期刊在线咨询服务,发表咨询:400-888-9411 订阅咨询:400-888-1571股权代码(211862)

期刊咨询 杂志订阅 购物车(0)

电子商务的财务管理模板(10篇)

时间:2023-07-14 16:25:07

电子商务的财务管理

电子商务的财务管理例1

虽然电子商务环境下企业财务管理工作的发展前景较好,但是也为企业财务管理工作带来了一定的难度。在目前电子商务发展形势下,陈旧的财务管理工作模型已经不能够满足当前的社会发展需要,因此对财务管理工作的创新和改革势在必行,因此必须不断优化电子商务环境下的财务管理工作模型,针对相应的财务管理问题制定有效的解决对策。

一、电子商务环境下的财务管理工作的基本情况

电子商务主要是利用互联网络和信息交流技术构建而成的网络交易平台,主要是用于提供有效信息和服务,提供在线支付平台等。电子商务的主要内容包括各种类型广告的、物品选择和交易、支付和阶段以及提供最终的销售后服务等,但是这些内容的开展都是依靠计算机网络进行的,其余的参与者均为电子商务的实体。

有关部门依照电子商务发展过程中主体不同而将电子商务发展划分成不同的类型,主要有企业同企业之间进行的电子商务活动,企业同客户两者间开展的电子商务活动,企业主体同政府部门两者的电子商务活动,个人主体同单独主体间的电子商务活动以及其他的实名制拍卖活动等。

在实际的电子商务活动开展过程中,电子商务活动主体主要是选择相应的电子活动模式来构建虚拟的电子交易流程以此来进行各种商业性质的交易活动。通过建立电子商务平台,将商务活动与资源管理进行整合,重组业务的流程,降低经营成本,提高效率,通过协同运行机制,提高企业管理水平。[1]

财务管理活动是电子商务环境下企业在市场竞争中制胜的关键,各种财务管理软件的使用虽然提高了管理质量,但是仍然存在着许多管理的问题亟待解决。

二、电子商务环境下财务管理工作存在的难题

就目前的社会经济发展形势,电子商务在各行业中的应用价值和应用范围在逐渐地提升,因此必须重视电子商务行业的发展。但是在财务管理工作中仍然存在以下的难题:

(一)财务管理工作相关的机制不完善

因为企业内部财务管理工作的机制不完善,就导致企业内部许多财务管理工作和会计核算工作不能够有规范的进行。在实际操作中,企业的账目处理违背了财务管理制度的规定,财务管理工作不规范主要在财务经费、票据、凭证及报表上弄虚作假的现象。[2]并且许多企业内部财务管理工作只有一定数量的财务报表,并没有详细和精准的阐述企业各项财务活动的信息和数据,因此不具有较强的实用性。

(二)稳定的财务管理系统运行效率低

当前企业内部比较稳定的财务工作是利用企业自身具有的流动资金进行的,所以这部分的资金属于企业的总资产。电子商务背景下,企业内部的财务管理工作人员应当有意识的提高财务管理工作的质量,但是许多企业内部的财务管理系统不够统一,管理工作责任意识较差,相关的管理体制较差,财务信息真实性较差等。

(三)财务管理工作人员的素质和能力有待提高

当前电子商务背景下许多企业的财务管理工作人员的素质和能力还有待提高,这就严重制约了企业财务管理工作的发展。企业的法人代表负责制和财务管理工作体制还比较落后,导致财务管理工作人员的地位和作用在单位中没有得到应有的重视。[3]并且相关的财务管理人员在财务管理意识和理念方面相对薄弱,导致管理工作体系的运行质量较差。

三、提高电子商务环境下财务管理工作质量的对策

(一)健全和完善财务管理工作的相关机制

在电子商务环境下逐渐健全和完善财务管理工作的相关机制,从而有效的指导企业财务管理工作的有效运行。财务管理工作机制是企业运行的重要前提和依据,同时也是企业在激烈的市场经济竞争中占据优势地位的重要武器。企业要根据市场发展趋势和企业运行态势制定行之有效的管理制度,这样才能够更好的帮助企业提高经济效益和社会效益,为提升企业经营管理形象奠定良好的基础。

(二)严格控制和管理企业财务管理工作的运行情况

在电子商务环境下,企业必须要严格控制和管理企业财务管理工作的运行情况,必须详细到财务管理工作的每个环节,这样才能够更好的提高财务管理工作运行程序的质量,有利于提高企业财务信息的安全性。加强企业财务的使用,为大事业发展的规划和工作实施准备充足的经费,有利于保证专项任务的完成,提高专项财务的使用效果。[4]只有保障企业财务管理工作高质量运行,才能够提升财务的可靠性和安全性。

(三)提升财务管理工作人员的素质和能力

企业内部管理工作部门要根据当前企业财务管理工作人员的实际情况制定相应的培训计划,不断的提升财务管理工作人员的素质和理论知识水平。不仅如此,还要让财务管理工作人员掌握财务管理的先进理念加强工作人员在财务管理系统方面的操作能力,提升网络信息化掌握水平,从而能够逐渐满足电子商务环境的企业发展需要。不仅如此,还要加强优秀管理人员的引进工作质量,提升财务管理团队的质量。企业有必要帮助财务管理人员做好其职业规划工作,合理使用企业的财务管理人才,调动企业财务管理工作人员的工作积极性。[5]

四、结论

伴随着社会主义市场经济水平日益上升,我们国家的电子商务在各行业内的使用范围剧增,并且已经逐渐的发展成为社会发展的主流。电子商务的发展主要依赖科学技术和信息技术,在当前我们国家的社会形势下,电子商务为经济和社会的发展带来了一定的优良之处。在这种情况下就必须不断提高财务管理工作的质量,尽可能的提高企业经营信誉和形象,改善企业发展的现状。

参考文献

[1]蔡晓君,殷婷婷.电子商务环境下财务管理模式变革的探析[J].中国集体经济.2011(01):340-345.

[2]彭伏期,何虹,张娜.金融危机与常州市中小企业几个管理问题研究[J].常州工学院学报(社科版).2010(03):45-48.

电子商务的财务管理例2

一、在我国当前经济环境下,电子商务的发展趋势

1.电子商务活动趋于规范化

就传统的电子商务而言,其活动形式都是盲目发展,没有明确的发展目标,网络技术、网络平台以及网络的运作过程都呈盲目不规范状态。在当前的电子商务发展中,规范化已是电子商务活动的主要形式,网络作为主要的商务支撑,为电子商务的发展创造了一个好的发展平台以及技术支持。我国在结合国际化网络的发展基础上,融合我国实际经济发展需要,在良好的大环境下彻底摒弃了传统的电商发展模式,电商行为、电商活动以及电商从业人员都向正规化、规范化发展来严格要求,使我国电子商务能适应国际化发展标准,更好地服务于我国经济发展。

2.电子商务模式不断趋向国际化

我国自加入WTO后,经济发展受国际化影响较大,在我国的对外贸易中,商业发展也不断向国际市场接轨。而电子商务不是一个独立存在的个体,不可能脱离我国经济发展这个大环境,但电子商务是不受地域和时间限制的。就我国目前的经济发展趋势,电子商务已符合国际化发展标准,这对我国对外贸易发展是很好的机遇,但要更好的与国际市场接轨,我国电子商务又面临着较大的挑战。为适宜国际化经济发展环境,我国电子商务在传统基础上不断改善,运用国际先进以及创新的电商运用理念,使我国电子商务在国际市场中获得较高好评,所以,我国电子商务更好地走向国际化已是我国电子商务模式发展的必然趋势,也是国际经济发展的要求。

