科研管理系统例1

实现课题申报、立项评审、任务书提交、项目审核、结题申请、结题验收全过程系统化、信息化、项目化管理。实现项目申请立项、结题验收专家网上评审功能,由系统自动进行计算排名。申请人提交立项或者结题申请材料后,由科技秘书对项目进行汇总分类,按照项目内容进行分组,安排评审专家。课题评审专家接到任务后,在系统设置的规定时间内,只需一台可以上网的计算机和相关附属设备(键盘、鼠标等)即可登录系统开展评审工作,时间灵活度高,同时也节约了纸张的大量使用,节约学院办公经费,提高评审效率。把学院历史立项的所有项目和院外申报项目进行电子系统进档,建立项目数据库,使科研管理工作规范化、科学化和信息化;实现科研项目综合查询与统计功能。对相关类别科研项目数据实现图形化统计,生成水晶数据报表;实现科研课题项目化管理。

1.2用户功能需求

系统的用户角色有:普通教师、二级部门管理者、科研处管理人员、评审专家、系统管理员。各用户角色功能如下。普通教师:普通教师即课题的申报者,访问系统具有的权限主要有:浏览、录入个人信息、查询个人信息;填写、上传课题立项申请、任务书、结题验收的材料;查询项目评审情况;查询科研课题进展;科研档案输出打印、项目补录等。二级部门管理者:在系统中设置学校二级管理部门的管理者,主要是对属于本部门科研课题的立项申请、合同任务书和项目结题验收申请作基本的审核,查询本部门科研情况。科研处管理人员:主要是科技秘书,主要权限是查询项目立项申请、验收申请情况,对项目进行形式审核、分类,安排评审专家,填写科研处、校学术委员会意见;补录历史项目和院外项目;同时,对优秀项目进行成果推广。

1.3系统架构

高职院校科研管理系统的开发过程中,是以MVC三层架构为依托,并在其基础上进行了改造,增加了管理权限层,使其更符合本系统开发的需要,增加的全新权限层,能更好的控制权限管理,使其可实现到对每一底层按钮的控制。

2系统主要功能模块开发

2.1系统时间段设置模块的实现

通过对系统时间段的设置来限制系统使用者对系统的操作权限,同时也为规范科研处对科研项目的管理起到一定辅助作用。主要有立项申报开始、结束时间,任务书提交开始、结束时间,中期审查开始、结束时间,验收申请开始、结束时间等4个时间段(点)的设置。并提供了新增时间段和修改已设置时间段的功能。

2.2科研项目管理模块的实现

项目申报模块:主要页面元素有:列表窗控件、按钮、下拉菜单等等。通过该页面可以完成项目申请立项书的录入和保存;项目修改导出模块主要提供了在查询、修改、输出打印和删除申报书的功能。项目任务书管理模块:提供了项目任务书的录入和输出打印功能。对已超出系统规定的立项申请时间和已通过科研处审核的项目进行操作将出现相应报错提示。项目验收申请管理模块:提供了项目验收申请信息录入和结题验收申请表的输出打印。对输入数据格式不正确和已通过科研处审核的项目操作显示报错提示。项目主持人可以查看立项评审、验收评审的评审专家打分情况和评审意见。

科研管理系统例2

在全球数据化的时代，计算机和网络应用得到极大的普及，科研人员面对传统的海量纸质文件进行项目申报、数据统计、检索和宏观趋势观察等变得十分困难。科研管理系统是以科研过程管理为核心，以计划、申报、审核、管理、验收、合同、成果等为主线，通过先进的“工作流程系统”对科研单位的科研业务进行全面管理，可以有效地规范科研工作的流程，提高科研院所的科研管理水平，促进科技成果的转化和推广，满足各级科研机构对科研工作的管理需要，使科研管理过程全面信息化，达到提高科研办公效率的目的，也可为科研任务的绩效考评提供数据依据检索。科研管理在科研单位的管理工作中占据重要位置，科研管理的信息化水平不仅影响着科研管理的效率、能力，而且对科研工作者的积极性、创造性以及科研单位的综合实力也有相当大的影响。因此，构建一个安全高效的科研管理系统势在必行。

1农业科研管理系统研发的意义

1.1适应科研机构改革的需要，促进农业科研创新

我国科研机构体制改革和科技管理改革的深化，促使农业科研项目管理领域逐步引入了新的管理理念，并对农业科研管理模式产生了全新的要求，并以此为手段来提高科研工作效率，促进农业科研创新。

1.2为科研管理提供有效的科学化手段

农业科研单位管理的重点首推农业科研项目管理。科研计划项目的多领域、多渠道的性质必然带来多样化要求，使传统科技计划管理的弊端日益显现。首先，传统的科研管理方式把从开题到成果鉴定各个过程中所涉及到的文件、资料加以搜集、整理并归档。管理上不仅浪费了大量的人力、物力和财力，而且信息资料的需求者也只能通过到图书馆或档案馆查阅相关领域的期刊杂志、科研成果汇编以及科研档案来获取信息，无法实现科研信息利用的准确、时效与便捷。再者，传统意义上的科研管理机构是处于一种被动服务状态，在科技计划管理的各阶段尤其是检查、验收及科技合作方面，仅对科研项目实现文件进出收发，科研管理人员仅仅是办事人员，无法真正实施科学有效的管理。科研信息网络化则对科研管理提供了有效的科学化手段，能很好地解决上述两方面的问题。

1.3推进科研信息的发展和共享

建立服务于全院的科研管理系统是安徽省农业科学院农业科研信息化的重要内容，即以信息技术为支撑，构建新型科学研究环境。农业科研项目管理系统的建立能够为全院科研人员提供共享已有科研项目的相关信息、促进知识交流与知识创新的平台。通过农业科研管理系统可以实现对科研活动的全程跟踪，最大限度地推进科研信息的发展和共享，从而为科研项目管理部门了解科研进展情况并做出正确的决策提供切实有效的依据。信息网络化在科研立项、鉴定验收、评奖等科技计划管理的各阶段可提高公正、公平、公开的力度，在项目执行阶段起到了适时跟踪指导、检查评估的作用，有利于即时获取所需信息，及时了解各种科研情况与数据，从而提高管理决策的科学性。

2农业科研管理系统研发的内容

开发一个网络化的科研管理系统可以实现科研项目从申报到验收全过程的电子化上报、管理、审批等。科研管理系统包含开发项目网评、项目管理、成果展示交易等子系统，管理的内容包含院外、院内项目（基金）管理、科研成果、专利、获奖、品种、论文专著、科研资料库等。安徽省农业科学院科研管理系统，包括3个部分。首先，建立科研项目管理平台，平台里包含项目申报、专家评审、项目立项、项目中期检查、项目结题和项目管理。其次，开发一个科研成果知识产权数据库，包含安徽省农业科学院建院以来所有知识产权相关数据，包括成果名称、成果简介、开发单位、完成单位、知识产权形式和是否能进行交易等内容。最后，建立科研成果知识产权展示交易平台，将数据库中可以进行交易的知识产权在展示平台上进行展示，页面上要具有分类检索和主题检索功能，提供成果或专利拥有方与需求方对接方式，用户通过检索可以搜寻想要了解或购买的知识产权成果的内容，知识产权的应用者和用户之间可以通过平台提供信息进行相互间的联系，达成科研成果知识产权的交易。

