办公室交流发言材料例1

    一是增强服务决策的意识。从地位上讲，办公室具有从属性，是具体的办事机构，但地位的从属性不等于工作的被动性。我们要求办公室同志从繁杂的事务性服务中摆脱出来，学会超前思考问题，学会"关起门来当书记"，无论是信息调研、综合协调，还是督促检查，都要做到不仅想领导之所想，而且要想领导所未想，由慢半拍变为抢先一步，积极、主动、超前搞好决策服务。注重引导秘书人员，想大事，懂全局，研究问题，分析问题，并通过语言建议、材料谋划、文字参政，把"秀才"、"谋士"的积极性充分调动起来，帮助领导想主意、出点子、提建议，供领导去选主意、断主意、作决策，从而让领导站得高、看得远，客观公正地选出切实可行的好主意。与此同时，我们还要求办 公室同志认真研究上级的方针政策，对应上级工作，估测本级领导工作思路和工作安排的发展变化，当好"事前诸葛"，做到见事早、行动快，在领导部署前谋事，在领导决策前划策，制订好预案，满足领导决策需要。比如在每年年初召开市委扩大会议之前，我们都提前一个多月进行调查研究，思考谋划新一年的工作目标和工作思路，然后结合中央、省经济工作会议精神，提出初步框架，供领导在决策中参考。

    二是突出服务决策的重点。作为党委的综合办事机构，办公室承担着综合、协调、参谋、督办、服务等工作职责，是机关的信息中心、参谋中心、服务中心。但是说到底，一切的工作都是围绕决策服务的。在工作实践中，我们认识到，推进决策的科学化、民主化，提高决策参谋水平，最重要的就是紧扣市委中心工作，紧扣经济社会发展中的热点、难点、重点，深度透彻地分析问题，并有针对性地提出解决问题的建议，形成有深度、有分量、对推动全局工作有参考价值的调研报告，为领导决策提供依据。市委每次重大活动之前，我们都要组织专门力量，深入乡村、农户，对全市经济社会发展的各个方面进行全面系统的摸底，以期准确把握市情，科学制定决策。比如为了筹备市第二次党代会，确保制订的"十五"计划更具科学性和可操作性，办公室组织多个调研组分赴县区、兄弟市和外省进行调查研究，形成了一系列研究成果。在市第二次党代会报告中，市委充分吸纳了办公室的调研建议，确定了我市"十五"时期经济和社会事业的发展规划，提出了改革开放大突破、经济结构大调整、中心城市大推进、区域发展大跨越的"四大奋斗目标"和强农富民、工业突破、城镇带动、全面开放、科教兴市的"五大发展战略"。此外，在事关全局的私营个体经济发展、城市工作、软环境整治等战略性、前瞻性调研方面，我们办公室也都是比较超前的。

    三是拓宽服务决策的渠道。办公室要做好参谋，当好助手，关键是要跟得紧，切实围绕市委的中心工作；抓得准，准确把握领导意图和决策思路；用得上，制定的预案，提出的建议要参到点子上，谋到要害处。特别是在新知识、新信息不断涌现的当今社会，信息量很大，但是由于地方工作千头万绪，领导同志常年奔波在第一线，很难有专门时间和精力来研究学习这些新的知识，这就需要智囊和助手来帮助收集整理，当好耳目，把听到的、看到的、 想到的各种情况和信息，及时、准确地向党委报告，及早引起决策层的警觉和重视。为此，我们办公室广辟渠道，收集方方面面资料，提供大量信息，供领导在决策中参考。比如，我们通过处理群众来信来访，了解社情民意，掌握基层动态，进行及时的梳理归纳，然后提交领导参阅，去年一年共计处理来信来访达8000余件。在信息报送方面，我们除了坚持正常上报外，把很大的工作量放在为同级党委服务上，为此，办公室实施全员采编信息，扩大信息

来源渠道，对那些问题类、建议类信息，我们主要通过《信息专报》，直接呈送市委主要领导参阅。为了拓宽领导工作思路，我们还编辑《报刊资料摘要》，从报纸、杂志、网络等渠道收集好的经验和做法，供市委领导参考借鉴，发挥了很好的参谋助手作用。

    二、强化跟踪落实，提高服务决策的成效 江总书记指出："决策的制定和实施方案的部署，事情还只是进行了一半，还有更重要的一半就是要确保决策和部署的贯彻落实。"为党委制定决策服务和抓好决策落实服务，是党委办公室工作的两个重要环节，两者相辅相成，缺一不可。

    一是创新落实机制。没有创新就没有进步。面对服务决策中出现的许多新情况、新问题和新任务，党委办公室绝不能仅仅作为"留声机"、"传话筒"，必须适应党委的工作要求，适应形势的发展需要，不断创新思维方式和工作方式。比如，为凝聚市委、市政府有关职能部门的督查力量并形成合力，去年初我市成立了由市委办公室、市政府办公室、市纪委、市委组织部、市目标办组成的联合督查组，在市委副书记兼纪委书记和市委常委秘书长的统一领导下开展工作， 对难度大、范围广，诸如计划生育突击月、减轻农民负担检查、软环境整治等大型活动，随时抽调人员，组成督查组联合督查，收到了明显效果。再比如，我们按照市委领导同志意见，将党委督查工作与发挥新闻舆论监督作用结合起来，多次组织开展新闻督查活动，对推动决策落实起到了较好的作用。

