时间:2023-06-30 15:45:30
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇简述财务分析的局限性,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
(一)会计计量方面的局限性会计的根本属性是计量、记录、报告。现行会计准则的基本计量方法是历史成本法,即资产或负债均以取得时的成本计量,只是在极少数时候,采用公允价值。由于货币购买力的变动和资金时间价值因素,历史成本并不能完全反映企业的资产、负债与权益的现值,但进行项目决策的主要出发点是现值,即只有净现值大于0时,项目才是有投资价值的。因此,在财务分析时,强调现有的资产负债表数据,却往往忽略了当前资产无形贬值,或者是通货膨胀因素,或者是专有设备的特殊评估条件,会计所反映的财务状况和经营成果将会受到扭曲,不能反映企业真实情况,导致会计信息误差。
(二)会计报告方面的局限性会计报告是财务分析的直接客体。会计报告体现的信息有可靠性和相关性两个根本属性,前者是强调会计信息的真实客观情况,后者是强调会计信息对于决策的有用程度。而事实上,会计报告往往在这两个方面难以得到很好的兼顾,对相关性的重视程度远远超过了可靠性,这就有可能出现为了强调相关性而牺牲可靠性的现象,会计信息误差的可能性也因此加大。这也从一定程度上解释了资本市场的投资者喜好业绩较好的公司,而一般投资者又普遍不具备会计信息可靠性的鉴别能力。此外,会计报告一般是固定格式的,这对于不同的投资者关心的侧重点不同,也难以兼顾,从而在财务分析上导致了相关性的弱化。
(三)分析指标方面的局限性
1.财务分析指标体系存在着局限性。基本的分析方法主要有:比较分析法、比率分析法、趋势分析法、因素分析法等。首先,这些分析方法的基本思路无非是取实际数据与历史数据、预算数据、行业平均数据进行对比,而往往并没有考虑到这些指标或者公式是否合理,是否切合本公司的实际,比对指标是否科学等。其次,常用的财务分析指标主要是利用资产负债表和损益表的相关资料,忽略了对反映企业一定期间内现金和现金等价物的流人、流出的分析和评价,忽视了企业价值的增加,而片面地沉迷于利润表数字的增大,导致决策者误判形势,错误决策。
2.财务分析个体指标存在着局限性。企业主要的财务分析指标有偿债能力指标、运营能力指标、盈利能力指标等。———就偿债能力指标而言,部分企业考察流动指标,却并未严格区分不同流动资产的差别,或者流动资产(如存货的真正可变现状况);在考察资产负债率时,对于“少数股东权益”现行分析模式也未进行明确,既不属于母公司的负债,也不属于多数股东的权益,如果将其并入负债,则加大了资产负债率,将其并入多数股东权益,则夸大了净资产,违背了会计的谨慎性原则。———就运营能力指标而言,企业主要是通过不同资产的周转速度来进行衡量的。但实际上,企业的销售收入往往并不如公式那样理想化,赊销与现销的比例常常发生改变,这样导致计算出来的周转率缺乏实际意义。如企业当年发生赊销收人20万元,年内未收到货款,应收账款年初无余额,则按现行公式计算的应收账款周转次数为2次{20/([0+20)/2]}。而实际上应收账款周转次数应为0,其局限性显而易见。———就盈利能力指标而言,企业往往是考察销售利润率(销售净利率)。但这一指标存在的问题也很明显,一是促进了企业的短期行为,如寅吃卯粮,不考虑本期利润的代价。二是销售净利润中到底有多少资金回款,导致企业的实际运营能力下降。盈利能力考查的另一指标是净资产收益率,净资产即所有者权益,企业不同的股利分配政策,也导致净资产收益率呈现出不同水平,这样也会给财务分析带来混淆。
三、财务分析方法的改进对策探讨
(一)改善会计计量基础,合理使用公允价值概念改善会计计量基础与坚持会计的基本假定并不矛盾,这是因为会计的首要目标是提供可靠、相关的会计信息,并且会计可以基于不同的会计计量基础,通过减值准备、预计负债等方式对现行的货币计量基础进行补充。但在当今的信息社会中,不确定性信息比以前更多、更突出,因此,我们可以在准则许可的适当的时候充分利用公允价值、重置成本、未来现金流量折现等计量模式。此外,在采用货币计量作为会计计量的基本单位的同时,也尽量对于必要的项目用实物进行计量。
(二)进一步完善财务报告体系根据现行财务报告体系的模式,静态指标主要是反映历史成本的财务状况,动态指标主要是反映不能直接体现现金质量的收益成果。因此,企业应考虑完善财务报表体系,一是要重视企业财务状况说明书的编制,对一些格式报表上无法反映的情况进行说明。二是要尽量完善表外披露模式,应反映企业的生产状况、采用的会计政策、或有事项、非货币性的与财务事项密不可分的信息?,以及企业未来发展前景预测、受物价变动的影响因素等。三是考虑增加专用报表,如对于人力资源、公允价值模式下的财务状况等进行专项报告。据调查,美国公司的年度财务报表信息量自1972年来平均每年以3.1%的速度增长,而附注的增长速度则达7.5%。可见表外揭示信息已是大势所趋。基于更加完善的财务报告体系,财务分析人员也应提高职业判断力,在研究报表时能够判断出报表及附注中对于虚假信息、有效信息、敏感信息的鉴别,提高财务分析的起点。
摘要: 酒店面对的是一个竞争日趋激烈的市场,资金的筹集和投放、资金的分布与耗费,以及由此带来的收益及其分配都与酒店的生存发展密切相关。作为对酒店经营活动进行观察、控制的手段,财务指标分析能够以其令人信服的数据来诊断企业的财务状况和经营成果。对酒店进行财务指标分析,就是以酒店的财务核算资料为主要依据,运用特定的分析方法,对酒店的财务状况和经营成果进行的一种定性和定量分析。以丰华酒店为例,就其主要财务指标进行比较分析。
关键词 : 丰华酒店;财务指标;分析
中图分类号:F234.4 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)23-0047-03
作者简介:木克然姆·木沙(1986-),女,新疆泽普人,毕业于石河子大学,研究方向为财会审计。
0 引言
酒店财务指标分析是运用科学的分析方法分析酒店的财务核算材料,最终以量化的方式来衡量该酒店的财务状况和经营效果。酒店餐饮企业财务指标分析与比较,有助于使企业全面掌握自身经营状况,做出科学的管理决策。本文以丰华酒店作为研究对象,针对酒店的主要财务指标(包括营业收入、营业成本、营业费用、毛利率、营业利润等)展开分析和对比,深入挖掘潜在的问题,并提出正确的改进措施。财务指标分析旨在尽早发现经营过程中的问题或不足之处,继而制定相应的改进措施,以减少过程损耗,提高营业利润。
1 简述财务分析的基本概念
1.1 财务分析的含义
财务分析是一种基于企业的财务资料,运用一定的分析方法来分析和评定企业的财务状况及经营效果的方法。
1.2 财务分析的目的
财务分析的目的概括地说就是评价企业财务状况和经营成果;预测企业未来的报酬和风险;检查企业预算完成情况。无论从哪个角度来看,财务分析的目的都可以归结为以下四点:
①企业股权投资者进行财务指标分析,旨在掌握企业真实的盈利能力,以便做出科学的投资决策;