3农业科研管理系统功能模型的流程设计

3.1与OA系统的整合

由于OA系统已整合贮存了管理人员、科研工作者等所有用户的真实姓名、归属部门、组织架构及各层次用户的访问权限等信息，因此用户直接实名登陆OA系统后可直接进入科研管理板块进行科研项目的有关工作。农业科研管理系统与OA的整合加载，可以实现资源有效整合和数据规整，避免登录不同系统界面和不同系统账号，能够对整个业务系统进行安全防御和数据备份，系统的安全性得到保障并具有极强的可伸缩性。

4系统应用中应注意的问题

4.1系统的信息安全

互联网时代，信息安全尤为重要。科研管理系统的数据库、用户信息、信息条目、数据存储等都相当关键。如果单位自有服务器机房，从保障信息安全的角度考虑，硬件部分应当积极布防硬件防火墙、WAF、数据库审计等网络安全设备抵御外来技术攻击。在软件加载上，应当采用静态和动态密码验证、VPN端访问等多层次的身份认证措施，确保登录数据的安全保密，涉及到重要模块操作还需配备使用加密狗等。登录终端应积极安装360安全卫士等正版杀毒软件。

4.2系统日常的运行维护

网站安全检测，主要通过技术手段对网站业务系统进行漏洞扫描，检测网页是否存在漏洞、网页是否挂马、网页有没有被篡改、是否有欺诈网站等，提醒网站系统管理员及时修复和加固系统，保障web网站的安全运行。建立详细的安全审计日志、系统运行日志，以便检测并跟踪入侵攻击等。OA系统、科研管理系统等应当做到每天备份，以便信息数据受到损失时能够及时恢复运行。

5结语

建立服务于全院的科研管理系统，使农业科研信息管理网络化，对于农业科研和成果推广具有提质、增效的作用，能够有效地促进安徽省农业科学院的发展，从而更好地为全省“三农”服务。

参考文献：

［1］朱雄涛.浅析农业科研信息化与农业科技发展［J］.农业图书情报学刊，2003（6）：88-91.

［2］刘洪民.信息网络化对高校科研管理的影响及对策［J］.郑州轻工业学院学报：社会科学版，2002（2）：43-44；74.

［3］赵永红.浅议信息网络对高校科研管理工作的影响和作用［J］.社科纵横，2004（2）：103-104.

科研管理系统例3

4.3.4学校领导学校领导一般不参与科研信息化具体业务工作，但科研管理系统需要将最新、最全、最直观的各类科研动态数据信息通过数据可视化工具展现出来，为学校领导提供相关决策参考。

4.3.5二级单位管理员二级单位根据科研业务量设有一名或多名管理人员，二级单位管理员根据学校科研管理工作规定，管理本单位的科研人员、项目、成果、学术活动等事务，同时协助学校科研管理员做好上级检查、科技调研、绩效统计以及科研考核等工作。

科研管理系统例4

1医学科研管理信息系统的来源与内涵

随着信息技术的高速发展及其在医疗领域的广泛应用，如何利用信息技术更好地为医院的医疗、科研和教学服务，已经成为医学各研究领域面临的一项重要课题。医学信息学作为医学研究和发展过程中的一门集计算机科学、信息科学与医学的新兴交叉学科应运而生。医学信息学的发展应用目前已经渗透到医疗各领域，例如:电子病历、医学图像处理、医学决策系统、临床支持系统、医院信息管理系统、卫生信息资源等。医院信息管理系统(HospitalInformationManage-mentSystem，HIMS)又被称为医院信息系统(HospitalInformationSystem，HIS)，医院信息化管理的重要性已得到医院管理和医学专家们的认同。同时，医院信息化建设水平已成为判定医院管理水平的重要指标之一。医院信息管理系统主要包括以下几个部分:管理信息系统(MIS)、检验科信息系统(LIS)、医院影像存储与传输系统(PACS)、放射科信息系统(RIS)、办公自动化系统(OA)等模块［1］。管理信息系统(MIS)则又包括:医疗、人事、财务、科研教学等管理模块。科研管理信息系统作为医院管理信息系统的一个重要组成部分。是满足科研管理部门日常进行科研项目、科研经费、科研论文及科研成果、科研统计查询等常规管理，并且能为管理层进行科研决策支持的科研信息化系统。该系统摒弃了传统的科研管理方法，能够应用现代的科学方法，挖掘出潜在的科研决策信息，建立规范的数据模型，提供各个维度的科研决策信息。使科研决策者及时掌握整个机构的科研整体状况，合理分配资源，提升科研管理水平及效率［2］。

2加强医院科研管理信息化建设的必要性及重要性

作为大学附属机构，医院承担着医疗、科研、教学三大任务，随着信息技术的发展及医院在信息化建设方面投入不断加大，医院的信息化也进入了一个快速发展的时期，中国医科大学附属盛京医院及北京大学人民医院已经通过HIMMS7级认证，其中:中国医科大学附属盛京医院已通过国际及国内双HIMMS7认证(HIMMS7偏临床应用方面)。但是医院的另一个重要任务是科学研究，随着国内外医疗水平的整体发展、国家、省市科学研究基础投入力度不断加大、科研人员的视野及科研能力逐步提高，科研成果不断涌现，科研管理数据每年成倍数增长，给医院科研管理部门带来的任务和工作压力越来越重［3］。然而在科研管理的信息化方面投入较少，目前大多数科研管理部门对科研信息的管理手段仍然停留在手工或借助常用办公软件Excel、word等的常规的管理方式。这些管理方式虽然在一定程度上也能梳理科研大数据、为管理层科研决策提供数据支持，但要花费科研管理者和科研人员大量的精力和时间，有时还是难以得到数据的准确性与及时性［4］。科研管理信息化建设还比较初级，即使有些医院信息系统HIS里含有科研管理模块，但在医院科研管理工作真正投入使用的仍比较少，部分投入使用的，系统功能也主要集中于项目、经费、成果的录入、修改、查询等基本功能，管理人员只能通过简单的统计或排序等功能获得表面的信息［5］。这些操作属于数据库的低层次应用，缺乏对数据的集成和深层分析，缺乏对科研数据的深层次数据挖掘及精细化管理［6－7］。传统的管理模式费时费力、管理方法弊端不断显现，不能保障科研基础信息的及时更新，更不能保证信息的及时性和准确性，日常科研管理工作跟不上便无法及时、准确地掌握医院的科研状况，更无法跟踪、引领世界高新技术发展前沿，对科研的管理就无法到位［8］。在某种程度上已经成为制约科研管理、学科建设和人才发展的瓶颈，更谈不上对科研决策的及时性支持，及挖掘隐藏在庞大科研大数据背后的有价值决策信息。为了提高科研管理水平和效率，就需要基于医院的信息管理平台，建立相应的科研管理系统，实现科研管理的信息化。科研管理信息化建设是提高医院科研管理水平的重要途径［9］。因此，在医院信息化管理的大趋势下，如何充分利用强大的计算机网络系统，依据科研管理工作实际需求及学科发展建设需要，搭建高效的科研管理平台，从大量数据中及时挖掘出有效地获取有用信息，实现科研管理过程的精细化、网络化管理，为上级科研管理部门的科研决策提供数据支持的科研管理信息化平台，已经成为新时期科研管理工作者亟待解决的重要科研课题。同时由于目前国内外大医院在科研管理信息化建设方面的投入与临床信息系统相比投入较少，到目前为止，国内各医院的科研管理信息化的建设道路还都处于探索、实践阶段，还没有统一的、公认的、行之有效的医院科研管理模式可供医院参照。所以攻克这项科研管理课题，制定一套适合并且支持医院内部决策的科研管理信息系统模型，成为新的亟待解决的科研管理课题。

