怎样做好档案精细化管理例1

随着房产数量的不断增多，房屋建设及其管理活动日渐剧增，房产档案的管理难度也在相对增大。就目前的房产发展情形来看，以现在这种管理模式与水平都难已适应房产的飞速变更。那么，要怎样提高房产档案管理的水平呢？笔者认为：一是要树立一支整体素质高的房产档案管理人员；二是要将房产档案管理基础做完善；三则是要在前两项完成的情况下将我们的房产档案管理系统一体化。四是结合多项信息管理的优点为管理系统提供更高的效率。

一、怎样提高房产管理人员的整体素质

（一）提高房产管理人员的素质，最初的人才选拨是关键

工作中的素质体现在自我的工作职责是否做到位，那么房产档案这项较为细致、繁琐、专业性强的工作中，对管理人员的职责要求必须严格。那么在选才这一关对人员的要求因当要以热爱此职业为重，因为只有热爱它才会用心处理它；也因为热爱才能够创造出更多的奇迹。绝大多的成功管理者皆因对其工作的热爱促使他们成功，因此找对人管理是提高房产档案管理的一个重要环节。

（二）培养管理人员的整体素质是提高整体素质的必然要求

我们都知道熟能生巧，做任何一件事情都有一个由生疏到熟练的过程。要切实做好房产档案的管理，那么工作人员就必须具备对此工作有一定的认知与了解，也只有了解了才会准确无误的解决各类问题。而掌握更多的专业知识足以让工作效率大大提高，对管理人员本身也是一种锻炼。因此，有关部门需对房产档案管理人员进行一定的培训。通过培训让管理人员提高自身的专业素质，政治素质，文化素质与业务素质；熟知科技、教育、城建等房产档案所涉及到的有关知识；更要培养管理人员较强的管理能力、分析能力、独立的工作能力等。使房产档案的管理在正常的运作下发挥其关键作用。

二、怎样将房产档案的基础做好

房产档案的主要作用就像我们的大脑思维一样控制着它的身体，它必须时刻保持着清楚、明了、完整的状态，更需要具备大脑一样可容纳百川的存储空间。房产档案是人类在管理上的一项聪明举措，它能真实有效的反映与记录各类房产的产权人、产权交易、制度改革等重要讯息，为诸多房产的权属变迁提供可靠资料，因此我们要做好这一工作刻不容缓。那么怎么才能保证将档案管理的基础做好呢？笔者根据目前房产档案所涉及到的相关信息认为要做好档案的基础应该做到如下四点：

（一）领导要重视

受领导重视是做好档案管理的关键所在，借助领导的重视将档案工作提上各项建设的重要日程；也只有受重视才能对档案管理的工作平台、与保管条件提供良好的设施，为房产档案工作者营造良好的工作环境，这也将为房产档案的管理奠定扎实基础。

（二）加强宣传力度

通过一定的宣传来提高外界对档案作用的认知，提高档案管理人员的档案意识，通过各部门的支持，营造一份共同为做好房产档案工作而努力的工作气氛。

（三）完善制度建设

所谓没有规矩则不成方圆，任何一个成功的管理体系中都存在这一套完善的规章制度约束着他们的行为。借助这一制度可以制约房产档案人员依照规章要求做好每一步收集、整理、归档、保密等一系列工作。并且要设立一定的奖惩制度，做到赏罚分明，以推动管理人员的进取心，提高工作效率。

（四）落实本职工作职责

不论在什么时候，做好本职工作都是工作中的最基本的意识，但是要切实做好却并不是那么容易。房产档案的工作服务于其他部门，同时也需要其他部门的各项配合，只要各部门认真落实其工作职责，那么档案管理的现代化进程就能有效的实施。此为基础，却也是重重之重。

三、实现房产档案管理一体化是提高管理水平的最终途径

（一）房产档案管理一体化的重要作用

就目前房产档案管理中存在的一点问题是文件和文档管理功能缺乏一定的衔接，从而影响了房产信息的共享与全面利用。因此需要我们加强对网络、信息与人力资源的利用提高我们的管理水平，立定一套更为完善的管理系统。而这里所提到的一体化管理中正是利用了人力资源将各类信息进行统一整理、分析、归档，使各类信息具有一定的关联；再通过各类技术的支持实现档案的信息管理、资料共享等得出突出优点，为房产档案的管理带来更为实用、高效的管理模式。

（二）房产档案一体化需要遵循的原则

那么要怎样做好档案管理的一体化呢，要做好这想管理有需要遵循哪些原则？笔者做一下简单阐述。

1.数据结构一致性

保证各类档案录入的一致性一是避免了人力多次输入之烦，二是充分利用了计算机中高效率的工作优势。为一体化管理提供更优质的服务。

2.功能结构连贯

档案管理的系统功能应当以管理人员的管理思路进行设计，这样管理人员只需按照所需功能进行操作即可完成各项工作任务。为一体化管理带来更简单、快捷的工作保证。

3.管理方式的协调性

不同的管理系统需要不同的管理模式来配合，因此从房产文件到房产档案的改革需要将以前的传统组卷方法改变为已较大系列的新组卷方法。从而达到部分由计算机替代人为方式工作的节省。

四、借助其他信息管理提高房产档案的管理水平

(一)结合房产地理信息的优点可提高管理系统的各环节产生的不利因素

在较为完善的房产档案管理中，我们还可以借用房产地理信息管理系统的系列优点对功能进行加强。房产地理信息管理的特点在于它的各类信息名称较为规划、统一、详细。虽然房产档案的归档日期无法更改，但是我们可以通过管理系统更为快速的找到我们所需要的资料。运用房产地理信息有效的与房产档案管理相互互补使用，有效的提高了各种信息的检索、查询。

