期刊在线咨询服务,发表咨询:400-888-9411 订阅咨询:400-888-1571股权代码(211862)

期刊咨询 杂志订阅 购物车(0)

图书分类管理方法模板(10篇)

时间:2023-08-07 17:05:41

图书分类管理方法

图书分类管理方法例1

网络技术和计算机技术已被广泛应用到社会生产生活的方方面面,数据库和网络资源的丰富性给印刷文献的发展带来重大挑战,但是,受到人们阅读习惯以及社会历史的影响,印刷文献依然是主要的文献载体之一,其在社会领域仍具有广阔的发展空间,图书馆的图书服务工作也将持续开展下去。在信息技术快速发展的今天,如何提高图书管理效率,更好为读者服务成为各图书馆面临的重要课题。

图书馆按照一定的次序将每本图书排列在书架上,便于读者使用和馆员的维护管理,这就是图书定位排架。目前主要的定位排架方法有分类排架法和绑定式排架法,不同的排架方法有不同的优缺点和适用范围。本文将对这两种定位排架方法进行对比分析,提出几点图书定位排架方法的改进建议。

1 RFID图书管理系统的两种图书定位排架方法及其影响

1.1 分类排架法及其影响

在采用RFID技术之前,图书馆就采用分类排架法,每一本图书的序号是由分类号和辅助号组成的,这个序号决定了其在排架上的位置。这种定位排架方法按照图书学科体系进行分类,使得馆藏图书之间具有内在的逻辑联系,通过分类号将同一学科的书籍放到一起,把不同学科的书籍分类开来。只要确定了某本书的序号,就可以在书架的相应位置上找到该书。这种方法对图书排架管理的影响体现在三个方面:

第一,这种方式无需先通过设备进行检查,只要按照常规上架方式上架即可。在实际操作中,运用分类排架法非常简单,员工只需要记住26个英文字母和10个阿拉伯数字的顺序,稍加培训就能掌握图书上架。而在图书整架上,分类排架法很容易发现错架现象。

第二,在图书开架管理上,分类排架法能让学生在书库中自由浏览书籍,优势非常明显。在图书闭架上,读者一般不到闭架书库中选书,因而分类排架法不适用。

第三,对于读者来说,分类排架法适用于喜欢在书架中浏览书籍来选书的读者。

1.2 绑定式排架法及其影响

绑定式排架法就是对书架上的书籍进行人为的绑定,从而确定图书的位置。首先将书架上的最小单位――格作为一组图书的定位单元,并赋予其RFID标签,这是层架标,将该位置转换成机器码读入到RFID层架标或数据库中与该层架标相关的字句中。接着,将书架中每一个摆放的图书RFID标签与这一格的层架标相联系,采集图书架位信息,这样,就把每一格中的图书与格绑定在一起了。

第一,可以看出,这种方式在图书上架时必须要有指定的设备,将书籍绑定在书架上的某一个位置上,只有确定是绑定过的,才能根据机器的提示上架。在图书整架中,用机器上显示出来的图书数据与原先绑定在该架上的图书数据对比,若存在不相符的,则为错架。在整架中,绑定式排架法几乎不可能发现编目加工过程中的错误,而分类排架法则很容易发现。

第二,在图书开架上,该种方式管理起来非常复杂,且不具有推荐同类书的作用。在图书闭架上,该种方式实施起来非常便捷,若是全封闭式管理,不必倒架,只需要密集排架就好。

第三,对于习惯先通过管理系统查询到图书的具置,然后直接去书架上获取图书的读者来说,两种排架方法都比较适宜。

2 改进排架方法,节省图书馆空间

在RFID图书管理系统中,两种定位排架方法各有优缺点,简单来说,分类排架法适用于管理体系严密、馆藏资源多、读者多的大型专业图书馆,绑定式排架法则适合于馆藏量少、读者要求不高的小型图书馆闭架管理中。

在当前图书馆的运行管理中,还存在许多问题,馆藏资源越来越多,定位排架越来越复杂。例如:某高校图书馆在过去采用小分类排架法,后来用《中图法》第三版、第四版、第五版,到目前,图书分类排架上,不考虑馆藏资源的多少,一分到底,在一本图书的序号上,先是字母,接着是数字,又是字母,如:TP322.129,这种序号使得读者找书和馆员进行图书定位管理变得非常复杂。笔者认为,在图书定位管理上,应充分结合分类排架法和绑定式排架法,充分发挥二者的优势,规避缺陷,有效提高图书定位排架工作效率,节省图书馆空间,便于读者阅读和馆员的图书定位管理。

第一,按新书到馆后直接上架方式,也就是说:新书到馆后,直接按照到馆的顺序来代表该书的身份定位,先到的号小,后到的后大,将这个顺序号与分类排架法中的序号一同标识在图书上,让读者一目了然,且能让患者迅速了解哪些是新书,哪些是旧书。每一本书都有固定的位置,无论过多少年都不会发生变化。同时,这种方式还能随时注销掉严重破损或是丢失的图书,并且可以用新书与旧书置换的方法注销旧书,这样不仅能保证读者的顺利阅读,还能保证图书馆藏号码的连续性。

第二,建立样本库、临时书架等。为了顺应时展,图书定位管理应顺应读者的阅读习惯,例如:对于高校图书馆来说,将毕业设计、课题调研、重大事件等临时性、重要性事件的相关图书编排成样本库、临时书架等,使其与新书到馆同时上架并存,让读者更轻松的找到想要的书籍。在这里,样本库是不外借的,其就是图书馆库存的样本,其无需采用绑定式排架方法,只需要按照分类排架法进行分类排架即可,顺应读者分类阅读的习惯。临时书架中涉及到的内容一般是毕业设计、课题调研、重大事件等的图书,根据读者的需求编排图书目录,设定临时图书区,便于读者借阅。样本库、临时书架的管理非常简单,有助于降低图书馆新书分类上架的麻烦,节省图书馆的空间,恢复图书馆良好的布局,无论是对图书馆的对账还是图书注销,都具有重要意义。

结束语

随着社会经济的快速发展,我国的图书馆事业也迅猛发展起来,在公共文化服务体系中占据着重要地位。而图书定位排架对于图书馆的图书管理具有重要意义。掌握图书定位排架方法的优缺点,结合本图书馆的定位排架存在的问题,将不同的图书定位排架方法结合起来,改进图书定位排架,对于图书馆管理具有十分重要的意义。

参考文献:

图书分类管理方法例2

[摘要]随着经济的发展,人们的物质生活水平不断得到提高,越来越多的人开始努力追寻精神上的进步和满足,从而也极大促进了图书市场的发展,图书的数量与种类也都在明显增多,因此对图书进行分类势在必行。图书分类不但可以为读者提供了方便,并且也促使图书管理向着专业化的方向发展。本文主要介绍了图书分类的概念与它的重要性,分析并指出了目前的图书分类管理中存在的问题,在这些问题的基础上,重点提出了有效解决这些问题的方法和策略。

[

关键词 ]图书分类;常见问题;分析;对策

图书市场的逐渐繁荣,给图书分类带来了一定难度,同时也给图书的实际管理过程带来了巨大的挑战。图书分类的科学合理与否,直接影响到读者的借阅情况以及工作人员的工作效率。尽管目前很多藏书和售书机构已经充分意识到图书分类的重要性,但是对于图书的分类工作仍然存在很多问题,在一定程度上造成了图书管理的混乱与读者借阅的不便,因此必须分析问题的具体成因后采取合理的措施加以解决。

一、图书分类的定义及其重要性

图书分类是一种运用科学的方法合理管理图书,将不同的书籍根据书中内容的题材和属性,系统性地分门别类的手段。在此过程中,需要针对数量众多的图书,将它们按照统一而合理的分类标准进行分类存放,不但要将内容相近、学科归属相同的图书归并到一类,同时也要根据不同图书的内容特征,明确区分为不同的的种类,使相同或相近的图书可以归并到一处。

图书分类是图书管理和销售机构进行图书整理的一个关键性的环节,也是图书管理过程中的一项基础性的工作之一。图书分类质量的高低,直接影响到图书的实际的利用率,甚至直接影响到读者检索文章的速度,因此具有明显的重要性。图书分类工作是一项专业性和技术性都比较强的一项工作,不但要求图书管理人员对图书进行科学的编制和分类,而且需要具备专业的图书管理的相关的知识理论,真正做到理论和实践的统一,才能提高图书管理的质量,为读者提供更多的便利。

二、图书分类中常见的问题及其成因

图书分类作为图书管理工作中一项非常基础性的重要工作,所要遵循的一项重要原则和评判原则就是科学、一致、准确。但是在实际的图书分类实践过程中,由于各种不同形式的原因常常会导致出现图书分类分歧和错误的问题。

1、由于分类体系不同造成的分类不一致

在目前的图书分类管理过程中,相关部门还没有明确和强制性要求使用某一标准,因而导致图书的分类体系在某种程度上存在不一致的现象。例如,如“中国科学院图书馆图书分类法”、“中国人民大学图书馆图书分类法”、“中小型图书馆图书分类法”等,在很多图书机构的图书管理过程中都会被使用。但是在实际的使用过程中,有时由于这些分类方法的版本也在不断的更新和完善,而且为了更好地方便实际分类工作的开展,有些地方会结合自身的实际特点进行适当灵活的调整,甚至会自行制定一些适用于自身的图书分类细则。因此在一定程度上导致了图书分类体系的不一致,给图书的分类造成了混乱,也给图书资源的共享带来了一定的难点。