3影响科研管理信息系统建设发展的因素

3.1信息系统建设的内涵和质量有待提高

随着科研管理信息化进程的不断推进，大部分高校及附属机构均已启动科研管理信息系统的建设，建立起相对独立的科研管理数据库，但如何进一步提高系统建设的内涵和质量，仍是管理信息化工作发展的关键课题。然而，由于管理观念、资金设备投入、专业管理人员的缺乏、缺乏统一的建设标准等多方面的原因，很多科研管理信息系统在建设的初期并没有实现系统的整体规划和科研数据资源的有效整合，同时由于缺乏统一的建设标准，形成很多科研管理的模块“信息孤岛”现象。原因可以分为两大部分:(1)从技术因素来看，现代信息技术及产品的更新太快，管理信息系统要求有强大的硬件和计算机网络技术支持，但是在现有的管理体制下，由于医院信息化建设的投入无法计入医院成本，部分单位的计算机网络设施的搭建投入较少、或不投入，造成部分单位信息系统的建设及发展跟不上时展的步伐，逐渐淘汰，前期的投入也会渐渐失去价值;(2)从非技术因素来看，部分单位管理观念较封闭，工作模式多因循守旧，同时因为信息化管理过于专业，医院信息化建设需要综合性专业人才，因此很多系统的设计缺乏多学科多部门的协作和缺乏前瞻性设计［10］，不同管理模块之间独立开发，缺乏统一的标准和技术要求，造成很多“信息孤岛”。例如:科研管理信息化平台应包含如下几个重要的组成模块:科研项目管理、科研成果管理、学术交流管理、研究生教育管理等，有些还会涉及临床药物试验管理和医学伦理管理等。科研项目管理又包括科研项目信息管理、科研经费管理。科研成果管理包含科技成果、科研论文和投稿介绍信管理。学术交流管理主要包含医学各类学会的学术任职和杂志书籍等编委任职情况管理等模块。在系统前瞻性设计时，应充分考虑到各个模块之间的数据连接关系。避免造成数据“信息孤岛现象”。

3.2院内多部门的管理信息缺乏共享

科研管理信息系统的建立需要各个部门之间配合。科研管理信息系统是一项复杂的系统工程，除了与科研直接相关的科研管理外，还会涉及单位人事部门、财务部门、科研辅助部门等多部门的信息共享，而这些部门往往也构建了具有自己部门特色的管理系统。多个部门的多个管理系统之间数据不能共享造成信息孤岛，使科研管理信息系统失去其应有价值［11］。例如:财务管理部门对经费的报销进行管理，科研管理部门则负责项目预算制定。没有预算财务难以有效的进行支出控制，而没有经费报销信息的科研项目信息是缺失的，同时科研管理也很难对科研经费的使用进行跟踪查询，也不能保证课题经费使用的合理性。科研管理与医院的人事管理同样具有密不可分的关系，科研管理部门掌握着医院科研人员的科研投入与科研产出情况、科研诚信情况、研究生培养等多方面的信息，人事管理部门则掌握着科研人员的晋升、评级、绩效考核等多方面的信息，部门之间的很多工作都需要相互配合，才能为医院管理层的科研决策提供最真实有力的支持。因此，科研管理信息系统的建立需要等到医院其他管理部门的配合，在各个管理模块之间寻找链接字段，使科研管理系统成为医院决策系统的一个分支，同医院的财务、人事、医疗等子系统一起成为医院决策系统的一个重要组成部分。

3.3系统安全性不足

科研管理系统应有系统备份功能，系统在操作失误或突发事件发生时，系统应具有较强的自我恢复能力，而不应造成系统信息丢失和破坏［12］。

4科研管理信息化模型框架及模块功能展望

借助医院强大的网络系统，搭建科研管理信息系统，打破传统科研管理方式遇到的管理瓶颈，已经成为当今医院科研管理工作者面临的一项重要课题。国内科研信息系统起始于20世纪60年代，经过科研基础设施的建设、计算机技术的发展等，目前文献报道的国内高校及附属医院均开始了科研管理信息系统的建设，但是科研管理信息平台的搭建各具特色，热点集中在项目管理模块和经费管理模块，且均存在局限性和地方特色。如何设置科研管理信息系统平台的框架结构和设置模块、如何设置业务流程和节点、模块间如何实现数据互联等业界仍然没有明确的指南可供参考。笔者结合目前国内外的文献报道及依托中国医科大学附属盛京医院在科研管理信息化建设过程中的实践经验做出如下总结。

4.1科研管理信息系统的框架机构

结合国家、省市科技管理体制的政策和科研管理工作者的管理需求，科研管理信息系统的框架结构及设计初衷应该以人事信息为主线，框架涵盖科研管理部门工作涉及的科研项目管理、科研经费管理、科研论文(著作)管理、科研成果奖管理、投稿介绍信管理、研究生管理、学术兼职管理，有些单位还会涉及科研伦理管理等方面。各个单独的管理模块间应实现数据的交互。

4.2科研经费管理应以科研项目管理为中心

随着医院科研实力的提高，医院获得的来自国家、省、市各渠道的横向、纵向科研项目不断增加，同时为鼓励医院科研人员的积极性，医院还会设立院内资助科研项目。科研经费的来源及种类多样化，且项目预算科目各不同，在科研经费使用中预算问题层出不穷。传统的管理方式“重立项轻预算管理”，没有跟踪经费使用的合理性和使用效益，同时传统的管理方式科研管理部门与财务部门分别管理，造成科研项目管理与科研经费管理脱节现象。科研经费管理应围绕“事前有预算、事中有控制、事后有分析”的经费管理目标，推行现代化、规范化、科学化的经费管理方法，改变传统的“粗放型”经费管理模式。借助信息化平台实现科研经费全方位、精细化的管理，建立一套管理部门与项目负责人信息互通、项目管理各部门的信息数据共享的动态管理体系，同时实现科研管理部门和财务部门对科研经费的双管理和监督［13－15］。具体的管理流程为:4.2.1项目申报并且立项后，由项目负责人在管理系统中进行项目基本情况的录入，具体应包括:项目名称、所属科室、项目负责人、执行期限、项目来源、参与人员、获批经费，经费预算等信息。4.2.2科研管理部分根据项目申请书及项目任务合同书进行审核。科研管理部门按照项目合同书中的经费预算情况进行项目经费的设置，严格执行经费预算的管理。4.2.3经费实际到账后，项目负责人根据项目实验进展的程度进行相应的经费报销。经费预算的调整必须依据国家省市课题的经费管理规定进行。

4.3投稿介绍信和科研论文管理

近年来，学术不端事件频频曝出，一稿多投、伪造审稿人、伪造论文数据、文章参与作者和通讯作者不知情等学术不端行为频频曝出，投稿介绍信的信息化管理能在一定的程度上规范并扼杀这种学术不端行为。具体的管理流程为:4.3.1文章投稿前，文章第一作者在管理系统中进行投稿介绍信的申请，为保障所投递期刊的质量可以再后台嵌入国家科技情报所每年出版的期刊数据库和SCIE数据库。在审核提交之前对于数据库之外的期刊能给予一定的提醒。同时系统设置要求文章的全体作者均需要审核，尤其是科室主任和通讯作者必须审核通过。多重的审核把关，会在一定程度上保证文章的质量。4.3.2文章在期刊正式发表之后，第一作者(通讯作者)在管理系统中录入文章的基本信息，具体包括:文章题目、刊名、年卷页号、作者、受资助科研项目等信息。论文管理模块与科研项目管理模块结合。