(二)结合现代信息化管理可让档案管理更为科学

在结合信息化管理系统之前需建立一个较为全面的房产档案信息，另外将部分资料已图样形式进行存档，以建立一份更为完整精确的档案库。也因为如今房产档案更新频繁，单一的管理方式已不足以适应，利用现代信息化管理可保证房产档案与房产产权同步变更。此外还可建立更为便捷的咨询系统，可为房产档案的使用价值进一步提高。让房产档案的管理更为信息化。

(三)结合缩微技术可提高房产档案的存储密度

怎样做好档案精细化管理例2

二、档案管理工作的内涵

中国最古老的档案是殷商时的甲骨档案。档案管理工作的内涵是健全机构档案的保管制度，规范档案管理工作的流程，积极发挥档案的功能。地铁工程档案资料管理包含一般文档资料管理和竣工验收资料管理。一般文档资料包含发文、收文、标书、会议纪要和其他文函;竣工验收资料主要包括文字资料、图纸资料等。

三、精细化管理在地铁施工档案管理

工作中的应用中的实际意义2014年，我们集团公司提出“精确管理、精益管理、精心经营、精诚共赢”管理理念。为认真贯彻这一管理理念，我们应加强精细化管理在地铁档案管理工作中的应用。精细化管理是地铁施工单位提高管理水平的有效手段。精细化管理在地铁施工单位档案管理工作中的应用,可以使地铁施工单位的档案管理更加规范化、科学化，提高办公效率。“精细化管理”融入地铁施工单位的档案管理工作中，地铁施工单位的档案管理工作将会做深做细，管理受控，做到流程规范化、管理科学化，更好地促进日常管理工作。因此，精细化管理在地铁施工单位的档案管理工作中的应用将会有深远的意义。四、精细化管理在地铁施工单位的档案管理工作中的应用地铁施工单位档案管理流程可以分为文件形成的准备阶段、文件的形成阶段、文件的流通利用阶段、文件的移交业主阶段，文件的作废处理阶段。每个阶段都有关键环节，在关键环节设置控制点，细化管理方法，严格控制要求，才能保证文件管理受到控制，提高文件质量。

1.文件形成的准备阶段。第一，要制定工作流程。根据图纸和现场实际情况编制工作流程，编制时要考虑有哪些资料，这些资料由哪些人编写，怎样传递，时间要求等，根据这些要求编制出具体工作流程，发放到相关个人以作指导，并督促其按此流程工作。如果缺少这一环节，技术员和资料员间不能很好配合，并影响到工作效率。第二，制定规章制定，促进施工档案的规范化、标准化。为了确保地铁工程档案的规范化、标准化，施工单位项目初期就要备齐各类规范和验收标准。根据国家《档案法》、《保密法》及各类规范和验收标准等制定《档案管理制度》、《档案员岗位责任制》等规章制度，对档案资料的收集、立档、管理、利用及安全保密等方面作了严格规定。信息化时代，给地铁施工档案工作带来了新的课题，地铁施工档案管理应推行计算机管理技术，适应现代管理模式，探索地铁施工档案信息资源体系，根据地铁工程和单位信息化管理实际情况，实现地铁工程档案网络远程传输、查阅、保管，逐步实现电子档案的收集、保管、利用工作规范、有序，建立电子档案数据库，提高地铁施工档案管理效率。第三，责任落实到人，制定奖罚制度，加强制度执行力和考核力。根据工作流程，分解工作职责，使技术员和资料员明确各自责任。如发生问题，不会发生推卸责任的现象。并制定奖罚制度。如果档案有问题，要责任到人，并对其进行处罚；如果档案做得非常好，并在各项检查中，取得良好的成绩，或项目竣工后，获得鲁班奖，就要对相关人员进行奖励，形成激励政策。这样才能形成赶帮超的局面，达到精细化管理的目的。第四，定期对资料员与技术员进行培训。人才资源是地铁施工单位资料管理精细化管理的关键因素。目前资料员和技术员的业务能力良莠不齐，有必要对资料员和技术员进行相关业务培训和拓展，提升资料员和技术员的工作能力，确保资料搜集的真实有效，使其明确精细化管理的必要性，并定期组织考试，使相关人员有紧迫感。我们项目部努力为档案人才提供良好的发展平台，多渠道多途径培养一支规模适度、素质优良的专家型、技能型的精细化人才队伍，充分挖掘地铁施工单位人员的主动性、创造性和发展潜力，实现天津地铁项目部档案的大发展。第五，建立三级档案工作管理网络。档案管理的网络是确保档案工作有序开展的关键。应建立三级档案工作管理网络，即总工程师领导一级、施技部部长一级、资料主管部长一级，建立三级领导责任制网络确保档案工作由上到下，全面覆盖，带动全员。

2.文件形成阶段控制。虽然项目部总工程师对档案的技术内容和质量负责，但资料员审查环节和文件输出环节在文件质量把关上也发挥着十分重要的作用。目前地铁施工单位的技术文件的编制流程是首先通过技术员在现场记录，然后把现场记录交给资料员，资料员检查现场记录，输出文件。文件流转中疏忽的问题会暴露在交接环节，审查环节和输出环节,所以技术人员和资料员要按照项目部档案管理制度的要求交接，审查和输出文件，将这些环节中的问题分类汇总，表格化管理，对共性问题制定措施，从而促进档案规范化管理，按流程流转，提高形成文件的质量。为了提高档案质量,采取了以下几项措施:(1)每周对资料进行一次抽查,使档案工作与地铁工程建设同步。根据地铁施工现场的进展情况，有针对性地进行跟踪,有效地避免了资料的丢失和滞后,保证资料与工程建设同步。(2)每月一次的工程资料例会制度,加强资料的协调管理。为了及时沟通资料档案中存在的普遍问题，每月召集项目部资料员、总工程师、施技部部长、主管资料部长召开资料例会，总结一个月以来的资料工作情况，对资料归档工作做得好的资料员提出表扬，提出存在和需要解决的问题，资料例会最终形成的会议纪要要下发到各相关部室，这样既有利于领导及时了解档案工作情况，又有利于工作的监督和落实。（3）严格文件工作流程。地铁工程项目文件的来源广泛，档案人员要严格把关，从文件的格式、签字手续、盖章情况等等严格把关，禁止形成不合规范的文件，以及严禁文件材料的不及时归档，从而有效提高文件资料的归档质量。

