图书管理功能例1

中图分类号：TP391.44 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2017）02-0175-02

近年来随着现代信息技术的迅速发展，我国的数字图书馆建设已经取得了相当大的进步，目前国内图书情报单位都在积极建设各类型数字图书馆，图书管理系统作为衡量高校信息化建设成果的重要标志，在数字图书馆的建设中扮演了非常重要的角色。在图书馆管理领域，智能图书管理系统已经成为目前图书馆建设的根本目标。

1 需求分析

1.1 对原有图书数据的整合

由于高校图书馆早期图书登记档案、登记簿均没有电子档案或者早期电子档案数据的兼容性问题，纸质材料没有进行扫描、配准，图片信息没有矢量数据和早期电子数据的不完整性，传统的数据局部表达方式难以应对数据规模的快速增长，导致图书在新的智能图书管理系统中检索和信息管理工作较为困难。在建立智能图书管理系统的前期需进行纸质档案扫描形成电子信息，同时对整个校@各建筑及道路图纸进行扫描、配准、矢量化，形成空间数据，最后将纸质档案属性信息与图形信息进行挂接、建库，为引入物联网技术的智能校园建设提供有效的数据支撑。

1.2 简化借还书流程

初始的借还书流程是采用手工登记的手段，现今大多数院校都引入了条码，永磁条、充消磁等技术加入到借还书环节，但由于技术的局限性如：条形码+磁条移动中无法准确读取数据、需上消磁等重复繁琐操作，仍需要很多人工加入到借还书流程的控制操作。这造成了借还书的效率低下，同时也耽误用户时间和精力，降低了读者对图书管理的满意度。

1.3 降低采编、编目、盘点和检索的工作量

针对高校校园的图书管理领域大量馆藏的采编、编目、盘点和查询等问题，仅依靠人工+条形码技术实现图书管理并完成上架、顺架任务是需要花费大量的时间和精力，管理员要凭自身的记忆对图书进行分类放置和记录，而且实际中又无法避免的存在图书放错书架的情况。引入RFID先进技术的智能书架等，可对馆藏图书监控、清点、图书查询定位以实现图书盘点的智能化。

1.4 提高防盗系统的稳定性

大多数高校图书馆采用磁条防盗系统，其远距离读取需要充足光线且距离有限；读取的数量、角度也受到限制；采用EAS侦测门的移动高速读取受限且系统出错率较高。受上述因素影响改进现有的图书防盗系统，必须采用稳定可靠的RFID无线电波技术来避免引起误报和漏报，增加不必要地误会。

2 功能模块设计

2.1 参数设置模块

2.1.1 基本参数设置

（1）MARC字段配置：对MARC字段的主字段和子字段进行增加、修改、删除。还可指定采访系统、编目系统、期刊系统的MARC数据必备字段；（2）系统的数据采用中国机读目录格式保存，并且采访、分编、期刊的编辑界面也是采取MARC编辑方式。（3）图书条码标签设置：设置各种书藉条码及标签的格式.如条码头，条码长度、标签数据格式。（4）操作员设置：操作员帐号的增加、修改、删除及操作员的权限设置等。

2.1.2 采编参数设置

（1）书商、征订目录界面设置：由于采购的图书专业方向比较全，往往有多个书商。为了订购单的分类打印及数据查询方便，有必要对书商进行设置。在此可以设置与采访部门有来往的书商和征订目录。（2）出版社代码维护：维护一些经常要用到的书的出版社信息，以便在编目时更加方便地读取出版社信息。（3）采编MARC套录界面设置：考虑各图书馆对采访数据录入完整性的要求不同，对应的MARC编辑界面不同，在此可设置采访系统的MARC编辑界面由哪些字段和子字段组成及相应的默认值。

2.1.3 图书流通参数设置

（1）延期还书设置：由于图书馆自身的原因，或不可抗拒的原因造成图书馆的闭馆，造成读者在此时间内不能还书。为解决读者因此而产生超期罚款的现象，而设置一个延期还书的时间段，让上述读者在此时间掉书，不算其超期。（2）借阅指标设置：对于不同级别（类型）的读者，应该有不同的借阅指标，因为不同级别的读者他的获取知识的需求量也不同，同时他对不同书库的书的阅读量也不同。因此，为了合理分配图书馆资源给读者，必须按读者级别、书库、图书种类进行指标权限设置。（3）赔书倍率设置：学生丢失书后，将到图书馆赔偿，设置图书的赔偿倍率，作为对读者的惩罚。由于图书馆的图书年代相差很大，价格相差很大，如果按照统一的赔率，将会造成要么惩罚力度太大，要么惩罚力度太小的矛盾之中，本系统将可按不同的出版年代设置不同的赔率。

2.1.4 期刊参数设置

（1）发行周期、刊商来源设置：不同的期刊有不同发行周期，设置期刊的发行周期，以便于期刊的一年期数的计算，为了催刊工作的进行；订购单的分类打印及数据查询方便，有必要对刊商来源进行设置。（2）期刊MARC套录界面设置：期刊系统的期刊数据的录入采用MARC编辑界面方式录入，而各个图书馆对采访数据录入完整性的要求不同，因此对应的MARC编辑界面也就不同。

2.1.5 系统工具

（1）初始化数据库：图书管理系统出现特殊问题时，有选择对系统进行初始化重置。（2）查看库文件状态：通过查看库文件状态可以得知各个库所拥有的数据量，以便系统管理员掌握数据量。（3）清除历史财产库：按验收的时间段清除财产库的数据。（4）清除读者注销历史记录：按班级清除读者注销历史数据。（5）维护新书过刊通报信息：按典藏批号清除新书、过刊通报库中的数据。（6）维护读者推荐、留言信息：查看读者在WEB系统中留下的推荐、留言信息，以及决定对此是否响应。（7）数据备份：将服务器的数据备份到工作站的硬盘上。

2.2 采访系统模块

2.2.1 图书订购

（1）征订目录管理：书商一般都提供MARC格式的电子征订目录，以便于图书馆采购人员订购数据时套用，这样将大大减轻采访工作人员的数据录入。图书馆所藏图书比较专业，必须向多个书商采购，必须对各个书商提供的征订目录进行管理，此功能模块正是为此设计。（2）征订订购处理：电子征订目录数据转入采访系统之后，采访订购人员就可以按征订目录，分书商进行快速订购，由于直接套用采访数据，因此大大提高订购工作效率。（3）普通订购： 对于没有征订目录数据的用户，可以通过此功能输入订购数据进行订购处理；普通订购处理可套用馆内数据，也可对采访、编目、中央数据进行。（4）订购数据维护： 对订购库中的数据进行维护，如修改、删除等；（5）输出订购单：采购工作人员一般需要打印订购单以交给书商购买图书。（6）图书利用率查询：按图书分类法查询中央书库中的数据借阅情况。

2.2.2 移交验收编目处理

当某一批号的订购任务完成之后，可以通过此功能将订购信息移交验收部门，以便所订购的图书到后，对其进行验收处理。

2.2.3 输出催询单

已向书商提借了订购书目信息，到了期后仍未到书时就要向书商提供催询单，以敦促他尽快发书。

2.2.4 图书退订

（1）退订处理：当采访人员将订购数据移送到验收之后，后来又发现有一些书不要订购的时候，可以用此功能进行退订处理；（2）输出退订单：采编人员进行图书退订后，就可以用此功能打印出退订单提供给书商。