2、由于图书内容定性判断模糊造成的分类不一致

虽然根据图书所表达的中心意思,很容易将题材和内容相同的图书归并到同一个分类,但是往往有一些图书经过简单查阅,并不能清楚而准确地判断出其具体的属性,但是如果仔细浏览并细致研究图书的内容,则需要话费大量的人力、精力以及时间,而且加上不同的分类人员对图书的内容定性会有所不同,从而会造成分类的不一致。例如,在中长篇小说中归于言情小说的分表中会标明“7”,而对于综合类的小说常常标注“9”,但在实际的分类过程中,对《九州志》这本小说,其中所包含的内容比较多,因此有的人将其分在I247.57,而有的则分在I247.59。再则如《中国药膳与食疗精粹》这一整套丛书,书上标明分在了TS972.16,而在实际的图书分类中它却被分在了R247.1,造成分类情况的不一致,这些都是由于对书籍本身的内容定性判断不够清楚而造成的。

3、由于图书分类人员专业知识和综合素质的差异造成的分类不一致

图书分类人员图书相关的专业知识水平及其自身的综合素质的高低,直接影响到图书分类的实际效果和质量。但是在实际的工作过程中,很多工作人员由于自身对图书分类的专业知识理论掌握的不是特别清晰,没有严格按照图书分类的理论、要求及具体的标准,从而导致分类号的编排和组配不够科学。再则有些工作人员的责任意识不强,缺乏对工作的足够专一,加上自身的粗心也会造成分类混乱或错误的情况,如对分类号编排字数打错、数字出现颠倒或者是漏掉了一些其他需要注意的细节问题等,如将编号I247.5打成了U2745等,这些都会给实际的图书分类工作造成巨大的影响。

三、解决图书分类中常见问题的主要对策

针对以上重点分析和指出的几个目前图书分类工作中容易出现的问题,为了有效地解决这些问题,更好地促进图书分类的科学化和规范化,必须采取合理的解决对策,如同意分类体系并明确分类细则,加强对图书内容的审核与校对,提升图书分类人员的专业水平与综合素质等。

1、统一分类体系,制定明确合理的分类细则

由于图书的分类体系没有统一,加上缺乏科学合理的分类细则,从而在很大程度上限制了图书分类的规范程度,因此必须统一具体的分类体系,制定出明确而合理的图书分类细则,使相应的工作人员能够做到真正的有章法可循,而不是凭借个人的喜好或者地方的喜好而随意进行分类。所有的图书保存机构,在图书分类工作上度应该统一使用相对比较权威的《中国图书馆图书分类法》来进行,严格按照其中的图书分类法原则来制定具体的分裂操作细则。如果后期随着中图法的修订和改编,也应该在原来分类管理细则的基础上进行删改,并且保证前后使用的图书编号的一致性。图书馆或书店可以根据自身的实际情况,在中图法的分类方法和原则下,制定适合自身的分类细则,使整个工作更加合理而规范。可以将分类工作的每个流程细节、图书分类的具体规则、各专业图书的分类方法、索书号码的编制方法等内容,以文件的形式固定地分析制定出来。值得特别注意的是,对于某类丛书的细分和略分项目,图书的复分表和专类复分表的具体使用规定要进行明确的说明,最终形成一套完整而统一的规章制度确定下来。

2、加强对图书内容的审核定性与校对工作

对于图书分类中所存在的关于无法对内容准确定性,而造成的图书分类出现不一致的问题,可以建立一个系统而完整的图书编目管理体系,制定并执行CIP具体的原则和方法以及其具体的每个执行流程。在国家新闻出版总署统一制定的图书编目管理系统的支撑下,有效地加强实际的执行力度与图书的校对工作,确保整个体系的有序进行,以保证图书编目的实际质量。针对图书的分类流程,要认真落实到每个具体的环节之中,避免由于失误而造成的分类错误。通常说来,图书的分类可以包含查重、主题内容分析和最后的统一归类等关键性的步骤,因此一定要细心认真并努力做好。在每个流程完成过后,必须从多方面进行再一次的核查。例如,在进行查重的过程中,可以从图书的名字、实际的作者以及它的ISBN号等细小的环节做起,而不能有所遗漏而给后面的工作带来不便。在编目审核的过程中,一定要对机读目录的格式进行仔细的校对,反复核查录入数据,认真审核图书分类是否正确,一旦发现疏漏和错误的情况,一定要及时地进行修改,从而有效地确定图书数据录入的准确性。

3、提高图书分类人员的专业水平与自身的综合素质

图书分类是一项专业性和技术性都比较强的一项工作,图书分类人员的综合素质和专业水平,直接影响到图书分类的工作效率和图书的实际分类效果,因此必须充分重视和提高他们的专业度,培养其良好的职业素养。在没有特殊情况发生的前提下,不建议随意调动工作人员,这样也可以避免由于一些个人的原因而带来的分类不一致的问题,如果在分类工作量日益加大时,可以适当地加增人手。要求图书分类人员应该具有良好的业务素质和思想素质,秉承“读者第一,一切为了读者”的工作宗旨,具有高度的责任心和爱岗敬业的事业心,认真对待每一个图书分类的细节工作,能够脚踏实地并且平心静气。在条件允许的情况下,对于图书分类人员最好是一些诸如图书情报等相关专业的毕业生,并且还要进行专业的在岗培训,获得相应的岗位资格证书。可以在不影响工作开展的情况下,定期组织工作人员外出进修学习、在职继续教育以及一些专业性的培训活动。

四、结语

综上所述,图书分类作为一项非常繁琐的管理工作,对于实现图书的科学有效管理,为广大读者提供更多便利方面起到了非常重要的作用。只有保证实际图书分类的质量和效率,才能有效地提高图书管理工作的效率,进而提升读者的满意度。针对目前图书分类工作中所存在的具体问题,只有科学而充分地分析其具体的成因,有效地采取相应的策略,不断建立健全相关的分类标准和制度,使之形成一个完整的体系,才能最终保障图书分类工作的质量和效率。

参考文献

[1]陈竞.图书分类中常见的问题解析及其对策[J].图书馆建设,2011,03:65-68.

[2]赵晓利.中文图书分类中常见问题分析及对策[J].办公室业务,2015,05:92+95.

[3]姜颖.有关图书分类中常见的问题解析及其对策研究[J].现代国企研究,2015,02:252.

[4]杨明英.图书分类中常见的问题解析及其对策[J].管理观察,2015,16:184-185.

[5]张世杰.图书分类中常见的问题及其对策[J].现代营销(学苑版),2012,04:350-351.

图书分类管理方法例3

引言

随着人民生活水平的提高,越来越多的人开始追求精神方面的需求,很多人开始走入图书馆,寻找精神食粮,全民阅读的社会书香氛围正在逐渐形成,与一般的书籍类别相比,艺术类图书具有大小和薄厚差异大、装订形式特殊等特征,出现了图书排架管理难的问题,而且还时有破损现象,因而图书馆工作人员要对本职工作进行深入研究,积极探索更为科学有效的管理方法,提升公共服务质量。

一、出现艺术类图书管理难问题的原因分析

1.开本大小和规格差异大

与普通的书籍相比,艺术类图书在规格方面有着很大的差异,比如开本种类就分为4开、8开、16开、32开、40开等20种,此外还有各种的自定义开本,由于大小不一,很难进行整齐的摆放管理。例如中国近代名家精品丛书《陈金章山水作品精选》就是4开本,宽38.5cm,长53cm;而《中国名画欣赏》则为64开本,宽11cm,长16cm。大开本的图书在排架时不能放到普通规格的书架中,但若是分架的话又会显得非常混乱,艺术类图书排架参差不齐是当前图书馆工作人员需要解决的一个难题。

2.薄厚不均匀

各种艺术类图书在薄厚方面也存在着较大的差异,即使是同一种图书,既有不足0.3cm厚的平装本,也有超过8cm厚的精装本。并且如果书籍太薄的话,在书架摆放时就容易滑倒而损坏,尤其是对于那些大开本的还可能造成弯折问题,这就不能进行竖排摆放,但如果平躺叠放的话又会占据较大空间,而且在查找下面图书时需要反复翻动,造成了查阅和整架的不便,也加大了图书被损坏的风险。

3.借阅需求量大

当前越来越多的人们非常喜欢艺术,尤其是青年人更是喜欢去借阅艺术类图书,这里面不仅包括艺术专业的读者,其他专业的读者也有热爱艺术的兴趣,这就使得艺术类图书的借阅需求量很大,图书的借阅频率更高,管理难度大。

二、优化艺术类图书管理的方法

正是因为艺术类图书存在着规格和薄厚差异大的特点,且受到大量读者的青睐,所以存在着找书难、易乱架、易破损等实际管理问题,需要图书管理人员发挥创新思维探索出科学有效的管理方法,具体可以采取以下两种方法进行管理:

