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公司培训心得体会报告模板(10篇)

时间:2022-12-25 13:06:24

公司培训心得体会报告

篇1

理、、同志,公司本部全体员工,分公司主管以上员工以及在XX年

度工作中表现优异的将受到表彰的先进集体代表、先进个人。

今天上午会议的议程有:

1、公司董事长、总经理同志做公司工作报告;‘

2、公司副总经理同志宣读公司XX年度先进集体、先进个人表彰决定;

3、公司总经理层为受表彰的先进集体代表、先进个人颁发荣誉证书、锦旗并合影;

现在请公司董事长、总经理同志做重要讲话,大家热烈欢迎。

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刚才董事长代表公司董事会做了工作报告,总结了公司XX年度工作,对今年的工作乃至今后三年公司的发展做了重要的部署和规划,董事长的报告立意高远,鼓舞士

气,振奋人心,对全公司发展做出了科学的规划,大家要深入学习董事长的报告,下午分组分别讨论学习,要深刻领会报告的精神。下面进入第二项议程,请副总经理宣

读关于对XX年度工作突出的先进集体、先进个人进行表彰的决定。

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下面由公司领导为先进集体代表、先进个人颁奖。

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下面请公司领导与受表彰的先进集体代表、先进个人合影。

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上午的会议到此结束,下午1:30开会,请大家分组学习、讨论董事长、总经理同志公司工作报告。

下午:

上午董事长代表董事会做了工作报告,下面请大家进行分组学习、讨论董事长的工作报告,3:30由各小组召集人分别向董事会报告讨论情况。

下面请公司副总经理同志做总结报告,大家热烈欢迎。

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今天我们在这里召开了金元公司XX年度工作会议,会议开的很及时,也很成功,为今后的工作指明了方向,极大的鼓舞了全体员工的士气,请大家回去分别召开全体员工大会,

把本次大会精神特别是董事长的报告向全体员工传达学习,并且把学习的情况1月30日前书面报公司办公室。

大会到此结束,晚上董事长在金元大酒店宴请大家、进行联欢活动,祝大家新年快乐,工作顺利,阖家欢乐,万事如意,谢谢大家。

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公务员普通话培训班开班典礼主持词

发表者:jtj0101发文单位:本站原创发表日期:XX-1-16推荐度:124

一、宣布:

xx县首期国家公务员普通话培训班开班典礼现在开始。

二、介绍参加会议的领导。

三、请政府副县长、县语委主任xxx同志讲话。

四、情况介绍:同志们,到目前,我县语言文字工作进入了一个新的阶段,开始集中进行公务员普通话培训。今年全市语言文字工作会议上,要求我县率先推行公务员和机关工

作人员普通话培训与测试工作。按照上级要求,我县在调整县语委成员的基础上,在今年8月以县两办文件转发了《中共xx县委组织部、xx县人事劳动和社会保障局、xx县文教体育

局、xx县语言文字工作委员会关于开展国家公务员、机关工作人员普通话培训测试工作实施方案》;9月4日在县宾馆召开了全县语委工作例会,县语委各成员单位都出席了会议,

会上县政府副县长、县语委主任xxx同志作了重要讲话,县语委办对第九届普通话宣传周活动及公务员、机关工作人员普通话培训测试工作进行了专门的安排部署。按照我县《实施

方案》的要求,我县公务员、机关工作人员普通话培训测试工作采取“一次报名,分批培训、测试”的办法,全县分三批进行。县语委成员单位于XX年下半年完成。县直单位(包

括xx镇)和乡镇分别于XX年上半年、下半年完成。从9月中旬到11月底,我县共有县委组织部等22个单位,共计484人报名。按照上级“以测促训,以训保测”的原则,采取集中

培训和分散自学相结合的方式,在报名单位自己组织培训的基础上,县语委从12月中旬开始安排省级普通话测试员分班进行集中辅导,今天是第一个培训班,希望大家按照侯县长

的讲话要求集中精力,珍惜时间,听好课,多练习,争取在测试中取得好的成绩。根据市语委的统一安排,将在年底前由市语委办统一组织第一批报名单位进行测试。

五、请xx局领导讲话。

对xx局的工作支持表示感谢。

六、请省级测试员康xx老师为本班做集中辅导。

时间大致2个小时。领导退场。

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领导

干部反腐倡廉教育大会主持词

发表者:guy09发文单位:本站原创发表日期:XX-1-16推荐度:174

同志们:

现在开会。

经县委研究决定,今天召开全县领导干部反腐倡廉教育大会,会议议程有两项:一是观看两部电教片;二是#书记讲话。参加这次教育大会的有:县级班子全体成员,各乡镇党委

书记、乡镇长、纪委书记,县直各部门、市驻鱼单位主要负责人、纪检组长(纪委书记)。

下面,请大家观看这两部电教片。

下面请###同志作重要讲话,大家欢迎

同志们,年末岁尾,春节即将来临,大家的工作都很忙。但是,这一时期也正是大家思想容易麻痹、松懈的时期。县委研究决定召开这次大会非常必要的、非常及时,也是借这个

本新闻共2页,当前在第1页 1 2

机会给大家提个醒,希望同志们越在关键时期越不要忘了廉洁自律。刚才,#书记作了一个十分重要的讲话,这个讲话语重心长,寓意深刻,重点突出,态度鲜明。下面,我就贯

彻落实这次会议精神,重点是落实#书记的重要讲话,再强调两点:

一、认真学习贯彻落实#书记的重要讲话精神

#书记的讲话,充分体现了县委、县政府反腐倡廉的坚强决心,也体现了县委、县政府对领导干部政治上的关心和爱护,有很强的指导性和针对性。#书记的讲话根据上级精神,结

合我县党员干部队伍实际状况,深刻阐述了开展反腐倡廉工作的重大意义,向全县领导干部提出要做“六个方面”的表率,发挥好模范带头作用,以清正廉洁的自身形象和高尚的

人格力量,带出#####好的党风政风和社会风气,这对于深入开展反腐倡廉工作,具有重要的指导意义。各乡镇各部门要抓紧召开党委(党组)专题会议,认真学习,深刻领会,结

合本乡镇本部门的实际情况,研究具体的贯彻意见,尽快向党员干部特别是领导干部进行传达,把思想统一到县委部署和要求上来,统一到这次会议精神上来。

二、严格执行县纪委两个《通知》精神

为了做好春节期间的党风廉政建设工作,县纪委连续下发了两个《通知》,各乡镇、各部门要按照党风廉政建设责任制的要求,认真履行职责,落实好《通知》精神,并结合实际

贯彻执行。在此重申:一要严格执行公务用车管理规定,换届期间领导干部因岗位或职务变动工作用车,要从所在单位现有车辆中调剂解决,一律不得购买新车,确需购买新车,

必须经市纪委批准。二要严禁滥发奖金实物补贴,不得以任何借口乱发奖金实物补贴,不得以任何名义突击花钱。三要严禁挥霍浪费。节日期间,各级各部门各单位之间不得搞相

互走访,相互团拜和相互宴请,领导干部调整工作岗位不得搞相互迎送接风,不得用公款大吃大喝。领导干部特别是主要领导同志要切实担负起领导责任,以身作则、严于律己,

篇2

人力资源部副部长述职报告1虽然天寒,但是我述职的热情依然不减。20__年我有幸担任人力资源部副部长一职,专管企业培训。对我来说,这是一次新的挑战和蜕变。感谢公司领导对我的信任,感谢同事们对我工作的支持,现将20__年全年工作情况汇报如下:

一、工作任务完成情况

(一)基础工作

1、全年共发放学习资料64份,其中包括中层学习资料26份,全员学习资料26份,时事政治__份。

2、全年共收集审核各个室部学习资料96份,根据各个室部交回的学习资料共出考试题96份,批阅考试卷子1600余张。

3、全年组织辩论赛7次,共有48名选手参加了全年辩论赛,总决赛也于20__年__月__日隆重举行并完美收官。

(二)组织学习培训工作

1、结合20__年培训规划和淡季培训方案,全年共完成中层培训10次,全员培训14次,其中外出参观培训分享6次,光碟授课5次,外聘教师授课8次、其他培训5次。

2、从公司简介、消防安全、团队意识、沟通技巧等方面对新员工进行入职前培训__次,共计培训新员工49人。

3、针对性培训,其中包括服务礼仪、团队凝聚力、自信心、销售技巧、职业道德培训等共7次,另外还针对培训助理、辩论选手进行了10次座谈培训。

4、军训

邀请武警中队对20__年新入职员工和__年军训不合格员工进行军训,并组织军训考核验收。

5、持证上岗的维系工作

对新入职的员工进行普通话专项培训,并组织普通话考试,使员工的持证上岗工作得到进一步的完善和健全。

6、外联培训工作

全年与聚成、汇聚、行动成功、临汾艺校、立达职业技术学校、思八达、中旭等培训公司、学校沟通,就我单位培训现状和所需培训内容进行沟通和洽谈,并建立了良好合作关系。

(三)建立案例分析库

结合全年剖析编写案例分析47篇,修改各个室部交回的.案例分析修改 53篇,健全案例分析库共100篇。

在此,我向支持我工作的各位培训助理和同事表示诚挚的谢意,正是因你们的精心收集、编写案例分析的初稿,才使得我有效的完成全年的案例编写工作。

(四)编写《员工手册》

结合公司企业文化、规章制度和企业标准,对《员工手册》进行编写,目前在定稿阶段,预计于20__年1月份完成。计划在新员工入职后,发放至与其建立邮箱便于让其在第一时间学习公司的企业文化和各项制度。

(五)建立讲解员题库

根据讲解导游部初、中、高级讲解员的学习内容,建立健全讲解员题库:出考试题初级30份、中级20份、高级10份。

(六)员工沟通工作

刚才__部长已汇报,全年我们配合座谈员工共95名,另外还结合20__年的培训情况和20__年的培训需求,对各个室部的培训助理进行专门沟通谈话,希望把来年的培训工作真正意义上落体,也希望通过与员工的沟通为各个室部反馈好的意见和建议。

(七)配合性工作

另外,全年还配合了参加安全保卫部技能比赛次,配合讲解导游部五一、十一黄金周的讲解工作,为公司创收的同时,更锻炼自己,深切体会到各个室部工作的不易。

工作一年以来还担任了团委副书记一职,协助书记完成五四青年节活动的举办、微电影的播放、敬老院慰问、县演讲赛的参与。

作为人力资源部的副部长,在完成自己的本职工作时,我和部长同心协力、彼此配合,抓重点完成部门的全年工作,对细节工作互相提醒,时间性长的工作互相督促,一人不在,另一人全权接手负责到底,做好一个副职应履行的职责。长时间的接触和配合,我们已经成为了比较默契的搭档,正是这种相互了解才使得我们在工作中能够互相督促,相互监督。

二、工作中存在的问题

纵观全年工作,个人还存在如下问题:

1、凡事需三思,但比三思更为重要的是三思而后行。

回顾一年来的工作,似乎总是在忙碌紧张中度过,但统筹规划能力还需加强,有时容易顾此失彼,导致一些工作的滞后,尽管后期都赶上了,但是整个工作节奏就显得有些紊乱了,所以以后应加强实干性,务实性。

2、细节问题抓的不好,逻辑思维能力较差,组织培训和活动中总是会出现这样或者那样的问题,所以,需要坚持养成良好的工作习惯。

最后,我用林徽因的一句话结束我今天的述职,“真正的平静,不是避开车马宣泄,而是在心中修篱种菊”我将在公司领导和同仁的共同监督和帮助下,与部门正职紧密配合,落实完成好20__年的所有工作。

我的汇报到此结束,请各位领导批评指正。

人力资源部副部长述职报告220__年,是人力资源部收获的一年。是人力资源管理从事务性管理迈向现代人力资源管理真正转型的一年。我部在集团公司领导的正确领导下、在开发区相关部门的正确指导下、在公司各部门的大力支持下、在部门全体工作人员的共同努力下,紧紧围绕集团公司的发展目标及“团结、务实、开拓、创新的企业精神,勤奋学习,积极工作,同心协力,较好地完成了上级和公司领导交给的各项工作任务。现将20__年工作述职如下:

一、开展全员培训,提升员工素质

现代人力资源管理是帮助公司面对不断的变化提升员工素质和技能,完成公司战略发展目标。这就需要创造一个公司文化网,让所有的员工都了解,因此人力资源部在制度完善上加大了力度,重新修订完善了《劳动人事管理规定》、下发了员工手册,并根据员工需求详细制定了全员培训计划并组织实施。

这次培训历时一个月,参加培训人数____人,人均参加军训20学时、接受理论知识授课60学时、参观考察3学时。参训人员均写出1000字左右的培训心得,纷纷表示将培训中所学的知识、理念、价值观变成自己的工作热情和优质服务,去支持公司,积极主动地去工作。通过__节的检验,员工的综合素质和整体服务意识均有很大提高,此次全员培训收到了良好的效果。

二、积极学习、开拓创新

在人力资源管理与开发方面,我部为进一步做好人力资源管理基础工作,在加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设有效结合的同时,不断开拓人力资源管理人员视野,把握人力资源动态,吸收外部先进的人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。

形成了人力资源管理人员月例会制度,在人力资源管理人员中间倡导“学习、积累、总结、提高;“专业勤奋;“82的工作、学习理念。在思想上,我部各位同志都充分认识到了学习型企业的深刻含义,积极参加了市、区相关部门组织的各种培训活动,在充实头脑的同时。也为今后各种工作的顺利开展奠定了基础。

三、人力资源的管理和调配

今年,为了实现公司利益的化,针对我们旅_业在不同的季节、不同的岗位有不同的人力需求情况,我部及时、合理调配工作人员,保证了各岗位工作的有序运行。

一是年初,我部门及时地完成了集团公司安置彭楼子及石台子子女就业的收尾工作。并与所安置的____彭楼子及石台子子女并签订了劳动合同;

二是根据开发区人事局的要求,为___更换了技术等级证书,并着手为符合条件的____职工晋升初级职称;

三是集团公司自__年转制后至20__年6月末,对已达到退休年龄的职工一直未办理退休手续,致使___职工未按时办理退休手续,导致本应由保险公司支付的退休金一直由企业自付。经我部工作人员多方位的协调沟通逐一的理顺了与市(区)劳动局、市(区)保险公司的工作关系,而且极力挽回了本应由保险公司支付确因延误或停办造成的由企业负担的养老金___余元;

四是为适应公司发展的需要,公司领导班子做出决定,面向社会招聘一部分专业管理人才和专业技术人才,我部门立即着手通过知名招聘平台——智联招聘发布招聘信息,在两周的时间里,共有___人通过电话、email以及亲自登门报名。我部门对这些人员通过笔试、面试、体检等方式逐一筛选,共有___被我公司录用。此次公开招聘也是集团公司成立以来的第一次,为企业的蓬勃发展注入了新鲜的血液;

五是根据市里的有关规定,养老保险在20__年元月开始要对欠缴部分收取滞纳金,因我单位从20__年3月份由事业缴费转为企业缴费,所以养老保险个人账户存在着很多问题,通过对集团公司41____的账户进行核对,在时间紧任务重的情况下整理出了____的错误信息,做实了以前未做实的____的个人账户,并补齐了以前漏缴的_____的养老保险,协助公司4位两不找人员补缴养老保险____余元;

六是在日常管理交纳住房公积金的同时纠正了89条错误信息;

七是认真做好公司干部职工的考核工作,是人力资源部的一项重要工作。过去的一年里,在本部门领导的带领下对各级干部职工作了职能评价,了解并掌握了职工在岗位工作的适应能力,在统一考核标准的情况下,规范的管理了职工工作情况,促进了各部室的工作开展;

八是10月份,我部为进一步强化企业劳动人事管理,建立与市场经济体制相适应的现代企业管理制度,指导员工理性和规范工作,充分的调动广大员工的创造力和积极性,切实围绕集团公司发展的目标努力工作,我部认真的起草了《劳动人事管理规定》,在经过职工代表大会讨论通过后贯彻实施;

九是为保障公司因工作遭受事故伤害的职工获得医疗救治和经济补偿,我部门在理理顺了办理工伤及工伤评残的工作程序后共计为____同志办理了工伤保险及伤残等级认定;

十是共受理游客投诉____,解决____,另有____投诉由于涉及对方自身责任,目前尚在解决当中。

十一是去年末,我部门起草了《集团公司薪资改革方案》,这个改革方案目前正处于讨论阶段。

十二是按照集团公司《员工劳动保护与防护用品配置的暂行规定》,我部先核对了发放标准,进而组织采购、发放,共计发放棉工装___套;棉鞋411双;毛巾__条;香皂___块。

四、20__年工作设想

继续秉承“团结、务实、开拓、创新的企业精神,将下一年度的工作设计

1、制定《集团公司工资制度改革方案》,通过后组织实施。

2、完成职工工龄确定工作。

3、建立绩效考核评估方案并组织实施。

4、干部、技术人员信息台帐。

5、整理档案,补办档案内缺少的相关录用手续。

6、设计并组织实施20__年员工岗位培训。

7、进一步落实劳动保护用品的发放工作。

8、及时做好人员调配工作。

20__年的诸多良好因素必将成为我们集团公司快发展、大发展的催化剂,在感悟着过去的一年的点点滴滴中,我部全体员工必将踏实的迈出坚实的脚步,让人力资源管理工作真正成为企业发展的基石。

人力资源部副部长述职报告3一年来我先后在股份公司人力资源部担任副部长,在___物业管理有限公司担任办公室负责人。在任职期间,我紧密围绕股份公司的中心工作,不断改进工作方法,积极配合协助领导工作,努力提高本部门的工作效率和工作质量,较好地完成了各项工作,现结合近期工作从两方面向公司领导和同志述职:

20__年2月被公司任命为人力资源部副部长,主抓工资与保险这两项工作。

首先、勤于学习与沟通努力做好人资工作

对此我加强了与各业部门之间的沟通和交流,对不懂不明的问题虚心请教,认真揣摩,拓展思路;注重与各业务部门之间的相互配合,做到工资、保险每月核对无误,与财务部门随时沟通解决问题。

第二、为公司失业人员办理失业金缓领工作

股份公司为了响应政府的号召,为社会安排一批下岗失业人员。由于这些人员享受政府失业补贴,但因为已经再次就业,不再享受失业金的补贴,面对这个问题我与公司领导反映此情况,在公司领导的指示下,我与区劳动局有关部门多方面联系,最后达成共识,让这类人员签订一份失业金缓领协议,如果与股份公司解除劳动关系可以继续享受政府的这项补贴,这项协议共签订39份。

第三、招聘工作

为了满足公司长远发展和对人才的需要,上半年我们人力资源部开展了对文字秘书、预算员、导购员、收银员等岗位招聘工作。根据公司的用人标准和各种人才的特点,在报刊上刊出招聘广告四次,拣选人才。通过这几次的招聘,我们共收到报名表八十余份,组织面试(5)次。在对应聘人员进行综合评鉴后,我们本着宁缺毋滥的原则留用了10名同志,充实到公司各部门。而且我们在这一段时间的招聘工作中已总结出了一定的工作经验,目前的招聘工作已经开展得更有针对性、更有效率。

第四、落实保险参保情况、办理社保补贴事宜;

为了认真贯彻落实好《养老保险扩面工作会议》中沈阳市所有劳动者都要参加养老保险,一个也不能落下的会议精神,我人力资源部在年初时对所下属公司、部门的所有员工(包含临时工)进行一次摸底调查,保险缴纳情况基本如下表:(表附后)从此表的数据可以体现出我公司非常重视保险的缴纳,使其在公司工作的员工有一份养老保障。

此外,根据税务及社保部门的规定,对安排下岗人员就业的企事业单位可享受三年社保补贴的优惠政策。在了解清楚这一情况后,我根据股份公司下属___城一、二期、油漆涂料市场及钧城物业的实际情况,认真的准备了所有的材料。经过多次与劳动部门、社保部门沟通协调。并向他们介绍股份公司一直在以安排下岗职工再就业、减轻政府负担为己任,多年来先后安排下岗就业人员七百余人,是市一级的下岗再就业人员安置基地。当我说明了这些年来股份公司在安置下岗再就业人员所做出的贡献后,这两个部门的领导都表示,对于向我们这样的能积极响应政府号召、主动为政府排忧解难的企业一定会在政策上给予最大的支持。经过多方面努力,终于办理完享受政府减免费优惠政策及社保政府补贴政策。现在这笔款项已进入到股份公司账户。

人力资源部副部长述职报告420__已经悄然过去,上一阶段的工作也基本告一段落。我担任的是人力资源部主管,从干事到主管的角色转变,让我调整了自己,学着承担与以往不同的责任。除了常规的部门职能工作外,这阶段对于一些创新的工作想法也有所尝试,现将20__下半年的工作述职如下:

一、部门招新

我们部门是整个社联招新的主要的负责部门,这段时间的确很累,摆摊,扫楼,一堆一堆的事,让人快垮了。但是新成员的到来,注入新鲜血液,从前期的宣传到后期面试的环节设计,经过一段时间的层层选拔,我们挑选出23个新成员进入人力(虽然有部分成员中途退出),与4个部长和7位主管一起组成了温暖的人力一家。

这让一切的辛苦都值得,也正是一起努力过,一个部门才可以成为家。新招进来的一群干事很积极很活泼,能够很快的和主管和部长一起融入工作,对于分派的任务都能够认真地对待,每个人都为部门的发展付出了努力。忘不了全员大会上搞怪的你们,你们展示了新一级人力的活力。但是同时也有一定的缺陷,就是纪律散漫,缺乏组织意识,这个在后来得到了一定的改正。而我对于招新的感受就是整个部门变热闹了,因为有了一群新血液的融入,我对这个部门的感情更深了。

