企业全面信息化例1

风险管理信息化是指如何在一个有风险的环境里，事先设计实行一系列流程，继而在实际工作中，严格依照这些流程执行，通过信息技术的运用对企业可能发生各种风险进行及时的预警，并采取有效的措施把风险减至最低的管理过程。作为一门新兴的学科，我国在理论上对风险管理信息化的研究还需要进一步深入，企业在实践中开展风险管理信息化建设的时间也比较短，但是这并不妨碍其在实际工作中发挥的作用。正如企业风险管理的发展，同样是在学术上和实践中同时发展，相互借鉴；风险管理信息化也随着实际工作的进展持续发展。因此，风险管理信息化研究是一项具有较强的实用性、创新性和可操作性的研究。

一、 企业风险管理概述

美国学者威雷特认为，风险是一种关于不希望发生的事件发生的不确定性的客观现象。简单的说，风险就是遭受损失的可能性。许多学者从不同的角度对风险管理的进行了研究。美国许布纳博士在1930年美国管理协会发起的一项保险问题会议上首次提出风险管理的概念。从风险因素角度来看，风险管理指那些针对风险因素展开的各种管理活动，以及将不同风险因素整合而进行的全面管理活动。从管理风险的工具和方法来看，风险管理则可分为内部控制活动和风险产品交易活动。其中，内部控制活动主要使用管理制度、组织结构、审计稽核等工具和方法；而风险产品交易活动则主要是运用风险计量、衍生品对冲、风险定价补偿等方法。从盈利管理的角度来看，风险管理则包括风险定价、经济资本配置、风险调整资本回报、风险调整业绩考核等活动。我国学者将风险管理看作是为通过对风险进行识别、评估和管控，以最小的代价把风险造成的损失降到最少的管理活动。

本文认为，企业风险管理是结合企业长远发展战略，通过对多种要素的控制将管理流程化，目的是识别那些影响企业生产经营活动中存在的潜在风险，把风险降低到最小化，帮助企业实现利润最大化。企业风险管理应以企业利润最大化为目标，以企业生产经营管理活动为研究对象，通过将信息技术融入到风险管理中，准确分析和预测企业目前和将来可能遇到的所有潜在风险，并及时、有效地控制那些不利因素所造成的负面影响，为企业发展创造机会。

二、 全面风险管理信息化的必要性

1. 政府监管部门要求。国资委的《中央企业全面风险管理指引》和其他部门的《内部控制基本规范》等文件及配套指引，提出企业应将信息技术应用于风险的防范和控制，建立科学有效的企业风险管理信息系统和健全以风险管理为导向的内部控制制度。在国资委制定的“十二五”中央企业改革发展目标中，风险管控能力是做强、做优、打造世界一流企业的核心指标和要素之一。2012年，国资委开展管理提升活动，全面风险管理被列为十三个重点专题内容之一，要求企业通过管理提升活动，把风险管理打造成企业的核心竞争力。为实现政府监管部门所提上述目标和要求，风险管理信息化作为一种有效的手段和途径，就格外显得更加重要和紧迫。

2. 国际环境要求。随着全球经济一体化进程的加速，企业迎来前所未有的发展机遇，与此同时面临的各类风险不断涌现。从世界上许多国家发生的金融危机，到大量银行倒闭等事件，都说明了风险的发生不是孤立的，是受多方面的因素影响的。特别是2008年国际金融危机以来，国内外宏观经济环境发生了复杂而深刻的变化，债务危机蔓延、地缘政治更趋复杂、国际贸易保护主义持续升温、国际市场竞争更趋激烈、全球经济复苏趋缓，下行风险加大。我们必须始终牢固树立风险意识，建立健全风险管理信息化体系，克服越来越多的不确定性因素可能产生的负面影响，提升应对各种内外部风险的能力和水平，保障公司持续稳定健康发展。

3. 公司内在发展需求。目前，一些中央企业开启了新的伟大航程，不断加大走出国门的步伐，国际化经营份额比例日益增长，面对的各种风险也急剧增加，加强全面风险管理信息化建设就尤其重要。这就要求企业应优化顶层设计，统筹规划全面风险管理体系架构，明确各层面风险管理职责分工，建立健全全面风险管理工作机制，上下衔接、有序运行，推进风险管理信息化融入公司经营管理的各领域、各环节，实现风险管理常态化。通过加强全面风险管理信息化建设水平，有效防范控制各类风险，抓住发展机遇，提高企业综合管理水平，增强核心竞争力，为企业战略目标的实现提供可靠性保障。

三、 全面风险管理信息化现状分析

一些中央企业在风险管理信息化建设方面，已经做到理念超前、程序规范、技术先进、运行效果良好，成功有效预测并化解了大量的企业风险。这些企业风险管理组织体系比较健全，从董事会开始自上到下清晰界定风险管理职责，如董事会对风险管理的整体有效性负责，风险管理部门负责风险管理政策制定和日常执行情况的监控，各业务单元设置风险管理负责人，为风险管理信息化建设奠定了良好的基础。在此基础上，企业将先进的信息技术融入到风险管理工作之中，不断提高风险管理信息化水平，实现风险管理方法由定性向定性与定量相结合的转变，企业风险管控能力和水平不断得到加强。尽管部分企业在风险管理信息化建设方面已经取得了一定的成绩，但是按照政府相关监管部门管理提升要求，企业的风险管理信息化建设方面还存在着不足之处。一是风险管理网络体系尚未形成，相关部门及部分企业的风险管理职能尚不明确，不利于全面风险管理信息化建设工作的深入开展。二是风险管理信息化制度体系不够完备。风险信息收集、风险评估、风险应对、监控预警、监督评价与改进等制度、办法及工作标准还没有完全形成。三是风险管理信息化专业化水平不高，信息化技术运用不充分，量化评估工作应用较少，风险信息的传递和共享机制等方面有待完善。四是风险管理信息化的监督评价与改进机制尚未建立，风险管理的效率和效果难以保证。

四、 全面风险管理信息化构想

1. 风险管理信息化建设的基本原则。为保证风险管理信息化建设的科学、实用和有效，在制定规划时应坚持几项基本原则。一是科学性原则。风险管理信息化是建立在管理科学和信息技术等理论基础上，科学性是最基本的原则。在结合企业实际情况的前提下，风险管理信息化建设应充分研究管理学和信息技术等学科的相关理论，为后续工作奠定扎实的理论基础；二是系统规划原则。风险管理信息化建设要坚持“统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一实施、统一管理”的原则。要从企业全局的角度优化配置信息资源、集中决策、统一部署，建成具有全局性、集成性的信息平台。这样，可以避免产生新的“信息孤岛”，使企业风险管理信息化整体水平得到提高。风险管理信息化的内容要覆盖单位各项生产经营活动等业务领域，同时又是一个动态的系统化工程，在选用技术时应有通盘考虑，根据企业的实际情况将信息技术与企业的风险管理有效结合起来，科学预测各种环境变化可能给企业风险管理体系带来的影响，及时对信息化覆盖的范围和水平进行调整和完善，努力做到信息集成与过程集成，以获得效益最大化。如企业风险管理信息系统可依托现有信息资源，与其他各类业务信息系统进行无缝对接，部分数据能够从现有的ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）、BIW（Business Information Warehouse，商务信息仓库）、EC（Electronic Commerce，电子商务）、CMIS（Contract Management Information System，合同管理系统）等业务信息系统中自动提取，实现信息资源共享。三是坚持实用性的原则。信息化是一种手段，不是目的，信息化必须为企业的生产经营管理活动服务，信息化要“建用结合、以用为主”，不同规模的企业对风险管理信息化规划有不同的要求，风险管理信息化规划设计时必须针对企业现有的风险管理体系需要，制定出适合企业自身需求的信息化规划，不能一味追求先进技术和最新版本。

2. 全面风险管理信息化的主要作用。风险管理信息化通过融入到企业生产经营管理各项业务之中，在企业风险管控方面发挥举足轻重的作用。一是市场风险管控的作用。对于任何企业而言，市场风险是最大的风险。企业在日益激烈的市场竞争环境下，市场风险管控有效，就会保证正确的投资方向。反之，如果投资方向有大的偏差，整个企业就会存在破产的风险。确定关键的市场风险防控点，建立基础信息资源体系，为生产经营管理和战略决策提供及时准确的信息支撑，通过对各种市场风险进行识别、分析、评估、预警和控制，能够快速应对市场变化，及时化解国内外经济环境所带来的负面影响，有效降低市场快速变化产生的风险。二是经营风险管控的作用。通过企业资源计划等信息系统的科学运用，有效控制客户信用、资金、投资、采购等经营风险。如信用管理控制系统能够做到对客户信用进行动态管理，自动根据客户的信用等级进行检查；资金管控系统对企业所有现金集中管理，有利于对企业的资金统一调度和使用，在更加充分有效利用闲散资金的同时，还能够提高企业现金流的预算管理水平，并借助于现金流来加强成本费用的预算管理，将预算管理的控制点前移，真正的做到事前预算，事中控制，事后分析；在投资管理控制方面，通过投资管理信息系统的应用，对项目预算实时控制，有效控制超预算列支现象的发生；采购管控系统可以加强企业对供应商的管理，对供应商的业务状况进行科学评价，供应商一旦出现信誉问题或提供的产品出现质量等问题的，将被清理出企业采购资源库，有效避免了对质量低劣物资的任意采购行为，防止企业效益的流失。三是生产风险管控的作用。风险管理信息化建设在企业生产过程中的作用也是十分明显的，通过生产风险管控系统的运用，加强了生产各相关环节的质量管控，为质量问题早发现、早预警、早控制提供了有效手段，有效降低了生产环节可能出现的各类风险，避免生产异常及生产波动产生的产品质量和安全等事故。

