保密工作实施方案例1

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实总书记关于加强新形势下保密工作的重要指示精神，准确把握当前保密工作新形势，按照依法治国的方针以法治密的要求，严守国家机密不泄露，用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作，推进保密工作取得新成果。

（一）党和国家秘密关系到党和国家的安全和人民的利益。保守党和国家秘密是我校每一名工作人员和学生的职责和义务。

（二）保守党和国家秘密必须慎之又慎，贯彻组织健全、人员可靠、进取防范的方针。

（三）我校保密工作应遵守既便利教学、科研和管理工作，又确保党和国家秘密的原则。

二、工作目标

经过开展保密工作活动，使保密工作得到成效。在保密工作的过

程当中，提高工作进取性，健全工作机构，完善保密规章制度，落实保密任务，保密管理趋向完善、规范，重视做好保密工作的浓厚氛围和自觉保守国家秘密的良好风尚。

三、组织领导

组长：程浩生市十四中学校长

副组长：高翠玲市十四中学党支部书记

成员：谢惠云市十四中学党支部副书记，

朱宏江市十四中学副校长，

艾合买提〃买买提市十四中学副校长，

冉进勇市十四中学办公室主任，

杨婷市十四中学办公室干事，

李宗乾市十四中学办公室干事

四、保密范围

（一）党总支办公室、校长办公室工作保密事项

（1）未公布的学校统计资料、学校教育事业发展规划；

（2）向上级领导机关和领导人报告的教职工和学生思想动态信息；

（3）尚未公开的学校改革方案；

（4）向上级领导机关和领导人报告的反映学校有关问题的文字材料；

（5）反映学校教职工和学生意见和提议的调研报告；

（6）上级领导机关发来的文件、秘密文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物、内部资料；

（7）其他需要保密的事项和文字材料。

（二）组织工作保密事项

（1）未公布的学校领导班子换届或人事调整意见、方案；

（2）学校领导档案中未经批准不得公开的资料。

（3）未公布的中层领导班子换届或人事调整意见、方案；

（4）党员干部民主生活会议中涉及对上级的意见，或对本部门领导班子及其工作评价有争议的问题记录和专题报告；

（5）关于干部任免的考察材料，民主推荐、民主评议干部的资料，讨论干部任免的会议纪录，后备干部名册等；

（6）党员和干部的举报、控告、申诉材料等。

（7）上级机关发来的秘密文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物、内部资料和部门各种秘密文件、文稿、函件等；

