药品仓库保管员例1

1硬件过硬，设施齐全。

按照《药品生产质量管理规范》对仓储设施的规定，要加强基础设施设备的配置，合理选购，必须设置有以下设施。防虫鼠设施：如挡鼠板、灭蝇器、捕鼠器；防尘设施：如密封胶、纱窗、过滤网；防潮设施：如地架、隔离板、干燥剂、吸湿器、干燥机等；防爆设施：如防爆灯、防暴门窗、防爆墙；防火设施：如各种性能的灭火器；通风设施：如换气扇；避光设施：如避光窗帘；温湿度控制设施：如空调机、温湿度计等。

2制度健全，职责分明

企业要建立健全仓储管理的各项规章制度，进行科学化、规范化管理。各类仓库至少应建立有以下制度：药品原辅料仓库管理制度、危险品库管理制度、成品库库管理制度、包装材料库管理制度、标签库管理制度、特殊药品库管理制度等；设备的标准操作规程和维护管理规程、进货验收制度、在库养护制度、效期物品管理制度、定期检查制度、物品发放管理制度、质量事故报告制度等。

制定切实可行可行的岗位职责，至少要建立以下岗位职责：仓储区管理负责人职责、原辅料库管理负责人职责、包装材料库管理负责人职责、成品仓库管理负责人职责、特殊物品库管理负责人职责、仓库管理人员职责、在库养护人员职责等，明确各个岗位人员的责任和义务，做到用制度管人管事。

3严把管理人员关

药品生产企业的仓储管理机构，应设置在质量管理部门，接受质量管理部门的领导，仓管部门负责人及其工作人员，要具有与之相适应的专业、学历、资历、及其履行职责的实际能力。所有仓管人员要经过专业技术培训和有关法律法规培训，培训内容与考核情况要记录存档备案。

4认真履行职责，严格管理。

（一）按照来料特性，科学分类仓管人员对来料物品应按以下特性进行分类：低温保存类（此类物质对热极不稳定，容易发生变性）、阴凉保存类（此类物质对热不稳定，温度过高会影响物质特性）、避光保存类（物质对光敏感而产生不稳定性）、易串味保存类（主要含有挥发性物质等成分，会对其他物品产生影响）、常温保存类（常温“30度以内”下稳定的物品，除需要特殊保存的物品外均属此类）。

（二）分区管理按照药品GMP 的要求，对各类物品实施分区管理，可设置以下仓储区：（1）冷库区、阴凉库区、密闭库区、易串味库区；（2）待验品区、合格品区、不合格品区；（3）原药材库区、原料库区、辅料库区、成品库区；（4）外包材库区、内包材库区、标签说明书库区；（5）特殊药品库区、危险品库区。

（三）色标管理对已经分区的各级各类仓库，要进行色标管理。特别是对原料、辅料、成品类仓库，要按照GMP的要求，建立能够防止差错和交叉污染的措施，设立待验品区、合格品区、不合格品、退货处理区等，用国际通用的“红、黄、绿”颜色进行区分。

药品仓库保管员例2

这半个月的仓库实习,收获颇多,无论从产品知识,到物流流程都有较多的收获:

一.产品知识

经过学习,明白了.一种药品有多个厂家同时生产;一个厂家亦可生产多种药品,认识了产品的包装,规格

二.物流流程

每天早晨8点20分准时开晨会.晨会结束,回到各自仓库整理货位,打扫卫生,开始一天的工作.

公司理念:你我同心,规范自律,诚信勤严,精准快捷,创新共赢

公司战歌:团结就是力量

1.仓储流程

a.接货:各大药品生产厂家将公司采购的药品运到公司,并将药品卸到指定位置

b.验货:由质检部的负责人验货签单,确定无误,入库

c.入库:由备货组各组负责人,将各自仓库的药品拉进仓库,放在相应位置,并摆放整齐,以待检查.仓库设置遵循"同类药品放在同一库房,非同类药品单独存放" 如,常温库,阴凉库,冷库,一些医疗器械,易窜味的药品都放在各自的仓库.

2.发货流程

a.开单:拓展部与新农合把销售订单开出,物流部将开好的订单打印出来,并加以分类,同一仓库的单子放在一起.火速单,托运单,配送单,各自放在指定位置.

b.备货:备货组员取各自的单子找到相应的药品,将药品放到复核区指定位置,并将单子交回物流办公室.

c.复核:同一个客户的药品备货完毕,由复核员复核相关药品,确定无误后,封箱,摆放在指定位置.

d.发货:发货员按照发货单及药品目录开始装车,配送的装配送车,托运就按托运流程.统一按照"后送先装车,先送后装车"的原则

整个物流的流程就是这样了,其实物流这个工作,看似简单,但做的精准快捷还是有点难度的!

仓库日常管理

1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.

3 、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员.

