时间:2023-07-31 16:40:30
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇高校宿舍管理,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1006-9682(2010)11-0079-02
宿舍是高校管理的一个重要环节,温馨和谐的宿舍对大学生来说极为重要。首先它是学生自己的“家”,是他们生活、休息的主要住所;其次,在这个大家庭中,他们进行着文化学习、思想交流;再次,它也培养着学生良好的学习、生活习惯,锻炼着他们的社交能力和综合素质。[1]因此,管理者有必要对高校的宿舍管理进行认真思考。
一、宿舍管理的内涵
宿舍管理的内涵不仅包括学生宿舍安全、卫生等日常事务管理,还包括宿舍文化建设。[2]如可以利用“宿舍文化节”的平台,以“营造健康和谐的宿舍环境、宣传环保安全的宿舍文化”为主题开展丰富多彩的宿舍文化活动。
1.宿舍安全管理
安全是关乎生命之大事。千头万绪的学生工作中,安全是整个宿管工作的命脉,为此高校要在宿舍安全管理、学生安全防范思想教育上下大力度。在日常安全工作的过程中,首先,我们要树立“安全第一”、“安全无小事”的观念,做到天天讲安全。其次,安全教育要做细,从学生的人身、财产、消防、心理等各方面着手,面面兼顾。第三,尽量动员学生不要外宿,要求学生都寄宿在学校,及时对晚归人员进行登记,问题较严重的学生,要查明原因并进行教育,尽量把问题内部消化。
2.宿舍卫生管理
良好的宿舍卫生是构成健康、舒适生活环境的必要条件。透明的玻璃、干净的地面、整齐的被褥、洁白的墙面,给人以美的享受、家的感觉。在这样的环境中,心情愉悦,易于思考、易于交流,使学生身心得以慰藉和升华!在日常的宿舍管理中,首先,必须建立宿舍卫生轮流制,要求人人参与,保持公共区域卫生;其次,个人卫生要注意,其中包括个人洗漱用品的摆放和床铺、衣物的整洁;再次,必须发挥宿管、学工人员的监督作用,对其进行不定期的卫生抽查与监督,确保宿舍环境的良好保持。最后,宿舍管理也可与学生所在系管理挂钩,实行分明的奖惩制度,对卫生优秀的宿舍进行奖励,同时对卫生较差的宿舍实行不同程度的惩罚。
3.宿舍文化建设
高校宿舍文化是校园文化的重要组成部分。宿舍文化包括不同的要素,各要素之间相互影响、相互作用,共同构成了宿舍文化的整体内容。宿舍物质层面文化(如建筑布局、宿舍卫生、安全保障等),体现学校教育风格的自然美,它给学生以和谐、明快、舒畅之感,能起到陶冶情操和启迪思想的作用,是其他层面文化的基础;宿舍管理制度层面文化,既是宿舍文化的内容,也是宿舍文化建设的保障,还是宿舍精神文化的物化和具体体现。通过制定规范的管理制度,把良好、成熟和行之有效的管理经验固定下来,能够使宿舍文化建设科学化、规范化、系统化,并能为宿舍管理提供制度依据,使宿舍文化建设渗透到学生学习、生活中去;精神层面文化是宿舍文化的灵魂,主要通过思想观念包括思想意识、价值观念、生活信念等来表现,对学生的理想、意志、情感及行为具有决定性影响;行为层面文化,通过学生的活动形态表现,是最经常、最直接表现的宿舍文化形态,也是宿舍文化建设的目的和落脚点。通过环境制度的约束和思想意识的升华, 可以让学生在良好的宿舍环境中,学会尊重他人,养成良好的文明习惯。宿舍作为学生日常生活与学习、思想沟通和交流以及课堂之外对学生进行思想政治教育和素质教育的重要阵地。宿舍文化的形成有利于学生学习科学文化知识,有利于学生形成健康的人格、提高素质,使学生树立正确的思想道德观念,有利于培养学生的集体管理和协作精神。[3]
二、宿舍管理的思路
1.管理思路上:与时俱进,以人为本。
伴随着近年高校的扩招,宿舍管理也日益成为高校管理中的一大重要环节,面对来自五湖四海的广大学子,高校如何以人为本,实现对学生小家――宿舍的科学管理。在此,我们提倡“以人为本”,科学管理。管理是必要的,但管理的思路一定要清晰、明确,不能再像以前公寓管理人员只管门不管人,只看表面不看实质,对学生冷言冷语,忽视学生的内心感受。对广大学生来讲,宿舍是他们的家,家里的冷暖及软硬件设施的完善直接关乎到学生的心境及学习状态,因此,宿舍管理必须在以人为本,关注人心,关注民意,经常去学生宿舍内部走访调查,及时发现问题、解决问题,把问题消灭在萌芽状态。
2.管理制度上:一碗水端平,一视同仁。
俗话说:“没有规矩,不成方圆。”宿舍管理也应制定行之有效的规章制度。当然,这个规章制度可成文也可不成文。不成文的规章制度如宿舍内部的卫生安排具有柔性,它靠内部成员的自觉性和道德观来约束,而成文的规章制度,则具有刚性,它一旦制定出来就具有普遍的约束力,要求全体成员都必须无条件的遵守、执行。宿舍管理,无论成文还是不成文的规章制度,一旦公示,就要一把尺子量到底,对事不对人,不能因个人情感而松制度,宿舍管理中的许多小问题常常是始于宿舍管理人员的多情,因为一时的感情用事忽略了制度,使制度面临削弱的危险,也失去了其应有的严格性。因此,在今后的宿舍管理中,我们应大力提倡以制度管人,按章办事,只有这样,宿舍管理才能朝良性的方向发展。
3.管理模式上:灵活多样,富有创新性。
宿舍管理模式,因人而异,灵活多变。它可以通过以点带面的方式展开,也可通过群体性定位与个别指导相结合的方式展开。
当一个宿舍的所有成员兴趣爱好、家庭背景基本接近的时候,我们可以从中选出其最优秀的个人作为示范榜样,以其影响力带动、鼓励其他人向该同学靠拢;当宿舍成员各有特点时,我们可依据他们侧重的方面进行合理定位。如果他们是偏于科研型的人才,那么就把学习讲多些,让他们树立考研、考博做学术研究的志向。如果他们热衷于活动,那就让他们多做些事情,发展其他才能,如管理才能、设计理念等。如他们爱好文娱体育和其他专业的课程,那就要求他们在学好本专业的同时,发展个性、陶冶情操,告诫他们不能因爱好和兴趣而误了学业,拿不到毕业证书。[4]这种因人而异、区别对待的做法,在一定程度上符合了学生宿舍的实际,起到了积极的借鉴、推广作用。
4.协调机制上:监督与协作相结合
宿舍管理,不仅讲敬业奉献还要讲团结协作。宿舍管理是宿管中心的事,学生是各院系的学生,这就意味着宿管中心的工作也需得到各部门的大力配合,如冬季防火安全专项检查工作要借助于保卫部门的配合;违规学生的处理要得到学工部门和学生所在院系的协助;一些公寓大规模的活动更要得到学院的协助。没有了协作精神,单方面的工作就会陷入孤军奋战的境地,举步维艰。因此,宿舍管理在协调机制上,也应灵活机动,既要发挥自身的管理、监督作用,也要注意团结协作的重要性,只有这样,管理功能才能得到最大限度的发挥。
参考文献
1 郑建瑞.论构建大学生宿舍文化的重要性[J].教育研究,2009(2)
2高校宿舍管理系统用户角色分析
在调研辅导员和学生对宿舍管理工作和业余生活中的种种需求,综合分析宿舍管理工作中的特点的基础上,该系统设计了系统管理员、辅导员及学生3种用户角色;同时,该系统也设计了签到、请假、班级论坛、资源共享4大功能模块。
2.1管理员角色功能分析
系统管理是为管理员准备使用的,从权限来说是最高级别的,需要对系统有一定的了解和熟悉。系统管理员要负责整个宿舍的电脑网络,数据库的日常维护,制定并执行软件管理系统的备份和恢复计划、保障系统的正常运行。另外,系统管理员应全面熟练掌握系统的整体框架、各子系统的流程框架以及系统中的所有操作,在面对系统故障或者功能瘫痪的时候,能够分析并找到原因,并进行正确的恢复操作。在该系统中,系统管理员主要负责维护各个功能模块中的底层数据库,监督用户的非正常操作,并排除数据库中的异常值。
2.2辅导员角色功能分析
辅导员是宿舍管理系统中的学生管理工作者,日常工作包括实时关注学生动态以及帮助解决学生在日常学习生活中遇到的种种问题。在该系统中,辅导员管理签到功能模块,查看学生在校情况,负责处理学生们的请假请求,并予以批准/否定。同时,辅导员也能通过浏览班级论坛和资源共享文件,实时掌握班级学生的生活动态,并处理相关问题。通过实现辅导员在4个功能模块中的操作流程,系统可以有效提高辅导员的工作效率,降低学生管理工作中各种信息的维护成本。
2.3大学生角色功能分析
学生角色是宿舍管理系统中的核心角色。他们可以在宿舍管理系统中申请请假,并查看请假批准状态,实时完成签到,既可以在班级论坛上帖子,与同学们进行交流,也可以在资源共享模块中下载有用资源或者上传自己的共享文件。系统中这4个功能模块的实现不仅方便学生配合宿舍管理工作,而且给学生提供了自由交流,分享生活体验的网络平台。
3高校宿舍管理系统的业务逻辑分析
