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图书管理分类法模板(10篇)

时间:2023-08-10 16:51:06

图书管理分类法

图书管理分类法例1

网络技术和计算机技术已被广泛应用到社会生产生活的方方面面,数据库和网络资源的丰富性给印刷文献的发展带来重大挑战,但是,受到人们阅读习惯以及社会历史的影响,印刷文献依然是主要的文献载体之一,其在社会领域仍具有广阔的发展空间,图书馆的图书服务工作也将持续开展下去。在信息技术快速发展的今天,如何提高图书管理效率,更好为读者服务成为各图书馆面临的重要课题。

图书馆按照一定的次序将每本图书排列在书架上,便于读者使用和馆员的维护管理,这就是图书定位排架。目前主要的定位排架方法有分类排架法和绑定式排架法,不同的排架方法有不同的优缺点和适用范围。本文将对这两种定位排架方法进行对比分析,提出几点图书定位排架方法的改进建议。

1 RFID图书管理系统的两种图书定位排架方法及其影响

1.1 分类排架法及其影响

在采用RFID技术之前,图书馆就采用分类排架法,每一本图书的序号是由分类号和辅助号组成的,这个序号决定了其在排架上的位置。这种定位排架方法按照图书学科体系进行分类,使得馆藏图书之间具有内在的逻辑联系,通过分类号将同一学科的书籍放到一起,把不同学科的书籍分类开来。只要确定了某本书的序号,就可以在书架的相应位置上找到该书。这种方法对图书排架管理的影响体现在三个方面:

第一,这种方式无需先通过设备进行检查,只要按照常规上架方式上架即可。在实际操作中,运用分类排架法非常简单,员工只需要记住26个英文字母和10个阿拉伯数字的顺序,稍加培训就能掌握图书上架。而在图书整架上,分类排架法很容易发现错架现象。

第二,在图书开架管理上,分类排架法能让学生在书库中自由浏览书籍,优势非常明显。在图书闭架上,读者一般不到闭架书库中选书,因而分类排架法不适用。

第三,对于读者来说,分类排架法适用于喜欢在书架中浏览书籍来选书的读者。

1.2 绑定式排架法及其影响

绑定式排架法就是对书架上的书籍进行人为的绑定,从而确定图书的位置。首先将书架上的最小单位――格作为一组图书的定位单元,并赋予其RFID标签,这是层架标,将该位置转换成机器码读入到RFID层架标或数据库中与该层架标相关的字句中。接着,将书架中每一个摆放的图书RFID标签与这一格的层架标相联系,采集图书架位信息,这样,就把每一格中的图书与格绑定在一起了。

第一,可以看出,这种方式在图书上架时必须要有指定的设备,将书籍绑定在书架上的某一个位置上,只有确定是绑定过的,才能根据机器的提示上架。在图书整架中,用机器上显示出来的图书数据与原先绑定在该架上的图书数据对比,若存在不相符的,则为错架。在整架中,绑定式排架法几乎不可能发现编目加工过程中的错误,而分类排架法则很容易发现。

第二,在图书开架上,该种方式管理起来非常复杂,且不具有推荐同类书的作用。在图书闭架上,该种方式实施起来非常便捷,若是全封闭式管理,不必倒架,只需要密集排架就好。

第三,对于习惯先通过管理系统查询到图书的具置,然后直接去书架上获取图书的读者来说,两种排架方法都比较适宜。

2 改进排架方法,节省图书馆空间

在RFID图书管理系统中,两种定位排架方法各有优缺点,简单来说,分类排架法适用于管理体系严密、馆藏资源多、读者多的大型专业图书馆,绑定式排架法则适合于馆藏量少、读者要求不高的小型图书馆闭架管理中。

在当前图书馆的运行管理中,还存在许多问题,馆藏资源越来越多,定位排架越来越复杂。例如:某高校图书馆在过去采用小分类排架法,后来用《中图法》第三版、第四版、第五版,到目前,图书分类排架上,不考虑馆藏资源的多少,一分到底,在一本图书的序号上,先是字母,接着是数字,又是字母,如:TP322.129,这种序号使得读者找书和馆员进行图书定位管理变得非常复杂。笔者认为,在图书定位管理上,应充分结合分类排架法和绑定式排架法,充分发挥二者的优势,规避缺陷,有效提高图书定位排架工作效率,节省图书馆空间,便于读者阅读和馆员的图书定位管理。

第一,按新书到馆后直接上架方式,也就是说:新书到馆后,直接按照到馆的顺序来代表该书的身份定位,先到的号小,后到的后大,将这个顺序号与分类排架法中的序号一同标识在图书上,让读者一目了然,且能让患者迅速了解哪些是新书,哪些是旧书。每一本书都有固定的位置,无论过多少年都不会发生变化。同时,这种方式还能随时注销掉严重破损或是丢失的图书,并且可以用新书与旧书置换的方法注销旧书,这样不仅能保证读者的顺利阅读,还能保证图书馆藏号码的连续性。

第二,建立样本库、临时书架等。为了顺应时展,图书定位管理应顺应读者的阅读习惯,例如:对于高校图书馆来说,将毕业设计、课题调研、重大事件等临时性、重要性事件的相关图书编排成样本库、临时书架等,使其与新书到馆同时上架并存,让读者更轻松的找到想要的书籍。在这里,样本库是不外借的,其就是图书馆库存的样本,其无需采用绑定式排架方法,只需要按照分类排架法进行分类排架即可,顺应读者分类阅读的习惯。临时书架中涉及到的内容一般是毕业设计、课题调研、重大事件等的图书,根据读者的需求编排图书目录,设定临时图书区,便于读者借阅。样本库、临时书架的管理非常简单,有助于降低图书馆新书分类上架的麻烦,节省图书馆的空间,恢复图书馆良好的布局,无论是对图书馆的对账还是图书注销,都具有重要意义。

结束语

随着社会经济的快速发展,我国的图书馆事业也迅猛发展起来,在公共文化服务体系中占据着重要地位。而图书定位排架对于图书馆的图书管理具有重要意义。掌握图书定位排架方法的优缺点,结合本图书馆的定位排架存在的问题,将不同的图书定位排架方法结合起来,改进图书定位排架,对于图书馆管理具有十分重要的意义。

参考文献:

图书管理分类法例2

引言

图书管理工作是一项学术性、技术性和创造性很强的工作,它是通过搜集、收藏、整理、流通图书报刊等资料为读者提供文献信息服务的工作。随着各高校办学规模的不断扩大,师生人数的不断增多,这对图书馆管理工作各方面的压力也越来越大,而为读者提供优质高效的文献信息服务是图书馆管理工作的第一要务,是图书馆全馆工作的中心、重心,因此,如何通过高效的服务方式来充分发挥和利用好图书馆的文献信息资源,为读者提供优质高效的服务,是图书馆当前及今后工作的重心。

1.职业院校图书馆的现状

为使读者能快速查找到所需的图书,各高校都根据本校所开设专业的图书种类,进行分库管理,一般大体分为科技类图书、社科类图及基础类图书三大类;并根据图书种类的不同将书库分为科技类书库、社科类书库及基础类书库等书库,为便于管理各高校都根据自己各类图书数量的多少进行分库管理;比如科技书库1,科技书库2等。而每一书库又根据书库实际面积的大小摆放合适数量的书架,各类图书按图书分类号的排序依次摆上架,这样读者在借阅图书时,可根据在借阅导航系统中查询图书在那一类的第几书库中去查找,如果读者知道图书上架摆放的规律,就很容易找到所需图书,但如果读者不知图书上架摆放的规律,就不容易找到,尤其是当某一书库图书书架数比较多时,查找到所需的图书就比较费时间。

职业院校图书馆问题就更多了,原因有如下几点:1.职业院校是由原来的好几所技校或中专合并后升格而成,图书的种类多;2职业院校成立后,在多次办学水平评估过程中,对生均图书数量有明确要求,为满足评估的要求,被评估的学校都想办法购置了大量图书,因此如何保证告知院校读者快速找到所需图书成为职业院校图书馆管理人员需要解决的课题,下面就平顶山工业职业技术学院的工作总结如下,供参考。

平顶山工业职业技术学院,是首批国家示范性职业院校,为了能给读者提供一个良好的学习环境,学院于2003年动工新建了建筑面积为1.01万m2的图书馆大楼,并于2005年4月正式投入使用,大楼主楼梯在室内,而从正门直接进入了图书馆二楼,由内楼梯可从二楼上到七楼, 为了便于读者借阅和归还图书以及图书管理的开展,目前布局为二、三、四楼为书库,五楼为期刊阅览室,六楼为电子阅览室,为方便读者借阅和图书管理,借阅和归还图书工作台设置在二楼大厅西门侧,但由于图书楼的各楼层内没有隔开,因此没有办法将楼内空间划分成某一书库,现在实际上一层楼就是一个大书库,一个大书库放置50多架图书,由于我们实现完全开架管理,为满足读者在馆阅读的需要,在每层楼内的合理位置,根据空间的大小不同摆放了不同数量的桌椅供读者在馆阅读使用,图书文献管理系统采用大连波菲特管理软件,但当时(2003)安装软件管理系统时是在老图书楼(当时老图书楼共三层,图书共有五万多册,分五个书库,每库有8~10个书架)为方便读者查询和查找图书,可利用原管理系统软件的导航功能来查询图书在第几书库及图书是否在馆等信息,在读者查到自己所需图书在第几书库并确认所借图书在馆后,读者借还图书时直接去对应书库即可实现快速借还。但自搬入新馆后,由于图书数量的逐年递增,加之图书搬入新馆后进行了重新的排架,却没有及时对图书的在新馆的地址信息在图书管理地址字典中进行对应的更改,还是按原来的设置(第一书库、第二……第五),新增加的图书放在图书主库内,这样读者在利用导航系统查询图书时,查询到的地址信息还是原先图书在老馆的分配地址(既图书在第几书库或图书主库等信息,而图书自搬入新馆后进行了重新的调整,我们虽然对图书进行了分类,在对应的书架上贴了对应的图书分类号,但由于原来在某一书库的图书在搬入新馆调整后可能不在图书馆的同一层楼上,加之我院没有对读者进行过图书文献检索课的讲解,读者对图书的分类又不清楚,因此易出现以下问题。