二、hr系列培训

招新工作完成以后,“专业打造,社团精英”HR系列培训活动是我们部门的一个重量级活动。不同主题培训的开展,能够帮助社团新成员尽快融入组织,深入了解社联制度文化,获得宣传推广技能,学习公关礼仪知识。正如例会上反映的一样,个人感觉现场气氛非常沉闷,培训时并没有能够把现场听众的积极性给调配起来,使得这次培训并没能发挥到预计的效果,其中原因有以下几点:

1.去参与培训的人并不是为了学技术而来很多人都是把来培训当成一种任务来看待,甚至有些人事先并不清楚自己来听的内容。

听众没有主动性,那么就算讲解的人讲得再好也没有用;

2.现场的主讲者准备的内容很充分,但是美中不足的是有点怯场,没能很好的控制好场面,这很大程度上会降低听众对于培训内容的兴趣。

技术讲解并不仅仅要求讲解者讲技术,更要求他讲解的东西为人理解接受。

3.三个部门之间顺序衔接不够顺畅,中间出现冷场现象。

改进方案:

1.在向会长介绍培训项目是应该跟他说清楚这个项目可以给协会内部所有对于技术类有兴趣的同学去参与,可以吸引更多真正有兴趣的人来参与,使协会的技术能得到提升。

2.各部门之间协商好上场次序,并注意衔接。

三、换届大会

换届大会是我们部门的又一常规工作。我去监督的社团主要是以小社团为主,小社团的特点主要是人少,内部积极性不高,以走过场为主。其实对于这些社团,我们不应该苛求定性多少人出席,因为这有一定的难度,很容易引起这些社团会长的反感,但是我们必须得强调担任主要职位的社团负责人必须出席,关于社团的联系资料等必须按时上交。有所松,有所紧。

最后我觉得我们应该搞好部门的内部建设。我们通过聚餐、聚会等形式,促进部门成员间的交流,并通过部门宗旨的形式,树立起部门理念,增强部门的凝聚力。就像每次一开始的部门培训都会强调的一样,人力就是一个家,我们都是其中的一份子。身为一个师姐,我认为自己是称职的,可以帮助大家融入人力,给予了干事鼓励,和干事建立了较为深厚的友谊。

同时很感谢大家在绩效评估时对我客观地评价,让我能够更为正确的认识自己。身为主管的我的确还有很多需要提高,比如,大大咧咧的毛病,同事间的交流,领导力的加强。记得以前老是犯错,战战兢兢的怕部长批。现在想想,很感谢人力,现在的我比起以前,更有担当了,更懂得了什么是责任。

总之,人力资源部是31成员共同的人力资源部,部门的进步靠大家共同的努力,希望人力资源部在以后有更大的进步,有更好的发展。

人力资源部副部长述职报告5各位领导、各位同仁:

我对本部门这一年来的工作做个简要总结,同时也作为个人的述职报告,一并向大家汇报。我部门的工作是以人力资源管理工作计划为基础,并配合公司的工作重心逐步开展的。现将今年我们完成的工作述职如下:

一、公司人力资源管理体系的建立和完善

1、公司组织架构的完善及人员编制的确定人力资源部于年初就划分、明确了各部门的组织架构,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而初步确定了公司的定员定编,并且不断依据实际情况和工作重点,有针对性地对各部门的定员定编进行适当的调整,以期使公司的人员与岗位设置情况达到的配置,可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。

2、公司管理制度体系的建立我们深知严谨规范的管理对一个公司的生存和发展具有极其重要的意义,所以人力资源部一直致力于建立完善的公司内部管理体系。

具体而言,规划组织编制了三套内部基础管理的规范性文件——《公司岗位职责》《公司管理制度汇编》《公司工作流程汇编》。其中《管理制度汇编》前后经过两次广泛征求意见,四次修改、完善,人力资源部已全部统一汇编整理完毕,只需组织讨论通过,即可印发执行;公司的《工作流程汇编》组织拟订也接近尾声;《公司岗位职责》的调整完善工作也已开始。

3、人事管理体系的确立人力资源部在致力于建立完善公司基础管理体系的同时,也不忘人力资源部自身规范管理体系的建立工作。

①制定了新的薪酬制度体系,并在公司领导的大力支持下于07月起成功地实施了新的薪酬制度。

②为系统配合公司新的薪酬制度,制定了公司绩效考评制度草案,现正在进一步调整和完善过程中,将正式付诸实施。

③重新修订了《员工手册》。

二、公司人员招聘工作

__是公司高速发展的一年,是公司人员流动较为频繁的一年,也是公司人员招聘工作任务繁重的一年。在这一年里,公司的空缺岗位多,人员需求多,要求员工到岗时间紧迫,故人力资源部在全年的招聘工作中花费了较多的时间和精力。

在人力资源部先后参加了八次现场人才招聘会,其中包括春季、冬季两次面向全国的大型招聘会。共面试各类人才逾千人次,社会反响巨大,招聘成果显著,不仅为公司的长远发展储备了一批高素质、有潜力的专业人才,而且在公司对外形象的宣传上起到了十分重要的作用。公司在共入职员工92位,分布于公司34个岗位,同时公司全年离职员工22位,目前公司人员规模已达到118人。

三、员工的培训工作

公司员工的培训和培养工作,对公司未来的发展起着重要的作用,这也是人力资源部的重点工作之一。但因本年度工作重点取向问题,管理制度建立和人员招聘工作占据了人力资源部绝大部分的时间,故公司内部员工的全员培训工作只组织了两次:一次是3月30日公司现有基础管理制度的培训;一次是7月18日组织学习余思维教授关于职业经理人的基础管理理念的培训。

四、日常人事管理工作

我部门在完成上述工作的同时,充分发挥了本部门的基础职能作用,在规范管理、工资核算、办理员工保险、组织各项活动等方面起到了应有的作用。

总之,在公司市场筹建的一年中,人力资源部在大半年人力不足的情况下坚持一切以公司利益为重的原则,树立严格管理、严肃作风、严抓勤俭节约、高标准、高效率的“三严二高”形象,在员工中起到了积极的管理引导作用。当然,在一年的工作中,我部门也存在一些不足。主要体现在:

1、在管理制度体系的建立方面,光有好的想法,而没有加大推进力度,导致有些工作没能按时完成;

2、在各部门的工作协调力度方面,还有待加强;

3、招聘工作中,对个别人员的素质把握上有待提高;

4、在员工的培训上未能投入更大的精力,导致培训工作没能系统地组织展开。

综上所述,人力资源部的工作是较有成效的一年,作为公司筹建的重要组成成员发挥了应有的作用,我们决心不断发扬自身的优点和经验,改进自身的不足,为公司的进一步发展发挥更大的作用和效能。

下面我谈以下我部门明年的工作思路:

首先,快速建立完善管理制度体系,不断推进公司规范管理工作;

其次,有效运用绩效考核这一人力资源管理的重要手段,促进引导员工成长;

再次,落实我部门今年的工作重点——员工培训工作。我们董事长非常重视员工的培训,曾经不止一次讲过要让我们的员工在我们公司得到很大的提高。现在我们很快就要搬进新的办公大楼,那里给我们提供了很好的培训环境。我们将从以下几方面着手将我们的培训工作开展得有声有色:

一、公司员工内部培训

1、组织各部门员工学习公司内部管理制度、工作流程等规章制度;

2、组织对公司员工基本岗位技能的培训:入职上岗前,各业务部门对新入职员工进行基础的业务知识及岗前培训;

试用期间,到公司各部门进行实习;依据公司业务发展状况,根据部门员工工作需要,统一组织专业的业务知识培训。

二、请专业的管理培训机构来公司为员工进行统一培训

1、员工综合素质培训:人力资源部组织安排公司全体人员接受有关团队意识、企业文化、工作理念等方面基础素质的培训;

2、管理技能培训:人力资源部将于组织员工进行基础管理理念、管理技能等方面的全员培训;

并且聘请专业的培训机构给公司中层以上的管理人员进行专业的管理方面培训。

3、业务技能培训:业务技能培训由相关部门申请进行。

采用公司定期内部培训和聘专业教师两种方式进行,内容以物流知识培训为主。

三、选送公司员工外出考察、培训:在公司条件允许的情况下,人力资源部计划选送公司有发展潜力的员工,前往上海、大连等大型物流园区参观学习;在公司经营运转正常的情况下,人力资源部将会建议公司考虑选送优秀员工前往各大高校深造。

总之,这一年,是我本人加强学习的一年,也是我带领全体员工不断学习、不断创新的一年,希望我们召开总结大会时,我们的员工都已经有了长足的进步,公司的管理步入更规范的轨道,我们公司的储运业务、物流业务热火朝天,财源滚滚!

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(二)整合员工队伍,优化公司人力资源配置方面:根据业务发展、营销渠道建设、市场竞争的等需要,不断整合和调整员工岗位,全年共对185名员工进行了岗位调整,选拔7名员工任恢复支局的支局长。公司人力资源述职报告在实业划归主业的改革中,认真细致地做好划归人员的岗位设置工作,组织进行竞争上岗、考核上岗工作,对73个划归人员进行了岗位调整,保证了改革中员工队伍的稳定。

(三)规范劳动用工方面:认真开展劳务用工的清理工作:由于各方面的原因,劳务用工情况比较复杂,劳务工的清理,关系到劳务工的切身利益,关系到员工队伍的稳定,在实施劳务工的清理中,做了大量的细致的具体工作,妥善解决了清理规范劳动用工中出现的各种矛盾和问题,确保了工作的平稳和衔接,今年已共计清退劳动用工127人,对现有使用的劳务工,也还将进一步的清理规范,后勤工作将实行社会化管理。做好多经员工的劳动关系规范的工作,制定了的具体实施方案,积极宣传上级公司的文件精神和要求,慎重地处理涉及员工切身利益的事情。严肃工作纪律和各项规定,对问题突出的员工,及时进行批评教育,发出书面整改通知书,要求限期整改,并严格考核。加强劳动合同管理和定员编制工作,组织做好了国有员工劳动合同的重新签定工作,按照省公司定员编制指导标准,进行了大量的定员编制测算工作。

(四)开展教育培训方面:组织开展第三轮职业技能鉴定工作和岗位技能认证工作,全年组织完成了八个专业的技能鉴定培训和鉴定考试工作,生产岗位持证上岗率达到74%,超过了上级公司70%的指标要求。组织开展了大客户经理、社区经理、综合维护的岗位的技能认证工作;抓好员工岗位技能培训工作,全年组织开展各类培训58期,全员培训率达到89%。注重培训师资队伍的建设,挑选了一批技术业务过硬、思想素质高、热心教育培训工作的骨干员工组成公司兼职教师队伍。

(五)离退休管理方面:做好离退休人员的日常管理工作,每季度组织召开一次退休人员片组长座谈会,通报公司的发展情况,宣传有关离退休人员的政策,了解离退休人员的生活及思想情况,解答退休人员提出的实际问题,维护退休人员队伍的稳定。坚持为离退休员工做好服务工作,关心离退休员工的生活,在春节、中秋等节日,组织开展对离退休员工的节日慰问工作;对重病、住院离退休员工,及时进行探望。另外,还做好了退休人员的手续办理工作。