    二是全力抓好协调。市委办公室是市委的中枢，这一特殊的地位决定了抓好部门之间的协调配合，形成工作合力是办公室的一项重要职责，是办公室为党委服务的重要手段，也是协助党委班子成员抓好决策落实的工作方式。在协调过程中，我们坚持摆正位置，明确责任，交流情况，及时沟通，牢固树立协助党委抓落实的意识，引导部门、单位之间增强全局观念，做到部门利益服从整体利益，局部利益服从大局利益，眼前利益服从长远利益，在全市上下形成心往一处想、计往一处谋、劲往一处使的良好局面。随着协调工作量的加大，我们还实行了市委、市人大、市政府、市政协、市纪委秘书长联席会议制度，定期召开例会，研究协调如何加强服务决策等有关事宜。

    三是搞好跟踪督查。党委的重要工作部署是一个有机的整体，它的贯彻执行过程本身就是一个区分不同阶段、不同层次的循序渐进的动态过程，这就决定了我们服务决策的督查工作不可能一次完成，必须围绕重要工作部署实施的过程，实行跟踪督查，做到循序渐进，步步推进，直到决策真正贯彻落实到位。基于这样的认识，我们在工作实践中注重狠抓落实，跟踪督办。建市以来，围绕市委的决策部署和工作要求，办公室每年年初都进行分解立项，定项目、 定单位、定人员、定完成标准、定完成时间，并进行全年性的跟踪督查。如去年，我们整理筛选了73项督查事项，今年整理筛选了106项督查事项，有力地推动了市委重点工作的落实。同时，我们要求督查人员具有捅"马蜂窝"的勇气，不当老好人，不怕得罪人，敢于借助领导的权威和"上方宝剑"，大胆揭露不落实的问题，大胆揭露妨碍决策的问题，确保党委决策的全面贯彻落实；对落实中遇到的问题，我们及时向领导提出建议，以期消除矛盾，解决问题，完善决策。

    三、加强队伍建设，提高服务决策的能力 实践证明：不论干什么工作，人的因素是第一位的。没有一支高素质的秘书队伍，就不可能取得一流的工作业绩

，就不可能提高为决策服务的能力。通俗地说，秘书队伍要能文能武、能粗能细、能汇报能调查。同时，办公室作为参谋部、信息部，如果作用发挥得不好，势必影响全局。出不好点子就当不好参谋，出馊点子会贻误工作；信息反映失真或不及时，就会影响领导决策，难以指导工作。长期以来，我们在选择和使用办公室秘书人员时，不仅重文凭，更重水平；不仅重理论，更重实践；不仅重调查，更重研究。

    一是做到政治上坚定。政治强是党委办公室同志的修身之道、谋事之基、成事之本。江总书记反复强调，领导干部要讲政治。这个要求，也同样适合于在领导身边工作的办公室人员。从一定意义上说，政治素质的高低，是鉴定一个秘书人员是否合格的重要标志。发挥好参谋助手，搞好决策服务，必然要求秘书人员保持清醒的政治头脑，善于从政治上把握方向，善于从政治上观察和处理问题，善于从政治上统揽自身工作。长期以来，不论是"三讲"教育，还是平时的政治学习，不论是引进人才，还是推荐人才，办公室都是实行高标准、严要求，教育秘书忠诚于党的事业，在政治上、思想上、行动上同党中央保持高度一致，树立正确的人生观、价值观，献策不决策、服从不盲从、用权不越权。

办公室交流发言材料例2

二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。

三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科（室）分别承担。其中：会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责；会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实；会场布置由秘书科牵头会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。

四、不是区委办公室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作（包括主席台席位排列），保证会议效果。

五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。

全区重要会议各环节流程图

．党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备（分工作组、党代表组等）——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等）——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置（会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等）——讨论室安排（讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议、向市委报告等）——会后督查

．区委全体（扩大）会议流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等）——参观点安排（提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议等）——会后督查

．区委书记会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）

——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办

．区委常委会议流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会务——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办

．党政联席会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会议议程安排——材料准备——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、通知发言人员）——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办版权所有

．现场会流程：拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办

．接待上级领导流程：拟定接待方案——会议通知——会议室准备（多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等）——环境布置（鲜花、制作欢迎牌等）、电梯准备——与上级机关衔接，提前通知领导迎候——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片）——会议记录——后勤服务安排（落实参观点、就餐等）——信息及宣传报道——结束前电梯准备

．承办全区性大会流程：会议准备方案（确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等）——会议通知——召开预备会——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务（签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等）——信息及宣传报道——会后督办

日常会议各环节流程图

．分管书记召集的会议：跟班副主任交办（填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务

．重要会议（重大活动）预备会：办公室主任或副主任交办（填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务

《会议纪要》分送范围

办公室交流发言材料例3

二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。

三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科（室）分别承担。其中：会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责；会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实；会场布置由秘书科牵头会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。

四、不是区委办公室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作（包括主席台席位排列），保证会议效果。

五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。

全区重要会议各环节流程图

．党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备（分工作组、党代表组等）——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等）——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置（会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等）——讨论室安排（讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议、向市委报告等）——会后督查

．区委全体（扩大）会议流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等）——参观点安排（提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议等）——会后督查

．区委书记会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）

——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办

．区委常委会议流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会务——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办

．党政联席会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会议议程安排——材料准备——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、通知发言人员）——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办版权所有