二、入库管理

1 、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理

1 、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。

3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

四、车间及工具管理

1 、在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

药品仓库保管员例3

1.1购入原药材入库时手续不规范:较多中药饮片厂在购入原药材入库时，由于管理人员较少和管理不当，没有按照要求来做在调查的几家中药饮片厂中，只有一家入库手续较为完整，但要求还有一定距离。其他几家有的则是老板亲自检验，作为一个完整的体系，应该有完善的制度。在购进中药原药材时应有以下记录:名称、来源、产地、品种、规格、购进日期、验收入库时的质检情进货数量、存放地点、存放位置。

1.2中药学专业人员相对不足:受利益的驱动及其他因素的影响，许多中药饮片厂在仓库管理用人方而，严重违背在认证书上的承诺。企业仓管人员没有按要求配备。

1.3遇到虫蛀、霉变等情沉处理不妥:中药材在储存过程中，由于客观因素影响，极易发生各种变化。引起变化的客观因素主要有生物因素、物理因素和化学因素等。这些因素能使中药产生复杂的物理和}化学变化从而影响中药的质量121。中药材的质量直接影响临床疗效甚至病人的安危。在中药材的储存中，常见的变异现象大致可以分为以下几种:虫蛀、发霉、泛油、变色、气味散失、风化、潮解、粘连、腐烂。

当多数中药材遇到虫蛀时，中药饮片厂多数会采取先暴晒，然后用硫磺熏蒸来处理。虫子是被除掉了，但是这样会增加中药材的毒副作用。如果是个体户，首先喷洒一些配制好的农药，然后用硫磺熏蒸，经过日晒就可以再次储存。硫磺熏蒸不光是用在处理霉变、虫蛀等中药材上，经过硫磺熏蒸的中药材也容易切制和储存，而且颜色好看，它是一种氧化剂，所以在当地被广泛用在小型馒头厂里，当然，这些都是不止当的手段。如果是少数中药材发生虫蛀时，中药饮片厂还会用一种叫做磷化铝的杀虫剂，磷化铝吸收空气中的水分，自行分解而产生磷化氢气体对害虫、瞒及鼠类起熏蒸毒杀作用。磷化氢气体对人畜剧毒。所以在使用时一定要注意安全，而且不能遇到水，因为磷化铝遇到水会发生自燃，放出磷化氢气体。

1.4硫磺熏蒸普遍存在:用硫磺熏蒸中药材是一种古老的中药材养护方法，主要是利用_氧化硫的杀虫、杀菌作用，以防虫和防霉，部分是以漂白为目的。目前在众多的个体户中，滥用硫磺熏蒸己成为中药材不规范加工最为严重的问题之一。不法商贩，用硫磺熏蒸的目的不是单纯的杀虫除霉_止常的硫磺熏蒸要求中药材充分十燥以减少亚硫酸的残留，并且时间一般不应超过4h。

2中药饮片厂仓储保管存在的问题与分析

2.1中药仓库管理意识薄弱且大多未按规定进行管理:中药仓库是贮存中药的场所，商品要贮存多、进出快、保管好、省费用、保安全，就要加强技术管理。仓库的技术管理，包括适合的仓库、合理的贮存方法、科学的保管养护手段。

中药材保管和养护是中药材质量管理工作在流通领域中的继续，是在中药材储存过程中进行的维护中药材使用价值的一项重要工作。由于中药材在流通过程中停留在储存阶段的时间比较长(中药材储存包括工厂储存和商业储存、止常储存和非自愿储存)，所以中药材的保管和养护工作显得十分重要。其主要任务是:掌握中药材在储存期间的变化规律、质量检验和维护质量的理论、方法和}技术;积极创造适宜的储存条件，采取有效措施，以保护中药材质量，降低中药材损耗，实现中药材的使用价值。

在烈日炎炎的夏天，如果不能控制室温在25℃以下，势必会影响到药材的质量，在储存时也容易发生药材变异。当空气相对湿度达到750lc,温度达到30℃时，很多饮片都能逐渐吸收空气中的水分，而使木身含水量增加，导致霉变。特别是含糖类、液质、淀粉类饮片容易吸潮变质，如天门冬、地黄、山药等，一些粉末状饮片也易吸潮粘连成块。相对湿度高于75%时，多数含盐类矿物质容易潮解，如芒硝、胆矾;盐炙的饮片也容易吸收空气中的水分而变潮，如盐知母、益智仁等。有些蜜炙饮片，如炙甘草、炙黄蔑、炙批把叶等，特别容易吸湿粘连，吸湿后饮片表而容易发霉。据了过半百，所谓的仓管其实就是掌管仓库的钥匙。

2.2中药仓库管理监管力度不够:中药饮片厂的监管重点是中药材的生产，而不是仓库管理，由于受传统思想的束缚，目前较多中药饮片厂的管理者，不是中药学或相关专业人员，所以仓库管理员也没有意识去加强管理。不可避免地造成了对仓库管理工作的忽略。

3中药饮片厂仓储保管监管对策与建议

药品仓库保管员例4

[DOI]1013939/jcnkizgsc201615031

仓储货位优化问题是仓储管理中一个最主要的部分。在物流中心的作业中，讲求的是省时、有效率。而人员在存取搬运商品时，在照顾员工的条件下，讲求的是省力。

解决了货位优化问题，就可以为物流中心计划并且维持一个最佳的仓库地面规划和货品定位策略，从而缩短操作时的行走时间，提高工作效率。因此仓储货位优化问题，是提高仓库生产力的关键问题。下面以江门一致仓库为例，具体分析货位优化的问题。