二、公司人力资源述职报告思想、学习方面的情况:公司人力资源管理部门是履行人事管理职能的关键部门,我深感责任重大,我始终抱着认真踏实的工作态度,工作上有强烈的工作责任心,处处以大局为重,工作能吃苦耐劳,经常加班加点,从不计较个人的得失。处事坚持原则,公道正派,能严格遵守组织人事纪律。能关心同事,处处以身作则,部门全体人员团结一致,保持了良好的工作风貌。公司人力资源工作的政策性、原则性强,一年来,我一直坚持边工作,边学习,学习了公司人力资源管理的知识,学习了有关干部人事制度改革和五项机制创新等方面的文件精神,学习了劳动保障行政执法的有关法律、法规等内容.通过学习和工作的实践,一年时间公司人力资源述职报告工作,我感觉到收获很大,自己得到了锻炼,业务能力和执行政策的水平也有了提高。

三、公司人力资源述职报告谈存在的问题和不足。工作的方式、方法还有待在工作中摸索和改进,公司人力资源管理的知识掌握的还不够,还需在今后加强学习,不断提高。

四、2010年公司人力资源述职报告工作思路:新的一年,公司人力资源管理工作,将面临新形势、新任务,工作的要求会更高,我会加倍地努力工作,我有信心,把公司人力资源述职报告工作做得更好,以下是我2010年的工作思路:

(一)加强公司人力资源自身的建设。

要进一步转变观念,改进工作作风,工作上必须严谨细致,要经常深入到基层、班组,多了解、多、多沟通情况,要努力学习现代公司人力资源管理的理论,创造性地开展工作,要强化一切为市场、为基层、为员工服务的理念。

(二)要提高绩效管理的水平。绩效管理工作要在实践中不断改进和提高,2010年的绩效管理方面思路是:要加强绩效的全过程管理,要优化绩效管理的程序,充分利用绩效管理的IT应用平台,加强绩效的沟通与反馈。在制定2010年的绩效管理实施细则中,要突出业务收入、服务质量指标的考核,防止业务流失,提升电信服务满意度;绩效工资的分配要进一步体现向贡献大的岗位和技术业务骨干员工岗位倾斜。

(三)要加强员工队伍建设要把品德、知识、能力和业绩作为衡量人才的主要标准,建立一支高素质的核心员工队伍,以适应激烈的市场竞争。要加强岗位管理工作,继续贯彻竞争上岗的机制,合理地调整员工岗位,不断地优化调整公司人力资源配置。

(四)要加强用工管理。

要制定合理的定员编制实施方案,为加强劳动用工提供依据。要加强劳务用工管理,严格按照规范使用劳务用工。要切实提高劳务用工的质量,通过加强培训和考核,提高劳务工的技能水平。要重新制定劳务工管理办法,规范劳务工的管理。

(五)要强化员工培训工作。

要通过培训需求的调研,有针对性的制订培训计划和实施培训。进一步改进培训方式、方法,要根据不同情况,采用不同的培训方式。要加强培训效果的评估,努力提高培训的效果。要继续抓好员工的岗位技能认证和职业技能鉴定工作,提高员工的职业化水平。

篇4

中图分类号:F713.80 文献标识码:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2014.17.101

1 AE培训的必要性

说起广告公司客户部门广告业务员的业务培训,实在令笔者感慨良多。现在所有大企业的营销业务员在上岗之前,都有一套比较成熟和完备的岗前培训,用以指导营销业务的顺利展开;保险公司的保险营销业务员在上岗之前,同样也要接受一周左右的职业技术培训,然后才可以上岗操作;然而惟独广告公司的广告业务员(国外广告公司统称作“AE”),始终也没有一套比较统一和完备的培训教程,用以指导广告业务员能够尽快地熟悉专业要求,合格上岗。近年来网络上出现了一些“AE”培训的手册提要,但是细读起来大多属于“AE”的工作流程,或者是人格培训,却很少有关于“AE”业务运作上的技术性指导。因此,使得诸多广告公司的业务经营大多是在低水平的操作和运营下,拉关系,套近乎,软磨硬泡,但全无优势。在这种环境中开展业务竞争,是不易培养人才也不易留住人才的。笔者认为,广告业务员之所以跳槽如流水,和这种无序竞争的混乱状态不无关系。数年以前,笔者应一些广告公司的邀请,给该公司广告业务员进行过广告业务的培训,从中根据自己对广告业务的认知和理解,整理并编写了一套《AE培训提纲》,用以指导广告公司在客户方面的业务实践。培训结束后,公司方面反映效果还不错,有许多经过培训的业务员如今已经在各个大的广告公司中担任客户部门的业务经理。信心大增,特将其中的部分核心内容稍加梳理,作为经验性的总结借此公之于众,对于广告公司AE的业务培训,一定是有所帮助的。

《AE培训提纲》的第一部分是关于广告公司基本业务情况及其设置部门的整体介绍,这里从略。而第二部分则是“AE基础培训”的核心内容――AE的业务要求,简介如下:

2 AE运作的基本职能

广告公司是沟通各种传播媒体与广告客户的中间桥梁,AE则是实施这―沟通的使者。因此,AE运作的基本职能有如下要求:

第一,开发和联系广告客户,承揽并广告客户的广告策划、设计制作、广告投放与业务。

第二,了解并熟悉各种媒体,为广告客户的广告策划和广告投放做好咨询和选择。

第三,在广告公司的作业流程中代表客户利益进行沟通。可以说,AE是公司的火车头,是第一战线,也是广告公司最重要的“造血”机能。作为AE,要具备广博的知识、整洁的仪表和善于交际沟通的能力。既要了解客户情况,又要熟悉公司情况,善于把自己推销给客户,促成客户与公司之间的默契和一致。所以,AE常常是处在公司与客户的夹缝之中,作用非常重要。他往往直接代表着公司的形象,听取客户的各种意见,又善于向客户推销公司的广告宣传计划,熟练掌握客户业务的每一个工作环节。没有一流的客户业务主管,就不可能有一流的广告经营;没有一流客户主管部门,绝不可能成为一流的广告公司。

3 AE运作的基本素质和要求

根据业务工作的需要,作为一名合格的AE,其基本素质至少应当包括如下几个方面:

3.1 公关素质

这是AE最基本、最普遍也是最重要的素质。公关素质概括起来一句话,即人际沟通的素质。人际沟通也就是要求AE要学会与客户建立感情联系,学会交友,互助信赖。

有的业务员性格外向,开朗、活泼、善于广泛交往;有的业务员性格内向、不善言表,含蓄深沉。方式各有不同,但交际的原则应该是以诚相待,以礼相待,守信、重诺、信赖、互助。

3.2 演说素质

AE的演说素质应该优于文笔表达。与客户交往,沟通、洽谈业务、提供咨询、签订合同,口语表达非常重要。它直接关乎到业务员的业务能力和业绩优劣。

好的演说素质并不体现在高谈阔论,长篇大套;言不及意是演说的大敌,三言五语便应该能够切入正题,点透实质,阐明问题。从这个意义上讲,能说不如会说。

3.3 文化素质

AE的文化素质侧重体现为商业文化。它包含商情分析和文案策划,要求业务员应该具备广泛的商业知识以及较好的谈判智商,必要时还需要提供文字策划。

3.4 文明素质

文明素质重点体现在个人的内、外两个方面的修养。

外包装表现为:注重仪表、形象,服饰整洁、衣着得体、精干、精美、给人以良好的视觉印象。

内包装表现为:懂礼貌,用语文明,主动握手,见面问好,点头微笑,友好交流,文明谦逊,这些应养成为职业习惯。它会在潜移默化中辅助你成功。

3.5 心理素质

面对广告市场的竞争压力,AE必须强化训练,保持乐观的情绪和积极的态度,不怕麻烦,不怕繁琐,不怕失败,充分自信。应该学会把失败和挫折视为平常,没有挫折就没有成功。随时准备自我调整良好的心态,遇事不应急躁,分析原因,有退有进,探求获取成功的最佳效果。

3.6 工作素质

AE的工作自由度和伸缩性相较于公司内部的其他部门要大,工作弹性和活动空间也比较机动和灵活,因此,必须加强工作自律,紧张、勤奋,不应懈怠,自我监督、自我加压,讲求工作效率,追求不断成功。成功在于勤奋。

3.7 纪律素质

遵章守纪,服从公司的统一管理,不搞自由化,不搞特殊化。有纪律才能有素质。

4 AE成功运作所必备的知识储备和结构

AE的工作特点有其特殊性,所以它所需要的知识储备应当与众不同,必要时是需要经过一定专业的技术培训的。其具体表现侧重体现在如下几个方面:

4.1 媒体策划

AE在媒体知识的分析方面,应该努力成为专家。这是广告业务的基础知识和看家本领。具体表现为:

第一,熟悉各种传播媒体的特点、效果、覆盖面、受众对象,并能互相比较和参照,分析各自的优与劣、利与弊。

第二,了解并能够准确计算各种媒体的广告报价和折扣率。

第三,根据广告业务的需要撰写媒体分析报告。

这些智略性的业务技术说起来看似几句话,但是其中却包含着较为丰富的知识内涵和结构,尤其是撰写媒体分析报告,需要有理有利有方法懂策略,是一项比较专业的技能。

4.2 商情分析

在客户开发方面,AE除了要熟知媒体知识并能够进行对比分析以外,还应该成为广告客户在商情分析上的参谋,做到“知己又知彼”。过去,我们有许多AE业务员在与客户的开发和交往中,往往旨在盲目地展示自己本公司在广告业务方面的特长或者优势,好比开药铺一样任客户自己来判断和选购,其实这是远远不够的。一个好的广告业务员,对客户应该像朋友和医生一样,能够很好地为企业与商家提供诊断和咨询,使他们情愿接受你的服务。要做到这一点,在商情分析方面,就需要投注较多的精力去调查,去研究,当然也需要有一定的要求,其具体表现在以下一些方面:

第一,了解尽可能多的市场信息和各种商情。作为AE,应该掌握比一般营销公司业务员更广泛更丰富的商情信息和市场动态新闻。并且时时关注时时更新,帮助广告客户提供咨询。

第二,精通某一行业的整体商情和市场动态,使自己努力成为某一行业的商情分析专家,并能据此提供有价值的分析和见解。

第三,研究主攻客户的所有情报资料,熟知该客户的历史档案及其市场的发展现状,目前面对的主要问题及其解决问题的出路等,让客户引你为知音、知己,你的业务开辟就有了胜算的把握和资本。

第四,了解并熟知主攻客户竞争对手的品牌优劣及其广告投放特点,产品的品牌知名度和市场占有率,并能据此为客户提供广告策略及其有见解的营销对策。

以上四点,可以成为培训一个AE是否具有良好潜质的基础定位。

美国前总统罗斯福曾经有这样一句名言:“不做总统就做广告人”。一个企业的营销业务员,他所受到的培训和所接受的观念,一般只能教会他自己的企业、自己的产品如何好,如何优于对手等等。久而久之,眼界狭窄,夜郎自大,不能客观地看待自己并客观地评价对方。而作为一个广告人,他就必须尽可能多地了解整个商界,了解并分析每个商家及其品牌的利与弊,客观地、科学地分析并评价每一个商家,因此,他能够成为商家的商情分析参谋和媒体策划专家。

