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招标公司工作总结模板(10篇)

时间:2022-02-03 01:59:19

招标公司工作总结

招标公司工作总结例1

一、认真学习,与时俱进

深入中共中央“十八大”三中全会精神和集团公司两会精神,尤其是学习了上级部门关于反腐倡廉的文件,坚持自己理想和信念。我热衷于本职工作,严以律己,遵守公司各项规章制度,时刻保持“谦虚,谨慎,律己”的工作态度,勤奋工作,认真完成任务,履行好岗位的职责,增强自身防腐拒变的能力。

在业务学习中,学习了招标有关的法律法规、招投标实施条例及工程造价有关的知识,以加强自身业务理论,让全新的招标理念武装自己,努力提高自身理论素养。

二、工作业绩

二0一三年我主要有以下三项工作:

1、完成招标工作 2013年元月至2013年12月招标二部共开招标会约180场,成交金额约25亿,参加了大部分项目的前期资料准备、制作招标文件、会议组织及后期的档案整理工作。

2、在不影响招标工作的情况下,和同志们一起挤时间完成了2012年10月以来招标文件汇编工作;

3、完成公司交办的其它临时工作,如配合集团公司矿检查、业主单位定标考察等。

三、存在的问题及今后努力的方向

招标公司工作总结例2

接待费用制度管理一

为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。

一、业务招待费使用原则和范围

1.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。

1.1要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。

1.2要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。

1.3透过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。

2.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。

3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。

4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。

二、就餐费使用规定和标准

1.内部食堂招待:

1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。

1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,

目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。由各部门负责人向对口分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际状况确定招待标准。在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内,公司陪同人员不应超过2人。

1.3外来宾客到公司联系业务需要招待的,第一天按照职工就餐标准免费就餐,第二天需继续就餐的,餐费自付。

1.4.1总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐,由公司综合部办公室安排就餐,根据状况能够安排吃招待饭或职工餐。

1.4.2总公司及各分(子)公司的员工来公司办理业务,三天以内按工作餐标准凭综合办发放的用餐券免费就餐,从第四天开始按本公司员工就餐标准凭就餐卡自费就餐。

1.5因突发事件,公司安排员工加班误餐,可在员工食堂安排工作餐,餐中不得消费烟酒,其标准不得突破每人每餐10元的标准。

2.外部招待:

2.1确需在外部招待的每位就餐者就餐标准在50元以下的一般性招待,由综合部统一安排就餐地点,公司分管领导根据客人状况具体决定招待标准,原则上不允许消费招待烟与高档酒。

2.2确需在外部招待的每位就餐者用餐标准在50元以上的招待饭,要经公司总经理或分管招待费审批的领导同意方可安排。

3.严格控制馈赠礼品,对特殊状况确需馈赠礼品,务必由部门申请、分管领导核实再报公司总经理审批后方可购买。

4.坚持对口接待。各接待部门或接待者要严格控制宴请规模

及招待次数,减少陪客人数(原则上每桌陪客不超过3人),接待时严禁无关业务人员作陪。司机一般状况下陪同客方司机到非主桌就餐或就近吃工作餐。

5.对因忙于接待客人而不能就餐的秘书、司机、业务员等,根据状况可凭就餐发票报销,每餐标准不超过30元(在同一家酒店就餐定额内可联桌报销);因领导在就餐消费较高的酒店用餐,司机又无法抽身在近处找就餐地点,经安排接待的领导同意,可实报实销。

6.公司定点饭店招待费标准:

7.公司内部食堂招待就餐标准

三、住宿费使用原则与接待审批标准

1、外来客人到公司联系工作,原则上由公司综合部办公室在公司内部安排住宿;如公司内部无住宿条件时,由综合部办公室统一安排在外住宿(执行以下相应住宿标准)并结帐。由接待人员引领到住宿地点,做好相关服务工作

2、公司来客定点住宿标准:

四、业务招待费报销审批程序

1.业务招待费报销:报销人持有招待支出开具的有效发票(须附饭菜、酒水消费清单),附有《公司业务招待费报销审批单》,经规定程序审核、签批,按财务制度报销。招待烟一律不予报销。

2.公司内部食堂招待费报销:由食堂管-理-员按照招待费报销程序,附有《公司内部招待就餐审批单》,每月报销一次。由综合部办公室主任审核签字,送有审批权的领导签字,审批透过后按财务制度报销。报销的金额核销食堂费用。

3.外出招待报销程序填写《公司业务招待费报销审批单》,按公司《财务报销审批程序》执行。

3.1公司领导及各部门招待费报销程序:接待部门向公司分管领导提出申请征得同意(如在外地招待应电话申请,回到后补办),经批准后持发票到财务部按照程序办理报销。

3.2公司与酒店协议挂帐的用餐费、住宿费原则上用转帐支票支付,由综合部办公室接待员在一周内持挂帐酒店出具的发票和住宿单、菜单(住宿单、菜单需经办人签字)到财务部办理报销。

五、业务招待费的使用管理与监督

1.公司综合部办公室是业务招待费的职责管理部门,具有审批权限的领导是业务招待费使用审批的职责领导,审计部或企管部是业务招待费的监督监察职责机构。要定期或不定期对公司业务招待费使用状况进行审计监察,各级职责者要按照公司规定做好业务招待费的使用、审核和监督。

2.由公司综合部办公室根据不同接待档次、地方风味特色

等状况,选取确定招待定点单位,并与定点饭店签订打折优惠协议。协议签订后,可预存部分招待就餐费用,但须按月结帐,不得跨月累积。无特殊状况不得现金结帐。接待当日用餐后,由主陪人员或主陪人员指定人在饭费结帐单上签字(说明原因和主要参加人员),接待人应及时通知综合办结账。

3、在各指定饭店的预付款,不作为业务招待费的报销凭证,须持招待就餐后的发票方可报销。

4、公司内部食堂接待客人就餐,坚持按月结账报销制度,严禁食堂收取现金结算饭款,防止违法违纪现象发生。

六、本规定如有与过去通知或制度不符的,一律以本规定为准。

接待费用制度管理二

招待费管理制度

第一条目的为了加强公司内外招待的管理与控制,使招待规范化及合理化,避免不必要的开支与浪费,合理控制公司招待费用,特制定本制度。

第二条招待资料

本制度所指的招待行为指就餐招待、烟酒、饮料、水果招待以及住宿招待(娱乐费用、礼品费用需带给具体方案报董事长批示)。

第三条招待原则

(一)适度原则,公司所有招待要适度,对不是十分必要的不予招待。

(二)节俭原则,招待务必坚持节俭原则,力求花最少的成本,到达最好的沟通效果,不搞奢侈性的招待。

(三)公开原则,各领导、部门招待费用公开透明,公司将定期对各部门招待费用进行统计。

第四条就餐、烟酒、饮料、水果招待

(一)招待对象:

1、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待;

2、产品销售过程中发生的业务招待;

3、政府部门来视察、检查、指导、接洽工作等;

4、有关业务单位的访问、参观、联系工作等;

5、会议;

6、公司领导决定的其他事由。

(二)招待标准:

餐费标准含菜、酒、烟、饮料、水果、饭等发生在用餐时的所有费用。

陪客人员的餐费标准按相应-招待对象计算。

1、接待政府部门人员,领导人员及随行人员,早餐50元/人以内,中、晚餐200元/人以内;非领导人员来访,早餐30元/人以内,午、晚餐100元/人以内;

2、接待有关业务单位人员,领导人员及随行人员,早餐30元/人以内,中、晚餐100元/人以内;非领导人员来访,早餐25元/人以内,中、晚餐80元/人以内;3、公司管理人员会议的聚餐,中、晚餐50元/人以内;

4、公司领导决定的其他事由(经董事长同意后),一般按中、晚餐50元/人以内执行;

5、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待、产品销售过程中发生的业务招待按照营销方案执行标准;6、重大会议或特殊状况的招待标准,经董事长批准后执行。

(三)招待相关规定:

1、公司高层领导及部门负责招待时应依据标准严格掌握,未经批准超出标准的招待费自行承担,公司不予报销;

2、接待用餐一般应就近安排饭店招待;

3、午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制;

4、陪餐人员人数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员,必要时由营销助理、总监、总经理、董事长出面,但陪餐人员最多不超过4人;

5、招待费实行提前申请、审批的原则;

6、执行招待任务前,除出差人员外,一律填写《招待费申请单》;

7、接待人员凭业务招待费申请单办理借款和报销。

(四)招待程序:

1、接待政府部门就餐由相关部门安排就餐或通知行政人事部安排;2、接待有关业务单位人员由营销助理或市场部安排就餐或通知行政人事部安排;

3、各类会议就餐由行政人事部统一负责安排;

4、董事长决定的其他事由,营销业务交往或招商等特殊状况,就餐由主要负责领导安排或通知行政人事部安排。

第五条住宿招待(一)招待对象:1、受公司邀请的客人;2、省内外政府部门领导;3、有关业务单位人员;

4、其他类型需要安排住宿的人员;5、参加公司会议员工。(二)招待标准:

公司招待来客一般安排到宾馆普通标准间,重要来客安排为酒店豪华标间或规格更好的房间,具体按以下标准执行:

(三)招待住宿程序:

1、接待政府部门住宿由相关部门通知行政人事部安排相应标准;

2、接待有关业务单位人员住宿由营销助理或市场部通知行政人事部安排相应标准;

3、各类会议住宿由行政人事部统一负责安排;

