时间:2024-03-22 14:55:33
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇商业情报调查,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

一是商贸流通业规模不断扩大。20__年,全县完成社会消费品零售总额32.76亿元,同比增长13.5,其中批发零售贸易业28.34亿元,增长13.8,住宿和餐饮业4.19亿元,增长12.4。实现商品销售总额74.67亿元,增长12.9,其中限额以上企业18家,实现销售额14.34亿元,增长46.9。全县商贸流通业完成增加值7.97亿元,占全县生产总值的13.44,占第三产业增加值的38.4。规模较大的专业市场有6个,营业面积2.72万平方米,员工3392人,营业额40.06亿元,利润4.1亿元。另有14个小型市场,分布全县乡镇、村。
二是流通业态呈多元化发展趋势。连锁经营规模逐步扩大,已有连锁经营企业6家,营业面积2.72万平方米,员工708人,营业额1.94亿元,利润1617.9万元,有连锁门店76家。物流配送不断发展,有物流配送企业20家,营业面积1096万平方米,员工92人,营业额2932万元,利润46万元。全县有载货汽车1375辆,吨位5770吨,从业人员1700人。电子商务受到重视,因特网进入千家万户。拥有自己网站的企业占企业总数的4左右,部分骨干企业在内部生产设计、制造、管理、营销等环节运用信息化技术。电子商务在科技、农业、劳动服务业等行业开始运行。百货业发展有序推进,有经营企业787家,营业面积5.69万平方米,员工4025人,营业额3.5亿元,利润3554万元。宾馆餐饮日渐繁荣,有752家企业,营业面积5.93万平方米,员工4426人,营业额3.7亿元,利润3700万元。美容美发业遍布城乡,共有262家企业,营业面积1.2万平方米,员工610人,营业额3001万元,利润1050万元。营业用房面广量多,在册登记的营业性用房建筑面积82.65万平方米,其中空置面积17.29平方米,空置率为20.92。
三是开放发展取得明显成效。20__年,全县实现自营进出口总额1.08亿美元,首次突破1亿美元大关,同比增长71.53,其中出口9243.32万美元,增长64.49,进口1515.96万美元,增长132.05。市场开放步伐进一步加快,引进了世纪联华、福泰隆等知名连锁经营企业的经营门店,在极大改善购物环境的同时,也促进了商贸流通业经营方式的转变、管理模式的提升。在“引进来”的同时,部分企业开始跨县、跨省“走出去”经营。
二、存在的问题
一是重视程度不足。商贸流通企业规模普遍较小,对经济建社会发展的贡献能力体现不够,各级对商贸流通业的重视程度远不如抓工业经济发展的力度。对商贸流通业的政策扶持力度不足,而商贸流通业涵盖范围广,产业门类多,经营分散,大企业、大项目少,客观上对制订和实施扶持政策带来了难度。
二是发展特色不明显。商贸流通业缺乏科学的规划引导,放手发展多,引导发展少,导致布局不合理,配套不到位,经营业态散乱,经营理念落后,显现散、乱、小的经营格局突出。多数业态经营企业经营内容相同,经营方式雷同,同质化竞争十分明显。缺少特色市场、特色商业街、特色专业店、特色商品和特色经营模式,竞争力不强。
三是流通业态明显落后。现代流通业态尚处于起步阶段,传统经营业态仍占据主导地位。商品零售业规模偏小,有品牌有影响力的大型商品零售企业还未形成。餐饮业档次较低,管理水平有待提高,经营方式急需改善。商贸业业态结构调整滞缓,发展不完善,信息化建设滞后。物流服务业信息系统、仓库、交通工具等设施不配套,与生产发展要求还有较大差距。市场结构总体框架不合理,消费品市场数量比例偏高,生产资料市场和要素市场明显不足。
三、几点建议
1、制定规划,完善商贸流通业发展扶持政策。要导入经营城市理念,象抓工业一样抓商贸流通业,科学编制发展规划,合理引导产业发展。进一完善商贸流通业发展的扶持政策,重点扶持连锁经营、电子商务、现代物流、市场(大型超市)改造提升、专业市场建设、乡村便利店、星级宾馆、等级酒店酒家及其他新型商贸流通业业态。
2、大力推进专业市场建设。结合工业产业培育发展状况,进一步调整市场结构,以产业发展培育为导向,加快专业市场建设,以专业市场建设为载体,促进产业发展培育。通过招商引资等多种途径发展生产资料和要素市场建设,按照各类专业市场建设计划,将市场建设项目纳入对外招商引资范围,享受与工业项目招商引资同等奖励政策及扶持政策。
3、加快商贸流通业信息化建设。按照“政府推动、市场引导、企业运作”的模式,推进商贸流通业信息化建设,鼓励和支持商贸流通企业积极采用电子数据交换、企业管理、电子订货、供应链管理、全球定位、地理信息等先进的信息数据管理系统,提高企业信息化水平,适应发展现代商贸流通
业需要。4、推进“农村现代流通网”建设。加大连锁经营龙头企业培育,以“农村现代流通网”建设为契机,抓好连锁经营龙头企业培育,鼓励连锁经营龙头企业面向农村消费市场,加快农村流通网络建设,完善农村流通网络。鼓励连锁经营龙头企业发展农村便利店,逐步将“农村放心店”工程建设及校内商店纳入连锁经营龙头企业连锁经营范畴,鼓励连锁经营。
5、整合提升传统流通业态。根据卫生部对餐饮业量化定级管理要求,加大对小餐饮业的整治和管理。结合城市改造,建设美食广场。对规模较大的餐饮企业引导分等定级评定,加强内部管理,规范、提高其管理水平。鼓励推出本地特色菜肴,培育品牌餐饮企业。加大现有市场改造力度,对市场设施、卫生条件逐步进行改造完善,做好市场搬迁及迁建工作。对农副产品市场鼓励向“农改超”方向发展。
主要希望了解公司对竞争情报的认识和应用的状况,为竞争情报业务的行业发展提供参考。
调查时间:2011年5月9日至9月9日
调查对象:国内不同行业不同类型的公司(随机调查)
调查方法:
销售人员电话调查为主;网上发行问卷,客户自主填写为辅。
调查说明:
本次问卷调查由赛立信商业征信公司竞争情报事业部销售部和市场部执行,回收有效问卷60份,涵盖了家电、快速消费品、通信、医药、机械、化工、汽车或汽车零部件、电子、商业零售等公司,并根据这些问卷进行数据分析完成此报告。报告的观点只反映本次所调查公司的情况,不能完全代表国内所有公司竞争情报认知情况。
二、报告分析
(一)对竞争情报工作的看法
有65%的公司认为竞争情报工作是合法正常的,45%的公司非常重视“竞争对手情报”收集工作,有55%的公司开展过竞争情报工作。公司更关注竞争对手的营销情况、销售情况、供应商情况,希望进行竞争对手的动态跟踪。有48.33%的公司曾与竞争情报服务商合作,以上都说明竞争情报对公司非常重要。
65%的公司认为竞争情报是一项合法正常的工作
本次调查显示有65%的公司认为竞争情报工作是合法正常的,35%的公司认为竞争情报工作是灰色地带。这也说明现在很多公司对竞争情报有正确的认识,很多认为竞争情报是“灰色地带”的人,是担心获得情报的途径不合法,才有此看法。
中图分类号:F830.33 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)09-0045-03
商业银行内部机构普遍设置信息统计中心,其职能是对外、对内报送统计报表以及同业信息的搜集、整理、等工作。同业信息一般是主要业务指标同业占比,比如:当年新增存、贷款同业占比,中间业务收入同业占比等指标。而竞争对手产品、服务情报很少涉及。笔者认为,商业银行应构建竞争情报系统,以其在激烈的竞争中求发展。下面将从竞争情报的定义、作用以及竞争情报循环论述笔者的观点。
竞争情报是激烈的市场竞争和社会信息化高度发展的产物,是企业为了获得竞争优势,在法律和道德范围内系统收集、分析与管理关于竞争环境、竞争对手、银行自身和竞争策略信息的过程与行为。
竞争情报对于商业银行的价值主要体现在以下两个方面:(1)竞争情报是商业银行标杆学习的工具。银行全面提升的最终目的是在市场上获得竞争优势,而获得竞争优势简捷且有效的办法就是敢于和善于向自己的竞争对手学习。银行需要知道领先者在什么地方领先于自己,知道它们采取了什么措施而取得领先地位的,这是跟随策略实施的基础,跟随策略的基本思路:跟随—跟进—赶超。(2)竞争情报是银行战略、战术决策的依据。商业银行产品、服务竞争情报工作是一个连续的情报分析过程,它将来自银行自身(尤其是基层员工)、市场需求、供应商、竞争对手和竞争环境的原始信息转化为相关的、准确的、实用的战略情报,帮助决策者了解PEST(政治、经济、社会以及技术)、客户需求变化以及竞争对手产品、服务情况,为其制定出获得或维持竞争力的战略规划或战术计划提供信息支持。并且竞争情报可以为工作提供信息支持,比如统计居民消费水平,确定一个城市的居民月均支出,以此为依据确定申请贷款客户的月支出是否合理等。