3.文件流通利用阶段控制。文件流通利用阶段包括文件查阅环节之前的准备工作，文件查阅环节，文件发放环节，文件归还环节。在文件查阅环节之前的准备工作如下：首先应建立档案卷内目录，图纸卷内目录，使文件有据可查；其次要建立文件和图纸卷内目录电子汇总表,能快速高效找到文件；再次，要扫描重要文件，以防文件丢失。在文件流通阶段，我们首先建立档案、图纸查阅登记簿和档案、图纸收发文登记簿，做到来源和去向清晰，有据可查。其次要建立档案、图纸电子文件数据库并根据工程进度完善相关信息，定期催促借阅人归还，跟踪文件流向，更要定期要组织文件检查工作，以便及时了解文件实际情况，保证文件、图纸与目录相符。但在归还环节容易发生矛盾，应建立归还确认制，使借阅管理更加精细化，无纰漏。对于外发的文件，发放记录应与分发申请单的要求一致，分发回执由接收部门或单位签字盖章后归还给地铁施工单位，发放单与回执单应成套管理，一一对应，确保外放文件闭环管理。

怎样做好档案精细化管理例3

中图分类号：D035.2 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-00-01

引言

精准、完整、齐全的人事档案能够系统、全面的记载个人品德作风、学历、任职经历以及技术能力等进行记录，是企业选贤任能、知人善任的重要工具[1]。由于我国现阶段进一步深化改革用人制度，所以更要充分发挥人事档案工作的重要作用，认真分类、审核、整理人事档案，对人事档案真实、完整、安全及精准性进行有效维护，使认识档案作用得以充分发挥。

一、人事档案整理现状

（一）档案整理主要为手工操作，使很多现代化技术得不到应有的开发

通常人事档案管理员由组织部门或者人事部管辖，且其人事档案管理措施也对以往操作方法进行了延续，他们基本上都是手工操作人事档案排序、分类、裁剪、编号及装订等各道工序。因为人事档案相关配备人员缺乏、单位领导重视度不够等因素，使得各单位很少有精力去科研怎样通过计算机对人事档案进行分类、审核与整理，怎样通过数据库对人才结构进行分析，怎样构建电子档案以不断与科技发展现代化需求相适应[2]。

（二）当前资料与以往资料装订规格不相符

《人事档案整理细则》中明确指出，必须采用国际标准A4纸型（297×210 mm）作为是干部人事档案材料以及目录，其中在其档案材料的左侧需要留出2.5cm的装订边。其装订方式是依照左下对齐方式实施3孔装订，其中从孔中心算起的上下孔距离保持在8.3cm，下孔和材料底边的距离保持在5.4cm。干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。以前档案材料都是规格为16开的办公用纸载体，档案左边需要预留2.5cm左右的装订边。而目前的档案材料规格大多为A4，比如学历材料、职称评审材料等。对于档案中已经依照相关要求进行装订的那些≤A4纸型的材料，则也就不能够重新进行打孔以及裱糊，但是A4和16开的纸张放在一起整齐度无法得到有效保证，而如果对16开的材料进行重新打孔和裱糊，则又会浪费大量的人力，提高时间成本，且影响美观。

（三）人事档案整卷装订，不易长期保存，且具有较差保密性

虽然档案整卷装订较为美观、整齐，但是，在对档案进行查阅时，通常要全卷查阅，对个人隐私的保护极为不利，在材料添加或者复印时，必须全部拆开材料，由此反复拆卸，极易破坏材料，对长期保存极为不利。

二、人事档案的科学分类整理方案

（一）审核人事档案时要做到认准、审细、补全及整好

必须对档案材料完整、齐全与否、手续真实客观与否、档案混装或者错装与否等具体情况予以全面审核，同时还要对资料整理规范是否符合要求进行审核，并对干部“三龄一历”予以确定，补充与不断完善档案中手续不全、材料缺失等情况，归档整理与鉴别收集补充材料。

（二）收集人事档案时要做到完整、齐全

由于人事档案是对个人经历、成长轨迹与德才表现进行反映与记录的材料，同时也是对一个人予以了解与考察的重要方式，若个人档案材料不完整，会导致认识组织部门判断失误或片面。所以，一定要归档不完整的档案材料[3]。同步进行材料收集、信息反馈及档案审核。并对材料要求与内容等进行明确补充，对相关干部的任免审批表、学历学位、工资审批表、季度考核表、个人履历表、公务员登记表及党团组织等一般资料进行收集，统一收集、布置人代会、党代会、政协会等阶段性材料，保证所收集材料的全面完整性。逐份审查档案新补充材料与原有材料，并准确鉴别，保证档案材料整理齐全、完整。

（三）必须全面、准确、真实的鉴别档案材料

在鉴别人事档案材料的过程中，必须有效维护人事档案的真实性、完整性，这是人事档案分类、审核与整理的重要环节。所以人事档案管理者必须认真、严肃的整理每份档案，并认真审查每一份归档材料，精准鉴别，以做到“舍之有理，取之有据，去粗存精，去伪存真”。认真鉴定档案材料真实性，避免出现人事档案弄虚作假的情况。对人事档案资料进行实事求是的鉴别，保证人事档案的真实性与准确性。档案分类整理时应该做到档案重复不归档、手续不足不归档、档案填写不规范不归档等，确保人事档案的真实性与准确性。

