固定资产智慧管理模板(10篇)

时间:2024-03-01 15:51:15

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固定资产智慧管理

篇1

第二条本办法适用于本局所属的所有行政科室、事业单位和企业单位。

第三条固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大宗物资,作为固定资产进行管理

第四条固定资产的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、讲究实效的原则。

第二章固定资产的范围、分类和计价

第五条本局统一管理的固定资产包括:财政拨款形成的固定资产、本单位自筹资金形成的固定资产以及无偿调入、接受捐赠、租赁形成的固定资产。

第六条固定资产分为六类:房屋及建筑物、专用设备、一般设备、交通工具、图书、其他固定资产。

(一)房屋及建筑物。指拥有所有权和使用权的房屋建筑物及附属设施。其中,包括办公用房、会议室、生产经营用房、库房等;建筑物包括道路、围墙、水箱等;附属设施包括房屋、通讯线路、输电线路、水气管道等。

(二)专用设备。指根据业务工作需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等;

(三)一般设备。指用于业务工作的通用设备,如办公用品、家具、空调、计算机、通讯工具等;

(四)交通工具。包括汽车、摩托车等各种交通工具;

(五)图书。指单位同意管理使用的业务用书、图书室或阅览室贮藏的书籍等;

(六)其他固定资产。指以上各类未包含的固定资产。

第七条固定资产的计价:

(一)购入、调入的固定资产,按实际支付的买价或调拨价,以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等入帐;

(二)自行建造的固定资产,按实际发生的全部支出入帐;对原固定资产进行改建、扩建过程中的变价收入后的净增加值,增加固定资产价值;

(三)接受捐赠、无偿调入的固定资产,按原价入帐,不能查明原价的,估价入帐;

(四)租入的固定资产,按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等记帐;

(五)盘盈的固定资产,按重置完全价值入帐;

(六)已投入使用,但未办理移交手续的固定资产,可先按估价入帐,待确定实际价值后再行调整。

第八条本局统一管理的固定资产不计折旧。

第三章固定资产的日常管理

第九条局办公室为本单位固定资产管理部门,负责本局固定资产的统一管理工作,其主要职责是制定本局固定资产管理办法细则;编制固定资产年度更新、购置计划;负责固定资产配置、调拨;负责新增固定资产的验收;负责固定资产实物帐、卡片帐的登记;负责办理涉及固定资产产权变动的调拨、转让、报废等报批手续;组织固定资产的清查盘点工作;办理有关固定资产管理的其他事项;

第十条局财务基金管理监督部门负责登记固定资产总帐和明细帐。财务部门对固定资产的增加、减少或变更应根据国家有关制度和本办法及时、准确记帐,并定期与局办公室核对,确保帐帐相符、帐实相符。

第十一条使用部门负责固定资产的合理、有效使用和日常维护保管工作。应明确专人负责,建立相应的责任制;

第十二条建造、购入、调入、接受捐赠、租入及盘盈的固定资产,局办公室负责验收。技术设备还应会同技术部门验收。验收合格应填制《财产物资验收单》和固定资产卡片,财务部门据实登记入帐,并办理报销手续后,使用部门方可办理领用手续。

第十三条固定资产卡片必须登记到每一件固定资产,明确使用、保管职责,坚持“按物设卡、物卡相符、物移卡随”的管理原则。

第十四条固定资产的无偿调拨、出售、报废,单位价值在5千元以下的,由局办公室会同财务部门提出意见报分管局长领导审批;单位价值在5千元上的、2万元以下的,由局长办公会研究决定;单位价值在2万元以上的,应报上级主管部门、财政部门核准。

第十五条出售、出租、报废固定资产所得收入须按规定全额交财务部门入帐。

第十六条局办公室会同财务部门每年3月31日前,对本局统一管理的固定资产进行一次盘点。通过盘点,确保帐实、帐卡、帐帐相符。对盘点中发现的问题查明原因,说明情况,按审批权限报经批准后,及时调整固定资产帐户。因意外事故造成固定资产损坏的,应追究责任人,给过失人或责任人必要的处分;属于违法行为的,交司法部门,依法处理。

篇2

    固定资产是医院展开各项活动所不可或缺的工具,不论是进行医学诊断、手术治疗还是发展医院研究或者科教服务都离不开医院固定资产的辅助。所以说固定资产不但是衡量一个医院救治能力、运营规模的重要标准,更是医院立足行业、服务患者的最基础条件。加之固定资产常常在医院的整体资产中占有非常大的比例,故而固定资产的管理一直是医院所关注并热衷于探讨的问题。自2010年起,新的会计制度颁布并投入使用,它的出台与运用无疑为包括医院在内的许多行业的固定资产管理提出了更高的要求。医院只有紧靠新会计准则精神,更新固定资产管理方式、完善固定资产管理制度,才能做到、做好医院固定资产的维护及保值增值工作。

    一、医院视角下的新旧会计制度对比

    (一)科目设置

    相对于老版的会计制度而言,新制度增加了两大会计科目,即“累计折旧”和“固定资产清理”。增加新科目新科目的益处是非常明显的,首先,由于固定资产在会计报表中的呈现方式由原有的原值形式转变成净值形式,医院在对固定资产管理的过程中可以较为直观、清晰地了解到它们的相关会计信息,有效避免了老版会计制度运行时容易产生的资产虚增情况。其次,在老版的会计制度下,固定资产的清理过程常常会进行到一半却因为没有及时得到医院领导的指示而无法收尾,无法对固定资产进行全面、完整的核算。而随着新会计制度的出台而新增的“固定资产清理”科目则有效地解决了这一难题。

    (二)固定资产的定义

    新的会计制度对固定资产的涵义进行了更新,它规定:固定资产是指单位价值在1000元以上,使用期限在1年以上的能在使用过程中基础保持原有物资形态的资产。新制度与老版的会计制度的主要区别在于,后者中所规定的固定资产价值则是500元。固定资产定义的更改、单位价值的提高更加有利于医院对其所有的固定资产进行管理,避免了由老版制度所造成的管理效率的低下。此外,新制度还统一规定了老版制度中所没有的软件的核算方法,这一看似细微的更改却改善了医院长期以来在处理这一问题时因为无规定可考而造成的左右为难的局面。

    (三)对在建工程的规定

    新的会计制度为在建工程制定了相关的标准、作出了清晰明了的规定,它主要针对医院对在建工程的管理方式作出规范,即要求其展开全生命周期管理。这一规定的实施大大地加强了医院在管理上对在建工程的抽空力度,提升其在执行与在建工程相关的会计操作时的可行性与规范性。

    (四)固定资产的明细核算

    新的会计制度对固定资产的明细核算作出了更加详细、周全的规定。这主要体现在新制度下的在固定资产的明细账中增加且明确了对包括科教项目资金在内的诸多形式的资金的记录规范。要求对这些资金的来源、数量、去向、份额等各方面信息作出细致而周详的记录,这显然较老版制度而言是更加严格而科学的。它使得新会计制度下的医院固定资产管理更加精确、所展示的会计信息更加立体全面、数据更加丰富详实,大大地有利于新形式下固定资产管理效率的提高。

    二、新会计制度背景下医院在固定资产管理中的常见问题

    (一)会计账目与实际情况不吻合

    一般情况下,医院的固定资产管理工作主要由医院内部的两大部门共同展开,这两个部门分别被称作“设备科”以及“总务科”。这两大部门原本的设立初衷是希望它们能对医院的固定资产进行有效的分工管理、共同协作,但实际情况却不尽人意。由于医院的固定资产没有一个专门的、全权的管理部门,这造成很多与固定资产管理相关的问题责任、分工均不明确,与医院的财务难以及时沟通,大量会计信息无法及时上报医院,对固定资产的清查盘点不能按规定进行等大量问题的产生。在这种情况下,医院关于固定资产的会计不可能与实际情况相吻合,相应的管理工作因为缺少真实的会计信息的依托也很难以进行。