2.2.5 数据检索

按ISBN、题名等检索预订库、订购库和退订库中的数据。

2.2.6 数据统计

统计订购库和退订库中的数据。

2.3 编目系统模块

2.3.1 图书编目

（1）分编典藏管理：完成新到图书的数据编目处理。（2）直购编目：直购图书的数据编目。（3）编目数据维护：完成编目工作后，可能某些图书的数据有错误，比如说题名或作者等，这时就可以用此功能对编目数据进行修改。（4）回溯建库：当编目完之后，发现有些还没有编目，这时就可以用回溯建库功能，本功能是将图书信息直接保存到中央书库。（5）馆藏查询：对馆藏数据（中央库）的检索。

2.3.2 编目输出

（1）输出新书卡片：打印编目库中的图书卡片。（2）输出新书书标：打印编目库中图书书标。（3）新书入库财产帐：打印新书财产帐。（4）移送清单：打印编目完成后要移送到中央书库的图书信息。（5）新书通报：以卡片的形式打印出新书的编目信息。（6）输出文献总括登记表：按批号输出每一年度的各分类统计信息。

2.3.3 新书移送到中央书库

图书编目完之后，暂时还不能流通，要用此功能移送到中央书库之后才可以进行流通。

2.3.4 中央库数据维护

中央流通库中的图书删除及数据修改。

2.3.5 财产库数据维护

财产库中的D书删除及单价等数据修改。

2.3.6 文献注销登记

（1）注销登记处理：对已丢失或陈旧的图书从中央库中删除。（2）文献注销输出：打印注销的图书信息。

2.3.7 数据统计

按语种、分类号、点藏库、分类与点藏、获得方式等进行数据统计，同是也可进行编目工作量统计。

2.4 读者管理模块

包括读者统一管理、读者批更改、读者名册、打印历史支取票据等内容。

2.5 流通系统模块

（1）数据查询：图书当前借阅查询、图书借阅史、读者当前借阅查询、读者借阅史。（2）数据统计：流通量统计、工作量统计、文献借阅统计、流通排行榜、流通财经事务统计、流通数据维护、读者登记工作量统计。（3）数据输出：打印催还通知、打印借出书目单。

2.6 期刊系统模块

（1）期刊订购：征订目录管理、期刊征订订购、普通订购处理、批续订、输出订购单、输出订购分配单。（2）刊种管理：输出刊种目录清单、输出刊种著录卡片。（3）现刊管理：记到处理、现刊题录管理、现刊交接查询、催刊处理、现刊丢刊处理、现刊丢刊查询、装订处理、输出装订单、移交过刊典藏分配。（4）过刊管理：装订验收馆藏管理、输出过刊卡片、输出过刊刊标、输出过刊刊脊、输出过刊财产帐、移交过刊借阅管理、回溯建库、过刊数据维护、过刊丢失处理、过刊丢失查询。（5）数据输出：补打过刊卡片、补打过刊刊标、补打过刊刊脊、过刊财产帐。（6）数据接口：接收期刊MARC数据、输出期刊MARC数据。

2.7 查询系统模块

图书管理功能例2

二十一世纪是信息高度交流与发展的时代，面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的脚色，随着计算机的不断发展，计算机以渗透到各个领域，图书馆也不例外，图书馆的计算机化以不容迟缓。

图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利于提高管理效率。作者针对图书馆手工管理的现状，经过详细系统的调查，阐明了图书管理系统的需求和功能，为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。

一、图书管理系统的需求分析

当决定要开发一个信息系统时，首先要对信息系统的需求进行分析，需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求。

获得当前系统的处理流程，在此首先假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书附带的描述书信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏，并在借阅证和每本书上贴的借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还的图书交给工作人员，工作人员图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填写相应的还书信息。

抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上，抽取其“做什么”的本质，从而从当前系统的物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素，随着分析工作的深入，有些非本质的物理因素就成为不必要的负担，因而需要对物理模型进行分析，区分出本质的物理因素就成为不必要的负担，因而需要对物理模型进行分析，区分出本质的和非本质的困素，去掉那些非本质的困素即可获得反映系统本质的逻辑模型。

建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，明确目标系统到底要“做什么”，从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后，我们对新的图书处理流程进行整理，图书馆借还书过程如下：

借书过程：读者从架上选到所需图书后，将图书和借书卡交管理人员，管理人员用码阅读器将图书和借书卡上的读者条码2码读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录；根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录，读者如果有如下列情况之一将不予办理借书手续。

① 读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。

② 该读者记录中有止借标志。

③ 该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。

④ 该图书暂停外借。

若读者符合所有借书条件时，予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录，记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。

还书过程：还书时读者只要将书交给管理人员，管理员将书上的图书条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删去相应记录，同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期，若不超期则结束过程，若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书，记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后，系统根据读者条码查罚款文件，将相应记录写入罚款历史文件，并从罚款文件只删除该记录，同时去掉读者文件中的止借标记。

为了对图书管理系统做完整的描述，还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充．首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面，这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性，同时也有国助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能．其次，说明图书管理系统的一些特珠性能要求。如借书、还书服务花费的时间一次不得大于5分钟等。 转贴于

前面着重对借还书流程进行了说细的阐述，下面介绍图书管理系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能：

＞ 借书处理：完成读者借书这一业务流程。

＞ 还书处理：完成读者还书这一业务流程。

＞ 罚款处理：解决读者借书超期的罚款处理。

＞ 新书上架：输入新书资料。

＞ 旧书淘汰：删除图书资料。

＞ 读者查询：根据读者号，查询读者借阅情况。

二、图书管理系统的功能分析

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有：

有关读者种类标准的制定、种类住处的输入，包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。

读者种类信息的修改、查询等。

读者基本信息的输入，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等。

读者基本信息的查询、修改，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。

书籍类别标准的制定、类别信息的输入，包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。

书籍信息的输入，包括书籍编号、书籍名称、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页书、关键词、登记日期、备注信息等。

借书信息的输入，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

借书信息的查询、修改，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

还书信息的输入，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。

还书信息的查询和修改，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍姓名、借书日期、还书日期、备注信息等。

参考文献

[1] E Winemiller， J．Roff， 著. Visual Basic6．0数据库开发．清华大学出版社，1999.

图书管理功能例3

二十一世纪是信息高度交流与发展的时代,面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的脚色,随着计算机的不断发展,计算机以渗透到各个领域,图书馆也不例外,图书馆的计算机化以不容迟缓。

图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率。作者针对图书馆手工管理的现状,经过详细系统的调查,阐明了图书管理系统的需求和功能,为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。

一、图书管理系统的需求分析

当决定要开发一个信息系统时,首先要对信息系统的需求进行分析,需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节,定义软件的其他有效性需求。

获得当前系统的处理流程,在此首先假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书附带的描述书信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏,并在借阅证和每本书上贴的借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还的图书交给工作人员,工作人员图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填写相应的还书信息。

抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上,抽取其“做什么”的本质,从而从当前系统的物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素,随着分析工作的深入,有些非本质的物理因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的物理因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的和非本质的困素,去掉那些非本质的困素即可获得反映系统本质的逻辑模型。

建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别,明确目标系统到底要“做什么”,从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后,我们对新的图书处理流程进行整理,图书馆借还书过程如下:

借书过程:读者从架上选到所需图书后,将图书和借书卡交管理人员,管理人员用码阅读器将图书和借书卡上的读者条码2码读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录;根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录,读者如果有如下列情况之一将不予办理借书手续。

①读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。

②该读者记录中有止借标志。

③该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。

④该图书暂停外借。

若读者符合所有借书条件时,予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录,记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。

还书过程:还书时读者只要将书交给管理人员,管理员将书上的图书条码读入系统,系统从借阅文件上找到相应记录,填上还书日期后写入借阅历史文件,并从借阅文件上删去相应记录,同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期,若不超期则结束过程,若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书,记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后,系统根据读者条码查罚款文件,将相应记录写入罚款历史文件,并从罚款文件只删除该记录,同时去掉读者文件中的止借标记。

为了对图书管理系统做完整的描述,还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充.首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面,这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性,同时也有国助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能.其次,说明图书管理系统的一些特珠性能要求。如借书、还书服务花费的时间一次不得大于5分钟等。

前面着重对借还书流程进行了说细的阐述,下面介绍图书管理系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能:

>借书处理:完成读者借书这一业务流程。

>还书处理:完成读者还书这一业务流程。

>罚款处理:解决读者借书超期的罚款处理。

>新书上架:输入新书资料。

>旧书淘汰:删除图书资料。

>读者查询:根据读者号,查询读者借阅情况。

二、图书管理系统的功能分析

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有:

有关读者种类标准的制定、种类住处的输入,包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。

读者种类信息的修改、查询等。

读者基本信息的输入,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等。

读者基本信息的查询、修改,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。

书籍类别标准的制定、类别信息的输入,包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。

书籍信息的输入,包括书籍编号、书籍名称、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页书、关键词、登记日期、备注信息等。

借书信息的输入,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

借书信息的查询、修改,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

还书信息的输入,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。

还书信息的查询和修改,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍姓名、借书日期、还书日期、备注信息等。

参考文献

[1]EWinemiller,J.Roff,着.VisualBasic6.0数据库开发.清华大学出版社,1999.

图书管理功能例4

一、情报检索，高效导读

图书馆内的书籍量非常大，师生想要找到具体的某一本书如果不凭借检索系统的话，是很难找到的，此时，图书管理员的检索和导读是非常重要的。作为一名图书管理员，在进行管理时应充分发挥导读功能，为学生提供优质的服务。例如，可以在学校举行文献信息检索的公开课，让广大教师和同学们学习检索技巧，提高他们获取知识的能力。在公开课中，设置“文献信息检索基础”“计算机检索基础”“综合性中文检索系统”“外文数据库”“各种文献类型学术信息的查询”这五个章节，每个章节按教学内容分成不同的课时。在第一章“文献信息检索基础”中，介绍文献检索的意义、基本知识、检索基础和检索语言，让师生对文献检索有初步的认识。在第二个章节“计算机检索基础”中，向师生介绍计算机检索的特点、数据库的知识、计算机检索技术，并对学校图书馆主页进行介绍。在第三章“综合性中文检索系统”中，应详细地讲解中国知网――CNKI系列数据库的检索方法。比如简单检索、高级检索、专业检索和学科检索，方便学生查找到需要的期刊、学位论文等。另外，还要给学生讲解万方数据和维普资讯的检索方法。在进行第四章“外文数据库”的教学时，向师生们介绍外文数据库的使用方法，鼓励学生阅读一些外文文献，开阔眼界，提高英语的阅读能力。以美国EI数据库为例讲解Compendex数据库的检索方法Quick search， Expert search， Thesaurus and Browse Indexes。在第五章“各种文献类型学术信息的查询”中，讲解各种文献类型，包括专利、会议文献、科技报告等学术信息的检索网站和检索方法。通过对文献检索的授课，提高广大师生获取知识信息的能力，完成学生对于收集、选择、处理、查询、利用情报资料能力的导向任务，促进学生知识的学习和沟通，充分发挥学校图书馆的功能。

二、了解文献，满足咨询

满足咨询是学校图书管理人员为学生服务的重要组成部分，这要求管理人员充分了解文献。作为一名图书管理员，应不断提升自己的各项业务知识，提高自己的综合素质，以更好地进行服务工作，履行好解答学生咨询的职能。作为图书管理员，要跟随互联网的脚步，提升自身的文化素养，还要掌握一门外语。比如提高英语水平，熟练地操作和使用计算机等。此外，还要不断增强自身的专业素养，学习图书馆学、目录学、情报学、文献学等知识。熟悉本馆的馆藏，根据读者的阅读要求，解答读者的咨询。例如，当学生问建筑设计方面的书籍时，就可以通过检索系统的重点学科导航或关键词检索的方式，查找到该类书籍的索书号，然后根据索书号上面的信息与图书馆馆藏书籍的位置相对应，告诉学生去哪个书库哪个书架找，让学生能够快速而方便地借阅到想要的书籍。当学生问如何从外文数据库上查找到他所需要的资源时，因为英语水平的提升，就会使检索和查阅更快速高效，就会赢得学生的好评与信任，给学生提供高效的服务。通过对文化素养和专业素养的不断学习，不断提高，在学生进行咨询时，就能提供快速、准确、高效的服务，满足学生的阅读需求和咨询需要，很好地实现图书管理员这一角色的功能。

三、以爱沟通，激励示范

图书管理功能例5

图书室书籍的好坏及环境布置对师生的阅览及借阅是非常重要的。为了吸引师生进入图书室进行阅览和借阅，使他们有一个温暖、亲切、舒适的环境，充分发挥书籍的最佳功能，首先我们要经常做到以下几点：图书馆的书刊架、桌椅摆放应合理有序；式样应简洁大方，高矮适中；色彩应柔和、清爽、协调。书刊不仅应种类齐全，重点突出、质量上乘，而且应各种标识清晰。其次是除了经常打扫图书室、保持图书室的整洁外，还要重视图书室的美化和摆设的设计。为达此目的，我们在图书室的四周墙上挂了写有名人名言、文学家、科学家画像的条幅，还张贴“为中华之崛起而读书”、“书籍是人类进步的阶梯”等大型标语。这样，当学生一入馆，就会觉得空气清新、色彩明亮、布局合理，眼前为之一亮，精神为之一爽。这种具有浓郁文化氛围的环境对学生是一种美的熏陶，也是一种心理暗示、一种提醒，随时提醒他们注意自己的言行是否和馆内的环境相一致。同时，学生在这样的环境里阅览会觉得心旷神怡，觉得是一种精神上的享受。

二、科学合理分类，便于快捷查询

在图书分类中，我们十分注重分类的科学性，较为合理地进行划分归类，在书架上标出类别，比如文学类、自然科学类、教育类、故事类、中外名著类等等。有些介绍数理化、历史、地理、生物等自然科学书籍，往往借故事、游记形式表现，其本质仍属于上述科学类，不应把它归为故事类。有些书籍以小故事形式出现，介绍一些科学家、名人勤奋成功的事迹，其本质主要在于教育人，而不在表现故事情节，因而不属于故事类，这样科学归类，就能便于快捷查询，提高工作效率。

