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工业企业财务核算模板(10篇)

时间:2023-06-21 09:18:58

工业企业财务核算

工业企业财务核算例1

二、加强规范现金管理,做好日常核算

1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。

 

2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。

 

3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供*财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。

 

4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。

 

5、完成领导临时交办的其他工作。

工业企业财务核算例2

二、加强规范现金管理,做好日常核算

1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。

利用好电脑系统,开展网上数据报送,归集和整理会计数据,增强会计数据传递的时效性和准确性。有条件时,首先实现电算化与手工记账同时进行,逐步实现计算机替代手工计账的财务管理模式,解决会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。大量的信息可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送,从而使得这些信息快速地转变为能够预测前景的数据,提高会计核算的质量,使公司会计核算工作更加正规化、科学化,现代化。

2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。

3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供*财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。

利用好电脑系统,开展网上数据报送,归集和整理会计数据,增强会计数据传递的时效性和准确性。有条件时,首先实现电算化与手工记账同时进行,逐步实现计算机替代手工计账的财务管理模式,解决会计手工核算中的计账不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏计、错算等错误。大量的信息可以准确、及时的记录、汇总、分析、传送,从而使得这些信息快速地转变为能够预测前景的数据,提高会计核算的质量,使公司会计核算工作更加正规化、科学化,现代化。

4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。

5、完成领导临时交办的其他工作。

企业财务部门工作总结 财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在09年做了大量细致的工作:

三、个人见意措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。

工业企业财务核算例3

关键词:

施工企业;会计核算;财务管理

伴随我国经济进入新的发展周期,施工企业面临着较大的外部挑战,加之税制改革的逐步深入,亦为施工企业的发展提出了新的课题。在此背景下,施工企业应加强会计核算与财务管理水平的提升,不断改进施工企业管理质量与效率,以促进施工企业健康可持续发展。

一、加强施工企业会计核算与财务管理的重要意义

(一)有利于施工企业适应国家经济宏观形势发展

在我国经济三十余年高速发展之后,伴随国际金融危机逐步全球化发展,我国经济进入新常态发展,经济增速由高速转向中高速增长,国家经济结构调整深入开展,供给侧改革实质推进。施工企业长期以来依托于国家基础设施建设的高速增长,发挥了重要作用,但在新常态经济环境下,其面临着转型发展的挑战。加之,我国税制改革中,营改增的全面扩围,施工企业的税务管理环境更加严格,税务核算更加复杂,难度快速上升,这些都要求施工企业加强会计核算与财务管理,以快速适应国家宏观经济发展形势的转变。

(二)有利于施工企业内部决策管理水平提升

会计核算与财务管理是企业基础管理的重要组成部分,在施工企业管理中,尤其如此。会计核算是施工企业必须的基础职能之一,由于施工企业的项目分布区域较广,会计核算需分门别类,加强明细核算,以清晰反应施工企业的财务状况与经营成果。在财务管理方面,施工企业需要发挥财务管理对资金的管理作用,通过投资资金、融资资金、营运资金的管理活动,运用专业的管理手段,为施工企业做出正确决策提供充分的依据。因此,加强施工企业会计核算与财务管理,将促进施工企业内部决策管理水平的提升。

(三)有利于施工企业项目业绩与区域扩张发展

施工企业面对的市场竞争异常激烈,特别是国内基础设施建设放缓的当下,施工企业面临的挑战重重,而企业的目标在于生存与发展,需要施工项目的充实与范围的扩张。会计核算与财务管理正是帮助施工企业加强内部管理,提升核心竞争力,以促进施工企业外拓项目资源的有效手段。特别是我国“一带一路”国家战略的制定与全面推进,为施工企业业务拓展开辟了新的空间,同时需要施工企业会计核算与财务管理能够具备跨国管理的能力与水平,因此加强施工企业会计核算与财务管理,有利于施工企业项目业绩提升与项目区域扩张发展。

二、施工企业会计核算与财务管理存在的主要问题

(一)企业对会计核算与财务管理重视程度不高,财务发挥作用受限

一是施工企业经营管理层对会计核算与财务管理的重视程度不足,认为会计核算的作用不大,只是将平时的事项进行了记账,甚至认为只有做假账,能够找到会计,没有认识到会计的根本作用。二是施工企业业务部门对会计管理认识不清,认为会计与自己的业务毫不相干,没有意识到,会计核算将对其业绩进行监督与管理,应给予足够的重视。三是施工企业管理考核考虑会计的作用较少,没有将财务指标的系统化作为项目考核的关键,在指标制定上较为盲目。

(二)财务部门机构建设水平不足,会计与财务功能提升有限

一是施工企业只是为了建立财务部门而设立,没有思考过财务部门设立的真正目的。二是对财务部门的具体职责,没有细化与明确,在管理方面,只是要求其进行简单的会计核算,没有在财务管理方面赋予其更大的责任,使其功能缺失。三是施工企业对财务部门的指标体系制定不足,在对其他部门的考核制定中,考虑财务部门较少,没有充分发挥财务人员对施工企业的管理的促进作用。

(三)财务人员素质相对较低,对环境变化适应较慢

一是财务人员的专业素质相对不足,如有的施工企业会计对营改增并不了解,在营改增后没有及时转变理念,在税金计算与缴纳方面容易造成风险。二是财务人员与施工企业其他部门沟通较少,没有建立机制,对施工企业的业务了解较少,难以发挥参谋作用。三是财务人员对于施工企业的管理决策,运用财务管理知识较少,如在施工企业融资方面,由于仅知道从银行取得贷款,使得融资渠道单一,难以进行方案优化,降低成本。

三、施工企业会计核算与财务管理的改进措施

(一)全面提高对会计与财务的认识

一是不断提升施工企业高级管理层对会计核算与财务管理的认识,将会计人员作为施工企业自身管理提升的伙伴,不断听取会计人员的意见建议。二是不断提高施工企业业务部门对会计核算与财务管理的认知,要求其有会计与财务的基本理念知识,能够在业务处理中考虑到财务的问题,减少被动情况。三是不断提高施工企业其他部门对财务的认知水平,在施工企业考核体系建设等方面,充分征求财务的意见,以不断提升施工企业的管理水平。

(二)全面提升财务部门职能体系

一是结合施工企业实际情况,建立财务会计部门,将会计核算与财务管理职能全部纳入部门职责,使得施工企业的会计核算与财务管理功能齐备。二是分别会计核算与财务管理建立管理制度与部门规章,明确施工企业相关事项的处理流程,将内部控制理念贯穿至施工企业的各流程。三是建立财务会计部门岗位责任制,将会计核算与财务管理职能落实到个人,明确各自职责与处理规则,为施工企业会计核算与财务管理水平提升夯实基础。

