现场会筹备工作方案例1

一、前阶段筹备工作情况

1.精心策划活动方案。8月12日召开组委会第一次全体会议后，各筹备工作小组积极行动，各自制定详细的工作方案并报组委会办公室。区委区政府领导也高度重视这项工作，区委、区政府主要领导多次专题听取方案汇报，并对完善方案提出了明确的要求。各组组长多次牵头修改完善方案，目前主活动、6项专题活动、文艺晚会和后勤组、环境组、筹资组、保卫组的方案已经基本确定，各部门正在进一步优化。

2.建立健全组织网络。8月22日，组委会办公室开始抽调人员集中办公，并及时召开了各组工作联络员会议，进一步加强组委会办公室与各组的双向沟通和联系。组委办公室设立之后，进一步明确目标任务，把经贸科技洽谈会筹备的工作任务和目标再细化分解，具体任务分解到岗、落实到人。办公室每周要求各筹备小组上报一周工作情况，并编印筹备工作信息，及时反应筹备工作进展情况。同时强化督查职能，对一些重点环节开展督查，确保各项筹备工作按时推进。

3.全力落实活动项目。招商组根据签约项目的目标任务，在全区进行了广泛的调查摸底，摸清可能签约的较高质量项目。现上报拟签约项目30个，初步确定主活动签约项目19个，其中内资项目11个，总投资5亿元以上项目9个，外资项目7个，总投资5000万美元以上项目5个；湖师院与区全面合作项目1个。房产活动、机电装备活动、科技活动、农业活动、旅游活动等专项活动中都已初步梳理出一批质量比较高的签约项目。在重大项目集中开工仪式中，项目开工组已排定了7个总投资均在1亿元以上的开工项目。

4.统筹精选嘉宾客商。组委会办公室根据活动的总体安排，下发了《关于做好第五届经贸科技洽谈会区外嘉宾和客商邀请工作的通知》，正式启动嘉宾邀请工作。根据各部门、各镇、开发区上报拟邀请嘉宾情况，并经组委会办公室梳理审定，目前区外嘉宾邀请总人数约为390人。

当前，整个筹备工作总体上顺利而有序地推进。但是在个别环节中还存在一些不足。一是对照筹备工作推进表，有些筹备工作没有在预定的时间节点完成。二是各个组筹备工作进展还不平衡，主要体现在活动方案和嘉宾名单的质量上。如一些单位上报的拟邀请嘉宾名单还不够详细，部分上报名单未经认真的研究，正式邀请时可能存在较大的变化。三是部分方案的质量不高，操作性还不强，有待进一步细化。

二、下一步工作

当前，各项活动的具体方案已经确定。从现在起，工作重点要转到活动的具体组织实施上来。根据筹备工作总体安排，下一步要重点抓好以下几项工作。

1.抓紧落实嘉宾邀请。考虑到本届经贸科技洽谈会的档次和目前的接待能力，嘉宾邀请既要保证质量，又要控制数量。组委会办公室对前期上报的拟邀请嘉宾名单进行了选择，初步确定了邀请嘉宾名单，请各单位根据组委会下发的有关人数规模的控制建议，积极落实嘉宾邀请工作。邀请函已分发到各个单位。各邀请单位主要领导，分管领导要各负其责，全力参与。对于重要嘉宾，要主动上门邀请，确保邀请成功。各有关单位要及时反馈嘉宾邀请情况，并将参加开幕式的邀请函回执送到组委会办公室，参加分活动的邀请函回执送到相应活动的承办单位。各单位要在10月10日前确定初步名单，10月20日前最终确定所有邀请嘉宾名单，农业活动和旅游活动由于提前举办，确定嘉宾的名单也要相应提前。

2.抓紧推进环境整治。环境组要按照9月底前完成环境整治的要求，抓紧推进环境整治工作。国庆节前，要完成中心城区道路、河道环境整治、卫生保洁、街道美化、亮化等工作。10月中旬要开展中心城区环境的检查工作，围绕卫生保洁、绿化亮化、占道经营、非机动车辆停放、广告站牌、建筑工地等重点环节，查漏补缺、集中整治，及时整改发现的问题，确保活动期间城区市容整洁、秩序顺畅，环境优美以良好的区容区貌迎接各方来宾。区环保分局要对中心城区范围的“黑烟囱”进行专项整治，及时消除烟囱造成的视觉污染。

3.抓紧制定活动现场等配套方案。主活动、6项专题活动和文艺晚会都已进入具体实施阶段，应立即启动活动现场的详细方案设计。本次经贸科技洽谈会共有开幕式暨项目签约仪式、招待酒会等9个会场需要设计。各责任单位要加快现场方案设计，所有现场方案要在9月底前完成设计并报组委会办公室审定。与此同时，宣传、后勤、环境、融资等组虽已有初步的配套方案，但还需要与各项活动安排进行对接，根据确定的活动方案进一步细化配套方案。保卫组要抓紧开展工作，根据活动安排制定详细的安全保卫计划，特别是文艺晚会保卫方案，要抓紧制定，确保万无一失。在9月30日前，所有的配套方案必须报组委会办公室审定。

4.抓紧准备各类资料。首先要抓紧各种宣传资料的制作，10月15日前完成外宣画册及光盘、招商手册、各分活动专项宣传资料。其次要抓紧各活动会务材料的准备，包括主活动和分活动的各级领导致辞、主持稿等材料。主活动的材料由组委会办公室准备，各分活动会议材料由承办单位准备。10月15日前包括活动手册和会务指南初稿在内的所有会务材料要基本准备完毕。

现场会筹备工作方案例2

一是尚未制定出台总体工作方案。科学、合理、切合实际的工作方案是办好一个大型活动的基础与前提，是开展筹备工作的行动纲领。目前，我县尚未出台这样一个统领筹备工作的整体方案，导致部门联系不够，筹备工作开展缓慢。

二是尚未建立专门的组织机构。根据以往经验，玩具节筹备工作千头万绪，需要有一个专门的组织机构来运作与协调，确保筹备工作的有序开展。目前，我县尚未成立专门的组织机构来负责筹备工作的开展，协调处理繁杂的筹备事项，从而出现了部门与部门之间“沟通不够，各自为战”的被动局面。

三是尚未形成办节的浓厚氛围。由于宣传少、活动少、鼓劲少，举办玩具节的氛围欠浓厚，群众关心程度不够，参与热情不高。

四是尚未凸显办节推动基础设施建设的优势。许多项目建设进度缓慢，一些基础设施尚未开工建设，没有形成“你争我赶”抢进度的局面。

二、筹备情况

今年“两会”期间，《政府工作报告》明确提出举办第三届中国木制玩具节后，有关部门、单位积极投入到玩具节的筹备工作中，筹备工作取得了一定的进展。

县委宣传部精心制定宣传方案，积极做好报告文学《*：中国木制玩具城》一书的写作和出版服务工作，做好央视30集公益广告片拍摄的准备工作，并召开了第三届中国木制玩具节宣传工作会议，召集有关部门，落实宣传任务。县经贸局初步排定了工作方案，方案就玩具节主题、指导思想、活动内容、组织机构、开幕时间、经费测算等内容作了安排。县建设局等部门、单位也开始了有关筹备工作。

三、办好玩具节的几点建议

离第三届中国木制玩具节的开幕，只有4个月左右的时间，而筹备工作才刚刚开始，时间紧、任务重、压力大。为办好这次盛典，调研组特提出以下建议，供县委、县政府参考。

（一）建立组织机构，出台整体工作方案。建议尽快召开专门会议，研究建立第三届中国木制玩具节领导小组，抽调骨干力量，设立专门工作机构，落实工作责任，精心制定玩具节整体工作方案和各项子方案。在制定方案时，多征求社会各界人士意见和建议，逐个逐项讨论，出台符合*实际的最佳方案。