2.存在的主要问题

(1)读者进入图书馆查找图书时,在不知道图书分类的情况下就从二楼开始,一架一架的找,二楼找到了就不上三楼,否则四楼也不放过,这样查找太费时间;

(2)读者虽然在原查询导航系统中查找到他所需的图书在馆,但由于归还的图书没有及时上架,而是在归还工作台上,被别的图书压着看不见,这就因图书没有及时上架造成读者查找图书费时;

(3)由于我们实行全开架借阅,有时由于读者在馆内阅读图书后没有把阅读后的图书正确归位,造成读者查找图书费时;

因以上因素的存在,导致我院读者借阅图书的效率低,这与我院示范性院校的引领、示范、带动作用差距较大,为了有效的解决以上问题,提高我院图书馆的服务质量和图书的利用率,我们提出了《职业院校图书馆馆藏图书快速查找方法的理论研究与实践》项目。下面就我们的具体作法总结如下。

3.对存在问题的分析

为了有效的解决以上问题,图书馆成立了科研团队,并通过认真分析研究我院图书管理的实际问题后我们认为,给读者讲解大量图书馆知识与我院学生就业及学生专业知识的要求没有太大关系,我们只要求读者能简单、快速在图书馆找到他(她)所需的图书就说明我们提高了服务质量。认真分析研究后我们认为:造成读者查询、查找图书费时的主要原因:是因为图书在新馆内的物理地址信息不准确,而导致提示信息不准确的直接原因是因为图书在新图书馆内没有准确定位。因此要有效解决以上存在的问题,我们提出了三步定位理论:

第一步把摆放馆藏图书的书架在图书馆楼层上定位;第二步,把馆藏图书按图书的中图分类法在书架上定位,;第三步,把馆藏图书的楼层号、书架号保存在查询系统的地址词典中,这样在查找图书时就能查到馆藏图书在图书馆的准确摆放地址,通过对摆放地址的查找,快速找到所需馆藏图书,通过缩短查找时间来图书的利用率。

4.问题的解决措施

4.1 图书准确定位问题的解决

为了使图书能在图书馆准确定位,我们提出图书的三步定位理论;(1)把图书在书架上准确定位,实现方法是:通过把图书按中图分类法分类后,使同类图书按图书分类号的先后次序摆放在书架上;(2)把书架在图书馆准确定位,方法是:通过给书架按统一规则编上号(比如从二楼开始按顺时针方向第一架、第二架…………然后三楼、四楼…)这样就把书架在楼层上准确定位了;(3)把管理系统中地址词典中的图书信息与图书在图书馆的地址信息与保持一致,实现方法是:把各书架上图书按图书分类的顺序号统计后,在图书管理系统的图书地址词典中进行对应的修改,这样在图书查询导航系统查询的结果就和图书在馆的具体摆放位置对应起来,为实现图书的准确查找做好了前期准备,实现了图书在书架上的准确定位。通过这三步定位就实现了三个定位;①图书在图书馆的准确定位;②图书在书架上的准确定位;③图书在借阅导航系统中的准确定位。在书架上摆放和图书上架时应注意以下三点:①摆放书架时书架间的间距要合理,不能太大也不能太小;②为方便读者查找图书,同类图书尽量摆放在临近的几个书架上;③为了使归还的图书易于上架,图书摆放要合理,不要挤太紧,并在书架上用书立把图书摆好。

4.2 图书快速查找问题的解决

为了使读者能快速查找到所需的图书,我们对原导航系统进行了完善,主要是通过对每架的图书的分类号进行统计,并把统计结果在管理系统地址字典中进行对应的修改,使管理系统中图书的地址信息与图书在馆摆放的具置对应。同时为方便读者查询图书的方便,由于考虑图书借阅导航查询时,可能是多个读者同时查询,我们选择查询系统为网络查询系统进行查询,即在我院任何一台在线微机上都可以查询,同时我们在图书馆内设置有专用的查询微机,满足读者查询的需要。

4.3加大图书的管理力度

加大图书的管理力度,主要抓好以下几点:

(1)加大对入馆读者的宣传教育,教育他们养成良好的图书阅览习惯,在图书馆阅读完图书后尽量放归原位,保证其它读者也能快速查找到;

(2)加大对图书的管理力度,对读者无意摆放错误的,离馆时没有上架,以及无意放乱架的图书都得及时归位,保证其它读者也能快速查找到,以提高图书的利用率,提高图书馆的服务质量;

(3)加大对图书馆管理人员的管理力度,通过不定时抽查的方式,检查管理人员对所管理楼层书架图书的摆放顺序,归还图书的上架及时与否,以及乱架图书的数量,作以检查记录,其检查结果与当月激效考核挂钩。

5.结语

通过在平顶山工业职业技术学院图书馆的实践验证,采用该定位方法对图书馆的图书准确定位后,读者在查找一本所需的图书时,先在管理系统查询微机上查询到图书的具体在馆信息后,再在图书馆查找,缩短了读者查找所需图书的时间(查找一本图书至少可节省30分钟时间),提高了图书的利用率。

[参考文献]

[1]潘演生 主编 图书馆管理工作[M]北京图书馆出版社2002.5.

[2]蔡学军,孙宏伟 高职院校人才培养目标定位研究与实践计算机[J]2006.(10).

图书管理分类法例3

引言

随着人民生活水平的提高,越来越多的人开始追求精神方面的需求,很多人开始走入图书馆,寻找精神食粮,全民阅读的社会书香氛围正在逐渐形成,与一般的书籍类别相比,艺术类图书具有大小和薄厚差异大、装订形式特殊等特征,出现了图书排架管理难的问题,而且还时有破损现象,因而图书馆工作人员要对本职工作进行深入研究,积极探索更为科学有效的管理方法,提升公共服务质量。

一、出现艺术类图书管理难问题的原因分析

1.开本大小和规格差异大

与普通的书籍相比,艺术类图书在规格方面有着很大的差异,比如开本种类就分为4开、8开、16开、32开、40开等20种,此外还有各种的自定义开本,由于大小不一,很难进行整齐的摆放管理。例如中国近代名家精品丛书《陈金章山水作品精选》就是4开本,宽38.5cm,长53cm;而《中国名画欣赏》则为64开本,宽11cm,长16cm。大开本的图书在排架时不能放到普通规格的书架中,但若是分架的话又会显得非常混乱,艺术类图书排架参差不齐是当前图书馆工作人员需要解决的一个难题。

2.薄厚不均匀

各种艺术类图书在薄厚方面也存在着较大的差异,即使是同一种图书,既有不足0.3cm厚的平装本,也有超过8cm厚的精装本。并且如果书籍太薄的话,在书架摆放时就容易滑倒而损坏,尤其是对于那些大开本的还可能造成弯折问题,这就不能进行竖排摆放,但如果平躺叠放的话又会占据较大空间,而且在查找下面图书时需要反复翻动,造成了查阅和整架的不便,也加大了图书被损坏的风险。

3.借阅需求量大

当前越来越多的人们非常喜欢艺术,尤其是青年人更是喜欢去借阅艺术类图书,这里面不仅包括艺术专业的读者,其他专业的读者也有热爱艺术的兴趣,这就使得艺术类图书的借阅需求量很大,图书的借阅频率更高,管理难度大。

二、优化艺术类图书管理的方法

正是因为艺术类图书存在着规格和薄厚差异大的特点,且受到大量读者的青睐,所以存在着找书难、易乱架、易破损等实际管理问题,需要图书管理人员发挥创新思维探索出科学有效的管理方法,具体可以采取以下两种方法进行管理:

1.索书号编排法

索书号就是图书排架过程中所用的编号,一般分为分类号和书次号两行,对于图书借阅查询和馆藏清点工作具有重要意义。以8开本为界限,大开本与小开本的不应该排在统一书架上,应该进行分类排放,同时为了便于根据索书号进行查找和管理,在编排索书号的过程中,应该再增加开本大小的三级编码,其中原有的分类号和书次号保持不变,开本编码放到最后一级,表示开本的规格大小,即“××K”,从而构建“分类-著者-开本顺序索书号”的排架模式[1]。需要注意的是,三级编码适合针对大开本图书的管理工作中,小开本只需要运用二级即可,在实际应用的过程中,可以在索书号中显示“大开本特架”,读者可以根据自己的需求进行查阅。采用这样扩充索书号的管理方法,不需要改变前两级的原本编码,也不会对原有索书规则和馆藏档案管理规则造成影响,不会对当前工作造成大的更改,简便易行。