工业企业财务核算例4

[关键词] 财务核算;工程造价;工程结算成本;工程费用

[关键词] 财务核算;工程造价;工程结算成本;工程费用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 002

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 002

[中图分类号] F230 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)08- 0003- 01

[中图分类号] F230 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)08- 0003- 01

随着我国经济的迅速发展,改革的不断深入,绿化施工企业已成为社会经济生活中不可缺少的组成部分,它在美化环境、增加就业机会、推动国民经济发展等方面发挥重要的作用。但由于绿化施工企业的规模不一,管理制度不完善,财务核算不清晰, 不能及时正确地反应企业的真实情况。在绿化工程市场竞争日趋激烈的今天,绿化施工企业能否在市场竞争中立于不败之地,其重点和核心是如何加强财务管理,而财务核算又是财务管理的核心,从项目中标、签约,到施工准备、现场施工、竣工验收,每个环节都离不开财务核算工作。

随着我国经济的迅速发展,改革的不断深入,绿化施工企业已成为社会经济生活中不可缺少的组成部分,它在美化环境、增加就业机会、推动国民经济发展等方面发挥重要的作用。但由于绿化施工企业的规模不一,管理制度不完善,财务核算不清晰, 不能及时正确地反应企业的真实情况。在绿化工程市场竞争日趋激烈的今天,绿化施工企业能否在市场竞争中立于不败之地,其重点和核心是如何加强财务管理,而财务核算又是财务管理的核心,从项目中标、签约,到施工准备、现场施工、竣工验收,每个环节都离不开财务核算工作。

1 绿化施工企业存在的主要问题

1 绿化施工企业存在的主要问题

1.1 财务制度不完善

1.1 财务制度不完善

由于绿化施工企业规模不一,施工队伍混乱,企业应设的财务收支制度、成本核算制度等残缺不全,或者虽有几项制度,但在实际工作中无法发挥应有的作用。由于制度的不健全,给企业带来很多负面影响,如造成企业资产流失,经营管理混乱,也导致外部监督困难重重。

由于绿化施工企业规模不一,施工队伍混乱,企业应设的财务收支制度、成本核算制度等残缺不全,或者虽有几项制度,但在实际工作中无法发挥应有的作用。由于制度的不健全,给企业带来很多负面影响,如造成企业资产流失,经营管理混乱,也导致外部监督困难重重。

1.2 财务核算工作脱节

1.2 财务核算工作脱节

由于国家对绿化施工企业采取资质管理的方式,不具备相关资质就无法承揽工程,一些规模较小的施工企业就采取挂靠的方式,借鸡生蛋,致使财务核算不完整,挂靠企业不设置相关账薄、财务人员,或只设置流水账,由有资质的企业代为核算。挂靠企业为了隐匿利润,不将真实的业务记录交于核算企业,核算企业只就持有的部分业务记录进行核算,致使核算脱节,不能真实地反映企业的财务状况、经营成果。

由于国家对绿化施工企业采取资质管理的方式,不具备相关资质就无法承揽工程,一些规模较小的施工企业就采取挂靠的方式,借鸡生蛋,致使财务核算不完整,挂靠企业不设置相关账薄、财务人员,或只设置流水账,由有资质的企业代为核算。挂靠企业为了隐匿利润,不将真实的业务记录交于核算企业,核算企业只就持有的部分业务记录进行核算,致使核算脱节,不能真实地反映企业的财务状况、经营成果。

1.3 工程结算收入不实,少计、晚计

1.3 工程结算收入不实,少计、晚计

根据《企业会计制度》的要求,绿化施工企业应采用完工百分比法结算工程收入,需绿化单位支付工程进度款时,施工企业可能存在相关成本发票尚未取得的情况,为减少缴纳企业所得税,施工企业通常按工程成本的账面金额,结转工程结算收入,使工程结算收入不真实。

根据《企业会计制度》的要求,绿化施工企业应采用完工百分比法结算工程收入,需绿化单位支付工程进度款时,施工企业可能存在相关成本发票尚未取得的情况,为减少缴纳企业所得税,施工企业通常按工程成本的账面金额,结转工程结算收入,使工程结算收入不真实。

1.4 绿化施工企业偷漏税问题严重

1.4 绿化施工企业偷漏税问题严重

外埠的施工企业在工程结束后一走了之,偷逃税款;本地的施工企业纳税意识差,只有在税务检查时,查点补点,能拖则拖。

外埠的施工企业在工程结束后一走了之,偷逃税款;本地的施工企业纳税意识差,只有在税务检查时,查点补点,能拖则拖。

2 对绿化施工企业财务核算的建议

2 对绿化施工企业财务核算的建议

2.1 完善企业的各项制度,加强绿化工程施工的控制

2.1 完善企业的各项制度,加强绿化工程施工的控制

由于施工企业的特殊性,除建立相关财务核算制度外,更应关注工程项目的控制制度,包括投标阶段成本预测、实施相关的成本合同管理、加强施工过程中的具体成本控制、健全竣工决算制度。

由于施工企业的特殊性,除建立相关财务核算制度外,更应关注工程项目的控制制度,包括投标阶段成本预测、实施相关的成本合同管理、加强施工过程中的具体成本控制、健全竣工决算制度。

2.2 加强工程竣工结算审查,控制工程造价

2.2 加强工程竣工结算审查,控制工程造价

为了能准确、合理地确定工程造价,减少绿化单位与施工单位之间结算纠纷,可采用委托社会中介机构对工程结算进行审查。这样既能维护双方各自的经济利益,又能准确、合理地确定工程价款。

为了能准确、合理地确定工程造价,减少绿化单位与施工单位之间结算纠纷,可采用委托社会中介机构对工程结算进行审查。这样既能维护双方各自的经济利益,又能准确、合理地确定工程价款。

2.3 根据企业的实际情况结算绿化工程款

2.3 根据企业的实际情况结算绿化工程款

施工企业与绿化企业在工程承包合同中规定的工程价款的结算,应根据国家有关工程价款结算办法,结合当地的有关规定具体确定,确认工程结算收入。①按月结算,就是按照每月实际完成的分部、分项工程进行结算。不同的绿化工程,都是由一定的分部、分项工程构成的。每一个分部、分项工程,都有一定的施工内容、质量标准和统一的计量单位,根据经验收合格的各月份的已完分部、分项工程的工程数量和预算单价等计算的工程造价,就是该月份应结算和支付的工程款。②分段结算,就是将一个单位工程按形象进度划分为几个阶段(部位),如基础、绿化、维护、竣工等,按照完成阶段,分段验收结算工程价款。③竣工一次结算开发项目或单项工程施工工期在12个月以内,或者工程承包合同价值较小的,可以实行工程价款每月预支、竣工后一次结算。即在工程开工后,每月按当月施工计划所列工作量预付工程款,于工程竣工验收后按工程承包合同价值扣除预付工程款后进行结算,便于施工企业结算工程收入。