前文论述的竞争情报的定义以及作用,那么商业银行该如何开展竞争情报工作呢?下面是笔者提出的一个思路:确定情报需求—竞争情报收集与获取—竞争情报加工、整理—反馈与沟通—情报需求。竞争情报工作过程是一个环状结构。
一、确定情报需求
确定情报需求是商业银行开展竞争情报工作的第一步,银行信息工作人员需要确定管理者需要什么情报,业务经营部门需要什么情报。该步骤可以运用调查问卷或者是头脑风暴法。问卷调查法是运用格式、内容统一的调查表格,由管理者和业务经营部门逐项填写回答,从而帮助情报人员了解被调查对象竞争情报需求。而头脑风暴法,则是将竞争情报用户集中起来,不给他们任何提示,不让他们做任何准备,让他们说出他们最需要的竞争情报内容以及这些内容的复杂和翔实程度,让他们想象将来呈现给他们的竞争情报内容并告知竞争情报工作者,然后由竞争情报工作者制作出详细的工作计划,双方就工作计划进行详细协商与讨论,最后确定竞争情报需求。
二、竞争情报收集与获取
确定情报需求之后,就可以开始竞争情报收集与获取工作了。在该步骤,主要运用文献搜集法、观察、调查法、沟通等方法进行情报收集与获取工作。根据信息源与情报用途不同,下面做了一个简单的分类(见下页表)。
文献搜集法是一种正式渠道的搜集方法,是针对利用出版发行系统、广播电视新闻系统、团体传播系统和网络传播系统为主要传播渠道的信息、情报的搜集方法。根据传媒不同的特点以及对信息存储、加工、组织、分析程度等的不同,文献搜集法又可以划分为传统印刷型文献搜集法、光盘数据库文献搜集法、联机数据库文献搜集法和网络信息搜集法。尤其是在互联网广泛应用的今天,网络信息搜集法由于其简便、快捷以及信息量大等特点,最广泛应用。银行信息工作人员可以通过该方法初步搜集竞争对手的产品信息、国家政策法规、专利技术等竞争情报。比如浏览竞争银行的网页,查看网站上的产品介绍;查看政府网页的政策等。举个例子:豫政[2010]30号文,《河南省人民政府关于印发2010年度省重点服务企业名单的通知》(资料来源:henan.省略),通知中提到了2010年度省重点服务企业(百户规模优势企业和百户高成长性企业)名单。竞争情报人员搜集到该信息后,将该信息提交给公司业务部、信贷审批部以及管理者,进行营销决策。
调查法是通过对调查对象的考察或以访谈方式搜集有关竞争信息的方法,是银行获取一手竞争情报的最重要、最常用、最基本的一种方法。具体而言,调查法主要包括现场调查法、访问调查法、问卷调查法、样品调查法等。
访问调查法,主要是通过面谈、电话交流等方式获取信息。例如:(1)与本行供应商进行面谈其使用竞争对手产品的情况及感受,通过供应商了解竞争对手信息。(2)客户接待日。由各级行领导面对面接待客户的特定工作制度,通过面谈了解客户心声和需求,了解竞争对手信息。
问卷调查法,通过向行业领域的从业人员、专家学者、客户等发放调查问卷搜集情报信息。通过该种方法,了解客户需求情况以及同业信息。该种调查法的成功与否关键在于调查问卷的设计与调查对象的选定是否合理。
样品调查法,该种方法通俗的讲就是购买竞争对手的产品,拆了研究一下再装好。对于银行来讲,就是要使用竞争对手的产品。样品调查法要求信息工作人员去竞争对手银行,亲历办理的全流程:对手银行业务人员对于该产品的介绍,以下有几个问题可以提问:产品的功能是什么?产品的风险,你们是如何控制的?产品的收益是能达到多少?产品是如何运作的?购买产品,客户需要付出什么?情报搜集人员需要点滴记录对手银行经办业务的全过程,将一些申请表格和与银行签订的协议等全部留存并复印。亲自使用产品,体验产品的功能,并且进行详细的记录;对于理财型产品,持有至到期能达到什么样的收入?“故意找茬”,故意提出一些对方难以解决的问题,比如,要终止使用该产品,看对方是如何保留客户以及如何做出处理的?产品权利凭证故意说成是丢失了,对方如何处理等等。最后形成全面的产品使用报告,并与本行相应的产品进行比较分析。
观察法是从现场观察竞争对手以及本行服务而获得有价值情报的一种情报获取方式。观察法的特点是被观察对象并不知道正在被观察。基于此种特点,观察法也可以称为“暗访”。观察并不是随便的看一下,在运用观察法之前,要建立评价标准,确定观察哪些方面。下面笔者给出了一张观察评价表格。
沟通也是一种常用的竞争情报搜集的方法。该种方法特别适用于商业银行基层员工。用心服务要求银行员工必须与客户进行有效地沟通,在沟通的过程中,可以发现客户的需求,也可以了解到同业信息,比如有的客户说:“在某银行,人家怎么怎么样”。因此,银行员工不仅仅是提供服务的主体,同时能提供大量的竞争情报(客户需求、同业信息),更是创新的主力军。如果基层员工能够经常思考:如何能为客户提供更好的服务?如果我是客户,我最需要什么服务?并将自己了解的信息与思考所得通过一定的渠道,提供给竞争情报搜集部门。所以这种方式的关键在于:由下而上信息流的畅通。
三、竞争情报加工与整理
通过上述的步骤,可以得到初步的竞争情报,接下来,就需要信息工作人员,进一步将情报加工与整理。举个例子:同业占比情报的提供,其信息源是人民银行每个月所出具的统计报表小册子,统计报表中是按各家商业银行分别显示,那么就需要信息工作人员将所有商业银行的数据信息进行比较与计算,从而才能得到本行的同业占比,比如一般性存款的同业占比,贷款新增额的同业占比等信息。
由上述的这则例子可以看出,竞争情报加工与整理在整个情报工作中起着承上启下的作用。其实质是对有用信息筛选和有序化的过程,在前一环节所收集与获得的有关竞争环境、竞争对手和企业自身的散乱、零星的数据与信息的基础上,根据银行的竞争情报需求,把符合既定需要和可能符合标准的信息挑选出来,再根据研究或工作的需求和目的,按一定的原理和方法排列使之有序化。
四、反馈与沟通
通过上述的步骤,可以得到有用的竞争情报。接下来的工作,需要信息工作人员将竞争情报提供给决策者、相关需求部门与人员。利用好这些竞争情报,才能使得竞争情报工作变得有意义。那么如何利用这些竞争情报呢?下面给出的是笔者的观点:
竞争环境情报主要是PEST信息搜集与分析,通过PEST分析可以确定银行所面临的机遇与威胁,银行自身情报结合竞争对手情报可以确定自身的优势与劣势,因为优势和劣势是相对而言的。综合上述信息进行SWOT分析,其总体的思路是:利用优势、克服劣势,抓住机遇,消除威胁。具体可以应用于决策在五个方面:(1)业务决策:利用竞争情报可以帮助管理者、经营人员进行业务决策,比如:确定重点营销对象;制订信贷准入、退出等信贷政策。(2)WT策略:该策略就是“劣势—威胁应对”策略,主要是优质服务差异化策略与跟进策略(模仿导入型创新)。跟进策略(模仿导入型创新),比对竞争对手产品与银行自身产品(风险水平与收益率、易操作性、技术水平等),建立标杆,学习、模仿并赶超,主要思路就是跟随—跟进—赶超。(3)TT策略:该策略是“运用技术—消除威胁”策略,商业银行必须要关注技术情报,主要在于计算机技术等在银行业务的应用。(4)需求导向型策略。其主要思想是:发现客户牢骚等未有效满足的需求或者是潜在需求—思考—改进与创新策略,才能有效满足客户需求。(5)(S-W)O紧扣区域经济脉搏策略(利用优势、克服劣势,抓住区域经济发展机遇)。该种策略的总体思路是:利用竞争情报,了解并整理出政府的区域性经济发展方向、方针、政策等等。以地方政府建设为中心,提供相应的产品与服务,紧扣区域经济脉搏,必要的时候要进行产品创新、服务理念创新以及与之相匹配的业务流程创新。
上述四个步骤形成了银行竞争情报工作的一个循环,伴随着商业银行竞争的加剧以及PEST分析等大量信息,银行最好能够利用计算机技术,逐步的建立竞争情报系统,通过该系统可以有效的收集基层员工反馈的信息,同时竞争情报系统与商业银行创新系统共享信息,便于进行创新。
在本文的最后,用比尔·盖茨在其著作《未来时速》一书中的一句话作为结束语:“将您的公司和您的竞争对手区别开来的最有意义的方法,使你的公司领先于众多公司的最好方法,就是利用信息来干最好的工作。您怎样收集、管理和使用信息将决定您的输赢。”
而随着生产与消费各自选择自由度的增加,单一性被复杂性所取代,确定性被不确定性所取代,稳定性被不稳定性所取代,连续性被不连续性所取代,使生产者普遍弱化了预见性,消费者普遍增加了随意性。从而促使企业必须向流通领域渗透,强化营销能力。计算机信息网络的实用化以及商品流通、物资流通之后的信息流通、产权流通,也使企业向流通领域渗透成为了可能。
那么,企业应如何强化营销能力呢?
