多媒体档案管理例1

2、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。江总书记关于“四个现代化，哪一化也离不开信息化”的重要指示，明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。

3、是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

二、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

1、为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

2、使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。

3、可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

1、要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

2、要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。

应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点，图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性，如果简单的以文件方式存放，满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看，必须采用先进的分布式多媒体数据库，以保证多媒体数据的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有ATM和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用Internet，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。

3、应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。

多媒体档案管理例2

1 多媒体技术

多媒体技术是利用计算机对文本、图形、图像、声音、动画、视频等多种信息综合处理、建立逻辑关系和人机交互作用的技术。真正的多媒体技术所涉及的对象是计算机技术的产物，而其他的单纯事物，如电视、电影、音响等，均不属于多媒体技术的范畴。多媒体技术中的媒体主要就是利用电脑把文字、图形、影像、动画、声音及视频等媒体信息都数位化，并将其整合在一定的交互式界面上，是电脑具有交互展示不同媒体形态的能力。它极大的改变了人们获取信息的传统方法，符合人们在信息时代的阅读方式。多媒体技术的发展改变了计算机的使用领域，是计算机由办公室、实验室中的专用品变成了信息社会的普通工具，广泛应用于工业生产管理、学校教育、公共信息咨询、商业广告、军事指挥与训练，甚至家庭生活与娱乐等领域。

2 多媒体的主要特点

2.1 集成性：能够对信息进行多通道统一获取、存储、组织与合成。

2.2 控制性：多媒体技术是以计算机为中心，综合处理和控制多媒体信息，并按人的要求以多种媒体形式表现出来，同时作用于人的多种感官。

2.3 交互性：交互性是多媒体应用有别丁传统信息交流媒体的主要特点之一。传统信息交流媒体只能单向地、被动地传播信息，而多媒体技术则可以实现人对信息的主动选择和控制。

2.4 非线性：多媒体技术的非线性特点将改变人们传统循序性的读写模式。以往人们读写方式大都采用章、节、页的框架，循序渐进地获取知识，而多媒体技术将借助超文本链接的方法，把内容以一种更灵活、更具变化的方式呈现给读者。

2.5 实时性：当用户给出操作命令时，相应的多媒体信息都能够得到实时控制。

3 学校档案管理应用多媒体技术的主要内容

在学校档案管理中应用多媒体技术，将会改变旧有的工作方式，使传统的学校档案管理说段发生根本性的变化。冈此，实现学校档案信息馆藏数字化、信息共享化和网络服务化，应做好以下工作。

3.1 建立学校档案信息库。

在原有学校档案馆馆藏的基础上，可以通过计算机用二进制编码的数字形式对档案信息加以存储、处理，建立档案信息库。在建立档案信息库之前，要进行档案信息数字化准备，同时构建多媒体平台软件，通过处理前准备子系统、数字化处理子系统、数据存储子系统和数字化信息输出子系统建构一套完整的档案信息数字化处理系统，对档案信息进行加工、制作，相互联结，形成一个系统的工作流程，并使之有条不紊地进行管理，从而控制信息的启动、运行、停止，协调各种媒体间运行的时间顺序，进行同步或时序控制。该系统提供操作界面的生成，添加交互控制、数据库管理等，支持各应用系统的运行并提供高效的运行环境。

其次，将要进行数字化处理的档案信息分门别类，并针对不同需要对档案实体采取相应处理方式，避免资源浪费，从而提高信息存储及信息传输的效率，满足用户对信息管理及数据使用的不同要求，同时对环境资源以及多媒体系统资源进行监测和管理。

3.2 编制检索程序。

目录信息数字化是学校档案信息数字化的前提，只有建立档案目录数据库，才能将数量庞大的数字化档案资源管理得井井有条，发挥计算机强大的检索功能。

首先，要止确划分需要处理的档案信息的种类，并对不同类型的信息分类进行数字化处理，建立强大的检索查询系统，以保证能迅速、快捷、准确、全面、系统提供学校档案信息，实现学校档案数字化的目的。

其次要建立学校档案著录标引及档案机读目录。通过档案著录米揭示其主题内容、载体的物质形态、参考价值，并注明档案来源、出处、管理状况，在完成档案编目的同时，对档案特征进行分析、选择、登录。机读目录的建立实现了计算机检索，所著录的条目信息被有序存入到数据库中，按一定的数据模型将相互关联的档案信息以特定的方式组织起来，构成数据集合，给档案目录数据的管理提供技术条件。

3.3 学校档案全文信息的数字化。

学校档案信息数字化，其真正目的是将档案全文信息公布在网上，发挥档案信息网络的现实意义，排除地域界限，使用户足不出户就能借助网络查阅档案，获得信息。

在实现学校档案信息数字化时，对传统载体的档案进行数字化转换有三种主要方式，一是使用扫描录入方式将其文字或图像逐页存储，并编制目录索引；二是采用文本形式存贮，辅之以全文检索数据库；二是将上述两种方式相结合，用户可对文本存贮的档案全文库进行。参考文献

［1］ 张峰，姜兴美．信息化对档案管理的挑战及对策．山东档案．2010

［2］ 陈红梅．多媒体网络技术在企业档案管理中的应用．科技档案．2004

［3］ 操漫成，王娟．浅议多媒体技术在档案管理中的应用．池州师专学报．2002

多媒体档案管理例3

    关键词 档案管理 计算机技术 多媒体

    * * *

    80年代末90年代初,在信息社会强大的需求引导下,多媒体计算机技术飞速发展,由于今天计算机制造技 术的发展,尤其是微机技术的发展,使一些高档微机的计算能力已达到或超过几年前一些小型机乃至中型机的 功能,且性能价格比逐年提高。一台所谓“486多媒体PC ”的价格甚至低于几年前的286 微机。 这几年, 软 件技术, 特别是1990 年Windows问世,使微机应用领域大大扩展。它以简便的操作, 友好的界面迅速征服了 世界。今天的计算机不只应用在科学计算、工业控制、大型工厂及商务管理,而且更大量地用在与大多数人工 作、生活相关的日常办公、事务处理及形形色色的管理信息系统中,多媒体技术推波助澜,正延伸到教室、会 议室、电传中心、医院、商店乃至出版业、娱乐业,现在一些家用多媒体软件也正在发展。随着近年来多媒体 硬件的发展及价格的降低,在档案管理领域大面积推广使用计算机多媒体档案管理系统已成为现实的可能。