1仓库货位安排现状

江门一致仓库主要为连锁药店提供仓储配送服务，它运作时间不长，内部运作和货位布局还处于尚不完善的阶段，同时仓库利用的仓库管理系统没有货位分配功能，因此仓库现有的货位安排比较混乱。主要存在以下问题。

11货物没有相对固定的存储区域

入库人员在入库时，原则上会把同种货物放在原货位。但是大多数情况下，原货位已满或者已存放其他货物，导致同一种货物经常存放在几个货位上。

12货位上货物经常出现 “丢失”现象

这里的“丢失”并不是指货物凭空消失，而是指在货位所在的货位上找不到货物。导致这种情况的原因有三：一是入库人员在记录货物货位时有误，或者系统维护人员在录入货物货位时有误；二是入库人员在入库时，经常把不同规格的同一品名的货物堆垛在一起，导致拣货人员找不到原规格货物；三是入库人员入库时，为了给来货腾出空间，经常把一些剩余量少的货物移到附件较小的空间，却没有重新录入新货位信息。

13没有根据货物的出库订单数存放货物

仓库的货物拣货方式为摘果法拣货，对于N个客户订单上的同一种货物，取货次数为N。因此，有必要把出库订单数多的货物放在离出入库口近的货位上。

14没有按照货物的特点分区域存放

药品品种繁多，批量不一，性能各异，在仓储作业过程中，还有着不同的工作内容。药品储存货位进行科学规划，不仅能有效防止药品在储存过程中的污染和混淆，而且能为药品在库养护工作的开展打好基础。

15没有按货物的相关特性来对货物进行分类

仓库的拣货方式为摘果法拣货，即一客户一拣。而客户一般是把同类型的货物放在一起下订单，即订单上货物的顺序是按照类型来排列的。因此，应按照货物的类型来对货物进行分类，并把同类型货物存放在同一区域内，这样会大大提高拣货效率。

16没有将容易混淆的货品分配到不同的区域

药物的品种繁多，许多同类型药物在外观上和药名上都很相似，而且同一种药物经常有好几种规格和批号，容易造成混淆。因此应将容易混淆的货品分配到不同的区域，提高拣货准确率。

2仓储货位优化的主要目标

21以可视化管理为目标的仓储货位优化

它是基于仿真技术的一种货位优化方式，这类软件以Woodlock Software Solutions Inc公司的Easy Profiler为代表，它将库场的货位摆放情况完全用图形显示出来，使用者只需要通过简单地点击，就能进行货物的入库，出库操作。

22以提高库场空间利用率为目标的仓储货位优化

很多仓库用地紧张，库场空间利用率就成为了仓储运作的关键问题。这类软件以Steamsoft Inc公司的FlowTrak和Manhattam Associates Inc公司的SlotInfo为代表，它将品种相似的货物，尽可能放在同一货位，节约库场空间，以便库场能够存放更多的货物。

23以降低设备使用费用为目标的仓储货位优化

以降低设备使用费用为目标的仓储货位优化，是以物流成本管理学说为理论依据的。物流成本管理，就是通过成本去管理物流，即管理的对象是物流而不是成本，物流管理可以说是以成本为手段的物流管理方法。

24以保持最小库存为目标的仓储货位优化

以保持最小库存作为目标的仓储货位优化，是以零库存理论为依据的货位优化方法。供应链管理模式下的零库存是一个特殊的库存概念，它并不是要求链上各节点企业的库存真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现各节点企业库存量的最优化。

25以提高工作效率为目标的仓储货位优化

以提高工作效率为目标的仓储货位优化，是在考虑了现代物流研究的热点问题“效率”的基础上建立起来的。现代物流尤其是在供应链管理模式下的新目标是：用同样的劳动力或成本来做更多的工作，减少订单履行时间，提供更快捷、更周到的服务。这个目标可以用两个字来进行描述，即“效率”。以效率为目标的货位优化系统，能够在更短的时间内完成货物的入库、出库操作。

仓储货位优化的目标及适用条件

仓储货位优化目标[]适用条件

可视化管理[]仓储水平较高的大型、自动化立体仓库

提高库场空间利用率[]资源紧张的仓库

降低设备使用费用[]发达的第三方物流业

保持最小库存[]以大集团为中心，多个供应商、销售商为辅的发达的供应链系统

提高工作效率[]人工作业的传统仓库[BG）F][HT]

2仓储货位优化的建议

OTC药物的分类方法有许多种，常用的方法主要有四种：一是按疾病分类，如呼吸科类、消化科类、妇科类、心脑血管类、风湿骨科等；二是按用途分类，如预防性药品、治疗性药品、诊断性药品等；三是按适用部分分类，如外用、内服、注射药等；四是按剂型分类，如粉、片、针、酊、水等。结合仓库实际，货物的分类主要有以下八类：内服普药、外用普药、保健品、美容护理品、生活日化品、婴儿专用品、成人与计生品、易碎品。

优化的主要步骤是：一是对货物分类分区；二是对区域内货位进行优化。根据区划的目标和原则，对货物进行分类，并按照货物的类型分配区域，可建立整数线性目标规划模型，进行货位优化，通过优化前后的搬运距离的对比，还可对优化结果进行对比和评价。