1.索书号编排法

索书号就是图书排架过程中所用的编号,一般分为分类号和书次号两行,对于图书借阅查询和馆藏清点工作具有重要意义。以8开本为界限,大开本与小开本的不应该排在统一书架上,应该进行分类排放,同时为了便于根据索书号进行查找和管理,在编排索书号的过程中,应该再增加开本大小的三级编码,其中原有的分类号和书次号保持不变,开本编码放到最后一级,表示开本的规格大小,即“××K”,从而构建“分类-著者-开本顺序索书号”的排架模式[1]。需要注意的是,三级编码适合针对大开本图书的管理工作中,小开本只需要运用二级即可,在实际应用的过程中,可以在索书号中显示“大开本特架”,读者可以根据自己的需求进行查阅。采用这样扩充索书号的管理方法,不需要改变前两级的原本编码,也不会对原有索书规则和馆藏档案管理规则造成影响,不会对当前工作造成大的更改,简便易行。

2.倾斜排架法

一些艺术类图书不仅开本大而且还很薄,竖排和重叠平放的排架方式都有很大弊端,因而可以运用倾斜排架的方法,能够有效地解决这个问题。可以特殊建立特藏书架,具有高度可以随意调节的功能,根据开本大小的灵活变动,一般架层应该高于开本高度20cm,排架装置可以采用硬塑料或木材;书架上下还应该安装75°斜边内角的固定支撑,且在下面还要加装长15cm、角度15°的固定斜垫板;然后再插入硬质的图书靠板,上端靠在固定支撑,下端插入固定支撑与固定斜垫板之间,并且要确保贴合的紧密度;之后把图书靠板向左倾斜15,使其与固定斜垫板成90°直角,这种角度能够为上书和取书提供最大的便利,角度过大的话就会造成靠板承受力增加,不利于图书的翻阅,角度过小也还会使图书的竖立太高,易右侧倾倒[2]。采用倾斜排架的管理方法,同样具有很多的优点,具体来说:一是无论图书薄厚程度如何,都可以斜靠在图书靠板上,不会导致弯折和卷翘,并且由于靠板与底部固定斜垫板之间呈90°,图书也不易滑动,也不会因受力不均而发生损坏;二是图书可以向左倾斜到靠板上,就无需再加挡书板;三是底部的固定斜垫板能够对图书产生垂直支撑作用,而且斜面长度能够均匀控制排书量,还能够均匀地隔开几个藏书格,满足了同层排放不同开本图书的需求,不仅方便了检索和归架工作,也更为整齐美观;四是藏书格的划分之后,也能在书架层板外侧标识分类号区段等,使得薄本图书的管理工作变得更加规范,而且细分之后藏书格内的书籍数量较少,不会对查看索书号造成困难,对于那些非常薄的无书籍图书,就可以在图书背面的右下角张贴索书号;另外,倾斜排架管理法也能够与上述三级索书号编排法结合使用,以实现更好的图书管理效果。

三、结语

总而言之,面对当前人民群众对阅读的更大需求,尤其是对艺术类图书有着更大的借阅量,图书管理人员要针对此类图书的特点,结合自身工作实际,灵活选用管理方法,从而提升馆藏管理水平,呈现出“井然有序”的图书排架管理,创设良好的阅读环境,为人们提供优质的公共服务,满足其多样化的精神文化需求,为构建书香社会做出一份贡献。

参考文献:

图书分类管理方法例4

二如何将色彩理论运用于图书馆管理的思考

目前我国图书馆通行22个大类的分类法,在大类的基础上采用层级分类,有2级、3级等子目录,对于交叉学科则兼类分编,兼有2个大类的分类标记。由于分类编号相对多,且人们对于图书馆的分类大多不甚明了也较难理解和记忆,所以,运用分类法的图书及资源管理,其科学性、规范性方面较强,而服务方面人性化程度相对不够高。

1对于色彩标记法用于图书馆大类管理的思考

如果我们将色彩与图书馆的分类管理结合起来,能够体现色彩的标记功能和引导功能,提高管理和服务水平。色彩有赤橙黄绿青紫六种标准色。每两个色相之间加插一个中间色,可得到十二个基本色相,再在相邻的色相间调出其中间色,便组成了二十四个色相。而图书只有22个大类,所以完全按照色彩大类来实现标记全覆盖,显然毫无问题;对于每一大类的层级,即不同层级子目录,完全可以按照色彩的层级来区分,从色彩的明度、彩度、饱和度逐级降低或提高,如色彩亮度M为100,可以分10个等级,对应10个图书二级目录,这样大体能满足一级、二级编目的色彩标记需求。这种方案可以称为同色系不同色度大类标记法。还有一种方案就是另行设定22图书大类的色彩,而二级目录按照赤橙黄绿青蓝紫黑白顺次排定,其色彩标记为2段:一段为一级大类,一段为二级大类,两色共同作为色彩标记,而三级等也按照二级色彩标记法顺次排列。这种方案可以称为不同色系大类标记法。如我们可以设定人文学科和社会科学的11个一级目录用深色:赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫、褐色、深绿、深红、黑色11色彩;按列排序为:ABCDEFGHIJK11个目录。自然科学和综合学科的11个一级目录用淡色:淡红、浅桔黄、淡黄、淡绿、淡青、淡蓝、淡紫、浅褐色、灰绿色、红豆色、灰色共11种色彩;NOPQRSTUVXZ11个目录原书脊分类标签一般为白色,色彩标记可以附着其上下,以不同色系大类标记法为例,其色彩标记结构如下:A123类书赤+橙+黄+绿A28类书赤+黄+灰B16类书橙+橙+紫

图书分类管理方法例5

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2017)01A-0011-02

一、学校图书馆(室)的作用

中小学图书馆(室)建设是学校基本建设之一,是学校教育教学的重要组成部分,是学校领导不断提高管理水平,教师不断更新知识、提高育人艺术和教学教研能力,以及培养学生收集与处理信息的能力、促进学生全面发展的有力助手。图书馆(室)是学校的文献信息中心,是为学校教育、教学和科研服务的机构,图书馆(室)的建设水平在一定程度上体现了学校的办学水平。根据《广西中小学图书馆(室)建设工作实施意见(试行)》中的说明,也可以看出图书馆(室)建设与管理是学校的重要工作之一,更是学生获取知识不可缺少的地方。对于农村小学来说,学校的图书室更是活跃学生第二课堂的主要场所。

语文课程标准提出,要让学生“认识中华文化的丰厚博大,吸收民族文化智慧”,其中明确要求学生在九年义务教育阶段课外阅读量达到400万字以上,一到六年级学生背诵古今优秀诗文160篇(段),由此看出新课标对学生课外阅读的重视程度。作为一名语文老师,同时也是一名图书室管理人员,笔者深感课外阅读对于学生的重要性。一般来说,凡是课外阅读量大的学生,知识积累比较丰厚,做阅读题、完成习作对他们而言不算太难,而受经济条件所限,农村地区小学生的课外阅读主要在学校的图书室完成。

二、目前农村小学图书室的发展现状

近几年来,随着国家对各地中小学基础建设的重视和支持,许多中小学图书室建设取得了较大的进步,图书室由无到有,藏书有少到多。但由于各地的办学条件限制,目前许多农村中小学校的图书室均由一间两至三开间的教室改建而成,存在馆舍面积不达标的问题,使图书室仍为一个图书储存间,没办法开架借阅;同时,图书室内大多是经年累积的旧图书,或由上级下拔,或由校外赠送,或由校内老师、学生自主捐赠,藏书量根本没办法达到基础建设的要求,有些学校就算达到了生均本数的要求,但从学生的阅读需求来说,可读图书仍大为不足;另外,大部分学校图书室采用一些旧制木架或各种不规范的改制铁架存放图书,配套设施较为简陋,没有达到通风防霉条件,图书易损坏,添置的新书没过一阵子就会出现掉页的现象。许多学校没有正规的图书管理老师,而是由一些即将退休的老教师或是任课老师充当,出现管理人员图书管理能力偏低和管理工作不规范等问题,大大制约了学校图书室的发展,也让学生对阅读课外书兴趣不大,使图书室的功能没能最大程度地发挥出来。

三、建立规范化的图书室管理办法

为了最大限度地发挥图书室的功能和作用,学校需建立一套规范化的图书室管理办法。根据农村小学的办学实际,可以从以下方面着手。

(一)创造条件设置图书室

首先,学校应创设条件,按照要求在校内开设图书室或阅览室,尽量选择通风采光好的场所,书架以对向通透的架子为宜。除此之外,为便于管理,图书室管理也应逐步向管理电子化发展,如配备电脑和条形码扫描器、使用图书管理系统软件等,有条件的也可以考虑进行自助化借阅,如自动借阅。

(二)规范图书管理

图书室中,林林总总的书籍很多,要想提高图书的利用率,发挥图书室在学校教学中的作用,首先就要建立规范化的图书室管理方法,如建立图书室管理制度、图书借阅制度、图书室管理员守则等,进一步规范图书室的基础管理工作。只有实施规范化的管理方法,才能保证图书室业务工作和管理的科学化。

