集团公司办公室工作例1

一、公司的基本情况

xxx集团有限公司是经省人民政府批准于xxxx成立的国有独资企业。注册资本xxx亿元，主要承担盘活大型国际活动公益性资产和实现可持续发展的任务。有xx股份公司、会展中心有限公司、xxx房地产公司等成员公司。至2009年末，xxx集团资产总额xx亿元，经营收入xxxxxxx万元，实现利税xxx多万元。

改制六年多来，xxx集团通过实施资产重组、结构调整、深化改革等一系列措施，逐步建立起适应现代企业制度要求的管理体制和运行机制，基本完成了以旅游、会展、房地产为主的产业体系构架工作，并牢牢把握，有效推进，走出了可持续发展的路子，创造了将会展形成的资产按企业化方式运作并持续赢利的奇迹，为我国举办国际性大型盛事活动后场地资源的有效利用、持续经营、和谐发展带来了先行示范。

二、办公室工作情况

办公室是一个单位的窗口和枢纽，地位特殊、作用突出、责任重大。领导们把办公室的作用和责任归纳、概括为“参与政务、做好事务、搞好服务”，“机关的枢纽、对内对外的窗口、领导的参谋助手”等，这些说法都很准确反映了办公室的地位和任务。要能够围绕中心，忠实地履行好上述各项工作职责，关键是要在懂事、谋事、干事、成事等方面下工夫。

1．懂事。xxx集团自改制运作以来，是一个坚定市场化信念，在市场竞争中求实、求稳、健康发展的过程；是一个不断进行调整改革，构建产业体系的过程；是一个勇于为上级部门排忧解难，抓住机遇加快发展的过程。相应地，办公室的定位和职责也在逐步调整转变。首先是观念的转变，由行政观念向市场市场观念转变，由“公家人”向“企业人”转变；其次是角色的转变，由政府行为下的一个综合事务协调部门向适应企业经营管理需要的服务部门转变。

为做好上述转变工作，办公室重点抓了学习提高工作，在学习中统一思想，营造安心本职工作的氛围；在学习中认清形势，理解和把握集团公司的发展目标和发展要求；在学习中把握大局，规范行为方式和办事程序。学习的目的在于提高队伍素质，在于懂得企业和本部门想做和要做的事，懂事了，工作就不会偏离企业发展的方向和目标，就不会违背上级机关和领导的意愿。回顾办公室几年来所走过的路，就是从不懂企业之事向逐步了解、领悟企业之事方向进步，做错事的现象也在逐步减少。

2．谋事。谋事是办公室参与政务、发挥领导参谋助手作用、服务领导和群众的集中体现。办公室工作头绪多、事务繁杂，在做好日常管理工作、妥善处理好应急事务的同时，还要积极、主动地学会谋事，并做到善于谋事，避免工作陷入见子打子和疲于奔命的境况。xxx集团办公室在角色转换过程中，逐步意识到了这一点，并开始强化了谋事的职能。围绕职责主动性谋事，办公室工作职责已经明确的，就随时注意做好查缺补漏工作，逐条对照，该加强的工作要想办法加强，遗漏了的工作要想办法补上，尽量做到职责到人、工作到位；根据需要协调性谋事，办公室负有对决策执行、落实情况的督察责任，在这个过程中，不能一味地讨要结果，尽量不当“催租逼债”角色，而是解决问题的办法和途径，长此以往，团结和谐干事的工作环境和工作氛围逐步得以建立；领会意图前瞻性谋事，在企业发展战略规划的指导下，要能够站在企业发展大局上，宏观地考虑一些运作机制、保障措施等问题，提出一些创造性、建设性的设想和举措，集中地反映在所拟写的工作报告和领导人讲话中，一旦这些想法、说法得到了领导的认可并在实际工作中得以推进，那就是对办公室工作的最大褒奖，当然，要做好此方面的工作确实很难，需要不断学习提高。

毋庸讳言，谋事先谋人是不可回避的一个话题，但这儿讲的“谋人”不是庸俗意义上的“驭人”，不是把精力放在琢磨人上，其出发点和落脚点是有本质的差别。办公室面对的领导和群众很多，形形，出于公心，了解一下各位的思维方式、办事风格和工作喜好，有利于谋事时掌握分寸并找到最佳的方式和途径。

3．做事。我们都是办公室系统的，而且是企业办公室，我们的工作都是围绕企业发展和企业日常生产经营管理活动展开的，xxx集团办公室做的事与各企业办公室做的事大同小异，概括起来讲，就是管理行政事务、办理往来公文、协调公共关系、服务领导员工、搞好信息交流、督促决策落实等。办公室做事、开展工作，我们的体会一方面是要注重程序性和规范性，要加强制度建设，明确流程、章法，遇事按程序办，做到有章可循，规范有序，这样才能把事办实、办好。另一方面要注重时效性，要善于统筹兼顾，把握重点和难点，早安排、早着手，做到既不误事，又把事办在明处、实处，达到预期的效果和目标。