．现场会流程：拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办

．接待上级领导流程：拟定接待方案——会议通知——会议室准备（多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等）——环境布置（鲜花、制作欢迎牌等）、电梯准备——与上级机关衔接，提前通知领导迎候——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片）——会议记录——后勤服务安排（落实参观点、就餐等）——信息及宣传报道——结束前电梯准备

．承办全区性大会流程：会议准备方案（确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等）——会议通知——召开预备会——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务（签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等）——信息及宣传报道——会后督办

日常会议各环节流程图

．分管书记召集的会议：跟班副主任交办（填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务

．重要会议（重大活动）预备会：办公室主任或副主任交办（填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务

《会议纪要》分送范围

办公室交流发言材料例4

时间：一天，具体时间以市局通知为准。

会议内容：主题报告、典型发言、表彰先进、专家讲座

参加对象：区教育体育局领导及有关科室负责人，全体教研员、中小学校长、部分教师代表、受表彰的单位及个人代表。

工作要求：

1．课改总结

教体局：完成我区六年课改工作总结报告。总结报告电子稿10月30日前上传至qzjysyyz@

学校：于10月10日前将课改特色工作总结电子稿上传给教研室方志仙老师。教育局将对各校课改特色工作汇编成集，进行交流。

2．根据市局要求组织与会人员参加会议。

（二）课改经验交流暨专题论坛组。责任科室：教育科

1．课改先进集体与先进个人评选。

教体局：组织区级课改先进集体与先进个人评选，并于10月15日前将推荐市级课改先进集体与先进个人的材料上报市课改办。

学校：推荐区级课改先进集体与先进个人，并于10月10日前将推荐区课改先进集体与先进个人的材料上报教育科，区级课改先进集体自愿申报，区级先进个人每校推荐一人。在此基础上，区教体局推荐市级课改先进集体与先进个人，具体要求见《*市基础教育课程改革工作领导小组办公室关于举行基础教育课程改革实验工作先进集体和先进个人评选工作的通知》（衢市课改办［2009］2号）。

2．课改经验交流暨专题论坛

时间：半天，具体时间以市通知为准。

会议内容：分小学、初中和高中三个分会场举行，每个会场各安排2位校长、2位教师和2位家长、2位学生发言，每位校长和教师阐述的时间为20分钟左右。

参加对象：部分中小学校长和教师及家长和学生代表。

我区参加发言的校长和教师代表：根据市局安排我区小学、初中各推荐2位校长、2位教师发言（是否在大会发言由市课改办横向比较过材料后统筹安排）。发言材料10月15日前上报市课改办。

（三）课堂教学展示组。责任科室：教研室

时间：1个月，11月确定为课堂教学展示月。设主会场和分会场。

会议内容：课堂展示以“如何提高课堂教学有效性”为核心，重在展示“轻负担，高质量”的教学过程。

参加对象：相关学科教研员；部分相关学科的教师。

工作要求：承担主会场或分会场任务。教研员做好展示课的相关工作。部分学校承办展示课活动，具体工作由教研室另行安排。

（四）课改成果汇编组。责任科室：教研室

1．编写学科优秀成果集。一个学科编写1本，筛选近六年来学科优秀教学论文、教学设计、教学案例等。由各学科教研员在10月30日前完成。

2．完成各校课改特色工作汇编。10月30日前完成。

3．承担市分配的学科优秀成果集和综合类专题集编写工作。

（五）课改成果展览及宣传组。责任科室：办公室

工作内容：用展板、文本材料、实物等多种方式展示课程改革的成果

工作要求：

1．展板：

教体局：制作20块左右展板，重点展示观念转变、管理改进、制度创新、校本教研、地方校本课程开发、综合实践活动、教师研修、评价改革等方面的成果。展板制作要精心设计，主题突出，图文并茂，图片、文字内容自行设计排版，尺寸统一为120cmΧ90cm。展板电子稿10月30日前上传至qzjysyyz@。展板由市教育局统一制作。

学校：选送能反映本校课改以来特色亮点工作的图片及文字说明（可从观念转变、管理改进、制度创新、校本教研、地方校本课程开发、综合实践活动、教师研修、评价改革等某一块或几块或其他方面去梳理，）。材料要精心设计，主题突出，图文并茂。在10月10日前将图片及文字说明电子稿上传局办公室。

2．文本材料、实物：

教体局：负责大会期间将文本材料、实物在主会场展示。

学校：文本材料、实物提供清单，10月10日前清单电子稿上传局办公室，市课改展示期间局统一安排展示。

3．教育科安排1人，教研室安排2人、信息中心安排1人协助做好此项工作

（六）后勤保障组。责任科室：计财科

根据需要，做好后勤保障工作。

二、工作领导小组

组长：*

副组长：*、*、*

成员：*

领导小组下设办公室，办公室设在教研室。

工作职责：负责协调展示活动相关工作

三、活动基本要求

1．在活动组织管理上，做到领导有力，部署周密，保障有力。要把总结交流活动作为促进全区基础教育发展提高的有利契机，实行一把手负责制，保证人、财、物力投入，切实抓好工作落实。