首先,建立情报系统及情报力来把握市场。企业在建立情报系统及情报力时,除强调情报系统的集约化与综合化,强调情报的针对性、连续性、预见性、计划性、及时性与可靠性外,还必须按企业在未来市场上的支配力,以及对顾客的影响力的要求来建立。即要具有现场性和全员性。因为真正有价值的情报源在交换或流通过程及消费现场。企业流通或销售体系中,最重要的内容是在流通中的情报体系,因此要在顾客层、商业圈、产业圈和营销队伍与推销员之间,建立情报网络,把情报收集、处理和传递,尽可能地置于“流通”或“交换”与“消费”现场。另外,情报收集、处理、贮存和传递不但是高层管理者或情报专家的工作,更重要的是要赋予企业的全体员工,尤其赋予流通或营销领域的职工以一种“责任”,来积极展开情报活动。通过全体员工本身工作产生情报,收集情报,处理情报,使用情报和传递情报,使员工既是“情报员”又是“情报源”、“情报流”。情报力概念的真正价值就在于依靠组织起来的人,以及人的组织,驱使每个工作中的人,围绕着做好工作,去努力收集情报、运用情报。情报力可分为情报采集力,情报汇总力(校正、汇总、编辑),情报供应力(情报的分析、判断、综合和解释),以及情报运用力。企业要想形成在市场营销上有意义的情报力,有效地鼓励一线人员,在一线岗位上,采集并提供第一手市场情报,就必须建立市场营销业务报告管理体系,赋予全体市场营销业务人员以一种责任,通过业务工作定期或不定期收集情报,并以业务报告的形式逐级上报,形成分散采集、集中使用情报的营销业务报告管理体系。营销业务报告内容有:
·部门业务计划实施表
·业绩评估报告
·部门预算报告
·投诉处理报告
·客户接待申请
·综合日报(营业日报)
·法定文书提出报告
·契约签定报告
·诉讼报告
·周销售与存货核查报告
·月度决算书
·广告宣传计划报告
·商品构成、售价报告
·月度业绩分析报告
·店铺巡回报告书
·访问旬报
·日销售、人均销售报告
·长期固定客户报告
·市场调查计划与报告
·提高服务能力与技巧报告
·削价、退货报告
·事故报告
·赊帐报告
·仓储提货报告
·商品质量分析报告
·消费者调查报告
·其它与营业有关的财务报表 业务报告的具体内容与格式就企业具体情况而定,一般一份业务报告,除具体的内容外,都应该写明“报告书名称”、“报告书提交对象”、“报告书填制时间”、“报告书填制目的与方法”。企业根据营业上的客观需要,需以制度形式把业务报告的性质、责任和填制者规定下来,以确保营销业务信息能及时、准确和完整地收集起来,此外,在情报力中,值得企业非常重视的是市场调查的能力。市场调查,是指对商品或劳务从生产者到达消费者这一过程中,对全部商业活动的资料、情报和数据,运用科学方法,作系统、客观、广泛且持续的搜集、记录、整理、分析、评价,并做出结论与建议,供企业经营决策者参考。市场调查的内容,视产品类别的不同而侧重点不同,对工业用品,由于它的购买行为理智,注重成本、质量、交货期和技术性能,且购买较集中。因此,工业品的市场调查应强调定量调查,注重间接市场调查,强调市场调查人员的产品技术知识等。对于消费品,由于它的购买行为较为冲动,变化较快,不稳定;而且,购买分散,购买金额较小,重复购买次数多等特点,因此,消费品市场调查强调定性调查,侧重购买心理倾向,侧重对竞争对手的行为调查,以及对广告、价格、渠道等营销策略方面的调查。为加强企业市场调查工作,把握市场动态,提高营销效率,应制定出市场调查管理办法,它包括市场调查的工作原则、市场调查的类型、调查对象和范围、调查期限、处理方法、调查报告的呈交等管理规程。
第二,增强(扩大)店铺力,渗透市场。企业应该将企业内部的销售组织逐渐从企业生产经营体系中独立出来,在流通领域中建立店铺网络组织体系,强调有组织地去接近顾客,并有组织地对顾客需求进行管理。依靠有形的店铺网络把顾客聚集起来,组织起来,了解顾客、维持顾客、控制顾客和影响顾客。在现场,能了解不同顾客之间的差异、特点以及需求心理、消费倾向和价值取向等;能借助于对顾客的认识,提供他们可能需要的产品与服务,建立延续此信赖的关系,即拥有“回头客”,进而建立了在满足基础上的“信任”和信任基础上“关系”。另外,通过店铺,能有形无形、有声无声地引导、劝诱和改变顾客的购买动机与购买行为。如上海家用化学品公司,它由原来90%产品依赖上海百货采购供应站分销,到现在90%产品通过企业在流通中的经销组织分销,获得巨大成功,进人家化行业的首位。企业的店铺网络体系由内部店铺网络组织和外部店铺组织构成。内部店铺组织是销售部门从企业营销组织中独立出来而形成的,它是企业相对的独立组织,按照向流通领域渗透的要求建立的营业机构或店铺。外部店铺组织是利用“委托”、“协议”、“契约”等方式改造或重组传统的商业零批渠道而形成的,使彼此疏远、关系松弛的外部商业零批渠道成为企业集中统一分销的营业机构,如店、代销店、连锁店、特约店等都是企业外部店铺组织形式。
值得提醒的是,企业应当明白店铺力不是企业单纯商业性机构的设置,也不是一种流通成本的开支,而是企业战略上的一种投资,是一种建立与顾客长期关系的投资,是对顾客需求管理的一种投资,是企业支配市场的战略实施能力,不是渠道选择策略或战术,这样,企业在设置强化店铺力时就会更合理化。
第三,通过促销活动,提高商品力,影响市场。商品力是通过销售活动产生出来的。因而,企业应制定销售管理基准,包括严格的出勤时间、正确着装、店内设置、商品整理、商品的陈列、商品广告、促销活动、推荐商品、例会等内容,并使销售网络规范化,制定销售应酬要领。同时,企业应十分注重促销活动,制定详细的促销计划,确定具体的促销活动安排。当然,企业应当牢牢地记住促销的第一步是推销自己,将自己的热情与诚意奉献给对方,第二步是推销企业,将企业形象展示给对方,最后一步才是推销商品,只有这样才能提高知名度、指名率、使用率等。即提高了企业的商品力。
第四,组建直销队伍,增强推销力,接近市场。推销力,是一种最富神奇的力量。在世界上还没有店铺的时候,就已经有人拿着商品,沿街叫卖。推销力,是推动市场营销活动的重要动力,是店铺力和商品力一种延伸,通过店员和上门推销员的努力与推销技能,去接近顾客、了解顾客、维持顾客、控制顾客和影响顾客,从而扩大或提高销售,尤其在市场导向的生产体制下,没有默默地辛苦劳作的推销员是不可想象的,就像一句流行语所说:“每一个成功的企业背后,都有一批成功的推销员。”众所周知,推销是推销人员利用说服、沟通、暗示、诱导等一切可能的方法,使客户(顾客)接受或购买其原不想购买的产品或劳务的一种行为。因此,企业的推销管理任务应着重于:规范企业的推销行为,改善推销业务,提高推销效率,培养造就一大批成功的推销员,以提高企业的综合推销力。从而使得企业的推销人员集中化,推销行为标准化,推销过程组织化。另一方面,企业应发挥各推销员的长处,充分利用推销员的资源与能力,强化推销员素质,谋求推销队伍的整体业绩最大化,以及便于公司总体控制顾客资源。企业每年对推销员的勤务时间作一次调查,推销员应自觉地对每一次的推销活动作时间分析,在时间分析基础上,制定访问日程表,填写“客户管理卡”、“工作日报表”,井呈报单位主管。
第五,强调服务力,控制市场。服务力,谋求的是一种企业与顾客之间的长期依存关系,服务手法上的多样性,就好比富有弹性的管道,把企业与顾客的供求关系连接起来,免遭竞争者的冲击与渗透。它是一项长期投资,强调的是长期收益,长期对市场的支配力和影响力。
服务力的直接实施对象是客户,因此企业在向客户提供商品或劳务的同时,应伴以规范的、趋于艺术化的服务,使客户得到最大限度的满足,从而使其消除因购买行为支出货币时的“痛苦感”,进而成为本公司最忠实的和最长久的主顾。因此,企业对客户的管理尤为重要,它也是提高企业营销服务力的必经之路。客户管理的主要内容包括客户档案管理和客户投诉管理。
说到情报,往往会让人有两个联想:市场情报人员就像克格勃,是神秘的间谍;市场情报是采用“卧底”、“偷听”、“偷窥”等不正当手段获取的。其实很多有效信息都不在对手手中,关键就是我们怎样去发现这些讯息。专家指出,现代市场情报理念已发生很大的变化;市场情报的获取更合乎职业伦理,90%以上的商情都是通过公开、正常渠道获取的。主要的信息源包括报纸和专业杂志、行业研究报告、政府出版物、数据库与互联网、企业名录、产品宣传资料、公开的各种调查报告、非公开的信息源、企业内部员工、行业会议、展览展销会、企业客户、竞争对手、调查咨询公司等。“情报是信息的升华,是‘事实、数据、信息、知识、情报、智慧’这样的一个层次递进的关系。”并非所有人都能从公开渠道发掘到需要的情报,它需要专业知识、技巧以及方法、毅力等。真正的市场情报师要像案件侦查人员一样,随时从任何蛛丝马迹中寻到有效信息。具体地说,市场情报师就是负责国内外市场情报信息的收集、分类、整理、分析,市场商业动态的追踪与报道,国内外各细分市场的分析和规划等:为企业提供国内外最新商业发展动态;对市场热点信息进行筛选、汇总和综述汇报;为企业产品研发、销售提供文献支持等。市场情报师是在经济全球化下发展出来的一种新型概念,具有广泛的核心竞争力,是当今各大中小型企业竞相角逐的高级人才。作为一个新行当,现已作为一种职业列入国家商务部、人事部、信息产业部、劳动与社会保障部等部委指导下的国家级职业资格认证。