施工企业与绿化企业在工程承包合同中规定的工程价款的结算,应根据国家有关工程价款结算办法,结合当地的有关规定具体确定,确认工程结算收入。①按月结算,就是按照每月实际完成的分部、分项工程进行结算。不同的绿化工程,都是由一定的分部、分项工程构成的。每一个分部、分项工程,都有一定的施工内容、质量标准和统一的计量单位,根据经验收合格的各月份的已完分部、分项工程的工程数量和预算单价等计算的工程造价,就是该月份应结算和支付的工程款。②分段结算,就是将一个单位工程按形象进度划分为几个阶段(部位),如基础、绿化、维护、竣工等,按照完成阶段,分段验收结算工程价款。③竣工一次结算开发项目或单项工程施工工期在12个月以内,或者工程承包合同价值较小的,可以实行工程价款每月预支、竣工后一次结算。即在工程开工后,每月按当月施工计划所列工作量预付工程款,于工程竣工验收后按工程承包合同价值扣除预付工程款后进行结算,便于施工企业结算工程收入。

2.4 工程项目完工后的考核,项目完工后,应对工程毛利率执行情况进行考核

2.4 工程项目完工后的考核,项目完工后,应对工程毛利率执行情况进行考核

实际工作中往往有这种情况发生,前一个项目尚未完工,一部分人员,机械转入另一个项目。完工后,账目不清,遗留问题不清,责任不清的情况,几个项目下来,遗留问题一大堆。因此,必须落实项目责任,做到完工一个,清理一个。①项目工程总收入,应以对绿化企业签认的工程价款结算单为准。没有得到绿化企业签认的有效凭证,不得以收入入账。核对与绿化企业的往来,对预收和应收工程款,必须与绿化企业核对一致,防止在预收,应收工程款,在建工程等科目中隐藏问题。②各种原材料要求做到工完料清。③清理各种往来款项。由于资金紧张和市场机制的不规范,在工程款结算、材料购买、机械修理及内部借款等方面相互拖欠情况经常发生.要及时清理内部单位和人员借款。对于外部单位的应收账款要及时收回防止坏帐,能清理的要及时清理,不能清理的,落实到责任人员进行清理,防止开支不及时入账。同时对于在建的绿化工程、预提及待摊费用科目也要进行清理,对于在建绿化工程,是否有在建绿化工程盘点清单,预提及待摊费用的核算是否符合会计制度,避免利用以上科目调整成本。通过以上措施,基本能做到项目成本的完整性和真实性。

实际工作中往往有这种情况发生,前一个项目尚未完工,一部分人员,机械转入另一个项目。完工后,账目不清,遗留问题不清,责任不清的情况,几个项目下来,遗留问题一大堆。因此,必须落实项目责任,做到完工一个,清理一个。①项目工程总收入,应以对绿化企业签认的工程价款结算单为准。没有得到绿化企业签认的有效凭证,不得以收入入账。核对与绿化企业的往来,对预收和应收工程款,必须与绿化企业核对一致,防止在预收,应收工程款,在建工程等科目中隐藏问题。②各种原材料要求做到工完料清。③清理各种往来款项。由于资金紧张和市场机制的不规范,在工程款结算、材料购买、机械修理及内部借款等方面相互拖欠情况经常发生.要及时清理内部单位和人员借款。对于外部单位的应收账款要及时收回防止坏帐,能清理的要及时清理,不能清理的,落实到责任人员进行清理,防止开支不及时入账。同时对于在建的绿化工程、预提及待摊费用科目也要进行清理,对于在建绿化工程,是否有在建绿化工程盘点清单,预提及待摊费用的核算是否符合会计制度,避免利用以上科目调整成本。通过以上措施,基本能做到项目成本的完整性和真实性。

主要参考文献

主要参考文献

[1]乔红,林志宏.财务管理[M].成都:西南财经大学出版社,2010.

[1]乔红,林志宏.财务管理[M].成都:西南财经大学出版社,2010.

[2]刘志远.企业财务战略[M].大连:东北财经大学出版社,1997.

[2]刘志远.企业财务战略[M].大连:东北财经大学出版社,1997.

[3]杨望远.合理化管理[M].北京:北京大学出版社,2006.

[3]杨望远.合理化管理[M].北京:北京大学出版社,2006.

工业企业财务核算例5

二、当前施工企业财务管理与成本核算中存在的问题分析

1.实施时间有限,基础薄弱经验不足

由于当前建筑施工企业的财务管理理念引入时间有限,所以管理基础较为薄弱,管理过程中的复杂性问题都未能得到妥善解决。因为建筑施工企业的财务管理工作较为零散,而这样的项目特性也就增加了企业财务管理的难度。对于建筑施工企业而言,相关财务管理人员对财务管理不够重视,没有意识到财务管理与成本核算对于企业发展的重要性,导致了其内部工作人员对相关业务不熟练,而内部工作衔接也不完善。除此之外,企业内部财务管理力度不够,没能真正发挥财务管理的作用。而财务部门内部各项工作不能如期完成,造成了财务管理工作的混乱,影响了企业的正常运转。在企业发展的过程中,财务管理与成本核算工作已经成为企业不可分割的重要组成部分,只有真正重视这项工作的开展,渗透到企业运转的各个环节,才能够推动企业的发展。

2.管理理念僵化,员工认同度低

建筑施工企业在运行内部财务管理体系与成本核算工作时,除充分吸收借鉴国内外同类型企业的先进技术与经验,弥补自身的不足之外,还需要以市场动态发展为依据,使管理理念能够与时俱进。而当前的企业财务管理理念较为落后,甚至出现了一定程度的僵化,阻碍了企业的发展。企业财务工作的开展需要员工的大力配合,为其奠定人力资源基础,无论是专业化的财务部门员工,还是涉及到财务管理工作的普通职工,首先都需要对财务工作有足够清醒的客观的认识,避免主观上的排斥对工作开展的拖延。当前,财务管理理念的僵化主要体现在管理措施缺乏人文关怀,对经济效益的过度重视打击了员工的工作积极性,员工在这样的体系之下难以形成对工作开展的认同感。

