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电商仓库工作计划模板(10篇)

时间:2023-02-27 11:19:57

电商仓库工作计划

电商仓库工作计划例1

中图分类号:F49文献标识码:A文章编号:16723198(2014)07016801

1国网冀北电力有限公司仓储配送管理现状

国网冀北电力有限公司是隶属于国家电网公司的省级国有特大型供电企业,具有保障首都北京安全可靠供电和服务冀北五市经济社会发展的双重使命。一方面,承担着北京地区70%以上的电力输送任务,肩负着西电东送、北电南送大通道和北京500千伏环网的运维管理职责;另一方面,作为冀北电网的运营管理者,担负着为唐山、张家口、秦皇岛、承德和廊坊五个地区提供电力供应与优质服务的重要使命。

为了进一步提高物资供应和工程施工效率,降低供电公司的仓储库容压力,冀北电力公司物资部(招投标管理中心)根据国家电网公司“十二五”物资管理工作发展规划和“五大”体系建设要求,按照标准化、信息化管理要求,实施框架招标和库存采购策略,以灵活、实用的信息化系统为平台,统一公司系统仓储管理规范,提升公司系统仓储配送装备水平,建立科学合理的物资配送网络。

2配送管理模式概述

根据冀北电力目前的业务发展趋势推断,未来冀北电力对于物资管理工作的要求必将随其业务拓展而不断提升,在仓储配送网络尤其是配送模式规划方面,除了应用上述规划结果丰富并提高现有的配送服务水平外,更应该持续关注配送模式规划改善的未来方向,为物资管理工作不断迎接新的挑战而打好基础。

对应以上冀北电力的仓储配送网络发展趋势要求,可以借鉴行业先进企业在配送模式多元化建设上已经取得的突破和成果,根据电网业务各类物资的配送运输作业特点及要求,明确应急配送、区域配送的管理模式及相应的管理策略,逐步引入“第三方配送”的先进配送模式,结合冀北电力的实际情况,对目前仓储配送网络的配送模式进行进一步完善。

3仓储配送管理优化

(1)配送需求管理流程。对于应急配送管理而言,配送部门接受到配送需求后,应核查、汇总需求;接着需要查询物资特性,确定物资类别及响应级别,预设响应时效,并查询可替代物资信息,以保证最大限度的库存可用性,制定物资运输信息,用于配送计划和调度管理;然后需检查时效,记录、比对、检验预设时效以及据此制定的定额是否满足实际需求;在确认库存步骤中,要做到库存调用原则为成本最低、响应速度最快、流程最简便,对生产影响最小,按照优先级顺序“本地储备物资-同级/上级物流中心-在建工程物资-供应商库存-供应商紧急采购”确认能够满足时效要求的物资的可用库存;最后确认发货。

(2)货物备货管理流程、配送计划管理流程、配送过程管理流程、报表及绩效管理。区域配送管理和应急配送管理可以遵循同样备货流程、配送计划流程、配送过程流程和报表及绩效管理。在配送过程中,安排提货装车时,需要有配送单位的货物、单据交接管理,完整记录检查点信息(时间点、货物情况、交接人等);在途跟踪,需要对关键检查点的信息反馈进行记录,以及对异常情况提报做记录;货物到达后,要做到送达后的清点、验收、交接,对时间点、货物情况、交接人等信息反馈进行记录;在回单管理中,及时做到配送单据的回收、备案。

(3)配送需求管理流程。下级仓库按照补货周期创建补货清单,经仓库主任审批后,汇总上报至区域库。区域库收到下级仓库的补货申请汇总后,根据本地可用库存量以及下级仓库可用的库存量比较重订货点确认补货明细:如果不需要紧急调拨而该区域无库存或是库存不够,则联系供应进入新一轮的采购流程;如果该区域尚有足够的库存满足下级仓库的需求,则通过仓库主任审批后,直接由区域库网下级仓库进行配送调拨;如果该物资需要紧急调拨而该区域无库存或是库存不够,则应该提交至调度中心,调度中心根据平衡利库的工作原则,或对所需物资进行跨区域调拨流程,或组织新一轮的采购流程。

(4)配送计划管理流程。下级仓库提交需求计划,汇总上报至上级库。上级库收到下级仓库的需求计划后,首先确定是否需要应急配送:如果需要应急配送,上级仓库可汇报至调度中心,调度中心根据平衡利库的工作原则,或对所需物资进行跨区域调拨流程,或组织新一轮的采购流程;如果不需要应急配送,则由上级仓库编制配送计划,而后既可以由上级仓库配送至下级仓库,又可以通知下级仓库至上级仓库领用,也可以通过第三方物流由上级仓库配送至下级仓库。

(5)配送过程管理流程。承运商在接收到提货通知后,在规定的时间内安排适用车辆到现场提货;而各级仓库应该记录承运商到场时间,将配送单据及货物交承运商核查、清点确认。承运商检查合格后便可装车离场运至需求单位,需求单位查验货物合格后便可办理物资入库手续。此外,需求单位应该保持对承运商的关键绩效考核的记录,为下一期的承运商选择提供支持。

(6)物资调拨流程。调度中心接收并确认调拨申请后,安排并制定配送计划并通知需求方和被调拨的仓库。被调拨的仓库根据调控的清单制定出库计划,分拣备货后办理出库手续。需求的单位接收实物、确认无误后办理入库手续。

电商仓库工作计划例2

中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)04-0091-01

1 电力企业物资集约化管理的现状

物资集约化管理,就是电力企业的物资管理在计划、采购、仓储、配送,保管等环节实施高度集中的有效管理。自2009年国网深入推广物资集约化管理,现在基本已经完成了体系建设和流程优化再造,但仍然存在物资需求计划无法达到全面准确,设计部门与项目部门配合不够默契,人员参差不齐,产品质量监督工作不到位等种种问题。

2 电力企业物资集约化管理的改善对策

2.1 精益化的物资计划管理

物资计划囊括了物资需求的编制,执行,分析,考评,反馈等。结合各部门的物资需求统筹规划,引领采购,供应有序地保障企业的正常活动开展。计划管理应统筹安排,对内优化企业资源配置,对外促进统一开放,同时注意降低物流成本持续改进。

2.1.1 物资需求计划。根据年度综合计划,物料需求清单,物资的库存量,需求量及需求时间等来确定。业务部门应提前向物资部门提供所需物资的计划,包括金具类,低压线缆等,需求计划和储备计划确定后方可确定采购计划。

2.1.2 物资储备计划。依据物资需求计划,储备定额,储备方式等保证企业生产,建设,维修等急需物资的连续供应。国网采用SAP,ECP等系统管控计划管理的完成情况。SAP系统内拓展功能实现通用物料自动对比, ECP系统能监控物资采购计划是否在允许的时间内履约收货,并将采购计划完成(率)情况及时通报专业管理部门。物资部门可以根据指标执行情况对项目的进度实施监控,便下期合理调整数量及交货时间。

2.1.3 物资采购计划。主要包括批次招标采购,协议库存采购,零星物资超市化采购,零星工程与服务框架协议采购等。建立采购与需求双向互动的计划管理模式,将工程项目管理与物资供应链系统进行融合。

2.1.4 物资供应计划。在到货前,根据工程进度,现场实际需求,合理运输周期及合同约定交货期统筹物资资源,统一物资供货安排,与供应方协商确定供应时间,形成生效的供应计划。

2.2 澜鞯奈镒什晒汗芾

物资采购管理应公平,公正,公开,秉承“质量优先,价格合理,诚信共赢”的原则,采用最经济的模式提高企业效益。

2.2.1 批次采购模式。主要适用于资本性支出的主要设备材料,服务。如电网工程的设计,施工,监理,以及工程所需的主要设备,材料等。科学合理的标包划分是保障采购质量和效率的关键因素,太大造成中标人不能按期履约,太小则导致缺乏竞争吸引,影响采购效率,应按照电压等级,合同估算金额等要素合理划分。

2.2.2 协议库存模式。主要适用于在未来一定时间内能够准确地预测需求数量并且能够应用统一的物料编码及技术规范的物资,如中低压工程标准化程度较高的设备材料等。对于金属等原材料价格波动较大的材料会产生价格风险,需采用价格联动机制。

2.2.3 超市化采购模式。对价值量较小,种类繁多,需求零散的物资有较强的适用性。如办公用品,办公家具等。

2.3 完善的物资供应保障系统管理

应国网“三集五大”体系的影响,全公司上下都在转换体制,适应公司“两个转变”,创建“两个一流”。各级供电公司针对运维检修,应急物资等响应速度要求高的物资,发挥仓储配送服务支撑作用,实施“定额储备,按需领用”,开展仓库物资盘活利用,建立平衡利库机制,实现仓库“零积压”,仓储标准化管理初具成效。