随着改革的逐步深入，xxx集团确定的发展愿景是成为一个创新型的投资控股集团，由此带来了集团与所属企业管控模式的深刻变化。在以产权为纽带的管理体制下，办公室积极参与企业法人治理结构建设，其中重点推动了经营班子议事规则的建设和实施，为经营班子抓好日常经营管理工作稳固了基础和平台。

4．成事。办公室的事千头万绪，办公室的成绩就在于事无巨细，桩桩有着落，件件得实效。由于办公室工作的特殊性，需要耐得住寂寞，能够发扬钉子精神，甘当铺路石，默默做事、成事。

集团公司办公室工作例2

一、强化履职担当、推动各项工作运转顺畅

（一）履行公文管理，规范文字材料

充分发挥“上下千条线，中间一根针”的穿针引线作用，认真做好公文的（共收发及处理文件近1000份）登记、传阅、归档及通知工作，做到准确、高效、安全，继续推广网上办公（OA）效果凸显，大大提高了文件办理效率。同时做好了月度、季度等综合会议的组织和服务工作，确保了会议召开效果及落地落实。

（二）落实印鉴管理，严格审批流程

严格按照集团印鉴管理办法落实公章管理，公章使用严格落实印鉴使用审批单，任何盖章人内容确保做到有据可查，有效杜绝了工作管理中的空白点。同时提高服务意识，因投标等不确定因素需要使用公章时，不论节假日还是日常休息日，在符合印鉴使用手续的前提下，保证第一时间安排专人到位做好服务。做到不出事，不误事。

（三）规范车辆管理，严格落实车辆管理办法

车辆管理是办公室后勤保障工作的重点细节。严格行使管理职能，强化服务意识。针对机关总部用车的热点、难点问题，进一步完善了《山东省路桥集团有限公司车辆管理办法》等，对办公用车统一集中管理，定点维修，不仅保证了办公车辆的完好率，而且较大幅度降低了各项费用。同时定期召开专题会议强调办公车辆使用纪律，要求驾驶员必须按照规定安全出车，杜绝了公车私用现象的出现和保证安全驾驶，进一步加强了留用办公车辆的管理工作。

四、做好接待工作，确保不出任何疏漏

根据《山东省路桥集团有限公司行政综合管理制度》和《山东省路桥集团有限公司负责人履职、业务支出管理办法》对接待工作进行安排，制定接待方案，对于各类可能发生的突发性事件，做到事前预判，事中果断，事后无憾，确保不在这个窗口环节上留有瑕疵。积极主动向分管领导或主要领导进行汇报，在接待前必要的注意事项做到心中有数，因人、因事安排好接待规格和标准，不断提升公司的接待水平。

五、重视信访管理，妥善处理上访事件

以“畅通信访渠道，创新信访工作机制，维护信访秩序，强化工作责任”为要求，不断强化信访基础工作，创新工作方法，聚力化解各类信访突出问题。当前集团在建工程项目多、任务重、工期紧，也随之出现了大量信访问题，异常访、重复访、集体访、越级访等，信访形势比较严峻，“潍坊连接线事件”发生后，加强源头治理，综合运用法律、行政、调解等手段和办法进行解决，把信访工作中合理利益诉求解决好，努力将矛盾纠纷化解在基层，避免一般性问题演变成信访突出问题。