（二）营造浓厚氛围，体现为民办节主题。事实证明，连年来我县在举办玩具节和创国卫、创省级文明县城工作中，都得到百姓的欢迎和支持，老百姓对举办玩具节有着很高的期望值。建议加强宣传力度，通过新闻媒体宣传、举办文艺活动、悬挂横幅标语、宣传车巡回宣传等多种形式，在全社会营造起浓厚的办节氛围，争取全民支持与参与，促进筹备工作的顺利开展。

（三）借助办节东风，推进项目建设。老百姓之所以支持和拥护各类创建活动和举办玩具节，其中一个主要原因，就是通过这些活动能有力推进县城基础设施建设，美化市容市貌，给老百姓带去真正的实惠。今年是项目推进年，建议通过举办玩具节，推进项目建设，特别是被列入今年完成的项目要争取在节前完成，在资金允许的情况下，其他项目也提前在节前完成，让老百姓从举办玩具节中提前享受文明成果，真正得到实惠。调研组在实地视察后，认为以下基础设施建设的时机已相对成熟：

1、展览馆。该馆位于体育馆一楼，面积3000平方米左右，可安排展位200个。目前，施工方认为原设计的装修方案不合理，要求改变装修施工方案。为确保工程进度，双方要抓紧协调，确定施工方案，及早施工。同时，园区管委会要提前做好展位的布局、设计和分配工作。

2、标志性构造物。在高速公路出口处建造一座横跨*大道、体现*特色的大型构造物，以烘托节日气氛，打造*“第一印象”。

3、中山广场。确保在玩具节开幕之前完工，并安装大屏幕电视，对玩具节盛况进行现场直播，让广大市民共享玩具节盛典。

4、翻板坝。确保在节前完成水境佳苑和县法院外侧浮云溪上2座翻板坝建设，在浮云溪上形成湖湖相连的3个“人工湖”，展现“山水家园、童话世界”的魅力。

5、城南东路。拓宽浮云大桥至千岛湖大酒店之间的城南东路，并完成照明、绿化工作，美化城市形象，为领导来宾直奔主会场、展馆开通方便之门。

6柏油路面。浇筑电力大楼至上城门之间1公里柏油路面，约需资金300万元，同时拓宽梅垄口公路桥。

7、*路、桥。借助玩具节东风，争取百姓支持，做好解放路以南地块的政策处理工作，确保*路、桥顺利开工。

8、园区建设。日前，园区内尚有若干条次干道未能硬化，争取在节前硬化，方便企业生产。同时组织联合执法组，对园区内乱排放、乱堆放、乱占道等现象进行综合整治，并研究长效管理机智，从根本上杜绝“三乱”现象。同时完成杨柳河工程供水、供电和通信，让企业进得来、上得了、留得下。

（四）通过政府搭台，引导企业唱戏。举办玩具节的目的是提高*木制玩具的知名度，吸引广大玩具客商，打造*木制玩具品牌，更好地开拓国内国际市场。玩具企业是直接的获益者，作为政府，要广泛动员玩具企业积极参与玩具节的筹备工作，帮助政府承担相应的工作，同时动员他们把最好的客户吸引过来，把最好的产品展示出来，提升玩具节的品位与质量。

（五）注重开源节流，提倡节俭办节。当前，全国上下正在提倡打造节约型社会，政府可通过各种渠道，让市场运作模式来广筹资金，减少县财政对玩具节的投资。一些开支和费用，要精打细算，该用的不可省，该省的不能浪费，既要节俭办节，又要隆重办节。

现场会筹备工作方案例3

胡伟说，去年12月17日，国务院正式批准由我区承办第十三届全国冬运会。自治区党委、自治区人民政府对承办第十三届全国冬运会高度重视，张春贤书记听取了承办工作专题汇报和新建场馆选址情况汇报。努尔・白克力主席主持召开了自治区承办第十三届全国冬运会专题汇报会议，决定成立自治区承办第十三届全国冬季运动会筹备委员会，目前各项筹备工作正在稳步推进。为进一步做好十三冬的筹备工作，下面，我谈两点意见。

一、充分认识办好第十三届全国冬运会的重要意义，进一步增强紧迫感和使命感

2016年第十三届全国冬运会在新疆举办，是全国冬运会有史以来第一次在东北地区以外的省份举行，这是国家对新疆的信任和支持，是全国体育界对新疆的信任和支持。不仅对我国冬季运动的普及和发展具有重要意义，而且对于我区经济社会发展和各族人民体育文化生活更具有非同寻常的意义，将在多个方面对新疆经济社会发展产生重要促进作用：第一：有利于提升新疆整体形象，扩大新疆知名度、影响力和美誉度，展示新疆各族人民团结、和谐、奋斗的精神风貌。大型综合性体育盛会，历来是展示城市形象、争取世界了解、提升自身地位的难得机会。2016年1月第十三届全国冬运会在新疆乌鲁木齐举行，届时将有来自全国各地5000余名运动员来疆参赛，还有一大批全国各地的媒体记者和观众聚集新疆，亲眼目睹新疆跨越式发展和长治久安的伟大成就，这是宣传和展示新疆的大好机会。第二：有利于促进新疆产业结构调整和文化旅游事业的发展，加速旅游文化产业向支柱产业发展的步伐，为推动自治区社会主义文化的大发展、大繁荣做出贡献。第三：有利于提升全区社会和民众的文明程度，促进承办地城市美化、绿化、亮化和现代文明建设，促进公民文明礼貌、遵守秩序、团结友善、诚实守信等良好社会风尚的形成。第四：有利于提高新疆冰雪运动水平，进一步彰显我区独特的冰雪运动地缘优势，形成冰雪运动优秀人才汇聚地、体育旅游消费的热点。新疆曾经有过冰雪运动的辉煌，后来因各种原因落后了，我们要借助承办全国冬运会的契机，加快新疆冰雪运动的发展，提高竞技水平。同时要充分利用全国冬运会新建的冰上运动中心，完善城市功能，大力开展群众性冰雪运动的普及活动，不断提升各族人民群众享受体育发展成果的幸福指数。

胡伟特别强调：体育事业的发展是社会文明发展进步的重要标志，今天的体育早已超越运动和竞技的层次，不仅提升着国民的身体素质、人文素养，更支撑着民族的精神、国家的脊梁，体现着国家和地区的软实力，是现代文化为引领的重要抓手，我们应以更广阔的视野来看待体育的特殊价值与文化内涵。要利用承办全国冬运会这一历史性重大机遇，充分发挥体育在推动社会主义文化大发展、大繁荣中的重要作用，把社会主义文化建设的目标任务融入到体育工作的实践中，积极推进社会主义核心价值体系建设，建立覆盖全社会的公共体育文化服务体系，广泛宣传体育文化理念，在全疆上下形成人人关注冬运，人人参与冰雪运动的社会氛围，努力提升全民健身意识，积极打造一批国际知名品牌，将新疆冰雪资源由“冷资源”变为“热经济”，为承办好全国冬运会奠定重要的思想基础。要把筹备第十三届全国冬运会的工作与自治区经济建设的发展相结合，充分认识体育发展与经济发展、社会进步、精神文明建设的关系，切实增强做好承办工作的责任感，通过承办全国冬运会，进一步推动自治区各项事业进步，提升全社会的文明程度。

