采购内勤工作计划例1

中图分类号:G474 文献标识码:A

文章编号:1004-4914（2012）08-094-02

近年来，随着国家对高校投入大幅提高，学校规模不断扩大，高校后勤的保障项目、数量和品种也随之增加，导致后勤采购需求旺盛，采购量也迅猛上升。高校后勤的物资采购具有品种杂、形式多、次数频等特点，在实际工作中，如何规范物资采购管理，降低采购成本，提高经济效益，如何使物资采购做到科学、合理，提升后勤保障能力，笔者结合所在高校的一些做法，从以下几方面展开探讨。

一、当前后勤物资采购中存在的主要问题

1.采购人员专业水平欠缺。由于后勤物资集中采购所涉及范围广，专业知识比较繁杂，客观上需要一支专业化的采购队伍，实践中采购人员由于职业局限，没有能力对一些非常专业的要求做出判断，采购人员的能力素质无法全面适应采购形势发展的需要。

2.采购计划性不强，下达计划不规范。个别部门视采购需求为权利的象征，不按规定编报采购计划；采购计划中物资技术指标不能明确，比较含糊，给采购工作带来困扰，一些工作程序预案形同虚设，采购规模小，数量少，频率高，计划期短，加大了采购成本，影响采购效果。

3.高校后勤市场复杂多样，价格波动大。由于缺乏一个可靠的价格咨询平台，采购人员在商品价格信息上，只能根据自己的经验和感觉办事，容易造成价格失真。

4.管理手段落后，信息化程度不高。在采购管理工作中，原有的进销存软件已无法适应目前采购的形势，易造成账务核算准确率低，核算周期长，严重影响后勤采购的会计核算。

5.采购方式缺乏创新。在高校后勤采购中，选择性招标是现在的主要方式，难以实现采购不同的物资使用不同的采购方式，而不断获得质优价廉的产品，实现高校后勤利益最大化，服务满意最大化，是高校后勤工作的根本宗旨。

二、高校后勤物资采购应遵循的原则

高校后勤物资采购是国家政府采购的一个组成部分，但其又具有相对的独立性，后勤采购工作必须坚持“形式合格、程序规范、内容合法、公开透明”的原则，即坚持所有信息披露、、合同要约和承诺等形式合格无歧义；坚持走规范的采购程序，不越、跨范围采购；坚持从合法供应商中采购合法的商品；坚持通过招标、竞争性谈判、定价会议、网络平台等形式和手段达到公开透明的目的，构建“保供、保质、保价”的新型采购体系，做好精准采购，以提高后勤服务保障能力。

三、规范高校后勤物资采购的对策建议

1.加强采购人员管理，提高思想业务水平。建立一支高素质的专业化管理队伍是提高采购管理水平和采购效率的重要保证，高校后勤物资采购是一项政策性和专业性较强的工作，采购部门要加强对业务人员的法律法规学习，提高他们的法律水平和政策水平，增强依法行政观念，构建廉洁采供，阳光采购；组织人员参加专业系统和相关知识的培训与学习，使之具备一定的专业知识和经济知识，熟悉采购物品市场行情与相关技术规范，具备一定的管理、沟通、协调能力，懂得采购技巧，善于解决采购过程中出现的各种问题。采购人员素质的提高，是规范物资采购，提升后勤保障能力的必要条件和基础。

2.推动和完善规范的物资采购计划管理。计划管理是后勤物资采购管理的基础与前提，是防止损失和浪费、保障供应的有效途径。因此，相关部门应重视采购计划编制管理工作，要对采购物资的品种、数量、质量、价格做出全面的要求，充分考虑各种因素的影响。采购计划的编制应坚持以下原则：

第一，坚持高校后勤根本属性——保障性。编制的采购计划要能满足后勤工作中每个环节的生产、销售及保障服务的需要，要求品种齐全、足量供给。采购计划要留有余地，不同的节假日、不同的季节，要分层次分类掌握。如对水、电等关键材料留有余量，时间留有余地，对于餐饮保障就要及时掌握就餐对象的变动情况，及时调整采购计划，防止脱节或浪费现象发生，保障后勤机器的正常运转。