4、高层领导安排的住宿,由主要负责领导安排或通知行政人事部安排。

第六条招待费申请程序

1、公司管理人员及部门执行招待前,先到行政人事部填写《招待费申请单》,报主管领导审核,总经理或董事长批准,财务部确认后方可借资招待。《招待费申请单》一式两份,申请人和行政人事部各执一份;

2、公司管理人员及部门,外出差前先填写出差申请及方案,经公司领导批准,凭出差申请预算的招待费到财务部借资,特殊状况未预算到的招待费应电话逐级上报至总经理或董事长,经总经理或董事长同意后,方可招待,出差回来后两天内补办书面申请手续。第七条招待费报销程序

1、招待费报帐时实行两单一票的原则。即由接待人员在招待任务完成之后凭招待费用的正式发票、财务规定的报帐单和《招待费申请单》到行政人事部确认,由行政人事部经理确认后,再持报帐单、正式发票经主管领导签字后,到财务部办理报销手续;

2、负责接待人员在申请中有虚假行为,每发生一次扣罚200元并通报批评;

3、招待费用正式发票的客户名不能空着,统一开湖南百年一笑堂药业,除定额发票外,没有公司名称的一律不报;

4、报销招待费时,招待费发票要单独粘贴,不得与本次招待无关的报销票据共用一张粘贴单;

5、招待费发生后一个星期内务必完成费用报销程序,一个星期后财务不予报销;

6、外地出差时发生的招待费,回到公司后三日内完成费用报销程序。第八条本制度年月日起试行,第九条本制度各条款由行政人事部负责解释。

接待费用制度管理三

XXXXX公司业务招待费管理办法

第一章:总则

第一条:为规范XXXXX公司(以下简称公司)业务招待费管理,统一业务招待费开支标准,厉行勤俭节约,严格成本控制,结合公司管理实际,特制定本办法。

第二条:本办法所指业务招待费,是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因对外洽谈业务、公关联络、接待来宾等所发生的费用。

第二章:职责分工

第三条:总经理办公室为公司本部业务招待费的归口管理部门。主要职责是:

1、建立健全公司业务招待费管理制度和标准。2、组织研究、完善、监督、执行业务招待费的审批和报销程序;

3、制定接待方案模版(参照公司《本部接待工作管理办法》),规范各类接待程序,提高服务质量。

4、按照有利公务、简化礼仪、平等对口、务实节俭、尊重少数民族习惯的原则,指导、协调各项接待任务。

第四条:公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部为公司业务招待费的使用和控制部门。主要职责是:

1、严格执行本办法有关规定;结合实际细化业务招待费管控措施;

2、细化分解业务招待费指标,严格控制使用;

3、按照接待方案落实各项活动安排,做好接待组织协调工作。对于接待中临时出现的重要事项,及时向公司有关领导请示汇报,妥善处理。

4、定期汇总、分析业务招待费使用状况。

5、对公司业务招待费控制提出合理化推荐。

第三章:管理标准与要求

第五条:依据XXXX公司下达的业务招待费指标,公司对业务招待费实行总额控制。

第六条:公司接待分为一类接待、二类接待、三类接待和外事接待。规格具体划分及接待工作组织、管理按照公司《本部接待工作管理办法》执行。

第七条:公司本部各部门因公进行接待,无特殊状况,应根据就近接待原则,尽量以良乡为主,安排到公司定点接待场所就餐。

第八条:业务招待费额度不超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的,由部门负责人进行控制;业务招待费额度超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的,由部门分管领导进行审批;业务招待费累计发生额度超出公司下达指标的,须提前申请指标,经公司主管经营副总经理审批后使用。

第八条:本部各部门因公进行三类接待,无特殊状况,一般安排在食堂就餐。接待组织部门提前填写《工作餐申请单》(见附件1),经部门负责人签字、总经理办公室主任审核签字后,提前送到本部食堂办理用餐。

第九条:为降低业务招待费用,规范业务招待用品管理,总经理办公室根据日常接待工作需求,适量库存烟、酒等招待用品。购置前需经总经理办公室主任签字、公司主管经营副总经理审批。其它部门因业务接待需要自行购置招待用品,也要履行上述审批程序(《业务招待用品购置申请单》见附件2)。购置后严格出入库管理,并建立管理台帐。

第十条:公司本部各部门因公进行接待需自带烟、酒等招待用品时,提前填写《业务招待用品领用申请单》(见附件3),经部门负责人签字、部门分管领导审批后,到总经理办公室领用。总经理办公室定期归集各部门招待用品领取发放状况,按购置价格统计费用反馈给各部门、财务处,并向主管经营副总经理报告。

第十一条:接待期间严格控制陪同人员数量,严禁铺张浪费,严禁进行高消费娱乐活动。

第十二条:严禁在参加会议、检查工作、培训学习、交流考察期间用公-款相互宴请,严禁以同乡会、校友会、战友会等各种联谊活动名义用公-款请客送礼。

第十三条:对于在公务活动中违反接待管理规定并给公司造成负面影响的,严肃追究有关人员职责。

第四章:费用管理与监督

第十四条:公司业务招待费管理严格执行全面预算管理办法,纳入公司年度预算。

第十五条:每年年初,公司五项费用领导小组办公室结合实际,对网公司下达的业务招待费指标进行二次分解,经五项费用领导小组审定后,对公司本部、所属各单位、各直管项目部下达年度业务招待费使用指标;每月末,组织对费用指标执行状况进行统计;每季度末,组织对费用指标执行状况进行专项分析、通报;每年第三季度,结合实际状况对费用指标进行适当调整;每年年底,组织对费用指标完成状况进行考核。

第十六条:业务招待费的核算遵循《企业会计准则》和《XXXX有限公司会计核算标准化手册》。

第十七条:业务招待费报销应贴合公司规定程序,总额不能超出年度总预算。

第十八条:公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部不得以任何方式挤占其他费用指标。

第五章:附则

招标公司工作总结例3

截止到2001年为止,三峡二期工程机电产品的重大国际招标工作已全部结束,二期工程的土建安装招标工作也已大部完成,取得了显著的成效,三期工程的招标工作正在逐步着手实施。

在三峡工程的招标项目中,中国三峡总公司以法律为依据,严格按照“三公”原则办事,积累了丰富的招标经验,取得了显著的招标成果。截止到2001年上半年,机电产品的平均节资率达到了8%,土建安装工程的节资率达到了3%。

现对照《招投标法》及配套措施的要求,简略记述《招投标法》实行以来三峡工程招标的具体做法以及一些体会。

1 概述

三峡工程自1994年12月开工以来,进展顺利。取得成果的原因很多,其中很重要的一条是,三峡工程全面实施了业主负责制、合同管理制、招标投标制、工程监理制。而在工程建设和机电产品的采购中严格实施招投标管理,引入竞争机制,对降低工程造价、提高供货质量和施工质量起到了不可低估的作用。

自2000年《中华人民共和国招标投标法》(以下简称《招投标法》)实施以来,中国三峡总公司为进一步严格招标管理,成立了以中国三峡总公司领导为主任、三总师和各有关部门负责人为成员的招标委员会,从招标立项到招标决策,对招标工作进行全过程的管理。同时,明确了三峡国际招标有限责任公司(以下简称招标公司)受委托行使中国三峡总公司招标中心的职能,在中国三峡总公司各有关部门的协作配合下,承接三峡工程的建筑安装、机电设备、大宗物资材料采购的招标千作。仅2001年上半年,招标公司承担的招标项目占中国三峡总公司招标项目的90%以上,有效地配合了中国三峡总公司招标规范化管理工作的实施。到2001年9月底为止,招标公司的招标项目总金额已达124亿元左右,国内招标项目有36个,国际招标项目有19个,涉及了设备、物资、材料、土建、安装、技术引进及技术转让等各个方面。在取得招标成果的同时,队伍也得到了进一步的锻炼提高。

2 依法实施招标工作

2.1 招标方式的确定

为保证所有潜在投标人的利益,《招投标法》及其配套措施中规定,招标可以采用公开招标和邀请招标两种方式。当项目金额达到3000万元以上或单项采购金额达到200万元以上时,必须实行招标采购。如采用邀请招标,必须经过国家有关部门的批准。

由于三峡工程的特殊性,经上级部门认可,三峡工程的招标由项目法人 中国三峡总公司自行组织,招标方式的选择可自行决定。

中国三峡总公司认真贯彻和落实有关法律要求,招标委员会在项目审批上严格把关,除特殊专用项目或潜在投标人少的情况外,基本上都采用了公开招标方式。如需调整,经招标委员会批准后才可实施。在招标项目的划分上做到了严格按照法律办事,应招标的项目决不化整为零而规避招标。

2.2 评标专家的组织

《招投标法》对评标专家的规定比较严格,要求专家必须为5人以上单数,其中技术、经济的专家不得少于总数的2/3,且须为工作8年以上的、具有高级职称或同等专业水平的人员。这些要求对三峡工程这样招标项目比较多、招标业务比较繁忙的建设项目来说,对专家的人力资源的需求量很大。

尽管如此,中国三峡总公司为严格执法,在制定的《招标管理规定》中明确要求参加评标的专家必须具备高级职称,并严格审查。为保证评标的公正性,还明确要求聘请的外部专家比例必须达到总评标人数的30%~50%。保证外部专家参与评标的比例,是中国三峡总公司有效贯彻实施“三公”原则的最好体现。