宿舍管理系统主要由权限控制功能模块、签到功能模块、请假功能模块、班级论坛功能模块与资源共享功能模块组成。权限管理功能模块包括模块管理、角色管理、用户管理、密码修改和密码追回5个子模块。权限管理模块会跟踪所有在线用户状态,通过权限控制向不同权限的用户提高不同的操作限制,不同的操作界面,并可以改变用户的操作权限。通过该模块,可以保证底层数据的高度安全性和一致性;同时,通过模块化管理也提高了学生宿舍管理系统的扩展性和复用性。签到功能模块在权限管理模块的作用下,向不同的角色提供不同的子模块。当用户为辅导员时,签到功能模块由签到公告子模块,查看签到情况子模块和查看历史签到情况子模块组成。其中,签到公告子模块实现了辅导员可以定期地向学生签到公告,等待学生签到回应的功能;查看签到情况子模块用于显示最近一次签到结果;查看历史签到情况子模块用于显示历史上所有签到情况。当用户为学生时,签到功能模块由响应签到公告子模块和查看历史签到记录子模块构成。其中,响应签到公告子模块实现了学生响应辅导员的签到公告的功能;查看历史签到记录子模块实现了查看自己签到情况的功能。请假功能模块在权限管理模块的作用下,向不同的角色提供不同的子模块。当用户为辅导员时,请假功能模块由查看待批准请假申请子模块、查看历史请假申请子模块和批准或拒绝请假申请子模块组成。其中,查看待批准请假申请子模块实现了辅导员可以查看最新的学生请假申请记录;查看历史请假申请子模块实现了辅导员可以查看班级所有同学历史上的请假记录;批准或拒绝请假申请子模块可以让辅导员对待批准的请假记录进行批准或者拒绝。当用户为学生时,请假功能模块由申请请假子模块,查看请假申请状态子模块和查看个人请假记录子模块组成。其中,申请请假子模块实现了学生可以向辅导员申请假期;查看请假申请状态子模块可以查看最新申请的假期是否被批准;查看跟人请假记录子模块实现了让学生可以查看本人所有的请假记录。班级论坛功能实现了基于班级内部的论坛贴吧功能。辅导员和学生都能在该模块中使用发新帖,回复帖子,查看帖子的功能。即班级论坛功能模块由发帖功能模块,回复功能模块以及查看所有帖子功能模块组成。同时,在权限管理模块的作用下,当用户为管理员或者是辅导员的情况下,向该用户开放删除帖子功能模块,以维护良好和健康的论坛环境。资源共享功能模块由资源,下载资源模块以及资源限制模块组成。其中资源模块实现了所有用户可以向资源共享模块上传自己的文件;下载资源模块实现了所有用户可以从资源共享模块下载到自己想要的资源;资源限制模块对上传和下载的资源大小,类型已经数目做出了详细的规定。与班级论坛模块一样,资源共享功能模块在权限管理模块的作用下,向辅导员和管理员用户开放删除指定资源模块,以维护良好,健康的资源共享平台。
高校学生宿舍是大学生生活、学习、休息、娱乐、社交的重要场所,也是高等学校校园精神文明建设的重要窗口,更是高校德育教育实践的重要基地。良好的宿舍环境对于促进大学生良好品德的形成、推进文明高校、和谐高校的建设具有重要意义。长期以来,高校宿舍建设没有得到足够的重视,宿舍管理基本停留在满足硬件需求的
层面。因此,就高校宿舍建设作一些必要的管理学思考,对于高校宿舍建设工作具有重要的意义。
一、宿舍管理的定义
从管理的一般定义中引申宿舍管理定义,是就高校宿舍建设作管理学思考的逻辑前提。管理的一般定义是:所谓管理,就是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,从而达到既定的组织目标的过程。根据管理的一般定义,我们可以将宿舍管理定义为:所谓宿舍管理,就是在特定的社会环境和校园环境下,学生、教师和学校为实现宿舍管理目标,对宿舍所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制的过程。
二、宿舍管理的目标
宿舍管理目标是实施宿舍管理的出发点和归宿。宿舍建设在内容上覆盖硬件设施、育人环境、制度文化、行为文化、精神文化等方面,在建设过程中又分为不同的层次,学校管理的目标应该把各个方面有机地结合起来,构建起科学的宿舍建设的目标体系。美国行为科学家维克托・弗鲁姆的期望理论认为,一个人从事某项活动的动力(激励力)的大小,取决于“该项活动所产生成果吸引力的大小”和“该项成果实现几率的大小”这两项因素。因此,宿舍管理不能盲目追求高目标,因为不切实际的高目标,会由于实现的几率小而降低激励力量,甚至完全丧失激励意义。笔者认为,高校宿舍建设的目标体系应包括五个层次,分别是管理科学有序、丰富文化生活、激发创造力、形成自管能力、提高文化素养。
在以上宿舍文化体系中,自下而上构成一个金字塔的形状,代表着宿舍建设的起点和努力方向,该体系主要以下三个特点:
1.层次的高低并不代表时间的先后
在进行宿舍建设的时候,我们并不能按照以上层次依次进行,制度必须在学生来之前就建成,往后只是继续完善的事情;常规问题活动和原创性活动可以同时进行,只不过是针对不同的主题而已;与这两项活动同时进行的,还有学生自管能力的培养和学生素养水平的提高。
2.各层次的目标有一定的针对性
宿舍文化建设目标体系的层次由低到高显示了重要性,但是各个目标是针对不同的主题提出的。比如,大一的学生需要的是制度的建设和文化传递的适应,以学习和适应为主,在前两个层次;高年级的学生以带领学生自我管理和创新学校文化内涵为目标,努力建设宿舍文化。但是并不是所有的大一的学生目标都在适应上,有些基础好的学生可以参与高年级原创活动或者参与活动的策划、对学校管理提出一些建议等。正像马斯洛的人的需求层次理论一样,只有在各自的基础上的目标才具有激励效果,才能符合“最近发展区”的教育理论,逐步推进学生不断进步。
3.各层次与不同内容交叉进行
宿舍建设在内容上覆盖硬件设施、育人环境、制度文化、行为文化、精神文化等方面,目标层次又分为多个层级,每个层级可能需要多个内容的文化建设。
三、宿舍管理的组织机构
著名管理学家哈罗德・孔茨认为,为了使人们为实现目标而有效地工作,必须按职务或职位制订一套合适的职位结构,这套职位结构的设置就是组织。组织的管理功能就是要设计和维持一套良好的职位系统,以使人们很好地分工协作。按照以上理论,确定宿舍管理方式、设立组织机构和制定管理制度是宿舍管理组织的三个关键环节。
学生的自律组织,一直是高校里十分值得肯定的管理形式,它不仅可以提高学生自我服务、自我管理、自我教育、自我约束的意识,而且可以克服传统的纯管理关系而引发的对立、抗拒等矛盾。宿舍管理服务工作的实施具有极强的可行性,便于辅导员、管理人员及时掌握学生的思想动态,找到工作的侧重点和着手面,给宿舍日常管理工作带来极大的帮助。
四、宿舍管理的激励手段
所谓激励就是指一个有机体在追求某种既定目标时的愿意程度,简言之,激励就是调动人的积极性的过程。一个激励的过程,实际上就是人的需求满足的过程,它以未能得到满足的需求开始,以需求得到满足而告终。因为人的需求是多种多样、无穷无尽的,所以激励的过程也是循环往复、持续不断的。所谓宿舍管理的激励,就是运用激励手段调动宿舍成员的积极性,从而达成宿舍管理目标的过程。
构建宿舍管理激励系统,有两个前提:首先,了解学生的需求,全面、明晰地掌握学生需求的关键点;其次,针对不同的学生,设计与之相适应的激励方式。高校学生管理工作具体可用以下几种激励方法:
1.参与管理激励
在高校中,学生有丰富的知识、旺盛的精力和一定的组织管理能力。在学生宿舍管理中,吸收大学生以不同形式参与管理与服务工作,对于深化高校宿舍管理改革,激励大学生参与宿舍管理的积极性和主动性,增强宿舍管理的有效性有积极作用。我们要积极支持学生参与管理,并向管理的深度和广度拓展。同时,在学生参与管理过程中,学校要适当授予职权,帮助他们树立权威,进一步激发他们的积极性,把学生参与管理的过程作为重要的育人过程。
2.目标激励
目标的确立是整个激励过程的核心环节。所以在每学期(学年)开学初,高校宿舍管理者都要公布这一学期(学年)评选先进宿舍楼、先进寝室、个人标兵的数量、条件、激励办法,以及评奖学金、三好学生的办法等,以激发大学生为达到某一目标而努力奋斗。
3.竞争激励
通过比赛的方式激发学生的积极性,由于这种形式具有较强的直观性和输赢感,因而能够较好地满足一些学生的成就感和自尊心。学校要积极推行学生干部竞聘制,制订出明确的竞选规则,力求培养学生的竞争意识和竞争力。同时,也可以让学生借此机会体会管理者的不易、管理的艰辛,从而今后能够更好地适应社会。
4.情感激励
高校宿舍管理人员要时时观察大学生的情感变化,以炽热的真情、浓浓的爱意关心大学生,对大学生生活中出现的实际问题要帮助解决。每一个问题的解决都会让学生感到自我价值的实现和精神需要的满足,特别是在得到管理者实实在在的关心、帮助、支持后,学生更易产生一种受尊重、受重视、被信任的感激心理,从而在心理上、思想上、感情上主动与管理者接近,自觉接受高校宿舍管理者实施的管理与教育。
虽然宿舍建设面对的只是一个很小的组织,但它绝不是一项仅凭日常经验就能够做好的工作。宿舍建设有其自身的规律,探索宿舍建设的规律既需要教育理论的指导,也需要管理学理论的指导。宿舍建设是一个很大的课题,其中还有很多问题,需要更多的有志者进行更深入的研究与探索。
参考文献:
[1]张德.管理学是什么[M].北京大学出版社,2006.