二、加强领导，落实责任，确保各项筹备工作有序全面展开

筹备和举办2016年第十三届全国冬运会，是今后四年全区的一项重要工作，自治区党委、自治区人民政府提出了“要把第十三届全国冬运会办成一届节俭高效、富有特色、精彩难忘的全国冬季运动会”。我们要举全区之力，做好各项筹备工作。近些年，我们在乌鲁木齐已经成功举办过“女子乒乓球世界杯”比赛、“跆拳道世界杯”比赛、“亚洲青年男子篮球锦标赛”、“拳击国际邀请赛”等多项国际性的赛事，尤其是去年成功举办了“首届亚欧博览会”、“中国新疆国际舞蹈节”等大型活动，积累了许多宝贵的办会经验。但是，要成功举办一届全国综合性的运动会，我们还缺少相应的经验和人员力量，还需要周密策划、精心筹备。所以我们要重视筹备工作的任何一个环节，抓紧时间，努力工作，为承办全国一流的运动会全力以赴。筹委会要在自治区党委、自治区人民政府的领导下，争取国家体育总局及相关部委的支持、指导与帮助，统一组织、统一协调、统一部署，及时研究解决筹备中的重大问题。各成员单位要树立全局意识和主体意识，积极主动参与各项筹备工作。各相关部门、单位、地州市要加强沟通与协调，全力支持、配合筹备委员会开展工作，确保按期完成筹备阶段预定的目标和任务。下一步，要重点抓好以下几项工作：

第一：抓紧修改完善并尽快印发各项筹备工作方案。《自治区政府办公厅关于承办第十三届全国冬季运动会筹备委员会的通知》已于2月10日下发。今天会议上印发的《筹备委员会内设机构和工作职责》、《筹备委员会工作运行总流程方案》，是筹委会办公室按照自治区党委、政府的要求，经过调查研究、反复讨论，并借鉴吉林、黑龙江承办经验的基础上形成的。这些方案是开展各项筹备工作的依据，方案是否科学、合理、具有操作性直接决定了筹备工作能否顺利、有序开展。因此，各成员单位要高度重视，会后结合各自职能认真研究，并于一周之内将修改意见以书面形式反馈给筹委会办公室。筹委会办公室要在各成员单位书面反馈意见的基础上，进行认真梳理和修改，尽快以筹委会的名义下发。总流程方案下发后，各单位要结合自己的职能，细化工作方案，形成具体、详细、可操作的工作流程。

第二：要尽快启动场馆新建和改扩建工作。新建比赛场馆和改扩建的场馆，是筹备工作的重点工作，时间紧、任务重，要倒排工期，确保工程进度。场馆的建设与改造，要严格按照竞赛标准设计、施工，贯彻绿色、环保、节约的原则，统筹比赛需要与持续利用的要求。目前新建场馆的选址工作已经完成，自治区体育局和乌鲁木齐市、昌吉州要抓紧进行规划设计和施工工作，雪上项目比赛场地改扩建工程和新疆体育中心体育馆改造工程也要抓紧实施，确保2014年冬天全面完工，迎接测试赛和试运行。

第三：要逐步加大承办全国冬运会的宣传力度。在四年的筹备时间里，我们将有计划、有步骤的在全疆、全国开始推进全国冬运会的宣传工作，并不断升温。这对展现新疆形象，宣传大美新疆，凝聚人心，提振信心，弘扬新疆精神，扩大改革开放，推动冬季旅游大发展，促进新疆跨越式发展和长治久安都具有重要意义。要通过全国冬运会这个题材，向国内外充分展示中央新疆工作座谈会和自治区党委七届九次全委扩大会议以来，新疆经济社会跨越发展、社会和谐进步、民族团结和睦的巨大变化。要充分利用中央和自治区的宣传媒体渠道，将电视台、电台、报纸、网络媒体等宣传资源有效地整合起来，正确引导各媒体全方位、多角度地对自治区承办全国冬运会进行宣传报道，使全社会都来关心、支持自治区全国冬运会的筹备工作。

第四：抓好参赛全国冬运会运动队伍的建设。我区作为东道主，参加第十三届全国冬运会的运动成绩也十分重要，这是老百姓直接强烈关注的荣誉。新疆的运动队伍曾经取得过辉煌的成绩，但后来由于种种原因运动水平逐渐落后。运动队伍的建设需要一个较长的过程，所以现在着手参赛队伍建设工作已经刻不容缓。自治区体育局要制定具体工作规划，在人员培养、输送交流、竞赛组织等方面，积极争取国家体育总局和冬运中心的倾斜和支持，争取吉林、黑龙江和的帮助，尽快建立起较为完备的人才保障，获得较为充足的锻炼和学习提高的机会。

现场会筹备工作方案例4

（一）积极筹备四川·万源富硒农产品暨千万旧院黑鸡下江南杭州推介会的前期工作，拟定了《四川·万源富硒农产品暨千万旧院黑鸡下江南杭州推介会筹备方案》和《四川·万源富硒农产品暨千万旧院黑鸡下江南杭州推介会活动方案》（草案）。

（二）稳步推进城乡环境综合治理，一方面保证商贸企业的清洁卫生、食品安全，一方面针对包街路段（高杆灯至滨河路），落实专人负责路面卫生、整洁和车辆有序停放，坚持每周星期三上街大扫除，保持街面整洁、卫生

（三）筹备第十四届中国（重庆）国际投资暨全球采购会，制定了《第十四届中国（重庆）国际投资暨全球采购会达州代表团万源分团参会参展筹备工作方案》。

（四）引进达州家家福超市和重庆新世纪百货来我市考察建设连锁超市，均有投资意向；引进重庆客商投资汽车美容行业，已投资5200万元，建成“车之家汽车美容养护旗舰店”，实现了我局招商引资一季度开门红。（六）配合统计局做好达州市统计局对我市商贸企业网络直报的相关检查并对我市十二家商贸样板企业进行走访、登记、备案，指导、督促其按时按质网络直报。

（七）3月17日，通过了达州市对我市度下乡产品网络建设项目的验收。

（八）针对3月16日—18日我市出现的抢购食盐现象，联合盐业公司、工商、物价等部门启动应急预案，进一步加强市场监测和市场管理，积极组织货源，督促爱家、万客隆、民生农贸等大型市场紧急调运，有效的保障了物资供应和市场稳定。

（九）进一步加大市场监管力度，联合工商、质监等部门，针对市场出现的瘦肉精产品进行检查，保证群众吃上“放心肉”。（十一）认真处理了原万源酒厂职工上访诉求有关事宜，根据市委政府领导指示精神，补兑了安置费，目前已有130多人补签了协议，领取了安置费。

二、2011年4月份工作打算

（一）认真筹备编制我市现代服务业发展规划的相关工作。

（二）继续做好打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动。

（三）精心筹备四川·万源富硒农产品暨千万旧院黑鸡下江南杭州推介会和第十四届中国（重庆）国际投资暨全球采购会的相关事宜。

现场会筹备工作方案例5

一、充分肯定前期筹备工作的成绩和进展

去年以来，特别是10月18日全市迎全运动员大会以来，面对形势日趋严峻、困难挑战增多的不利局面，组委会全体人员按照十一运组委会的统一部署，变压力为动力，化挑战为机遇，齐心协力，攻坚克难，加快推进场馆建设、环境整治、服务保障、新闻宣传等筹备工作。一是场馆设施建设扎实推进。一场三馆主体工程、钢结构工程全面完成，6项市级重点全民健身工程初具规模，分赛场建设与改造工程基本进入收尾阶段。二是城市环境建设不断加强。一批市区主次干道改造整修完毕，奥体文博片区市政工程、安置房工程、山体治理绿化工程按计划推进，泉城特色标志区建设、小清河治理等进展顺利，棚户区改造动迁21个、完成拆迁12个，城市面貌发生了很大变化。三是服务保障工作不断加强，全运村64个楼座及配套的奥体酒店项目主体结构已封顶，交通、接待、通讯、安保等配套服务取得新进展。四是舆论宣传工作逐步升温，围绕“建美丽泉城，迎和谐全运”主题，广泛开展了“全民健身与全运同行”、“迎全运、讲文明、促和谐”主题行动、倒计时一周年等重要节点宣传活动，初步形成了喜迎十一运的社会氛围。这些前期工作为全面做好下一阶段筹备工作打下了坚实基础。这些成绩的取得，凝聚着组委会全体人员的心血和汗水，我代表市委、市政府，向为筹备工作付出辛勤努力的同志们表示衷心感谢！