3.施工企业财务体系不健全,欠缺财务预算工作

建筑施工企业与其他行业发展相比,拥有其独特的突出矛盾,即行业成本审核管理缺乏有效机制。财务管理能否真正发挥其预算审核作用,与财务管理体系是否健全有着重要联系。当前财务管理体系不健全,内部管理人员之间的工作划分不够清晰,存在职权不明的现象,而财务管理当前的滞后性以及财务预算工作的欠缺,都极大地阻碍了财务管理效用的发挥。财务体系的不健全还体现在企业本该进行的常规财务审核工作没能得到开展,而财务管理工作所制定出来的措施也缺乏实施的力度。除此之外,企业欠缺财务预算工作,难以对企业工程项目进行很好的管控,导致了其经营与管理两方面都难以提升,制约了企业的发展。财务预算对于企业而言,起着导航的作用,能够有效规避企业风险,而财务预算工作的欠缺,一方面难以很好地预测市场动态,另一方面也造成了企业财务管理体系的不健全。

三、促进施工企业财务管理与成本核算的对策与建议

1.增强对财务管理工作的重视,完善专业人才培训机制

对财务管理工作的重视是由企业的盈利性质所决定的,在科学的财务管理与成本核算工作体系之下,能够为企业实现利润的最大化。对于施工企业而言,内部各部门的成本、费用以及收支等达到合理管控,才能够促进全企业经营目标的实现。我们知道,对于施工企业而言,运作主要分为经营与管理两大方面,在企业管理方面,要增强对财务管理工作的重视,对财务管理工作有全面的科学的认识。企业在施行财务管理工作时,一定要加强对项目的监管与控制,通过财务预算、财务控制以及财务计划的配合,促进企业的发展。在企业管理人才的培训方面,首先要建立起完善的培训机制,利用现代的信息网络进行课程教学,使相关工作人员能够完全满足企业发展对其作出的岗位技能要求。

2.健全财务管理体系,吸取先进经验

财务管理体系的健全,首先需要在全企业树立以财务管理为核心的理念,从制度上保障财务政策与措施的力度。企业内部的财务部门需要设立专职的财务管理与成本核算职位,在内部培训的基础上进行人力优化,保障主管人员都能够在措施落实上发挥作用,培养员工的主人翁意识,从而能够以饱满的热情和积极的态度投入到企业的财务管理工作中去。相较于国外已经发展成熟的成本管理体制,我国的基础薄弱,技术落后,需要在起步阶段吸收借鉴先进经验,如国外企业建立起的与财务管理配套的薪酬管理以及“一岗多薪”体制,为我国企业当前的冗员现象的解决提供了借鉴。

3.强化成本管理与内部控制

施工企业的成本管理可以从以下方面入手:首先是规范成本预测,并制定出明确的项目目标。成本预测工作是在项目开展之前就需要进行的,主要功能在于通过责任化的管理机制强化对成本控制的重视,并能够有效规避项目开展过程中的资金浪费现象。其次是要做好项目过程中的成本管理工作。对项目的建材采购、施工进度以及相关的机械成本费用与管理费用进行合理有效的控制,并通过强有力的过程监督,保障企业咋项目施工过程中实现效益最大化。而企业的内部控制工作则是对企业资源进行全面优化的必然选择。严格的内部控制体系之下员工工作效率以及工作技能都将得到大幅度的提升,一定要保障各部门工作信息与沟通交流渠道的畅通,同时要用长远的眼光和控制措施保障企业的长远发展。

工业企业财务核算例6

目前多数建筑施工企业集团在会计的核算上取消了以前单独独立核算的办法,转而采用施工企业统一的、规模化的集中管理机制,将会计人员纳入整体的企业管理体系,服从于企业的集中统一管理。这种集中的管理体制,有利于建筑施工企业的合理运转,使企业财务运作更加透明化、清晰化,提高企业财务的运转效率,加强基本的财务管理工作。

(一)强化企业投资回报率

就目前我国施工企业中的财务核算工作现状而言,会计集中管理的工作是重要的着眼点。一方面,集中化管理有利于企业集中投资,把握重点的投资项目,从而避免了分散投资的风险和重复建设的浪费现象;另一方面,集中化的管理将提高企业经营运转的效率,合理使用资金,有利于企业财务的整体性监管。就建筑施工企业的财务集中核算工作的长远效果而言,不仅有利于控制资金的动态流向,同时有利于避免财政分离、政企分离、上下不和的现象出现。

(二)提高会计核算的专业化

会计核算的专业化体现在:有效地将企业的决策能力和实际的工作能力分离,与此同时加强财务权限的独立和集中,有利于降低财务管理成本,形成集中化的回报。企业要完成财务操作性职能与战略决策性职能分离,并在此基础上将会计核算工作和财务处理工作分开进行,以进一步强化财务管理职能。

(三)提高工作效率和个人素质

在实际的财务核算过程中,因为账目整理和会计核算工作由个人负责,存在项目业务简单化、会计人员素质和水平不一的相对差距、核算工作过于随意化等现象。由于个人的原因,个别的会计人员仅凭着惯性的思维设计基本的账目,使得帐表不对应,降低了会计资料的统计意义。整体提高企业财会人员队伍的工作素质是问题解决的关键,意在保证核算内容的真实性、增加工作中的方向性,除了对外提供基本的财务信息之外,更重要的是为企业发展提供有效正确的数据

二、建筑施工企业财务集中核算工作中的存在问题

建筑施工企业财务集中核算工作是一项复杂的工作,涉及的项目众多,资金的流转速度快,因此也不免存在诸多问题。

(一)缺少企业财务结构分析

广义上的企业财务结构,指企业全部的资金中负债和所有者权益二者所占的比重和比例关系。如果企业的财务结构比较健全,则企业的实力和发展潜力比较大,能够承担经营和财务上风险的能力也越强,并能够应付来自外界的冲击。但是目前的会计集中核算没有通过对各项指标的分析,并结合企业的实际情况,确定最佳的财务结构。也就是说缺少按照企业的资产=负债+所有者权益这个等式两边的相关数据比例关系进行分析的具体活动。

(二)缺少企业偿债能力分析

偿债能力是衡量现代商业企业生存发展能力的重要依据,是企业财务能力体系的重要组成部分。企业偿债能力的分析具有十分重要的意义———对企业内部而言,对企业偿债能力的分析测定,有利于企业科学合理地进行筹资决策和投资决策;从外部来看,企业偿债能力的强弱时债权人最关心的因素,因为这是他们的投资能否如期收回的主要依据。集中核算下,人们往往关注的是企业的收支与总体平衡,而轻视了对于企业偿债能力等指标的分析,使得财务管理对于企业发展的评估与监督作用显得比较薄弱。