《招投标法》及其配套措施中要求,评标专家必须在国家行政部门的专家库中随机抽取。而针对特殊情况,例如三峡工程这样规模在世界上数一数二、对评标专家的专业水平要求很高的建设项目,随机抽取的专家名单很难满足工程的评标要求时,允许采用其他的聘用方式。

中国三峡总公司在专家的选择上,采取了审慎对待的态度,层层把关,最终由招标委员会对评标专家名单给予最终认可。

2.3 守纪要求

招标工作是否能取得成功,不光要有好的政策约束,好的制度管理,好的招标人,还要求有遵纪守法的投标人的配合。投标人是否能规范投标,也是一个招标项目能否成功的重要因素之一。《招投标法》对招标人和投标人的守法要求有明确的规定。

为使要求变成现实,招标公司在招标时,把对投标人的约束条款明确写入了招标文件。指出投标人如造成腐败或有欺诈行为,其投标将被废止。不仅如此,在开标仪式上,每当唱标结束后,主持人都会当场宣读评标期间对投标人的各项纪律要求。明确除规定的联系渠道外,投标人不得与买方评标人员进行任何私下接触。一切问题书面提出,招标人以书面形式答复每一个投标人。

当评标专家进入评标现场后,招标组织者首先要求专家阅读的是招标文件及其评标大纲对评标的各项规定。纪律要求及保密要求作为评标大纲附件,随评标大纲一起下发给每一名评标专家。有了守纪的各项措施保证,评标工作才能有序进行。

2.4 评标打分的相关措施

从三峡工程的实际出发,中国三峡总公司的招标基本上采用综合评价法。对定性评价部分要求评标专家根据个人经验打分后归纳形成。

为使评标专家能够充分行使专家的权利,不受各方面因素的干扰,在评标大纲中,明确规定了任何人不得诱导专家,不得阻止专家发表个人意见。同时,为避免专家本人带有倾向性;意见,在评标细则中尽可能地细化评分标准,还在评标打分时要求采用实名制,由专家在每一张评价表格上如实填报自己的姓名,否则,其评标打分将被作为废票处理。这就使得每一名专家都必须认真地对待手中的评分表。

2.5 集体决策下的评标与定标

根据《招投标法》及其配套措施的规定,当评标结束后,评标委员会将提交评标报告。评标报告中,对各投标人按最终得分顺序依次排出投标人名次。为对决策负责,评标报告一般向招标委员会推荐两名中标候选人。

根据评标报告意见,招标委员会组织成员会议讨论,确定最终中标人。重大招标项目报经中国三峡总公司总经理办公会讨论通过。

由于有这样严格的层层审核、评标定标经有关人员集体决定,并非听凭个人意见,中国三峡总公司的评标决标工作得以规范进行,保证了对每一个投标人的公平和公正。

3 《招投标法》及其配套措施实施过程中的难点

在招投标法实施的过程中,确有一些难点问题既需认真对待,也要在实践中不断探索。

3.1 关于投标人不足3家需重新招标的问题

《招投标法》及其配套措施中规定,当开标后投标人未达到3家时,必须重新进行招标。

然而,在实际工作中,特别是当符合资格的潜在投标人只有3~4家时,招标人往往是处于很被动的地位。对届时投标人能否达到3家而忧心忡仲。最令人恼火的是开标时投标公司未满3家,根据法律规定,招标人必须重新组织招标。而谁能保证第3家、第4家投标人在第 次招标未表示出兴趣的情况下,在再次招标中就一定会出现呢?在竞争对手稀少、潜在投标人相互知己知彼,明显感到参与竟标将处于劣势时,潜在投标人很有可能不会参与竞争。这种情况下,即使重复招标,也不一定有理想的结果出现。出现这样特殊情况的招标,应允许招标人当场宣布公开招标改为询价采购或直接采购,而各投标人的报价依然有效。因为此时的价格在大多数情况下应当是有竞争力的价格,可以达到业主招标的目的需要,同时又节省了因重复招标造成的社会成本的浪费。

3.2 对投标人投标报价低于其自身成本的判断问题

《招投标法》及其配套措施明确规定,当投标人的投标报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底,使得其投标报价可能低于其成本的,评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标应作废标处理。那么,究竟如何判断投标人的报价是低于自身成本的呢?

从机电设备供应商来说,要判别其投标报价是否低于其自身成本,就要知道其成本构成。生产成本多少、人员成本多少、设备是否已进行更新改造、生产率水平高低、销售网络是否成熟、营销队伍是否精炼等等,诸多因素都会影响报价的最终形成。要得出厂商报价低于其自身成本的结论是不容易的。

如果厂商有成熟的销售渠道,有高效的生产组织,有技术娴熟的一批优秀职工,有好的降低成本的手段,这一切都会促使成本的降低。那么,好的投标人的报价应当低于甚至远低于其他投标者。特别对于非定型的大型成套设备的招投标,由于投标人的企业状况千差万别,也许报价的差异会相差很大。这时,怎能判定投标人的报价是不正常的报价呢?因此,在评标时,特别是机电产品等货物招标的评标,不应该轻易地将某个投标人的报价作为无效报价处理。

3.3 关于招标过程中的行政监督问题

《招投标法》及其配套措施中规定,如评标过程中产生纠纷,投标人可向国家行政监督机构投诉。

招标公司工作总结例4

三、公司办公采购工作由xx公司招标工作领导小组领导,由xx公司办公采购工作小组具体操作执行。

1、xx公司招标工作领导小组

由公司领导,公司财务、党支部、综合业务部等相关部门负责人组成公司招标工作领导小组。其主要职责是:

(1)领导公司办公采购工作;确定办公采购方式;确定办公采购工作小组人选和临时聘用参与办公采购工作人员。 (2)协调招标、议标等采购事宜;

(3)监督检查招标、议标等采购工作程序和合同的执行情况;

(4)受理参加投标单位对采购工作的反馈、投诉;

(5)对招标、议标等采购工作相关的信息资料进行收集、整理、反馈、归档等工作;

(6)对违反招标、议标等采购工作规定的部门和个人提出处罚及处理建议。

(7)确定特殊的无需公司办公采购招标工作小组采购的物品。

2、xx公司办公采购招标工作小组

在xx公司招标工作领导小组的领导下,由总裁办负责人、综合业务部负责人、使用部门的领导及具体负责办公采购工作人员组成xx公司办公采购招标工作小组。由总裁办和综合业务部共同负责组织招标、采购等相关工作,其主要职责是:

(1)依据国家的物价政策和执行总裁签批的公司财务、部门预算及公司领导、研究部门员工、职能部门员工客户洽谈、商务会议、外联公关等开展业务的需要,制定采购计划、起草招标、议标工作文件;

(2)制定详细的采购明细标准,安排采购日程;

(3)根据考核情况向有关合法经营单位发放标书;

(4)进行询价、谈判,组织开标、评标、定标;

(5)确定中标单位、宣布中标结果并与中标单位签订合同;

(6)办公采购品的验收,核对价格、数量,质量保证检查,售后服务等事宜;审验合同履行情况。

四、办公采购招标的范围为:行政办公类和礼品类。

对日常个人使用和保管的低值易耗品,如笔(签字笔、圆珠笔、笔芯)、橡皮、尺子等办公文具采取月度一次性发放元个人办公用品购置金的形式,不再另行由公司发放。

对下述需要部门统一领用的相对贵重、大宗的办公用品采购,采取统一集中邀请招标形式进行采购,批量购买。任何部门和个人不得化整为零规避集中采购。

1、一次性购置6000元以上(含6000元)的日常办公用品;

2、一次性购置10000元(含10000元)以上的办公设备(办公家俱、电脑、打印机、复印机、传真机、U盘、数码相机、手机、MP3等)及耗材;

3、一次性购置5000元以上(含5000元)、提交时间周期在一个月之内的会议、项目、临时外联公关等礼品等。

4、其他大批量用品。

五、采购招标方式。

公司采购招标采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式进行。

1、公开招标采购。指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织招标的采购方式。

2、邀请招标采购。指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标的采购方式。对于某些有特殊性,只能向有限范围供应商采购的,可采用邀请招标方式采购。

3、竞争性谈判采购。符合下列条件之一的,可采用竞争性谈判方式采购:

(1)公开招标或邀请招标后没有供应商投标或者没有合格供应商投标,或者重新招标未能成立的;

(2)物品性质特殊或技术复杂,不能确定详细规格或具体要求的;

(3)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

(4)不能事先计算出价格总额的。

4、单一来源采购。符合下列条件之一的,可采用单一来源方式采购:

(1)只能向唯一供应商采购的;

(2)发生了不可预见的紧急情况,不能向其他供应商采购的;

(3)必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购资金总额不超过原合同采购金额的百分之十的。

5、询价采购。采购的物品规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可采用询价方式采购。

招标工作原则上每年进行一次,特殊情况(如会议、项目特定需要;季度、半年度及年度研究报告出版需要;节假日公关需要;公司领导因业务临时或紧急需要经公司执行总裁签批的情况等)临时举行。

六、办公采购招标工作程序

1、办公采购招标工作的一般程序:

(1)物品或礼品使用部门须将经执行总裁签批的采购计划预算和相关要求,提前15天提交办公采购部门(赛迪顾问办公采购招标工作小组);

(2)xx公司办公采购招标工作小组拟定采购方式后提交赛迪顾问招标工作领导小组或直接提交执行总裁;

(3)xx公司招标工作领导小组研究或执行总裁直接决定,确定采购方式;