2.倾斜排架法

一些艺术类图书不仅开本大而且还很薄,竖排和重叠平放的排架方式都有很大弊端,因而可以运用倾斜排架的方法,能够有效地解决这个问题。可以特殊建立特藏书架,具有高度可以随意调节的功能,根据开本大小的灵活变动,一般架层应该高于开本高度20cm,排架装置可以采用硬塑料或木材;书架上下还应该安装75°斜边内角的固定支撑,且在下面还要加装长15cm、角度15°的固定斜垫板;然后再插入硬质的图书靠板,上端靠在固定支撑,下端插入固定支撑与固定斜垫板之间,并且要确保贴合的紧密度;之后把图书靠板向左倾斜15,使其与固定斜垫板成90°直角,这种角度能够为上书和取书提供最大的便利,角度过大的话就会造成靠板承受力增加,不利于图书的翻阅,角度过小也还会使图书的竖立太高,易右侧倾倒[2]。采用倾斜排架的管理方法,同样具有很多的优点,具体来说:一是无论图书薄厚程度如何,都可以斜靠在图书靠板上,不会导致弯折和卷翘,并且由于靠板与底部固定斜垫板之间呈90°,图书也不易滑动,也不会因受力不均而发生损坏;二是图书可以向左倾斜到靠板上,就无需再加挡书板;三是底部的固定斜垫板能够对图书产生垂直支撑作用,而且斜面长度能够均匀控制排书量,还能够均匀地隔开几个藏书格,满足了同层排放不同开本图书的需求,不仅方便了检索和归架工作,也更为整齐美观;四是藏书格的划分之后,也能在书架层板外侧标识分类号区段等,使得薄本图书的管理工作变得更加规范,而且细分之后藏书格内的书籍数量较少,不会对查看索书号造成困难,对于那些非常薄的无书籍图书,就可以在图书背面的右下角张贴索书号;另外,倾斜排架管理法也能够与上述三级索书号编排法结合使用,以实现更好的图书管理效果。

三、结语

总而言之,面对当前人民群众对阅读的更大需求,尤其是对艺术类图书有着更大的借阅量,图书管理人员要针对此类图书的特点,结合自身工作实际,灵活选用管理方法,从而提升馆藏管理水平,呈现出“井然有序”的图书排架管理,创设良好的阅读环境,为人们提供优质的公共服务,满足其多样化的精神文化需求,为构建书香社会做出一份贡献。

参考文献:

图书管理分类法例4

中图分类号:G251文献标识码:A

图书管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库;而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。本是从我校图书馆的馆藏规模和实际操作流程程出发,针对图书馆管理的现状,经过详细的系统调查,结合效用和成本多方要素。利用Visual Foxpro6.0作为开发工具,为图书馆开发出的一个实用的单机版图书馆管理信息系统。全文共分为五部分,其分别为绪论、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统测试。

一、绪论

(一)系统开发背景。目前,在一些高校图书管理中,师生查找图书都是采用传统的查询方法,让读者在图书分类架上一本本地去查找,这样不仅很难找到自己所需要的图书,而且费时费力。而图书管理员在办理借书登记、查询读者借书记录时,管理人员必须在借书记录上一个个去查找,而要找到借书记录并删除该记录是件很麻烦的事情。每当新书入库时,图书管理员既要填写新书入库卡片,又要填写新书入库账目,不仅工作量大,而且在新书入库后要经历较长的时间方能借出。另外,因图书数量有限,必须对图书实行限量借阅,因此要实施弹性借书方法是件很困难的事。

为提高图书查询效率,减少系部图书管理员的工作负担,有必要开发一个小型图书管理软件来对图书实施有效管理。该系统应具备以下功能:(1)能对各类图书实行分类管理;(2)提供必要的读者信息;(3)能进行各种高级查询;(4)具有图书检索功能等。这样,不仅能较好地帮助读者在最短的时间内找到自己所需要的图书书目、编号,而且能让图书管理员以最高的效率办理借阅手续。

(二)数据库概述。从20世纪五十年代中期开始,计算机的应用由科学研究部门逐步扩展至企业、行政部门。至六十年代,数据处理成为计算机的主要应用。数据库技术作为数据管理技术,是计算机软件领域的一个重要分支,产生于六十年代末。现已形成相当规模的理论体系和实用技术。

数据库(Database)DB是统一管理的相关数据的集合。

数据库管理系统(Database Managerment System)DBMS是位于用户和操作系统之间的一层数据管理软件,为用户或应用程序提供访问DB的方法,包括DB的建立、查询、更新及各种数据控制。

数据库系统(Database System)DBS是实现有组织地、动态地存储大量关联数据,方便多用户访问的计算机软、硬件和数据资源组成的系统,即采用了数据库技术的计算机系统。

数据库技术是一门研究数据库的结构、存储、管理和使用的软件学科。

二、系统分析阶段

(一)系统可行性分析。系统可行性分析包括:技术的可行性、经济可行性、法律因素可行性。

技术可行性:结合本校图书馆规模和平时业务量的具体情况,本系统采用Visual Foxpro6.0作为开发平台,可以很容易实现图书馆相关信息的记录、维护、检索,并且可以在不添加任何设备的情况下,以较少的人力较快地完成系统的设计,实现系统的功能。

经济可行性:不需要额外开支,用现有的人力物力就可实现,软件成本很低。

法律可行性研究:研究在系统开发过程中可能涉及的各种合同、侵权、责任以及各种与法律相抵触的问题。

(二)系统需求分析

1、图书管理信息系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能:①借书处理:完成读者借书这一业务流程,核心为快速检索到学生需要的书籍。②还书处理:完成读者还书这一业务流程。③新书上架:完成新书资料的录入工作。④旧书下架:完成图书资料的删除工作。⑤读者查询:根据读者号,查询读者借阅情况,能够对读者的基本信息资料进行管理。⑥相关帮助:便于新的系统使用者能够快速掌握该系统的使用操作。

2、图书管理信息系统的性能需求。①要求有较强的系统安全性,对一定范围和程度内用户的错误操作有相应的系统自我保护功能。②系统的维护时间不能超过系统总运行时间的千分之五,系统每次的维护时间不能超过系统总运行时间的千分之一,系统的故障恢复时间不得超过系统故障时间的百分之五。③其他性能要求以其相关或类似的系统为参考。

三、系统设计阶段

(一)系统功能模块设计。鉴于以上各项功能要求,将该系统划分为以下六个模块:

1、图书信息模块。对图书的基本信息进行录入、删除、修改以前信息和进行简单查询功能。

2、查询检索模块。可对书目的基本信息进行检索,其查询条件可以是按分类检索;也可以是按照作者名、图书名称或出版社进行检索。同时,也可对读者的基本信息进行检索,查阅其借阅信息。

3、读者管理模块。对读者的基本信息进行录入管理,可自动生成会员代号,可自动记录会员的借阅信息。

4、数据维护模块。可对数据库中的各项基本数据信息进行数据备份和数据恢复,并可实现数据备份文件存贮路径的自由选择。

5、报表输出模块。对图书的基本信息、会员的基本信息、会员的借阅信息等数据可按照查询条件的不同按要求打印输出。

6、帮助模块。可以提供关于图书管理信息系统各项操作的详细帮助信息,并可实现对不同操作的定点帮助提示。

(二)数据库设计

1、数据描述

(1)静态数据描述。①图书一级分类表:包括一个数据表。其中的主要信息有:分类编号和一级分类名称。一级分类中将图书共分五大类,具体分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的规定。②图书二级分类表:包括五个数据表。其中的主要信息有:二级分类的编号和分类名称。二级分类中将图书共分为二十二个小类,并分别隶属于一级分类的五个大类中,其具体分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的有关规定。③图书明细分类表:包括二十二个数据表。其中的主要信息有:明细分类的编号和分类名称。明细分类又将二十二个小类明细的分为若干细小类别,其具体的分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的有关规定。

以上数据均按国家统一规定设置录入,不能做太大改变,分类名称可以有一定的缩略但不能影响其原有的意义。系统设计完成后不可以通过录入、删除的方式进行修改。

(2)动态数据

①图书的基本数据。包括一个数据表。其中的主要数据有图书编号:是对录入图书的统一编号,以便唯一区别图书;图书名称:图书出版时的封面印刷名称;作者:图书的编写者或编写单位或组织;出版社:出版发行该册图书的发行单位;录入日期:该册图书入库的时间;借阅次数:该图书总的被借阅次数;类别编号:给图书所属的明细分类的类别号,它应与明细分类表中的图书的类别编号一致;简介:对该册图书的内容总体概括介绍。

②读者基本数据:包括一个数据表。其中的主要数据有:读者代号:读者的统一编号,由系统自动生成,唯一的标示一个会员的身份;姓名:读者的真实姓名;电话:读者的有效联系电话,可选择填写;地址:读者的有效联系地址,可选择填写;身份证号:读者的身份证号码,可选择填写;注册日期:读者本人正式注册成功时的日期(为系统自动填写)。备注:读者的个人其他资料。

以上两部分数据的录入具有一定的界面,并提供修改的方式。还提供随时的查询,对查询结果有相应的显示和打印输出,对全体的数据可进行备份与恢复。

③借阅记录。包括一个数据表。其中的主要数据有:读者代号、图书编号、借阅日期。这些数据信息都是由系统自动填写。此表中的所有数据不提供修改方式,只供查阅、显示和打印输出。可以对全体数据进行备份和恢复。

④登录密码。包括一个数据表。其主要数据有:管理员代号、密码、权限。

2、数据库描述。该系统建立一个数据库,其中包括三十二个数据表。全部用Visual Foxpro实现。其中,部分数据表的结构和联系如图1所示。(图1)其他分类数据表的连接通过“下级分类表名”实现连接调用。

3、数据采集。对于图书分类数据表的信息参照国家图书分类方法;对于图书基本信息数据可通过对现存图书进行分类录入;对于读者方面的信息数据可以在系统运行使用中获得。

(三)用户界面设计。本系统设计原则:1、界面美观、操作方便并能高效率地完成工作;2、界面根据用户需求设计;3、界面能引导用户操作的功能,并能提供一些帮助功能。

主要的用户界面有:1、登录界面;2、主表单界面;3、各类信息查询;4、读者信息管理列表;5、图书信息管理列表等。

四、系统实施阶段

(一)计算机系统的性能和软硬件环境。在软件方面本系统运行平台为Windows2000专业版,开发工具采用易学易用的软件开发工具Visual Foxpro6.0。因Visual Foxpro6.0在应用程序的开发上具有灵活、效率高等特点和使用简便的数据库管理功能。硬件要求:Inter PentiumⅢ、128M内存、40G硬盘等。