第二，坚持高校后勤管理精准属性——安全性。采购计划的编制，要充分了解市场供求情况，保证质量技术指标等要求均能在采购中得以实现，而且要明确是否有经费预算及经费的来源。

第三，坚持高校后勤生产企业属性——经济性。编制计划既要充分考虑采购规模效益，进行不同行业或部门同类物资的整合，在有效的保质期内，适当扩大当期采购数量，争取优惠价格，降低采购成本；又要充分考虑市场价格对成本的影响。在保证满足各种需求的前提下，适当控制当期采购物资（主要是原材料）价格涨幅较大品种的采购数量，或寻求价格较低的可替代的品种，以保持成本相对稳定。如大灶饮食、主要维修材料方面尤为明显。

采购内勤工作计划例2

一、抓好制度建设

通过学习借鉴其他单位好的经验做法及管理模式，结合我中心实际工作情况，初步拟定了后勤保障各项管理制度及工作流程等内容，形成合理、流畅的管理程序。

二、安全生产、消防工作

加强中心安全生产、消防管理工作，坚持安全第一的思想，安全管理和细节服务并重，为中心提供安全运行和服务的保障。严格执行中心制定的《安全生产责任制实施细则》、《消防安全管理制度》，明确了各内设机构及分支机构负责人是本机构 “安全生产、消防”工作的第一责任人。签订目标责任书，全面落实了责任制。明确划分岗位职责，细化各岗位、各部门的考核细则，完善各种突发事件应急处置预案，有计划地举办安全生产、消防安全讲座，提高应急处置能力。

2020年从医疗安全、消防安全、后勤保障安全、设备安全等方面进行了全面的排查，大型设备和特种设备操作人员均持证上岗；易燃易爆品实行专人管理；安全生产、消防工作零事故，迎接松山消防大队检查两次，由于后勤科是2019年10月刚接手消防工作，原来的消防设施年久失修，所以检查中消防大队提出了需要整改的问题，中心领导非常重视，积极筹措资金，对老化的消防设施进行维修更换，维修工作到11月中旬已经完成。

三、物资招标采购、保管、供应管理工作。

为保证物资采购管理工作规范、高效、廉洁运行，进一步细化采购流程管理，规范采购审批流程，做到按计划采购；对各项物资采购，从申请、计划、审批、采购、合同管理、入库验收、档案管理、监督检查等都做了细化规定，并在工作中逐步落实到位；对大宗物资的采购实现集中招标采购。重点了解和掌握各分支机构的采购需求，根据需求制定采购工作规划，逐步推进采购工作规范有序进行，做到不浪费，无过多存货等情况的发生，确保各项物资的采购、保管、供应及时到位。按照中心的安排，采购金额5万以上的全部执行招标采购，全年共完成招标采购项目9个；按照锦州市财政局锦财采【2019】288号文件要求，办公物资严格执行辽宁省政府采购网上商城采购。

四、治安综治、扫黑除恶工作

成立了中心综治领导小组和扫黑除恶专项斗争工作领导小组，全面贯彻“谁主管、谁负责”的原则，层层建立了责任制，签订目标责任书，坚决抓好工作的落实。本着以预防为主，全民参与，群防群治的原则，对中心治安全隐患进行排查，贯彻有关治安法规和上级有关指示。

五、节能能源统计工作

实行能源统计报表制度，建立数据逐级审核、确认机制，能源消耗统计报表按月上报；对使用水电气等能源进行统计监督和节能检查，提高能源利用效率，降低能源消耗。

到年底为止，完成了政府全年考核评比工作，上交了佐证材料和总结，开展绿色出行宣传月和公交出行宣传周活动，制定节能宣传周活动方案，组织开展了以“推行绿色办公、践行垃圾分类”主题的节能宣传活动。

