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财务管理应用

时间:2022-12-07 11:33:04

摘要:由于我国经济的快速发展,企业所面对的风险也日益增多,对内部控制提出了更高的要求。

关键词: 财务 财务管理

财务管理应用

财务管理应用1

在全球经济一体化的背景下,企业的机会越来越多,但也面临着巨大的风险与挑战。在当今的社会环境下,要保持企业的持续发展,就要不断地强化内部控制和财务风险管理,及时监控企业的财务状况、提升会计人员的综合素质,建立健全的风险评价制度、监管机制、财务管理制度,使企业的内部制度发挥到最大作用,以增强防范财务风险的能力。

一、企业内部控制对财务风险管理的作用

财务风险是当前各大企业最为关心的问题之一,随着经济全球化,企业的财务风险越来越受到各大企业的重视,企业的生产和经营并不是相互独立的,而是与企业的经营方式、经济效益、经营环境等密切相关,任何一个环节出了问题都会导致生产经营不能正常进行。由此可见,企业必须按照自身发展规律科学预测财务风险,只有科学地预测风险,才能做好应对措施,从根本上找到风险因素,进而规避风险。企业的内部控制是指企业通过不断改进内部组织结构、强化内部管理来达到发展目的的过程。通过建立健全监督与管理制度,能够增强企业的财务管理能力,避免因经营上的缺陷而造成不必要的损失。企业内部控制与财务风险管理并不是一个独立的工作,二者具有很强的相关性,应充分发挥二者的关联性,强化管理,达到企业的经营管理目的。财务风险是指企业在经营活动中的潜在损失和股东利益的变动。由于债务、租赁和优先股融资在企业的资本构成中占有越来越大的比例,企业的固定成本也就随之上升,再加上各种业务中的财务活动,都会给企业带来各种各样的财务风险,导致企业失去偿债的能力。如果企业出现了严重的财务风险,那么企业的利润就会发生变化,很有可能会导致企业破产,影响到企业的长远发展。在融资风险、投资风险、资金回收风险、利润分配风险等四大风险的基础上,要对企业财务风险进行分析。在进行企业的财务风险管理时必须对其进行有效的内部控制,保证其在生产和运营中所产生的所有财务行为都能够得到及时、有效地控制,为企业的发展提供有力的安全保障。同时在一定的条件下,财务风险存在不确定性。在此基础上,企业的内部管理者要树立正确的内控理念,树立有效的内控理念,制订有效的内控制度,以确保企业的经营绩效。

二、企业内部控制在财务风险管理中的应用问题

(一)内部控制与财务风险管理衔接不当企业的内部控制和财务风险管理并非相互独立,相反,它们之间有着密切的联系。目前,国内很多企业都出现了“内控”与“财务”分离的现象,许多企业并不重视二者的关系,使得企业的财务风险管理覆盖面越来越窄,风险管理水平也越来越低。企业在进行投资时为了保证自己的利益不受影响,往往都会制定相应的风险管理制度,但企业却忽略了内部控制对财务风险的重要性,使财务风险管理出现漏洞,风险管理水平明显不足。当出现财务风险时企业财务人员很难较快地明确风险类型和风险等级等,最终导致企业投资失败,不仅没有给企业带来效益更造成了企业的经济损失。

(二)内部控制与财务风险管理目标相悖由于受传统管理和经验的影响,很多企业在发展中忽视了对风险的管理,缺乏对风险的认识,使企业的经营管理中存在着一些缺陷。其中最突出的就是在风险体系方面,如果缺乏相关的制度保证,就很难实施各种风险措施。当前,随着市场环境的日益复杂,企业所面对的风险也日益增加,加之企业的风险防范意识薄弱,很容易造成企业的经济损失,甚至会扰乱企业的正常运作。比如,一家以医药产品为主业的快速消费品制造和营销企业,在经营管理中存在着“一言堂”的问题。虽然多年的销售经验,让一些商品的销量暴涨,甚至超过了100%,但是一旦因为自身的决策失误,就会造成存货的大量囤积,导致企业的亏损。因此,必须要加强对营销活动、商品库存的管理,尤其是对营销活动的预测,从而防止“头脑风暴”,降低企业的亏损。再比如我当年参与的那家资产管理企业,老板就是看着账面上大量的客户保证金不舒服,挪用款项购买当地CBD中心两层写字楼,虽然后来物业是增值了不少,但是因为挪用,资金在某一时段紧张不能及时周转,不能按时退回款项给客户,导致客户上诉,企业因此而破产。