②企业债权者进行财务分析,旨在衡量企业的偿债能力,确保债款有效回收,同时看债务者的收益是否与风险对等,也就是将偿债能力分析与盈利能力分析相结合,以期做出合理的放贷决策;
③企业经营者进行财务分析,旨在全面筛查经营过程中的问题,并及时改进经营决策,不断提高盈利水平;
④其他财务分析的目的。对于与企业营业有关联的企业单位,其开展财务分析旨在全面了解企业的信用情况;国家行政管理与监督部门的财务分析,则是为履行监督职能以及做出可靠的宏观决策提供参考依据。
2 经营状况及主要财务指标比较分析
2.1 营业收入分析
营业收入是财务分析的一项基本指标,它指的是酒店在营业过程中向客户提供劳务或销售商品所获得的收益。营业收入能直观地反映出酒店的营业规模、营业水平和盈利能力。
本文通过调研发现高、中、低档的宾馆、招待所和饭店每天的营业收入存在很大的差距(详见表2)。
酒店规模较大,但2012宾清餐营业收入只有40.04万元(见表1),平均每天营业收入超一万元(13346)。通过表3可以看出,宾清餐2012年4月营业收入比上年同期上升44.39%,烟、酒收入开始下降,但其他收入占总收入的比例很大,其他收入主要是餐饮收入这是影响营业收入的关键因素之一,经营者必须高度重视其他收入的来源同样也重视食品材料控制成本。
2.2 营业成本分析
营业成本是酒店在经营过程中向消费者销售商品或提供劳务等发生的成本。它是衡量企业经济效益和收入水平的一项关键指标。对酒店餐饮企业来说,菜肴成本就是所耗原材料成本,它属于营业成本的组成部分。另外,营业成本的计量项目还包括工资、水电、维修、燃料等“营业费用”。
我国关于酒店餐饮营业成本的一项调查结果显示,餐饮行业营业成本在营业收入中所占比例为45%;而2015年4月一项关于酒店营业成本的调研显示,其营业成本在营业收入中所占比例比餐饮行业高出了39个百分点,即为94%。2015年4月酒店营业收入是40.04万元,如果以45%计算,4月的营业成本=40.04万元×45%=18.18万元,然而2015年4月份的实际营业成本为26.17万元,超支7.99万元。表4得总结了各类消费项目成本的变化情况,菜肴成本在营业收入中所占比例为46%,这个数值比上一年提高了23.42%,菜肴成本持续增长直接导致营业成本增加。
2.3 营业费用分析
营业费用是指生产经营期间的各项费用支出,比如职工的工资、福利、服装费、洗涤费,生产经营过程中产生的燃料费和水电费,广告营销宣传所产生的费用,除此以外还包括办公费、租赁费、折旧费、维修费等各类费用项。餐饮企业营业费用是营业收入的主要组成部分。企业要实现增收,必须严格监控经营期间的各类费用开支。表5为2015年5月营业费用。
由表5得知,营业费用在营业收入中所占比例逐渐上升。其中,2015年4月的营业费用在营业收入中所占比例达到了68.23%。在各项费用开支中,员工费在营业收入中所占比例一般是10%,但本调研项目的员工费在营业收入中所占比例高达20.53%。
2.4 毛利分析
毛利=营业收入-营业成本
毛利率=毛利/营业收入
毛利率是衡量餐饮企业营业水平的重要指标之一。下表6为酒店2015年5月毛利及毛利率分析。
由表6得知,丰华酒店2015年5月的营业收入偏低,但营业成本偏高,使得产品毛利率普遍偏低,平均毛利率只能达到34.64%,而餐饮业毛利率平均值为50%,二者之间的差距可见一斑。
2.5 营业利润分析
利润是反映企业经营管理水平和经营业绩好坏的综合指标。
营业利润=营业收入-营业成本-营业费用-营业税金
=(餐位数×计算期天数×餐位周转率×人均消费水平)×(毛利率-营业税率)-营业费用。
表8 给出了宾清餐2015年5月盈利情况。
①餐位周转率因素的影响:
160×30×(12.45%-9%)×185×(38.80%-5%)=103549.68(元),说明由于餐位利用率的提高,使利润增加103549.68元。
②人均消费水平因素的影响:
160×30×12.45%×(201-185)×(38.80%-6%)=+3136.2048(元)。这表明,人均消费水平的提高使利润增加了3136.2048元。
③毛利率因素的影响:
160×30×12.45%×201×(34.64%-38.80%)=-499689.216(元),表明因毛利率降低导致盈利减少了499689.216元。
④营业费用因素的影响:
27.32万-13.58万=137400(元),表明营业费用的增加导致利润减少137400元。
经过汇总计算,最终得出餐饮部利润减少530403.336元(499689.216+137400-106685.88)。造成利润减少的主要因素是营业费用的增加,营业额降低是餐饮部发生亏损的主要原因,还有餐位周转率的下降,这表明餐厅对消费者的吸引力下降,就餐人数越来越少。
通过以上分析,可以看出亏损的原因:一是营业收入太低,二是成本费用太高。
3 问题解决对策
3.1 问题
由上文得知,丰华酒店之所以亏损,是因为营业成本过高,但营业收入很低,直接造成利润缩水。现阶段,餐厅采购餐饮原材料主要是由使用部门向采购部提交采购申请,再由采购部负责采购。这种分工合作模式虽然能够发挥各部门专长,但是使用部门往往强调材料质量而忽视材料价格,使得采购成本居高不下。
3.2 对策
①加强经营管理,创新花色品种,推出特色菜肴,提供优质服务,有效促进销售,以提高营业额;
②采取切实可行的措施,加强采购、库存、粗加工和烹饪等各环节的成本控制,堵塞漏洞,降低产品成本;
③建立和健全规章制度,节约用水、用电及燃料,严格控制各种物料的消耗,加强各种设施、设备的维修保养,提高利用率,减少修理费用,增加企业利润;
④原材料应坚持先进先出原则,避免积压、损耗。生鲜原材料采购应按照1.5倍安全库存法(即日采购量应为日平均销量的1.5倍),同时提高服务质量,尽量不出现退菜、换菜等非正常损耗;
⑤厨房应该减少辅料和边角料的浪费,提高原材料的综合利用率,严格控制成本支出。
4 效果
丰华酒店亏损的原因:一是营业收入太低,二是成本费用太高,通过财务指标分析以及上述对策,丰华酒店的营业收入增加了0.55万元,营业成本降低了0.3万元。证明此套财务指标分析方法有效可行,建议在酒店管理中推广应用。
5 结束语
财务指标分析也是有一定的局限性的,它建立在财务报表的基础上,而财务报表有特定的假设前提,并要执行统一的规范,报表上的数据也是在基本假设的情况下列示的。也就是说,我们只能在规定意义上使用报表,并进行指标分析,不能片面地认为对报表的指标分析可以揭示企业全部的实际情况。但只要掌握好它的局限性,综合考虑企业的实际情况,就可以更好地把握企业的财务状况和经营成果。良好的领悟能力和执行能力以及不断学习的态度才是餐饮管理者的正确选择和不二利器。事实上餐饮业的低门槛导致如今如此激烈的竞争环境,无论怎样的行业选择都应该勇于面对所有的困难。餐饮行业是大有可为的,把握趋势,合理调整,不断创新。中小餐饮企业也可以成为区域内一颗冉冉明珠。
参考文献:
[1]赵振波.如何对餐饮企业成本进行控制[J].中北大学学报,2005(5).