六、新办公大楼装修及搬迁工作

完成对新办公楼会议室、办公室、接待室等房间的改造装修工作，同时协调好新冠美家具公司签订家具购置合同并协调到场安装，为搬家工作做好铺垫。

二、2020年下半年工作安排

1、做好新办公大楼调配及搬家、入住办公等工作。

集团公司办公室工作例3

菏泽交通集团总公司 经理办公室2004年工作总结 2004年，在总公司及市局的统一领导下，按照“思想要解放，观念要更新，作风要转变，工作要提速”的总体要求，以“机关的枢纽，对内对外的窗口，领导的参谋助手”为定位，通过办公室全体同志的齐心协力，及各兄弟处室的大力支持，圆满完成了2004年度工作计划和领导交办的各项工作。现将主要情况总结如下： 一、细化量化工作标准，强化岗位责任制，奠定了良好的工作基础。为适应机关机构调整、人员精简和处室考核的新形势，我们及时召开办公室全体人员会议，对各个岗位职责和任务目标，进行重新细化和量化，使大家知道自己的职务是什么、责任是什么、干到什么标准，完不成目标的后果是什么。岗位职责的明确，使大家在思想上提高了认识，增强了工作主动性，促进了工作方式方法的改善，强化了协作精神，提高了工作效率，管理水平和服务质量也有了进一步提高，大家情绪饱满，工作积极性高，呈现出良好的工作态势，为开展各项工作奠定了良好基础。 二、加强*业务学习，提高“三办”水平，确保了工作高效运转。办公室工作的主要内容是办文、办会、办事，我们以这项工作为总抓手，总揽办公室工作。一是办文方面。本着“提高自我，促进工作”的原则，加强了相关知识的学习，特别是对党的十六届三、四中全会及中央、省、市经济工作会议、“两法一条例”进行了重点学习，提高了理论水平和政策把握能力。同时，加强了公文写作和办公自动化等相关知识的学习。在具体工作中，我们采取分工协作，专人负责，对重要文件和领导讲话集体研究，确保行文质量。2004年主要完成了一季度工作会议、主席团扩大会议、各单位主要负责人会议等公司级会议相关材料的撰写工作。同时，下发公司级行政文件106个，编发集团通讯12期，起草上报材料53个，在报刊杂志上发表各类文章26篇，在协助其他处室搞好材料方面也做了大量工作。二是在办会方面：按照“认真周到，精简高效”的原则，认真组织或协助有关处室做好了公司级会议及各专业例会的召开，对通知、会场、材料、签到、行政等会务，实行全员参与，各负其责，确保了组织周密，秩序井然，纪律严格，效果良好。三是在办事方面：本着“能办快办，办就办好”的原则，突出办事效率，务求办事质量，对能办的立即办，一时办不了的创造条件办，不能办的及时做出解释。 三、加强管理，强化监督，各项管理逐步走上了规范化轨道。一是加强各项专业管理。制订了《总公司合同管理规定（试行）》、《总公司机关处室考核办法（试行）》和《机关考核细则补充规定》，重新修订了请销假制度和补休制度。组织了企业年终综合大检查，对机关人员实行了指纹机考勤，做到了每天两考勤，每星期一公布，每月一次考核兑现。在现场管理上，对办公楼的卫生区重新进行了划分，纳入处室考核内容，做到了责任明确，定期检查，不留死角。二是加强机关可控费用的管理。认真执行公司财务管理规定，对小车费、电讯费、招待费、差旅费、文印费、办公费等六项费用实行严格把关，在企业规模不断扩大，业务交往越来越多的情况下，确保六项费用不超定额，同比略有下降。其中，在通讯费管理方面，抓住通讯行业竞争日趋激烈的形势，加强协调，努力工作，及时调整资费，争取铁通固定电话机55个，移动手机12个，网通固定电话机4个，节约了大量通讯费用，费用支出同比降低28%。三是加强了文件、印信、档案管理。对以总公司名义起草的文件，认真审核，严格把关，及时催收，确保齐全完整；严格执行公章使用审批制度，做到手续齐全，用印正确；严格执行档案

集团公司办公室工作例4

 二、加强政治业务学习，提高“三办”水平，确保了工作高效运转。办公室工作的主要内容是办文、办会、办事，我们以这项工作为总抓手，总揽办公室工作。一是办文方面。本着“提高自我，促进工作”的原则，加强了相关知识的学习，特别是对党的十六届三、四中全会及中央、省、市经济工作会议、“两法一条例”进行了重点学习，提高了理论水平和政策把握能力。同时，加强了公文写作和办公自动化等相关知识的学习。在具体工作中，我们采取分工协作，专人负责，对重要文件和领导讲话集体研究，确保行文质量。2007年主要完成了一季度工作会议、主席团扩大会议、各单位主要负责人会议等公司级会议相关材料的撰写工作。同时，下发公司级行政文件106个，编发集团通讯12期，起草上报材料53个，在报刊杂志上发表各类文章26篇，在协助其他处室搞好材料方面也做了大量工作。二是在办会方面：按照“认真周到，精简高效”的原则，认真组织或协助有关处室做好了公司级会议及各专业例会的召开，对通知、会场、材料、签到、行政等会务，实行全员参与，各负其责，确保了组织周密，秩序井然，纪律严格，效果良好。三是在办事方面：本着“能办快办，办就办好”的原则，突出办事效率，务求办事质量，对能办的立即办，一时办不了的创造条件办，不能办的及时做出解释。 

三、加强管理，强化监督，各项管理逐步走上了规范化轨道。一是加强各项专业管理。制订了《总公司合同管理规定（试行）》、《总公司机关处室考核办法（试行）》和《机关考核细则补充规定》，重新修订了请销假制度和补休制度。组织了企业年终综合大检查，对机关人员实行了指纹机考勤，做到了每天两考勤，每星期一公布，每月一次考核兑现。在现场管理上，对办公楼的卫生区重新进行了划分，纳入处室考核内容，做到了责任明确，定期检查，不留死角。二是加强机关可控费用的管理。认真执行公司财务管理规定，对小车费、电讯费、招待费、差旅费、文印费、办公费等六项费用实行严格把关，在企业规模不断扩大，业务交往越来越多的情况下，确保六项费用不超定额，同比略有下降。其中，在通讯费管理方面，抓住通讯行业竞争日趋激烈的形势，加强协调，努力工作，及时调整资费，争取铁通固定电话机55个，移动手机12个，网通固定电话机4个，节约了大量通讯费用，费用支出同比降低28%。三是加强了文件、印信、档案管理。对以总公司名义起草的文件，认真审核，严格把关，及时催收，确保齐全完整；严格执行公章使用审批制度，做到手续齐全，用印正确；严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。按照平时收集整理、年终立卷归档的原则，对上年度文件进行分类立卷，共立卷31个，其中，党群工作类3个、行政类15个、经营管理类12个、生产技术类1个。四是通过了货运仓储质量认证年度监督审核。在年