    1992年7月,清华大学档案馆研制开发的《THDA—2000 电子图文档案管理系统》通过专家鉴定,随即在重 点高校推广应用。这也是我国第一套基于Windows的信息系统, 它已经具有管理多种类型彩色图像文件的能力 ,真正实现了图文管理一体化。同时具有操作简便、用户界面好、档案专业功能齐全的特点。1993年又开发了 我国第一个多媒体档案管理系统,首次实现了对图、文、声、像档案的全方位管理,并具有各类多媒体档案数 据库自动生成功能。这个系统在党、政、军各界及高校、企业中用户很多。1994年,国家科委广州新技术、新 产品博览会上,《THDA多媒体档案管理系统》获金奖。

    一、多媒体技术与档案管理

    什么是多媒体,说法很多。简介之,计算机技术中的媒体是指文本(text)、图像(image)、图形(gra phics)、音频(audio)、动画(animation)、视频(video)等电子文件信息,多媒体则是这类电子文件信 息的集合。所谓多媒体系统是存在两种以上这类电子信息的计算机应用系统(application)。 多媒体系统一 般应具有对多媒体信息的获取(capture)、 操作(manipulate )、 编辑(edit )、 存储(store)等功能 。

    档案工作者知道,在我们的现实世界中,各类文件原件、照片、录音、录象、工程图纸等档案实体是我们 管理的直接对象,我们习惯称它们为介质。正是这种档案实体存在的多介质形态决定了多媒体计算机在档案管 理领域大有可为。多媒体计算机技术的成熟与发展,使我们可以从利用计算机进行目录(二次文献)管理上升 到对图、文、声、像档案(一次文献)的直接管理,给档案事业的发展提供了新的契机。笔者及同事们开发的 多媒体光盘网络档案管理系统在光盘存储及网络多媒体档案系统信息共享方面进行了成功的尝试,提供了一种 高性能、高效率、低成本、使用方便的档案管理系统的新模式。

    二、多媒体档案系统的研制开发

    本文结合多媒体档案管理系统研制的一些要点及原则谈一些问题。供广大档案工作者及技术人员参考。

    1.多媒体档案管理系统的技术基础是利用数字化技术来对多介质档案实体进行各种处理以适合档案自动化 管理的需要。我们通常见到的录音带、录象带档案实体采用的是电子模拟信息,而通过扫描仪、摄像机将照片 档案输入计算机则用的是数字化技术。一段录音带存入计算机,又从计算机中播放,必须首先进行数字化处理 再变成不同类型的电子声音文件,如wav或voc等。这类电子信息具有绝对高的保真度,且可以永不损坏。我们 在光盘上存储的文件原件也是这类性质的文件。我们通常讨论光盘的寿命长短,但应当说明,光盘的寿命并非 这些电子文件的寿命。光盘的寿命可以有30至50年,但数字化的电子文件从理论上说不存在寿命问题,信息永 存。

    2.多媒体档案管理系统是一个涉及多学科、多专业的计算机应用系统。除了档案专业知识而外,在纯技术 方面就需要管理信息系统、计算机软件、电子图象、计算机网络等专业方面的知识,或说需要几个方面的专业 人员的通力合作,大学或研究生毕业的专业学生需经过专门、严格的训练,方能承担开发任务。

    3.多媒体档案管理系统的开发需要足够的财力支持。就多媒体光盘网络硬件环境的建立来说,开发部门的 投入就远远大于应用部门的投资。况且,计算机硬件降价快,多媒体配件降价更快,换代迅速。如供图像采集 用的视频卡,三年时间换了四代。当前,对软件的购买需要相当的投入。尽管当前盗版风不止,但对于开发者 ,使用的软件必须是正版,才能保证自己的工作进展与用户的利益。举网络软件为例,现在流行的网络软件如 Novell、WindowsNT3.5等,开发者应当备齐。大型数据库软件价格约在5至10万元。软件开发工作量至少要在1 0个人年以上, 其费用按国际流行的算法要达几十万美金,按国内通行的算法也要几十万人民币,普遍档案馆 室很难承受。但是据工作需要,选择一套合适的系统,却是实惠的。

    4.多媒体档案管理系统的开发必须解决一系列技术问题。首先是档案目录与图像、声音、视频文件的一体 化管理问题,也就是说,档案数据库中的每一个记录都应存在自己特定的图像、声音与视频文件,同时能实现 高速度检索。还有图像类文件的压缩问题,我们扫描得到电子原件如不压缩则存储空间要大十倍甚至几十倍, 会大量增加存储成本,而且影响系统运行效益。而要做好一套压缩算法,绝不是一件轻松的事。否则,压缩后 的文件解压缩运行中失败,则会给用户造成不可估量的损失。当前,一些重要的编程工作都要在Windows环境下 完成, 这对程序人员无疑是很强的挑战。这里举一个文件原件高速输入系统的例子。一些同志知道,国外的名 牌扫描仪如美国惠普的系列产品,具有很高的品质,但是,它的软件设计是针对大多数普通用户的。尽管它的 软件也很精良,但用它来输入档案原件时必须扫描一张,输入一个文件名,仅这一点,在档案原件录入时就难 以容忍,何况它只给出一种特定的彩色图像压缩格式,这种格式是当前的许多数据库系统无法使用的。同时国 外的高速录入扫描仪只能使用质量很好,整齐划一的纸张,在实际档案处理时无法应用。为此我们用一年多的 时间,组织几个专业的人员攻关,开发成功适用于各种类型惠普扫描仪的高速扫描录入系统,对一份多页的文 件,系统自动连续编制文件号,而且边扫描边压缩,扫描压缩一次完成。在300点的精度下,完全不失真压缩, 压缩比可高达10倍以上,对工程图纸可高达40倍以上。