(三)财务管理的集中化使资金的使用与监督变得困难。

无可避免的将资金也进行统一管理,零散的资金使用率将降低,可支配的资金额度下降,从资金的角度就限制了企业项目的发展。集中管理下,会计人员的前、中、后三项监督被削减到只有最后的集中监督,监督机制相当于在缺少多次监管的前提下被弱化了。就我国建筑企业财务管理集中化的工作现状而言,没有形成一个完整的监督体系,缺少系统化的工作方式,没有切实可行的监管制度,致使会计审核人员没有核算的参照准则,工作推进速度慢。而且在最终的核算工作上与企业的管理脱离。

三、如何解决会计集中核算财务管理中出现的问题

(一)完善财务集中核算制度

完善的财务集中管理制度能够作为会计人员工作的考量标准,并在工作中有章可循,避免了钻规章空白的漏洞的情况。同时要建立会计人员的工作考核评估体系,转变单一的人员管理的管理理念,将财务管理工作放在企业管理的核心。将工作责任明确到个人、分工有序,将核算质量作为对核算员及项目经理的考核重要内容。将纷杂的财务工作分离,提高会计专业化核算水平,保证财务工作的正常、安全平稳地运行。内部管理制度方面通过制定工作计划,建立内部业务规范,完善内部管理制度,建立考评制度,实行科学规范管理。

(二)提高施工项目中核算员的素质

施工项目中核算员的素质不仅关系到个人的工作发展前景,还关系着企业财务的良性发展。财务数据涉及面广、复杂繁琐,因此财务数据的安全性是关系企业发展的重中之重。核算工作耗时长、涉及面广、相关部门众多,这些问题造成了工作的繁重性,很难留住人才。企业可对内部员上岗前工进行相关岗前培训,帮助员工克服畏难情绪,同时提高工资水平和福利待遇,增加进修学习的机会,提高会计人员的专业水平。建立完善的监管制度,避免工作人员产生惰性,有力指导工作人员建立正确的原始数据。

(三)采用最新的统计手段

传统的会计统计方法在今天信息高速运转的时代已经落伍,电算化已经普及,计算机能够以其强大的运转速度和繁琐数据处理的正确率占有领先地位。计算机在核算工作中使用,能够节省大量的时间,减少工作人员的工作量、在具体的集中核算工作中利用网络和核算软件,每日更新材料数据,完成原始的资料录入工作之后就能凭借计算机强大的运算功能完成工作。

工业企业财务核算例7

随着施工企业集中核算管理以及会计集中预算的全面推行、并在实践财务管理中的深化与应用,以体现管理价值的财务集中管理优势就逐步凸显出来。同样,施工企业的组织机构以及自身集团化规模发展形势的特点,也决定了施工企业本身应当重视公司财务集中控制。

一、现阶段大型施工企业财务集中管理存在的主要问题

自上个世纪改革开放以来,随着我国经济高速发展与经济本身推动多数行业的发展,建筑行业在其中也得到了相当程度上的迅猛发展,为我国国民服务经济的加强、提高带来重要贡献。但是伴随建筑行业发展建设提高的同时,我国建筑项目行业还是存在着些首要而亟需解决的财务管理、控制等相关问题。

(一)资金问题

1、资金管理混乱

不少投资项目未能建设预算健全管理机制。即使有些项目已经实行了全面预算,但因为内容涵盖程度不够,同时预算机制随意篡改现象屡次发生,造成预算机制实际作用发挥如同虚设;计量方法与标准不合理、依据性较差,并且事前计划不足、适中控制程度不够、事后审计质量不高。

2、资金使用混乱

即主要是建筑企业资金集中管理的执行力度较差。也就是说,不少所投项目的资金占用现象较多,既有效资金流动受阻。而造成资金占用且流动性较差的主要原因多半源于不少各级单位多头开户,或者某些资金使用未能按需分配,加之有不少资金未能用到刀刃上,即存在过度闲置的情况,进而造成本该流动使用的资金未能及时到位而出现资金短缺,不需过度投入的项目而大量浪费的现象,从而影响整体项目投资的运营成效。

(二)管理方式与管理手段守旧

施工建筑企业财务管理现状颇为复杂且混乱。即施工集团企业不少下属公司在向总公司汇报财务管理情况时,一般习惯以口头汇报的方式,同时负责财务核算事宜的会计行为主体核算实务操作相对随意,并时常伴随会计报告、信息报表失真的现象存在,进而导致施工企业集团不能真实、客观的了解到子公司的实际财务状况。所以,由此可见造成这种现象发生与施工企业财务管理手段、方式有绝对关系,并且当管理方式运用到实践中就会出现会计核算、决算等报表形式的会计信息难以周全、真实反映整个企业的财务运作及资金动态管理情况。

(三)分过度、管理不力

施工企业财政管理限设置不规范,即财分割的被动局面已经形成,导致财不能有效集中,出现管理失控的不利局面。这样也就使得管理效能发挥不能同步财务管理实际状况进行,同时也进一步使得企业内部资源造成严重浪费,影响整体企业规模效益的整合,加之财务内控监督执行不力,一些违规逾矩现象、舞弊行为时有发生。

虽然,目前不少施工企业的财务管理、控制水准仍然维持在中等水平上。但不可否认的是,随着市场经济体制的变革与产业化经济要求不断提升,不少施工企业也逐步认识到了财务管理在企业发展过程的重要性。因此,对于当前施工企业而言,做好财务管理应积极从多方面加以考虑。而不仅仅针对于财务集中核算管理。为此,文章根据目前施工企业财务管理集中核算、预算、成本分析指标、内部控制等相关方向提出了可行性建议。

二、施工企业财务集中核算的实施建议

(一)领导予以重视

对任意企业来说,财务管理都是一项技术管理工程,其涉及到企业各个生产环节及诸多方面,而大型施工企业财务管理模式及管理套路更加繁复、结构复杂,其所需求的人力、物资、财力等诸多资源务必要由单位领导加以重视,提高见识与放弃本位以压人的意识,才能在亲自力行的基础上整合好单位部分诸多资源,促进财务管理实现有序管理、规范科学控制。