3.电子商务行为趋于全民化

电子商务的发展必须紧跟国际经济发展形势的步伐,传统的电子商务只是集中在企业的运营中,运用范围窄,涉及区域小,但在新时代经济发展下,我国鼓励和支持全民创业、全民创新,所以电子商务为适应时代需求,必须向全民化转变。在传统的电商平台上,结合我国经济发展的独特性,电子商务的服务也许向专业化、独特化、个性化发展才能满足全民实用的发展趋势。将个人电子商务活动纳入电子商务发展的重要部分,不仅要注重个性化、专业化发展,还应将服务、商品设计以及商品的实用标准、运用范围结合起来,为消费者提供整体的专业化的服务模式,开启全民电商的发展之路。

二、电子商务环境下财务管理存在的弊端

电子商务不仅为企业发展带来了更便捷的营销渠道,为企业的发展节约了大量成本,提高了企业运营效率和经济效益,还为我国对外贸易提供了广阔的发展市场,而且能提前去了解和熟悉国际市场发展状况,从而为我国经济发展提供了可靠保障。虽然我国电子商务已与国际化接轨,但在实际的运用中受到传统电子商务影响较深,仍存在许多弊端,急需改进。

1.网络安全存在较大隐患

目前,我国以及全世界的各行业、各领域都涉及到了互联网的运用,互联网始终都是出于开放状态,在带来方便的同时也存在较大的安全隐患。企业管理需要保证安全性的前提下进行管理,才能保障企业的商业秘密,特别是财务管理对网络的安全性要求更高。对企业或者国家来说,财务信息绝大部分是处于保密状态的,在网络安全存在隐患的条件下,不能确保国家机密以及企业财务数据的安全性,对经济发展将带来极大的不利影响,影响企业生死存亡,影响国家经济发展以及经济决策。

许多企业的电子商务运作还是保留着传统的运营模式,没有安全网络和高新技术的支持,财务管理还保留着传统的单机运作模式以及运用企业内网财务软件,使得财务数据没有安全保障。加之,企业领导层对财务数据的安全性不重视,财务软件的更新换代以及安全性的保障力度缺失,使得财务数据易流失,对企业经济发展造成严重的不利后果,阻碍了企业的发展。

2.传统电子商务影响较深

我国现代电子商务还处于初步发展阶段,在发展过程中还保留着传统电商因素的影响。首先,传统电商不能满足现阶段经济全球化、区域化的发展趋势,传统电子商务不能达到现代电商的运营范围以及运作技术。我国电商要不断向高效化、网络化、智能化、实用化方向发展,传统电商存在较大的滞后性。其次,我国企业的财务管理要不断的适应现代经济发展要求,传统电商模式已不能满足现代财务管理发展需要。现代财务管理在电子商务的作用下,出现了网络办公、支付平台、虚拟的电子货币等电商技术。最后,由于传统电子商务影响因素较重,使得现代电子商务技术在许多企业不能得到彻底运用,涉及范围不全面,使得财务管理的时效性不高,财务数据的准确性欠佳,与国际财务管理技术水平以及财务工作处理方法和理论存在较大差距。在传统电子商务的影响下,财务管理效率低下,不利于企业经济以及我国国民经济的发展。

3.传统财务管理模式不适应电子商务发展

传统的财务管理模式都是集中在企业内部的人为控制,忽略了电子商务对财务管理的重要作用。传统财务管理存在较多不足之处,不利于现代企业管理发展,现代企业财务管理主要是以电子商务为重要实施平台,现代电子商务能完成传统电商不能完成的远距离信息传递功能、自动化信息处理技术以及网络财务信息处理等工作,传统财务管理的业务信息处理、网络数据管理以及财务信息处理的处理模式都不能满足现代电子商务发展的需求,传统财务管理不加入现代电商元素,使得在财务信息工作的处理技术滞后,在企业经营管理活动中存在较大时间差。加之,运用传统财务管理在企业间各部门协调性较差,信息链接处理方式滞后,使得企业在电子商务环境下不能最大限度发挥其管理作用。

4.传统财务管理不能满足现代企业发展需要

现代企业管理大多数是将网络技术运用其中,采用电子商务加强企业管理已是现代企业管理的发展趋势。而传统的企业管理重要是加强人力管理,即各分公司或者各个部门配备相应的管理人员,对员工加强定位、定时的管理,使得企业管理方式古板、灵活性差,而且耗费大量人力、财力,提高企业的管理成本,难以达到现代企业管理开放性、灵活性的要求。在传统财务管理中,财务人员必须拥有特定的办公区域以及办公软件才能进行财务信息工作的处理,然而在现代电商技术下,财务工作者离开办公区域也能充分运用财务软件进行办公,大大提高了工作的灵活性,使得工作效率也得到很大提高,传统财务管理方法远远不能达到现代企业如此先进的管理要求。只有将电子商务充分运用于企业的管理中,特别是财务管理中,才能提高企业的经营效益,确保企业在激烈的市场竞争中获得优势。

三、提高电子商务在财务管理中有效作用的创新理念

1.采用集中综合财务管理模式

电子商务在财务管理中的广泛运用彻底了传统的企业财务管理模式,传统的财务管理在会计信息工作处理中会涉及到各个职能部门的信息汇总工作的处理,需要各个职能部门的协调配合才能加以完成,许多职能部门的分工不明确,在综合信息处理过程别是各职能部门的费用、经费开支等资金的流向去处不清楚,加重了财务工作处理的难度,增加财务人员的工作量,影响工作效率。而在电子商务环境下,将原本属于财务管理工作处理分散到各个采购、生产、销售等各部门,通过电商技术处理能集中综合的分析,加之互联网对财务信息的平台信息互享,财务人员对各职能部门的财务信息,及时采集归纳,在有限的时间里能高效完成财务工作,充分体现了在电子商务环境下财务管理的显著优势。

2.财务管理模式逐渐实现网络化

随着电子商务的普遍运用,财务管理逐步实现网络化,不再受到传统财务管理在时间和空间上的限制,形成了跨区域、跨时空的网络化财务管理。在电商环境下的财务管理可以将分散的各分支机构或者职能部门的财务信息通过远程控制进行系统性的集中管理,能及时有效的发现财务信息中存在的问题,及时采取措施解决,不仅事先控制了财务风险,而且提高了财务工作质量,提高了财务管理效率。

除此之外,财务工作者可以跨区域进行财务办公,不再局限于特定的办公区域。远程网络控制、远程财务管理是当下电子商务盛行在财务管理方面最显著的特征。财务工作中的编制报表、预算、审计、稽查等环节都可以通过远程网络控制并进行操作,不仅节省了大量办公时间,而且给跨区域的财务工作处理带来较大的便捷,使财务管理的方式方法更加简单化。