    5.多媒体档案管理系统的技术关键之一是系统集成。顾名思义,系统集成就是按照系统的设计目标,把系 统硬件、软件及网络设施结合起来,形成一个整体。集成的关键又在于多种资源的优化,多、快、好、省地实 现系统目标。简单地说,多媒体档案管理系统比二次文献管理系统的构成复杂的多,硬、软件增加几倍,这样 从理论上说,系统出错的机会就增大几十倍,也增加了我们设备选择、软件选择的难度。如果你决定与某个研 究机构或公司合作开发一个多媒体系统,你对合作伙伴的考察更要慎重,也更加困难。

    眼下,不少应用单位的同志不认识系统集成的重要性,甚至有的开发者也认为集成是简单的堆砌,购置一 些多媒体配件,插到微机上,就可以形成多媒体系统了。而事实上,在集成当中,有许多新问题要解决,由于 这项技术较新,应用者不太懂,一些公司开发的也不完善,有时把国外软件做简单汉化处理就用到多媒体系统 中,以此降低开发难度。这样,就不能说是真正的多媒体应用系统,应用起来会遗留很多问题。特别是档案系 统应用中,大量多媒体类文件都属珍贵、重要之文件,一旦系统崩溃或文件丢失,损失惨重。

    多媒体档案管理系统对开发者来讲,应注意以下几个问题:

    1.系统环境或平台的选择。这种选择应考虑本身的开发成本及用户水平、购买力等。综合许多因素来看, Windows可以说是唯一的选择。它不仅成为今天事实上的工业标准, 而且现今的一些计算机外设, 如HP扫描仪 已不去支持DOS系统,除非你有专业需要。多种多媒体软、 硬件,首先是针对Windows开发的。可以说选用DOS 平台开发多媒体档案系统是死路一条。事实将证明,随着Windows95的出台, 档案管理系统中所有选用DOS平台 的软件将被毫无例外的淘汰。当然,Windows不是唯一的可选平台,有的平台如Apple也有基于工作站的优秀的 操作环境, 但由于硬件昂贵,对程序员要求高,应用软件不普及等原因,普通用户难以选择,况且,随着微机 芯片技术的发展及综合处理能力的提高,再加上WindowsNT已具有管理多个CPU的能力,对于一些大型项目的开 发选用WindowsNT,也成为一种趋势。

多媒体档案管理例4

2.多媒体技术快速发展下的档案管理建设

2.1加强电子档案资源的建设。档案资源的信息化是当前档案的主谭斯文哈尔滨市急救中心黑龙江哈尔滨150056要趋势，电子化、信息化以及多媒体化是当前信息传递的方式之一，因此为了适应信息时代的发展，公共档案管理应该将电子图书与电子档案资源当做档案管理管理的重点之一，加强电子档案资源的管理，从而为使用者提供方便快捷的服务。电子档案资源具有传播方便、不受时空限制、成本低的特点，因此在经费较少的环境下构建电子档案资源，将现有资源电子化，为使用者提供服务。

2.2加强地方档案资源建设，开发馆藏档案资源。为了在有限的资源中为使用者提供服务，应该加强馆际之间的合作，从而提供更为丰富的档案新的服务。公共档案管理的资源浩如烟海，在档案管理管理的过程中，需要对信息进行管理，并且将有价值的信息资源进行开发，从而利用有效价值。开发现有的资源，可以采用多种方式，比如加强索引建设、加强档案资源建设等，从而提供个性化、针对性的服务，形成特色馆藏。同时加强档案管理自检的合作，加强资源合作互补、加强资源管理经验交流，促进档案管理的管理服务。

2.3档案管理是一门综合性的边缘学科，涉及的知识面广，因此，对其从业人员的素质要求较高。为此，必须对档案管理工作人员进行定期培训提高其业务素质和能力。档案管理人员在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，一方面积极参加档案业务培训，另一方面要加强对现有档案工作者信息化意识的培养，提高处理信息的能力，能熟练运用信息资源管理理论和信息技术手段，对档案信息资源实施科学管理与应用，努力成为具备信息知识和网络文化的综合性档案管理人才，以满足档案信息化建设的需要。

多媒体档案管理例5

在二十一世纪的今天，科学技术迅猛发展，多媒体以及信息技术几乎普及到了社会生活中的每一个行业和领域，而我们国家也在努力加快各领域的信息化进程。随着互联网的发展与普及，多媒体以及信息技术也在潜移默化的影响着我们的思维模式和工作方式，为我们的生产生活提供了诸多便利。与此同时，档案管理的工作也伴随着信息化的进程取得了进一步的发展，这就要求我们在档案管理工作中不断的更新、学习、实践，尽早完成档案管理的现代化。 

干部档案管理作为档案管理中重要的一部分，在档案管理工作中具有鲜明的代表性、针对性和典型性，在干部档案管理中普及多媒体和信息技术的应用有助于档案工作更好的走向信息化、电子化、数字化，进而实现档案的网络化，这既是顺应我国各项工作信息化进程的一部分，也是更好的服务于现代化建设的重要举措。 

1 干部档案管理工作的内容及意义 

干部档案工作作为国家档案工作的重要组成部分有着举足轻重的地位。它作为党和国家干部工作的重要组成部分服务于我国的社会主义现代化建设，是客观地、具体地考察和了解干部的依据，是保证党和国家正确选拔和使用干部的根据。 

2 多媒体及信息技术应用于干部档案管理工作的必要性 

1.将多媒体及信息技术应用与干部档案管理工作是国家信息化的必然要求 

随着科学技术的高速发展，多媒体与信息技术的应用几乎普及到了每一个行业。由此，我国大步加快了各领域的信息化进程，而干部档案管理工作作为组织工作的重要部分更应该走在信息化的前沿。在干部档案管理工作中充分的使用多媒体及信息技术是档案管理信息化的具体体现，作为国家信息化进程的一部分，这也是新时代下组织工作的急切需要。 