共2页,当前第1页1 度监督审核前，我们先后组织了两次内审，对不合格项及时进行了整改，确保了监督审核一次成功。五是完成了企业营业证照的年检工作，积极协助有关单位办理工商注册登记工作。 

 

集团公司办公室工作例5

档案工作看似简单，事实上内容繁杂，尤其对于公司这样一个具有一百多年历史的企业来说，各种档案资料更是一种无形资产。接管之时，面对堆积如山的档案资料，面对千头万绪的基础工作，我及时端正态度，本着档案工作要为企业经营、改革、管理全方位服务，一刻也耽搁不得的宗旨，随叫随到，一点点地理顺了档案管理工作，认真做好基础归档查档工作。并在工作中，善于发散思维，主动尝试，进行了一些有益的创新实践。

一是按照《档案法》及总公司《企业档案管理规定》的要求，在公司原有档案规章制度的基础上，结合当前的发展趋势，重新修订了新档案管理规章制度，包括《档案保管制度》、《档案安全保密制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，使档案管理工作更具有时效性和可操作性。

二是由于以前档案管理人员变化频繁，使得95年以前档案与目录不相符的问题一直遗留至今，对各部门查找、借阅档案带来了诸多不便，我接手后，下大决心，彻底整理了95年以前档案目录与内容不相符的问题，重新编写目录，做到了查找口径的衔接一致，历史与现在的衔接一致，得到了大家的一致认可。

三是按照公司统一部署，及时对公司所属的档案管理部门开展检查活动，通过检查核实发现了下属单位档案工作中存在的一些问题，进行了限期整改，提高了下属单位档案管理水平，为进一步规范档案管理工作，健全档案管理机制打下了良好的基础。公司开始实施主辅分离、辅业改制，公司一些历史上存留多年的材料厂、多集经企业先后被撤并、改制，为了顺利实现企业改制，我在档案移交工作中作了大量的工作，力求改制与档案移交同时进行，每次都到现场亲自办理移交手续，有效避免了移交过程中出现的资料丢失、毁损等事件的发生。这些资料归到公司档案室以后，使得基础资料管理措施更加健全。

2、在文书管理上坚持原则，谨慎从事。

我在文书管理上先后负责过收发文登记、印章管理、文件编排以及介绍信管理等工作，这里面对印章管理的要求最为严格、规范，不能有丝毫的疏忽大意，尤其公司实施辅业改制后，许多原来的二三级企业被撤销后，为了实现工商、税务以及业务开展的顺利衔接，企业公章没有被作废，而是收到公司统一管理，使原本比较繁重的印章管理又增加了不少的工作量。在此，我秉承公司公章管理一贯严格精细的优良作风，力求规范严谨，凡需要加盖公章的一律由主管领导签字，对于不符合程序的报签事项及时追问，对于重大急需问题主动帮助解决，得到了大家的一致认可。

3、在公务用车管理上体现严谨灵活的艺术。

派车工作繁杂又琐碎，经常遇到各部门同时要车而车辆、司机不够的情况，协调不好就容易引发误解矛盾。我按照轻重缓急的原则，统筹兼顾，把握火候，合理安排车辆，使公司的车辆管理更趋于规范化、合理化。同时，在公司车辆不够用、任务又非常紧急的情况下，可以适用同意使用出租车，我作为具体经办把好第一关口，不仅使工作圆满完成，保证了用车部门的满意，而且制定了《公务用车管理办法》，严格控制出租费用，杜绝费用的随意性支出。