我国市场情报产业亟待发展
有关统计数据表明,目前,世界500强企业中已经有90%以上的公司建立了市场竞争情报系统。很多公司设立了首席知识官(CKO)以及地位更高的首席信息官(CIO)来负责情报工作的领导,情报渗透于公司每个分支机构。
业内人士介绍,国内是上世纪90年代开始有市场情报师行业组织的。那时候最早的情报分析师,就是一些图书馆的书管人员或是高校的老师。他们利用工作的间隙,从报纸或者杂志上收集到对企业可能有利的消息,集中之后交到企业负责人手中。那只能说是信息的收集,事实上并不是正规的情报分析工作。迄今,我国已经构建或正在构建竞争情报体系的企业只有10%左右;拥有世界范围网络,同时具有相当反应能力的企业则为零。专业研究人员中具有硕士以上学历的不到30%,绝大部分为工程技术人员,缺乏综合性竞争情报分析人才。多数企业市场情报仅停留在科研和学术领域,竞争情报产业链尚未形成。
一、企业情报的收集目的
企业情报也叫商业情报、工商情报、经营情报。
1.为发展新产品提供依据
通过技术经济分析和市场调查,可以使企业了解相关产品的技术经济效果、销售情况、发展趋势,从而使企业能够及时开发新产品或调整产品的发展方向,从而在市场上取得有利地位。
2.为推广新技术、新工艺提供依据
如何采用技术先进、经济合理的新工艺、新技术,提高产品的竞争能力,是企业普遍关注的问题。收集了充足的竞争情报,可以使企业采用最新的技术、最新工艺,生产出最新的产品,占领市场。
3.为制定科技政策提供依据
情报工作在为领导制定重大技术决策服务时,可以解决产品质量低、品种少、消耗高的问题,促进本企业本部门的技术改造,提高产品质量,增加花色品种服务,改进生产技术,提高经济效益服务。
4.为供销计划业务部门制定供销计划,进行市场预测提供依据
在经济竞争中,市场千变万化,企业要随时掌握市场脉搏。企业制定供销计划,要对市场进行预测,比如产品花色品种的取代,产品质量的上升程度,价格的波动,用户的动态,本企业产品的销售前景等。从而为企业制定供销计划,进行市场预测提供依据。
二、企业情报的信息来源
1.企业内部部门和员工
企业内部信息是最为可靠和有效的情报信息来源之一,通常包括员工素质、技术应用以及财务状况等信息。通过对内部部门员工的信息的收集、处理、分析,企业可以更好地了解自身实力,认识影响到企业竞争实力的重要因素。
2.竞争对手
由于竞争的针对性和对抗性,来自竞争对手的信息是企业最为关注的,也是最为难以获得的。但是,通过收集竞争对手进行的商业活动、展览以及公开的商业报表等信息,可以从中了解到对手的产品、技术、价格、销售等方面的信息。
3.政府部门和行业机构
国家的政策、方针、法规的制定对企业参与市场竞争起着至关重要的作用,这些来自政府部门;而关于行业的发展规划、产业政策、产业特征等行业信息的初始来源是行业机构。因此来自于政府部门的宏观经济信息和行业机构的行业经济经济信息也是企业所必需关注的。
4.文献情报源
各种载体下的专业文献是对社会生产某一方面原始信息的加工处理,包括年鉴、企业名录、专利、行业报告、科技报告、会议记录等。由于文献的系统性比较强,所以信息处理的简单化和可靠性提供了保障。
5.互联网
互联网是现代信息交流与收集的最佳平台。通过互联网,企业可以用较少的费用信息,同样可以用低廉的费用和时间获取各种竞争性信息。特别是随着文献载体信息资源和各种专职信息机构的信息资源在网上的再现,通过互联网,将可以获取多种不同的信息。
6.专职情报信息服务公司
从专职的情报信息公司获得信息表面上是要增加收集信息的成本,但是由于服务公司的专业性和权威性,获取的信息通常会更具有针对性和及时性,尤其是对没有设置独立情报部门的企业,借助情报信息服务公司是明智而且可行的。
7.数据库
数据库资源是现代信息资源的一种主要发展形式,数据库可以采用光盘、软磁盘、硬磁盘形式记录和传递。数据库的最大优点就是检索效率高,复制成本低,尤其是光盘载体的数据库以其低廉的复制成本深受用户的青睐。
三、企业情报的收集原则
1.有针对性的收集
明确要解决什么问题,解决这些问题需要哪些信息,这些信息需要的时间是何时,它们提供给何人,该从何处获得。解决了这些问题,在后面的情报收集工作中,只要坚决贯彻就能做到有针对性了。
2.系统的收集
在收集情报时不仅要注意信息的质、信息的量,还应该注意信息收集的系统性。系统的信息可以提高信息的质量,使得信息的使用者可以通过信息之间的相互联系来判断信息的真伪,来进一步进行推理,得出比较合理的结论,为下一步工作打下良好的基础。
3.全面的收集
只有收集的信息全面,才能了解所要调查的有关国家环境、行业信息、竞争对手的详细情报,使信息真正能为企业所用。
四、企业情报的收集方法
1.公开资料的收集
公开资料的收集是指搜集同竞争对手相关的一切商业数据。应充分利用各图书馆馆藏资源,也可利用国内联机检索、国际联机检索及INTERNET检索;可订阅或浏览相关的报刊、杂志、行业协会出版物、各部门对外公开档案、工商企业的注册资料、上市公司的业绩报表、竞争对手的产品介绍、企业招聘广告、展销会、信用调查报告、购买专业调查机构出具的报告等。
2.市场调查和实地调查
市场调查和实地调查是指对现场参观访问、调查、询问、搜集实物样品等情报收集活动的总称。较常用的方法是:参加各种展销会、展览会,直接去了解竞争对手的各类信息。也可以委托专业的咨询调查公司进行。其次,在市区,经常可见一些年轻的女士在做市场调查,她们手拿问卷提纲,向过路人提问,涉及的问题大都与企业经营的范围无关。此类做法明为材料的积累,但实质远远超出了商业竞争情报的范围,目的隐晦,颇堪玩味。
3.广告策划
广告策划这是通过广告公司来了解竞争对手的一种手法。据了解,某家即将投产的饮料公司,他们向不少广告公司投寄了一份要求协助该公司“整体策划”的宣传材料。此材料的最后一项,他们对广告公司是这样要求的:“请选择一家知名的饮料生产经营企业作为假想中的竞争对手进行销售形势分析”。要求提供“假想中竞争对手”的资金、设备、人员、价格、销售范围、销售方式、生产成本、销售成本等近百项调查项目。而且,在材料中还特别说明:“策划材料反馈后,经调查如其中60%以上可靠真实,就此单项即付创意费2万元”。这家饮料公司的手法就是利用公开的“整体策划”形式来搜集竞争对手的资料。
4.反求证法
凡求证法就是通过购买竞争对手的产品进行拆卸研究。其目的首先是研究对手的产品是否有仿冒之嫌;其次是研究对手的产品中有否值得借鉴之处。例如,日本某发动机生产厂商就是委托本市某商务调查公司,凡是我国新生产的摩托车发动机,均委托该公司购买后寄往日本,以供其研究。
5.人际交流
人际交流是指通过人际交往获取企业竞争对手的情报。“竞争情报人员感兴趣的是与许许多多各种各样的人建立友好关系”。“来自于人的情报胜于机器情报”,人际交流的方法很多,朋友之间的交往,老同学、老同事之间的聊天、聚会、喝茶,这些看似漫不经意的谈话,只要你是个有心人,就会得益非浅。
6.专业化
不少外国的跨国公司、集团公司、大商社为获取世界各地最先进的与本企业相关的科技情报,在全球广泛设立办事处。其主要职责,就是搜集科技情报,或搜集最新的市场需求。在我国各主要大、中城市,也不乏此类办事处。
其次,办事处广招兼职人员,名称有多种。如:商务谈判代表、商务拓展代表、客户服务主任、市场调研主任、公关协调主任等,这些人大都是企业情报人员。他们以不起眼的身份,将触角广泛地伸向社会各个角落,伸向竞争对手的方方面面。他们的工作原则是“广种薄收”,只要从中收到一两份有价值的企业情报,企业的利润就会成倍、成十倍、甚至成百倍的翻番。
再次,这些大公司、大集团会以与本公司毫不相干的名称成立一些小公司去与竞争对手搞合作、联营等。通过这种方式他们会将对手的情况摸得清清楚楚,上至领导层的基本情况,下至员工的喜怒哀乐,直至对手公司的全部运作状况,他们都了解得一丝不差。此种做法相当专业,所派员工也要经过专业的培训。
参考文献:
本文希望通过实证的方法,从多主体协同和客户服务感知视角开展研究,以了解我国竞争情报服务需求及发展现状,并分析各类服务主体现存的服务障碍问题,进而为完善我国科技信息机构的企业竞争情报服务平台建设提供理论依据。
一、实证调研
研究方法以问卷法为主、半结构化访谈法为辅的方法了解竞争情报服务现状。共计发放问卷2300份,回收1375份,回收率为59.8%。
本次调查将竞争情报服务主体主要分为三类:一是公共信息机构,包括区域性科技信息机构、行业科技信息机构、公共图书馆、高校图书馆;二是商业公司,包括产品及咨询类公司、竞争情报软件及在线监测服务公司;三是政府及相关中介,包括政府、行业协会、科技业务中介等。
二、数据统计及分析
(一)企业对各种情报服务项目的需求程度和满意度
如表1,从需求程度看,整体介于“比较需要”和“一般需要”之间从满意度看,整体介于“不太满意”和“比较满意”之间。