21货物分类分区

货物分类分区优化是按照药物的类型分区存放管理，防止药品在储存过程中的污染和混淆，提高入库和拣货效率，加强入库人员和拣货人员搬运药物时的专业操作意识，减少药物在搬运操作中的损坏的优化方法。货物分类分区优化是一个管理流程上的优化，最终的优化成果必须在应用后再根据各种数据才能得到。

22区域内货位优化

区域内货位优化数学模型是根据货物总量、货位数量、货物的每周出库单数、货位与出入库口的距离等参数安排货位。这种方法是为了提高出库效率，减少拣货人员在拣货时的行走路径，根据货物的出库单数使货物的配送量最小。因此根据各种货物的周转率高低，周转率高的货物会被分配到离出入库口最近的货位，周转率低的货物会被分配到离出入库口最远的货位，如此类推。

药品仓库保管员例5

1.打印销售清单，打印销售票和销售清单，注意核对药品的品名.数量.收货人信息，如有问题，应及时反馈回销售部。

2.拣货，根据先产先出，近期先出原则，按批号发货，同时，进口药品及整件药品应附上同批号的检验报告。保证出库品种.规格.批号.数量准确无误，质量符合有关规定。如有质量问题，应及时通知质管部。发货完毕后，核对无误，在销售清单上发货人一栏签名确认，将药品及清单交由复核人员复核。

3.复核，复核人员根据销售清单上的品名.规格.数量.批号.有效期.生产产商，数量，质量状况进行复核，复核检查无误后，在清单上复核人一栏签名。将仓库留存联按单号排序，每天整理，按月装订成册，作为仓库发货记录备查。

4.发货，经出库复核无误的药品，应按规定拼箱包装，注意应遵循药品包装原则，确认收货人.收货电话.收货地址等信息，将收货人信息写在药品外包装上或填写发货签贴在外包装上，将药品摆放发货区，注意核对收货人.发货清单号.发货件数.与司机签收交接。

药品仓库保管员例6

1、打印销售清单，打印销售票和销售清单，注意核对药品的品名。数量。收货人信息，如有问题，应及时反馈回销售部。

2、拣货，根据先产先出，近期先出原则，按批号发货，同时，进口药品及整件药品应附上同批号的检验报告。保证出库品种、规格、批号、数量准确无误，质量符合有关规定。如有质量问题，应及时通知质管部。发货完毕后，核对无误，在销售清单上发货人一栏签名确认，将药品及清单交由复核人员复核。

3、复核，复核人员根据销售清单上的品名。规格。数量。批号。有效期。生产产商，数量，质量状况进行复核，复核检查无误后，在清单上复核人一栏签名。将仓库留存联按单号排序，每天整理，按月装订成册，作为仓库发货记录备查。

4、发货，经出库复核无误的药品，应按规定拼箱包装，注意应遵循药品包装原则，确认收货人、收货电话、收货地址等信息，将收货人信息写在药品外包装上或填写发货签贴在外包装上，将药品摆放发货区，注意核对收货人。发货清单号。发货件数。与司机签收交接。

药品仓库保管员例7

根据广东省药品经营质量管理规范（GSP）认证管理办法（试行） 以及《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》的规定，我公司就GSP实施情况自查报告如下：

一、公司基本情况

我司成立于XXXX年XX月XX日，公司注册资金XXXXX万元，经营范围有：XXX、XXXX、XXXX、XXXX。我司现有员工XX人，其中执业药师XX人，药学技术人员XX人（含执业药师），药学技术人员占员工总数的XXX%，公司设立了质管部、业务部、储运部、财务部、行政部、信息管理部共六个部门，公司上年度销售额XXXX万元，我司经营品种XXXX，经营XX品种XX个。公司以“XXXXX”为质量方针，依法依规从事药品经营活动，严把质量关，杜绝假劣药品进入本公司，开业至今从未发生过经营假劣药品行为。

二、质量体系运行情况

1、质量体系文件情况

公司编制了《质量管理制度》XX项、《质量管理操作规程》XX项、《部门及各级岗位质量职责》XX项等文件，组成成了公司质量体系的标准文件，是公司开展各项质量管理工作的文字依据，质管部对各项文件进行了必要的培训。

2、人员的配备情况

（1）公司法定代表人、企业负责人XXX总经理是XXXX学历，XX职称，熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营药品的知识。

（2）质量负责人XXX为执业药师，资格证书编号：XXXXXXX，XX本科毕业，从事药品质量管理工作XX年有余，熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营药品知识，能独立解决经营过程中的质量问题，具有对质量管理工作进行正确判断和保障实施的能力。