集团公司办公室工作例6

二、具体办理开展“形象建设年” 和“创先争优”活动

三、积极完成好一般图书发行团购工作任务

集团公司办公室工作例7

档案室正处级纪律检查员

郑志佩(女)天津市人民检察院办公室档案科科长

孔宪霞(女,满族) 河北省围场满族蒙古族自治县人民法院

办公室档案室馆员

李秀文(女)秦皇岛发电有限责任公司档案中心主任

王志强 河北省沧州市公安局办公室档案室科员

王丽萍(女)中共山西省直属机关工作委员会档案室主任

史润堂 山西省大同煤矿集团有限责任公司

档案处处长

王海秀(女)内蒙古自治区公安厅档案馆馆长

贺丽华(女)北方联合电力有限责任公司总经理

工作部文档处处长

邓春友 辽宁省人民检察院档案科科长

樊艳娥(女,满族) 辽宁省民族事务委员会办公室档案员

于胜连(满族) 本溪钢铁（集团）有限责任公司档案馆馆长

张桂芳(女)吉林省公安厅公安档案室主任

胡 博(女)吉林省长春市地方税务局档案室主任科员

刘顺和 吉林省通化市城市建设档案馆馆长

王桂芝(女)吉林省辽源市中心医院档案室副研究馆员

赵凯华(女)黑龙江省林业设计研究院综合档案室主任

童 萍(女)黑龙江省七台河市中级人民法院档案室

副主任科员

李慧萍(女)中国人民银行绥化市中心支行综合档案室

副研究馆员

齐 玲(女)黑龙江省伊春市乌马河林业局档案科科长

孙翠萍(女)上海市农业委员会档案室副调研员

马厚生(女,回族) 上海市城市建设投资开发总公司档案室主任

庞银仙(女)江苏省人民检察院办公室档案科副调研员

马皓洁(女)江苏省南京市地下铁道工程建设指挥部总

师室综合科档案室科长

丁建新 波司登股份有限公司档案馆馆长

陈 迪 江苏省电力公司无锡供电公司档案中心

副主任

沈颖珍(女)浙江省农业厅办公室主任科员

张明忠 浙江省金华市金东区源东乡人民政府主

任科员

程东生 安徽省电力公司总经理工作部档案处处长

丁毅信 中国科学技术大学档案馆馆长

徐礼祥 中国电子科技集团公司第三十八研究所

档案部主任

张碧星(女)中共福建省委办公厅办公室档案科调研员

柯秀娥(女)福建省永安市教育局档案室主任

甘 璐(女)南昌大学档案馆科教档案科科长

锁晓霞(女,回族) 江西省核工业地质局档案馆馆长

牟春平 山东省公安厅档案馆馆长

殷昭伟 山东省高速公路集团有限公司枣庄管理处

档案室助理馆员

耿鲁峰(女)山东省济宁市城市建设档案馆馆长

宋田庆 河南省电力公司总经理工作部文档处处长

王 莉(女,回族)河南省开封市国土资源局档案室馆员

刘红冰 河南省洛阳市中心血站档案室主任

戚 媛(女,满族) 湖北省交通厅档案室主任科员

刘 骏 湖北省电信有限公司档案馆馆长

段秋玲(女)中国建筑第三工程局档案室副科长

徐小平(女)湖南省人民检察院档案科科长

唐丽华(女)中国人民银行永州市中心支行综合档案室

副研究馆员

程本初(女)涟源钢铁集团有限公司档案科科长

余炜茜(女)中共广东省纪律检查委员会综合档案室

主任科员

胡棣仪(女)广东省中山市人民检察院综合档案室

副主任科员

潘小萍(女)广东省清远职业技术学院办公室综合档案室

主任

朱彤兵(女)广西壮族自治区农业厅综合档案室

副调研员

马卫军(女)桂林电子科技大学综合档案室主任

王显华(女)三亚大隆水库有限责任公司工程管理部

副部长

胡立琴(女)重庆市公安局沙坪坝区分局档案室

主任科员

肖 燕(女)重庆市云阳县移民局办公室档案员

黄致荣 四川省劳动和社会保障厅办公室副调研员

李淑琴(女)四川省九寨沟风景名胜区管理局办公室

助理馆员

姚丽屏(女,纳西族) 二滩水电开发有限责任公司信息管

理部工程师

王金兰(女)中共贵州省委办公厅文书处调研员

万丽娟(女)贵州电网公司办公室档案室馆员

王琪峰(女)云南省昆明钢铁集团有限责任公司

档案科科长

周琼凤(女)云南电网公司档案室副研究馆员

多守鸾(女,傣族) 云南省陇川县人民检察院档案室副主任科员

白玛德吉(女,藏族)自治区国家安全厅档案室调研员

崔世华(女)陕西省国家税务局办公室档案室副调研员

李文艳(女)西北农林科技大学档案馆馆长

裴月娥(女)甘肃省交通厅综合档案室调研员

吴 静(女)中国人民银行兰州中心支行档案科科长、

副调研员

郭淑梅(女)青海省公路建设管理局档案室工程师

赵爱民(女)宁夏回族自治区水利厅办公室档案室

副调研员

崔彦平(女)新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市公安局

档案科科长

何丽君(女)中国人民银行伊犁哈萨克自治州中心

支行档案室副主任科员

甘玉芬(女)新疆生产建设兵团农十三师档案局局长

贾茂兰(女)中共中央组织部办公厅信息管理中心文书

档案处处长

段玲玲(女)中共中央党史研究室办公厅机要档案处处长

高小京(女)国家保密局办公室档案室调研员

赵迎新(女)中共中央办公厅机要局办公室档案科调研员

干高潮(女)国家局办公室秘书二处处长

程志明(女)审计署办公厅档案处处长

路敬梅(女)国务院侨务办公室秘书行政司文电处调研员张京颖(女)国家外汇管理局综合司机要文档处档案员

刘 娜(女)中国保险监督管理委员会文档处主任科员

徐小力(女)中国残疾人联合会办公厅档案室副调研员

张海祥 新华通讯社办公厅档案处处长

张杰民 全国政协办公厅秘书局档案处处长

付云茹(女)信息产业部办公厅文秘处档案室调研员

张连秋 国家海洋局办公室档案处副调研员

陈晓明(女)国家知识产权局办公室综合处处长

屠跃明中国科学院档案馆馆长

李永强水利部办公厅档案处处长

黄淼晶 卫生部办公厅文书档案处调研员

杨家锴 中国石油和化学工业协会办公室副主任

华曙群(女)安徽省地方税务局办公室档案室副调研员

刘 晖(女)新疆维吾尔自治区地方税务局办公室

档案室副调研员

何春红(女)审计署驻昆明特派员办事处办公室副调研员

敖光锦 河南储备物资管理局办公室档案室副调研员

富 红(女,满族) 铁道警官高等专科学校办公室档案科副科长

朱晓荣 浙江省国家安全厅办公室档案科科长

姜修萍(女)南京海关办公室综合档案室副调研员

林小华(女)暨南大学综合档案室主任科员

赵 芳(女)山东出入境检验检疫局办公室档案科

副调研员

郭 林 中国人民银行贵阳中心支行办公室档案