（8）各种重要会议的记录、原始资料等。

（三）人事工作保密事项

（1）国家机关、事业单位的人员计划和工资计划。

（2）尚未公布的工资、人事、机构编制、职位职称工作的计划、方案和政策；

（3）尚未出台的事业单位人员的离休、退休、退职政策；

（4）干部录用考试的报审试题、试卷等；

（5）尚未出台的机构改革方案及编制调整方案；

（6）人事工作中不宜公开的事项。

（四）纪检监察审计工作保密事项

（1）检举揭发校级领导干部或中层领导班子成员中的重要问题的有关事项；

（2）未公布的学校纪检监察部门正在立案查处的重要违纪案件的具体案情。

（3）学校纪检监察部门查办涉外案件的决策、方案和案件材料；

（4）在学校范围有重大影响的财务收支的审计结果或审计调查结果；

（5）审计学校重大违法、违纪案件的有关问题的情景和结果；

（6）涉及学校主要领导干部重要问题的审计或审计调查情景和结果；

（7）学校向上一级审计机关提出的对本级预算执行情景的审计结果报告。

（五）保卫工作保密事项

（1）剧毒物品，放射性物品和货币的存放地点、数量、守护运送的安全措施。

（2）危害国家安全和社会政治稳定的案件，事件的综合情景。

（3）重要的检举揭发材料和检举揭发人的姓名，住址以及可能危害其安全的有关情景。

（4）保卫室负责的重要外宾来校的行程和学校保密工作安排；

（5）学校承办重要会议所制定的保卫工作方案；

（6）保卫室调查和处理的危害国家和学校安全以及社会稳定的案件和事件；

（7）对于在一些时期内调查、掌握和控制的重点人员（包括政治、治安等方面）档案；

（8）在特定时期收集的反映学校师生思想动态的信息；

（9）学校防盗报警装置的设置以及学校巡检系统的布置情景。

（六）共青团工作保密事项

（1）未经校行政批准的共青团干部任免及变动情景；

（2）未经校行政批准的共青团涉外工作的原则方案等；

（3）校行政对共青团工作不宜公开的重要指示和任务；

（4）共青团工作中涉及国家安全的其他保密事项。

（七）学生工作保密事项

（1）反映学生思想动态的调研报告；

（2）对学生进行违纪处理的相关材料。

（八）国有资产管理工作的保密事项

（1）学校国有资产的相关数据及统计资料；

（2）上级有关国有资产工作的文件、批复；

（3）学校有关国有资产工作的请示、报告；

（4）仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案；

（5）仪器设备订购合同。

（九）财务工作保密事项

（1）学校财务预算、决算报表；

（2）年度财政计划。

（3）职工工资、津贴、公积金等数据；

（十）基建处工作保密事项

（1）工程招标文件工程标底、工程预、结算文件；

（2）工程合同、协议等与工程有关的信息。

（十二）科研工作保密事项

（1）未公开的国家及各级政府部门科技计划项目的推荐、申报、研制等相关工作过程；

（2）网上申报、评审科技项目及相关事宜；

（3）向外供给资料、申请专利、转让技术和信息；

（4）有关科技工作的统计、调查、分析及预测；

（5）科技成果、科技奖励、技术合同等与科学技术相关的知识产权保护；

（6）属于国家科学技术秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁。

（十三）教学工作秘密事项

（1）国家、省、市级的统一考试在启用之前的试题（包括副题）参考答案和评分标准。

（2）学校组织的各种考试的试卷和评分标准；

（3）学生成绩、毕业鉴定资料；

（4）对学生的学籍处理情景。

四、工作职责

（一）领导岗位保密工作职责

1、认真执行有关保密工作的规定，要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还负责人。密码电报及绝密文件要当天退还。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

3、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交负责人员保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

（二）文印保密工作职责

1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印；要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。

2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密资料的磁盘。

3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的资料不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。

4、打印的密件废页应及时处理，不得让无关人员阅看。

（三）收发保密工作职责

1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。

2、对收件要认真进行核对，及时登记、分发。

3、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用。

4、分发文件要直送有关领导同志签收，不得找人捎带或代收。

5、递送文件要直达收文单位，不得托人捎带，严禁携带机要文件到公共场所。

7、办公室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。

（五）计算机岗位保密工作职责

1、办公室要采取切实有效的保卫保密措施。

2、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的存储设备要妥善保管，严防丢失。

3、严禁私自将存有涉密文件的数据带出学校，因工作需要必须带出学校的要经领导批准，并有专人妥善保管。

4、涉及国家秘密计算机的教职工，要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

5、存有文件的计算机如需送到学校外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关资料进行必要的技术处理，外请人员到学校维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

6、禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。

7、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，密件密传，严禁明密混用。

保密工作实施方案例2

很多档案信息涉及国家的安全和利益，涉及经济技术秘密，涉及社会秩序和个人隐私等内容。所以利用档案信息资源，必然会涉及档案信息的保密问题。笔者从长期的工作实践中认识到，要做好档案的保密利用工作，在实际工作中必须把握和处理好以下五方面关系。

一、要把握和处理好保密与利用工作的关系

在浩如烟海的各类档案中，有相当一部分是涉密档案。根据《保密法》规定，这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好涉密档案的保密工作，是档案工作者的神圣职责。涉密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要，档案工作者在思想认识和实际工作中，必须把握处理好两者的关系，不可偏废。

利用档案为实践活动服务，具有极为重要的现实意义。然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。档案工作者害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。笔者认为，两者主要矛盾在档案工作者一边。档案工作者一定要解放思想，端正认识，与时俱进，改变传统观念，在严格做好保密工作的基础上，积极为利用者提供方便，才能使档案的价值真正在利用中体现出来。

二、要把握和处理好制度与措施的关系

俗话说，没有规矩，不成方圆。既要档案保密，又要大胆利用，必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。有制度无措施，执行起来就会落不到实处。有措施而无制度，则会纲目混乱，难以长期坚持执行。两者是相辅相成，互为补充的。以笔者所从事的档案工作实际为例，建立了档案阅览制度、外借制度、复印制度等，规定不同的审批手续，做到档案利用工作有章可循。与此同时，按照中央相关法律法规，对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，建立相关工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实，建立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组，定期监督检查。由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实施，收到较好的实效。

三、要把握和处理好“死”与“活”的转化关系

根据《保密法》对涉密档案分为三级的规定，是为了让档案工作者根据不同密级采取不同的管理措施，最大限度地利用档案。同时，根据国家还规定了涉密档案的保管期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年，保密事项在其确定的期限内，受国家保护。但是涉密事项不是一成不变的，保密期届满，就失去了它的保密价值，这部分档案便死而复活。在思想认识上，一成不变地看待档案的涉密性，无视涉密性的时效和范围是不对的。而缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。档案工作者必须对涉密档案进行科学管理，及时区分保密期限，掌握“死”与“活”。严格划清活密与死密的界限，确定哪些档案可开发利用；哪些在一定范围内利用；哪些还不能提供利用。使死档案复活，最大限度地开放利用。