3.财务管理内容电商化

传统的财务工作处理通常都是财务人员根据数据进行归纳、核算,再编制报表,最后通过审核才将财务数据呈报给投资者或者企业利益相关者,从会计信息处理到报表完成需要较长时间,并且财务内容复杂,结构体系多样,不能给报表阅读者呈现一个清晰明了的财务状况,最终影响企业经营决策。所以将财务管理内容简单化,必须实现财务管理内容网络化、电商化。在电子商务环境下,财务核算数据处理不再有复杂的账务处理程序和庞大的核算流程,实现了输入、输出的简单过程,将会计核算不断简单化。利用电子商务,财务管理内容将企业的资金来源及主要流向通过电商平台实现资源共享,信息需求者能第一时间掌握财务信息,及时做出有效决策,更加精准的预算成本、费用以及其他支出,降低成本,提高经济效益。

4.建立新型财务管理体系

传统财务管理体系已不能满足现代企业管理要求,建立新型财务管理体系已迫在眉睫。新型财务管理体系主要集中于财务管理制度及财务管理方式的改变,传统的财务管理体系的实施都需要很长时间进行制定详细计划、大量广告宣传等形式,而且收效甚微。运用互联网平台可以一次性处理制度构建意见采集、民意调查、实施结果反馈以及后期的监督等工作,所以建立新型财务管理制度不仅能使财务制度与电子商务结合起来发挥更大的作用,而且也是电子商务环境下财务体系改革的必然趋势。

在电子商务环境下,高标准、高效率的财务管理体系是电商发展的标准,对此建立新型财务管理体系还需结合计算机网络平台,建立远程操控财务软件,远程分析财务信息及监督财务工作实施情况;建立灵活的办公场所、多元化的办公软件以及合理的财务监督体制,将财务管理与电商相协调融合,将个人、企业和国家的财务信息联系起来,通过互联网平台达到资源共享、实时监督、相互作用的财务管理新体系。

参考文献:

[1]杜宏.电子商务环境下企业财务管理研究[J].财会通讯,2012.

[2]高杰.跨境电子商务环境下的财务管理研究[J].金融经济,理论版,2014.

电子商务的财务管理例3

电子商务是利用微电脑技术和网络通讯技术进行的商务活动的一种新型的商业运营模式。互联网的普及,电子信息技术发展,造就了电子商务的繁荣。近几年中国电子商务交易规模一直保持较快增速。2015年中国电子商务市场交易规模16.4万亿元,增长22.7%。其中网络购物增长36.2%,成为推动电子商务市场发展的重要力量。另外,在线旅游39.9%、本地生活服务38.3%的增长共同拉动电商增长。2016年双11全球狂欢节总成交额52秒破10亿,6分58秒破百亿,40分钟300亿!电子商务的快速发展给传统企业的财务管理带来许多新的机遇与挑战。

一、电子商务环境下企业财务管理现状

相对传统的企业财务管理,电子商务经营的范围更加广泛,适用的人群更多。受到电子商务的影响,越来越多的企业逐步转变实体经营模式。在传统的企业管理中,企业的生产、经营、管理、销售等各个部门独立存在,缺乏一定的沟通合作。而电子商务环境下的财务管理,通过互联网信息技术,使各部门以及供应商与客户之间的交流合作越来越顺畅,有效地对资金进行控制与管理,从而实现产业结构的调整,提升企业的竞争力,使企业在激烈的市场竞争环境中立于不败之地。目前,在电子商务环境下,企业的财务管理模式发生巨大的变化,主要体现在财务组织结构、处理流程、处理方法等方面。在传统的企业财务管理模式中,企业追求利润最大化,往往扩大生产经营规模。由于缺乏有效的管理,很容易造成部门之间信息交流滞后,工作效率低下。另一方面,当今世界消费者对产品的需求是多元化的,要求企业对用户动态信息更直接,准确,才能赢得市场。在电子商务环境下,企业追求的是价值最大化,通过有效的信息手段,设立网络平台,使企业内部部门之间,企业与企业,企业与消费者建立直接联系,从而促进交流沟通与合作。与传统的财务处理流程相比,在电子商务环境下,企业的财务管理凭借互联网信息技术的优势,企业可以更及时,有效查询所需信息,使企业资金得到合理的调配,规避财务风险。目前,许多企业的日常经营活动以及业务开展都可以通过网络在最短时间内完成。通过电子商务,引入网络财务系统,使传统财务管理方法发生重大变化。在电子商务环境下,企业财务得到远程化,智能化管理,从根本上改变财务管理活动,提升财务管理质量,改变传统财务管理滞后,消除时间差,实现资源配置最优化。

二、电子商务环境下企业财务管理出现的问题

(一)相关部门和行业缺乏有力监管

电子商务环境下的财务管理虽然能够轻松处理大批量的网络业务,但是网络毕竟不是万能的,信息技术需要相关人员的监管。相关部门人数有限,使网上账务信息、资金划拨、网上支付和批量支付等财务活动缺乏有效监控,从而导致企业的信息失真。另一方面,企业财务人员缺乏足够的权限,不具备财务管理上的监控,在一定程度上影响信息的把控与管理。

(二)企业电子商务财务管理知识不足

在过去较长时间内,传统的企业财务管理形成了一套以人工记账为代表的较为完善的流程。而电商时代的财务管理还处在发展阶段,理论体系不够完善,财务技能不够健全,发展模式不够深化。

(三)网络财务管理信息安全有待加强

电子商务环境下财务管理信息无纸化给工作带来极大的方便,但同时由于互联网信息技术的高速发展,使财务软件升级更新换代的频率更趋于频繁,这就对企业财务管理提出新的挑战。其次,网络不可避免存在病毒等安全隐患,电商环境下企业财务管理面临安全保密考验。一旦信息泄露,后果不堪设想。

三、电子商务环境下解决企业财务管理的具体方案

(一)加强监督管理,完善内部控制

企业应根据自身的实际情况,树立电商财务管理新思维,逐步建立完善的财务管理制度。同时,应提升管理层财务管理相关意识,明确责任与义务。提高相关财务人员的思想道德素质,严格把关,让专业人士管理专业工作。其次,还应该及时,有效加强对财务部门的监管,对财务信息适当监督。此外,企业要着力创造一个健康,良好的发展环境,必须建立完善的企业控制体系。

(二)提升人员素质,注重培养人才

电子商务的发展离不开决策层的支持和复合型的财务人才。首先,企业应积极培养高素质财务管理人员,从而为企业财务决策提供可靠保障。管理人员要明确自己的职责,积极学习电商财务管理方面专业知识技能,进而对企业负责。管理决策队伍的提升直接影响整个企业的经济效益。其次,企业要注重培养复合型财务人才,既要懂得专业知识,又要掌握一定的计算机技术。企业财务人员要适应当前日新月异的网络发展要求,不断更新财务管理知识,同时还要具有良好的职业素养。

(三)建立财务预警机制,重视财务管理安全

预警机制是防范和化解风险的关键所在,是企业财务管理重要组成部分。企业通过建立与电子商务相协调的财务风险预警机制,即时监测财务运行状况,根据预警指标及时改变经营方向,优化资源配置,消除可能存在的财务风险。在电子商务环境下,企业将财务管理与预警机制相结合,从而有效辨别风险,使企业管理者提早采取相应的措施,避免财务管理出现异常。

企业电商财务安全要得到管理者足够的重视,建立电子商务环境下完善的安全保障体系刻不容缓。电子商务是一把双刃剑,由于网络黑客和木马的存在,使企业电子商务财务管理出现漏洞,进而导致企业蒙受损失。因此,企业要健全财务管理机制,提高安全防范能力。其次,要加大财务制度的创新与软件开发。及时更新财务管理软硬件,有助于财务管理系统漏洞的修复和病毒的清除,使企业的信息得到有效保护。

综上所述,电子商务的到来,突破传统财务管理界限,企业需要不断创新,合理完善内部控制,加强监督管理,提升人员素质,建立预警机制,重视安全,从而不断提升财务管理水平。

参考文献

[1]何增龙.财务管理在电子商务中的应用[J].中国外资,2013(7)

[2]史超.电子商务对财务管理的影响[J].科技致富向导,2013(23).