(4)xx公司办公采购招标工作小组根据采购方式拟订采购相关文件,进行具体操作事宜;

(5)赛迪顾问办公采购招标工作小组与供货单位签订合同、履行合同约定;

(6)xx公司办公采购招标工作小组和物品使用部门指定人员验货签章;

(7)提交物品使用预算部门负责协调和使用采购物品。

2、实行公开招标、邀请招标形式的具体程序:

(1)招标信息,联系供货单位参加投标;

(2)根据报名单位提供的资料、样品,由公司xx公司办公采购招标工作小组和xx公司采购招标领导工作小组审定三家以上供货单位作为投标单位,并通知入选单位投标。

(3)投标。入选单位应在规定时间内向办公采购工作小组投标,不在规定时间内投标或标书不符合要求的一律无效。

(4)开标。开标前应研究确定评标原则和标准;根据采购金额大小由xx公司招标工作领导小组或xx公司办公采购招标工作小组主持开标;技术性强的标书应邀请相关专家参与评标;党支部委员参与开标、评标、定标过程。对于开标、评标、定标过程中出现的意外情况,按xx公司办公招标工作领导小组的意见处理。

(5)签订合同。办公采购一律实行合同管理,合同中应当反映招投标书中的实质性条款或谈判过程中的实质性内容以及在评标过程中的承诺。

(6)验收。供货单位在规定时间内,按照书面合同的要求供货,xx公司办公采购招标工作小组应及时组织使用部门验收。

七、每次招、投标确定的供应商原则上不得少于3家。

八、投标资格认定。已在工商局注册,注册资金为10万元以上、有办公用品、礼品生产、经销权(或权),能够提供符合xx公司办公采购招标标准的法人单位,经公司办公采购招标小组审查认可后,均可参加投标。

九、参加投标的单位及人员应向办公采购招标小组提供以下资料:

1、公司或企业简介;

2、经过当年年检通过的营业执照副本原件及复印件(中标单位,营业执照副本复印件还要加盖公章后,由办公采购招标小组备案存档);

3、法人资格证书或组织机构代码证书;

十、投标工作程序:

1、投标单位到xx公司办公采购招标小组办公室报名;

2、领取招标书及招标文件资料;

3、组织编制投标书;

4、按招标书规定的时间送达投标书;

5、按规定的时间、地点参加竞标会议;

6、中标单位交纳履约保证金交至公司财务处后,与xx公司办公采购工作小组签订办公购销合同。

7、投标单位必须按要求清晰填写标书,并加盖单位公章及骑缝公章、法人或委托人签字(或印章)不得缺页,不得任意涂改投标书。

十二、有下列情况之一的,投标书无效:

1、投标书逾期送达的;

2、投标书未加盖单位公章、骑缝公章和法人代表或其委托人印章的;

3、投标书未按招标书要求编制或涂改标书及字迹辨认不清的。

4、投标单位在我公司和大厦内进行其它推销、促销活动的。

十四、开标、定标的一般程序:

1、办公采购招标小组集体对投标书进行拆封开标;

2、办公采购招标小组成员集体评标、定标;

3、宣布中标结果并在公司内部公示;

4、投标单位提出质疑的,由公司招标小组负责解释。

十五、中标原则:在同等条件下,报价低者优先;服务周到、送货率高、送货时间短、信誉良好者优先。

十六、在开标、评标、定标过程中,办公采购招标小组人员必须坚持尽职尽责,严格保密的原则,标书、文件等一切资料、数据,任何人皆无权透露,严格按招标书进行评标,不得更改标书。

十七、投标单位中标后,按照《合同法》和标书的要求签订购货合同。

十八、中标单位必须遵守货品价格、送货时间及配货要求。

十九、中标单位的发票及送货清单必须经办公采购工作小组三人以上(含三人)审验签字后,再作帐务处理。

二十、付款方式:在货物送达验收后,一个月内(遇节、假日顺延)付清该笔款项。

二十一、投标单位中标后不签订合同或私下进行不正当送货、促销活动的,取消中标资格。

二十二、中标单位签订购销合同后不能全部履行合同的(如供应假冒伪劣产品或送货率太低、送货时间过长、价格不能兑现等),取消以后的投标资格,并按不合格产品所占比例扣除相应比例的履约保证金。

二十三、纪律。参加招标工作的人员不准接受投标人的礼品、礼金、宴请,不准参加投标人组织的健身娱乐等活动。对不按规定擅自决定采购大宗物品的,或化整为零、规避招标采购的,不得报销,并按有关规定追究相关人员的责任。

招标公司工作总结例5

近年来,随着我国社会主义市场经济的不断推动发展和《中华人民共和国招投标法实施条例》的实施,招投标市场逐渐的规范化、系统化,投标单位要想在当下社会越来越激烈的竞争环境和平台下,顺利中标。必须自身要具备良好的经济实力和技术水平。当然,对合同的管理也是相当重要,必不可缺的。

项目管理公司对项目的招标及合同的管理和控制,也是很重要的。

1、招标管理

首先,需要委托有资质的招标机构办理招标事宜的项目的招标管理,项目管理方协助业主对招标活动进行协调和管理。

(1)确定招标方式,按有关招投标法律,法规,规章的规定,结合项目情况,确定是采用公开招标方式或者采用邀请招标方式;

(2)向当地政府建设行政主管部门办理有关招标备案手续;

(3)提出招标计划, 确定投标人资格预审条件,确定标段划分, 对本项目工程招标,采购的潜在投标人/供货商进行市场调研;

(4)协助业主委托招标机构;

(5)审查招标机构的招标文件,代表业主监督招标机构的工作;

(6)审查招标机构的书面评标报告,协助业主选定潜在成功投标人;

(7)接收招标机构移交的招标采购各种必要的文件和资料;

(8)向有关行政监督部门提交招标情况的书面报告;

2、合同管理

合同是具有法律效力的重要文件,具有合法性、严密性和严肃性。合同管理就是要在深刻理解招投标文件和和合同文本的前提下,以国家现行法律、法规为准则,严格按照合同条款的定义履行管理公司的职责. 如对于合同条款的理解产生异议,项目管理方组织,由业主、监理、承包商和供货商等单位参加,召开专题会议讨论决定,如不能达成一致,可请当地法律仲裁机构仲裁。组成合同的文件为:

(1)本合同协议书;

(2)中标通知书;

(3)本合同专用条款;

(4)本合同通用条款;

(5)标准、规范及有关技术文件;

(6)工程设计图纸;

(7)招标书及其附件;

(8)投标书及其附件;

(9)工程报价单或预算书;

(10)健康,环境、安全和计划;

(11)双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分;

2.1 合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分,它必须融合于整个工程项目管理中.要实现工程项目的目标,必须对全部项目及项目实施的全过程和各个环节,项目的所有工程活动实施有效的合同管理。

2.2具体从以下几方面进行合同管理:

(1)对合同的审查分析.从合同效力,完毕性,公平性,应变性等方面进行合同分析.合同审查完毕,对审查出的问题提出建议和对策;

(2)合同谈判,合同谈判可以解决招标文件和合同条款中的缺陷,漏洞,进一部明确合同双方的责、权、利。合同谈判前做好充分的准备工作,明确谈判目的,拟定谈判方案,重点谈判内容有: 工程内容和范围的确认,有关技术要求,技术规范和标准,合同价格,价格调整的约定,合同款的支付方式,工期和保修期的约定等;

(3)合同签订。通过合同双方的谈判,对新形成的合同条款达成一致意见,进入合同签订阶段,通过合同谈判,要形成合同最后文本。有时也可将合同谈判的结果的书面文件作为合同的补充文件,同时具备合同效力;

(4)对合同履行过程中进行有效管理,做好以下工作。

① 加强项目工期管理,按合同工期规定要求承包商开工前提出总工期计划,并审查批准,按照月(旬)进行实际检查,分析影响进度计划的因素,提出解决影响因素的具体措施,确认竣工工期的延误等;

② 加强项目质量管理,按合同规定的规范,规程和材料选型、监督、检验材料和施工质量,按合同规定程序验收工程质量;

③ 加强项目投资管理,严格按合同约定组织工程的阶段验收,签署工程付款凭证,对变更价款严格控制和确认,办理合同价款结算,对保险金进行管理,同时做好合同的有关资料收集和管理工作。

(5)做好合同外的工程变更管理, 严格按合同中规定的工程变更的程序处理工程变更, 根据双方确定的合同的索赔程序和违约处理程序,进行合同争议调解,认真处理索赔和合同违约事件。

合同管理的程序:业主的要求—项目管理机构—组织机构起草—组织机构起草—审查合同的合法性、审查合同专用条款—与中标人(承包商、监理、供货商)进行合同谈判—报送业主审定—协助业主签订各类合同—合同履行管理—分析合同偏离情况—能否补救—组织双方协商—受理索赔申请?—协商—报业主审定—执行索赔结果。

合同争议调解基本程序:合同争议发生—合同争议一方或双方向管理公司书面提交调解争议的申请—管理公司组织调查取证—管理公司组织双方协商和充分沟通—管理公司主持争议谈判,做出调解决定,用书面形式通知争议双—双方同意的前提下,合同争议解决—双方对决定不满意,向仲裁委员会申请仲裁或直接向法院—执行仲裁委员会的裁决或法院判决。