4.4建立以导师为中心的研究生培养系统

导师为中心的研究生培养系统即是在以人为本的科研信息系统的基础上，将研究生的培养计划、培养过程及实验记录，研究生科研成果(论文)等实时的在网上做一记录。实现培养留痕，实验记录真实的目的。研究生信息与导师密切关联，不仅进一步丰富了导师信息，同样也对今后导师评价系统的建立奠定了坚实的基础。4.5以科研人员为主线，实现“科研人员树”的模式科研管理信息系统的各个管理模块间的数据以人员信息为主线串联在一起，梳理科研大数据，建立每一位科研人员的科研档案，人员信息通过科室信息进行在次的重组，便于科技管理部门的科技统计分析科研决策。

科研管理系统例5

二、建立实用高效科研管理系统的重要意义

1.提升科研管理的工作效率与水平。科研管理系统的建立，使科研人员、管理人员之间的信息交互更加方便快捷，做到实时数据的共享。管理部门繁琐的办事流程也可以通过系统实现无纸化办公，节约了纸张，减少了工作量，提高了工作效率。此外，学校的财务管理部门、国有资产管理部门、研究生管理部门等通过系统更加方便的掌握信息的基本情况，实现资源配置的最优化。如：财务管理部门可实时了解到科研项目的预算剩余量信息；国有资产管理部门能及时观察到科研项目购买科研设备的情况；研究生管理部门可了解到参与科研项目的研究生信息，为助研费的发放提供依据。

2.提供科学准确的数据基础与决策依据。通过科研管理系统可实时掌握准确的科研数据信息，高等院校的科研管理部门可针对某一具体问题，对数据进行汇总分析，及时掌握各核心指标的变动情况，形成一个动态的科研数据中心。领导者能够对症下药，及时修改完善有利于科研发展的政策文件，更好地服务于一线科研工作者。

3.规范科研项目经费的使用。随着国发〔2014〕11号文的颁布实施，高校科研项目经费的管理引起了越来越多的重视。利用科研管理系统，高校科研管理部门与财务管理部门可以实时在线掌握本校的科研经费使用情况，并对科研经费的使用进行在线实时跟踪监督管理。随着项目实施的进行，系统自动对项目经费使用的异常情况发出预警，主动提示管理部门对项目执行情况和经费余额进行季度检查或年度检查。

三、科研管理系统模块设计

为构造高效易用、安全稳定的科研管理系统，实现科研管理的协同化、信息化：

1.科研人员管理平台。通过科研人员管理平台实现科研人员、科研专家、科研团队的信息管理，明确各类科研人员归属校级学术团队及人员调整情况，实现年度校级科研学术团队各类统计，为科研工作决策提供数据支撑。另外，通过科研专家库的建设，及时更新专家库人员的基本信息，为学校各类科研项目的评审提供专家服务。

2.科研项目管理平台。通过科研项目管理平台，实现对科研项目从项目申报、项目评审、项目立项到项目结题的全过程管理。如：项目申报阶段可由管理者申请指南，控制申报批次，科研人员填写项目基本信息，上传项目申请书；项目评审时自动抓取科研人员填写的项目数据，推送至评审专家，系统自动生成专家汇总评分表，形成项目得分排序等。

3.科研经费管理平台。通过科研经费管理平台，实现科研经费的预算管理、到账管理、经费分配管理及经费结算管理。科研管理部门针对项目的立项、预算、到账进行管理，财务管理部门则对经费的来款、预算控制和报销进行管理。没有预算财务难以有效的进行支出控制，而没有经费报销信息的科研项目信息是缺失的，无法完成项目的决算管理和后期的流程控制。因此需要将科研和财务之间通过中转系统建立信任机制，实现业务和数据的对接集成，进而实现对预算、到账、经费分配等进行控制。

4.科研成果管理平台。科研成果管理平台的建立主要是为了管理著作、科研论文、科技奖励、项目鉴定情况等。对于科研人员而言，实现论文的自动抓取，自动推送；对于管理者而言，实现论文的自动归集，减少手工操作。对于奖励的申报、鉴定等功能，可利用系统跟踪痕迹，达到信息源的可追溯性。

科研管理系统例6

1高校科研管理系统介绍

1．1高校科研管理系统总体设计

在科研管理系统的建设中，系统层面的总体设计是提纲挈领的内容，对管理系统的建设效果与运行效能有着至关重要的作用。完整的系统由数据库服务器、WEB服务器以及WEB浏览器构成，而科研管理系统则六大块，分别为个人信息、科研项目、科研经费、科研成果、科研考评与系统维护，其中最为核心功能模块是以科研为核心的项目、经费、成果、考评模块，每一个模块下又有不同的子模块，比如个人信息下面的信息查询、信息录入、信息修改等，共同构成了完整的管理系统。

1．2高校科研管理系统架构设计

本校的科研管理系统是基于Web的数据库应用系统，采用的是Browser/Server架构，并且在B/S架构的基础上，将服务器端程序进行分解扩充，使之涵盖表示层、业务逻辑层以及数据层三个类别。表示层负责给使用者提供操作界面，展示管理系统的功能，支持IE内核浏览器，且在界面中，使用ASP控件来实现功能，使用CSS样式表来美化界面。业务逻辑层为用户提供事物逻辑以及业务处理的程序，一般包括用户输入、输出读取以及检验、处理、判断等基础。数据层主要提供数据访问、管理、存储及查询功能。

2高校科研管理系统主要模块功能及其设计思路

2．1科研项目申请模块

我校科研管理系统在设计中虽然分为六大块，但除去首尾的个人信息与系统维护以外，中间四块功能均为科研项目内容，从项目的申请、立项、经费、成果、考评等对科研管理活动做了深入细致的设计与规划。项目申请模块是基础科研项目的基础模块，也是科研管理中的首要内容，根据申报的内容不同，分为校内项目申报与校外项目申报两大类，校内申报项目由校评审专家负责审核，审核成功后登记项目立项，然后依次录入项目科研人员投入时间等信息，进入到下一个环节。如果是校外项目申报，则直接跳过校内专家审核的环节，直接从项目申报到登记项目立项，然后依次进入下一个管理流程。

2．2科研项目管理模块

科研项目的立项管理与科研项目审批同为科研项目模块的重要内容，在项目审批完成后，便进入立项操作阶段，立项操作阶段也是科研管理系统最为核心的阶段。与科研项目申报审批类似，科研项目管理模块也分为两大块，一是校外项目申报与立项，一是校内项目申报与立项，当然，二者在项目信息立项后，便进入到相同的信息处理流程中，在录入科研人员投入时间后，得出项目进展报告，项目进展报告既可以是暂停项目乃至中止项目的依据，也可以是项目继续推进，最终完成项目，提交项目验收申请，验收项目申请的依据，具体是项目进展的效果而定。无论是中止项目，亦或是最终验收项目，都需要在最后阶段登记完成项目信息。

2．3科研成果鉴定模块

在高校科研管理中，科研人员，包括教师乃至学生的科研成果鉴定是非常重要的内容，科研成果鉴定既是确保科研成果真实性，查看科研成果等级的重要工作，也是科研成果得以应用到其他管理项目中的必要手段，比如高校教师评职称，又如学生奖学金申请等。在本校科研管理系统的设定中，科研成果，(通常为论文刊物)其信息录入有三个不同的层级，第一层级为论文第一作者自己录入，需经科研秘书的部门审核以及成果管理员的学校审核，审核过关后录入刊物信息，而经科研秘书录入的论文则只需经过成果管理员的二次审核，经成果管理员则可以直接录入刊物论文信息。