    (二)不必要与不科学的固定资产添加

    固定资产的盲目添加是医院时行进行相关管理时需要克服的另一大难题。在科学技术与医学高速发展的当今社会,医疗设备更新换代的速率较之以往也大大地提升,同时,许多医疗领域中也在不断产生新的医用设施。是否购进新的硬件设施成为了现下许多医院需要着重思考的问题,尤其是在确实存在相当比例的医院有着盲目添加固定资产的问题的情况下。必要的硬件更新有利于医院提升医疗水平,更好地服务于广大患者,但是未经细致审察和科学思考的设备购进却无疑增加了医院的财务负担,必然会导致诸如设备闲置等引起固定资产利用效率低下以及管理不便等问题的产生。

    (三)固定资产流失

    造成医院固定资产流失的最主要的原因在于资产转移与过渡时手续的不规范。由于现下的很多医院都有着会计账实不符的情况,固定资产在转移与让渡时缺少依据,造成很多资产没有必要的监管与看护,最后不知道所踪。另一方面,医院中也难免会有人员调动或转移的等事务产生,而固定资产随着人员调动一起流失的情况也时有发生。

    (四)固定资产的监管意识薄弱

    自二十一世纪以来,尤其是人民经济水平快速提升、医疗意识普遍提高的近几年,现实情况对医院的医疗水平提出了更高的要求,这些要求在督促医院提升医务人员医学水平的同时也间接地影响到了医院对硬件设备的采购态度。为了顺应现实情况的需要,许多医院都于近些年对原有的硬件设施进行的更新,并新添置了大量的医学设备。这些先进设备的出现确实在很大程度上提高了医院的医疗水准与服务效率,从侧面上造福了患者,但从现下来看,它们的管理却成了医院所头疼的问题。由于很多医院在购置设备之初并没有充分地考虑到这些固定资产的管理问题,导致这些资产虽然投入到了使用,却没有必要的看护与监管。设备重复购买、过度使用、维护不及时甚至闲置着迟迟不投入使用、无人问津的情况也常常发生,这种重使用轻管理的思想无疑给医院带沉重的资金负担。

    (五)会计核算方法不当,报表质量低下

    一般情况下,医院的会计报表中所体现出的固定资产常常为其初始价值,但这显然是不合理的。因为固定资产的价值并不是一成不变的,它们在长期的使用过程中发生损耗从而引发其价值的减损。而在老版的会计制度下,会计报表中的固定资产在彻底被放弃使用前都不会发生价值的改变,而这一价值很明显并不是固定资产的真实价值水平。由于会计核算使用方法的不恰当,报表的整体水平也跟着下滑,其中失真的会计信息根本无法为医院的固定资产管理提供科学的参考意见,而医院在没有会计依据的情况更是难以对其所有的固定资产进行有效的管理。

    三、在新会制度精神下提升医院固定资产管理水平的若干办法

    (一)资产管理部门专门化

    从现下许多医院实行的固定资产分散管理后的实际情况来看,不难发现存在于其中的诸多弊端,故而医院想要优化固定资产的管理首先应当从确立专门的相关部门做起。专门的固定资产管理部门的成立有利于集中医院中具有较丰富经验和较强管理能力的固定资产专门管理人员,从人力资源的角度上实现管理团队的最优化。这些人员将集中全权负责医院固定资产管理的各项事宜,从设备的采购决策、维修护理到它们的过渡转移到损毁报废,全部都由专门的管理部门负责处理。

    (二)杜绝固定资产的盲目引进

    医疗设备的引进除了要交给专门的固定资产管理部门进行操作与监管以外,还应当作为一种高级别的慎重决定来进行。为此,医院最好可以为医学硬件的引进设置一个专门的制度,要实现设备的购置就必须严格按照这个制度所规定的流程与标准来进行。一般来说,医疗设备的使用部门想要对设备进行更新或者引入新型设置,应当首先向医院的固定资产管理部门提出正式的书面申请,再由医院从相关部门中组织人力对被提出更新或引进的设备进行购置必要性的评估,经评估确定确实需要购买的设备再择日购入,确保所添置的设置不会发生重复购买、实用性低下等情况。此外,对于固定资产的引入应当实行公开化、透明化,避免在执行的过程中出现私下购入、暗箱操作、损公私肥的情况出现,严密监控医院资金的去向,确保购入的硬件设置质量合格、价格合理。

    (三)严格贯彻新会计制度精神,提升报表信息质量

    会计报表是医院审查整体经济活动,提升固定资产管理水平的依据,报表信息的失实将严重阻碍固定资产管理工作的进行与质量。对此,医院在进行会计核算时应当紧靠新会计制度的核心精神,熟练掌握其中的内容与规定,摈弃老版会计制度下不合理的会计核算方法,明确与固定资产有关的会计核算方式,严格按照新制度所规定的要求展开资产管理与核算。只有规范会计操作,提升报表信息质量,医院才能够作出适合自身情况的固定资产管理决定。

    (四)转变意识,加强监管

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与旧的医院会计制度相比新的医院会计制度作了部分的变动,其中最突出的就是增设了会计科日,变更和细化了一些业务处理方法。增强了其实施性和应用性。在新旧医院会计制度的转换过程中,加强国有资产管理,合理配置和有效利用国有资产,维护国有资产权益;真实全面反映医院的资产负债等情况是新制度顺利实施的重要保证。

1.同定资产折旧中会计科目标增设

在旧医院会计制度中没有规定对同定资产计提折旧,但规定按同定资产原值的一定比例从相关支出中提取修购基金,用丁同定资产更新和大型修缮。这一方面使同定资产长期按原值反映在资产负债表中,造成资产价值虚增;另一方面造成资产购置支出重复列支,如以财政补助资金购置同定资产时,购置支出已全额计人财政专项支出,在提取修购基金造成重复列支。新制度中增设“累计折旧”,该科日作为“同定资产”的备抵项目,对医院除图书外的所有同定资产按照月份进行提取折旧,以反映支出因使用中的消耗而发生的价值减少,进而真实反映同定资产的价值。同时,规定对同定资产折旧区分不同的资金来源进行不同的会计处理,有利丁完善医疗成本核算范围、夯实医疗成本数据,体现医疗成本与医疗收入之间的配比关系;又有利丁按照预算管理要求和项目管理要求核算反映财政补助项目、科教项曰的收支及结转、结余情况。待冲基金增设反映国家财政对医院的投入程度,以及非财政部门或单位对医院科研、教学的支持程度。引入待冲基金,并在计提资产折旧、摊销时予以冲减,一方面有助丁科学地核算医疗成本,为制定医疗服务价格提供更为合理的依据;另一方面可以更好地体现医疗成本与医疗收入之间的配比关系,更好地体现医院的补偿机制出;此外还可以实现财政补助收支、科研教学项目收支按照收付实现制基础核算,从而满足相关预算管理、项目管理的要求。

2.同定资产单位价值标准认定的提高

在新医院会计制度下,对同定资产的内涵予以新的规定即使用期限在一年以上(不含一年),单位价值在1000元及以上(其中:专用设备单位价值1500元及以上),并在使用过程中基本保持原有物资形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为同定资产管理。而旧的会计制度的中同定资产的单位价值高丁500元,专用设备的单位价格高丁800元,和新的相比,这个单位价值的认定标准明显提高了很多。