2.3.1 物资调配管理。公司成立了物资调配中心,加强“纵向和横向,对内和对外”的协同运作,利用窗口服务机制,履约协调机制,监控预警机制及资源调配机制做好应急物资的调配和供应。

2.3.2 仓储配送管理。统筹规划仓库网络布置,建立仓库储备系统。按仓库标准化建设要求,实现公司“一本账”管理。严格出入库操作流程,确保“账,卡,物”一致性。

2.3.3 应急物资管理。仓库建立应急物资储备体系,因地适宜建立应急仓库,合理储备应急救灾,应急装备和应急电力抢修设备与材料,建立实物储备,协议储备,动态周转相结合的物资储备体系。

2.3.4 废旧物资管理。按照国网公司“统一管理,统一处置”的原则,由省公司统一竞价,所属单位开展电子商务平台的网上竞价处置工作,对有意向回收的供应商资质能力进行核实,建立废旧物资回收信息库。不按合同执行的供应商依据合同条款扣除保证金,暂停竞价,取消资格等方式处理。

2.4 严格把关的供应商管理

国网公司在电子商务平台开发了物资质量管理模块,统一规范物资质量标准化和常态化管理流程,实时监控。通过平台数据共享,敦促各单位提升物资质量管理水平。另外,天长公司在质量管理方面还制定了定期抽检计划,如年度抽检,按批次抽检级专项抽检,抽检人员由物资专业人员,监察人员,职工代表等组成的抽检小组,定点定期抽检,对发现质量问题的产品,及时联系供应商,并要求其整改,绝不手软。

2.4.1 供应商产品质量管理。电子商务平台的应用,从供应商的招标采购,合同签订,生产制造,履约及售后服务等阶段为披露供应商各方面的信息提供了信息支撑,对其自身存在的问题及时“一对一”的告知,提高企业自身的质量及服务水平。

2.4.2 供应商资质能力核实和评价。国网采取供应商资质能力核实的方法是在公开招标之前完成的,对其财务信息,产品业绩等进行确认和核实,通过MDM进行供应商资质申请。

2.4.3 供应商不良行为处理。国网公司在对供应商供应的物资在其全寿命周期内发生重大的质量问题,以及供应商的参与资质能力核实,招标采购活动,合同履约过程中存在诚信,服务,交货,质量等方面的问题,按照一般不良行为,严重不良行为和特别严重不良行为采取不同程度的处罚措施。通过对供应商进行强有力的管理,如列入黑名单,暂停售标,扣减评标分值,敦促供应商提高产品质量,诚信履约,诚实经营。

结论

本人在天长供电公司物资管理岗位有六年之久,以上是自己对物资管理工作各方面的心得体会,电力企业提高经济效益和管理效率,物资集约化管理成为电力企业共同的战略选择。天长供电公司通过ERP,MDM,ECP三大平台对物资管理的各个环节进行管控,数据共享,各专职分工不同但又息息相关。根据国网及省公司的各项最新考核指标严格把关各个环节,步步管控,已初步形成国网公司提出的物资集约化管理和标准化管理。物资管理工作只有更好没有最好,我们都还在学习,携手各兄弟公司探索一切适合天长供电公司物资管理最有效的途径。

参考文献

[1] 刘宝红.采购与供应链管理:一个实践者的角度[M].北京:机械工业出版社,2012.

电商仓库工作计划例3

关键词: 供应链;JIT;协同采购平台;信息化

一、背景及存在问题

根据国家核电项目长期发展规划,到2020年核电设备总装机容量将达到8600万千瓦,设备采购金额达到5000亿元,对设备采购工作提出了很高要求。中国核电工程有限公司做为中核集团负责核电项目的绝大部分的设备采购工作,在建核电项目需采购设备涉及上千个采购包,交货批次上万次,保证设备安全、按时到达现场满足现场工程进度要求是采购过程中面临的重要问题。由于工程进度的调整、仓储条件的变化、制造上制造进度的提前或滞后、运输过程中遇到的问题都有可能影响设备的交付,从而对工程进度产生影响。

目前,设备采购是非信息对称的博弈过程,供应商对现场的工程进度信息缺少了解,现场对企业的生产进度、交货计划了解不够深入及时,仍是以合同规定的交货日期为基础,如有变化通过发文的方式,由采购通知有关各方,既不能做到信息的及时传输,也很难实现信息的共享,供应链体系各环节能动性不能在设备采购过程中得到充分发挥,如有变化很难作出及时反馈与调整,由于信息交互的不及时、非多维性、非共享性,部分设备采购过程中出现设备到场现场无存储场地、设备交付与现场接货条件发生偏造成非厂商原因设备延期交付、设备厂商延期交货等影响工程进度的问题,增加了不可预见风险发生的可能性、产生额外的仓储费用,对工程进度还有可能产生不同程度的影响。

二、基本概念

 JIT采购又称为准时化采购,它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。JIT管理思想起源于日木丰田汽车公司,其目标是将必要的原材料和零件在准确的时间送往必要的地点,以保证企业生产消费者必需数量、必需质量的产品,可以概括为“只在需要的时候,按需要的量,生产需要的产品”。实施准时化采购,要求供应商和制造商之间进行有效的信息交流。只有供需双方进行可靠而迅速的双向信息交流,才能保证所需的原材料和外购件的准时供应,同时充分的信息交流可以增强供应商的应变能力。

 所谓供应链,其实就是由供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等构成的物流网络。同一企业可能构成这个网络的不同组成节点,但更多的情况下是由不同的企业构成这个网络中的不同节点。比如,在某个供应链中,同一企业可能既在制造商、仓库节点,又在配送中心节点等占有位置。在分工愈细,专业要求愈高的供应链中,不同节点基本上由不同的企业组成。

 所谓供应链管理,就是指在满足一定的客户服务水平的条件下,为了使整个供应链系统成本达到最小而把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、分销及销售的管理方法。供应链管理的目的在于追求整个供应链的整体效率和整个系统费用的有效性,总是力图使系统总成本降至最低。因此,供应链管理的重点不在于简单地使某个供应链成员的运输成本达到最小或减少库存,而在于通过采用系统方法来协调供应链成员以使整个供应链总成本最低,使整个供应链系统处于最流畅的运作中。

 协同采购平台是以实际业务流程为基础,借助于信息化手段,通过对整个供应链体系的信息系统的有效整合,建立以现场需求为核心,供应链各环节共享信息、交互信息、处理信息的动态采购网络工作平台。通过平台实现采购过程的动态管理,降低现场需求与设备到货的时间偏差,做到JIT设备采购。

三、基于采购协同平台的JIT采购

搭建以厂商信息管理系统、物流信息管理系统、仓储信息管理系统、现场建设进度信息管理系统为基础的采购协同平台,供应链体系上下游各个环节通过平台实现现场建设进度、仓储、码头、运输道路等接货基础设施施工进度、设备运输信息、设备制造信息的即时共享、传输与处理,以信息流双向流动为基础,设备供应商JIT供货为最终目的,进而做到以满足现场施工进度为核心,以现场需求为起点的拉动式设备采购。

如图1所示:

图1

1、采购协同的实现

1) 计划协同

 现场将施工计划通过现场管理控制系统传至协同平台;

 采购部门、供应商、运输商、现场仓储部门,依据现场施工计划,分别编制订货计划、生产计划、运输计划、仓储计划;

 供应链体系各环节,以现场需求计划为核心,调整本环节计划做到协调一致;

2) 仓储协同

 现场仓库、场外仓库、供应商仓库分别将仓储信息通过仓储管理控制系统传至采购协同平台;

 各仓储单元根据协同仓储信息,对仓储信息做出动态调整以满足设备仓储要求;

 供应链各环节特别是现场、采购部门、供应商结合各仓储单元的仓储信息,调整各自计划;

3) 订货协同

 采购部门根据现场需求计划及进度计划,结合仓储情况、设备制造周期、运输周期,通过采购管理控制系统将预定货信息上传至采购协同平台;

 现场及供应商通过采购协同平台对预定货信息进行反馈与确认;

 采购部门通过协同平台向供应商发出订货指令;

 供应商接受订货指令,安排生产;

4) 生产协同

 根据JIT订货指令安排生产,将制造周期及预计出场日期通过制造管理控制系统传至协同采购平台;