(三)内部控制与财务风险管理制度重叠通过调研发现,目前国内一些企业的财务制度都是以日常的财务监管为主,而财务制度的完善则是以日常的管理为中心,两者之间管理目标不明确,管理制度没有明显侧重点,造成制度冗杂,难以发挥应有的作用。

(四)内部控制与财务风险管理意识滞后从目前的现实情况来看,企业的财务风险是由多种因素所决定的,这些因素包括外部因素和内部因素,并且其成因也各不相同。如何做好企业的财务风险管理,对于企业的整体运营和发展起着举足轻重的作用。而造成企业财务风险的主要因素主要有:一是财务经理缺乏对财务风险客观化的理解。财务风险具有一定的客观性,任何财务活动都有其存在的可能。但是,由于很多企业的财务经理都不具备良好的风险意识,不能有效地进行内部控制,导致财务风险的发生。二是由于财务决策的不科学,造成了企业的决策失误。由于决策者过于主观,依赖传统的管理经验,导致财务决策和管理决策不够科学,造成企业的经济效益受到了很大影响。三是企业内部的财务关系不明确。由于企业各部门、上下级之间的管理责任不清、信息沟通不畅、资金使用、利益分配等问题不清,资金的安全性、完整性无法得到保障。我前几年服务的一家资产管理企业就是这种典型的例子。该企业5年内在当地占到了行业前五的位置,成功设立了一个中介平台,联合业内已有中介300家。但后来却因资金链断裂而倒下了。我们在痛定思痛中,发现主要原因是老板只沉迷于个人表面上的业绩、账面上大额资金数字之中,而对于前期由于行业不景气所致的亏损,发展平台所付出的大额研发、销售费用,以及忽略账面上因业务而导致的大量客户沉淀保证金是账面大额资金的性质,等等这些财务风险视而不见,最终因不能及时偿付客户保证金被告,不得不宣告企业破产清算。而当时我作为财务部负责人,也理所当然地认为老板会对这些事情会有所理解和有所计划,没有尽到不断警醒和提示的职责,现在回想起来,当时财务与老板的沟通和对老板的案例教育确实是非常缺乏。

三、运用企业内部控制进行财务风险的策略

(一)厘清内控与财务风险的关系,保证二者的有机统一企业的发展离不开企业的内部管理,因此要加强企业的风险管理。通过对企业的财务控制进行合理有效的控制,可以有效地控制企业的整体运营与发展,从而提高企业的内部控制水平。必须要加强对企业的内部审计,建立专门的审计队伍,对其内部控制进行审计,确保其工作的真实性和有效性。通过对企业的内部设计,可以有效地进行财务风险管理,及时地发现和规避企业所存在的财务风险,确保企业的资金安全、完整,促进企业的健康、可持续发展。在组建企业审计队伍时必须要挑选具备良好专业素质的审计人员,并设立相应的监察机构,以保证其内部审计工作的有效性。同时也可以从根本上杜绝审计工作中存在的不负责任的现象,使审计人员能够严格地执行国家的规定,对财务进行审计,加强财务风险的有效控制,促进企业的发展。

(二)完善内部控制与财务风险管理的预警机制,针对问题及时处理大部分企业的经营管理体制还不健全,存在很大的经营风险。企业的内部控制是一种有效的防范方法,因此企业管理者要根据企业的发展状况,制定相应的风险防范措施,并定期组织财务人员对财务状况进行全面的分析,根据财务数据,制定相应的指标体系,对企业的经营状况进行评价,及时发现风险点,建立风险预警机制,增强财务人员的风险预测意识和能力。另外,在企业的投资、筹资等方面存在着高的财务风险,必须加强企业的内部控制,使其在一定的范围内,推动企业的发展。要使企业从传统的经营模式向智能数据的分析转变,实现全方位、多层次、全员、全过程地推进,就必须对企业的基础数据进行合规性的审查、过滤和分类,在人工智能数据处理的基础上,形成分析报告,以云平台和机器人为支撑实现数据的可内部控制、共享,提高数据的经济效益。在这个数据红利的时代,要对数据进行深度开发,以提升企业的经济价值。内部管理制度是否能够完全达到其期望的效果,将会对企业的经营活动产生重大的影响,从而减少资源的消耗,提高资金使用的效益。同时,具备专业素质的财务经理也可以对企业进行全面、准确的投资估算,为企业融资效率的提高奠定了基础。在此过程中,财务内部管理是指导企业未来发展的关键,是企业长远发展的基石,也是企业提高经营绩效和经济效益的重要因素。我当时从事的那家资产管理企业虽然当时也用上了OA系统和业务ERP系统,但是人员审批职责不明,出现责任互相推搪,花大价钱、辛辛苦苦建立的数字平台只是一个花架子。

