保险档案管理例1

【关键词】

医疗保险；档案管理；医疗事业；探讨

一、医疗保险档案管理的现状

医疗保险档案管理是国家医疗保险总体系的重要组成部分，在日常档案管理中起到了重要的作用，虽然部分大医院的医疗档案管理制度已经相对完善，但是在小部分医院中医疗档案管理体系依旧存在着各种方面的问题，主要问题表现在以下几个方面：

（一）医疗保险档案本身的不完善。医疗保险档案是进入医院进行各项消费和费用交纳的基本凭证，然而个别相关部门的工作人员并未对其本身的主要作用有足够的重视，对于医疗保险档案的填写和完善工作做得并不是尽心尽力，在某些方面可能还“偷工减料”，使得医疗保险档案本身就不是十分完善，所以在进行后期的保管时，由于各方信息的不完善和不完整，核对时误区较大，对于医疗保险档案的最终保存有一定的影响作用。

（二）医疗保险档案管理制度的不完善。现阶段随着我国对于医疗保险制度的完善，相关医疗保险档案管理制度依旧存着弊端。国家在医疗保险方面投入很大，但是在医疗保险档案管理制度的投资方面并未很多，使得很多医疗保险档案管理的纠纷案例不能有据可循，有理可据。各相关部门对于医疗保险档案管理制度的完善不能做到及时有效，对于医疗保险档案管理制度的认识并不是很到位，导致医疗保险档案制度的建立缺失。

（三）各相关部门的不重视。由于对于医疗保险档案管理的投资缺失，造成了各相关部门对于医疗保险档案管理的认识并不是很完善，重视力度不够，不能够将医疗保险档案管理的工作做到细致化。

（四）信息化建设不完善。在医疗保险档案管理数据方面，信息化投入力度不够，使得现阶段的医疗保险档案管理多是人工管理，不能与时俱进进行信息化管理，科技投入力量不够，导致医疗保险档案管理还是停留在基础化阶段，不能满足现行医疗保险档案管理的需求。

（五）医疗保险档案管理人员素质低下。由于现象的日益严重，使得现阶段的医疗保险档案管理人员不作为，在医疗保险档案管理人员素质日益低下的状态下，导致现阶段医疗保险档案管理整体呈混乱现状。

二、提高医疗保险档案管理的措施对策

（一）加强对于医疗保险档案管理的重要性认识。医疗保险档案管理是公民参加医院治疗的凭证，是进行后期报销等事宜的保障，文字、电子数据、图表等是医疗保险经办机关形成医疗保险的主要形式，具有原始数据的保存价值，是医疗保险机构、参保单位和医疗个人最直接记录和使用的资源，是整个医疗保险事业最真实的数据反映。所以相关单位和人员要对医疗保险档案有足够的认识，对于其重要性要充分了解，做好医疗保险档案管理的保存、转案等相关工作，为医疗保险档案管理作出贡献。

（二）提高对于医疗保险档案管理的信息化认识。对于传统的医疗保险档案管理工作来说，都是由人工进行数据采集、数据收集、数据记录和数据保存管理的，医疗工作效率十分的低下，既浪费人力物力，又消耗了大量的时间。医疗保险档案管理的相关部门和人员，要充分运用信息化进行管理，提高档案管理的效能，利用信息技术对于档案进行整理分析，尽快实现现代化信息管理。医疗档案的管理人员，应该充分认识到技术的重要性，及时进行技术更新，掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。加强现代信息技术的灌入，是现代医疗保险档案管理的需要，是与时俱进的象征，可充分提高医疗保险档案的使用效率。信息化技术的运用，极大地提高了医疗保险档案管理的效率，使医疗工作人员的工作量降低，从繁忙的工作中解脱出来，更好地为医疗保险档案的管理事业作贡献。

（三）提高医疗档案管理的人员素质。对于医疗保险档案管理的人员，要在选拔时就充分注重人员素质，选拔高素质的人才，医疗保险档案管理的工作人员必须具有极高的责任心和服务意识。对于医疗保险档案管理的工作人员来说，要提高针对性的服务战略认识，提高参保人员的满意程度，这样不仅提高了医疗保险的满意度，而且还有利于医疗保险档案管理行业管理人员对于事业有前瞻性的认识和制定合理化的对策。医疗保险档案具有一定的个人隐私性，所以对于医疗保险档案管理工作人员来说，还要提高保密工作的认识，不可泄露参保人员的信息和资料，不能利用自己的职权将档案信息随意售卖，要提高科学的保密水平和服务的工作能力，逐步实现医疗保险档案管理工作的规范化、信息化和科学化。

三、结语

医疗保险档案管理工作是整个档案管理总体系工作的重要基础工作之一，它体现了现阶段医疗保险基金的管理水平，代表着医疗保险相关部门的服务质量，关系着广大人民群众最根本的人身医疗利益。因此不仅相关部门要加强医疗保险档案管理的认识，公民个人也要加强认识，及时做好监督工作，为医疗保险档案管理工作作出一份贡献。

【参考文献】

保险档案管理例2

（一）起点不公正致使农村社会养老保险档案管理缺乏应有的规范性

农村社会养老保险制度建立的比较晚，相应的政策不能够全面的依据农村的实际情况制定，同样的相应的扶持政策也不能满足人们的需要，农村社会保险的档案管理方案推行难度大。在1999年国务院整顿规范文件下发后，我国的农村养老保险按档管理基本上处于停滞状态，没有得到建设。由于，城乡发展的二元结构，严重的影响着农村社会保险制度的发展，城镇养老保险制度不能适应农村养老保险制度，这样，农村养老保险制度明显的滞后于城市的发展，同时，农村经济的发展，也远远的滞后与城镇经济的发展，导致农村养老保险制度档案管理的起点不公平，导致农村养老保险制度的档案管理缺乏规范性，损害着农民的根本利益，不利于社会稳定的发展，影响和谐社会的构建。

（二）资金供给不足是农村社会养老保险档案管理工作的瓶颈

农村社会养老保险档案管理需要社会资金的支持，由于农村养老保险制度的制定比较晚，仅仅是靠提取3%管理费作为经办机构经费来源，不能满足档案管理的费用，由于缺少相应的保障资金，养老保险就不能有效的完成信息化的建设，不能有利于社会农村养老保险机制的开发与利用。由于缺乏相应的资金支持，导致农村社会养老保险档案管理的硬件和软件的建设不能满足档案管理的需求，也影响这农村社会养老保险工作的有效实施。