(二)编写程序。依据各阶段的开发文档,使用Visual Foxpro6.0进行程序编写。此系统的编码设计(表单设计、代码设计、变量定义、控件的定义)严格按照大众化的标准和风格。

对于系统的帮助功能的实现,则使用windows help compiler来单独编译,最后通过Visual Foxpro提供的接口命令(set help to)和系统相连。帮助文件的数据字典、源代码见附件。

图书管理分类法例5

[中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2013)09-0114-01

在工作中经常遇到对于科技文献的管理不规范,使得一些读者难以查阅自己想要的图书,或者使得一些科技书刊成为“死书”,这里说的死书就是就是多年不被利用,不容易被读者查阅到的书,大家习惯上叫它死书。工作中要想避免死书情况的发生,就要严格科学地管理,这样才能使读者更好地利用书刊。

排架就是把已经整理加工好了的科技文献,按照一定的系统和次序排列在书架上,使每一本出版物都有一个确切的位置。它和书刊的借出、阅览以及藏书保管工作都有密切的关系。科学的排架能使典藏人员更迅速而正确地取书归书;并直接从书架上了解藏书,从而为主动地向读者推荐文献创造了条件。合理的藏书排架能够节约书库面积,充分利用书架,减少倒架的麻烦,并有利于藏书的清点,这样既可以让读者查阅节省时间,又可以减少工作人员的工作量。

对于一些没类型的藏书,应该采用不同的排架方法。规模较大的情报图书部门,往往同时采用多种方法排检藏书,并使各种方法结合起来,互相补充,取长补短。排架方法的选择,主要根据馆藏文献类型、数量特点、流通率、读者习惯等因素而定。对于一些地域性很强的图刊,在排架时候也要考虑怎样让读者用起来更方便快捷。

图书排架的方法很多,归纳起来大致有两类:一类是按图书知识门类即内容排架;另一类是按图书的某种固定次序排架。

一、内容排架法

就是以图书的内容性质作为排架的依据。它分为分类排架法、专题排架法和混合排架法三种。

(一)分类排架法

这是按内容排架的最基本的一种方法。就是按照图书分类的组织体系来进行排列,类号相同的图书,再加上不同的辅助号码作为排架的顺序。主要有分类著者号、分类书次号、分类书名字号、分类登记号等几种方式。这种排架法,一般都先按文种分开。

分类排架法的优点是使图书按照科学门类集中成为一个有内在联系的、有逻辑性的科学体系,它能使工作人员准确地进行典藏工作,能帮助工作人员系统了解藏书,方便工作人员从书架上直接向读者推荐图书或者解答读者的咨询问题。

分类排架法的缺点是浪费书库面积。在每个类号后或每架格后都留出一定的空位,以便新书插入。这就空占了许多书架的空间。在增加大量藏书时候,必须重新调整书架,经常倒架造成人力和时间安排上的困难。同时分类排架号容易冗长,给取书和归架造成困难。

(二)专题排架法

也是按图书内容排列的方式。它是将图书按专题范围集中起来,带有专架陈列的性质。这个方法便于研究部门配合一个研究课题、专题专架陈列,不适用于排列大量的基本藏书。

(三)混合排架法

也是按图书内容排列的方式。就是把各文种的图书按类集中依照类号顺序排列。这种排架法既便于读者用书,又便于典藏员从书架上直接向读者推荐好书。但文别混乱,一般读者不易习惯。采用者甚少。

二、固定排架法

它不是根据图书的内容,而是根据图书的某种固定顺序排列藏书。固定排架法有以下两种形式:

(一)登记号排架法

依照入藏图书时个别登记号码的顺序排列,也就是利用藏书登记号作为藏书排架的次序号。这种排架法对于取书、归架、清点藏书都很方便,而且节约书库面积,不用倒架。缺点是不能将同类、同著者的书集中在一起,因而不能反映出藏书的内容,对于读者和工作人员利用藏书都不便利。

(二)排架号排架法

图书管理分类法例6

图书分类工作对图书分类工作人员要求很高,日常分类管理中图书分类工作人员要做到科学、有效,并且要降低失误率。但是,由于分类的图书体系不同、分类时流程不统一,图书不健全的编目体系,工作人员专业素质低等众多原因,使得图书分类工作中存在较大的问题,致使混乱的图书分类现状,不同的类别、不同版次的图书被归为一类,致使图书管理困难或者读者找不到想借阅的图书。因此,为有效开展图书分类工作,提高图书分类工作效率,提升图书分类工作质量,对当前存在的问题要进行有效的解析,采纳有效的对策,解决问题,使图书分类工作水平得到提高。

一、图书分类过程中常见的问题分析

1.著录格式不规范

在图书的分类工作中,发现著录工作存在着这样或那样的问题。图书加工过程中最基本的环节是著录工作, 标准、规范著录格式是图书分类的重要依据。有的著录工作人员责任心不强,或在著录工作中有所疏忽,在著录过程中将图书分类号的前后不一样。例如: 有的分类号:/o352误著录入/D352; 还有的教育心理学:误著录入/G42,学校心理教育:分类号误著录为/G44

2.图书分类工具更换修订后的影响

图书利用率最高的一种图书分类工具是中图法, 迅猛发展的科学技术,学科正在逐步向纵深发展, 日益增多的边缘学科, 大量涌现的图书资料,图书分类工作的分类方法也必须周期性地加以更新,以此来适应实际工作的需要。1975年中图法出版第一版以来,前后发展二十年,直至1999年进行了四次修订、完善,科学性、实用性、整体性、系统性的分类法在修订后得到了全面的提高,可是分类法每修订一次,图书馆的图书分类工作就要进行相应的调整。新书入馆后按照新版的分类方法进行分类工作,那么原有的藏书分类也要进行相应的修改,如果不进行修改,就会出现同种类型的书,前后分类号不一致的现象。例如: 邓小平著作在63版和64版中就有所不同,中图法63版中入/D2党的领导人著作,修改后的中图法64版现入/A49邓小平著作。

3.图书分类人员心理素质的影响

环境的压力、工作人员的情绪状态在图书分类过程中,对图书的分析存在着深远的的影响。当工作人员处于宽松的环境,工作情绪非常稳定,纳他在思考问题的时候,就会有慎密思维逻辑性。图书内容的分析会非常认真,对图书的分类会非常准确。反之,当图书分类工作者情绪低落,环境压力大时,一定会影响工作人员对图书内容的分析,图书分类的工作相对来说会不准确。例如:大湖悲歌这本书,同一个人分类,第一次当作散文分在/I2670当代散文作品类,第二次当作游记分在/K9741590。这就是同一个人在不同的环境下,不同的情绪状态下,做出的不同分类。

二、解决图书分类问题的对策

1.图书分类体系要统一,分类细则要明确

为保证图书分类的效率,提高图书分类的质量,避免在图书分类过程中出现这样或那样的错误,统一图书分类体系很重要,进行图书分类时运用统一分方法对图书进行分类,能够统一准确的完成图书分类工作。我国图书分类法中应用最广、准确率最高、质量最好的分类法是《中国图书馆图书分类法》,这一方法能够有效保证图书分类的质量,提高图书分类的效率。所以,图书馆的图书应保证都使用这一分类方法,使图书分类的体系有效、统一,然而随着图书分类水平的提高、图书分类方法的完善,也要不断地对《中国图书馆图书分类法》进行修订和改版,以此来保证图书分类的一致性。同时坚持改编图书的工作,在改编过程中使得图书信息、分类法保持绝对的一致。制订好统一的改编计划,要求改编人员保持严谨、负责的工作态度,这样改编过程才会有序、有效,保证改编质量符合要求。

2.图书分类流程要规范,才会保证有序分类

在规范的流程下进行图书分类工作,图书分类工作才能高效、有序的进行,每一项环节都要确保顺利完成,图书分类上的错误有时就是因为环节上的遗漏所致。所以,对当前的图书分类流程进行规范,对图书分类的方法加以利用,明确图书分类流程,并在严格的分类环境下进行,在具体的图书分类工作中将其贯彻执行,分类人员一定要坚持正确的分类流程,主题分析为主导,进行图书分类,最后再次进行书目,在过程中,注意图书与编号是否匹配,如果不匹配会导致图书的相关信息存在误差。同时要严格审核分类结果,它可以及时发现错误,并及时改正。

3.建立健全的图书在版编目体系,使其统一规范

建立健全的图书在版编目体系,使其统一规范,出版行业的编目数据有效、统一。国家新闻出版总署对出版业进行监管、指导。并在其领导下,建立完善的在版编目管理体系,明确图书在版编目体系的主要方法、基本原则、操作步骤,同时有关部门也应加强对在版编目进行有效的管理,各出版社能够广泛使用,避免错误情况的发生。同时加强出版社的工作人员和图书馆的图书分类人员之间的沟通和合作,确保出版社和图书馆之间的图书编目相一致,还能进行图书编目查错工作,让图书分类工作有效进行。

三、结语

总之,图书分类工作技术性、学术性都很强。要确保图书分类工作的顺利进行,就要克服各种不利因素,利用多种有利因素。要提高图书分类工作的质量,需要图书分类的工作人员不断地学习、积累和摸索。

参考文献:

图书管理分类法例7

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2017)01A-0011-02

一、学校图书馆(室)的作用

中小学图书馆(室)建设是学校基本建设之一,是学校教育教学的重要组成部分,是学校领导不断提高管理水平,教师不断更新知识、提高育人艺术和教学教研能力,以及培养学生收集与处理信息的能力、促进学生全面发展的有力助手。图书馆(室)是学校的文献信息中心,是为学校教育、教学和科研服务的机构,图书馆(室)的建设水平在一定程度上体现了学校的办学水平。根据《广西中小学图书馆(室)建设工作实施意见(试行)》中的说明,也可以看出图书馆(室)建设与管理是学校的重要工作之一,更是学生获取知识不可缺少的地方。对于农村小学来说,学校的图书室更是活跃学生第二课堂的主要场所。