六、物业管理

物业管理稳步推进，注重物业服务态度、服务质量、服务重点。

1、加强办公区域及院内环境综合整治，认真做好大厦环境绿化、美化和卫生工作，保洁工作实行不间断清扫，垃圾清运及时、彻底，确保大厦干净整洁、环境优美，营创良好的办公环境

2、抓好安全保卫工作，严格内保制度。加强日常管理和监督检查，确保安全无事。

3、确保中央空调、水泵房供水等要害部门的正常运行。中央空调维护保养由具有专业资质的机构进行维护。

4、污水处理站管理：完成污水处理日常工作，按照环保部门的要求，进行污水处理站托管运营维护服务。

5、大厦物业内水、电、门窗等设施维修：今年在中心领导的指导下实行了维修工作签单制，对维修事项和维修材料做到有据可查，对于一般维修问题当时处理，对于无法及时完成的事情，会同外请专业人员妥善安排处理；在人员少、事情多的情况下。通过科室全体人员努力和物业公司的密切配合，确保了水、电、门窗等设施随时处于良好运行状态。

七、存在的问题

1、后勤保障科工作具有量大面广、繁杂细琐、临时性强、突发情况多的特点，目前存在科室工作人员少，需要一人身兼多职，工作任务过于繁重，造成个别工作执行不及时的情况。

2、没有专业的水、电工，不能满足后勤维修需要，造成个别零碎维修小活外雇成本高的情况。

八、下一步工作打算

采购内勤工作计划例3

后勤部门工作计划模板1

一、个人定位

根据自身条件及公司发展需要，本人定位于后勤部门。

1、自身条件：

我借_提出的唐僧团队的概念，定位自身。本人拥有唐僧的意志坚定，拥有八戒和沙僧的忠心耿耿，却缺少孙悟空的业务本领，所以归属行政部门。

2、公司发展要求：

公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员的补充。根据需求，前期工作则为招聘。因本人亲自并独立参与过招聘工作，熟悉招聘工作的整个流程。具体如下：

（1）参与网上招聘工作的整个流程。

（2）招聘前期工作：与人才市场联系，预约展位及招聘时间，招聘内容电子版的转发，招聘费用的申请，交纳。

（3）招聘现场工作。

（4）招聘后期工作：个人简历电子档案存根，人才库的建立，电话通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用收据报出纳处。

二、目标

在快乐的工作和不断的学习中，提高自身能力及时顺应公司发展需求，做好行政工作。

1、从个人目标来说，全面熟悉并着手行政工作，具备担任行政总裁助理的资格；

2、从公司角度来说，与公司成长与发展，出一份微薄之力，实现招聘招商工作计划和会馆的建立，共同打造_x世界。

三、工作内容（职责）

结合以上两点，定位职责为三点：

（1）配合市场部门进行初步招聘招商工作及后勤人员（前台、财务、文化）的补充；

（2）继续日常后勤工作，培训前台接待员一名；

（3）熟悉后勤工作的整个运程：

1、日常考勤

2、接待工作

3、电话转接、记录

4、办公设备的使用与维护

5、文件的归档工作（公司书籍、专业资料、客户档案）

6、物业：办公室的各项业务管理，与物业公司协调水、电、信函，办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等）

7、学习人力资源规划

8、学习金融知识和财务方面知识。

四、权利

拥有对公司全体员工礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督。

五、方法

后勤人员本着多做事，勤做事，做实事，服务与市场部门和总裁办的基本原则，以遵循日常工作程序和灵活对待突发工作为机动的方法进行工作。如果公司有需求，服从安排和调动。

我可以在公司中很好的工作，可是自己却始终平淡无奇，我也想在公司中有更大的作为，可是竞争的激烈，以及公司中有很多优秀人才，让我觉得很压抑，而我不知道如何才能让领导更好的认识到自己的能力，只能在不断的进步中找到心理的安慰！