三、制定制度，言传身教，确保阅览、借阅顺利进行

1、借阅前教育

为了防止书籍的损坏和遗失，保证阅览和借阅的顺利进行，每年新生一入学就对他们进行教育。首先介绍图书分类法，让学生初步懂得图书资料检索的途径，学会查找和借阅图书的方法。为了方便学生，还在各班配有一名图书管理员，做到阅览和借阅都有专人负责，并制定了阅览须知，阅览负责人须知、借阅须知，充分发挥学生的骨干作用。在阅览、借阅中加以辅导，尽力满足师生求知需要。其次规范阅览、借阅手续，做到借注册，还注销，还经常提醒督促，学生就会印象深刻、容易接受。只有这样，才能保证书籍不受到损坏和遗失，保证阅览、借阅的正常运转。

2、借阅中教育

学生在阅读过程中难免会出现贪多、求快的情形，这两种情形对学生的阅读都是不利的。针对第一种情况，我们应积极向学生推荐必读书目、重点书目，这样可以避免学生阅读的盲目性。在日常的学生借阅过程中，难免会出现一些不尽如人意的地方：如有的学生损坏书刊，甚至是把图书室的书刊偷偷带走；有的学生提出不合理的要求，比如借阅不适合他们阅读的书籍；还有的学生对自己不守规则的行为进行抵赖……这些情况都在考验我们图书室老师的素质和能力。这时候，图书室的老师更要有耐心，要尊重学生的人格、个性，要言辞委婉恳切，要晓之以理、动之以情，更要注重“身教”。实践证明，这些做法，收到良好效果。

四、开设阅读课

国家教委副主任柳斌同志在九二年曾说过："教材无疑是重要的，它吸收了前人的经验，科学发展的重要成果，我们要编好教材，但是光靠一套教材是打不了天下的，只是教教材、背教材，不可能使学生得到全面的、生动活泼的、主动的发展。在学校教材之外要让学生广泛地阅读课外书籍，以丰富学生的知识，改善学生的知识结构、因此，为了更好地培养、锻炼学生的阅读能力，每周开设一节阅读课。阅读时，对学生的阅读提一定要求，即要求学生做摘录、写心得体会，反复品味，多一次阅读，就多一次对灵魂的冲洗、净化。

五、针对实际情况，合理安排开放图书室

在全日制学校里，许多学生节假日留校，他们喜欢到图书室看书学习，这样图书室也是师生增长知识不可缺少的活动场所，因此，节假日合理安排开放阅览室，充分发挥书籍的最佳功效，一方面可以涵养学生的品德，树立正确的人生观和革命理想；另一方面可以让学生获取全面的知识，得到全面的发展；还可以开发学生的智力，把读书与实践结合起来。

六、以“读”促教

社会已进入知识爆炸的信息化时代。电脑是及时迅速地掌握信息交流与处理的重要工具，成为当代中青年教师的迫切需要。为此，我们及时向图书室补充一批电脑专业书籍，为我校中青年教师学习电脑提供了指南，使他们及时掌握了软件的操作。只有不断地向图书室输送新鲜血液，才能适应形势的需要，跟上社会发展的步伐，保持图书室的活力。

1、结合学科竞赛活动进行教育

每学期学校配合市教研室学科计划和本校学科计划都要搞一些竞赛活动，学校图书馆应积极配合、参与。要搜集有关资料，开设专架，推荐具有指导和借鉴意义的书刊资料。针对学生求知欲强、对科学技术兴趣浓厚的特点，应积极推荐如介绍纳米技术、生物遗传信息工程等反映高科技发展的科普读物，激励学生克服困难，勇攀科学高峰。

2、结合网上阅览进行教育

随着新课程的实施，图书室传统的印刷型资料远远不能满足学生对信息量的需求，这就要利用网络。要向学生推荐健康有益的知识性网站，教育学生网络包罗万象，是各种信息的宝库，提高学生对网络的认识，提高他们的免疫力，提高他们对庸俗情趣和高雅情趣的分辨率。

总之，学校图书馆应成为学校教书育人的重要基地，要不断努力、不断探索，营造课余知识教育的良好氛围，开发自身独特的知识功能，让图书室成为学生探索求知的殿堂，成为学生精神和道德的栖息地。

【参考文献】

1、柯平编著：《文献目录学》，河南大学出版社，1998年版

图书管理功能例6

基金项目：商洛学院基金项目（11SKY005）; 商洛学院基金项目（10SKY016）

【文章摘要】

从基本认知出发，提出了一种多视觉的系统功能需求建模方法，将系统需求描述从三个角度将其转换为过程模型、对象转换模型、交互模型， 最后对这种多视觉系统功能需求建模方法进行了评价。

【关键词】

图书管理系统；功能需求；过程模型； 对象转换模型；交互模型

0 引言

系统开发由需求分析、设计、实现和测试等一系列活动组成，而需求分析在项目开发中的地位也越来越高，起着至关重要的作用，如果需求分析不当，整个系统开发可能会出现各种意想不到的结果。尤其是系统功能需求的获取更是重中之重， 功能需求的获取不但非常困难、极易出错，而且要和用户经常沟通交流，如何准确的从系统功能需求描述中获取系统的需求是项目获取成功的至关重要的前提条件。在系统开发中，一般采用面对面沟通来获取需求，这样往往会因为个人理解不一样而出现偏差，为了能够准确获取系统需求，我们希望将系统需求描述从不同角度转换成各种模型，形成一种多视觉的需求模型，从中抽象出系统真正的功能需求。

从系统需求描述所包含的信息中，我们可以从三个角度来将其转换为过程模型、对象转换模型、交互模型，来全方位描述系统功能需求信息。因此，本文通过图书管理系统将该管理系统的需求描述先转换为过程模型，再基于过程模型，将需求描述转换为其他需求模型，最终建立一种多视觉的图书管理系统功能需求模型。从中抽象出图书管理系统真正的功能需求。

1 系统功能需求描述

对于图书管理系统，系统主要的功能需求描述如下：

（1）登录者根据身份不同可进入不同页面，可以提供不同的服务。

（2）可实现书籍信息的录入、修改、查询。

（3）可实现学生信息的录入、修改、查询。

（4）可实现借书，还书，预订书籍，续借，查询书籍，过期处理和书籍丢失后的处理。

（5）可实现用户权限管理和自动借还书功能的实现。

2 系统功能需求建模过程

为了从需求描述中准确获取系统的功能需求，主要从过程模型、对象转换模型和交互模型三个角度来分别对系统的需求描述进行建模，通过这三种角度模型的建立，从中得到图书管理系统确切的功能需求。

2.1 过程模型的建立

我们通过对图书管理系统功能需求描述的理解，对整个图书管理系统的功能需求描述有了全局的把握，再将其转换为过程模型，在转换过程中，利用UML 建模中的活动图来将需求描述转换为过程模型，与过程模型相关的有活动状态、活动，

图3 图书管理系统还书交互模型

图1 图书管理系统还书过程模型

图2 图书管理系统还书对象转换模型 在整个需求描述中先找到活动起点，活动终点，从起点到终点间再识别出活动。对于简单的需求描述，可以使用单个过程模型，如果需求描述过于复杂，可分层，采用逐步细化的方式，一层一层的构建其过程模型。根据图书管理系统功能需求的描述，可构建其还书功能过程模型如图1 所示。

2.2 对象转换模型的建立

在系统需求描述中，存在着对象的一些动态变化，可以通过构建对象转换模型来描述这种动态变化。对象转换模型可以利用UML 中的状态图来建模，与对象转换模型相关的有状态、状态迁移和事件这几个关键要素，对象转换模型的构建可从需求描述中先找到起始状态和结束状态， 再通过事件的激发慢慢从一个状态转换到另外一个状态。根据图书管理系统功能需求描述，我们可构建其还书功能对象转换模型如图2 所示。