[2]孔巧.酒店餐饮成本控制刍议[J].会计之友,2009(3上).
(一)常用的财务分析方法简述
财务分析关注的要素包括资产的完整性、盈利性,债务结构的优化、偿还能力,盈利的来源和结构,盈利能力的持续性,现金流状况等,目前常用的财务分析方法主要有比率分析、比较分析、趋势分析和因素分析四种。
1.比率分析
通过计算各种比率指标来确定财务活动变动程度。
2.比较分析
通过将两期或连续数期的相同财务指标进行对比,来表明企业财务状况或经营成果变动趋势,这种对比包括实际与计划、本期与上期、同行业之间。
3.趋势分析
通过分析财务状况和经营成果的变化及其原因、性质,来达到预测未来的目的。
4.因素分析
通过分析指标与其影响因素的关系,从数量上确定各因素对分析指标影响的方向与程度,一般要借助于差异分析的方法。
上述财务分析法在实际应用中有一定程度的重合,其中比率分析应用最广。对企业财务状况和经营成果的分析主要通过比率分析实现,常用偿债能力、运营能力和盈利能力三个方面财务比率来衡量企业风险和收益的关系。对现金流的分析一般不能通过比率分析实现,而是侧重于从数量和质量两个方面来评价企业现金流状况,并据此判断未来现金流趋势,比率分析与现金流分析作用各异,不可替代。
(二)财务分析的关注要点
财务分析不是简单地进行指标分析,不能单纯依靠指标值高低来判断企业好与坏,而应根据指标值高低来探寻需要判断的问题,并深入分析各项指标潜在的信息,得出想要的答案。在进行财务分析时,首先应了解企业现状,判断企业财务分析侧重点,明确财务分析目的,不同分析着重点选择的指标及资料也不一样,可按主要指标及次要指标确定各项分析的框架模型,根据分析需求选择相应模型;其次要关注与企业经营活动密切相关的动态指标,比如国内外市场行情、本企业竞争力等;再次适当运用定量与定性相结合的财务分析方法,定量方面可以通过计算方式获取,定性方面则需要通过判断得出结论。
“财务报表充分体现了企业战略实施的烙印”,企业经营模式(轻资产运营/资本密集/技术密集)决定自身的资产分布结构、收入费用结构、现金流结构,单纯从财务报表也可以大致推导出企业的行业特点。从财务报表的勾稽关系入手进行财务分析是一种侧重于对报表结构、报表各项目间审查的财务分析思路,强调从报表来看企业发生的经济业务,以识别报表是否存在粉饰和错误。
1.表内勾稽关系
在财务报表中,有些勾稽关系是明确的,如基本会计等式:资产=负债+所有者权益、收入-费用=利润。上述表内关系较为直观,易于发现问题。
2.表外勾稽关系
相对于财务报表分析而言,更为重要的是不太明确的勾稽关系,即报表中的某些项目之间存在勾稽关系,在一定假设前提和条件下可以构成等式,这需要通过敏锐的观察力去发觉。
从反映的区间上看,资产负债表为时点报表,损益表和现金流量表均为时期报表;从核算方法上看,资产负债表与损益表为权责发生制,现金流量表为收付实现制。资产负债表与损益表可以建立直接的联系,但如果通过现金流量表,往往能够找到一些更直接具体的关系。比如,可从现金流量表与收入的匹配度推测,企业是否存在通过应收账款、预收账款等科目虚增销售收入现象,是否存在信用标准降低导致销售收入增加现象。
二、财务分析存在的局限性
(一)财务信息不对称
有位美国经济学家说“假数据比没有数据更可怕,它误导人们做出错误判断”。财务分析的准确性和可靠性是建立在财务数据真实的基础之上,但很多民营企业因税务及其他方面考虑,会设置两套及以上报表。如应对税务的报表,通常根据发票情况入账,但是收入、成本、员工工资、费用等项目计入不全;应对投资者的报表,则通过应收账款等科目多计收入,以及少列或滞后结转成本费用的方式来达到虚增利润目的。
(二)企业主素质的影响
对于一个企业的发展而言,信用风险的特征变量更多的是企业主个人的特点而不是企业本身的特点。企业主素质一定程度上决定了企业的信用风险特征和发展命运。企业主对财务分析工作的影响主要表现在两个方面,一是基于主观意图刻意粉饰财务报表;二是对财务分析重视不足,未配备专业化财务分析人员,现阶段,很多财务工作者都不具备专业的分析能力,只纯粹地进行财务核算,无法将财务数据与生产、业务活动结合起来分析,为管理提供者提出有价值的信息。
(三)行业发展状况和经营模式变化
财务报表只能够体现过去经营活动,缺乏前瞻性,不能从中看出行业发展状况和经营模式变化对企业产生的影响。企业所属行业发展状况决定其生存环境,有的财务由于对企业所属行业的经营特点不了解,或了解不深,一定程度上会出现让财务指标分析将思路引向误区的情况。例如:服务性行业,存货很少,如果按照标准化财务指标分析格式进行分析,那么,存货周转天数的分析是必不可少的,但是,对于服务性行业而言,其实没有多少意义;再如,从事小商品批发的企业,大部分都是现金交易,那么对应收账款的分析也就没有太大的意义。
企业如果在经营过程中经营模式发生变化,例如,纯生产型企业转变为设计+生产型企业,专业化经营向多元化经营发展,但仍以原先经营模式的套路对财务数据加以分析,将导致分析结果严重偏离实际经营情况。
三、探讨财务分析不足之处的应对策略
(一)应对财务信息不对称的有效措施
企业财务数据不准确,对企业报表进行分析没有意义,只有根据现金流水等做账的对内报表,才能反映出企业的真实财务状况。在对财务报表分析之前,首先要深入企业内部核实报表真假。财务核实的意义在于,通过对企业经营情况的了解,还原企业报表应有的面貌。而对还原后的报表进行财务分析,结论才有参考意义。
企业资产不等同于企业价值。从会计等式:资产=负债+所有者权益中可以看出,企业资产由两部分构成:一是负债,即向债权人借入的资产;二是所有者权益,即属于股东的资产。那么扣除负债因素,企业的价值是否可以用所有者权益(净资产)的多少来衡量呢?这需要评估企业资产的质量。在实际中,企业各项资产质量优劣各异,如现金、银行存款等变现能力强的资产,质量很高;又如应收账款、固定资产等需要考虑减值因素的资产,质量相对低一些;再如长期待摊费用、递延税款等不会产生收益的资产,质量就很低。从资产质量的差异性可以得出,净资产同样不能代表企业价值。实际上,企业价值应取决于其未来现金净流量的折现,只有企业投入的资本回报超过资本成本时,才会创造价值。简单来说,企业要实现价值,两个方面至关重要,一是企业经营必须产生利润,二是利润应切实转化为现金流入企业。