4.3 广告策划

AE应该运用以上两个方面的知识(媒体策划――商情分析),帮助广告客户策划并撰写广告营销战略的文案报告。你的广告策划如能被客户接受并且采纳,你的广告业务也就能够取得成功。

篇5

一、思想、学习方面的情况: 人力资源管理部门是履行人事管理职能的关键部门,我深感责任重大,我始终抱着认真踏实的工作态度,工作上有强烈的工作责任心,处处以大局为重,工作能吃苦耐劳,经常加班加点,从不计较个人的得失。处事坚持原则,公道正派,能严格遵守组织人事纪律。能关心同事,处处以身作则,部门全体人员团结一致,保持了良好的工作风貌。 人力资源工作的政策性、原则性强,一年来,我一直坚持边工作,边学习,学习了人力资源管理的知识,学习了有关干部人事制度改革和五项机制创新等方面的文件精神,学习了劳动保障行政执法的有关法律、法规等内容. 通过学习和工作的实践,一年时间人力资源的工作,我感觉到收获很大,自己得到了锻炼,业务能力和执行政策的水平也有了提高。

二、XX年完成的主要工作情况:

(一)积极推进绩效管理工作: 绩效管理对公司各项工作的开展起到导向的作用,关系到员工的切身利益和公司目标任务的完成,我深感绩效管理工作的重要性,在推进绩效管理过程工作中,倾注了大量的时间和精力,对绩效数据反复测算分析和研究讨论,完成了绩效管理实施细则的制订和修订工作,在绩效基数核定和考核方法等方面,打破了以往一些传统做法。 按照考核程序,认真组织开展绩效考核工作,每月组织对公司各部门绩效的完成情况进行考评,并根据考核结果核发绩效工资;组织开展了公司员工的年度考核和结果评定工作,依据员工年度考评结果,对连续两年被评为优秀的员工晋升岗位工资。

(二)、整合员工队伍,优化人力资源配置方面: 根据业务发展、营销渠道建设、市场竞争的等需要,不断整合和调整员工岗位,全年共对185名员工进行了岗位调整,选拔7名员工任恢复支局的支局长。 在实业划归主业的改革中,认真细致地做好划归人员的岗位设置工作,组织进行竞争上岗、考核上岗工作,对73个划归人员进行了岗位调整,保证了改革中员工队伍的稳定。

(三)、规范劳动用工方面: 认真开展劳务用工的清理工作:由于各方面的原因,劳务用工情况比较复杂,劳务工的清理,关系到劳务工的切身利益,关系到员工队伍的稳定,在实施劳务工的清理中,做了大量的细致的具体工作,妥善解决了清理规范劳动用工中出现的各种矛盾和问题,确保了工作的平稳和衔接,XX年已共计清退劳动用工127人,对现有使用的劳务工,也还将进一步的清理规范,后勤工作将实行社会化管理。 做好多经员工的劳动关系规范的工作,制定了的具体实施方案,积极宣传上级公司的文件精神和要求,慎重地处理涉及员工切身利益的事情。 严肃工作纪律和各项规定,对问题突出的员工,及时进行批评教育,发出书面整改通知书,要求限期整改,并严格考核。 加强劳动合同管理和定员编制工作,组织做好了国有员工劳动合同的重新签定工作,按照省公司定员编制指导标准,进行了大量的定员编制测算工作。

(四)、开展教育培训方面: 组织开展第三轮职业技能鉴定工作和岗位技能认证工作,全年组织完成了八个专业的技能鉴定培训和鉴定考试工作,生产岗位持证上岗率达到74%,超过了上级公司70%的指标要求。组织开展了大客户经理、社区经理、综合维护的岗位的技能认证工作;抓好员工岗位技能培训工作,全年组织开展各类培训58期,全员培训率达到89%。 注重培训师资队伍的建设,挑选了一批技术业务过硬、思想素质高、热心教育培训工作的骨干员工组成公司兼职教师队伍。

(五)、离退休管理方面: 做好离退休人员的日常管理工作,每季度组织召开一次退休人员片组长座谈会,通报公司的发展情况,宣传有关离退休人员的政策,了解离退休人员的生活及思想情况,解答退休人员提出的实际问题,维护退休人员队伍的稳定。 坚持为离退休员工做好服务工作,关心离退休员工的生活,在春节、中秋等节日,组织开展对离退休员工的节日慰问工作;对重病、住院离退休员工,及时进行探望。 另外,还做好了退休人员的手续办理工作。

三、存在的问题和不足。 工作的方式、方法还有待在工作中摸索和改进,人力资源管理的知识掌握的还不够,还需在今后加强学习,不断提高。

四、XX年工作思路: 新的一年,人力资源管理工作,将面临新形势、新任务,工作的要求会更高,我会加倍地努力工作,我有信心,把人力资源工作做得更好,以下是我XX年的工作思路:

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(一)、加强人力资源自身的建设。

要进一步转变观念,改进工作作风,工作上必须严谨细致,要经常深入到基层、班组,多了解、多、多沟通情况,要努力学习现代人力资源管理的理论,创造性地开展工作,要强化一切为市场、为基层、为员工服务的理念。

(二)、要提高绩效管理的水平: 绩效管理工作要在实践中不断改进和提高,XX年的绩效管理方面思路是:要加强绩效的全过程管理,要优化绩效管理的程序,充分利用绩效管理的IT应用平台,加强绩效的沟通与反馈。在制定XX年的绩效管理实施细则中,要突出业务收入、服务质量指标的考核,防止业务流失,提升电信服务满意度;绩效工资的分配要进一步体现向贡献大的岗位和技术业务骨干员工岗位倾斜。

(三)、要加强员工队伍建设 要把品德、知识、能力和业绩作为衡量人才的主要标准,建立一支高素质的核心员工队伍,以适应激烈的市场竞争。要加强岗位管理工作,继续贯彻竞争上岗的机制,合理地调整员工岗位,不断地优化调整人力资源配置。

(四)、要加强用工管理。

要制定合理的定员编制实施方案,为加强劳动用工提供依据。要加强劳务用工管理,严格按照规范使用劳务用工。要切实提高劳务用工的质量,通过加强培训和考核,提高劳务工的技能水平。要重新制定劳务工管理办法,规范劳务工的管理。

(五)、要强化员工培训工作。

要通过培训需求的调研,有针对性的制订培训计划和实施培训。进一步改进培训方式、方法,要根据不同情况,采用不同的培训方式。要加强培训效果的评估,努力提高培训的效果。 要继续抓好员工的岗位技能认证和职业技能鉴定工作,提高员工的职业化水平。

篇6

一、从冰山模型说起

说到员工的能力素质,我们首先看一下美国心理学家迈克利兰提出的 “冰山”模型,冰山水面以上的部分是知识和技能,其特点是可易观察、可测试和易习得的,如计算机软件编程、管理学、岗位专业技能等等。冰山水下部分是自我认知、社会认知、个性品质和动机,它们隐藏在行为的背后,但对人的行为以及行为后果却起着更关键的作用。

图1 冰山模型

根据冰山模型,员工素质可以概括为以下7个层级(如图1),其中最容易改变提高的素质是知识和技能部分,也是企业通过培训来提升员工素质最有效的部分。而冰山下面的部分包括态度与动机、角色与认知、品质与价值观等方面,是难以改变的,一般情况下,通过培训来提高这些方面的素质是非常困难的,如果有可能,也只有通过长期漫长的训练与悟化才能实现。因此,多数企业培训主要侧重于员工知识和技能(冰山上层)方面的培训和提高,对员工态度与动机、角色与认知等方面的培训提升没有多少建树。但是正如冰山模型所示的那样,这些难以提升的态度与动机、角色与认知是影响员工业绩和成长的根本性因素,因此企业必须探索一套行之有效的方法对核心员工,特别是后备管理人员进行长期训练,提升员工深层次素质能力,为企业长期发展做好人才储备。

二、如何测评能力素质

企业在了解了能力素质重要性之后,一般的做法是聘请咨询公司对员工进行测评,给出一些报告。供企业使用。但是由于聘请咨询公司的成本较高,对企业长期辅导员共提升能力素质是不现实的。因此购买合适的能力素质测评软件是企业最佳选择。引入能力素质软件的优点至少有以下几个方面:

1.节约成本。购买软件产品比聘请心理专家在费用上相对低廉,而且,有些软件是支持在线升级和数据共享的。这样企业不仅能对公司员工进行能力素质摸底,还能通过共享数据,找到自己企业员工能力素质与同行业其他企业员工的差距。能有效改进人力资源管理,对招聘、培训等诸多环节有指导作用。

2.简单易行。企业购买软件之后,可以由员工自由安排时间进行能力素质测评。减少因能力素质测评对员工日常工作的冲击。同时系统会自动提示员工操作,简单可靠。

3.准确一致。能力素质测评软件虽然比专家测评的准确度有一定差异,但是也解决了人为测评带来的主观判断误差,实现了标准的统一。且系统报告能快速展示,员工能在第一时间看到个人报告。

企业在选择了合适的测评软件之需要对员工进行能力素质盘点,对企业员工能力素质状况进行摸底。根据木桶理论我们了解到,制约员工全面发展的肯定是员工能力素质中的短板造成的。因此寻找重点要素进行培训才能有针对性的提高员工能力中的短板,为培养适合企业能力素质要求的优秀员工奠定基础。

三、某企业应用实例

金通公司(虚拟企业名称,以下同)人力资源部根据能力素质模型与人力资源管理整体框架的关系,结合金通公司具体情况,制定《金通公司能力素质模型项目管理手册(初稿)》。手册对能力素质模型的概念及能力素质模型数据库的制定和更新流程进行了详细的描述,为以后工作开展提供指导性作用。

1.能力测评步骤

2008年底,金通公司引进了“能力素质系统”,为人才的选拔和培训提供了有力的依据。测评步骤如下:

(1)素质测评:人力资源部通过系统,采取分步骤的方式进行员工素质测评。首先,对各部门关键岗位员工进行了能力素质模型测试,初步建立了公司部分关键岗位能力素质模型库,并与职人匹配系统中的行业标准能力素质模型进行了分析和比对。其次,人力部以公司全体员工为对象,分期分批进行网上答题,以获取相应的能力素质数据。

(2)人力资本评估:人力资源部依据系统的测评结果,对公司整体人力资本水平进行评估。人力资源部通过分析现有优秀员工的素质和主管对员工素质的要求得出各个关键职位的素质要求和个性特质要求,建立了部分职位造影。

(3)测评对比:对员工进行了二次测评,对员工前后两次的能力素质报告,在分析力、个性特质、胜任力、组织角色行为四方面做自我对比分析报告,使员工能正确的认识到自身能力变化。