（四）在对人事档案进行整理时应该做到分类准确、审核无误

在对人事档案进行分类审核整理时，为保证所整理的档案资料与规定要求相符合，一方面应该注意对档案资料及其内容进行收集与鉴别，另一方面在加工整理每一份人事档案时，要保证档案的完整性与精美性。首先，确保人事档案能够准确分类。建议对档案资料的类型分为十类：a.履历材料；b.自传材料；c.对材料进行考察、鉴定以及审计；d.学历、职位以及相关技术、培训材料；e.政审材料；f.党、团组织建设工作中形成的材料；g.表彰奖励材料；h.涉法违纪材料；i.健康检查和处理工伤事故材料等其他材料。依照人事档案材料的这些具体分类要求，对材料排列、分类合理与否进行分析，避免材料出现颠倒混淆、错装等情况；其次，要保证材料编目无误，对于材料类号页，一定要用铅笔根据材料规定格式进行编写，保证所打印人事档案目录和类页码相符，避免出现重号、漏码等情况。

三、结语

作为人事组织工作的重要部分，在其中人事档案被认为是其基础环节。所以，在分类、审核、整理人事档案时，一定要做到细致、完整、精准、真实。作为人事档案管理人员，在其具体工作中应该将档案审核融入档案鉴别与收集、资料整理全过程。认真完成人事档案的分类审核整理工作对人事档案的有效利用具有重要意义。

参考文献：

怎样做好档案精细化管理例4

1.透明度不高。对社会公众不能做到完全透明是我国民生档案管理工作一直以来存在的弊端。透明度不高容易滋生贪污腐败等问题的发生，此外，由于大众不能起到良好的监督作用，从根本上也不能解决民生问题。

2.信息化程度不高。步入21世纪以来，信息化成为各个领域中最普遍的词。是否达到信息化不仅关系着工作效率，也关系着工作的完整性与精确性。就目前现状而言，我国的民生档案管理工作在处理相关数据时还存在着不精确、不完整的问题。

3.管理人员素质有待提升。进行民生档案工作的管理人员需对我国目前民生情况的现状、近几年我国民生发展、人们的普遍需求以及民生建设的重点有着全面的了解，此外，管理人员需要有专业的基础知识，经历过专门培训，有着对工作的热情。但现如今，我国的相关工作人员大部分没有达到这样的要求。

4.目标不够细化。目标过于笼统不利于相关政策的正常实施，虽近年我国的民生计划已经有部分细化到具体数字，如“在2016年的环保问题上要求地级市PM2.5浓度再下降3%”、“组织央企解决1万个贫困村的水电路”等，但依旧有部分目标过于模糊，不利于改善民生工作的正常进行。

二、建设民生档案工作的意义

1.有利于了解社会民生发展现状，促进社会稳定。民生档案作为反映民生问题的直接手段为中央改善民生问题提供了极大的便利，通过对我国近年来的生活状况的分析，我国2016年将扶贫、环保、教育、就业等作为政府大力着手解决的问题，也正是由于中央对民生档案工作持积极态度，我国的民生问题在近年来才有了比较良好的改善。民生问题关乎人民的幸福健康，改善民生不仅为人们提供了良好的生活环境，安全的生活保障，稳定的社会福利，同时也起到了社会稳定的作用，实现了国家的长治久安。

2.有利于构建和谐社会，践行科学发展观，体现以人为本的思想。科学发展观是我国政府一直秉持的观念，自从我党提出科学发展观以来，国家对民生问题便越来越重视，通过解决各项民生问题使人们的生活逐步进入小康水平。民生档案的建立使得在不同时间段我国不同的民生问题得以迅速的反应出来，给了党中央针对问题提出解决措施的重要依据，一方面体现了以人为本的思想，另一方面推动了我国的民主政治建设。

3.有利于解决民生问题，为改善民生提供理论依据。民生档案作用之一便是反应我国改善民生的进程以及在改革过程中存在的问题。近几年来，我国的扶贫工作进展良好，取得了显著成效，但在清查贫困人口、培训等方面还有很多不足，因此，在2016年度的中央工作会议中便将“精准扶贫”、“查清贫困人数”等问题作为扶贫的重点；此外，环保问题也是2016年民生问题中的重点，治理雾霾已经成为刻不容缓的事情。因此，反映在民生档案为解决问题提供了依据。

三、我国民生档案工作的发展趋势

虽然目前我国民生档案的管理依旧有很多问题，但党中央、人民群众都在为建设更加完善的民生档案做准备。根据前文的分析，我们可以预测到未来的民生档案必将有以下几个特点。

1.范围更加广泛，内容更加具体。随着我国经济水平的不断发展，未来的民生问题将涉及到更多的方面，与人们的关系也更加密切，但在民生档案的管理中对其中的内容的分割会更加细致。

怎样做好档案精细化管理例5

精准、完整、齐全的人事档案能够系统、全面的记载个人品德作风、学历、任职经历以及技术能力等进行记录，是企业选贤任能、知人善任的重要工具[1]。由于我国现阶段进一步深化改革用人制度，所以更要充分发挥人事档案工作的重要作用，认真分类、审核、整理人事档案，对人事档案真实、完整、安全及精准性进行有效维护，使认识档案作用得以充分发挥。

一、人事档案整理现状

（一）档案整理主要为手工操作，使很多现代化技术得不到应有的开发

通常人事档案管理员由组织部门或者人事部管辖，且其人事档案管理措施也对以往操作方法进行了延续，他们基本上都是手工操作人事档案排序、分类、裁剪、编号及装订等各道工序。因为人事档案相关配备人员缺乏、单位领导重视度不够等因素，使得各单位很少有精力去科研怎样通过计算机对人事档案进行分类、审核与整理，怎样通过数据库对人才结构进行分析，怎样构建电子档案以不断与科技发展现代化需求相适应[2]。