办公室交流发言材料例5

中图分类号：TU243　文献标识码：A　文章编号：1008－0422(2007)09－0053－05

进入21世纪的今天，现代化的办公建筑己逐渐成为城市社会经济发展的显著标志。然而，与此同时，大量的现代办公环境却建立在高能耗的基础上：恒温、恒湿的中央空调与大量的人工照明系统蚕食着自然界有限的资源。同时，办公建筑在大量耗能的同时也将人们隔绝于自然界之外，形成有害人们健康的室内环境。办公建筑“绿色化”已经逐渐成为办公建筑设计可持续发展的创作趋势。东京竹中工务店新楼正是在这种“绿色化”的趋势下，利用新结构、新材料，运用新的办公建筑设计概念，建造出可持续性作品，遵循着一种高度清晰的绿色办公建筑模式语言。

克里斯托弗・亚历山大(ChristopherAexander)利用模式语言试图建立建筑中行为模式和建筑模式之间的对应关系，他认为“每个地方的特征是由不断发生在那里的事件模式所赋予的，这些事件模式总是同空间中一定的几何形式相连接，这些空间模式是构成建筑和城市的原子和分子。”模式语言提及的模式是用语言来描写与活动一致的场所形态，它并不给出具体的答案而只是一种结构关系。生态语境下，建筑的内在价值相应转移，环境模式与建筑模式之间也需要一种新的对应关系。东京竹中工务店新楼诠释的模式语言所描述的具体形态虽说是外在特征，但却反映了绿色办公建筑更深层次的本质内涵。

1　与自然相协调的外部环境――共生模式语言

在日本和世界上其它的一些国家，人们往往对自然怀有敬畏之感，而去保护山脉以及河流等，并且遵循着大自然的规律。社会正在经历一个可持续发展道路的量变过程。尽管现在这个时代景观的任务不同，但当它涉及城市建筑的外部空间时，必须考虑当地居民的日常舒适性并且体现可持续性。

在这个地区，夏、秋两季多刮南风，在冬季多刮北风，而且建筑基地南临曙北运河，西临一条南北向的繁华街道。为维护基地的风环境，东京竹中工务店新楼不仅形体布局上利于季风引导空气的流通，而且合适的体量能融于周边环境，保证了区域内南北向的自然通风。

东京竹中工务店新楼通过建筑形式的处理，获得较好的外部景观环境。外部环境处理上不但强调了建筑室内外的关系，而且强调了场地内外的关系，并且把创造一个高效率、高质量工作场所，减少环境的负担以及追求高效率作为景观环境塑造的目标。首先，在设计上营造了一个使室内外空间一体化的广阔空间。树木和室外设施被按照与建筑内房间相联系的方式进行布置，人与交通工具的运动流线被安置在这些树木以及设施的间隔中间，营造了一个舒适景观环境；其次，通过将尽可能多的雨水返还到土地上，营造了一个适合树木生长的潮湿环境，生长在这儿的树木可以有效地作为一个环境缓冲，减小建筑周围的风力，减少建筑玻璃带来的光污染，并可以保证居住者和周围居民的隐私；在选择树种的时候，不是考虑树种个体的景观效果，而是建立起能够降低环境负荷的浓密树林，创造出一系列作为建筑与街道缓；中空间的景观空间。

东京竹中工务店新楼在外部景观空间环境塑造的具体措施有：

北面：人口门厅――艺术品――车道――“缓冲树林”――邻近建筑

东面：会议空间――车道――“竹林”――邻近建筑

西面：接待室一“混合树篱”――^行道

南面：绿化开敞空间――运河

屋顶中庭：屋顶――绿化――周围环境

这种共生的模式语言表达了人们对自然环境的尊重、在外部景观环境塑造上的绿色追求，以及达到自然和谐的心理表达。

2　建筑内部空间环境―一时空模式语言

东京竹中工务店新楼的设计通过使用外部的支柱结构体系，减少在建筑内部抗震装置的设置，这样可以避免设置传统办公建筑中核的部分，为内部空间环境的创造提供了可能性。通过内部中庭空间中的光影变化、四季变迁，静态的空间实体融入动态的时间因素。

东京竹中工务店新楼设计中通过平面布置的创新，在平面的中心南北方向布置了3个采光天井，而在采光井的周边布置了宽敞的交流空间作为工作场所；在靠外墙一侧布置了文件档案区和服务空间；垂直交通空间、卫生间以及公共活动空间在平面的中心成一线布置，而且和采光天井很好地结合在一起，朝向工作区域敞开；公共楼梯向办公空间充分开敞，增加了员工邂逅的机会。这样就形成了四周靠外墙的静区和平面中心的动态区域。这种颠倒的布置方式加强了办公室内部的交流，形成了一个高质量、高效率的开放性空间。

办公空间作为“信息的集散、加工与再创造的场所”，不但要为工作人员提供～个舒适的办公空间，还要创造一种能够刺激交流和增强工作人员创造力的环境氛围。平面中央的采光井是光和风的通道，它能够增加员工对外部环境的感受能力；雨和雪通过采光井能够自然地落在建筑的中央；外墙上的狭小窗户使人更容易觉察到外部光的强度和方向，并且能清楚地传达出时间和季节变化的讯息。在这里，既达到了办公空间的人性化塑造，又使时间进程得以延续。

3　室内环境舒适度――感知模式语言

人们对建筑室内环境的感知，更多的是表现为对室内热环境、光环境以及声环境等物理环境的舒适度感知。现代的工作场所是一个高质量高效率的场所，室内舒适度设计标准就是要为员工提供一个健康、高效、舒适的工作环境。