（3）质量管理机构负责人XXX是职业中药师，资格证书编号：XXXXXX。专业为XXXX，能坚持原则、有丰富的实践经验，能独立解决经营过程中的质量问题。

（4）仓库质管员XXX，XXXXX毕业，质管员均经专业及岗位培训，能独立解决质量管理过程中发现的质量问题。

（5）仓库验收员XXX，XXXX专业本科毕业，中药师；仓库验收员XXX，XXXXX毕业，西药师。验收员均经专业岗位培训，能独立解决验收过程中发现的质量问题。

（6）仓库养护员XXX，XXXX学历；仓库养护员XXX，XXXXX学历。养护员均经过专业及岗位培训。

（7）采购员XXX，XXXX学历，中药师；销售员XXX，XXX学历，XXX，XXX学历。采购员、销售员均经过专业及岗位培训。

（8）对从事质量管理、验收、养护、保管等直接接触药品的岗位人员，我司每年都有组织进行健康检查，并建立了员工健康档案。

三、办公场所和仓库的情况

我司的营业办公场所面积XXX平方米，配备了电脑、电话机、传真机、打印机、复印件等现代化的经营办公设备，工作环境宽敞明亮。仓库总面积XXX平方米：阴凉库面积为XXX平方米，常温库面积为XXX平方米，冷库XX立方米。库房内墙、顶光洁，地面平整，门窗结构严密。仓库库房内铺上垫板，使药品与地面之间有效隔离；配备隔热板、排气扇、灭蚊灯、老鼠笼等避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备；配备空调XX台，能有效调控温湿度及室内外空气交换；安装自动温湿度监测终端XX个（包括冷藏运输车的XX个检测终端在内），能自动监测、记录库房温湿度及冷藏药品运输过程温湿度。配置XX立方米冷库一间，配备双制冷机组和备用发电机组；并购置冷藏车一部，XX升冷藏箱XX个，并在XXXX年XX月份对冷库、冷藏箱、和冷藏车进行验证冷藏车的配置符合国家相关标准要求，能保证冷藏和冷冻药品运输要求。冷库、冷藏车和保温箱均配置温湿度自动检测系统，均可实时采集、显示、记录温湿度数据，并具有远程及就地实时报警功能，可通过计算机读取和储存所记录的检测数据。仓库划分有合格品区、发货区、待验区、退货区、不合格品区、出库复核去、零货区等专用场所，并按GSP要求实行色标管理。

四、计算机系统管理情况

药品仓库保管员例8

中图分类号：F234.3

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2012）10-118-01

笔者从事医院药品会计几年来，发现在药品审批中存在着薄弱环节。如何完善药品审批手续，加强医院药品管理，切实发挥会计监督职能呢·笔者拟从以下几方面谈谈自己的意见。

一、入库审批

1.正常情况下药品由供应商连同发票一起送到仓管员手中，仓管员根据药商的送货清单一一清查，包括药品的数量、规格、批号、金额、保质期以及送货单位等。核对无误后办理入库手续，打印一式三联的入库单，然后交由财务药品会计手中进行审批。药品会计打开计算机药品管理软件的审核单据一栏核对好入库单后，双击与入库单对应的单据号表明该笔入库审核通过，会在备注一核中用“√”表示。

2.如果入库单打好后，财务药品会计因有事耽搁没有及时去取入库单，而药库又因为科室领药急需办理出库时，这时仓管员就会自行办理审批，而后药品会计再把入库单取回。这样药品会计只能打开药品管理软件中的查询单据一栏，跟入库单一一核对，就无法实施会计监督的职能。如果中间有某一笔入库有问题，被仓管员留在手中，有待供应商解决，但又因为科室用药所以先审批了，时间一长，就会弄不清楚这张单据到底在哪里，而电脑又显示此笔单据已被审批，这时就不知道该追究谁的责任了。笔者认为应该在审批栏中多设置一栏，即：一栏是财务人员审批，一栏由仓管人员审批。仓管人办完入库手续后，同时进行审批，票据传到财务人员手中时，药品会计再进行一次审批，只有双方都确认后才能认可此笔药品入库。这样就不会出现单据已审批而不知道此笔入库单花落谁家的情况了。只有双方互相监督，互相牵制，才能责任到人，做到万无一失。

二、出库审批

办理出库时由科室报计划，仓管人根据科室计划打印出库单办理药品出库，出库单由领药人和仓管人同时签字，然后领药人留一份，仓管人一份，药品会计一份。在计算机软件中并没有药品会计对药品出库审批这一环节，库房一出库即表明药库药品下账，库存减少。缺了会计审批手续，如果中间少了单据，或者单据丢失就无法知晓。因此，笔者认为出库单也应该加上会计审批这一栏，科室收到药品时在电脑上用“√”表示，会计收到此笔出库单据时在对应的票号后也用“√”表示。这样账目就会一目了然，在哪个环节出现了问题就由哪个环节的负责人负责，进一步加强药品的管理。

三、调拨单审批

1.调拨单是外单位从医院购置药品，医院向外单位调拨药品时所开具的一式四联单。办理人员在医院财务科办完交款手续后到药库领药，同时把调拨单自己留一份，库房留两份，出纳留一份，其中库房的两份有一份要传到药品会计手中下账。但是库房对这部分票据管理的不是很严格，大多数情况下所开的调拨单并没有及时传到药品会计手中。虽然计算机药品管理软件中有调拨单审批这一栏，可如果药品会计没有看到这张调拨单据时就无法审批。实际上这一环节的职能并没有充分地发挥出来，同时库房的药品库存量会随着调拨单的打印即刻显示出库，库存量随之减少，反映的库存信息就不真实。

2.如果购药人拿着调拨单后又改变主意放弃购药没有到财务处办理交款手续，又没有通知仓管人时，这样就会造成库存账实不符的状况，影响库存量的真实性，形成库存量的虚减。笔者认为开调拨单时，仓管人同时要登记一份手工账，记录下每笔调拨单的单号，每天下班后清查调拨单据，已经交款确实发生调拨事实的单据保存好及时传递一份给药品会计做账，没有交款的单据及时办理调拨退回，调拨单自动作废。这样就不会发生电脑已下账而库存量并没有减少的情况了，同时药品会计的审批作用也能够真正地发挥出来。