二、完善农村社会养老保险档案管理途径

（一）齐抓共管，健全网络管理

针对农村养老保险档案管理的特点，需要相关的管理部门形成了分工协作、齐抓共管的良好局面，能够有效的促进农村养老保险档案的管理。县档案局和社会保障局要负责统筹规划、监督指导，引导档案的有序管理，组织协调，抓好档案管理体系的建立，成立综合档案室和相关的管理工作人员，解决好档案管理的人、财、物问题，发挥中坚作用；总之，每个部门要各施其职，协同做农村养老保险的档案管理工作。

保险档案管理例3

1、工伤保险的特点

1.1、具有强制性

工伤保险是劳动者的一项基本权利，为确保劳动者享有这一权利，国家通过建立法规强制实施工伤保险制度。由于工伤属于意外事故，具有不可预知和难以逆转的特点，对个人以及其家庭往往造成巨大的痛苦和损失，因而必须强制参保。

1.2、具有互济性

因工伤人员在社会上分布不均，必须依靠社会力量进行保险，通过统筹基金的办法，使得工伤保险的劳动风险得到分散，解决企业和地区之间承受的不同压力"这样操作，体现了互济性，对企业和劳动者形成保护机制，在较大范围内分散风险。

1.3、具有福利性

劳动者依法享有工伤社会保险基金，这是劳动者的身体健康以及安全得到保障的基础，而且基金由国家财政提供担保，由隶属于政府部门的非盈利性质的事业单位经办实行专款专用，确保受保人享有应有的福利。

2、目前我国工伤保险档档案管理工作的现状

社会科技的高速发展带动了档案事业的发展，同时也使得档案管理工作变得更加复杂，传统的档案管理制度已无法适应新形势下档案管理的需求，因此发展新型档案管理模式显得尤为重要。科学化、规范化的档案管理是现代档案管理的需求，我国的档案管理很多仍处于传统的管理模式，档案管理工作存在着很多不足，主要体现在下面三个方面：

2.1、档案类别分类不清

档案的随意摆放使得档案的集中管理出现问题，档案的类别划分不清，使得档案的归类和查找需要花费一定时间，而且容易使得重要的业务档案没有特别标记并纳入重点管理范围，极容易造成档案遗失，不仅如此，这样还容易使得档案的管理出现业务交叉，出现问题时出现责任不清，相互推卸的情况。

2.2、业务档案管理制度混乱，缺乏科学性

据调查，现阶段大多数机构仍然是利用人工来进行档案信息的记录与保存，而不是利用现代化的计算机系统进行电子化管理，利用计算机进行档案信息的录入与查找。因此使得人工查找业务档案的过程变得困难，往往花费很多时间却难有成效。但是随着业务档案数量与信息的不断增多，原有人工的档案管理模式的弊端日益凸显，繁杂的资料使得参保人员信息的查阅更新变得困难，不仅对社会保险业务办理的效率和质量造成影响。

2.3、业务档案管理人员缺乏专业培训，业务素质有待提高

很多档案管理人员是临时招进来的兼职人员，没有相关的专业知识，也未曾进行相关的业务培训，工作质量无法保证。

3、实现工伤保险业务档案信息化的途径

3.1、档案资料的信息化管理

这主要指的是纸质档案、声像档案和实物档案等档案的信息化。对于纸质档案，一般通过扫描的方法，将得到的图片文件进行转换，将其中的的文字转化为文档文件；声像档案则利用计算机系统，将一些转录设备与其进行连接，转化后得到音、视频文件；而实物档案，一般通过照相、摄影等手段形成影像、视频文件，然后进行保存处理。所以，为了实现档案的信息化，开发一套工伤保险业务档案管理信息系统是必要的，通过整合资源，使得系统的信息数据得到充分利用，建立档案系统时信息的录入变得快捷高效，提高档案的管理效率。

3.2、档案信息的合理编目

档案信息的编目是档案管理中的一项重要步骤，在传统编目基础上通过利用计算机系统的快速分类，使得档案信息得以很好的归类，提高了管理效率，这种方法工作量小，操作性强，容易取得实效。

3.3、档案信息的快速检索

档案信息化工作中检索是很关键的一部分，也是档案信息化水平高低的一种体现。由于档案分类的局限性，一些具有相关性的文件资料由于门类原因被划分在不同的类别，因此如果需要查询详细的档案资料，就需要进行不同门类的信息搜索。通过跨网络的分布式查询，满足检准率的要求。

3.4、档案信息的高效传递

传递档案信息有很多途径。其中最具高效的是网络服务模式，它是利用计算机网络结合档案编研工作的特点，发展出来的一项新途径，也是时下研究档案管理的一项热点。通过进行档案的高效传递可以将档案信息通过网络快速发送给咨询者，为其提供档案相关信息。

4、工伤保险业务档案信息化建设的不足及对策

4.1、传递过程中档案信息的完整性和真实性

推行工伤保险档案信息化，利用网络进行传递档案，电子符号代替了数据资料，档案信息流动过程中的签章等确认手段不存在了，这使得档案信息的真实性得不到保障。容易造成信息的截取、泄露、篡改等问题。在这个方面，我们需要加强档案数据文件的加密保护和严格管理，在信息的源头上做好管理工作，保证各种需要归档的资料具有真实性和完整性，为工伤保险档案的归档做好前期工作。

4.2、原始资料档案的保管问题

档案信息化条件下，原始资料档案和档案信息发生了分离，为了保证档案的真实可靠，在输入原始档案信息时，通过利用图像文档管理技术，扫描原始档案并录入到计算机系统里，方面搜索与传递。同时，原始档案资料必须装订成册妥善保管，而且定期需要进行核对，保管备查。

4.3、业务档案管理人员的素质问题

建设工伤保险档案的信息化制度，对档案管理人员的业务素质和道德修养素质提出了新的要求，需要档案管理人员以新的眼光看待工伤档案管理工作。首先需要进行业务能力的培训，加强档案管理人员的能力，同时，信息化的计算机管理系统需要参保单位和个人档案资料完备全面，这使得档案管理人员需要不断地提高自已的业务水平，增强管理能力，努力学习，通过增强职业道德修养，提高档案资料的使用和利用效率。

5、结语

工伤保险档案的管理是社会保险工作开展的关键一环，也是档案管理工作现代化的推广。通过结合工伤保险档案的特点，制定一套适合工伤保险档案的信息化管理的方法，对工伤保险档案管理工作具有促进作用。因此我们始终遵循真实，全面的原则，通过现代化的信息收集和档案管理，为广大工友的工作健康提供保障。