[3]杨安.企业信息化与电子商务[M].清华大学出版社,2007.

[4]郭桂杰.电子商务对财务管理方式的影响[J].产业与科技论坛,2013(11).

电子商务的财务管理例4

关键词:

电子商务;企业财务管理;管理模式;构建

电子商务在近些年来不仅得到了快速有效的发展,还给予中国人民生活、工作等方面极大的便利,电子商务虽然得到了极大的发展与利用,但是在以电子商务为背景,构建新的企业财务管理模式,并没有较为具体的方法。因此,在电子商务环境中构建企业财务管理模式,本文全方位、多角度的分别以管理对象选择、管理组织设计、业务程序再造、构建信息系统等方面来构建企业财务管理模式,希望能为企业构建新的企业财务管理模式献一份力。

一、电子商务对企业财务管理的影响

1.影响企业财务处理因为在因特网中在线录入单据、自动划转货币、财务业务协同的方式击败了传统的算盘、纸笔、计算器的财务处理方式,所以电子商务与传统商务华山论剑前者更胜一筹。由于在电子商务中无需将企业财务处理划分为多个单一的环节,因此企业财务处理的信息均在网上浏览、处理,十分便捷,这一点传统商务不可比拟。因此,电子商务对企业财务处理的影响十分深远、沉重和巨大。

2.影响企业财务制度由于电子商务早已根深蒂固,整个社会经济形态、经济规则都因其改变,包括国家也颁布政策要求社会企业革新会计策略、会计指标,要求其与社会经济状况相吻合,因此很多企业如今全都面临着财务程序、财务组织、财务处理等方面的各种改革,建立新的企业财务制度已成必然。由此可见,电子商务对企业财务制度的影响十分显而易见、清晰明了。

3.影响管理团队结构因为传统的企业财务管理团队职能分配较为分散,存在管理萎缩问题,但是电子商务环境中,采取分工制,管理决策、职员业务均在因特网上进行,管理对象非常清楚,虚拟职员管理团队取代了传统的真实职员管理团队[1]。因此,电子商务对财务管理团队结构的影响具有跨时代意义。

4.影响财务办公软件因为电子商务可以进行业务协同,还能在第一时间获取财务信息,然而传统的会计信息系统只能够非常被动的对财务数据进行汇总[2],所以电子商务处理财务数据的优势是不言而喻的。因此,电子商务对财务办公软件的影响十分深刻,值得深思。

二、电子商务背景下企业财务管理模式的主要特点

1.执行财务控制在电子商务当中,能够在最快的掌握目前进行的活动的财务数据,还能快速的生成财务信息,并立刻将其反馈给信息需要者[3]。此外,电子商务执行财务控制的力度非常强,它能够在非常短的时间内对目前进行的活动进行校正,因为它可以直接控制指令掌控财务活动。

2.进行集中管理在电子商务当中,企业数据、企业信息、财务信息都相对集中,企业数据管理权、企业信息管理权、财务信息管理权也非常集中[4]。由于电子商务不仅具有信息共享的功能,还具有很强的集中管理能力,不管是信息流、资金流,还是物流,都可以实现统一管理,因此财务管理员采集业务数据的方式非常直接,对数据集中管理的能力也非常强。

3.协同财务及业务在电子商务当中,不管是采购、入库出库等财务,还是销售等其他业务,都能实现财务与业务协同。除此之外,企业与供应商、政府部门、客户或者其他联盟企业,协同运作能力也非常强[5]。由此可见,电子商务不仅能够极大提高财务管理员的工作效率,在企业发展方面也是功不可没。

4.远程控制、处理财务在电子商务当中,财务处理和财务控制都是立足于因特网之上。虚拟网络不仅将企业各部门财务数据收入囊中,就连企业外部了财务信息也都记录在案,如果财务管理员需要采集这些数据,动一动手指头即可,完全不需要出门访问、查询,免去了东奔西走的麻烦。此外,电子商务采集数据的能力非常强大,它的采集范围不仅仅只是城市、国家这样的小范围,就连全球的共享资源都能够做到迅速采集。

5.高效管理财务组织在电子商务当中,电子商务有效结合财务管理对象、财务管理特点形成一种独具特色的管理方法。首先,财务管理原则、财务管理主要参数都已完美融合进了电子商务模式下的财务管理结构当中,使得各项业务得到了层层分解;其次,电子商务执行分级管理,每个部门都有明确的责任以及任务;最后,电子商务具有完善的财务组织管理方案,对个部门的工作进程掌控、工作评价都相对稳定和明确。

6.构建信息系统在电子商务当中,不仅能够实现对外高效、便捷、安全的进行货币转账和货币支付,而且还能够实现信息互动与资源共享,整个财务信息系统具有财务业务电子化的特色;不仅能够实现对内执行网络财务管理、网络财务监控,而且还能够再造基础设计,将财务流程与电子商务财务系统完美融合。此外,电子商务拥有核算导向、决策导向、控制导向三种信息需求的模式,核算导向、决策导向和控制导向不仅实现了信息技术电算化,而且还具有智能化、信息化等特征。

三、电子商务背景下企业财务管理模式的构建

1.整合财务处理程序在电子商务背景下,需要通过整合财务处理程序来构建企业财务管理模式。首先,利用财务管理方式与信息技术发展有机结合,将财务管理结构、财务流程组合成系统性的管理模式;其次,从全局性考虑,减少不增值活动、无效活动,合理优化各项活动的财务流程。

2.建立财务制度在电子商务背景下,需要通过建立财务制度来构建企业财务管理模式。首先,财务流程、财务组织、财务信息系统和财务处理方法必须受制于财务制度;其次,财务制度要表现得宏观,要符合社会主义经济发展,更要对商务背景下的企业财务管理产生约束。

3.重组财务组织结构在电子商务背景下,需要通过重组财务组织结构来构建企业财务管理模式。首先,要更新老旧的财务管理观念和概念,站在全新的角度上思考财务管理问题;其次,要重组财务组织结构,使得企业财务管理中出现新气象。

4.完善财务处理控制在电子商务背景下,需要通过完善财务处理控制来构建企业财务管理模式。首先,不仅要应用财产保全、授权批准和复式记账等财务处理方法,还要应用全面预算、无形资产计量评价和标准成本控制等全新的财务处理方法;其次,要完善财务处理控制、更新财务观念、提高管理素质,并适应经济环境。5.深度改造财务处理控制在电子商务背景下,需要通过深度改造财务处理控制来构建企业财务管理模式。首先,要将财务处理控制方法与信息技术相结合,使得各种财务处理控制方法能够被灵活运用;其次,打造全新的财务管理结构,比如星型管理结构、水平总线型管理结构、虚拟组织和网络型管理结构,使得财务管理结构丰富多样。

四、结束语

自改革开放以来,我国发生了翻天覆地的变化,很多行业、领域都得到了极大的发展,尤其是电子商务行业。在电子商务背景下,企业财务管理具有执行财务控制、集中管理、协同财务及业务、远程控制处理财务、高效管理财务组织、构建信息系统等特点,只有整合财务处理程序、建立财务制度、重组财务组织结构、完善财务处理控制、深度改造财务处理控制,才能在电子商务背景下构建出企业财务管理模式。

参考文献

[1]李毅.电子商务背景下动态财务管理模式分析[J].现代经济信息,2014,(6):196.