语文课程标准提出,要让学生“认识中华文化的丰厚博大,吸收民族文化智慧”,其中明确要求学生在九年义务教育阶段课外阅读量达到400万字以上,一到六年级学生背诵古今优秀诗文160篇(段),由此看出新课标对学生课外阅读的重视程度。作为一名语文老师,同时也是一名图书室管理人员,笔者深感课外阅读对于学生的重要性。一般来说,凡是课外阅读量大的学生,知识积累比较丰厚,做阅读题、完成习作对他们而言不算太难,而受经济条件所限,农村地区小学生的课外阅读主要在学校的图书室完成。

二、目前农村小学图书室的发展现状

近几年来,随着国家对各地中小学基础建设的重视和支持,许多中小学图书室建设取得了较大的进步,图书室由无到有,藏书有少到多。但由于各地的办学条件限制,目前许多农村中小学校的图书室均由一间两至三开间的教室改建而成,存在馆舍面积不达标的问题,使图书室仍为一个图书储存间,没办法开架借阅;同时,图书室内大多是经年累积的旧图书,或由上级下拔,或由校外赠送,或由校内老师、学生自主捐赠,藏书量根本没办法达到基础建设的要求,有些学校就算达到了生均本数的要求,但从学生的阅读需求来说,可读图书仍大为不足;另外,大部分学校图书室采用一些旧制木架或各种不规范的改制铁架存放图书,配套设施较为简陋,没有达到通风防霉条件,图书易损坏,添置的新书没过一阵子就会出现掉页的现象。许多学校没有正规的图书管理老师,而是由一些即将退休的老教师或是任课老师充当,出现管理人员图书管理能力偏低和管理工作不规范等问题,大大制约了学校图书室的发展,也让学生对阅读课外书兴趣不大,使图书室的功能没能最大程度地发挥出来。

三、建立规范化的图书室管理办法

为了最大限度地发挥图书室的功能和作用,学校需建立一套规范化的图书室管理办法。根据农村小学的办学实际,可以从以下方面着手。

(一)创造条件设置图书室

首先,学校应创设条件,按照要求在校内开设图书室或阅览室,尽量选择通风采光好的场所,书架以对向通透的架子为宜。除此之外,为便于管理,图书室管理也应逐步向管理电子化发展,如配备电脑和条形码扫描器、使用图书管理系统软件等,有条件的也可以考虑进行自助化借阅,如自动借阅。

(二)规范图书管理

图书室中,林林总总的书籍很多,要想提高图书的利用率,发挥图书室在学校教学中的作用,首先就要建立规范化的图书室管理方法,如建立图书室管理制度、图书借阅制度、图书室管理员守则等,进一步规范图书室的基础管理工作。只有实施规范化的管理方法,才能保证图书室业务工作和管理的科学化。

1.建立规范的图书分类及科学的目录检索

为规范管理,学校图书室的图书应当按《中国图书馆图书分类法》进行分类,可以将图书分为22个大类。当然,让所有兼职的图书室管理老师去系统学习图书的分类方法是不现实的,目前最省事的办法就是参照图书在版编目(CIP)数据中的Ⅳ.项进行分类,这个是图书在出版前出版社就已经根据分类方法进行的分类。假如图书上没有在版编目数据项,可以简单地将其分至大类。经过分类处理的图书,已经基本能满足图书索引的需要。另外,应该将图书室内所有图书的基本信息录入电脑,一方面能提升工作效率,也便于打印或下发到班级中作为检索目录;另一方面也为开展电子借阅提供了基础信息支持。

2.多样化借阅方式提高图书的借阅率

图书只有到了读者手上,才能最大限度地发挥作用。目前我校的图书借阅工作仍使用简单的手工借阅(即借出或归还图书使用手工记录的方式),主要有凭证借阅、教师代办借阅两种形式。

凭证借阅,就是图书室给每位学生办理借书证,学生根据自己所办的借书证,在自己班级规定的借阅时段到图书室自主借书;借书后,由学生将所借图书信息填写到借书证上,交由图书管理员核对后即可。借书完成后,学生的借书证统一由图书室按班级保管,待到下次还书后归还给学生,再进行下一次的借阅。根据学生的自主阅读能力,目前我校图书室实行的是三至六年级学生凭证借阅。教师代办借阅,就是教师根据自己的教学需求,要求学生集体阅读一些专题资料时,可由任课老师凭自己的借阅证到图书馆代办借阅,借阅的图书由代办老师发放给学生并回收归还图书室,借阅过程中的相关事宜均由代办老师统一管理和负责。教师代办借阅主要面向低年级的学生。

总的来说,凭证借阅是由学生自主进行图书选择与借阅,每个班级中学生的兴趣爱好不尽相同,这样的方式可以让他们喜欢读哪一类图书就借哪一类书籍,最大限度地满足学生的借阅需求,保证了学生的阅读兴趣。只是这样的借阅方式要对学生进行图书分类的指导,另外还要由熟悉藏书的老师或学生进行有针对性的推荐,不然学生就会找不到想看的图书,或是浪费太多时间去寻找书籍。相比前一种方式,教师代办借阅就更省事、更省时间,只需要任课老师到图书室统一借阅、统一登记即可。这种方式之所以面向低年级的学生,主要因为小学低年级的学生识字量较少,不知道挑哪一本书去阅读,有的个子小的学生甚至还够不到上层的书架,所以由任课老师代办借阅。同时,根据学生的心理特点和学习特点,这一年龄段的学生仍需要管理员给他们推荐一些插画式的注音读物。

3.图书的常规管理

(1)图书入库和登记制度。无论是学校统一采购还是上部门下拨的图书,在新书入库前,都要进行拆包点数,一方面要核对到库图书的数量与价格,方便进行学校资产登记;另一方面也可以为图书基础信息录入工作做准备。当拆包点数工作完成后,就要进行图书分类整理,接着进行信息录入。图书在上架前还要加盖馆藏章及图书室流水章,这样既明确了图书的归属,又便于核对馆藏图书的数量。图书也是学校资产的一个大项,藏书量多少也体现了学校文化资产的多少,而且在学校基础信息年报里通常也需要填报该项目。此外,掌握各类在馆图书的数量,更方便有针对性地选购新书。从方便管理员对图书进行上架或索引的角度出发,接着要做的工作就是给图书贴标签,标签上通常手写或打印图书的分类号及四角编码或大类顺序号。目前我校图书标签上贴的是分类号及大类顺序号,采用贴侧签与背签两种贴标方式。以上图书上架前的准备工作完成后,新书就可以正式上架进行借阅了。

(2)旧书维护与赔偿制度。由于部分学生对书籍的保护意识不强,平时所借阅的图书会经常出现破损或者脱页的情况,在日常借阅工作中,可以由管理员对读者所借图书进行初步的检查,如有损坏的,可以安排人员进行修补;如果出现一些损坏特别严重的图书,已经影响到后期的借阅,则应该上报登记并作为缺失处理。同时,对于损坏、丢失图书的教师或学生,要根据《图书维护与赔偿制度》的相关规定进行赔偿处理,以此提高师生的爱书意识。

(三)建立图书管理员责任制度

1.专职负责人。图书管理是专业性、技术性和创造性都很强的工作,复杂而繁琐,管理者一定要有良好的职业道德,具有高度认真负责的工作作风,热爱图书管理,不断提高管理水平。

2.其他管理员。多数农村小学没有专职的图书管理员,管理老师还要兼任教学工作,除了不能保证时刻都在图书室,还肩负着非常大的工作量。我校根据实际情况,从三至六年级每班选出一至两名学生作为学校图书管理员,承担每天课余时间开放图书室的管理工作,负责借书班级的借还书以及图书室的日常管理工作。此外,还在各班另外安排班级图书管理员,由班级管理员到图书室借出图书,发给班上所需的学生阅读,并做好相关记录。班级图书管理员还可以组织大家在班上进行交换阅读,待全班学生阅读完后,再将书收还图书室,这样不仅很大程度分担了老师的工作,也培养了学生的管理能力,提高了学生对图书的保护意识。工作出色的图书管理员,还会在期末受到奖励及表彰。无论是管理老师,还是学生图书管理员,都要熟悉图书的藏书分类归档情况、借阅的工作流程及方法。

图书管理分类法例8

分类号 G250.9

DOI 10.16810/ki.1672-514X.2016.07.017

On International Reference of Library Academic Thoughts in Republic of China

Rong Hongtao

Abstract During the development of library academic thoughts in Republic of China, scholars of library science made great efforts to let foreign library science be used in Chinese librarianship, including basic theory, service ideas, cataloging ideas, management ideas, and library science education et al. Meanwhile, scholars also paid much attention to chinization of foriegn library science, and used the western theory to write and propound ideas to construct the system of library science theory with Chinese characteristics. Study on library academic thoughts in Republic of China is helpful for predicting the future development directions and theory innovations of library science.

Keywords Research of library science. Library science in Republic of China. Thoughts of library science. Thoughts of library science in Republic of China.