参考文献：

[1]陈刚.工伤保险[M].北京：中国劳动社会保障出版社，2005.47-48

保险档案管理例4

社会保险档案是社会保障管理的重要对象，可以全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况。随着社会保障制度改革的深化，保障范围的越来越广，如何做好社会保险档案工作，已成为社保部门的一项重要任务。笔者结合自己的实践，就如何做好社保档案工作谈一些粗浅的见解。

一、加强社会保险档案管理的必要性及重要意义

（一）加强社会保险的档案管理，是深化社会保险改革的需要。

随着社会保险改革的逐步深化，"单位人"势必要变成"社会人"。社会保险部门不但要履行社会保障的责任，同时还要承担起对离退休人员的社会化服务与管理职能，如此庞大的社会系统工程，若无完整准确的个人资料记载，即安全有序的社会保险档案管理，社会保险部门的工作就会陷入困境，甚至会影响到社会保险改革的进程。

（二）加强社会保险的档案管理，是社会保险业务本身的必然要求。一个参保人从办理参保手续到离退休以及中间失业等享受社会保险的各项待遇，要经过诸多环节。在办理参保手续时，首先要填写保险卡及个人详细情况表等，作为最原始的资料存入个人档案，其后要不断缴纳社会保险费、划拨个人帐户、计算利息，有时还要对缴费比例、缴费基数及养老金发放标准进行调整。伴随人才的合理流动，还要办理保险关系转移和基金的转入转出手续等，这些详细的个人档案记载，就成了今后支付社会保险待遇的重要依据。社会保险档案管理的好坏，将直接关系到参保人的切身利益。

（三）加强社会保险档案管理，有利于社保部门提高业务质量和办事效率。

档案资料的收集、整理实际上是对业务工作进行有序的梳理和有效的归纳。对已完成的业务工作进行回顾整理、总结，从中找出经验教训，将对正在进行或进一步开展的工作提供良好的借鉴和推动。可以为决策者提供准确的各项统计数据，为领导科学决策提供服务，提高办事效率。档案资料的收集、整理、归档与利用是我们做好社会保险工作的前提条件。

二、目前社会保险档案管理的现状

（一）对社会保险档案重视不够。由于社会保险档案数量巨大,工作环节繁琐,加之有关领导的不重视,对社会保险档案的管理缺少相应的软硬件投入,人员配备、经费不到位的情况,在全国普遍存在,有些部门没有专门的档案室,该归档的档案没有归档,档案随意保存、丢失的情况比较严重，部分业务人员也存在概念不清，认识不高的问题，认为当前的工作都忙不过来，哪有时间去整理档案资料，档案意识淡漠。

（二）社会保险档案多头管理。管理不统一。社会保险档案由于涉及的面比较广泛,在我国不一样的类别社会保险档案分别归属不一样的部门管理,形成了多头管理问题,造成不一样的档案分属不一样的部门,各部门之间资讯沟通困难,一个人的保险资料分别保存在不一样的机构,不少社保经办机构不遵循档案集中统一管理的原则，综合档案室只保管文书档案，其余业务材料都存放在业务科室。且管理办法各异,没有一个完整的档案资讯中心能够查询到一个人的全部社会保障档案资讯。

（三）缺乏专业社会保险档案的管理标准和规范。社会保险档案管理缺乏国家标准,造成社会保险档案的各地管理办法不统一。在社会保障档案的不一样专业类别中,管理的规范和水平也不一致。哪些资料需要整理归档，如何进行整理归档；哪些资料不需要归档，如何销毁；哪些资料需要分类、分级管理；哪些资料需要集中统一管理，如何管理；客观上没有形成良好的运行机制和工作秩序。主观上也需要建立标准化、规范化的管理制度和管理程序。

（四）手段落后，管理水平低，跟不上社会社会保险制度改革的快节奏。近两年随着社会保险业务量的逐步加大，有的社会保险机构实施了档案的微机化管理，但由于软、硬、人三者没有实现有机结合，有的缺乏相应软件，有的缺乏专业人才，因而未能发挥出应有的效能。大部分社会保险机构仍然延用过去手工操作的陈旧管理模式，效率十分低下，查找资料费时费力，搞数据统计更为艰难，直接影响了工作的进展。

（五）社保档案人员业务培训少，业务水平亟待提高。社保经办机构对档案人员的业务培训较少，开展经验交流的机会也不多；虽然一些社保机构有较多高学历的兼职档案工作者，但档案专业人才很少，未经档案专业培训的兼职档案工作者往往业务水平偏低，影响了档案管理工作。

三、加强社会保险档案管理的设想

（一）提高认识，加强领导。加大社会保险档案工作宣传力度,利用各种宣传手段和宣传渠道,广泛宣传社会保险档案工作的重要性,提高每一位公民的社会保障意识,加大对社会保险档案工作的重视程度,积极争取各级党委、政府领导对社会保险档案工作的重视与支持,加大资金及人力投入,切实解决社会保险档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等现实问题,为建设和完善社会保险档案工作创造良好氛围和有利条件。积极组织社保工作人员学习档案知识，提高档案意识，树立依法管档的观念，增强做好档案管理工作的自觉性和责任感。

（二）健全制度，规范程序，理顺社保档案工作管理机制。依据《档案法》，《保密法》等法规政策，制定社保档案分类大纲和保管期限。对每一类档案制定出相应的管理制度，从而构建一个完整的制度体系，做到有章可循，照章办事，依法建档。对各门类档案的收集、整理、保管、移交、存档等要有一个明确的程序，做到既符合工作进程，又符合档案管理要求。平时工作中形成的文书材料、业务报表、台帐、图表、会计帐簿等，要及时立卷归档，遵循集中统一管理的原则，避免社会各保障职能部门间交叉重复而造成的浪费,实现社会保险档案的集中管理。新晨

（三）国家和省应尽快制定社会保险档案管理办法，将社会保险档案工作纳入规范化管理。管理办法应就社会保险档案存储的内容及范围、档案室的配套设备、档案室的管理、档案管理人员的职责、档案管理软件的开发与应用等作出较为详实的规定，以彻底改变社会保险档案管理上的无序状态，逐步形成上下管理一致的社会保险档案管理体系。

（四）"软"、"硬"一起上，实现社会保险档案的微机一体化管理。各级社会保险部门应克服资金紧张的困难，购置先进的微机设备装备档案室。在机型上在一个省内要尽力做到统一，以便为下一步计算机联网及共享社会保险档案数据奠定基础。同时应着力进行档案管理的软件开发工作，由省级社会保险部门统一组织实施。软件功能应包括：档案的自动快速编目，及档案信息的自动检索；可以实现对档案资料的快速统计。如对档案的分类统计，综合数字统计、相关信息资料统计等；可以进行档案借阅的自动化管理，以便对借用者的情况、借用时间、归还时间等进行全面掌握；并可以实现系统的网上互联。