 将设备制造进度信息包括在制量、入库量、计划出场量等在协同采购平台共享,以便运输、仓储、现场做好设备运输、检验、入库及安装调试准备;

 根据设备采购管理程序规定将包装储运程序、发货申请等信息传至采购协同平台,采购部门通过平台对上述程序文件提出批示意见;

 将同意出厂指令通过平台发出;

5) 运输协同

 提货信息通过物流管理控制系统传至采购协同平台,现场或采购部门根据仓储情况,对运输目的地予以最终确认;

 运输工具信息在平台进行共享,以便对运输工具进场或其他仓储地点接货条件进行确认和准备;

 通过GPS或承运商及时报告等方式将在途信息实时反馈到采购协同,以便仓储、现场做好接货检验、入库准备;

 到货后,由承运商或仓储部门将到货信息在协同平台进行录入,有关各方对计划采购量、出库量、到货检验合格入库量进行确认;

通过以上五个环节的协同工作将设备交付进度、到场安排、工程进度之间的偏差降至最低,在尽可能短的期间内满足现场需求,减少设备对现场仓库的使用时间,实现JIT采购,做到既及时满足现场需求,又降低仓储成本、运输成本等采购成本的目的。

2、基本要求

 供应链各环节都有非常好的信息化水平,具有较为成熟的现场管理控制系统、仓储管理控制系统、采购管理控制系统、制造管理控制系统、物流管理控制系统;

 供应商具有准时交货能力,能够满足以现场需求为核心的拉动式采购的供货要求,即在规定的时间内能够保证设备的供应;

 设备制造商与工程公司建立长期、稳定、可靠的伙伴关系,制造商和供应商的关系是一种长期互利关系,彼此支持、相互信任,密切合作以求双方取得更大利益。

实例

3、背景

工程公司C项目采购甲设备,计划于2010年12月20日出厂,因为现场自备码头进度滞后,使得设备不能在计划交货期通过海运运抵现场,根据现场码头施工进度安排2011年4月末,现场自备码头方可交付使用。经过与制造商协商设备在码头交付使用前暂时存放于制造商仓库,制造商每天收取存储费用1万元,若按2011年3月30日设备出厂运输,工程公司不仅需向厂家支付约100万元存储费用,而且在设备存储期间还有可能产生其他不可预见性风险,影响设备的交付,进而对工程项目的顺利进展产生不利影响。

原因分析:信息交互不及时,制造厂商、现场、仓储之间没有建立直接联系,供应链各节点之间对其他节点的工作进度及状态无法做到及时、充分了解,各自计划不能适时有效调整,整个供应链体系无法实现以现场需求为核心的协同采购,造成设备出厂信息与现场工程进度的脱节。

4、协同采购平台应用

2009年4月签订采购合同,计划出厂日期2010年12月20日,设备制造周期3个月,在途时间1个月。以上信息通过制造管理控制系统、采购管理控制系统上传至协同采购平台,供应链各节点在平台可即时查看到相关信息。

 2010年2月现场制定设备需求计划,要求设备2010年11月20日到场,并将需求计划信息通过现场管理控制系统上传至协同采购平台,采购部门、供应商、运输商、现场仓储部门,在协同采购平台对现场需求计划确认后,分别编制订货计划、生产计划、运输计划、仓储计划;

 2010年7月现场因码头施工进度推迟至2011年4月20日竣工,对设备需求计划重新进行调整,并在协同采购平台,供应链各节点通过协同采购平台了解到更新后的现场需求计划后,对各自计划重新安排并将更新后的计划上传至协同采购平台;

 2011年1月采购部门通过协同采购平台发出预定货信息,现场、制造商在协同平台对预定货信息确认后,预定货信息在协同采购平台自动转为JIT订货指令,要求制造商在2011年3月30日制造完成出厂并在2011年4月30日将设备运抵现场自备码头;

 制造商接受订货指令,安排生产,在设备制造过程中将设备制造进度信息包括在制量、入库量、计划出场量等在协同采购平台共享,运输、仓储、现场根据设备制造进度,做好设备运输、检验、入库及安装调试准备;

 根据设备采购管理程序规定将包装储运程序、发货申请等信息传至采购协同平台,采购部门通过平台对上述程序文件提出批示意见;

 2011年3月30日承运商在制造厂接货后,将运输工具信息、运输路线信息及设备信息包括设备名称、设备数量、体积等在平台,同时制造商将发货信息也上传至平台,有关各方通过平台可以对设备信息进行核对,同时通过运输工具上GPS将运输信息传至协同采购平台;

 仓库部门根据协同平台显示的运输信息,提前安排好存储场地,现场有关部门提前做好设备到场的接货检查准备;

 2011年4月30日设备运抵现场,现场将设备到场信息在协同采购平台确认后,供应链各节点单位分别在协同平台对设备到场信息确认后,协同平台自动将该设备采购状态转为完成,JIT采购完成;

电商仓库工作计划例4

很少有公司像Eveready Industries一样,有如此多样化的投资组合,业务范围如此之广。成立之初,它是制造充电电池的,发展到今天,它的业务已经扩展到了包含昆虫杀虫剂、节能灯、家庭称重器、LED灯罩和茶叶等在内的多个领域。作为印度第一大电池品牌,它如今已成长为强大的多行业品牌。

Eveready Industries的2600家直销商网络可以完全覆盖到全印度的350万家零售商店。Eveready Industries的成功取决于其长期而有效的品牌开发,从而实现每个客户的价值最大化。这样一家零售店分布如此广泛的公司,在土地资源、运输成本、人力成本日益增长的形势下,库存管理也面临巨大挑战。对于库存量的预测一度困扰着Eveready Industries。

预测错误率超60%

作为一个产品销量巨大的制造型企业,Eveready Industries要定期将产品发送到各个仓库。过去,Eveready Industries在向各个仓库分配货物时,要么把货物发送给6个父级仓库,要么发送给32个子级仓库,分配的主要依据是各仓库货物的库存量大小以及其当时还可以存储的货物量。父级仓库除了存储货物以外,还要基于一定的分配算法为相应的子级仓库供货。然后,直销商可以从相应的仓库提取货物,向各自负责的零售商店运输。

在货物分配的过程中,最关键的是分配算法,因为它直接决定分配结果。在当时,这个算法主要由运输公司与商的工作人员来负责,但他们只是普通的运输工人,大都不熟悉Eveready Industries公司的业务,他们分配货物的主要依据是车辆的容量。

Eveready Industries公司CIO Arup Choudhury在谈到货物分配依据时说:“当时,各个仓库的需求是通过一个Excel表单输入的,而表单中的数据则是工作人员凭感觉写出来的。我们经常花费大量的时间向公司的其他部门咨询,并给运货商打电话来了解分配情况。”由于货物分配过程中无法定规划,也无法跟踪,有时会有一些货物找不到下落,这些货物本身可能重达9~16吨。“出现这样的情况,也找不到任何人对此负责。无计划的运输同样增加了我们的运输成本。” Arup Choudhury对此很无奈。

众所周知,库存意味着成本,如今,流通业都在孜孜追求合理的库存量。Eveready Industries公司面临同样的成本问题:通常,货物是存在仓库的,但这会占用其他货物的位置。“实际上,在我们的预测和实际销售量之间,会存在显著的差异。我们发现我们新的业务员的预测错误会达到60%~70%。”Arup Choudhury说。

准确率提升到75%

基于以上种种情况,Eveready Industries需要一个自动化的、科学的预测系统来完成库存量的预测。经过了解和比较,Arup Choudhury决定采用甲骨文公司的财务管理产品。

使用该产品之后,借助其销售和运营计划模块,Eveready Industries供应链生产计划从以前的30天增加到3个月。Eveready Industries公司还将Oracle公司的财务管理产品和Eveready Industries的ERP系统进行整合,构建一个计划模块,这个模块将生产计划、销售和分配货物之间形成连接。销售人员在这个计划模块中输入需求的数字,这个需求的计划人员――Eveready Industries总部的经理,而非运输公司或者商――将对输入的数字进行审核,并向供应链源头发送经过审核修改的预测数字。然后,这个系统将计算出原材料和成品的分配方案,以便能够满足预测的需求数字。

这样,产品生产计划和运输计划便可制订出来了。随着生产计划的实施,Eveready Industries的各仓库工作人员也能够收到公司的运输计划单,这是由总部办公室每天根据可用的货运量生成的报表。