相信很多人有和我一样的情况，自己的才华完全的被埋没在人海之中，我只能说，自己的不善表达和遇不到伯乐，之恩那个感叹命运的不济了。不过我相信是金子总会发光，我迟早会在公司中脱颖而出，实现自己的梦想的！

后勤部门工作计划模板2

根据幼儿园园务工作要求，结合幼儿园实际现状，本学期幼儿园总务后勤各项工作在努力提供优质服务的基础上，牢固树立科学发展观和服务意识，求真务实，开拓创新，科学合理安排后勤各项工作。

一、工作思路

全面加强教职工的思想教育，不断提高业务水平，努力提高服务质量。认真落实各项措施，主动、热情、有效地开展工作，牢固树立总务工作服务于教学，服务与师生，服务与幼儿园发展的思想。坚持勤俭节约、勤俭办园的原则，根据幼儿园本期实际情况从经济上、物质上保证教育教学工作的顺利开展，根据幼儿园发展和建设规划有计划地逐步组织实施。抓好校园环境卫生，认真做好美化、绿化的补点及日常的养护管理工作，做好园舍教育教学设备设施的维修添置。努力办好令师生、家长满意的伙食，进一步加强管理，严格规范教育收费行为和执行收费标准，加强财务管理，提高使用效益，严格执行采购审批制度。定期对园舍设施进行安全检查，消除事故隐患，确保幼儿园的每项教育教学活动能够顺利进行，为幼儿园全体师生生活、工作和学习创设优质的校园环境和优质的后勤服务。

二、工作目标

1、全体总务后勤人员必须确立为幼儿园教育教学服务的宗旨，严格遵守幼儿园各项规章制度，不断提高服务质量。

2、落实工作任务，明确各岗位职责，进一步增强总务后勤人员的忧患意识和紧迫感，激励后勤人员爱园、爱岗、敬业、奉献。

3、围绕幼儿园工作中心开展总务工作，抓好常规保障全局，努力提高工作到位率、师生满意率。

（1）加强对园舍设施的安全检查、提高防范意识。始终把师生的安全放在一切工作的首位，加强门卫人员的思想教育，提高认识，严格岗位职责，严格实行外劳人员进出园登记，排除各种不安全隐患。

（2）加强食堂管理，科学合理安排伙食，把饮食卫生放在工作首位，认真贯彻《食品卫生法》，定期对炊事员进行卫生知识培训，提高应知应会率。严格消毒制度、消毒过程、操作过程，严把采购关，严防食物污染、食品中毒的发生。

（3）加强财物管理，不断提高管理人员的思想素质和业务水平，严格执行财务制度，遵守财务纪律，认真执行上级有关收费制度，加强库房物品保管，严格履行采购、领物、审批手续。