整体而言,企业竞争情报服务的需求与供给并不匹配。企业对高知识含量信息服务需求较高,但满意度一般,这是由情报服务项目层次低且实用性不足造成的。此外,中小企业尚处于初级或转型阶段,对情报服务的需求不高,但随着企业的发展和第三方服务机构模式的创新,该需求会日益增加,满意度亦会提高。
(二)竞争情报服务渠道的使用
如表2,企业对所有的服务渠道都有使用,但其使用频率不同。而根据调查,企业对各类服务渠道的使用一般,整体满意度不高。
(三)竞争情报服务质量评价
本文统计了8种使用较多的情报服务机构的服务质量评价结果。其中行业协会、商业咨询公司、行业信息服务机构的各项情报服务质量相对领先,专利服务机构、本行业科研院所和政府的服务质量次之,图书馆和省市科技信息所的情报服务最为薄弱。
(四)各类情报服务主体存在的问题
通过调查发现,各服务机构普遍存在的问题是:市场机制不健全,情报服务项目少,服务质量不佳,企业难以寻找合适的中介服务机构。此外,在被访企业中,42.5%的人认为行业协会较为缺乏服务创新意识,38.1%的人认为咨询公司的情报服务价格过高,这些问题的存在既影响了情报服务机构的服务质量,也影响了企业对各服务机构的选择。
总体而言,各类服务主体的整体服务层次较低,服务质量和满意度不高,不同类的情报服务机构和同类机构中不同服务个体的服务差异较大,缺乏满足企业深层次发展需求的服务项目。例如,一位CEO表示,日常运营所需的外贸、技术、市场等各种情报难以有效满足,深层次的情报产品、情报体系导入、培训等服务不到位,市场上尤其缺乏为中小企业量身定做的情报产品和服务。究其原因,现有的情报服务业务很少或能力较弱或其业务没有被企业所熟知,大多机构处于业务战略转型期,其技术情报服务仍有待加强。
三、结论与建议
本文通过实证调研分析得出以下结论与对策。
1. 我国企业竞争情报服务整体供需矛盾突出。鉴于此,各类服务主体要不断创新运营机制,实现服务内容由单一的、低层次的信息服务到综合型、深层次的知识服务的转型,不断拓展企业情报服务项目的层次。
2. 各类情报服务机构的整体情报服务运营能力不强。因此,服务能力偏低的机构可以购买科技与商业信息资源库,引进先进的管理经验,加强知识管理建设和人才队伍建设,拓展服务品种,革新营销方式,为企业提供个性化的、全程式的、免费和低费的、全面的竞争情报与知识服务。
3. 企业竞争情报服务资源不足。鉴于此,各类服务机构要围绕提升服务能力的主线,整合各种服务资源,协力提升服务层次和服务质量。主要包括:整合公共信息服务机构力量,完善公共竞争情报服务平台和企业专业服务平台;整合企业服务平台和情报服务专业服务平台,搭建企业竞争情报服务的统一入口;扶持其他类专业服务平台,如科技公共服务平台、专利信息服务平台等,作为专业情报服务的支撑和企业竞争情报服务的补充等。
天津市糖茶酒公司经理 马云骋
湖北十堰寿康永乐公司经理 翁晓云
江苏双沟集团市场部先生 杨万鹏
王成欢:随着市场竞争的加剧和信息时代的来临,传统的情报收集方法已不能满足现代企业竞争的需要。在这种情况下,加强市场情报收集工作就显得日益重要了,但这项工作在企业发展中究竟占有一个什么样的地位呢?请各位谈一谈自己的见解。
马云骋:现在是信息经济时代,对企业而言,拥有强大的商业情报网络可以使企业对市场情况了如指掌,在竞争中占有先机。同时为企业决策提供相应的数据依据,使企业在决策时不再“拍脑袋”。所以,商业情报的掌控程度已经成为企业核心竞争力的重要组成部分。因而企业应该首先建立竞争对手的数据库,最好能将竞争对手了解得一清二楚,至少应该提前知道对手什么时候推出什么样的新产品,打算用多大的力度来做市场。这样,与对手交锋时就不会慌张,也能做到有的放矢。
翁晓云:商业情报工作是现代企业生存、发展中的一项重要工作,是不可或缺的。古人尚且知道“知己知彼,百战不殆”,更何况是在市场经济下的现代企业呢?市场情报工作应该是企业战略的重要组成部分,不仅要长抓不懈,更应该责成专人,组成专门的情报部门来完成这项工作,像我们公司虽然是一个地方的商业企业,但也成立了一个市场发展部,专门进行这项工作。
杨万鹏:没有良好的商业情报体系的企业就如同一个又瞎又聋的人在大海中游泳,由于根本无法了解周围的情况,所以泳技再好也不能游到彼岸,最终会被浪潮吞没。
记得有一家国外的跨国企业收购国内的一家企业,收购价格之低令人既心疼又惊讶。为什么呢?原来这家跨国企业的情报工作异常厉害,不仅有被购企业全体员工的名册,而且其中层以上领导的喜怒哀乐、言谈习惯、常用手势、业余爱好等全都在它们的掌握之中,公司的基本情况更不在话下,而且了解到被购公司并无别的出路,你说,它的收购怎么会不顺利呢?
王成欢:现在我国的企业也都很重视情况收集工作,但同国际先进企业相比,仍有较大的差距,这种差距是怎样产生的呢?
杨万鹏:最重要的是企业重视程度不够。国际先进企业每年用于情报工作的费用约占销售额的5%,最高可达8%,而国内企业普遍不足1%,有的甚至没有专门费用。投入不足自然产出不足。
马云骋:还有一点是人的因素。国内目前急缺市场情报人员,大多数企业虽有市场部等专门情报机构,但组成人员多是学营销的,对情报收集工作并不是十分在行。
杨万鹏:马经理说的是实情。还有一种情况是一些企业虽然成立了市场部,但把它当做销售部来使用。市场部虽有促进产品销售的职能,但绝不是主要职能。市场部的主要职能应该是市场信息的收集、整理、分析,并根据市场情况提交可行性报告,以供企业决策,同时跟踪评估执行效果,必要时对方案进行修正和调整。这项工作是企业长远发展的基础,是远比销售更为重要的工作。
王成欢:就我国白酒产销企业的现状来看,有哪些收集市场情报的具体手段呢?
翁晓云:我觉得主要是三种方法。一是收集公开资料如各种媒体包括互联网上竞争对手的商业数据和动态;二是市场调查,这是一项最基本最有效的方法;三是与专门的调查机构合作,委托它们进行调查。
杨万鹏:人际交流也是一种十分重要的手段。中国人重人情,而白酒企业的人聚在一起,难免要喝上两杯,这时就是最好的机会。当然如果你是一个有心人,那么与同学、朋友、同事甚至陌生人聊天、聚会你都会有所收益。
购买竞争对手的产品进行研究也是我们常用的一种手段,一是研究它的价格、质量、包装,二是研究它对我们的冲击有多大,用什么样的产品和策略可以有效防御和反击。
马云骋:我主张“全民皆兵”。即企业的每一个人员都自觉地收集市场信息,经有效过滤后及时反馈给企业,这样信息来源最广泛。另外供货商和客户也是最好的信息来源。
翁晓云:有一家饮料企业在某地几个月都打不开局面,销售主管急中生智,给当地一些大的广告公司寄去邀请函,请它们做整体策划。策划要求提供当地各畅销品牌产销企业的资金、设备、人员、价格、销售范围、销售方式、销售成本、利润空间、主要客户等数十项数据,并承诺如果材料可靠,仅此一项即可付费。在收到几十份策划书后,这家饮料企业还真找到了打开市场的金钥匙,仅用半年时间就成为畅销品牌。我举这个例子的目的是说明信息的收集是多渠道、多方法的,只要我们认真思考、琢磨,就会找出不少好的方法。
王成欢:刚才我们谈到了一个情报人才的问题,据我了解美国一些大的企业都聘用中央情报局和联邦调查局的退役人员为它们收集情报。这些人责任心强、纪律严明,又受过专业训练,如今改行做商业情报自然游刃有余。国内企业是否也可以借鉴这一做法,请公安局或部队的退役侦察人员来做情报人员呢?
杨万鹏:这样做是可以的,因为他们的能力足以胜任这一岗位。但我更倾向于懂得本行业市场情况的营销人员,因为他们有着优秀的专业知识、较全面的文化知识和企业管理、市场营销知识,有较强的人际交往能力,所以更清楚本企业需要什么样的情况,对收集到的情况也能有效过滤。我倒是觉得请一些专业的侦察人员给他们上上课,教教他们收集情报的专业方法,是不错的选择。
马云骋:最好的组合应该是企业的核心人员加专业侦察人员,用专业的科学知识领导“克格勃”的实践经验。取长补短,企业的情报工作一定会得到切实有效、全面系统的提升。
翁晓云:不能忽视的是给这些专职情报人员以足够的重视和培养,为他们创造良好的工作环境,锻炼他们独立思考、勇于行动的能力,使他们最大限度地发挥自己的能量。这样不论企业用的是什么样的人员都可以得到准确及时的市场信息。另外,企业决策人也应该自己亲自下市场收集信息,这样一来可以判断情报部门的信息准确与否,二来可以在分析数据和做决策时更心中有数。
王成欢:在销售上我们讲求健全发达的市场网络,那么在情报收集工作上我们是否也应该建立一张类似的网络呢?
马云骋:刚才我说的全民皆兵就是这个道理,情报网络越发达,企业得到的信息就越多,决策时就越有依据。像国外一家大企业进中国前先做了三年市场跟踪调查,写了1000多页的分析报告,然后才确定主打品种和营销策略,这样每个决策都有详实准确的数据,全是情报网的功劳。
翁晓云:企业的每一个部门都应该自觉主动地收集市场情报。例如办公室可以在同外面打交道时收集信息,财务部门可以多收集对手的财务信息加以分析,而且企业的员工在外出时都应该多观察、多问问市场信息——情况收集决不仅是市场部的工作。
杨万鹏:作为生产企业,我们应该把每一个办事处、每一个经销商都作为我们情报收集的前沿阵地。企业也应该设立专项资金来奖励那些提供重要信息的员工。
王成欢:情报工作的反方向就是企业应该竭力保守本企业的商业机密,这项工作应该如何开展呢?