电商仓库工作计划例5

基本信息 个人相片姓 名:诺伊尔性 别:男 民 族:汉出生年月:1987年11月3日证件号码:36222719******婚姻状况:已婚身 高:176cm体 重:60kg户 籍:福建厦门现所在地:福建厦门毕业学校:江西宜春华东科技电脑学院学 历:中专专业名称:计算机毕业年份:1996年工作年限: 职 称:  求职意向 职位性质:全 职职位类别:物流/仓储-仓库经理/主管

 职位名称:仓库管理 ; 仓库主管 ; `工作地区:江西宜春 ;待遇要求:3000元/月 可面议 ; 不需要提供住房到职时间:可随时到岗 技能专长 语言能力:  教育培训 教育经历:时间所在学校学历培训经历:时间培训机构证书 工作经历  所在公司:赫比(厦门)精密塑胶有限公司时间范围:2000年2月 - 2005年5月公司性质:外资企业所属行业:互联网、电子商务担任职位:物流/仓储-仓库管理员工作描述:主要是收,发原料,日常5S及报表的执行。定期与不定期盘点工作,组织指导材料.成品.进库.出库等环节工作编制相应台帐并报送材务部.日常工作管理。离职原因:  所在公司:海拉(厦门)汽车电子有限公司时间范围:2005年6月 - 2008年12月公司性质:外资企业所属行业:机械制造、机电设备、重工业担任职位:物流/仓储-仓库经理/主管工作描述:核实仓管员递交的仓库各种报表,做好与各相关部门的沟通、按计划搞好平时段的盘点工作,ERP的帐务审核、考核仓管员的绩效与及搬运工的工资核算。协调仓库与各部门的工作上出现的问题,监控物资的及进出情况,指导物资的保管和存放方法。根据本部门业务发展计划,结合公司相关人事政策,制订本部门人员招聘计划,对员工进行月度考核,指导下属不断改善绩效、提高技能,按照计划与工作需要对员工进行培训,建设高效团队离职原因:  所在公司:鸣宝生活用品(厦门)有限公司时间范围:2009年1月 - 2010年4月公司性质:外资企业所属行业:生产、制造、加工担任职位:物流/仓储-仓库经理/主管工作描述:制订仓库工作制度和人员的工作分配,核实仓库员递交的仓库各种报表,处理平时仓库异常及召开内部会议等,做好与各相关部门的沟通、按计划对仓库的盘点工作等,ERP的帐务审核、考核仓管员的绩效,公司交代的各项事务。仓库规划与安全管理:负责建立公司所有仓库的合理规划原则,使仓库得到充分使用;研究分析仓库空间、设备、人力与商品销售型态,负责仓储物资的安全管理,组织监督对所有仓库的安全措施进行检查离职原因:想回老家做出点小贡献 其他信息 自我评价:本人勤奋好学,上进心强,具有较强沟通和执行能力,接受能力,责任心强.较强的团队精神,对工作认真负责,熟悉仓库管理及运作流程,还有着较强仓库管理能力和以身作责.非常熟练用友ERP,等办公软件的操作。一切的成绩来源于有力的执行力,望能为贵公司的发展贡献出一份力量.我坚信任我对工作的热爱和执着,扎实的实战知识可以来证明一切.发展方向:有好的发挥空间其他要求:  联系方式 联系电话:13456789xx手机号码:1345678xxx电子邮件: QQ(OICQ):123456xxxx个人网站: 邮政编码:xxxxxx通讯地址:江西宜春华东科技电脑学院

电商仓库工作计划例6

0引言

电子商务的蓬勃发展,给市场经济增添了不少的商机。同时,也对企业的服务水平提出了更高的要求。企业得以运行发展的关键在于企业的库存管理。然而,大多数企业不能适应电子商务对于库存管理的要求,因库存管理存在严重问题,内部流程管控不当,导致了电子商务企业库存产品数量差异的产生和仓储运作的效率低等问题,给企业带来了较大的损失和不良影响。因此,企业有必要改善库存管理,设计合理的管控流程,寻求更合理的提升管理效率的库存管理方案。

1电子商务企业库存管理存在问题分析

电子商务企业因订单流量的不确定因素,导致出入库作业量不均衡,作业能力跟不上,普遍面临库位混乱、库存数据不准确,发货困难等一系列问题。源于电商企业经营管理基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。电商企业库存管理存在的问题主要有以下几点:

1.1对供应商管理薄弱,库存准确性得不到控制

大部分电商企业的货源都是来源于多个供应商,供应商的管理水平和工作效率参差不齐,是导致库存异常问题的源头因素。目前一些电商企业的供应商普遍存在以下的问题:

(1)供应商不能按照约定时间发货,严重影响仓库的收货及时性以及预先制定的销售计划。特别是在一些电商企业大促销期间,如果供应商不能按期发货将直接影响电商企业的库存数量,造成商品缺货,从而影响消费者满意度。能否规范入仓要看商家对供应商的约束能力和仓库对入仓异常的及时反馈。

(2)供应商提供的商品包装不规范,包装上缺少条码或条码错误。有些供应商提供的商品会出现外包装破损或变形,货物包装材料不合格,包装不统一等情况,这对商品入库后的仓储和库存管理带来很大的难度。有的还会出现商标贴错、条码贴错等问题,会直接导致在盘点过程中出现不明原因的差异,如果这些情况在入库时并未被发现,在商品出库时极易发生错发货的情况。

1.2库存储量不合理,库存过剩、闲置、积压严重

库存过高对企业来说,是及其不利的,库存过高使大量的资本被冻结在库存上,周转资金减少,加剧库存损耗,增加管理费用。造成这种现象的主要原因有:储存计划不合理、生产计划改变、销售预算失误、低效率的信息传递系统、库存管控策略的简单化及其他不确定因素等。在供应链中,各个供应链节点企业之间的需求预测、库存状态、生产计划等都是供应链管理的重要数据,需要实时传递数据信息才能有效、快速的响应用户需求。由于电商企业的物流信息系统和供应链上其他参与者的物流信息系统并未有效的集成和共享,得到的信息往往是滞后和不正确信息,从而造成生产库存和仓库库存量的不合理。

1.3在库库存管理不规范,库存数据不准确

由于我国物流行业的服务水平不高,信息化、智能化程度较低,仓储现场管理普遍存在库位管理不合理,旺季收发货差错率较高,账实不符,信息失真等问题。库位管理不精细,不能准确掌握货物的库龄,未能做到“先进先出”,从而导致部分产品呆滞、积压问题。在库库存的盘点及对账管理不及时,未能及时发现收发货等异常问题,从而错过最佳处理时间。特殊库存管理,流程不规范、不清晰,造成异常问题突出,差异长期无法锁定或解决。

2流程管控视角下提升库存管理的措施

2.1建立库存模型,降低库存成本

根据品种分类、预测值、服务率(或缺货率)、费用项目、供应商间隔期、订货周期与订货方式等流程建立合理化的库存数据模型。利用库存ABC管理法和CVA管理法的综合合理运用,对A类商品进行重点管理,严格控制商品库存,根据货物的流量和货物的价值合理补货,达到库存成本的最低化,库存结构的最优化。应用“先进先出”的流程管理原则,根据商品进货的生产日期、保质期和有效期对不同批次进货的商品进行系统与实物批次管理,在相同商品发货时优先发生产日期最早到货的商品。

2.2规范供应商入仓流程,从源头上确保库存准确

供应商管理体系的搭建对企业销售与物流的影响和作用显而易见。为了促进供应商能够更好的服务企业,满足企业生产和销售,应对供应商的管理制定相关的KPI考核。对供应商KPI考核主要包括质量指标、成本指标和供应指标等方面。质量指标主要是考核供应商供货来料的质量,主要有来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率等指标。成本指标主要有价格水平、报价的及时性和客观性等指标。供应指标主要有交货及时性或交货周期、订单完成率、服务水平等指标。将KPI考核指标考核结果作为选择和管理供应商的重要标准,实现供应商管理最优化。

2.3建立快速响应的信息化、智能化系统流程

库存分类,订货方式的确定,都要基于完善的数据库,没有对数据库精细的分析,且无法达到预期的效果。如何建立一个合适的信息化系统,是很多企业面临的问题。信息准确可以使库存合理的流动,可指示出最适宜的库存量,系统的信息化、账务处理的简洁化和清晰化对运作效率的提升及库存数据的准确起到关键作用。建立一套统一的库存管控系统,从工厂源头库存―在途库存―分仓库存―销售库存,实行一体化管理及监控,完善内部调拨及销售出库等不同类别的收发类型流程及~务处理区别标识对现代化库存管理的意义重大。