(三)健全内部控制与财务风险管理的运行制度,落实内部控制要求建立和完善企业的内部控制体系,是保证其有效运行的前提。要充分认识到企业的实际经营状况、部门之间的信息交流、当前市场经济的发展状况,全面地顾及企业的发展需求和企业的内部管理需求。以此为依据,加强企业的内部监控制度,确保其执行效果,并对各个生产过程中的资金进行有效的风险管理,防止企业无力偿付,确保企业的持续发展。在建立健全的企业内部控制体系之后,还要建立起一套完整的权力体系,让各部门的经理们,都能清楚地知道自己的职责和义务,主动参与到自己的工作中去,有效地控制和避免财务风险的发生,避免企业的资源流失。财务部是资金管理部门,与其他部门不同,财务部的管理水平直接关系到企业的资金运作,财务部门必须建立健全的内部控制体系。另外,要根据员工的工作性质,明确其职责,完善其风险管理功能,并将其与监管体系相结合,以保证其各项风险管理工作的实施。一旦发现了问题,就能迅速地发现问题的根源,并让员工们意识到自己的工作是多么的重要,工作的时候也会更加的认真。工作的内容要分清轻重缓急,保证工作的各个环节都是合理合法的。

(四)提升内部控制与财务风险管理人员的意识,优化内部控制环境在我国经济体制的不断完善和发展中,我国的企业对内部控制的重视程度日益提高,而在我国,由于缺乏对内部控制的认识,从而使其效益急剧下滑。为此,要转变传统的经营理念,强化内部控制,以达到对整个企业的财务风险进行有效的管理。从现实情况来分析,我国的企业存在着一种不完善的内控制度,主要是由于两方面的原因:一是企业的内部控制体系还不完善,还停留在企业成立之初,与新时期的企业发展不相适应,这就造成了企业缺少对生产和经营过程的有效控制和风险管理,使企业难以达到预期的经济效益目标。二是企业决策者在管理上存在着较大的缺陷。由于我国的企业决策者对当前的市场经济和其自身的发展状况缺乏足够的认识,无法及时掌握企业内部各部门的业务状况,这就导致了政策制定者难以制订符合自身发展需要的经营策略,从而增加了企业的财务风险,对企业的发展不利。因此,企业的决策人员应充分了解企业资金的安全性、完整性和增值性,并积极主动地了解企业的内部控制与经营理念,树立良好的内控与财务风险意识,以保证企业的有效运作。同时我国的有关政府部门也应该对目前的企业管理者进行系统的、经常性的思想政治教育和管理教育,使其能够制定出切实可行的内部管理制度,保证其在执行过程中的运行。使其能够及时地把握市场经济发展趋势,使企业的决策者能够保障企业内部控制工作的顺利开展,使企业财务风险管理工作能够得以有效实施。在实施相应的内部控制措施的同时还要对企业的内部控制进行深入的研究,使企业中各项业务都得到有效的财务风险管控,通过对企业各部门具体情况的了解,可以提高企业的政策执行效率。这种方法可以使企业所有的经营活动都能进行有效的财务风险控制,同时也可以保证企业的正常运作和发展。

四、结语

虽然企业的内部控制能够有效地改善企业的财务风险,但目前国内许多企业都未能充分发挥内部控制的作用,这主要是因为企业内部控制与财务风险管理脱节、风险意识薄弱、缺乏科学的风险管理体系等。通过对企业经营过程的全面监控,分析各种风险,可以减少经营过程中的各类风险发生,从根源上消除风险,使企业的内部控制与财务风险之间建立起有效的联系,使企业的经营管理能够抓住机会,不断地提高优化。企业的内部控制是一个非常关键的问题,要实现企业持续发展,就需要树立健全的内控观念,健全内控制度,强化内部审计,以保证企业内部的财务风险,及时地消除和解决。

作者:周静仪 单位:广东三鼎实业集团有限公司

财务管理应用2

目前,市场竞争激烈,企业需要提升资金管理能力和对资金运作的风险把控能力,才能从根本上提升整体资金运作的效率。虽然经济全球化与信息化推动我国市场经济体制发展,但我国企业仍面临着诸多挑战。在此背景下,我国经济虽然获得了一定发展,但是在发展过程中还存在一些问题。由于行业内竞争激烈,企业要顺势发展,就应该合理安排生产与经营活动,实现对成本的动态控制。资金管理工作对于企业日常经营有着决定性影响,同时也会对企业周期性盈利有正向反馈。尤其是在市场竞争激烈的情况下,企业的利润空间会进一步萎缩,这就需要企业寻求新的能够提升企业持续经营的有效方式,其中提高企业资金管理运作就是最主要的方法。