违约处理基本程序:违约事件发生—受损失一方向管理公司提出申诉报告—管理公司调查、分析、确认违约性质,并用书面文件通知违约方—管理公司评估违约方给对方造成的费用增加或工期延误—与双方协商处理意见—协商一致,管理公司签发相应文件—协商不一致,管理公司依据合同约定妥善处理。

招标公司工作总结例6

房地产企业的招标工作一般可分为总包工程招标、专业工程分包招标及总包范围内暂估材料招标等,因各项目存在差异,招标工作侧重点有所不同,但其招标工作流程基本都一样:编制招标工作计划;对拟选择单位现场考察;编制招标文件(审批后)对合格投标单位下发招标文件;投标单位编制投标文件(回标);清标、评标;定标(审批后);签定施工合同。

一、招标文件编制

1.招标工期的确定。根据以往经验,招标文件制定的工期与实际工期均有差距,往往实际工期不能按招标文件约定的工期如期完成。针对此现象,工程部需结合现场实际情况,根据各工序完成时间,并结合公司总体计划要求,制定出切实可行的计划工期。

2.招标范围的界定。因一个项目工程有多个专业工程暂估项,这就涉及到总包与各个专业工程范围划分的界定。如与地板采暖范围界定,其楼地面保温是划分到总包范围还是划分到地板采暖专业分包工程中去,一般根据工序要求划分到地板采暖工程中,这样在招标文件中需明确。招标范围对报价及以后施工内容都起到至关重要作用,所以一定要明确,涉及专业工程划分必须由专业工程师把关,不能有模棱两可造成范围不明确引起以后施工扯皮现象。

3.投标报价的约定。在招标文件中对报价的约定尽量能有比较详细的说明,并把所有投标人应该考虑在报价范围内均予以明确,如人、材、机、各种措施费、管理费、利润、规费、税费及约定的风险并结合现行市场报价。

4.合同条款的约定。在招标文件中对合同条款(如工期、质量、付款条件、变更洽商、竣工结算等)的约定对投标人报价起着非常重要的作用,所以在招标文件中应予以明确。

二、招标清单编制

对于总包招标,因工程量比较大,一般均需要提供招标清单以方便投标人报价,因此一般聘请工程造价咨询公司来编制清单和标底。

现在市场工程造价咨询公司非常多且良莠不齐,故需选择信誉良好咨询公司来编制清单。但因为编制清单时间往往比较紧张,工作量也很大,在市场经济条件下,咨询公司不可能投入大量人力、物力来满足一个项目的清单编制工作,这样必然对编制清单的质量不能得到很好的保证。

基于上述情况,一般可采取的办法是选择两家咨询公司来编制清单,这样能起到互相对比,保证清单数量相对准确。但对于甲方预算人员来说,对工程造价影响比较大的钢筋、混凝土还是需要进行复核,测算其米含量检查是否在以往经验数据范围之内,并重点对照图纸有无错漏项、清单描述是否与图纸要求相吻合,从而确保整体质量,以避免以后施工过程中造成大量变更洽商,对投资控制造成不利影响。

对于专业工程分包工程根据工程大小确定是否提供招标清单,一般可由投标单位自行核量报价,在清标过程中通过对比复核投标单位的工程量来确定其是否正确。对于暂估材料招标,因主要确定的是材料单价,故一般不用提供招标清单,由投标单位根据图纸和技术要求自行报价。

三、清标注意事项

在投标回标后,重点工作是对各投标人的投标报价进行分析对比,特别是对人、材、机的价格、套取定额是否合适、各种取费是否符合相关规定及投标工程量清单数量与招标清单数量的差异等进行分析,找出偏差,以便在清标谈判过程中能有说服力。因清标是项细致工作,必须进行逐项对比,并充分利用专业知识找出报价中出现的差异才有利于谈判工作进行。

四、清标谈判

在清标完成后,与各投标单位的谈判是个双方博弈过程。因为虽然经过多轮沟通谈判,但有时该投标单位也不一定能最终报出底价。故在谈判过程中重点对其报价中出现的错误,如工程量的偏差、定额套取错误、取费计取错误等进行沟通,使其改正;并对报价的人工费和材料费偏离市场价较大的提出,要求其修正,使其报价在合理范围内,并建议投标单位根据公司实力报出具有竞争力的报价。

五、定标

在与各投标单位经过多轮沟通谈判后,对最终报价进行汇总对比,并分析出各投标单位报价主要差异原因,以供领导最终定标做出决策依据,领导决策层根据汇总对比表与备选单位最后沟通后(如有必要)选定中标单位。有时,根据工程的大小和实际情况,在招同一个标有可能会选择两到三家施工单位,这样对拟中标单位各项目包括工程量的核对、单价分析情况等均需汇总分析,确保最终定价的低价合理性。

六、施工合同签订

在定标确定并完成审批程序后,即可对施工合同条款与中标单位进行沟通谈判,并对双方存在分歧条款进行汇总分析,原则按范本条款执行。经过协商,最后双方签定施工合同。

七、以往招标工作中出现的问题以及改进方法

1.铝合金门窗招标因时间拉得较长,原拟中标单位以材料涨价为由要求更改合同价款,经项目部多次谈判无法达成一致意见导致原中标单位弃标,只好从备选单位中重新选择,最终结果还是可以的,没有影响工期和造成费用的增加,仅增加了招标管理工作的难度等。

为此,在以后的招标工作中需更加重视备选中标单位的现场考察,综合评定其公司整体实力,看其在资质、施工供货能力、现场管理能力、已完工程业绩、诚信度及抵御风险能力等方面是否满足要求;另在招标工作中尽量缩短招标周期,在确定拟中标单位后尽快签定施工合同,这样避免增加招标管理工作。

2.总包范围暂估材料(屋面瓦和外墙文化石)供货单位的选择,也因总包与供货单位无法达成一致意见没能按公司通过招标确定的价款签订供货合同,究其原因有供货单位原因(供货单位不太愿意与总包单位签订合同,主要是担心货款不好要),也有总包单位原因(总包单位要求供货单位需在招标确定后的价格基础上另外提点),为不影响工程总体进度,最后只能改为甲供了。

为此,今后需加强与总包单位的沟通,保证其按公司确定的中标价与供货单位签订合同;同时也需做好供货单位工作,使其消除不能拿到货款的顾虑。必要时公司可考虑签订三方合同,公司主要职责就是保证付款,其余工程管理方面还是纳入总包范围,这样对保证工期和质量均有一定保证。

招标公司工作总结例7

第二条业务招待费的使用原则

业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定和财经纪律的有关要求,只能用于公司业务上的招待支出,不能用于高消费场所和正常招待之外的支出。

第三条业务招待费的使用范围

1、用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作及兄弟单位之间的因公接待。

2、用于公司承办的各种会议的招待。

3、用于各部门对外工作的必要招待。

第二章业务招待费的管理

第四条财务部年初确定年度业务招待费总计划,然后,将其分解到各单位使用,财务部按照报销程序认真把关,严格内部银行制度及招待费定额管理制度,并做好招待费的考核工作。

第五条公司办公室对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关。具体程序是:由接待业务的单位填写派餐单(提出招待申请);经主管领导同意;主管接待的副总批准;办公室根据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店。派餐单一式两份,一份由办公室存档记账,一份由招待单位填写实际发生金额后自留。

第六条办公室与财务部每季度将各单位招待费支出情况进行汇总通报。

第七条财务部每年将提交全年业务招待费使用情况,向职工代表大会报告。

第八条招待客人时,一般限定在公司内部食堂或定点的饭店,就餐完毕由办公室签单或授权签单,每季度由办公室统一结算,各单位提供内部支票并附招待券,由财务部计入各单位招待费支出账。

第三章业务招待的标准

第九条来公司联系业务、到公司工作的一般工作人员按每次20元/人安排就餐,长住人员每天20元/人,由处室填写来客就餐申请单,经主管领导同意,凭公司内部支票,到公司办公室登记,统一安排就餐。

第十条市级以上领导机关来公司检查指导工作或市属县以上领导来公司检查指导工作,5人以上者按每次50元/人标准安排就餐,5人以下者按每次60元/人,可适量安排本地啤酒或白酒,10元左右的帝豪烟。

第十一条招待单位在安排陪同司机就餐时,原则上安排自助餐或按自助餐标准安排就餐。

第十二条特殊情况,经公司主要领导批准,可适量提高就餐标准。

第四章其它有关规定

第十三条各单位应严格按照财务部下发的业务招待费标准执行,凡超出标准的,其超出部分自理。

第十四条凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理。

第十五条招待来客时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员。陪餐人数一般不能超过来客人数。

第十六条叶县各单位的接待工作由叶县办事处(公共关系部)负责,办公室监督其支出的合理性,财务部控制其支出总额。有些接待可在叶县的定点饭店安排,也不予现金结账。

第十七条运销部门的接待业务根据情况自行安排,原则上在定点饭店,特殊情况须经主管领导批准,非定点饭店的费用在销售包干费用中支出。

第十八条在特殊情况下(如抢险救灾、长时间加班、去叶县协调工作等),员工在工作期间不能正常就餐的,可申请工作餐补贴,补贴标准为每人每次10元。申请程序为:单位负责人填写《工作餐补贴申请单》;分管领导签字;办公室审核;到财务部领取补贴。