2.4科学规划仓库区域,合理安排商品储存流程

对仓库进行合理规划,实现对仓库的分区及库位管理,有效控制库存管理的准确性和发货及时性。仓库存储区域划分为待检区、待处理区、合格区存储区和不合格品隔离区,以放置不同状态的货物,将货物进行分区管理,并采取不同的管理手段。仓库的每一个库位都要进行编码,每件货物都必须有明确的存放位置。仓库根据同一性原则、先进先出与周转率原则、相关性及重货原则、大类原则、单元化与标准化原则、作业平台与货物摆放方向一致原则,结合产品的重要性、销量、淡旺季优势互补等原则进行布局;库位大小的设置应考虑货物型号及周期数量来具体决策。

2.5制定及执行合理有效的盘点策略及流程,及时反映库存差异

盘点流程的制定依次分四个步E,制定盘点计划、实物盘点与记录、盘点结果核对以及差异原因分析及处理。在执行盘点时必须以实物为依据清点实物的数量和状态,盘点计划除周盘、月度盘点外,可根据业务实际情况,设置不同的系统盘点策略。电子商务企业的盘点流程应推广利用RF手持终端,通过系统生成的盘点计划进行盘点和记录。盘点结果核对中如存在库存差异,应及时在系统中记录库存差异的情况及库存差异产生的原因。

2.6加强特殊库存及流程管控,规范退换货流程、非正品管理

无论传统企业还是电商企业,都要面临退换货和在库非正品管理的问题,这个在仓库库存管理当中,都存在着一定的风险和损失。而这部分的质量损失在企业的净损失中,并非占据一小部分,同时,频繁的退换货及过多的非正品库存对仓储的管理是很不利的。退换货流程的规范、简单化,非正品的出入库管理、在库保管、返厂、二次出库都对仓储和系统的管理,提出了更高的要求。应对各环节进行流程分支管理,如退换货管理、非正品管理等,每个环节都制定出适合的标准流程体系,分模块运作,分流程管理,提高物流效率。

2.7加强员工技能培训,健全管理制度流程

电子商务企业目前的库存管理仍然是以人工管理为主,员工的自身专业素质和管理水平会直接影响库存管理的效率和成本。建立健全库存管理各项制度及流程,标准化管理和操作,需要经常对员工进行库存管理知识和方法的培训,定期进行考核,使员工认识到科学的管理有利于企业降低库存成本,降低货损率,降低库存差异,提高经济效益。

3结语

综上所述,企业库存管理的优化和合理的库存对企业有着重要意义。电子商务企业通过对库存管理的流程进行有效的管控,有助于降低仓储综合成本,提升仓储作业效率,以满足销售和资产的高效利用,实现利益的最大化,进而提升企业的核心竞争力。企业在库存管理方面需要重点关注关键流程,及时找出并有效的处理关键流程,有效的减小库存差异,有助于流程管控的顺利进行,从而提高电子商务企业物流库存管理的效率。

作者简介:陈玲(1986年11月),性别:女;籍贯:广东河源;民族:汉族;职称:物流管理讲师;毕业于:北京师范大学珠海分校;学历:本科;广西师范大学在职研究生在读;研究方向:物流管理、职业教育。

参考文献

电商仓库工作计划例7

本人于2010年10月25号进入这个大家庭,回想这两个月来的工作,内心不禁感慨万千,做为主管一个部门的中层领导,平时不仅仅要能做的到工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析。只有从如何节约时间,如何提高效率,如何使仓管员的工作标准化,才能提高每个仓管的操作技能水平,减少工作当中的失误事件的发生。每天对于工作当中遇到的难题加以不断的完善,以及与下面仓管员的不断沟通,相互学习才能使工作的开展更进一步,达到新的层次,管理水平进入新的篇章。

A:工作期间主要完成事项:

1、为了仓管员的工作能做到帐、卡、物、一致,甚至出异常时能做到有帐可查,有据可依,针对于目前仓管员有些物料没有建卡管理,更是老的物料卡上没有凭证号数,单据号、摘要、收发交易后结存数没有及时填写,为了弥补这一缺陷,重新设计订购了一批新的物料存卡,完成了对所有物料的存卡管理,并在稽查时发现仓管员没写单据号,没有按要求去操作的进行了正确引导。

2、了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。其中把退货区从原来的位置移到了包材备料区。并相应的增加了卡板摆放区与叉车存放区、及公共物料暂存区。并在预定时间内完成了仓储的重新规划,使物料都做到了定点、点量、定位储存管理。

3、避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架都已贴上了库位表,做到了,不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。

4、对各仓区域破旧,损坏,悼落部分的斑马线进行了全部更换,进一步的完善了现场管理。

5、在与采购课的协作沟通的情况,逐步加强了对物料来料规模、到料时间的控制,仓储根据计划排程,只收五天的物料。特别是大批电子材料与包装用料,开始对仓储整体的物料库存水平控制。尽量达到在仓储库存能力允许的前提下最大限度保证正常物料需求并合理控制物料库存保有量。

6、从11月4号开始,针对于所有供应商物料必须贴我司要求的物料标签,并在标签上要求用四种颜色来做色别管理,使仓储在备料过程中通过季度标签做到批次管理(先进先出。

7、为了避免在拉货过程中防止货物堆放过高导致货物发生倒塌事件,要求所有包材供应商卸货后的堆码尺度不能超过限高2米,并相应要求所有包材卸货后用拉伸膜进行打包防护。

8、针对于11月27号客户昆盈审厂期间对仓储所提出的问题点,仓储于12月5号之前对这所提出的问题点在规定时间内进行整改完成,完成事项如下:

A、危险区域安全警告标示,化学仓危险性的图示(骷髅头标示/防火标示,粘贴。

B、仓储平面示意图进行修改,增加秀出安全出口,安全通道。

C、仓储工作信息管理看板中秀出先进先出管理办法。

D、所有电子料货架接地线做到防静电(ESD管理。

E、电子料与导电膜区部分在外的物料全部用纸箱封存,其它用胶筐储存的电子料必须用废旧的彩盒、纸盖遮住。

F、物料现场所有库存物料进行除尘工作,特别是库存时间超一年以上的物料外包,对于彩盒尾数,以及部分在外的,全部及时放于原包装内封存,做到防光、防尘管理。

G、为防止在堆码过程中,由于货物太重,堆码层次太高,存在挤压,损坏,由现有的六层降低至四层。

H、防止物料由于阳光的直射,使物料本身的性质发生变异,完成了窗户的遮UV工作。

I、对于导电膜区部分外包装箱上贴有两种季度标签,没有做到季度标签管理,及时要求仓管员马上把不合格的季度标签进行了更换。

J、温湿度记录仪表,以及温湿度记录点检表的增加,使电子料能做到恒温控制,其它物料能做到常温控制。

9、对于现场各区域存在没有贴地面标识,部分物料没有做到标识管理的,都要求仓管员在一个礼拜内加以补贴完成。

10、对现有仓储的三阶程序文件进行了修改,依次是:仓储先进先出管理办法,化学/危险品管理办法,呆滞物料管理办法,原材料入库管理办法。

11、为了改变没有做到尾数管理,对所有物料存在两个,或者三个尾数的物料全部按照尾数管理执行,所有物料发料完成后,一定只能存在一个尾数,要求所有小件物料尾数必须用PE袋封存,并在外包装上贴上尾数标签。

12、物料防水雨的处理工作,所有物料必须离窗户1米的距离存放,下班后值日仓管员必须检查所有的水、电、门、窗关好后方可下班。

13、为有效推动公司呆滞物料与不良物料的处理,以达到物尽其用,充分利用仓储空间,减少资金积压的目的,规范呆滞物料与不良物料之管理,在采购与财务的配合下成功处理了一批呆滞物料与不良物料。

14、12月30号公司财务对仓储进行年终物料盘查,为了使财务在成品核算及时准确的得到基础信息,为公司经营决策提供相应的基础数据。仓储所有人员积极配合相关人员对仓储物料进行彻底、准确、无误盘查……

二、工作当中的不足之处示例如下:

A、在处理异常事情时,和下面的仓管员以及各部门相关人员没有保持良好的沟通,说话声音太大,不够委婉。

B、对供应商物料进仓数量没有严把关,来料点收仓管员在收料时,抽检力度不够,ERP录入不及时,仓管员发料后没有及时审单。

C、对于ERP系统中出现的异常跟进处理效率太低,甚至有些异常事情反应一次后,相关人员没有及时处理后,对于后续的跟进完成,没有做到位,不了了之,等到仓管员再次询问时才想这事情没有跟进处理完成。

D、仓储规划还是存在缺陷不合理,电子料区规划了一部分标贴物料,五金物料。安全出口的主通道宽度规划(80CM不够,在行政部的正确引导下,于12月22号对安全出口的主通道进行了重新规划,从原来的80CM增宽到180CM。

E、从物料存卡重新订购回来开始执行到完成时间花费一个多月,在稽查过程中还是发现有些物料存卡没有写单据号,结存数没有及时填写,卡上书写不清晰,乱涂乱画现象发生,管理执行力不够!