四、要把握和处理软件与硬件的关系

保密工作实施方案例3

很多档案信息涉及国家的安全和利益，涉及经济技术秘密，涉及社会秩序和个人隐私等内容。所以利用档案信息资源，必然会涉及档案信息的保密问题。笔者从长期的工作实践中认识到，要做好档案的保密利用工作，在实际工作中必须把握和处理好以下五方面关系。

一、要把握和处理好保密与利用工作的关系

在浩如烟海的各类档案中，有相当一部分是涉密档案。根据《保密法》规定，这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好涉密档案的保密工作，是档案工作者的神圣职责。涉密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要，档案工作者在思想认识和实际工作中，必须把握处理好两者的关系，不可偏废。

利用档案为实践活动服务，具有极为重要的现实意义。然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。档案工作者害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。笔者认为，两者主要矛盾在档案工作者一边。档案工作者一定要解放思想，端正认识，与时俱进，改变传统观念，在严格做好保密工作的基础上，积极为利用者提供方便，才能使档案的价值真正在利用中体现出来。

二、要把握和处理好制度与措施的关系

俗话说，没有规矩，不成方圆。既要档案保密，又要大胆利用，必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。有制度无措施，执行起来就会落不到实处。有措施而无制度，则会纲目混乱，难以长期坚持执行。两者是相辅相成，互为补充的。以笔者所从事的档案工作实际为例，建立了档案阅览制度、外借制度、复印制度等，规定不同的审批手续，做到档案利用工作有章可循。与此同时，按照中央相关法律法规，对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，建立相关工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实，建立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组，定期监督检查。由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实施，收到较好的实效。

三、要把握和处理好“死”与“活”的转化关系

根据《保密法》对涉密档案分为三级的规定，是为了让档案工作者根据不同密级采取不同的管理措施，最大限度地利用档案。同时，根据国家还规定了涉密档案的保管期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年，保密事项在其确定的期限内，受国家保护。但是涉密事项不是一成不变的，保密期届满，就失去了它的保密价值，这部分档案便死而复活。在思想认识上，一成不变地看待档案的涉密性，无视涉密性的时效和范围是不对的。而缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。档案工作者必须对涉密档案进行科学管理，及时区分保密期限，掌握“死”与“活”。严格划清活密与死密的界限，确定哪些档案可开发利用；哪些在一定范围内利用；哪些还不能提供利用。使死档案复活，最大限度地开放利用。

四、要把握和处理软件与硬件的关系

保密工作实施方案例4

关键词：保密工作 现实意义 问题 建议与对策

一、做好检察机关保密工作的现实意义

检察机关是国家司法体制的重要组成部分。检察院的特殊法律地位决定了他既是一个大量涉及各种国家秘密，同时又大量产生国家秘密的重要部门，而且由于其业务的时效保密性，检察机关还具有在一定时间内不宜对外公开办案工作细节的特性。可以说，过硬的保密工作质量是正确履行检察职能的必然要求，也是助推各项检察工作顺利开展的可靠保障。因此，我国各级人民检察院历来都高度重视保密工作，并在长期工作实践中形成了一整套行之有效的保密宣传教育机制和保密工作制度，多年来成功确保了国家秘密和检察工作秘密的绝对安全。

二、当前检察机关保密工作存在的问题

(一)保密意识不强、不慎泄密

一些办案人员往往忽视自己是带密者,有的在与犯罪嫌疑人、证人及其他当事人谈话中,无意将部分案件秘密泄露出去;有的丧失警惕性,闲余时间与亲人、朋友、邻里谈论案情;有的不注意保管卷宗资料,离开办公室,既不锁门,也不将案卷收拾整齐,甚至外出随身携带案卷;有的用普通电话、手机谈论案情,或者用未加密的传真机传递案卷内容;有的办公电脑、个人电脑混用,办公U盘随意存放,造成秘密外泄。

(二)办案过程中工作方法失当导致泄密

一些办案人员比较注意对文字材料的保密工作,但往往忽视在办案程序中的泄密隐患,如自侦部门在案件初查阶段,用印有检察机关字样的公函信封向举报人复函或转办举报信件;开警车或着制服去找举报人取证等。

(三)保密制度和保密设施不健全

有的制度和措施只是停留在纸上,没有发挥实际作用,使保密工作处于松散状态;有的文件保密等级定级不准,案卷和文件随意借阅、归档销毁不及时;有的保密设施不完善,一些单位没有必要的保密设备,未建立符合要求的档案室,一些办案人员习惯于将档案顺手放进文件柜或办公桌内。

(四)保密知识欠缺、保密措施不严

一些干警对本职工作之外的秘密缺乏保护意识，如新闻宣传中有的加大对工作成就的宣传或一味追求宣传内容真实而间接泄密。大多数干警保密知识欠缺，局域网安全防范措施没有及时到位，计算机操作系统存在漏洞不进行补丁升级；不知道计算机、U 盘、移动硬盘等接入互联网可能被黑客攻击，盘内资料被盗取泄密。