2.有助于实现干部档案管理网络化 

在每天的工作过程中，常常会产生大量有关干部的管理信息，而在日常的干部档案管理工作中往往因为种种滞后性等多种原因没有办法及时更新，这就导致干部档案管理工作中形成了信息更新不及时等相应问题的产生。这在某种角度上导致档案管理工作同相关部门之间常常沟通不畅的矛盾。将多媒体与信息技术应用于干部档案管理，有助于实现干部档案工作管理的网络化，促进各部门单位的档案信息沟通，进而达到提高干部档案信息利用率，使得干部档案的工作效力进一步提高并产生实际的作用。 

3.有助于实现干部信息规范化 

在每天的正常干部管理工作中常常会形成海量的相关信息，而这些信息几乎都是干部档案管理工作者进行人工记录、手动管理。这就经常导致了干部信息记录不规范、信息更新不及时、流通不畅通，导致了部分相关的管理部门之间信息互通不畅，严重妨碍了干部档案管理工作的效率。故而，要想改变类似的档案管理工作的弊病，就需充分地将多媒体和信息技术应用到干部档案管理工作中，通过建立一套完善的干部档案管理体系，实现干部信息奋的规范化管理。 

4.在干部档案信息管理中使用多媒体与信息化技术是合理利用现代化办公设备的具体体现 

伴随科学技术的发展和计算机应用的广泛普及，各单位和相关部门大多进购了一定数量的计算机与其他自动化办公设备，电脑在工作中的应用与普及和各部门工作的信息化也取得了一定程度的发展。将多媒体和信息技术应用到档案管理工作中来可以进一步充分的利用各部门现有的先进设备和办公资源。从可持续发展的环保角度来看，通过多媒体和信息技术进行干部档案管理与人工记录存档相比，既节省了纸张的使用，又大大的提高了已有设备的利用率，从档案信息管理的长远角度看，有利于促进档案管理的信息化，进而促进组织工作的完善与现代化。 

3 多媒体及信息技术在干部档案管理中的优势 

1.存储并提供更加全面的干部信息 

多媒体与信息技术不仅可以存储文字信息，还可以存储大量的图片、视频、音频等信息。当多媒体与信息技术广泛地应用到干部信息管理工作中后，需要信息的相关部门不仅能够快速精确的获取该干部的简历、工作履历等简单的文字信息，还能够浏览该干部的影像资料，诸如他的日常工作等方面的音频视频，一改传统干部档案管理只能够从纸质记录上了解干部的单一模式。 

2.使干部信息在各部门得到充分的共享 

将多媒体与信息技术应用到干部档案管理中有助于实现干部档案管理的网络化，既可以促进干部信息在各部门直接的资源共享，又可以有效地规避各部门的干部档案管理工作者重复录入相同的信息，减少人力资源浪费。同时，相关部门可以通过多媒体与信息技术实现对相关干部信息的互通有无，帮助各部门更加全面的了解所需干部的相关信息，避免了某些部门之间信息不流通，导致了解到的信息单一、不全面。与此同时，多媒体与信息技术相较以往传统的人工管理档案信息而言，可以在相对短的时间内高效率的完成干部信息表的生成，并且通过互联网完成相关部门之间的文件传阅，既减少了人力资源的投入，又可以大大的提高工作的质量与效率，达到事半功倍的效果。 

3.方便进行干部档案信息的管理与检索 

多媒体与信息技术作为计算机的应用特征具有强大的自动管理与超人的检索功能。如现今流行的超文本检索，可以帮助我们最快的检索到我们所需要的干部信息，进而对该干部进行全面的检核与考察，提高干部档案管理的的效率，使干部的任用效率提高，更好的服务于党和国家的其他工作中。 

4.科学地为相关部门提供干部信息 

在传统的人工干部信息管理时代，往往只能选用纸质的书面材料与口头汇报的方式，而当将多媒体与信息化技术运用到干部信息管理工作中时，相关部门不仅可以查阅到该干部的个人简历、工作履历，还可以通过档案内存储的音频、视频等全方位的了解该干部，进而科学地选取出最能够胜任该职位的干部，引领一方人员为社会主义现代化建设而服务。 

5.修补或复原破损的干部档案信息 

借助多媒体及信息技术能够方便地对档案进行修补、复原和储存，减少干部档案信息因时间或搬迁等客观不可抗拒原因而受损缺失，同时通过多媒体及信息技术进行复原修补还可以大大的减少档案信息管理中人力资源的投入与浪费。 

4 媒体及信息技术应用于干部档案管理时需注意的问题 

1.选取规范的应用软件 

干部信息管理作为国家工作的重要组成部分，安全性与规范性对其而言是相当重要的。同时，为了达到干部信息的准确汇总与即时共享，在使用多媒体与信息技术进行档案管理时必须要选取规范的应用软件来执行。 

2.在多媒体与信息技术的应用中要有计划、有步骤地进行 

首先，要初步形成干部信息管理的框架，请相关工作人员设计适宜的干部信息管理的应用软件、进行高速的网络系统建设，同时进行数据的采集与录入。其次，在应用中可以采用试点的方式，当多媒体与信息技术在档案管理工作中已经相对成熟时再进行逐步地推广与普及。最后，在多媒体与信息技术全面普及到干部信息管理工作中后，需要不断的进行检测与完善，使其更好的满足国家组织工作的各种需要。 

3.采用先进的多媒体与信息技术 

为了建立高效、信息化的干部管理体系，在多媒体与信息化应用于干部信息管理工作中时，必须要采用先进的多媒体技术、选取性能高的设备。从基础的数据源采集、录入一直到后期的制作都需要保证全程高质量的完成。只有这样才能够创建一个效率高、质量佳的干部信息管理体系，为各部门提供科学、全面的干部信息来源。 