2.3 交互模型的建立

在系统需求描述中，除了对象的一些动态变化外，还存在着很多的参与对象， 对象与对象之间往往有很多交互，为了将对象间的交互关系体现出来，可以建立对象间的交互模型。对象间的交互模型可以通过UML 中的时序图来建模。与交互模型相关的要素有对象、生命线和消息。在构建交互模型时，先要找到模型中相关的对象，再识别对象与对象间所存在的通信消息，最后再标识出消息所发生的先后顺序。根据图书管理系统功能需求描述，可构建其还书功能交互模型如图3 所示。

3 系统需求建模评价

我们从不同的角度对图书管理系统进行了功能需求模型设计，为了验证多视觉图书管理系统需求建模的效果，我们从实际应用的角度通过调查的方式来客观评价这种多视觉需求建模的可用性和满意度。

我们从抽取10 名计算机相关专业的教师，在限定时间内要求其将图书管理系统某一方面的需求描述转化为三个角度的功能需求模型，并在最后要求填写一份问卷调查表。调查结果显示如表1 所示。

表1 多视觉图书管理系统功能需求建模可用性评价结果

从调查结果可以看出，这种多视觉图书管理系统功能需求建模是确实可行的， 可以帮助我们从需求描述中准确获取系统的功能需求。

4 结束语

从图书管理系统出发，提出了一种多视觉的从系统需求描述到功能需求模型转化的策略，并通过调查的方式验证了这种多视觉功能需求建模的方法是确实可行的，可以大大提高功能需求获取的效率。

【参考文献】

[1] 张海藩, 软件工程导论（第5 版）[M], 北京: 清华大学出版社,2008.2

[2] （英）萨默维尔, 软件工程（第9 版）[M], 北京: 机械工业出版社,2011.5

[3] 李代平, 软件工程（第三版）[M], 北京: 清华大学出版社,2011.8

[4] 刁成嘉,UML 系统建模与分析设计[M], 北京: 机械工业出版社,2007

[5]( 美) 福勒,UML 精粹: 标准对象建模语言简明指南（第3 版）[M], 北京: 电子工业出版社,2012.6

[6] 王先国,UML 统一建模实用教程[M], 北京: 清华大学出版社,2009

[7] 肖岗, 张广泉,UML 在研究生成绩管理系统建模中的应用[J], 重庆师范大学学报( 自然科学版),2007 年01 期

[8] 周莹, 张宇华,UML 及其在图书管理系统中的应用[J], 电脑与信息技术,2004 年04 期

[9] 申凯, 王娟, 统一建模语言UML 的研究[J], 软件导刊,2007 年19 期

[10] 张毅, 基于UML 图书管理系统的建模与设计[J], 电脑学习,2011 年02 期

图书管理功能例7

[中图分类号]G250.76 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）09-0115-01

一、电子阅览室的主要服务功能

（一）文献信息检索服务

我国各大高校的图书馆都建立了自己的数据库，其中包含了大量的国内外的数据和信息，信息量大而广泛。文献信息检索服务作为一个窗口，为老师和同学们提供了各类刊物、文献和资料，其依赖检索方便快捷、实用性强等特点备受各大高校师生的喜爱。在电子阅览室的文献信息检索服务中，不但能够进行阅览和下载，对于高校师生在研究学习以及撰写论文等方面都具有十分重要的作用。

（二）多媒体的娱乐服务

在高校电子阅览室的计算机多媒体应用中，有学习光盘和观看网上教学讲解视频等功能。在图画和声音的辅助下，学习内容更能让人印象深刻，具有强烈的娱乐学习特色。实现了让学生在娱乐中学习，在多媒体的世界中培养学习兴趣。

（三）网上信息导航服务

为了让高校师生在教研和学习上得到更大的帮助，各大高校的图书馆直接在计算机创立了重点的学习研究网点。师生能够直接进入重点学习导航网点，进行网络信息的导航，更快捷地找到自己想要的资料和信息。

（四）远程教育服务

远程教育的进行是必须建立在计算机和网络的前提下，而今高校图书馆电子阅览室有不少的师生已经开始使用了远程教育服务。在维护人员和图书管理员的指导下，远程教育的利用率还将会大大提高。

（五）信息素质教育服务

高校电子阅览室的服务功能不仅在于资源检索和利用上，对信息素质教育的普及也发挥着一定的促进作用。一方面，由于电子阅览室信息技术的利用，提高了图书管理员和维护人员的信息素质。另一方面，信息化、现代化的电子阅览室也提高了使用人员包括学生和教师的信息素质水平。

二、高校图书馆电子阅览室管理服务现状中存在的问题

（一）管理服务方式与定位相违背

近年来，我国各大高校的图书馆电子阅览室越来越趋向于现代化和信息化，高端的服务功能让图书馆电子阅览室成为了绝大部分师生学习阅览场所的首要选择。而很多图书馆因此开始进行收费制度，对前来查阅和学习的师生进行缴费，图书馆的经营模式开始趋向于商业化。其中，不少图书馆在利益的驱使下，为了从中获得利益的最大化，忽略维护人员和图书管理员素质和服务质量的投放，从而严重导致了各大高校图书馆管理服务方式与定位相违背的现状。

（二）电子阅览室“网吧化”

图书馆电子阅览室的增设和信息化现代化的改革，让电子阅览室拥有了舒适的环境和大量的网络资源，尤其是网络信息化的电子计算机应用，让很多学生乐于其中。但是，不乏一些目的在于娱乐和游戏的同学在电子阅览室占用学习资源进行网络游戏，电子阅览室“网吧化”的问题日益突出。

（三）电子阅览室的规章制度不完备

很多高校的图书馆电子阅览室都没有对管理维护人员、服务人员甚至是资源使用者行为的明确规定。规章制度的不完备导致图书馆电子阅览室工作人员无素质、不负责以及服务不周，同时，这也造成了很多电子阅览室的资源使用者对设备的不爱护，给图书馆的管理工作带来了巨大的压力。

三、对高校图书馆电子阅览室管理服务的几点建议

（一）提高管理人员自身素质

高校图书馆电子阅览室的管理人员肩负着对设备维护、对电子阅览室环境的保持以及对规范学生在电子阅览室的学习行为的责任，管理人员的工作也意味着他们担当了“特殊教师”的职务。为了让管理人员能够更好地为高校师生服务，让高校图书馆电子阅览室发挥更大的作用，必须从管理人员素质着手，全力提高管理人员各方面的素质水平，才能让其在电子阅览室提供更优质的服务、更科学的引导和更全面的管理。

（二）制定规章制度，规范上网行为

图书馆电子阅览室规章制度的不完善会给管理工作带来巨大的压力。因此，规章制度的制定不但能够规范管理人员的工作行为和服务行为，也能建立监督体系，允许学生对工作人员的不良行为进行投诉。同时，在电子阅览室明确规定“上机行为准则”等，对电子阅览室的使用者上网行为进行规范，引导学生健康上网，自觉爱护设备和机器。