（五）搞好人员培训，不断提高社保档案管理队伍的业务技能。社会保险档案工作是一项政策性、业务性很强的工作，档案管理人员必须掌握一定的法律法规和业务知识，具备计算机实际操作能力。为此，社保部门应与档案行政管理部门加强联系，积极组织社保档案员进行培训，开展经验交流。同时要加强档案管理人员的思想、作风建设，稳定队伍，以保证档案工作的连续性，努力造就一支业务精湛的社会保险档案管理队伍。

保险档案管理例5

养老保险档案是指以文字、电子文档、图表等形式来社会保险机构在办理养老保险业务过程的记载。由于养老保险本身涉及的范围较广，其信息量较大，所以对与档案的保存期限以及保存安全性要求都较高。养老保险档案是社保处开展社会保障工作的重要依据，是提高社会保障服务以及社会保障质量的必要条件。所以养老保险档案管理工作的完善对我国社会保障工作规范化、效率化的发展起着极其重要的作用，是社会保障工作飞速发展的必要保障。

一、目前我国养老保险档案管理工作中存在的问题

(一)对于养老保险档案管理工作没有充分认识

从目前我国的养老保险档案管理工作中来看，对于档案管理工作认识不充分这一问题普遍存在。单位的相关领导没有一个正确的认识，就使得养老保险的档案管理工作得不到充分的重视。基层管理人员管理意识淡薄，就使得档案管理工作更加趋向去形式化。档案管理工作的效率差，在一定程度上影响了管理工作本身的发展，无法满足档案管理信息化、规范化的发展需求。

(二)档案管理人员专业素质较低

目前我国养老保险的档案管理工作通常都不是接受过专业培训的人才，一般来说都是由其他的职位调动过来，没有接受过专业的管理培训，所以对于管理业务没有一个正确的认识。另外由于大多数都是兼职档案管理工作，每天的工作任务较为繁重，无法将档案管理工作作为工作的中心，也就更加谈不上在业余时间参加档案管理工作的培训。管理人员对档案管理的重要性、相关材料的收集整理以及归类档案的相关要求没有充分了解，这就在一定程度上影响了档案管理工作质量水平的提高，延缓了档案管理工作的发展。

(三)档案管理制度不健全

虽然我国已经出台一些有关档案管理的法律、法规，但是我国的养老保险管理工作还处于一个初级发展阶段，其管理工作的考核制度以及验收标准都还不完善，这肯定会在一定程度上阻碍我国的养老保险档案的管理工作发展。

(四)对档案管理工作的硬件投入不足

随着我国科学技术手段的不断进步，其档案管理工作也向着信息化的方向发展。在信息化快速发展的时代，档案室应该有着规范的管理、以及先进的档案管理设备。然而从实际的工作中可以看出，档案管理手段还是比较落后，档案室的设备简陋，没有具有防盗、防潮、存储、检索等先进功能的设备出现。所以也就谈不上档案管理工作的信息化的发展。近几年来随着档案管理系统的投入使用，也暴露出了设备落后为管理工作带来的不足，例如在管理系统的实际应用中，有的单位因设备落后出现电脑无法接入内网、新系统无法正常运行等问题，这在一定程度上阻碍了管理工作的信息化发展，使得先进技术的应用达不到预期效果反而还降低了工作人员的档案管理效率。

二、改善养老保险档案管理工作的措施

(一)加强宣传提高工作人员的重视程度

对于养老保险管理工作的改善要从加大宣传力度下手。那么该如何做好社保处档案管理工作的宣传工作。首先要加大对档案管理工作的重要性宣传，使得公民对于档案管理工作有一个正确的人数。相关单位还要通过宣传来增加政府领导人员对档案管理工作的重视，加大资金以及技术设备的投入，以便于可以切实解决档案管理中存在的资金投入不足、设备落后等问题。

(二)加强对档案管理人员的专业培养

加强对档案管理人员的专业素质培养是提高社保处档案管理工作的必要措施。通过对档案管理人员的不断培养，拓展档案管理人员的工作视域，灵活工作人员的管理思维，在正确认识档案管理工作的前提下，提高管理人员的业务水平，提升管理效率。另外还要加强对档案管理人员的计算机相关应用培训，以便于为社会养老保险档案管理工作的信息化发展提供充足保证，使的管理人员的专业技能更加全面化，即具有过硬的档案管理能力，还要会熟练的运用现代化的管理设备。

(三)提高技术支撑

目前，我国一部分社保处已经投入使用先进的档案管理系统，通过实际的工作数据可以看出，管理系统的应用很大程度上提高了管理效率，提升了档案管理工作的工作质量。为切实提高档案管理水平，笔者认为应该从两个方面去完善档案管理系统：第一，要建立完善的数据库系统，将参保人员的相关信息应全部录入到数据系统中，该系统不但可以将这些档案信息进行规整、统计，还可以为相关决策提供重要依据。第二，建立完善的档案检索系统，该系统应该将部门参保信息制作成电子档案的形式，并定期进行维护，并对本单位之外的用户设置使用权限，例如外单位人员只能进行查看，无法修改等。

三、结束语

从文中的分析可以看出，要确保养老保险以及其他社会保障工作的快速发展，就要加大对养老保险档案管理工作的完善力度，笔者通过自身多年的工作经验总结了几条完善措施，但是对于档案管理工作的全面提高还是远远不够的，还希望可以和相关工作人员共同提高我国养老保险档案管理水平。

参考文献：

[1]杨丽艳.浅析做好企业档案管理工作[J].办公室业务,2016

保险档案管理例6

养老保险档案是指以文字、电子文档、图表等形式来社会保险机构在办理养老保险业务过程的记载。由于养老保险本身涉及的范围较广，其信息量较大，所以对与档案的保存期限以及保存安全性要求都较高。养老保险档案是社保处开展社会保障工作的重要依据，是提高社会保障服务以及社会保障质量的必要条件。所以养老保险档案管理工作的完善对我国社会保障工作规范化、效率化的发展起着极其重要的作用，是社会保障工作飞速发展的必要保障。