清末社会剧变,民族危机深重,封建统治基础动摇,学风一变而为经世致用,继而整个社会开始学习西方。在这样的大趋势下,一些有识之士开始介绍西方的先进文化和先进图书馆理念,促进了晚清图书馆学术思想的产生和发展。在民国建立之前,西方图书馆学思想主要是通过西方传教士、洋务派、维新人士传入中国;进入民国后,海外留学归国图书馆学人逐渐成为西方图书馆理念传播的主体。西方图书馆学思想传播的途径也多种多样,从西方传教士“西译中述”式的译介西书,到洋务、维新人士的宣传介绍和思想鼓吹,再到留日学人通过日本转口输入西学,然后则是民国图书馆学人对西方图书馆学思想的本土化,并借鉴西方理论著书立说,构建中国特色的图书馆学理论体系,不一而足。本文主要从图书馆学基础理论、图书馆服务理念、分类编目思想、图书馆管理思想等诸方面阐述西方理论之于民国图书馆学思想的影响。

1 基础理论:“要素说”“动静说”

20世纪20-30年代,世界图书馆学领域多种具有国际影响的理论得以构建,远者如在杜威实用主义基础上,由巴特勒、谢拉等提出的“社会说”,近者如印度图书馆学家阮岗纳赞的“图书馆学五定律”。中国的图书馆学基础理论在这一过程中也不甘人后,构建出了自己的基础理论,并走在了世界前列。这些理论以“要素说”“动静说等为代表,前者受杜威实用主义哲学影响甚巨,后者受五四思想文化论争影响颇深。

1.1 “要素说”

“要素说”极受杜威实用主义哲学及杜威在华讲演的影响。杜威认为哲学上三种最重要的要素是:神秘的要素、论理的要素、应用的要素[1];他在南京做的长篇《教育哲学》讲学中,“学校教育”之第一部分的题目为“学校中的三要素”、第三部分的题目为“经验之要素”[2];他在中国有关“要素”的主题讲演也有3次,即:《教育之社会的要素》《教育之心理的要素》《社会之要素》[3]。

民国图书馆学的“要素说”理论并非由哪一个人构建,而是由一个群体共同丰富的,这从另一个侧面反映了杜威实用主义哲学中“要素”影响的广泛。刘国钧在1921年发表的《儿童图书馆和儿童文学》一文中最先正式提出图书馆学的“要素说”:“一个完善的儿童图书馆必定要有三种要素:合法的设备、适宜的管理员和正当的书籍”[4]。同年,戴志骞在北京高师做《论美国图书馆》演讲,特别提出六项“普通图书馆管理法之要素”[5]。杨昭的“要素”理论颇具系统性,他认为“经费、建筑、设备是经营图书馆的要素”[6]凡例,“建筑的要件有三个:(1)美观,(2)坚固,(3)合用;美观又有三种要素:(1)陈设雅致,(2)形式宏壮,(3)装饰华丽”[6]151。梁启超也提出自己的“要素说”:“图书馆有两个要素,一个是读者,一个是读物”[7]。其他如杜定友的“三要素”、陶述先的“新式图书馆三要素”、俞爽迷的“图书馆三要素”、李小缘的“馆长两要素”、桂质柏的“图书馆四要素”等,视角不同,各有千秋。后刘国钧又对他的“三要素说”加以深化拓展,于1934年提出“四要素说”,又在建国后的1957年提出“五要素说”,从而成为“要素说”最具代表性的人物。

1.2 “动静说”

图书馆学“动静说”实来源于五四时期的思想文化论争。民国初年向西方学习的社会大趋势而兴起的“文化取代论”遭遇一战后兴起于西方的“东方文化救世论”,从而使“文化取代论”渐趋没落,东方文化派和西方文化派就如何对待传统、如何引介西学、如何建设新文化而争执不下,遂使东西文化调和论或曰互补论得到很多知识分子响应,产生了深远而广泛的影响,并因杜威、罗素、杜理舒等人在华期间对中国文化的大力赞美而使论争更趋激烈。在论争过程中,1916年陈独秀把中西文化归之为“古今不同”。针对这一观点,杜亚泉以“伧父”为笔名在《东方杂志》第13卷第10号上撰文,将东西文化归为“中外之异”,写道:“综而言之,则西洋社会,为动的社会,我国社会,为静的社会。由动的社会,发生动的文明,由静的社会,发生静的文明。两种文明各现特殊之景趣和色彩”[8]。正是在这一论争过程中,中国图书馆学界对“动与静”的思想进行了创造性的运用。李小缘的图书馆“动静说”,引进社会文化思潮中东西文化之“动静说”,并根据图书馆的实际情况,加以大胆创新。他将藏书楼定义为“静”的,静的藏书楼具有静的性质,产生静的功能;图书馆则是“动”的,图书馆的本质属性和所有功能都由“动”而来。在《藏书楼与公共图书馆》一文中,李小缘从六个方面将藏书楼与图书馆一一对比,“藏书楼是――静――贵族式贵保存――设在山林――官府办的――注重学术著作――文化结晶的机关。图书馆是――动――平民式贵致用――设在城市――民自动办的――重精神娱乐――文化宣传机关”[9],并认为随着人类社会和文化的进步,藏书楼“静”的性质和功用是不合乎时代文明发展要求的。后李小缘又在《图书馆学》[10]一书中,将藏书楼与图书馆的6个一一对应特征修订为9个,并根据“动静说”而构建出自己独特的图书馆学理论体系。李小缘的“动静说”的构建,“标志着中国图书馆学理论的一个新观点、新研究方向的产生,引起了界内许多学者的重视和进一步研究,同时也呼应了社会文化思潮,深化了图书馆学理论研究的内涵”[11]。

2 图书馆服务理念

服务社会是图书馆区别于藏书楼的基本特征,但中国近代图书馆事业初起阶段,且不说一般民众对图书馆毫无所知,即使博学硕儒如梁启超者,也对图书馆的平等、开放及社会化、平民化的服务理念持有异议。1925,梁启超在中国图书馆协会成立会的演说辞中提出,不赞成当时中国的图书馆事业建设效仿美国,从发展群众图书馆入手。他说:“头一件,就读者方面论,实以中学以上的在校学生为中坚,而其感觉有图书馆之必要最痛切者,尤在各校之教授及研究某种专门学术之学者,这些人在社会上很是少数。至于其他一类人,上而官吏及商家,下而贩夫走卒……他们绝不感有图书馆之必要,纵有极完美的图书馆,也没法儿请他们踏到馆的门限”[12]。梁氏此言并不为当时的图书馆学人所苟同。

刘国钓受杜威和罗素“普及教育”“平民教育”影响甚大,其在《近代图书馆之性质与功用》一文中提出:“故近代图书馆之性质可以三语括之,即:(1)自动……(2)社会化……(3)平民化……”[13]。刘氏大约在1920年前后就十分关注平民教育、社会教育问题,认为“乃至一切之社会制度,其目的咸在发展个人之能力。俾至于最完满地位。无间男女,种族,阶级。此为教育之真精神,亦即所谓道德的德谟克拉西也”[14]。刘国钧的社会化、平民化思想,必然极大地影响其图书馆学思想和实践,他认为,“近世之图书馆渐为社会之中心……其始,仅学者与教士,继乃及于教师与学生,后又扩及儿童,今且注意于各种人物:若工人、商人、美术家等,皆图书馆所企图服役者也”[13]。图书馆服务对象“社会化”的下一步就是如何将广大平民吸引为图书馆的服务对象,刘国钧认为图书馆藏书应兼容并蓄,“使凡有阅读之能力者,不问其年龄、阶级与性别如何,皆得有其适当之读物。苟年龄太幼不能诵读者,则为之备置图画”[13]。

杜定友在其《图书馆在社会上之特殊的位置》一文中认为“图书馆的设立是要做社会的活动中心”,而且他从1921年回国后,就通过著书立说、发表讲演报告等多种方式,在社会上极力宣传现代图书馆的社会价值,提倡创办开放服务、平等服务的新式图书馆。杜定友主理广东省图书馆期间,力主图书馆向广大市民开放,使“任何人士,皆有享阅之权益”[15],“到图书馆的人,无老无幼,无贵无贱,都一体欢迎的,毫无歧视”[16]。这种公共公开、普遍均等的公共图书馆思想,到今天才得以基本实现。

李小缘1921―1925年在纽约州立图书馆学校专攻图书馆学,受实用主义图书馆学影响,“流通致用”成为他图书馆学思想的核心。他认为,“今之图书馆,重在善利民众,流通致用,以普遍为原则,以致用为目的,以提高生活为归宿,皆所以启民智,伸民权,利民生者也”[10]。毛坤也非常注重学习西方先进图书馆理论与方法,主张图书馆的大门向一切人敞开,真正做到让每个人都有利用图书馆的平等权利,“使没有机会读书的人也有机会,使读书的人能尽量读到他所要读的书”[17]。戴志骞两度赴美求学,其时正值美国社会教育繁荣发展之期,打破时空限制的图书馆学习方式受到美国民众的普遍欢迎,他深受此一社会趋势的影响,首次提出“图书馆为终身学校”的思想,竭力鼓吹教育的平民化,并推崇图书馆在平民终身教育中的作用,认为“图书馆无时期之限制,无阶级之判别,上至博士工程师,下逮一般艺徒工匠,莫不以图书馆为供给知识之渊薮”“故图书馆可称国民之终身学校”[18]。袁同礼留美归国后,坚持学习和引进西方开放和平等的图书馆思想,并付诸实践。他主张改造京师图书馆,以建立现代开放式的国家图书馆;主持北平图书馆期间,馆内各项业务均采用欧美新法,实行开放式的组织管理,并开展馆际合作和国际交流,强化图书馆的社会职能;还积极倡导图书馆发挥全民教育作用,要面向社会、面向平民。

柳诒徵任江苏省立国学图书馆馆长期间,秉持“完全服务读者”的原则,“首创学者住馆读书搜集资料办法,是开路先锋的创新者”[19],读者只要缴纳一定的费用,即可住馆查阅资料,其缴费标准与馆员同。柳诒徵此举颇有魏晋风范。史载,晋人范平之子范蔚“家世好学,有书七千余卷。远近来读者恒有百余人,蔚为办衣食”[20]。只不过范蔚接待读书者是有区别的,而柳诒徵则一视同仁,唯视馆舍情况而定。