科科长

朱 慧(女)中国银行股份有限公司河南省分行档案

管理团队主管

张智萍(女)中国农业银行重庆市分行办公室综合

档案科主任科员

李经跃 中国工商银行股份有限公司河南省分行办

公室档案管理中心主任

张 明(女)中国建设银行股份有限公司湖北省分行

办公室档案科科长

郁金兰(女)交通银行股份有限公司北京分行办公室

档案室馆员

王 伟(女)交通银行股份有限公司苏州分行办公室

档案室馆员

魏铁桥(女)中国农业发展银行湖北省分行办公室档案

室主任科员

柯英姿(女)中国人民财产保险股份有限公司宁波市分

公司办公室档案科业务主管

刘育青 新华通讯社安徽分社办公室主任科员

周坚鹰(女)中华人民共和国上海海事局档案室馆员

桂 菁(女)中国民用航空中南地区管理局档案室科长

李新武(女)新疆维吾尔自治区地震局科技信息中心馆员

蔡士云 中央军事委员会办公厅保密局参谋

宫露雯(女)中国人民总参办公厅保密档案局《解

宫 岩 中国人民空军档案馆副馆长

杨 东 中国人民第二炮兵司令部办公室保

密档案处工程师

张 红(女)中国人民国防大学训练部办公室机

要保密档案处馆员

董文君 中国人民司令部办公室保

密档案处档案助理员

杨柳青 中国人民司令部办公室

保密档案处处长

张 平(女)中国人民司令部办公室保

密档案处助理员

程可军(女)中国人民武装警察部队档案馆馆员

陈云良 中国人民武装警察部队上海市总队司令部

办公室秘书

刘世波 中国人民武装警察部队浙江省总队司令部

办公室保密档案员

倪 玲(女)中国兵器工业档案馆馆长助理

王洪年 中国储备粮管理总公司综合部文档处处长

李燕杰(女)中国广东核电集团有限公司办公厅秘书处

档案室主任

张为月(女)中国建筑材料集团公司档案室档案主管

赵建华(女)中国普天信息产业股份有限公司综合管理

部档案室档案主管

周秀阁(女)中国交通建设集团有限公司办公厅综合处

副处长

毛永芳 中国远洋运输（集团）总公司总裁办公室档

案室高级文员

付 郁 中粮集团有限公司集团办公室秘书部档案

室档案员

沈 伟 武汉钢铁（集团）公司办公室档案馆副研究馆员

杜 克 中国第一汽车集团公司办公室档案馆馆长

安华云(女)中国南方电网有限责任公司办公厅文档处

副研究馆员

马 健(女)中国水利电力对外公司总经理办公室副研

究馆员

李京萍(女)北京有色金属研究总院院务部档案室

副研究馆员

郭鸿琳(女)中国中轻国际工程有限公司图书档案处

副研究馆员

王 红(女)中国航天科技集团公司第七研究院

档案馆主任

吕 剑 中国航空工业第一集团公司第六一一研究

所档案馆馆长

杜素凤(女)内蒙古北方重工业集团有限公司档案处处长

戴志军(满族) 中国石油天然气股份有限公司吉林石化分

公司档案馆馆长

葛庆海 中国石化集团胜利石油管理局档案馆调研员

李南生 秦山核电公司信息文档部档案科科长

薜小进(女)中国移动通信集团江苏有限公司综合部副

研究馆员

吴 红(女)武汉中原电子集团有限公司人力资源部人

事档案管理员

金 静(女)中国机械进出口（集团）有限公司档案室科长

集团公司办公室工作例8

2.适用范围

2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。

2.2 OA系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。

3.相关部门职责

3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。

3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行OA用户的注册和注销。

3.3 集团办公室信息技术处负责OA系统操作技术的培训，OA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。

3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。

4.文件发送与接收

4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（OA）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。

4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。

4.3 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。

4.4 所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA系统查看文件，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。

4.5 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。

4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统文件的管理。

5. 用户注册和注销

5.1总部新进符合使用OA系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交集团办公室信息技术处，信息技术处应在一周内完成电脑配置和OA用户注册。总部OA用户离职前，须到集团办公室信息技术处办理电脑移交及OA注销手续后，方可办理离职手续。

5.2各控参股企业、各销售公司（物流中心）新进符合使用OA系统的人员，由控参股企业、各销售公司（物流中心）在两个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料报集团人力资源部，人力资源部备案后送交集团办公室信息技术处注册。控参股企业、各销售公司（物流中心）OA用户离职前，需报集团人力资源部备案，并由集团办公室信息技术处办理OA注销手续后，方可办理离职手续。

5.3 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）对没配置专用电脑的OA用户，要合理安排电脑共用。