决定收入的因素并不是资产规模,而是资产质量和资产周转速度,以及运营模式是否优化。收入其实是战略和经营的结果,但是跟收入相配比的还有支出,支出并不是战略和经营的结果,而是企业管理的结果。管理实际上是要追求最经济和最适合的方式来实现企业目标。管理是为战略服务的,所以如果管理没有服务好战略,就会出现支出大幅增加,收入增长赶不上支出增长,最后导致公司的利润并不是非常理想的情况。
除财务核实外,应对财务信息不对称的另一有效措施是引入非财务指标。非财务指标比财务指标更能反映企业的整体信息、未来信息、责任信息和适时信息,因为非财务指标不易纵、受会计政策干扰比较少,因此要多引入非财务指标,例如市场份额、创新能力、产品和服务的质量及顾客满意度等,通过财务指标与非财务指标相结合分析,能够使财务分析结果更贴近业务真实性。
(二)加强企业主对财务分析的认识
关键词:ERP策略 财务管理财务体制设置
Key words:The ERP strategy financial control finance system establishes
作者简介:霍锐景,男(1978-),广东省商业职业技术学校 会计师 研究方向:财务管理
一.ERP策略的起源
企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)是一种科学管理思想的计算机实现,起源于20世纪60年代初。当时,计算机技术产生并用于企业管理,诞生了物料需求计划(Material Resource Plan)。经历了物料需求计划时代和制造资源计划 (MRPⅡ)时代后,在20世纪90年代,一种面向企业所有资源管理的思想开始提出,从而管理模式由MRPⅡ(制造资源规划)进入ERP时代。[1]ERP的管理理念是将产品研发与设计、作业控制、生产计划、投入品采购、市场营销、销售、库存(投入品、半成品、成品)、财务和人事等方面进行集成优化的管理,各部分有机地形成不同的管理模块。ERP系统不是将各模块机械地适应于企业现有流程,而是要求在模块运行中对企业流程不合理部分提出改进和优化建议,并可能导致组织机构的重新设计和业务流程的重组。
二.财务管理体制的概念及在ERP环境下的设置原则
体制从经济学来说是指各种经济关系的构成,从管理学来说是管理格局及其组织设置制度与组织管理制度体制企业的财务管理体制以范围来分可以分为宏观的财务管理体制与微观的财务管理体制。宏观财务管理体制是指国家财政主管机关和企业的经营者以及投资者之间的财务关系安排的制度,而微观的财务管理体制指的是企业内部之间的财务关系的制度,涉及到财务责任、财务权限、财务利益等方面。[2]
企业财务管理体制,是协调企业利益相关主体之间财务关系的基本规则和制度安排,是构建企业财务管理制度的基础和框架。企业财务管理体制的确定过程,是企业财权的分配调整过程,直接决定了财务管理机制、具体财务制度的构建。[3]所以在实施ERP的过程中要注重财务管理体制的建立,使之与ERP策略相协调。在ERP策略下,企业财务管理体制设置应该遵循以下的原则:
(一) 更新财务管理体制的理念
ERP是企业信息化的管理,设置的财务管理体制要与之匹配。首先,要树立优化基础管理的财务管理体制模式。企业要建立完善的以财务管理为中心的内部控制制度,还要按照企业经营发展的需要和信息管理的要求对基础数据进行规范和统一。并以市场链为基础对业务流程进行梳理或再造。
其次,财务管理应树立协同商务集中管理理念。进入ERP时代,随着市场竞争的加剧,竞争空间与范围的进一步扩大,企业更加注重产品的品种、质量、价格、交货时间和客户服
务,因此,财务管理应当构建以核心企业为主体的价值链条,通过信息流,协同上下游企业与核心企业的商务关系,准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提
高企业对市场反应的灵活性和财务效率,实现整个价值链的增值。
此外,还要树立事先计划与事中控制的思想。由于传统的财务会计系统主要是用于事后核算,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,难以满足对企业业务流程的监控和与其他系统的高度集成。ERP系统的计划功能与价值控制功能完全集中在整个供应链系统中,将资金流和物流进行高度集成,企业可以将事先制定的内部控制标准录入控制器,嵌入到ERP系统中。进行事前计划。业务发生时进行事中控制,通过实际值与标准值的对比分析,寻找差异,分析差异产生的原因,及时做出决策,实现对整个业务过程的动态监控。
(二)重新设计会计流程
会计流程是连接业务流程和财务管理流程的桥梁,其设计思想、数据采集效率、数据加工的正确性和有效性直接关系到企业财务管理信息化的质量和效率。重新设计会计流程是以会计信息使用者为导向,以IT环境和ERP战略为基础,对企业会计流程做根本性地再思考和重新设计,使其能为财务管理信息使用者提供准确、完整、快速的信息,以达到成本、质量、服务和速度等现代化关键业绩指标的巨大提高。
重新设计会计流程应当在以市场链为纽带再造业务流程的基础上,打破传统会计流程,建立起实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的财务业务一体化信息处理新流程。并将其嵌入到ERP环境中将财务人员嵌入到经营活动过程。集成所有数据于数据库,使财务管理的重心由事后核算转向了事前和事中。充分发挥会计实时控制的力度和质量,提高企业经营效率和效益。重新设计的会计流程简述如下:
1.数据的采集
在业务发生时,所有的原始数据由相关业务人员一次采集录人到ERP相应的业务操作系统,多处共享。具体应包括五方面的业务事件数据:事件内容、发生时间、发生地点、当事人及所在部门和相关事项。涵盖了管理需要的财务和非财务信息。这样做能够将实时信息处理嵌入到业务处理过程中,通过执行业务规则和信息处理规则生成集成信息,从而为真正实现会计实时控制和财务分析提供保证。