2．4科研经费管理模块

在科研管理中，经费管理是不可或缺的内容，有效地经费管理是保障每一笔科研经费都花到实处，提升科研经费使用效能，尽可能降低科研经费浪费、贪污等现象的必要保证。因而，在科研管理系统的研发中，科研经费模块与科研项目、科研成果、科研考评等量齐观。科研经费模块分经费查询与经费管理两大块，经费管理居核心位置。经费管理分为三步，分别是经费进账，经费提取、转拨经费、经费支出，项目年度经费结转。在经费进账中，要设置好不同类型项目的经费比，主要是面向市场应用的横向项目以及以科学研究为目的的纵向项目。同样，在经费提取中，也要以横向项目、纵向项目为依据，设置相应的经费提取比例。

2．5科研考评模块功能

科研考评是科研管理中非常必要的内容，对优化高校科研管理有着相当积极的作用。科学合理的科研考评机制既可以准确地反馈出高校科研人员的工作成果与工作业绩，同时也能借助相应的奖励机制予以表彰，激发、维系其从事科研的信心。因此，在本校科研管理系统功能模块的设计中同样高度重视科研考评模块的功能，模块功能分为两个相关互联的子系统，科研工作量计算以及科研奖励计算，科研工作量计算以计算系数、计算公式、基准等设置为前提，在此基础上到处工作量的计算结果，科研奖励结果计算以设置计算方法为前提，然后依托于计算方法计算相应的科研奖励，导出科研奖励结果，在科研奖励计算中，科研工作量是重要的参考依据，科研工作量越大，奖励越高。

3高校科研管理系统设计的关键技术分析

3．1数据库设计

对信息系统而言，数据库是核心，有着非常关键的地位与作用，数据库的功能主要包括对数据的收集、组织、存储、加工、抽取和传播等，数据库的设计是否科学合理，不仅关系到高校科研管理系统的运作效能，甚至直接决定了高校科研管理系统的成败。在本校科研管理中，尽管涉及到的数据量庞大，但业务逻辑并不复杂，数据来源包括管理员、科研人员、项目信息等。管理系统采用SQLServer2005作为数据库，它能与．NET应用程序紧密地开发结合，在性能、可靠性、可用性、可编程性和易用性各方面一直就有不错的口碑，使得它适合于大型在线事务处理(OLTP)、数据存储和电子商务应用。

3．2系统安全性

该系统使用ASP．NET设计WEB程序，使用ADO．NET实现数据连接，具有良好的开放性，但在实现资源共享的同时，也面临着较大的安全风险，为了防止出现数据泄露或篡改的现象，系统在设计中充分利用了SQL的既有权限，即简单的选择、输入、执行权限，同时，系统也采用了只能有最高管理员系统管理员赋予的命令权限。在本校的科研管理系统，户数量达到1000人左右，不同类用户的角色与权限有着很大的差别，每个用户可以属于多个角色，有交叉权限。为了便于系统安全维护，将所有登录、操作都做了安全记录，统一事件日志管理。

4结语

高校，特别是综合性高校，院系众多，科研队伍也较为庞大，在日常的科研活动中会产生海量的数据，并且，随着时间的不断推移，科学数据还有与日俱增的趋势，这些都要求研发出一个具有好的技术框架和平台来支撑科研管理业务的系统。我校系统在研发中以采用Visualstudio2010+SQL－Server为开发平台，引入Ajax构建技术，建立适合于科研管理系统的技术框架，并从多个层面优化了系统的运作环境，为高校科研管理的信息化奠定了坚实的基础。

参考文献:

［1］王俊杰．四川职业技术学院科研管理信息系统的设计和实现［D］．四川:电子科技大学软件学院，2011．

［2］吕浩音，郭涛．基于校园网/互联网高校科研管理系统的分析开发与研究［J］．福建电脑，2016(02)．

［3］叶晓芳．高校科研管理系统的研究与开发［J］．科技信息，2014(2)．

科研管理系统例7

[中图分类号]G644 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）03-0053-02

武汉大学信息资源研究中心（以下简称“中心”）是一个以重大理论和现实问题为主攻方向的教育部人文社会科学重点研究基地（以下简称“基地”），于2004年和2008年接受教育部组织的严格评估，均被评为优秀重点研究基地，已成为“211”“985”工程平台建设的核心和支撑，在信息资源管理领域的研究水平正稳步推进，共同推动高校人文社会科学研究的繁荣发展。

作为一个新型的科研平台，基地的日常数据管理十分繁杂，借用“全国普通高等学校人文社会科学研究管理系统”已不能满足基地信息化建设需要。受教育部委托，以第二轮建设周期评估为契机，“中国哲学社会科学管理创新研究中心”在南开大学挂牌成立。2008年9月，南开大学商学院信息中心暨IBM SUR实验室开发出“中国高校人文社会科学重点研究基地管理系统”（以下简称“系统”），经教育部推广到全国150余个重点基地使用，并圆满完成第二轮基地评估工作。

笔者基于两次评估的实践经验与教训，通过对基地管理系统的功能、设计等的梳理，对该系统有效性做了一定程度的研究和说明，并在此基础上提出优化建议，以期更好地服务于基地信息化建设。

一、科研管理系统有效性研究

（一）功能有效性

中国哲学社会科学管理创新研究中心负责建立教育部人文重点研究基地的信息化常规管理与监测平台，承接重点基地评估中的支持工作。该任务主要体现于“中国高校人文社会科学重点研究基地管理系统”的建设和管理。

在信息采集方面，中国高校人文社会科学重点研究基地管理系统设计功能模块主要分为四大块，分别是：基本信息、成果申报、管理工作和申请书管理。（如图1所示）

系统面向各基地设有基地管理员，由学术秘书登录进入系统，负责基地的各种信息，并保证录入的信息及时、准确、唯一。专家评审员及系统管理员可以进入浏览评阅，从而准确掌握各基地的动态，对各基地的建设进行评估。该系统采集各个基地相关的信息，在第二轮评估中担负了评估数据库作用，同时也采集了各基地自成立以来的所有相关信息和数据，为基地信息化建设和管理提供了新的平台。四大块信息基本涵盖了基地的日常工作，实现了基地管理工作的信息化。

（二）日常管理有效性

2004年的第一轮建设评估工作以填写表格、上报材料及现场汇报考察为主，各基地信息以文档形式为主，各自为政，信息和数据没有实现全国基地的统一规范。第二轮评估围绕“中国高校人文社会科学重点研究基地管理系统”进行，同时也将第一轮建设中的数据进行补录，完善了基地信息，使基地管理信息进一步系统化。通过数据填报审核、证明材料审核、基地主任互评、会议评审等环节圆满完成评估工作。在完成了两轮评估后，特别是第二轮评估完成信息化工作后，基地的各项信息全部进入系统，与科研相关的信息查询、统计工作更加直观、便捷，极大地方便了基地管理工作的开展。特别是查询搜索功能，使基地电子信息档案更方便查找。

在完成了教育部基地评估任务后，系统进行了升级改版，新版系统已经展现出新的容貌，估计不久即要投入运行。目前从系统页面上看，除原有的教育部基地数据管理外，新增了新基地申报和省级基地管理版块。新版在数据收集外增强了相关通知公告、规章制度、政策法规、研究报告、数据等功能。将数据库管理与相关制度管理工作紧密结合，构建新的基地管理信息平台。去年，教育部已要求将2009～2010年的数据进行填报并将安排审核。之后的数据因为系统升级改版暂时还未统一安排录入。

相比“全国普通高等学校人文社会科学研究管理系统”在不断升级完善而言，基地的科研管理系统建设正在努力探索并建立起来。重点基地的管理信息系统，与现行的科研管理信息系统共同完成高校人文社会科学研究管理工作。