在充分肯定成绩的同时，必须清醒看到我们筹备工作中还存在不少困难和问题：一是个别部门思想认识仍不到位，对筹备工作重视不够，人员、机构经费投入尚未完全落实。二是筹备工作进展不平衡，有些场馆设施和城市改造工程开工晚，进度慢，如不抓紧将难以按规定时间投入使用。三是社会动员还不充分，办全运的氛围还不够浓厚，东道主意识还不够强烈。四是工作思路缺乏创新，承办大型赛事的经验和人才仍较缺乏，运行管理机制、筹备方案有待进一步细化落实。对这些问题，有关部门必须高度重视，抓紧研究解决。

二、统筹安排，突出重点，全力以赴打好十一运攻坚战

今年是建国60周年、全运会创办50周年，全运会在我市举办意义非同寻常。办好十一运会是今年全市工作的重中之重，全面做好筹备工作，实现十一运办赛目标，我们面临着巨大压力和严峻挑战。从大环境讲，国际金融危机仍在蔓延，经济发展不确定因素增加，给筹备工作带来许多不利影响。从筹备情况看，十一运规模大、任务重、战线长、情况复杂，时间紧迫。现在虽然离正式开幕还有270多天，但比赛实际上已经开始，冬季项目比赛已经提前举行。从我市实际看，首次承办大型综合性运动会，经验不足，专业人才缺乏，再加上不可预见因素的影响，我们面临的困难前所未有，艰巨任务还在后头。全运会召开期间，党和国家领导人将莅临开闭幕式，届时全国各地的运动员、新闻媒体等各界人士齐聚泉城，全国乃至全世界目光将聚焦济南，全运会能否成功举办，直接关系济南和山东的形象。希望全市各级各部门要充分认识做好全运会各项筹备工作的重要意义，对形势的严峻性、任务的复杂性、时间的紧迫性有清醒、客观的认识，本着向人民负责、向历史负责的态度，坚定敢打必胜的信心和决心，充分做好打硬仗、打恶仗的准备，积极应对各种困难和挑战，决不能掉以轻心、麻痹大意、松弛懈怠。

去年10月18日全市迎全运动员大会上，我已就场馆设施建设、城市运行管理、综合保障服务、舆论宣传动员等方面重点工作做了全面部署，请各级各部门严格抓好落实。下面，我结合省组委会全体成员会议的统一部署安排，强调一下今后九个月各时间节点的重点工作：

二月底，所有筹备工作机构要全部组建到位。我们这次全会对赛区组委会做了调整，内设机构由“一室十一部”调整为“一室一村十六部”，新增设的“一村五部”会后要抓紧派人驻会，选调精兵强将集中办公，建立精干高效的工作团队，集中精力开展工作。

三月底，场馆设施建设要确保完成。济南赛区承担着主赛场场馆建设的重任，要集中所有人力、物力和财力，打一场突击大会战，高质量推进比赛场馆和全民健身设施建设，近期要特别注意减少冬季施工和春节假期带来的不利影响，提前做好各项工程建设扫尾、检查验收工作，“一场三馆”等主场馆要如期投入试运行，分场馆建设改造要确保具备竣工验收条件，4月份陆续承接预赛和测试赛。场馆建设部要加大跟踪督查力度，千方百计加快工程进度，积极做好预案准备，确保有备无患。

四月底，志愿服务培训要全面展开。认真学习北京奥运会志愿服务工作成功经验，认真搞好城市志愿者和社会志愿者的招募、培训和管理，使志愿者光彩成为泉城靓丽的风景线。

五月底，赛事组织要全部到位。重视加强与十一运组委会的联系沟通，竞赛部要按照我市的任务尽早落实赛事安排、器材保障、人员培训等工作。

六月底，奥体中心体育场馆要配合省里进行开闭幕式排练，市场开发要主动出击，深入挖潜，力争筹措更多的资金。

七月底，全国群先代表参观考察、火炬传递、体育文化展示等准备工作要基本就绪。迎接国家领导人和全国群先代表参观考察是一项硬任务，相关部门务必高度重视，提前制定完善工作预案，加大推进力度，按时完成全民健身工程建设任务，充分展示我市经济社会发展的丰硕成果。特别要突出创新和特色，精心策划在我市的火炬传递，确保活动安全顺畅。

八月底，接待、安保、卫生、交通、电力、气象等服务保障要全部就绪，城市环境整治、氛围营造要全部完成。要以“全面保障、高水平保障”为目标，全方位做好各项服务工作。

九月底，完成各项演练工作。按照一流标准要求，全面检验各项准备情况，查漏补缺，完善提高。

十月开始，全面转入赛事运行。精心做好服务保障，创造良好环境氛围，举办好开闭幕式等重大活动，组织好各项比赛，保证交通顺畅，赛事安全，确保十一运会圆满成功。

三、强化领导，落实责任，确保各项工作稳步推进

强有力的组织领导是筹办工作进展顺利的基本保证。各级各部门必须从思想上提高认识，措施上不断强化，组织上深入推动，抓好每一项工作落实。

一是明确领导分工。赛区组委会领导成员是全面负责济南赛区的统一领导力量，要切实履行统筹规划、组织协调、督查指导等责任，做到分工到位、职责清晰、任务明确。根据十一运组委会的要求和筹备工作需要，这次对赛区组委会的领导班子进行了充实并明确了分工，鲁谦、王良同志分工进行了调整，新增加了先运、延伟同志，我们的领导体系更加完善，领导力量更加充实。鲁谦同志协助我主持组委会日常工作；王良同志负责场馆建设、市政保障、环境建设、信息技术、财务审计工作；家政同志负责安全保卫、交通保障工作；同志负责贵宾接待、协调领导活动等工作；先运同志负责服务保障工作并兼任全运村村长；延伟同志负责社会动员、广播电视、志愿者、市场开发工作；世平同志负责竞赛、群体、医疗卫生保障工作；占平同志协助王良同志负责场馆建设工作；少玲同志协助先运同志负责服务保障、全运村工作；刘杰同志协助家政同志负责安全保卫、交通保障工作。赛区组委会的全体成员要认真负起责任，抓紧制定工作方案，抓好工作进度，认真解决好工作中的问题，有力、有序、有效地推进各项筹备工作落到实处。

二是强化责任落实。各级各部门负责同志都要把精力集中转向全运会筹备上来，凡涉及全运会的工作，一把手要负总责、亲自抓，分管负责同志要具体抓、靠上抓。领导干部要深入一线具体指导，抓重点、抓关键、抓调度、抓考核，确保每个环节措施到位、控制到位。所有承担任务的区（市）和责任单位，都要落实进度计划，把目标任务细化到每个部门和具体责任人，确保人员、责任、工作到位。办公室要加强沟通协调和督促检查，坚持月、季定期调度，市里将定期听取筹备工作汇报，及时掌握进度，发现并解决问题。各部室要排出详细的进度计划，列出日程表和流程图，做到任务、目标和责任三落实。需要强调的是，工作中决不允许推诿扯皮，绝不能关键时刻掉链子，如果发生这种现象将严肃追究相关人员的责任。