2.数据的加工、存储
信息化的过程就是标准化、程序化过程。通过ERP系统可以实现制度化管理、程序化运作,加强对业务的监控,堵塞管理中的漏洞。企业首先要建立健全内部控制制度和预算控制标准,并将其嵌入到ERP的标准控制系统中,起到事前计划的作用。其次要设计凭证模板嵌入到系统中。当业务发生时,管理需要的业务事件数据被实时采集到系统中,事件驱动标准控制系统对业务进行分析审核,不符合标准的业务则拒绝办理或根据情况转到有权部门审批,自动进行事中控制;对于符合标准的业务,系统动态会计平台根据业务事件和预先设计的凭证模板自动生成实时会计凭证,联动记账,并将信息储存到ERP系统数据库中达到财务与业务协同。
3.数据的输出
企业要根据各层次管理的需要建立常用报表模板,嵌入到ERP系统中。信息使用者随时根据自己的需要和授权,向报表生成系统输入需求信息,系统从综合信息数据库提取相应数据,根据模板自动生成实时的满足用户需求的多层次、多视角的财务报告信息,并提供给报表使用者。数据出自一门,充分共享,各级管理者可以实时、动态地获取所需信息支持决策。
4.数据的分析
ERP能提供大量数据,但如果没有很强的数据分析能力,那将起不到支持决策的作用。企业要进行数据定量分析,支持决策,需要预先进行业务建模。应根据历史数据及管理需要,利用数学、统计等方法,建立科学、适用的决策模型库,主要包括重新设立分类汇总模型、财务报告模型、财务分析模型、预测模型、决策模型等。嵌入到ERP分析决策系统中,当管理者需要决策信息时,向决策系统输入需求信息,决策模型系统根据需求信息,从综合信息数据库系统提取相应数据,利用已建立的分析决策模型,自动生成实时定量会计分析决策信息,为管理当局决策提供依据,提高了决策的科学性和合理性。
(三)推行财务预算管理,实施财务信息实时控制
全面预算管理包括利润预算、投资预算和资金预算管理三大内容。企业应以目标利润为前提,以现金流为核心,以成本、费用目标的确定与控制为主线,建立科学合理的全面预算、编制、控制、分析、考核体系;将目标按月,按地区、部门、产品等进行分解,并将其嵌入ERP系统的控制器中。通过目标的数字化,来实现管理的数字化。执行过程中对企业资金收支和成本费用实施动态监控,改变事后靠制度和检查进行控制的软控制方式,实施会计实时控制。
(四)重新规划财务人员的角色定位
传统的财务机构重核算,轻管理,很少参与企业的经营管理活动。实施ERP战略,重新设置会计体制后,业务与财务已经真正连为一体,信息的来源向业务的源头延伸,特别是涉及物流的信息都要由物流人员在业务处理同时生成信息流,并随时传递到整个系统。反映到决策管理者面前,使会计核算的工作量大大减轻。但是,由于财务管理内涵的扩张及在整个管理系统中的中枢地位,使得财务管理的工作量将大大增加,会计的主要职能由核算转为管理。企业应随着业务重心的转移,适时调整财务机构内部设置,压缩会计核算机构设置和人员,增加财务机构中的预算、控制、分析、决策等财务管理分支机构,充实大量高素质的复合型财务管理人才,对企业经营活动进行控制,对汇集到财务中枢的信息进行处理、分析和反馈,为管理当局决策提供科学依据,从而真正实现由会计核算型向经营决策型的转变。
三.ERP战略的缺点及对策
任何策略都有其自身的不足,ERP策略也不例外。主要原因在于ERP策略根本上是利用电脑技术处理财务信息。然而当ERP面对企业管理决策中不确定的问题时,同样显得苍白无力。这是科学管理的局限在ERP的体现。ERP在承袭科学管理的衣钵的同时,毫无保留的继承了科学管理的局限性。所以为了弥补ERP管理方式的缺点,设置财务管理体制和管理机制时还要注意:
(一)实施ERP战略时,要和集团(公司)的其他因素综合考虑。如经济规模,管理模式,技术特点,环境变化,沟通方式以及经营策略。只有这样才能选择适合公司的ERP软件,并使它发挥最大的功能。
(二)在做与财务相关的决策时,除了关注ERP系统积累的数据外。应该全面运用其他风险及决策预测工具,如风险分析,现金流量,线性回归法等,以求作出最好的选择。
参考文献:
(一)国外企业绩效评价方法 对企业进行比较系统的绩效评价最早始于19世纪,当时使用的主要是成本评价法,其主要目的是督促企业减少劳动消耗、降低成本。20世纪初,杜邦公司首创了“杜邦财务分析体系”。该体系能够清晰地反映企业中引起财务指标变动的原因,准确地把握经营状况,对症下药,解决企业实际问题。该体系对于企业绩效评价是一个巨大的进步。1970年代,麦尔尼斯(Melnnes)在对30家美国跨国公司1971年的绩效进行评价分析后指出:当时最常用的绩效评价指标为“投资报酬率”,其次为预算比较和历史比较。但其分析仅涉及财务方面的指标。泊森(Persen)和莱西格(Lezzig)通过对400家跨国公司1979年经营状况的问卷调查发现:企业这一时期绩效评价的主要指标是“销售净利率”、“每股收益”、“现金流量”和“内部收益率”等。1990年以来,人们普遍意识到,过度关注某个部分的评价会导致整体结果的弱化。一些学者在批判基于财务会计信息的财务评价方法的基础上,试图从多个维度开展“平衡”的评价,从而使得企业绩效评价系统如何适应企业内外环境变化成为一个新课题。在诸多研究成果中,国外较具影响的主要有:
(1)麦克奈尔、林奇和克罗斯的业绩金字塔模型。该方法强调企业战略在确定绩效指标中的重要作用,反映了战略目标和绩效指标的互动性,揭示了战略目标自上而下和经营指标自下而上逐级反复运动的层级结构,为正确评价企业绩效做出了重要贡献。然而,这个模型只是在理论上比较成型,在实际工作中却较少采用。
(2)罗伯特・S・卡普兰和戴维・P・诺顿的平衡计分卡。该方法将长期与短期因素、财务与非财务因素、外部与内部等多方面因素引入绩效评价系统。随后提出的战略地图是平衡计分卡的自然延伸,揭示了平衡计分卡系统各个目标之间的因果关系。相对于传统财务评价方法,平衡计分卡最大的突破就是引入了非财务指标,实现了财务指标与非财务指标的融合;并且以实现企业整体目标为导向,强调企业从长期和短期、结果和过程等多个视野来思考问题。但是平衡计分卡的指标覆盖面较大,计算过于繁琐;大量一手资料很难通过企业公开披露的信息获得,在外部评价中难以推广。