（二）当前资料与以往资料装订规格不相符

《人事档案整理细则》中明确指出，必须采用国际标准A4纸型（297×210 mm）作为是干部人事档案材料以及目录，其中在其档案材料的左侧需要留出2.5cm的装订边。其装订方式是依照左下对齐方式实施3孔装订，其中从孔中心算起的上下孔距离保持在8.3cm，下孔和材料底边的距离保持在5.4cm。干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。以前档案材料都是规格为16开的办公用纸载体，档案左边需要预留2.5cm左右的装订边。而目前的档案材料规格大多为A4，比如学历材料、职称评审材料等。对于档案中已经依照相关要求进行装订的那些≤A4纸型的材料，则也就不能够重新进行打孔以及裱糊，但是A4和16开的纸张放在一起整齐度无法得到有效保证，而如果对16开的材料进行重新打孔和裱糊，则又会浪费大量的人力，提高时间成本，且影响美观。

（三）人事档案整卷装订，不易长期保存，且具有较差保密性

虽然档案整卷装订较为美观、整齐，但是，在对档案进行查阅时，通常要全卷查阅，对个人隐私的保护极为不利，在材料添加或者复印时，必须全部拆开材料，由此反复拆卸，极易破坏材料，对长期保存极为不利。

二、人事档案的科学分类整理方案

（一）审核人事档案时要做到认准、审细、补全及整好

必须对档案材料完整、齐全与否、手续真实客观与否、档案混装或者错装与否等具体情况予以全面审核，同时还要对资料整理规范是否符合要求进行审核，并对干部“三龄一历”予以确定，补充与不断完善档案中手续不全、材料缺失等情况，归档整理与鉴别收集补充材料。

（二）收集人事档案时要做到完整、齐全

由于人事档案是对个人经历、成长轨迹与德才表现进行反映与记录的材料，同时也是对一个人予以了解与考察的重要方式，若个人档案材料不完整，会导致认识组织部门判断失误或片面。所以，一定要归档不完整的档案材料[3]。同步进行材料收集、信息反馈及档案审核。并对材料要求与内容等进行明确补充，对相关干部的任免审批表、学历学位、工资审批表、季度考核表、个人履历表、公务员登记表及党团组织等一般资料进行收集，统一收集、布置人代会、党代会、政协会等阶段性材料，保证所收集材料的全面完整性。逐份审查档案新补充材料与原有材料，并准确鉴别，保证档案材料整理齐全、完整。

（三）必须全面、准确、真实的鉴别档案材料

在鉴别人事档案材料的过程中，必须有效维护人事档案的真实性、完整性，这是人事档案分类、审核与整理的重要环节。所以人事档案管理者必须认真、严肃的整理每份档案，并认真审查每一份归档材料，精准鉴别，以做到“舍之有理，取之有据，去粗存精，去伪存真”。认真鉴定档案材料真实性，避免出现人事档案弄虚作假的情况。对人事档案资料进行实事求是的鉴别，保证人事档案的真实性与准确性。档案分类整理时应该做到档案重复不归档、手续不足不归档、档案填写不规范不归档等，确保人事档案的真实性与准确性。

（四）在对人事档案进行整理时应该做到分类准确、审核无误

怎样做好档案精细化管理例6

2004年，青岛市委、市政府下发了一个通知，号召在全市开展“双学三创”活动，即“单位学海尔、个人学许振超”及“个人创一流业绩、企业创一流品牌、社会创一流环境”。档案部门怎样才能结合自身的工作特点，把“双学三创”融入到日常的工作之中？青岛市档案局局长于新华并没有马上提出要求、布置具体的工作目标，而是向档案局（馆）的同志推荐了两本书，一本是推荐给员工的，另一本则是摆在处级干部案头的。

推荐给员工的那本书中有两个著名的观点，一是体现负责敬业精神、表现服从诚实态度的完美执行能力――没有任何借口；二是在尽职尽责完成自己任务基础上更进一步的自我要求――多加一盎司。不去寻找任何借口而是想尽办法去完成任务，在完成本职工作之外多加一盎司的工作量，虽然都是细微的变化，但日积月累却可以造就优秀的员工。

两本书发下去了，如何才能让职工们更深入地领会书中的精髓呢？机关党委举办了为期三天的脱产读书会，采取轮训的方法，让所有的职工都有一个提高认识的机会。于局长告诉记者，磨刀不误砍柴工，花费一点时间读书，效果只能是促进工作。其用意真是意味深长。

在常人眼里，甚至在相当一部分档案人员的观念中，可以用“封闭的工作环境、重复的工作程序、缓慢的工作节奏、平淡的工作成果”来形容档案工作。读书活动的确是提高了职工们的认识，监督指导一处的唐辉同志在读后感中写道：“‘没有任何借口’应该成为我们做好每件事的工作信条。可以充分激发我们身体中蕴藏的潜能，一次次没有任何借口的奋斗和尝试，抑或成功的喜悦，抑或失败的经验，无论哪种都比空白来得更有价值。”

要想做出成绩，就不要怨天尤人，也不要寻找任何借口，平凡的工作依然可以出彩。各个处室开始重新审视自己的工作，开始动脑筋思考，如何才能将日复一日、单调枯燥的工作做得更深入一步。

怎样做好档案精细化管理例7

做心明眼亮的组工干部版权所有

为使自己真正成为组工干部队伍中的行家里手，不辜负组织和群众对自己的期望，针对自己工作时间短，实践经验不多，政治理论基础、政策水平和业务能力相对薄弱的实际，多年如一日，总是再忙再累也要挤出时间，加强对马列主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习。认为，只有理论基础扎实了，才能站得高看得远，才能心明眼亮，工作中才不会迷失方向。在实际工作中，她坚持向老同志请教，从中掌握工作方法，积累工作经验。为不断完善自己的知识结构，她参加了长春师范学院本科班的在职函授学习。在学习中，始终坚持读书有笔记，学习有总结，刻苦钻研，做到学有所思，学有所感，学有所获，学有所用，使自己的政治理论水平和业务能力不断得到强化，从而进一步增强了党性意识，牢固树立起正确的世界观、人生观、价值观，为做好本职工作打下了坚实的思想基础。

