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集团公司职能定位模板(10篇)

时间:2023-06-15 17:08:55

集团公司职能定位

集团公司职能定位例1

企业集团财务公司是以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的,为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行金融机构,是我国金融体系的重要组成部分。近年来,随着各国金融自由化的不断推进和经济全球化的迅猛发展,财务公司的业务领域不断扩展,规模不断扩大,已经成为企业国际化经营管理的重要环节,全球500强企业中有2/3以上都有自己的财务公司。自1987年我国第一家财务公司――东风汽车工业财务公司成立以来,截至2008年末,我国财务公司已达80多家。企业集团财务公司通过整合企业内部成员单位的金融业务,对集团资金实行专门化管理和专业化运作,降低了企业的运营风险和财务成本,提高了企业集团的财务管理水平和理财能力,为集团公司的发展和盈利做出了贡献。进一步明确财务公司的职能定位,是充分发挥财务公司金融服务平台作用,实现集团资金战略、财务战略和管理战略的关键所在。

一、资金集中管理是财务公司的核心功能

资金集中管理是现代企业集团最重要的战略管理手段之一,是企业集团财务公司的核心功能。作为集团内部的专业金融机构,财务公司通过将银行的结算功能嫁接到企业集团内部,充当支付中介,提高了集团资金的使用效率,是集团总部实现资金集中管理的最佳平台。跨国公司往往根据总体战略统筹安排资金,统一运用资金,从而降低财务成本,节约财务费用。中油财务公司从1999年推行油款封闭结算开始,逐步将财务公司建成了集团的账户管理中心、资金结算中心和资金监控中心。中油财务公司建立了成员企业账户信息数据库,向各类成员企业提供了资金上收和下拨、利息计算、账务处理、资金核算、往来签认、与银行对账、报表编制等服务,通过不断完善结算平台功能和扩展结算网络,以满足集团公司、专业化企业及地区企业总部统一、高效运转资金的需求,实现中国石油上下游产业链之间的物流和资金流的完全统一。截至2006年底,中油财务公司的资金集中度达到了56.9%。

财务公司的内部结算系统降低了集团整体的资金支付成本,实现了集团分散资金的有效聚集,便于集团总部从总体上把握内部资金分布和利用情况,进行统一调度和优化配置,避免了各成员单位“各自为政”可能带来的资源配置失衡和资源浪费。财务公司资金集中统一结算的管理模式可以分为以下3类:

(一)市场化模式

成员单位根据自己的实际需要选择资金存放和结算机构。在此种模式下,财务公司的资金集中是被动的,资金集中度取决于成员单位的自主意愿,很难实现资金在集团范围内的高度集中。

(二)收支两条线模式

成员单位在银行开立收入户和支出户。成员单位与财务公司和银行签订三方协议,规定收入户只收不支,银行自动将收入归集到成员单位在财务公司的账户;支出户主要用于成员单位的日常费用支出,大额支出必须通过财务公司进行。此种模式下成员单位的资金支付建立在现金流量预算的基础上,财务公司行使了集团预算执行与监督的职能。

(三)高度集中模式

成员单位只能在财务公司开设结算账户,所有的资金结算业务通过财务公司办理,成员单位与集团外企业的资金往来,由财务公司完成。此种模式下财务公司起到集团内部资金中心、清算中心的作用,是真正意义上的集团内部银行。

二、资金来源多元化是财务公司稳健发展的重要保证

企业集团内部成员单位的存款是财务公司主要的资金来源。根据中国人民银行《财务公司进入全国银行间同业拆借市场和债券市场管理规定》和银监会《企业集团财务公司风险监管指标考核暂行办法》的规定,财务公司拆入资金最长期限为7天,财务公司拆入、拆出资金余额均不得超过实收资本金的100%。财务公司的外部融资受到严格限制。由于财务公司资金来源比较单一,客户和期限分布不尽合理,所以财务公司很容易受到企业集团产业周期的影响,日常流动性管理和投资决策面临很大压力。

财务公司作为非银行金融机构,可以充分利用其在资金筹集和资金运用方面的政策优势,促进资金来源多元化。2007年银监会了《关于企业集团财务公司发行金融债券有关问题的通知》,允许财务公司发行公司金融债用于支持集团主业的发展和配置中长期资产,解决财务公司资产负债期限不匹配问题,拓宽了财务公司的筹资渠道。继2007年10月18日中石化财务公司在全国银行间债券市场公开发行40亿元金融债后,中核财务公司、中国电力财务公司、中国华电财务公司,上海电气集团财务公司相继成功发行金融债。

2008年底,外汇局了《关于企业集团财务公司开展即期结售汇业务有关管理问题的通知》,明确规范了集团财务公司开展自身及对集团成员公司的即期结售汇业务的政策,标志着财务公司开展结售汇业务的法律环境逐渐成熟。通知规定凡是取得相关金融业务资格和外汇业务经营资格,注册资本满足一定数额,且有完善的管理条件的集团财务公司,都可以向外汇管理部门提出结售汇业务申请,进入即期外汇市场;在实现外汇资金集中管理或集中收付汇的前提下,集团财务公司可以满足不同成员单位的进出口结购汇的需求,在内部议定的汇价下为其办理结售汇业务,并可以在外汇市场上取得交易资格以实现外汇头寸平盘。2006年,海尔财务公司获批为海尔集团进行境内、境外外汇资金的集中管理,中粮财务公司获批开展集团内部结售汇业务。2007年中石化财务公司获批开展结售汇业务,并成为首家进入外汇交易中心的非银行金融机构。外汇资金集中管理和即期结售汇业务既降低了集团的结售汇成本和外汇汇率风险,又丰富了财务公司的业务品种和收入来源,是财务公司未来重要的利润增长点。

因此,财务公司一方面可借助资本市场和货币市场,发展直接融资,参与银行间市场交易,增强自身独立性,缓解对内部资金的过度依赖;另一方面须密切关注集团的发展战略,紧紧围绕集团主现金流和核心产业链开展金融业务,积极开拓服务新领域,满足集团各成员单位日益多样的金融服务需求,实现资金来源的多元化。

三、资金风险控制是财务公司的生命线

当各成员单位集中优势,发展主业时,伴随资金向财务公司的集中,财务公司也成为集团资金风险的聚集之处。财务公司资金风险控制的关键在于合理配置资产,在保证资金安全性的前提下满足流动性和收益性的要求。

财务公司在进行资产配置时,首先要考虑财务公司的风险管理指标是否合理,是否能够满足银监会的监管考核要求。《企业集团财务公司风险监管指标考核暂行办法》规定:财务公司流动性资产与流动性负债之比不得低于25%,短期证券投资与资本总额之比不得高于40%,长期投资与资本总额之比不得高于30%。

财务公司在进行资产配置时还应考虑对集团整体财务状况的影响。企业集团必须保持适度比例的流动资产,这样可以积累资金,用于市场开发、新产品研发和固定资产更新改造,保证在保持现有产能的同时满足市场变化的需要,建立新的产能,获得可持续发展;另外,国际大型企业集团往往通过大规模兼并联合,确保资源的上中下游协同,从而达到降低生产成本,分散经营风险,实现全球范围内资源和市场优化配置的目的。因此当企业集团将主要现金资产集中于财务公司时,应避免出现财务公司局部现金富余而集团公司整体现金不足的情况。一般来说,短期资产置换为长期资产较为容易。如果财务公司长期资产配置比重过大,可能会降低集团公司整体的流动性。尽管资金缺口可以通过外部融资解决,也会增加集团整体的财务负担,限制进一步筹资的能力。例如:财务公司长期投资增加时,集团公司合并报表就会体现为现金等价物的减少和长期资产的增加,从而改变企业集团整体的偿债能力指标。因此财务公司应注意克服资产配置长期化的内在冲动,保持足够的财务弹性。例如财务公司的信贷资产配置应以中短期为主。成员单位长期资金来源一是资本金,其次是长期贷款,二者均由内部解决,不利于充分发挥财务杠杆的作用,也会增加集团总部投入的权益资本的风险。市场开发期作为争取客户的手段介入有关项目后,应设计合理的条款鼓励企业置换为外部资金,从而压缩信贷周期,实现长贷短做。

主要参考文献:

[1]企业集团财务公司管理办法.银监会,2006.

[2]关于企业集团财务公司发行金融债券有关问题的通知.银监会,2006.

集团公司职能定位例2

中图分类号 G719.2 文献标识码 A 文章编号 1008-3219(2012)16-0030-04

一、问题的提出

行业主导型职教集团通常是由行业集团公司牵头组建。行业集团公司是按照我国《公司法》规定设立并具有独立法人资格的企业。在行业集团公司中,不同类型的企业以合资公司或全资子公司的形式出现,各类职业院校在行业集团公司主管下独立运行。行业主导型职教集团由于具有很强的行业背景,因此具有依托行业组建、受行业领导、行业参与建设、为行业服务的优势。但与其他类型职教集团一样具有产权、组织模式、领导体制、运行方式等方面的共性矛盾。首先,行业主导型职教集团在组建中能否在行业主管部门组织和协调下进行行业内部职业教育资源的整合,从而使职教集团做到资产融合,赋予集团以应有的法律地位;其次,职教集团内部各成员单位及其他利益相关者能否围绕集团目标构建合理、高效的组织结构,从根本上解决职教集团自愿参加、进出自由、组织松散、集中度不高、执行力不强、集约化效果不显著的问题,强化集团运行的系统性和统一性;再次,职教集团应如何体现产教结合下高效运行,真正体现行业指导下的人才培养模式创新,实现产业链与职业教育链的融合;最后,职教集团应如何在行业管理体制下发挥行业组织的作用,实现校企互惠双赢、合作育人的人才培养机制。

二、公司集团与职教集团组建模式比较

(一)组建形式比较

我国公司集团是依照《公司法》有关规定组建的。1998年4月国家工商总局制定的《企业集团登记管理暂行规定》指出,企业集团应当具备下列条件:企业集团的母公司注册资本在5000万元人民币以上并至少拥有5家子公司;母公司和其子公司的注册资本总和在1亿元人民币以上;集团成员单位均具有法人资格[1]。

职教集团组织特征是不同主体之间的联合。因此,可以借鉴我国民法中的联营关系来探讨其结合关系。民法意义上的联营分为三种层次:紧密型联营(又称法人型联营)、半紧密型联营(又称非法人型联营)与松散型联营(又称合同型联营)[2]。其中,紧密型联营组建模式是一种实质性合并或兼并的形式,并入的成员学校不再具备独立的法人资格;松散型联营组建模式是以某一龙头学校为核心,联合行业企业和其他院校组建起来的集团化办学形式。这两种组建形式是通过集团章程和共同建立的组织管理平台进行集团运行,实现资源共享和互补,比较容易操作;半紧密型联营组建形式比较灵活,既有紧密型整体并入职教集团的形式,也有松散型以联合办学加入集团的形式。