(3)美国斯特恩公司的经济增加值(EVA)方法。1991年,美国斯特恩公司提出了经济增加值指标,并将其应用于大公司的绩效评价,取得了广泛的认可。经济增加值指标考虑了货币时间价值和权益资本的机会成本,量化了投资增值收益,比较准确地反映了公司在一定时期内为股东创造的价值,避免了企业利润高估,真实地反映了股东财富增加状况,是对企业真实经济利润的评定。它的应用在很大程度上提升了人们对企业绩效的理解,但指标的科学性和合理性需要比较完善的金融市场、产品市场以及经理人市场作为前提条件。
(二)我国企业绩效评价方法 计划经济时期,我国政府以产品产量、企业产值等实物产量为核心,对国有企业的经营绩效进行评价。改革开放初期,以产值和利润为主的有关指标成了考核企业的主要依据。尽管这些指标随着计划经济体制向市场经济体制的逐步转变也在发生变化,但始终带有计划管理的特征。进入1990年代后,计划经济体制下的考评方法不再适用于转轨经济的需要。在重点研究国外绩效评价方法的基础上,结合我国国情,国家有关部委先后于1992年、1995年、1997年颁布和改进了工业经济评价考核指标。这些评价考核指标对企业的经营管理行为具有明显的导向作用,是我国国有企业绩效评价方法上的历史进步。1999年财政部等有关部门颁布了包括三个层次共32个指标的国有资本金效绩评价体系,重点评价了国有企业财务效益、资产营运、偿债能力和发展能力四项内容,全面反映企业的经济效益和经营者的业绩,初步形成了财务指标与非财务指标相结合的企业绩效评价指标体系。该套评价体系为不同行业、不同规模的企业建立了统一的“度量衡”,促使企业把眼前利益和长远利益结合起来。但是它也存在不能全面反映企业的资源和实力,与企业价值不协调,忽略了企业资金时间价值和所有者权益的机会成本等问题。2002年3月财政部等有关部门重新颁布了《企业效绩评价操作细则(修改)》。在评价方法的合理性、可操作性和适应性方面有了较大的改进,但其中评价指标体系的设置和处理仍然不能从根本上解决当前国有企业绩效评价中存在的现实问题。2010年国务院国资委宣布将在中央企业全面推行经济增加值(EVA)考核,意味着央企进入了价值管理的新阶段,利润不再是考核央企的唯一标准。使用EVA对企业进行考核,一方面有利于引导企业增加科技创新等方面的投入,做强主业,实现可持续发展;另一方面可以遏制企业投资冲动,合理控制风险。但是在我国资本市场不够成熟、投机氛围比较浓的情况下,这种方法的适用范围还存在局限性。
二、转轨时期国有企业绩效评价方法研究
(一)我国转轨时期的实际情况 转轨(Transition)是1978年以来和今后一段时期内我国的重要特点。一般来说,我国经济转轨就是从传统的中央集权式、行政垄断广泛存在的计划经济体制逐步向分散自主经营和自由竞争的市场经济体制的转变。也就是说,我国经济转轨就是一个市场竞争性不断增强和市场竞争领域不断扩展的过程。在这一过程中非常重要的变化就是――与计划经济相伴随的国有产权有序退出,代表市场经济体制的非国有产权不断进入和迅速成长。
经过30多年的改革开放,国有产权从许多行业大量退出,非国有经济成分迅速发展,形成较充分的竞争。但是由于市场化进程在各个行业之间存在明显差异:家具、服装制造、家电等行业已经对外开放,市场竞争程度较为充分;与此同时,石油、电信、城市公用事业等行业由于种种原因至今仍然维持着高度垄断,近年来这些行业产品(和服务)价格上涨过快的问题已经引起社会的高度关注。
从表面上看,国有企业尤其是中央企业,近年来利润快速增长,似乎经营业绩很好。但是,在当前阶段,国有产权的存在对市场竞争形成明显的制约;国有企业普遍拥有垄断地位;国有企业的经营目标较为复杂,与完善公司治理机制下的非国有经济存在明显差异,在现有的管理体制和治理机制下通常沦为一些利益集团追求自身利益的途径。也就是说,虽然国有企业依靠垄断地位获取了高额的利润,但是它们的目标却绝非利润最大化。由于国有企业通常都拥有不同程度的垄断势力,它们所获得的高额利润并非来源于自身经营效率的提高,而是依赖于垄断地位;对于垄断企业,由于通常会存在X-无效率,即使依照传统财务分析方法看起来绩效不错,也很可能还存在很大的提升空间。鉴于此,对国有企业绩效的考核就不能完全套用发达市场经济国家常用的方法,而是必须进行相应的调整。
(二)转轨时期国有企业绩效评价方法调整 结合我国转轨时期的实际情况,为弥补传统绩效评价方法难以将企业的垄断利润和正常的经营利润进行区分的不足,可以采用全要素生产率对现有评价体系进行完善。
在关于全要素生产率作为绩效衡量指标的研究文献中,存在两种不同观点。一种观点认为TFP作为衡量社会主义条件下国有企业绩效的指标是不可行的,其理由是资本主义市场经济下的私营企业与社会主义市场经济下的国有企业的目标函数有很大的差别。私营企业的目标是单一的,那就是追求利润最大化,而国有企业的厂长和经理除了追求利润外,还要追求相应的经济规模。这种追求规模的动机是直接与这个企业的行政级别及厂长和经理的各种待遇相联系的。在规模不断增加条件下,即使利润下降,TFP仍可能会增长。所以,TFP不能完全反映社会主义条件下国有企业绩效的变动状况,只有利润率指标才能真实反映国有企业绩效的变化。但是,这种看法也存在着一些问题,即在市场定价机制不起主要作用的情况下,利润率等指标并不能真实地反映企业经营状况。这就是说,在价格机制改革还没有根本完成的情况下,传统财务评价方法中的各种利润率等效益指标存在着明显的缺陷。同时,即便在市场经济条件下,假如竞争是较为充分的,利润率的下降也不能说明效率的下降,恰恰相反,说明了竞争引起的平均利润率的下降促进了社会资源配置效率的改进。另一种观点则完全不同,这是以王等学者为代表的。王(1996)认为,TFP作为判断社会主义国有企业运作绩效的一个基本指标是可行的,国内一些学者用这个指标来比较自改革以来国有企业与非国有企业在经济成效上的差异,从而得出非国有企业TFP增长高于国有企业的结论是与现实观察到的情况基本一致的。