以上是笔者在实际工作中发现的问题并提出的几点看法，希望能通过这几点看法得到广大同仁的认可，在工作中得到借鉴，共同进步；也希望对本院的经济发展起到促进作用，使医院对药品管理工作得到提升，规范药品管理。

参考文献：

药品仓库保管员例9

药品储存的基本要求

⒈搬运和堆垛要求

药品经营企业在对药品进行储存作业管理时，应严格遵守药品外包装图示标志的要求，科学管理，规范操作确保储存药品的质量。基本要求如下：

⑴药品搬运和堆垛应轻拿轻放，防止造成外包装破损或药品损坏；

⑵怕压药品或包装箱材质较软的药品，应控制堆放高度，防止造成包装箱挤压变形；

⑶药品应按品种、批号相对集中堆放，并分开堆码，不同品种或同品种不同批号不得混垛，防止发生错发混发事故；

⑷外包装相似、易混淆的药品，货垛应分开一定的距离或采取有效的分隔、识别措施，防止混药；

⑸药品堆码垛时，应保证包装箱的品名、批号等内容易于观察和识别，以便于仓储管理和质量控制。

⒉药品堆垛距离

药品货垛与仓间地面、墙壁、顶棚、散热器之间以及货垛之间应有相应的间距或隔离措施，以防止库内设施对药品质量产生不良影响，或发生混药事故；库内应设置足够宽度的货物通道和管理通道，保证仓储作业和养护管理工作的有效开展。

⑴药品库房内运输与管理通道间距要求为：

库存主运输通道宽度应不少于200厘米

库内辅运输通道宽度应不少于100厘米

库内储存养护管理通道宽度应不少于50厘米

⑵药品堆垛的距离要求为：

药品与墙、药品与屋顶（房梁）的间距不少于30厘米

药品与库房散热器或供暖管道的间距不少于30厘米

药品与地面的间距不少于10厘米

采用货架存放药品的，在确保库房墙壁干燥、光洁、平整的情况下，货架可靠墙摆放，其靠墙侧面应装有隔离板面；

同一货位不同品种或批号的药品货垛之间应保持一定的间隙，以便于储存搬运和养护管理；

库房内不得出现管理人员无法到达或不能实施有效控制的管理死角。

⒊色标管理

为了有效控制药品储存质量，应对药品按其质量状态分区管理，为杜绝库存药品的存放差错，必须对在库药品实行色标管理。

药品质量状态的色标区分标准为：

合格药品―绿色；不合格药品―红色；质量状态不明确药品―黄色。

按照库房管理的实际需要，库房管理区域色标划分的统一标准是：待验药品库（或区）、退货药品库（或区）为黄色；合格药品库（或区）、中药饮片零货称取库（或区）、待发药品库（或区）为绿色；不合格药品库（或区）为红色。三色标牌以底色为准，文字可以白色或黑色表示，防止出现色标混乱。

⒋分类储存管理

药品零售企业仓库实行分库或划区管理，应与企业经营规模和管理实际相符合，可分别采用对不同库房划区管理，应与企业经营规模和管理实施相符合，可分别采用对不同库房进行分库管理、同一库房内进行分区管理、分库管理与分区管理相结合，以及对库内货架按货位分区、有效隔离并明显标志等方式进行管理。

企业应有适宜药品分类管理的仓库，按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存。

可储存于同一仓间，但应分开不同货位的药品有：药品与食品及保健品类的非药品，内用药与外用药。

应专库存放、不得与其它药品混存于同一仓间的药品有：易串味的药品、中药材、中药饮片、特殊管理药品以及危险品等。

⒌温湿度条件储存

应按药品的温、湿度要求将其存放于相应的库中，药品经营企业各类药品储存库均应保持恒温湿状态。对所经营药品，应根据药品标示的贮藏条件要求，分别储存于冷库（2-10℃）、阴凉库（20℃以下）或常温库（0-30℃）内，各库房的相对湿度均应保持在45%-75%之间。企业也可以将所有需常温储存的药品全部合理储存于阴凉库内，而不再另设常温库。

企业所设的冷库、阴凉库及常温库所要求的温度范围，应以保证药品质量、符合药品规定的储存条件为原则，进行科学合理的设定，即所经营药品标明应存放于何种温湿度下，企业就应当设置相应温湿度范围的库房。如经营标识为15-25℃储存的药品，企业就应当设置15-25℃恒温库。

对于标识有两种以上不同温湿度储存条件的药品，一般应存放于相对低温的库中，如某一药品标识的储存条件为： 20℃以下有效期3年，20-30℃有效期1年，应将该药品存放于阴凉库中。