3．1　热环境

东京竹中工务店新楼的热环境与它的空间构成有很大的关系。新楼采用了大的开敞空间，所以可开启的百叶窗窗洞做的非常严密，而且像Low-E玻璃这样的材料都有很好的热绝缘性。靠近窗户的区域，可以感觉到外部环境的变化，这些地方都用来作为交流区和休息区。这些位置的热环境通过自然通风、空调以及两者的结合来调节。每一层都在10个区域进行控制，在气候适宜的季节，员工们可以享受到外部的空气。而在冬天，外墙以及采光井处的玻璃的温度都控制在20℃左右，工作区的温度在23℃到24℃之间，达到了一个很舒适的热环境。

3．2　光环境

自然采光不仅能减少电能消耗，而且还具有不可比拟的可再生性。在东京竹中工务店新楼中，通过采光井引入自然光是建筑室内环境营造的核心。明亮的光线直接照射在采光井里，可以使人明显感受到从早晨到黄昏、夜晚的光线变化以及雨雪天气的气候变化。另外，利用人工照明对工作场所的自然光补充，通过灯光自动控制装置对光线进行及

时的控制，保证工作以及会议的照明需要。

3．3　声环境

在办公室中，最影响人的环境因素就是声环境。外部的噪音、人们的说话声、空调声、走路声等都会影响人们的工作和谈话。东京竹中工务店新楼的设计采用了一系列的措施来创造一个好的声环境。比如说安装空调吸音器，在机械间设隔音墙，以及外墙上设利用双层玻璃窗，天花板设置吸音板等，从而保证了NC－35的标准，为人们的交谈、工作等提供了一个好的环境。

4　建筑色彩环境――表情模式语言

以往各种类型的建筑，都有着较为固定的建筑色彩。办公建筑往往以灰色调为主，加以冷暖的变化，彩度都不太高，缺乏具有活力的建筑表情。

在东京竹中工务店新楼设计，结合双层表皮的结构，将内表皮的玻璃涂上鲜艳的色彩。在室外，透过外层表皮的洞口，能看到各种活泼的颜色，呈现出与以往办公建筑严肃呆板所不同的建筑表情，更富有活力与蓬勃的朝气；在室内，光线透过彩色玻璃落在室内的时候，被染成了彩色，给室内也增添了一种轻松的氛围，颜色赋予了室内空间功能上的灵活性，创造了一种积极的室内办公环境。

5　节能技术手段――能源模式语言

我们生活在一个不依赖能量便不能生存下去的世界里，随着全球温度上升和石化燃料存储量的限制，我们必须思考怎样用最少的能量来继续维持我们现在的生活标准，去探索实现绿色的模式语言。

东京竹中工务店新楼东西向有着很长的外表皮，从热舒适的观点来看，这可以说是非常棘手的外形。然而，建筑外部直接暴露的是比较实的外墙面，而在内部获得了带有采光井的柔性核心区。这样就可以不再去追求传统建筑窗户热工性能，只需要在外部表皮和内部采光井之间的设计上取得平衡。为了更有效地利用采光井的光线，在采光井顶部安装了太阳光采光装置，在外墙窗户和采光井周边区域安装了光线传感器来存储光电能。这样东京竹中工务店新楼在维持对室外遮蔽功能的前提下，通过在中间柔性核心区设置的三个采光井，保证能够有效地引入自然光、风和能量。

另外，东京竹中工务店新楼还通过一系列的措施来充分利用能量。比如说：利用热源传送系统，产生了低温化和大温差的蓄热来达到存储能量和减少运行费用的目的；利用低能耗的双层玻璃，与建筑的外部进行高绝热设计，实现了PAL值为252.4的低能耗；屋顶的太阳能集热管结合排气管和绿化进行一体化设计，在冬季，集热空气被空调机输送到自助餐厅并预热，在夏季和春秋两季，利用集热管和自助餐厅之间的温差来保证自然换气，并且通过把集热板涂装成黑色来提高吸热性。此外，大部分屋顶是由玻璃或是绿化覆盖，能够控制屋顶板层的温度上升，从而改善了周边的热环境。

6　建筑材料利用――循环模式语言

建筑材料有着几十年甚至上百年的使用寿命，它们大的回收系统还没有建立起来。在这种情况下，资源的高效利用就显得非常重要。

办公室交流发言材料例6

倍受世人瞩目的党的十六届三中全会于10月14日在北京胜利闭幕。会议审议通过了《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》。为了认真学习贯彻党的十六届三中全会精神，进一步推进全市的经济体制改革和基层民主法治建设，我们召开全市企业民主法治建设经验交流会。出席今天会议的领导有：