2.培训项目实施成果

根据部分员工在职人匹配系统中各项能力的测评结果,找出员工普遍短板,选择相关能力培训提升课程。通过培训提升员工能力,并解决能力素质培训中除知识和技术类培训外,其他需求无法有效量化分析和评估困难的问题。

以2009年程序员沟通培训项目为例,可以看出能力素质模型对培训项目带来的改进。

2008年底,程序员岗位共有34人,通过测评系统对这些人做了相关测评,从系统中能力素质报告的分析,结合公司程序员能力素质模型标杆,公司决定对程序员岗位员工17人实施沟通能力培训。培训前人力资源部对参加沟通培训员工进行能力素质盘点,部分能力素质盘点结果如下:(10分为满分)

公司通过外部培训机构,在2009年11月组织沟通管理专项培训,培训为期1天,员工的培训评估问卷课堂满意度满意以上的为100%,符合培训评估实施前提。

培训后部分能力素质盘点结果如下:

培训实施效果符合培训先期目标,达到公司培训目的。

四、能力素质模型在实施中的问题及发展目标

能力素质模型的引进和应用在企业培训及其他方面会取得相应的成效,但是,在能力素质模型的有效应用不可能仅仅靠一套好的软件就能解决企业提升人力资源素质的所有问题,下面是企业在实际操作中需要解决的问题:

1.企业需要在能力素质维度中,进行详细的遴选,并对影响能力素质发展的培训方式和方法进行系统甄别,只有有效的培训(特别是有效的训练)才能让能力素质培训落到实处。

2.受企业自身规模限制,规模越大能力素质模型中的能力素质标杆会越准确,减少因某些岗位人员较少造成的能力素质标杆量化的偶然性。

3.需要公司建立相应的能力素质模型辞典,对于能力素质的量化标准和渐进梯度要进行详尽的描述。

4.能力素质模型的引进和应用需要得到公司相关领导的支持和公司员工的配合才能得以顺利实施。

参考文献:

篇7

上周,西城法院开庭审理了市场总监认证案。原告北京传优教育文化发展有限公司在起诉中说,2003年2月8日,中国市场学会、国家发展计划委员会培训中心、人事部考试中心联合发文成立了“中国市场总监业务资格培训认证办公室”,北京宾利时代教育发展有限公司具体负责,从事中国市场总监与销售经理业务资格的认证工作,培训考试合格者颁发由3家发起单位共同盖章的《中华人民共和国市场总监业务资格证书》和《中华人民共和国市场销售经理业务资格证书》。文件发布后,北京宾利时代教育发展有限公司等开始以中国市场总监资格培训业务办公室名义在全国宣传这一项目,授权各省市成立认证培训中心,并向各培训中心收取授权代理费、认证考试费、教材等各种费用。

北京传优教育文化发展有限公司于2003年6月18日,和中国市场总监业务资格认证办公室签订了代理协议,成立北京市场总监资格认证培训北京中心。在2003年6月到2004年6月,按照认证办公室的授权进行招生和宣传,共培训学员500多名,向认证办公室交纳了57万多元的授权代理费、认证考试费等。但是学员们考试合格后,拿到的却是一张只有中国市场学会和中国市场总监业务资格培训认证办公室盖章的证书。而按照我国《职业资格证书规定》:“职业资格证书实行政府指导下的管理体制,由国务院劳动、人事行政部门综合管理……人事部负责专业技术人员的职业资格评价和证书的核发与管理。”也就是说,学员们花费了大量财力和人力拿到的市场总监、销售经理的资格证书国家并不承认。

原告北京传优教育文化公司在接到大量学员要求退费投诉后,向市场总监认证办公室和具体负责此项目的北京宾利时代公司要求退费。在协商无果后向法院起诉,请求法院判决四被告给学员退费。

虽然早退出此项目有关部委还成被告

在上周的开庭现场,坐在旁听席上的国家人事部考试培训中心和国家发展计划委员会的负责人都当庭告诉记者,国家一部一委都早已经退出了市场总监、销售经理职业资格认证工作,所以他们此次是蒙冤当被告。

记者了解到,2003年3月24日,国家人事部考试中心、国家发改委和中国市场学会召开三方领导协商会,明确提出按照人事部领导指示,确定人事部考试中心不再参加市场总监和销售经理认证项目。会上还明确规定今后任何一家不得再用国家人事部考试中心的名义宣传此项目。国家计委培训中心也于2003年4月28日与中国市场学会签订终止合作协议,声明退出市场总监、销售经理认证项目并要求,不得再以国家计委的名义对外进行任何形式的项目宣传和广告。

既然国家一部一委都在2003年3月24日和4月28日,宣布退出市场总监和销售经理职业资格认证项目,而在一些证据中记者却看到2003年7月的一些媒体宣传中,还在使用中国市场学会、国家人事部考试中心、国家计委培训中心的名义进行宣传招生。这究竟是怎么回事呢?昨天记者采访了中国市场学会有关负责人。

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公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核;负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师。检查讲师培训质量和教学效果;组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料;负责教育仪器设备的保养、维修,以及审查新器材的选型、采购;安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请;负责收集国内外企业培训信息资

料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见;完成人事部长临时交办的其他任务。明确了培训主管的主要工作职责后,还需要了解和掌握年终总结报告的撰写格式。那么,年终总结报告的一般格式是什么呢?培训主管如何撰写年终总结报告年终总结报告的格式年终总结报告,是组织或个人对过去一年发生的情况或问题进行概括和分析后撰写的文书。常见年终总结报告格式一般包括标题、引言、正文、结尾四部分:1、标题年终总结的标题有单行标题和双行标题两种。典型的标题由对象名称、时限、主题、文种四部分组成。2、引言引言,也叫前言或开头。引言一般都很简单,主要目的是引出正文。有时甚至可以不要引言。3、正文总结正文占全文三分之二以上的篇幅。典型的年终总结正文有以下几个部分:(1)一年中主要工作基本情况这部分要求全面、简要的说明过去一年中所做的各项工作,可以分项逐条表述。但不能“记流水账”,应该着眼于大事,并要清楚反映出工作的开展过程。(2)取得的成绩这部分要对应基本情况,有重点的概括介绍工作中取得的主要成绩或经验。这部分充分体现总结的评价性,主观评价与客观真实的材料结合起来。(3)存在的问题总结工作中的问题与总结成绩一样

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一、企业教育、培训和员工发展方面

趋势

随着疲软经济的渐渐复苏,企业更关注员工接受培训,并倾向于选择新的、低成本的训练方法。请看2012年企业培训和人才发展趋势:

1.自我培训。企业在谈及促进个人职业生涯发展的培训时总是这样告诫员工,“最能依赖的人是自己”,员工必须主动使自己调整技能,以便把握公司发展而带来的机遇。

2.技术和社交媒体。无需急于提供“移动学习”- “移动技术”还在快速发展变化之中。当市场稳定时,则适宜采取行动。

3.领导力发展。据美国管理协会和企业生产率研究所指出,在高效的企业里,任何经理人只要有意愿都可以参与到领导力方案中来,只是领导人仍在一些能力的掌握上有所欠缺。研究人员发现,新领导人们通常缺乏管理变革、表现灵活性和发展全球性战略的能力。

4.灵活的职涯管理。公司裁员导致员工的工作时间更长,晋升的机会更少。雇佣员工可考虑让其在内部发展――帮助他们在工作中自我学习,规划职业前景,熟悉岗位轮换。沃尔格林公司的员工们就通过创建企业内部培训计划,提高了全体员工的专业技能。

5.实习生、学徒、赞助计划和导师制。多采纳与管理人员相匹配的方案,这样参与计划的师生双方都能够获得提高。管理者作为导师,将加快员工的发展同时也有利于经理人自身职业发展,坎登咨询集团的管理合伙人迈克尔・诺布尔说。

6.人才资料库。把从招聘、薪酬、培训管理、绩效管理和人力资源信息系统获得的每名员工的技能和工作的历史记录都作为数据整理好,整理好的数据库能随时显示您的员工迎接新的工作挑战需要的能力。企业还应创建一个中央存储库。

迎接挑战

企业领导人正准备大幅度提高生产率,但员工们准备好了吗?

《美国人力资源管理协会(SHRM)职业前景报告》(2011年2期)指出,应对经济大萧条的高管们在第一次裁员前就应制定出员工培训和发展计划,然后才能裁员。尽管会导致人数减少,但剩下的员工仍是最高效率的和最有经验的,同样能够保持甚至提高生产率。

随着经济逐渐好转,企业领导人正千方百计地寻求提高生产力。培训又被提上日程,尤其是作为管理者意识到他们最资深的员工即将退休,新入职员工可能还达不到企业要求的标准。

经理人们担心招聘不到技术娴熟的员工,尤其是在科学、技术、工程和数学领域。高等教育和研究生学位的成本上升还可能会阻止毕业生完成学业,或至少延长他们完成学业所需的时间。对在职员工进行培训,而不是等待接受更好教育的学生完成他们的学业,应该会对企业更有利一些。

使用个人发展计划引导员工的学习

不断变化的经济竞争和全球经济一体化,要求知识型员工不断扩大自己的学识、技术和能力。主动学习者可以通过自我学习、终身学习加速自己职业生涯的专业成长。

为了加快员工学习的步伐,公司采取了个人职业发展计划。计划注明了员工的学习目标和成果等细节,企业将为满足员工具体的发展目标提供必要的支持。

此类计划还应纳入成人学习,公司发展和企业文化中。具体内容应包括个人正规的课程作业和教育规划方案,以及员工在工作中正式和非正式的专业技能发展项目。

员工通过案例研究和角色扮演会快速学习。深思熟虑的角色造型,培训和指导会支持计划的发展。随着员工在学习中不断成长,他们将会变得非常了解自己的弱势和长处。伴随这种成长过程的是任何变化周期都有的正常反应,包括恐惧、担心、焦虑和紧张。

中国有句谚语是“授人以鱼,不如授之以渔”,授人以鱼只救一时之急,授人以渔则可解一生之需的技能,非常适合今天的企业对个人发展计划、自我发展和事业活力的重视。

员工最可依赖的是自己

无论领导者还是员工都不断被要求少花钱多办事,员工要为自己的培训负责而不是依靠经理人来发展他们。

明尼阿波利斯一家人力资本咨询公司――知识注入公司产品和技术副总裁贾森・科尔塞洛说,员工对能够掌控自己的事业感兴趣,而不是期望雇主能照顾他们终身。人力资源专家们也都在鼓励这种变化。

“职业生涯发展是你自己拥有的东西,实际上是获得了最大的既得利益来确保你在职场的发展壮大。”胡佛公司人力资源部门负责人、资深人力资源专家罗宾・哈默尔说,“你的老板并不一定需要知道某件物什是什么,但你得清楚。”

人力资源专家正在创建人才资料库,从多种渠道收集信息构建一幅绘有员工技术能力、教育背景和所获成绩的蓝图。员工可以随时更新这些注明他们专业知识的资料,人力资源招聘人员也可以利用资料库寻找新职位的候选人。