第十九条公司主要领导可根据实际情况安排业务招待。

招标公司工作总结例8

中图分类号: F423 文献标识码:A

“授权采购”属于集中采购的管控方式,是指个别零星、特殊采购需求,纳入省级公司集中采购确有困难的,可授权下一层级管理部门实施采购,被授权单位/部门在确定的授权范围内,根据确定的授权采购操作手册和工作流程进行采购的一种采购实施模式。总部2016年提出“固化授权采购流程,切实提升授权采购活动的规范性”以及“深化计算机辅助工作应用,确保采购过程规范高效、结果唯一公正,最大限度减轻评审专家、机构等工作人员劳动强度”的要求。结合总部和下属各级单位授权招标采购业务实际需要,立足信息化建设、规范授权采购研究已成为省级电力公司目前招标采购的工作重点。

一、授权采购现状及问题分析

(一)授权采购现状

作为电子商务平台批次采购的有效补充,授权采购主要用于解决来自地市单位的部分零星工程与服务采购的效率问题,延伸省公司集中采购的深度和力度。从实际工作来看,授权采购在一定程度上确实实现了这个管理目标。但鉴于目前总部尚未编制统一的授权采购管理制度规范,各省公司在实际操作中,授权采够实施范围不尽相同,管控程度参差不齐,亟需进一步明确实施授权范围、统一授权方式,规范采购流程、建立健全审批备案制度。同时,部分地市单位存在业务不够熟悉,过程文件填写不规范、不准确完整,采购实施流程不够严谨,计划管理缺乏刚性,采购完成后有备案和中选结果不及时等问题。

为加强对省公司及其下属各地市集体企业招投标过程的管控,公司现已开发招投标系统,该系统主要包括招标管理系统、招标系统(授权采购系统)、招标外网系统和评标子系统四部分。其中,授权采购系统完成物资采购或工程招标项目的管理功能,主要进行项目的创建、审批、、开标、定标、归档的全流程管理。依托省公司统一开发的授权采购系统,各地市/直属单位授权采购业务从原先线下采购实施方式已成功过渡到依托信息系统实现线上电子化采购,一定程度上加强了招标采购过程管控力度。然而,随着业务的不断深化,由于现有的授权采购系统侧重于授权采购业务的实施,管理较为松散,省公司逐渐难以直接对授权采购过程实施管控,授标采购过程的效率效益及规范性均有待提高。

(二)问题分析

省级电力公司结合实际工作开展的授权采购系统上线与应用工作,实现了授权工作信息化突破,加强了对省公司及其下属各地市集体企业招投标过程的管控。但随着业务的逐步深入,省公司难以直接对授权采购过程,尤其是计划环节以及流程规范性进行管控,难以满足工程服务类招标采购工作的需要,进而产生一系列问题:一是需求计划编制不合理,审核通过率低;二是无法有效地实现对招标采购管理全过程的监督与管理;三是地市级公司的采购流程和采购规范都是自行定义,缺乏统一的标准,管理粗放,随意性大;四是没有实现供应商管理(考核、评价等)与采购过程的联动管控;五是尚未实现历史采购信息有效的统计和管理。

二、招标管理系统授权模块建设

(一)系统功能架构

本文以地市级电力公司招标管理为主线,从面向省、市、区县公司三个层级用户出发,通过建设省级电力公司集中部署的“电力公司招标管理系统授权采购辅助管理模块”,实现涵盖项目管理、招标需求提报、招标过程监管、招标结果管理、合同履约全过程的在线、统一集中管理,并对招标紧密相关的评标专家、合格供应商进行管理,从而提升地市公司授权采购的规范化、公开化、信息化管理水平,招标管理系统授权采购辅助管理模块的具体功能见图1。

(二)系统功能模块

(1) 统计分析模块。主要实现集中招标、招标方式、采购分类、单位招标等信息的分析统计功能。基于日常操作中数据的积累,操作人员可以从系统中实时提取关键信息、数据,并对不同的招标方式、采购分类、需求单位的采购金额和次数进行统计分析,为加强招标采购全过程管控力度,提高采购管理效率效益等方面提供了信息化、数据化的辅助决策支撑。

(2)招标管理模块。主要实现招标批次管理、需求编制、需求审核、批次查询、需求查询等功能。

第一,地市公司招标采购管理人员根据需要,开展地市公司集中招标采购工作,制定招标批次信息并下发,系统支持“招标需求提报”和“招标需求上报”两种业务模式。

第二,需求单位针对招标批次、招标种类在线填报本部门或单位的招标需求。

第三,地市公司招标主管部门审核上报的招标需求。

第四,地市招标管理专职,基于需求计划的提报方式在线对需求单位提报的需求计划进行编制以及跟踪。

第五,需求计划信息编制审核通过后,待办事宜消息招标截止日期前在系统中推送给单位。

第六,纪检监察管理部门对整个招标管理过程进行全程在线监管,在需求评审过程中或评审后,纪检监察部门可以对招标方式、招标类型、邀请的合格供应商等信息进行监察和补充;

第七,评标结束后,相关业务人员在线进行招标结果管理以及结果评价。

(3)招标监管模块。主要实现招标过程监管、工作评价以及违规举报处理等功能。地市公司招标管理部门根据项目编号、项目名称、采购种类等条件查询,查看系统中同步的招标具体信息,对招标过程实施监督。招标工作结束后,系统中对招标工作的响应速度、招标质量、沟通交流等指标进行评价。招标过程前后若受理违规举报信息,核实后在线编制提交违规信息,提交部门领导审核通过后,专职对其进行违规举报处理,系统中留存违规处理信息,为以后的招标提供信息支持。

(4)专家管理模块。主要实现对评标专家的入库、有效期满处理、不良记录、年度考核、培训管理、信息查询等专家库基本信息进行规范化管理的功能。

第一,地市公司招标部门在线编辑完成专家入库/退库/变更申请、审核,为提高操作效率,系统支持批量导入功能。

第二,地市招标管理专职根据招标单位的专家需求在线制定专家抽取方案、由部门领导审核方案并抽取专家。

第三,基于招标部门日常维护的业务数据,系统自动生成专家资质终止/退出记录并修改专家状态,并自动调整专家资质和专家级别。

(5)服务商管理模块。主要实现合格供应商的入库管理、供应商评价、黑名单管理、供应商查询等功能。

第一,招标需求单位/部门根据各省(市)公司或直属单位的需求,在线填报合格供应商,地市招标管理部门审核通过后完成合格供应商的登记、录入,为了便于后期管理,合格供应商设置有效服务时间,当服务时间快到结束时前一周增加消息推送管理。

第二,供应商登记入库后,公司系统各相关单位对供应合同签订、商产品质量、交货进度、售后服务、产品运行等方面进行全过程、全方位跟踪管理,在线实时登记相关信息,为后期供应商履约量化评价提供数据支撑。

第三,投标活动过程中和中标后履约过程中供应商出现违规行为,业务人员在线登记保留相关记录,根据情节轻重,停止其一至三年参加本单位招投标资格。

(6)基础数据管理模块。主要实现招标管理单位管理、供应商评价规范管理、专家评价规范管理、标准字典管理、采购分类管理等功能。招标前,系统管理员通过对招标管理单位管理、供应商评价规范、专家评价规范管理、系统涉及的标准代码、物资采购分类以及工程服务采购分类等进行基础数据维护,保证招标工作的顺利开展。

(7)项目管理模块。主要实现项目同步、自采备案管理、项目状态关闭以及项目采购查询等功能。为保证系统间数据的同步,业务人员在线对项目相关信息进行管理保证与ERP数据一致;业务人员需在系统中完成自采信息的登记、审核、信息录入的备案工作;招标项目结束后,相关人员在线登记、审核项目信息,为后期招标、集中采购需求提报以及自采提供数据支撑。

三、结束语

规范“授权采购管理”是落实总部关于集中采购全覆盖工作意见的要求,是适应采购及供应链发展趋势的活动,是完善公司物力集约化的重要基础工作。省级电力公司统一组织开展授权采购应用系统建设,对现有的招标管理系统进行升级改造,新增授权采购管理模块,加强需求计划的提报、审核过程和招标业务的管理,并与ERP、招标采购系统等进行对接,进而实现对授权采购过程的实时管控,保证授权采购规范高效、闭环管理、科学考评、服务到位。

招标公司工作总结例9

骄人辉煌的业绩,短短两年就能在东北地区领跑,全国领先,寻问吉能招标公司如何能有这样的发展速度,必须从该公司大胆创新、锐意进取,勇为人先的一个个改革说起。

苦干实干,收获金质“入门证”

想要揽得瓷器活儿,须得先有金钢钻。随着市场经济体制的不断完善、国家对各个领域的招标准入划分越来越细、要求越来越严,根据我国现有的招投标法规定,招标公司只能相应资质等级的项目。由于诸多原因,不具备高级别资质等级一直是制约该公司发展的瓶颈。新一届公司领导班子在认真总结企业多年来发展经验的基础上,深入调研,广泛座谈,准确脉搏,把工作中心放在了加强自身品牌建设上――全力申办资质等级证。一场没有硝烟却事关企业生死存亡的“战役”随即打响。

2007年4月30日,资质申办工作领导小组和工作小组正式成立,按照分工即刻开展工作。在时间紧、业绩材料质量要求高等等诸多困难当前,全体工作人员,忘我工作,争分夺秒,对申办内容的每一个细节、每一个数据、每一份业绩统计、每一份业主评价都做到了精心收集、反复斟酌、反复推敲、反复审核、力争做到完美无缺、万无一失。工作完成情况以碰头会、协调会、通报会等形式随时沟通、研究,倒排工期确定各项工作完成时间,随时解决工作过程中遇到的难题。加大沟通协调力度,公司领导亲自带队平均每月一至两次往返于长春、北京,跟踪资质申办过程中建设部、国家发改委等主要部委的最新动态,掌握第一手资料,确保申办工作有序、有力、有效的推进。