三、加强检察机关保密工作建议与对策

（一）建立机制、抓好督促检查、在组织上做到领导到位

各级领导是本单位的决策者和指挥员，干警的保密意识强不强，单位的保密措施到位不到位，落实不落实，关键取决于领导的保密意识，取决于领导对保密工作的重视程度。明确各部门负责人为办案保密第一责任人，部门内勤为兼职保密员，形成一个以院保密委员会为中心，以院保密部门为龙头的由决策层到执行层自上而下，涉及检察工作各个环节的严密的保密网络体系，一级抓一级，层层抓落实。做好督促检查工作，改变以往只是口头要求“不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说”的笼统做法，从实体上和程序上切实落实保密规定，为保密工作的开展提供强有力的组织保证。

（二）加强教育、提高责任意识、在思想上做到警钟长鸣

一是突出一个“全”字，实行“全员、全案、全程”教育。“全员”既包括干警，也包括从事相关工作的其它人员；既包括直接办案人，也包括与案件有关的其他机关工作人员。“全案”就是分“案前、案中、案后”教育三个阶段将保密工作细化分解，随案件进程及时提醒和督促落实，确保办案和保密两项工作的“双赢”。“全程”就是对检察机关全体干警，从踏上工作岗位到离开检察工作的全过程，进行“敲钟”、“鸣锣”、“击木鱼”式不间断的保密教育。

二是突出一个“新”字，要针对教育的对象以及形势的发展和变化，在方法上不断创新。首先要考虑教育对象的针对性，重点是内勤人员、办案人员和要害部门、要害岗位的人员和新上岗人员，让他们充分认识到保密工作不仅关系到检察办案安全和检察工作的成效，更直接关系到党和国家前途命运，出不得丝毫马虎。其次在教育内容上要有规范性。教育对象不同，教育内容也不同。要以保密常识为主，让干警明确检察工作以及具体案件中的保密责任和保密义务。

（三）加大投入、完善配套设施、在硬件上做到保障得力

一是改善办公办案条件，在硬件上确保设施到位。首先要明确打字室、档案室、机要室、网络机房为保密要害部位，及时安装防盗门、窗，增强“三铁一器”等设施的性能，并配备其他相关的保密设施。其次要购买必要的碎纸机、保险柜并及时下发到各科室，保证每个部门都有保险柜用以存放印章、文件和案件材料，对领导和接触资料较多的人员要配置专用保密文件柜。

二是整合配套设施建设，确保设备分配合理、维护得力。各单位在新建办公、办案基础设施时，应当将开展保密工作所需要的工作环境与其他办公、办案条件进行综合考虑，做到“三同步”，即“同步设计、同步施工、同步使用”，在保密环节上“先行一步”。在设备的分配上应结合各科室职能合理分配，既不能闲置设备，又要确保信息安全。

（四）规范管理、夯实工作基础、在制度上做到防患未然

一是要建立目标管理责任制，实行量化考评。要把保密工作列入目标管理责任制，定岗位、定人员、定目标、定期进行考核，与工作成绩、评先评优挂钩，用量化考评来强化工作人员的责任心。二是要健全安全保密制度。建立和完善各个环节的保密工作责任制，建立失泄密事件的查处和报告制度，对保密制度的执行情况要安排专兼职人员进行经常性的检查落实。三是要建立保密工作流程化管理制度。对保密文件、资料的制作、收发、传阅、使用、复制、保存、销毁以及案卷、案件侦查的各个环节，材料运转到哪个程序，保密工作就要跟踪到哪个程序。四是要从细微之处保证保密工作扎实到位，严格管理，令行禁止。

四、结语

检察保密工作是否得力，直接关系到检察机关的社会地位和公众形象，关系到检察事业的健康发展，是一项务必常抓不懈的系统性工作。全体检察干警应在保密问题上齐心协力，严防死守，做到警钟长鸣，切实增强保密意识，认真践行保密工作的各项要求，防患于未然。

参考文献：

保密工作实施方案例5

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

一、认真学习，增强保密意识

1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

二、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。

档案保密工作自查报告(二)

关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下：

一、加强了领导，落实了责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识

1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施

通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。

2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

保密工作实施方案例6

利用档案为实践活动服务，具有极为重要的现实意义。然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。档案工作者害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。笔者认为，两者主要矛盾在档案工作者一边。档案工作者一定要解放思想，端正认识，与时俱进，改变传统观念，在严格做好保密工作的基础上，积极为利用者提供方便，才能使档案的价值真正在利用中体现出来。