3. 风险管理信息化建设的措施企业应组织开展全面风险评估，研究企业重大、重要风险，逐级分类汇总，明确全面风险管理信息化体系框架和各层级风险管理信息化建设重点，推进风险管理信息化专业技术和工具的应用，为公司战略和经营决策提供支撑。为促进全面风险管理信息化建设，根据国资委《中央企业全面风险管理指引》，参照国际风险管理标准ISO31000《风险管理原则与指南》和国家标准委《风险管理原则与实施指南》（GB/T 24353-2009），总结世界一流企业风险管理信息化建设实践，结合国内企业实际，首先应该制定企业全面风险管理体系框架。在这个体系框架中，主要包含三个方面的内容。一是全面风险管理的目标和策略。二是实现风险管理目标和策略的保障体系，包括组织体系、制度体系。组织体系纵向上分层管理，横向上分类管理，按照管理职能分工，坚持谁主管谁负责的原则，对各类风险实行分类管理。制度体系主要包括全面风险管理办法、风险评估指引、风险监控预警指引、风险管理监督检查和评价办法等。三是全面风险管理的基本流程。全面风险管理工作的基础是信息收集，决策层面要重点收集宏观经济形势、行业运行总体态势、政策、法律变化等方面相关信息；执行层面重点收集专业相关风险案例、各类内控缺陷等信息。通过信息收集，为全面风险管理工作提供支撑。全面风险管理工作的核心是风险评估。企业风险评估可采用年度风险评估、专项风险评估和日常（动态）风险评估等多种形式。运用定性、定量的风险评估方法，并借助风险建模、量化工具等，分析评价风险发生的可能性及其影响程度，最终确定风险等级和风险管理工作重点，提升企业风险应对的准确性和有效性。根据风险评估结果，研究制定重大、重要风险管理目标和策略，落实风险应对措施，并根据内外部环境变化，及时调整、完善风险应对措施，建立健全重大、重要风险应急预案，通过多种方式的风险应对，有效提升公司风险管控能力，强化风险管理的效率和效果。监控预警是全面风险管理工作的重要手段。对重大、重要风险，要确定风险预警指标及预警值，建立监控预警指标体系与监控预警机制，及时、有效将风险监控预警信息传递专业管理部门和风险管理部门，提升公司风险预测能力，强化风险事前控制。监督评价与改进是全面风险管理工作的保障。各级风险管理部门对公司风险管理制度建设及执行情况独立进行检查评价，按规定程序报告并监督改进。通过监督评价与改进，有效促进公司全面风险管理工作，形成自我完善和持续优化的闭环管理。

体系框架确定后，将信息化专业技术和工具融入到体系之中，以实现全面风险管理信息化。以企业现有管理信息系统为基础，科学开发、系统规划，构建信息化平台，将信息化建设融入到全面风险管理体系之中，建立全面风险管理信息系统，实现信息收集、风险评估、风险应对、跟踪监控、风险预警、检查评价与报告等全流程的在线处理。逐步与相关业务系统有效衔接，提高风险管理信息在企业集团公司与分、子公司之间，专业部门之间的信息集成与共享，既要能够满足专项业务风险管理的要求，也能满足企业总体和跨单位、跨专业部门的风险管理综合要求，增强风险管理工作效率和效果，为经营管理决策提供有效支撑。

参考文献：

1. 陈秉正.公司整体化风险管理.北京：清华大学出版社，2003.

2. 胡杰武，万里霜.企业风险管理.北京：清华大学出版社，2009.

3. 刘威汉.财金风险管理理论、应用与发展趋势.北京：中国人民大学出版社，2005.

4. 杨姗媛，朱建明.基于内部威胁的信息安全风险管理模型及防范措施.管理现代化，2013，（2）：47-49.

5. 徐贤浩等.现代风险管理.北京：中国纺织出版社，2006.

6. 阿瑟安德森.全球信息战略信息时代的商业风险管理.北京：新华出版社，2000.

企业全面信息化例2

随着移动互联网对个人生活方式的影响程度越来越大，企业管理、社交平台也开始从PC端向移动端转移。在巨头看来，企业移动信息化将成为下一个万亿量级的市场。

单一应用入口向门户转变

《企业移动信息化白皮书》显示，近年来随着移动技术的进步，与此相关的产业政策出台逐步密集并更加具体，仅2015年就有多达29项移动信息化相关政策出台。

因此，在这种日趋成熟的环境中，企业也开始逐渐把移动信息化建设作为重点工作，并把移动信息化建设费用正式纳入企业预算。据移动信息化研究中心数据显示，2015年，有84.5%的企业已经部署或者计划在一年内实现移动化部署，其中贴近业务支撑的移动应用成为当年企业用户首次部署的方向。

与此同时，企业用户移动应用需求已经从解决因出差、外勤等原因造成的业务流转的停滞，转向满足优化或构建新业务模式的深度应用需求。帮助业务提升、强化内部沟通正成为企业移动化实现的关键目标。

目前，移动信息化建设已经深入到政府、金融、交通、教育、制造、能源等全行业并将主要围绕“生产控制、营销服务、办公管理”构建。但由于行业背景及需求千差万别且随着企业移动应用的增多，多数行业将开始进阶到多业务应用阶段，单一的应用入口向门户转变将成为未来企业移动信息化建设的必然趋势。

HTML5应用开发模式被看好

尽管移动化建设已经日趋成为企业信息化建设标配，但企业用户高速推进的移动信息化过程中仍然存在很多坑。

“我们目前有一些APP，还有微信企业号，员工在使用过程中需要登录多个应用，且反应很慢。” 金山软件CIO万勇表示，移动应用与传统应用割裂，要解决这些问题，传统“打补丁”方式已经无法实现。金龙集团CIO孙连海表示：“作为典型的制造型企业，金龙集团在PC端部署了各种各样的信息化系统：OA，ERP，BPM，CRM……如果说要为每一个系统重新开发APP，那我们是承受不起的，因为不光是开发成本，后期管理的成本将大大超出我们的预期。”

《企业移动信息化白皮书》中指出，企业在进行移动化规划时，77.3%的企业希望在原有的信息化系统上进行“移动化”升级，实现原有信息化系统与移动终端对接与融合。

但由于标准缺失、传统应用的开发方式无法有效实现数据互通、效率提升、业务协同、构建一体化的目标，因此如何与原有系统平滑对接，实现从PC端向移动端延展，实现包含传统和移动化的整体平台化IT治理是成为企业移动化规划阶段的主要痛点，对当前移动信息化的发展造成了实际障碍。

面对这些挑战和趋势，HTML5 凭借天然具备的有跨平台运行能力、开发灵活、成本低等优势，逐渐在大型企业应用开发中得到认可。《白皮书》指出，目前，有80%的企业选择基于“HTML5”的应用开发模式。

工业和信息化部通信发展司处长黄业晶表示：“以HTML5为代表的Web技术已经成为政企移动信息化的重要发展方向。促使Web在移动端成为标准化、全功能的应用承载平台，并将深刻影响未来终端软件的演进方向和创新方向，是我国必须前瞻性布局、全产业链推进的重大趋势性基础技术。”

“HTML5具有跨平台、免安装、无缝升级、开发高效、无信息孤岛等优点，在企业移动化领域正快速成长为主流开发语言。我们相信HTML5在未来很有可能会形成一个类似操作系统的应用生态，打破现在安卓、苹果在移动市场的垄断格局，成为移动第三极。”华为移动安全平台AnyOffice产品总监陈爱平说。

移动化整体解决方案

《企业移动信息化白皮书》中提到，移动化建设的第一阶段，企业尝试通过以点带面的方式展开移动信息化，应用是主流。而随着复杂移动环境的出现，企业需要平台化治理，并将尝试打通开发与管控直至最后实现个性化需求的满足。

在企业移动化遵循这样的需求演进时，厂商则相应需要不断升级。为此，白皮书中提出了无需依赖企业原有系统的API接口，无需改造企业后台，能帮助企业快速无风险实现移动化的一体化解决方案。

一是企业应用系统移动适配解决方案。该解决方案能够帮助企业通过移动适配工具Enterplorer studio实现快速开发，Enterplore完成统一部署、Entermanager搭建高效管理的一体化平台。二是企业级移动应用开发解决方案。该方案针对需要重新新建移动应用的企业。通过前端框架Amaze UI Touch的丰富组件库，企业可以快速开发一个Web App（基于WEB形式的应用程序）或Hybrid APP（混合模式移动应用），并可以整合到Enterplorer企业办公浏览器中，以实现不同应用间的统一管理。

“其实，企业内部移动应用中最大的痛点不是移动适配，而是各种移动应用的整合。”在云适配CEO陈本峰看来，一切企业级APP都可以用企业级移动办公浏览器取代。

企业全面信息化例3

二、企业为什么要实现全面预算管理

(一)促进企业能够进行科学化的经营决策,提高企业综合盈利能力

企业推行以目标利润为导向的预算管理,从企业的短期预算,比如单一的销售预算、生产预算等,延伸到企业的中长期预算,比如资本预算、经营预算、财务预算等,都是以目标利润为导向的,这就要求企业管理者在编制各种预算之前确定目标利润时,必须要把握市场的动向,还要着眼于企业的全局,能够做到科学地进行预测,尽量减少决策的盲目性,以此降低决策风险,并且能够合理地挖掘现有资源潜力,从而努力使决策达到科学化,并使企业的行为符合市场的客观需求,使企业的综合盈利能力更进一步地提高。