市委常委、李福全副市长

国家司法部法制宣传司姜金方副司长

省依法治省办公室任国平秘书长

市建委傅阳副主任

市总工会朱兆全副主席

市依法治市办公室副主任、市司法局王淑琴副局长

参加今天会议的人员有：全市各大中型企业的分管领导和有关部门负责人，各区县依法治理办公室和全市工会系统有关负责同志，共180余人。

今天会议的主要议程有三项：一是进行大会交流发言，二是请司法部法制宣传司姜司长讲话，最后请市委常委、李福全市长讲话。

下面进行第一项议程，大会交流。

首先发言的单位是南京供电公司,发言的题目是：《完善机制建设，深化民主管理，切实保障企业职工的权益和主人翁地位》，大家欢迎。

下面请市公交总公司领导发言，题目是：《开展民主法治建设，促进企业改革发展》，大家欢迎。

下面请秦淮区企业法制建设协会秘书长左涤湘同志发言，题目是：《以协会为载体，拓展依法治企工作新途径》，大家欢迎。

下面请外商投资公司工会联合会发言，题目是：《突出重点，履行职能，充分发挥工会组织在外资企业民主法治建设中的作用》，大家欢迎。

下面请扬子石化领导发言，题目是：《深化依法治企，为公司改革发展保驾护航》，大家欢迎。

办公室交流发言材料例7

在上学期，新一届学生会主要学生干部确定之后，当务之急就是要制定学生会主要学生会干部的联系方式，这是一项比较繁杂的工作，首先，面对着统计信息的困难，由于需要统计宿舍号，联系方式，电子邮箱，班级等信息，有时候部分部长报上的信息不是很全面。其次，是信息的录入，一些信息诸如手机号码，电子邮箱的录入等比较容易出错，需要较长时间的校对。再次，是格式版面的设计，要考虑综合的因素，诸如各信息的排序，整个版面的整齐等等。最后下发到其他学院学生会和校学生会，并且按照校学生会的要求格式向其发送了一份电子稿件。 

在学生会的纳新工作中，办公室同样起到了很重要的作用，办公室以自己的行动很好的协助了整个学生会的纳新工作。在前期，办公室制作了学生会简介，并且将其以班级为单位印制下发至班级，再次是材料学院学生会报名表的制作，在很紧张的时间内办公室按照整体的要求制作了学生会报名表，并印制和下发到了各个班级的负责人手中。确保学生会的纳新宣传和纳新报名工作的正常工作。在随后的纳新工作中办公室又在一号教学楼安排了纳新地点，确保纳新在规定的时间和规定的地点顺利开始。 

在纳新报名后办公室对纳新的信息进行了汇总，包括报名后的汇总和报名后各部门信息的汇总，使得整个学生会的人员信息有一个全面的了解。 

在随后的换届大会上，办公室主要是负责了整个换届大会的一些文件方面的工作，例如学生会主要学生干部的名单，上届学生会优秀学生会干部干事的名单，桌牌的制作等等工作。 

在随后的工作中办公室主要是针对学生会的内部和办公室的内部进行工作的，首先是学生会的制度，顺利的完成了学生会部分制度的建立，并经过主席团的审议，顺利通过。并且予以张贴和公布。 

为了使得学生会的经费申报做到有据可查、节俭节约，办公室本学期制定了学生会活动的经费申报制度，这一措施使得学生会各部门在举办活动过程中对自己的经费有了一定的节制。同时制定了学生会文打印申请表，使得打印文件的浪费程度有所降低。以上两个措施是学生会办公室关于学生会规范化的一个开头。 

在整个学生会工作正式开始后，办公室应主席团要求，每两周制作一份近两周工作计划，这项工作非常繁杂，尤其是信息的搜集工作，最后的排版工作也是很复杂，一份近两周工作计划一般要耗时一天的时间左右。 

为了方便各部门学生会办公室设立了学生会信息墙，在墙体上设计了分月帐务公示、例会考勤明示、各部会议安排、近期活动通告、干部联系方式、两周工作计划、学生会负责表、共享物资信息、办公室负责表、办公室留言板、办公室值班表等板块。 

同时为了展示我院学生会工作的突出，办公室将学生会历来获得的奖状收集并悬挂在办公室内，向外学院展示了我院学生的风采。 

办公室在本学期注重了一个重要的内容，就是文件的管理。在本学期的中期，学生会办公室对文件进行了统一的整理，通过各种渠道，将校学生会XX年全年、XX年年至今为止的所有红头文件整理齐全，确保一份不缺。 

同时对其他文件夹和文件盒进行了重新的整理，并且进行了目录的制作，方便了学生会其他各部门的查阅。同时对文件夹和文件盒进行了重新的编号并且同时对学生会相应文件夹和文件盒内的文件进行了统一编号，使得学生会办公室的文件的管理有了比较规范化的管理。 

在多方面的努力下，学生会办公室在本学期更换了电脑，由于条件的好转，使得学生会办公室在本学期注重了学生会电子类文件的手机，现在学生会办公室电脑内已经有了一定数目的电子文稿，对于各部门的工作的开展起到了很大的帮助。 

在学期中期，学生会办公室制定了整个学校学生会分部门的联系方式，包括：主席团、办公室、生活部、外联部、文艺部、青协、学习部、体育部、女工部、宣传部。并且已经抽时间分发到各部门。方便了他们各部门同全校其他学院相应部门的联系和交流。 

学生会在本学期重新制作了，学生会的考勤本，学生会办公室干事工作记录表、学生会文件借阅本、学生会文件接收表等，制作精美，实用性高。 

在本学期末，学生会办公室在很有限的时间内搜集了学生会各部门所举办的活动等信息，制作了学生会大事记。 

办公室本学期和校学生会办公室进行了次数较多的沟通 

在校学生会办公室的组织下，全校所有学院的学生会办公室主任用一天的时间走访了所有的学院学生会办公室，材料学院学生会办公室作为第一个被走访的办公室，由我介绍了材料学院的办公室的软硬件设施，材料学院学生会的基本情况，办公室的日常工作等等，并回答了其他学院学生会办公室主任的提问。最后各学院学生会办公室主任包括校学生会主任给予了我院办公室极高的评价。  共2页,当前第1页1

