投稿信撰写内容与注意事项

一、投稿邮件撰写时需要注意的问题

1. 多次通读、反复修改

为了保证投稿邮件的内容足够清晰而简洁，小竞建议各位同学多次通读投稿信，再通过自己阅读的感受来反复校正和修改。

在校正和修改的过程中，我们可以修改或删除与研究内容、成果、重要的发现和结论关系不大或者逻辑结构比较混乱的句子，从而让编辑有更好的阅读体验。同时，我们一边修校正也可以一边问自己：邮件正文中关于研究的创新性、重要性是否陈述到位，是否清晰不过于冗长，重要的细节是否涉及。这样修改的效率也将会大大提升，相信通过反复修改之后，大家的审稿邮件正文用语肯定都能够变得凝练又有力。

2. 勿夸大研究成果可能有的同学抱有侥幸心理，觉得在投稿邮件里夸大自己的研究成果能够吸引编辑的关注，从而提高论文被接收的可能性。但其实这是一种完全错误的认知，夸大研究成果只会让编辑觉得你是一个不诚信的人，在学术界不诚信也就意味着你被判“死刑”了，所以这里也提醒大家千万不要这么做。

总的来说，投稿邮件作为论文投稿的第一关，如果我们能够把握好，那么后续论文被期刊接收的可能性自然也会提高。而作为第一关，自然会有许多比较重要的地方需要大家注意，希望这篇文章对大家有所帮助。最后，祝各位同学都能够顺利发表属于你们自己的论文！

二、投稿信息包含哪些?

1.论文题目：首先你得告诉编辑你的论文在写什么，为什么要写这篇论文(即说明这篇论文对既有的文献有什么突出的贡献)，在此编辑也会审核这篇论文是否符合期刊的宗旨、风格。

2.创新性：这个内容就是要告诉编辑你的论文内容是否是之前已经在其他地方被提及，如果有的话就需要告知编辑。

3.重复的内容：如果论文中引用了其他期刊上的内容，也就是重复内容，需要告诉编辑。如果文章是报告某研究发现，找出是否有其他使用同样项目数据集或数据集子集(案例、变数、场合)的文章已经发表、被报道或是正在审稿。注明每一篇文章的引用信息，要注意的是有些编辑会让提供引用文章的副本。

4.署名权：论文作者的问题也是一篇论文经常会修改的一个地方，或增或减，排序也是问题。要注意的是作者增加、删除排序的变换都需要征得作者的同意，如果论文中本列出自己的名字而没有的可以联系编辑，因为署名问题不能解论文是不会被接收的。内容需要有所有共同作者皆符合署名资格、看过终版的论文并同意署名顺序，还需要说明每一位共同作者的贡献，简单说一下就行。

5.利益冲突：COIs是每个共同作者都需要提供的，COIs的申明放在投稿信和论文封面页中就行。如果没有利益冲突，就告诉编辑“The authors have no conflicts of interest to report”就行了。

6.版权：版权问题需要注意，论文中有版权保护的信息，要提供这些信息使用的许可证明。但是有时会有些困难，但是必须要让编辑知晓这个情况。一般可以使用版权结算中心(Copyright Clearance Center) 提出版权授权要求。

7.研究道德规范：医学研究就要尊崇医学伦理研究的道德标准和程序，需经过医学伦理委员会的许可。这份声明应该根据期刊的投稿要求放在投稿信和论文封面页，或是放在论文内容中。

8.审稿人：推荐审稿人方面，有些审稿人可能自己需要回避或者有利益冲突的，可以跟编辑提出。

9.联系方式：这很重要，联系的信息需要完整、无误。途中如果更换需要及时联系编辑。