(二)能够明确工作目标,激发工作的积极性

企业预算管理是以目标利润为导向的,通过预算的分门别类,使目标利润有层次地分解到各职能部门,并延伸细化到每一位员工,这些目标就成为他们在特定期间的具体工作目标,目标的实现与否与每一位员工的收入、利益都是紧密相连的。因此如果遇到困难或阻碍,它能起到激发员工产生克服困难的勇气和信心的作用;当逐步接近目标利润时,它还会给人以鼓舞;如果当目标利润得以实现时,它又给人一种满足感、荣誉感与归属感,能够推动员工向着新的目标迈进,以此全面调动职工为此而努力的积极性。

(三)企业的管理方式由直接转向间接

一般情况下,预算的编制具有一定的刚性。在实施过程中,预算作为一种标准,能够起到限制和约束执行者行为的作用,从而使高层管理者从事无巨细的管理事务中摆脱出来,拿出更多的精力来考虑企业的发展战略,把握企业全局。预算作为管理的载体,能够使管理者通过对目标利润的控制实现对企业进行全面管理的间接控制,管理方式由直接变为了间接管理,管理者既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的管理效果。

(四)各部门的经济活动协调一致

随着企业规模的不断扩大,企业的组织机构也会逐渐变得庞大复杂,这些组织机构具有相对的独立性,但是必须要协调一致,才能保证目标利润的实现。预算管理作为企业管理的一条主线, 统率着企业的全部经营活动,对企业各方面情况进行综合平衡。

(五)能够正确评价各级各部门的工作绩效

预算的执行过程和结果可以作为考核各级各部门工作业绩的主要依据,通过与实际的比较,可以对各部门及每位员工的工作业绩进行考核评价。这种考核评价方法,相对来说,是比较具有说服力的,也是比较客观公正的,可以作为进行奖惩和人事任免的依据,能够调动员工的积极性。

三、企业如何实现全面预算管理

(一)明确组织机构

预算管理的组织机构是全面预算管理的基础和保证。组织机构的设置包括各预算机构的设置、各机构的职能、责任单位的划分、企业相关部门的职责。

(二)建立程序和流程

在对企业的管理、业务、财务情况充分了解的基础上,设计全面预算管理解决方案的各个流程。预算管理的主要流程包括明确责任中心的权责、界定预算目标、编制预算、汇总、复核与审批、预算执行与管理、业绩报告及差异分析、预算指标考核。

(三)实施全面预算管理

依据预算管理的原则、方法、流程和程序编制企业的预算,实施预算管理并依据预算对责任单位和个人进行考核。通过实施全面预算管理,落实了企业各级管理人员的责任和目标,简化各项支出的审批程序,增加了决策的效率,使企业具有更强的适应市场的能力。

(四)完善企业的内部管理系统

企业的内部管理系统不仅强调流程的管理,更加注重量化各项指标,特别是对财务状况影响重大的指标,在执行预算的过程中就能够达到这项要求。成本、费用与相应的成本动因相匹配,使成本与费用的支出更加合理,财务部门监督与信息稽核更加有依据,同时也减少了财务部门与业务部门之间的矛盾。预算为企业绩效考核提供了依据,有利于建立公平合理的绩效考核和薪酬体系。

四、全面预算管理与信息化的结合

(一)构建全面预算管理模型

构建信息化的全面预算管理体系,首先是要规划好预算管理模型。预算管理模型必须和企业实际的情况相适应,具体来说,就是与企业现有的子系统,比如财务、计划、销售、采购、生产等相匹配,并结合企业自身的情况,来设计信息化的全面预算管理模型。

(二)构建信息化的全面预算编制系统

企业预算可分为经营、投资和财务三方面的预算。经营预算包括销售、生产、生产成本、生产单位成本、销售及管理费用等等方面的预算;投资预算包括固定资产购置、扩建、改造及修理等等方面的预算;财务预算包括现金、预计利润表、预计资产负债表等等方面的预算。企业在实现ERP之后,应该在全面预算管理模型的基础之上,建立信息化的全面预算编制系统。

(三)构建信息化的全面预算管理控制系统

通过ERP处理企业业务,最突出的特点是实现了企业业务―财务一体化,在业务处理同时自动产生会计信息,提高信息传递的准确性和及时性,而对于全面预算管理同样如此,在实现了信息化以后,企业不仅仅是进行预算的编制,更重要的是对预算进行控制和管理,工作重点由简单的记录、统计转向预测、监控、分析等管理方面,真正实现信息流、资金流和业务流程的集成统一。

企业全面信息化例4

为促进企业进一步建立健全内部约束机制，改善目前企业管理不够规范的现状，不断提高企业的管理水平，将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化，战略全面预算管理不仅要考虑其自身，还要考虑到市场的客户需求及竞争者实力，企业战略管理理论的市场观念的核心是以变应变，在确定的战略目标要求下，企业的经营和管理都要适应动态市场的需要及时进行调整。在预算过程中，必须改变传统分析中的诸多静态假设，积极改进预算编制方法以适应变动的外部环境。战略全面预算管理所具有的开放性，缩小了企业经营管理和实际环境之间的差距，增强了全面预算管理的相关性和有效性。

从企业编制的全面预算管理的内容来看，大多数企业都把编制的重点放在利润预算、管理费用预算和销售预算上，而编制投资收益预算和资本支出预算的企业较少。因此，我们应该以战略全面预算管理来替代传统全面预算管理。通过运用多种分析手段和技术方法，提供并分析有关企业财务、内部经营过程、顾客等的综合信息，利用更为合理的全面预算编制方法构筑较为完善的全面预算管理体系。将财务预算指标和非财务预算指标相结合，市场化评价和内部评价相结合，结果评价和过程评价相结合。它提供的不仅仅是关于顾客和竞争对手的具有战略相关性的外向性信息，也对企业自身的内部信息进行战略审视，帮助企业管理层了解情况，进行战略思考，进而据以制订和实施战略，最大限度促进企业“价值链”的改进与完善，并不断增强其长期竞争优势，以促进企业长期、健康地向前发展。

一、全面预算管理工具与应用

全面预算编制紧紧围绕资金收支两条线，涉及企业生产经营活动的方方面面，将产供销、人财物全部纳入预算范围，每个环节疏而不漏。具体细化到销售收入、税金、利润及利润分配预算； 产品产量、生产成本、销售费用、财务费用预算；材料、物资、设备采购预算；工资及奖金支出预算等。预算编制过程中，每一收支项目的数字指标得依据充分确实的材料，并总结出规律，进行严密的计算，不能随意编造。确定后，层层分解到各分厂、车间、部门、处室，各部门再落实到每个人，从而使每个人都紧紧围绕预算目标各负其责，各司其职。 年度，月度全面预算下达后，就成为企业生产经营经济运行所遵循的基本准则，在执行过程中要做到：① 有效控制。权限由总经理掌握，控制月度各预算项目实际发生值与预算控制计划值差额比例在 5%之内；年度各预算项目实际发生值与预算控制比例差额比例在4～5%之内，如遇特殊突发事件超出年度预算、月度预算差额控制比例的开支项目，则由开支部门提出书面申请，按程序逐级申报并经原批准机构审议通过后实施。② 信息及时反馈。建立信息反馈系统，对各公司、部门执行预算的情况进行跟踪监控，不断调整执行偏差，确保预算目标的实现。

全面预算实现了财务部门对整个生产经营活动的动态监控，加强了财务部门与其他部门之间的联系，尤其是财务部门与购销业务部门的沟通。全面预算控制制度的正常运行必须建立在规范的分析和考核的基础上，财务部门根据某个时期企业静态的会计资料的反映和各部门会计派驻员掌握的动态经济信息，全面、系统分析各部门预算项目的完成情况和存在的问题，并提出纠偏的建议和措施，报经总经理批准后协同职能部门按程序对各部门的预算执行情况进行全面考核，经被考核部门、责任人确认后奖惩兑现。

考评不仅为实现对于生产经营活动的过程控制提供了手段，而且其关于差异的分析和评价是期末综合考评的基础和依据，两者的有机结合才能使预算作用得以充分发挥。预算控制只有过程与结果并重才能真正发挥其系统控制的作用，而动态考评作为过程控制的重要手段，与期末的综合考评相得益彰，使预算管理的作用得以充分发挥，其意义和作用应引起企业的高度重视。[论文网 LunWenData.Com]

二、企业预算管理体系的基本内涵和内容

预算是行为计划的量化，这种量化有助于管理者协调、贯彻计划，是一种重要的管理工具。预算包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算等，预算管理可优化企业的资源配置，全方位地调动企业各个层面员工的积极性，是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程，是促使企业效益最大化的坚实的基础。随着规模的迅速扩张，如何保持原有高效的集中管理与监控，将战略目标的执行力和绩效考核作为内部管理变革的重心。而突出的动作就是在推行集中财务管理和全面预算管理，预算编制是预算得以实施的前提条件。在这个过程中，预算管理人员将会面临各种各样的问题，对信息系统的要求也各有不同：全面预算管理涉及到企业全面的业务，从销售、生产、采购、财务等涉及到企业的方方面面。并随着企业的管理水平不断精细化。因此，信息系统建立的预算模型要能够适应不断变化的管理需求，系统的能够随着企业的管理水平不断精细化。 其次、全面预算要求各业务单元的参与，各单元按照分工的不同，各自处理相应的数据。全面预算最终要体现为财务预算，预算编制过程中有大量的财务规则和财务计算。因此，要求系统能够提供财务智能工具，减少公式、规则的定义工作量，提高编制效率。为了达到此项目的，企业可以依靠电脑联网的先进的软件系统，通过专门的财务预算执行分析，定期地提供各类分析报告，内容包括公司所有的经营信息。例如，每天的报告有产品销售分析、资金状况报告，每月的报告有利润分析、费用分析、存货分析、应收账款分析等等；及时、准确、详尽的分析报告为公司高层人员管理、决策提供必要的信息。