在经济学上, “生产率”(productivity)是指生产过程中投入品转化成产出品的效率。过去,在传统的社会经济统计中所涉及的生产率指标仅仅是“单要素生产率”,如劳动生产率、资金产值率等。但是,生产过程通常需要同时使用劳动和资本这两种生产要素。当用资本来代替劳动(即增加资本的投入而减少劳动的投入)并生产出和原来一样多的产品时,劳动生产率将会因为劳动投入的减少而提高,而资本生产率却由于资本投入的增加而降低。在这种情况下,单要素生产率并不是一个很好地反映效率的指标。
与单要素生产率不同,TFP是指总产出与综合要素投入之比率。所谓综合要素投入是所有要素投入的某种加权平均。例如,某生产过程中投入的劳动和资本的数量分别为L和K,则其综合要素投入可以写成如下的形式:
X=LαK?茁
若产出为Y,则按照上述定义所得到的TFP应为:
TFP=Y/X=Y/LαK?茁
实际应用当中,需要先利用相关数据资料拟合出生产函数,进而计算出TFP。而且,TFP的变化速度还可以反映经济主体利用投入要素进行生产经营的动态效率。
利用企业(或行业)按可比价格计算的投入和产出指标,计算出各自的TFP,并主要借助于TFP的纵向对比,可以在剔除垄断价格影响的基础上对企业的动态效率进行更为准确地分析。需要说明的是,TFP评价方法具有很广泛的适用范围,对于拥有相同市场势力企业的绩效对比完全适用;在垄断型国有企业绩效评价中引入,主要是为了剔除不同市场势力的企业、不同行业之间价格变化的影响。
三、结论
现有的绩效评价方法总体上对企业的动态效率关注不够,无法对转轨时期为数众多的垄断型国有企业的真实效率(尤其是动态效率)进行准确、客观地判断。随着市场化体制改革的逐步深入,一些企业的垄断地位是否能够继续维持是值得怀疑的。为了能够对企业的绩效进行准确把握,避免垄断价格对绩效评价的干扰,应在利用已有常用分析方法的同时,采用全要素生产率进行全面地横向和纵向对比分析。惟有如此,才能够避免被垄断企业虚假利润和眼前的“繁荣”所蒙蔽。
参考文献:
[1]白明:《国有产权与市场竞争》,《经济体制改革》2006年第4期。
[2]杜胜利:《企业经营业绩评价》,经济科学出版社1999年版。
财务风险是企业财务活动过程中由于不确定因素的影响而使企业价值增加或减少的可能性。本文主要对财务风险的负面影响加以阐述。财务风险客观存在于企业财务活动的每个阶段,因此财务风险具体可分为筹资风险、投资风险、运营风险、收益分配风险。
小企业规模小,在资金、技术和人力资源方面与大企业相比存在很大差距,同时小企业内部组织机构不规范,企业管理缺乏科学性和系统性。因此小企业不但在激烈的市场竞争中面临极大的经营风险,而且因为外部环境的难以控制和内部管理的松懈而面临极大的财务风险。小企业对风险的承受能力很差,任何一次财务风险都可能导致企业的财务失败,从而对企业造成致命的打击。因此增强小企业预防和控制财务风险的能力,对促进小企业持续健康发展具有重要的作用。
一、小企业财务风险产生的原因
小企业财务风险的产生受诸多因素的影响。就外部因素而言,主要有经济环境的变化、市场环境的变化,以及技术进步的影响等,从内部因素来看,主要受企业内部财务管理和经营管理水平的影响,具体表现在(1)忽视信用管理,企业筹资困难。一部分小企业缺乏诚信意识,在市场经济活动中经常出现失信的情况,从整体上降低了小企业的信用程度。信用不足使得小企业筹资的能力和渠道都受到了很大限制,从而降低了企业资金供应能力。(2)缺乏决策控制,投资失误率高。由于许多小企业投资决策权集中在所有者个人手中,使得投资过程缺乏内部控制,同时小企业也缺少投资方面的专门人才,使得小企业的投资决策带有一定盲目性,缺乏科学评估过程,往往造成投资效果偏离预期目标。(3)轻视资金管理,资产流动性差。企业生存的前提是保证如期偿债,而企业现金流量的数量和资产变现能力的强弱直接影响偿债能力。小企业在企业营运资金管理上具有很大随意性。小企业的管理者往往非常重视销售情况而忽视对资金的管理,造成资金过多占用在变现能力相对较差的应收款和存货上,降低了小企业资产流动性和偿债能力,增加了小企业的财务风险。(4)缺乏长远目光,收益分配政策失当。在一部分由多方投资的小企业,投资者缺乏长远投资意识,在剩余收益的分配上采取过高比例分配策略,导致企业积累不足,限制了企业的发展能力,同时造成资金需求增加,降低了企业的偿债能力。
二、小企业财务风险的防范和控制对策
对小企业而言,外部环境的变化较难预计并难以控制,因此小企业应立足自身,在增强对外部环境适应能力的同时,通过强化内部管理,加强对财务风险的防范和控制能力。
企业财务风险的形成是一个不断扩散、不断发展的过程,并且在企业财务活动的每一个环节都可能产生。因此应当采取风险集成控制的方法对财务风险实施防范和控制,争取及早发现风险征兆,将风险控制在潜伏期,防止风险扩散和积累产生连锁反应而对企业造成致命打击。
1.树立风险意识,提升企业风险管理水平
在小企业树立全员风险意识,是建立有效的风险防范机制并积极应对风险的前提。企业管理者应首先提高自己对财务风险的认识,在制定企业发展战略时应充分考虑到财务风险的存在和影响,并将财务风险的管理作为企业战略管理的重要组成部分。同时要加强对员工风险意识的培育,提高企业整体风险意识,使每一个员工都能在工作中主动规避风险并及时发现风险产生的征兆。
高素质的财务人员是企业防范财务风险的重要保障,对财务风险的有效防范和控制要求财务人员不仅要具有财务核算能力, 而且要具备进行信息处理和综合分析的能力。但小企业普遍缺乏高素质的专业财务人员,因此小企业应根据企业实际情况,一方面采取措施增强对高素质人才的吸引力,另一方面创造各种机会加强对现有人员的培训,努力提高财务人员的业务水平,并通过建立合理的激励和控制措施,增强财务人员的责任感和风险意识,全面提升企业的风险管理水平。
2.建立风险预警系统,提高财务风险预警能力