1.安全隐患的多样
安全问题一直以来都是宿舍管理中存在的大问题,这直接关系到广大学生的人身安全,也是宿舍管理工作的重中之重。很多学生为了生活的方便,违反学校的规定,使用大功率用电器(吹风机、电锅、饮水机等等),这虽然暂时给同学带来方便,但是却埋下了深深的隐患。例如:上海商学院宿舍火灾导致四位女生跳楼身亡。另一方面现在很多大学生有着不良的嗜好(抽烟喝酒等等),这也是引起宿舍火灾或斗殴打架的源头。很多学生抽完烟,将烟头随便一扔,不经意间就会引起大的火灾;还有一些学生,喝完酒由于酒精的作用,同学之间可能因为一两句话不入耳,导致打架斗殴的现象时有发生。这些都给我们给宿舍的安全工作带来很大的挑战。[1]
2.内务卫生的杂乱
目前绝大部分学生是独生子女,家务基本上都由家长包办,进入大学后,部分同学对学校要求搞卫生存在逆反心理,不愿意动手搞卫生。甚至有学生认为他们是大学生,是来学知识的,不是来搞卫生的,所谓“大丈夫当扫天下,何侍一屋”,从心底有轻视搞卫生的思想。由于这些原因导致大学生宿舍内务一塌糊涂,以男生宿舍为例主要表现为:被子不叠,鞋袜到处乱放,脏衣服不及时清洗,地面不扫,走廊垃圾遍地……这与大学生积极向上的形象格格不入,也严重影响了学校的形象。[2]
3.不良思想的负面影响
首先表现在宿舍内学生谈论的内容,最多的当数敏感的社会现象,但由于他们涉世不深,阅历较浅,对国情了解不够,对社会环境的复杂性知之甚少,因此看问题难免偏激,只能凭借各种传媒、舆论去作分析和判断,容易被一些表面现象所迷惑。这种未经有效引导和控制的谈论容易走偏方向,成为宿舍的一种病态文化现象。其次是个性发展的随意性,容易使学生在追求个性、自我价值实现的同时显示个人至上的恶性膨胀,普遍地存在着价值导向混乱的现象,影响着宿舍内其他同学的作息,同时也影响了舍友之间的和睦关系。 [3]
二、改进措施,提高实效
1.夯实思想基础,树立正确方向
大学生阶段是人生的关键时期,迈入大学门槛的同时,也是进入成年人的时候,为使他们尽快适应大学的生活,成为一名合格的大学生。这就需要各部门,尤其需要学生管理部门通过各种方式对学生进行思想教育。要对他们进行纪律教育,让他们正确的认识和理解各种规章制度,并自觉地遵守各项规章制度。要激发学生的集体荣誉感,认识到理解自己是宿舍的一份子,切实树立“宿舍是我家”的思想,齐心协力搞好宿舍的文明建设。
2.抓好学生组织,引导自我管理
要做好学生宿舍的思想政治工作,一定要做好学生会的工作,学生会成员应由党员、表现优秀并有奉献精神的学生组成。必要的时候,学生会的同学可直接在学生中做工作,可将正确的思想观念、党的方针政策、学校的有关决策进行宣传、贯彻,可协助管理教师落实各种有关的规章制度。让学生参与自我管理使学生能够切实体会学生宿舍的管理过程和管理目的,加强对宿舍管理的理解和提高思想认识。
3.开展文化活动,提升管理内涵
丰富多彩的宿舍文化活动是大学生宿舍文化建设的重要载体,开展宿舍文化建设的重要目的就是营造健康高雅的宿舍文化氛围。青年大学生正处于身心发展的关键时期,他们思想活跃、精力旺盛、感情充沛,喜欢参加各种文化活动。因此,要高度重视宿舍学生文化活动建设,要通过开展同学们喜闻乐见的如宿舍文化节系列活动、门饰及室名设计大赛、寝室歌手大赛、“文明宿舍”“优秀宿舍成员”评选等各种活动,培养学生的凝聚力,增进同学间的交流,创造和谐气息,激励广大同学人人树立爱舍如家的良好风尚。
4.完善管理制度,加强内务检查
完善的宿舍管理制度,可以提高宿舍管理的效率,同时提高宿管工作在学生当中的威信力。另外长期进行卫生大检查也是搞好宿舍卫生的手段之一,由宿舍管理部门牵头,会同学生会干部组成卫生检查团,对学生宿舍进行卫生大检查。制定统一评分标准,做到公平、公正,并及时向有关单位通报检查结果。在大检查的同时应结合平时的学生内务卫生,也可以由宿舍管理人员和学生干部或楼层长组成的检查小组,深入宿舍随机检查,定期通报,这样也可以起到促进作用。年终综合检查的分数,进行综合评选。评出若干文明宿舍,并召开大会予以表彰,颁发锦旗、奖状、奖金、并在综合测评加分,这种评比、表彰办法更有力地调动了各方面的积极性和主动性,对学生宿舍内务卫生管理起了很大的推动作用。[4]
5.提高宿管水平,发挥育人功能
学生宿舍管理人员这支队伍的素质决定着宿舍的管理水平。首先应把好用人关,所录用的宿管人员要具有较高的文化素质和学历水平,有强烈的事业心和良好的职业道德,要热爱学生工作,能经常深入学生宿舍了解学生的学习、生活、思想情况,帮助学生解决困难。其次应重视对宿管人员专业知识和技能的培训,可以通过开办短期培训班、辅导班等形式,开设现代心理学、教育学、道德修养、现代管理等课题,就学生日常起居、生活秩序、自身管理、心理问题,请专家授课指导;还可以借鉴兄弟院校的先进管理经验,将好方法、好措施融入到日常管理工作中,使自己的管理符合客观实际,少走弯路。同时宿管人员要树立服务育人的思想,加强与学生的沟通和交流,听取广大大学生的意见,做好学生宿舍管理和服务工作。
参考文献:
[1].杨进;关于新时期高校学生宿舍管理的几点思考[J];学校党建与思想教育;2005年01期
【关键词】
高校宿舍管理;公寓化;对策
随着高校大幅扩招,学生人数大幅增加,高校的后勤工作任务越发繁重。现目前,高校后勤化的改革不断深入,学生宿舍的管理模式改革应运而生,目前我国高校宿舍主要是向公寓化管理调整。
一、学生公寓管理中存在的问题
在高校推行公寓化管理的过程中,存在着一些突出问题,主要为管理模式不健全、管理人员素质普遍不高、学生公寓文化建设缺失。
(一) 学生公寓管理模式不健全
高校后勤社会化改革不断推进的过程中,由原本的学校对大学生公寓进行管理转变为物管公司进行管理,学校主要对物管公司提供辅助教育的协助。但目前物管公司对学生公寓进行管理时,更多的是为了盈利的目的,只关注物业方面的管理,忽视对有利于大学生身心发展的文化设施的建设和管理。在物业管理方面,未曾对大学生这个特殊群体的需求做出充分的反应。
(二) 学生公寓管理人员素质普遍不高
目前的大学生公寓在硬件方面较为完善,居住条件较为优越。但在管理方面却存在很大的问题,主要表现为管理人员素质普遍不高,无法为学生提供更加高效的管理。究其原因,第一学生公寓管理人员大多是通过物业公司招聘进来的,物业公司对从业人员的选择标准往往不符合学校公寓管理的相关要求,导致大部分从业人员无法胜任高校宿舍的管理工作;第二,部分管理工作人员上岗前未曾接受系统的培训,致使其工作中不够了解自己的工作职责、服务质量较差;第三,从事宿舍管理工作的人员大多文化程度较低,与大学生文化层次差别较大,因而导致双方之间沟通存在问题,进而可能带来一些不必要的摩擦与误会,给管理者的工作带来阻力。
(三) 学生公寓文化建设缺失
由于高校推行公寓社会化管理,物业公司片面追求高利润,忽视了对学生宿舍的文化建设。虽然目前高校宿舍文化建设已经引起了学校的注意,学校及物业公司已进行了一定的改进,但目前高校宿舍文化建设中依旧存在不少问题,值得学校及物业公司的关注。比如新时期网络对学生的思想冲击,导致部分学生沉迷网络,缺乏与室友及其他同学的交流,加上新一代的学生集体意识普遍较为缺失,其大多数以自我为中心、缺乏为他人考虑的意识,这些原因导致部分学生们之间矛盾较多,宿舍环境不够融洽,宿舍问题将进而影响到他们的学习、工作生活。
二、加强高校学生公寓管理的措施与建议
(一) 健全管理机制,完善管理模式