办公室的一个最为重要的作用就是保证信息的沟通和交流，在我院及各个兄弟学院的建议下，准备并筹划了以校学生会为依托各学院学生会为分支的全校范围内学生会的信息平台，现在已经在有条不紊的进行当中。主要的形式为通过学生会的公共邮箱（skd-studentunion@163.com）、网站论坛，定期例会和座谈会（全体的或小范围内的）、实地参观交流学习等。而学生会信息交流平台的内容包括两个主要方面：一、各学生会间的信息的交流和沟通，主要是通过办公室这一信息枢纽部门，及时了解各学院的各类资源和各项动态，以便于各学生会之间进行深层次的交流与合作，实现优势互补，共同发展的目标具体内容草拟如下： 

1、各学院的人事资料，包括主要学生会干部联系表、各学生会队伍整体发张状况、以及各学院的在校生数量等。 

2、各学生会的工作材料。主要包括各学生会学期的工作计划、各学院特色品牌活动的相关资料、以及各学生会期末的整体工作总结等。 

3、各学生会的软件和硬件资源。硬件资源主要包括活动桌椅、宣传板、桌牌、交通运输工具、音箱等活动物品。软件资源主要是一些学生会相关文件的电子材料（如重要文件、各类工作常用表格等）。 

二、学生会与广大

同学间的交流。主要包括以下几个方面： 

   1、完善学生会网站的建设。 

   2、建立学生会意见箱和意见反馈电话。 

办公室交流发言材料例8

出席今天会议的领导有：

市委常委、李福全副市长

国家司法部法制宣传司姜金方副司长

省依法治省办公室任国平秘书长

市建委傅阳副主任

市总工会朱兆全副主席

市依法治市办公室副主任、市司法局王淑琴副局长

参加今天会议的人员有：全市各大中型企业的分管领导和有关部门负责人，各区县依法治理办公室和全市工会系统有关负责同志，共180余人。

今天会议的主要议程有三项：一是进行大会交流发言，二是请司法部法制宣传司姜司长讲话，最后请市委常委、李福全市长讲话。

下面进行第一项议程，大会交流。

首先发言的单位是南京供电公司,发言的题目是：《完善机制建设，深化民主管理，切实保障企业职工的权益和主人翁地位》，大家欢迎。

下面请市公交总公司领导发言，题目是：《开展民主法治建设，促进企业改革发展》，大家欢迎。

下面请秦淮区企业法制建设协会秘书长左涤湘同志发言，题目是：《以协会为载体，拓展依法治企工作新途径》，大家欢迎。

下面请外商投资公司工会联合会发言，题目是：《突出重点，履行职能，充分发挥工会组织在外资企业民主法治建设中的作用》，大家欢迎。

下面请扬子石化领导发言，题目是：《深化依法治企，为公司改革发展保驾护航》，大家欢迎。

办公室交流发言材料例9

出席今天会议的领导有：

市委常委、李福全副市长

国家司法部法制宣传司姜金方副司长

省依法治省办公室任国平秘书长

市建委傅阳副主任

市总工会朱兆全副主席

市依法治市办公室副主任、市司法局王淑琴副局长

参加今天会议的人员有：全市各大中型企业的分管领导和有关部门负责人，各区县依法治理办公室和全市工会系统有关负责同志，共180余人。

今天会议的主要议程有三项：一是进行大会交流发言，二是请司法部法制宣传司姜司长讲话，最后请市委常委、李福全市长讲话。

下面进行第一项议程，大会交流。

首先发言的单位是南京供电公司,发言的题目是：《完善机制建设，深化民主管理，切实保障企业职工的权益和主人翁地位》，大家欢迎。

下面请市公交总公司领导发言，题目是：《开展民主法治建设，促进企业改革发展》，大家欢迎。

下面请秦淮区企业法制建设协会秘书长左涤湘同志发言，题目是：《以协会为载体，拓展依法治企工作新途径》，大家欢迎。

下面请外商投资公司工会联合会发言，题目是：《突出重点，履行职能，充分发挥工会组织在外资企业民主法治建设中的作用》，大家欢迎。

下面请扬子石化领导发言，题目是：《深化依法治企，为公司改革发展保驾护航》，大家欢迎。

办公室交流发言材料例10

厅务会议一般每年召开二次。

（一）会议内容

传达中央、国务院、省委、省政府的重要会议和指示精神；部署水利厅全年或阶段工作任务；通报厅的重要工作；各部门汇报交流阶段工作进展情况；考核各部门阶段和年度工作。

（二）出席范围

厅务会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导及厅机关各部门主要负责人组成，必要时可扩大至厅系统各单位负责人。会议由厅长或厅长委托的副厅长召集。因故不能出席的厅领导向厅长请假，部门负责人向分管办公室的厅领导请假。

（三）工作程序

1、根据厅领导确定的议题，由办公室负责拟订会议安排计划，包括议题、时间、地点、内容和参加人员等，报分管办公室的厅领导审定。

2、办公室负责会议通知，并落实会场安排。

3、会议材料由各有关部门准备。并于会前7天一式50份送办公室，办公室将会议材料装封后，于会前3天送会议出席人员。

4、办公室负责会议记录，会议记录经分管办公室的厅领导审签后，连同会议材料一并移交档案室归档。若印发会议纪要，会议纪要与会议记录、会议材料一并归档。

二、厅长办公会议

厅长办公会议一般每月召开1～2次。

（一）会议内容

研究全省水利改革和发展、建设和管理中事关全局的重大事项。包括研究需报请省委、省人大、省政府、水利部审定的法规、规章、议案、规划、重要工作计划、工作总结及请示事项；研究制定行业规范性文件；研究全省水利工作阶段性大事；研究重要水利工程立项、年度水利建设资金安排计划意见、厅机关年度财务支出预算；研究全省或厅系统重要会议主题、工作报告等事项；研究厅系统自身建设，厅各部门、直属单位的有关重要事项等。