3.同定资产按实际成本计量

(1)外购的同定资产,按照实际支付的购买价款、相关税费、使同定资产达到预订可使用状态前所发生的可归属丁该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等相关支出作为成本。以一笔款项购人多项没有单独标价的同定资产,按照同类或类似资产价格的比例对购置成本进行分配,分别确定各项同定资产的成本。 (2)自行建造的同定资产,按照国家有关规定计算成本。 (3)融资租人的同定资产,按照租赁协议或者合同确定的价款、运输费、运输保险费、安装调试费等作为成本。 (4)无偿取得(如无偿调入或接受捐赠)的同定资产,其成本比照同类资产的市场价格或有关凭据注明的金额加上相关税费确定。大型医疗设备等同定资产的购建和租赁,要符合区域卫生规划,经过科学论证,并按国家有关规定报经主管部门会同有关部门批准。

4.披露同定资产

在新医院会计制度中要求对报表内容以及附注进行对外披露,主要包括对同定资产的与其使用寿命、期初期末账面余额、同定资产折旧方法等。

5.追溯确认待冲基金

自1999年1月1日以后以同定资产入账并且执行新制度前仍在账的资产。需要注意的是,追溯确认待冲基金时,对于同定资产,应以其在原账中的账面余额(即形成原价)为基础计算确定待冲基金的追溯确认金额;对于无形资产,应以其在原账中的账面金额(即原价减去累计摊销后的摊余价值)为基础计算确定待冲基金的追溯确认金额。

二、新医院会计制度下加强医院固定资产管理的措施

1.提高同定资产管理意识

关丁增强同定资产管理意识。首先,就要求领导十部重视同定资产管理的工作,加强他们的意识,只有他们意识增强了,认识到同定资产管理的重要性,才能使各项制度和工作落实好。同时医院也可以采取措施,将医院资产的安全与效率问题等指标列入领导干部考核制度中,增强全体意识,互相监督。

2.培养优秀资产管理人员

医院根据实际情况,加强资产管理人员的业务和专业技能的培训,使其在学习的过程中掌握现代化技术,从而实现经费报账和资产挂账等的有效结合,才能控制好资产的构建,规范好资产管理工作。

3.制定同定资产管理对策

(1)严格执行资产管理制度

医院不同丁别的部门,它的同定资产分部范围广,使用的部门也比较多,所以价值的差别比较大。因此,医院应当提高资产使用效率,建立资产共享、共用制度。建立完善资产的购置、保管、使用、调拨、报废、盘点、损坏、赔偿的一系列的管理制度,做到资产管理工作的有章可循。同定资产管理部门要对同定资产采取电子信息化管理,定期与财务部门核对,做到账账相符、账卡相符、账实相符。

(2)实行同定资产绩效管理与问责制

提高资产效益是资产管理的首要问题,因此各科室作为资产的使用单位应当在同定资产管理中落实资产管理核算制度,并纳入业务收入指标进行考核与奖惩。总务科要定期组织同定资产的盘点工作,对盘盈、盘亏的同定资产,应当及时查明原因,并根据规定的管理权限,报经批准后及时进行处理;医院出售、转让、报废同定资产或者发生同定资产毁损时,应当按照国有资产管理规定处理。特别是对于淘汰报废的设备,要派专人进行可回收利用价值评估,而对于医院工作人员的职务变动,也必须做好实物交接工作,完善各项程序的手续,避免资产流失。

参考文献:

[1]徐筱红,蒋永乔对医院固定资产计提减值准备的设想

[2]孙佳梅、白红梅新形势下加强医院固定资产管理的几点建议

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中图分类号:F406.4 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2014)02-0071-01

固定资产是指医院持有的预计使用年限在一年以上、单位价值在规定标准以上、在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产。单位价值虽未达到规定标准,但预计使用年限在一年以上的大批同类物资,应作为固定资产管理。

一、固定资产的范围

医院固定资产包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备和其他固定资产。对于应用软件,如果其构成相关硬件不可缺少的组成部分,应当将该软件价值包括在所属硬件价值中,一并作为固定资产进行核算;如果其不构成相关硬件不可缺少的组成部分,应当将该软件作为无形资产核算,医院的图书应当参照固定资产进行管理,不计提折旧。

二、固定资产的日常会计核算

医院应当设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产设置明细账,进行明细核算。一是医院应当在固定资产明细账中登记每项固定资产原价中财政补助资金、科教项目资金、其他资金的金额及其所占的比例。二是出租、出借或作为担保的固定资产,应设置备查簿进行登记。三是经营租入的固定资产,应当另设辅助簿进行登记,不在本科目核算。

(一)固定资产的取得时的账务处理

1.外购的固定资产,其成本包括实际支付的买价、相关税费以及使固定资产达到交付使用状态前所发生的可直接归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,按照各项固定资产同类或类似资产市场价格的比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的入账成本。购入不需要安装的固定资产,直接记入“固定资产”科目;购入需要安装的固定资产及发生安装费用,记入“在建工程”科目,安装完毕交付使用时,转入固定资产科目。使用财政补助、科教项目资金购入固定资产的,按构成固定资产成本的支出金额,借记“固定资产”科目或“在建工程”科目,贷记“待冲基金”科目;同时,借记“财政项目补助支出”、“科教项目支出”科目,贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。

2.自行建造的固定资产,其成本包括该项资产完工交付使用前所发生的全部必要支出。工程完工交付使用时,按自行建造过程中发生的实际支出,由“在建工程”科目转入“固定资产”科目。

3.在原有固定资产基础上进行改建、扩建、大型修缮后的固定资产,其成本按照原固定资产账面价值(“固定资产”科目账面余额减去“累计折旧”科目账面余额后的净值)加上改建、扩建、修缮发生的支出,减去改建、扩建、修缮过程中的变价收入,再扣除固定资产拆除部分的账面价值后的金额确定。

4.融资租入的固定资产,其成本按照租赁协议或者合同确定的价款、运输费、途中保险费、安装调试费等确定,按照确定的成本,记入“固定资产”科目。

5.无偿调入或接受捐赠的固定资产,其成本比照同类或类似资产的市场价格或有关凭据注明的金额加上相关税费确定。按确定的成本,记入“固定资产”科目或“在建工程”科目。

(二)按月提取固定资产折旧

按照财政补助、科教项目资金形成的金额部分,借记“待冲基金”科目,按照应提折旧额中的其余金额部分,借记“医疗业务成本”、“管理费用”等科目,按照应计提的折旧额,贷记“累计折旧”科目

(三)与固定资产有关的更新改造等后续支出

1.为增加固定资产的使用效能或延长其使用寿命而发生的改建、扩建或大型修缮等后续支出,应当计入固定资产账面价值,通过“在建工程”科目核算。

2.为了维护固定资产的正常使用而发生的修理费等后续支出,应当计入当期费用,借记“医疗业务成本”、“管理费用”等科目。

(四)固定资产的处置

1.出售、报废、毁损的固定资产,按照所处置固定资产的账面价值减去该资产对应的尚未冲减完毕的待冲基金余额后的金额,借记“固定资产清理”科目,按照已提取的折旧,借记“累计折旧”科目,按照相关待冲基金余额,借记“待冲基金”科目,按照固定资产的账面余额,贷记本科目。

2.以固定资产对外投资,按照评估价加上发生的相关税费作为投资成本,借记“长期投资——股权投资”科目,按照投出固定资产已提的折旧,借记“累计折旧”科目,按发生的相关税费,贷记“银行存款”、“应交税费”等科目,按投出固定资产的账面余额,贷记本科目,按其差额,贷记“其他收入”科目或借记“其他支出”科目。

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近年来,针对事业单位的改革不断推进和深化,为了不断完善事业单位财务管理和财政改革事业的发展,提高事业单位的会计职能,改变过去会计系统的缺点,财政部对《事业单位会计准则(试行)》,不断进行修改,最终依据新的会计准则印发了事业单位新的会计制度,该规定继承了原有制度的优点,并对固定资产的确认、计量、记录和报告进行了更详细的规定,为事业单位固定资产的全面管理提供了依据。通过提高事业单位固定资产管理的水平和效率,能够确保国有资产的安全完整,提高事业单位效益。