功夫不负有心人,超强度的工作和百倍的努力,难关被一个个地攻克,喜讯接二连三地传来,2008年2月28日、3月11日、5月16日,“财乙”为中华人民共和国政府采购项目的招标乙级资质、“建甲”为中华人民共和国建设工程招标甲级资质、“发甲”为中华人民共和国中央投资项目招标甲级资质,相继获得吉林省财政厅、国家住房和城乡建设部、国家发改委批准,而后二者则属于部级别最高资质。

在三个资质中,“财乙”资质可以承担吉林省政府投资建设的任何工程项目的采购招标。“建甲”资质可以承担任何投资额度的建设工程的设计、施工、监理、及工程的主要材料设备的招标。“发甲”资质可以承担任何额度的中央投资项目建设的各类招标。而到迄今为止,取得“建甲”资质的省内有14家,“发甲”省内仅吉能招标公司一家,而拥有“发甲”还可代表国家发改委实施管理权限。

进军更宽广领域的“入门证”的取得,给吉能招标公司插上了腾飞发展的翅膀,在行业日趋激烈的竞争中取得了优势地位,同时也在自身发展上迈出了最为坚实的第一步。资质证的取得,使吉林省电力公司系统在电网建设、安全生产、特殊国债项目、办公用品、车辆、微机等方面采购中获得了极大的优势,也将会对推进省公司系统精益化管理必将起到极大的促进作用,同时也会对该公司开拓外部市场、增强获利能力、实现公司健康发展的作用更是不可估量。至此企业步入了健康发展的快车道。

自我加压,打造阳光招标形象

《吉能招标公司党风廉政建设“十不准”》、《严禁公司工作人员做厂商的规定》等相关规定密集出台,严肃工作纪律是该公司自我加压,打造阳光招标形象的重要制度建设措施。公司要求党员领导干部做到“三个不让”,即:不让工作事项在我这里积压、沉淀,不让公司形象因我受影响;不让招标人的利益、投标人的利益、公司的利益因我受到损害。“五个表率”,即:加强学习,做勤奋学习的表率;强化服务,做良好作风的表率;真抓实干,做求真务实的表率;严于律己,做廉洁自律的表率;提高素养,做科学领导的表率。“六个带头”,即:带头学法知法,主动遵循法律、法规和制度;带头自觉在法律法规范围内行使权力;带头艰苦奋斗,勤俭办企业;带头增进团结,形成工作合力;带头履职尽责,兢兢业业干事、干干净净做人;带头遵守公司各项规章制度,做到执行坚决、彻底。

把招标工作完成率、招标公告媒体公示率、招标文件及评标报告印制质量、招评标过程的服务质量、政府监管部门的招标不良记录次数、招标资质年审或新版通过率、招标资料归档完成率、招标全程摄录及音像资料完成率作为公司内部业务考核。

大至招标工作实施细则、小至员工劳动纪律考核,40余项规章制度的修订出台,给上自总经理,下到一般员工业务上有保障,为人上有支持,政治上有方向的制度保证。真正实现了工作流程最优化、业务流转顺畅化、内控机制完善化、执行力坚强化,公司所有工作全部实现“流水线”作业,高效运转。

同时作为一个备受公众关注的敏感行业,该公司以作风建设为切入点,在公司内部开展为期一年的提高中介招标机构服务水平活动,以党风廉政建设为重点,开展观看警示教育专题片等行之有效的活动,通过学、看、讲、谈、查、找、改等多种教育形式使全体员工绷紧廉洁从业弦,自觉抵制来自各方的诱惑。开展“阳光招标”活动,制定了公司通过召开投标人座谈会广泛征求意见和建议,同时向投标人发放300余份调查问卷,对收到的意见和建议“对号入座”,积极整改,相继与300多家经常参加投标的厂家签订了年度招投标活动廉政协议,明确甲方和乙方的廉政责任。

全员服务意识、责任意识的显著提升和内外部共同监督预防腐败控制体系进一步建立,不仅有效规避了招标过程中的隐型风险,也使招标过程进一步“透明”,人员自觉廉洁从业意识进一步树立。

在培养全员服务意识树立责任意识的同时,要想在行业内立于不败之地管理水平、工作效率的高水平高效率才是根本。该公司以国家电网公司“SG186”

系统建设为龙头,高质量完成“两级招标体系”、“框架招标”工作,适时组建“SG186”工作室,着手制定“网上申报、网上投标、专家库、电子标评标”四大模块的操作规程,积极建议组建“吉林电网招标网”,对投标供应商提供相应网上服务。围绕“业务质量建设年”活动开展,强化业务培训,理顺细化内部管理,重新修订招标工作流程,修改完善内控制度,实施决策层、管理层、执行层的集约化管理模式。2007年,面对前所末有的工作量和工作触角刚刚涉及的不熟悉的领域,始终做到了政策把握准确,确保了每次招标从文件的编制、合成到开标、评标都能高质量的完成,获得业主的一致好评。

规范化的管理,现代化的运营,高效诚信的招标服务,使“吉能招标”的阳光形象日益树立,品牌效应日益显现,受到越来越多业主的信赖,在招标市场上声誉日隆。

诚信服务,引得四方凤凰来

“吉能招标公司是我们最信任的招标机构,你们在龙嘉机场的表现,为双方合作奠定了良好的基础。不仅长白山机场航站楼及相关工程项目的招标委托给你们,今后吉林省境内再建机场的相关招标项目还会委托给你们。”首都机场负责承建长白山旅游机场项目总指挥吕保卫的一席话,使我们看到了业主对吉能招标公司的充分信赖和高度认可。

由于受国家电网公司政策面影响,吉能招标公司2007年经营业务和经营收入受到了很大冲击。不利形势面前,新一任领导班子审时度势,提出了“内部市场做优做细、外部市场做强做大”的经营战略,在全力服务好省公司系统各项工作任务的同时,正式吹响了进军外部市场的号角。通过制定有利于市场开发的政策,扩大信息来源渠道,积极争取火电、风电、水电等建设项目,争取用户工程、市政建设工作以及勘察设计、设备采购、保险等招标业务,加大开发和培育系统外招标市场的力度,积极实施“走出去”发展策略,加快吉能招标公司由单纯“内向服务型”向“外向竞争服务型”的转变步伐,增强外部市场创收能力。

“责任、诚信、服务、高效”的经营理念,“立足吉林、面向东北、辐射全国,做精做强”的市场定位,资质水平的全面提升,阳光透明的招标管理,快捷高效的优质服务,使吉能招标公司赢得了省内外业主的高度赞誉和一致好评,在进入外部市场的竞争中连战连捷,一些业主更是慕名而来。2007年,该公司成功地实现了对白山水电厂综合楼,长白山机场航站区工程、吉恩镍业66kV变电工程、国电鞍山阳光热力2台80t启动锅炉工程、国电吉林龙华吉林热电厂除灰系统工程及供热工程、国电康平电厂输灰工程和道路施工工程、国电双辽电厂土建工程、大唐长山电厂工程等项目的招标业务。系统外的招标业务实现近2亿元,占公司全部招标业务的11%。2008年,该公司又成功地承揽了铁路、军医大学房地产开发项目的招标,涉及招标金额达6亿多元。

国电鞍山阳光热力公司的张野平总经理感慨地说:“把相关的工程项目委托给吉能招标公司,我们放心。你们工作人员不仅技术过硬,服务到位,而且真正做到了一切为了业主,一切为了招标设备材料的质量。”吉林吴宇石化电力设备制造有限公司总经理孙司奎:“吉能招标公司是我们多年以来委托招标机构中信誉最好、服务最优、质量最高的招标机构。今后,我们公司涉及到的招标项目还会委托给你们招标。”

吉能招标公司良好的声誉,同时也赢得了全国同业的赞誉和好评。在由中国采购与招标网、中国网、中国搜标网共同主办的“2007招投标领域年度盛典”活动评选中,吉林省吉能招标有限公司再次荣获“2007年度中国最具有竞争力的招标机构30强”名列第26名,“吉林省最具竞争力的招标机构”第一名。

招标公司工作总结例10

一、要实现“健康、阳光、效率”的招标活动,需要法律、企业

制度的支撑

法律的实施、制度的公正、客观和透明,既是招投标活动自身的必具备条件,也是对外部环境的要求。长期以来中石油,作为国有大型企业,在认真落实招投标法律的过程中,中石油始终坚持走在招投标相关法律实践的前沿。从《招投标法》到《招投标实施条例》,从国家法律到企业制度的转化的每一步都饱含中石油人的气魄。在当前,企业对招投标法律、制度的统一运用外,更多的是需要招投标制度和精神能高度统一的认同。在企业文化的滋养下,促使招投标工作走向更高的台阶。所谓“修心尊律,制心止行”,只有在招投标过程中实现“觉者由心生律,修者以律制心”。才能达到法律、制度、企业、投标人、招标人之间的有机统一。

(一)中国石油的工程、物资、服务盘子有多大

来自中石油物资采购部的调查显示:2009年1至8月,97个单位的工程、物资和服务项目合计采购10.7297万项1235.3亿元。对于具有世界第五大石油公司之称,在全球近100个国家和地区有油气业务,走在建设国际化能源公司道路上的中国石油天然气集团公司来说,规范基础管理,实施《招投标法》及最近颁布的《招投标实施条例》是势在必行。