一、企业经济管理资金运作时效性概述

企业的经营管理中,资金管理是最关键的管理部分,需要与企业整体发展战略相结合。防范风险、控制风险、确保资金使用的安全性、提高资金使用的效益是资金管理的基础目标。针对企业经济管理体系而言,资金运作的管理活动包含了两个方面的内容,资金流以及负债变动。同时,资金得到合理的运用,是保障企业开展正常经营活动的前提。企业发展离不开资金的正常运转,一旦出现资金链断裂,导致企业生产、销售等多个环节出现问题,造成市场份额被快速抢占。只有企业拥有充足的资金,并合理运用的情况下,企业的发展才会有源源不断的动力,才能更好地做出决策。所以,良好运作的资金所起到的作用不可忽视,是企业内部控制与管理得以顺利开展的前提,是实现企业可持续发展的目的。

二、财务管理与资金运作的关系

(一)财务管理是资金运作的基础对于企业而言,进行资金运作主要目的是帮助企业顺利推动既定战略目标,同时帮助企业提高资产,为股东获取更多的福利。只有在合理的财务管理基础上,将资产运作才能达到最优企业经济管理中资金运作的实效性效果,要实现资产运作的目标,就必须要有一整套完善有效的管理方案,以制度为基础管理资产,实现科学合理运作。企业所构建的财务管理体系要立足于企业的实际经营活动,同时以内控机制为出发点,以财务各项管理功能发挥最大效果为手段,实现对资金运作的分析、决策与监管。提高企业资金利用效率,同时加强企业部门之间的沟通与协调,稳定各部门发展,为企业可持续发展提供财务保障。

(二)资金运作是财务管理的延伸当企业进入快速发展阶段,需要大量资金的注入,才能够更好地在市场上立足,确保稳定发展。企业发展不仅需要大量资本投入,在资本进入以后还需要考虑到资本的合理运作问题。这就要求企业足够重视财务管理工作,拥有善于财务管理的人才,充分发挥财务管理的功能,积极引导企业利用资金,提高企业运作效率。资本运作都是为了以满足企业发展作为最终目的,合理控制资金运作存在的风险问题,同时提升企业收益,对财务管理而言,资金运作属于本职工作的重要延伸。

(三)资金运作离不开科学的财务管理时效性的有效提升,对于企业的资金使用有着极大的推动作用,确保企业拥有可靠的资金来源。财务管理的主要目的在于为企业提供良好的财务状态,为企业的日常经营活动提供足够的资金支持,同时通过有效运作实现资金最大效率地利用,为企业创造利润和收益。由此可知,良好的资金运作往往依赖于合理的财务管理工作。

三、企业经济管理资金运行存在的问题

(一)资金管理制度未完善目前我国企业经济管理资金的主要问题是企业资金管理制度不够完善。具体来说,我国大部分企业在资金循环缺乏科学、协调的资金合理运作。企业管理人员在进行财务管理工作过程中,并没有对时间价值、货币价值等问题具体考量,导致企业领导高层对资金管理工作不重视。企业处于资金饱和阶段,对资金的运作就缺乏科学的规划和使用,同时在资金短缺的情况下缺乏良好的筹资渠道。在管理资金的过程中,监管工作没有跟上,内部控制机制运营不顺,导致资金的预算目标不合理,企业管理高层对于资金运作的监督力度不足,企业管理措施无法落实到实际应用过程,影响企业建立健全的资金管理制度。

(二)盲目实施大额资金项目投资企业在进行投资获取相应利益的过程中,在资金管理方面,投资项目较多,容易出现盲目投资,在进行大额项目投资中没有经过相应地科学论证,盲目跟风,导致企业大型投资项目存在一定的风险隐患,在一定时期内,企业处于资金严重短缺的不良状态,当投资金额过大,企业大量资金被浪费,限制企业发展。

(三)未按制度使用资金企业在项目中建立相应的资金管理制度,但在实际运作中,这些资金并没有按照规定和规范进行使用,当企业认识到资金运作时效性会给企业运营带来一定影响,要进行管理资金时,会产生一定的限制,同时不了解资金运作时效性存在的因素和原因,导致资金管理效率较低,没有有效规避资金带来的隐患和危机。

(四)应收账款管理不到位企业要在经济市场中占据一定地位,就需要面临激烈竞争,在竞争当中扩宽销路时,充分利用企业资金,确保资金在满足日常经营的前提下实现最大效率的利用。