关键词:竞争性情报、企业战略
竞争性情报的获取对企业的战略决策的意义最为重大,它可以在产品设计、产品价格、产品生产乃至销售服务各个阶段为企业制定进行商战的策略起到帮助作用,直接针对竞争对手来调整自己的行为。
同样道理,可以被竞争对手关注的商业秘密也就成了企业需要特别警惕的地方,加强保密的意义甚至比安排获取竞争性情报更为重要。竞争性情报的泄露对企业的生存发展同样具有毁灭性打击的可能。
竞争性情报便在企业决策和企业管理中存在明显的两面性,刺探获取竞争对手的情报和保护自己的商业秘密都是企业要采取的行为和措施,也是一件细腻的行为。在情报学的研究中,获取情报的手段或防护性措施都是并存的,他们是对等的两个方面。
竞争性情报的这种对等性往往被忽视,因为获取对方情报的任务只需要少数几个人便能完成,而情报保护是企业全体员工共同行动才能达到效果的。企业如果成立管理竞争性情报的专门部门的话,一定要给予足够的授权,在保密企业机密方面有更多的投入和支持。
竞争性情报的范畴
信息时代的企业发展的特征是速度加快,企业成长的速度和衰败的速度都在加快,几年的功夫互联网便在世界各地创造了一个又一个奇迹,美国的雅虎、中国的搜狐等等,而迅速成为昨日黄花的也数不尽数。究其原因与信息流动的速度是极为相关的,特别是企业在经营模式上上的迅速跟进,使得“马太效应”在企业发展过程中也非常突出地得到映证。
竞争的日益加剧、企业发展速度的提升、成功与失败都在迅速放大,竞争性情报也就自然成为广受关注、为企业所青睐的重要活动,成为企业进行无形资产管理的重要部分。传统的信息服务者如图书馆、科技情报研究所也都纷纷借此机会把他们的服务市场化,以体现更好的社会价值。
商场如战场,企业通过获取竞争性情报,获得关于市场、产品和服务的信息,特别是关于竞争对手的信息,便可以形成更好的定位、开发更具竞争力的产品、提供更有吸引力的服务,甚至出手收购对方,达到扩张企业的目的。
竞争性情报的研究或服务,并不是建立在盗取企业机密的基础之上的,着眼点更放在企业的长期发展方面,通过对竞争对手的研究,为企业制定发展战略,判断与其他企业建立何种关系中发挥作用。
■关于产品的竞争性情报
产品是企业为社会创造价值的最重要的表现形式,也几乎是企业展开竞争的起点,产品方面的创新给企业带来的市场机会也就不能低估。围绕产品所形成的竞争性情报需求是非常强烈的,任何企业都会关心处于同一细分市场中的竞争对手的产品策略和发展方向。
围绕产品的竞争性情报包括产品的功能、外观、成本、价格、工艺、生命周期等等。其中最为隐蔽的是生产工艺,功能、外观可以通过购买产品的样品来掌握,而生产工艺往往是企业的机密部分,而且对生产成本的影响很大。
化工、医药、饮料、饲料等产品中的配方则是特别重要的竞争性情报,这些领域的配方试验成本甚为高昂,但得到配方和工艺后,进行模仿的成本却非常低廉。配方便是这些领域中最为重要的竞争性情报。
产品的市场预测、盈利机会是企业决策所关心的竞争性情报,较之上述内容有更高的战略意义,这些情报的收集成本同样很高,企业的裂解与这些情报的泄露有密切的关系。
■关于服务的竞争性情报
服务已经成为企业竞争的利器,IBM从97年进行战略调整,开始转变成为服务提供商,到目前其顾问服务方面的营业收入已占到整个收入的1/3。客户关系管理系统被企业广泛接受,成重要的发展项目也与服务理念的提升有直接的关系。
于有形的产品不同,关于服务的竞争性情报更难于获得,也更难于模仿。其中所包含的知识管理和人力资源管理的成分,不仅仅存在于条中之中,而更多地存在于整个企业文化之中。服务所形成的竞争优势,建立在长期的培训和熏陶之中。
关注服务方面的竞争性情报,需要对目标对象进行全面的研究分析,掌握其服务规范、服务流程的精要,同时还要包括收集其企业理念,从其员工身上的言谈举止中获得需要的情报,从其客户那里投射来的信息也同样重要。
围绕服务所收集到的竞争性情报,对企业的发展具有更为深远的意义,对建立正确的战略方向也更为重要。服务的执行者必定是企业所聘用的员工,要获得关于服务的竞争性情报,最好的手段便是对其员工的行为进行跟踪分析。
■关于投资的竞争性情报
企业间的任何竞争优势最根本的来源是投资,企业的产品、厂房、设备、设计能力都是投资所带来的回报,资本的投入酝酿着竞争优势的增长。竞争对手的投资行为自然是最受关注的竞争型情报,而且由于投资、收益及其它财务指标更是企业运行的商业秘密,这些情报的获得更加困难。
企业的投资行为包括产品的升级换代、生产设备的革新改造、生产工艺的优化调整、人力资源的吸纳与变动。这些投资行为中,有些甚至只会体现在企业内部,比如生产设备、生产工艺、人力资源状况,可能永远都是企业的商业秘密,企业的在这些方面的投资可能永远不会公布。
拥有自主品牌产品的企业在产品方面,自然会采用销售一代、开发一代、构思一代的产品策略来保持自己的竞争优势。进行开发研制的产品便是最为重要的竞争性情报,掌握产品投放市场的先机,或在性能上超越竞争对手,都是制胜的关键。
生产设备及工艺方面的投资非常隐蔽,而这两方面对企业的成本控制、品质保证又影响重大,是非常宝贵的竞争性情报。在引入外资企业、发展私营企业的市场环境中,人力资源的投入已经不可能通过职称调查来判断企业的投入了,人才的竞争策略同时也就成为更受关注的竞争型情报。
获得竞争性情报的途径
与商战中的价格战、服务战、品牌战等争夺战一样,竞争性情报也是一种激烈的信息战。有的企业甚至采用谍报工作方法,挑选工业间谍来获得竞争对手的商业秘密。其实把工业间谍与竞争性情报的获取等同看待是一种认识上的误区,对企业在信息战中取得成功也是一种误导。
雇佣工业间谍的确是获得竞争性情报的一种手段,但那是一种违背法律规范的行为,企业要冒承受法律惩戒的风险。实际上,从企业公开的信息中,也可分析整理出非常有价值的竞争性情报,这些可以用到的渠道包括互联网上的资讯、技术交流中的报告、展览会上的表现、市场调查中的数据等等。
竞争性情报的研究最重要的是确定出哪些信息对企业决策是有价值的,这些信息可能被在哪些场所,哪些媒体上。企业中总是存在一些喜欢炫耀的人,把本来属于商业秘密的事情当成是提升企业价值的内容到处宣扬,邀请其他部门同事或合作伙伴参观。这些人也会把本来应该保密的内容,不经意地流露出去。
商战毕竟不同于真正的战争,企业在竞争性情报方面所投入的资源和研究不可能与战争中的情报活动相比较。每次战役或战略获胜的只有一方,而企业间的竞争更是长期的行为,打败竞争者需要的是持续发展,所以竞争性情报对最大贡献更在企业的决策支持方面。
■来自互联网的竞争性情报
互联网可以说是信息时代的象征,是世界上最大的信息容器,已经成为企业扩散自己产品和个人宣泄思想的场所。许多网站还开发出非常方便快捷的搜索引擎,使我们从互联网上获取信息变得非常方便。
互联网上的信息具有很好的时效性,速度非常快。把互联网作为竞争性情报的信息源,关键要掌握搜索工具和进行分析整理的手段,上面已经把应该列入竞争性情报的信息作了分析,这里重点讨论搜索工具的使用。
以注册网站为线索的包括新浪、搜狐等,配备了搜寻机器人采集网站信息的有Goolge等,这些搜索引擎所得到信息都是公开与网站上的。利用简单的关键词进行组合,便能找到大量的信息。
Dialogue数据库、万方数据库等一些专业的信息数据库,其内容更为专业,设计企业产品、价格方面的或科技文献的内容更为准确,也成为可以利用互联网进行检索查询的平台。这些数据库中的内容是更为有价值的数据来源,可以进行比较深入的挖掘分析。
■技术交流中的竞争性情报
技术成就的宣扬应该是人的天性,技术人员或市场人员都喜欢把最新的技术成果作为产品的卖点来宣扬,从市场角度来看也无可厚非。但技术交流中,却含有很多属于竞争性情报的内容。技术人员的交流中更可能会无意识地把本来应该保密的情报泄露出去。
在技术交流的场合,技术人员往往会忘记为企业保密。这是因为有的企业本来就没有技术保密的指引,有的技术人员需要利用技术交流来提升自己的社会地位,而有的技术人员甚至会为自己掌握的技术寻找市场。
利用技术交流会收集产品和技术方面的竞争性情报是成本非常低廉的做法,进行适当培训,派出或委托略懂技术的人员参加技术交流会,便可能大有斩获。其实,技术交流会上的新技术,很多都是没有进入市场的,技术含量相对较高,对企业长期发展策略的影响更甚,其情报价值也就更高。
来自技术交流中的情报主要包括产品的功能设计、工艺方法、材料特性等内容,对于企业调整发展战略具有很高的指导意义。进行竞争性情报研究或服务,不能忽视这一渠道。
■展览会上的竞争性情报
展览会是企业进行产品比拼的最佳场所,也是竞争性情报的最好来源。展览会上,企业都会将最新的成果拿出来展示,在向客户展示自己的产品的同时,许多属于竞争性情报的资料也被公布出来。竞争对手的产品状态几乎可以一览无余,只要细心收集所获一定不菲。
利用展览会进行竞争性情报的收集非常容易进行。因为参观者甚众,企业不容易分辨参观者的身份,其资料发放也是公开和无限制的,以任何身份几乎都可以获得产品资料,甚至关于产品功能的详细说明书。几乎没有任何企业注意到在展览会上的保密措施。
当然从展览会上获得的资料需要进一步的分析整理,甚至跟踪调研。从竞争性情报分析的角度来看,不仅仅要对自己的产品进行市场调研,甚至要对来自于竞争者的产品进行市场调研。也包括成本估算,技术含量的分析。这些更深入细致的情报研究所得到的报告,对企业决策具有重要的支持意义。