多媒体档案管理例6

关键词：

计算机；多媒体技术；档案管理；应用；方法

引言

计算机是世界第三次科技革命的产物，当前已经走入了千家万户之中，人们已经进入了高度发达的信息化时代，计算机已经成为人民群众日常生活中的重要工具，拓展了人们的视野，让生活变得更加丰富多彩。在这样现代化的社会里，传统落后的档案管理工作已经不能满足要求，应该充分应用计算机多媒体技术，实现更好的发展，取得更大的进步。

一、计算机多媒体技术对于档案管理的作用

档案信息显示了某个社会组织或个人的完整、确实的社会经历，对每个人的人生都具有重要意义，如果运用计算机多媒体技术进行信息化管理，将会产生很大的积极作用。

（一）大幅度提高工作效率

将多媒体技术应用到档案管理中，彻底改变了过度依赖人工的传统落后管理模式，能够减少很多人工失误，从而在很大程度上规范了相关信息，使得使用者的查询工作变得更加快速和便利，进一步增强了信息的准确性及实效性，节约了人工成本，大幅度提高工作效率。

（二）实现资源共享

计算机多媒体技术能够打破空间及时间的限制，缩小地域差距，真正实现了档案的异地管理，便于用户的查询和使用，达到了资源共享的目标。

（三）有利于保存和保护信息

在以前，主要是运用的纸质档案材料，虽然纸质的也有其优点，比如更加直观，但也具备着占用空间大、成本高、不易保存等问题。如果借助计算机多媒体技术，运用磁盘等介质来存储信息，就能有效防止档案被损毁，并且存储量更大，也节约了很多费用和空间，并且还能对一些保密档案信息设置一些权限，很好地进行了保护。

（四）优化资源配置

在以前，档案管理工作需要人为的收集和整理信息，由于信息量庞大，耗费了很多的精力和资源，并且工作效率还很低下，已经不能跟上时展的需要。计算机多媒体技术扩充了信息存储量，大幅度地提高了工作效率，让人力、物力、财力等资源更好的发挥出作用，实现了优化资源配置的作用。

二、当前计算机档案管理存在的问题

（一）相关设备配置不足

我国档案管理部门很少能够创造经济效益，致使很难有充足资金投入到改善工作之中，而且当前很多管理者的思想守旧，只注重当前利益，不注重在设备方面进行资金和技术的投入，致使档案管理工作止步不前。

（二）电子档案存在安全威胁

计算机多媒体技术虽然为档案管理工作带来了很多便利，但也存在着安全威胁。当对档案信息进行整理时，通过借助互联网来保存，形成电子档案，这就可能遭受黑客或病毒的攻击，致使信息被恶意篡改或盗取。

（三）缺乏专业技术人才

要想在档案管理工作中应用计算机多媒体技术，就要拥有符合条件的专业技术人员。但当前我国非常缺乏这方面的专业技术人才，很多工作人员的文化水平都有待提高，专业知识掌握的不牢固、不准确，对计算机应用知识知之甚少，从而导致人才匮乏，工作无法取得实质性进展。

三、加强计算机多媒体技术在档案管理中的应用的有效方法

（一）解放思想，树立新观念

当今是信息化时代，计算机和互联网高度普及，因而档案管理者也要解放思想，树立新观念，重视计算机多媒体技术的重要性，并落实到实践行动中去。档案管理工作人员要深入思考，扭转传统观念，注重实践应用，借助先进的计算机技术手段，不断提升工作效率，为客户提供更为优质的个性化服务。

（二）加大软硬件的投入力度

对于所有的单位和人员来说，档案信息都具有非常重要的意义。要想建立完善的档案信息管理系统，就需要很多资源的支持，因此各单位要按照自身实际情况，在硬件设备和软件配套上加大投入力度，加快建设网络化的档案信息，不断增强电子档案的安全性能，充分发挥计算机多媒体技术在档案管理中的积极作用。

（三）提高档案管理工作人员的综合素质

档案管理部门的领导者要转变思想意识，与时俱进，提高对新技术运用重要性的认识，运用各种有效的措施，不断提高档案管理工作人员的综合素质。要定期对档案管理工作人员进行学习培训，聘请专家开展讲座，选派优秀人员外出深造，不断提高全体工作人员的计算机应用能力和专业知识水平，还要引进高技术人才，促进档案管理工作不断向前发展。

四、结语

综上所述，在当今信息化不断进步的时代，档案管理工作要深刻认识到自身存在的问题，注重革新，应用最新的计算机多媒体技术，不断提高工作效率，实现资源优化配置，为用户共享信息资源，提供更加优质便捷的服务。

参考文献：

[1]杨敬宏.浅谈新时期计算机在档案管理中的应用[J].科技创新与生产力，2014（2）：32-34.

多媒体档案管理例7

1 建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性

是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

2 干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。

可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。 转贴于

3 建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。

应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有ATM和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用Internet，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。

应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。

要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育等。

准确、完整、规范的信息资源是整个系统的生命，在系统的建设和应用过程当中，要重视信息资源的采集、开发与利用，不能只购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线，开发选用一些实用的应用程序，充分利用现有信息资源。拓宽应用范围，提供更深层次的信息服务，使信息系统真正成为组织工作中必不可少的重要组成部分。

多媒体档案管理例8

高职院校的干部档案是重要的信息资源之一，干部档案管理在高职院校的发展中起到重要的作用。加强高职院校干部档案的多媒体信息管理是提升高职院校现代化管理水平的内在需要，实现高校档案资源的共享和利用。目前，高职院校的干部档案管理大多数仍为传统管理模式，笔者就如何更好地建立和使用高职院校干部档案管理多媒体信息化网络系统，建设高职院校干部档案管理新模式作些探讨。