一、目前我国养老保险档案管理工作中存在的问题

（一）对于养老保险档案管理工作没有充分认识

从目前我国的养老保险档案管理工作中来看，对于档案管理工作认识不充分这一问题普遍存在。单位的相关领导没有一个正确的认识，就使得养老保险的档案管理工作得不到充分的重视。基层管理人员管理意识淡薄，就使得档案管理工作更加趋向去形式化。档案管理工作的效率差，在一定程度上影响了管理工作本身的发展，无法满足档案管理信息化、规范化的发展需求。

（二）档案管理人员专业素质较低

目前我国养老保险的档案管理工作通常都不是接受过专业培训的人才，一般来说都是由其他的职位调动过来，没有接受过专业的管理培训，所以对于管理业务没有一个正确的认识。另外由于大多数都是兼职档案管理工作，每天的工作任务较为繁重，无法将档案管理工作作为工作的中心，也就更加谈不上在业余时间参加档案管理工作的培训。管理人员对档案管理的重要性、相关材料的收集整理以及归类档案的相关要求没有充分了解，这就在一定程度上影响了档案管理工作质量水平的提高，延缓了档案管理工作的发展。

（三）档案管理制度不健全

虽然我国已经出台一些有关档案管理的法律、法规，但是我国的养老保险管理工作还处于一个初级发展阶段，其管理工作的考核制度以及验收标准都还不完善，这肯定会在一定程度上阻碍我国的养老保险档案的管理工作发展。

（四）对档案管理工作的硬件投入不足

随着我国科学技术手段的不断进步，其档案管理工作也向着信息化的方向发展。在信息化快速发展的时代，档案室应该有着规范的管理、以及先进的档案管理设备。然而从实际的工作中可以看出，档案管理手段还是比较落后，档案室的设备简陋，没有具有防盗、防潮、存储、检索等先进功能的设备出现。所以也就谈不上档案管理工作的信息化的发展。近几年来随着档案管理系统的投入使用，也暴露出了设备落后为管理工作带来的不足，例如在管理系统的实际应用中，有的单位因设备落后出现电脑无法接入内网、新系统无法正常运行等问题，这在一定程度上阻碍了管理工作的信息化发展，使得先进技术的应用达不到预期效果反而还降低了工作人员的档案管理效率。

二、改善养老保险档案管理工作的措施

（一）加强宣传提高工作人员的重视程度

对于养老保险管理工作的改善要从加大宣传力度下手。那么该如何做好社保处档案管理工作的宣传工作。首先要加大对档案管理工作的重要性宣传，使得公民对于档案管理工作有一个正确的人数。相关单位还要通过宣传来增加政府领导人员对档案管理工作的重视，加大资金以及技术设备的投入，以便于可以切实解决档案管理中存在的资金投入不足、设备落后等问题。

（二）加强对档案管理人员的专业培养

加强对档案管理人员的专业素质培养是提高社保处档案管理工作的必要措施。通过对档案管理人员的不断培养，拓展档案管理人员的工作视域，灵活工作人员的管理思维，在正确认识档案管理工作的前提下，提高管理人员的业务水平，提升管理效率。另外还要加强对档案管理人员的计算机相关应用培训，以便于为社会养老保险档案管理工作的信息化发展提供充足保证，使的管理人员的专业技能更加全面化，即具有过硬的档案管理能力，还要会熟练的运用现代化的管理设备。

（三）提高技术支撑

目前，我国一部分社保处已经投入使用先进的档案管理系统，通过实际的工作数据可以看出，管理系统的应用很大程度上提高了管理效率，提升了档案管理工作的工作质量。为切实提高档案管理水平，笔者认为应该从两个方面去完善档案管理系统：第一，要建立完善的数据库系统，将参保人员的相关信息应全部录入到数据系统中，该系统不但可以将这些档案信息进行规整、统计，还可以为相关决策提供重要依据。第二，建立完善的档案检索系统，该系统应该将部门参保信息制作成电子档案的形式，并定期进行维护，并对本单位之外的用户设置使用权限，例如外单位人员只能进行查看，无法修改等。

三、结束语

从文中的分析可以看出，要确保养老保险以及其他社会保障工作的快速发展，就要加大对养老保险档案管理工作的完善力度，笔者通过自身多年的工作经验总结了几条完善措施，但是对于档案管理工作的全面提高还是远远不够的，还希望可以和相关工作人员共同提高我国养老保险档案管理水平。

参考文献：

保险档案管理例7

（一）社会保险档案管理意识薄弱。

目前社会保险档案管理工作中存在的突出问题之一就是大多数的社会保险经办机构对社会保险档案管理工作不够重视。具体来说就是一部分社会保险经办机构过于重视社会保险工作的资金投入，而忽视了对社会保险档案管理的技术支持与资金支持方面的工作，使得做好社会保险档案管理工作的难度进一步加大。此外，一些社会保险档案管理部门的领导不重视社会保险档案管理工作，他们往往把关注的重点放在了社会保险的业务工作上，致使社会保险档案管理的人员也意识不到社保档案管理工作的重要性和必要性。

（二）缺乏完善统一的管理制度。

在具体的社会保险档案管理工作中，对档案资料需要进行科学合理的整理归档、分级分类的管理、划分档案的保管期限等等，目前社保档案管理工作并未形成完善的管理制度。近些年来为了进一步满足社会保险改革的需求，各地的社保经办机构制定了一系列的社会保险档案管理制度，但由于各地社会保险工作存在差异，致使各地社保档案管理制度也存在着差异，为此全国社会保险档案管理工作没有统一的管理标准和规范。

（三）社会保险档案管理手段较为落后。

随着计算机信息技术的不断更新，一些社会保险档案管理部门逐渐使用了信息化的管理方式，但大部分地区的社会保险档案管理部门由于资金、设备以及技术等各方面因素的限制，仍旧使用传统的纸质材料的管理手段和管理方法，严重地阻碍了社会保险档案管理工作的进程，给社会保险档案管理工作增加了一定的难度。一些经济条件较为落后地区的社保部门甚至会因为资金的限制而没有建立专门的社保档案管理室，这样很容易造成社会保险档案资料的丢失。

（四）缺乏专业素质极强的档案管理人才。

社会保险档案管理工作的有效性很大程度取决于档案管理工作人员的专业水平和专业素养，如果社保档案管理人员的专业水平过低则会对社会保险档案资料管理造成极其不利的影响。社会保险档案管理人员的素质决定了社会保险档案信息服务质量，但目前来说，我国许多地区的社会保险经办机构都缺乏对社会保险档案管理人员专业技能与专业素养的培训，究其原因一方面是为了节约档案管理的经费，另一方面是对社会保险档案管理工作不够重视，这就导致了严重缺乏专业社会保险档案管理人才。一些社会保险档案管理部门没有充分地挖掘专业的社保档案管理人才，甚至出现有的档案管理人员身兼数职的现象，降低了社会保险档案管理的工作效率。