根据相关规定,物业公司须明确管理的范围及权限,根据高校实际情况,制定出相应合理的高校宿舍管理机制,明确自身的管理责任和相关义务。同时,物业公司须定期检查管理人员的管理工作,及时收集高校学生的反馈意见与要求,并根据检查结果与学生反馈信息,及时进行工作调整,以实现最佳的宿舍公寓化管理。除了物业公司之外,学校方面须提供相应的协助,帮助物业公司更好开展管理工作。建立健全符合高校情况的管理机制,完善管理模式,是完善高校学生公寓化管理的基础。
(二) 加强管理队伍建设,提高管理人员素质
随着高校后勤改革的不断深入,以及当前学生情况的不断改变,高校对学生公寓管理的要求不断提高。宿舍不仅仅是学生休息的地方,宿舍管理也不仅仅只是维护相关设施、维持相应秩序。公寓化管理更重要的是在为学生提供服务之余,能够起到育人的作用。为实现育人的目的,需要物业公司与学校方面加强管理队伍建设,提高管理人员的自身素质。首先,物业公司须树立“以学生为本、管理是手段、育人是目的”的观念,实现由服务到育人的转变;其次,完善用人机制,在招聘环节进行改善,招聘懂的管理的高素质人才,以实现管理队伍的优化配置;再次,须加强对管理人员的专业培训,定期展开培训工作,并根据新情况新形势,不断调整培训内容,使得管理人员具备较高的政治素养及较好的工作能力,理解并尊重学生,能够较好地为学生工作。
(三) 健全宿舍管理制度,实施奖惩制度
建立健全宿舍管理制度是指公寓管理中心应就学校及学生的具体情况,制定相关的规章制度,比如就关于宿舍卫生、宿舍电器的使用、宿舍晚归限制等作出相关规定,使得管理工作更加科学、规范、制度化。学生在进行宿舍生活时,也将有章可循,受到一定的督促。规章制度完善后,还应制定相关的奖惩制度,对学生实施激励性的措施,以增强学生遵守规章制度的内在动力。比如可定期对宿舍卫生进行评比工作,对卫生较好的宿舍给予表扬、实施一定的物质奖励,对卫生较差的宿舍进行一定的惩罚措施,比如在学生评优活动中扣减一定的分数。健全完善的宿舍管理制度加上一定的奖惩激励制度,可以让学生更加愿意去遵守相关规章制度,并且在遵守这些规章制度中,真正理解学校在倡导什么、明确自身应该做什么。
(四) 加强学生公寓文化建设
针对公寓文化建设缺失的问题,学校方面须协助物业公司,解决文化建设中出现的问题、加强公寓文化建设,比如可通过搭建宿舍文化平台,加强宿舍管理员、学生及学生辅导员之间的沟通交流,这样宿舍管理员及辅导员可及时了解学生的思想动态,学生可及时表达自己的需求。同时,可组织形式多样的宿舍主题活动,比如进行“寝室之星”的评比,宿舍成员共同布置宿舍,然后由学生会进行打分评比出布置的较好的宿舍。宿舍成员在共同参与活动的过程中,交流得到增加,相互之间也将更加亲密,从而提高宿舍凝聚力。
关键词: 学生宿舍;管理;策略
Key words: student dormitory;management;strategy
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)02-0239-02
0 引言
学生宿舍是高校学生学习和生活的主要场所,抓好学生宿舍的管理工作,对高校更好的进行教学工作,并培养出高素质人才具有重要的作用。在这里笔者主要从四个方面探讨学生宿舍管理工作的策略。
1 重视学生德育教育
学生的德育工作在整个学校教育和教学工作中同样占据着重要的地位,在学校中进行德育工作的不仅仅是学生辅导员以及各学科教师的责任,也是全体高校教工的责任,因此,进行学生宿舍管理工作的宿舍管理员也应当在日常的工作中重视德育工作的开展。广大的宿舍管理员要在日常的学生管理中,用自己真诚的服务和关心的态度感染每一位学生,并让广大的学生们感受到来自于宿舍管理的温暖,并逐渐的增强学生们的凝聚力,形成和谐的学生宿舍氛围。在这种积极的氛围下,对于培养学生良好的思想道德,是非常有利的。在学生宿舍的管理工作中,选择正确的时机进行教育十分重要,对于学生的个人发展也十分有利,比如在新生刚刚步入大学的时候,由于学习和生活环境忽然的有了较大的改变,周围的人际关系也比较陌生,这时候有些学生会感觉到心情很低落,并增加了学生的心理压力,在这个时候,如果宿舍管理员及时的对学生进行思想沟通,通过对学生的心理和生活上给予关爱,虽然宿舍管理员所做的事情也许是微不足道的小事,但是却总能够收到意想不到的效果。
下面例举一些宿舍管理员应当在日常的学生管理工作中注意的事情:①在阴天或者下雨的时候,宿舍管理员可以帮助那些没有及时收回被子的学生把被子收回来,避免淋湿;在晴天的时候,提前通过黑板报通知学生们可以晒被子。②宿舍管理员要及时的关注天气预报,在前一天将第二天的天气情况在黑板报中通报给广大的学生,并让学生注意根据天气增减衣物,预防感冒等疾病。③要主要在日常的宿舍管理工作中,重视对贫困学生的关注,要力所能及的帮助他们解决生活的困难,并多与他们谈心,了解他们的心理状态。④要多注意对于一些性格相对孤僻的学生的关心,这些学生在性格上可能难以和他人融洽,也许是在内心有着这样那样的困惑,作为宿舍管理员,要及时的给予这些学生关心与爱护,并了解其内心,通过交流逐步的帮助学生融入到宿舍这个大家庭中。
因此,做好学生的德育工作,需要宿舍管理员日常工作的配合,这是做好学生管理工作的关键所在。
2 建立好管理制度
既然是一种学生管理的手段,那么肯定就需要相应的制度进行约束,完善的宿舍管理制度是高校做好宿舍管理工作的重要保障。建立完善的管理制度,主要应从两个方面着手:首先,是建立完善的学生宿舍管理制度;其次,是建立完善的用人机制。科学完善的制度能够使得学校的宿舍在合理的制度下进行活动,并更加明确学生哪些该做,哪些不能做;而建立完善的用人机制,旨在提升宿舍管理员的个人综合素质,以便于宿舍管理工作的开展。
科学的学生管理制度,对学生的日常活动起到合理的规范作用,使得整个学校宿舍都能有章法、有制度。通常的情况下,学生的宿舍管理制度都是强制执行的,学生在这种制度下,是被动的遵守着制度下的一切规定。但是在这种学生被动的被管理的情况下,很容易出现学生和宿舍管理员之间的矛盾,显然这种现象对整个宿舍管理工作来说,是极其不利的。因此,我们在制定学生的宿舍管理制度时,需要注意下面几个方面:首先,要确定在宿舍管理工作中,学生是整个工作的主体,要在制度的制定中,从学生的切身利益出发,为学生的方便着想。其次,要做好日常的工作,在新的宿舍管理制度执行之后,可以先有一段时间的试用阶段,在试用期内,学校的管理者要对学生对新制度的意见进行及时的回访,并通过这种学生与学校之间的交流,来对现行制度的弊端进行进一步的完善。最后,我们也要积极的发挥学生党支部,团支部的作用,学生党员要积极的在日常的宿舍生活中,严格遵守宿舍各项规章制度,起到模范带头的作用,为广大的学生树立积极的榜样。对于学校的用人机制来说,对宿舍管理人员的安排非常的重要。首先,宿舍管理人员需要具较高的品质特征,能够和广大的学生融洽的相处,并乐于帮助学生们处理在宿舍生活中出现的一些琐事;对宿舍管理员的管理,可以通过竞争和评优的手段,激发他们的工作热情,并按照他们工作的效果按等级发放薪金,对于不负责任,态度不佳的管理员要及时的解聘,对于在宿舍管理中有重大贡献,并经广大的学生反映都非常满意的,要给予表彰以及物质上的奖励。
3 整合好管理资源
对学生宿舍管理的具体工作,要明确各个部门的责任,要事事落实到各个部门,具体到某一个人,并且要求大家要互相通气。有情况一定要上报到各部门,使学生宿舍管理工作有序的进行,整合管理资源的同时还应优化管理资源,虽然通过整合管理资源已经将责任分开到位,但是各部门是否能完全负起这个责任,这就要求我们必须优化管理资源。优化管理资源包括两方面的内容:①加强各部门职业技能的培训,建立起比较健全的管理制度,同时还要求职业素质过硬;②加强有效的监督保证体制,对各部门的工作情况给与监督,对学生宿舍管理工作进行定期督察和评议,为不断提高学生宿舍管理工作提供指导意义。