一、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统的必要性

高职院校的干部档案管理工作是一项基础性工作，也是高职院校教育教学管理中不可缺少的重要环节，更是衡量高职院校管理水平高低的重要标志之一。

1、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统是高职教育实现信息化和新时期组织工作的迫切需要。当代信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期高职院校的管理工作也应该跟随信息技术发展的脚步。用现代化、科学化的手段做好干部档案的管理工作，更好地为建设国家示范性高职院校提供条件，这既是新时期高职教育管理工作的迫切需要，也是高职教育信息化工作的必然要求。

2、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统是干部信息规范化的需要。在高职院校日常的干部管理工作中，存在大量的干部信息，这些信息绝大部分是以传统方式、通过手工进行管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使得干部档案信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足干部个体微观管理和干部群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的高职院校干部档案信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理高职院校的干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

3、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，高职院校的各级教学管理部门都具备了相当数量的计算机和其他先进的办公自动化设备。在教学中，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，部分软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，学校的信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，从而不断促进高职院校组织管理工作的科学化和现代化。

二、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统的作用

高职院校干部档案多媒体信息网络系统建立后，实现了数字化管理，利用计算机技术进行检索，其速度和准确性都会大大提高。通过信息技术，用户可以立刻直接查询到所需的干部信息，不必像过去那样从大量的纸质文件中翻找。有效增加档案资源的利用率，达到主动服务的目的。具体如下：

1、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统可以为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。

2、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统可以使信息得到充分共享，提高劳动效率与工作质量。高职院校干部档案管理多媒体信息网络系统，提供了在高职院校干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免学校各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，由于干部的任免，随时可能产生一些新的信息，便可以通过网络随时更新，提供最新的第一手资料，大大提高干部信息的时效性。

3、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免高职院校的干部，基本上都是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用干部档案多媒体信息网络系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，拓宽视野，适应建设国家示范性高职院校对人才的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才。

三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

1、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统要采用规范的应用软件。为了达到高职院校干部信息的充分共享，高职院校的网络管理部门，应在全院建立统一的信息系统和使用标准规范的软件，以免造成信息数据结构出现混乱，数据无法共享。

2、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。涉及到的技术主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。首先要建立起干部档案信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖高职院校所有干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。

3、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验在其他高职院校中推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。

4、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。高职院校干部档案管理信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到高职院校的多个教学管理部门。因此在系统的建设上，应该全员参与，分清职能，明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制。

准确、完整、规范的信息资源是整个高职院校干部档案管理信息系统的生命，在系统的建设和应用过程当中，要重视信息资源的采集、开发与利用，不能只购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线，开发选用一些实用的应用程序，充分利用现有信息资源。拓宽应用范围，提供更深层次的信息服务，使干部档案管理信息系统真正成为高职院校人才管理工作中必不可少的重要组成部分。

多媒体档案管理例9

多媒体技术在档案管理中的应用，可以使档案信息中的图、文、声像等各种档案实体有效的集中管理，是档案管理能够视听一体化，使得各种档案信息都能以非常生动活泼的形势保存并且再现，使得档案信息的管理和表现形式更加丰富，而且在很大程度上度改变了档案信息内容单一、表现乏味的状况，并且有效改变了目前档案信息中文本和声像档案分开管理的界限。

（二）使得档案实现无纸世界成为可能

利用多媒体技术可以有效将档案信息进行数据压缩、存放在光盘、U盘等快捷内存中，这些内存设备可以海量的存储各种各样的档案信息，从而使得档案管理实现了无纸化管理，如果给档案管理加以宽带、网络的传递应用，那么各个地方之间、各级管理之间都可以通过信息联网，从而在很短的时间内就可以传递大量的档案信息，大大提高了档案信息的有效利用，而且增强了各个地方、各级领导、企业内部上下级之间的交流沟通，在很大程度上提高了档案信息管理和传递的效率。

（三）实现声像档案的快速查询，减轻了档案管理的人工工作量

多媒体技术具有非常强大的图像、声音编辑功能，可以高保真、高效率、非常机密的将声像档案录入、播放输出以及多种检索再现服务等等从而有效实现了声像档案的快速查询，进一步减少了文件往来传递的时间，节省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式对档案信息进行组合打印输出，进行主题关键词的检索，自动进行文件组卷等等，使档案管理人员有效的从繁琐单调的工作中解放出来。多媒体技术在档案管理中的有效应用使档案管理在很大程度上实现了数字化管理，数字化管理可以有效的将所有的档案管理信息数字化，自动进行分类、整理、保存、再现，这些管理方式都非常快捷方便，而且档案信息资料的收集也变得非常方便，所以，多媒体技术在档案管理中的应用，能够有效加强档案数字化管理，大大减少了人工管理的工作量，也保证了蛋糕信息管理的质量和安全。

（四）增加了档案信息的保密性

多媒体技术在档案管理中的有效运用大大提高了档案信息的保密性，使得档案信息更加准确，多媒体技术利用扫描仪，把文本、图像等档案信息为可以被电脑接受处理的数据，而且有效的利用多媒体技术可以避免因复印对档案原件资料的损坏，最重要的是，多媒体技术有效的避免了档案文件在复印过程中可能导致的信息泄密和进入其他文件查阅的情况。

（五）提高档案信息管理能力

多媒体技术在很大程度上简化了档案管理的归档程序，这是提高档案信息管理能力，加强档案数字化管理的重要途径之一。作为档案管理工作起点得归档工作，一直以来都得到非常的重视。每年，综合档案室都要收集大量相关的档案资料并且进行有效的分类管理和整合存储，文书处理部门和各档案业务部门立卷归档指导的工作量非常之大，任务繁重，大部分档案管理人员都将大量时间和精力花在档案资料归档工作上。而多媒体技术的广泛应用，有效的加强了档案管理的数字化管理，简化了繁杂的立卷归档工作，如今，多媒体技术的应用下，文书处理部门随时随地都可以快速的将各种文件资料档案通过信息网络传递给综合档案室，综合档案室管理人员再根据具体情况，利用计算机中的数字化程序对文件资料进行准确、高效的分类、整合以及归档，从而高效的完成档案管理工作。传统的档案分类、立卷、编目、移交以及统计等冗杂繁琐的工作通过多媒体技术都可以快速、高效的完成，大大提高了档案管理的工作效率，促进了档案管理的数字化管理，也在很大程度上减少了文书处理部门、档案业务部门的相关管理人员的工作量，从而给档案管理提供一个全方位、高质量的信息服务。