[2]杨金晖.试论电子商务环境下企业经济管理模式构建[J].全国商情(经济理论研究),2014,(15):25-26.

[3]刘宇隆.电子商务环境下企业财务管理模式探讨[J].经营管理者,2014,(32):48.

电子商务的财务管理例5

一、引言

淘宝天猫历年(2009~2015)双十一交易额一览表,2009天猫商城销售额为0.5亿元;2010年,销售额提高到9.36亿元;2011年,天猫商城的销售额已跃升到33.6亿元;2012年,天猫商城交易额达到132亿元;2013年,最终交易额352亿元;2014年,交易额571亿元;2015年,天猫交易额已超912亿元。由此可见,随着我国网上商城的快速扩张,电子商务进入了飞跃发展的新阶段。电子商务不仅拉动了我国的消费需求而且促进了传统产业转型升级。随着企业信息化建设,电子商务应用需求变得日益强劲。在不少传统行业领域,电子商务应用方面取得了较好成绩,比如邮政、旅游、保险、服务行业等都在已有的信息化建设基础上,着力发展电子商务业务,完善了网上交易、电子支付结算等方面的配套政策措施。通过电子商务模式的不断创新,推出了平台化运营、一站式推广、网络购物与会展相结合等模式,使更多的国内企业通过在线网络平台走向国外市场,有力推动了跨境电子商务发展。电子商务是通过互联网Internet完成商品交易和服务交易,是各种经济活动的实体(包括工业企业、商业企业、服务企业、事业单位和个体户等)通过计算机网络和各种数字化传媒技术等电子方式实现交易,这样可以突破时空的限制,提高交易和服务的效率。整个交易过程需要有物流、信息流以及资金流的支持。

二、电子商务环境下的传统财务管理存在的问题

随着信息技术特别是互联网技术的迅速发展,企业内部和社会外界之间可以通过互联网传递信息和处理业务,使企业在采购、生产、销售、管理等各个环节更好的衔接起来,大大的提高了工作效率,逐步形成一定的电子商务环境。然而在电子商务环境下,传统的财务管理存在着许多问题,其主要表现在:

(一)传统的财务管理难以解决财务软件和网络安全问题

在电子商务环境下,要求财务系统不仅能处理财务问题,而且能扩展到企业内外活动的各个领域,能实现系统内外数据的共享。在电子商务环境下,要求财务管理系统不但能处理各部门的财务数据,达到业务协同,而且能迅速获取相关财务信息。财务软件不能仅局限于处理企业内部的财务数据,更要达到企业内部各部门和企业外部之间的信息数据传递和处理,然而传统的财务软件却难以满足这些要求。在电子商务环境下,为了确保企业财务信息的安全可靠,网络安全维护成为企业面临的最大的难题之一。比如企业的采购、生产、销售等交易都可以通过互联网进行,交易用户的信息更容易被泄漏或者纂改。另外大多数都是无纸化的网上交易,没有纸质合同,容易出现对交易细节产生争议或者出现抵赖交易。企业财务信息需要要较强的保密性,传统的财务管理一般采用企业内部的电算化财务软件,如遭破坏或者窃取,将会给企业带来重大的损失。

(二)传统的财务管理难以实现企业业务的时控化

在电子商务环境下,经济实体企业等通过计算机网络和各种数字化传媒技术等电子方式进行交易,突破了时空的限制,提高了工作的效率,大大缩短了交易的时间,要求财务管理具有及时性,企业内部各个部门相互协调配合,迅速作出相应的处理。传统的财务管理采用电算化软件,还没有实现企业内部各个部门网络在线办公手段,财务预测、计划和控制决策等各个环节较慢,不能适应电子商务发展的需要,传统的财务管理难以实现时控化。

(三)传统的财务管理难以适应现代业务流程

在网络环境下,随着电子商务的迅速发展,企业的材料采购、产品生产、产品销售等环节都可以通过互联网进行,这就要求企业的财务管理模式能实现时控化,能实现集中式管理和业务协同管理,能实现在线办公,能及时处理电子数据。然而,传统的财务管理采用的是电算化财务软件(内部网络),不能实现在线办公,不能实现时控化,无法实现集中式管理和业务协同管理。在电子商务环境下,网上在线输入电子单据,网上银行自动转帐,要求财务业务协同,部门内部外部之间的信息流通更为迅速。而传统的财务管理依靠电算化软件难以适应现代企业的业务流程。

三、构建电子商务环境下的新型的网络财务管理模式

在电子商务环境下,财务管理存在着许多技术漏洞,需要建立新型的财务管理模式,新型的网络财务管理模式有利于实现高效的集中式管理和业务协同管理,适应现代企业的业务流程,实现实时动态管理。

(一)构建网络财务管理系统

目前我国国内大多数的财务软件都不能满足电子商务环境下的集中式管理和业务协同管理,需要不断完善,建立新型网络财务管理系统。所谓“网络财务系统”是基于网络Internet技术,将财务软件与互联网技术相结合,财务管理和业务管理融为一体,通过远程操作,在线财务管理和事中动态会计核算,在线快速处理各种电子单据和进行电子货币结算,实现财会管理的一种高效财务管理系统。它具有以下特点:1.财务信息资源共享。网络财务管理系统应具备网上信息的功能,各个子系统之间能独立协同地处理会计事项,实现网上披露财务信息,从而达到财务信息资源的共享。建立财务信息资源共享机制,信息资源的共享是市场经济发展的必然趋势。大中型企业财务报表和财务信息的,有利于约束企业法人严格执行企业会计准则和会计制度,有利于全体成员参与民主管理和监督。网络财务系统能在网上实现信息共享,可以消除会计信息滞后带来的负作用,使会计信息更加公开、公平和公正。可以有效抑制在财务报表上的弄虚作假,实现财务信息的规范化和法制化。2.业务协同。业务协同是指企业各个部门通过企业财务网络达到物流、资金流和信息流的完美结合。互联网改变了人们的工作方式,提高了大家的工作效率,在网络财务系统中,财会人员可以在网上处理各种经济业务,包括网上会计教育、网上银行、网上保税、网上询价、网上催帐等等,实现企业各部门与社会部门的协同。另外在企业网上采购和销售活动中,业务部门将相关的电子数据通过系统传递到财会部门,财会部门对相关信息进行处理,完成网上转账和网上收款,从而实现财会部门与其他各个部门的协同。3.在线办公。企业管理人员和员工都可以通过网络财务系统实现在线办公,所有的经济业务信息都可以通过网络查询和传递。网络财务系统使工作地点发生改变,不再局限于固定的企业办公场所,可以在家里或者异地办公。能及时掌握企业的财务信息,迅速做出相关的处理,实现在线财务预算,在线外汇买卖,在线审计,在线报税,在线资金划转等等,突破空间的局限,实现移动在线办公。4.电子支付。电子支付也是网络财务系统的一个重要方面,其支付方式采用数字化的方式进行支付,电子支付工具有很多,比如电子现金、电子钱包、电子支票、电子汇款(EFT)、电子划款等。网络财务系统实现网上采购、网上生产订单和网上销售,供应商、生产商和经销商之间的资金流动都可以通过电子支付,实现网络结算支付,提高交易的结算效率,加速资金周转。