4 建设好宿舍文化
环境对于人的成长具有十分重要的影响。宿舍作为学生学习和生活最主要的场所,营造良好的育人环境极其必要。良好的宿舍环境,对校园整个的校风建设具有重要意义,能够感染到每一位学生的身心。在这里,我们提倡进行高校的宿舍文化建设,主要指的是在高校的宿舍内能够呈现出的一种健康向上的文化氛围,这种积极的文化氛围,对于广大学生的成长非常有利。宿舍文化在通常的情况下,分成三类:精神文化、制度文化以及形象文化,这三种文化互相发挥着作用,最终树立起科学的世界观,人生观以及价值观,这就是宿舍文化的本质所在。对于宿舍文化的建设,高校应当重视起来,并动用学校各个部门,加大宿舍文化建设的宣传力度,要积极的通过一些课外活动的开展,来让更多的高校学生参与到宿舍文化建设的活动中来,让宿舍文化影响到每一位在校学生,通过活动的开展进一步的丰富学生们的业余文化生活,并促进学生综合素质的提升。宿舍文化是校园文化的一部分,和校园文化一样影响着学生的点点滴滴,正是因为这样,我们必须要杜绝低级宿舍文化的出现,并积极的对宿舍文化进行正确引导,保证学生树立起正确的人生观、世界观和价值观。
5 结束语
综上所述,高校宿舍管理工作是一个对于学校的发展,对于学生的发展都非常重要的工作,也许在以后的学生宿舍管理中还会出现更多的问题,但是只要学校继续重视宿舍管理工作,继续从制度上、资源上以及宿舍文化上下功夫,宿舍管理员以百倍的热情投入到工作之中,就一定会在宿舍管理工作取得重大的突破和贡献。
参考文献:
[1]王中.浅谈高校学生宿舍管理的四个策略[J].中国电力教育,2007(07).
中图分类号: G47
文献标识码:A
文章编号:1673-291X(2012)17-0282-02
被誉为大学生“第一社会、第二家庭、第三课堂”的学生宿舍,在大学生成长的过程中发挥着重要的作用。宿舍是学生校园生活的主要场所,是学生品德教育的重要阵地,良好的宿舍环境,对学生的世界观、人生观的形成以及生活自理能力的培养起着潜移默化的作用。宿舍也是学风建设的重要阵地,良好的学习环境促进每个成员相互学习,形成一种“比、学、赶、超”的学习氛围,最终形成和谐、健康、向上的学风。“上海商学院公寓火灾致4名学生坠楼身亡”新闻、”“四川大学生宿舍20余间遭盗”新闻等等暴露的宿舍安全问题,无一不在提醒我们加强学生宿舍管理的重要性和迫切性。因此,剖析高校宿舍管理模式成效、存在问题及有效改进方向途径,具有重要的现实意义。
一、浙江师范大学学生宿舍管理模式的成效及存在的主要问题
(一)学生宿舍管理模式成效
1.公寓分幢管理。目前,学校的学生宿舍主要采取公寓分幢管理的模式,即学校后勤集团在学生公寓的每幢楼下都指定专门的宿舍管理员,对本幢楼的学生出入、卫生、后勤服务等进行管理,宿舍管理人员分工明确:负责本幢宿舍卫生;负责学生出入和安全;负责学生用水用电;负责学生问题反馈与协调。这种“一对一”的常规化宿舍管理模式,在该校的宿舍管理过程中发挥了重要的作用。
2.宿舍管理人员队伍建设。宿舍的管理水平决定于学生宿舍管理人员综合素质,学校录用的宿舍管理人员具有一定的文化素质和学历水平,有良好的职业道德,他们热爱学生工作,能经常深入学生宿舍了解学生的思想动态,同时,学校后勤集团还定期组织宿舍管理人员培训教育,并建立考核制度,提高管理人员的工作能力。
3.将宿舍管理融入学生会常规工作中。高校学生会在学校教育和管理工作中起着非常重要的作用,学生会是学校宿舍管理的得力助手,是学生自我管理的重要组成部分。学校学生会下设学管会,主要负责学生宿舍内部卫生、查寝和文明宿舍建设工作,在学生宿舍管理工作中起到了事半功倍的效果。
4.较为健全的宿舍管理规章制度。合理化、规范化的规章制度能够发挥强大的约束和向导功能。学校的宿舍管理制度建设较为健全,对学生宿舍的卫生、秩序、安全、公物、水电、检查、就寝、文明评比等进行了详细的规定。
(二)学生宿舍管理模式存在问题
1.学校宿舍硬件水平有待提高。 学校大部分宿舍只为学生提供了书桌、床、衣柜、计算机终端,配备简易的卫生间,宿舍功能较为单一,同时,由于宿舍内没有热水设备,使得一些学生违规使用“热得快”等电气设备,影响安全宿舍的建设。下面是笔者对学生宿舍管理可以突破的方面的调查研究。调查发现,学生认为宿舍硬件建设是最需要突破的方向(见图1)。
2.管理和服务模式单一。学生宿舍的安排主要由后勤宿管中心、学生工作管理办公室共同商定,以院系、专业、年级为单位安排学生宿舍,管理上同一要求,整齐划一,缺乏学生个性培养的空间,仅仅以方便管理为出发点,管理上存在简单化、行政化和经济化特点,在以人为本的服务方面有待提高。
3.宿舍管理较为被动。目前,学校的宿舍管理局限于以检查为主的被动框架中,定期定点的对学生宿舍的卫生、就寝以及安全用电方面进行检查。这种模式使得学生宿舍管理范围狭隘,工作思维固化,不利于管理创新(见图2)。
4.宿舍管理工作完整性问题明显。宿舍管理的完整性主要体现在新生入住和毕业生离校两方面,目前学校在完整性上的工作亟须改进。首先是对初入大学的新生关心教育不足;其次是针对毕业班学生就业压力大、思想复杂、忽视宿舍建设的特点,没有采取有效的措施。
二、高校宿舍管理的改进措施
(一)完善服务设施,改善硬件设备
高校须加大对学生宿舍硬件设备的投入力度,彻底改变学生宿舍功能单一、缺乏生活必需服务设备的现状,从硬件上杜绝危险违规用电和宿舍物品失窃问题。同时,要加大对娱乐体育设备的投入,缓解学生活动场所设备不足问题,丰富学生的业余生活,提高学生的身体素质。
(二)坚持以人为本,加强科学管理
在宿舍安排方面,避免单一化的按学院、专业、班级等的单一分配模式,可以采取不同专业搭配、不同省市混寝等的安排方式。其好处是:首先,不同专业的学生上课时间不同,错开了对宿舍设备的使用时间,便于对学生宿舍资源的利用,体现专业优势互补;其次,不同省市的学生具有不同的文化背景,有助于地域文化的交流。
(三)丰富宿舍文化,推进自律建设
宿舍文化是校园文化的重要组成部分,宿舍文化具有导向性、感染性、创造性,影响宿舍每个成员,同时也影响着校园文化。高校应在学生宿舍开展形式多样的思想政治教育活动,培养学生的综合素质,发挥宿舍在管理和服务育人上的功能。同时,应推进学生的自律建设,发挥学生“自我管理、自我教育、自我服务”的作用,特别是要发挥学生干部、学生党员的先锋模范作用,使得学生党员、干部带动身边的学生把高校的宿舍建设推向一个高度。
(四)拓宽服务思路,保证工作完整
宿舍管理的模式要跳出以单一检查为主的框架,将被动的常规检查转变为主动的文化建设,在服务的范围方面有所突破和创新;改进“文明宿舍”的评定标准,标准不局限于例常检查的合规,更强调思想文化方面的文明建设。同时,要加强宿舍工作的完整性,及时做好新生入室的安顿和教育工作,采取“新老结对”的方式使得新生尽快适应大学生活;要抓好毕业班学生的宿舍建设部松懈工作,鼓励毕业生积极参加宿舍活动。
(五)利用网络技术,倡导与时俱进
学校宿舍管理工作是学校管理工作的重要组成部分,管理数据庞大。将先进的计算机技术运用到学生宿舍的管理中来,可以解决采用手工方式进行统计和分析下任务繁重、耗费大量人力和物力且容易出错的现状,以达到提高管理效率、节约管理成本、减少管理人员。
参考文献:
[1] 沈大林.Visual Basic 6.0[M].北京:人民邮电出版社,2005.