（三）引导学生利用网络资源

图书管理功能例8

近年来，随着信息技术、计算机技术、网络通讯技术的发展．用户获取信息的空间和途径不断拓宽．信息需求在学科专业方面呈现出多样性和迫切性，计算机在图书馆各个工作环节得以广泛应用．图书馆读者服务工作的环境、内容、服务手段发生了巨大变革。各高等院校图书馆相继建立了以计算机技术、网络通讯技术为基础．集电子型文献(如光盘、磁盘、网络信息等)阅览、咨询、培训一体的现代化多功能阅览室。它的出现代表了图书馆现代化水平的提高．为读者提供了新型的服务，扩大了读者服务工作的内涵，提高了读者服务工作的质量。图书馆的电子阅览室是整个图书馆信息服务系统的一个子系统．建立初衷就是利用现代化技术提高读者服务工作的质量和水平，其服务对象也必然是广大读者，为读者提供方便、快捷的信息资源服务是其服务宗旨。

1．电子阅览室的基本功能

1．1信息资源的阅览和检索功能

电子阅览室作为阅览室的一种特殊形态，它兼有普通阅览室所应有的功能。不同之处在于电子阅览室通过计算机管理各种文献信息资源．用数字化的信息提供阅览、咨询和网上服务。它所提供的信息资源检索包括馆藏信息资源和网络信息资源两个部分。

目前．大学图书馆购置的各种信息资源不断增加，许多馆建立了本馆馆藏书刊数据库，购置了大量网络数据库，馆藏电子资源的比重日益增大．其主要包括：馆藏目录、电子图书、中外文期刊数据库、自建数据库、特色数据库、随书光盘等．为师生获取全文和馆藏目录提供一站式的服务．其最终目的是为学校的教学、科研服务。因此文献信息检索咨询的功能成为了电子阅览室的主要功能。

除了馆藏资源外，读者也经常利用网上各种类型信息资源，例如网上图书、期刊、特种文献、多媒体、论坛等，电子阅览室也为读者提供了检索和阅览网络信息资源的环境。

1．2辅助教学与继续教育功能

电子阅览室不仅可以提供给读者一个学习相关专业知识的环境，也是其开阔视野、增长知识的第二课堂，具有辅助教学与继续教育功能。

网络文献信息资源的不断增加，为读者学习、授课等创造了便利的条件．图书馆根据学校专业设置和读者兴趣购置教学光盘和应用软件．如大学英语、计算机各类等级考试的学习软件、各学科专业教学课件、辅导影像资料，各种工具软件等，安装于电子阅览室的用户机上或者通过电子阅览室F11P提供给读者下载使用。另外，随着素质教育的深入开展．各学院都开设了文献检索课，其中电子文献检索是最重要的一部分内容。电子阅览室具有自身的优势，学生可在计算机上直接动手操作，为学生实习创造条件，加深对所学知识的理解和掌握。读者还可以利用电子阅览室计算机进入学校教务系统，进行课程选修、成绩查询、资格考试的网上报名、报名表网络打印，学生评教等操作，这些对学校教学工作的顺利开展具有一定的辅助作用。同时网络为读者构建了知识学习的平台，读者可通过网络扩大知识面．接受继续教育、终身教育，为培养创新人才、自学人才提供了条件。

1．3参考咨询功能

参考咨询以协助检索、解答咨询和专题文献报道等方式向读者提供事实、数据和文献线索。它的基本内容有：指导利用图书馆；咨询服务：读者信息教育。

首先我们要改变观念：参考咨询服务不仅仅是发生在参考咨询部室的事情，而是时时刻刻发生在图书馆各项读者工作中。因此应该将参考咨询分散设置在各个读者服务部门，并根据不同的咨询需要分层次设立参考咨询，让读者随时可以得到帮助和指导。在电子阅览室工作中，工作人员经常需要解答读者提出的一般性问题，如简单的技术性指导、检索途径、检索语言及事实性的问题等．这类问题占咨询问题的很大一部分。因此本室的每个工作人员都兼具有一般咨询员的职能，需要及时为读者答疑解惑。对一些无法当场回答的问题可交由咨询部的专职咨询员解答。专职咨询员主要负责较为复杂的问题、本校的科研课题．从事信息产品的编制生产等。

1．4培训功能

电子阅览室所进行的培训主要包括两方面内容：对本馆工作人员的培训与读者培训。电子阅览室是本馆现代化管理人员的培训基地，本馆员工需要接受相关培训，不断的学习专业相关知识、计算机知识，提高自身的综合素质，才能更好的做好读者服务工作。同时，读者要想在网上顺利地查找到所需要的资料和信息，既要掌握一定的计算机网络知识，同时也要了解和掌握文献检索的知识和技巧．因此对读者进行适当的技术培训也是十分必要的。

图书馆培训工作主要集中在计算机操作知识、网络基本知识及各种数据库的检索方式等方面．电子阅览室拥有丰富的电子资源及高配置的计算机终端，为培训工作提供了良好的环境．读者听取培训的同时可通过上机操作加深度对知识内容的理解。

1．5其他功能．

电子阅览室有完善的视听效果及图声文并茂的电子读物，读者可以在学习之余来此听音乐、读电子小说、进行VOD点播，也可以在网上浏览新闻，或通过在线工具、E—mail与人交流，达到娱乐休闲的目的．这是传统阅览室所无法比拟的。

电子阅览室除以上所提到的几种功能以外，还提供了其他多种文献信息服务，如文件编辑打印、文献复制、扫描、电子文件下载等。

2．电子阅览室利用现状及存在的问题

2．1电子阅览室网吧化

高校图书馆电子阅览室与社会网吧的主要区别，主要体现在用户群、服务内容、社会功能、管理方式和文化氛围等方面。高校图书馆电子阅览室是由高校图书馆设立并负责管理，为高校师生提供计算机辅助教学、多媒体服务、电子文献资源检索以及因特网查询为主要功能的服务场所，以教学、科研为主，一般以免费或低收费形式存在，带有很强的学习性、学术性、教育性和服务性等特征。网吧则是以赢利为目的．为所有社会成年人提供上网服务，用户结构复杂，上网目的性不强．多以娱乐和消磨时光为主，以提供因特网查询、游戏和影片欣赏为主，服务内容单一，是一种近似休闲、娱乐的场所，商业性特征十分明显。但目前，许多阅览室的服务工作缺乏引导，学习气氛不浓厚，读者在电子阅览室的活动很大一部分为了休闲、娱乐，呈现出网吧化特征。

2．2信息服务功能不明确

高校图书馆电子阅览室的主要信息服务功能在于进行馆藏文献信息资源的与宣传、提供电子读物的阅读与下载、学术性文献资料及网络信息资源的检索与查询、读者信息资源检索与利用的教育。但是现在许多高校图书馆的电子阅览室由于信息服务定位模糊，缺乏主动开展信息服务的意识，工作人员一般进行一些交钱或刷卡，计算机的维护．环境卫生等日常事务性劳动。至于读者在计算机上做什么，很少过问。这种工作是十分简单的、低层次的、并且也是被动的，工作人员缺乏主动为读者用户进行信息服务的意识。

2．3读者信息意识淡薄

来电子阅览室上机的学生在很大程度上只是做一些简单的文字处理、发E—mail、下载些ml：，音乐或是上网聊天、看电影、玩游戏等。而真正来电子阅览室阅读电子图书、检索专业数据库和查询学术性信息资源的读者却很少，或只有在毕业需要写论文时才进行相关检索。