一、新会计制度关于固定资产管理的变化

新事业单位会计制度的变化主要体现在以下方面:第一,重新定义了固定资产的含义,以前对固定资产的定义是指单位价值在500元(专用设备800元)以上,并能够保持原有物质形态的资产,或者是单位价值虽未达到标准,但是使用期限在1年以上的物资,但随着经济社会的发展,原来的标准已经不能真实反映固定资产的价值,因此,新的制度将固定资产的单位确认价值提升为1000元(专用设备1500元);还对固定资产的分类进行了更确切的划分,将固定资产划分为新的五大类,调整“一般设备”为“通用设备”,“图书”类改为“图书、档案”类,“其它固定资产”认定为“家具、用具、装具和动植物”,单位可以根据此规定对固定资产进行具体分类登记和管理。第二,折旧计提的变化,根据规定,事业单位除了对文物、动植物和图书档案可以不计提折旧外,应当对所有的其它固定资产计提折旧,该规定创新性的引入了“虚提”的观念,能够真实反映固定资产的价值,了解固定资产的使用状况,有利于固定资产价值的计量和管理;此外还引入了“累计折旧”科目,新的会计科目的设置提高了实用性、公认性,其内容将更加全面、合理、会计数据将更加有用和有效,通过该科目可以了解固定资产后续的费用支出以及损耗程度,有利于提高固定资产的核算水平,加强其管理。第三,新制度引入了权责发生制原则,这对其核算产生了重要的影响,收付实现制原则简化了会计核算,但是会导致资产不能及时入账的问题,新制度规定固定资产从形成、使用、报废全过程都要进行会计确认、计量和报告,这种方式能够提高对固定资产状况的了解,及时反映资产价值变化。第四,增加了单位财务管理绩效评价的任务,这对固定资产的管理提供了参考依据,新制度要求单位在实施固定资产核算时,应该考虑到对绩效评价的作用,“算为管用”的思想也应为事业单位的财务管理工作服务,这样才能调动单位人员更积极地参加到固定资产管理工作中去。

总之,新会计制度的变化对固定资产管理工作有更明确的指导和促进作用,更能适应市场经济对固定资产管理的要求,因此事业单位应该抓住此次契机,加强自身的固定资产管理工作。

二、事业单位固定资产管理现存的问题

1、轻视固定资产的管理,管理意识淡薄

事业单位固定资产属于国家资产,因此,很多单位的领导没有以主人翁的身份进行固定资产的管理,只重视对财务开支的关注,如开支权限或标准的控制,但对于固定资产的管理却不够重视;另外很多事业单位缺乏专门的固定资产管理部门,导致管理职能划分不清,交叉混乱的现象,再加上事业单位特有的管理模式,使得财务部门、管理部门以及资产使用部门之间缺乏协调统一的指挥,各自为政,推诿扯皮的现象,进而不利于固定资产的管理。

2、固定资产管理机制不健全

固定资产的管理应涉及到固定资产的各个阶段,从购买、后续使用以及报废处理,事业单位都应该建立明确的制度安排,对固定资产进行全面的了解和监管。很多事业单位在现实中只重视固定资产的购买,却忽略了后续管理,尤其是在旧制度下,很多固定资产不用计提折旧,即使已经不再使用,账面上还存在其价值,导致账实不符的现象,不利于固定资产的价值管理。其次,缺乏对固定资产统一管理的部门,使得固定资产在后期的报废和出售环节不能够得到很好的回收,很多固定资产由于权责不明,控制制度不健全,使用后不能得到完整的归还,因此经常出现丢失的现象,在账务处理上也不能及时的更新和记录,甚至相关的责任人员都不清楚固定资产的现存状况,导致管理的混乱,固定资产安全、完整性受到挑战。

3、不同类型固定资产的产权划分不明确

事业单位的业务范围可能存在不能的类型,那么固定资产的分类也存在差异,即经营性固定资产和非经营性固定资产的划分,由于对两种不同类型的固定资产产权划分不明确,经常会出现非经营固定资产被用到经营活动中的现象,这严重损坏了国家的利益;另外,在两种固定资产的转化过程之中,由于管理制度的不健全,导致固定资产的流失,有的会因为划分界限的模糊性,导致固定资产不良使用状况经常发生。

4、奖惩机制不完善,导致权责不明

事业单位与企业不同,其工作的重心主要集中在行政管理和业务发展上,因此对固定资产的管理重视不够,对于固定资产的购入、使用、登记、处置等相关负责人的职权没有进行明确的划分,相关的奖惩制度不健全或流于形式,导致相关人员没有更好地完成固定资产管理工作的动力,因此很多单位就会出现随意调动使用固定资产,缺乏按相关程序办理登记手续的意识,固定资产私用现象频有发生,进而形成账外资产,这加大了国家固定资产的流失的风险。

总之,固定资产管理问题的出现很大程度上是由于管理意识的淡薄以及管理制度的缺失导致的,加强固定资产管理应该从制度建设着手,明确责任人的职责范围,做到人尽其职,物尽其用,进而提高国家资产的使用效率,创造更多的经济效益。

三、完善事业单位固定资产管理的措施

建立健全内部固定资产管理制度是当前固定资产管理的重点,根据新会计制度的要求,对固定资产的核算、记录和报告等进行更全面的规划,做到有章可循,奖惩分明。

1、强化管理意识

为了让更多的人员能够认识到固定资产管理的重要性,事业单位应该组织学习新会计制度对固定资产管理的要求,提高他们的专业素质能力,更好地落实管理工作,学习新的会计制度可以使相关人员紧跟时代的发展,随时了解自身工作的最新进展,进而促使他们更好地发挥自己的职能;其次,单位领导应该带头实践新制度的执行,树立固定资产保护意识,对其进行定期的考核和监督,并将结果与薪酬考核挂钩,从日常工作入手,时时关注固定资产的管理工作。

2、使用新的核算方法

事业单位应该根据新制度的要求引进权责发生制,克服旧制度的核算缺陷。旧制度对购入的固定资产的核算采用一次入账的方法,这就会导致当期费用的虚增,而引入权责发生制就会将资产分期摊入成本,实现资本化。新制度借用了企业固定资产的核算方法,对固定资产定期计提折旧,并可以根据自身情况选择折旧方法,那么事业单位针对电脑、空调等办公用品可以使用直线方法,而对于一些生产设备可以使用其他方法,总之,新的核算方法能够更好地体现固定资产的使用状况以及价值创造能力。

3、完善固定资产内部管理制度

首先,事业单位应该根据法规要求明确相关部门的权利和责任,并以文字的形式进行公示,该规则应该使各部门能够相互分工合作,并能够相互制约,通过设置岗位职责,明确每个人的职能,从而将固定资产管理各环节的责任分解给相关的人员。第二,事业单位应该制定固定资产采购制度,对采购进行事前的预算和分析,不能盲目的采购,应该组织相关的专业人士进行科学性、适当性以及经济性进行综合的评价,使采购的固定资产能够发挥其真实的效用,进而避免浪费,提高资源的使用效率;第三,加强固定资产的审批制度,对于固定资产的采购、使用和处置都应该严格审批,对于一定额度的固定资产或者重要的固定资产需要经上级批示后才能进行执行;第四,完善登记验收制度,登记验收制度能够明确相关人员的职责,保证资产的安全性,因此单位应该对资产的每个环节实行登记验收制度,避免账外资产的产生;最后,制定固定资产清查制度,财产清查可以及时发现资产的短缺,实现账账、账实的检查,为固定资产的后续管理以及相关人员的职责履行状况提供依据,确保国有资产的安全完整,避免资产流失。除此之外,事业单位还可以完善固定资产损坏赔偿制度、处置制度以及管理责任制度等,全面加强固定资产的管理和监督,促进管理工作向制度化方向不断前进。