(二)行政、法律手段并用

行政手段要与法律手段同步应用才能发挥控制效用。对非法人的分支单位或部分、机构等,总部可以直接进行管理,避免限分散、管理混乱现象发生;而法律手段应当统一规划适用于旗下分公司,即主要以法律手段建立力集中的控制模式,这样也就使得公司的有关重大筹资以及投资等事项的财控制实际上能够交由到集团董事会中,从而从根本上合理限定公司财,同时在合理规范财设置的同时,可以运用提升子公司利润分配比重的方式,进而将财务资源充分集中控制在母公司中。

(三)加强成本核算指标分析

施工企业财务集中核算应当加强对成本核算指标的分析,既它是揭示工程项目成本变化状况的主要途径之一。在成本形成过程中,可通过投资项目的成本资料、会计信息、报告等去加以分析,从而才能衡量实际成本与目标成本之间的差异性。另外,还要系统研究影响项目成本变化、升降的有关因素,结合行业相关信息,不断总结经验教训,寻找出降低施工成本的最佳途径。成本分析的基本方法包括:比较法、因素分析法、差额计算法、比率法。

(四)建立企业内部责任体系

目前,多数建筑施工企业由于各种客观因素的变化以及影响,加之各种潜规则行为的内部暴露,使企业在对项目考核时,整体上去关注工程进程与完成质量如何给自身企业带来的经济效益如何,而忽视了工程资金流入量的考核;表面上,这种“直观性”效益非常好,但是,这样往往导致工程结算延后,在期间,由于工程也在质保期时间范围内,这又会对企业增收一比不小的维修费用,最终使企业自身结算、核算上的效率与质量大幅度下降,进而导致项目利润大打折扣。因此,企业在项目考核阶段,不但要考虑到工程项目本身的质量、安全、经济效益、进程进度如何,还要考虑到项目监理资金的入备查账,做到对每个项目单位的全方位全方位考核。

(五)网上银行配合、做到实时监控

当前企业处于知识经济及信息网络时代,对于财务管理而言务必要结合时下先进技术而积极推广开来。因此网络财务监控管理手段必须执行,在网络监控环境下,施工企业完全可以系统提供的实时全程信息进行分析、追踪及评价,从而控制或整合资金流,降低资金闲置或者占用现金事项的发生率,从而在保障了系统信息真实、可靠的基准上实现了企业资金集中控制与管理。

(六)加强施工企业投资项目财务报告的披露

也就是说,土地资源对施工企业投资运营来说非常重要,即有合适土地资源的建筑企业,它本身蕴含的价值与获利商机就非常大。所以,对于负责项目的财政核算部门而言,应当把在财务信息报表中认认真真的附注好相关价值信息,明确对有价值与获利空间的土地资源做出披露,同时,在相关业务的分析报告中,也要指出企业投资运营某项项目的多种风险,而非传统意义上的抵押风险。即,企业应在保证金的基础之上,对报表附注中应增加风险披露的内容,对企业尚在开发的土地、工程项目等面临的开发风险、筹资风险、土地风险等进行说明等。

(七)实行预算、会计核算、业绩考核三位一体模式

施工企业应加强对全面预算的执行,并合理选择预算编制方法。但除此之外,还要注重会计预算能够与会计核算体系目标规划相一致,即运用同样的分配基础与机制。其次,还要保证考核指标遵循可控原则,并兼顾整体利益,即兼顾企业所有者、经营者、受资者等多方利益关系,否则会引起利益分配矛盾问题产生。总之,要通过预算体系的建立和完善,切实提升全面预算管理在现代企业经营中的重要作用。

三、结束语

总的来说,改革开放以后,我国产业化经济发展迅猛,而施工企业也迎来了自身广阔的发展前景,在投资市场中占据了一定地位。但是,随着市场经济要求的不断提高,施工企业也面临着更为严峻的生存形势。而如果把握自身企业在投资市场的重要地位,就要加强内部管理,尤其是财务管理更是重中之重。同时,还应将分散经营的局面摆在实处去处理并高度重视。同时,对于子公司的财设定应当合理、适中,以此保障企业内部财务整体目标达到一致,避免内部控制机制虚设局面发生,充分体现财务管理价值,促进实现战略化财务管理集中控制,提高企业综合竞争力。

参考文献:

[1]张志凯,宫秀云.论建筑企业施工项目成本核算[J].黑龙江科技信息,2009

[2]黄向明.加强建筑施工项目成本核算管理的途径[J].科技资讯,2008,(06)

[3]晁华.建筑企业项目成本管理存在的问题与对策[J].科技创新导报,2009

工业企业财务核算例8

Abstract: this paper reveals the hongta district construction enterprise financial accounting problems, and analyzes the causes of the problem, and puts forward the solutions of the problems.

Keywords: construction enterprise; Financial accounting; Enterprise accounting; development

中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:

1红塔区建筑施工企业的发展情况

作为国民经济的重要组成部分、投资建设的实施主体,建筑施工业为红塔区的经济发展做出了巨大贡献。根据《玉溪市红塔区2010年国民经济和社会发展统计公报》,2010年,全区有资质等级的建筑施工企业87个。其中:施工总承包一级2 个,二级20 个,三级 25个;专业承包一级1个,二级16 个,三级23个;完成施工产值28.98 亿元,比上年增长2.7%。实现利润总额6504万元,比上年减1023万元,年末从业人员19506 人,比上年增加1364人,增长7.5%。红塔区二、三级建筑施工企业多且整体规模小,这就造成了低资质企业生存和发展空间狭窄,市场竞争能力不强,难于将企业做大做强,更谈不上在外埠市场立足发展,在激烈的市场竞争中生存较为艰难,有的甚至没有接到业务而处于停业状态。

2施工企业财务核算存在的问题

目前,红塔区许多建筑施工企业的财务核算不规范,成本费用反映不准确,财务信息披露不完整,严重影响了企业会计信息质量。主要表现为:会计科目不设置工程施工、工程结算,也不按工程完工程度结转收入和成本,而是按实际开发票的金额确认为主营业务收入,工程需缴纳的税费确认为主营业务税金及附加,以收入扣除税费后的余额全部确认为主营业务成本。实际收到工程款时计入往来款项,然后一次或分次拨付给施工方,或代施工方直接支付材料款或费用以冲减往来款。一些建筑企业则以收入扣除税费,再扣除施工方应缴纳的管理费后的余额确认为成本。而对每个具体的施工项目,则不核算实际成本,不反映施工进度,也不反映应收工程款和应付材料及工资等。此外,许多建筑施工企业对周转材料不作摊销,对固定资产不计提折旧,或只对少部份固定资产计提折旧,或者不摊销无形资产,导致财务核算不规范,成本费用反映不准确,且还给企业带来了一定的经营风险。