许多企业都缺乏如何参展的经验,参展人员的反情报意识就更为薄弱了。从展览会上获得产品情报的身份包括客户、记者等等,以分销商的名义拿取资料是更为透彻的做法。展览会可以说是成本最为低廉的竞争性情报来源。
■市场调查中的竞争性情报
市场调查、市场分析是企业进行决策的重要步骤,已越来越受到企业的重视,一些建立了市场部的企业一般都有进行市场调查的行为。一般来说市场调查的主要目的是为自己的产品进行市场定位、价格定位和渠道定位,是展开销售和制定市场策略的前奏。
利用市场调查获得竞争性情报可以是市场调查的另一个作用,把自己的产品与竞争者的产品进行比较更能帮助企业确定市场策略,对市场的发展有正确的预期。进行同比研究具有更高的可靠性和参考性。
市场调查所得到竞争性情报还可以包括品牌分析、服务分析、客户满意度分析等多方面的资料,通过市场调研来研究竞争对手在这些方面的表现,展开产品之外的竞争是企业发展战略的新发展趋势。
服务和客户满意度两项指标是竞争性情报所需要特别关注的方面,通过市场调查的问卷设计的、调查者抽样安排,便可以很方便地获得相关的情报。利用市场调查展开竞争性情报的研究活动,更好地提升了市场调查在企业发展的作用和价值。
■竞争性情报与策略联盟
激烈的市场竞争使参与者力图获得更多的资源,获得资源的重要途径包括企业间的合作,通过合作来分享各种资源,形成更为有利的竞争链。现在联盟策略已普遍为企业接受,成长中的小企业有自己的联盟政策,处于竞争关系中的企业也有联盟策略。
竞争性情报也可以使这些联盟者可以分享的资源,由于竞争性情报具有一定的隐秘性,获得竞争性情报需要相当多的投入,且不说直接采用间谍手段的工业间谍的成本,即便从公开的信息中分析出具有价值的竞争性情况也成本不菲。国内最近也开始出现为企业获取市场情报的专业人士,他们需要隐藏自己的真实身份,是企业雇佣的“神秘人”,年薪已超过10万。
竞争性情报不仅仅可以由联盟企业拿出来分享,也可以进行更高层次的合作,联合收集、分析、整理和利用竞争性情报。由于竞争性情报的贡献也在支持企业的战略决策,与联盟策略是一脉相承的,联盟企业更有分享竞争性情报的必要。
企业联盟中如果存在竞争倾向,竞争性情报又变得需要特别给予重视,在向合作伙伴公开自己的资源时,需要保护好自己的企业机密。
保护企业机密
■保护企业机密的价值
竞争性情报是关乎企业发展的决策性情报,获取竞争性情报的价值有多大,相应地保护企业机密的价值就有多大。由于企业的在产品、服务、投资等方面的实际投入比情报挖掘的投入更大,企业机密的保密价值肯定还要超过获取竞争性情报的价值。
获取竞争性情报与保护企业机密是相对立的两个方面,有许多企业机密如果不为竞争对手掌握,对于其他人来讲是没有什麽价值的,所以也很容易被第三方人员获取,比如客户、顾问公司、媒体的记者、合作伙伴等等,这些都是非常可能泄漏企业机密给竞争对手的渠道。
企业离职的员工更是企业机密最大泄漏点,他们可能有对企业不满的情绪,根本不会承担为企业保密的义务,而且也特别容易被竞争性情报的收集者作为接近的对象。这些离职的员工手上甚至拥有企业的核心机密文件,即便其职位非常低,只是一个普通的清洁工。
保护企业机密绝不是一件简单的事情,首先是保密的意识,然后是制度,再者是对制度的检查执行,在有员工离职的情况下,对重要系统中的密码的修订变更等等。当然,也不是说要在企业里成立内务部来监视员工的行为。
■与员工的合作
竞争性情报的传播有两条渠道,公开的新闻、展览会上的展品等是进行竞争性情报的收集对象,另一各方面如果从企业内部获得,其情报更准确更隐蔽。事实上企业员工成为竞争性情报的泄露者并不鲜见,当员工掌握了企业的运作机密,而有对企业不满时,企业的任何保密措施都可能失效。
保护企业机密首先要从员工做起,包括对员工进行职业道德指导、保密意识的培训、建立保密制度,甚至签订保密协议。堵住这一漏洞对任何企业都更为重要,在国防、金融、科研机构中与员工签订保密协议是比较普遍的做法,一般的制造型企业可能就不太熟悉这方面的运作。
我们可以假定一般来讲员工会遵守公司的制度,泄密往往是不经意间的事,制定制度、加强培训是请员工为企业保密的首要任务。企业保密制度需要体现在文件管理、样品管理、技术改造项目的管理中,使员工能不断形成和加强为企业保密的意识。
签订保密协议就更全面的规定了员工在为企业保密方面的责任,保密协议主要规定不得将受管制的文件转播给第三者,不得将样品携带给第三者,不得陈述自己承担的研究课题等等,同时也要规定在出现泄密事件时,员工所要承担的责任。
■与合作伙伴的合作
行业划分导致供应链的形成,供应链中企业之间的关系也就是共同合作参与市场竞争的关系。任何企业都以自己的合作伙伴,包括供应商、经销商以及最终客户都是企业的合作伙伴,甚至同时竞争者也会结成战略联盟而成为伙伴。
关键词:竞争性情报、企业战略
竞争性情报的获取对企业的战略决策的意义最为重大,它可以在产品设计、产品价格、产品生产乃至销售服务各个阶段为企业制定进行商战的策略起到帮助作用,直接针对竞争对手来调整自己的行为。
同样道理,可以被竞争对手关注的商业秘密也就成了企业需要特别警惕的地方,加强保密的意义甚至比安排获取竞争性情报更为重要。竞争性情报的泄露对企业的生存发展同样具有毁灭性打击的可能。
竞争性情报便在企业决策和企业管理中存在明显的两面性,刺探获取竞争对手的情报和保护自己的商业秘密都是企业要采取的行为和措施,也是一件细腻的行为。在情报学的研究中,获取情报的手段或防护性措施都是并存的,他们是对等的两个方面。
竞争性情报的这种对等性往往被忽视,因为获取对方情报的任务只需要少数几个人便能完成,而情报保护是企业全体员工共同行动才能达到效果的。企业如果成立管理竞争性情报的专门部门的话,一定要给予足够的授权,在保密企业机密方面有更多的投入和支持。
竞争性情报的范畴
信息时代的企业发展的特征是速度加快,企业成长的速度和衰败的速度都在加快,几年的功夫互联网便在世界各地创造了一个又一个奇迹,美国的雅虎、中国的搜狐等等,而迅速成为昨日黄花的也数不尽数。究其原因与信息流动的速度是极为相关的,特别是企业在经营模式上上的迅速跟进,使得“马太效应”在企业发展过程中也非常突出地得到映证。
竞争的日益加剧、企业发展速度的提升、成功与失败都在迅速放大,竞争性情报也就自然成为广受关注、为企业所青睐的重要活动,成为企业进行无形资产管理的重要部分。传统的信息服务者如图书馆、科技情报研究所也都纷纷借此机会把他们的服务市场化,以体现更好的社会价值。
商场如战场,企业通过获取竞争性情报,获得关于市场、产品和服务的信息,特别是关于竞争对手的信息,便可以形成更好的定位、开发更具竞争力的产品、提供更有吸引力的服务,甚至出手收购对方,达到扩张企业的目的。
竞争性情报的研究或服务,并不是建立在盗取企业机密的基础之上的,着眼点更放在企业的长期发展方面,通过对竞争对手的研究,为企业制定发展战略,判断与其他企业建立何种关系中发挥作用。
■关于产品的竞争性情报
产品是企业为社会创造价值的最重要的表现形式,也几乎是企业展开竞争的起点,产品方面的创新给企业带来的市场机会也就不能低估。围绕产品所形成的竞争性情报需求是非常强烈的,任何企业都会关心处于同一细分市场中的竞争对手的产品策略和发展方向。
围绕产品的竞争性情报包括产品的功能、外观、成本、价格、工艺、生命周期等等。其中最为隐蔽的是生产工艺,功能、外观可以通过购买产品的样品来掌握,而生产工艺往往是企业的机密部分,而且对生产成本的影响很大。
化工、医药、饮料、饲料等产品中的配方则是特别重要的竞争性情报,这些领域的配方试验成本甚为高昂,但得到配方和工艺后,进行模仿的成本却非常低廉。配方便是这些领域中最为重要的竞争性情报。
产品的市场预测、盈利机会是企业决策所关心的竞争性情报,较之上述内容有更高的战略意义,这些情报的收集成本同样很高,企业的裂解与这些情报的泄露有密切的关系。
■关于服务的竞争性情报
服务已经成为企业竞争的利器,IBM从97年进行战略调整,开始转变成为服务提供商,到目前其顾问服务方面的营业收入已占到整个收入的1/3。客户关系管理系统被企业广泛接受,成重要的发展项目也与服务理念的提升有直接的关系。
于有形的产品不同,关于服务的竞争性情报更难于获得,也更难于模仿。其中所包含的知识管理和人力资源管理的成分,不仅仅存在于条中之中,而更多地存在于整个企业文化之中。服务所形成的竞争优势,建立在长期的培训和熏陶之中。
关注服务方面的竞争性情报,需要对目标对象进行全面的研究分析,掌握其服务规范、服务流程的精要,同时还要包括收集其企业理念,从其员工身上的言谈举止中获得需要的情报,从其客户那里投射来的信息也同样重要。
围绕服务所收集到的竞争性情报,对企业的发展具有更为深远的意义,对建立正确的战略方向也更为重要。服务的执行者必定是企业所聘用的员工,要获得关于服务的竞争性情报,最好的手段便是对其员工的行为进行跟踪分析。
■关于投资的竞争性情报
企业间的任何竞争优势最根本的来源是投资,企业的产品、厂房、设备、设计能力都是投资所带来的回报,资本的投入酝酿着竞争优势的增长。竞争对手的投资行为自然是最受关注的竞争型情报,而且由于投资、收益及其它财务指标更是企业运行的商业秘密,这些情报的获得更加困难。
企业的投资行为包括产品的升级换代、生产设备的革新改造、生产工艺的优化调整、人力资源的吸纳与变动。这些投资行为中,有些甚至只会体现在企业内部,比如生产设备、生产工艺、人力资源状况,可能永远都是企业的商业秘密,企业的在这些方面的投资可能永远不会公布。