二、有效管理社会保险档案的对策

（一）增强对社会保险档案的管理意识。

各级社会保险档案管理部门要增强对社会保险档案的管理意识，进一步强化社会保险档案管理工作的重要性和必要性的认识。一方面各级社会保险档案管理部门定期开展对社会保险档案管理工作的宣传活动，通过讲座或者交流大会来增强各部门对社会保险档案管理工作重要性的认识。另一方面是要将社会保险档案管理工作尽快地纳入年度计划、长远规划以及责任考核工作之中，使社会保险工作与社会保险档案管理工作同步开展。

（二）制定并完善社会保险档案管理制度。

首先，制定并完善社会保险档案的收集与整理制度。在进行社会保险档案的收集和整理时，要严格地按照相关的规定和程序，并且保持每份归档材料之间衔接有序、联系紧密。其次，社会保险档案管理部门的人员在进行社保档案的移交时要严格地遵守相关的规定，将已经办理完结具有保存和利用价值的业务材料，及时地进行整理和移交，在移交档案材料时要确保移交人员签字。

（三）加快社会保险档案管理的信息化建设。

将社会保险档案管理工作与计算机信息技术有效地结合起来，加强社会保险档案管理的信息化，摒弃以往传统的以手工操作为主的档案管理方式，不断创新与改革，使社会保险档案管理实现系统全面地信息化管理。此外还要加大对社会保险档案管理部门的资金投入，为社会保险档案管理工作营造一个良好的工作环境，还需要确保纸质档案材料要与电子信息系统中所录入的所有信息相吻合，实现社会保险档案计算机一体化管理。

保险档案管理例8

随着我国社会保险制度的不断完善，人们参保意识也在不断增强，这也使社会保险覆盖范围得以不断扩大。社会保险业务档案是参保人办理保险过程中形成的各项资料和信息，是不可或缺的原始依据，直接关系到参保人的合法权益。因此需要做好社会保险业务档案的管理工作，以此来促进社会保险事业的健康发展，更好的维护好参保人员的权益。

1社会保险业务档案的具体内容

社会保险业务档案是指社保经办机构在办理社会保险业务工作中形成的，记录单位和个人缴纳社会保险费、社会保险待遇核发及基金收支、管理情况应长期保存的文字、图表、账册、数字信息等原始记录，是全面、系统记录参保单位和劳动者个人参保、缴纳社会保险费，计发社会保险待遇的重要凭据。主要包括：

1.1社会保险业务经办中形成的各类基础性业务资料：（1）参保单位参保登记、变更、注销信息资料。（2）参保单位缴费工资基数申报资料及个人账户对账资料。（3）参保单位及个人缴费工资基数核定资料及社会保险费征缴计划资料。（4）个人参保、续保及基础信息变更资料。（5）社会保险各项待遇申报、核定、发放资料。（6）其他业务资料。

1.2向上级部门报送的各类业务统计报表和会计报表。

2提高社会保险业务档案管理工作的途径

2.1健全制度，规范程序

在当前社会保险业务档案管理工作中，需要建立健全社会保险业务档案管理制度，保证社保业务档案的完整性和安全性，实现社会保险业务档案的规范化管理。在具体制度制订过程中，需要依据国家相关的法律法规，同时还要与自身的实际情况有效结合，构建完善的社会保险业务档案管理体系，从而使社会保险业务档案管理工作中做到有章可循，档案收集、整理、保管及存档等环节都有规范的程序作为操作标准，加快推进社保业务档案管理的标准化进程。

2.2加强档案管理的软硬件设施建设

在当前信息化社会，社会保险业务档案需要加强信息化建设，因此需要重视社保业务档案软件和硬件设施建设，通过配备齐全的软硬件设施，实现档案的科学化保管及系统化管理，开发和使用社会保险业务档案管理信息系统，使其与社会保险业务系统有效的衔接，统一数据格式，从而全面提升社保业务档案的管理水平。

2.3实行对社保档案的动态管理

在社保业务档案中详细的对参保人从办理保险手续直至离退体整个过程中的各项待遇、中间各个环节的信息进行详细记载，这是社会保险待遇支付的重要依据。可以说社会保险业务档案是对参保人一生进行记录、跟踪及服务，因此需要档案管理人员要及时调查核实保障对象的变动情况，及时变动档案信息内容，并不断对个人社保档案内容进行完善，更好的发挥出社会保险业务档案证据的重要作用。

2.4转变存档方式，实现社会保险档案的信息化管理

社会保险经办机构出于业务办理需要，会在办理过程中出现大量的纸质材料或证明，各类保单合同、证件复印件以及各种需要存档备查的档案资料，数量巨大。纸质材料保存受环境限制，留存久了会有流失的可能。采用图像扫描方式将纸质档案转变成数字档案，制作电子检索目录，备份数据还可制成光盘，形成“电子档案”。同时，实行社会保障号码发放制度，让公民个人档案号码与本人身份证号码、社会保险号码统一起来，通过社保档案管理人员对个人社保档案内容的定期增加和更新，参保人可以随时查阅自己的档案信息，实现现代化的社会保险档案服务方式。

2.5加大对建立社会保险档案管理人才的培养力度

社会保险档案工作是一项政策性、业务性很强的工作，档案管理人员必须掌握一定的法律法规和业务知识，具备计算机实际操作能力。按照“政府领导、部门配合、基层落实”的要求，根据经办机构实际情况，条件具备情况下，可考虑成立专门业务档案管理部门，配备档案管理专职人员，吸纳计算机、法律等方面人才，并积极与档案行政管理部门加强联系，通过开展业务培训、上岗培训、档案法制教育等方式，使档案工作人员能深刻理解社会保险政策，准确把握社保工作程序和档案操作办法。同时要加强档案管理人员的思想、作风建设，稳定队伍，保证档案工作的连续性，努力造就一支业务精湛的社会保险档案管理队伍，以满足社保业务档案管理专业化、电子化、科学化发展的要求。

2.6加强档案业务一体化和标准化管理

在当前信息化环境下，社会保险业务档案需要加快实现一体化管理，即在业务经办和业务管理过程中应用数字档案，通过对档案各个环节进行数字化加工处理，加快推进社会保险业务档案数字化发展进程，使其能够更好的参保人提供高质量的服务。而且通过对社会保险档案进行一体化和标准化管理，可以在一定程度上有效的保证社保业务档案的完整性和安全性，使社保业务档案管理更加规范，这不仅有利于更好的推动社会保险事业的健康发展，而且能够更好的保证参保单位和参保职工的合法权益和切自利益。