3问题产生的原因

建筑施工企业的企业所得税基本上是核定征收,即按工程结算收入和其他收入(如存款利息、管理费收入)的固定比率征收(税费大多由付款方直接代扣),使得许多建筑企业免除了查账征收的烦恼,但也导致其对会计工作不重视,财务核算不规范,成本费用反映不准确,支出单据不合规等问题的出现。有的企业对向施工方收取的管理费开具了正式发票或收据,在账上反映为其他业务收入,并计算缴纳相关税费,而有的企业则不开具发票或收据,账上也不反映为收入,而是相应扣减主营业务成本,将管理费收入反映到利润中去,也不单独计算缴纳这部份管理费收入对应的税费。近年来税务部门对这种企业向施工方收取的管理费收入,一般都会要求施工企业按核定的税率缴纳营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加及企业所得税,有的还要求缴纳印花税。目前仍有部份施工企业未在账上反映管理费收入,也没有缴纳相应的税金,这将存在一定的税务风险,可能会导致被税务部门查处。以前一些施工企业将向下属施工方收取的投标资料费用于冲减管理费,或记入营业外收入,但现在大多施工企业对以现金收取的这部份收入已不再入账反映,而只是内部核算而形成企业的小金库。这也可能导致一定的税务风险。这些年来,私营企业的发展突飞猛进,但对其财务核算,除了税务部门外,已很少会有其他部门来监管。而核定征收方式的确定,税务部门检查时只关注收入及其相关税费是否已按期足额缴纳,而不管企业成本费用的核算。这使得许多施工企业平时只注重收入和相关税费的核算,而很大程度上忽视了成本费用的核算,甚至有的企业根本没有建账,没有做凭证,等需要会计报表时便根据零散的单据汇总填写财务数据,甚至编制虚假的会计报表,对外提供不实的财务信息。

4解决问题的对策

企业的固定资产应该按照相关会计制度的规定计提折旧。鉴于施工企业组织的特殊性,可考虑当下属施工队需购置固定资产时,以企业的名义购进,并由企业直接付款并取得相关发票入账后,按规定计提折旧,并将计提的折旧分配到对应的工程项目,计入工程施工科目,同时相应减少各工程项目的其他成本金额,也减少应拨付给各施工队的资金数额。这样,在不影响利润的前提下,通过调整会计处理的方式,解决折旧计提不足、资产账面价值与实际价值相差越来越大带来的问题。

红塔区建筑企业目前大多为松散的联盟,普遍存在着挂靠施工的情况,许多施工方因自身资质不足,往往以规模较大的建筑企业的名义进行投标(有的为了能提高中标的机会,会以多家建筑企业的名义同时进行投标),有的更是早已谈好施工合同,只是欠一个合格的施工资质,使得实际施工方往往与中标方不一致。建筑企业下属的各施工队,有的出资成为企业的股东,有的则只是在企业挂个名并不出资,还有的则是临时找上门挂靠施工的。建筑企业一般并不直接管理各施工队的具体业务,而只是提供一些服务,并按工程收入的一定比率收取管理费(有的称为挂靠费),因此许多建筑企业对下属的各施工队或挂靠者实施的工程项目并不进行成本核算,也没有反映各工程的完工进度、工程款的结算及应收情况,甚至没有设置“工程结算”、“工程施工”等必要的会计科目。

建筑施工企业有一定的特殊性,与广大生产型企业有很大的区别。特别是在成本核算和收入的确认上,和产品销售企业有很大的不同。按照《施工企业会计核算办法》的规定,施工企业应在《企业会计制度》的基础上增设了“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”和“机械作业”科目。施工企业确认的工程合同收入和工程合同费用分别通过“主营业务收入”和“主营业务成本”科目核算。

“工程结算”科目是依据合同完工进度已向客户开出工程价款结算账单核算,办理工程结算的价款。“工程结算”科目是“工程施工”科目的备抵账户。

“工程施工”科目,核算的主要是建筑企业实际发生的合同成本与合同毛利。下设两个明细科目:一为“工程施工―合同成本”账户,用于核算各项施工合同发生的实际成本,一般包括施工企业在施工过程中发生的人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费用等;;二为“工程施工―合同毛利账户”用以核算各项工程施工合同确认的合同毛利。

工业企业财务核算例9

前言:近年来我国经济生活中出现了许多新事物,给会计实务提出了许多新的课题,它需要新的会计准则来规范新出现的经济事项。现行的《企业会计制度》,具体会计准则由于没有同步修订,依然有效,造成了在执行过程中事实上的行政法规、部门规章之间的不一致,相互抵触。本文对新准则对施工企业财务管理的影响、新准则推动企业的内部建设以及积极采取措施防范公司经营风险等方面,进行了详细的阐述和分析。

1、新准则对施工企业财务管理的影响

随着新会计准则的实施,公司需重新修订会计政策,对照披露同期的财务报告调整过程和方法。施工企业需要在《企业会计制度》的基础上增设了“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”和“机械作业”科目。根据《企业会计制度》规定,施工企业确认的工程合同收入和工程合同费用分别通过“主营业务收入”和“主营业务成本”科目核算,新办法对其核算内容进行了补充。工程施工合同预计损失准备通过在“存货跌价准备”科目下增设“合同预计损失准备”明细科目核算。施工企业可以根据需要自行设置“拨付所属资金”、“上级拨入资金”和“内部往来”等科目。对于周转材料的核算:周转材料是指施工企业在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料,主要包括钢模板、木模板、脚手架和其他周转材料等。施工企业应该增设“周转材料”会计科目来核算施工企业库存和在用的各种周转材料的实际成本或计划成本。下设“在库周转材料”、“在用周转材料”和“周转材料摊销”三个明细科目,并按周转材料的种类设置明细账,进行明细核算。本科目期末借方余额,反映施工企业在库周转材料的实际成本或计划成本,以及在用周转材料的摊余价值。采用一次转销法的,可以不设置以上三个明细科目。自制、委托外单位加工完成并已验收入库的周转材料、施工企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的周转材料、非货币易取得的周转材料等,以及周转材料的清查盘点,比照“原材料”科目的相关规定进行账务处理。施工企业应当根据具体情况对周转材料采用一次转销、分期摊销、分次摊销或者定额摊销的方法。一次转销法,一般应限于易腐、易糟的周转材料,于领用时一次计入成本、费用。分期摊销法,根据周转材料的预计使用期限分期摊入成本、费用。分次摊销法,根据周转材料的预计使用次数摊入成本、费用。定额摊销法。根据实际完成的实物工作量和预算定额规定的周转材料消耗定额,计算确认本期摊入成本、费用的金额。采用一次转销法的,领用时,将其全部价值计入有关的成本、费用,周转材料报废时,应分别以下情况进行账务处理:采用一次转销法的,将报废周转材料的残料价值作为当月周转材料转销额的减少,冲减有关成本、费用。