二、要把握和处理好制度与措施的关系

俗话说，没有规矩，不成方圆。既要档案保密，又要大胆利用，必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。有制度无措施，执行起来就会落不到实处。有措施而无制度，则会纲目混乱，难以长期坚持执行。两者是相辅相成，互为补充的。以笔者所从事的档案工作实际为例，建立了档案阅览制度、外借制度、复印制度等，规定不同的审批手续，做到档案利用工作有章可循。与此同时，按照中央相关法律法规，对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，建立相关工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实，建立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组，定期监督检查。由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实施，收到较好的实效。

三、要把握和处理好“死”与“活”的转化关系

保密工作实施方案例7

要正确处理好制度与措施的关系。俗话说，没有规矩，不成方圆。既要档案保密，又要大胆利用，必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。在实际工作中，中心要建立档案阅览制度、外借制度、复印制度等，规定不同的审批手续，档案利用工作才能有章可循。与此同时，按照国家相关法律法规，对收发、分送、传递等各个环节，建立工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实，必须建立由中心主要领导同志任组长的保密工作领导小组，定期监督检查。档案应该保密，但保密的目的是为了利用。保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。然而，在实际工作中有的工作者因害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使许多很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。档案工作者一定要放下思想包袱，端正认识，与时俱进，改变观念，在做好严格保密工作的基础上，积极为利用者提供方便，才能使档案的价值真正在利用中体现出来。具体办法如下：

做好档案保管过程中的保密工作

严格库房管理是做好档案保密工作的重要前提。档案的库房管理是档案保密工作的重点。档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。首先，从档案保密的角度来看，库房不宜设在办公楼的最底层，档案库房应配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等防盗设施，并随时做好各项设施设备的检修、维护工作。其次，档案库房应指定专人负责管理，落实双人双锁等严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。其三，要坚持日常监督与重点检查相结合，不定期组织全面细致的安全检查，在认真清点核对档案数目的同时，及时发现和消除档案库房的安全隐患，做到及时检查、及时清理，采取切实的有效措施，堵塞危及档案安全的漏洞。

加强档案的科学管理。档案应与非档案分别保管。要注意把文件和非文件分开组卷、分开保管、分开提供利用，对涉及国家秘密的档案应单独保管，要设带锁的移动密集档案架、带密码锁的保险柜等，从保管条件上确保档案的安全。在档案管理工作中，应对不易保管的磁盘、光盘等存储介质配备专用的档案防磁柜；对容易破损的硫酸纸图等重要档案配备防潮、增湿设备等。应定期与不定期地组织安全检查，在认真清点核对档案数目的同时，及时发现和消除档案库房的安全隐患，堵塞危及档案安全的各种不安全因素与漏洞。

做好档案密级的调整工作。档案在管理过程中，其密级不会是固定、一成不变的，档案的密级会随着时间的推移而发生变化的，其基本变化一般为升密、降密，直至解密。

对档案要定期审核，确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本中心工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。

《国家秘密保密期限的规定》中规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。

这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“长期”。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。

应当自行解密的自行解密，需要延长保密期限的，要在原保密期限届满前重新确定保密期限。要主动接受保密部门对调整密级工作的监督指导，齐心协力搞好档案文件的清查鉴定，严格确定密与非密的划定原则和区分界限，要明确哪些档案能够开放利用，哪些档案必须限制在一定范围内利用，哪些档案不能开放提供利用，为进一步强化档案建设打下扎实的基础。

提供利用是做好档案保密工作的关键环节

正确处理好档案保密与利用的关系。档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。

制度建设。档案利用规章制度是阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，在大力开展档案利用的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。

队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。

严格按照规定手续办理档案借阅手续。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复印制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。

对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。

做好档案利用中的监督工作。档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。档案利用监督可以从以下两个方面实施：一是制度建设。二是监督措施。在利用中，要了解和掌握档案利用人的心理与思想动机，根据不同的利用对象的不同目的，加强重点监护。在条件允许的情况下，档案馆室还应该安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案，避免档案损失。监督措施。在利用中要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。档案室还可以安装摄像监视器。要防止偷撕或涂改档案。

强化管理职责是做好档案保密工作的有力保证

要不断增强对档案保密工作的责任感和使命感。档案工作人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，需要有很强的综合素质、专业知识、政治责任心、法制观念和保密意识。要深刻了解所保管的档案内容；在档案利用中，要做到手续齐全，防止头脑中秘密在无意间的外流。档案人员要熟悉法规，在工作中严格执行国家保密法律规定，能及时处理档案开放、利用中出现的新问题。

要加强档案管理人员的职责和素质，切实维护档案的完整与安全。档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。档案保管人员要时刻警惕，确保档案的安全。

总之，档案在利用过程中很容易造成泄密，这一点应引起档案部门的领导和业务人员的注意。做好档案利用过程中的保密工作，既要向社会作广泛的宣传，也应加强档案部门的内部管理工作，提高管理人员的整体素质，以做到万无一失。