1.建立规范的图书分类及科学的目录检索

为规范管理,学校图书室的图书应当按《中国图书馆图书分类法》进行分类,可以将图书分为22个大类。当然,让所有兼职的图书室管理老师去系统学习图书的分类方法是不现实的,目前最省事的办法就是参照图书在版编目(CIP)数据中的Ⅳ.项进行分类,这个是图书在出版前出版社就已经根据分类方法进行的分类。假如图书上没有在版编目数据项,可以简单地将其分至大类。经过分类处理的图书,已经基本能满足图书索引的需要。另外,应该将图书室内所有图书的基本信息录入电脑,一方面能提升工作效率,也便于打印或下发到班级中作为检索目录;另一方面也为开展电子借阅提供了基础信息支持。

2.多样化借阅方式提高图书的借阅率

图书只有到了读者手上,才能最大限度地发挥作用。目前我校的图书借阅工作仍使用简单的手工借阅(即借出或归还图书使用手工记录的方式),主要有凭证借阅、教师代办借阅两种形式。

凭证借阅,就是图书室给每位学生办理借书证,学生根据自己所办的借书证,在自己班级规定的借阅时段到图书室自主借书;借书后,由学生将所借图书信息填写到借书证上,交由图书管理员核对后即可。借书完成后,学生的借书证统一由图书室按班级保管,待到下次还书后归还给学生,再进行下一次的借阅。根据学生的自主阅读能力,目前我校图书室实行的是三至六年级学生凭证借阅。教师代办借阅,就是教师根据自己的教学需求,要求学生集体阅读一些专题资料时,可由任课老师凭自己的借阅证到图书馆代办借阅,借阅的图书由代办老师发放给学生并回收归还图书室,借阅过程中的相关事宜均由代办老师统一管理和负责。教师代办借阅主要面向低年级的学生。

总的来说,凭证借阅是由学生自主进行图书选择与借阅,每个班级中学生的兴趣爱好不尽相同,这样的方式可以让他们喜欢读哪一类图书就借哪一类书籍,最大限度地满足学生的借阅需求,保证了学生的阅读兴趣。只是这样的借阅方式要对学生进行图书分类的指导,另外还要由熟悉藏书的老师或学生进行有针对性的推荐,不然学生就会找不到想看的图书,或是浪费太多时间去寻找书籍。相比前一种方式,教师代办借阅就更省事、更省时间,只需要任课老师到图书室统一借阅、统一登记即可。这种方式之所以面向低年级的学生,主要因为小学低年级的学生识字量较少,不知道挑哪一本书去阅读,有的个子小的学生甚至还够不到上层的书架,所以由任课老师代办借阅。同时,根据学生的心理特点和学习特点,这一年龄段的学生仍需要管理员给他们推荐一些插画式的注音读物。

3.图书的常规管理

(1)图书入库和登记制度。无论是学校统一采购还是上部门下拨的图书,在新书入库前,都要进行拆包点数,一方面要核对到库图书的数量与价格,方便进行学校资产登记;另一方面也可以为图书基础信息录入工作做准备。当拆包点数工作完成后,就要进行图书分类整理,接着进行信息录入。图书在上架前还要加盖馆藏章及图书室流水章,这样既明确了图书的归属,又便于核对馆藏图书的数量。图书也是学校资产的一个大项,藏书量多少也体现了学校文化资产的多少,而且在学校基础信息年报里通常也需要填报该项目。此外,掌握各类在馆图书的数量,更方便有针对性地选购新书。从方便管理员对图书进行上架或索引的角度出发,接着要做的工作就是给图书贴标签,标签上通常手写或打印图书的分类号及四角编码或大类顺序号。目前我校图书标签上贴的是分类号及大类顺序号,采用贴侧签与背签两种贴标方式。以上图书上架前的准备工作完成后,新书就可以正式上架进行借阅了。

(2)旧书维护与赔偿制度。由于部分学生对书籍的保护意识不强,平时所借阅的图书会经常出现破损或者脱页的情况,在日常借阅工作中,可以由管理员对读者所借图书进行初步的检查,如有损坏的,可以安排人员进行修补;如果出现一些损坏特别严重的图书,已经影响到后期的借阅,则应该上报登记并作为缺失处理。同时,对于损坏、丢失图书的教师或学生,要根据《图书维护与赔偿制度》的相关规定进行赔偿处理,以此提高师生的爱书意识。

(三)建立图书管理员责任制度

1.专职负责人。图书管理是专业性、技术性和创造性都很强的工作,复杂而繁琐,管理者一定要有良好的职业道德,具有高度认真负责的工作作风,热爱图书管理,不断提高管理水平。

2.其他管理员。多数农村小学没有专职的图书管理员,管理老师还要兼任教学工作,除了不能保证时刻都在图书室,还肩负着非常大的工作量。我校根据实际情况,从三至六年级每班选出一至两名学生作为学校图书管理员,承担每天课余时间开放图书室的管理工作,负责借书班级的借还书以及图书室的日常管理工作。此外,还在各班另外安排班级图书管理员,由班级管理员到图书室借出图书,发给班上所需的学生阅读,并做好相关记录。班级图书管理员还可以组织大家在班上进行交换阅读,待全班学生阅读完后,再将书收还图书室,这样不仅很大程度分担了老师的工作,也培养了学生的管理能力,提高了学生对图书的保护意识。工作出色的图书管理员,还会在期末受到奖励及表彰。无论是管理老师,还是学生图书管理员,都要熟悉图书的藏书分类归档情况、借阅的工作流程及方法。

图书分类管理方法例6

随着高校图书馆自动化管理的发展,藏书规模越来越大,文献出版数量逐渐增多,图书借阅方式从闭架走向开架,图书的优化排架问题愈发显得重要。传统排架方法不断暴露缺陷,给书库管理和读者造成了不便,影响了图书馆服务质量。为此,笔者查阅了大量有关图书排架问题的文献,对书库排架方法进行了研究,提出了图书馆书库排架的几种优化方法。

1 传统书库排架方法及其优缺点

传统的排架方法有许多种,现对常用的分类排架法、序号排架法、细分粗排法、粗分细排法、坐标法和汉语拼音排架法等六种方法进行了分析。

1.1 分类排架法

分类排架法,就是将图书按其所属的学科体系来排架。这种排架法的优点主要表现在以下两个方面,一是藏书体系的逻辑性强,能够使馆藏按学科门类成为具有内在逻辑联系的知识体系,能把内容相同或相近的图书相对集中,将内容不同的文献区别开。二是符合读者按分类目录检索图书的习惯,便于读者和管理人员迅速从书架上查找和存取图书。分类排架体现了“方便”、“有序”的原则,便于了解藏书、研究藏书,是目前图书馆最广泛采用的排架方法。

但是分类排架法也有缺点:一是无法预测预留图书的空间,而造成浪费书库空间。二是工作人员的管理工作量大。分类排架法其复杂的规则和技巧,在排架时难免出差错,加上频繁的归架、清架和倒架都大大地增加了管理人员的工作量。

1.2 序号排架法

序号排架法是将每册图书按入书库先后时间顺序编制固定的排架序号,并按此排架序号的顺序组织排架的方法。

这种方法简单,顺序清楚,易记易排,不需管理人员进行预留架位和经常倒架等繁重的管理工作。但使用序号排架法不能将同类别图书集中在一起,不便相关人员在书架查找。因此,此种方法方法很少应用到实际。

1.3 细分粗排法

细分,是指利用中图分类法对图书类目进行设置,并且根据本馆的藏书量和藏书种类确定分配相应的分类号。“粗排”,是指按本馆分类体系,以一定的类目等级为依据,对一类图书集中排序。

细分粗排的优点是,上架量大、快速、书目整齐划一,厚薄有序。细分粗排的缺点是,不能完全体现分类体系的排列次序,读者若不懂得查找方法,则会耽误查找时间。

1.4 粗分细排法

粗分,用于图书排架的分类号,根据馆藏实际情况,对本馆藏书量以及读者进行分析,类分文献到一个具有一定涵盖量、分类号简短、易辨认的深度。细排,是指上架时准确无误地按分类号和种次号先后顺序排列。

这种方法的优点是,粗分能有效控制开架借阅带来的乱架现象,能大大提高工作人员归架整架的工作效率。粗分细排不仅可以使馆藏面积得到更充分的利用,减少倒架次数,更准确地预留书架,而且有利于读者索书。粗分细排的缺点是,随着科学技术的发展,逐渐出现一些新兴学科,由于分类比较粗,因而无法更好地揭示新兴学科的内容属性。

1.5 坐标法

坐标法是先将所有书架按每一格为单位进行坐标编号,即确定书架每一格在图书馆中的坐标号,然后按图书所在书架的具体位置进行排架。坐标号能清楚地反映该书所在的第几排第几条第几层书架位置。例如书架号为121,即该书架的位置是“第1排第2条第1层”。同一格书架是相同的坐标号,既简单,又直观,而且取书、归架、清架都很方便。但是它不能反映图书的学科内容及专业特征,不便从书架上直接查找图书。

1.6 汉语拼音排架法

汉语拼音排架法是按照汉语拼音字母表的顺序排列字头。在26个字母中,除I,U,V三个字母外,共分23部。排列时先按字音的第一个字母排,第一个字母相同再按第二个字母的顺序排,依此类推。读音相同的,再按声调(阴平、阳平、上声、去声)排列。汉语拼音排架法方法简单,读者只需知道读音,具有汉语拼音基础,就能快速掌握该方法。即使不熟悉图书分类方法,也可以直接找到文献,并且检出文献的准确率高。缺点是书库管理不能反映馆藏图书的学科体系,显得混乱,不符合读者的查找习惯。