四、提升企业经济管理资金运作时效性具体措施

(一)建立科学资金管理制度针对企业资金管理存在管理制度不完善的问题,建议企业建立科学的资金管理制度。主要包括以下几方面:第一,实施企业资金的全面预算,保证资金流动的有效性。企业通过在内部管理机构建立专门开展全面预算管理工作的相关部门,并且引用从上到下的管理方法,落实企业资金运行中关于资金全面预算的管理理念。从基础部门开始,逐一向上级进行汇总资料和整体数据的相关报告,最终汇报到最高管理层,对各个部门的工作职能进行平衡,最终由董事会进行审批。在以上的报告过程中,资金预算管理需要覆盖现金支出、成本费用、资本性支出等方面,通过不断加强对资金预算的管控能力,确保内部资金运作的合理性。第二,建立具有投资效益的资金结构保证机制。企业经营要发挥资金运作的实际效果,企业在进行投资活动前,对项目的附加价值、技术含量、发展前景等方面进行科学化分析。企业通过梳理投资论证的相关程序,确保论证方案的可行性。通过对投资项目的经济支持是否合理、相关市场的调查工作、对货币风险的影响系数、项目的时间价值等方面进行综合考量,确保企业投资项目的回报率和资金成本率。在企业对投资项目进行资金注入阶段,做好企业财务预算,从根本上做好资金运作的管理。第三,建立资金结构优化的管理机制。企业要充分发挥资金运作的使用效率,就要确保资金使用结构合理。企业要对自身筹集资金、自有资金、短期负债、长期负债等方面充分了解,还需要安排投资资金、生产资金、运营资金等相关资金的合理使用。针对企业实际情况建立优化资金结构的约束机制,有效提升企业资金的整体使用效益。科学合理的资金预算管理是企业经营的重要前提,也是企业在一定发展周期实现既定发展战略目标的关键。企业只有确保资金预算的全面性得到落实,才能够在后期资金使用方面做到得心应手。以此为前提,企业对于资金的使用还需要进行有效跟踪,在资金流动的各个环节都需要有良好的监管制度保障资金有效合理使用。随着企业发展,各项资金的运作都必须要有严格的监管。例如,当企业业务量出现变化时,就应该对资金进行合理调控,以便于后期的业务开展,在此过程中监管制度就会起到有效的作用。除了监管以外,资金的使用考核制度也要并行,只有在考核制度落实的情况下,才能够促进资金的合理使用,将资金运作的效率最大化。

(二)科学进行资金项目论证和决策在对企业资金管理运作时,需要对资金项目进行科学论证,没有科学论证,容易出现以下现象:首先,企业会出现大量资金被占用的情况,导致日常经营无法正常开展。其次,项目投资过于盲目,无法在一定时间内获得所计算的收益,同时资金也无法运用于企业经营,这种情况导致企业浪费了资金的使用。最后是项目投资存在较大的风险,一旦项目出现危机,企业将会面临大量资金无法回收的现实,这就需要通过科学的手段来分析企业的投资决策,保证企业资金投资的实效性。对以上资金管理产生的问题可以建立重要项目论证制度,提高企业重大项目投资的严谨和科学,同时也与战略发展目标相吻合,成立相关专业机构,建立论证委员会等,拥有专业的人员对项目资金进行审核,在项目验收时同样对整个实施过程进行评估,评估项目质量。最后建立重大项目成本管理制度,在进行重大项目决策过程中,需要财务部门对项目的预期收入和项目投资金额进行实时追踪,在一定程度上帮助企业节约资金,同时可以设立招标的形式,从各项方面提升资金的有效利用率。

(三)严格按照规范使用资金尽管企业管理者意识到了资金使用的重要性,同时在企业内控制度中重点构建资金使用的相关制度框架,但是实际资金使用时,大部分都没有严格遵循资金管理制度。企业并没有实际了解企业资金运行情况,在执行过程中,容易流于表面核查,在制定计划当中缺少相应的操作性,在遇到突发事件的时候,资金规划就会出现经常改变的情况,继而造成了资金利用不良的情况。企业高层并没有清晰的资金管理运作理念,缺少一定的监督机制,导致应急能力相对较差,阻碍企业运营发展。这就需要企业在资金使用中严格按照规范进行,通过企业统一整合资金的方式,充分考虑投资成本的同时,将更多的资金投资于更好的项目。以此为基础,资金的使用一定要遵守审计制度,资金项目使用前、中后期进行相应的涉猎和管理,严格资金的每一项管控,提高资金管理效率和水平。企业第三方数据进行严格管控,遵循相应的企业发展规律,使用先进的手段减少管理投入,同时还可以有效提高管理水平,让存货管理更为精准,以此提升存货管理水平,使得资金使用更为规范。