这说明有相当一部分读者信息意识淡薄、信息素养较低，还没有充分认识到图书馆信息资源的巨大作用，并没有把网络作为获取信息资源、促进学习和工作的有力工具。另外还有些读者面对因特网上眼花缭乱的信息无所适从，想查找有关学术性信息资源，又不知道从何处下手。造成这种状况的原因很多，其中图书馆在电子阅览室的宣传和开发网络信息资源方面做的工作不到位是主要原因之一。

3．电子阅览室管理中的一些建议

3．1要坚持正确的价值取向、服务目标和服务理念

图书馆管理者要坚持正确的价值取向、服务目标和服务理念，不能受“网吧”经营的经济效益的诱惑，而走人偏面追求经济效益的误区。要坚持社会效益第一，要传播积极向上的主流思想文化，要着重学术性和教育性，引导人们吸收健康有益的信息和知识。要坚持正确的导向，体现先进文化的前进方向．营造健康有益的文化氛围，使网络成为弘扬主旋律的重要手段。

3．2努力创造良好的信息资源环境

努力建设特色数据库，增大学生读者需要的各种实用数据信息．丰富电子文献信息资源，以吸引读者。例如，可以大量增加与学生学习相关的计算机等级考试资料、模拟题，大学英语等级考试辅导资料及试题，英语学习听力材料，公务员考试辅导材料，研究生考试辅导资料等。购买各类数据库，吸引读者使用。加强对馆藏数字信息资源的宣传，采取集中授课与个别辅导相结合的方式．经常举办信息资源检索方法的培训与讲座，提高数据库的使用率．帮助读者提高在网络环境下获取信息的能力。

3．3正确引导．加强对读者的监督指导

要加强对读者的引导，以浓厚的图书馆文化引导使用者正确认识使用网络信息资源。馆员要加强巡查，切实地负起辅导和监督的责任。要帮助读者用户选择好的网站，引导浏览健康的信息。对于某些网民登陆一些非法网站的行为，要及时加以制止，并采取技术手段防止读者访问有害网站，力求把高校图书馆电子阅览室办成秩序井然的学习场所。

3．4做好日常维护工作

图书管理功能例9

近年来，随着信息技术、计算机技术、网络通讯技术的发展．用户获取信息的空间和途径不断拓宽．信息需求在学科专业方面呈现出多样性和迫切性，计算机在图书馆各个工作环节得以广泛应用．图书馆读者服务工作的环境、内容、服务手段发生了巨大变革。各高等院校图书馆相继建立了以计算机技术、网络通讯技术为基础．集电子型文献(如光盘、磁盘、网络信息等)阅览、咨询、培训一体的现代化多功能阅览室。它的出现代表了图书馆现代化水平的提高．为读者提供了新型的服务，扩大了读者服务工作的内涵，提高了读者服务工作的质量。图书馆的电子阅览室是整个图书馆信息服务系统的一个子系统．建立初衷就是利用现代化技术提高读者服务工作的质量和水平，其服务对象也必然是广大读者，为读者提供方便、快捷的信息资源服务是其服务宗旨。

1．电子阅览室的基本功能

1．1信息资源的阅览和检索功能

电子阅览室作为阅览室的一种特殊形态，它兼有普通阅览室所应有的功能。不同之处在于电子阅览室通过计算机管理各种文献信息资源．用数字化的信息提供阅览、咨询和网上服务。它所提供的信息资源检索包括馆藏信息资源和网络信息资源两个部分。

目前．大学图书馆购置的各种信息资源不断增加，许多馆建立了本馆馆藏书刊数据库，购置了大量网络数据库，馆藏电子资源的比重日益增大．其主要包括：馆藏目录、电子图书、中外文期刊数据库、自建数据库、特色数据库、随书光盘等．为师生获取全文和馆藏目录提供一站式的服务．其最终目的是为学校的教学、科研服务。因此文献信息检索咨询的功能成为了电子阅览室的主要功能。

除了馆藏资源外，读者也经常利用网上各种类型信息资源，例如网上图书、期刊、特种文献、多媒体、论坛等，电子阅览室也为读者提供了检索和阅览网络信息资源的环境。

1．2辅助教学与继续教育功能

电子阅览室不仅可以提供给读者一个学习相关专业知识的环境，也是其开阔视野、增长知识的第二课堂，具有辅助教学与继续教育功能。

网络文献信息资源的不断增加，为读者学习、授课等创造了便利的条件．图书馆根据学校专业设置和读者兴趣购置教学光盘和应用软件．如大学英语、计算机各类等级考试的学习软件、各学科专业教学课件、辅导影像资料，各种工具软件等，安装于电子阅览室的用户机上或者通过电子阅览室F11P提供给读者下载使用。另外，随着素质教育的深入开展．各学院都开设了文献检索课，其中电子文献检索是最重要的一部分内容。电子阅览室具有自身的优势，学生可在计算机上直接动手操作，为学生实习创造条件，加深对所学知识的理解和掌握。读者还可以利用电子阅览室计算机进入学校教务系统，进行课程选修、成绩查询、资格考试的网上报名、报名表网络打印，学生评教等操作，这些对学校教学工作的顺利开展具有一定的辅助作用。同时网络为读者构建了知识学习的平台，读者可通过网络扩大知识面．接受继续教育、终身教育，为培养创新人才、自学人才提供了条件。

1．3参考咨询功能

参考咨询以协助检索、解答咨询和专题文献报道等方式向读者提供事实、数据和文献线索。它的基本内容有：指导利用图书馆；咨询服务：读者信息教育。

首先我们要改变观念：参考咨询服务不仅仅是发生在参考咨询部室的事情，而是时时刻刻发生在图书馆各项读者工作中。因此应该将参考咨询分散设置在各个读者服务部门，并根据不同的咨询需要分层次设立参考咨询，让读者随时可以得到帮助和指导。在电子阅览室工作中，工作人员经常需要解答读者提出的一般性问题，如简单的技术性指导、检索途径、检索语言及事实性的问题等．这类问题占咨询问题的很大一部分。因此本室的每个工作人员都兼具有一般咨询员的职能，需要及时为读者答疑解惑。对一些无法当场回答的问题可交由咨询部的专职咨询员解答。专职咨询员主要负责较为复杂的问题、本校的科研课题．从事信息产品的编制生产等。

1．4培训功能

电子阅览室所进行的培训主要包括两方面内容：对本馆工作人员的培训与读者培训。电子阅览室是本馆现代化管理人员的培训基地，本馆员工需要接受相关培训，不断的学习专业相关知识、计算机知识，提高自身的综合素质，才能更好的做好读者服务工作。同时，读者要想在网上顺利地查找到所需要的资料和信息，既要掌握一定的计算机网络知识，同时也要了解和掌握文献检索的知识和技巧．因此对读者进行适当的技术培训也是十分必要的。

图书馆培训工作主要集中在计算机操作知识、网络基本知识及各种数据库的检索方式等方面．电子阅览室拥有丰富的电子资源及高配置的计算机终端，为培训工作提供了良好的环境．读者听取培训的同时可通过上机操作加深度对知识内容的理解。

1．5其他功能．

电子阅览室有完善的视听效果及图声文并茂的电子读物，读者可以在学习之余来此听音乐、读电子小说、进行VOD点播，也可以在网上浏览新闻，或通过在线工具、E—mail与人交流，达到娱乐休闲的目的．这是传统阅览室所无法比拟的。