2 书库图书排架优化方法探讨

无论哪一类排架法都希望能够提高检索效率,取书归架迅速简便;便于馆员直接在书架上熟悉馆藏,便于读者系统使用藏书;建立准确清晰的排架标示,减少误差,提高藏书利用率;注重经济效益,节约书库面积,减少倒架的麻烦。针对现如今常用的几种排架方法及书库排架管理办法,经过仔细研究比较,提出了一些书库排架的优化方法,用以弥补现有方法的不足。

2.1 设立新书库

为达到新书推荐的效果,可以将购入的新书专门放在一个书库。在排架时,既可以采用惯用的分类排架法,也可以依据读者的借阅需求量来组织书架的布局。例如,在书库的前几个架位,开辟热门书架,将流通率最高的图书组织到最显眼的书架上,然后将当前热门学科,如经济类、管理类、计算机考级类、英语类等的藏书放到中间几排的架位上,最后将读者借阅较少的基础类藏书放到书库靠后的书架上。这样,新书进行集中管理,既方便读者借阅,又便于工作人员管理,布局科学合理。

2.2 设立常用书专用书架

高校图书馆一般都有几个书库,每个书库可以设立一个常用书专架,摆放一些与大学师生的学习和生活息息相关的常用书籍。例如考研辅导、四六级及出国英语辅导、医疗保健、大学生求职等,这样既方便了读者,缩短了查找时间,又减少了工作人员的工作量,从而提高了藏书的利用价值和工作人员的工作效率。

2.3整体细排,局部粗排

“整体细排”是指多数大类图书在排架分类号粗分后再按照索书号的顺序排列。“局部粗排”是每个大类的图书严格按照分类号顺序排列,对一定级次类目的图书不按照“种次号”的顺序排列。例如,小说是读者的消遣读物,阅读量大,流通率高。如果细排,势必造成工作人员工作量增大,频繁出现乱架现象,不利于书库管理。如果粗排,由于小说类是大类,藏书量非常多,全部粗排浪费索书时间。合理的办法是分类号严格按次序排列,书次号不按顺序。至于该对哪些分类号下的图书进行粗排,没有固定标准,要看自己的馆藏量和读者对象。例如高校图书馆读者是学生,学生对小说、历史、英语的借阅率比较高,那么就可以在这些大类的一定级次类目下的图书进行适当的粗排。

3 结束语

书库的图书排架方法有许多种,对现有书库排架的几种优化排架方法为图书排架提供了新思路,各高校图书馆可以根据具体情况对该种排架方法加以尝试,以便弥补现有书库排架的不足,为读者借阅提供便利。

参考文献

[1]丁凤玲。图书排架方法探究[J],河南图书馆学刊,2009年第29卷第4期:40-42

[2]桂林。21世纪图书馆书库建设[J],图书馆建设,2000年第5期:38-39

[3]牟建波。开架书库图书排架新设想[J],工作方法研究, 2001年第3期:18-19

[4]马凤英。高校图书馆大型书库图书排架优化实践[J],现代企业文化, 2009年第27期:200-201

[5]王慧。浅析图书馆书库布局对读者借阅率的影响[J],内蒙古科技与经济,2009年第4期:115-116

[6]胡清平。网络环境下的现代书库管理[J],图书馆论坛,2006年第26卷第3期:173-174,210

[7]王浩然。图书分类和排架管理[J],考试周刊,2010年第5期

[8]梅国华。近十五年分类排架研究综述[J],图书情报工作,2004年第48卷第3期

图书分类管理方法例7

分类号 G250.9

DOI 10.16810/ki.1672-514X.2016.07.017

On International Reference of Library Academic Thoughts in Republic of China

Rong Hongtao

Abstract During the development of library academic thoughts in Republic of China, scholars of library science made great efforts to let foreign library science be used in Chinese librarianship, including basic theory, service ideas, cataloging ideas, management ideas, and library science education et al. Meanwhile, scholars also paid much attention to chinization of foriegn library science, and used the western theory to write and propound ideas to construct the system of library science theory with Chinese characteristics. Study on library academic thoughts in Republic of China is helpful for predicting the future development directions and theory innovations of library science.

Keywords Research of library science. Library science in Republic of China. Thoughts of library science. Thoughts of library science in Republic of China.

清末社会剧变,民族危机深重,封建统治基础动摇,学风一变而为经世致用,继而整个社会开始学习西方。在这样的大趋势下,一些有识之士开始介绍西方的先进文化和先进图书馆理念,促进了晚清图书馆学术思想的产生和发展。在民国建立之前,西方图书馆学思想主要是通过西方传教士、洋务派、维新人士传入中国;进入民国后,海外留学归国图书馆学人逐渐成为西方图书馆理念传播的主体。西方图书馆学思想传播的途径也多种多样,从西方传教士“西译中述”式的译介西书,到洋务、维新人士的宣传介绍和思想鼓吹,再到留日学人通过日本转口输入西学,然后则是民国图书馆学人对西方图书馆学思想的本土化,并借鉴西方理论著书立说,构建中国特色的图书馆学理论体系,不一而足。本文主要从图书馆学基础理论、图书馆服务理念、分类编目思想、图书馆管理思想等诸方面阐述西方理论之于民国图书馆学思想的影响。

1 基础理论:“要素说”“动静说”

20世纪20-30年代,世界图书馆学领域多种具有国际影响的理论得以构建,远者如在杜威实用主义基础上,由巴特勒、谢拉等提出的“社会说”,近者如印度图书馆学家阮岗纳赞的“图书馆学五定律”。中国的图书馆学基础理论在这一过程中也不甘人后,构建出了自己的基础理论,并走在了世界前列。这些理论以“要素说”“动静说等为代表,前者受杜威实用主义哲学影响甚巨,后者受五四思想文化论争影响颇深。

1.1 “要素说”

“要素说”极受杜威实用主义哲学及杜威在华讲演的影响。杜威认为哲学上三种最重要的要素是:神秘的要素、论理的要素、应用的要素[1];他在南京做的长篇《教育哲学》讲学中,“学校教育”之第一部分的题目为“学校中的三要素”、第三部分的题目为“经验之要素”[2];他在中国有关“要素”的主题讲演也有3次,即:《教育之社会的要素》《教育之心理的要素》《社会之要素》[3]。

民国图书馆学的“要素说”理论并非由哪一个人构建,而是由一个群体共同丰富的,这从另一个侧面反映了杜威实用主义哲学中“要素”影响的广泛。刘国钧在1921年发表的《儿童图书馆和儿童文学》一文中最先正式提出图书馆学的“要素说”:“一个完善的儿童图书馆必定要有三种要素:合法的设备、适宜的管理员和正当的书籍”[4]。同年,戴志骞在北京高师做《论美国图书馆》演讲,特别提出六项“普通图书馆管理法之要素”[5]。杨昭的“要素”理论颇具系统性,他认为“经费、建筑、设备是经营图书馆的要素”[6]凡例,“建筑的要件有三个:(1)美观,(2)坚固,(3)合用;美观又有三种要素:(1)陈设雅致,(2)形式宏壮,(3)装饰华丽”[6]151。梁启超也提出自己的“要素说”:“图书馆有两个要素,一个是读者,一个是读物”[7]。其他如杜定友的“三要素”、陶述先的“新式图书馆三要素”、俞爽迷的“图书馆三要素”、李小缘的“馆长两要素”、桂质柏的“图书馆四要素”等,视角不同,各有千秋。后刘国钧又对他的“三要素说”加以深化拓展,于1934年提出“四要素说”,又在建国后的1957年提出“五要素说”,从而成为“要素说”最具代表性的人物。

1.2 “动静说”

图书馆学“动静说”实来源于五四时期的思想文化论争。民国初年向西方学习的社会大趋势而兴起的“文化取代论”遭遇一战后兴起于西方的“东方文化救世论”,从而使“文化取代论”渐趋没落,东方文化派和西方文化派就如何对待传统、如何引介西学、如何建设新文化而争执不下,遂使东西文化调和论或曰互补论得到很多知识分子响应,产生了深远而广泛的影响,并因杜威、罗素、杜理舒等人在华期间对中国文化的大力赞美而使论争更趋激烈。在论争过程中,1916年陈独秀把中西文化归之为“古今不同”。针对这一观点,杜亚泉以“伧父”为笔名在《东方杂志》第13卷第10号上撰文,将东西文化归为“中外之异”,写道:“综而言之,则西洋社会,为动的社会,我国社会,为静的社会。由动的社会,发生动的文明,由静的社会,发生静的文明。两种文明各现特殊之景趣和色彩”[8]。正是在这一论争过程中,中国图书馆学界对“动与静”的思想进行了创造性的运用。李小缘的图书馆“动静说”,引进社会文化思潮中东西文化之“动静说”,并根据图书馆的实际情况,加以大胆创新。他将藏书楼定义为“静”的,静的藏书楼具有静的性质,产生静的功能;图书馆则是“动”的,图书馆的本质属性和所有功能都由“动”而来。在《藏书楼与公共图书馆》一文中,李小缘从六个方面将藏书楼与图书馆一一对比,“藏书楼是――静――贵族式贵保存――设在山林――官府办的――注重学术著作――文化结晶的机关。图书馆是――动――平民式贵致用――设在城市――民自动办的――重精神娱乐――文化宣传机关”[9],并认为随着人类社会和文化的进步,藏书楼“静”的性质和功用是不合乎时代文明发展要求的。后李小缘又在《图书馆学》[10]一书中,将藏书楼与图书馆的6个一一对应特征修订为9个,并根据“动静说”而构建出自己独特的图书馆学理论体系。李小缘的“动静说”的构建,“标志着中国图书馆学理论的一个新观点、新研究方向的产生,引起了界内许多学者的重视和进一步研究,同时也呼应了社会文化思潮,深化了图书馆学理论研究的内涵”[11]。