二、未来多媒体技术在档案数字化管理中的应用前景

（一）多媒体档案虚拟现实系统

未来的档案管理必定已经在很大程度上实现了数字化管理，其档案管理方式应该采取真实和虚拟并存的方式，其中，虚拟档案管理应该采用数字模拟物品以及真实场景的三维模型展示。而且保存真实档案的库房不允许人随意进入，但是虚拟现实技术可以让操作者完全处在真实的幻觉空间中，操作者也只有戴上特制的眼镜才能看到真实的档案资料，因为档案管理的虚拟完全三维化，所以操作者置身其中就像是处在一个看得见、摸不着的世界，这些虚拟环境和真实情景几乎一样，有非常高的真实性，不被人怀疑，这样虚拟档案数字化管理可以有效减少档案资料的不安全因素和信息被毁坏、盗窃的危险。

（二）多媒体保安监控系统

多媒体技术在档案管理中的有效应用，促进了档案管理保安监控系统的研究发展，除了原有的功能，保安监控系统还可以进行图像处理、语音报警、信息存储和查询等等，其中报警处理是多媒体保安监控系统的核心部件，报警就会导致一系列的连锁反应，同时产生相应的语音提示、自动具体报警信息和值班信息，并且提供警报出现的具体位置，从而采取有效的措施，保证档案信息的安全性和完整性。

（三）多媒体档案信息检索系统

多媒体档案管理例10

关键词:

新媒体；血站档案管理；信息化建设

血站作为国家医疗卫生系统事业单位的重要组成部分，其本质是一种面向全社会与医疗机构的服务型机构。血站档案作为血站日常采血、保管以及用血全过程中所产生的文字、图像、表格、视频等原始记录资料。它是一种确认事故责任的法律依据、考核评价依据以及衡量血站管理工作水平的标准之一[1]。因此对其进行有效地管理在血站工作中有着重要的意义。但随着移动互联网、大数据、人工智能等新信息传播技术的出现，血站档案管理工作亟需加快信息化建设进程。以微博、微信、移动客户端App为代表的新媒体是移动互联网时代下的主要信息流量入口与传播平台。血站档案管理者在新媒体环境下应积极使用新媒体进行档案管理工作，用以满足新时期血站档案相关利益者的信息传播需求。

1新媒体与血站档案管理工作

血站档案管理作为专业档案管理的重要组成部分，与其他传统的专业档案管理一样面临着数字化管理的转型。随着媒介技术的飞速发展，血站档案管理在数字化转型的过程中新媒体的运用是一个重要的业务领域。这是因为新媒体的运用是血站档案管理信息化水平和创新管理手段的一个具体呈现方式。新媒体通常是指数字化新媒体，是继印刷媒体、广播电视等传统主流媒体后的一种以交互性、融合性为主要特征的数字网络新型媒体样态。新媒体的低传播成本、检索便捷、互动性、超文本等优势为血站档案管理存储的“数字化”“数据化”与传输的“网络化”提供了良好的契机。因此新媒体的运用是推进血站档案管理走向一个快捷、即时以及系统的现代化档案管理体系的有效途径。在血站档案管理过程中新媒体的使用主要有两大作用：对内，新媒体在血站档案管理中的运用有助于加快机构内部档案的信息化建设进程与档案管理的便捷性。血站作为国家医疗卫生事业单位的一个组成部分，因其组织机构规模以及资金等相关因素的影响使得档案管理并不像图书馆、学校等事业单位一样能够与时俱进，实现很好地数字化进程。在缺乏专业的数字化档案管理设备时，新媒体尤其是社会化媒体的使用则能够降低其信息存贮以及传播的媒介成本。从而加快血站档案管理的数据化进程，以及提升档案管理者和相关利益人员的检索查询便利程度。对外，新媒体在血站档案管理中的运用有助于搭建当地的献血者共同体。社群是指基于相同兴趣爱好和价值观而聚集在一起的松散的群体组织。网络社群是当下青年群体的主要集聚地，并直接影响着现实生活中的集体行动。新媒体在血站档案管理中的使用，有助于当地献血者降低沟通成本，提升信息传播效率，以及更好地进行组织志愿献血活动。与此同时，由于这种由网络新媒体所引导的志愿献血社群具有自组织与协作、情感价值传播、聚合力与裂变效应的传播特征[2]。可以使得献血志愿者社群从网络延伸到现实世界中，从而维系献血者共同体的迅速扩张和健康发展。

2新媒体在血站档案管理运用中应注意的问题

2.1纸质化与数字化

当下血站档案管理的主流现状是以纸质档案管理为主，对于数字化的档案管理方式较少。这一档案管理现状主要源自于对血站档案管理的重视程度不够，尤其是对于地方性血站。地方性血站缺乏专业档案管理人才以及经费不足等先天条件的限制，加之在制度等诸多方面存在着漏洞，故而血站的档案管理比较混乱。因此，对于血站档案管理工作向计算机、磁盘、光盘以及其他新媒体为载体进行存储的电子档案资料转型有着较大的阻碍。基于新媒体对于血站档案管理工作的重要作用，现阶段血站的档案管理实践对于传统的纸质化与未来趋势的数字化应同时并重。传统的纸质化档案管理作为一种必要的文献资料保存依据可为血站解决日常纠纷以及维护内部工作运转提供佐证。而利用新媒体工具对血站档案进行信息的数字化收集、完善、保存以及传播则可提高档案管理工作的效率和服务质量。