《美国人力资源管理协会(SHRM)职业前景报告》指出,企业领导人应鼓励员工掌控自己的学习,并要“学会学习”,创建一个学习型组织,从而改进工作流程,增进效率,提高生产力并推动创新。

艰难的课程

根据美国管理协会(AMA)的调查显示,拥有领导力发展计划的公司比例自2010年以来一直保持稳定。然而该研究表明,全球核心领导能力――敏捷性和管理变革的能力以及实施全球战略――被证明是企业高管们难以掌控的能力。

来自56个国家的共1750家公司参加了由企业生产率协会、培训杂志和美国管理协会企业研究所赞助的一项调查,约三分之一的受访者反映说,他们实施了企业的领导力发展项目。

培训中被最广泛教授的能力包括:(1)批判性思维,解决问题;(2)变革管理;(3)领导跨文化团队。

了解多元文化和管理全球各地工作的能力将是企业未来十年需要的能力。远程协作、会使用数据分析和了解最新的虚拟技术也被认为是重要的能力。

报告指出,管理变革、灵活性和发展全球性战略仍有需要改进的地方。

高层管理人员已更直接地参与到领导力发展项目中来,特别是牵涉到企业目标的有相关业务需求的方案。此种参与“显著地与整体业务表现相关联”。

负责培训的高管对资金来源很悲观

负责培训的高管预测,企业学习和发展的资金将在即将到来的2012年里变得很难获得,更多公司将转向数字化学习,据美国培训与发展协会的研究显示。为了调查负责培训的高管信心指数,研究人员在第三季度调查了332个高管,发现:

57%的受访者表示,企业学习和发展的资金直到2013年的第一季度或以后才有可能提高。

73.2%的受访者表示,当前的经济形势将促进企业E-Learning。

约70%的受访者表示,满足在未来6个月学习所需的资源将保持不变或微幅上调。

学习技术在全球各地的差异

通过与美国人力资源管理协会(SHRM)和印度SHRM的合作,英国特许人事和发展研究所的研究显示,英国、美国和印度的学习及人才发展的实践差异有很多。

该研究所的研究人员调查了各国企业学习计划、教练计划、领导力发展、人才管理、数字化学习和评估的有效性以及低迷经济如何影响上述实践等。调查结果显示的共同点和差异性说明了各国的人喜欢何种学习方式以及各国的企业喜欢何种方式管理员工。

三个国家的受访者都同意“企业内训”是最行之有效的方法,尤其是英国的受访者倾向于认为企业内训强于所有其他方式,多过美国和印度受访者总和两倍的英国受访者赞成由部门经理直接做员工的教练。美国受访者主张岗位轮换、影子学习法和在职培训,而印度的受访者则倾向于在职培训和最常见的一些方法。

领导力发展

三个国家培养领导人最有效的方法总结如下:

・外聘专业从业人员担任培训教师;

・参加外部会议,研讨会和活动;

・开展内部知识共享活动。

美国受访企业也赞成采用正规教育的课程帮助培养领导者。三个国家的受访企业一致认为,领导力发展的趋势是帮助领导人实现企业的战略目标,站在“企业战略和着眼未来”的立场采取行动和发展高潜力员工。

美国和英国使用数字化学习的受访企业比印度多一些,但印度企业应用数字化学习却比美国和英国同行有更多的用途。美国和英国公司报告说使用数字化学习,主要是为了招聘员工入职、合规性、技术培训和提高对诸如吸毒和酗酒等多种社会问题的认知。印度公司则表示他们使用数字化学了上述目的还有更多:专业发展、基本技能的发展如时间管理、先进的项目管理、财务、语言学习、产品开发培训、业务发展、培训和指导等。

每个国家的受访企业都正在使用新媒体和Web2.0工具以方便数字化学习,印度公司采用了更多这样的工具。印度受访企业多使用网上虚拟学习管理系统、学习库、维基和电子书籍等数字化学习方式。美国公司赞成网络研讨会、虚拟教室和混合学习方案,而英国公司则表示他们多采用混合式学习方案和网上虚拟学习管理系统。

二、员工配置方面趋势

请关注以下由美国人力资源管理协会(SHRM)员工配置专家小组总结出的趋势:

1.重视保留人才。尽管企业的生产率和利润增加了,但人员并没有增加,企业保留人才仍有一定压力。

2.人才争夺战。各公司为填补目前空缺职位的招聘活动有所增加。

3.员工价值承诺。年轻的员工正在寻求更多非货币的回报,如高参与度,一定的社会影响力,工作要与生活相适应等等。

4.新的招聘方式。应用社交新媒体的增加使招聘策略不再局限于招聘广告。

5.受限制的员工承诺。由于企业寻求限制劳动力成本,全职员工正在被“应急工”所取代,其中也包括实习生。

6.塑造品牌。公司将更加注重对求职者的关爱,注重他们的感受和用户体验。

7.筛选人才。企业希望从茫茫人海中选出最合适的人才致使评估工具的使用较以前有所增加。

社交媒体的招聘力度再次攀升

社交媒体作为企业的招聘工具,企业对其利用已经远远超出了创建公司的Facebook页面,在上面粘贴空缺职位的初级阶段。

越来越多企业的招聘人员采用了社会招聘和应用求职者视频的模式,让更多的利益相关者对求职者的表现发表评论,波士顿亚伯丁研究中心一名人力资本管理分析师莫里・隆巴迪说。

也有一些企业正在使用具有申请人跟踪系统的社会招聘工具,以帮助建立与被动求职者,以及那些可能已经申请了一个职位但实际上更适合其他职位的求职者之间的连接。

曾经的文档管理系统――今天的申请人跟踪系统,它已然演变成了企业招聘:视频面试,背景调查,评估测试直至入职的服务网络中心,该系统也是与社会媒体网站之间的连接纽带。

著名企业人才与学习研究机构贝新联合公司今年早些时候调查的450家企业中,近一半企业在考虑更换他们的申请人跟踪系统。此种趋势显示了企业从被动转向主动的雇用策略和更好地管理员工职业生涯周期的愿望,贝新联合公司人才招聘总分析师萨拉・怀特说。

随着经济的逐渐好转,企业已从经济衰退期间采取的将雇用任务转移到区域或地方分部的分权招聘模式回归到了集中招聘模式,人才功能集团总裁伊莱恩・奥勒说。

员工退休潮将使大型工厂开支巨大

超过一半的美国大型工厂(年收入10亿美元及以上的企业)将会遭受因现有员工退休导致的人才短缺的重创,同时未来五年预测该项支出将达到1亿美元。据尼尔森高级技术服务公司8月份对100名制造业高管的跟踪调查显示,45%的企业鼓励年纪较大的工人继续留岗工作。50%的受访者所在企业在调查时都有11个及以上的技术工人职位空缺;53%的受访者表示他们可能会外包这些职位;维护和信息技术岗位被认为是最有可能外包的岗位,48%的受访者表示他们会考虑外包上述这些职位;另外27%则表示他们可能也会将人力资源外包。

犯罪记录,信用评级将面临新一轮审查

一些雇主根据对求职者的犯罪背景调查做出雇用决定,结果发现这种做法可能已经触犯了法律。一股关于信用报告争端的浪潮可能正在酝酿之中。

据《全美就业法律项目组》三月的报告显示,2010年至少发生五起因企业雇主调查应聘者犯罪背景而引发的民事权利诉讼。

该报告称美国平等就业机会委员会(EEOC)曾指出,企业仅因某人曾有过犯罪经历就不雇佣是不合法的。但1964年通过的民权法案第七章并非完全禁止企业在做出雇佣决定时参照员工的犯罪记录。

平等就业机会委员会为企业提供了做出雇佣决定时评估犯罪记录的参考框架。如果雇主对应聘者的评估考虑了以下因素,则可能会符合民权法案第七章的要求:

犯罪的性质和严重性

犯罪行为或刑期已满距今的时间

工作的性质

此外,雇主须警惕各州法律的变化,可能会限制在雇佣中调查求职者的犯罪背景。

雇主根据求职者的信用记录做出雇佣决定也已经引起了社会的广泛注意。例如,去年平等就业机会委员会了提供全国大专教育的卡普兰高等教育公司,称它对黑人求职者存在歧视,仅因其信用记录原因而拒绝雇用他们。

鉴于当前经济陷入困境,消费者权益保护团体已经批评了雇主使用信用报告的做法,称这种仅因信用记录就将待业人员排斥出就业市场的做法有失公平。到目前为止,全美至少有6个州――康涅狄格州、夏威夷州、伊利诺伊州、马里兰州、俄勒冈州和华盛顿州已出台法律,在做雇佣决定时限制使用信用报告。

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一、引言

2002年7月,《萨班斯法案》(Sarbanes-Oxley)出台后,在世界范围内引发了新一轮公司治理热潮,其中审计委员会正被日益关注。2002年7月,应英国贸易和工业部的要求,财务报告理事会组建了以RobertSmith为主席的委员会,全面评价并完善公司治理联合法案(CombinedCodes)中关于审计委员会制度的指南,并于2003年1月了最终报告《审计委员会——联合法案指南》(AuditCommittees-CombinedCodeGuidance)(以下简称Smith报告);2002年9月法国了题为“推动更好的上市公司治理”的报告即布顿报告(以下简称BoutonReport);2003年3月澳大利亚证交所了《良好公司治理准则和最佳实务建议》(PrinciplesofGoodCorporateGovernanceandBestPracticeRecommendations);2004年4月,多伦多证券交易所进一步改进了《公司治理指引》,规范了审计委员会的运作。

三到五年内,《萨班斯法案》中我国能借鉴的内容之一就是充分发挥审计委员会的作用(张为国,2003)。上海证券交易所研究中心提出的《中国公司治理报告(2004年):董事会独立性与有效性》(以下简称《中国公司治理报告(2004)》)中认为:根据目前上市公司治理现状和外部制度环境的状况,强制要求每家上市公司都在形式上建立专门委员会制度,并不能真正提高董事会的独立性和有效性,建议近期应有确保专门委员会的信息知情权和调查权为重点,突出和强化审计委员会的作用。本文考察了《萨班斯法案》出台后国际审计委员会的变革,结合我国审计委员会制度的实践,为我国审计委员会的有效运作提出了建议。

二、“后安然时代”国外审计委员会变革综述

1审计委员会应该由占多数的独立董事组成,以保证其独立性

审计委员会应该由占多数的独立董事组成。这一点在审计委员会的运作实践中已经达成共识。在美国,萨班斯法案在法律的层次上规定:发行证券公司审计委员会由公司董事会成员组成,并且是独立的;英国Smith报告要求:审计委员会应该全部有独立的非执行董事组成。法国Bouton报告认为:审计委员会2/3以上的成员应该是独立董事;澳大利亚证交所要求:审计委员会应由非执行董事组成,大部分应该是独立董事。