2 图书馆服务理念

服务社会是图书馆区别于藏书楼的基本特征,但中国近代图书馆事业初起阶段,且不说一般民众对图书馆毫无所知,即使博学硕儒如梁启超者,也对图书馆的平等、开放及社会化、平民化的服务理念持有异议。1925,梁启超在中国图书馆协会成立会的演说辞中提出,不赞成当时中国的图书馆事业建设效仿美国,从发展群众图书馆入手。他说:“头一件,就读者方面论,实以中学以上的在校学生为中坚,而其感觉有图书馆之必要最痛切者,尤在各校之教授及研究某种专门学术之学者,这些人在社会上很是少数。至于其他一类人,上而官吏及商家,下而贩夫走卒……他们绝不感有图书馆之必要,纵有极完美的图书馆,也没法儿请他们踏到馆的门限”[12]。梁氏此言并不为当时的图书馆学人所苟同。

刘国钓受杜威和罗素“普及教育”“平民教育”影响甚大,其在《近代图书馆之性质与功用》一文中提出:“故近代图书馆之性质可以三语括之,即:(1)自动……(2)社会化……(3)平民化……”[13]。刘氏大约在1920年前后就十分关注平民教育、社会教育问题,认为“乃至一切之社会制度,其目的咸在发展个人之能力。俾至于最完满地位。无间男女,种族,阶级。此为教育之真精神,亦即所谓道德的德谟克拉西也”[14]。刘国钧的社会化、平民化思想,必然极大地影响其图书馆学思想和实践,他认为,“近世之图书馆渐为社会之中心……其始,仅学者与教士,继乃及于教师与学生,后又扩及儿童,今且注意于各种人物:若工人、商人、美术家等,皆图书馆所企图服役者也”[13]。图书馆服务对象“社会化”的下一步就是如何将广大平民吸引为图书馆的服务对象,刘国钧认为图书馆藏书应兼容并蓄,“使凡有阅读之能力者,不问其年龄、阶级与性别如何,皆得有其适当之读物。苟年龄太幼不能诵读者,则为之备置图画”[13]。

杜定友在其《图书馆在社会上之特殊的位置》一文中认为“图书馆的设立是要做社会的活动中心”,而且他从1921年回国后,就通过著书立说、发表讲演报告等多种方式,在社会上极力宣传现代图书馆的社会价值,提倡创办开放服务、平等服务的新式图书馆。杜定友主理广东省图书馆期间,力主图书馆向广大市民开放,使“任何人士,皆有享阅之权益”[15],“到图书馆的人,无老无幼,无贵无贱,都一体欢迎的,毫无歧视”[16]。这种公共公开、普遍均等的公共图书馆思想,到今天才得以基本实现。

李小缘1921―1925年在纽约州立图书馆学校专攻图书馆学,受实用主义图书馆学影响,“流通致用”成为他图书馆学思想的核心。他认为,“今之图书馆,重在善利民众,流通致用,以普遍为原则,以致用为目的,以提高生活为归宿,皆所以启民智,伸民权,利民生者也”[10]。毛坤也非常注重学习西方先进图书馆理论与方法,主张图书馆的大门向一切人敞开,真正做到让每个人都有利用图书馆的平等权利,“使没有机会读书的人也有机会,使读书的人能尽量读到他所要读的书”[17]。戴志骞两度赴美求学,其时正值美国社会教育繁荣发展之期,打破时空限制的图书馆学习方式受到美国民众的普遍欢迎,他深受此一社会趋势的影响,首次提出“图书馆为终身学校”的思想,竭力鼓吹教育的平民化,并推崇图书馆在平民终身教育中的作用,认为“图书馆无时期之限制,无阶级之判别,上至博士工程师,下逮一般艺徒工匠,莫不以图书馆为供给知识之渊薮”“故图书馆可称国民之终身学校”[18]。袁同礼留美归国后,坚持学习和引进西方开放和平等的图书馆思想,并付诸实践。他主张改造京师图书馆,以建立现代开放式的国家图书馆;主持北平图书馆期间,馆内各项业务均采用欧美新法,实行开放式的组织管理,并开展馆际合作和国际交流,强化图书馆的社会职能;还积极倡导图书馆发挥全民教育作用,要面向社会、面向平民。

柳诒徵任江苏省立国学图书馆馆长期间,秉持“完全服务读者”的原则,“首创学者住馆读书搜集资料办法,是开路先锋的创新者”[19],读者只要缴纳一定的费用,即可住馆查阅资料,其缴费标准与馆员同。柳诒徵此举颇有魏晋风范。史载,晋人范平之子范蔚“家世好学,有书七千余卷。远近来读者恒有百余人,蔚为办衣食”[20]。只不过范蔚接待读书者是有区别的,而柳诒徵则一视同仁,唯视馆舍情况而定。

3 分类编目思想

受西方图书馆学思想影响较大者还有分类编目思想。清末随着新学科、新出版物的大量涌入,传统的四部分类体系已经明显不能适应,但很多地方的公立图书馆在保守人士的阻遏下,仍以四库体系为圭臬,所以对以四库体系为代表的传统分类法进行批判,厘清新旧分类法之区别,方为开创分类新时代的前提。在那个时代,矫枉尚需过正,于是杜定友喊出了语惊学界的“中国无分类法”的口号,他说:“目录之法,代有传留。但欲求离书而独立成表,部次详明,有标记,有组织,能伸能缩,便增减,而与典藏出纳为表里,不可得也。故曰:中国无分类法”[21]。杜定友的立论无疑有些武断,但考虑到时代背景,该论实为改四库分类法为现代分类法提供了有力的论证和理论依据。民国图书馆学人纷纷编制图书分类法,数量达30余种,较著名者如杜定友《世界图书分类法》、刘国钧《中国图书分类法》、何日章《中国图书十进分类法》等。

留学归国后,杜定友开始了对国外图书分类法的分析、比较和引进,并十分推崇《杜威十进分类法》,但又认为“杜法”也不能完全适应国情,提出对《杜威十进分类法》要一分为二地认识,对“四库分类法”也要批判地继承。杜定友1922年开始编制并于1925年出版的《世界图书分类法》,其类目体系采用“杜威法”,吸取了杜法等级分类、便于伸缩等优点,并在大类上略加调整,结合中国书籍的实际情况,增加适应中国国情的类目;后《世界图书分类法》1935年再版时更名为《杜氏图书分类法》,刘国钧对该分类法很是推崇,在编制《中国图书分类法》时多所借鉴。刘国钧的《中国图书分类法》从1925年开始编制,历经3年并经数所图书馆试用,于1929年正式发表。该法以孔德和斯宾塞的庸俗进化论思想为基础,自创了一套分类体系,按照原始状态――物质――生物――人――社会――文化的次序排列其基本序列,与杜定友《世界图书分类法》采用杜威唯心主义分类体系有所不同。就解决古今中外文献按科学体系归类的问题而言,刘国钧的分类法要比杜定友的分类法更科学,也更适合中国图书馆类分中外图书,所以被后世广泛采用。何日章1933年任北平师范大学图书馆馆长后,感旧式分类法之弊端,与袁涌进一起,历时一载而编成《中国图书十进分类法》,其大类类目与《杜威十进分类法》完全吻合,但各子目又因时制宜,使新兴学科和新出图书有所归宿。《中国图书十进分类法》问世后,在20世纪30-40年代较有影响,北平师范大学图书馆等纷纷采用,后又几经修订,至今在台湾图书馆界仍是影响较大的文献分类法,直追赖永祥《中国图书分类法》。