将国家法律的规定,内化为公司的文件,2009年中国石油就实现了统一招投标,同年首次网上专用管采购结束。中国石油上中下游一体化,所属企事业单位众多,专业门类复杂,各单位招标管理体系不尽相同,管理制度不够健全,招标操作部门多而分散,业务集中度不高。在本着“公开、公平、公正,诚实信用;合法、合规、合理,务实有效;集约、受控、竞争,择优选商”的统一招标管理基本原则,基本实现一套规范的管理制度、流程和标准,一支专业化的招标(机构)队伍,一个满足业务需要的统一专家库和一个先进实用的招标信息服务平台,创建有利于集团公司招标业务开展的和谐环境和良好氛围。

(二)通过制度建设,将招投标工作融入在各个公司行为中去

在《招投标法》颁布后,中石油已经编制了《招标管理办法(施行)》。2013年1月,在《招投标实施条例》颁布后,又有配套的《招标管理办法》(以下简称《办法》)的颁布进一步推动了招投标工作的开展。通过办法在主管部门上,确立了以股份公司招标管理办公室为招标管理工作的综合管理机构,统一归口管理招标工作。各专业分公司负责本专业管理权限内招标管理工作的基本框架。另外,按照招标项目性质和单次采购估算额将招标项目划分为一、二、三类。一类招标项目由股份公司总部管理,二类招标项目由专业分公司管理,三类招标项目由地区公司管理。形成了一套较为完整的运作体系。扎扎实实从体制、制度、流程等基础工作做起,凝聚团队力量,形成强大合力,取得了不少成果。

二、招投标活动中好的做法

(一)在招投标中权威专家的意见不可或缺,评标专家管理是重中之重。对招标评审专家实行总部和所属企业两级管理,按照统一标准建立统一的招标评审专家库,实现资源共享,并实施动态管理。总部管理的招标评审专家人选由有关部门、专业分公司或专家所在单位推荐,并经专家本人同意,报总部招标办批准。所属企业管理的招标评审专家由所属企业招标管理部门统一管理。

当然再好的专家也需要监督和约束。评审专家参加有关招标工作应当遵守以下工作纪律:认真贯彻执行国家有关招标投标法律法规和集团公司有关规定;恪守职责,严守秘密,廉洁自律;客观、公正、公平地参与招标评审工作;与招标项目、投标人有利害关系的应当主动回避;不得与任何投标人或与招标结果利害关系人私下接触;不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。

(二)在招投标实施阶段。招标项目必须具备以下条件方可组织实施。已列入集团公司年度投资计划或财务预算安排,初步设计及概算已批复,资金已经落实。初步设计批复前的提前招标项目,已获得投资主管部门批准;招投标所需的技术标准、设计图纸等技术文件已经确定。

采用邀请招标的,应当通过集团公司指定信息平台招标信息,并按管理权限履行招标方案、招标结果(拟授标建议)的报批及备案手续。邀请的承包商、供应商、服务商应当优先在集团公司相应的资源库中选择。

(三)监督与责任。招投标本身就是一种权力,而没有制约的权力就意味着腐败。因此,《办法》明确了招标单位、评标专家、招标工作人员等违纪违规的情形和责任追究规定。

招投标实行由法律、监察、审计和相关业务部门共同参与、协同把关的机制。法律、监察、审计部门应当依照相关规定对招投标工作实施监督、检查,招标管理部门应当定期对招标工作进行检查并通报。

招标人、评标委员会、招标机构及各级管理人员、招标工作人员在招投标过程中出现泄密或误导、干扰评标、与投标人串通损害公司或所属企业利益等违法违规行为,将严格依照国家相关规定追究责任,并依据《中国石油天然气集团公司管理人员违纪违规行为处分规定》(中油监〔2008〕528号),对相关责任人予以处理。

外部招标机构违反相关规定的,除依照国家相关规定追究责任外,将取消其在公司的招标资格,并在集团公司指定信息平台上予以公布。

投标人违反相关规定的,将责令其退出投标,已确定为中标人的取消其中标资格;情节严重的,取消其在集团公司范围内投标资格,并在集团公司指定信息平台上予以公布。

三、未来的工作方向

随着中国石油在国内外知名度的提升,社会对中国石油所承担的责任和义务的期望值也随之上升。这些都会给经营和管理工作带来前所未有的压力和挑战。因此,中石油在努力进一步提升招投标水平。将制度层面的建设,深化到人员以及理念层面的提高。制度是被动的服从及完成,而人和理念的结合凝聚为企业的文化,是主动、积极的力量。

(一)弘扬传统,结合招投标业务,将“招投标”的核心理念渗透到企业文化、内部管理和制度建设中,成为员工的自觉行动

中石油,在职业道德规范中,把“继承弘扬大庆精神、铁人精神”坚持“三老四严”,保持并发扬说老实话、办老实事、做老实人,严格的要求、严密的组织、严肃的态度、严明的纪律,艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统等内容进行了传承。

中石油股份公司在招标工作中遵循以下原则:(一)公开、平正,诚实信用;(二)合法、合理,务实有效;(三)专业、集约受控,规范有序;(四)竞争、择优提升,合作共赢。通过这一基本原则,加深了员工对职业道德规范和行为准则的理解,提升了员工的职业素质,同时,以企业文化建设和管理制度建设为载体,使招投标相关要求在基层开花结果,诚实信用已贯穿到我们工作的每一个细节中,成为了广大员工的自觉行动。把招投标的要求以及公司企业精神和文化理念贯穿到各项管理制度中,组织修订了相关管理办法,并完善了一系列的内部管理制度,包括公司招标文件标准文本、招标工作手册、开评标程序和规定、招标从业人员职业道德规范和自律制度、保密规定、资料保存规定等,把诚实正直、遵守行业自律和职业操守、维护招标行业的形象等作为招标从业人员的基本要求写入管理办法中。

未来要通过培养,使招投标的理念,贯穿在招投标管理与执行中,要让全员能够认同并达成共同的招投标目的。这个“认同”一定是建立在对招投标理念与本质之上的。要让招投标的理念扎根在每一个员工的心底,培养他们对招投标的认知和信赖。“共同目的”一定是对招投标所订立合同的共同执行和实施。坚持“公开、公平、公正及诚实信用”的招投标准则,做到最优选择。由此,将“共同目的”落脚在自我的行动上。形成正能量,在真正对各方负责的前提下,将每一个员工的内心凝聚在一起,构建生态,共同完成招投标的相关工作。才能最终完善企业,营造良好的环境。

(二)学法和用法,将企业和员工的自我规范融入于践行

近年来,通过经常性地组织招标从业人员学习国家或集团公司颁布的各项法令法规和规章制度,有计划地派遣人员参加协会及有关部委举办的专业会议,及时了解国家有关招投标方面的要求和行业动向,并及时组织学习;同时,加强各项招标理论知识学习,积极组织招标专业人员参加招标师考试,采用举办培训班等方式加强招标知识的学习;定期开展案例分析研讨会,让他们在实践中加强对政策法规的理解与体会,不断提高年轻员工在招标中的应急处理能力。针对发改委下发的有关的要求,及时对招标的相关工作进行调整,维护招标行业的良好竞争环境。

(三)努力营造公开、公平、公正的招标环境,促进各项工作的开展

1、把好招标文件的编制关,保证招标信息、评标标准等的公开、公平和公正。众所周知,招标文件是我们招标工作的基础,是评标的依据,某种程度上决定着招标工作的成败。因此,不断完善招标文件的各项内容,尤其是在投标人的资格要求和评标标准等方面非常慎重,对于明显不合理的条款,并根据国家的有关规定,耐心地做好说服解释工作;对于专家在审核招标文件的过程中提出的意见,需要第一时间与招标人进行沟通,协调招标人和专家的意见。

2、认真组织评标过程,创造公平的评标环境。评标过程中要求评委和所有工作人员必须签订承诺书,保证公平诚实地开展评标工作,并要求评委和招标人必须对所有的投标人一视同仁,以招标文件中公开的评标标准作为评标的唯一依据;对于大型项目,采取封闭的形式,以尽可能排除一切外界的干扰因素,创造一个公平的评标环境。

3、维护法律法规的严肃性,做好宣传、教育和引导工作,促进整体招标水平的提高。在招标过程中,专职招投标人员,也应该通过耐心的讲解和委婉的解释保证每一份招标文件都做到内容完整、齐全,合理合法,为投标人的公平竞争创造了诚信自律的招标环境,使规范运作成为自觉行动。

总之,从提升员工专业技能培训、提高职业素养教育到心态引导应是未来中石油招投标工作努力的方向。招投标是一项专业技术性强、社会敏感度高的工作。招投标工作的成败,是关系到中国石油生产经营成败的关键,也直接影响到中国石油的效益和业绩。要实施资源、市场、国际化“三大战略”,履行经济、政治和社会“三大责任”,就必须坚持市场化方向,走市场化交易的路子。打造积极、健康的招投标文化,提高企业自身修为和竞争力。

参考文献

[1]任珑.关于《招标投标法实施条例》的若干问题解析[J].宏观经济管理,2012(4).

[2]中华人民共和国招标投标法[M].法律出版社,1999.

[3]中华人民共和国招标投标实施条例[M].法律出版社,2012.