⒍特殊管理药品的储存

药品批发企业应对品、第一类、医疗用毒性药品、放射性药品实行专库或专柜存放，双人双锁管理，专帐记录，做到帐物相符。

品和第一类可同库储存，医疗用毒性药品、放射性药品分别设置专库或专柜存放，放射性药品应采取有效的防辐射措施。

第二类宜存放于相对独立的储存区域，且应加强帐、货管理。

⒎中药材、中药饮片储存

应根据中药材、中药饮片的性质设置相应的储存仓库，合理控制温湿度条件。对于易虫蛀、霉变、泛油、变色的品种，应设置密封、干燥、凉爽、洁净的库房；对于经营量较小且易变色、挥发及融化的品种，应配备避光、避热的储存设备，如冰箱、冷柜。

对于毒麻中药应做到专人、专帐、专库（或柜）、双锁保管。

储存药品的养护

药品的养护即根据药品的储存特性要求，采取科学、合理、经济、有效的手段和方法，通过控制调节药品的储存条件，对药品储存质量进行定期检查及维护，确保储存药品的质量。

⒈药品养护的基本要求

⑴养护工作内容

药品养护的各项工作内容都应以保证药品储存质量为目标，其工作的主要内容有：监测、调控药品仓库的储存条件，对库存药品进行定期质量检查和维护，对发现的问题及时采取有效的处理措施。

⑵养护职责与分工

药品养护是一项涉及到质量管理、仓储保管、陈列管理、业务经营等方面的综合性工作，按照工作性质及质量职责的不同，要求各相关岗位必须相互协调与配合，保证药品养护工作的有效开展。

质量管理人员负责对药品养护人员进行业务指导，审定药品养护工作计划，确定重点养护品种，对药品养护人员上报的质量问题进行分析并确定处理措施，对养护工作人员上报的质量问题进行分析并确定处理措施，对养护工作人员上报的质量问题进行分析并确定处理措施，对养护工作的开展情况实施监督考核。

保管员负责对库存药品进行合理储存，对仓间温湿度等储存条件进行调控管理，按月填报“近期药品催销表”，协助养护人员实施药品养护的具体操作。

营业员在陈列和销售药品过程中，应认真检查药品外观及包装质量，发现质量问题应及时报告质量管理员，必要时应同时通知库房保管员或养护员核查库存的相应药品。

养护人员负责指导保管人员对药品进行合理储存，定期检查药品储存条件及库存药品质量，针对药品的储存特性采取科学有效的方法养护，定期汇总、分析和上报药品养护的质量信息，负责验收、养护、储存、陈列的药品设备管理工作。

⑶重点养护品种

药品的储存质量是受储存环境和药品性状制约和影响的，在实际工作中，应根据经营药品的品种结构、药品储存条件的要求、自然环境的变化、监督管理的要求，在确保日常养护工作正常开展的基础上，应将部分药品确定为重点养护品种，采取有针对性的特定养护方法。

重点养护品种范围一般包括：主营品种、首营品种、质量性状不稳定的品种、有特殊储存要求的品种、储存时间较长的品种、近期内发生过质量问题的品种及药监部门重点监控的品种。重点养护的具体品种应由养护员确定及调整，报质量管理机构审核后实施。

⒉养护工作的具体实施

⑴药品储存的合理性

药品养护员在日常管理过程中，应对库存药品的分类储存、货垛码放、垛位间距、色标管理等工作内容进行巡查，及时纠正发现的问题，确保药品按规定的要求合理储存。

⑵存储条件监测与调控

药品仓储条件的监测与调控内容主要包括：库内温湿度条件、药品储存设备的适宜性、药品避光和防鼠等措施的效性、安全消防设施的运行状态等。

为了保证各类库房的温湿度条件符合规定要求，仓库保管人员应在养护员指导下，对库房温湿度进行有效的监测和管理，每日上、下午应定时对库房的温、湿度进行观察记录，发现库房温、湿度超出规定范围或接近临界值时，应及时采取通风、降温、除湿、保温等措施进行有效调控，并予以记录，填写“药品储存环境温湿度监测记录表”。

为了确保仓库温湿度条件切实监控，药品经营企业在节假日也应安排值班人员，对仓库的储存条件进行监控。

⑶库存药品质量的循环检查与养护记录

养护人员应按照规定方法的要求，定期对库存药品的质量状况进行循环养护检查，循环养护检查一般按季进行，购进药品应在入库后三个月内开始进行第一次养护检查。养护时应做好养护记录，对养护中的药品质量状况进行准确记录。

当气候条件出现异常变化，遇高温、严寒、雨季或发现药品有质量变化迹象时，应组织有关人员，由质量管理部组织进行局部或全面检查。为避免漏查，应严格规定检查顺序，如：按每个货架、货垛顺时针检查等；主要检查内容包括包装情况、外观性状等，对易变质药品、储存期较长、近效期不足一年等药品，应按规定的程序和要求加强养护管理。

⑷养护中发现质量问题的处理

药品养护中发现的问题一般包括技术操作、设施设备、药品质量等方面的内容，养护员应对所发现的问题进行认真的分析，及时上报质量管理部核实、处理，按照质量管理部的要求，不断改进养护方法，提高养护质量，从而有效地保证药品的储存质量。

养护员对养护过程中发现的有质量问题的药品，应悬挂醒目的黄色标牌，并暂停发货，上报质量管理机构进行处理。

⑸中药饮片的养护

中药饮片作为药品中的一个特殊分类，由于其形态、成份、性能的多样性及复杂性，在储存过程中发生质量变异的几率相对较大。因此，中药饮片储存养护的方法、标准及技术要求也相对较高，其应用的手段也具有多样性。