4 图书馆管理思想

民国图书馆管理思想是随着对西方图书馆服务理念的引进而发展的,开放的服务需要开放的管理。民国图书馆学思想中的管理思想体现在民国图书馆学人的著述和图书馆管理实践中。杜定友1932年以前关于图书馆管理的论述很多,如《学校图书馆管理法》《图书馆学之研究》《图书馆学的内容与方法》《研究图书馆学之心得》等,是一个从借鉴西方先进的图书馆管理思想到形成自己的一套管理思想的过程。1932年后,他致力于图书馆管理的具体实务,并理论联系实际,将其管理思想运用于图书馆管理实践,极富成效。杜定友的图书馆管理思想包括以人为本,注重图书馆人才培养;读者至上,对读者一视同仁;实行开架借阅,提高书籍流通;重视图书馆公共关系,体现社会价值;统一图书馆标准,分类编目排架标准化和规范化等。刘国钧主持国立西北图书馆期间,为把该馆建成西北文献的中心,在合理使用经费的基础上,对该馆的藏书结构进行了整体性安排,既经济又适用,对于今天一个地区性图书馆如何优化馆藏结构仍有借鉴意义。他在藏书建设中注重地方文献的收集,成立“西北资料专室”,搜集西北地方文献;注重新科学、新技术的介绍和引进,设立“图书杂志影片室”,收藏缩微胶卷,配置显微阅读机;成立“工程参考资料室”,为西北建设事业提供服务;做好图书宣传,向读者介绍馆藏文献资料。借鉴西方图书馆管理经验,把图书馆由闭架改为开架,并引进美国大学图书馆的助教制度在北京大学图书馆试行,其管理理念今天看起来仍具有其先进性。戴志骞在清华图书馆积极主张图书馆要充分发挥参考服务功能,设立了参考部门,购买大量参考书籍,还在清华图书馆实行开架阅览、预约制度,开展读者教育活动,重视馆员职业素养,关注读者服务,这些直到今天仍值得我们学习。袁同礼主持国立北平图书馆时,其管理实践促进了图书馆简单管理向复杂管理的转变,尤其是他开展的国际图书馆间的馆员交换工作,对于吸收西方先进经验,开展国际间图书馆协作,意义甚著。李燕亭在河南大学图书馆创设文、理、农、医四个分馆,并聘任相关专业人员留馆工作,使中国在20世纪30年代就具有了学科馆员的雏形。

此外,图书馆学教育思想和图书馆公共关系思想也在中国出现。沈祖荣是近代中国出国攻读图书馆学第一人,1920年他与韦棣华女士等人一起创办私立武昌文华大学图书科,培养了大批图书馆学专门人才,是当之无愧的“中国图书馆学教育之父”。他主张多层次办学并借鉴美国模式科学构建图书馆学专业课程体系。杜定友也非常注重图书馆学专业人才的培养,认为人才培养是建设“中国的图书馆学”的前提;他也重视多层次办学并对实践性教学环节倍加关注,对学生素质的要求也更加严格。多以讲座形式进行图书馆学教育,如他在北京女子高师开设的“图书馆教育”讲座,其“图书馆员的职业,于女子最为相宜”“国内女子图书馆人才极缺乏,若能要求学校增设图书馆讲习科,岂但图书馆幸甚,女界也幸甚”的观点,在当时有极大的时代先进性。图书馆公共关系思想随着最早一批留学图书馆学人归国而得到突出表现,沈祖荣、杜定友、胡庆生、洪有丰、戴志骞、刘国钧、李小缘、袁同礼等学者,把图书馆放到社会大环境中去认识,充分重视公众的信任、支持和舆论的扶助,认为图书馆要生存、要发展、要充分发挥各种功能,就离不开馆内外公众的理解和支持,他们的图书馆公共关系实践也推进了民国图书馆事业的发展。

参考文献:

[ 1 ] 杜威.哲学史[G]//袁刚, 孙家祥, 任丙强. 民治主义与现代社会: 杜威在华讲演集. 北京: 北京大学出版社, 2004:744.

[ 2 ] 杜威.教育哲学[G]//袁刚, 孙家祥, 任丙强. 民治主义与现代社会: 杜威在华讲演集. 北京: 北京大学出版社, 2004:483-542.

[ 3 ] 吴年, 顾烨青.刘国钧先生早期的图书馆学思想[J].中国图书馆学报,2011(9):93-100.

[ 4 ] 刘国钧.儿童图书馆与儿童文学[G]//史永元, 张树华. 刘国钧图书馆学论文集. 北京: 书目文献出版社, 1981: 4-10.

[ 5 ] 戴志骞.论美国图书馆[G]//中国图书馆学会. 百年文萃: 空谷余音. 北京: 中国城市出版社,2005:27-30.

[ 6 ] 杨昭.图书馆学: 上[M].上海: 商务印书馆, 1923:凡例, 151.

[ 7 ] 祝妍. 梁启超图书馆学思想研究综述[J].学理论, 2011(14):171-172.

[ 8 ] 伧父. 静的文明与动的文明[G]//许纪霖, 田建业. 杜亚泉文存. 上海: 上海教育出版社, 2003:338-344.

[ 9 ] 李小缘. 藏书楼与公共图书馆[G]//中国图书馆学会. 百年文萃: 空谷余音. 北京: 中国城市出版社, 2005:58-62.

[10] 李小缘. 图书馆学[G]//南京大学信息管理系. 李小缘纪念文集: 上. 南京: 南京大学信息管理系, 2007.

[11] 吴年. 中国近代社会思潮对图书馆学术的巨大影响[J].图书馆, 2010(2):41-45.

[12] 梁启超. 中华图书馆协会成立会演说辞[G]// 中国图书馆学会. 百年文萃: 空谷余音. 北京: 中国城市出版社, 2005:43-47.

[13] 刘国钧. 近代图书馆之性质及功用[G]//史永元, 张树华. 刘国钧图书馆学论文集. 北京: 书目文献出版社, 1981:1-3.

[14] 衡如. 杜威论哲学改造[J].东方杂志, 1921,18(8):37-50.

[15] 杜定友.图书馆通论[M].上海: 商务印书馆, 1925:39.

[16] 杜定友.图书馆学概论[M].上海: 商务印书馆, 1931:3-4.

[17] 毛坤. 图书馆的职责[G]//梁建洲, 廖洛纲, 梁g如. 毛坤图书馆学档案学文选. 成都: 四川大学出版社, 2000: 200-202.

[18] 戴志骞. 图书馆学简说[J].新教育,1923,7(4):227-238.

[19] 蔡尚思. 柳诒徵先生学述[A]//柳曾符, 柳佳. 堂学记[C]. 上海: 上海书店出版社, 2002:1.

[20] 谢灼华.中国图书和图书馆史[M].武汉: 武汉大学出版社, 1987:75.

图书分类管理方法例8

中图分类号:G127.42 文献标识码:A

当前中学图书馆的管理存在着资源问题、人力问题、管理问题、流通问题。本次研究针对中学图书馆现存的问题提出一套管理创新的方法。

1实施“班级化”管理的设想与设计

1.1“班级化”管理

中学图书馆面临的第一个问题为人力资源的问题。中学图书馆与高校的图书馆有较大的区别。高校图书馆投入的成本多、拥有专业的管理人员,而中学的图书馆人力资源不足。如何为中学图书馆提供充足的人力资源是中学图书馆需要考虑的问题。中学可引导学生作为管理员,假设一个班级有数十个人,那么如果整个班级的学生成为学校管理员,应用课余的时间完成图书管理工作,就可以满足中学图书馆的人力资源需求。

1.2图书分组

中学图书馆的第二个问题为图书资源不足的问题。在网络的环境中,学生需要的图书资源为实体书资源与电子书资源。随着信息技术向前发展,未来学生对电子书的资源需求较大,比如当前学生习惯在闲余的时候应用手机、平板电脑看电子书。当然,学生在研习数学知识、物理知识、化学知识的时候,还是需要研习实体书的。为此,教师可引导学生做好分类的管理,管理的原则为科学类的书籍以搜集实体书资源为主,文学语言类的书籍以搜集电子书为主。

1.3图书流动形式

中学图书馆的第三个问题为图书流通不足的问题。如果中学图书馆的图书忽然迅速更新,又有一段时间不更新,可能不会满足中学生学习的需求,中学图书馆要考虑到图书馆持续更新的问题,建立一个图书馆最佳的流转形式。当前中学图书馆可应用“该谁管,谁更新”的方法做好图书馆的管理。即现在负责更新文学类的班级接手管理工作以后,图书馆以更新文学类的书籍为主;当负责更新工具书的班级接手管理工作以后,图书馆以更新工具类的书籍为主。这种管理方法能让图书馆的书籍持续管理,也让所有的中学生了解该段时间图书馆可能正在更新哪些书籍,是否要去关注图书馆新书的问题。

1.4图书的准备

中学图书馆的第四个问题为图书管理标准和创新的问题。学校不仅要引导学生学会应用常规的方式作好图书管理,还要引导学生应用创新的方式开展图书管理。以实体的图书管理方法做好图书准备来说,学生要学会修补图书、为图书贴标签、应用分类的方式管理图书、应用电子数据库制作图书书目。以电子书的图书管理方法来说,学生要学会应用计算机数据库技术做好电子书的分类管理、统一化的标签管理。

2实施“班级化”管理遇到的难题及其解决

2.1班级管理员的确定

中学图书馆班级化管理中,遇到的第一个实施难题为班级管理员难确定的问题。因为中学生的学习负担比较重,所以他们可能不愿意抽出时间开展中学图书管理的工作。学生之所以不愿意开展图书馆管理的工作,与图书馆管理的工作流程化、缺乏工作的挑战性;学生拥有错误的图书馆管理意识,比如他们拥有做好图书馆管理工作与日常学习不接轨这一错误的观点有关。班主任在引导学生做班级图书馆管理员以前,要先引导学生建立正确的学习意识,班主任可开展以下几个方面的工作。首先,班主任要引导学生了解现代化的管理理念,令学生意识到只有培养思维水平,才能开展现代化的管理,而开展图书馆管理是实践现代化管理的一个渠道,当学生意识到做好图书馆管理的工作可以培养思维能力的时候,学生就会愿意自主的担任班级图书管理员。其次,教师要建立一个班级图书管理员的评估制度,让学生在班会中评估哪位班级管理员的实践工作做得最好,他为什么做得比别人好,这种评估制度能让班级管理员产生成就感。最后,班主任可引导学生一边留心管理工作,一边留心中学图书馆里的新书,如果发现有值得学习的新书,可即时借阅学习。