三、对于如何能更有效的实施战略全面预算管理，提出如下几点建议

我国的大部分企业虽然已经实施了全面预算管理，但是对于与战略理论相结合的战略全面预算管理却仍处于摸索阶段。所以首先必须提高企业领导和决策层自身的素质及其对企业战略管理及全面预算管理的认识水平。建立健全企业预算管理的组织体系，要使战略性全面预算管理有效运行，企业除了建立完善的内部控制制度外，还必须建立一套切实可行的预算管理制度体系。要设立专门的预算管理组织机构作为预算管理的执行主体，以目标利润为导向的企业预算管理的组织体系，正确分析自身所处环境的基础上，制定出企业发展战略，确定战略全面预算管理的目标 ，企业在实施战略性预算管理之前，应对自身所处的内外部环境、企业竞争地位进行充分分析研究，明确企业目前所处的位置，然后据此提出企业不同时期发展目标，准确制定企业发展战略，解决“企业向何处去”的问题。战略全面预算管理是对未来的一种管理，是实现全面预算管理目标和企业战略目标的整体行动规则。全面预算管理目标实际上是以企业战略为基础的预算管理目标，没有战略意识的全面预算就会发生企业的短期行为，就会失去正确的目标和方向，不可能增强企业的市场竞争优势。所以，战略性全面预算管理必须是围绕企业战略的制定、实施、控制而采取的一系列措施的全过程。企业的战略导向、将直接决定预算模式的选择，决定预算重点及其需要从哪方面进行重点保障，决定预算目标如何具体确定。 建立有效的预算监控和预算调整程序，当公司的各项预算均编制完毕并获得了预算管理委员会的批准之后，各项预算就开始进入执行阶段了。为了了解预算的实际执行情况，企业必须设置专门的预算监控部门对预算进行有效的监督，以降低风险，提高效率。对预算执行结果要有及时的信息反馈和预算调整，反馈是调整的基础，调整的实质是使预算更接近于实际情况，更符合企业自身发展需要。预算监控是指在预算执行过程中，对预算执行情况所进行的日常的监督和控制。为保证预算目标的实现，企业应建立全方位的、多元的预算监控体系。

此外，还应确立“严格考核与有效奖惩'的理念，确保预算管理落实到位。严格考核不仅是为了将预算指标值与预算的实际执行结果进行比较，肯定成绩，找出问题，分析原因，改进企业管理，也是为了对员工实施公正的奖惩，以便奖勤罚懒，调动员工积极性，激励员工共同努力，以提高效率，确保企业战略目标的实现。

总之、全面预算管理通过根据表述清晰的预算目标，使员工能够清楚了解企业的未来发展规划，使其保持高昂的战斗力和士气，在经营期末，企业管理者可用此来评价实际经营成果的业绩，并通过依据预算经行考核、奖励来激励员工。努力实现预算目标。

参考文献：

企业全面信息化例5

一、专业管理理念和目标

（一）专业管理的理念或策略

通过信息系统提供的各种风险识别与评估工具，准确识别风险，科学量化的风险评估等级，基于关键风险影响因素制定有效的应对策略，从而提高风险评估与预控能力。

通过风险工作台单据的管理模式，把公司财务风险管理融入日常经营活动，加强财务专业领域的风险治理，实现公司财务风险管理目标。

（二）专业管理的范围和目标

1.专业管理的范围

风险管控系统涉及公司管理层面和部门执行层面的各岗位。首先班组成员是管理主体，班组成员同时还是系统的使用、维护人员，班组的日常工作内容都要通过他们在系统中体现出来；其次是风险管控领导岗位，发挥职能协同作用，协同系统整体运作，按照“整体设计、前期试点、分步实施、整合运行”，逐步在运行中基础准备、风险建设、深入实施、整合提升，围绕风险防控体系建设目标。

2.专业管理的目标

基于公司统一的管控策略，在建立健全公司财务风险管理体系的基础上，利用信息系统平台实现财务风险识别、分析、评估、应对、监控、重估全过程的管理，将公司财务风险管理体系静态信息和动态信息全面纳入信息化管理范畴。

二、专业管理的主要做法

（一）专业管理工作的流程图

详见图1。

（二）全面风险管理内部层次框架

详见图2。

（三）节点主要做法

1.全面风险管控节点做法

（1）公司风控信息系统分为基础应用平台和高级应用平台，可满足总部各部门、公司各级单位的管理需要。公司风控信息系统以SAP GRC为基础，利用NetWeaver、Sotower开发平台和BPA引擎，完成了流程框架维护、流程分级管理、风险控制关联、岗位授权固化、制度流程融合、内控在线评价和内控标准落地应用等功能的开发，实现所有管理要素的动态关联。风险点、控制点与流程步骤、岗位动态关联，便于各岗位开展风险应对，执行控制措施，实现风险控制关联。通过流程步骤与岗位匹配，明确岗位职责，固化授权标准，并支持不相容职责自动检查，实现岗位授权固化。

（2）公司采取以财务专业为试点，从财务风险管理体系建设着手，推动全面风险防控体系建设工作。一是结合ERP系统108项工作流程，全面梳理财务内部控制流程。二是开展财务风险辨识，采集风险信息200余条，形成财务风险事件54项。三是以风险“信息与沟通”为中心设计财务内控管理流程，其中包括风险评估、控制活动、有效性评价等三个核心内容。四是制定财务内部控制及评价细则，采用现场访谈、控制测试、穿行测试等方式开展财务内控自评价。五是制定财务稽核工作规范，建立财务稽核规则库，对财务数据在线稽核，稳步推进财务风险在线监控。六是建立风险监控预警指标，设定指标标准值和两级预警区间，对指标趋势变化动态监控。

（3）构建防控体系，防范全面风险。公司以信息平台建设为契机，将风险防控体系建设与各业务信息系统有机结合，推进全面风险管理体系建设，帮助执行管理指令的政策和程序。它贯穿各层次和功能，包括各种活动，如批准、授权、证实、调整、经营绩效评价、资产保护和职责分离等。

（4）建立企业级风险信息库。明确了各专业所面临的主要风险及其表现形式、风险成因、应对措施，为各专业开展日常风险管理工作提供了基础信息；并且，通过四级风险与内控流程关键步骤的匹配，将公司层宏观风险转变为与实际岗位相关的具体风险，提高了公司对风险的整体“免疫力”。

2.预算控制信息化节点做法

（1）在业务源头进行控制。应用信息系统，在业务发生环节在线实时控制，实现预算控制关口前移。采取信息化手段及预算分析手段，信息化手段客观控制手段，刚性控制，暴露和反映问题，预算控制对象为预算责任中心、预算科目及辅助维度的组合，基于责任中心及预算科目执行年度总额预算控制；对于成本性及资本性支出项目，同时按照项目进行明细预算控制。从业务发起的源头开始预算控制，如采购业务――提交采购申请时，进行预算控制；员工报销业务――提报报销申请单时，进行预算控制。

（2）预算控制的适用性。―是可控费用总额控制，对15项重要科目实行单控严控，科目预算控制主要包括“三公”等费用科目、在建工程工程科目，按照年度和进度实施控制。在线反映实际收支情况和指标情况，及时提供具体的信息，实现信息实时反馈。设置预警指标，对差异比较大或临近超支的，给予提示预警，提示及时结算或控制发生。实现偏差及时预警。对超预算的实施强控制，不得发生。实现指标在线控制。二是严格项目创建校验，确保没有预算外项目发生。项目预算包括：资本性支出项目和成本性支出项目，均按照支出项目明细预算和年度预算实施双重管控。三是应用项目预算财务支出强控功能，确保单项工程不超预算。

3.工程核算流程内部控制节点做法

（1）协同信息平台，促进风控融合。在风险管理信息系统与各业务信息系统建设过程中，将关键风险点、内控流程、管控措施等进行固化，实现风险防控与业务管控有机融合。一是将ERP成熟套装软件、财务管控、协同平台、营销、生产、基建等系统有序衔接，实现业务信息与风险信息同步。二是借助ARIS流程管理平台，将420项内控流程固化到企业信息系统。三是在财务管控设置15项内控考评点，在ERP中设置17项评价标准，在信息系统中开展风险管理考核评价。四是通过项目储备库、标准作业库、物资价格库集成，强化标准作业、基建成本的控制与管理。五是开发资产全寿命周期评估决策系统，从资产形成、日常管理、运行维护、报废退出四个环节对资产成本进行控制、评估与考核。

（2）发挥监督合力，推进依法治企。坚持依法从严治企，构建由财务、审计、纪检等部门组成的内控监督防线。一是加强业务部门沟通协作，重点发挥业务部门的监督合力，拓展稽核监督深度与广度。二是利用在线稽核系统，对重点业务进行动态监控，利用审计成果，加大重点领域和薄弱环节的现场稽核，利用“联席会议机制”对稽核结果进行效能监察。三是建立稽核结果、内审外检、典型案例等信息共享平台，促进稽核成果转化应用。四是开展在线稽核，发现疑点87项，监督各单位对问题落实整改。五是加大日常业务稽核力度，对重点领域和关键环节进行专项稽核和治理，做好事前、事中、事后的联合监督。六是推行省公司抽查、省农电公司督查、市公司普查三级稽核方式，实现对县农电企业稽核的闭环管理。七是强化审计监督，开展“三指定”自查整改、“小金库”和工程建设领域专项治理等活动。八是制定监督管理办法，实行联席会议制度，强化权力运行监督，重大事项监督全部到岗到位，使工作达到闭环管理。