三是细化工作方案。各部室要在认真总结前段工作的基础上，对现有方案和计划进行修改完善，按照目标任务、工作标准、落实时限、责任单位和责任人等要求，对每项任务进行详细分解。特别是安全保卫、医疗卫生、行政接待、交通、通讯、信息、电力、气象等保障服务，要抓紧健全完善各专项工作方案和计划。要牢固树立细节决定成败的观念，对比赛场馆建设改造、比赛设备器材配置、网络信息化建设、赛事组织运行、开闭幕式等每一环节、每一细节，要突出精细化管理，切实做到细之又细、实之又实，确保工作万无一失。

现场会筹备工作方案例6

自“筹办以来，各地各部门以高度的荣誉感、责任感和使命感，克服各种困难和挑战，齐心协力，扎实苦干，各项筹备工作有序有效推进，取得了阶段性重大成果，广大筹备工作者付出了大量心血和劳动，特别是市做了大量卓有成效的工作，值得充分肯定。借此机会，我代表省委、省政府，向所有参加筹备工作的人员，表示衷心的感谢和诚挚的慰问！

“是我省承办的规模最大、规格最高、人数最多的一次全国性体育盛会，是全省人民的大事。现在距“开幕只有100天时间，各项筹备工作进入了决战阶段。刚才书记讲到，实际上在“开幕前一些比赛项目提前进行，现在离有些项目的开赛只有一个多月的时间，时间很紧迫。下面，我就做好“筹备工作强调几点意见。

一、统一思想，高度重视“筹备工作

现代体育运动的意义已经超越了体育运动本身的范畴，对政治、经济、文化的发展起着有力的推动作用。大型体育盛会，历来是举办地展示形象、扩大影响、提高地位的大好机会；也是对外加强联系、增进友谊，对内增强凝聚力的重要纽带和桥梁。“比赛安排在10个设区市举行，共有25个大项、301个小项，有包括港澳在内的全国57个城市代表团运动员参加比赛，将受到全国广泛高度关注。举办“，有利于集中展示改革开放取得的巨大成就，有利于集中展示人民的良好形象和精神风貌，有利于动员激励广大干部群众积极投身科学发展、进位赶超、绿色崛起的伟大实践，进一步提升全省经济社会发展水平。成功举办“，不仅是我省履行申办承诺的必然要求，更是一项必须完成好的政治任务。省委、省政府高度重视“筹备工作。苏荣书记特别强调：承办好“，不仅是市的事情，也是全省的大事。我们一定要深刻领会苏荣书记的重要指示精神，把思想和行动统一到省委、省政府的决策部署上来，进一步振奋精神，真抓实干，扎扎实实做好各项筹备工作。

二、突出重点，进一步抓好“筹备工作

各地各部门要紧紧围绕办成一届“精彩难忘、绿色生态、安全和谐、隆重节俭”城运会的总体目标，全力以赴、攻坚克难，搞好服务、狠抓落实，决战一百天，优质高效完成好各项筹备任务。当前，要重点抓好以下四个方面工作。

一是精心抓好大型活动筹备工作。开闭幕式、火种采集、火炬传递等大型活动，是一届成功运动会必不可少的精彩乐章，也是大型运动会的亮点。同时，大型活动是动员组织广大群众参与支持“的重要载体，也是满足群众体育文化需求的重要途径。要周密制定各大型活动的计划方案，确保方案既达到运动会要求，又科学可行，易于实施。开闭幕式要根据既定方案，抓紧组织排练。火种采集、火炬传递路线等工作要精心设计，确保成功，为“举行开好头。

二是精心抓好竞赛组织工作。竞赛是运动会的核心和主线。要根据赛程安排，统筹协调场馆收尾验收、兴奋剂检测、配套路网建设、市容环境整治、测试赛和预赛等工作。要在确保质量和技术达标的前提下，尽量提前场馆收尾验收时间，尽快完善配套路网，特别是比赛场馆周边主要道路、各赛区进出城主要通道务必保持畅通，确保赛时运动员的转场需要。要加快运动员村建设进度，力争早日竣工投入使用。要精心组织好各种测试赛和预赛，及时发现问题，及时加以改进。要把好兴奋剂检测设备和人员培训关，确保举办一届“干净”的城运会。我们作为东道主，这方面绝不能出现任何问题。

三是精心抓好安保工作。始终坚持把安保工作放在首要位置，在制定科学预案的基础上，切实加强对重要场馆、重要场所、宾馆酒店等的安全排查、消防排查，强化安全维稳防控措施，确保万无一失。要严把食品卫生关，对承担接待任务的宾馆酒店和运动员村，既要对其卫生条件进行监督，也要对直接接触食物人员进行健康检查和培训，派驻定点食品卫生监督人员，避免发生食品安全事故。要切实做好电力供应、气象保障等，完善预案措施，切实做到未雨绸缪、科学安排，特别是电力保障一定要做到万无一失。

四是精心抓好宣传报道工作。从目前来看，“宣传发动工作总体上是好的，其中主赛区的氛围营造工作做得很好，报纸、电视、电台、网络、户外广告等都利用了起来，市民群众对“的认知度、参与热情也很高。要进一步做好广大市民群众、志愿者宣传发动工作，加强与中央、省外及参赛城市新闻媒体的沟通交流，请他们更多地关注宣传“筹备及举办，更多宣传、宣传。省属及其他设区市媒体更应以主人翁的姿态，积极参加到“的宣传中来，唱响媒体助推“的主旋律，宣传好“主题，宣传好的新形象。

三、加强领导，确保“各项筹备工作取得实效

一要落实责任。“涉及地区、单位和人员众多，必须坚持明确分工，做到责任到位、人员到位。“执委会要充分发挥综合协调机构的作用，切实履行好承上启下、联系左右、协调各方、统筹推进的牵头抓总职能。承担赛事的市、县及高校，要按照竞赛方案和有关要求，抓好各项任务的落实，确保赛事成功顺利举办。执委会各成员单位，要按照职责分工，各司其职，各负其责，保证工作不留盲点、不出空白。

二要搞好协调。各设区市、省直各部门和有关高校之间，执委会各部门之间，都要从全省大局出发，从维护和树立整体形象出发，多补台、多补位、多商量、勤沟通，相互支持，通力配合，团结一心抓筹备，齐心协力抓推进，确保各项工作无缝对接、流程顺畅、落到实处。

现场会筹备工作方案例7

当前，宏观调控房地产市场的力度在持续增大，纳税筹划则为在我国相关法律法规允许的范畴之内，促进房地产公司的经营发展，确保其能够获得经济利益最大化的一种方式。现阶段，在我国房地产公司进行纳税筹划时，所存在的风险问题还有很多，其所存在的风险不但会消极影响到公司的发展与顺利运作，也会带来很多不必要的麻烦。所以，务必要根据其中所存在的风险问题，及时探寻良好的应对措施。

一、房地产公司纳税筹划存在风险分析

（一）公司认知纳税政策有误房地产公司在开展纳税筹划工作时，会存在错误认知纳税政策的现象，进而引发政策层面的风险问题。具体来说，房地产公司开展纳税筹划工作的相关工作人员，未能够正确解读我国相关政策与各项法规，因此则会导致在决策期间和政策方面有所偏离，也导致我国税务机构会认为房地产公司在税务层面上存在漏洞，而后采取一系列的制裁手段，最终则会给房地产公司带来严重的经济损失。另外，在房地产公司开展纳税筹划工作决策之前，也未能够系统性、综合性学习相关政策内容，导致自身的纳税筹划工作，未能够处于正确的开展轨道之中。

（二）税收执法期间存在偏差房地产公司在开展纳税筹划工作时，应根据我国的税法规定来开展，唯有纳税纳筹划方案获得相关税务机关的认可，才为一项成功的纳税筹划，然而在执法期间，因房地产公司和纳税机构之间的合作与交流不够，致使房地产公司在开展纳税筹划工作时，存在一定程度的偏差，更甚还会让税务机构认为，房地产公司的纳税统筹行为具备不合法因素，所以在税收执法期间，因税务机构和房地产公司二者之间合作与沟通不足，也为导致房地产公司在纳税筹划过程中产生风险因素的重要原因之一。