按照不同品种养护要求和季节的变化，企业应在养护过程中采取有针对性的合理措施。为防止霉变腐败，可采取晾晒、通风、干燥、吸湿、熏蒸、盐渍及冷藏等方法；为防止虫害，可采取曝晒、加热、冷藏、药物熏蒸等方法；为防止药性的挥发，可采取密封、降温等方法；为防止变色、泛油，可采取避光、降温等方法。

随着现代科学技术的不断发展，在药品养护中对新技术、新方法的应用也日益广泛，中药饮片的养护应做好记录。

药品效期管理

药品有效期一般指该药品被批准的使用期限。有效期的表达方法，按年月顺序，一般表达可用“有效期至某年某月”，或只用数字表示，年份要用四位数字表示，1至9月份数字前须加0以两位数表示月份。如有效期至2001年10月或表达为有效期至2001.10、2001/10、2001－10等形式。

企业在经营活动和质量控制的过程中，对药品的质量应严格实行按批号管理的制度，实现药品质量按批号进行有效控制、追溯的目的。在实际操作过程中，应保证各类文件、记录所使用的药品批号的完整性和准确性，不得对组成药品批号的字母或数字擅自进行增加或删减。

（1）业务购销活动中药品的效期管理

药品效期是药品质量要素的一项重要内容，对于确保药品质量的稳定性、有效性具有重要的意义。企业在业务购销活动中，应当将药品的有效期作为重要的决策依据之一，对于法定有效期较短的药品，应采用总量控制、以销定进、勤进快销的方式经营；对于出厂时间较长、近效期的药品，在购进时应采取有效的限制性措施，从而达到既满足市场需求，又有效避免药品过期失效造成的损失。

按照药品流通的商业规律，对于已购进但有效期不足一定时限的药品，应当采取必要的限制性销售措施，防止此类药品销售后，未及时使用造成的过期失效。

（2）储存养护过程中的效期管理

药品仓库保管员例10

关键词：  中药材；中药饮片；贮存保管

1  中药仓库的建筑要求

中药仓库的修筑除应符合一般仓库的建筑要求外，尚应特别注意下列几点要求。

    1.1  仓库的地面、墙壁应隔热、隔湿  以保持室内的干燥，并减少库内湿度的变化。

    1.2  通风性能良好  以散发中药材自身产生的热量，又是保持干燥的良好条件。

    1.3  密闭性好  避免空气流通而影响库内的温度和湿度，同时对防治害虫也有重要作用。

    1.4  建筑材料  能抵抗昆虫、鼠的侵蚀。

    1.5  避光  避免直接阳光的照射。

    1.6  冷藏  建立冷藏库房。

2  中药的分类储存

中药的分类储存就是把入库的中药按不同的性质特点分类存放，也就是根据药物的特性适应这种不同的仓位条件，保证药品质量，这是仓储管理的一项有效的措施。中药分为植物类、动物类、矿物类。

  2.1  植物类药材  又按药用部分分为根、茎、叶、花、果实、种子、树脂类等，每一类各有特点，将药材分类存放，便于库房安排和出入库管理，同时又可根据每类药材的特点采取不同的管理措施。如植物类属重点养护的如山药、党参、当归、黄芪、甘草、杏仁等最容易虫蛀、霉变、泛油、变色，贮存这些药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁，平时温湿度管理严格，具有熏蒸的条件和设备。花类中药具有各种不同的色泽和芳香气味，容易褪色和散失气味，严重的还会发霉生虫，贮存花类药材的关键要防受潮，故必须严格控制湿度。全草及地上部分品种，一般不易发生变化，可以储存在一般性仓库内，但草药怕潮湿、风吹，因此必须盖严隔潮，不使它遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药材具有潮解溶化和含盐分的特点，故这类药材应集中储存在阴凉仓库内，采取防潮措施，控制潮解，必要时使用吸潮剂。

    2.2  动物类药材  主要有皮、肉、骨、甲和蛇虫躯体，它们极易生虫和泛油，并具有腥臭气味，可采取小仓库专门储存，同时必须有通风设备，防治虫害所进行的熏蒸要比一般库房多1～2次，也可与大蒜、花椒同贮。

    2.3  矿物类药材  体积小、重量大，该类药不生霉、虫蛀，较易存放，可放在低矮、洁净的库房。

    2.4  其他  还有特殊类型药材的贮存保管。

    2.4.1  细（稀）贵品种  如人参、西洋参、冬虫夏草、西红花、麝香、牛黄等，由于经济价值高，保管应有安全可靠的设备，严格管理。

    2.4.2  易燃品种  如硫黄、火硝等应按照消防管理要求储存在安全地点。

    2.4.3  毒性药材  应根据国家关于毒性药品管理条例，毒性中药材必须由具备资格的药学技术人员专人负责管理，建立健全验收、保管、领发、核对等制度，同时，毒性中药外包装上必须印有毒药标志，标示量准确无误。

3  中药材、中药饮片的在库检查

库存药品质量检查是中药仓库保管中的一项重要工作，通过检查可以及时了解各类中药的质量变化情况，有利于采取防保措施，确保质量完好，它包括两个方面。