二、科研管理信息系统优化

基地科研管理系统的启用及在评估中的实践，推动了基地建设信息化建设的进程，为基地建设提供了便捷的管理平台。然而，信息化建设任务和管理工作任重而道远，需要各基地在实践中提出中肯的建设意见以利于科研管理系统功能的进一步完善。基于实际工作中显现出的不足，我们提出如下建议：

信息录入方式亟待改进，建议将分条信息录入和文档上传相结合。在日常管理中，各部分信息需分门别类进行搜集。例如，学术论文信息、研究生相关信息数据量比较大，逐条重新录入不仅增加工作量，更易于出现差错。因此，增加整篇文档数据直接上传转换至信息系统的功能，可使信息录入更便捷，一定程度上减轻录入工作量和差错率。

设计新的标志性成果和代表性成果体现方式。评估体系中，需标注标志性成果与代表性成果，以突出各研究基地的建设成效。目前的数据里体现出来的是具体的某篇文章或某本著作，标志性成果限定为某一本书或某篇文章，导致科研团队或方向的集成成果无法体现。如就团队方向的成果进行了一个归纳总结，包括著作、论文、咨询报告等形式，作为标志性成果集中展示，在系统里则无法填入和显示。以我中心为例，虽然我们取得全国高校总分总排名第一的成绩，但在标志性成果总排名上并不理想。这与系统里对标志性成果的显示有直接关系，当然标志性成果和代表性成果的显示度需要从制度层面提出要求，系统设计才会相应地跟进。

增强相关数据的审核。在“全国普通高等学校人文社会科学研究管理系统”的使用中，学校科研管理部门有专门的信息员，负责相关数据的校级审核。特别是科研项目和经费更是直接由学校的信息员直接提供，各院系的科研秘书无权录入修改，保证了信息的唯一性和权威性。而目前“中国高校人文社会科学重点研究基地管理系统”缺少学校层面的信息员，直接由各基地学术秘书自己把关。

数据库容量有待增加。工作简报、成果简报、工作总结和大事年表等信息篇幅较长，字数较多，系统设计容量偏小，录入时只好删改，经常只能剩下几个大标题，使信息严重不完整，不利于电子文档建设。

基地研究人员信息方面需重新分类，特别是短期访问学者类目需单独区别。目前研究人员和访问学者在列表里一同显示，并且列表不能显示是哪类人员，很容易和研究人员混淆，不利于人均研究成果的统计。

基地学术秘书的信息素质有待进一步提高。基地建设信息涉及方方面面，需要学术秘书有很强的信息素质，和学院科研秘书共同配合，搜集、统计并提炼基地科研建设信息。教育部层面需要组织一些培训班加强学术秘书的个人信息素养及工作能力，在各基地交流中共同提高管理水平。目前为止，教育部社科司仅组织了两次学习培训，即基地建设初期的管理办法学习班与第二轮评估的管理系统应用培训。

总体来说，现有系统基本能够满足需求，但在实践中仍有部分功能亟待改进。笔者基于两次评估中系统体现的不足，结合该系统的有效性分析，对系统的优化提出一些建议，以期更好地提高系统性能。

【参考文献】

[1]李莹.高校院系科研管理秘书的角色定位与专业化途径[J].辽宁行政学院学报，2013，15（2）：131-132.

科研管理系统例8

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）36-0103-03

Study on Scientific Research Management System Based on Framework

SHI Jing，DONG Ri-zhuang

（School of Computer Engineering， Qingdao Technological University， Qingdao 266033， China）

Abstract：With the rapid development of information technology for university research and national attention， a lot of inflow of funds research universities， how efficient， effective and reasonable to manage research funding of colleges and universities has become a difficult problem. To make the system fully compatible with the existing system， and then use the Internet and information technology means to establish university research management information system， to make up for shortcomings of the current system， improve management efficiency and service levels has become an inevitable trend. This article focuses on the management of research funding universities depth analysis， using SSM framework development method to management system way certain research and improvement， in order to improve the effectiveness of financial management and efficiency， and improve scalability and maintainability.

Key words：University research； project funding； information technology； SSM framework

1 概述

《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010--2020）》中提出：“充分发挥高校在国家创新体系中的重要作用，鼓励高校在知识创新、技术创新、国防科技创新和区域创新中做出贡献”[1]。在国家创新体系内，培养人才、发展科技、服务社会是目前较为公认的高校的三大职能[2]。因而随着国家对于创新事业的重视，高校的作用和地位逐渐凸显。尤其是近年来，随着国家财力的增强，科研经费投入逐渐增大，以及高校科技创新水平和能力的逐步提高，国家大量的科研经费流入高校，如何合理的管理和利用数量巨大的科研经费，近年来引起了社会的普遍关注[3-5]。并且最近两年查处的科研经费腐败案件众多，更是将科研经费的管理推上风口浪尖。传统的报销有着众多的弊端[6]，比如人工登记处理审批慢、易错误，同时经费管理复杂，报销流程不合规范。而且目前大多数高校中的科研经费管理系统通常都是笨重框架开发，陈旧、复杂、维护困难，主要原因是系统开发久远，对于新的框架技术和思想没有融入其中，无法快速的维护，自然也不能适应目前的多样化的科研经费管理方式和途径；同时由于信息化进程的加快，办公自动化已经进入了各行各业中。因此利用信息化的手段，采用简单、轻量级的开发框架设计并开发高校科研经费管理系统，以弥补目前系统的弊端，开发轻量化，维护性强，可定制化高，并且有着较高的安全性的系统势在必行。

因此为了能够更好的管理科研经费，同时能够轻松的维护与扩展，逐渐完善流程，使其更灵活可用，因而急需开发一套流程规范、轻量化、可定制、安全可靠的科研经费管理系统，以便能够高效、可靠的为高校科研人员服务。

2 分析

高校科研经费管理系统最主要部分的就是财务报销模块，因而需要对其进行一定的分析。

2.1 模块分析

财务报销系统在整个系统高校的信息化系统中占据了重要的地位，其中财务报销系统的业务模块图如图1所示。

以上的财务系统业务模块是根据学校要求合理编制单位预算，严格预算执行，完整、准确编制预算，真实反映学校财务状况，可随时查询预算的执行情况及结余情况，因此财务系统业务模块组成如图1所示。

账务处理部分在整系统中有着重要的地位，通常位于整个系统的核心。图2是账务处理模块与其他模块的关系：

根据财务处理的流程，可以整理出以下审批流程：制作报销单据―部门领导审批―财务会计初审―复审―付款审核。以上为高校中的财务审批的详细流程，根据财务的审批流程进行分析以细化和完善。

2.2 流程分析

为了方便学校师生借款及报销业务的处理，因而选择使用网上报销系统。该系统上线之后，全校师生可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导可以手工也可以通过软件进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成收付款单和记账凭证，最后根据结算方式的不同支付相关款项。

为实现网上报销业务，根据当前学校相关业务及流程确定了如下解决方案。

主要设置了四种单据来处理学校的报销相关业务，这四种单据分别是：差旅费报销单、交通费报销单、借款单、支出凭单。

因此详细的报销流程[7]如图3所示：

3 系统设计

3.1 系y设计

高校科研经费管理系统的整体架构如图4所示。

高校科研经费管理系统的主要后端架构采用了Spring + Spring MVC + Mybatis + Apache Shiro（通常简称为SSM，Spring、SpringMVC、Mybatis）[8]，连接池采用了阿里巴巴的阿里巴巴数据库连接池druid，轻量级，安全，稳定。