(二)构建网络财务下的安全保障体系

首先,提高对网络财务安全的认识,由于财务问题涉及资金问题和商业机密,一旦有漏洞将造成巨大的损失。加强对网络财务安全保障的组织领导,企业应成立网络财务安全保障工作小组,负责组织开展企业的网络财务安全防范、预警和处置工作。其次,加强网络财务操作日常管理,建立必要的网络操作控制制度和系统运行记录控制制度,在使用网络财务软件时,应进行严格的检查,确保操作合格、合规。建立有效网络财务安全控制措施,例如通过数据加密,用户授权确认机制,保护网络软件中的所有数据流。最后,建立系统入侵防护控制,采取尽可能的防护措施,加强软件系统的安全性检测,进一步提高网络财务系统自身漏洞和加强对内外部攻击行为的侦测,对攻击行为管理,监控和适时处理,有效阻断非法及违规的活动目标。

(三)优化企业业务流程

在电子商务环境下,企业需要不断的完善和优化业务流程,保持企业的竞争优势,20世纪90年代,美国管理学家哈默针提出了“企业流程再造”思想,即企业依据信息技术和管理方法对企业的组织结构和业务流程进行重新建构,合并重复环节,减少不增值项目或者无效项目。

电子商务的财务管理例6

电子商务是利用计算机系统通过Internet将销售和客户之间的服务信息进行传递的电子服务形式。电子商务对于高校来说用途更为广泛,高校的学生来自全国各地,学生的学费通过网上银行异地缴纳,提高了效率;教师的科研经费等经济往来也可以通过电子商务进行交易,电子商务的开展大大缩短单位与单位之间的时空距离。电子商务给高校的财务管理带来了相应的影响。

1.电子商务引起动态财务管理

在传统商务运作模式下,高校所进行的财务管理是一种静态财务管理,管理的依据是事后反映的静态财务会计资料及其它相关部门的资料。而在电子商务环境下,通过网络技术可以动态地跟踪高校每一项经济活动,缩小了传统的时间和空间概念,会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息,由此提高了会计信息的价值。如果与网上银行连接还可以随时查询单位最新银行资金信息。这些动态财务会计信息的即时生成,导致了电子商务环境下财务管理从静态向动态的转变。在动态财务管理方式下,高校财务管理者可以随时了解和掌握单位财务状况,银行的资金动态,迅速而准确地作出决策,从而将财务风险降低到最低限度。

随着国家对高校项目管理的规范化,我校也越来越重视对“211工程”、“985工程”等项目的管理,利用电子商务建立项目管理预算管理系统。各部门可将“211工程”、“985工程”等项目的可行性报告、项目的预算挂在网上,财务人员可对其预算进行审核。重组优化工作流程,跨越时间、空间和部门分隔的制约。利用电子商务对项目管理可以实现移动办公,出差在外不耽误工作;项目监控,实施项目管理的宝贵资源;成本控制,最大限度地为单位创造更多的效益;项目考评,奖罚分明,对项目进行更好的投资效果评价;决策支持,有效地辅导领导运筹帷幄;信息共享,避免重复劳动,节约开支,提高设备利用率;促进项目管理的标准化和规范化。

2. 电子商务引起在线财务管理

在电子商务运行模式下,每个财务管理人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本,互联网上的计算机就是他们的工作台,所有的工作均可在这个工作台上完成,即财务管理人员可以根据动态财务会计信息,在网上及时地作出反应,部署经营活动和作出财务安排,从而实现在线财务管理。例如,如果电子商务系统和网上银行相连接,则财务管理人员可以实现在线资金调度、异地转账等功能;财务管理人员既可以在网上在线查询各种法规政策,也可以利用网上的教育系统实现在线学习新的财务知识及新的财经法规。我校财务在报销外汇业务时,可以随时在网上查询中国银行的外汇牌价,按发票上的日期查询外汇中间价进行报销;我校已经开展了网上银行汇款业务,可做到即时汇款即时可处理成功,大大提高了工作效率,而且通过查询银行的资金余额,随时调度资金,方便快捷;随着电子商务的发展,我校逐步实现人手一卡,正逐渐向财务POS过渡,可以省却现金出纳清点现金的程序,通过财务POS进行财务收支业务。

3. 电子商务引起协同化财务管理

协同化财务管理是指在电子商务环境下单位财务管理活动与业务活动的协同处理。协同化财务管理是高校管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使单位的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置最优化。我校建立了高级财务管理平台,老师可以随时查询项目余额,查清项目的资金动态,同时可以查询个人工资、公积金情况;在网上与国有资产处进行固定资产的财务与实物的核对,时时进行调整,实现资源的合理配置。

4. 电子商务引起外部化财务管理

在电子商务开展以前,单位的财务管理工作主要是关注整合内部的财务资源,即财务管理工作的重点在于本单位内部的所有财务资源。如何合理配置单位内部财务资源,使之产生很好的经济效益,这是传统财务管理人员的职责。而在网络经济中的电子商务环境下,高校的管理活动越来越多地依赖于校际之间、省市地方之间、甚至国际院校之间的变化。单位在网上的财务活动日益增多,例如网上报名、网上缴纳学费、网上结算、网上理财、网上投资及网上外汇买卖等。这些网上财务活动的开展拓展了财务管理的空间。财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于单位内部的财务资源,这是因为一项财务活动的开展及完成要涉及到多种外部财务资源。财务管理人员将更多地关注整合企业外部财务资源,从而实现财务决策最优化,这即是外部化财务管理。

5. 电子商务对会计的影响:

①.促进了会计工作规范化,提高了会计信息质量。

②.促进了会计职能的转变,提升了会计人员的素质。

③.为学校财务管理工作现代化奠定了基础。

④.电子商务改变了会计核算的方式方法,促进了会计自身的发展。

电子商务的财务管理例7

随着电子商务的发展,商业活动越来越多地在互联网上进行,企业的经营管理活动也不同于传统的管理模式,财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,更需要及时进行创新,适应电子商务时代的挑战,这样才能在国内外市场竞争中取得领先地位。

一、财务管理创新的内容

电子商务时代的一个重要标志就是人类生产经营活动和社会活动的网络化,财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。

1.财务管理目标的创新

随着网络经济的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。知识最大化目标不排斥物质资本作用,它的实现是有形物质资本和无形知识资本的在电子商务下的有机结合。

2.财务管理模式的创新

企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。

3.财务工作方式的创新

传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外,以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是工作方式创新的根本目的。