(二)组织主体比较

公司集团的组织主体是企业,包括投资公司和按照产业链划分的上下游企业。企业之间既包括母公司和子公司,也包括总公司和分支机构[3][4]。关于母公司和子公司的设立,国家发改委和各省市出台的相关文件均在企业规模、注册资本、成员单位数量及章程制定等方面做出了明确规定。

对于职教集团的组建主体,浙江省教育厅制定的《关于组建职业教育集团的试行意见》规定:职教集团必须以高职院校或省一级重点职校为龙头,吸纳开设相同专业的学校和相关企事业单位参与。集团成员学校和企事业单位总数不少于4个,其中龙头学校以参资、参股、接受托管等形式合作的成员学校不少于1个[5]。山东省教育厅制定的《关于组建省级职业教育集团的意见》规定:职教集团要以高等职业技术学院或部级重点中等职业学校、企事业单位为龙头,至少吸纳10个以上开设相同(或相近)专业的职业院校、相关行业协会支持和3个以上相关企事业单位参加。

我国职教集团在组织形式上大都实行“四个不变”,即集团成员原有的单位性质和隶属关系不变、管理体制不变、经济独立核算不变、人事关系和教职工身份不变。根据有关规定和实践可以看出,公司集团和职教集团在组织主体的构成方面是相近的。一是以一所实力较强的学校为龙头学校;二是应具有多层次的组织结构,至少应该有核心层和紧密层,应有相关企业、其他实体及协作学校参与;三是集团成员学校和其他成员单位总数至少在5个以上;四是具有集团成员共同制定或认可的章程。

(三)产权制度比较

职教集团的产权关系比较复杂,集团各参与成员可以是公办或民办性质的学校、科研院所、企业及其主管部门,也可以是个人或者行业协会等群团组织。因此,集团组建后,可能包括国有、集体、民营等多种性质的产权成份。从实践效果看,我国多数职教集团是在产权关系不明晰的情况下组建和运行的,这也是难以构建科学治理结构的症结所在。对此,应当通过体制和制度的创新加以解决。一方面,行业集团公司是拥有主导产权的主体,在这种格局下按照有关规定,将属于行业公司的资产作为投资,以控股形式对职教集团行使权力,而集团内其他成员则通过参股成为股东,从而逐步做到资产融合;另一方面,行业集团可采取逐步剥离的方式,将剥离的资产与其他成员单位的资产合股,组建股份制职教集团。

集团公司职能定位例3

1.2 、各子公司、全资公司以下简称子公司。

1.3 、专业人才系指取得专业职称的员工、从事管理工作的员工及经过国家或国家授权的社会企事业单位正式考评获得技师、高级技师任职资格的人员(以下简称高技能人员)。

2、主要管理职责

2.1 、集团公司人力资源部是专业人才管理的主要部门,主要职责:研究制定专业人才管理的有关办法和细则、专业人才资源开发与配置、专业人才及专家队伍建设、集团本部专业人才的日常管理等。集团各单位均应设有专、兼职人员负责本单位专业人才的日常管理。

3、专业人才交流与引进

3.1、集团公司人力资源部负责集团内部专业人才交流的协调工作,并开展旨在促进专业人才交流的供求信息服务工作。

3.2、专业人才在集团内部交流时,各子公司之间可自行签订使用协议并办理相关手续,其他单位由集团公司人力资源部办理。

3.3、从集团公司外部引进专业人才时,各子公司报集团公司人力资源部审核批准后办理,其他单位由集团公司人力资源部统一办理相关手续。

3.4、集团各单位应根据中长期发展规划和企业实际制定每年的人才需求计划及招聘实施方案。

3.5、集团公司人力资源部负责集团大中专毕业生招聘活动的组织和实施,各子公司在集团公司协调下落实本单位的招聘计划,其他单位由集团公司人力资源部负责落实招聘计划。

3.6、本科及以上学历毕业生的定职工作由各单位自行办理,集团公司本部的毕业生定职工作由集团公司人力资源部办理。大专及以下学历原则上不实行定职,直接参加专业任职资格的评审或社会考试。

3.7、除博士、硕士、应届本科毕业生以外的各类应聘人员,由集团公司人才市场根据各单位需求情况进行招聘。

3.8、卫生系统引进的专业人才一律实行人事。用人单位负责人员日常管理,档案、保险等统一交由地方人才交流中心办理。

3.9、各单位出现专业人才缺员时,应首先在集团内部进行公开招聘。集团内部无法满足需求时,由用人单位提出申请,报集团公司人才市场面向社会公开招聘。

3.10、根据企业发展、施工生产的需要,各单位可自主同国内外知名专家、急需的专业人才进行多种形式的合作。

3.11、中级职称(或技师)及以上专业人才的调出需报集团公司人力资源部审批同意后办理相关手续。

3.12、集团公司人力资源部负责集团公司本部专业人才的退休、辞职、辞退、除名、调出、开除等变更、解除合同的相关手续(《劳动用工管理办法》)。

4、技术职称的评审和技术职务的聘任

4.1、集团公司根据国家人事部、中铁工程总公司关于任职资格考试及评审的有关规定开展任职资格的评审工作并结合集团实际制订实施细则,组建工程、中教、小教、技校系列中级评审委员会及其它系列的评审推荐小组,并授权各子公司组建工程系列初级评审委员会。

4.2、集团公司中级评委会负责工程、中教、小教、技校系列的中、初级技术职称的评审及无评审权的技术职称的推荐上报。下发本级评委会或转发上级评委会的任职资格通知,办理专业技术职称证书。

4.3、经集团公司授权的各子公司初级评委会负责本单位工程系列初级技术职称的评审及无评审权的技术职称的推荐上报。下发本级评委会的任职资格通知,办理工程系列初级技术职称证书。

4.4、符合技术职称评审条件的员工,均可申请参加任职资格的评审。

4.5、凡符合报名条件的员工均可参加国家组织的各种职称统一考试,各类技术职称资格考试由各单位人力资源部门进行资格审核,并在当地组织报名。对不符合报名条件弄虚作假参加考试的,考试结果不予承认。

4.6、集团各单位按照定编及岗位任职条件,进行技术职务的聘任。集团公司人力资源部负责集团公司本部的技术职务的聘任。

4.7、政工职称的评审、聘任按现有的规定执行。

5、高技能人才的考评和聘任

5.1、各单位应由主要领导负责,成立高技能人才考评管理领导小组,负责本单位高技能人才培养计划的制定及考评、聘任工作。

5.2、各单位每年十一月底前向集团公司上报下年度高技能人才培养考评建议计划;集团公司每年一月底以前下达当年高技能人才培养考评计划。

5.3、各单位每年二月底前须将参加培训考评的人员名单上报集团公司人力资源部;集团公司每年二季度组织高技能人才强化培训、理论与实作考试。

5.4、集团公司每年六月中旬前公布当年高技能人才理论与实作考试成绩;各单位须在七月中旬前按规定上报拟参加评审的高技能人才评审材料。

5.5、对掌握高技能且有突出贡献的员工,可按中铁一劳(XX)111号和中铁一劳(~)191号文件规定破格参加技师考评。对已具备技师资格,并且参加中国铁道工程总公司及以上技能大赛获得第一名,或者获得省部级及以上劳动模范者,可破格参加高级技师考评。

5.6、集团各单位要大力组织开展多层次、多工种的技能竞赛、岗位练兵和技术创新活动,从中不断发现和培养各种高技能人才。

5.7、对具有任职资格的高技能人才,各单位可根据施工生产的需要聘任,一个聘期不超过五年;聘期届满后未续聘者,其职务自行免除。

5.8、高技能人才须在施工生产一线工作,脱离生产一线或原岗位的员工应及时办理解聘手续或不得聘用。

5.9、高技能人才享受本单位中级或高级专业技术人员相应的工资和福利待遇,实行津贴制度的,每月任职津贴标准技师不低于100元、高级技师不低于150元;实行岗效工资的,技师的岗位系数不低于中级专业技术人员的最低档,高级技师的岗位系数不低于高级专业技术人员的最低档。

5.10、高技能人才实行津贴制度的,提前离岗时仍在职者其享受的津贴应作为计算提前离岗待遇的基数。

6、 考核

6.1、对专业人才的考核应坚持客观公正的原则,实行日常考核与年度考核相结合。

6.2、对专业人才的年度考核,各单位应成立由主要负责人、纪检人员、人力资源管理人员、专业技术人员等组成的考核小组,负责本单位专业人才的考核组织工作。

6.3、各单位根据自身的实际制订考核实施细则,集团公司本部的考核执行《集团公司本部员工考核办法》。

6.4、考核结果由各单位(部门)采用适当形式,向员工公开,接受员工监督。

6.5、考核结果应坚持与工资待遇及职务晋升挂钩的原则。

6.6、高技能人才实行定期考核,聘期两年及以下者考核一次;聘期三至五年者考核不少于两次。考核的具体内容和方法按中铁一劳(XX)111号文件规定办理。

6.7、高技能人才经考核不合格者应解聘其所任职务。

7、 培训

7.1、鼓励专业人才结合自己的工作,在岗位上不断学习,努力提高技术水平,积极参加各类继续教育及职业资格考试。

7.2、应届本科毕业生一律实行一年的见习期,由各单位指定专人按见习计划进行指导。新员工上岗前必须进行岗前培训,培训内容应包括企业文化、规章制度、工作程序、本岗位的应知应会等。

7.3、各单位在引进毕业生的同时,应同毕业生一起制订因人而异的职业生涯规划。

7.4、集团公司根据企业发展需要,加强委培研究生及出国进修等高层次专业人才的培养。

8、 专家队伍建设

8.1、专家主要是指经国家、 部(省)级、集团公司等批准选拔的各类专业人才,包括有突出贡献的中青年科学、技术、管理专家、享受政府特殊津贴的专业技术人员、集团公司级学术和技术带头人等。

8.2、专家队伍建设应坚持专业结构、年龄结构合理配置,德才兼备,代表集团公司最先进技术水平的原则。

8.3、集团公司人力资源部负责技术专家、技术骨干的选拔组织工作。凡涉及专家及技术骨干的工作调动、奖惩和健康等重大变化情况,所在单位应及时向集团公司人力资源部报告。

8.4、集团公司人力资源部每年组织开展学术和技术带头人的推荐、评选工作,负责建立各类专家数据库,政府特殊津贴、突出贡献专家、科技拔尖人才等各类优秀人才的推荐上报均从专家数据库中产生。各子公司要建立相应的优秀人才库,报集团公司的人选必须从优秀人才库中产生。

9、信息管理

9.1、集团公司人力资源部负责人力资源信息管理的规划和方案制订,并负责集团公司本部人力资源信息的维护。

9.2、集团各单位应配备相应的信息设备,指定专(兼)职人员负责人力资源信息工作,定期作好人力资源信息的维护。

集团公司职能定位例4

    集团管控是指母公司通过子公司董事会来影响子公司制度安排,从而对子公司运作产生规则和源头上影响的行为,其重点在于促进集团内部资源整合,加强规范治理,以达成母子公司的协同效应。人力资源管控作为集团三大战略管控体系之一,在规避子公司经营管理者的逆向选择和道德风险、实现人才的合理利用等方面发挥着重要作用。