2.7利用现代化科技，强化管理手段

随着我国社会的快速发展，保险事业也有了长足的进步，社会保险的范围不断扩大，因而造成了保险档案的种类和数量大幅增加，因此，我们要不断完善档案管理方法，充分的运用现代化技术来提高社会保险业务档案管理水平，将纸质档案管理和电子档案管理相结合，进一步创新社会保障业务档案管理模式和管理方法，这样才能更好的满足社会保险业务档案管理的需求。另一方面，要加强档案管理的数字化建设，实现社保业务档案快速的检索和查询，为参保人员提供更优质的档案服务。

3结论

做好社会保险业务档案管理工作对于社保事业的发展具有非常重要的意义，社保业务档案管理是一项长期性和系统性的工作，社保业务档案能够为参保人员提供最为可靠和直接的证据，而且作为参保人员参保信息的历史记录，直接关系到参保人员享受社保的各种待遇，因此需要进一步对社会保险业务档案管理制度和流程进行完善，努力提高社会保险业务档案管理水平，丰富社会保险业务档案数量和内容，确保社会保障业务档案的完整性和安全性，有效的保护好参保人的切身权益，为我国社保事业的健康、持续发展奠定良好的基础。

作者:薛萍 单位:黑龙江省红色边疆农场社会保险事业管理局

参考文献

保险档案管理例9

当前农村经济体制改革的步伐不断加快，农村社会养老保险作为改革中的一项新生事物，对新农村建设具有极其重要的意义。近年来，相关部门对于农村养老保险问题越来越重视，随着农村社会养老保险人数的不断增加，当前农村社会养老保险档案的数量也呈快速增长趋势，在这种情况下，各部门需要加强合作，切实抓好农村社会养老保险档案的管理工作，为农村养老保险事业的健康发展起到有效的推动作用。

1农村社会养老保险档案管理的特点

1.1管理对象和服务对象具有社会性

随着我国社会保障体制的不断发展和完善，我国养老保险的覆盖范围不断扩大，当前企事业单位、个体工商户和自谋职业者都属于养老保险的涵盖对象。同时当前农村发展过程中，农村社会养老保险也加快了社会化的进程。农村社会养老保险档案作为农村社会养老保险管理工作的重要内容，其社会化性质较为明显，这也决定了当前农村社会养老保险档案管理对象和服务对象的社会性。

1.2档案来源具有广泛性，内容具有复杂性

由于农村社会养老保险管理对象和服务对象的社会性，这也决定了农村社会养老保险档案来源的广泛性和内容的复杂性。长期以来我国档案收集、整理和提供工作都是由各企事业单位人事机构来完成，档案来源单一，内容简单。但在当前农村社会养老保险社会性越来越明显的新形势下，档案来源广泛，参保人数身份复杂和多样，同时社保档案在管理格式和内容都没有统一的规范，这就导致当前农村社会养老保险档案的内容较为杂乱，因此需要加强对农村社会养老保险档案的管理，确保其更加规范。

1.3农村社会养老保险档案具有流动性

当前农村社会养老保险的参保人员具有较强的流动性，多数为没有工作单位及自谋职工的人员，这也决定了农村社会养老保险档案也具有很大的流动性，而且在社会经济快速发展的新形势下，人员的流动性还会增强，这也会增加档案流动的数量，因此做好农村社会养老保险档案的收集和管理工作至关重要。

2完善农村社会养老保险档案管理的途径

2.1齐抓共管，健全网络

农村养老保险档案管理工作具有长期性和系统性的特点，单纯的依靠农保部门是无法达到预期的效果，因此需要相关部门有效的联合起来，做好协调和配合工作，形成齐抓共管的新局面。在农村养老保险档案管理工作中，档案局需要履行好监督指导及统筹规划的职责，人力资源与社会保障局需要做好组织协调，农保处则需要解决好农村养老保险档案管理工作中涉及到的人、财、物等问题，农保所的档案管理人员，需要具有高度的责任感，认真做好档案的收集、整理、保管和利用等工作。通过齐全共管，进一步对农村养老档案管理体系进行完善，确保各项档案管理工作都能够落到实处，从而更好的提升农村养老保险档案的管理水平。

2.2建章立制，依法治档

农村社会养老档案管理工作在具体实施过程中需要以完善的制度作为保障，在具体工作中，需要以《档案法》的相关规定建立起档案工作约束机制，基层档案局和人力资源与社会保障局可以联合下关于农村社会养老保险档案规范管理的通知，从而对农村社会养老档案的建立、机构人员设置、归档范围、案卷质量、保管利用和制度建设等多方面进行具体的规定，确保农村社会养老保险档案工作能够有章可循，有据可依，加快推动农村社会养老保险档案管理的规范性。

2.3精心指导，注重规范

在当前农村社会养老保险档案工作开展过程中，需要在农村社会养老保险事业的指导下进行，在具体工作中严格要求自己，确保农村社会养老保险档案工作标准化和规范化的实现。同时在对档案管理过程中，作为基层档案管理人员，需要做好档案材料的收集、分类、及装订工作，还需要有效提高案卷的质量，确保农村社会养老保险档案能够与国家对档案的相关规范要求相符，使其能够更好的社会保险事业的健康发展提供更优质的服务，以便于能够更好的推动档案各项工作的顺利开展。

2.4综合管理，开发利用

在当前农村社会养老保险档案管理工作中，需要以集中统一管理作为基本的管理原则，从而进一步加强对档案的综合管理工作。因此对于农村社会养老保险工作中形成的各类档案则可以由县级社会养老保险部门进行统一管理。而且在县级社会养老保险机构中，不仅具备完善的档案室，而且实现了对各种门类及载体的档案进行集中统一管理，同时，县级社会养老保险档案部门还需要进行相关检索工具的失败为成功之母，进行与保险业务相关的资料进行编写，并利用计算机来对保险业务资料和数据进行管理，加快档案数字化和信息的推进速度，为社会养老保险档案管理工作的效率和质量的提升起到了积极的作用，从而为参保人提供更优质、高效的服务，更好的推动农村养老保险事业的健康、有序发展。

3结语

由于农村社会养老保险档案与每一位参保人员的切身利益具有直接的关系，因此需要严谨、认真、规范的对参保人员的档案进行管理。在对农村社会养老保险档案管理工作中，需要不断强化信息意识、现代化意识和法纪意识，努力掌握现代化设备和应用技术，利用现代化手段来对实施档案管理工作，努力提高档案信息的时效性和应用性.在档案管理工作中需要严格依照国家关于档案工作的相关法律法律及规章制度，同时还要进一步健全和完善农村社会养老保险档案管理的标准体系和制度建设，从而确保农村社会养老保险档案从形成至最后销毁整体过程中都能够做到有章可循。

参考文献：

[1]施颖,綦建红.对我省新型农村社会养老保险档案管理的几点认识[J].黑龙江档案,2010,13~13.