F、盘点速度较慢,提供物料数据有待提高,差异出具不准确,对差异进行调帐后,在下月自盘中甚至出现调帐错误现象。

G、月底自盘后仓管员没有盘点报表,差异报表也没有出具。

H、对单据进行签名复核时没有做到位,例如,有些单据相关人员没有签字认可就在单据上签字确认,甚至还有些委外送料单数量与放行条上数量不符,存在模糊签单。

I、仓储培训计划没有实行,以至于客户审厂时发现电子料存放,没有做到防光、防尘,仓储物料储存堆码管理意识模糊。

每天的工作中都有很多问题发生,我们有必要善于发现问题,把握问题,及时反应问题,争取在第一时间内去解决,不要给下一工序带来麻烦与困难。

三、企业文化:

A:为了及时了解仓储工作中发现的异常事情、能把出现的异常事情第一时间跟进解决,特做了一个仓储信息管理看板,看板中的内容包括,仓储工作前言,仓管员工作异常信息跟进汇总,6S,消防安全知识,仓储部工作目标等相关学习资料。

B:11月中旬与12月24号公司为了丰富员工的业余生活,全厂搞了一次拔河比赛与圣诞卡拉OK比赛,不但弘传了公司企业文化,更是让奋斗在生产一线的员工感觉到了这个集体大家庭的温暖。活动开展之前仓储人员涌跃报名参加,为了集体的荣誉,参赛中那种勇于拼搏进取精神,体现了仓储人员的团队合作意识,使我能有幸带领这样一个优秀的团队而感到高兴与自豪!

四、2011年工作计划及达成目标:

1、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。

2、现代企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足企业的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!

3、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。

4完成2011年年度培训计划,加强对本部门职员的培训学习,真正掌握物料进、出、存的工作流程,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合采购部和销售部,对库存呆滞物品的积压进行整改,避免原材物料的浪费,节约原材料,处理部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间。

5努力提高仓管操作技能水平,争取仓管员每月的工作失误次数≤1次。

6物料现场所有标识清晰,明确,要求仓管员备料一定要做到批次管理(先进先出。

7每天对所有仓管所管物料库存稽查三次,要求仓管员的库存信息准确率达99.7%

8仓储发料不及时率每月≤1次。

9对供应商物料进仓数量严把关,加大对供应商的抽检力度,对于存在异常的所有供应商统计在册,为公司对供应商的评审提供有力的依据。

10现场管理与目视化管理的不断完善与维持。

11时时做好仓库的6S工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。

12当天的帐(存卡帐及电脑ERP帐审单及时完成,勿必做到日清月结。为提高物料的管理,对所有进出仓物料尽可能按《仓库管理制度》执行,对供应商严格把关来料数量。为确保采购部、生产部及销售部能及时了解物料库存情况,对ERP数据及库存日报表需要实时录入。确保在进出仓前查询并录入相关数据再收发料,确保数据的准确性与及时性。

13所有物料必须做到季度标识与物料标识管理,对于物料标识上现在存在没有做到物料编号管理的加以更正,对于目前供应商所送物料没有在物料标签写上我司料号的给予一提醒,二拒收的原则进行收料。

14督促仓管员在工作当中一定要做到物料存卡管理,所有物料存卡必须按照标准流程去操作,对于不配合,不执行的仓管员会给予相应的处罚措施,(制定一个合格的仓储管理制定来开展部门领导的管理工作,以及执行力。

15为了使仓储物料做到帐、卡、物一致,也是对仓管工作的一个考核,仓储目前每个月进行一次自盘,自盘过后,仓管不出具盘点明细报表与差异报表的,并没有把差异原因写出来的不给予调帐处理。明年每月的自盘方式中,增加一项交叉盘点(仓管员之间进行互盘,以便增加仓管员对所有物料的认识与了解盘点完成之后一定要出具盘点报表,与差异报表。

16为了加强对外发原料的控制,所有原料收、发物料由一个人来管控,公司决定注塑部外发物料划分到仓库,在计划划分之前需做一个详细的原料收、发账务管制方案。

17水口房处碎料与二科摆放成品区接管问题,在接管之前需做一个接管管制方案。

五、2011年工作当中需其它部门配合改进的有效建议:

1各部门对仓储所提异常处理效率太低,工作当中仓储对所发现的异常第一时间通知到相关部门后,相关人员对异常事件的回复时间与实际处理时间间隔太长,需经过仓储反复的询问跟进之后才会得到一个解决的结果。希来年各部门对异常物料的处理问题上能行言一致,在最短的时间内把问题给予解决!

2生产车间退料不及时,根据要求在盘点15号之前各车间需把该退的物料退到仓库,可是15号过后,产线是天天退料。不管是良品还是不良品退料,退料时不按正常退料流程操作,所退物料没有把不同物料包装好区分开来,所退物料也没有贴物料标签把品名、规格、数量、品号,订单号写上。更是有些物料员把领料单当退料单用,字迹太潦草,无法看清所写到底是什么东西?

主要是物料员对于退料流程不太了解,部门管理人员没有把相关制度与流程落实下去,没有对相关物料员做过相应的知识培训,希车间在2011年中能得到改善,不要由于自己工作做不到位而影响到其它部门的工作效率。

3物控对仓储所提报的呆滞物料与不良物料的跟进处理不及时,以至于盘点前期仓储不良物料仓区存在爆仓现象。

4对于车间用低值易耗品,望生产部领导给予一个硬性规定,我们将按此规定去实施进出仓手续。

5对于仓储送检物料IQC必须24小时内完成,急料4小时之内有检验结果,以改变2010年仓储来料送检时间超长,甚至有些物料检验时间达三天以上。

6对于订单物料报欠,请MC对采购到料周期增加力度跟催,确保订单上线之前物料齐套。

7计划排程周计划争取三天计划不变的原则,制定外协加工订单,统计外协厂实际交货时间及异常,及时把相关信息数据统计给仓储。

8工程必须建立完善各机种BOM,对于BOM中新老物料替代,要及时加以更新,并把不用的物料在BOM中删除。仓储现在还有部分物料没有物料编号,以及部分物料用同一个物料编号的物料,工程对于仓储所反馈的问题要及时给予解决!

9针对一个月中供应商所出现的问题,采购要做一个小计,一个季度做一个大计,应用邮件与其它联络方式通知供应商,加以改进,规定供应商在我司要求的时间内,及时把需求的物料送达。材料钠期回复要准确无误。

10昆盈客户在审厂过程中提到,电子料需单独用一个房间存放,并所有电子料须有温湿度的恒温控制,为了避免电子料在常温控制下电子料的性能发生变异,而影响品质问题,建议公司在2011对电子料的储存管理进行改善,单独规划一个房间区域,增加空调与除湿机,真正起到恒温控制,以此来保证产品质量。

总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更加壮大,并跻身于国内先进企业行列,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!2011年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。

电商仓库工作计划例8

软硬件结合齐发力

技术、物流仓储和产销是当下国内电子商务企业生根立本的三大支柱,而物流仓储更被看作是重中之重。“仓储一直是限制电子商务快速发展的最大难题。”百利威现代仓储物流总经理霍振录向记者指出。在他看来,随着信息化水平的提高,网络技术的进步,特别是电子商务的快速发展,全球货物空间移动频率和数量每年以几何位数增长,与之配套的仓储物流业也经历着翻天覆地的变化。同时,社会化分工向精细化迈进,这就给电商仓储的成长提供了一片沃土。

十几年的经营运作,为百利威承接电商仓储物流业务提供了宝贵经验。“起初,阿里巴巴、当当网先后上线,不久当当就入驻百利威26号库,随后京东商城、乐陶网、好乐买也入驻百利威。百利威成了北京电商云集之地。”谈起入驻百利威的电商,霍振录如数家珍。