    根据集团总部对下属企业用人的集、分权关系以及在实际运用中母子公司的人事管理控制,可以将企业集团人力资源管控模式分为直管型、监管型和顾问型三种。为更透彻地理解人力资源管控的实际操作情况,文章将深入阐述A能源集团人力资源管控的现状与问题,并提出相应策略。

    二、A能源集团人力资源管控的现状

    A能源集团股份有限公司(简称“A能源集团”)是主营能源投资、开发与管理的中部某省省属最大的能源企业,2010年实现整体上市后成为我国能源业务品种最全的整体上市公司。集团着力打造水电、火电、核电、新能源、天然气、煤炭和金融等业务“6+1”板块,同时投资参股多家企业,其下属子公司包括17家全资及控股企业。

    A能源集团对公司所属企业的人力资源管控采取监管型与直管型相结合的管控模式,积极构建集团人力资源管控政策、服务、信息三大职能平台,在人力资源六大板块的基础上展开。主要现状如下。

    1.人力资源规划的集中化管控

    (1)A能源集团实行母公司自上而下和子公司自下而上的双向人力资源规划制定过程。集团公司人力资源部定期制定人力资源规划(五年)下发到各子公司,对公司所属企业机构设置和人员编制集中化控制。各子公司根据公司的发展和人力资源管理情况规划人员需求,负责具体落实母公司的规划。

    (2)公司在对比同行业标杆企业的基础上,根据相关定员标准已建立起自己的人力资源配置标准化模型。

    2.人员招聘集中化管控

    A能源集团已遵循“集中招聘、分组实施”的原则,建立规范化的员工招聘体系。集团公司人力资源部是员工招聘工作的主管部门,负责编制集团公司员工招聘计划、组织年度校园招聘和其它社会招聘工作。子公司人事主管部门是实施部门,配合落实公司员工招聘办法,拟定本单位员工招聘需求计划,协助集团人力资源部做好本单位员工招聘的具体工作。

    3.人才培养与开发集中化管控

    (1)两级培训体系。A能源集团建立起集团公司级培训体系和子公司级培训体系的两级培训管理体系。集团公司级培训由集团人力资源部带头组织实施,总公司各职能部门提供所负责业务的培训项目需求并负责组织相关培训;子公司级培训由各子公司自主组织实施本单位培训。

    (2)人才差别化培养。A能源集团的领导班子成员培训、领导班子后备人员培训、重要管理岗位培训由总公司人力资源部统一组织实施;重要管理岗位培训、重要业务岗位人员培训、其他员工培训根据具体情况由子公司自主组织,总公司指导完成。

    (3)培训流程环节集中控制。每年年初,子公司将各自的年度培训需求和培训计划上报总公司人力资源部备案,总公司人力资源部根据各单位培训计划统一制定下发公司年度培训计划。集团公司人力资源部不定期对各单位培训实施情况进行检查督导和考核评价;各子公司培训经费使用情况也由总公司人力资源部统一备案。

    4.考核、薪酬集中化管控

    (1)分别考核,加强监督。集团总公司员工(部门负责人及以下员工)及子公司领导班子成员的考核由集团公司人力资源部具体负责;所属企业员工(非领导班子成员)的考核工作则由子公司按照与集团公司总体目标相一致的原则独立完成。

    (2)总体控制、监管检查。各子公司的工资总额、福利标准由集团公司集中控制,各子公司员工的工资、福利等货币化项目发放情况在总公司的控制范围内完成。总公司人力资源部会定期对各子公司执行年薪的工作情况进行专项检查,各种违规现象会纳入年终考核体系。

    5.人力资源信息系统集中化管控

    A能源集团运用人力资源管理系统进行招聘、培训、考核、薪酬等板块的统一管理,加强人力资源管控信息化建设,逐步实现了人员进出流程化、薪资发放网络化、员工培训远程化和员工招聘筛选自动化的目标。

    三、A能源集团人力资源管控现存的问题

    目前,A能源集团人力资源管控具体存在如下几个问题:

    1.集团人力资源管控模式及组织结构不适应战略发展的需要。目前,公司业务种类逐渐增多,经营范围不断扩大,子公司数量日益增加,各子公司发展参差不齐。集团公司目前采取的直线职能式的组织结构不再适应其“打造国内一流区域综合能源集团相匹配的人才品牌”的人力资源管理总体目标,如集团现有的“直管与监管”相结合的人力资源管控模式选择混乱;在“直管”与“监管”之间界限不明确;对各子公司的管控没有形成一定的规律。

    2.子公司岗位管理呈现较大自主性,集团范围内“人岗匹配”尚未实现。因历史原因,集团内部“因人设岗”现象普遍存在,集团人力资源部缺少统一岗位说明书标准来指导各子公司的定岗定编和标准化岗位管理。部分子公司虽然有自己的工作分析制度,内容形式各不相同;一些子公司则完全没有岗位说明书,岗位设置和人员安排呈现较大的自主性。3、子公司后备人才选拔任用标准模糊,关键岗位后备人才队伍的集中化管控有待加强。集团范围的调查显示,在后备队伍建设问题上,60%的参与者认为所在公司除领导班子外的关键岗位后备人员不足。目前,集团仅制定了各子公司领导班子后备干部管理办法,而各子公司其他重要岗位后备队伍的建立和培养缺乏统一的管理机制,子公司独立操作的空间大,人才的选拔和任用打上各子公司自己的烙印。

    四、A能源集团人力资源管控的完善

    成为省属企业人力资源管理的标杆、打造与国内一流区域综合能源集团相匹配的人才品牌是A能源企业未来五年的人力资源管理目标。以集团公司发展战略为依据进行人力资源管控、选择适合公司发展需要的人力资源管控模式、合理进行母子公司间的权责划分并形成协同效应将是实现企业人力资源管理目标的有力保障和支撑。

    根据企业目前人力资源管控的现状与问题,企业要加强人力资源管控、实现其战略目标,必须进一步做好以下几方面的工作:

    1.合理调整企业组织结构,选择适合企业发展需要的人力资源管控模式

    (1)根据企业能源业务板块建立事业部式的组织结构。目前企业已形成“6+1”业务板块,集团组织结构模式应由直线职能式向“产业板块式”的事业部式转变,对产权管理幅度和经营层次作进一步优化,逐步形成水电板块、火电板块、核电板块等,加强业务板块间的战略协同和资源共享。企业组织结构的调整以进一步加强集团化管控力度为方向,逐步向扁平化方向发展。

    (2)以公司组织结构和子公司特点为依据,进行人力资源管控模式的权衡选择。人力资源管控模式应依据集团组织结构的变化作相应调整,同时根据母公司对子公司的控股程度以及子公司对母公司的重要程度等因素,建立起适合企业发展需要的人力资源集团管控模式。在构建综合统筹的人力资源管理共享平台的同时,创建分级管理、各司其职的管理模式。

    2.以集团层面的能力素质模型为依据,通过定岗定编进行标准化岗位管理

    (1)优化工作分析,实现集团范围内的“人岗匹配”。集团人力资源部通过业务流程分析和岗位优化设计制定整体定岗定编管理方案,为各子公司全面推进定岗、定编、定级工作提供指导和依据,同时定期对方案执行情况进行监督考核,实现集团范围内的“人岗匹配”。不断推进岗位标准化、规范化,明晰岗位职责和评价标准及其价值。

    (2)形成集团层面的能力素质模型。母公司根据工作族群的不同建立相应的领导力(中高层岗位)模型、管理岗位能力素质模型以及专业技术岗位能力素质模型等,为集团范围内的岗位设置提供依据,为员工的职业发展和正确的职位选择提供帮助,为人才素质的客观评价提供统一量化标准。

    3.建立集团人才培养储备制度,加强关键岗位后备队伍的集中化管控

    (1)拓展员工职业发展通道,建立“三通道”发展路径。在集团总公司内部建立任职资格体系,设立不同职类、职种的职业发展通道,各子公司依此制定本公司的岗位序列对应表,激励员工按照本职种进行职业生涯的设计。同时,着重对后备人才跨职种的锻炼和培养,建立一支多元化的后备人才队伍。技术、技能、管理三条通道的平行层级结构中,相同层级人员具有同样的地位。管理、技术和技能人员既可以在自己所在的系列发展,也可以在满足任职条件的前提下,转入其他系列发展。

集团公司职能定位例5

为认真贯彻落实省委、省政府深化国有企业改革的各项决策部署,进一步推进集团公司人事、劳动和分配制度(以下简称“三项制度”)改革,根据《郑煤集团公司全面深化改革工作总体方案》,制定本意见。

一、基本思路

紧紧围绕郑煤集团公司战略定位,按照产权制度改革和完善法人治理结构要求,全面深化内部“三项制度”改革,消除行政化管理,优化人力资源配置,引入竞争激励机制,推动集团公司改革解困,促进集团公司及所属企业持续健康发展。

二、改革目标

(一)人事制度改革。

通过优化组织架构,推行岗位竞聘,完善选任机制等,到2016年底,集团公司管理人员比例控制在4%-6%。

(二)用工制度改革。

通过用工机制改革,变革岗位设置,建立岗位合同管理制度等,到2016年底,集团公司在岗职工总人数控制在2.3万人以内。

(三)分配制度改革。

通过强化人工成本管理,落实企业自主分配权,建立市场化工资分配和长效激励约束机制,进一步理顺内部收入分配关系。

三、改革内容

(一)优化组织架构,严格编制管理。

1.科学界定集团公司与出资企业功能定位,优化集团公司与出资企业组织架构,集团公司管理层级压缩到三级以内,实现扁平化管理。精减各级各类职能部门,减少管理层级,控制管理幅度,实现职能部门“大部制”。

2.集团公司按照总量控制、放权管理的原则,加强各级机构设置、编制定员宏观管理。集团公司全资子公司、分公司、控股子公司按照精干高效的原则,从生产经营实际出发,科学设置机构编制,负责具体实施。

3.凡涉及增加机构数量和编制定员事宜,各全资子公司、分公司报集团公司审批,控股子公司报集团公司备案,参股子公司由本公司董事会决定。集团公司根据生产经营工作需要,对不适应生产经营活动的机构和编制定员提出改变和撤销意见。

(二)改革人事制度,实现管理人员能上能下。

1.建立分类分层管理制度。坚持党管干部原则与完善公司法人治理结构相结合、组织选拔与市场化选聘相结合、依法管理与充分放权相结合,根据集团公司不同层级,实行选任制、委任制、聘任制不同选任方式。

(1)集团公司重点管理总部机关职能部门正职,全资子公司、分公司党政正职,控股子公司董事会、党委会、监事会成员和财务总监,委派到参股公司的股权代表、董事、监事,郑州煤电公司所属生产经营单位主要负责人。指导监督控股子公司党委会、董事会市场化选聘经理层成员。