高校科研经费管理系统的前端界面模板框架主要使用MetroNic模板，缓存采用ehcache，也可以redis同时使用，主要考虑目前的缓存框架的稳定性和功能的完整性。

高校科研经费管理系统采用maven[9]配置，统一的项目结构更便于管理和开发，同时开发工具或者集成开发环境（Integrated Development Environment， IDE）可选IntelliJ IDEA或者Eclipse，当然需要配置maven环境或插件。

高校科研经费管理系统采用的SSM的基本框架层次如图5所示。

3.2 系统的框架层次图

高校科研经费管理系统采用SSM框架主要的理由如下：

1）SSM是目前比较流行的框架，轻量级，使用广泛，用户多，出现问题可以轻松容易地找到解决方法。

2）开发方便，目前的框架封装的已经比较完善，开发起来可定制化高，符合高校科研经费管理系统的需求，后期维护方便。

3）集成安全（shiro）和数据库操作（Mybatis）及生成模块。

4）采用了阿里巴巴数据库连接池druid，在监控、可扩展性、稳定性和性能方面都有明显的优势。

5） ehcache 分布式缓存，能够支持1000以上的并发访问。

3.3角色控制设计

高校科研经费管理系统中主要有普通用户（报销人、项目领导、部门领导、会计核算以及其他的用户）、用户角色（用于对用户权限进行控制）以及管理员。普通用户通常指的是系统的直接使用人，角色就是某个用户拥有什么样的功能或者权限，管理员主要是用来管理整个系统，包括用户和权限[10]，通常拥有系统的最高权限。通过使用管理员来对部门领导、项目里E到以及其他用户进行控制。因此它们的具体关系如图6 所示：

为了提高系统的扩展性和可维护性，以便在以后的开发和维护中能够更方便的维护，我们采用了一种更加可维护的，耦合性更低的权限管理系统，即“一用户对应多个账户，一账户对应多种角色，一用户对应多个部门，一用户对应多审核”的权限设计，以适应多级管理和多级审核的需求，其方法为：

1） 一用户对应多个账户：对于每一个用户，可以自己注册或通过管理员添加账号的方式得到多个不同的账号，这样同一用户可以以不同的权限进行不同的操作，比如某些管理部门的人员也可以用报销的账号；

2） 一账户对应多个角色：系统中的同一个账号可以拥有不同的角色，进而使该账户得到不同角色的权限，这样与第一条既不冲突，又能够很好地完成需求，比如管理人员都可以使用自己的账号进行报销的操作；

3） 一用户对应多个部门：一个用户包含多个部门，采用此种方式可以使同一用户得到不同的权限；

4） 一用户对应多级审核：在具体的应用场景中，一个完整的报销审核流程可能需要不同的部门进行审核管理，因而不同的权限进行管理，同时，随着划分粒度和权限细分的增加，需要不同的管理审核。

采用如上的权限控制，能够最大程度的解耦用户、角色和不同的权限，也为后期报销审批的流程处理奠定了基础。

4 结论

文中通过对目前高校科研经费管理系统的研究，分析了其中存在的问题及解决方法，并根据不同的高校的需求，对报销的流程进行了深入的研究，包括分类别的报销流程都有了较深入的理解，并选择了目前最新的轻量级框架，对系统的各个功能模块进行了具体的分析，设计了借款单、差旅费、市内交通费、支出凭单等不同的报销单的功能模块和多用户审核的方式，取得了良好的效果，使开发的系统耦合度低，易扩展，可维护性好。本文中的方法具有指导意义，当然也可以采用其他的方式来进行科研经费管理的分析与探索，以达到更好的效果。

参考文献：

[1] 李辉生， 雷金火. 区域视角下的地方高校科技创新定位[J]. 中国高等教育， 2010：36-38.

[2] 朱玉山. 论现代大学的三大传统职能[J]. 当代教育论坛， 2014 （2）： 36-42.

[3] 卢霄峻， 董国利. 对高校科研管理人员素质培养的研究[J]. 实验技术与管理， 2013 （30）.

[4] 黎氏慧， 路华. 高校科研经费管理问题探讨[J]. 会计师， 2014 （3）： 61-62.

[5] 2015年教育部工作重点

[6] 张译丹. A跨国公司差旅费用报销审计流程再造研究[D]. 大连理工大学， 2011.

[7] 王磊. 工作流技术在安全工器具信息管理系统中的设计[D]. 华北电力大学， 2013.

科研管理系统例9

作者简介：王中鲜（1982-），男，黑龙江哈尔滨人，黑龙江大学机电工程学院，工程师；魏永庚（1972-），男，黑龙江哈尔滨人，黑龙江大学机电工程学院，副教授。（黑龙江 哈尔滨 150080）

基金项目：本文系黑龙江大学新世纪教育教学改革工程项目（项目编号：2012C87）的研究成果。

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2014）06-0011-02

随着全球网络化经济时代的到来，计算机技术已经逐步从底层程序员编写程序的方式朝着框架式编程的方向发展，缩短了相关技术的开发周期，可是对于某些或者某类领域依然需要由具有专业知识的人群开发设计，例如，高等院校、科研院所及其他科研机构。鉴于篇幅有限，本文以高等院校的科研管理系统作为研究分析对象，利用现代计算机软件技术，设计一个基于WEB的科研管理系统，其能够较好地支持学院科研信息的日常管理，摆脱手工操作的管理模式，减小管理者的工作量，而且可以为科研工作者提供一个交流平台。

一、需求分析及相关实现技术

系统数据流图如图1所示，将科研管理系统建设为B/S架构的应用系统，客户端只需要通过安装一个Web浏览器即可进行日常管理事项以及综合查询、实时修改等工作。系统利用网络技术建立网上办公系统，可以提高学院科研管理工作效率。综合以上分析，可将其划分为如下几个主要模块，如图2所示。

1.总体设计分为界面设计和数据库设计

界面设计包括普通用户界面和管理员界面。普通用户界面包含教师信息查询和科研信息查询；管理员界面包含教师信息和科研信息的添加、查询、修改、删除，用户账号密码的修改；数据库的设计包括教师信息和科研信息。

2.采用JSP技术建立界面

利用HTML设计出页面显示形式，[1]利用JavaScript技术实现页面数据验证，检测数据的合法性，调用JDBC连接数据库管理系统，将页面数据存入数据库或显示从数据库中提取出来的数据信息。

3.数据库由8张表组成

用户登录表、教师信息表、学位学历表、职位职称表、通讯表、科研项目表、论文信息表、著作成果表。[2]设计完相应表的字段后，使用SQL语句将数据库的逻辑设计在MySQL数据库管理系统中进行物理实现。[3-4]

4.采用JDBC技术建立界面与数据库的连接

主要使用DriverManager、Connection、PreparedStatement、ResultSet类来实现数据库与界面的交互。在程序中使用DriverManager类获得数据的连接，由Connection类进行SQL语句的预处理操作，由PreparedStatement类设置预处理的SQL语句内容并获得查询的结果，由ResultSet类接收获得的结果，利用JSP显示结果。

本系统是以WindowsXP系统作为操作平台，开发环境由“Editplus + Tomcat + JDK”搭建。数据库管理系统采用MySQL，Web服务器用Tomcat；代码的编写全部在Editplus中完成；采用JDBC数据库连接技术连接前台用户界面与后台数据库，利用JSP技术，设计并实现一个可移植、简单易用的科研管理系统。

二、系统设计

1.系统结构设计

此系统设计主要分为前端界面设计模块和后台数据库设计模块。前端包括登录模块设计和用户模块设计，用户模块设计分为普通用户模块和管理员模块。普通用户模块包括教师信息的查询和科研信息的查询，管理员模块包括教师信息、科研信息的录入、修改删除和用户账号密码的管理；数据库模块设计包括各类信息表的设计。系统总体设计结构图如图3所示。