4、建立健全科学的监督机制

完善的制度能否发挥应有的作用,还取决于制度的执行效果,因此,为了促进事业单位管理制度能够被更好的实施,单位的审计、财务等部门应该发挥自己的监督作用,在日常的工作中加大对相关工作的检查,尤其是实行突击检查,并把检查的结果和企业的绩效评价、薪酬奖励以及晋升相联系;其次根据检查的结果了解固定资产的使用状况,对现有的固定资产进行重新的调配,尽量提高固定资产的使用效率,降低资产的浪费,并及时解决检查过程中发现的问题,保证资产的安全完整,对相关人员进行奖惩,进而提高管理的效果。

四、结语

事业单位固定资产管理目前还存在很多的问题,新的会计制度的实施为单位内部制度的完善和执行提供了新的契机。因此,单位应该认真分析自身的情况,建立起高效、科学的资产管理体制,以此提高固定资产的使用效率和经营成果,确保资产的保值、增值,推进事业单位管理水平的提高。

【参考文献】

[1] 黄亦军:议新事业单位会计制度下事业单位固定资产管理的影响与完善[J].财经界,2013(30).

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【中图分类号】 F23 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244(2013)09-157-1

一、概述

近年来随着新医改的不断深入,卫生部要求自2012年1月1日起在全国范围内实施新《医院会计制度》,新制度的实施不仅弥补了原制度在固定资产核算方面的一些不足还从另一面直接推进了固定资产的管理,使固定资产的价值得以更加真实、合理和准确地反映,同时也提升了财务报表的信息质量,夯实了对国有资产的管理。

二、新旧医院会计制度中对固定资产的定义对比分析

新制度中固定资产的单位价值提高到了1000元以上,而专用设备单位价值提高到了1500元以上,随着经济的发展和物价水平的增长,原单位价值的计量标准已明显偏低,不能适应经济高速发展的新形势,新制度对固定资产定义的修正反映了多年来大型医疗设备投入使用后所带来的医疗服务水平的发展。

此外,新制度中固定资产定义明确规定单位价值虽未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资也应作为固定资产管理,规定扩大了固定资产的核算范围。同时由于大批的同类物资分散在各个使用地点,使固定资产管理的难度也相应增大了。

三、新会计制度中新财务核算方法的影响分析

对比旧会计制度,新制度下医院固定资产核算方法主要有以下变化:

(一)取消了固定基金和修购基金,计提固定资产折旧。旧制度中规定在固定资产原值中提取一定比例的支出作为修购基金,用于固定资产更新和大型修缮。根据这一情况,新制度在借鉴企业核算固定资产的方法的基础上,取消了“固定基金”和“修购基金”科目,增设“累计折旧”科目作为固定资产的备抵科目,使医院大账可以体现出固定资产在使用过程中因消耗而发生的价值减少,根本上解决了现行固定资产核算重复列支的缺陷,更加真实和客观地反映了固定资产的价值变动情况,体现了“谨慎性原则”。同时,新会计制度对固定资产的明细核算也作出了更加详细和全面的规定。新制度对包括科教项目资金在内的诸多不同来源的资金记录也作了规范,要求对这些资金的来源、数量、去向、份额等各方面信息进行详尽的记录,相较于旧制度而言更加严格和科学。新制度中对固定资产折旧的核算基础也并非单纯的权责发生制,而是权责发生制和收付实现制并存的一种修正的权责发生制。

(二)固定资产投入使用后的后续支出计量。新制度中对资固定资产的后续支出做出了明确的规定,即应区分资本化支出和费用化支出:对于资本化的后续支出需要符合两个条件之一:该项支出能增加固定资产的使用效能;该项支出能延长固定资产的使用寿命。改扩建或大型修缮等的支出,应计入固定资产的账面价值,同时应扣除掉被替换掉的那部分价值;对于不符合资本化条件的后续支出,以修理支出的形式存在,应予以费用化,直接列入当期费用。这样从制度上保证了对固定资产价值的准确计量。

三、新制度下医院固定资产管理的优化建议

(一)健全完善固定资产内部管理制度。健全、完善的内部控制制度是保障资产安全的基石,医院应遵循资产管理与预算管理、财务管理相结合的原则。固定资产管理应在预算管理、审批权限、采购管理、验收管理、追溯管理、使用与维护管理、盘盈盘亏管理,处置报废及残值管理等各个环节进一步完善。建立“三账一卡”制度,将固定资产管理的各个环节各项责任落实到个人,做到不相容岗位相分离,各环节相互制约、监督。

(二)建立内部定期核查和外部专项审计制度。以制度化形式确立定期核查制度,内部固定资产清查小组可每半年组织对固定资产进行清查盘点,深入到各个科室,力求不重复、不遗漏、不留死角,做到全面清查,确保固定资产账账相符、账实相符。另外,单位内部还可不定期地聘请行业第三方审计开展固定资产的专项审计。第三方审计工作有助于客观真实地反映固定资产的管理情况,为医院固定资产管理决策提供依据,从而保障国有资产的安全和完整。

(三)推进医院信息化管理平台的建设。流程设计合理,结构完整清晰的固定资产管理软件能为日常管理提供便利,简化劳动,做到使用状况一目了然,方便核算和管理。计算机网络管理的运用,提高了固定资产的使用效率,避免了资源的浪费;也为医院的管理者提供了资产分布及使用情况,为管理决策提供有效依据。

四、小结

本文对比了新旧会计制度对医院固定资产核算等管理方面的不同,分析了新制度下的新要求、新规范所带来的影响和新措施为医院固定资产管理带来的益处。并在新制度背景下,有针对性得提出了医院固定资产管理方面的优化建议,为医院理解贯彻新会计制度下的固定资产管理工作进行了初步的探索和研究。

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一、新制度下高校固定资产管理的变化

(一)高校会计制度的历史沿革

1998年3月31日,财政部和教育部颁发了《高等学校会计制度》(试行),1998年12月10日。国家教育委员会颁布了《高等学校会计制度》(试行),2009年8月1日《高等学校会计制度》(征求意见第一稿),2010年9月2日高等学校会计制度》(征求意见第二稿),2012年12月28日,财政部、教育部关于印发《高等学校会计制度》财教【2012】488号的通知。2013年12月30日印发了新《高等学校会计制度》(财预字(2013)30号)以下简称“新制度”,自2014年1月1日起施行。

(二)新制度对高校固定资产进行合理分类

结合新修订的《中华人民共和国国家标准―固定资产分类与代码》(GB/T14885―2010),充分考虑高校固定资产的实际情况和具体特点,将高校的固定资产分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。高校的固定资产明细目录由教育部制定,报财政部备案。”在业务方面根据新会计制度进行相关账务处理,并与资产管理部门做好相应实物资产的登记管理工作。新会计制度使固定资产的分类更加明确,从而使高校的固定资产管理更加规范。

(三)新、旧会计制度下固定资产确认差异

旧制度从1997年《教育部所属高等学校固定资产管理办法》开始试行,单价在100元以上,耐用期超过一年或者单项价值不足100元但耐用期超过一年的大批同类教学、科研设备应列为固定资产。从类别上分为五类:房屋建筑物、仪器设备 、家具、图书、车辆。新制度自2014年1月1日起施行。《高等学校财务制度》第四十二条规定如下: “固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值由原来的800元提高到1500元),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。以上对比。可以清晰地看出,固定资产的单位价值起点得到了提高,同时缩小了固定资产的管理范围。