（4）加强卫生保健的管理，预防各种疾病的传染和食品中毒的发生。

（5）做好本期和下期的设施设备维修、设备添置计划。

三、具体工作逐月安排

八月：

1、加强暑期间的值班、门卫管理和园舍安全检查等工作。

2、做好暑期2、3教学楼装饰及卫生监理工作。

3、计划购买开学办公用品、卫生清洁用品等。

4、水、电设施设备安全排查、维修，检查新学期开学各项准备工作，确保开学一切工作顺利进展。

九月：

1、教学、办公生活、清洁卫生用品的添置、发放。

2、校园环境卫生的整治工作。

3、按上级要求对相关收费项目、收费标准的公示，做好开学报名的收费工作。

4、做好小班推迟开学的收费及教学设备添置的准备工作。

5、召开后勤人员工作会议，明确工作任务，进一步落实岗位职责，提高后勤服务意识。加强后勤工作宣传，更新后勤网站内容。

6、加强幼儿伙食的质量提高和营养搭配。

7、加强幼儿园资产的管理。

8、庆祝“中秋、国庆”双节，做好“双节”前的安全、卫生大检查工作。

9、暑期装饰工程结算工作。

十月：

1、九月伙食费的月结及公布。

2、加强食堂教师用餐的管理，重点针对饮食卫生、饭菜质量和服务态度。

3、召开后勤人员例会。组织后勤人员根据分工和岗位职责检查和反思工作完成情况及思想动态。

4、做好校园环境整治和绿化、美化工作。

5、迎省级示范园复验的相关准备工作。

6、做好本月伙食费的月结工作。

7、做好临时性的事务工作。

十一月：

1、对十月幼儿伙食费的月结公布。

2、对园内入冬前各类设备、电、谁等安全运作、消除隐患的一次全面排查。

3、加强冬季各班、室空调和取暖器等节约用电的管理。

4、召开后勤人员工作例会。

5、加强饮食操作程序的各环节管理，做好预防疾病及食物中毒的宣传工作。

6、本月伙食费的月结工作。

7、做好临时性的事务工作。

十二月至20_年元月；：

1、十二月伙食费的月结公布。

2、召开后勤部门工作会。

3、总务人员工作总结、绩效考核，第二学期工作计划的拟定。

4、各班教玩具、户外大型玩具的检查与维修。

5、环境卫生、食堂卫生大检查。

6、各班室财物的借还收缴、归整工作。

7、财务和财物保管对园产盘点核对，拟定第二学期购买物品清单，做好物品购置的准备工作。

8、元月伙食费的月结公布及期末结算公布。

9、做好寒假前校园安保和物器设备维修工作。

10、做好临时性的事务工作。

后勤部门工作计划模板3

人事行政部年度行政、后勤工作目标是：狠抓服务意识，提高服务水平和能力，降低成本。建立一支高素质的后勤保障队伍，为提高市场管理水平，创造良好条件及强有力的保证，以下就具体工作计划如下：

一、餐饮服务改善

1、费用精打细算

从原材料采购入手，督促食堂采购员，以最低的价格购买质的原料，确保有限的经费，限度的用到每个员工的餐饮上，在采购中，人事行政部随时抽查菜金的使用情况及原材料物价，及时调整采购策略，降低原材料采购成本，防止各种贪污腐化的现象发生。

2、供应品种花样翻新

在食物供应方面，要制定科学合理的食谱，食谱予以公示，营养兼顾均衡、健康，口味以川、粤、湘菜为主，加强早餐的花样翻新。

3、加强食品卫生管理

在原材料采购中，严格把握好原材料的质量关，决不能采购不新鲜的、变质的、腐烂的原材料，在采购文员验收的时候，对原材料进行第二次检查，对不合格的原材料及时退换，确保原材料的新鲜，在操作过程中要求厨师做到生、熟分开，冷、热分开，各种原材料要严格清洗并消毒。严禁将变质、变味的剩饭剩菜提供给员工食用。食堂人员要定期体检，确保健康。

4、加强食堂卫生管理

加强食堂卫生管理，每周对食堂环境卫生进行检查，重点部位要随时抽查，操作中严格要求做到：“一洗、二清、三消毒”，对烹饪用的器具及时清洗、消毒，确保器具无霉变、生锈。每日对食堂地板进行清洗，做到地板无积水，桌面无油渍。无鼠患、无蟑螂、无蚊蝇等。

5、做好防暑降温工作

公司市场服务部员工工作条件较为艰苦，为了体现公司的人文关怀，在高温季节，重点对市场服务队员提供防暑降温的食物，如凉茶、绿豆汤等清暑类的汤类，每周不得少于两次。

二、宿舍管理加强

1、从制度上完善对宿舍的管理

对宿舍管理制度及宿舍公约进行检讨，对不适合的部分及时修订，对一些个别的现象，具体要求，让每一位入住公司宿舍的员工遵守公司的宿舍管理制度，绝对禁止各种黄、赌、毒的现象发生。