2.2班级管理中的排架问题

部分学生不了解图书馆的管理,不知道如何科学的排架。教师要引导学生应用借鉴和创新的思想做好排架工作。比如有一名学生提出,有些学生看完书以后,喜欢随手放书,图书管理员有时没有足够的精力去整理图书,造成书籍排放混乱的问题。这名学生提出,可给每一类图书的书脊贴一种颜色的标签,图书管理员如果发现一列图书书脊中混有不同颜色的标签,就意味着书放错了位置。学生只有学会借鉴和创新的思维,才能做好图书排架的问题。又有一名学生认为超新星电子图书管的分类非常科学,他学习了该电子图书馆的分类,与同组的学生共同做好了管理工作。

2.3图书阅读与上课的冲突

关于图书阅读与上课的冲突,教师可应用引导分组管理的方法来减轻学生的管理负担。即教师可以将学生分成数个管理小组,管理小组应用轮流管理的方法开展图书馆管理工作。图书管理小组的总管理员不是常任的,而是当管理小组开始承担小组管理任务时,以学生自愿及学生推举为原则临时决定小组管理的总管理员。

3图书馆与学生共办“英语阅读角”

中学图书馆不仅要做好图书管理工作,还要鼓励学生做好图书利用及宣传工作。比如当前中学生的重要学习任务之一为英语学习任务,英语这门学科对知识的积累要求比较高,中学图书馆可鼓励学生以推广英语书籍为出发点,开办英语阅读角。有一个中学图书馆曾在英语阅读角定期举办交际英语集会、英语COS表演等活动,取得非常好的推广效果。当中学图书馆把图书馆的管理与学生的学习结合起来时,中学图书馆的管理工作才能获得教职员工、学生、及家长的支持。

4总结

本次研究说明了在网络环境中,中学图书馆的管理工作面临的难题,并提出了优化中学图书馆工作的对策。

参考文献

图书分类管理方法例9

2图书管理系统检索算法

这是整个图书管理系统中的重要环节,利用计算机技术,高效的检索算法能够提高图书管理系统的性能。随着图书的类别与数量的增加,我们会发现其检索成为系统性能的障碍,针对图书管理系统的检索模块,能设计出一种高效的图书检索算法。即基于类别、日期和类别日期的索引表。图书类别和图书日期索引表为二级索引,图书类别索引表和图书日期索引表。随着因特网的发展,网络里已经呈现出海量数据,在这种情况下,如何加强数据检索成了业界关心的问题。数据挖掘以一种全新的理念整合了多种学科技术,从而更加有效的提高检索的效率。在我们这个系统中,它主要是通过统计出读者近期所借阅的书籍,然后进行相关运算,得出读者借阅书籍的类别,年份等信息,接下来再将这些信息加以扩展,设置缓存,利用相关算法统计,直到重新收集数据进行统计分析。基于数据挖掘的索引表采用分块处理的机制,具体算法包括建立类别日期索引表,检查无误后进行了初始化缓存,放入相关借阅的书籍,然后使读者能够进行正确查询,用数据挖掘技术,经过相关运算后放到读者偏好的书籍,采用LRU算法,数据挖掘技术与索引表的结合,对书籍进行聚类分析,可以加速检索的速度,并推测读者未来可能借阅的书籍,充分发挥数据检索的优势,把这些书籍提前放到缓存中去。

图书分类管理方法例10

0 引言

图书馆作为高校的一个重要组成部分,其管理方式的信息化亦是高校管理信息化的重要体现。图书馆图书借阅资料繁多,很多的数据需要管理。若采取手工方式对图书资料和图书借阅情况进行管理,由于资料繁多,手工处理的工作量大,整体管理效率低下,也不方便读者对图书资料的查阅。如今,虽然大多数的图书馆都采用了数据库管理系统,但是数据挖掘功能还没有被充分利用。SQL Server2008是一款非常重要数据库管理系统,其中的数据挖掘功能,可以挖掘出图书管理系统中大量有价值的信息,为管理者提供参考,为读者提供更加个性化的服务。

1 数据挖掘的概念

简单地说,数据挖掘就是从数据集中识别出有效的、新颖的、潜在有用的以及最终可理解的模式的非平凡过程。数据挖掘通过对查询内容进行模式的总结和内在规律的搜索,帮助管理者分析历史数据及当前数据,并从中发现隐藏的关系和模式,进而预测未来可能发生的行为,从而为决策行为提供有利的支持。数据挖掘技术还能够用于信息管理、查询处理和过程控制等。它与传统的数据分析(查询、报表、联机应用分析)的本质区别是数据挖掘是在没有明确假设的前提下去挖掘信息、发现知识。

2 数据挖掘的方法[1]

数据挖掘方法分为统计方法、机器学习方法、神经网络方法和数据库方法。统计学的方法是数据挖掘的经典方法。统计方法中包括回归分析(多元回归、自回归等)、判别分析(贝叶斯判别、费歇尔判别、非参数判别等)、聚类分析(系统聚类、动态聚类等)、探索性分析(主元分析法、相关分析法)等;机器学习方法中包括归纳学习方法(决策树、规则归纳等)、基于范例学习、遗传算法、粗糙集等。

3 数据挖掘建模应用图书构建中

3.1 挖掘工具的选择

SQL Server2008中的数据挖掘组件是数据挖掘工具的典型代表,系统中引入了多个新的数据挖掘算法,与传统的数据挖掘工具相比,SQL Server2008数据挖掘功能具备很多优势,因为它与所有SQL Server产品实现了集成,包括SQL Server、SQL Server Integration Services和Analysis Services。SQL Server2008数据挖掘功能具有实用性、可伸缩性和可扩展性等特点,同时它包含简单而丰富的API。基于SQL Server2008有着非常实用的数据挖掘功能,所以选择完整表达出图书类别的信息作为数据挖掘的工具。[2]

3.2 数据的收集及整理

本学校采用计算机管理图书的时间还不长,系统功能还较简单,相关数据整理起来也相对比较杂:

1)在服务器端导出Excel格式的图书信息表、借书记录表。因为系统功能比较简单,图书信息表格中只有类别编号,没有类别名称,不能完整表达出图书类别的信息,所以需要人工将数据导出来之后,进行数据汇总。

2)启动SQL Server2008 Management Studio,在对象资源管理器中新建一个数据库“library”数据库,然后建立“lib”表,将数据填写在表中,如图1。ID:编号,yxzy:是否是医学专业,sjlx:书籍类型,js:借书情况,xj:是否续借,jdrs:接待人数。

3.3 对library数据库进行数据挖掘,建立模型

1)启动SQL Server Business Intelligence Development

Studio,新建一个商业智能项目。

2)新建数据源(DS),把library数据库添加进来。

3)新建一个数据库数据源视图(DSV)。

4)使用数据挖掘向导建立数据挖掘结构和挖掘模型。

5)处理挖掘模型。

6)使用挖掘模型进行分析、预测。

3.4 对挖掘的信息进行分析汇总

1)该表通过数据汇总之后,摘录了18条有代表性的记录,进行分析。按是否是医学专业类别分书籍,共为两类:是和否;借书情况分为三类:好、一般、差。是否续借,分为两类:是和否;接待人数分为三类:200。以100和200为基准的原则是按照各个系别的人数划分,有些医学专业的人数比较多,例如临床医学,有些则适中如解剖,有些则是非医学专业的人数比较少,如:计算机。

2)采用Microsoft Naive Bayes数据挖掘技术继续分析。Naive Bayes是数据挖掘十大经典算法之一,在众多分类方法中,应用最广泛的有决策树模型和朴素贝叶斯(Naive Bayes)。本表分析则采用的是朴素贝叶斯,朴素贝叶斯分类器(Naive Bayes Classifier,后NBC)发源于古典数学理论,有着坚实的数学基础,以及稳定的分类效率。同时,NBC模型所需估计的参数很少,对缺失数据不太敏感,算法也比较简单。Microsoft Naive Bayes算法对dbo.lib,得出如下结果,如图2和图3。

图2和图3直接给图书馆管理人员提供了决策依据,为以后的工作提供了理论依据。比如根据图2依懒关系网络图,可以发现,书籍的是否续借直接和该书籍接待人数和是否借书的情况有关系。根据图3发现,接待人数多的则是医学专业的人比较多,而非医学专业的人则少,可能是因为这方面的图书太少,相关书目更新速度太慢,没有新的书籍,还有就是这些专业是学校新兴的学科,没有及时的购买书籍。但是非医学专业的书籍,如文学类的图书被借阅的次数最多,这也是让非医学专业接待人数在其中占一个大比例的原因,应该把该类图书置于易于存放的位置,以便为读者提供更人性化的服务等。同时也应该增加一些图书馆中,书籍的种类。

4 结语

图书馆管理引进数据库系统以后,节约了大量的人力、物力,提高了图书管理员的办事效率,使用数据挖掘技术可以挖掘出大量读者借阅记录中存在的隐含的信息,通过这些信息可以为管理者提供更直观的决策依据,采取更及时有效的措施,为读者提供更加人性化的服务。