Carcello和Neal(2000);Klein(2002)的研究证明了独立的审计委员会对保证公司财务报告真实性的重要性。McMullen和Raghunandan(1996)通过实证研究指出:财务报告有问题的公司的极少愿意全部有独立董事组成审计委员会;相反,Abbott等(2000)的研究表明,全部有独立董事组成审计委员会的公司因为财务报告欺诈被SEC处罚的可能性较小。SandraC.Vera-Munoz(2005)认为:全部由独立董事组成的审计委员会为财务报告过程提供了有效的监管,进而,降低了财务欺诈和治理失败的风险。

2审计委员会成员应拥有相关的财务专业背景

DeZoort等(2003)的研究表明:审计委员会成员拥有的财务报告知识和经验越多,在审计师和管理层关于重大判断不一致时,给与审计师的支持越多。Farber(2004)研究发现:和没有财务欺诈的样本公司相比,有财务欺诈的公司的审计委员会中极少有审计委员会财务专家;Abbott等(2002)发现:审计委员会中有财务专家的公司的财务报告很少有财务欺诈。

萨班斯法案出台后,SEC要求必须至少有一名成员是审计委员会财务专家,董事会应该依据如下要求判断该成员是否具有审计委员会财务专家的资格:(1)能够理解公认会计准则(GAAP)和财务报告;(2)有能力对公司在会计估计、重大会计政策等方面对公认会计准则的遵循性进行评估;(3)有过编制、审计、分析或评估财务报告的经历,对从事此项活动的深度和复杂性,应该和公司关于财务报告的深度、复杂性(可合理预见的)相当,或者有过监管上述人员的经历;(4)理解关于财务报告的内部控制和程序。纽约证券交易所、纳斯达克和美国证券交易所也一致要求:审计委员会每一位成员都必须有财务知识;其中至少有一位是审计委员会财务专家。

虽然Smith报告不赞成像SEC那样“列出一系列令人生畏的关于会计知识和技能的要求”[1],但还是认为:在大多数情形下,如下的组合是令人满意的:1至少一名会计专家并且最近还有从业的经历;2其他成员都有财务知识;3业务上的多面手。

澳大利亚证交所的《良好公司治理准则和最佳实务建议》也要求:审计委员会成员都应该有财务知识(能够读懂和理解财务报告);至少有一位有财务或会计专长即:具有会计师资格或其它财务专业资格并有财务或会计经验。

3审计委员会的权限和资源进一步扩大

审计委员会最初的权限主要是:监管财务报告的过程,选择独立的外部审计师,接受审计报告等。《萨班斯法案》扩大了审计委员会的基本权限,第204节规定:外部审计师直接向审计委员会报告。并直接负责公司的外部审计事务(包括对提供外部审计服务的注册会计师事务所的聘用、报酬和监督,含负责协调管理层与审计师之间关于财务报告的差异);批准注册会计师事务拟供给公司的所有审计服务和非审计服务。

《萨班斯法案》进一步扩大了审计委员会的知情权。法案要求审计委员会建立程序来接收、保管和处理公司收到的关于其会计、内部会计控制或审计事项的投诉以及公司员工对有疑问的会计与审计事项的秘密匿名举报。对于员工的投诉处理,Smith报告认为:审计委员会虽然不必处理具体的事宜,但是审计委员会对此负有特殊的职责------确保公司存在令人满意的机制保证投诉信息的传递和投诉人利益的保护。

在扩大权限的同时,为了有效地履行职责,萨班斯法案同时赋予审计委员会聘用顾问的权力——发行证券公司审计委员会认为履行职责必需时,有权聘请独立的顾问,公司应该给予足够的资金支持。英国的Smith报告、法国的Bouton报告也认同了这一点。

4强化了对审计委员会成员的教育和培训

早在1999年,美国蓝带委员会在审计委员会《最佳实务指南》的第五条中指出:审计委员会也应该考虑通过教育和培训等方式来保证其成员有良好的阅历和知识背景,并适应财务、会计等相关知识的最新发展。审计委员会成员必须分析自己的不足之处决定是否需要接受继续教育,通过向公司管理当局、内部和外部审计师请教了解自己哪些知识或技能有所欠缺。培训可以由公司内部的专业人士进行,但审计委员会有权利从外面聘请顾问进行继续教育和培训。

2003年1月,英国Smith报告就审计委员会成员的培训和教育建议:公司与审计委员会双方都应对审计委员会的教育做出努力,公司应保证相应的资源,审计委员会应保证有时间参与教育、培训;公司应向新任审计委员会委员提供首次任职培训,培训内容包括审计委员会的作用、公司经营情况、如何辨认公司主要的经营和财务风险等。对于一般委员,公司应定期提供关于财务报告和相关公司法规的培训,在合适的情况下还应包括如何理解财务报告、应用会计准则及其指南、公司治理的基本框架、内部审计和风险管理的作用等。

法国Bouton报告也要求:除了其现有的财务管理或会计专长外,审计委员会成员在任命前都应该接受关于公司的特殊会计政策,财务和运营状况的指引。

三、对我国审计委员会有效运作的启示

1近一步完善和细化独立董事的定义,增强其独立性

2001年8月,中国证监会在《指导意见》要求:审计委员会中独立董事应占二分之一以上的比例,并对独立董事作了定义:“上市公司独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其所受聘的上市公司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事”。为提高审计委员会的有效性,应对审计委员会成员资格作出明文规定,审计委员会应该全部有独立董事组成,并近一步完善和细化独立董事的定义。

建议:1如果被提名的独立董事和拟出任公司的高管通过其他的组织或实体存在交叉任职的则不能出任独立董事;2中国证监会在《指导意见》中规定:“最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员”不能出任独立董事,参照国际经验,建议冷却期应该延长到三年;3《指导意见》规定:为上市公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员不能出任独立董事,建议还应该加以补充规定:虽然没有直接为上市公司提供财务、法律、咨询等服务,但如果在最近三年中为公司提供上述服务的组织中任职(包括合伙人)、或有亲属关系的也不能出任独立董事;4对于独立董事的薪酬建议可以采用如下做法:董事会固定薪酬加董事会专门委员会津贴,该成员除了董事会费或专门委员会费,不得收受任何形式的咨询费、顾问费。固定薪酬采用董事会费的形式,津贴应结合公司独立董事的具体工作由董事会(薪酬委员会)提案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露,但不管是固定薪酬还是津贴都不与公司的业绩挂钩。下列形式的报酬是禁止的,1支付报酬给审计委员会成员的直接亲属;2支付报酬给诸如律师事务所、会计事务所、投资银行以及财务事务之类的咨询机构,如果审计委员会成员是上述组织的成员、合伙人、高管或者是在此机构中担任诸如此类的职务。

2强调审计委员会成员的财务专业背景

审计委员会成员都应该有财务知识;其中至少有一位是会计专业人士。

根据《指导意见》的定义,会计专业人士是指具有高级职称或注册会计师资格的人士。这一规定较为宽泛,很多独立董事缺乏相关的实际经验,进而影响了审计委员会的有效性。2003年上海上市公司董事会秘书协会的调查表明:在被调查的69家上市公司中,39%的独立董事的职业为教育,远远高于其他行业的比例,因此大部分独立董事缺乏参与企业管理的实际经验[2];《中国公司治理报告(2004年)》指出:来自各类学校的学者在独立董事中所占的比例高居首位,达到了38.35%,但专业技能和管理经验的不足,却是学者型独立董事面临的最大问题,很难保证其有足够的时间、精力和实践经验履行职责。

为强化审计委员会成员的专业背景和实际经验,我们可以借鉴美国的做法——董事会应该考虑检验该候选人是否通过以下三个经历中任何一个或多个,以保证拟供职于审计委员会的独立董事有充分的实际经验:(1)担任过财务总监、主管会计或注册会计师之类的职务,并接受过与此相关的教育;(2)有过监管财务总监、主管会计或注册会计师之类职位的经历;(3)有过监管或评定上市公司业绩的经历。

3扩大审计委员会的权限

中国证监会与国家经贸委在2002年1月的《上市公司治理准则》提出的审计委员会的职责是:1提议聘请或更换外部审计机构;2监督公司的内部审计制度及其实施;3负责内部审计与外部审计之间的沟通;4审核公司的财务信息及其披露;5审核公司的内部控制制度。由此可以看出,国内审计委员会的权限事实上非常有限,即:对选择外部审计师建议权,对公司内部审计制度的及其实施的监督权,以及对公司财务信息和内控制度的审查权。

建议:应该赋予审计委员会对外部审计师的选择权和知情权。为了扩大审计委员会的知情权,应该进一步明确赋予审计委员会有召集没有管理层参与的会议的权限。Smith报告指出:除了审计委员会主席和成员任何人未经邀请都没有资格参加审计委员会的会议,审计委员会应该每年至少一次与内外部审计师在没有管理层的参与下讨论由审计产生的问题;Bouton报告认为:审计委员会应该会见审计师、首席财务官以及财务部负责人,并有召集没有管理层参与的会议的权限;定期和外部审计师会面,必要时应当没有管理层在场;多伦多证券交易所进一步改进了的《公司治理指引》中第13条规定:审计委员会应定期和内外部审计师在没有管理曾参与的情况下会面,讨论和复核特殊的事项。超级秘书网

4加强对审计委员会成员的教育和培训

由于我国审计委员会制度实践刚刚起步,目前并没有对审计委员会成员的教育和培训做出专门的规定,只是体现在对独立董事的要求上。中国证监会在《指导意见》中要求:“独立董事及拟担任独立董事的人士应当按照中国证监会的要求,参加中国证监会及其授权机构所组织的培训”;《指导意见》只是原则性的提及独立董事应该有相关的培训,并没有具体明确公司和董事会各自为董事的培训和教育应该承担的职责和建立怎样的机制。

建议对独立董事的教育采用双重模式,即:既接受证监会提供的外部培训,还应该要求公司也提供相关的培训。公司应有必要的资源保证使独立董事能及时有效的接收到相关教育、培训。董事会主席对保证独立董事的教育和培训负责,主要是保证公司的相关资源能落实到位,督促独立董事特别是审计委员会成员参加培训。

公司为审计委员会成员提供的培训信息主要应包括:1公司所在行业的信息;2审计委员会章程(如果有);3公司过去三年的年度财务报告;4审计委员会过去三年的会议纪要;5审计委员会和外部审计师、内部审计师在过去三年中沟通事项的相关材料;6关于公司未决诉讼和或有负债的信息;7公司主要股东、高级财务管理人员和内部审计人员的简介;8内部审计章程;9内部审计职能部门的信息;10当年内部审计计划;11当年与外部审计师的审计合约;12外部审计师签发的报告;13最近委员会自我评价的结果。

参考文献:

[1]陈汉文、夏文贤.《英国审计委员会制度的最新发展》[J].《中国注册会计师》,2003,10:49-50

[2]上海证券交易所研究中心:《中国公司治理报告(2004):董事会独立性和有效性》[M],上海:复旦大学出版社,2004.114-118、143-145

[3]谢德仁.《独立董事是装饰品吗:从报酬委员会和审计委员会来看》[J],《审计研究》,2004,6:26-29