(2)集团公司授权全资子公司、分公司管理本公司其他班子成员及内设机构中层及以下管理人员。

集团公司控股子公司重点管理本公司经理层成员、内设机构中层及以下管理人员。指导监督其所属控股子公司(三级)党委会、董事会市场化选聘经理层成员。

(3)集团公司全资子公司、分公司、控股子公司所属三级公司管理其经理层及以下管理人员。

(4)根据管理权限,集团公司各级党组织在领导人员选拔工作中要发挥领导和把关作用。各级组织人事部门重点发挥确定标准、规范程序、参与考察、推荐人选等作用。

2.实行管理人员竞聘上岗。集团公司总部高管与全体管理人员一律打破身份界限,取消内部行政级别,档案保留原身份,整体进入集团公司人力资源市场管理办公室,以3个月为过渡期,薪酬按集团公司统一制定的标准发放,所有管理岗位实行公开竞聘,变身份管理为岗位管理。建立常态化竞争上岗机制,除应由集团公司管理和应由法定程序产生或更换的企业管理人员外,所有管理人员都应实行公开竞聘、择优聘用。各级公司拟定公开竞聘工作方案,明确不同岗位的任职条件、职位职责与要求,采取公开选聘方式决定聘任(用)人员。实行管理岗位任期制,管理层岗位任期三年,中层及以下岗位任期两年,到期自行解除,重新聘(用)任。

3.推行职业经理人制度。实行内部培养和外部选聘相结合,畅通现有各级经营管理者与职业经理人身份转换通道,把市场化选聘作为产生集团公司及各级控股子公司经理层成员人选的主要手段。初次任职的经理层成员一般应当通过市场化选聘方式产生,可采用企业内部竞聘、行业内公开选聘、市场化选聘方式选聘。职业经理人实行试用期制度。市场化选聘的职业经理人试用期一般为3个月。试用期满后,按照管理权限进行试用期考核,考核称职者,正式任职,考核不称职者,予以解聘。职业经理人实行任期制、契约化管理。市场化选聘的职业经理人任期一般不少于一年,最长任期不得超过本届董事会任期。任期满后,自动解聘,由新一届董事会确定是否续聘。企业董事会与职业经理人签订聘任合同,合理确定契约期限、任期目标、考核监督及权利义务等,实行市场化薪酬机制。

4.完善交流、回避和退出机制。加大重要岗位领导人员交流力度,集团公司全资子公司董事长,分公司总经理(矿厂长),控股子公司董事长在同一职位任职超过3个任期,同时还能任满1个任期的,应当进行交流;纪委书记、监事会主席、总会计师(财务总监)一般实行1个任期,最多两个任期必须交流。集团公司各级领导人员要严格执行任职回避制度,和领导人员有亲属关系的不得在同一单位(部门)担任双方直接隶属于同一领导人员的职务或者有直接上下级领导关系的职务,也不得在其中一方担任领导职务的单位(部门)从事组织人事、纪检监察、审计、财务等工作。健全集团公司管理人员问责、解聘(免职)、撤职、辞职、退休和末位淘汰制度,实现管理人员有序退出。

5.建立完善综合考核评价制度。管理人员的考核评价,分为年度考核评价和任期考核评价。针对不同类型、不同层次管理岗位特点,重点突出经营业绩和履职情况,分类量化考核评价指标。综合运用民主测评、经营业绩考核、经济责任审计等办法,确定各级管理人员综合考核评价等次。建立管理人员考核档案,考核评价结果作为管理人员岗位去留、收入增减的重要依据。

集团公司全资子公司、分公司、控股子公司领导人员年度考核评价和任期考核评价在集团公司党委领导下组织实施;集团公司组织人事部门会同郑州煤电公司党委组织实施其所属生产经营单位领导人员年度考核评价和任期考核评价;其他三级公司领导人员的考核评价由其隶属的二级公司党组织负责实施。

(三)改革用工制度,实现员工能进能出。

1.稳步推进用工机制改革。打破劳动用工集中管理模式,将劳动用工权下放到用工单位,由用工单位根据自身实际情况,自主使用人员,拓宽企业灵活用工途径。按照市场化管理模式,探索劳务派遣、项目承包和专业化队伍建设等新的管理方式;按照“老人老办法、新人新办法”的用工机制,对现有员工按原有方式进行管理,对新进员工按照市场化方式进行管理,原则上对临时性、季节性、服务性岗位实行劳务派遣;对技术含量低或效益低的岗位实行专业化队伍或项目承包。

2.全面变革岗位设置方式。优化人力资源配置,按照行业工效水平和企业实际生产任务量,确定单位岗位和用工总量,实行用工动态化管理;变身份用工为岗位用工,变因人设岗为以岗用人,变分配岗位为竞聘岗位。实行岗位公开透明,竞争择优上岗的聘用制度。

3.建立岗位合同管理制度。实行“岗位与职责、岗位与效益”相对应的岗位合同管理办法。根据岗位的职责、效益、风险等因素,签订岗位合同,确定其岗位的工作时间、工作任务(量)及薪酬。岗位合同期限根据本岗位的实际需要确定,合同期内工作任务实行年(月)度量化考核,对考核不合格的,严格按照合同约定进行处罚或解聘;2016年原管理岗位人员和地面单位人员的劳动合同全部变更。2017年生产矿井人员实施劳动合同全部变更;被聘用的劳动合同变更为岗位合同,未被聘用的全部进入职工安置服务中心按规定转岗分流。

4.改革前,对挂名挂靠、顶岗、长期旷工等无正当理由在册不在岗人员,依法予以清理,依法解除劳动关系。

(四)

改革分配制度,实现收入能增能减。

1.建立市场化薪酬分配制度

(1)工资总额管理。按照“效益决定分配”的原则,完善工资总额决定机制,对各单位工资总额实施宏观调控。生产经营契约化管理的单位采用工资总额预算管理办法,其工资总额与效益、成本等指标挂钩考核,月度、年度工资向集团公司报备;非契约化管理的生产经营性单位,采用工资总额预算管理和核批制相结合的办法,随本单位效益、成本等指标浮动;经费包干单位、机关处室等非生产经营性单位实行工资总额包干办法;参股公司工资总额根据本单位经营业绩自行确定,报集团公司备案。

(2)分类设计薪酬体系。以岗位设置为基础,按照单位内部员工岗位价值、贡献大小、层级类别等设计薪酬体系。集团公司机关部门负责人及全资子公司、分公司、控股子公司负责人采用年薪制,管理人员采用岗位绩效工资制或岗位薪点工资制,一线职工采用计时计件工资制。特殊人才采用协议工资制或股权激励制,核心技术人员采用能力工资制、研发人员采用项目工资制。对于非全日制和以完成一定工作任务为期限的用工实行协议工资为主导的薪酬模式;对于可以服务承包的后勤岗位,对外可以依法依规实行工程承包、劳务承包为主导的市场化运作模式,对内可以模拟市场实行内部承包的模式。对长期停产放假单位留守的工人岗位人员在不超现行工资总额的前提下,对岗位进行拍卖,实行工资总额承包的办法。

(3)职业经理人薪酬管理。对市场化选聘的职业经理人,实行市场化薪酬分配机制,逐步形成与单位负责人选任方式相匹配、与企业功能性质相适应的负责人薪酬管理办法和业绩考核评价办法。建立科学合理的业绩考核评价体系,强化业绩考核、责任审计、延期支付、追索扣回等约束机制。

2.创新工资分配激励机制

(1)推行岗位薪酬差异管理。员工收入要与工作任务、创新管理和小改小革成果完成情况挂钩分配,随创效的增加而增加。实施业绩考核,根据员工贡献大小,实行同岗不同薪。并建立科队、班组、个人绩效考核体系。基层单位作为一级市场主体,负责向基层科队二级市场主体进行指标分解考核。各二级市场主体负责向三级市场主体(班组)指标分解考核。各三级市场主体负责向四级市场主体(个人)指标分解考核。

(2)落实契约单位薪酬管理自主权。按照“多劳多得”原则,实行契约化管理的单位自主制定工资分配办法,管理团队以长期激励为主,其他员工实行短期和长期相结合进行激励,并与成本、利润、产品质量等指标挂钩考核。

(3)建立单位负责人长效激励约束机制。以契约化管理为基础,对全资子公司、分公司、控股子公司负责人薪酬设立任期激励。实行年度考核和任期考核相结合的考核制度,任期考核和任期激励挂钩,任期激励收入根据任期考核、审计评价结果确定。

(4)进一步调整薪酬分配结构。稳步推进薪酬分配结构调整,工资分配进一步向采掘一线及苦、脏、累、险等岗位倾斜,向技术含量高、责任重、高技能岗位倾斜,向企业依赖度高、实际贡献大的关键岗位倾斜。

四、工作要求

(一)加强领导。

集团公司“三项制度”改革涉及面广,政策性强,事关集团公司发展大局和广大职工的切身利益,必须切实加强领导。各单位、各部门主要负责同志是第一责任人,以对集团公司和职工高度负责的态度,把“三项制度”改革工作抓紧抓好,确保改革工作有序推进、取得实效。

(二)提高认识。

要做好深入细致的宣传动员,引导职工切实转变观念,提高对改革重要性的认识,在思想上正确理解改革、行动上积极支持改革;要正确处理好改革与稳定、眼前与长远、大局与个人的关系,凡涉及职工切身利益的重大改革措施,都应经职代会讨论通过。

(三)扎实推进。

全面落实各项改革措施,统筹协调,稳妥推进,全面做好改革风险评估和风险管控,保持正常的工作秩序,保持员工队伍基本稳定,保持企业生产经营正常进行。

2016年8月31日

集团公司职能定位例6

随着社会的不断发展,各个企业之间的竞争力越来越激烈。对于一个集团公司来说,要想提高其市场竞争力,发挥好各子公司的协同效应,更好地体现人力资源战略对企业战略目标的助推作用,就需要进行对其整个集团的人力资源进行一定的管理以及控制。

一、母子公司的管控模式

在对母子公司的管控体系进行设计的过程中,一个非常重要的任务就是对集团总部与各子公司之间进行明确清晰的功能定位以及权责划分,并设计出一个完善合理的母子公司管控模式,并且将这种模式作为一种固定的制度流程。但是因为集团具有相对独特的组织特征,在对母子公司的管控模式以及职责权限进行具体确定以及明确划分的过程中,不可能应用一个统一的标准,而是要根据企业现状,选择相应的分类管控模式。集团企业在选择管控模式时,需要理清的几个关键点分别是母公司对子公司的管控原则、管控边界以及管控体系。

1.集团管控的原则

坚持战略统一原则。各子公司的战略服务于集团公司的总战略,集团公司按照“战略+执行”的总方针确定对子公司的管控模式。具体为集团公司在确定总体战略的前提下,对战略进行显现化,按照SMART原则对总体战略进行条块化、具体化和可视化。这样有助于子公司在制订公司战略时可执行、不偏向。