3 分类编目思想

受西方图书馆学思想影响较大者还有分类编目思想。清末随着新学科、新出版物的大量涌入,传统的四部分类体系已经明显不能适应,但很多地方的公立图书馆在保守人士的阻遏下,仍以四库体系为圭臬,所以对以四库体系为代表的传统分类法进行批判,厘清新旧分类法之区别,方为开创分类新时代的前提。在那个时代,矫枉尚需过正,于是杜定友喊出了语惊学界的“中国无分类法”的口号,他说:“目录之法,代有传留。但欲求离书而独立成表,部次详明,有标记,有组织,能伸能缩,便增减,而与典藏出纳为表里,不可得也。故曰:中国无分类法”[21]。杜定友的立论无疑有些武断,但考虑到时代背景,该论实为改四库分类法为现代分类法提供了有力的论证和理论依据。民国图书馆学人纷纷编制图书分类法,数量达30余种,较著名者如杜定友《世界图书分类法》、刘国钧《中国图书分类法》、何日章《中国图书十进分类法》等。

留学归国后,杜定友开始了对国外图书分类法的分析、比较和引进,并十分推崇《杜威十进分类法》,但又认为“杜法”也不能完全适应国情,提出对《杜威十进分类法》要一分为二地认识,对“四库分类法”也要批判地继承。杜定友1922年开始编制并于1925年出版的《世界图书分类法》,其类目体系采用“杜威法”,吸取了杜法等级分类、便于伸缩等优点,并在大类上略加调整,结合中国书籍的实际情况,增加适应中国国情的类目;后《世界图书分类法》1935年再版时更名为《杜氏图书分类法》,刘国钧对该分类法很是推崇,在编制《中国图书分类法》时多所借鉴。刘国钧的《中国图书分类法》从1925年开始编制,历经3年并经数所图书馆试用,于1929年正式发表。该法以孔德和斯宾塞的庸俗进化论思想为基础,自创了一套分类体系,按照原始状态――物质――生物――人――社会――文化的次序排列其基本序列,与杜定友《世界图书分类法》采用杜威唯心主义分类体系有所不同。就解决古今中外文献按科学体系归类的问题而言,刘国钧的分类法要比杜定友的分类法更科学,也更适合中国图书馆类分中外图书,所以被后世广泛采用。何日章1933年任北平师范大学图书馆馆长后,感旧式分类法之弊端,与袁涌进一起,历时一载而编成《中国图书十进分类法》,其大类类目与《杜威十进分类法》完全吻合,但各子目又因时制宜,使新兴学科和新出图书有所归宿。《中国图书十进分类法》问世后,在20世纪30-40年代较有影响,北平师范大学图书馆等纷纷采用,后又几经修订,至今在台湾图书馆界仍是影响较大的文献分类法,直追赖永祥《中国图书分类法》。

4 图书馆管理思想

民国图书馆管理思想是随着对西方图书馆服务理念的引进而发展的,开放的服务需要开放的管理。民国图书馆学思想中的管理思想体现在民国图书馆学人的著述和图书馆管理实践中。杜定友1932年以前关于图书馆管理的论述很多,如《学校图书馆管理法》《图书馆学之研究》《图书馆学的内容与方法》《研究图书馆学之心得》等,是一个从借鉴西方先进的图书馆管理思想到形成自己的一套管理思想的过程。1932年后,他致力于图书馆管理的具体实务,并理论联系实际,将其管理思想运用于图书馆管理实践,极富成效。杜定友的图书馆管理思想包括以人为本,注重图书馆人才培养;读者至上,对读者一视同仁;实行开架借阅,提高书籍流通;重视图书馆公共关系,体现社会价值;统一图书馆标准,分类编目排架标准化和规范化等。刘国钧主持国立西北图书馆期间,为把该馆建成西北文献的中心,在合理使用经费的基础上,对该馆的藏书结构进行了整体性安排,既经济又适用,对于今天一个地区性图书馆如何优化馆藏结构仍有借鉴意义。他在藏书建设中注重地方文献的收集,成立“西北资料专室”,搜集西北地方文献;注重新科学、新技术的介绍和引进,设立“图书杂志影片室”,收藏缩微胶卷,配置显微阅读机;成立“工程参考资料室”,为西北建设事业提供服务;做好图书宣传,向读者介绍馆藏文献资料。借鉴西方图书馆管理经验,把图书馆由闭架改为开架,并引进美国大学图书馆的助教制度在北京大学图书馆试行,其管理理念今天看起来仍具有其先进性。戴志骞在清华图书馆积极主张图书馆要充分发挥参考服务功能,设立了参考部门,购买大量参考书籍,还在清华图书馆实行开架阅览、预约制度,开展读者教育活动,重视馆员职业素养,关注读者服务,这些直到今天仍值得我们学习。袁同礼主持国立北平图书馆时,其管理实践促进了图书馆简单管理向复杂管理的转变,尤其是他开展的国际图书馆间的馆员交换工作,对于吸收西方先进经验,开展国际间图书馆协作,意义甚著。李燕亭在河南大学图书馆创设文、理、农、医四个分馆,并聘任相关专业人员留馆工作,使中国在20世纪30年代就具有了学科馆员的雏形。

此外,图书馆学教育思想和图书馆公共关系思想也在中国出现。沈祖荣是近代中国出国攻读图书馆学第一人,1920年他与韦棣华女士等人一起创办私立武昌文华大学图书科,培养了大批图书馆学专门人才,是当之无愧的“中国图书馆学教育之父”。他主张多层次办学并借鉴美国模式科学构建图书馆学专业课程体系。杜定友也非常注重图书馆学专业人才的培养,认为人才培养是建设“中国的图书馆学”的前提;他也重视多层次办学并对实践性教学环节倍加关注,对学生素质的要求也更加严格。多以讲座形式进行图书馆学教育,如他在北京女子高师开设的“图书馆教育”讲座,其“图书馆员的职业,于女子最为相宜”“国内女子图书馆人才极缺乏,若能要求学校增设图书馆讲习科,岂但图书馆幸甚,女界也幸甚”的观点,在当时有极大的时代先进性。图书馆公共关系思想随着最早一批留学图书馆学人归国而得到突出表现,沈祖荣、杜定友、胡庆生、洪有丰、戴志骞、刘国钧、李小缘、袁同礼等学者,把图书馆放到社会大环境中去认识,充分重视公众的信任、支持和舆论的扶助,认为图书馆要生存、要发展、要充分发挥各种功能,就离不开馆内外公众的理解和支持,他们的图书馆公共关系实践也推进了民国图书馆事业的发展。

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图书管理分类法例9

【Abstract】This paper analyzed the advantages and disadvantages of the university library stacks shelving methods,then had a research on these methods, finally put forward some improved methods to make up for the deficiency of the existing methods and improve the quality of the service for readers.

【Key words】Stacks shelve;Classified shelving method;Improved method

0 引言

随着高校图书馆自动化管理的发展,藏书规模越来越大,文献出版数量逐渐增多,图书借阅方式从闭架走向开架,图书的优化排架问题愈发显得重要。传统排架方法不断暴露缺陷,给书库管理和读者造成了不便,影响了图书馆服务质量。为此,笔者查阅了大量有关图书排架问题的文献,对书库排架方法进行了研究,提出了图书馆书库排架的几种优化方法。

1 传统书库排架方法及其优缺点

传统的排架方法有许多种,现对常用的分类排架法、序号排架法、细分粗排法、粗分细排法、坐标法和汉语拼音排架法等六种方法进行了分析。

1.1 分类排架法

分类排架法,就是将图书按其所属的学科体系来排架。这种排架法的优点主要表现在以下两个方面,一是藏书体系的逻辑性强,能够使馆藏按学科门类成为具有内在逻辑联系的知识体系,能把内容相同或相近的图书相对集中,将内容不同的文献区别开。二是符合读者按分类目录检索图书的习惯,便于读者和管理人员迅速从书架上查找和存取图书。分类排架体现了“方便”、“有序”的原则,便于了解藏书、研究藏书,是目前图书馆最广泛采用的排架方法。

但是分类排架法也有缺点:一是无法预测预留图书的空间,而造成浪费书库空间。二是工作人员的管理工作量大。分类排架法其复杂的规则和技巧,在排架时难免出差错,加上频繁的归架、清架和倒架都大大地增加了管理人员的工作量。

1.2 序号排架法

序号排架法是将每册图书按入书库先后时间顺序编制固定的排架序号,并按此排架序号的顺序组织排架的方法。

这种方法简单,顺序清楚,易记易排,不需管理人员进行预留架位和经常倒架等繁重的管理工作。但使用序号排架法不能将同类别图书集中在一起,不便相关人员在书架查找。因此,此种方法方法很少应用到实际。

1.3 细分粗排法

细分,是指利用中图分类法对图书类目进行设置,并且根据本馆的藏书量和藏书种类确定分配相应的分类号。“粗排”,是指按本馆分类体系,以一定的类目等级为依据,对一类图书集中排序。

细分粗排的优点是,上架量大、快速、书目整齐划一,厚薄有序。细分粗排的缺点是,不能完全体现分类体系的排列次序,读者若不懂得查找方法,则会耽误查找时间。

1.4 粗分细排法

粗分,用于图书排架的分类号,根据馆藏实际情况,对本馆藏书量以及读者进行分析,类分文献到一个具有一定涵盖量、分类号简短、易辨认的深度。细排,是指上架时准确无误地按分类号和种次号先后顺序排列。

这种方法的优点是,粗分能有效控制开架借阅带来的乱架现象,能大大提高工作人员归架整架的工作效率。粗分细排不仅可以使馆藏面积得到更充分的利用,减少倒架次数,更准确地预留书架,而且有利于读者索书。粗分细排的缺点是,随着科学技术的发展,逐渐出现一些新兴学科,由于分类比较粗,因而无法更好地揭示新兴学科的内容属性。