(四)加强应收账款管理意识企业在资金安全意识中并没有认识到资金安全的重要性。同时企业在应收账目中没有实施有效监管,导致业务人员催收积极性不高,从而使得企业资金使用效率不断下降。同时企业还需要针对不同的客户构建不一样的信用评价体系,对每个客户进行信用等级划分,并建档留存,这样可以更好对每一个客户进行判别,一旦客户需要赊账,可以调用信用等级,确定其赊账的最终金额。针对每个销售人员,回款率将会成为重要的考核目标,与其自身的薪酬待遇挂钩,提高业务人员对应收账款管理的意识以及责任心,充分认识到该项工作的重要性。

五、结语

资金管理是企业经济管理的核心内容,企业要做好财务管理工作就必须要从资金管理入手,确保企业资金流的良性循环。当前我国企业在财务管理的资金运作方面,问题非常明显,所以针对相关问题本文给出了一系列的解决方案。比如,科学合理的管理体制,能够顺利运作的内部控制方案,合理的资金规划与监管体系等都是有效保障资金良好运作的前提。综上所述,针对目前经济发展的全新环境,企业可能面临更多的严峻问题,这就需要企业通过加强对财务的管控,创新资金运作的管理模式,提升企业经营管理中资金运作的使用效率。在企业提升资金运作使用效率的过程中,资金流管理是其中最关键的组成部分,只有通过建立科学性的资金管理制度、进行资金项目的论证和决策、严格按照规范使用资金、加强应收账款的管理意识,才能有效地对资金运作中存在的风险问题进行把控,确保企业的可持续发展。

作者:贺志青 单位:中国特种飞行器研究所

财务管理应用3

随着市场经济形势逐渐变化,建筑行业也迎来了迅猛的发展,工程项目规模不断扩大,财务管理复杂程度也不断提升。传统财务管理模式,已然无法满足现代化建筑企业发展需求,实现信息技术的合理利用,推动财务管理信息化建设,成为建筑企业的必然选择。建筑企业需高度重视财务管理信息化建设工作推进,实现财务管理模式优化创新,确保自身实现稳定运营。

一、建筑企业推进财务管理信息化建设的意义

(一)高效利用企业资金

建筑企业受自身经营性质影响,各部门涉及开支较为庞大,为保障企业资金合理利用,需实现财务管理质量提升。传统模式下建筑企业财务管理工作落实,需财务人员基于过往经验及工程项目实际状况,开展预算编制,根据预算合理控制各部门资金使用状况。然而在实际的预算执行过程中,缺乏强有力的约束机制,导致预算与实际使用存在较大偏差,难以保障资金利用合理性。因此,实现信息技术的合理利用,推进财务管理信息化建设,能够动态化反映各部门资金支出状况,并及时将其与预算进行对比,确保各部门在实际工作开展进程中,能够自我控制开展,同时为绩效考核提供良好依据。

(二)提高企业决策质量

投资决策的科学性与可行性,关乎建筑企业稳定运营,倘若企业面临决策失误现象,不仅会导致大量财务资源浪费,更有甚者将危及企业经营发展与战略性远景规划。倘若建筑企业无法准确识别并抓住投资机遇,将会导致企业在行业内在领先地位被弱化。将信息技术手段融入财务管理进程,基于建筑企业运营管理现状,搭建符合企业需求,具备企业发展特点的财务管理信息化平台,实现各部门财务信息共建共享,切实提升信息数据传输的时效性与准确性,为各项经济决策提供良好支撑。帮助企业在不可多得的发展机遇之中,准确识别并作出正确决策,助力建筑企业于竞争激烈的行业环境下,实现经济效益提升。
二、建筑企业财务管理信息化建设困境

(一)财务管理信息化平台覆盖不全面

部分业务部门在运营进程中,并未搭建信息系统,同时也未实现与财务端口的相互连接,导致财务管理信息化平台覆盖全面性不足,信息数据共享力度偏低。管理层无法借助信息管理平台,及时准确地把握企业运营现状,支撑决策制定。显而易见,建筑企业现行财务管理信息化平台难以满足工作开展需求,在一定程度上限制了财务管理价值发挥。就建筑企业运营发展现状而言,财务管理信息化平台构建完善程度不足,是导致财务管理效能偏低、决策失误的重要原因。财务管理信息化平台缺失,导致各职能部门无法实现良好的沟通协调,财务工作辐射范围变窄,同时也难以及时准确地收集建筑行业内政策信息,在一定程度上影响了税务工作落实,影响建筑企业稳定健康运营。