(四)新制度的创新使固定资产折旧管理发生变化

高校固定资产折旧核算,多年来一直以收付实现制为主,要想做到 “实提”高校固定资产折旧,就要克服引入权责发生制所面临的困难。新会计制度的创新,引入了“虚提”固定资产折旧的概念,设置了“累计折旧”和“非流动资产基金”科目,高校应根据固定资产的性质合理确定折旧年限,计提折旧。有利于高校对资产消耗情况进行准确分析,克服账实不符的弊病。

二、高校固定资产管理存在的问题

(一)固定资产管理制度不完善

高校固定资产的购置、使用、管理相对分散,购置前缺乏市场调研和可行性分析,购置计划带有人为倾向性,导致固定资产的闲置。使用者在使用过程中,由于使用不当,不懂维护和保养,致使固定资产破损严重,造成固定资产的减值。在固定资产管理中出现账实不符的现象,名义上固定资产的管理归高校的资产管理部门,实际上固定资产分布在学校的教学、科研、行政等部门,形成了管理脱节的局面,导致高校固定资产的各个环节没有处于有效的财务监督之下。高校应定期对固定资产进行财产清查,做到账实相符、账账相符,建立统一的管理体系,避免多头管理的出现,使固定资产得到科学、有序的监督。

(二)管理不到位,固定资产流失严重

高校对固定资产管理往往重视不够,一些高校在固定资产的信息管理上存在漏洞,不能对固定资产的变动做到实时动态化管理,导致各部门之间信息不对称,容易造成重复购置、资产流失等一系列问题的出现。管理职责不明确,缺乏对固定资产的统一管理、统一调配,大大降低了固定资产的使用效率。

三、采取的对策与措施

(一)加强管理,完善制度

高校应定期开展固定资产清查工作,建立监管系统及动态管理平台,实现固定资产的安全性、规范性和有效性共存。做到账物、账卡、账实相符,对固定资产的入账、报废、处理等环节进行严格规范。

(二)提高固定资产管理人员的管理素质

提高固定资产管理人员的管理素质是解决高校固定资产管理问题的关键,加强对固定资产管理重要性的认识,定期组织固定资产管理人员学习相关的管理制度,将考核与固定资产管理工作结合起来,这样可以将固定资产进行有效的管理。

四、结束语

高校固定资产能否有效管理,对高校的教学与科研工作有直接影响。对于高校固定资产管理中存在的问题,需要在实际工作中不断探索,只要固定资产管理者充分重视此项工作,使高校的固定资产管理得以规范化、制度化,以便于更好地服务于高校的教学、科研工作。

参考文献:

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新《医院会计制度》中规定,医院的固定资产是具有一定的价值规定的。一般固定资产需要单位价值在1000元以上,部分专业设计价值在1500元以上。同时固定资产的使用期限需要在一年以内,并且资产在使用过程中不能损坏,需要保证其原有的物质形态。对于耐用时间超过一年以上的物资,需要一样的作为医院的固定资产进行管理。固定资产是医院提供服务的基础,加强固定资产的管理对提升医院的服务质量和效率有着积极意义。同时加强固定资产的管理对医院控制成本,提升效益也有着重要意义。

二、新《医院会计制度》下固定资产折旧管理的特点

新《医院会计制度》在对于资产折旧核算方面也提出了新的要求,相比于传统的会计制度而言,新《医院会计制度》在对资产折旧的管理方面有以下四个特点。

第一,新《医院会计制度》提高了固定资产的确认标准。对固定资产单位价值标准的调整,充分体现了会计核算的重要性原则。在实际工作中,在遵循新制度规定的基础上,结合医院具体情况可适当调整单位价值标准。

第二,在新《医院会计制度》中增加了累计折旧科目,为了提高了固定资产核算的准确性。传统的会计制度规定,计提“专用基金-修购基金”是反映在医院财务报表的净资产中,而不属于固定资产的备抵科目,不能反映固定资产的净值,所以在医院资产负债表上固定资产项目中的金额就只能够反映原值。这样很容易形成医院固定资产账面价值虚高,同时专用基金的提取虚增了资产和净资产,使医院会计报表失真。新《医院会计制度》增加了累计折旧科目。这样一来就可以对已经磨损、耗损的那部分固定资产价值进行核算,充分体现固定资产的使用状况和新旧程度,准确地反映了固定资产价值,确保了核算的全面性,提高了固定资产核算结果的准确性。

第三,在新《医院会计制度》规定,固定资产计提折旧的过程中需要根据其资金的不同来源进行不同的处理,主要包括以下几个方面:其一,财政补助等资金形成的固定资产进行计提资金的时候,需要增加累计折旧。这样处理既可体现医院的补偿机制,又有利于按照预算管理要求和项目管理要求。其二,将医院自筹资金形成的固定资产折旧计入各期医疗成本。此举有利于完善医疗成本核算的范围和夯实医疗成本数据,可以很好的反应出投入与收入的配比。新《医院会计制度》将不同资金来源形成的固定资产分别进行会计处理更符合当前我国公有制医院固定资产的实际情况。

第四,在新《医院会计制度》规定当中,固定资产计提折旧的基础按原值,均不考虑预计残值问题。计提的方法较多,但是医院一般采用的计提的方法多数为直线法中的平均年限法。固定资产提足折旧后,无论是否继续使用,此时则均不再提取折旧。同时提前报废的固定资产,也不再补提折旧。

三、新《医院会计制度》下医院在资产折旧管理过程中所面临的问题

医院固定资产的实际价值和医院财务部门提供的账面价值存在较大差距。在资产折旧管理的过程中,医院为了提高资产折旧后获得的资金补偿额度,往往会将固定资产本身的价值尽量提高,这就造成了资产本身价值和账面价值的不符。而且医院在对固定资产定期进行折旧管理的过程中,并不会考虑到高科技专用设备及更新很快的电子产品在使用过程中的贬值问题,如果医院管理部门不主动向上级主管部门申报处置、注销,那么医院资产的价值就会只增不减。

四、新《医院会计制度》下资产折旧管理过程中对所面临问题的解决办法

为了解决新会计制度下资产折旧管理中所面临的一些问题,笔者认为,首先,根据医院具体情况选择固定资产折旧方法。医院与企业固定资产的折旧的差别较大,其不需要按照固定资产的件数进行计提折旧。医院紧紧需要对固定资产采取按类的方法分的方法进行折旧。同时为了降低财务人员的工作量,提升财务人员的工作效率,需要每年低根据固定资产余额按照比例进行计提折旧。固定资产折旧是医疗服务费中的重要组成部分,其对医院的收益有着较大的影响。所以选择合适的折旧方法直接影响到医疗的价格。考虑到医院内部固定资产的种类较多,所以在进行折旧管理核算之前要对医院的固定资产进行分类,同时确定每一类别的固定资产的折旧年限。其次,重新确立医院内部的固定资产。在对医院资产进行折旧核算前,应当对医院财务管理部门所提供的固定资产进行清查。

五、对固定资产折旧管理中几个具体问题的处理方法

医院的图书类固定资产是不需要进行计提折旧的,其他的固定资产需要在使用年限内,系统的对其成本进行分摊处理。

医院一般应当按月提取折旧。对于当月增加的固定资产,本月不进行折旧,而是在下一月开始进行计提折旧。同时对于每月减少的固定资产,当月仍然进行折旧,次月不进行折旧。

计提融资租入固定资产折旧的时候,需要采用与原有固定资产相一致的折旧政策。对于确定租赁期届满时候,需要取得租入固定资产的所有权,按照租入固定资产的租入年限进行折旧。不能合理确定租赁期届满时,能够取得其所有权的,需要按照租赁期与租入固定资产尚可使用年限中较短的进行。