4.财务管理软件的创新

运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与电子商务时代相适应的新型网络财务系统。

二、实施财务管理创新的对策

企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急,也是电子商务全球化发展的客观要求。要实现财务管理的创新,主要从以下方面入手:

1.必须认识到财务管理的发展在电子商务发展中的重要地位

适应电子商务的财务管理就是网络财务。网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各种功能的财务管理系统。网络财务一方面作为电子商务的前提和重要内容而存在,另一方面也是电子商务的客观要求。首先,它使财务管理从桌面走向网络,实现了远程处理,使物理距离转变为鼠标距离,突破了时空界限。其次,网络财务使财会工作的介质和工作方式彻底改变,电子单据、账表直至电子货币的广泛应用,使网上支付、网上结算这些电子事物的关键环节成为现实;而且,网络财务使企业在机制上与现行的管理、服务、金融等部门相协调一致,与网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等社会部门相适应。2.企业必须迅速解决技术人才的问题

由于Internet和电子商务的真正快速发展也就是最近几年才有的事情,因而现在许多企业都缺乏足够的技术人才来处理电子商务和网络财务所遇到的各种问题,尤其是在全球Internet上的电子商务和网络财务具有24×7(每天24小时,每周7天都能工作)的要求,因而迫切需要有一大批专业技术人员进行管理。技术人才的短缺问题可能成为阻碍电子商务和网络财务发展的一个重要因素。

3.完善电子商务模式下的财务软件

先进的财务会计管理软件系统是企业实现经营管理目标必不可少的技术手段。电子商务模式下的财务软件应当能够整合并有效地管理信息,以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,提供互联网环境下的财务管理模式,使财务管理从桌面财务走向网络财务。该系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和管理。财务系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。

4.建立网络信息安全保障体系

首先,需要制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全。这主要涉及网络规划与建设的法律、网络管理与经营的法律、网络安全的法律、电子资金划转的法律认证等法律问题。其次,从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全。第三,从技术上采取措施,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据。另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。

总之,随着电子商务技术的发展,IT产业以及全球经济和社会的重大变革,企业管理的自动化、数字化已成为企业生存、发展的必然。电子商务时代的网络财务提供了一个网络环境下的财务管理模式,使企业的财务管理得到了新的发展。

电子商务的财务管理例8

随着电子商务的发展,商业活动越来越多地在互联网上进行,企业的经营管理活动也不同于传统的管理模式,财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,更需要及时进行创新,适应电子商务时代的挑战,这样才能在国内外市场竞争中取得领先地位。

一、财务管理创新的内容

电子商务时代的一个重要标志就是人类生产经营活动和社会活动的网络化,财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。

1.财务管理目标的创新

随着网络经济的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。知识最大化目标不排斥物质资本作用,它的实现是有形物质资本和无形知识资本的在电子商务下的有机结合。

2.财务管理模式的创新

企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。

3.财务工作方式的创新

传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外,以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是工作方式创新的根本目的。

4.财务管理软件的创新

运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与电子商务时代相适应的新型网络财务系统。

二、实施财务管理创新的对策

企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急,也是电子商务全球化发展的客观要求。要实现财务管理的创新,主要从以下方面入手:

1.必须认识到财务管理的发展在电子商务发展中的重要地位

适应电子商务的财务管理就是网络财务。网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各种功能的财务管理系统。网络财务一方面作为电子商务的前提和重要内容而存在,另一方面也是电子商务的客观要求。首先,它使财务管理从桌面走向网络,实现了远程处理,使物理距离转变为鼠标距离,突破了时空界限。其次,网络财务使财会工作的介质和工作方式彻底改变,电子单据、账表直至电子货币的广泛应用,使网上支付、网上结算这些电子事物的关键环节成为现实;而且,网络财务使企业在机制上与现行的管理、服务、金融等部门相协调一致,与网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等社会部门相适应。

2.企业必须迅速解决技术人才的问题

由于Internet和电子商务的真正快速发展也就是最近几年才有的事情,因而现在许多企业都缺乏足够的技术人才来处理电子商务和网络财务所遇到的各种问题,尤其是在全球Internet上的电子商务和网络财务具有24×7(每天24小时,每周7天都能工作)的要求,因而迫切需要有一大批专业技术人员进行管理。技术人才的短缺问题可能成为阻碍电子商务和网络财务发展的一个重要因素。

3.完善电子商务模式下的财务软件

先进的财务会计管理软件系统是企业实现经营管理目标必不可少的技术手段。电子商务模式下的财务软件应当能够整合并有效地管理信息,以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,提供互联网环境下的财务管理模式,使财务管理从桌面财务走向网络财务。该系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和管理。财务系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。

4.建立网络信息安全保障体系

首先,需要制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全。这主要涉及网络规划与建设的法律、网络管理与经营的法律、网络安全的法律、电子资金划转的法律认证等法律问题。其次,从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全。第三,从技术上采取措施,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据。另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。

总之,随着电子商务技术的发展,IT产业以及全球经济和社会的重大变革,企业管理的自动化、数字化已成为企业生存、发展的必然。电子商务时代的网络财务提供了一个网络环境下的财务管理模式,使企业的财务管理得到了新的发展。

电子商务的财务管理例9

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.45.104

随着市场经济的不断发展,企业的管理模式和经营方式发生了很大变革。企业经营管理中的重要部分就是财务管理,需要适应时代的发展,保证企业具有一定的竞争优势。因此,在电子商务环境下完善财务管理具有现实意义。

1 电子商务环境下财务管理的特点

一是智能化和电子化。在财务管理中大量运用电子计算机,促使整理资料的方式逐渐从手工变为电子方式,特别是企业内部的局域网,方便于协同管理企业内部财务,此外,企业利用银行和网络、财务各部门之间合理连接财务管理,保证具有更加便捷方便的财务管理方式。现阶段,财务管理需要联合各种软件,促使可以具有更加人性化和智能化的财务管理软件,企业生产、采购、销售等逐渐成为企业财务管理的重要部分,利用电子商务平台可以实时反映企业内部信息变化,确保可以正确了解市场方向,进行科学判断[1]。

二是远程化和实时化。在以往的财务管理过程中,会限制财务报告和财务报表,不能及时反映财务管理的各种信息,导致出现领导层滞后决策的问题,现阶段,进行财务管理,需要相应的动态财务走向,为调整企业提供科学的基础。因为网络具有一定的开放性和延伸性,保证可以在更加广阔的时间和空间基础上专递信息以及处理业务,利用网络结算和传递财务信息,达到远程化管理的目的。

2 电子商务给财务管理带来的影响

企业管理过程中,财务管理是十分重要的,能够保证企业正常生产活动,促使企业有效稳定地进行生产经营活动。企业财务管理比较重要的就是有效分配、管理和使用企业经营生产中的原材料、资金等,可以科学管理企业的财务咨询、财务决策、财务控制以及财务计划,加强管理企业财务的质量,不仅可以得到最大化企业资金使用效率,还可以周转企业资金,降低成本,增加企业整体竞争力,提高企业经济效益,企业健康稳定发展的必然趋势就是财务管理。现阶段,随着电子商务方式的出现,不但在一定程度上更改了企业财务管理环境,也给管理技术和管理方式带来了很大机遇和挑战。例如,新的管理财务模式主要就是虚拟财务管理,也就是异地在线虚拟查询财务、管理和监控财务,以便于达到异地汇总和分析财务报表[2]。上述主要是利用网络软件来实现的,摒弃了以往手拿账本的管理方式,网络财务管理方式具有更加全面的信息,进行科学的决策,避免有人为主观因素影响分析结果,此外,还可以最大限度降低中间工作环节,提高工作效率。