(二)财务数据收集效率较低

部分建筑企业员工在利用财务管理信息化平台开展工作时,将关注重点置于基础的财务核算之上,却忽视了财务数据收集整理的重要性,极大地限制了财务管理信息化价值发挥,难以准确识别各项财务数据背后蕴含的价值,导致大量珍贵数据信息被浪费,无法助力企业实现内部管理质量提升。(三)财务数据共享未全面实现传统财务管理模式下,建筑企业财务管理工作主要针对资金流,虽然大部分建筑企业根据政策指引,充分意识到财务管理信息化建设的重要意义,并在运营发展进程中逐步推进财务管理信息化系统建设与完善。然而财务管理信息化系统建设,是一项庞大且长期的工程,需企业投入大量人力、财力资源,同时还需针对员工实施相关的教育培训活动。因此,对于部分经营规模较小的建筑企业,并不愿耗费时间精力构建财务管理信息系统,难以实现财务管理信息化优势的充分发挥,财务部门缺乏良好的沟通协调,财务数据共享并未全面实现。三、建筑企业财务管理信息化建设应对策略

(一)明确财务管理信息化重点

1.统一筹划布局财务系统,加快系统一体化建设为更好地满足建筑企业当前发展需求,需统一筹划布局财务系统,减少系统异构现行的产生,实现各系统数据传输接口相一致,确保企业能够有效推进系统建设、实施与维护,合理利用现代化信息技术,切实提升建筑企业内部管理质量。财务相关应用系统应当实现集中部署,保障资源利用率最大化。进一步加快系统一体化建设,更好地支撑建筑企业运营发展,切实提升数据传输效率,打破传统模式下各部门存在的数据孤岛问题,助力建筑企业实现健康稳定发展。2.重视业财系统集成化,推进实现业财深度融合基于既定规章制度设计流程审批与控制,对业务合规性进行准确校验。强化业财系统集成化,实现单据流、现金流、信息流高度集成,实现各项资源的有效整合,促进财务管理职能充分发挥。推动业财融合模式有效落实,鼓励财务部门积极深入业务前端,借助信息管理系统对业务开展进程中可能存在的风险,进行准确识别,并提供相应指导。同时,依托于业务反馈机制,及时察觉财务管理流程中存在的弊端,切实提升企业财务管理质量,推动建筑企业实现内部管理质量有效提升。

(二)加大财务信息化建设创新力度

1.统一数据标准,将业务数据统一

转化为标准财务数据进行处理在建筑企业运营管理进程中,受各职能部门工作性质与目标不一致影响,所引进的信息系统传输接口并不一致,难以有效支撑一体化财务管理系统建设。为促进建筑企业战略目标实现,搭建业务桥梁、财务效率,需基于建筑企业整体发展视角,遵循全业务、规范化、集中化、流程化、自动化设计思路,实现业务需求的全面集中,将业务数据统一转化为便于理解的标准财务处理,在建筑企业内部搭建业务财务、财务内部桥梁。根据现行通用财务流程框架,对企业各项经济事项与业务流程进行全面梳理,实现同一类型业务流程标准化。根据常见的财务流程进行合理划分,并充分结合建筑企业业务特点,将触发财务业务的流程实现合理分类。制定强有力的约束机制,实现风险控制理念的有机融合,实现业务发生后财务处理自动化,切实提升核算准确性。借助信息化平台,实现业务在线处理,提升工作效率,减轻员工负担。

2.对信息进行智能化分析

建筑企业财务管理信息化建设,主要面对财务归口信息数据管理,对建筑企业内部庞大的业务信息数据进行梳理、规划、共享。实现各项信息全面覆盖,明确信息来源。依托于财务管理信息系统,实现信息数据的多维度分析,深入挖掘各项数据背后蕴含的价值,更好地支撑各项经济决策制定。针对工程项目建设过程中的信息数据收集整理,借助信息系统,基于项目全生命周期业务要素进行信息填报,根据项目属性,开展多维度分析汇总。

3.利用预算系统加强风险管控

明确全面预算管理系统构建的重要性,在信息系统中实现预算编制、预算全生命周期管理功能,依托于信息系统实现“三下两上”预算管理流程,在充分满足综合预算内容的前提之下,对专项预算进行细化与梳理,进而拆分出预算输入项与计算项,最大限度减少员工工作量,实现数据质量有效提升。精简工作流程,提升工作效率,将全面预算管理系统与核算或数据仓库系统进行对接,实现自动化出具预算分析报表功能。通过打通横向、纵向数据共享渠道,构建符合建筑企业运营需求,覆盖全局、全业、全员、全程的预算管理体系,并实现专项预算与综合预算的有效衔接,确保专项预算归口部门与财务部门协同一致,保障各部门数据传输口径一致。对建筑企业战略发展目标进行细化分解并落地,实现归口管理职责权限的清晰明确,推动预算编制、执行、分析一体化工作开展。在全面预算管理有效实施的前提之下,充分利用银企直联与自动对账功能,帮助建筑企业管理层动态化掌握企业资金运营现状与风险状况,实现全周期现金流监督管控与分析。在全方位分析建筑企业各部门业务差异性的前提之下,进一步实现操作流程标准化,最大限度降低非标准化资金操作业务。实现建筑企业资金集中管理,实现资金利用率全面提升。