（3）坚持五个“两率”考核，实现与“五集中”对接。引入独具特色的、以五个“两率”为核心的财务评价指标体系，实现与“五集中”对接，强化风险过程管控。基础工作两率，即会计凭证“合格率”和“及时率”，推动基础财务工作向“精细化”和“标准化”转变，奠定会计集中核算基础。工程管理两率，即工程项目“竣工决算完成率”和“项目转资入账率”，有效解决了公司超期完工转固的问题，实现资本集中运作。预算管理两率，即年度预算“完成率”和进度预算“偏差率”考核，确保预算集约调控。资金管理两率，即资金“占用率”和资金“归集率”，确保资金全都集中在可监控的范围内，做到资金集中管理。财务报表两率，即报表“及时率”和“正确率”，有效保证了财务报表的及时性和准确性，为经营决策、风险防控提供数据基础。

4.核算流程内控节点做法

（1）利用管控系统集团对账平台进行集团内外单位的往来核对。双方单位确认往来账目，在平台进行核销，保证报表合并顺利。

（2）子公司财务报表经过自查稽核、省公司稽核。查找填报存在问题进行整改。

（3）与网省公司人资部门、营销部门等业务部门系统核对业务数据，保持严格一致。

（4）网省公司报表合并后问题进行整改。

三、评估与改进

国家电网公司在ERP应用方面提出了“完善提升、深化应用、安全运行、再上水平”的信息化工作思路，公司作为省首家通过实用化验收的地市单位，虽然取得了阶段性的成绩，但通过与西北电网等在ERP上线和成熟应用中走在了前列的兄弟单位相比，还存在相当的差距。

（一）专业管理存在的问题

（1）全面风险管理信息化新增任务项目需要与各业务部门协同进行，财务协同管控的力度不够、业务部门提供的业务参数不准确，口径不统一，缺乏把控和审核，导致标准成本与实际成本有偏差

（2）全面风险管理信息化程度需要进一步加强，出现信息化发展与流程的同步问题，在实现对公司各流程的监督，控制重大事项的过程中，实现有效供应链管理中，两者结合点出现问题，控制点无法落到实处。

（3）内部控制和业务流程中的标准化问题。信息化的标准体系有待于完善建设。管理流程有待于进一步规范，流程不确定化对信息化应用造成阻碍。

（二）今后的改进方向或对策

（1）协同各业务部门，根据公司管理的实际需要新增任务流程，在过程中实现工程项目各节点的风险管控。

（2）资金管理实现审批流程，与银行联结，实现电子收付自动生成凭证。

企业全面信息化例6

中图分类号：F270 文献标识码：A

在企业中进行信息化管理是适应时展的要求，当企业采用信息技术进行管理以后，无论是企业的经济效益还是企业的管理水平都在不断得到提升，并推动企业不断发展。但是这也给企业带来了新的挑战，传统的风险管理方式已经不能适应企业的发展。特别是石油企业受到了哪些影响？在信息化的影响下，企业风险管理上都存在哪些问题？应该采取什么样的措施进行改善？本文将以此为基点，一一进行研究。

一、石油企业信息化风险管理现状与问题

能源在国民经济增长中占据着重要位置，特别是石油的应用，应用更是广泛，人们的生活更是离不开石油。因此，石油企业的风险管理更是为人们所关注。

（一）石油企业信息化风险管理现状

备受人们关注的石油企业属于技术密集型产业，这是由于石油企业需要多种技术进行支撑才能实现经济价值。当信息技术进入企业发展以后，石油企业的开发与安全得到了一定的保护，并减少了投入成本，促进了经济效益的增长。随着经济的发展，人们对石油的需求量越来越多，但石油属于短期内不可再生资源，长期的大量的、没有节制的摄取就会使石油出现枯竭的情况。为了避免这一情况的发生，石油企业采用信息技术使石油生产方式得到了改变，提升了石油的供给能力，使石油企业在国内和国际的核心竞争力也得到了大幅度的上升，特别是缩小了我国与国际在石油领域上的差距。

近年来，我国在石油企业中的信息技术建设方面投入了较大资金，年度总金额已经超过一百亿人民币，是石油行业的各种建设趋向成熟化，尤其是中石化、中国石油、中国海洋石油这三大石油企业的信息化管理更是趋于完善。中石化在生产运营方面运用了信息技术对指挥系统进行改变，并应用电子商务对企业商品进行管理；中国石油在完备的基础能力基础上，在企业业务和企业管理上都使用信息技术，是企业员工的工作效率和企业领导人的管理决策能力得到大幅度的提升；中国海洋石油企业不仅实现了ERP系统，还实现了信息技术基础设施框架的在整个集团中的全面覆盖。

（二）石油企业风险管理体系中存在的主要问题

在石油企业的风险管理中首要问题就是组织体系存在缺陷，很多都没有设立企业风险管理职能部门，企业法人对企业的治理结构也有很多不足，并没有良好的企业风险管理文化影响员工的工作。在信息技术方面也存在一定缺陷，这主要体现在数据安全方面、系统稳定性以及技术力量的支援上，在数据安全上，由于管理不善，经常造成数据丢失或被外人破坏。在系统稳定性上，一旦出现问题就会使整个工作处于瘫痪状态，阻碍企业发展。在技术支援上，如果技术承包商选择不当，就会给企业带来巨大的经济损失。

二、信息化环境下石油企业全面风险管理优化方式

（一）建设企业风险管理文化

在建设企业风险管理文化中，石油企业要根据自身的实际情况进行设定，并且企业员工都进行学习，使企业员工知晓什么是风险管理，形成正确的风险意识，让企业员工知道，在工作中任何疏忽都会给企业造成巨大的经济损失。确保员工在工作中能将风险降到最低，从而将企业的损失规避掉。在宣传风险管理文化中，石油企业的管理人员要起到表率作用，严格遵守各项规定，并进行相应的奖罚机制，在实施中一视同仁，对于企业管理阶层的工作人员在工作中的疏忽惩罚要更为严格，使全员共同参与到工作中。此外，由于每天工作较多，很多员工在工作中对于风险管理的主要程序并不是十分清晰，这时企业可以采用手册的形式将风险管理程序写的清晰明了，做到人手一本，并定期进行考察。

（二）完善风险管理组织体系

在企业风险管理组织中，主要要经历三道防线，第一道防线是由企业业务部门和企业职能部门所构成，第二道防线是由负责风险管理的委员会和职能部门构成，第三道防线则是由企业审计和内部审计构成。在进行风险管理组织体系中，要将企业法人作为治理企业的基础，将风险管理的职能部门作为先锋，将企业业务部门作为主体，将企业内部审计以及相关部门作为补充。与此同时，石油企业也要按照企业自身的情况进行风险管理目标的确立，并将工作落到实处，使风险管理部门起到应有的作用。

（三）完善企业风险管理信息系统

石油企业要将存在于企业风险管理中的信息技术缺陷进行改善，避免企业由此带来经济损失。在这一过程中，企业要明确技术风险管理策略，并进行定期检测，并用这项指导技术进行风险管理。企业还要建立完整的数据管理机制，强化网络安全建设，将企业的业务运行网络分离出来，不与其他网络进行联系，这样可以防止外人对企业重要信息进行访问损坏。此外，企业还要加强对技术外包的管理，当需要进行技术外包时，在与技术供应商合作之前，要全面了解公司的实际情况，重点了解企业的技术能力和财务状况，并进行全面的了解与掌握，以此来保证企业信息的安全。

结语

通过以上的研究发现，在信息化环境下石油企业风险管理上还存在一定问题，但只要根据实际情况采取适当的策略进行解决就会使问题迎刃而解，但这其中最重要的则是要将工作真正落到实处。

参考文献

企业全面信息化例7

一、中小企业全面信息化实施的困难和失败原因

（一）企业信息化认知程度

企业信息化认知水平从很大程度上取决于该企业的决策管理层，中小企业管理者的能力往往决定企业未来的发展。管理者对信息化的认识不充分、不重视成为企业信息化展开的障碍。作为软件产品服务的提供商就应该与企业管理者多进行沟通，详解企业信息化的优势。

（二）软件公司的行业竞争

据调查显示，在已实施信息化的企业中有70%认为，信息化结果不明显，花费的人力、财力、物力，得到非显著的效果。自20世纪90年代初，在国家政府的大力支持下，我国的软件行业发展迅猛，并一度成为国民经济的新的增长点，到目前为止有10多万的软件公司。如此众多的软件公司要生存发展，竞争可想而知。虽然软件行业龙头客源旺盛，但其昂贵的价格也另众多中小企业望而却步。这就给了软件公司竞争的机会，再加之企业的信息化认知程度低、承受力有限，选择盲目，就会造成不良的结果：一是有一定实力的公司迫于竞争低价承接了项目，成本和人力上却不切实际，同时客户成熟度不够，需求复杂，软件公司不愿合作，最终不欢而散；二是毫无技术实力的小公司承接项目，结果很可能无疾而终，即便勉强完成，也是漏洞百出，无从谈信息化建设了。

（三）企业的经济实力

中小企业的性质决定了其资金实力，因此在投入上尤为谨慎，加之企业缺乏相关技术人才、对信息化认知程度较低及软件行业鱼龙混杂，使之更加难以选择。传统软件购买模式需要花费大量的一次性投入，用于基础设施的建设，用于对信息化人员组建、培养，后期的系统维护，系统数据的安全、维护等问题都需要企业投入较多时间和金钱，项目实施成功尚好，倘若项目失败，企业就势必要伤及元气。