无怨无悔地做好本职工作

年月，从县农电局调到县委组织部工作。先后在办公室做过文书工作，并担任打字员和政工员。无论岗位的怎样变动，她兢兢业业、踏实工作的作风不变；无论任务如何繁简，她认真负责、待人诚恳、热情周到、不求索取，乐于奉献的品质不变。在办公室工作的年时间里，无论是上级还是下级，无论是熟人还是生人到办公室办事，她都以灿烂的微笑，迎接每一个人，为他们让座，为他们倒茶，仔细地倾听或记录来访者反映的情况。特别是对一些来要求落实政策的老同志，即使他们火气再大，她宁愿自己受委屈，也不得罪任何一个老同志，并根据情况给予耐心细致的解答，使他们真切地感受到组织部门的关心和温暖。

办公室工作，事无巨细。她每天都是提前上班推迟下班，当天的事情当天做完，从不拖办。每天都主动打扫办公室和走道卫生，为组织部营造一个整洁干净的工作环境。这些看似小事，但对于一些人来说却难以持之以恒，对于她来说，却成了习惯，真正体现了“细微之处见精神”。她办事认真细致，原则性强，任何事情总是“丁是丁卯是卯”。办事讲究效率，领导交办的任务，总是不折不扣地努力完成。

几年来，她先后具体负责过文件收发、文书归档、干部档案管理、拟文稿写总结等工作，常常是几人的担子一人挑。无论怎样苦，无论怎样累，她都无怨无悔地把工作做好，使她所在部门充分发挥承上启下的桥梁和纽带作用，保证了县委部织部工作的正常运转。年，她接手干部档案管理工作，每年归档材料多达几千份，她常常一个人加班加点在办公室工作到深夜，对每一份档案材料进行仔细的鉴别、分类、组卷。同时，还指导人事和教育部门做好干部档案整理工作。

在工作中，努力做到“三勤”，这就是勤预测、勤思考、勤总结。在“三勤”中，“预”字领先，任何事情她都要提前考虑及早安排，在自己职责范版权所有围内大胆管理，主动处理问题和承办事务，当好领导的助手，保证了领导把更多的精力放在考虑重大问题上。在领导的指导下，她和其他同事一起制订、完善了单位的各项规章制度，进一步规范了会议、档案管理、文字保密、干部人事制度建设等工作，使组织部内部管理实现了制度化、规范化，保证了部门工作协调、高效地运转。

不该说的话一句也不说

怎样做好档案精细化管理例8

档案管理工作的第一步就是立卷和归档。它是档案管理的基础工作,是保证档案质量的关键环节,做好这个环节的工作对整个司法鉴定档案管理有着重大意义。对于一个司法鉴定案件的档案的整理,其立卷和归档的过程应包含以下几个程序:

(一)确定司法鉴定材料的立卷范围,即哪些材料应纳入归档范围,哪些材料不纳入归档范围。

(二)编制案卷目录,按照纳入立卷范围的材料的归档成册先后顺序进行分条列项地编制目录,并根据案卷具体内容冠以案卷名称,用以提示案卷内容,并且每一材料应标注起始页码,以方便档案管理与查阅。纳入归档成册的材料的先后顺序应怎样来安排呢?其先后顺序应本着案卷材料清楚明了、体现司法鉴定活动过程的目的来编排。通常的做法是按照材料的来源的分类及司法鉴定活动的流程来按排先后顺序,例如:

1、司法鉴定委托书;

2、受理通知;

3、案件受理登记表;

4、鉴定笔录;

5、鉴定书底稿;

6、鉴定书正本;

7、鉴定人资格证明;

8、送达回证;

9、鉴定费收费凭证;

10、送鉴材料;

11、其它应当立卷的资料。还可以用其它方法来排列,如可按照案件材料的重要程度,将主要材料排列在前,次要材料排列在后的方法来安排顺序。

(三)根据案卷目录的先后顺序将材料分别整

理好,在整理时通常要注意以下几方面的问题。

1、卷页的大小是否整齐一致。由于标准的档案卷盒一般是装A4(21х29.7cm)大小的卷宗,所以在整理时要注意卷页的大小,如果卷页过大,应就左对齐后,由右向左折叠,且在折叠时,应在左边留足装订空位,以保证折叠部分不被装订;如果卷页材料过小,在装订时有可能遮挡或损坏材料内容时,应将卷页附着在A4空白纸上。

2、卷宗的卷页是否有破损。如有破损,应及时修补,修补时应以修复材料的内容为目的。

3、检查是否有过于柔薄的卷页。过于柔薄的页面在装订时及在保存过程中容易被损坏,故应在整理时将这样的页面附着在A4空白打印纸上。

4、仔细检查所有卷页是否有金属固件,如订书钉、别针、回形针等。应将所有金属固件拆掉,不然,这些金属物件在年久后会发生氧化现象,这样会损害其所附着的档案,发生巨大的危害。

(四)对整理好的材料进行标注页码,一页一标,目录中的材料页码应与此页码相对应。

(五)对整理好的案卷进行装订。装订时最好选用棉质线,线的粗细应据案卷的厚薄来决定。装订一律采用左侧装订,装订时注意不要遮挡或损坏材料的内容。在装订完好后,应装入标准的档案盒,每一档案盒的封皮上应标注档案名称、鉴定书文号、档案号等项目。

二、做好档案的日常管理工作是基础

档案的接收和管理工作要求档案管理人员认真细致,在接收案卷时,应按照立卷归档的要求,检查案卷质量,并按规定办理归档手续。对已接收的案卷,应分类进行管理,此分类要从几方面来综合考虑。

(一)按鉴定业务类别来分,据司法部对司法鉴定业务现行分类方法,分为法医病理鉴定、法医临床鉴定、法医精神病鉴定、法医物证鉴定、法医毒物鉴定、文书鉴定、痕迹鉴定、微量鉴定、声像资料鉴定、司法会计鉴定、计算机司法鉴定、建筑工程司法鉴定、知识产权司法鉴定、其他类,其中其他类通常指的是资产评估司法鉴定、工程造价司法鉴定、产品质量司法鉴定等。