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.063
[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)08-0085-02
1 高校宿舍管理现状分析
现代计算机技术广度和深度上快速发展已深刻影响着社会每个角落。但当前,许多高校在宿舍管理工作中,还采用传统的手工管理。这种传统的人工管理的方式存在着诸多缺点,如效率低、维护成本高等,导致学生管理工作难度加大,而且当面对查询以前的请假记录时,很难得到让人满意的结果。
充分调研当前高校宿舍管理工作现状发现,宿舍管理工作十分重要又相当繁琐。该工作直接影响到能否为大学生提供良好的宿舍环境,能否时刻确认在校大学生到勤情况,并保证大学生们人身安全等重要问题。因此,利用计算机技术,为学生和学生管理人员提供一个高效、实用、稳定的宿舍管理系统是一件急需解决的事情。
2 高校宿舍管理系统用户角色分析
在调研辅导员和学生对宿舍管理工作和业余生活中的种种需求,综合分析宿舍管理工作中的特点的基础上,该系统设计了系统管理员、辅导员及学生3种用户角色;同时,该系统也设计了签到、请假、班级论坛、资源共享4大功能模块。
2.1 管理员角色功能分析
系统管理是为管理员准备使用的,从权限来说是最高级别的,需要对系统有一定的了解和熟悉。系统管理员要负责整个宿舍的电脑网络,数据库的日常维护,制定并执行软件管理系统的备份和恢复计划、保障系统的正常运行。另外,系统管理员应全面熟练掌握系统的整体框架、各子系统的流程框架以及系统中的所有操作,在面对系统故障或者功能瘫痪的时候,能够分析并找到原因,并进行正确的恢复操作。在该系统中,系统管理员主要负责维护各个功能模块中的底层数据库,监督用户的非正常操作,并排除数据库中的异常值。
2.2 辅导员角色功能分析
辅导员是宿舍管理系统中的学生管理工作者,日常工作包括实时关注学生动态以及帮助解决学生在日常学习生活中遇到的种种问题。在该系统中,辅导员管理签到功能模块,查看学生在校情况,负责处理学生们的请假请求,并予以批准/否定。同时,辅导员也能通过浏览班级论坛和资源共享文件,实时掌握班级学生的生活动态,并处理相关问题。通过实现辅导员在4个功能模块中的操作流程,系统可以有效提高辅导员的工作效率,降低学生管理工作中各种信息的维护成本。
2.3 大学生角色功能分析
学生角色是宿舍管理系统中的核心角色。他们可以在宿舍管理系统中申请请假,并查看请假批准状态,实时完成签到,既可以在班级论坛上帖子,与同学们进行交流,也可以在资源共享模块中下载有用资源或者上传自己的共享文件。系统中这4个功能模块的实现不仅方便学生配合宿舍管理工作,而且给学生提供了自由交流,分享生活体验的网络平台。
3 高校宿舍管理系统的业务逻辑分析
宿舍管理系统主要由权限控制功能模块、签到功能模块、请假功能模块、班级论坛功能模块与资源共享功能模块组成,如表1。
权限管理功能模块包括模块管理、角色管理、用户管理、密码修改和密码追回5个子模块。权限管理模块会跟踪所有在线用户状态,通过权限控制向不同权限的用户提高不同的操作限制,不同的操作界面,并可以改变用户的操作权限。通过该模块,可以保证底层数据的高度安全性和一致性;同时,通过模块化管理也提高了学生宿舍管理系统的扩展性和复用性。
签到功能模块在权限管理模块的作用下,向不同的角色提供不同的子模块。当用户为辅导员时,签到功能模块由签到公告子模块,查看签到情况子模块和查看历史签到情况子模块组成。其中,签到公告子模块实现了辅导员可以定期地向学生签到公告,等待学生签到回应的功能;查看签到情况子模块用于显示最近一次签到结果;查看历史签到情况子模块用于显示历史上所有签到情况。当用户为学生时,签到功能模块由响应签到公告子模块和查看历史签到记录子模块构成。其中,响应签到公告子模块实现了学生响应辅导员的签到公告的功能;查看历史签到记录子模块实现了查看自己签到情况的功能。
请假功能模块在权限管理模块的作用下,向不同的角色提供不同的子模块。当用户为辅导员时,请假功能模块由查看待批准请假申请子模块、查看历史请假申请子模块和批准或拒绝请假申请子模块组成。其中,查看待批准请假申请子模块实现了辅导员可以查看最新的学生请假申请记录;查看历史请假申请子模块实现了辅导员可以查看班级所有同学历史上的请假记录;批准或拒绝请假申请子模块可以让辅导员对待批准的请假记录进行批准或者拒绝。当用户为学生时,请假功能模块由申请请假子模块,查看请假申请状态子模块和查看个人请假记录子模块组成。其中,申请请假子模块实现了学生可以向辅导员申请假期;查看请假申请状态子模块可以查看最新申请的假期是否被批准;查看跟人请假记录子模块实现了让学生可以查看本人所有的请假记录。
班级论坛功能实现了基于班级内部的论坛贴吧功能。辅导员和学生都能在该模块中使用发新帖,回复帖子,查看帖子的功能。即班级论坛功能模块由发帖功能模块,回复功能模块以及查看所有帖子功能模块组成。同时,在权限管理模块的作用下,当用户为管理员或者是辅导员的情况下,向该用户开放删除帖子功能模块,以维护良好和健康的论坛环境。
资源共享功能模块由资源,下载资源模块以及资源限制模块组成。其中资源模块实现了所有用户可以向资源共享模块上传自己的文件;下载资源模块实现了所有用户可以从资源共享模块下载到自己想要的资源;资源限制模块对上传和下载的资源大小,类型已经数目做出了详细的规定。与班级论坛模块一样,资源共享功能模块在权限管理模块的作用下,向辅导员和管理员用户开放删除指定资源模块,以维护良好,健康的资源共享平台。
4 高校宿舍管理系统总结与展望
只有不断地完善和提高,高校宿舍管理系统才会日益完善,功能才更强大,带来的效果才更显著。因此,接下来工作方向主要包括以下几点。
引言
学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段,手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受,但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,还只能靠人工去一条条的查找,这样不但麻烦还浪费了许多时间,效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界,原始的记录方式已经被社会所淘汰了,计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界,当一种技术不能满足需求时,就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位,计算机在各行各业中的运用已经得到普及,自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此,设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理,系统做的尽量人性化,使用者会感到操作非常方便,管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大,而且比较稳定,适合较长时间的保存,也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点,并且具备完善的报表生成、修改功能,能够快速的查询学校所需的住宿信息。
第一章 系统需求分析
目前,我们学校的宿舍管理采用的还是人工来进行管理的, 面对目前学校发展的实际状况,我们通过实地调研之后,对宿舍管理系统的设计开发做了一个详细的概述。
1.1功能需求
1.1.1 基本功能需求
本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统,在设计该系统时,应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能:
1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。
3.系统应提供学生每学期的注册及学生的离校处理。
4.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。
5.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。
6.系统应提供查询功能,以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。
7.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。
8.系统还应具有添加、修改、删除学生及员工基本信息的功能。
1.1.2 报表需求
学生宿舍管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。基本上应该能够实现学生基本信息的报表打印、某宿舍具体住宿情况的报表打印、某栋宿舍楼的所有员工信息打印、所有学生各年度宿舍交费情况打印、学生物品出入的信息打印及人员来访信息的打印等的功能。
1.1.3 用户界面需求
学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面,使用户一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的,以方便用户操作。
1.2性能需求
1.2.1系统安全性
学生宿舍管理系统中的增加用户、学生学期注册(交住宿费方能注册)、学生毕业离校等的某些模块都是和学生住宿费相联系在一起的,只有每年度的住宿费用交纳完毕才准许该生离校,所以在系统的管理权限上应当进行严格控制,具体思想如下:
1.要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统,查看该系统的任何信息和数据,以确保系统的严密性和安全性。
2.在上述要求基础上可以为该系统设定两种登录方式,程序开始运行所有功能将是不可使用的,只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口可以使用,没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。
3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限,系统管理员应当可以使用系统的所有模块,普通用户对于用户管理模块、学生学期注册(涉及到交费问题)及学生毕业离校等(此模块需判断该生有无欠费)牵扯到经济之类的模块是无权使用的。
1.3数据库选择
数据库是数据管理的最新技术,是计算机科学的重要分支。十年来,数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点,较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。
由于用到的数据表格多,另外考虑到实际情况,学生基本信息的变动,还有员工信息的多少的变化,我们选用SQL Server作为数据库开发,而不用Access,主要是因为Access存放的记录,在实际运用中不适合此系统;而SQL Server是一种常用的关系数据库,能存放和读取大量的数据,管理众多并发的用户,故选用SQL Server数据库。
1.4环境
本系统是以Windows系统为操作平台,用Delphi 6.0编程语言和SQL Server数据库来实现高校学生宿舍管理系统所需功能的。
第二章 相关知识点介绍
2.1 Delphi知识介绍
Delphi是美国Borland Software Corporation 公司的编程工具产品。它基于Pascal语言,具有语法严谨、结构清晰、可读性强和代码执行效率高等优点;最重要的是,它功能强大且易活易学,利用Delphi,我们在Windows平台下几乎可以做任何事情。Delphi凭借其强大的功能、易用性以及在开发数据库和网络应用程序上的极大优势,作为一个优秀的、体贴的、以人为本的开发工具,Delphi一直坚持复杂问题简单化的思想 ,而且不隐藏其细节以适应不同层次的程序员 。
在进行宿舍管理系统开发时,用到了Delphi中的许多重要控件,下面将主要组件进行逐一说明。
TTable 组件通过BDE从一个数据库表格中取得数据并通过TDataSourse组件将数据传递给一个或多个数据控制组件。而且,将从数据控制组件处得到的信息通过BDE传递给数据库。TableName是TTable 最重要的属性之一。它是用来说明这个TTable组件所对应的是数据库中的哪一张数据库表格。DatabaseName 属性是用来说明当前数据集的来源,即应用程序所利用的数据库的名字。TDBGrid 组件的作用是一个将数据集记录显示在网格中,并且可以对其中的数据进行编辑修改。在窗体中放置一个TDBGrid对象来显示和编辑一个数据集( table 或query)中的记录,应用程序可以通过数据网格组件来插入、删除或编辑数据集中的数据,或者只是简单地利用它来显示数据集中的数据记录。TDBNavigator组件(又称为数据库导航器)是用来在数据集中浏览数据和编辑数据的。TDBNavigatoro组件是由一组控制按钮组成,通过这些控制按钮,用户可以完成在数据集中移动记录指针,增添或删除一项记录,编辑修改数据记录以及向数据库提交对数据集记录的修改等工作。TDataSource 组件提供了联系数据集组件(TTable组件、TQuery组件和TStoredProc组件)与数据控制组件(例如TDBG rid组件)的纽带。通过使用TDataSource组件,可以利用数据控制组件显示、浏览以及修改数据集中的数据。
ADO组件页介绍:TADOConnection 是用来建立与ADO数据库之间联系的组件,各种ADO 的数据集及操作组件可以共用这种联系来执行命令,读取数据,并执行相应的操作。TADOTable组件主要用来从单个数据表格中读取数据,完成相应操作。它可以直接与数据库相联,也可以通过TADOConnection来实现连接。TADOQuery组件通过使用常用的SQL语句来读取数据,完成相应操作。和TTable组件相比,TQuery组件的重要性体现在只有使用SQL语言才能完成查询的时候必须使用该组件,它支持复杂得嵌套查询,也就是Select中包含着Select子查询。它还可以使用DDL SQL 语句,它可以直接与数据库相联,也可以通过TADOConnection来实现连接。
TQuickRep组件:报表是数据库应用程序设计中非常重要的一部分,数据库应用程序通常都要生成报表,并且打印出来。该组件是设置报表外观的主要组件,将TQuickRep组件加入到窗体中,它可以定位到窗体上并扩展成全页的尺寸,给报表一个全页显示的可能。DataSet该属性指定主报表将从哪一个数据集中获得数据。对于简单的列表类型的报表中,通常使用一个数据集。对于一个主/明细表,该属性应该设置为主数据集。
2.2 SQL Server 2000知识介绍
SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server数据库管理系统,它继承了SQL Server 7.0 版本的优点,同时又为它增加了许多更先进的功能,具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成度高等优点,应用程序的操作系统支持所有Windows版本。
在SQL Server中,使用的是T-SQL语言,T-SQL是ANSI SQL的加强版语言,它提供了标准的SQL 命令,由于SQL语言功能丰富、语言简洁,使用方法灵活,倍受用户和计算机业界的青睐,被众多的计算机公司和软件公司采用。经过多年的发展,SQL语言已成为关系数据库的标准语言。
SQL语言主要有数据定义语言、数据操纵语言、数据控制语言和其他类语言要素组成。T-SQL的分类也有类似于SQL语言的分类,不过做了许多扩充。T-SQL语言的分类如下:变量说明语句、数据定义语言(用来建立数据库、数据库对象和定义其列,大部分是以CREATE 开头的命令)、数据操纵语言(用来操纵数据库中的数据的命令,如:SELECT、INSERT、DELETE等)、数据控制语言(用来控制数据库组件的存取许可、存取权限等的命令,如:GRANT 等)、流程控制语言(用于设计应用程序的语句 ,如:If …While和Case等)、内嵌函数(说明变量的命令)、其他命令(嵌于命令中使用的标准函数)。
在数据库中,数据查询是通过SELECT语句来完成的。SELECT语句可以从数据库中按用户要求检索数据,并将查询结果以表格的形式返回。当然用户在查询数据库时往往并不需要了解全部信息,而只需要其中一部分满足某些条件的信息。在这种情况下就需要在SELECT语句中加入条件以选择数据行,这时,就用到WHERE子句 。WHERE 子句中的条件是由表达式以及逻辑联结词AND、OR和NOT等组成。用户在进行查询时,会出现重复结果,这时就需要使用DISTINCT关键字来取消重复部分。在WHERE子句中,可以使用谓词LIKE来进行字符串的匹配检查。当用户要对查询结果进行排序时,就需要在SELECT语句中加入ORDER BY子句。在ORDER BY子句中,可以使用一个或多个排序,要求其优先级次序从左到右。
为了使数据库更加精简,最大限度的减少数据库冗余数据。可以使用连接查询来实现多个表的连接。连接查询可以分为等值连接查询、非等值连接查询、自身连接查询等。表之间的连接如果是通过相等的字段值连接起来的查询称为等值连接查询。在等值查询的连接条件中,不使用等号而使用其他比较运算符,就构成了非等值连接查询,可以使用的比较运算符有〉、〉=、!= 等。连接不仅可以在表之间进行,也可以使一个表同其自身进行连接,这种连接成为自身连接,相应得查询成为自连接查询。
一个数据库能否保持信息的正确性、及时性、很大程度上依赖数据库的更新功能的强弱与数据库的实时更新能力,这些操作包括插入、删除、修改,也成为更新3种操作。
第三章 宿舍管理系统详细设计
3.1系统功能模块图
图3.1 系统功能模块图
在整体设计中,我们将宿舍管理系统分为八个大的模块:系统管理模块、公寓管理模块、学生管理模块、信息查询模块、出入登记模块、信息修改模块、报表管理模块、关于模块。每个模块将实现不同的功能。下面将具体进行介绍。
3.1.1 系统管理模块
系统管理模块包括:超级用户登录、普通用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。
1.超级用户登录:实现系统管理人员登录。
2.普通用户登录:实现一般管理人员登录。
3.用户管理:实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。
4.密码修改:实现所用用户的密码更改功能。
5.退出系统:实现正常退出宿舍管理系统。
3.1.2 公寓管理模块
公寓管理模块包括:楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。
1.楼房管理:登记学校所有住宿楼情况。
2.宿舍管理:登记学校所有宿舍的情况。
3.员工原理:实现楼房管理人员的添加功能。
3.1.3 学生管理模块
学生管理模块包括:学生基本信息录入、学生财物登记、学生学期注册、学生离校管理四项功能.