6.系统安全与维护

6.1 集团公司和各控参股企业、各销售公司（物流中心）的网络服务器在工作时间内必须始终保持在线，OA系统始终保持正常的运行状态。建立服务器的运行日志，并保存30天以上。

6.2 集团办公室信息技术处须指定管理员专门负责文件上传及系统维护。所有配置信息要由专人保管，注意保密。系统管理员应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。

6.3 密级的文件不入OA系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按集团公司公文管理有关规定执行。

6.4所有OA系统应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。

7. 文件共享与归档

7.1集团办公室应对公司成立以来的文件进行清理，剔除密级和失效文件外，将所有的实用文件在OA系统上，供用户学习、使用。

7.2 集团办公室对OA系统上电子公文每年整理一次，刻录成光盘，存入集团档案室。

8. 附则

集团公司办公室工作例9

2.适用范围

2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。

2.2 oa系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。

3.相关部门职责

3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。

3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行oa用户的注册和注销。

3.3 集团办公室信息技术处负责oa系统操作技术的培训，oa系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。

3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。

4.文件发送与接收

4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（oa）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。

4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用oa发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。

4.3 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。

4.4 所有oa用户每天上、下午上班后都必须及时登录oa系统查看文件，并始终使oa系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。

4.5 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。

4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立oa系统管理体制，指定专人负责oa系统文件的管理。

5. 用户注册和注销

5.1总部新进符合使用oa系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交集团办公室信息技术处，信息技术处应在一周内完成电脑配置和oa用户注册。总部oa用户离职前，须到集团办公室信息技术处办理电脑移交及oa注销手续后，方可办理离职手续。

5.2各控参股企业、各销售公司（物流中心）新进符合使用oa系统的人员，由控参股企业、各销售公司（物流中心）在两个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料报集团人力资源部，人力资源部备案后送交集团办公室信息技术处注册。控参股企业、各销售公司（物流中心）oa用户离职前，需报集团人力资源部备案，并由集团办公室信息技术处办理oa注销手续后，方可办理离职手续。

5.3 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）对没配置专用电脑的oa用户，要合理安排电脑共用。

6.系统安全与维护

6.1 集团公司和各控参股企业、各销售公司（物流中心）的网络服务器在工作时间内必须始终保持在线，oa系统始终保持正常的运行状态。建立服务器的运行日志，并保存30天以上。

6.2 集团办公室信息技术处须指定管理员专门负责文件上传及系统维护。所有配置信息要由专人保管，注意保密。系统管理员应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。

6.3 密级的文件不入oa系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按集团公司公文管理有关规定执行。

6.4所有oa系统应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。

7. 文件共享与归档

7.1集团办公室应对公司成立以来的文件进行清理，剔除密级和失效文件外，将所有的实用文件在oa系统上，供用户学习、使用。

7.2 集团办公室对oa系统上电子公文每年整理一次，刻录成光盘，存入集团档案室。

8. 附则

集团公司办公室工作例10

2. 适用范围

本制度适用于公司本部、东莞嘉霖和各项目部。

3. 名词解释

3.1. 办公环境：公司范围内由办公区域和公共区域共同构成的区域。

3.2. 办公区域：员工日常工作的场所。如：由标准办公位组成的开放式办公区。

3.3. 公共区域：公司内的会议室、洽谈室、门厅、走廊、过道、茶水间等公共场所。

4. 办公环境管理责任划分

4.1.1. 办公环境由集团办公室行政岗位管理，负责监督保洁人员进行日常清洁工作，监督公司员工共同维护公共区域环境整洁有序，指导公司各部门责任区域内办公环境的维护工作，制定办公环境清洁、维护标准，并定期组织检查。

4.1.2. 各项目部办公环境由指定人员协助集团办公室管理，按照公司要求负责项目部整体办公区域内办公环境的日常维护工作，由集团办公室定期检查。

4.1.3. 员工以个人办公区域划分责任区，负责个人办公区域内办公环境的日常维护工作。各独立办公室的维护工作由集团办公室负责。

5. 卫生清洁要求

集团办公室应严格要求保洁人员按日常保洁要求执行，保持地面、墙面、桌面、门窗、办公家具、办公设备、办公器具等清洁、整齐。具体要求如下：

（1）办公室地面每日早晚扫清拖净两次，达到无灰尘、无纸屑、无杂物、无废弃物、无积水的要求；

（2）办公室墙面每日擦拭一次，无污迹、无蜘蛛网，各类标语无缺损并确保无灰尘、无污渍；

（3）办公室桌椅、文件柜、沙发、饮水机、计算机、电话机、打印机和办公卡座面等每日上班前擦拭一次，保证洁净无灰尘、无污垢；

（4）办公区域门、窗及窗台等表面每日擦拭一次，保证洁净明亮，无灰尘、蜘蛛网及污渍；

（5）办公室的水盆、烟灰每天一倒不留过夜污水、烟灰，每天更换新水，保持室内空气清新无异味。办公室内垃圾桶每日一倒，公共区域的垃圾桶即满即倒；

（6）卫生间区域每日早晚清洗两次，保证地面干净无积水、无污垢，卫生间内无异味；

（7）拖把、抹布等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序；

（8）办公室内植物定期浇水淋花，确保植物良好生长，每日巡视办公区域内植物生长状态，不得有枯叶，叶片上要无灰尘，如植物生长状态不好，需告知集团办公室负责人，进行更换；