坚持分类管控原则。在进行集团管控时,避免“一刀切”模式,集团需要根据各子公司的产业定位、战略位置、内部管理、股权关系以及司规模进行分类管控。集团公司在具体选择管控模式时,一定要注意灵活变通,不要单纯地选择“战略管控型”、“操作管控型”和“财务管控型”三种基本管控模式中的一种,而是应该具体结合各子公司的实际情况选择适合该子公司发展的管控模式,甚至也可以对多种管控模式进行共用。

坚持资源整合原则。通过建立资源整合、利用、退出等机制发挥集团系统内资源的作用,从政府资源、市场资源、技术资源、人力资源、资金资源、供应链资源出发,考量集团公司或集团与子公司之间的上述资源的内在相关性,确定集团总部和下属子公司的集分权关系,提高集团对核心资源的掌控力,实现集团管控利益最大化。

2.集团管控的边界

对于管控边界,换言之也就是管控的幅度以及层次,对集团边界进行合理确定,在集团公司中应该是一件非常重要的事情。对于一个集团公司来说,其管控能力的大小都或多或少会受到其最大边界的影响。如果这个边界被超越了,那么就会使集团的管控力被削弱,就会给集团带来管理失控的结果,如果未曾超越这个边界,那么管控就应该比较的顺风顺水。

合理的集团边界与两个因素有关,一是集团对资源的掌控能力;二是集团对利益的分配能力。在对管控边界进行划定时,一定要注意灵活性,需要具体结合不同资源在集团所处的战略地位进行划定。对于资金需求比较大的集团,可以将集团中的资金资源进行统筹,通过建立财务结算中心采用全覆盖操作型的管控模式以及管控边界,对专业具有较高要求的集团,可以将集团中的技术人才资源进行有效统筹,通过监管关键人才以及核心人才的方式进行边界管控以及模式管控。

3.集团管控体系建设

业务流程体系建设。每个公司在经营运转的同时都有着各自的业务流程,各个业务之间是具有一定联系的。对于集团公司来说,其往往具有非常繁琐的业务,集团要想实现有效的经营运转,就需要结合其实际的业务情况,设计出符合整个集团发展的业务流程体系。在市场经济中,各行各业都普遍存在着非常激烈的竞争,作为集团,就需要根据市场的具体需求情况,将一些对集团无关紧要,不能够带来一定经济效益的业务进行裁减,而积极增设一些可以为集团带来巨大经济效益的业务,使集团能够适应市场经济的发展需求,实现集团的经营运转的规范化、合理化、高效化。

业务流程体系运作效果评估。第一,构建网络平台。在互联网技术飞速发展的今天,集团可以通过互联网对其业务流程体系的具体运作情况进行全局监控,应用这种高科技手段,不但操作方便,而且评估结果也比较的准确、客观。第二,固化工作流程。对于一个集团公司来说,其往往具有非常多的业务流程,集团可以根据自身工作的实际情况制定出固定的业务流程,通过对一系列繁琐的业务流程进行固定的排序,使各个业务环节能够紧密地连结在一起,保证集团的稳定有序运转。第三,建立人力资源内审制度。集团可以专门设置内审机构,定期对集团内部的业务流程管控体系进行审理。在进行具体审理的过程中,一定要注意审理的准确性、公正性以及客观性。对业务流程体系中存在的不足,要及时地提出并加以订正,努力构建出非常合理的业务流程体系。

二、集团人力资源管控体系的构建

为了能够使集团实现地产、港口与投资结合的具有跨越式发展的战略目标,就一定要建立起一个具有强激励效果的、市场化的人力资源管理体系,对于那些在资本运作等领域非常优秀的专业性人才,一定要提供优越的待遇,让这些人才能够为集团效力。将管控总体思路作为管理的基础,构建出相对系统完善、运转高效的人力资源管控体系,使集团总部与下属子公司,在人力资源战略上达到了协同一致。

1.规划集团人力资源

制定年度人力资源规划。在每年,集团总部与分子公司开展集团总部的战略修正,之后,就能够根据相关的年度经营计划来开始制定下一年度的人力资源规划。对于集团年度人力资源规划,一般有两个方面的内容:集团与各分子公司在本年度开展人力资源供需的平衡分析,并且将会据此编制年度各类计划;集团或者是分子公司将年度人力资源管理行动进行细化。

集团人力资源的规划构成了公司的经营计划,而集团在进行人力资源规划时,采取分层编制的手段,其具体的操作步骤包括:第一,集团人力资源部下达本年度人力资源总目标;第二,由集团的分子公司负责编制人力资源供需平衡计划,对人力资源供求平衡进行分析;第三,分子公司层面与集团的人力资源进行规划。

2.集团岗位与任职资格管理

在进行集团岗位与任职资格管理时,应该先明确:设置集团人力资源掌控范畴时,除了集团的全部岗位之外,还需要将分子公司哪些层面的岗位设置以及任职资格管理纳入其中,集团总部在管控子公司时,其具有不同的管控的模式,在对岗位层面的关注方面也有所不同。设计集团岗位与任职资格管理体系时,有几个关联的步骤,值得集团在实际操作中参考借鉴:第一,设计集团总部与分子公司的重要岗位;第二,对岗位序列进行划分,对能力素质模型建模;第三,对岗位任职资格标准进行确定,评价运作体系。

集团通过任职资格管理就能够对子公司关键岗位人才进行有效的管控,而任职资格管控体系主要包括三方面的内容:集团任职资格管理制度设计;集团任职资格管理流程设计;集团任职资格表单与支持下工具。这三方面的内容之间是相互支持、相互联系的,集团是结合任职资格管理流程规则来进行集团任职资格的评聘,并且开展集团的实际运作的,所以任职资格管理流程规则好坏是集团日常运作系统的核心。

3.集团核心人才队伍建设

要保证集团实现可持续发展,就要关注人力资源的开发和利用,从战略高度来规划人力资源管理,特别要关注集团核心人才的识别和核心人才队伍建设。对于集团人力资源部门来说,在人力管控上要抓住重点和关键环节,抓好影响企业经营发展、掌握企业核心技术、掌握企业外部资源(包括市场资源、客户资源、政府资源等)的高层次人才队伍建设。要按照核心人才要素设计出识别核心人才的测评工具。在设计测评工具时重点考虑以下几个关键要素:一是其对企业核心流程管理的影响力;二是其离职后对核心流程运作的破坏力;三是其岗位的稀缺性和难于替代性。在科学测评的基础上分层分类建立集团核心人才队伍。第一,核心员工,包含有经验的管理人员及带有项目研究成果的研究人员;其次,集团需要花费大的代价才能替换的人员,如已经具有了良好顾客关系的营销类人员;第三,可替代的人员;第四,可以随时替换的人员。对于第一类和第二类员工来说,属于比较稀缺的人力资源,集团应该加强管理,即便没有职位的空缺,集团也应该建立后备人才梯队或人才库,以备不时之需,只有这样企业才能有效地防止核心人员的流失为集团带来的风险。

在集团核心人才队伍建设的过程中,首先应该把好招聘关,为集团选择合适的、优秀的人才,可以从改进选聘方法、重视人才和集团的需求匹配、招聘方式等方面不断完善,努力提高所聘人才的质量。其次,对新聘人员进行培训,提高员工的能力,帮助其成长。在培训的组织与实施中,要制度化与经常化,结合集团的需求和员工的发展,尤其要对核心人才进行外部训练,给予其更好的发展空间。最后,为了能够留住人才,集团应该完善薪酬福利制度,通过差异化、市场化激励机制的建立来调动员工的积极性。只有这样,才能充分挖掘出核心人才的最大潜力,集团才能取得更好的发展。

总之,在集团公司进行管理的过程中,人力资源管理系统非常的繁杂,而人力资源管理系统会影响到公司的治理结构、股权结构等,除此之外,还会对企业的战略方针、经营环境产生一定的影响。文章重点探讨了集团公司的人力资源管理模式,希望对集团公司在提升人员管理方面能够有所帮助,进而推动公司的发展,最终促进集团的综合竞争力有效提升。

参考文献

集团公司职能定位例7

充州矿区开发始于上世纪60年代末期,1976年7月成立充州矿务局,1996年3月整体改制为国有独资公司,1999年5月成立充矿集团。经过40多年开发建设,已发展为员工近10万,以煤炭、煤化工、煤电铝及机电成套装备制造为主业,跨地区、跨行业发展的国际化的特大型煤炭企业集团。职业教育也从70年代末成立充州煤炭建设指挥部技校开始起步,由原来的单一技工教育,发展到后来的职大、电大、函大等高等职业学历教育、高级技工教育、岗位技能培训和安全培训等多种形式的职业培训教育,至今已经形成由职工大学、党校、高级技工学校为主体的多层次的教育体系。职业教育培训也从以集团公司为主,深人到基层各单位。30多年来,充矿职业教育体系为充矿培养和培训了近10万名优秀员工,其中不少已成为中高级管理人才和技术骨干,为充矿的发展做出了巨大的贡献。总结这30多年来集团职业教育培训事业的发展,可以用四句话、20个字来概括,即“形式多样,层次完备,体系庞大,功能齐全、成绩斐然。WWw.133229.Com”

1目前集团职业教育体系现状

(1)目前集团公司拥有完备的职教学校2所:党校、山东工贸学院筹备处(包括职工大学、技工学校、环保安全培训中心)。其中,党校以干部培训为主,学历教育为辅;职工大学以学历教育为主,培训为辅;技工学校以职业技术和技工教育为主;环保安全培训中心全部为培训业务。教职工1200人左右,办学规模8410人,设备总价值1570.57万元。

(2)独立设置的矿处培训单位17所:南屯矿教培中心、兴隆庄矿教培中心、鲍店矿教培中心、东滩矿教培中心、济二矿教培中心、济三矿教培中心、北宿矿教培中心、杨村矿教培中心、铁运处职教中心、唐村公司教培中心、三十七处教培中心、新陆公司教培中心、机电厂教培中心、水泥厂教培中心、焦化厂教培中心、济东新村教培中心、铁东社区教培中心。这17所矿处培训单位有独立的机构、场所、设备。教职工287人,办学规模4530人,设备总价值534.82万元。

其中有一所国家一级煤矿安全培训基地一“中国煤炭工业环保安全培训中心”;一所国家二级地面安全培训基地;四所国家三级煤矿安全培训基地,即:南屯矿教培中心、兴隆庄矿教培中心、鲍店矿教培中心、东滩矿教培中心,四所国家四级煤矿安全培训基地,即:济二矿教培中心、济三矿教培中心、北宿矿教培中心、杨村矿教培中心。

(3)未独立设置的矿处职业教育部门6个:物资部劳动人事科、开发公司人力资源部(教培中心)、地质公司教培中心、大陆公司人力资源部(培训)、鲁南化肥厂人力资源处、华聚能源公司人力资源部(职教办)。这6个未独立设置的职业教育部门有专职教育人员20人,办学规模880人,设备总价值24.3万元。其培训计划列人集团公司总计划。