部分固定资产进行改造后可以继续使用,其使用的年限有所增加。这时候需要按照更改后从新来确定其成本以及其折旧年限,以此来进行固定资产的折算。

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新会计制度增加了“累计折旧”与“固定资产清理”两大会计科目。增加了上述两项会计科目有以下好处:一是会计报表中呈现出来的固定资产从原值形式变为净值形式,在对固定资产进行管理时可以清楚地掌握固定资产的会计信息,以避免虚增资产现象的发生;二是在旧的固定资产会计制度下,固定资产清理往往因未得到医院领导的授权而导致不能实施有效地会计核算。

(二)固定资产定义

新的医院会计制度规定:固定资产指的是实际价值在1000元以上,使用期限在1年以上的,能在使用过程中基础保持原有物资形态的资产。在旧的医院会计制度中,对固定资产实际价值的要求是不低于500元。新的固定资产的定义,顺应了时代的发展,提高了固定资产的管理的效率。另外,新的医院会计制度还规定了软件的会计核算方法,这解决了软件会计核算方法长期没有相关依据的问题。

(三)固定资产的明细核算

新医院会计制度下,固定资产的明细核算较旧会计制度更加周详了。新医院会计制度明确规范了固定资产的记录规范,如要对固定资产的价值、流向、质量和数量进行全面、详细的记录。因而,使得医院固定资产的明细更加准确、全面,提高了医院固定资产的管理效率。

二、医院固定资产管理存在的主要问题

(一)会计账目与实际不符

医院的“设备科”和“总务科”一般掌握医院固定资产的管理工作。早期医院成立这两个科室的目的是通过分工,提高固定资产的管理效率,避免固定资产管理中存在的徇私舞弊等现象,但是在实际的运行中,这两个科室并没有完全发挥好固定资产的管理作用。主要是这两个科室的分工、责任并不明确,在固定资产管理中存在效率低下以及人为因素干扰等问题。在这种情况下,固定资产的清查工作无法按照规定进行,也就无法提供准确的固定资产信息,从而造成了会计账目与实际不符的问题。

(二)固定资产购置不科学

许多医院在购置固定资产时存在盲目购置的问题。在现代社会,医疗科技不断发展,各种医疗设备层出不穷,医疗设备的更新换代频率有了显著的提高。很多医院在固定资产的购置时,盲目购置“先进”的医疗设备。医院在购置医疗设备时,一是要考虑医院的医疗整体水平,二是要切实考虑医院的财务状况。盲目的购置医疗设备容易导致医疗设备的闲置,或是因为价值过高,无法及时收回成本等问题。

(三)固定资产流失

医院固定资产会计管理存在的账实不符的情况,为固定资产的流失慢下来伏笔。由于固定资产在转移或者过渡时存在不规范的情况,导致固定资产的流向无法进行有效地监控,直到最后固定资产无法追踪。另外,医院的有一部分固定资产是和医院人员紧密相联系的,一旦医务人员发生人事调动,固定资产也容易随之流动,这也造成了部分固定资产的流失。

(四)会计核算方法落后,会计报表质量较差

在旧医院会计制度下,对固定资产进行核算时,并未将固定资产的折旧充分考虑在内,使得固定资产在会计报表中的价值没有任何变化,这明显不符合固定资产的使用属性,无法真实、准确地反映固定资产的状况,也就无法为医院决策提供有效地信息。

三、基于新医院会计制度下提高固定资产管理水平的方法

(一)成立专门的固定资产管理部门

针对医院“设备科”和“总务科”掌握医院固定资产的管理工作中存在的问题,可以成立专门的固定资产管理部门,以避免多头管理产生的权责不分、推诿、扯皮、关系复杂等现象。专门的固定资产管理部门应当配备专门的固定资产管理人员,并由这些人全面负责医院的固定资产管理工作,包括固定资产的采购、售后、报废等全过程。

(二)科学购置固定资产

固定资产的购置应当由专门的固定资产管理部门进行,而且在决定购置前,应当进行充分的调研。调研的内容包括固定资产购置的必要性、可行性、经济性等。通常情况下, 固定资产的购置由医疗设备使用部门提出申请,专门的固定资产管理部门进行分析,并提出购置报告交由医院领导层研究决定。购置固定资产时应当确保整个过程的公开透明,严厉杜绝假公济私、徇私舞弊、暗箱操作、收受回扣等现象,实时监控固定资产购置资金的流向,保证固定资产购置价格的合理。

(三)落实新会计制度,提高会计报表质量

医院财务会计报表全面反映了医院的财务活动,是提高医院固定资产管理水平的重要数据来源。会计报表质量低下严重的损害了固定资产管理中会计信息的真实性和准确性。医院应当全力落实新会计制度,将旧会计制度中不合理的规定抛开,提升固定资产会计核算的方法,只有这样,才能提高会计报表的质量,也就促进固定资产管理水平的提高。

(四)构建完善的固定资产管理制度

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2010年年底,财政部会同卫生部修订出版了新的《医院会计制度》,新制度对固定资产的管理提出了许多新的要求,从固定资产的含义到科目的设置,从折旧的计提到不同资金来源的账务处理都做了详细规定,在借鉴企业会计固定资产管理的基础上又有创新,紧密配合医疗体制改革,体现了与时俱进的精神。通过这些变化,本文对如何加强固定资产管理,如何做好信息的基础工作让固定资产的待冲基金和折旧为将来医疗项目价格的确定提供强而有力的保证作一探讨。

一、这次新制度与旧制度相比的优势之处

(一)在科目设置上新增了“累计折旧”和“固定资产清理”两个科目

与旧制度相比的优势:一是固定资产以净值在会计报表中列示,这样能一目了然了解医院固定资产的原值、折旧、净值,改变了旧制度下固定资产期末账面价值以原值列示存在资产虚增现象,旧制度规定按照固定资产原值的一定比例提取修购基金,计入当期费用,提取的修购基金直接补充了净资产,造成了净资产的虚增。固定资产长期按原值反映在资产负债表中,既不利于反映固定资产的损耗情况,也不能真实反映固定资产的实际价值。新制度的规定能更科学客观地评价医院的固定资产状况,更合理地组织医院的运营,保证医疗任务的顺利完成。二是核算了固定资产清理的全过程,原来固定资产出售、报废、毁损没有得到上级的批示,该资产就一直放在固定资产总账里,没法核算它的清理过程,北京积水潭医院为了区别它和其他在用资产的区别,给这部分资产单设了一个名字“等待报废资产”,等上级的批示下来后进行账务处理:借:固定基金,贷:固定资产,如有变价收入:借:银行存款,贷:专用基金――修购基金,因旧制度没有折旧和固定资产清理科目,对出售、报废、毁损的固定资产在报表中无法体现清理过程,而这次新制度设置了这两个科目,规定对出售、报废、毁损的固定资产的账务处理如下:借:固定资产清理、累计折旧、待冲基金,贷:固定资产,变化就在于新旧制度的记账时间不同,新制度规定当固定资产拟出售、报废或发生毁损时,需先将固定资产净值转入固定资产清理科目,并通过该科目记录清理的过程,而旧制度是在固定资产清理完毕后将清理结果进行账务处理。“累计折旧”和“固定资产清理”两个科目的应用对医疗行业固定资产的管理起到了积极的促进作用。