（9）根据员工反馈，及时完成相应区域的清扫，保证办公室内不得有任何卫生死角。

6. 办公环境维护要求

6.1. 员工个人办公区域环境维护要求

员工应注意保持所在办公区域环境的整洁有序，保证所使用的办公家具、办公器具、办公设备等完好无损，并有义务协助集团办公室维护公共区域环境的优美整洁。具体要求为：

6.1.1. 爱护公司财产，小心使用办公家具、办公器具及办公设备等，禁止一切会造成办公家具、办公器具及办公设备等损坏的行为。

6.1.2. 员工应自觉维护个人办公区域的环境整洁，办公桌面各种资料、文具、文件、配件等均应分类放置，以整洁、整齐、有序为主，不得随意堆放。办公桌椅、办公器具及办公设备等按公司配置摆放合理整齐。个人物品如手机、钱包等请勿随意放置，下班后个人贵重物品不得放在办公室内，以防被盗。涉及公司信息的机密性文件切勿乱丢乱放，严防泄密，离开时需放入文件柜并上锁。

6.1.3. 下班时，应整理干净办公桌上所用物品，并关闭办公位所用的所有设备的电源，锁好个人物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投入垃圾篓。

6.1.4. 参加会议（洽谈）结束后，参会人应自觉清理好自己的物品以及周边杂物，垃圾投入垃圾篓内，放置好自已的座位后离开。

6.1.5. 自觉保持办公环境安静、优美，不在办公环境内大声喧哗；不在办公室内吸烟；不在办公室内焚烧杂物及纸张；废物入篓，剩水、剩茶倒入指定地点；禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。

6.1.6. 员工不得随意使用一次性水杯等会客用品，不得擅自取用或带回公司物品。

6.1.7. 下班后各部门最后离开的员工负责个人及本部门区域的照明、空调关闭。下班后公司最后离开的员工离开时必须关锁门窗，注意查看办公室电灯、电脑、打印机、空调、电扇、饮水机等用电用水设施是否关闭，电源是否拔掉，水龙头是否关闭，确认无误后关闭办公室大门。否则出现安全事故由该部门人员承担。

6.1.9. 用电安全：禁止私接电源；将多个电器插头插在同一插座内时，应防止插座超负荷引起火灾；人离开时应关闭电源开关，防止火灾、触电等事故发生；长期无人（超过2天）时不仅要关闭电器开关，还应拔掉插头；下班时应关闭电脑、打印机、饮水机等电器设备；

6.1.10. 提高自身保护环境、节水节电、爱护公共办公设备的意识，并自觉遵照执行。

6.2. 公司本部、东莞嘉霖和各项目部办公区域环境维护要求

集团办公室各行政岗位或项目制定人员应负责维护各自办公区域环境的整洁有序，保证使用的办公家具、办公器具、办公设备等完好无损，并负责对公共区域环境的监管工作。具体要求为：

6.2.1. 负责各办公区域内共用办公家具、办公器具、办公设备等安全使用。

6.2.2. 保持各办公区域内共用的各种书籍、资料、文具、文件、配件等均应放置整齐美观，办公区内不得随意堆放大宗资料、纸箱等物品，该类物品应按类归置到仓库、档案柜等相关储存区域

6.2.3. 会议室会议结束后，应负责清理遗留物品，放置好桌椅，关闭不需要的设备及电源，及时安排保洁人员进行清洁，恢复会议室的洁净有序。

6.2.4. 大件物品不得存放于工作场地，以免堵塞消防通道；各类消防器材、消防设施禁止随便挪动。

6.3. 公共区域环境维护要求

6.3.1. 不得在公司就餐区外的其他区域进食正餐，不得进食刺激性、易散发气味的食物；

6.3.2. 前台区域不得喧哗及聊天，保证前台区域的安静整洁；

6.3.3. 单面打印的纸张不得丢弃，以便充分使用；非特定文件，尽量提倡双面打印，复印同理。禁止将涉及公司信息的机密性文件随意丢弃在公共区域，作废时请使用碎纸机粉碎处理。

7. 公共设备使用规定

7.1. 公共办公设备由集团办公室统一管理，包括购置、维护、清洁、维修、报废等。

7.2. 由集团办公室设定专人定期检查公共办公设备的性能，以确保设备正常可用。

7.3. 各部门、员工在使用公共办公设备时，应按规定的正确方法使用，对无意、故意、蓄意造成的公共办公设备损坏，视情节轻重给予相应赔偿。

8. 办公环境检查

8.1. 集团办公室行政管理人员负责办公环境管理工作，按本规定要求负责全公司范围内办公环境清洁维护的指导和检查工作，并有责任、有权利要求公司各部门遵循本规定的执行。

8.2. 集团本部、东莞嘉霖和各项目部负责人每日检查办公区域范围内的所有环境卫生情况，对违反以上规定者，按照次数分别给予提醒（1次）、警告（3次），对多次违反的人员集团办公室将进行通报批评。