(二)按保管期限来分,保管期限分为永久、长期、短期三种。

(三)按年度顺序分,每一年分别编号。

(四)按保密程度分,有秘密、机密、绝密,其中绝密案卷单独编号。

在分类、排列的基础上应编制《案卷目录》检索工具。司法鉴定档案管理工作除了上述的立卷和归档、档案的接收和管理外,还有档案的鉴定和销毁、档案的统计和移交等工作,每一个环节的工作都要求档案管理人员认真仔细、有高度的责任感,档案管理中每一个细小的工作都是非常重要的,不得有任何疏忽。值得一提的是要建立好档案的借阅制度,必须严格根据《中华人民共和国档案法》和国家档案工作的有关规定进行借调、查阅、摘抄、复印等。要做好借阅的登记工作,可采用表格式进行登记,应包含编号(此号为借阅的流水号)、借出时间、借卷人、归档号、鉴定文书号、案卷名称、归还时间、归还人签名、备注等栏目,备注中可以记录是借出还是查阅、是否复印或摘抄、所借出案卷有多少页等。这些信息是对卷宗的流转与使用情况的真实记载,具有相当价值的凭证依据作用,也应妥善保存。

此外,还要做好档案的保护和防护工作。要做好日常的防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫、防光、防污染,室内要保持清洁、整齐、通风。档案管理人员应定期对档案进行检查和清点,对于破损、虫蛀、鼠咬、变质、字迹褪色的档案要及时采取防治措施,并进行修补和复制。尤其对于存放多年的档案,防虫蛀是非常重要的,可以用重庆市档案馆研制完成的从天然植物中提取的精油经加工精制而成DA91多效杀虫灵来进行杀虫,其杀虫效果好,驱避作用强,对档案纸张和字迹材料无明显影响,对人畜安全,不污染环境。也可以用其它防虫、杀虫的产品来进行杀虫,如灵香草等。

三、做好档案的保密工作是关键

怎样做好档案精细化管理例9

高校学生党员档案精致化管理是将精致化思想引入高校学生管理工作，是精致化管理理念的具体应用，从而将追求精致化的过程和绩效设定作为当代教育管理的重要目标之一。高校学生档案精致化管理的含义主要体现在三个方面。首先，体现在结构上，优化学生党员档案管理结构，合理配置管理资源，提高工作效率。其次，体现在程序中，要搞好高校学生党员档案精致化管理，就要把每一道工作程序都用精致化的标准来要求，严格学生党员档案管理的各项程序。最后，体现在细节中，在学生党员档案管理工作中，应该十分注重细节，对任何事情都做到精益求精、毫不马虎。总之，高校学生党员档案精致化管理是一种科学合理的管理模式，在注重“做什么”的基础上，更加注重“怎么做”和“如何做得更好”，也就是更加注重提高工作效率，科学合理地完善各项工作程序。

二、学生党员档案管理存在的问题

目前，各高校的学生党员档案管理仍处于一种粗放型的管理模式，这种管理模式在日常的党建工作中已经凸显出很多问题，影响学生党建工作的规范化和制度化。

1.对学生党员档案精致化管理的重视不足

学生党员不仅是党员队伍中重要的群体，也是学生中比较优秀的骨干，从党中央到地方高校都十分重视党的建设工作，尤其是大学生党员发展工作。但是，由于长期以来高校学生党员档案管理缺乏必要的管理制度，同时由于当前高校学生党员发展数量较大，学生党建档案量增多，学校上级党组织一般没有足够的时间审核内容的规范性，学生党建档案作为学生党员发展过程中的原始记录性材料得不到详细的审阅，导致基层组织在做发展材料时重视不足。

2.学生党建档案管理主体不一致

目前，多数高校均由学生党支部直接管理，部分高校由院系的学生工作部门或档案馆管理，这样容易造成职责不明、相互推诿的现象。由于档案管理队伍较弱，多数高校并未配备专职的学生党员档案管理人员，而是由缺乏档案管理专业知识的辅导员、学生干部等管理，他们本来的任务就很多，加上人员流动频繁，工作交接欠妥当，缺乏专门的培训，使学生党建档案管理水平不高，许多高校学生党建档案管理制度不规范化，体制不健全，专业人员缺少，学生党员档案管理亟待精致化。

3.学生党员档案内容不统一、时效性不足

目前，各高校学生党员档案内容并不统一，除《入党志愿书》有统一的内容要求外，其他档案的内容存在差异，甚至有的高校缺少发展和转正公示、入党政审等必要的档案。同时也存在档案管理时效性不足的问题，许多学生党员档案更新、整理和传递并不及时，档案时间记录与真实情况也不相符。可见，目前高校并未形成统一规范的学生党建档案内容，而且学生党建档案也只局限于发展时需要而形成的，并未有利用的意识。

4.档案查阅手续不健全，档案保存存在隐患

由于高校学生党员档案管理缺乏规范性的制度约束，导致很多人员可以随意调取和翻阅学生党员档案，使得学生党员档案保存存在隐患，很多学生党支部没有专门的档案管理设施和规章制度，极易导致学生党员档案丢失。

因此，传统粗放式的学生党员档案管理机制已不能适应新时期学生党员管理的需要，学生党员档案管理机制必须加以规范，逐步向精致化管理模式发展，进一步规范学生党员档案管理机制。