之所以能赢得众多电商青睐,霍振录认为,百利威最大的秘密武器之一在于其“足够强大的软硬件实力”。作为老牌的仓储企业,为适应电子商务发展,百利威物流顺势而为,主动转变升级,其在成立第二年就投入上百万元自主研发了仓储管理系统(E-warehouse)软件,针对货物入库、堆放、叠码、分拣、包装、扫描、出库和配送进行了系列化程流管理和标准化设计,使仓储作业由单一的人工操作、平面堆放向立体化存储、单元化作业、机械化、自动化操作发展。同时,百利威还通过仓储管理软件使业务流程实现系统化管理,实现订单处理、库存控制、运输、仓储管理和顾客远程链接服务等网络程序管理。

在软件升级的同时,百利威在库房改造和建设上也力求适应现代仓储物流的要求,如为适应现代仓储物流大空间、透风、保湿、高流转的特点,不断提高库房设计标准,所有库房的配置严格按照国家丙级A类标准设计建造,单体库房面积增大大,层高达9米。截止到2013年,百利威已拥有了40万平方米的仓储中心。2013年8月,百利威二期开始施工,即将建成的新库房达到了可储存红酒的要求,进一步满足日用品电商对仓储物流的特殊需求。

与传统仓库不同,百利威物流近几年新建和在建的仓库,均按照电子商务的要求所建。内部结构、办公环境、物流周转、订单处理、配套快递服务等等均紧跟或超越国际电子商务水平,为电商企业提供低成本高效率的仓储物流服务,更好地解决了电商企业的物流问题。“物流的事交给我们,电商企业可全心投入开拓市场,这是我们的理想状态。”霍氏集团副董事长、首席运营官霍建民如是说。

开发更多增值服务

为提升客户黏性,百利威并未止步于租赁仓库、赚取佣金,而是积极开发增值服务。

百利威十分关注近几年节假日快递爆仓、快递变慢递的现象。“这种挑战对中国仓储物流行业存在机遇,其应该主动去适应这种变化,在市场发展中提升自身竞争力。”霍建民分析说。

如何既帮助电商客户解决爆仓等问题,又帮助其节约其各项成本,百利威探索出了一条可行的模式。

在运输方面,百利威拥有多种长途运输和市内配送车辆,同时配备有各种类型的装卸作业机械,可按顾客要求提供及时、准确的物资流量及库存信息,办理各种业务查询服务,确保物资送达的及时、准确和完好。为了保证物品能够方便、快捷达到目的地,百利威将包装实现了标准化和模块化,为运输提供方便和保证。与此同时,“三通一达”等国内知名的快递公司均在百利威仓储物流园设置了收货站点。“省事、省钱为百利威赢得了客户口碑。” 霍振录如是说。

电商仓库工作计划例9

现代化的仓储规划,就是要对其标准规范、储存空间、仓储设施、管理系统等进行决策和设计,通过科学合理的规划仓储系统,统一工作标准和管理制度,调整布局改造技术,构建统一规范的仓储网络,建设现代仓储设施,配备先进高效的自动化物流及仓储管理信息系统。

第一,建立统一的物资管理规范

(1)优化管理流程

要达到现代仓储管理,就必须对现有流程进行科学合理的优化,从体制人手改变过去原有的分散管理。结合公司ERP系统的管理要求,重新规划仓库布局,将现有的仓库集中管理,通过转仓、配送等方式实现统筹物资管理,将仓库管理从简单的物资保管延伸到项目规划、物资采购、配送、废旧物资回收和维护等,使其以仓库为核心能够动态了解各设备全生命周期任意环节情况,加强对供应商库存的统筹管理,以便及时动态了解买方到卖方市场变化对设备采购的影响;加强自有配送力量和社会力量的统筹管理,实现优质采购,集约仓储,高效配送。 (2)强化采购计划管理 强化采购计划的管理可以从源头上控制库存的增加,即强化预测与订单管理,生产计划与预测本身的管理。在制定全年采购预算的基础上,各项目建设单位物资管理部门上报月度采购需求计划,物流中心根据采购需求计划安排物资的出库或进行批量采购、框架采购、定期采购、通过强化采购计划,能够妥善处理好库存物资资金占用与保证安全库存之间的矛盾,减少因无计划而产生的盲目仓储而造成库存积压的现象。 (3)设置合理库存限额并分类管理 在各仓库集中管理的基础上统筹汇总,在ERP系统中设置安全库存预警的最低点和最高点;对于品种少、占用资金大的设备物资,需要精心管理详细计划,并应尽量把库存储备数量压到较低的水平;对于一般生产物资,结合采购计划进行储备并平衡调节储备量;对于品种繁多,占用资金少的非生产性物资,集中批量订货,简化管理,控制适当库存储备数量即可。

第二,合理规划仓储空间

(1)根据实际业务需求和地域特点,整合传统储运功能,统筹管理各单位所辖仓库,合理布局,尽可能缩小货物从收货到发货的移动。优化资源配置,重点建设高效现代化仓储网络来满足电网物资业务需求,辅以适当中转库的设置满足边远地区生产运营和应急作业的需要。 (2)加强区域联合仓储 同一区域、同一投资主体的电力企业采用联合仓储,可整合仓储资源,降低各仓储分区的备品数额及总成本,实现高效共享仓储资源。如果进一步引入“区域虚拟联合仓储”的概念,每个项目单位可以等同地把其他项目单位的库存资源作为自己的后备库存,体现虚拟仓储成本低、风险小、需求类型近似物资的高流转率等特点。既满足电力行业生产需求,又节约了库存自己,更重要的是缩短了向供应商频繁采购及长途运输所需要的时间,最大限度地满足供货周期的要求,减少对项目工期的影响, (3)引入供应商库存管理的概念 为了降低库存,电力企业可将库存的管理交由上游的供应商,当库存的生产物资、非生产物资、备品备件低于安全库存定额时,可由供应商主动补货。一般使用于标准物资及耗材,因系统集成的思想要求库户、供应商和信息系统的交互,需要更智慧的供应链。 (4)科学的仓储区域划分 一般可以将仓储区域划分为库外存储区、立体库区、危化品存储区等。库外存储区主要用于露天存放物资;立体库区主要包括自动化立体货架区、普通立体货架区、悬臂货架区、恒温恒湿存储区、平面存储区、室内操作区域、货车操作站台等;危化品存储区主要用于存储变压器油以及其他易燃易爆、有腐蚀性或毒性的物资,并与其他存储区隔出安全距离。

第三。使用先进的仓储设施

在科学的仓储管理规范和合理仓储空间规划下,对立体库区配置适当的设备,应用一‘些新型货架、托盘、数码自动识别系统等仓储设备和分拣、加工、包装等新型装卸搬运物流设备,这些新技术的应用已经为很多企业带来可视的管理提升和可观的效益回报,能够大幅度提升现有仓储自动化水平和物流运作效率,还可以有效杜绝物料的人为损坏和丢失,提升物流服务水平。

普通立体货架区宜采用统。设计的标准化托盘、料箱和相应货架,来存放存储量大、包装标准的物料;悬臂货架主要存储钢管、绝缘子等异型货物、杆状物料;小型货架主要存储小型专业备品备件、消耗材料、工具等物料,并且设置恒温恒湿区域来存储有特殊要求的物料;线缆、钢材、型材、磨辊、辊套等对环境要求不高的物资可以统一存储在室内平面存储区。

第四,引入智能化的仓储管理系统

仓储管理智能化体现在信息化,建立自动化的立体仓库,配合仓储信息管理系统、包装、机械化搬运,对物料进行统一编码并使用条码携带物品信息。通过信息集成实现规划、采购、收货、出库、配送等信息一体化;并可通过硬件信息采集器,如射频技术实现快速的物资出入库操作;并通过该技术实现工程设备智能定位、过期物资提前提示、智能盘点、货位管理。对大型贵重物资如变压器等设备可以引入RFID技术,从出厂之初就掌握该设备基本信息,实现在途跟踪,送货周期预测,直送项目施工现场,连同其配套物资数据信息,实现生产环节到工程结算的信息对接。并记录后续检修维护信息,实现大型贵重设备在ERP系统中的全生命周期管理。

在仓储管理方面,采用立体仓储货架摆放,确保物资合理堆放和接受系统自动查知电力物资数量,并在领取电力物资时自动增减数量来完成系统功能。采用仓储管理信息系统,通过对物资的库存、进出库过程的智能化管理,使信息服务准确及时,货物进出仓作业快速准确,实现无差错、低损耗的合理安排安全库存。

电商仓库工作计划例10

引言

建筑材料的管理是建筑工程实体的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中,管好了建筑材料,建筑成品的质量就有了保障,建设成本也就会相应降低。因此,搞好现场材料的仓库管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。