（二）出席范围

厅长办公会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导、办公室主任组成，根据议题确定厅机关部门、厅直属单位负责人参加。会议由厅长或厅长委托的副厅长召集。因故不能出席的厅领导向厅长请假；部门负责人向分管办公室的厅领导请假。

（三）工作程序

1、办公室每月向厅领导分送会议议题安排意见征询表，根据收集到的议题，由办公室负责拟订会议安排计划，包括议题、时间、地点、内容和参加人员，报分管办公室的厅领导审定。

2、办公室负责会议通知，并落实会场安排。

3、由各有关部门准备会议材料，并于会前2天一式35份送办公室，办公室将会议材料装封后，于会前1天送会议出席人员。

4、提交会议讨论研究的事项，凡内容涉及其他处室的，应在会前进行协商，或由办公室协调。未经协商一致的，一般不安排会议讨论。

5、有关部门向会议汇报问题，应简明扼要。汇报人要限时发言。

6、办公室负责会议记录，分主记和辅记。书面记录力求完整准确、字迹清楚，主要观点和内容不错记、漏记。

7、每次会议原则上要编发会议纪要，根据需要，确定会议纪要发送范围。会议纪要由厅长或厅长委托的其他厅领导签发。会议记录、会议纪要连同会议材料一并移交档案室归档。

8、严格执行会议纪律，对会议讨论的文件要注意保管，对标有“会后收回”字样的文件，会后即退回有关部门。会议决定需要传达的事项，以正式文件或会议纪要为准。讨论中的不同观点不得外传扩散。

9、凡会议决定的事项，有关部门要坚决执行，抓紧办理。办公室负责督促检查会议议定事项的落实情况。

三、厅长碰头会

厅长碰头会一般每半月召开一次。

（一）会议内容

厅领导通报各自分管工作的进展情况、存在问题和解决办法，研究、讨论确定近期工作。

（二）出席范围

厅长碰头会人员由厅长、副厅长、总工等厅领导、办公室主任组成。由厅长或厅长委托的副厅长召集。

（三）工作程序

办公室根据厅长的意见，负责会议通知，并落实会场安排，负责会议记录。

四、厅长专题办公会议

厅长专题办公会议根据需要不定期召开。

（一）主要内容

研究处理属于厅长、副厅长分管职责范围，需要统筹协调的某些专门事项。

（二）出席范围

厅长专题办公会议的主办处室（部门）和参加人员，由召集会议的厅长或副厅长确定。

（三）工作程序

1、根据厅长或副厅长确定的议题，由主办处室拟订会议安排计划，包括议题、时间、地点、内容和参加人员等，送办公室报厅长或副厅长确定。

2、会议由主办处室记录，若需发会议纪要，由主办处室负责起草，由召集会议的厅长或副厅长签发，会议记录、会议材料等需移交档案室归档。

3、主办处室负责督促检查会议议定事项的落实情况。

五、全省水利局长会议

全省水利局长会议一般每年召开一次。

（一）会议内容

总结水利工作经验，研究全省水利工作中的重大问题，部署年度工作任务。

（二）出席范围

会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导，各市（地）、县（市、区）水利局长，厅机关有关部门、厅系统有关单位的主要负责人组成。邀请省领导、省级有关部门负责人、省级主要新闻单位记者出席会议。因故不能参加的厅领导向厅长请假，部门负责人向分管办公室的厅领导请假。

（三）工作程序

1、办公室按照厅领导的意见，拟定会议安排计划，包括会议时间、地点、议程、参加人员及规模，并按规定报省政府办公厅审批。

2、办公室草拟会议通知，由厅长签发。会议材料由办公室会同有关处室，围绕会议议题，组织市（地）、县（市、区）水利局草拟，经办公室组织修改，报分管办公室的厅领导审核后，统一印制。省政府领导讲话代拟稿由办公室会同有关处室草拟，经厅长审核后，报省政府领导审定。厅领导讲话由办公室会同有关处室草拟，经厅领导修改，厅长审定后印制。

3、会场布置由办公室负责，若需记录，由办公室指定专人负责。

4、全省水利局长会议材料送档案室留存。

5、办公室负责与省级新闻单位联系有关会议宣传工作。

全省水利工作会议根据省政府的要求，按有关程序，积极做好筹备工作。会务工作参照全省水利局长会议有关规定办理。

六、市（地）水利局局长会议

市（地）水利局局长会议一般每年召开二次。

（一）会议内容

通报全省水利工作；总结交流各地水利工作情况；研究水利工作中出现的新情况、新问题；部署全省水利工作阶段性任务。

（二）出席范围

会议人员由厅长、副厅长、总工等厅领导，各市（地）水利局长，厅机关有关部门负责人组成，由厅长或厅长委托的副厅长召集。因故不能参加的厅领导向厅长请假，部门负责人向分管办公室的厅领导请假。

（三）工作程序