保险档案管理例10

1.1 社会保险的参保人数增长迅速

我区社会保险的参保数，增长迅速。2009年底，全国参加城镇基本养老保险人数为23550万人，比2008年末增加了1659万人。参加基本养老保险的农民工人数为2647万人，比2008年末增加231万人。根据《国家人权行动计划（2011-2012年）》指出，到2012年，中国城镇基本养老保险参保人数超过2.23亿，基本医疗保险参保人数超过4亿，失业保险参保人数超过1.2亿，工伤保险参保人数超过1.4亿，生育保险参保人数超过1亿。参加农村社会养老保险和企业年金的人数逐年增长。可见，我区社会保险档案与日俱增，社会的发展对社会保险档案的要求也在提高，需要对社会保险档案进一步创新。

1.2 负责社会保险档案管理的部门分散

公民个人社保档案分散在不同的管理部门中管理。具体情况是：社保中心管理着养老、医疗、工伤等法定的基本保障档案；民政局管理着社会救助、社会福利、社会优抚、城市最低生活保障金；商业保险公司管理着公民个人补充保障的一系列保险金。由于管理机构分散、不集中，使人们在利用公民个人社保档案时，存在着许多不便。例如，我们如果需要了解公民个人就业及保险金交纳情况，需要到几个不同的管理机构去了解，这样就给公民个人和组织在查询工作中带来了很大的不便；而且这种分散的管理，使整个社会保障体系出现了许多漏洞。

1.3 社会保险的经办效率和范围需要扩大

社会保险覆盖范围不断扩大，经办管理效率也越来越引起人们的关注。近年来伴随着生活中网络的普及和对税务、银行等网上业务的接受，热切期待社会保险经办业务网际申报模式的实现，而传统性纸质档案管理约束将无法从根本上解决参保者要求简化手续、便捷服务的利益诉求，因而我们应从社会保险事业发展的战略高度认知社会保险档案管理问题，再继续讨论介质原始性问题显然已是过去时了。现今解决档案数字化的关键是讨论如何确保数据归档前后原始性认证和原始性保证问题。

2 我国社会保险档案管理系统存在的问题

2.1 对社会保险档案管理工作不够重视

由于社会保险档案管理工作是比较新的工作，人们还不是很重视。社会保险工作的重点都集中在扩大基本社会保险的覆盖面，强化社会保险基金的征缴和确保企业离退休人员基本养老金按时足额发放等方面，忽视了社会保险档案管理，使社会保险档案管理工作处于无序状态，其作用无法得到充分发挥。

2.2 社会保险档案管理体制不规范

由于目前的社会保险档案管理制度缺乏统一的规范和标准，造成归档范围不明确，社会保险文件材料收集不齐全，档案管理方法不健全等现象时有发生，严重影响社会保险档案管理的规范化、标准化。社会保险档案专职人员难落实。有些社会保险部门档案机构不健全，没有专职或兼职人员管理档案，即使有，也是临时抽调，没有经过专职培训，严重影响社会保险档案的质量。

2.3 社会保险档案存档的条件差

由于场地限制和经费不足等问题无法解决，社会保险档案管理始终未能列入社保经办机构的议事日程，大多数社保经办机构至今未设立固定的场所存放档案，历年累积的社会保险档案只能由经办人员分别保管。由于没有专有的库房，只能存放在潮湿的房间里，致使社会保险档案存在诸多安全因素。这种不规范的档案管理方式不仅查阅起来非常困难，也给日常经办工作带来许多不便。

2.4 缺乏专业社保档案的管理标准和规范

社保档案管理缺乏国家标准，职工档案管理仍在执行1992年劳动部与国家档案局共同制定的《企业职工档案管理规定》，而该项制度中的部分条款如适用范围、归档范围、管理形式、交接流转等规定已经不适应现实工作的需要，亟须修改。在没有统一标准的情况下，有的制订了一些社保档案的地方标准，有的地﹑市制定和公布了医疗保险档案管理办法、低保档案管理办法，而全国许多地﹑市则没有建立相关管理标准和规范，造成社保档案的各地管理方法不统一。在不同专业类别中，管理的规范和水平也不一致。

3 社会保险档案管理的解决办法

3.1 社会保险档案人才配备

加强社会保险档案人员政治修养与素质。熟悉与通透国家政策，与时俱进，开拓创新，增强思想意识，掌握管理理论与各项业务工作相结合的原则，运用信息处理技术深入开发档案资源的本领，满足各层次信息需求，同时维护档案的真实性、可靠性、权威性与原始性。 提高档案人员专业技能。针对新形势下对社会保险档案工作的要求，要有重点、有目的地培养档案人员知识与技能。 而在新形势更加需要人事、档案、计算机三位一体复合型人才，用科学的思想、组织、方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效益。

3.2 将纸质档案转换成数字档案存档

社会保险经办机构出于业务办理需要，会在办理过程中出现大量的纸质材料或证明，各类保单合同、证件扫描件以及各种需要存档备查的档案资料，是非常庞大的一个数字。纸质材料保存起来不方便，但是将这些材料进行电脑扫描储存，就可以将纸质档案转变成数字档案。根据档案工作的实际需要，可灵活运用，如目录数据适宜采用文本录人；全文数据则可以采用图像扫描录入；而一些当前常用的数据可制作成光盘。

3.3 根据社保档案类别进行分类管理

根据不同档案的类型进行分类管理，方便查找、储存，可以防止档案的丢失与缺漏。应针对不同门类的档案，确定不同的归档整理方法。首先，确定立卷原则。遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，按社保档案不同价值性质分类，以便于保管和利用。其次，确定归档形式。根据各社保经办单位文件材料形成的类型，确定以“件”或“卷”进行整理、归档的文件材料范围。最后，根据社会保险档案的保存价值确定“永久”、“长期”和“短期”三种保管期限。

3.4 建立全区统筹的社保管理系统，规范标准