3 电子商务环境下财务管理的对策

3.1 及时更新企业财务管理的理念

第一,形成合作竞争意识。企业之间的主要关系实际上就是竞争关系,但是在实际发展过程中,企业之间除了竞争关系,还需要建立一定的交流和合作关系。随着电子商务模式的发展,这种合作和交流的方式变得更加明确,企业需要及时处理内部财务关系,不断提高企业之间的合作和交流,形成统一和谐、双赢的模式,最大限度发挥电子商务的作用,为企业管理提供保证。

第二,树立和培养协调目标的观念。基于电子商务模式,会更加紧密联系企业供、产、销之间的关系,因此,在企业不断提高效益的时候,还需要有效地传递和沟通信息,保证具有一定信息质量,建立大局观,为企业生产发展提供基础。

第三,建立风险意识。在不断发展电子商务的时候,会存在风险,所以,需要企业形成风险意识,提高敏感度,确保可以及时告知不确定因素的风险,进行科学预测,建立合理的防范风险的措施,尽可能降低损失。

3.2 构建健全的信息系统

第一,形成科学的企业规划,在管理信息以前需要进行调查,了解实际情况,建立财务管理信息系统。

第二,构建财务管理和信息管理系统。构建电子商务基础就是一体化的财务业务和网络应用,企业需要合理的建设相关主页,以此保证可以紧密结合企业财务管理的后台和前台,促使电子商务模式逐渐成为企业财务管理的有效方式,充分发挥电子商务的作用,提高企业经营和运行的效率,增加整体管理水平。

3.3 建立适应财务管理信息化发展的专业会计管理团队

第一,重新构建管理人员的知识体系,不断更新培训内容以及相关知识,提高财务人员的知识化培训,让其掌握会计核心软件的具体情况,明确处理流程,可以操作计算机维护和操作财务管理系统。

第二,通过计算机远程资源和网络,不断丰富培训内容,随着不断发展计算机技术以及信息化技术,合理利用远程资源和网络,不断更新管理人员的知识,此外,需要具备与时俱进的财务管理软件。

第三,完善培训制度,增加培训效果。从企业内部来说,需要依据实际情况,建立符合企业发展的内部制度,并且需要依据实际制度,确保相关人员及时参与培训,完善培训制度,增加奖惩制度,对于在培训中优秀人员给予一定奖励。从整体来说,需要及时改革上岗制度和培训制度[3]。

3.4 增加流转信息的速度,重组经济业务流程

传统的会计业务流程主要就是“填制凭证登记账簿编制报表”,逐渐开始统计步骤,具有一定顺序,不可以跳跃进行,随着不断发展和改革经济体制,基于电子商务环境的建立,使得企业不断增加财务信息量,烦琐复杂的操作方式会降低流传企业信息的速度,所以,需要构建高效紧凑的网络横向型结构,重新构建企业经济业务流程,及时适应市场的实际变化情况,财务管理提供有效的数据信息,尤其是在改造和重组企业业务流程以后,不但可以实现业务、财务一体化模式,还可以促进企业信息流动、资金流动的有效循环,尽可能减少中间环节,增加市场竞争力[4]。

3.5 增加网络软硬件内部控制

可以利用设置用户访问权限的形式来控制数据库、操作系统以及软件等,建立完善的数据库、系统等访问审查规定,在选择操作系统的过程中,需要尽可能使用安全性相对比较高的产品,及时升级操作系统,具备自动屏蔽外部系统的作用,上述方式可以进行有效控制,确保可以安全地运行计算机中心,避免由于外部因素给计算机带来极大影响。可以利用有效控制计算机结构、中心位置、相关电源、人员进出等来达到目的。此外,还可以通过多台设备同时运行的方式,来达到避免丢失数据的目的,防止出现系统崩溃问题,确保系统可以正常运行[5]。

4 结 论

总之,对于企业进步和发展来说,电子商务从多方面影响着财务管理,。企业应采取多种措施,完善电子商务环境下的财务管理,进而促进自身的持续发展。

参考文献:

电子商务的财务管理例10

随着电子商务的发展,商业活动越来越多地在互联网上进行,企业的经营管理活动也不同于传统的管理模式,财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,更需要及时进行创新,适应电子商务时代的挑战,这样才能在国内外市场竞争中取得领先地位。

一、财务管理创新的内容

电子商务时代的一个重要标志就是人类生产经营活动和社会活动的网络化,财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。

1.财务管理目标的创新

随着网络经济的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。知识最大化目标不排斥物质资本作用,它的实现是有形物质资本和无形知识资本的在电子商务下的有机结合。

2.财务管理模式的创新

企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。wWW.133229.coM

3.财务工作方式的创新

传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外,以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是工作方式创新的根本目的。

4.财务管理软件的创新

运用web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与电子商务时代相适应的新型网络财务系统。

二、实施财务管理创新的对策

企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急,也是电子商务全球化发展的客观要求。要实现财务管理的创新,主要从以下方面入手:

1.必须认识到财务管理的发展在电子商务发展中的重要地位

适应电子商务的财务管理就是网络财务。网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各种功能的财务管理系统。网络财务一方面作为电子商务的前提和重要内容而存在,另一方面也是电子商务的客观要求。首先,它使财务管理从桌面走向网络,实现了远程处理,使物理距离转变为鼠标距离,突破了时空界限。其次,网络财务使财会工作的介质和工作方式彻底改变,电子单据、账表直至电子货币的广泛应用,使网上支付、网上结算这些电子事物的关键环节成为现实;而且,网络财务使企业在机制上与现行的管理、服务、金融等部门相协调一致,与网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等社会部门相适应。

2.企业必须迅速解决技术人才的问题

由于internet和电子商务的真正快速发展也就是最近几年才有的事情,因而现在许多企业都缺乏足够的技术人才来处理电子商务和网络财务所遇到的各种问题,尤其是在全球internet上的电子商务和网络财务具有24×7(每天24小时,每周7天都能工作)的要求,因而迫切需要有一大批专业技术人员进行管理。技术人才的短缺问题可能成为阻碍电子商务和网络财务发展的一个重要因素。

3.完善电子商务模式下的财务软件

先进的财务会计管理软件系统是企业实现经营管理目标必不可少的技术手段。电子商务模式下的财务软件应当能够整合并有效地管理信息,以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,提供互联网环境下的财务管理模式,使财务管理从桌面财务走向网络财务。该系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和管理。财务系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。

4.建立网络信息安全保障体系

首先,需要制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全。这主要涉及网络规划与建设的法律、网络管理与经营的法律、网络安全的法律、电子资金划转的法律认证等法律问题。其次,从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全。第三,从技术上采取措施,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据。另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。

总之,随着电子商务技术的发展,it产业以及全球经济和社会的重大变革,企业管理的自动化、数字化已成为企业生存、发展的必然。电子商务时代的网络财务提供了一个网络环境下的财务管理模式,使企业的财务管理得到了新的发展。