(三)制定财务信息化建设保障措施

1.资源保障

推动业务系统与财务系统有机融合,是建筑企业未来融合的主要方向与基础。财务管理系统只有在充分实现一体化管理的基础之上,才能更好地与业务系统实现融合,同时为业务系统的高效运行提供良好支撑。因此,为保障各项工作顺利实施,建筑企业应投入充足的资源保障,尤其是资金保障。财务管理信息化建设工作推进,需耗费大量财力,因此需建筑企业管理层转变传统思维,正确认知财务信息化建设的积极作用,并给予其充足的支撑。

2.人力保障

(1)建设前期人员投入。对建筑企业而言,在财务信息化建设前期,主要参与人员通常不建议直接采纳新人,新人在工作开展进程中缺乏充足经验,难以保障工作执行力。财务信息化建设负责人与关键岗位人员,务必是具备充足工作经验与良好的工作能力,且领导过团队的员工,才能在领导能力与专业领域基于充足的支撑,保障财务信息化建设高效稳定地开展。(2)上线期人员培训。财务信息化设计完成后,需经过反复测试、培训,确保其满足企业工作开展需求。建筑企业需设置领导小组,负责财务信息化上线指导、督查工作。由财务信息系统建设部门牵头,负责各部门信息系统应用反馈处理工作。对员工培训教育工作需分步实施,首先对财务信息化背景、意义及重要性进行全面宣传推广,后续业务方案培训、系统功能培训工作同步落实,并且积极开展信息系统风险防控方面的培训工作。与此同时还需重点关注资产管理、财务运营分析及业财融合方面内容,为员工构建良好的职业发展规划,通过教育培训活动的充分落实,培养复合型人才。此外,还需在企业内部构建完善的绩效考核机制,实现定期轮岗,提升员工工作积极性。(3)维护期人员引进。财务信息化系统维护对员工专业能力要求较高,因此建筑企业需引进第三方机构,由专业机构负责信息系统维护工作,实现财务信息化系统定期更新迭代,维持稳定运营,更好地服务于建筑企业工作开展。

3.合规性保障

(1)信息安全保障。为避免信息泄露给建筑企业带来经济损失,企业在财务信息化系统运行过程中,需高度重视信息安全工作推进。充分明确员工系统应用权限,合理保存相关账号密码,采用加密等手段对部分关键基础数据进行保护。与信息管理系统保持良好的沟通,部署防火墙保护系统数据安全,同时实现企业网络服务器加密硬件与软件的升级优化,切实保障财务信息数据安全。(2)财务规范保障。建筑企业为保障财务信息数据安全,可依托于完善的财务信息系统用户授权体系、关键岗位员工签订保密协议等方式,保障关键财务信息数据的安全性。一方面满足财务信息系统统一性要求,另一方面满足关键财务数据保密性管理要求。(3)制度规范保障。建筑企业需根据会计准则与会计核算办法,编制业务流程操作规范、系统功能操作手册等,为员工各项工作落实提供良好支撑。充分明确财务信息化建设流程步骤,实现员工岗位的合理划分,确保员工在工作开展进程中有据可依。与此同时,为有效规避财务风险,还需严格遵循不相容岗位相互分离机制,实现关键岗位分离,避免资金业务由一人全权负责现象的产生,借助信息化系统,保留相关痕迹日志,避免无关人员非法操作行为的产生,确保财务会计业务开展各环节均符合企业各项制度规定。四、结语财务管理信息化建设是建筑企业发展的必然趋势,建筑企业应当正确认知财务信息化建设的积极作用,实现自身管理模式的优化创新,摒弃传统财务管理思维,提升信息化建设水平。在实际的工作执行过程中,管理层方面应当给予财务管理信息化建设良好的支撑,投入充足资源,依托于信息化平台提升数据传输效率,实现信息资源共建共享,为企业各项经济决策提供良好支撑,助力建筑企业于当前市场经济形势下,实现健康长远发展。

参考文献:

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作者:黄俊伟 单位:福建宏盛建设集团有限公司