电子阅览室除以上所提到的几种功能以外，还提供了其他多种文献信息服务，如文件编辑打印、文献复制、扫描、电子文件下载等。

2．电子阅览室利用现状及存在的问题

2．1电子阅览室网吧化

高校图书馆电子阅览室与社会网吧的主要区别，主要体现在用户群、服务内容、社会功能、管理方式和文化氛围等方面。高校图书馆电子阅览室是由高校图书馆设立并负责管理，为高校师生提供计算机辅助教学、多媒体服务、电子文献资源检索以及因特网查询为主要功能的服务场所，以教学、科研为主，一般以免费或低收费形式存在，带有很强的学习性、学术性、教育性和服务性等特征。网吧则是以赢利为目的．为所有社会成年人提供上网服务，用户结构复杂，上网目的性不强．多以娱乐和消磨时光为主，以提供因特网查询、游戏和影片欣赏为主，服务内容单一，是一种近似休闲、娱乐的场所，商业性特征十分明显。但目前，许多阅览室的服务工作缺乏引导，学习气氛不浓厚，读者在电子阅览室的活动很大一部分为了休闲、娱乐，呈现出网吧化特征。

2．2信息服务功能不明确

高校图书馆电子阅览室的主要信息服务功能在于进行馆藏文献信息资源的与宣传、提供电子读物的阅读与下载、学术性文献资料及网络信息资源的检索与查询、读者信息资源检索与利用的教育。但是现在许多高校图书馆的电子阅览室由于信息服务定位模糊，缺乏主动开展信息服务的意识，工作人员一般进行一些交钱或刷卡，计算机的维护．环境卫生等日常事务性劳动。至于读者在计算机上做什么，很少过问。这种工作是十分简单的、低层次的、并且也是被动的，工作人员缺乏主动为读者用户进行信息服务的意识。

2．3读者信息意识淡薄

来电子阅览室上机的学生在很大程度上只是做一些简单的文字处理、发E—mail、下载些ml：，音乐或是上网聊天、看电影、玩游戏等。而真正来电子阅览室阅读电子图书、检索专业数据库和查询学术性信息资源的读者却很少，或只有在毕业需要写论文时才进行相关检索。

这说明有相当一部分读者信息意识淡薄、信息素养较低，还没有充分认识到图书馆信息资源的巨大作用，并没有把网络作为获取信息资源、促进学习和工作的有力工具。另外还有些读者面对因特网上眼花缭乱的信息无所适从，想查找有关学术性信息资源，又不知道从何处下手。造成这种状况的原因很多，其中图书馆在电子阅览室的宣传和开发网络信息资源方面做的工作不到位是主要原因之一。

3．电子阅览室管理中的一些建议

3．1要坚持正确的价值取向、服务目标和服务理念

图书馆管理者要坚持正确的价值取向、服务目标和服务理念，不能受“网吧”经营的经济效益的诱惑，而走人偏面追求经济效益的误区。要坚持社会效益第一，要传播积极向上的主流思想文化，要着重学术性和教育性，引导人们吸收健康有益的信息和知识。要坚持正确的导向，体现先进文化的前进方向．营造健康有益的文化氛围，使网络成为弘扬主旋律的重要手段。

3．2努力创造良好的信息资源环境

努力建设特色数据库，增大学生读者需要的各种实用数据信息．丰富电子文献信息资源，以吸引读者。例如，可以大量增加与学生学习相关的计算机等级考试资料、模拟题，大学英语等级考试辅导资料及试题，英语学习听力材料，公务员考试辅导材料，研究生考试辅导资料等。购买各类数据库，吸引读者使用。加强对馆藏数字信息资源的宣传，采取集中授课与个别辅导相结合的方式．经常举办信息资源检索方法的培训与讲座，提高数据库的使用率．帮助读者提高在网络环境下获取信息的能力。

3．3正确引导．加强对读者的监督指导

要加强对读者的引导，以浓厚的图书馆文化引导使用者正确认识使用网络信息资源。馆员要加强巡查，切实地负起辅导和监督的责任。要帮助读者用户选择好的网站，引导浏览健康的信息。对于某些网民登陆一些非法网站的行为，要及时加以制止，并采取技术手段防止读者访问有害网站，力求把高校图书馆电子阅览室办成秩序井然的学习场所。

3．4做好日常维护工作

图书管理功能例10

新课程改革标准明确规定，图书馆是重要的课程资源。把中小学图书馆纳入课程体系的视野来认识，定位于课程资源，这是对中小学图书馆的作用、地位认识的一次突破。在一般意义上，图书馆被认为是“搜集、整理、收藏图书资料供人阅读的机构”，而课程资源的观点则突破了这种认识，赋予了图书馆新的内涵。新课程架构下，无论教师还是学生，身份都发生了根本性的变化，由原来课程的被动接受者转变为课程的自主构建者和开发者。正是在此意义上，图书馆也由原先游离于教学过程之外的机构，成为整个课程改革乃至整个基础教育改革的必要组成部分；更重要的，图书馆还是一种基础性资源，是校内其他课程资源再生和扩展的基础。新课程改革，意味着图书馆的存在方式、地位和作用发生了根本性转变。可以说，如果没有图书馆的参与，新课程体系就残缺不全。新课程能否顺利实施，很大程度上取决于课程资源的开发利用水平。在新课程改革中，图书馆由过去的间接教育作用上升为直接教育作用。如何才能筛选、开发、整合和利用课程资源，提供丰富而有价值的课程资源——是目前我们面对的难题，它给图书管理带来挑战的同时，也为图书管理专业发展提供了广阔的舞台和良好的契机。

二、图书管理要确立为学生、为教学提供最好服务的理念

图书管理要健全内部各种管理制度，认真执行好《中小学图书馆规程》，管理实行制度化、规范化。根据《中小学图书馆规程》，要分别制定图书室、阅览室《图书管理借阅规则》、《阅览室的阅读管理》、《图书室的违章管理》等，实行制度化管理。从图书的征订、收件、登记、编号、分类、制卡、装订、上架到借阅，都要有章可依，有条不紊。有了这些规章制度及科学的管理方法，就会使得图书借阅工作得以顺利的开展。图书管理要简化借阅手续，提高借阅率。以前学校采用的借书方法是封闭式借书，即学生把代码抄好，从借书窗口递给图书管理员，找好所需的图书再给学生，这种借书方式既费时间，又费人力，学生也不知书的内容如何。因而探索如何提高借阅率，才能真正发挥图书的作用，是急需解决的问题。我们要改变借书方式，把封闭式借书改为开放式借书，学生可以进入图书室内查找自己喜爱的图书。我校由于学校的规模的扩大，学生人数的增多，每天下午课外活动开放一次，远远不能满足学生的需要，因此，午休时间又增开一次借书、阅读时间。这样，基本上能满足学生凭借书证借书、阅读的需求；对教师的借书，只要提前写出借阅哪方面的书，或写一张条子，管理员就负责准备好教师所需的图书，节省了教师查找图书的时间。为积极推进新课程改革的步伐，学校引进图书管理系统，安装软件并请师傅培训，指导编好了新购置的5000册图书，余下的二万多册旧书，经过图书管理员、计算机老师的加班加点，一个月后全部编目入库。我校图书室正式使用条码扫描向全体师生借阅图书。每天的借书、还书人数由原来约八十人次增长约五百人次，现在全校师生每天都能借阅图书，深受广大师生的喜爱，极积的推动了学生读新书、读好书的热烈氛围，为打造“书香校园”奠定了坚实的基础。