通过事前及时发现潜在的风险实现对风险的防范和控制,是小企业积极应对财务风险的重要方法,而在小企业建立适合自己特点的风险预警系统则是及时发现潜在风险的有效措施。小企业应根据“生存第一”的特点,有重点地选择现金流量指标、营运能力指标和短期偿债能力指标,构成企业财务风险的预警指标体系,通过对同行业和本企业历史数据的比较分析,科学设立预警指标的预警值。同时建立定期财务分析制度,通过对企业基础财务数据的整理计算,将企业各项财务指标与预警值进行对比分析,观察是否存在风险征兆,并结合企业整体财务状况,合理预测财务风险的程度及产生的原因。对企业财务数据的定量分析因受小企业的不同特点影响存在一定局限性,因此,小企业还应在定量分析的基础上结合一些定性指标,如产品的市场认可度、客户满意度、内部管理制度执行情况等, 甚至利用分析人员的直觉判断,以充分发挥风险预警系统的作用。
3.完善内部财务管理制度,防范财务风险产生
财务风险伴随财务活动的进行而存在,通过加强企业内部的财务管理,提高企业对财务活动的控制能力,是防止财务风险变为现实风险的最直接也最有效的途径。
(1)增强信用观念建设,保证企业资金供应。小企业受自身条件的限制,较难通过资本市场筹集资金,大部分小企业必须通过负债解决资金需求问题,但普遍存在的信用缺失严重降低了小企业的筹资能力。因此小企业的管理者应加强信用观念,坚持以诚信为本开展生产经营活动,努力在外部社会中树立良好的企业信用形象,逐步建立企业与企业间,企业与银行间良好的信用关系,以争取更多企业间的商业信用政策和获取更多银行贷款的支持,从而保证充足的资金供应,防止因筹资能力不足造成企业资金断流。在另一方面,负债的增加意味着企业财务风险的增加,因此,小企业应考虑自身承受能力,科学预测企业资金需求,合理控制负债规模,避免因负债过度而产生新的财务风险。
(2)加强营运资金管理,提高资产流动性。企业财务风险演变为财务危机的最重要的表现就是无法到期偿债。而能否如期偿债 并不取决于企业资产的多少,而在于有多少资产能变现。因此,加强以现金流量管理为核心的营运资金管理是企业防范财务风险的重要内容。首先,应增强现金流量意识。企业管理者和全体员工应充分认识到现金流量对企业的特殊意义,在处理日常经营业务时应考虑对现金流量造成的影响。其次,应实行现金预算管理。通过对企业发展战略和市场状况的分析,科学编制现金预算并定期分析预算执行差异,及时发现现金流量的风险。第三,建立客户信用管理体系,降低坏账风险。通过对客户资信情况的调查,根据客户的不同情况制定相应的信用政策;通过完善内部控制制度,严格执行信用政策;通过建立欠款的追踪分析控制系统,动态地掌握客户欠款情况并及时采取催收措施。最后,应通过对市场需求状况的分析,运用科学管理方法,合理控制企业存货资金,做到既能保证生产经营的需要又能尽量降低存货的资金占用,以加快存货的周转速度。
(3)建立集体决策制度,避免投资失误。小企业的投资分为扩大经营规模的投资和扩大经营项目的投资,小企业为了增强竞争力,往往在企业初期即进行一系列投资活动。但投资活动是企业资金需求多、控制难度大,财务风险也最大的活动。投资活动的成败,关键在于投资的决策,因此,小企业必须改变凭经验办事的作风,在投资的决策上要充分发挥集体智慧,坚持稳健投资的方针,避免决策失误。首先,应组成有专业人员参与的决策小组,对投资决策通过集体研究决定,其次,应组织有关投资、技术、财务、营销人员共同对拟投资项目的可行性进行论证,以确定投资是否必要,能否实现预期收益,是否有足够的资金和技术支持,是否有超出企业承受能力的风险,第三,应在可行性论证的基础上,制订二至三种投资方案,并应考虑投资过程可能出现的负面因素制定相应的应急方案,然后提交决策层研究决定,最后,投资决策一旦形成,应立即付诸实施,并随时监控投资进展情况,保证投资项目能够及时投入运行并产生效益。
(4)树立长期投资理念,合理制定分配政策。投资者急于收回投资的短期行为阻碍了企业的发展,最终也将损害投资者的利益。因此,小企业的投资者应树立长远思想,在收益分配的决策上本着促进企业发展的原则,结合企业的发展阶段和自身实际财务状况,在保证有足够的资金满足企业发展需要的前提下,合理制定分配政策。尤其在企业初创期和发展期,小企业正处于需要快速发展阶段,资金的需求量很大,经营风险和财务风险都处于多发期,应降低现金股利的分配比率,以保证企业有足够的资金积累用于企业发展和增强抵御风险的能力。
4.综合运用各种防范策略,降低企业财务风险
小企业应坚持谨慎性原则,通过综合运用各种防范策略,尽量降低财务风险发生的可能和影响。
(1)风险降低策略。小企业可以对容易引发财务风险的活动设立专项储备,如对应收账款计提坏账准备,对投资项目计提风险基金等。
(2)风险回避策略。对于预期风险超过企业承受能力或风险较大且影响因素很难控制的经营行为和投资项目,小企业应谨慎权衡收益和风险的得失,决定是否采取回避政策。
(3)风险分散策略。风险分散方式主要有企业联营、多种经营和多元化投资等。多元化投资是现代企业分散风险的重要方法,但小企业由于自身能力的限制应谨慎使用,尤其不应跨行业投资不熟悉的产业,以免因市场变化或经营不善反而造成有限资源被分散使用,而加剧企业投资风险。小企业可以通过企业间的合作经营实现风险的分散,也可以通过同时经营多种相关产品,避免单一经营造成预期收益不能实现的风险。
5.采取果断应对措施,减少财务风险的损失
事前的防范并不能绝对避免现实财务风险乃至财务危机的产生,因此,现实财务风险一旦出现,企业应在最短时间内查清风险产生的根源,并预计可能的损失,同时应迅速并有针对性地采取措施,如通过加大欠款催收力度、处理闲置资产和积压存货以迅速回笼资金;通过压缩费用支出和效率较低的产品生产减少资金流出;通过主动与债权人商洽,争取延缓偿债时间;通过投资者追加投资以共度难关;通过推出新产品或新营销手段扩大销售等手段,争取将财务风险造成的损失控制在企业可承受范围内。
参考文献:
[1]韦德洪:财务控制理论与实务[M],立信会计出版社,2006
[2]杨松令:中小企业会计管理问题研究[M],中国人民大学出版社,2004
[3]姜雪琴:我国中小企业财务危机问题探讨[J],江苏商论,2006(2)128-130