（四）企业的管理特点

中小企业的自身性质――客户不稳定、业务不健全、管理不完善铸就了企业多变的业务流程。所以实施信息化，可能是企业运用软件刚趋于稳定，业务就发生了变化，各种耗费企业和软件供应商都无法接受。不做调整企业又不买账，软件供应商只能在原有基础上稍作调整。随着企业业务不断的变化，软件已经是纵横交错了，久而久之形成了一个“庞大”的系统，危如累卵。这种情况企业就只能精心维持现状，到不得不变的时候，企业只能痛下决心――换！至此，企业开始再次投资，进行再次的信息化建设。

（五）企业信息化总体应用水平低

当前中小企业信息化应用水平还较低，企业对信息化的认识模糊，企业信息化建设和企业发展战略缺乏协调性。从企业信息化进程来看，信息系统建设水平目前尚处于一般事务处理和简单信息管理阶段，资源不能共享、信息化建设综合优势发挥不出来。

（六）企业主对信息化建设的重视程度不高

由于中小企业主文化素质不高（大约只有12%的企业主具有大学学历），对信息化在企业发展中的战略位置认识不足。重视不够，理念陈旧。条件好的企业又满足现况，对企业的信息化建设重视程度不够。有些企业的高层领导在企业信息化初期，对信息技术抱较高期望，一旦看到投资费用增多，而效益又未见明显提高便丧失信心。高层领导不用长远眼光来看待问题，急功近利，不利于信息化建设的继续发展。

（七）企业信息化人才特别是复合型人才缺乏

企业信息化建设固然要有领导层来推动，但没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合，信息化仍然难以成功。从调查情况看，中小企业普遍缺乏信息化人才特别是既懂业务、管理，又懂信息技术的复合型人才。人才激励政策不到位，企业信息化骨干人才特别是复合型人才流失严重，这种状况对企业信息化建设带来很大的不利影响。

（八）信息技术的低层次应用和不饱和应用

企业因为某一方面的应用需要而购买一套功能较全面的信息系统，但由于自身使用水平跟不上信息技术的发展，信息系统的功能未得到充分有效利用。这种情况有时并不是因为企业的盲目购买，而可能是因为供企业挑选的余地不大，或是企业出于前瞻性考虑。问题则在于任何那些未被使用的功能都处于快速贬值状态。信息化建设的实质是为了提高企业竞争力而进行的更高层次管理重组，一些中小企业进行信息化建设，更多是注重设备上投资和技术更新，而忽视了管理模式方式上的转变，因而，并未取得投资回报，甚至出现负效益。

二、徐州市中小企业信息化建设对策分析

（一）积极营造企业信息化建设良好外部环境

政府对信息化建设环境的改进和完善包括网络基础设施建设、配套体系的建立和完善，网络安全以及制定法律法规等，从而为中小企业信息化建设营造一个良好的环境，并提供长期的优质服务。加强、制定和完善安全认证体系，以确保网上交易合同的有效性，防止系统故障、计算机病毒和“黑客”攻击，确保交易内容、交易双方账号及密码的安全。

（二）加大网络基础设施建设力度

计算机网络基础设施是推进企业信息化建设的前提。在充分利用现有资源的基础上，政府要加大资金投入，建设一个宽带、高速、大容量、高水平的网络基础设施，逐步消除部门间的网络分割壁垒、资源垄断和体制。

（三）建设中小企业内部良好的信息化运作机制

在中小企业信息化建设中，中小企业应当花大力气，针对面临的困难和存在的问题，制定相应措施来推动企业信息化建设。提高企业管理者认识，企业领导者应先充分明白：企业信息化建设是对管理模式、组织结构、思维方式进行的“自上而下”的创新和变革，他们应该要为企业的发展提供强大支持。

（四）积极培养高素质的信息技术队伍

人才是关键，中小企业信息化需要一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理、技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍，这就要求企业通过加强人才培训，技术交流与合作等方式来造就一大批精通专业知识，具有强烈创新精神和实践能力的高层专门人才来推动企业内部信息化建设。

（五）加快建立健全企业信息化支撑配套环境

企业信息化的公共支撑配套环境都存在问题或差距，制约着中小企业信息化建设与应用。扎实认真做好信息资源的基础管理工作。企业信息化的实施需要足够的基础支持，企业就必须强化基础管理工作，做到数据准确、完备、客观、及时。中小企业主管部门要联合各方面力量，加快研究，统筹规划，分步解决，尽快建立健全企业信息化配套支持体系，以便更好、更快地推动企业信息化建设。

（六）全面推进可持续发展战略的落实

资金是制约企业实行大规模信息化建设的重要内容。但实行全面的信息化战略，不仅对国民经济有重要贡献，更是对于企业自身发展具有重要的作用。所以企业不要只寄希望于国家扶持，还需要通过自己的努力实施与高效信息化的完美衔接。这样就需要企业改变自身结构，定格密集型、节约型的产业结构。通过对企业内部人力、物力、财力、信息资源以及其他资源进行合理的分配和宏观调控，实现资源充分有效的配置，节约成本和可利用资源，最终获得企业在有限资源使用下的高效创造，实现企业发展的价值。

（七）加强中小制造企业与软件供应商的合作

要完成这个区域整个国民经济的完美融合，就要将这两个不同的利益驱动体紧密的连接在一起。企业的信息化建设，离不开软件供应商研发的高效的应用软件和合理的实施方案，而软件行业要维持自身的生存和发展就必须得到企业的垂青。所以这两个集团既有成本、利润的矛盾，又有交融，开展有效合作，达到双赢的境界，必将实现整个经济体的健康快速的前进和企业全面信息化的推广。

（八）实施ERP系统应用软件

首先要聘请专业人力资源管理专家对企业进行合理的工作分析，确定企业需要进行信息化的工作环节。明确信息化实施主要面向能够给企业带来丰厚利润且可以是信息化的项目，如传统的财务核算，进销存管理以及生产管理。但是企业也应该在一定的限度内，尝试对于较为新型的项目实行信息化管理，如人力资源管理以及客户关系管理等。

（九）企业未成功实施ERP具体原因分析

企业自身在实施系统软件项目上选型不当，而这需要企业自身认识不断提升，以找到与其文化及能力相适的变革工具，只有做到细致周到的工作分析和工作流程再造，才能够发现自己的不足和提升的空间，找到成长的可能；软件公司：实施人员的知识、技能未达标准，不具有专业精神，频繁更换对实施进度不利，所以他们要在以后的工作中不断提升自己的职业操守和服务质量；软件服务方面：软件本身不能更新升级，存在设计问题，出现版本故障，且不能提供相应较全面的功能，ERP运行的性能指标不能满足企业要求，这些需求刺激他们不断地提升自己产品的多元化、高性能发展模式，以满足企业不同形式苛刻的要求，并且要注重企业的售后服务体系的建设和完善，做到顾客满意为上。

（十）企业选择ERP主要愿意通过的途径分析

由数据分析：网络查询（28.6%），兄弟企业推荐（28.6%），中介机构（0%），软件供应商咨询（39.3%），广告（3.6%）。综上可知，兄弟行业推荐至关重要，所以坚持原则，坚持产品质量及服务满意度建设，会给企业后续发展到来很好的促进。对中介机构的建议：不要追求一时利益，诚信永远是企业发展的不竭动力，其设立咨询机构对于营销战略也有很大益处，但主要还是由软件商慎重实施。

（十一）企业对软件供应商建议的分析

简化复杂功能，便于操作；供应商对软件实施全程控制，适当时机及时更正错误，避免不良后果；软件供应商要有职业道德，不泄露企业重要机密；加大软件研发力度，与高端信息化水平保持一致，也与企业发展需求相适应；精简系统容量，功能更人性化；能够使软件升级，并对其有试用期，以增强购买吸引力；帮助建立适合企业的产品，但注意软件要与企业原有软件的相容性和可操作性，有详尽定期的指导，降低成本；提高员工认识，更好地服务顾客；关注企业经济效益，能够及时有效地提出改进意见。

参考文献：

1、中小型矿业企业信息化建设现状分析[J].中国矿业,2008(1).

2、简论中小型企业信息化建设[J].中国科技教育,2007(8).

企业全面信息化例8

前言

经济发展与管理的需要是会计产生与发展的基础，每一次社会经济环境的变化和科学技术的发展，都带来了会计领域的深刻变革。随着信息技术的不断发展，传统会计系统提供的信息已经面临全面的危机。在可靠性、相关性、及时性等重要的价值特征方面已不能满足各方面的相关需求，因此必须借助不断发展的新技术来改进会计系统。

1全面预算管理的定义

信息化会计系统的建立给企业会计带来的影响是深远的，它不仅仅是解放了会计人员，使广大会计人员能够有更多的精力投入到更深层次的分析上，而且对原有的一些会计财务流程也带来了巨大的冲击，预算管理就是一个典型的代表。

在网络环境下，信息化的会计系统具有一系列新的特点，这些特点的总体表现是对现有的会计流程进行了彻底的再造，建立了统一的数据平台。正是在这个统一的平台下，财务会计与管理会计实现了真正的融合，极大提升了预算管理等一系列管理会计方法的应有价值。会计系统的信息化给企业的全面预算管理提供了一个良好的环境，从而真正发挥了会计信息的战略支撑作用。

2会计信息化环境下企业全面预算管理系统的架构分析

预算管理系统提供了预算的编制与调整、预算的控制和预算的执行分析等涉及预算管理全过程的功能。支持企业从销售预算生产预算采购预算费用预算投资预算筹资预算预计损益表预计资产负债表预计现金流量表的全面预算编制过程，并通过预算方案的管理，使企业可以选出最佳预算方案，指导企业运营。