为中心档案信息提供利用服务当好铺路石

档案提供利用工作是档案工作为中心服务的直接体现，也是档案工作的最终目的和中心任务，对档案信息的提供利用，应该本着全面、历史、发展的观点，端正服务态度，努力了解和研究利用者的需要，为中心经济建设、经济发展提供有效的依托。我认为主要有以下几点：

多种形式搞好档案信息提供利用服务。做好中心档案室传统利用方式准备工作，为开展档案阅览、外借、制发档案复制本、档案证明、档案原件展览等工作。档案管理者要提高对中心各门类档案的专业性熟知程度，以便于给利用者提供准确的参考咨询，降低漏查率、误差率。

转变档案信息提供利用方式。做好档案信息提供利用的技术创新工作，实现网络、数字化环境下档案利用方式的转变。在如今的时代，不仅计算机产生的公文很多，而且，计算机媒介保存的文件也越来越多，因此要求档案管理者要提高自身的工作素质，为这些以新媒体方式存在的档案文件材料的有效利用做好准备。

主动开展信息资源提供利用服务。端正档案服务态度，及时主动为中心各个职能部门档案利用者提供准确及时的档案检索信息。信息时代的档案利用方式不仅仅局限在查询档案之后对档案复制利用这么简单，而是更多地通过参考咨询、定题服务为档案利用者提供全方位的智能支持。这就要求档案工作者切实端正档案服务态度，及时耐心地解答利用者的疑问，协助他们找到或挖掘出所需要的信息，方便中心各个职能部门组织各项活动。节约利用者的查找时间，人工成本。

保密工作实施方案例8

随着信息网络技术和算机技术在社会中的普遍应用，档案管理发生了显著的变化。就目前的管理现状来看，数字化档案正在逐渐代替原来的纸质化档案，所以档案管理的中心也在发生着转移。在这样的情况下，积极做好档案管理安全和保密工作，可以进一步提高其工作质量和效果。

一、档案安全与保密工作的重要性和特殊性

（一）档案安全和保密工作的重要性。档案安全和保密工作有着重要的价值，这种价值根据档案管理主体的不同有所区分。第一，如果档案管理主体涉及的是企业单位，那么档案本身会存在较大的经济价值，做好档案的安全和保密工作，可以有效防止商业泄密的产生，进而保证企业本身的经济效益。第二，如果档案管理主体涉及的是政府机构以及事业单位，那么档案本身会具有一定的政治及其他价值，做好档案安全和保密工作，减少政治泄密事件的发生，有利于政府以及事业单位工作的顺利开展。

（二）档案安全和保密工作的主要特点。档案安全和保密工作主要有两方面的特点：第一是档案安全和保密工作实行单项负责制，也就是只对上级负责。档案之所以要进行保密，是因为其内容不宜公开，所以档案管理负责方向对上不对下。第二是档案安全和保密工作对内不对外。这个特点主要指的是一些档案可以在内部进行公开，但是在外部需要保密。简言之，就是档案安全和保密工作对上不对下、对内不对外。

二、做好档案安全和保密工作的措施

（一）做好档案的审查工作，区分一般档案和绝密档案。为了做好档案安全和保密工作，积极地进行档案审查并对档案进行保密类别区分十分重要。在目前的档案管理工作中，主要存在普通档案和保密档案两种类别，而保密档案根据其保密的级别，又可以进行秘密和绝密的划分。不同密保级别的档案其公众性不同，所以在档案管理工作中，接收档案的时候必须要对档案的秘密程度进行审查，从而确定其保密级别。通过审查和保密级别的区分，一般档案和绝密档案有了统一的划归，其管理也会采取不同的措施，所以管理工作的安全性和保密性会提升。

（二）加强制度管理和法律约束，设置专管人员。在档案管理工作中，要保证档案的安全性和保密性，需要对管理制度进行完善性建设。在制度建设中，一方面是要建立完善的责任制度，也就是说在档案管理的时候要设置专门的管理人员来承担管理责任，这样档案管理的责任范围更加明确，在法律责任的确定方面也更加的清晰。另一方面，还需要进行监管制度的完善。在监管制度完善中主要是发挥监管人员的基本作用，从而对一系列的档案管理进行监督，实现其管理质量的提升。

（三）加强硬件软件建设，实行规范化管理。在档案管理工作中，加强其安全性和保密性的另一项主要措施是进行软硬件的建设，从而实现管理的规范化和标准化。因为目前的档案管理大都是以数字化形式进行的，而此种形式的管理工作需要借助计算机设备。就目前的研究来看，计算机软件和硬件存在着一定的带病毒几率，而一旦病毒通过计算机软硬件进行扩散，档案安全和保密就会受到严重的威胁，所以为了消除这种隐患，要积极进行档案管理的软硬件强化，从而保证管理工作的规范化运行。