（三）未能提前准备好纳税筹划方案提前准备好纳税筹划方案，可使房地产公司根据此来达成减税的目标。纳税筹划方案主要是根据之后所会产生的变化而探寻有效的应对措施。在这一过程中，许多因素均会影响到房地产公司的经营行为与投资行为，也会消极影响到纳税方案的实施。因此说，房地产公司务必要提前做好纳税筹划准备工作，这样才能够做到随机应变，提高方案的灵活性，利于提高房地产公司应对风险的能力。但以实际情况来说，房地产公司却未能提前准备好纳税筹划方案，因此势必会产生程度不一的风险问题。

（四）纳税筹划能力较为不足若具备良好的纳税筹划能力，那么则利于降低房地产公司的税收负担，控制好纳税筹划成本。但若在选用税收筹划方式时，较为缺失长远性及战略性思考，则会给房地产公司带来很大的发展负担，也会快速增加房地产公司在进行纳税筹划时的各项成本。可见，我国房地产公司还需注重提高自身的纳税筹划能力。

二、基于风险控制的房地产公司纳税筹划策略

（一）增强公司认知税法政策若想在最大程度上降低房地产公司纳税筹划期间出现风险问题的概率，那么则需注重强化学习我国税法政策，多加了解与掌握税法相关内容，这是由于税法为我国税务机关和房地产公司沟通的重要纽带，且也为我国房地产公司在进行纳税筹划过程中应根据的法律规范。依据我国税务机关所出台的各项税法政策，利于科学开展纳税筹划工作，尽可能降低风险问题的出现；再者，我国房地产公司，需多加关注税法的变动情况，并依据税法的主要变化来作出必要的调整，如此才能够保障好自身的经营与发展，将风险问题降到最低。

（二）良好构建税企合作关系若想达成纳税筹划目标，则应确保纳税筹划各种行为的正确性，确保其处在各项法律法规的范畴之中。对于税法的主要细则来说，则是由税务机关来进行统一、规范制定的，但个别地区的情况有所不同，不少地区的税务机关也能够依据真实状况来进行自主决策。因此，针对上述情况，我国房地产企业在开展纳税筹划工作前，需先和相关税务机关进行良好的沟通，积极构建好二者之间的合作关系，这样才利于保障房地产公司的纳税筹划工作，处在税法框架的范畴中开展。再者，房地产公司在与税务机关进行沟通与合作的过程中，能够充分了解到相关政策，并也能够针对自身的实际情况，获得税务机构对自身的指导与帮助，而后房地产公司则需合理调整自身的纳税筹划方案，尽可能降低自身在纳税筹划期间所存在的风险问题，以确保自身的安全性、稳定性运作。

（三）做好纳税筹划准备工作所运用的纳税筹划方案，应确保利于提升房地产公司的收益，所以在设计纳税筹划方案时，需进行全面性、综合性的思考，并以此为前提科学进行纳税规划，防止在进行纳税筹划时以降低某层面的纳税负担为目的，而根据此目标开展单一活动的不良行为，若一旦产生这种行为，则会致使房地产公司在其他层面出现纳税负担加大的现象，亦或者会消极影响到房地产公司其他经营项目的良好开展，更甚还会影响到房地产公司的总体效益。可见，这种制定纳税筹划的方案是不可取的。例如，伴随我国税收政策的不断变化，在房地产公司进行税务筹划时，还需注重审查税收策划方案的主要内容，并最后明确内容，防止其中存在消极的风险因素，确保其能够满足税务筹划工作开展的本质目标。税务筹划也为一种科学决策的方式，在开展税务筹划时，需根据实际情况来主动去调整税务筹划的主要内容，必须确保房地产公司在经营决策期间的合理性与科学性，从而在根源上防止增值税层面上风险问题的出现。

现场会筹备工作方案例8

深刻认识奥运档案工作重要意义和特殊性，提高责任感和使命感

奥运档案是奥运会、残奥会筹备、举办过程中奥组委内各部门，竞赛场馆、非竞赛场馆、开闭幕式运营中心等专门机构，以及相关部门和地区直接形成的各种门类和载体的历史记录。奥运档案工作主要内容包括：奥组委委内机关、市“2008”工程建设指挥部办公室、市“2008”环境建设指挥部办公室；24个奥运竞赛场馆、13个非竞赛场馆、开闭幕式运营中心； 160余个奥运工程建设项目（包括场馆建设和道路、桥梁和配套设施建设）；承担《奥运会前市政府重点工作倒排工期折子工程》任务的市级单位和有关区县等。

几年来，市委、市政府非常重视奥运档案工作，将奥运档案工作列入市政府五年专项规划，自2005年以后连续4年把奥运档案工作列入了《奥运会前市政府重点工作倒排工期折子工程》，纳入了市政府奥运筹备工作的监管范围。市领导、奥组委领导非常重视奥运档案工作，中共中央政治局委员、市委书记刘淇同志在奥运工程现场调研会议上，要求建设单位对施工每道工序、节点都要做真实、准确的记录，以保证工程建设全过程档案材料的完整。奥组委执行副主席刘敬民在2007年4月2日、2008年5月28日曾先后两次主持召开奥组委办公会，研究、听取奥运档案工作情况汇报，强调奥运档案工作的重要性，要求各有关部门要严格执行《中华人民共和国档案法》，全面细致、精简高效地做好奥运会档案工作。2005年国家档案局对北京市档案工作进行执法检查时专门检查了奥运工程档案工作，在今年全市档案工作会议上，杨冬权局长专门对北京市做好奥运档案工作提出四个方面的要求。

奥运档案工作与其他重大活动相比，具有时间长、内容广、数量大的特殊性。“时间长”是指奥运筹备期长达七八年，要把这么长时间各相关机构产生的档案都收集齐全，任务非常艰巨。“内容广”是指档案形成部门众多，大大超出了以往重大活动的规模和范围，可以说是一个系统工程，哪一个环节奥运档案收集不全都会影响奥运档案的整体质量。同时在档案收集、移交方面还打破了地域特点，这其中既涉及京内各场馆档案又涉及京外各赛区形成的档案。“数量大”是指与以往的重大活动相比，奥运会产生的档案数量非常大，如奥组委仅2007年下半年就归档纸质档案1.8万卷，奥运工程建设项目截至2007年年底已形成300余万件工程档案。另外，档案种类繁多，如文书档案、声像档案、电子文件、工程档案、会计档案、实物等各门类档案都会涉及，同时还有筹办机构的临时性特点，一旦奥运会结束，人员将很快撤离，这些都给档案工作带来一定的困难。

为此，近年来，市档案局（馆）利用召开各种工作会议、编制工作规划计划、制发规范性文件、组织教育培训等不同形式，广泛宣传奥运档案工作的重要意义，不断提高各级档案部门和主管部门的档案意识，增强做好奥运档案工作的自觉性和主动性。

采取了一系列强有力措施，推动奥运档案工作的发展

自2004年以来，市档案局（馆）根据奥组委对奥运档案工作的要求，针对奥运档案形成特点，及时制发规范性文件，加强政策引导，采取一系列打破常规的做法，不断强化奥运档案工作。