2集团公司现行的职业教育管理体制

集团公司教育培训工作实行“一级决策”、“两级管理”的体制。一级决策:教育委员会是公司教育的一级决策机构,对教育培训的重大问题进行统一研究部署。两级管理:一级是公司教委和教育培训部,二级是公司所属各教育部门。

3目前集团公司职业教育存在的问题和困境

3.1管理体制不顺,运行机制不畅

集团公司从2002年进行了专业化改革,将集团教育体系划为物业公司管理,使得原先建立的“一级决策”、“两级管理”的体制难以实施,教育委员会名存实亡,职能缺失。集团公司教育培训部也挂靠在物业公司,难于在全集团公司实行统一管理。

3.2集团公司职业教育定位不准,过分市场化导致职业教育失去应有的方向

集团公司职业教育定位应该是为集团公司发展提供人才支撑和保障。为此,应该承担起员工职业培训、文化素质水平的提高以及为集团公司输送所需要的具有一定专业技能和水平的初中高级技术工人的任务,这是企业自身发展所必须做好的一项工作,也是企业对员工应该承担的责任和义务。但从这几年的运行体制来看,集团公司职业教育没有把握好这个责任定位,过分强调教育要面向市场,而把集团公司职业教育全面向市场化推进,导致职业教育失去应有的方向。学校不去想如何设置专业、改进教学内容、提高教学质量以满足集团快速发展对各类人才的需求,而是花费很大的精力去想着创收,用创收来维持职业教育的运行,千方百计的寻找生源、财源和安排学生的去向,以维持学校的生存,事实上已严重的影响了正常的职业教育工作,迷失了职业教育发展的方向。

3.3职业教育经费不足,职业教育发展面临极大困境

由于职业教育定位不准,教育市场化理念的引导,导致集团投人的教学经费严重不足,教学设施得不到改善,教师工资待遇相对其他学校差距很大,甚至难以保障,这严重的影响了教师们的教学热情和积极性,教学质量下滑严重,职业教育发展面临着极大的困境。

3.4职业教育发展与集团人才发展规划要求脱节

由于管理体制机制的原因,分管人力资源部门与分管卑业教育部门不归同一领导管理,也不归属于同一管理部门,招此之间没有沟通机制,使得职业教育发展与集团人才需求}r划相脱离,技工学校和职工大学招生专业、招生规模、课程is置以及培养方向难以与集团发展要求相统一,与社会需求性难以适应,许多学生毕业后难以就业,矿区大量的毕业生在易待业,严重影响了矿区的稳定和发展。

3.5人才资源配里体制住化,导致从事职业教育人员数庞大、结构失衡

全集团公司人才资源管理条块限制严重,人才资源配置体制僵化,流动不畅,职业教育领域大量行政人员及富余教归闲置不能发挥作用,而一些紧缺的专业教师引进不进来,导彩从事职业教育人员数量庞大,结构失衡。

这些问题的存在已严重地制约着充矿的发展,不利于伍进集团人才的成长和矿区子女就业,影响矿区的安全和稳定不利于科学发展。

4新时期充矿职业教育发展的理念和模式探讨

当前我国正处于工业化中期,工业化、城镇化建设进程力「快,一方面带来了对煤炭等能源资源的需求量不断加大,另一方面也加剧了我国长期存在着的人口众多,就业压力大的倾题,同时我国的环境问题也越来越严重。未来“十二五”期间,我国将实施高效低耗减排的低碳经济,并建设资源节约型私环境友好社会,对我国能源产业特别是煤炭行业,将产生深远的影响。他要求我国煤炭等能源产业,一要加快发展,保障能源供给;二要转变发展方式,节能减排,保护环境,实施低碳经济,三要优化调整产业结构、产品结构,大力发展新能源等新型战略性产业。在煤炭行业特别要求加快产业结构调整,加快大基地、大集团建设,淘汰落后的中小煤矿,提高产业集中度。伴随着“十二五”煤炭产业布局和结构的调整,资源和市场争夺将进一步加剧,竞争激烈。面对这快速变化的形势和要求,充矿集团职业教育必须做进行相应的调整,加快管理体制机制和发展观念的转变,尽快建立适合集团快速发展需要的职业教育体系,以适应新形势的要求。针对充矿目前职业教育发展存在的问题,本文对新时期充矿现代职业教育发展的理念和模式提出作者自己的一些观点作为探讨,以期得到决策者的关注。

4.1职业教育理念

贯彻“以人为本,教育为先”的思想,树立“教育兴企,教育立企”的理念,通过加强职业教育,提升员工的素质和技能水平,为员工发展提供机会,为企业发展提供所需的各类技术和管理人才,做好人才和知识的储备。

4.2职业教育的定位

突出充矿现代职业教育的特色,以现代采煤技术、现代机电加工制造、现代煤化工、电力、电铝、建筑、物流等专业为主,围绕着充矿集团和当地经济、社会发展的需求,以内为主,以外为辅,为充矿和社会培养大批具备良好职业道德,具有初中级以上知识和技能的技术工人,同时为在职员工提供各种继续教育服务,为集团发展提供人才和智力支持。

4.3发展思路

贯彻落实“科学发展观”,以服务为宗旨,以就业为导向,以能力培养为本位,坚持职业教育为促进集团公司产业发展服务,为经济结构调整和技术进步服务,为促进就业和再就业服务,坚持体制创新、制度创新,深化办学体制、管理体制和教育教学改革,着力构建职业教育服务网络体系,认真实施技能型人才培养培训工程、实用人才培训工程、成人继续教育和再就业培训工程,全面提高矿区劳动者的综合素质,为推动充矿集团又好又快发展提供人力资源保障。

4.4集团公司职业教育体系管理运行模式

鉴于目前充矿职业教育存在的管理体制和运行模式不适应集团发展的问题,本文作者认为,应结合集团公司管控体系建设与调整的契机,抓住当前充矿大发展的机会,调整和理顺好充矿现代职业教育管理体系,建立起功能完备、体系完整、管理运行顺畅、教学效果有保障的良好的现代职业教育管理运行模式。为此,本文作者提出以下模式供决策者参考。

充矿现代职业教育管理运行模式见图1:

几点需要说明的问题:①充矿职业教育应以满足集团发展为根本目的;②办学方式:以集团统筹为主、市场化为辅;③管理方式:集团统一管理,矿处分级负责;④教育资源分享方式:职业教育资源全集团共享,培养对象面向全集团公司所有员工及其子女,集团内各单位员工均享有职业再教育培训的权利,各单位用人均可跟集团职业教育机构签订委托培养协议,获得培训合格的技术工人;⑤招生及培养方式:高等职业学校面向社会招生,自主就业;高等技工学校实行“订单式”培养、以内为主,以外为辅,优先满足充矿集团发展对各类各级技工人才的需求。⑥教学质量评估:以人力资源、技能鉴定单位和用人单位评价考核为准。

集团公司职能定位例8

河北港口集团有限公司(简称河北港口集团)于 2009年7月正式挂牌成立,前身是秦皇岛港务集团有限公司,1898 年开埠建港至今已有110多年的历史,是集港口建设、开发,国有资产运营、管理以及投融资功能于一身的综合性集团公司。集团注册资金80亿元,现有总资产286亿元,职工17000多名。拥有全资和控股、参股投资企业32家,涉及港口运营、港口建设、港机制造及设备运行服务、港口服务等领域,现有港口生产泊位58个,年通过能力近3亿吨,主要布局在秦皇岛港、唐山曹妃甸港区、沧州黄骅港综合港区,远期规划泊位150多个。2010年完成港口吞吐量3.15亿吨,是当今世界最大的散货港口运输企业。

1 河北港口集团薪酬现状分析

河北港口集团在新的历史起点上,面对新的机遇和挑战,百年老港正处于“转方式、调结构、促升级、增效益”的重要时期。随着集团公司跨港发展和强港战略的实施,以及周边港口迅速崛起,企业对人才的需要日益显现,尤其是对优秀专业技术人员和生产经营管理关键岗位人员的依赖程度越来越高。在激烈的人才争夺战中,薪酬成为最强有力的杀手锏之一,尽管它不是留住人才的唯一手段,却是一个非常重要、最易被人运用的方法。因此,合理的薪酬体系能够最大限度地调动广大职工的生产积极性,体现对人才的尊重和认可,最终达到吸引人才、留住人才的目的,使其为集团公司跨地域发展作出更大的贡献。

1.1 固定收入与弹性收入比例不合理

河北港口集团现行的薪酬结构形式比较单一,工资结构不尽合理,主要是由基本工资、月度奖金和各种津补贴等构成。固定工资偏少,弹性工资部分偏多,一般情况固定工资应占工资总额的60%~70%,而集团目前的工资结构是固定工资占30%左右,变动部分占70%左右,结构失衡问题较为突出。这种薪酬结构不具有持续的激励作用,固定工资偏少导致了职工缺乏安全感,严重影响了职工的生产积极性。

1.2 薪酬分配差距偏小

受计划经济体制的影响,薪酬分配的“平均主义”思想严重,集团公司岗位工资梯度和额度偏小,造成与贡献差别对应的收入差别在工资中无法体现。年功工资、夜班费、技师、班组长津贴偏低,保留工资目前已经失去了实际意义。各单位绩效工资部分真正考核发放的不多,相当一部分单位和部门在吃“大锅饭”。这种“齐步走”的方式显然不能体现出岗位价值的差别,也进一步加剧了企业薪酬结构扁平化的趋势。

1.3 薪酬市场化程度不够

由于体制因素的影响和组织结构的庞大,集团公司的薪酬水平与市场价位基本脱节,集团公司依据自己的资源和效益确定薪酬水平,既没有与其他企业横向对比,也没有参考市场平均水平,这种相对封闭的薪酬体系导致了薪酬水平方面存在“一高一低”的现象,即一般职位的职工工资收入水平高于劳动力市场价位,而关键、重要职位的职工工资水平普遍低于劳动力市场价位。集团公司部分岗位的薪酬水平和市场水平的偏离致使公司想留的人留不住,想用的人招不来,想分流的人分流不出去,导致劳动力需求配置结构不合理。

1.4 职工绩效考核体系的缺失

职工积极性的调动、工作热情的维持与企业激励职工的措施直接相关。集团公司职工绩效考核体系不健全,职工职业发展通道不畅,工资待遇没有与工作业绩挂钩,分配激励功能严重不足,致使许多优秀职工升迁道路受阻,工作积极性受到影响,不能有效地促进职工围绕集团公司的战略与目标开展工作,没有真正体现出职工的贡献,导致学习技术的主动性不强,不利于吸引和留住骨干职工。

虽然集团公司近五年来,职工的总收入有了较快的增长,但是由于上述原因,职工的生产积极性受到严重影响,因此,薪酬改革已经迫在眉睫,构建新型薪酬分配制度,对原有薪酬体系进行再设计,才能拓宽职工的职业发展通道,激励职工最大限度地发挥自身才能,推动集团公司与职工共建共享、互利共赢。