1 仓库管理的作用和任务

仓库管理是指对仓库所有的设备、材料的收、储、管、发、帐、信息的总称;仓库管理有宏观的以公司总仓为基础和具体以项目部现场仓库管理两大类,但工作性质大同小异。现在仓库管理不是简单的材料存放,而是物资从流通领域进入企业的“监督关”,投入施工生产消费领域的“控制关”,储存过程是保证质量、数量、完整无缺、无损、资料齐全的“监护关”: 成本核算的“审计关” ;信息反馈的“流通状态关和产品质检关” 。所以仓库管理工作是既管物,又管钱,而管物比管钱更为复杂!除此,仓库管理还通过帐务管理做到成本核算和审计到位;通过对厂家产品质量、使用效果的信息反馈及时为各部门主管和采购员提供优/劣质产品选用的依据和各项目部间富余物资互换调剂的处理。

2 库管理的主要作用

(1)是保证施工生产顺利进行的必备条件:施工生产的过程,就是材料不断消耗的过程,正常储存本工程项目必需使用范围内一定量的材料,是施工生产正常进行的物质保证。现阶段各种材料的订货、采购、运输等环节,还不能做到随要随到,还要受各种供应渠道和运输条件的制约,为防止供需脱节,通过适当、合理的材料储备,来进行平衡和调剂,以满足施工生产的需要。

(2)密切注意施工现场材料设备使用状况,加强仓库管理加速材料周转,不盲目购/调入超量施工物资;减少库存,防止新的积压,减少资金占用。

(3)加强材料资料管理,保证核算准确:仓库材料进出频繁,帐、物、卡、报表、单据、资料齐全是保证核算的依据。在做好仓库内务工作的同时,还要贯彻、注意跟踪各分项计划、限额领料单的合理性,从而保证工程核算准确。

(4)对产品现场使用及供应商服务情况定期作恰当评定并反映到有关部门,为公司投标选材和材设部采购提供合理且及时的意见。

仓库管理的基本任务是按照“及时、准确、经济、安全”的原则,组织材料的收发,保管和保养,做到进出快,保管好,损耗少,费用省,保安全,为施工生产服务和促进经济效益提高。 严格执行仓库管理制度,使材料收、发、存的单据、资料齐全、数据准确。

3 仓库的布置

材料仓库的位置选择:材料仓库的位置是否合理,直接关系到仓库使用效果,其要求是“方便、经济、安全”;

仓库位置选择的条件是:(1)交通方便:指材料的运送和装卸都要方便;现场仓库要位置适中,以缩短到各施工点的距离;

(2)地势较高,地形平坦,便于排水、防洪、通风、防潮;

(3)环境适宜:周围无腐蚀性气体、粉尘和辐射性物质。危险品仓库与材料仓库要保持一定安全距离,与民房或临时工棚也要有一定安全距离。

(4)有合理布局的水电供应设施,利于消防、作业、安全和生活之用。

4 材料仓库合理布局

材料仓库的合理布局,关系到仓库的使用、运输供应和管理是否方便,仓库各项业务费用能否降低,经济效益能否提高的重要措施,一般按物料进仓容易、储存容易,容易发料、搬运、盘点和有货仓扩充的弹性与潜能等情况来进行布局:布置货架时,货架与货架、货架与墙之间要适当的距离,并保证足够的光线。仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区(也就是要留有一定的空闲的空间),再有仓库的布置要将安全因素考虑在内,须明确规定消防器材所在位置,消防通道等等

5 材料计划的处理

材料计划的处理实际上就是对库存控制:使库存量经常保持在合理的范围内保证施工生产有足够材料,掌握库存量变化动态,适时,适量的进行材料计划处理:在收到材料计划时首先到仓库查查库存有多少,了解一下该种材料近期用量情况,与相应的供应商沟通一下,该材料的货期如何?与发料人员、施工人员和领料人员进行了解,近期要用到什么材料,跟踪材料计划中各类材料的进货情况,做到心中有数,适时适量地安排进货。

6 材料的摆放、标识和保养

由于施工条件有限,很少有条件建若干个仓库的,一般都是一个综合性的仓库,要迅速地、准确地知道每一种材料的位置,材料的摆放就尤其重要了, 一般按工程使用上的分类:A、主要材料:如钢材类、电料类、水料类、五金类、配件类等等,能够构成实体的材料进行分类摆放;B、辅助材料:如燃料、油料、氧气、乙炔气、化学试剂、棉纱、砂布等,有助于工程进行,但不能构成实体的各种消耗性材料;C、周转材料:是配合施工中多次使用的临时措施材料。

材料的标识:将合格品材料和待检材料进行标识,不合格品材料要隔离区分标识,要做到清晰,一目了然,坚持日清月结,当天收发,要当天复核收发与库存,做到帐、物、卡相符。

材料的保存:是材料保管和维护保养,是根据库存材料的性能和特点,结合仓库条件进行合理储存和保管保养工作,是仓库管理的经常性业务,基本要求是保质、保量、保安全。材料保养必须坚持“预防为主,防治结合”的原则:具体要求是

(1)安排适当的保管场所(分类摆放);

(2)做好通风、防潮,防晒、有的还要密封保存,特别是仪器、仪表、易碎器材应防止剧烈震动或撞击,高温季节要防暑降温,霉雨季节要防潮防霉,寒冷季节要防冻保温,还要做好防洪水,台风等自然灾害。(仪器用工具箱存放,把材料垫高:像砂轮片要离地、油漆防晒等等);

(3)要经常检查,随时掌握和发现保管材料的变质情况,并积极采取有效的补救措施,对于已经变质的材料,如霉腐、受潮、粘结、锈蚀,按发、渗漏等,应积极采取干燥、晾晒,防锈涂油、换桶等有效措施,以挽回或减少损失。材料设备保管保养得好,有利于退货,降低成本;

(4)搞好仓库卫生及周边环境卫生,经常保持清洁,做到无垃圾,杂草,消灭虫害,鼠害,加强安全工作,搞好消防管理,加强电源管理,搞好保卫工作,确保仓库安全(每天打扫库内、库外的卫生;定期喷防虫、防鼠的药剂;每天上下班时检查消防,电的安全性;对于保卫工作,一般采用对角值班法)

7 材料的收发

材料的入库是储存活动的开始,要防止进料中的差错,事故,并对运输、采购等工作进行监督,这是材料进入仓库的“关口”,由于材料供应渠道复杂,容易出现质量差、数量短缺、装卸运输过程中也有损坏丢失等问题:

材料的验收主要包括四个方面:

(1)收料前首先认真核对送货单与材料计划及材料订单的品牌、名称、规格数量是否一致。(必要时与合同核对一下)配套配件、随机工具等也必须一一填写清单;

(2)收货时应明确入库货物的计量单位,严格点数或者过磅;

(3)物资验收要有检验报告、合格证、说明书,进口产品还必须提地证明书商检报告及报关单等相关资料;

(4)签收时应写明收货时间,如在收货时发现问题,即时解决,不能解决的要做好书面记录,通知采购人员,并保存好证据,以便日后进行索赔等等;

(5)进货后应即时完成“进货验收记录”有追溯性物资必须详细记录追溯性性编号(焊条的生产批号等等)。

材料设备发放:发料应严格执行限额领料单制度,量大的应分发放,以防止浪费、丢失和损坏。

8 材料的末期处理

材料的末期处理一般说就是退料工作:指完工后剩余的材料或已领未用的材料,退回仓库。经检查质量,点清数量后办理退料手续。在退料过程中许多供应商并不是按合同要求退货,什么运输费,包装损坏等等,而在我们收货时就很少注意当时送货时是否全部产品包装都完好或是全新产品(特别是带包装的产品),再有我们的采购合同都会要求供应商收到采购单后几天内必须送到,每延迟一天交货,就会偿付违约金,这时在收货时的日期就尤为重要了,我们也就要求供应商偿付相应的违约金。尽量减少的损失!退料也要讲究时效性。在工程快完工时应多与施工员沟通,看有那些材料是需要退货的,就应马上通知采购员及供应商办理退货。

9 材料设备资料的整理和保存

材料设备资料对材料设备的质量、维修、结算和为竣工资料提供重要依据。材料合格证、质保书、说明书等相关资料按一般的和进口产品类、水泵类、阀类、塑料制品类、电线电缆类、空调设备类、钢材类、五金类及其它类来进行分类保存。材料的结算资料一般指送货单和收条,在供应商到分公司材设部收款前,材设部会立即按送货单编制调拨单,项目部按送货单与调拨单进行核对后进行签收,保证收货与付款的准确性!

10 与相关人员保持良好的沟通