2、新准则能够有力推动公司内控制度建设

做好企业经营管理,各项内控制度的建设是不可或缺的。内控制度是否齐全、是否完善、是否适应目前公司发展等等,都值得企业经营管理者加以重视。经营管理者应主动推行公司内控制度的建设和实施,制订和完善诸如存货管理、客户信用管理、销售政策管理、费用政策管理等重要内部控制制度,把企业的经济活动纳入规范、有序的运行轨道,树立法治观念,真正做到“有法可依”,加强公司营运能力和盈利能力,为公司的良性发展打下坚实基础。另一方面,财务部门作为企业管理的核心部门和内控制度的重要执行部门,必须掌握所在企业的业务流程和内控环节,在企业内控制度的建设上提出更多建议和意见,积极推动公司内控制度的建设和实施,为经营管理者管好企业起到重要的参谋作用。各级财务人员在日常工作中,应努力加强自身学习,在提高自身财务管理水平的基础上,坚持执行公司管理制度,做到“有法必依”,主动向公司其他人员讲解财务相关制度和知识,灌输现代企业财务管理理念。

3、积极应对新会计准则实施,防范企业经营风险

工业企业财务核算例10

基建工程是企业为扩大经营规模而常见的投资方式。工程管理千头万绪,包含工程质量、进度、造价等方面,涉及工程、生产、财会等部门及施工方、监理、造价审核等单位。本文仅从财务管理角度,浅谈企业基建工程财务核算和管理。

一、工程财务核算和管理常见问题。

一是基建工程涉及范围广、专业性强,一般财会人员不熟悉工程业务知识,财会职责容易演变成简单的工程款结算支付,不能按工程明细项目准确地日常核算,最终也不能正确核算基建工程成本和资产入账价值。二是工程项目财务管理抓不住重点,突不出要点,既起不到工程项目理财意义,又缺少应有的财务监督作用。三是财务竣工决算薄弱。竣工决算能综合、全面地反映建设成果和财务情况,对于编制资产目录,划分资产类别,分析投资效益都有重要意义,但不少企业做不到及时、完整、准确地编制竣工决算材料。

二、工程财务核算和管理办法。

(一)工程日常财务核算。

1.选配合适的人员。财会部门应选择合适的财会人员来专门开展工程项目核算与管理工作。财会人员从项目开始之初,就要积极主动地参与到工程投资的讨论和实施中,通过了解项目,熟悉概算,清楚项目增减变化,为准确的会计核算、有效的财务管理和后期竣工决算做好准备,打下基础。

2.明确核算项目。项目之初,财会部门应会同有关部门,参照概算所列的单位工程来明确核算明细程度、内容,按建筑、安装、设备、其他支出等分门别类地建账,做好工程物资、在建工程明细科目会计核算。

3.设立设备明细卡片。对每台设备,从开始订货到交付使用都应有完整的核算,详细记载包括名称、规格、型号、数量、单价、价值、订货、到货、验收、付款、领用等内容,有关依据注明出处(如会计凭证或备查登记簿)。

4.建立工程合同台账。按土建、安装、设备、其他支出分类,侧重对工程项目合同付款情况进行明细统计,包括合同编码、施工单位(或设备供应商)、业务内容、合同价、以前年度累计付款、本年度累计付款、当月付款、累计已付款、余款等内容。

5.梳理其它支出明细。对项目繁多、性质不一的其它工程支出,财会人员及时整理费用明细备查,如场地占用及清理费用、办公及生活家具购置费用、其它费用明细。

6.积累竣工决算素材。在日常工作中,财务部门通过审核付款,参加工程会议,收集工程材料等积累财务用款、预算调整、节约超支、施工优劣、投资效果等资料,为编制竣工决算说明书积累素材。

(二)工程日常财务管理。

1.工程款项支付管理。(1)建立工程款结算制度,既要有防范多付的预警机制,也要杜绝无故拖欠。预警方式可以通过对比分析付款总额与合同约定或工程预算额;审核超预算和预算外项目是否履行相应核决权限的审批策略;核对预付工程款是否按照合同约定等。财会部门应当保持与施工单位、造价审核单位交流畅通,准确掌握工程进度,根据合同约定和支付制度办理工程价款结算,不得无故拖欠,以免影响工程进度和质量,损害企业形象。(2)扣回预付备料款、甲供材料款。预付备料款的工程,在工程实施后,随着工程所需主要材料储备的逐步减少,应以抵充工程价款的方式陆续扣回;工程结算时,应核实甲供材料使用数量,对施工方多领用未退回的材料款应扣回。及时扣回上述款项可减少资金占用,同时避免多付工程款。(3)预留工程质保金。按规定工程施工方或供应商应预留一定比例的尾款作为质量保修费用,待保修期结束后才予结算。在支付工程款时,尤其在收尾阶段,应关注工程尾款是否够质保金的数额。

2.工程物资管理。工程物资包括材料和设备,除施工单位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供应的设备和材料。

(1)有计划地筹集采购资金,做好设备货款结算,既要保证工程施工和投产使用的需要,又要避免积压物资、浪费资金,并力求节省采购运输费用,降低采购成本;如实反映和严密监督设备收发和储存情况,正确计算设备、材料的实际成本。(2)甲供设备、材料管理。甲供材料宜建立具体的管理制度,明确专人保管并登记收发存备查账,财会人员及时记录材料数量金额明细账,并与库管收发备查台账定期核对数量,做到财务账、仓库账、实物三者相符;在工程后期应编制详细的材料供应清单,以便在工程结算时扣回。(3)清场盘库。工程竣工时,以财会部门应组织或督促有关部门清场盘库,将工程现场多余设备和材料退库,临时建筑设施清理回收;财务为主整理设备清册,与设备管理和生产技术部门、施工方等逐一清点、核对设备,做到账实相符。

(三)工程财务分析和竣工决算。

1.工程财务分析。财会部门定期编制工程项目执行情况分析表、资本性支出报表,分项目列报预算总额、合同签订额、上年度已投资额、本年投资额、累计投资额、本年在建工程转固定资产金额、完成比例等指标,分析项目投资财务状况、超支节约原因,及时为决策层或管理层提供投资信息。

2.财务竣工决算。工程竣工后,财会部门牵头,在工程、计划、供应等部门和工程结算审核等单位协同下做竣工清理,编制项目竣工决算。