2.1系统初始设置

系统的初始设置就是对系统正常运行必要的基础资料、系统参数选项进行设置和管理。正确、全面初始化是成功应用预算管理系统的基础，也是企业预算管理工作的前提。预算管理系统的初始化主要包括以下内容：基础资料设置（公共基础资料、预算管理系统基础资料、预算管理相关的其他业务系统基础资料）、系统参数设置、用户管理和日志信息管理。企业应该根据自身需要和系统要求进行适当的初始设置。

2.2预算方案管理

预算方案定义了企业预算总括性的计划，例如年期跨度、是否全面预算、是否滚动预算等。根据系统参数中对“主预算”类型的设置，预算方案的编制还要区分不同的类型。具体的预算编制前，必须先制订预算方案，明确编制预算时应遵循的先决条件，包括提供的与该套预算有关的所有信息，然后才能进行责任预算的编制。编制责任预算时要严格遵守预算方案的规定。

2.3预算编制

预算编制是形成企业各种具体预算数据的过程。它是预算管理系统的核心功能，一切的基础定义都是为了预算编制的进行，而预算控制、责任分析等功能也是围绕预算编制实现的。

2.4预算调整

预算编制完成之后，预算作为企业未来一段时期生产经营的共同目标及准则，整个预算体系应该是严肃的、严谨的、共同遵守的。当然，随着市场情况的变动、企业自身状况的调整，任何一个企业在实际的预算执行过程中，都有可能出现调整和修正经营目标的情况，这些调整可能是定期的调整，如：中期调整；也可能是根据实际需要随时进行的。无论何种情况，在预算开始执行之后，任何对预算数据的调整和修订，都应该是受控制的，要保留调整痕迹并可追溯。预算调整功能可以实现按流程进行预算调整，并提供了相应的控制手段。

2.5绩效分析

绩效分析是完成各责任中心经营活动的预算数据与实际数据的对比分析，反映了责任中心预算执行情况与预算的差异情况。绩效分析的结果通过绩效报告进行反映。

3预算管理的目标

预算管理是以企业制定的战略规划为指导依据的，企业组织实施预算的目的就是通过预算各个环节的实现而完成企业的战略目标。企业在进行预算是，以当前企业内部现有资源作为考虑的起点，通过预算编制、执行、控制、分析考核和调整，最大限度的调动企业的人力、物力等各项资源，从而以阶段性的方式实现企业的战略目标。企业制定预算，组织预算管理包括预算业务目标和预算合规目标。

预算的合规性目标其实是要求企业在预算管理过程中要遵守有关的法律法规以及企业制定的内部规章制度。比如，企业在进行预算的编制时，要遵照法律的规定编制，一般都会在新的会计年度编制预算年度的数据，而不是随心所欲，随意确定预算编制的时间；预算的调整也要求符合法律的规定，预算管理是严肃的，不能随意调整和更改，只有在满足条件的情况下，才可以做适当的调整。但是，目前许多企业对于预算的合规性目标的确定还不是很清晰，往往处于被动状态，企业只能在遵守国家的法律规定和企业内部的规章制度的前提下来完成企业的预算，结果往往是不尽人意的，无形之中增大了企业的成本，一味的追求遵守相关制度，达到合规性的目标，会使企业预算的合理性和经济性大大折扣。

由于信息化环境下企业进行预算所需的信息是全面、及时、准确且透明的，企业的各项资源可以共享，因此企业可以在充分利用这些信息的基础上作出预算，不论是预算业务目标还是预算合规性目标都可以有效的完成，一旦预算的执行违背或是超过预算，系统将会进行提示和预警，以此来提醒预算过程的顺利进行。

4预算管理的原则

目前，我国很多企业的信息化发展水平，不仅远远低于发达国家就是跟亚洲其他一些国家相比，也是有很大差距的，造成这种现象的主要原因可以概括为：大多数的企业在观念上不是很了解政府出台的关于加强企业信息化、促进企业信息化建设的政策。大多数的企业虽然应用了互联网，日常业务处理中上下层也会运用网络进行，但是将信息化应用于预算管理方面的技术还不是很熟练，将其技术应用于业务的比例还不到一半，实施电子商务的更少，极少数企业应用了 ERP；由于我国社会服务体系还不健全，基础设施建设还没有达到发达水平，各方面服务涉及到的领域和内容还不完善，需要得到更高的关注。软件供应商的推销宣传与政府的强制要求成为实施信息化的主要手段。但是，在建设信息化的过程当中，应该遵循一定的原则，不能盲目的进行，无规矩不能成方圆，如果没有一定的原则，那么建设信息化将会是空谈。信息化建设应做好整体规划，遵循一定原则，分阶段实施达到企业目标；不仅涉及技术装备的建设，而且涉及组织机构的建立和相关人员的配备与培训，是一项复杂工程。

结语

随着网络技术的发展，企业全面管理面临的环境发生了深刻的变革，在当今这样一个市场竞争日趋激烈的知识经济时代，企业管理面临的需求、需要解决的问题、解决问题的条件和方法都随之发生变化，从而必然要求建立新的全面预算管理体系与之相适应，同时企业预算管理的目标、原则和实现方式也必须作出相应的调整。在当今经济繁荣、商品经济快速发展的环境下，企业在经营管理过程中普遍使用全面预算管理来提升企业整体的管理水平。

参考文献

[1]于鹏. 会计信息化环境下企业全面预算管理浅析[J]. 中国市场，2015，07：74-75.

企业全面信息化例9

以信息化为基础基本解决了预算编制所需数据的收集问题，可以快速、高效的将往年的数据以及各石油开采项目、各个部门上报的数据进行整合和分析，减少了较大的工作量。但是，目前一些石油开采企业预算编制与企业的战略性结合还有一定差距，影响了开采项目等工作的进行。由于石油的特殊性，石油开采企业的预算编制不仅仅要考虑企业内部运行情况，还需要考虑到国家宏观政策的调控以及国际上石油开采的整体趋势。通过综合性的考虑来确定企业的战略目标，以此为核心进行预算编制。此外，在预算编制方法上，由于石油开采企业涉及到的开采项目众多，每年的开采项目受地理环境、自然气候等各方面的不同而有所不同，采用加减预算编制的方法并不能客观的反映企业下一年度所需经费的真实情况。但是，信息化基础上，预算编制在通过审核之后，调整工作较为困难，涉及到很多部门工作数据、指标的调整，给各部门员工的工作带来一定的不便。

（二）便于预算监控，但预算控制与调整协调性较差

信息化基础上的全面预算管理，在预算编制一经确定以后，必须严格按照预算编制来执行，否则将带来很多不便。对于石油开采企业来说，信息化的全面预算管理给各地区石油项目开采、各部门成本控制带来很大的便捷，实现了预算执行的实时监控。在信息化环境下，信息是公开透明的，各项目的成本费用、工程进度，甚至各个员工的劳动量、工时等都是透明的，各个项目、各个部门之间也可随时保持沟通。如果执行过程中的某些指标出现问题，会及时的弹出警告信息。但是，石油开采过程中，常常会存在着地理因素、气候环境、机器设备、员工工作状态等各方面不可预见的因素，不能按照预算编制进行执行，调整起来又很复杂，导致预算控制与调整之间的不协调，影响石油的开采和传输等工作。

（三）预算分析和考核的数据结果

更加科学，但预算考核机制的激励性有待提高预算考核机制是对预算执行的分析与考评，起到发现、纠正并改正预算管理的不恰当性以及激励员工更加忠诚于企业的作用。信息化环境下，可以通过软件来对实际结果和预算结果之间的差异进行自动化的分析，生成分析结果。同时，在有需要的情况下还可以对个别的开采项目进行重点分析，使得分析结果更加具有客观性。此外，信息化背景下，员工的工作情况考核也可以通过软件进行快速的分析整理，按照考核指标形成考核分析结果，为预算管理考核机制的建立打下坚实的基础。但是，由于石油开采企业员工人数众多，从基层开采工人到技术人员，再到各个层级的管理人员，与薪酬挂钩的激励方式并不能满足对所有员工的管理，针对性的、多元化的惩罚与奖励措施才是当下全面预算管理所需要的。

（四）信息化背景下，全面预算管理人文环境薄弱

全面预算管理强调的是一种全员参与的企业预算管理状态。石油开采企业的员工人数众多，综合素质分层较为明显，实施全面预算管理的难度相对来说比较大。一方面，在实际工作中，一些基层的开采工人并不理解什么是全面预算管理，更不理解信息化基础上的全面预算管理与他们个人工作之间的关系，认为这些都是管理者和财务部门的事情。事实上，在进行预算编制时，也确实是由中高层管理者与财务相关部门为中心开展工作，缺乏全员的参与性，导致预算基础不牢固，影响了后期预算的执行。另一方面，需要注意的是，信息化基础上的全面预算管理不仅仅是技术上的变革，更是管理模式上的变革。由于信息化建设时间尚短，财务人员对于软件的操作以及各板块应用扩展的运用还有所欠缺，由“核算型”向“管理型”的预算管理并没有真正的实现，影响了整个预算管理过程的充分运行。

二、完善信息化基础上企业全面预算管理的具体措施

（一）从企业战略角度出发，尊重“全员性”，采用合适的方式进行预算编制

首先，注重外部数据、信息的收集与分析。以某石油开采有限公司为例，该公司响应“十二五”规划的号召，快速实现了开采、生产以及管理等活动的信息一体化建设。在此基础上所开展的外部数据、信息的收集主要从以下三方面进行：一是国家相关政策，主要由党建等政治工作者来完成；二是石油开采行业发展状况，主要通过分析专业性的行业报告来获得信息；三是国际石油开采状况，主要通过购买国际性的石油开采行业趋势报告来实现信息的获取。通过信息环境下所提供的内部数据以及收集的外部数据来确定战略目标，作为预算编制的核心。其次，在进行预算编制时，设立电子邮箱和公共邮箱，建立自下而上的沟通机制与自上而下的信息化反馈机制，充分听取各项目、部门基层员工的声音。因为最基层的员工往往是开采、生产工作的具体执行者，他们具有丰富的经验，最了解工作过程中各个环节所需要的步骤、机器设备，甚至是地理环境给项目带来的影响等。通过听取他们的意见，可以使得预算编制更加客观、科学，更有利于基层员工开展工作。最后，充分、正确运用零基预算。信息化使得零基预算变得不再那么复杂，数据的分析由软件直接获取，减少了繁重的工作量，并且比加减预算方法更加可靠，一些石油开采企业为了保证预算编制的合理，会选择采用零基预算的方式进行预算编制。