加强对奥运档案工作的宏观部署。几年来，市档案局（馆）始终将奥运档案工作作为重中之重的任务，加强纵深部署。一是将奥运档案工作作为一个部分，写入了《北京市“十一五”时期档案事业发展规划》。二是在每年的全市档案工作会议上，都把奥运档案工作作为一项重点工作予以布置，提出相关任务和要求。三是局馆党组定期听取奥运档案工作汇报、召开专题会，及时研究解决奥运档案工作中遇到的问题和困难，有力地保证了档案工作的健康发展。四是在以往工作基础上，为使奥运档案工作更多地体现有特色、高水平，在奥运决胜之年提出更高的工作目标：即在历届举办城市中留存最完整、最齐全、最系统的奥运档案，使各机构、各部门瞄准这个总目标，倾力做好奥运档案工作。五是与奥组委秘书行政部以及奥运工程建设主管部门建立协调机制，根据场馆工程建设情况和运行情况，联合召开会议，研究问题、部署工作，保证了档案工作有序发展。

注重奥运档案工作规章制度建设。市档案局（馆）针对奥运档案工作实际需要，依据档案法律法规和标准，联合奥组委秘书行政部、 市“2008”工程办、“2008”环境办、市规委、市建委等主管部门制发了一系列有关奥运档案工作的文件和规章制度，据统计，2004年2月~2008年5月，以联合制发或配合奥组委秘书行政部制发等不同形式，共出台涉及奥运整体工作的文件和较为重要的规章制度30余个。这些文件和规章制度覆盖了奥组委委内机关、竞赛场馆、非竞赛场馆、奥运工程建设、环境建设、保障运行等方方面面的档案工作，既有涉及奥运档案工作机制、档案归属、机构设置以及队伍建立等重点问题的政策、规范，又有具体到各种门类和载体奥运档案的收集、整理、保管、移交等各个环节档案工作的统一标准和要求，完备的制度体系有力促进了奥运档案工作规范有序地进行。如《北京市奥运工程建设档案管理指南》、《北京奥运会档案工作管理意见》、《关于加强奥运环境建设档案工作的通知》等重要文件在指导奥运工程建设、环境建设、各筹办机构档案工作方面发挥了重要作用，已成为各场馆、有关部门开展奥运档案工作的必备工具。

强化对奥运档案工作的监管职责。市档案局（馆）联合主管部门，通过定期召开相关会议，组织档案工作检查活动等管理手段，不断加大对各个方面奥运档案工作的监督指导力度。2004年以来，市档案局（馆）每年都与奥组委主管部门、市“2008”工程办、市规委、市建委联合召开奥运工程档案工作会议，总结部署工作，表彰奥运工程先进单位，有力推动了奥运工程档案工作的发展。同时每年都安排对奥运工程项目、筹备机构档案工作的实地检查活动，现场反馈意见，督促受检单位整改，取得了很好的效果。如2007年奥运工程决战之年，市档案局馆与市“2008”工程办、市规委组成联合检查组，对161项奥运工程项目、500余个参建单位的档案工作进行了全面检查，检查组共抽查了奥运工程各参建方提供的35万件档案资料，促进了建设单位和参建单位重视并按规定做好奥运工程档案工作。

派驻人员直接管理奥运场馆档案工作。奥组委委内部门、竞赛场馆、非竞赛场馆、开闭幕式团队是产生奥运档案的重点部门，在奥组委秘书行政部的支持下，市档案局（馆）以过去重大活动档案工作中前所未有的力度，从本局馆和区县档案局馆先后抽调、推荐了47名专业人员分别到奥组委机关、24个竞赛场馆、13个非竞赛场馆、开闭幕式运营中心、市“2008”工程办和环境办等奥运筹办一线，专门负责这些机构档案的收集、整理、保管和向市档案馆的移交工作。分别成立督导组、检查组，对这些重点部门奥运档案工作实行统一指导、统一培训、统一检查以及档案的统一进馆验收，使文件归档与档案移交进馆一体化运作，减少环节，提高了效率。同时，还从各处室调剂23套计算机、打印机、档案柜，配备到竞赛场馆，为竞赛场馆档案工作的开展提供了必要条件。

监督指导相关市级单位做好涉奥档案管理工作。全市有40多个委、办、局、总公司（集团）等部门承担着奥运会环境建设、接待服务和城市运行保障任务，这些市级单位形成的涉奥档案是奥运档案的组成部分，直接反映了某一领域、某一方面的奥运筹办工作。几年来，市档案局（馆）不断加大对这部分奥运档案工作的监督指导力度，督促这些部门依法做好涉奥档案的收集与管理工作。一是通过“十一五”档案事业发展规划、每年的全市档案工作计划，提出相关市级单位奥运档案工作任务及相关要求；二是明确了这些市级单位涉奥档案的流向，规定各市级单位产生的涉奥文件先向档案室归档保存，待到移交进馆期限后随其他文件一并向市档案馆移交；三是通过档案执法检查、业务指导与培训等手段，督促这些单位做好奥运档案工作。目前，承担奥运任务的市级单位或是专门制定了奥运档案的归档范围和要求，或是专门召开会议部署这方面的工作，或是档案部门人员直接到奥运任务承办机构做档案工作，确保了涉奥档案的齐全完整。

奥运档案工作进展顺利，取得了喜人的阶段性成果

一分耕耘，一分收获。在各级领导的重视支持下，在档案部门不懈努力下，前一时期各奥运机构筹备工作所形成的奥运档案做到了及时收集，规范整理，妥善保存和有效利用。

奥组委机关档案得到了妥善保管。奥组委秘书行政部认真履行监督指导职责，坚持归档情况通报制度，不断强化归档工作。委内各部门认真执行归档责任制度，每年都按时完成各类文件材料的归档任务。市档案局（馆）根据奥组委关于档案验收移交工作有关规定与要求，采取归档与验收同步进行的方式，直接控制归档文件质量，为确保已形成档案的安全， 2007年以前的奥组委机关文书档案已移至市档案馆保存。

各竞赛场馆测试赛与档案工作同步进行。2007年8―12月份有17个竞赛场馆承担了27项“好运北京”测试赛任务，全部完成归档、验收工作，12个竞赛场馆的档案已接收进市档案馆。2008年1―6月份有14个竞赛场馆承担20项测试赛任务，截至6月底，10个场馆已完成档案的收集整理工作，7个场馆的档案已经通过进馆验收。

非竞赛场馆档案工作全面启动。2008年一季度，随着非竞赛场馆组建运行，目前13个非竞赛场馆都有专人负责档案工作，成立了督导组专司监督指导工作，各场馆已完成归档制度建设，并相继开展前期运行所形成档案的收集整理工作。

开闭幕式运营中心档案工作得到强化。鉴于开闭幕式运行中心档案的重要价值，市档案局（馆）在该中心派驻了一个由3名专业人员组成的档案工作组，在中心主管领导重视支持与各部门的配合下，档案收集工作与开闭幕式筹备工作同步进行，截至2008年6月，共计收集纸质、电子、照片等不同载体档案6万余卷/件/张。

奥运工程档案陆续移交市城建档案馆。截至2008年5月底，顺义奥林匹克水上公园等62个场馆建设项目（包括新建场馆、改扩建场馆、临建场馆以及训练场馆等）和103项市政配套设施工程（包括燃气、自来水、中水、电力、道路等）档案已接收进市城建档案馆。

奥运档案已发挥了很好凭证和参考作用。翔实的奥运工程档案成为工程建设、项目审计的重要依据，奥组委机关档案在保证奥运筹备工作高效、协调发展以及促进部门业务基础建设等方面功不可没，各场馆形成的档案在后续的测试赛组织中发挥了很好的参谋助手作用。同时，完整的奥运档案在过去和正在筹办的奥运主题展览中充当着主角。

决胜奥运会举办期间档案工作

随着奥运会、残奥会开幕之日的临近，奥运档案工作已进入关键时期。奥运会举办期间形成的档案在全部奥运档案中占有举足轻重的地位，直接影响着奥运档案工作的走向。为此，市档案局（馆）在奥组委秘书行政部领导的大力支持下，根据赛时工作特点，在进入2008年奥运决胜之年之后，采取了一系列措施，强化奥运会主要赛事承办部门档案工作，为保证举办期间档案工作有序开展做了充分的准备，奠定了坚实基础。