（四）加强管理人员保密意识，提高管理效率。加强管理人员的保密意识，提高管理的效率也是目前档案管理工作中安全强化的一项重要措施。要加强管理人员的保密意识，一方面是对档案秘密的重要性进行阐述，从而让管理人员从正面角度了解到档案的价值。另一方面，可以就档案泄露带来的严重后果以及泄密人员担负的责任进行侧面强调，这样，管理人员自身对于档案的安全性和保密性会有足够的重视。在管理人员的保密意识得到强化的时候，其工作的积极性以及质量都会得到显著提升。

三、结束语

档案在目前的社会生活中有着重要的参考和指导价值，而绝密性档案更具有商业以及政治价值，所以为了保证档案的价值，积极分析档案安全和保密工作的重要性以及特点，并就具体的强化措施作进一步的探讨，意义重大。

【参考文献】

保密工作实施方案例9

一、建立保密组织机构，认真落实领导干部保密责任制

我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，和股室负责人为成员的保密工作领导小组，下设办公室，确定了一名保密工作干部具体负责日常工作。并将此项工作纳入了年度目标管理，与我局的业务工作同步管理。在工作中，主要领导带头落实领导干部保密工作责任制，自觉执行，严格遵守保密工作方针政策和法规、规章，为我局保密工作的开展起到了积极的带头作用。

二、建立保密规章制度，切实开展保密宣传教育

按照上级精神规定，我局建立了与自身工作实际相结合的，具有操作性的保密规章制度，将制度落实到了各个岗位。同时，在局宣传栏内，把《保密法》作为主要宣传内容，一方面在本单位对全体干部职工有重点地开展保密教育，另一方面在我局兴起保密法规的学习教育热潮，开展相关的保密法律法规宣传，不断提高保密法制意识。

三、狠抓保密要害部门和涉密人员的管理

一是严格按照《保密法》及相关保密法规的规定和要求，加强对涉密文件资料的传阅和归档管理，严格传阅范围，注重涉密文件资料的归档，严防泄密;二是加强对涉密工作人员的监督管理，不断提高保密意识和业务能力;三是加强对涉密设备的管理，特别是上党政网的电脑，杜绝“一机上两网”的行为，确保政务网内涉密信息的安全。

四、切实开展经常性的保密检查工作

在日常工作中，我局对保密工作极为重视，将保密工作的检查经常化，防患于未然，为此，我局至今从未发生过一起泄密事件。

五、存在的问题

1、因单位经费困难，保密工作所须的有些硬件设施达不到。

2、因办公场地有限，我局重要涉密部门无单独的办公场所，无法实行独立办公。

一年来，我局按照县保密局的要求，进一步加强涉密载体管理，确保党和国家秘密安全，扎实做好了保密工作，现将今年保密工作总结如下

一、高度重视保密工作

成立了保密工作领导小组，局长任组长，副局长任副组长，各股室负责人为成员，办公室主任具体抓保密工作。

二、扎实开展保密工作

1、定期对单位的涉密计算机、非涉密计算机、移动存储介质、办公网络使用管理情况进行检查，并认真作了详细登记，填写好相关表册。单位登记管理使用涉密计算机1台，严格按照有关保密规定使用，没有任何泄密现象。单位登记管理使用非涉密计算机10台，没有涉密、泄密情况。

2、个人持有的涉密资料得到了清理并以印民宗字〔2019〕29号《自治县民宗局关于清退2019年密码电报的情况报告》行文，清理出了15份密码电报交回了县委机要局进行集中销毁。

3、单位登记管理使用移动存储介质1个，也没有涉密、泄密情况。单位办公网络使用正常，管理规范，没有涉密情况。

4、开展了计算机网络保密管理自查工作，并组织涉密人员对电子邮箱进行保密自查，不存在泄密情况。不存在通过互联网电子邮箱办理公务，没有存储、处理、传输涉密文件资料和敏感信息。

5、未使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息。

6、未将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络。

三、主要措施

1、坚持预防为主，开展经常性保密教育培训、技术检查和监督管理，确保防范工作落到实处。

2、干部职工签订了保密承诺责任书，领导干部和涉密人员自觉遵守保密法规，认真履行保密承诺。

档案工作保密自查报告范文(二)根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》(皖密[20**]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[20**]6号)文件要求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、认真学习，增强保密意识

接庆国保[20**]5号文件和庆密办[20**]3号文件后，我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习，大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论，大家一致认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，使用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理，保证机关秘密的绝对安全。

二、领导重视，加强组织领导

根据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组，并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。

三、认真自查，即时整改

由于我局一直高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发现什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的使用和管理问题，究其原因，主要是规章制度还不是很完善，局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似情况再次发生。