2.2保密性与开放性

血站档案管理工作的具体对象既包括血站内部工作人员的人事档案，也包括相关献血者的献血记录档案管理。保密性是其档案管理工作中必不可少的一个重要环节。然而在新媒体环境下档案管理中的互动性增加，尤其是以用户内容生产为主的献血者档案信息的自我完善需要献血者的参与管理。故而需要血站档案管理工作具有一定程度的开放性。在保密性与开放性之间的权衡成为了血站档案管理工作者能力的一个重要指标。在利用新媒体的开放连接特性主动参与进行档案管理工作时，虽然可以对外展示血站内部工作的透明性，提高社会监督，保障其工作的公开性与服务性。但在此过程中，应该注重保护血站内部人员以及献血者等相关人员的个人隐私。

3新媒体环境下血站档案管理的改善进路

在信息传播技术日新月异的新媒体环境下，为提高血站档案管理信息化建设的质量，加大对血站的相关硬件媒体设备的投入是应有之义。但与之相匹配的相关软件配套举措也是必不可少的。

3.1转向参与式档案管理的新型管理模式

在新媒体环境下，以社交媒体为主的各种新信息平台的出现，为血站的档案管理提供了一种全新的方式，即参与式档案管理方式。“参与式”档案管理模式是指档案管理从业者基于新媒体环境借助新的信息传播平台和技术，主动介入个体活动所生成的各类档案的管理，并在其中彰显档案管理者的主体效用，从而实现对个体档案的系统化管理[3]。参与式档案管理模式主要具有：凸显个性化、协同式的多主体参与、多维度的功能该模式等基本特征；其模式主要有：官方档案机构主导、商业机构主导、学术机构主导、公众主导的参与式档案管理模式[4]。基于参与式档案管理的基本模式，血站档案管理者可借鉴官方档案机构和公众主导这两种模式，以自身血站的官方机构为主要逻辑起点进行主导参与式档案管理，同时辅助公众主导的参与式档案管理模式降低自身官方机构的工作成本量，提高档案管理的工作效率。用户内容生产（UGC）是新媒体环境下的内容生产的一个主要特征。因此公众主导的参与式档案管理模式作为血站档案管理的一种辅助方式是有着广泛的现实基础的。

3.2注重培养血站档案管理者的新媒体运营思维

在新媒体环境下血站档案管理者进行参与式档案管理时，还需要具备良好的媒体运营思维。在传统媒体日渐衰落的情境中，互联网作为一种“高维媒介”激活了个人对社会信息传播内容的需求与偏好、对社会信息传播资源的掌控能力以及闲置的信息传播资源[5]。互联网作为信息社会运行的一种“操作系统”，有着一套独特的运行逻辑。新媒体作为参与式档案管理的主要数字化工具，血站档案管理者应时刻遵守着媒体运营的规律。微博、微信、自身专属移动客户端App(两微一端)的配置作为当下信息社会的主要传播渠道，血站档案管理者可依据自身的人力、物力情况进行适当调配用以作为参与式档案管理的媒介流量入口。此外，在利用新媒体进行参与式档案管理时，其媒体运营的核心应着眼于打造自身血站档案管理的“平台型媒体”。并且一定要注重培养自身关于平台型媒体运营的开放、激活、整合和服务的核心思维[6]。血站档案管理者在进行参与式档案管理时应遵循网络信息传播的互动原则。时刻注意与献血档案者进行良性的有效互动，同时鼓励这些献血者参与档案信息完善与维护，从而凸显参与式档案管理的个性化和协同式多主体参与的特征。

3.3提高血站档案管理者的媒介素养

新媒体环境下血站档案管理工作与高校档案管理等其他专业档案管理工作一样都存在着：管理人员业务水平不高、人员观念落后、档案工作媒体化重视程度不够等问题[7]。这是因为对于血站档案管理工作者而言新媒体在档案管理工作中是一个全新的领域，有着诸多需要适应与培训的地方。新媒体的运用是一种能力更是一种信息社会中的素养。因此在媒体硬件设备齐全的基础上还需要血站档案管理人员拥有相匹配的媒介素养，才能将档案管理有条不紊地进行优化改革。“媒介素养”是指人们面对媒介各种信息时的选择能力、理解能力、质疑能力、评估能力、创造和生产能力以及思辨的反应能力[8]。关于媒介素养的子维度有着众多的分类，其中最为核心的维度分别是：媒介信息处理能力、媒介知识、以及媒介参与[9]。因此血站档案管理者在提高自身媒介素养时可以着重从以下三方面进行优化。首先，媒介认知方面。血站档案管理者在日常工作中应加强对媒介类型、传播特征、面向受众等基本常识的学习与积累。同时需要强化对网络信息传播法律法规的学习，了解相关的法律边界以及规避知识。其次，媒介信息处理能力方面。血站档案管理者应强化新媒介的实际动手操作能力。其中关于血站档案信息内容的收集、编辑加工、把关、、修改等相关信息传播技能。在这一过程中对于信息的独立思考、深度解读、核实报道、批判质疑能力是必不可少的。最后，媒介参与方面。血站的参与式档案管理模式决定了档案管理者不可避免的进行媒介参与。血站档案管理者应调整媒介参与心态，以积极参与管理的心态去调动媒介使用，用以配合档案管理工作。

参考文献

[1]张勇.业务档案在血站管理中的作用[J].兰台世界，2008（19）：30.

[2]金韶，倪宁.“社群经济”的传播特征和商业模式[J].现代传播（中国传媒大学学报），2016（4）：113-117.

[3]魏娜娜，李明.自媒体背景下“参与式”档案管理模式探析[J].兰台世界，2016（14）：57-59.

[4]周文泓.社交媒体环境中的参与式档案管理模式探析[J].图书情报工作，2014（15）：116-122.

[5]喻国明，焦建，张鑫.“平台型媒体”的缘起、理论与操作关键[J].中国人民大学学报，2015（6）：120-127.

[6]喻国明.互联网是一种“高维”媒介——兼论“平台型媒体”是未来媒介发展的主流模式[J].新闻与写作，2015（2）：41-44.

[7]刘萍.新媒体环境下高校档案管理工作的探析[J].新媒体研究，2015（13）：34-35.