（二）制定严格的规章制度，加强预算控制与调整的协调性

通过总结多个石油开采企业预算调整的案例，从规章制度来进行预先性的管理对于加强预算控制与调整的协调性有着较好的效果。首先，根据开采、生产等情况，设定不同突发事件下，成本控制的应对措施，并预留出合理的经费。比如，在石油合作开发项目中，如果发生政局动荡，无法继续进行石油的开采勘探项目情况下，企业要预留设备、人员以及运输等各方面的经费；在勘探出现错误的情况下，原先设定的预算经费如何进行项目间的转移等。其次，要有严格的审批制度，该措施是多数石油开采企业所采用的。审批制度不仅仅适用于调整申请时，而且还适用于上述调整预案形成时。通过专业人员的分析以及管理层的考量，严格的执行审批制度。最后，对调整后的预算执行进行总结与反馈。通过该措施的实施，可以考察先前的预案是否合理，如果不合理也可以及时的找出不合理的原因，进一步完善预算调整的方案。循序渐进，最终形成一套完整的基于信息化的预算调整机制，达到预算控制与调整的协调。

（三）建立权责分明、多元化的、具有针对性的预算考核激励机制

权责分明的预算考核激励机制是从制度上对员工预算执行的激励。以某石油开采有限公司为例，该公司遵循“横向到边，纵向到底，层层下放”的思想来构建预算管理的权责体系。横向上，以各工程项目、各业务部门为单位，与负责人签订任务书，并明确负责人的责任；纵向上，各个工程项目、各业务部门的任务分配到各个基层员工，并在软件中进行录入，便于软件自动生成考核结果；按照级别，分别下放任务与责任。借助信息化软件，实现权责分明的预算考核体系。此外，预算考核激励机制要具有多元化、针对性强的特征。上文提到，石油开采企业员工的综合素质参差不齐，价值观也存在着很大的差别。可以借鉴华为集团的经验，在考虑预算考核的激励机制时，对于高层的管理人员除了薪酬等物质上的激励机制外，主要以精神激励为主。比如，给他们提供一个具体详细的职业规划并为其提供发展平台；为他们提供出国深造的机会；扩大其管理区域的范围以及其职责权限等。对于石油勘探、开采等技术人员，为其营造继续学习新技术的平台和机会；例会公开表扬，并作为优秀事迹在企业内部予以宣传等。对于基层的员工，则主要为其提供物质上的激励措施。比如，提供良好的医疗环境；解决子女的教育问题、住房问题等。

（四）加强全面预算管理人文环境建设

信息化环境下，企业实施全面预算管理就是为了更好地实现企业的成本控制，降低企业运营的内耗，提高企业的经营效益。全员参与是全面预算管理的关键部分，需要每一个员工参与到预算管理的整个过程中，因此就需要员工了解预算管理到底是什么，与自己的工作到底有哪些关系，自己在整个预算管理工作中的角色到底是什么。根据某大型国有企业关于员工参与预算管理情况的调查数据表明，企业内部59.26%的员工不知道预算管理与自己的工作有什么关系，做不好又对自己的薪资影响有多大。以某石油开采企业为例，该企业以良好的企业文化为支撑，有着完善的员工培训制度。在对员工的培训过程中，企业会从员工切身利益出发，使其了解到全面预算管理对于个人和企业的重要性，信息化的全面预算管理对于其工作的影响。与此同时，也使得管理层以及相关财务部门认识到全面预算管理中，员工的重要地位，真正的实现全员参与。此外，信息化建设下的全面预算管理，一方面需要提高财务人员关于信息化软件的操作应用水平；另一方面也要增强信息化建设队伍的实力，以保证信息化系统能够正常的运行。

企业全面信息化例10

1.企业档案信息化建设面临的安全威胁

1.1计算机病毒、木马威胁

随着互联网的发展，诸如“蠕虫”、“熊猫烧香”等病毒木马程序也在网络中传播扩散，造成的破坏和损失在所有安全威胁中居首位。计算机病毒不仅可以通过短时间内重复发送大量无意义数据造成网络通信拥堵，还可以破坏服务器系统文件从而造成系统数据和文件系统破坏，如果造成重要档案数据的丢失那么损失将是灾难性的。

1.2企业信息化网络构建的物理安全威胁

物理网络安全是企业信息化网络安全的基础。档案信息网建设中，由于基础网络系统弱电性，在物理网络的搭建中，需要考虑对网络设备进行防护，避免漏电、火灾和雷击。

1.3操作系统及档案信息应用系统的安全风险

不论是微软公司的视窗操作系统还是其它任何商用UNIX操作系统，其开发公司均留有“后门”，均有被恶意访问的风险，不存在绝对安全的操作系统，因此在选择供应商时，不仅要尽可能保证操作系统和硬件平台稳定可靠，还必须根据本企业的需要对系统进行安全配置，加强登录服务器过程中的认证手续，确保访问用户的合法性，严格限制访问者的操作权限，将其能够进行的操作限制在必须的范围内。档案信息应用系统本身的稳定性、安全性能否得到保证不仅关系到企业档案能否顺利通过信息系统实现有效利用，还关系到档案信息机密不被泄露、篡改和删除。

1.4档案管理体系的安全漏洞

如果没有严格的管理体系，任何先进软硬件安全方案都不能发挥其应有的作用。管理混乱、制度不健全或缺乏可操作性都是发生档案信息化管理安全问题的潜在危险因素。因缺乏有效的网络安全管理制度或未按制度执行，使本企业档案信息化网络在受到黑客攻击时不能及时进行预警、监控及防御从而造成机密泄露、数据损毁。因企业档案信息化网络日常管理松懈，可能造成档案信息化录入错误而导致电子档案与原始档案不一致给档案利用制造困难，还可能因档案利用过程中异常操作而导致电子档案数据破坏。

2.档案信息化建设的安全对策

2.1档案管理人员及档案信息化利用人员安全意识的培养

即使档案信息安全系统安全设计再完善，如果管理员、信息使用者没有严格按规范执行，那么再先进的加密手段也只能沦为摆设。档案信息系统归根到底仍然需要管理人员建立和维护，需要企业相关人员加以利用，因此在档案信息化应用过程中发生的各种问题或多或少都与人有关。因此，在档案信息化建设过程中，必须认真通过培训教育有关人员，使之认识到信息安全的重要性、严肃性，提高认识防范蓄意或者疏忽造成危害信息网络安全事件发生的概率。根据不同的职位，给予相应的档案信息使用权或管理权限。同时对于档案信息网络管理者和使用者的权限实行动态管理，定期核实人员岗位变动、升职或离职等岗位变动情况，并进行相应的权限调整，避免无关人员接触相应机密内容。进行宣传教育，要求相关人员选用复杂密码，对密码长度及组合复杂度要有必要规定（如密码长度不少于8字符，且必须英文、数字混杂等），减少被黑客暴力破解的几率，要求在使用电脑或在自己办公电脑查阅相应档案时信息内容不会被无关人员偷窥等。

2.2建立切实可行的电子档案信息管理制度

明确信息化档案录入人员的责任，制定奖惩制度控制录入错误频率，同时企业还要建立完善的电子档案录入复查机制，在电子档案录入数据库时，要对其进行全面仔细的核查，确保电子档案内容与原始档案保持一致。建立完善的电子档案的存储制度，非档案管理员不得获得删改档案的权限，同时管理员的每次删改行为也必须有案可稽，保证可追溯性。加强电子档案信息使用管理，避免因误操作删改信息或将病毒、木马程序导入档案信息数据库。建立完善的电子、纸质介质双重保存制度，虽然信息化管理给档案存储、利用带来便利，但电子档案同其他数字信息一样易受到木马病毒等安全隐患影响，纸质档案以其特有的稳定性是电子版无法替代的，不易修改，保存期限长、档案信息可靠性较高等，同时纸质档案所具有的法律效力也是电子档案所不具备的，因此纸质档案还是必须保留的，纸质档案作为企业的原始信息，以保证档案的真实性，电子档案更倾向于档案日常管理、利用，两者结合共同为企业经营活动服务。

2.3电子信息安全技术在企业档案信息化管理中的应用

2.3.1物理防范措施

设置UPS不间断电源，以保证电子档案信息服务器及网络电力供应，针对信息化网络电器属性，设置防火报警系统等。

2.3.2杀毒软件及防火墙的应用

针对企业内部网络统一采购正版企业版杀毒软件，并实行由服务器统一更新病毒数据库。建立企业局域网络防火墙，从源头隔绝外部网络非正常访问，从而最大限度的减少黑客网络攻击。

2.3.3设置档案信息网络访问权限

对用户访问档案信息数据库的权限进行严格的认证和控制。使用动态验证系统，数字身份认证系统，控制访问目录和访问文件权限。

2.3.4使用数据加密系统

加密是保护网络传输数据安全的重要手段，首先对网络中传输的数据进行加密，到达目标电脑后再还原为原始数据，防止非法用户截获后盗用档案信息。