(二)新制度对固定资产的含义重新进行了定义

新制度中固定资产是指单位价值在1 000元以上(其中:专业设备单位价值在1 500元及以上),使用期限在1年以上(不含1年),并在使用过程中基本保持原有物资形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在1年以上(不含1年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。新制度把固定资产分为四类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备和其他固定资产。图书参照固定资产的管理办法,加强实物管理,不计提折旧。本次从定义中体现出内涵变化,金额从500元变化为1 000元(专业设备由800元提升到1 500元),单位价值的提高更有利于管好固定资产,因为物价指数的不断升高,导致资产的价值也在不断攀升,如果还按原来的单位价值来管理固定资产,势必导致投入的人力、物力在管理一大部分低价值的固定资产,管理的效率低下,新制度的规定有利于固定资产的管理。新制度对于应用软件也有了明确规定,如果其构成相关硬件不可缺少的组成部分,应当将该软件价值包括在所属硬件价值中,一并作为固定资产进行核算,如果其不构成相关硬件不可缺少的组成部分,应当将该软件作为无形资产核算。因旧制度无相关规定,医院在处理应用软件时很难统一,这也导致不同的审计部门出具的审计意见也各异,有让调入无形资产的,有让进入期间费用的,有让进入固定资产的,医院左右为难,此次新制度明确了应用软件的核算口径,解决了长期以来困扰在各个医院的难题,对医院的信息化管理也起到了促进作用。

(三)对在建工程作出明确规定,从源头上制定确认标准

要求医院的在建工程实行全生命周期管理。“在建工程是指医院已经发生必要支出,但按规定尚未达到交付使用状态的建设工程。”医院除按本制度执行外,还应按国家有关规定单独建账、单独核算、严格控制工程成本,做好工程概、预算管理,工程完工后应尽快办理工程结算和竣工财务决算,并及时办理资产交付使用手续。这些规定不仅明确了可操作性,而且在管理上指出了控制的关键点。例如:加强在建工程的管理,从工程起始点的概、预算管理到工程完工后尽快办理工程结算和竣工财务决算并及时办理资产交付使用手续,这些管理概念的提出是医院替政府实现公共职能和确保医院公共事业健康发展的基本物质条件和经济保证。从源头上指出医院的在建工程必须加强内部控制。制度的这些规定使实操中确认标准统一,对于那些多年来在建工程中制度松弛,概、预算管理不严谨,工程施工中管理不到位,财务处理不及时,致使工程潜亏隐藏在账上而不及时办理工程决算和竣工验收的事项亮出了红灯,必须归顺到确认的标准中来。同时也对违法违纪的现象提出警示必须收敛,否则违反制度。

(四)规定了固定资产的明细核算

固定资产的明细账中增加每项固定资产原价中财政补助资金、科教项目资金、其他资金的金额及其所占比例的登记,要求出租、出借、作为担保的固定资产设置备查簿进行登记,这在旧制度中没有相关规定,新制度的规定对固定资产的管理更精细化,更全面完整地反映医院资产的价值,提高固定资产的使用效率,对固定资产资金来源比例在明细账中完整体现,做到账账相符、账实一致,为下一步的项目成本核算和病种成本核算奠定了基础,对将来的医疗项目定价提供了数据支持。

二、新制度的创新之处

新制度在借鉴企业会计固定资产管理的基础上又有创新,新设置了待冲基金科目来核算财政拨款和科教资金购置的固定资产和材料,使用财政或科教资金购入固定资产账务处理:借:固定资产/在建工程,贷:待冲基金――财政补助资金/待冲基金――科教项目资金,同时借:财政项目补助支出/科教项目支出,贷:财政补助收入/零余额账户用款额度/银行存款,按月提取折旧时,按照财政拨款、科教项目资金形成的金额部分,借:待冲基金――财政补助资金/待冲基金――科教项目资金、医疗业务成本/管理费用/其他支出(其他资金部分购买固定资产提取的折旧金额应进科目),贷:累计折旧,固定资产出售、报废、毁损的账务处理:借:固定资产清理、累计折旧、待冲基金――财政补助资金/待冲基金――科教项目资金,贷:固定资产。在使用财政补助、科教项目资金购买材料的账务处理:入库时借:库存物资――卫生材料,贷:待冲基金――财政补助资金/待冲基金――科教项目资金,借:财政项目补助支出/科教项目支出,贷:财政补助收入/零余额账户用款额度/银行存款;出库时借:待冲基金――财政补助资金/待冲基金――科教项目资金,贷:库存物资――卫生材料,通过待冲基金科目核算了财政拨款和科教资金购置的固定资产和材料的全过程,反映了资金使用的来龙去脉,待冲基金科目的设置是一个创新,它符合现实需求,一定程度上解决了像医院这样的事业单位项目资金的拨付情况和使用效果,能客观地评价政府对医院的项目资金投入的情况。

新制度在固定资产科目的设置上有许多亮点,但同时也带来了新的问题需要进一步探讨和完善,为了全面、真实、准确反映医院成本信息,保证财务核算与成本核算结果的一致性,医院会计制度改革要为医院科室成本核算和医疗项目成本、病种成本核算提供最基础的会计数据,目前所有成本核算的数据都与会计核算的数据一致,这就导致新制度中待冲基金的设立保证不了成本的全面、真实、准确,因为财政拨款和科教资金购置的固定资产和材料都通过待冲基金核算,其他资金购置的固定资产和材料进入了医疗成本,因对各个医院拨款的项目不同,导致各医院计算出来的项目成本就失去了可比性,价格方面更是无法比较,病种核算也无从参考。例如:一台1 000万元的核磁共振设备,财政拨款500万元,医院自筹500万元,按照使用六年计算每年折旧为166.68万元,进入医疗成本和待冲基金各为83.34万元,项目成本是由直接成本和间接成本组成,其中直接成本由人员成本、设备折旧和物资材料组成,在计算磁共振的项目成本时折旧成本应该以166.68万元除以磁共振的工作量乘以工时,但现行成本核算制度要求成本核算和会计核算的医疗成本数据保证一致,在待冲基金里的83.34万元就不能进入项目成本,这样核算出来的磁共振的项目成本就比医院自筹1 000万元购买核磁共振设备计算的项目成本数据小很多,核算出来的数据就没有了可比性。如果固定资产按照资金来源所登记的明细账核算,把财政补助资金和其他资金在进行成本核算时都计入医疗成本,这样核算出来的医疗成本数据就与会计核算的数据不一致,成本核算结果与会计核算结果存在较大差异。会计核算与成本核算共同构建了医院核算体系,为了客观地反映医院的成本,笔者认为会计核算和成本核算可以不一致,实行双轨制在成本核算的医疗成本中加入待冲基金(用财政拨款购买固定资产每月计提的折旧和材料),这样核算每个医院投入在每个医疗项目上的口径是一致的,这样计算出来的成本就具有了可比性,医疗项目成本和病种的构成就有了核算基础。实行双轨制,并不意味着成本核算和会计核算各自独立,二者之间有内在联系,成本核算中的医疗成本要大于会计核算的医疗成本,它包含待冲基金(用财政拨款购买固定资产每月计提的折旧和材料),这就要求会计基础工作要特别扎实和完善,做好信息的基础工作,在固定资产的信息系统中从卡片的原始录入就得区分资金来源,按比例登记,每月能从系统中提取用财政拨款购买固定资产计提的折旧和材料的待冲基金金额,为成本核算提供了数据基础。

三、总结

笔者首先探讨了新制度与旧制度相比的优势之处;然后分析了新制度的创新之处,对新医院会计制度中固定资产管理做了一些分析,新制度完善了会计科目体系,明确了有关计量标准,指导了医院的会计工作,对医改有较大的促进作用。

【主要参考文献】

[1] 中华人民共和国财政部,中华人民共和国卫生部.医院财务制度:基层医疗卫生机构财务制度[M].中国财政经济出版社,2011.

[2] 侯常敏,程薇,刘建民.新《医院会计制度》解读与衔接[M].经济科学出版社,2011.

[3] 赵宜珍,周瑞,李春.医院财务管理研究与实践[M].中国财政经济出版社,2008.