2.数据库设计

数据库设计是信息管理系统的核心部分。[3]系统进行交互需要的所有数据都存储于数据库中，用户获取的信息全部由数据库中的数据组成，因此要求数据库具有良好的完整性。根据功能需求，本系统数据库的设计分为8个表：用户登录表、教师信息表、学位学历信息表、职位职务信息表、通讯信息表、科研项目信息表、论文成果信息表、著作成果信息表。每个表主要包含字段名称、数据类型、字段大小、是否为主键、是否为空和备注。

三、系统实现

本文所设计的科研管理系统实现部分主要包括登录模块、普通用户模块和管理员模块。

1.登录模块实现

当用户在浏览器中输入系统的资源地址后，进入系统的登陆界面，输入用户ID和密码，验证正确后，系统将根据用户输入的ID和密码区分是普通用户还是管理员用户。

2.普通用户模块实现

当用户通过登录模块验证，并且ID为普通用户身份，则进入到普通用户模块。教师个人信息查询页面可以通过输入教师的编号，查询到教师的个人详细信息，通过输入关键词，可查询到所需的相关信息，页面使用了JavaScript技术完成页面的验证功能，使教师编号只能输入数字，如果两个表单都不输入内容也不能完成查询。科研信息查询通过教师编号可查询到教师的全部科研信息，通过教师编号以及年度，可以查询到教师在本年度的全部科研信息，还可以通过关键词进行项目、论文、著作的简要查询。

3.管理员模块实现

当系统登录模块验证用户为管理员身份时，系统进入管理员模块。

（1）信息录入。信息录入分为教师个人信息录入和科研信息录入，运用了JavaScript技术进行验证操作，完成教师编号的输入规则。运用JavaScript+Ajax技术实现查看输入的教师编号是否已经在数据库中存在的功能。当教师编号输入表单失去输入焦点时，就会触发一个JavaScript定义的函数，函数里设置了Ajax要完成的操作。此处，Ajax用于连接后台数据库，然后查询数据库中是否已经存在输入的教师编号，如果数据库中已有记录说明该编号已经被使用，不能再次被注册了，这时会提示输入的编号不可用，当数据库中不存在输入的编号，则会提示编号可用。

（2）信息查询、修改、删除。此部分信息的查询分为教师信息查询和科研信息查询，其功能跟普通用户的不同之处在于页面添加了修改和删除操作。通过使用JavaScript实现信息修改确认操作，当点击修改操作时，会提示用户是否确定需要进行信息修改操作，当用户确认后，会进入到信息的修改页面，进入信息修改页面后，除了教师编号和教师姓名不可以更改外，其他信息均可以进行修改，输入完要修改的信息后，点击提交，即可进入到修改的执行页面。此部分是在后成的，主要是进行数据库的更新操作。点击删除时，系统会提示确认操作，确认后，该教师的信息会被删除。此部分功能页面实现的具体过程为：在删除页面接收到要删除的教师编号，然后将该编号设置到预处理的SQL语句中即可执行删除操作。

（3）用户管理。此部分完成用户的账号和密码修改设置，分普通用户账号密码的设置和管理员账号密码的设置。实现的实质是进行数据库的更新操作：在更新操作的实现代码中，设置两个变量，分别接收已设置的ID和密码，然后再将变量设置到SQL的更新语句中，就可以完成数据库中用户表里ID和密码的更新。

四、结论

本文以笔者所在学院为背景，开发一个基于Web的科研管理系统，主要用到了JSP技术以及MySQL数据库管理系统和Tomcat网页服务器。设计分前端界面设计和数据库设计两大部分，前端界面设计分为普通用户界面设计和管理员界面设计。数据库主要围绕教师信息和科研信息，根据功能需求，实现了教师信息的录入、修改、删除以及综合查询功能，以及科研信息的录入、修改、删除和综合查询功能。另外，系统具有用户账号密码设置功能。值得一提的是此系统解决了在实现过程中页面出现乱码的问题，即，需要在接收其他页面传来的参数前必须事先设置好页面的编码。通过系统调试和功能测试，已设计的基于Web的科研管理系统可以较好地实现预期目标。

参考文献：

[1]张洪斌.Java Web开发技术精髓[M].北京：清华大学出版社，2008.

[2]赫尔南德兹，等.数据库设计入门经典[M].杜志秀，等，译.北京：中国电力出版社，2003.

科研管理系统例10

(二)科研管理信息化系统模式。科研管理信息化系统的使用权限有以下用户:科研人员、院系科研秘书、院系科研管理人员、纵/横向科研管理人员、系统管理员。科研人员即一线科研教师，科研人员进行科研项目、科研成果、获奖成果的申报、登记、查询、统计以及相关进展维护。系统中绝大部分业务数据源是由所有科研人员的输入产生的。院系科研秘书，可以审核、查询、统计本学院的科研人员在系统中的所有科研信息。院系科研管理人员一般是二级学院院长或科研院长，主要可以查看本学院的所有科研信息。纵/横向科研管理人员是学校科技处管理人员，分别负责全校纵/横向的管理，主要有审核、维护、统计、查询等权限。系统管理员一般是科技处领导、分管科研校领导，可以查询、统计纵/横向所有数据。以校园网络为平台，建立的科研信息化管理模式(如图2所示)，其核心是一个功能强大的网络科研信息化管理系统，它将成为联系校级科研管理部门、各学院或二级机构以及科研人员个人的枢纽，对各个部门、个人提供的凌乱数据进行规范、分析、归类与整合，科技处、各学院或二级机构以及科研人员都将化身为一个个与之相连、各尽其职的信息载体，均可通过科研信息管理系统进行实时的交流并随时向系统提供、获取信息。

(三)科研管理信息化系统功能模块。系统框架采用B/S/DBMS三层模式设计，即浏览器+WEB服务器+数据库服务器的三层结构系统。系统功能由科研信息管理和科研信息服务两大部分，前者主要为科研管理人员构建网络化管理体系，实现科研管理现代化;后者主要为学校教师提供科研信息服务。1.科研信息管理部分。其主要由科研管理人员使用，帮助学校科研管理人员轻松完成科研信息的管理，并且使科研管理工作更加科学化、规范化。科研信息管理部分主要包含以下模块:一是纵向项目管理:主要包括纵向项目的立项管理、变更管理、结题管理、项目过程管理、项目维护、项目查询;二是横向项目管理:主要包括横向项目的立项管理、变更管理、结题管理、项目维护、项目查询;三是经费管理:对项目经费如立项经费、到帐经费、校配套经费等基本信息进行管理，建立经费明细;四是成果管理:主要包括论文管理、著作管理、获奖管理、专利管理、软件著作权管理、成果推广管理、鉴定成果管理对各种成果进行登记、审核、维护、查询功能;五是基地管理:主要包括基地信息管理、基地申报管理;六是学术活动管理:主要包括学术交流管理、学术报告管理、学术会议管理;七是考核管理:主要包括考核方案管理、考核计算、考核结果查询、考核结果管理、考核工作量分摊;八是统计管理:提供业务部门要求的各种统计信息;九是系统管理:主要对模块查看授权、角色权限、对象属性、相关参数设置的系统本身的管理。2.科研信息服务部分。其主要由纵向项目管理、横向项目管理、成果管理、基地管理、考核管理等几个模块组成。主要由教师使用，方便教师主动参与到学校的科研管理工作中来，并为教师提供科研信息服务。