1.学生基本信息录入:实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。
2.学生财物登记:登记学生在校期间所拥有的公共及私有贵重物品情况。
3.学生学期注册管理:登记学生在校期间每学期的宿舍缴费情况。
4.学生离校管理:实现学生毕业离校处理,注销该学生信息。
3.1.4 信息查询模块
信息查询模块基本上包括:按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。
1.按学号进行查询:实现每个学生基本信息情况的查询功能。
2.按姓名查询:通过学生姓名查询学生基本信息情况。
3.按班级查询:通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。
4.按寝室号查询:查看每个宿舍所住学生信息情况。
5.楼房住宿情况查询:查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。
3.1.5 出入登记模块
出入登记模块包括:进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。
1.进楼物品登记:详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。
2.出楼物品登记:详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。
3.人员来访登记:详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。
4.结束访问登记:详细登记外来人员的离开情况。
3.1.6 信息修改模块
信息修改模块包括:学生基本信息修改、员工基本信息修改、个人财物信息修改三个大的功能。
1.学生基本信息修改:实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。
2.员工信息修改:实现系统管理人员对楼房员工的修改、删除功能。
3.个人财物修改:实现对学生个人财物的添加、修改、删除功能。
3.1.7 报表管理模块
报表管理模块包括:学生信息打印、员工信息打印、宿舍交费情况打印、物品出入楼信息打印、某宿舍住宿情况打印五个功能。
1.学生信息:查询并打印每个学生的详细基本信息情况。
2.员工信息:查询并打印每栋宿舍楼的所有员工信息情况。
3.宿舍交费情况:查询并打印已交清或未交清住宿费的学生信息。
4.物品出入楼信息:查询并打印某学生的物品出入宿舍楼的信息情况。
5.宿舍住宿情况:查询并打印某个宿舍的详细住宿情况。
6.人员来访情况:查询并打印某个时间段的人员来访情况。
3.1.8 关于模块
此模块是对学生宿舍管理系统开发者相关信息的一个简单介绍。
3.2系统E-R图
在我所设计的模块中,主要涉及到员工、楼房、寝室这三个实体,所以在E-R图中我只是将这三个实体的属性进行了详细说明。
高校学生宿舍社区为了实现高效的精准化管理,有哪些方面能够运用智能化管理系统?又能解决哪些实际应用问题呢?这是作为高校学生宿舍社区管理人员经常需要思考的问题。
一、高校宿舍社区智能化管理的优势
(一)宿舍门禁通道智能化管理
随着信息化时代的快速发展,高校学子的社交圈也逐步在扩大,和社会接触愈加紧密,宿舍社区的外来访问人员也越来越多。为了保护宿舍学生的财产和人身安全,高校都严禁陌生人员入内。每栋宿舍楼大约1000~1500名学生,仅靠门岗管理员的人工辨别是不可能做到的。宿舍门禁通道的智能化管理就能准确地完成这一任务。把宿舍门禁通道与校园卡(一卡通)对接使用,一旦有不法分子或非本楼学生进入宿舍楼大门,智能管理系统马上就会鸣叫报警,提醒门岗管理员及时介入管理,将隐患排查在宿舍楼门之外。
(二)宿舍供电智能化管理
当代大学生的电子产品越来越多,所以其用电需求也越来越高。特别是在夏天和冬天,用电需求达到顶峰,给高校的用电安全管理带来极大的压力。原本一学年的额定配送电量,有的宿舍一个多月就使用完毕,不得不靠多次购买超额度电量来维持生活运转。大学生的用电安全意识薄弱,是最大的用电安全隐患。使用大功率电器(热得快、电暖气、电饭锅等)和私自更改电线线路都极易引发火灾和触电事故。像这些用电事故,可以说在高校是屡禁不止,给管理者带来极大压力和困扰。宿舍智能供电系统的使用,可以分时间段对宿舍的电流量进行控制(白天电流大些,晚上熄灯后还要保持部分电器充电的小量电流)。在学生用电时,一旦超出额定电流,会马上进行跳闸断电,实现了杜绝大功率电器的使用。另外还可以把智能控电系统与校园卡对接,更加方便大学生进行电费的充值。
(三)宿舍供水智能化管理
高校目前对学生宿舍社区生活用水的使用都是免费的,并且没有量的限制。自从高校小锅炉关停后,学生宿舍的饮用热水和洗澡水一时成为题难。随着高校后勤社会化的深入,诸多公司免费给每层宿舍里安装了电热水器和太阳能洗浴系统,计次刷卡收费。将这两项收费和校园卡进行结合,进行智能化管理,会给学生带来众多便利。
(四)宿舍消防智能化管理
高校学生宿舍社区属于人员密集区,也是火灾的高发区。违章使用大功率电器是造成学生宿舍火灾频发的主要原因。大学生男生吸烟者较多,烟头处理不好,也易引发火灾。一旦发生火灾,就会对大学生的财产和人身安全造成不可估量的损失。针对上述情况,高校都十分重视学生宿舍社区消防设施的配置。灭火器、消防栓、消防桶等都是每层宿舍必备的消防器械。但大学生防火意识薄弱,救火经验少,发生火灾时很容易造成二次伤害。安装了消防智能控制系统,烟雾报警器就能将火警信息及时的传送给消防部门,并能自动开启喷洒功能,对房间进行灭火和降温,把损失尽量控制到最小。
(五)宿舍安保智能化管理
针对高校宿舍屡次出现盗窃现象,高校为了起到震慑和调查取证作用,开始在宿舍楼内安装了数量不等的摄像头进行监控。门禁通道只是第一道防线,有的高校为了防止“内贼”作案,还在宿舍的走廊安装了监控摄像头,虽然曾一度引起大学生(特别是女生)的反感,但这也是为了学生的安全考虑不得已才采用的方法。在宿舍楼外二层要安装红外线对照系统,防止攀爬入室的不法分子。楼外、楼内及楼门三道防御系统可以有效地对犯罪分子起到震慑作用。
二、高校宿舍社区智能化管理的缺陷
高校宿舍社区智能化管理的优点是显著的,“不但可以将管理人员从繁重、重复的手工劳动中解放出来,将工作重心转移到总体分析上来,而且可以高效、准确地处理宿舍管理的各种信息,及时反映宿舍信息的动态状况。”但其缺陷也是十分明显的,主要表现在以下几个方面:
(一)宿舍社区智能化建设投资大、升级快
宿舍社区智能化建设投资软、硬件动辄几十万上百万,并且软件升级更新很快。高校的宿舍社区智能化建设不可能随着产品的升级,[1]随时更新产品,所以往往感觉刚建好没多久,产品怎么落后了?
(二)宿舍社区智能化建设软件兼容性差
如果是一个厂家产品的还好,有其他厂家的软件兼容性就很差,很难实现网络化管理。而一般的高校大多采取逐步建设完善,所以给系统的兼容往往带来很大的困难。这就要求我们在开始投资宿舍社区智能化建设时,一定要选择有技术实力的大厂家,其升级换代的产品往往兼容性比较高。
(三)宿舍社区智能化建设对宿舍管理者要求高
现在宿舍管理员的实际情况是文化水平不高。好多智能化软件操作界面不很友好,给宿舍管理者的使用带来困难。有些软、硬件的使用必须经过严格的培训才能使用。
三、结语