拥有自主品牌产品的企业在产品方面,自然会采用销售一代、开发一代、构思一代的产品策略来保持自己的竞争优势。进行开发研制的产品便是最为重要的竞争性情报,掌握产品投放市场的先机,或在性能上超越竞争对手,都是制胜的关键。
生产设备及工艺方面的投资非常隐蔽,而这两方面对企业的成本控制、品质保证又影响重大,是非常宝贵的竞争性情报。在引入外资企业、发展私营企业的市场环境中,人力资源的投入已经不可能通过职称调查来判断企业的投入了,人才的竞争策略同时也就成为更受关注的竞争型情报。
获得竞争性情报的途径
与商战中的价格战、服务战、品牌战等争夺战一样,竞争性情报也是一种激烈的信息战。有的企业甚至采用谍报工作方法,挑选工业间谍来获得竞争对手的商业秘密。其实把工业间谍与竞争性情报的获取等同看待是一种认识上的误区,对企业在信息战中取得成功也是一种误导。
雇佣工业间谍的确是获得竞争性情报的一种手段,但那是一种违背法律规范的行为,企业要冒承受法律惩戒的风险。实际上,从企业公开的信息中,也可分析整理出非常有价值的竞争性情报,这些可以用到的渠道包括互联网上的资讯、技术交流中的报告、展览会上的表现、市场调查中的数据等等。
竞争性情报的研究最重要的是确定出哪些信息对企业决策是有价值的,这些信息可能被在哪些场所,哪些媒体上。企业中总是存在一些喜欢炫耀的人,把本来属于商业秘密的事情当成是提升企业价值的内容到处宣扬,邀请其他部门同事或合作伙伴参观。这些人也会把本来应该保密的内容,不经意地流露出去。
商战毕竟不同于真正的战争,企业在竞争性情报方面所投入的资源和研究不可能与战争中的情报活动相比较。每次战役或战略获胜的只有一方,而企业间的竞争更是长期的行为,打败竞争者需要的是持续发展,所以竞争性情报对最大贡献更在企业的决策支持方面。
■来自互联网的竞争性情报
互联网可以说是信息时代的象征,是世界上最大的信息容器,已经成为企业扩散自己产品和个人宣泄思想的场所。许多网站还开发出非常方便快捷的搜索引擎,使我们从互联网上获取信息变得非常方便。
互联网上的信息具有很好的时效性,速度非常快。把互联网作为竞争性情报的信息源,关键要掌握搜索工具和进行分析整理的手段,上面已经把应该列入竞争性情报的信息作了分析,这里重点讨论搜索工具的使用。
以注册网站为线索的包括新浪、搜狐等,配备了搜寻机器人采集网站信息的有Goolge等,这些搜索引擎所得到信息都是公开与网站上的。利用简单的关键词进行组合,便能找到大量的信息。
Dialogue数据库、万方数据库等一些专业的信息数据库,其内容更为专业,设计企业产品、价格方面的或科技文献的内容更为准确,也成为可以利用互联网进行检索查询的平台。这些数据库中的内容是更为有价值的数据来源,可以进行比较深入的挖掘分析。
■技术交流中的竞争性情报
技术成就的宣扬应该是人的天性,技术人员或市场人员都喜欢把最新的技术成果作为产品的卖点来宣扬,从市场角度来看也无可厚非。但技术交流中,却含有很多属于竞争性情报的内容。技术人员的交流中更可能会无意识地把本来应该保密的情报泄露出去。
在技术交流的场合,技术人员往往会忘记为企业保密。这是因为有的企业本来就没有技术保密的指引,有的技术人员需要利用技术交流来提升自己的社会地位,而有的技术人员甚至会为自己掌握的技术寻找市场。
利用技术交流会收集产品和技术方面的竞争性情报是成本非常低廉的做法,进行适当培训,派出或委托略懂技术的人员参加技术交流会,便可能大有斩获。其实,技术交流会上的新技术,很多都是没有进入市场的,技术含量相对较高,对企业长期发展策略的影响更甚,其情报价值也就更高。
来自技术交流中的情报主要包括产品的功能设计、工艺方法、材料特性等内容,对于企业调整发展战略具有很高的指导意义。进行竞争性情报研究或服务,不能忽视这一渠道。
■展览会上的竞争性情报
展览会是企业进行产品比拼的最佳场所,也是竞争性情报的最好来源。展览会上,企业都会将最新的成果拿出来展示,在向客户展示自己的产品的同时,许多属于竞争性情报的资料也被公布出来。竞争对手的产品状态几乎可以一览无余,只要细心收集所获一定不菲。
利用展览会进行竞争性情报的收集非常容易进行。因为参观者甚众,企业不容易分辨参观者的身份,其资料发放也是公开和无限制的,以任何身份几乎都可以获得产品资料,甚至关于产品功能的详细说明书。几乎没有任何企业注意到在展览会上的保密措施。
当然从展览会上获得的资料需要进一步的分析整理,甚至跟踪调研。从竞争性情报分析的角度来看,不仅仅要对自己的产品进行市场调研,甚至要对来自于竞争者的产品进行市场调研。也包括成本估算,技术含量的分析。这些更深入细致的情报研究所得到的报告,对企业决策具有重要的支持意义。
许多企业都缺乏如何参展的经验,参展人员的反情报意识就更为薄弱了。从展览会上获得产品情报的身份包括客户、记者等等,以分销商的名义拿取资料是更为透彻的做法。展览会可以说是成本最为低廉的竞争性情报来源。
■市场调查中的竞争性情报<br>市场调查、市场分析是企业进行决策的重要步骤,已越来越受到企业的重视,一些建立了市场部的企业一般都有进行市场调查的行为。一般来说市场调查的主要目的是为自己的产品进行市场定位、价格定位和渠道定位,是展开销售和制定市场策略的前奏。
利用市场调查获得竞争性情报可以是市场调查的另一个作用,把自己的产品与竞争者的产品进行比较更能帮助企业确定市场策略,对市场的发展有正确的预期。进行同比研究具有更高的可靠性和参考性。
市场调查所得到竞争性情报还可以包括品牌分析、服务分析、客户满意度分析等多方面的资料,通过市场调研来研究竞争对手在这些方面的表现,展开产品之外的竞争是企业发展战略的新发展趋势。
服务和客户满意度两项指标是竞争性情报所需要特别关注的方面,通过市场调查的问卷设计的、调查者抽样安排,便可以很方便地获得相关的情报。利用市场调查展开竞争性情报的研究活动,更好地提升了市场调查在企业发展的作用和价值。
■竞争性情报与策略联盟
激烈的市场竞争使参与者力图获得更多的资源,获得资源的重要途径包括企业间的合作,通过合作来分享各种资源,形成更为有利的竞争链。现在联盟策略已普遍为企业接受,成长中的小企业有自己的联盟政策,处于竞争关系中的企业也有联盟策略。
竞争性情报也可以使这些联盟者可以分享的资源,由于竞争性情报具有一定的隐秘性,获得竞争性情报需要相当多的投入,且不说直接采用间谍手段的工业间谍的成本,即便从公开的信息中分析出具有价值的竞争性情况也成本不菲。国内最近也开始出现为企业获取市场情报的专业人士,他们需要隐藏自己的真实身份,是企业雇佣的“神秘人”,年薪已超过10万。
竞争性情报不仅仅可以由联盟企业拿出来分享,也可以进行更高层次的合作,联合收集、分析、整理和利用竞争性情报。由于竞争性情报的贡献也在支持企业的战略决策,与联盟策略是一脉相承的,联盟企业更有分享竞争性情报的必要。
企业联盟中如果存在竞争倾向,竞争性情报又变得需要特别给予重视,在向合作伙伴公开自己的资源时,需要保护好自己的企业机密。
保护企业机密
■保护企业机密的价值
竞争性情报是关乎企业发展的决策性情报,获取竞争性情报的价值有多大,相应地保护企业机密的价值就有多大。由于企业的在产品、服务、投资等方面的实际投入比情报挖掘的投入更大,企业机密的保密价值肯定还要超过获取竞争性情报的价值。
获取竞争性情报与保护企业机密是相对立的两个方面,有许多企业机密如果不为竞争对手掌握,对于其他人来讲是没有什麽价值的,所以也很容易被第三方人员获取,比如客户、顾问公司、媒体的记者、合作伙伴等等,这些都是非常可能泄漏企业机密给竞争对手的渠道。
企业离职的员工更是企业机密最大泄漏点,他们可能有对企业不满的情绪,根本不会承担为企业保密的义务,而且也特别容易被竞争性情报的收集者作为接近的对象。这些离职的员工手上甚至拥有企业的核心机密文件,即便其职位非常低,只是一个普通的清洁工。
保护企业机密绝不是一件简单的事情,首先是保密的意识,然后是制度,再者是对制度的检查执行,在有员工离职的情况下,对重要系统中的密码的修订变更等等。当然,也不是说要在企业里成立内务部来监视员工的行为。
■与员工的合作
竞争性情报的传播有两条渠道,公开的新闻、展览会上的展品等是进行竞争性情报的收集对象,另一各方面如果从企业内部获得,其情报更准确更隐蔽。事实上企业员工成为竞争性情报的泄露者并不鲜见,当员工掌握了企业的运作机密,而有对企业不满时,企业的任何保密措施都可能失效。
保护企业机密首先要从员工做起,包括对员工进行职业道德指导、保密意识的培训、建立保密制度,甚至签订保密协议。堵住这一漏洞对任何企业都更为重要,在国防、金融、科研机构中与员工签订保密协议是比较普遍的做法,一般的制造型企业可能就不太熟悉这方面的运作。
我们可以假定一般来讲员工会遵守公司的制度,泄密往往是不经意间的事,制定制度、加强培训是请员工为企业保密的首要任务。企业保密制度需要体现在文件管理、样品管理、技术改造项目的管理中,使员工能不断形成和加强为企业保密的意识。
签订保密协议就更全面的规定了员工在为企业保密方面的责任,保密协议主要规定不得将受管制的文件转播给第三者,不得将样品携带给第三者,不得陈述自己承担的研究课题等等,同时也要规定在出现泄密事件时,员工所要承担的责任。
■与合作伙伴的合作
行业划分导致供应链的形成,供应链中企业之间的关系也就是共同合作参与市场竞争的关系。任何企业都以自己的合作伙伴,包括供应商、经销商以及最终客户都是企业的合作伙伴,甚至同时竞争者也会结成战略联盟而成为伙伴。