1.5 坐标法

坐标法是先将所有书架按每一格为单位进行坐标编号,即确定书架每一格在图书馆中的坐标号,然后按图书所在书架的具置进行排架。坐标号能清楚地反映该书所在的第几排第几条第几层书架位置。例如书架号为121,即该书架的位置是“第1排第2条第1层”。同一格书架是相同的坐标号,既简单,又直观,而且取书、归架、清架都很方便。但是它不能反映图书的学科内容及专业特征,不便从书架上直接查找图书。

1.6 汉语拼音排架法

汉语拼音排架法是按照汉语拼音字母表的顺序排列字头。在26个字母中,除I,U,V三个字母外,共分23部。排列时先按字音的第一个字母排,第一个字母相同再按第二个字母的顺序排,依此类推。读音相同的,再按声调(阴平、阳平、上声、去声)排列。汉语拼音排架法方法简单,读者只需知道读音,具有汉语拼音基础,就能快速掌握该方法。即使不熟悉图书分类方法,也可以直接找到文献,并且检出文献的准确率高。缺点是书库管理不能反映馆藏图书的学科体系,显得混乱,不符合读者的查找习惯。

2 书库图书排架优化方法探讨

无论哪一类排架法都希望能够提高检索效率,取书归架迅速简便;便于馆员直接在书架上熟悉馆藏,便于读者系统使用藏书;建立准确清晰的排架标示,减少误差,提高藏书利用率;注重经济效益,节约书库面积,减少倒架的麻烦。针对现如今常用的几种排架方法及书库排架管理办法,经过仔细研究比较,提出了一些书库排架的优化方法,用以弥补现有方法的不足。

2.1 设立新书库

为达到新书推荐的效果,可以将购入的新书专门放在一个书库。在排架时,既可以采用惯用的分类排架法,也可以依据读者的借阅需求量来组织书架的布局。例如,在书库的前几个架位,开辟热门书架,将流通率最高的图书组织到最显眼的书架上,然后将当前热门学科,如经济类、管理类、计算机考级类、英语类等的藏书放到中间几排的架位上,最后将读者借阅较少的基础类藏书放到书库靠后的书架上。这样,新书进行集中管理,既方便读者借阅,又便于工作人员管理,布局科学合理。

2.2 设立常用书专用书架

高校图书馆一般都有几个书库,每个书库可以设立一个常用书专架,摆放一些与大学师生的学习和生活息息相关的常用书籍。例如考研辅导、四六级及出国英语辅导、医疗保健、大学生求职等,这样既方便了读者,缩短了查找时间,又减少了工作人员的工作量,从而提高了藏书的利用价值和工作人员的工作效率。

2.3 整体细排,局部粗排

“整体细排”是指多数大类图书在排架分类号粗分后再按照索书号的顺序排列。“局部粗排”是每个大类的图书严格按照分类号顺序排列,对一定级次类目的图书不按照“种次号”的顺序排列。例如,小说是读者的消遣读物,阅读量大,流通率高。如果细排,势必造成工作人员工作量增大,频繁出现乱架现象,不利于书库管理。如果粗排,由于小说类是大类,藏书量非常多,全部粗排浪费索书时间。合理的办法是分类号严格按次序排列,书次号不按顺序。至于该对哪些分类号下的图书进行粗排,没有固定标准,要看自己的馆藏量和读者对象。例如高校图书馆读者是学生,学生对小说、历史、英语的借阅率比较高,那么就可以在这些大类的一定级次类目下的图书进行适当的粗排。

3 结束语

书库的图书排架方法有许多种,对现有书库排架的几种优化排架方法为图书排架提供了新思路,各高校图书馆可以根据具体情况对该种排架方法加以尝试,以便弥补现有书库排架的不足,为读者借阅提供便利。

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图书管理分类法例10

中图分类号:G251.4 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)02-0019-01

一、引言

在学校的管理过程中,图书管理是一项非常重要的工作,做好图书管理能够为学生提供在课外学习更多知识的条件,满足他们的求知欲望。尤其在民族贫困地区,计算机网络还未广泛的普及,学生获取知识的途径不多,大部分学生只能通过学校的图书室来获取更多知识。但是,在这些学校中,图书室的条件想对较差,在加上学校对图书管理没有足够的重视,图书管理工作质量无法保证。因此,为了满足更高的要求,我们必须提高学校图书管理工作的质量。

二、民族贫困地区学校图书管理工作现状

1.民族贫困地区家长对学生课外阅读的看法

发达地区经济的发展促进了教育的发展,同时也对学校及学生提出了更高的要求,要适应形式的发展积累丰富的知识,只靠课堂教学是远远不够的。因此,发达地区充分地利用了课外阅读这一学习形式来丰富学生知识,促进学生各方面素质的提高,而处在民族贫困地区的学校,因为经济社会发展的滞后,办学条件和教育质量的欠缺使他们更加急功近利,常常认为让孩子们考个好分数,进个好学校,就能实现就业。甚至有些老师和家长还认为要读好书就只能专心地看课本,至于课外阅读,在他们看来就是“不务正业”。在这种意识的指导下,老师为学生布置大量的作业,使得多数学生无暇顾及课外读物,也逐渐失去了对课外阅读的兴趣。

2.我校图书管理工作的现状

我校虽然地处县城,但学生来源较为复杂,绝大部分学生来自联珠镇各村,几乎都是农村户口学生,其中哈尼族学生占90%以上,学生阅读基础较差。我校的图书室有藏书26028册,在进行图书管理供工作室对所有图书按照“中图法”分为不同的类别。在众多的分类中,学生的工具书、童话、漫画等种类的藏书数量较少,且复本量较大,不少图书复无人问津,造成大量积压,占去空间和购书经费。而科普读物,文学类,综合类的藏书量较多。适合初中学生阅读的书籍少之又少,许多书较陈旧,覆盖面不广,缺乏时代气息。在这些图书中,学校自己采购的图书只占其中的一小部分,很大部分的图书都来自于上级部门统一配套。这些图书的主要借阅群体为学生,图书借阅量相对较大。此外,图书室的环境相对简陋,是由一间教室改造而成,由于总体面积较小,导致不能将所有的藏书全部上架。

三、学校图书管理存在的问题

1.管理人员素质有限

从民族贫困地区学校图书管理的现状看来,从事图书管理工作的人员普遍存在学历偏低,个人综合素质有限的问题,这些管理人员对图书管理的相关知识没有形成足够的认识,缺少对图书进行科学管理的能力,认为图书管理只是单纯的对图书的借阅进行管理。因此,民族贫困地区学校图书管理工作的效率与质量很难得到保证。

2.图书室藏书无法满足学生要求

由于民族贫困地区的经济处于欠发达的状态,因此这些地区的学校图书室的藏书数量与种类均十分有限,大多数的图书都是由上级部门统一配套的,图书总类以科普读物,文学类,综合类居多,而工具书、童话、漫画等种类的图书很少。在这样的图书配置结构中,学生很难在其中找出能够在他们的课余生活中真正发挥作用的图书,更多的图书对于学生来讲没有利用价值,导致这些图书的难以满足学生的实际需求。

3.缺少管理经费

在这些民族贫困地区,由于经济条件的限制,学校的大部分教育资金都投入到了课程教学中,很少有学校拥有更多的经费来进行图书管理工作。导致学校用于图书管理工作的经费投入减少,书籍很难得到有效补充,管理方式也很难取得进步。

四、学校图书管理存在的问题的应对措施

1.提高图书管理人员综合素质

对于民族贫困地区学校图书管理人员素质有限的问题,学校必须给予充分的重视,提高图书管理人员的受教育程度以及综合素质,保证图书管理工作的顺利进行。首先,我们要加强对图书管理人员的教育培训工作,提高他们对相关知识的正确认识以及专业管理能力,同时为他们提供更多的参加先进图书管理技术的交流与参观的机会,提升图书管理人员的综合素质。其次,学校可以根据自身的经济条件来吸引更多的优秀的图书管理人才,以最简单有效的方法提高图书管理人员的综合素质。

2.优化学校图书室的藏书结构

为了保证民族贫困地区学校图书室藏书能够在学生阅读时发挥应有的作用,我们必须调整藏书的种类结构,根据学生对不同种类图书的借阅量来适当的调整不同种类图书的数量,借阅量多的图书种类就要增加一些数量,而借阅量少种类可依实际情况减少,提高图书利用率,这样才能够满足学生的实际要求。

3.增加图书管理经费投入

提高学校的图书管理水平需要增加一定的经费投入,因此,学校采取各种方式来获取更多的图书管理经费。这些经费可以用于图书资源的补充与更新,图书管理人员的培养以及先进管理技术的引进等方面。经费投入的增加可以有助于这些工作顺利进行,提高学校图书管理工作的质量和效率。

4.指导学生正确的开展课外阅读

课外阅读是学生获取知识的重要途径。合理的课外阅读能够开阔视野、发展智力、促进全面发展。因此,教师必须引导学生正确的开展课外阅读。在这个过程中,教应做到以下几点:第一,根据学生的兴趣向其推荐课外读物,尽可能满足学生的好奇心与求知欲。第二,根据学生的认知能力来开展课外阅读,一定要量力而行、循序渐进。不可随意、强制性地要求学生去阅读课外读物。第三,根据教学内容,有针对性地让学生去阅读课外书籍,为学生分析教材、理解教材内容奠定良好的基础。

五、结束语

综上所述,图书管理是学校需要重点关注的工作之一,在民族贫困地区更是如此。为了解决民族贫困地区学校图书管理工作中存在的各类问题,我们必须采取正确的应对措施,提高图书管理的工作的质量与效率,并指导学生正确的开展课外阅读。

参考文献