档案工作保密自查报告范文(三)根据台保办[20**]号《关于加强涉密文件、资料汇(选)编保密管理的通知》精神，我局现将有关自查情况报告如下：

一、加强领导，落实责任

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由分管领导兰坤任组长，各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。

二、抓好档案保密工作，牢固树立保密意识

1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作，认真开展保密宣传教育工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。

2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好保存工作;另一方面，认真做好文件的收发工作，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。

3、全完善各项规章制度，确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理，在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实，并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

4、机算机信息系统的保密工作。近年来，由于形势发展，工作需要，我局为各科室配备了电脑，组建了XX县档案信息网，为加强计算机系统的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或360杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。

5、做好开放档案的清查工作，保证档案信息安全。我局本着务求实效，全面彻底的要求，对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查，做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。

保密工作实施方案例10

中图分类号：G25 文献标识码：A文章编号：1005-5312（2011）08-0259-01

档案管理工作的保密程度高低直接地关系着一个单位或者企业生存根本的问题。所谓档案管理指的是对企业生产过程中的一种真实记录，作为档案，它客观的反映了企业在进行生产和经营过程中的规划到实施以及到最后的结果的全过程，是对企业和单位中某一项目的一种展现，对单位和企业实施有效的档案保密性，一方面是为了维护国家的利益和尊严的表现，另一方面也涉及到企业或者行政单位自身所牵涉的个人的合法经济权益。 总的来说，档案管理工作主要包括两个方面：一是，档案管理过程中的保密工作，二是档案使用过程中的保密工作。

一、做好档案保管过程中的保密工作

（一）档案管理人员的素质

在档案管理过程中，档案管理员发挥着重要的作用，一个档案管理员素质的高低直接关系着档案的保密程度。作为一名合格的档案管理，应该始终的以“不坏、不丢、不散、不乱作为档案管理工作的基本任务，以保证档案的完整和安全。“不坏”指的是在档案管理期间，不会因为任何的原因而造成对档案的损坏。“不丢”指的是作为工作人员不会因为自己的工作疏忽而导致档案的丢弃、遗失、盗窃等情况的发生。“不散”是不丢档案的前提条件，指的是对档案的集中和统一管理，有效的维护和保证档案的完整性以至不造成档案数据的丢失。

（二）责权明确的档案管理

在档案管理过程中，要达到对档案的有效管理，保证档案资料的保密性的实现，就必须依照一定的原则，对其进行统一布局，实行责权明确的管理规划，从而形成任务明确的团队。而权责明确除了对管理人员进行要求之外，还需要在档案管理中分级对相关的档案的保密程度的设定。在档案管理中，对档案的保密程度的划分一般有两种类型：一是，一般档案，二是绝密档案。

（三）对档案库房管理的保密

档案保密的重点有二：一是档案管理着，二是档案库房的管理。按照国家的相关规定，并不是任何的房屋都可以用作档案管理，其必须是单独的兴建，并且不宜将其设在底层，在使用过程中，应尽量与用作其它用途的办公室隔开。作为档案管理工作室应该设定专人进行管理，并制定严格的制度。

二、做好档案使用过程中的保密工作

（一）正确处理档案的保密与利用之间的关系

在档案管理的工作中，档案管理工作人员应该尽职尽责，重视档案的管理。但是由于受传统观念的影响，许多的档案管理工作人员只是对档案实行保管，使机密不外泄，而并没有使档案发挥保管最终要实现的利用之目的。许多有价值的档案并没有得到有效利用，而成为一堆废纸。所以作为档案管理部门，应该改变观念，对于档案的管理，不仅要保，还要对其进行利用，使其发挥最大价值。

（二）做好档案开放过程中的保密

档案的保密等级并不是一成不变的，如果不注重档案管理工作的保密程度和保密时间范围，对其一味的“保”或者无限制的开放利用，都是错误的。因此在为各界进行档案开放的时候，与此同时，应该做好相应的细节上的配合措施。

（三）做好档案利用过程中的监督工作

做好对档案的利用过程中的保密工作的一项重要措施是对档案进行监督。一方面，它可以发现和防止并纠正正在实施的对于档案保密的侵害行为，另一方面，它可以保证需要使用档案的团体安全的使用档案，和使用过程中明确的权责关系。具体而言，对档案利用过程中的监督主要包括以下的几个方面的内容：

1.制度建设

根据不同的情况，对需要使用档案资料的团体和个人一句已有的阅览制度，外借制度和复印制度对相关人员进行开放，使得保密工作有理可依，有章可循。以保证档案的不外漏和损害。

2.监督建设

对档案资料的使用过程中，应该依据不同的目的和不同的使用对象，深刻的掌握参阅资料者的思想动机，对有其他目的的参阅者应该进行严密的检查。有些有条件的档案管理单位应该设置必要的监控设备，以保证档案资料的完好无损和不丢失。

三、结束语