2 河北港口集团薪酬体系改革的主要内容

薪酬体系改革不是一项孤立的改革,其必须与劳动、人事制度改革紧密关联,相辅而行,才能相互促进,共求实效。

2.1 完善岗位绩效工资制度

一是通过岗位评价,重新构建岗位价值体系,以确定岗位工资标准。提高岗位工资比重,解决固定工资比重过低的问题。二是参照行业、社平工资水平,结合集团实际,综合确定职工整体平均工资水平。根据内部公平性和外部竞争力兼顾的原则,按照不同劳动力市场竞争区域,参照不同的市场工资价位,合理定位各类职工的工资水平。三是建立企业薪酬正常增长机制。通过规范工资分配管理,落实“以岗定薪,岗变薪变”,实行按业绩贡献取酬的分配方式。建立集团所属各单位薪酬总额或绩效工资总额,与本单位组织绩效挂钩上下浮动的机制;建立职工个人薪酬可随岗位绩效工资标准变化而调整,随岗位晋升、职级提升而增长的机制。

2.2 全面优化组织机构

按照减少管理层级、缩短管理链条、提高管理效率的原则,确定集团公司各分子公司管理层级和组织机构。按照因事设岗原则设置岗位,通过梳理关键业务流程,裁减非必要业务环节,重组合并工作量不饱满岗位的工作职责,优化职能部门岗位设置。以《港口码头劳动定员》为基准,坚持精干高效的定员原则,按照“设备定员法”、“比例定员法”、“职能分解法”等确定各岗位定员。严格控制分子公司领导班子人员职数,严格控制管理人员占总人数的比例。利用“劳动生产率定员法”对利润中心单位的总定员进行校验调整。

2.3 建立健全集团职位体系

在组织机构优化和工作分析的基础上,建立健全集团职位管理。将集团全部职位横向按“管理”、“专业技术”、“生产操作服务”等不同工作性质划分职类、职种,纵向按能力要求、业绩高低等因素划分职级,形成不同职类、职种、职级、职位所组成的职位体系,拓展集团“管理、技术、操作”三类岗位职工的职业发展空间,形成三大类职工各有晋升通道、各类人才共同发展的格局。

2.4 建立绩效考核体系

通过建立组织绩效考核体系和职工绩效考核体系,提高企业绩效管理水平。将组织绩效的考核结果分别与分子公司工资总额和单位负责人的年薪挂钩;将职工的绩效考核结果与其绩效工资挂钩,实现按业绩贡献分配,激励多劳多得,达到以考核促生产的效果。运用平衡计分卡、战略地图等方法,按照不同单位的业务特点,设置个性化的组织绩效业绩指标,规范组织绩效考核标准,明确各分子公司经营业绩考核的对象、流程和责任,强化对分子公司的考核。在工作分析和组织目标分解基础上,提出职工关键业绩指标,完善考核标准和评价方法,增强职工绩效考核的客观性、公平性和可操作性,强化对考核结果的应用。

3 河北港口集团薪酬体系改革的意义

3.1 转变职工薪酬分配观念

通过薪酬制度改革,使职工的思想观念得到较大的转变,要让职工明白薪酬改革本质上是一个打破“大锅饭”、突破平均主义分配制度的过程。使职工从思想上接受“岗位靠竞争、工资自己挣、收入凭贡献”的分配理念,在行动上从过去的被动接受发工资变成主动挣工资,真正体现薪酬与贡献对等。促进了人员能进能出、岗位能上能下、收入能增能减的用人和分配机制的形成。

3.2 加大绩效考核,提高职工积极性

薪酬体系的主要职能是保障职能和激励职能,因此,充分调动可用于激励的资源,通过与绩效挂钩,把企业的利益与职工的利益紧密联系起来,向岗位责任大、对企业价值最大化、贡献大的职工倾斜,从而有力地激发了职工的工作热情,增强了职工的责任感和使命感。促使职工在实现企业价值最大化的过程中实现个人价值的最大化。

3.3 通过薪酬制度改革,提高公司的管理效率

通过建立合理的薪酬制度体系,改变集团公司冗员较多,人浮于事的客观实际,使职工克服过去存在的等、靠、推诿现象,提高职工钻研业务的热情,激发职工强烈的求知欲望,增强工作的超前性、计划性,促进职工提高工作质量、工作效率和创新能力,使其适应企业发展的需要。增强企业的凝聚力和竞争力,提高企业管理效益,促进企业战略的更好发展。

4 小结

薪酬体系改革是一项需要长时间持续改进的工作,要改变多年的管理观念和工作习惯不是一天两天就能见到明显效果的。任何一个大的改革都会遇到一些困难,只有集团公司全体职工团结一致,齐心协力,才能使河北港口集团的薪酬改革圆满完成。■

参考文献

[1] 徐晓,国有企业如何留住人才――从薪酬改革谈起,电子商务,2009,(12)

[2] 段磊,国企薪酬改革系列之一国企薪酬变革八难题,中国石油石化,2011,(1)

集团公司职能定位例9

随着中国改革开发的不断深入,中国企业有了突飞猛进的发展。许多企业实施多元化战略,由单一企业发展为企业集团,或是在主业基础上实施相关多元化战略,或是实施非相关多元化战略。随着集团规模的不断扩大,所有权与经营权分离,企业所有者与经营者在利益、信息等方面存在不一致的情况。为使这种委托关系正常开展,许多企业集团实施了财务委派制。有些公司仅委派财务负责人,有些公司委派全部财务人员。但其中最重要的还是财务负责人职能的发挥问题。

1 财务委派制概况

在财务委派制下,集团公司以所有者的身份向子公司委派财务人员,对其在人事调动安排、业绩考核、工资福利待遇等进行统一管理。委派财务负责人的主要职责和权利包括: 接受集团公司的业务安排,监督子公司运营情况,向集团公司就子公司财务状况、经营情况向集团公司汇报、负责。同时,按照国家财会制度和集团公司有关规定进行会计核算和财务管理,当好所在公司领导的参谋和助手。对所在公司的财务报告的合法、真实、正确、完整性与所在公司法定代表人共同承担责任。非相关多元化企业集团具有一定的特点,因集团涉足多个不相关的行业,各子公司行业特点不同,集团公司的管理难度和跨度更大;并且核心业务不固定,会发生转化。这也就对委派的财务负责人的要求更高,必须具备一般的知识与能力,并且具备更强的学习能力和适应能力。为实现对子公司的有限监管,集团公司一般均实施财务委派制,对财务人员管理按照统一引进、统一培养、统一委派、统一考核、竞争上岗、定期轮换、责权利独立(相对子公司)的总体原则。通过实施财务委派制,集团较为有效的解决了所有者与经营者之间的矛盾,集团公司能够直接及时掌握子公司的经营情况、财务状况,并根据情况采取适当措施保障集团公司利益。子公司能够了解集团公司的政策导向,财务管理水平得到有效提高。但在实际执行中也暴露出一些问题,需要认真研究,加以解决。

2 财务委派制的问题

2.1 财务负责人的双重身份而引起的矛盾 在财务委派制中的财务负责人身兼双重身份。一方面,作为集团公司的代表,行使所有者对经营者的监督权,对集团公司负责;另一方面,作为子公司经营管理层的一份子,为子公司的经营发展出谋划策,对子公司负责。正是由于这样的双重身份,当集团利益与子公司利益出现矛盾时,或短期利益与长期利益出现矛盾时,利益与风险出现矛盾时,财务负责人可能出现左右摇摆,立场忽左忽右,难以抉择的情形。如何处理好上述矛盾,是财务负责人必须面对的问题。处理不好,将给集团公司和子公司的发展带来损失。

委派的财务负责人的责权利与子公司而言保持独立性,也就是说,子公司的经营好坏与财务负责人关系不大。财务负责人可能出现只要严格执行集团公司指令,不发生问题,就是把工作做好的想法。这样势必影响子公司的发展。

而如果财务负责人的责权利与子公司关系关联过大的话,有可能造成财务负责人的天平倾向于子公司,对集团公司有所隐瞒,而忽略集团公司的监管职能。

子公司基于财务负责人的监督职能,可能有意隐瞒或回避财务负责人,给财务负责人开展工作形成障碍。财务负责人以财务部长的身份参与子公司经营,财务部门的地位较低,阻碍了财务负责人监督职能的发挥。

2.2 财务负责人素质达不到岗位要求 财务委派制对财务负责人的素质要求是较高的,不仅包括财务业务能力,还包括沟通能力,管理能力。以及对集团公司的忠诚度。缺乏任何一项素质,都将影响财务委派制效力的发挥。

因集团公司实施的是非相关多元化,各子公司的行业跨度较大。本来不同公司就有不同的特点,非相关多元化,隔行如隔山,行业特点的不同更加剧了管理的跨度。虽然财务知识是相同的,但财务负责人必须根据子公司的特点,开展会计核算与财务管理。这需要财务负责人有较强的学习能力与适应能力。财务负责人先在集团公司学习培养,达到岗位要求,派驻到子公司,必须尽快适应子公司情况,处理好与子公司总经理及各业务部门的关系,对员工有一定的管理。并且处理好与集团公司的关系。因对财务负责人素质要求较高,实际执行中常出现找不到合适人员委派的情况。或者财务专业素质低,或者沟通管理能力差;专业素质和管理能力较好,又担心对集团忠诚度不够。

2.3 定期轮换对工作的不利影响 财务负责人的定期轮换,能够防止委派的财务负责人与子公司关系过于密切,而影响其监督职能的独立性,以及一些问题长期未被发现或掩盖,给公司造成损失。

定期轮换周期较短,也给公司发展造成不利影响。轮换较为频繁,使财务负责人的工作规划趋于短期化,一些长期财务战略得不到良好的执行。轮岗交接时,因交接时间较短,造成工作不能很好的衔接。

因各子公司间业务跨度较大,各具行业特点,新委派的财务负责人,需要较长时间来了解情况,在此期间也降低了监督职能的发挥。另外,是否适应新公司的岗位要求也有待观察。

2.4 任用考核的难题 因集团公司内各子公司所处的发展阶段不同、前景不同,财务负责人的待遇也就有所差别。人员安排的合理性,也会影响财务负责人积极性的发挥。

财务负责人的双重身份,必然引出对财务负责人的双重考核,即集团公司与子公司领导均要对其进行考核,再确定一个权重,得出财务负责人的考核评价。考核指标、权重设计的不尽合理,也就对财务负责人缺乏一个公允的评价,影响财务负责人积极性的发挥。

在实际工作中,财务负责人为取得较好的考核成绩,必须处理好与集团公司和子公司的关系,达到双方的工作标准,提升双方的工作满意度。为达到集团公司监督管理要求,财务负责人可能不考虑子公司的实际情况,强行执行集团公司决定,损害到子公司的发展。财务负责人在行使监督管理权时,又会有所顾忌,担心得罪子公司领导。