三、加强学生党员档案精致化管理的对策研究

1.加强学生党员档案精致化管理制度化建设

建立合理规范的学生党建档案管理制度，是做好学生党员档案精致化管理的重要保障。学生党员发展涉及部门较广，如学校党委组织部门、学生工作机构、各院（系）等，因此，要理顺学生党员档案管理的体制，制定科学的管理制度，实现精致化管理，强化职责分工尤为重要。首先，高校可以根据党的相关规定，制定适合本校实际的学生党员档案管理制度，使粗放式的档案管理模式转向精致化。明确职责分工，就是将负责学生党员档案填写的党支部定为管理主体，建立高校档案馆负责档案管理的协调、监督和指导，党委组织部负责档案审查，院系学生工作部门负责档案保存和传递，学生党支部负责档案的记录和完善的学生党员档案管理保障模式，四个部门分工合作，确保学生党员档案精致化管理的规范性。其次，对档案内容要进行统一的规范，制定科学的管理规程，实现各项档案材料的表格化，并统一格式和标准，严控控制规范范围以外的材料进入档案。最后，对于档案更新和查阅问题，应制定相应的规章制度，限定档案的更新时间，及时更新档案，规范档案查阅，设定查阅权限，落实管理责任制，杜绝由于更新不及时造成的档案内容缺失、时间前后矛盾等问题。对于因违规而导致更新超时的行为随意查阅档案的现象，要根据制度严肃处理，保护学生党员隐私，同时也维护学生党员档案管理的严肃性。

2.提高学生党员档案精致化管理队伍专业化水平

根据高校档案管理和学生党建工作的特点，学生党员档案管理队伍建设应大力培养兼职管理人员。加强兼职档案管理队伍建设，主要是加强建设由党委组织部工作人员、辅导员和学生党支部书记组成的兼职档案管理队伍，对这类兼职档案管理人员要进行专项培训和考核，开展专门技能竞赛，使他们增强对学生党员档案管理工作重要性的认识，并进一步提高党建工作业务水平，强化对学生党员档案内容和管理程序的理解。此外，还应配备档案馆的专职工作人员，加快学生党员档案精致化管理的专业化进程。除了提供必要的经费支持和制度保障，还应该在档案馆设置全校学生党员档案管理的专职工作人员，并进行档案管理和党建工作等各方面的培训，确保学生党员档案精致化管理的有序开展。为形成和完善“四位一体”的学生党员档案精致化管理模式提供专兼结合的管理队伍，并以此提高学生党员精致化管理队伍专业化水平。

3.实现学生党员档案精致化管理高效化

随着高校基层党组织建设的不断加强，学生党建已不仅局限于培养和考察入党积极分子，发展党员，收缴党费，开展民主评议等基础性工作，还特别注重学生党员先锋模范作用的发挥好实践能力的培养，学生党员的素质直接关系到学生党员档案管理的质量。因此，在作为入党积极分子和发展对象的培训中，详细讲解学生党员档案精致化管理要求，严肃党员对待档案的态度，规范填写档案的要求，结合考核目标，针对性地引导和教育学生党员准确地填写档案。在各类党校培训班中开设专门的“学生党员档案管理”课程，编印和组织广大党员学习《学生党员档案精致化管理工作手册》，培养学生党员档案精致化管理的学生干部，提高学生党员档案精致化管理的有效性，实现学生党员档案精致化管理高效化。严格按照党章发展程序发展党员，细心审阅入党材料，查看入党材料是否齐全，入党手续是否完备，做到及时发现问题及时补充更正。总之，必须严格执行入党程序，遵守各项规章制度，统筹兼顾、科学管理，这样才能充分实现学生党员档案精致化管理高效化

4.推进学生党员档案精致化管理信息化

怎样做好档案精细化管理例10

制度对于任何单位，任何部门都是必须的。没有规矩不成方圆的这句古话是一个千古不变的道理。

1.1归档制度要健全

首先我们就来说说各类档案的归档问题，档案的前身是文件，档案是由文件引申而来的。但是随着社会的进步和文明的发展，档案变得更加的多种多样，除了书面形式上的文件之外，还包括许多的图片、音频和视频档案等。对于这些表现形式不同的档案就要进行分类的收纳和管理。文件中也会包括人事档案、会议档案、上级领导的文件档案等，对于这些都要做出细致的管理。以便以后需要时能够更快速查找。减轻今后的工作负担，从而更好的为其他部门服务。

1.2整理制度要健全

我们的档案在收集和收纳的过程中，也需要有严格的制度来约束，不能够盲目的进行归档工作。对于一个档案，我们首先要细致的检查其完整性、真实性，要做到去冗取精，保证档案的质量。对于不完整的档案我们要立即和有关部门联系，共同解决和跟进，做到不漏收一个有用的档案。对于有悖于事实的文件等我们也要坚决的进行退回并且与相关部门共同来查出事情的缘由，吸取教训，杜绝此类事情的再次发生。只有严格的把好第一关才能够更好的发挥档案管理的效能。

1.3日常制度要健全

除了整理和归档工作之外，档案管理的日常工作也是非常重要的，也要制定健全的相关制度。档案管理的日常工作主要包括档案的借阅、档案的调出、档案的保密、工作人员的职责等。档案的借阅是指其他部门的借看，档案都是非常珍贵的资料，所以在借阅的过程中一定要有详细的登记，不同等级的机密文件要设定不同等级人员的借阅限制，档案不能够长时间的外借等。档案的调出也要有相关的详细的一个流程，一定要按程序办事，不能随意调出和调入。档案的保密顾名思义就是要做好保密工作，不能随便泄露档案的内容。对于在档案馆工作的馆员也要制定规章制度来约束工作人员的日常工作，按章管理人员，按章管理档案。

2.增强与各个部门加强互动合作

变被动为主动，相较于以往传统的被动的等待，主动的与各个部门积极主动的合作会达到更加好的效果。这样一来，就可以在第一时间拿到第一手的档案资料，可以保证收纳工作的及时和准确，可以有效的防止漏收的现象发生。也可以在相关部门的帮助下更加准确的理解所收纳档案的内容，对于下一步的分类管理工作会有很大的帮助。提前沟通，将各个部门需要的档案信息提前整理准备好，这样就大大节约了各个部门等待的时间。档案馆是一个独立的部门，也是我们一个单位大家庭中的一员，与各个部门互助互利才能更好的发挥其作用。

3.广泛应用信息化的管理技术