现场会筹备工作方案例9

一、指导思想

1.为促进**省国防教育学院学生会的民主制度建设，选拔出品学兼优的新一届学生会干部，顺利完成学生会换届工作，更好地发挥学生会自我教育、自我管理、自我服务的职能，根据**省国防教育学院学生会工作的实际情况，特制定此次学生会主席竞选实施方案。

2.选举过程坚持民主、平等、公开、公平、公正原则。

二、学生会组织机构

**省国防教育学院学生会是在学院党委领导下，团委指导下的学生群众组织，是学院联系学生的桥梁和纽带。以主席团为领导核心，下设8个职能部门：秘书处、文艺部、社团部、学习部、、生卫部、体育部、宣传部、网络部。

三、学生会主席竞选组织机构

3.为保障学生会主席竞选公平、公正、民主、高效、有序地进行，特成立**省国防教育学院学生会主席竞选筹备委员会及其执行小组。执行小组将在筹备委员会的领导下开展工作。

4.主席竞选筹备委员会及其执行小组应本着高度认真负责的态度，坚持公平、公正、公开的原则，组织和主持本次竞选。

5.竞选筹备委员会及其执行小组人员构成。

（1）**省国防教育学院学生会主席竞选筹备委员会

主 任：刘永珍

副主任：**富胜

成 员：金莉 刘丽娟 伊力夏提

二、**省国防教育学院学生会主席竞选执行小组

组 长：刘丽娟 伊力夏提

组 员：姜 瀛 才德玛 金莉 旦增加木措 各班代表

6.竞选筹备委员工作职责：

（1）竞选筹备委员会负责制定《**省国防教育学院2012年学生会主席竞选实施方案》，领导和组织学院学生会主席的竞选工作。

（2）审批竞选人的竞选资格和研究确定学生会主席人选。

（3）对选举中出现的特殊情况做出处理决定。

7.竞选筹备委员会及其执行小组的工作接受**省国防教育学院党委的领导和全院师生的监督。

三、竞选人

8.竞选人应当具备以下条件：

（1）坚决拥护中国共产党的领导，思想品德高尚，无任何违纪现象，政治上积极要求进步；

（2）必须是我院在读学生，在学生会各部担任副部长以上职务（含副部长）半年以上；学生当中特别优秀的需提出申请，经院党委批复后才能生效；

（3）学习成绩较好，综合测评成绩在班内前50%；

（4）有较强的工作能力和组织协调能力，工作思路明确，语言表达能力强，能够主持学院学生会的全面工作；具有开拓创新意识，思维活跃，能够创造性的开展工作；

（5）群众威信高，在同学中享有良好声誉，能够代表广大同学利益，反映广大同学心声；

（6）热爱学生会工作，有强烈的责任感和为同学服务的热忱，能真正体现**省国防教育学院学生干部的总体形象；

（7）同等条件下优先考虑具备以下条件的同学：

A.中国共产党党员；

B.曾获"优秀学生"、"优秀学生干部"、"社团先进工作者"、"社会实践先进个人"等校级以上荣誉称号；

C.曾参与策划及组织我校重大活动，工作能力突出，表现积极。

9.竞选人由以下方式产生：

（1）个人自愿申请并上交申请书。

（2）由竞选筹备委员会及其执行小组通过资格审查最终确定竞选人名单。

10.竞选人享有以下权利：

（1）知悉竞选进程和竞选方法的权利。

（2）在选举过程中，竞选人可以向竞选筹备委员会提交书面申请，放弃自己的被选举权。

（3）对于其他竞选人的不正当竞选行为，竞选人有检举的权利。

（4）在竞选人受到检举和调查的情况下，有进行申辩的权利。

11.竞选人应当履行以下义务：

（1）竞选人应当自觉遵守本竞选实施方案的规定。

（2）竞选人应当接受全体同学和竞选筹备委员会的监督。

（3）竞选人应当文明竞选，禁止任何方式的恶性竞争行为。任何违规及其不正当的选举活动一经查实，由竞选筹备委员会取消竞选资格。

四、选举代表人

12.选举代表人由选举筹备委员会、执行小组成员以及各班同学代表组成，共计10-15人。

13.选举代表人享有以下权利：

（1）每位选举代表人都享有公平的一票打分权利。

（2）选举代表人享有对竞选人的监督权，检举权，对竞选人在选举过程中出现的违规行为，应当本着认真负责的态度予以检举。

14.选举代表人应当履行以下义务：

（1）选举代表人应当遵守本竞选实施方案的规定。

（2）选举代表人应以诚实、公正、积极的态度参与学生会主席竞选的活动，严肃认真地行使自己的权利。

（3）在选举结果公布之前，不可有散布未经确认的消息、终止选举以及其他不适当的行为，否则以违规论处。

（4）对于违规选举代表人，情况查实后，经竞选筹备委员会批准，将暂停或撤销其选举权。

（5）选举代表人如果在选举当天未能到现场进行投票，视其为自动放弃选举权。

五、竞选办法

15.通过海报、展板公示《**省国防教育学院2012年学生会主席竞选实施方案》。

16.竞选人须填写一份职位申请书并交**省国防教育学院团委。

17.竞选分公开竞选答辩和组织研究确定两个程序。

（1）公开竞选答辩程序：

A、公开竞选答辩将在208教室举行。

B.答辩分两部分：竞选人现场演讲；竞选人现场回答提出的问题。

C.选举代表人对选举人的现场反应能力，语言组织、表达能力，思维能力等进行综合考察后现场打分。按100分计算，比例分别是：班级学生代表占40%，主席团占40%，学院领导和老师占20%。

D.根据现场得分情况，由高到低选出前4名主席团主席候选人，并经学院竞选筹备委员会确认公布。

（2）组织研究确定程序：

A、根据主席候选人选举结果，结合学生会今后工作需要，由学院团委召开会议，研究新一届学生会主席团主席、副主席、秘书长人选，并提交学院党委。

B、学院党委召开会议，研究确定主席团成员。

18.新一届学生会主席团成员在**省国防教育学院文件和网站公布。

六、附则

现场会筹备工作方案例10

一、前言

为丰富员工们的生活，为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力，我司将在2005年2月4日举行春节文艺晚会。

二、节目形式

节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味，以年轻化为主，并要求节目形式以及总体设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，使本次晚会定位与流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。

同时，本次晚会将采用大量的多媒体技术，全方位提高春节晚会的技术含量以及品质，也能提升现场热度。

节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。

三、会场

会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。

多媒体设备：投影仪×1、投影布×1、电脑若干。

在场观众依靠投影观看会场比赛游戏，大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换，使其达到互动。

四、观众群体

XX公司：IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部

XX软件研发基地

五、工作人员

筹备组工作人员若干：负责晚会的总体策划方面工作，分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组，均由综合发展部具体负责。

工程组工程人员若干：负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换，由技术总监等人负责。

服务组工作人员若干：负责晚会礼仪、后勤方面的工作，本工作由行政主管具体负责。

文案小组工作人员若干：负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导，该小组由客户服务部经理主要负责。

主持人：主持人由4名员工组成，男生2名，女生2名。

六、筹备进程

1月18日前

确定演出准确地点和时间

1月22日前

确定方案涉及到的费用的准确预算

1月31日前

作各部门的筹备动员

1月31日前

确定晚会主题以及各项筹备事宜

2月01日

进行节目初选

2月02日

通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排，主持人串词确定。

2月03日

晚会彩排，同时对节目进行复查

2月04日

晚会正式演出

七、待选节目

1)待选游戏

游戏：CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)

：麻将、、跳棋、五子棋

2)各系部节目正在排练中，尚未上报。