2.5 集团公司管控方式手段有待提高 由于实施非相关多元化战略,对集团的管控提出了很高的要求,集团必须精准的了解各子公司的实际情况,以达到协同最大化的效果。很多子公司可能是机会型业务,集团公司不可能做到对各产业都了如指掌,就有可能制定不合理的集团政策,或对子公司做出不合理的决策,母子公司之间会产生沟通障碍。财务负责人处于中间,左右为难,阻碍财务负责人职能的发挥。集团管控手段较为单一,主要采用财务委派制,其他手段使用较少,尚未形成比较完善的监督管理体系。

3 财务委派制的优化

3.1 细化岗位职责,提高财务负责人地位,为财务负责人职能的发挥提供保障 集团公司应进一步细化委派财务负责人的岗位职责。将财务负责人工作中面临的矛盾,进行总结分析,制定相应解决问题的工作细则,建立起一套解决矛盾的原则、恰当的价值判断标准和行为准则,明确相应的奖惩办法。引导财务负责人从集团利益最大化的角度,来处理各种矛盾,公平公正的处理业务,摆正双重身份中自身的位置。为进一步发挥好财务负责人的职责,有必要提高财务负责人的地位,最好以财务总监的身份参与子公司经营管理。这样财务负责人能够从公司的高度看待问题,提高认知水平,协调各种关系,提高对子公司业务的参与程度,发挥监督与参谋职能。同时,集团公司应为财务负责人提供坚强的后盾,支持秉公办事,忠于职守,尽职尽责,不怕得罪人。

3.2 建立学习型财务组织,培养复合型财务人才 财务委派制对财务人员素质要求较高。这就要求,集团公司有一支高素质的财务队伍,完善的培训、选拔、任用体系,能使德才兼备的人才脱颖而出。建立学习型财务组织至关重要,组织形成一种良好的学习氛围,积聚正能量。在财务专业方面,应不断强化专业知识的培训,达到岗位要求,同时对财务管理中成本管理,资金管理经验多交流,形成一套规范的财务管理运作模式。在沟通管理能力方面,加强各种管理沟通技巧的培训,有能力的公司可以组织参加在职企业管理方面的研究生课程,提高处理各方面关系的能力。集团财务人员是一个团队,经常举办一些团队活动、企业文化活动,有益于增强委派人员对集团的忠诚度。

3.3 任期合理,保持工作连续性 为避免定期轮岗造成的负面影响,集团公司应确定合理的任期,并细化交接工作制度。可以对交接设一个过渡期,对前手与后手交接后半年的工作情况考核,前手的部分薪酬与这半年的考核挂钩。另外,集团应采取措施,鼓励财务人员对各子公司的业务进行相互了解,了解各行业特点、业务重点等,降低刚接手新公司因不了解公司情况而给公司业务发展造成的损失。

3.4 完善任用考核机制 人员任用考核机制,是把双刃剑。如何做到公平公正十分重要。财务人员安排任用方面,可以适时开展岗位竞聘,由集团公司和各子公司领导组成评委团,财务人员根据自己的学历、能力等多方面,竞聘各子公司财务负责人岗位,激发财务人员积极性,提高自身素质。财务人员考核机制方面,可以实行360度评价体系,合理设计考核指标、权重,增强考核的透明度。同时,集团公司应制定相应制度,保障财务人员监督管理的实施。教育子公司总经理正确看待监管问题,监管是为了使公司能够及时发现问题,防微杜渐,对财务人员有一个正确的评价。

3.5 丰富集团管控手段 财务委派制是集团公司监管子公司的有效方法和手段,但也有其缺点。为更好实施监控,必须与其他方法结合,做到由点到面,系统的监管,形成比较完善的监督管理体系。财务负责人除了对日常业务的监管外,应主动提高水平,提高高度,每季度对子公司运营情况进行分析,编写专项报告,与行业内标杆企业进行比较,发现问题,提出建议。同时集团公司应结合委派管理人员、季度走访、内部审计、战略管控、专项检查等手段,从不同角度,对子公司经营情况进行掌握。并不断完善公司治理结构,对子公司经营层使用有效的激励约束机制。

综上,非相关多元化企业集团的财务委派制有其一定的特点,需要在实施中不断完善,扬长避短,不断创新,并结合其他监管手段,为集团公司的长远发展发挥其应有的作用。

参考文献:

集团公司职能定位例10

在对母子公司的管控体系进行设计的过程中,一个非常重要的任务就是对集团总部与各子公司之间进行明确清晰的功能定位以及权责划分,并设计出一个完善合理的母子公司管控模式,并且将这种模式作为一种固定的制度流程。但是因为集团具有相对独特的组织特征,在对母子公司的管控模式以及职责权限进行具体确定以及明确划分的过程中,不可能应用一个统一的标准,而是要根据企业现状,选择相应的分类管控模式。集团企业在选择管控模式时,需要理清的几个关键点分别是母公司对子公司的管控原则、管控边界以及管控体系。

1.集团管控的原则

坚持战略统一原则。各子公司的战略服务于集团公司的总战略,集团公司按照“战略+执行”的总方针确定对子公司的管控模式。具体为集团公司在确定总体战略的前提下,对战略进行显现化,按照SMART原则对总体战略进行条块化、具体化和可视化。这样有助于子公司在制订公司战略时可执行、不偏向。

坚持分类管控原则。在进行集团管控时,避免“一刀切”模式,集团需要根据各子公司的产业定位、战略位置、内部管理、股权关系以及司规模进行分类管控。集团公司在具体选择管控模式时,一定要注意灵活变通,不要单纯地选择“战略管控型”、“操作管控型”和“财务管控型”三种基本管控模式中的一种,而是应该具体结合各子公司的实际情况选择适合该子公司发展的管控模式,甚至也可以对多种管控模式进行共用。

坚持资源整合原则。通过建立资源整合、利用、退出等机制发挥集团系统内资源的作用,从政府资源、市场资源、技术资源、人力资源、资金资源、供应链资源出发,考量集团公司或集团与子公司之间的上述资源的内在相关性,确定集团总部和下属子公司的集分权关系,提高集团对核心资源的掌控力,实现集团管控利益最大化。

2.集团管控的边界

对于管控边界,换言之也就是管控的幅度以及层次,对集团边界进行合理确定,在集团公司中应该是一件非常重要的事情。对于一个集团公司来说,其管控能力的大小都或多或少会受到其最大边界的影响。如果这个边界被超越了,那么就会使集团的管控力被削弱,就会给集团带来管理失控的结果,如果未曾超越这个边界,那么管控就应该比较的顺风顺水。

合理的集团边界与两个因素有关,一是集团对资源的掌控能力;二是集团对利益的分配能力。在对管控边界进行划定时,一定要注意灵活性,需要具体结合不同资源在集团所处的战略地位进行划定。对于资金需求比较大的集团,可以将集团中的资金资源进行统筹,通过建立财务结算中心采用全覆盖操作型的管控模式以及管控边界,对专业具有较高要求的集团,可以将集团中的技术人才资源进行有效统筹,通过监管关键人才以及核心人才的方式进行边界管控以及模式管控。

3.集团管控体系建设

业务流程体系建设。每个公司在经营运转的同时都有着各自的业务流程,各个业务之间是具有一定联系的。对于集团公司来说,其往往具有非常繁琐的业务,集团要想实现有效的经营运转,就需要结合其实际的业务情况,设计出符合整个集团发展的业务流程体系。在市场经济中,各行各业都普遍存在着非常激烈的竞争,作为集团,就需要根据市场的具体需求情况,将一些对集团无关紧要,不能够带来一定经济效益的业务进行裁减,而积极增设一些可以为集团带来巨大经济效益的业务,使集团能够适应市场经济的发展需求,实现集团的经营运转的规范化、合理化、高效化。

业务流程体系运作效果评估。第一,构建网络平台。在互联网技术飞速发展的今天,集团可以通过互联网对其业务流程体系的具体运作情况进行全局监控,应用这种高科技手段,不但操作方便,而且评估结果也比较的准确、客观。第二,固化工作流程。对于一个集团公司来说,其往往具有非常多的业务流程,集团可以根据自身工作的实际情况制定出固定的业务流程,通过对一系列繁琐的业务流程进行固定的排序,使各个业务环节能够紧密地连结在一起,保证集团的稳定有序运转。第三,建立人力资源内审制度。集团可以专门设置内审机构,定期对集团内部的业务流程管控体系进行审理。在进行具体审理的过程中,一定要注意审理的准确性、公正性以及客观性。对业务流程体系中存在的不足,要及时地提出并加以订正,努力构建出非常合理的业务流程体系。

二、集团人力资源管控体系的构建

为了能够使集团实现地产、港口与投资结合的具有跨越式发展的战略目标,就一定要建立起一个具有强激励效果的、市场化的人力资源管理体系,对于那些在资本运作等领域非常优秀的专业性人才,一定要提供优越的待遇,让这些人才能够为集团效力。将管控总体思路作为管理的基础,构建出相对系统完善、运转高效的人力资源管控体系,使集团总部与下属子公司,在人力资源战略上达到了协同一致。

1.规划集团人力资源

制定年度人力资源规划。在每年,集团总部与分子公司开展集团总部的战略修正,之后,就能够根据相关的年度经营计划来开始制定下一年度的人力资源规划。对于集团年度人力资源规划,一般有两个方面的内容:集团与各分子公司在本年度开展人力资源供需的平衡分析,并且将会据此编制年度各类计划;集团或者是分子公司将年度人力资源管理行动进行细化。

集团人力资源的规划构成了公司的经营计划,而集团在进行人力资源规划时,采取分层编制的手段,其具体的操作步骤包括:第一,集团人力资源部下达本年度人力资源总目标;第二,由集团的分子公司负责编制人力资源供需平衡计划,对人力资源供求平衡进行分析;第三,分子公司层面与集团的人力资源进行规划。

2.集团岗位与任职资格管理

在进行集团岗位与任职资格管理时,应该先明确:设置集团人力资源掌控范畴时,除了集团的全部岗位之外,还需要将分子公司哪些层面的岗位设置以及任职资格管理纳入其中,集团总部在管控子公司时,其具有不同的管控的模式,在对岗位层面的关注方面也有所不同。设计集团岗位与任职资格管理体系时,有几个关联的步骤,值得集团在实际操作中参考借鉴:第一,设计集团总部与分子公司的重要岗位;第二,对岗位序列进行划分,对能力素质模型建模;第三,对岗位任职资格标准进行确定,评价运作体系。

集团通过任职资格管理就能够对子公司关键岗位人才进行有效的管控,而任职资格管控体系主要包括三方面的内容:集团任职资格管理制度设计;集团任职资格管理流程设计;集团任职资格表单与支持下工具。这三方面的内容之间是相互支持、相互联系的,集团是结合任职资格管理流程规则来进行集团任职资格的评聘,并且开展集团的实际运作的,所以任职资格管理流程规则好坏是集团日常运作系统的核心。

3.集团核心人才队伍建设