2、加强基础设施建设

在经过公司批准后，对公司宿舍的硬件设施进行改善，增加一些必要的设施，确保员工住得舒心、愉快。

3、倡导节约

节约是中华民族的传统美德倡导节约的风尚，教育员工节约使用水、电、气，减少铺张浪费。

三、加强资产管理

1、对固定资产管理

人事行政部将积极配合好财务部资产管理员做好固定资产管理、转移、调拨、报废等工作。

2、办公用品管理

办公用品要严格要求交旧领新制度，控制采购量，对在使用中不慎丢失的办公文具，自行负责购买，所有耗材使用要得当，合理，消耗有异常时，人事行政部要查明原因，并采取相应措施。

采购内勤工作计划例4

作者：张仁杰 周汉兴 单位：PMP国际项目管理专家 台湾醒吾技术学院旅运管理系助理教授

本文以整体后勤支持计划书的角度，其内容与格式应该如何呈现，在此作一个提纲挈领的示范：根据不同的系统装备应有一套ILSP，项目装备管理团队并须持续维持其有效。装备项目管理阐明装备ILS经理的责任，若为集团式企业，其主管应为技术总监。装备管理单位应组成整体后勤支持管理团队，负责装备的妥善与运营期可靠安全的责任，还应随时更新ILSP，从技术的角度分析使之确实可行，提前发现运营操作与后勤支持的问题，对系统装备后续的支持进行规划，确保各里程碑目标能完成。

后勤支援要项（1）通论。概要叙述企业对其后勤支持概念。（2）维修阶段规划。针对系统装备定义，属于哪一种性质(机械类、液压系统、电机类、车辆或是工程装备等等)。维修方式定义，一般包括预防性维修(清洁检查更换等保养工作)、场站式维修(针对系统装备之结构)、修正性维修(诊断失效组件总成与更换)。维修阶层的定义，如单位级(一般日常维护工作)、中间场站级(可否达到需按照维修能量须视同步建立、或是供应商以合约即时电话叫修服务)、基地级(如供应商的大修厂，总成件为例，先行以周转的总成件备料更换，损坏的总成再送供应商大修厂维修后返还)等。（3）供应支持。装备备料，采用供应商合约方式来获得支持还是自行建立支持供应体系，需求与库存数量、其支持的条件、合约的要求等。矿山生产基地的备料就可与供货商协商选出高价的总成由供货商备件库供应，签订固定的供应支持协议，矿山生产基地可以有效降低库存成本。（4）训练与训练支持。系统装备的训练方式，区分为操作与维修训练课程，依据操作与维修人员的需求，应有基础、进阶、种子教官与管理人员等级的课程区分，如油压钻机的操作训练与维修训练、发动机的进阶维修训练等。（5）支持与测试装备。这是指系统装备的采购应配备必要的支持与测试装备，如安装工具、支架、压力测试仪器、测试计算机与软件、完善的支持测试与状况排除程序、模拟器、吊车及现场维修支持车辆等，以利训练与运营期操作维修，上述附属装备的规格需要列表讨论确认，并列入采购计划，编入项目预算。（6）人力与人员。有关人力的要求是指该装备操作与维修应使用多少人力资源(数量)，有关人员的要求则是各项不同的人力岗位的应有工种等级与人员训练要项(含专长技术的训练投资)。另外，应同时计算出其人力资源的单位成本(不仅指薪资与福利)，并必须可以展开成为生命周期成本的基本依据，提供整体后勤支持全系统生命周期的评估。（7）包搬储运。包搬储运是指系统装备在包装、搬运、储存、运输上的条件要求，另外由装备产出的产品如有包搬储运的要求与规范也应该同时做出规划。如在高速公路上的桥梁通过时，车辆高度限制条件。（8）设施。使用该矿用装备的现场需先经过勘查，必须符合使用该装备的条件，如安装部分选矿设备需预埋桩基、先安装装备再盖厂房，或是排污管路等。安装、维修或设置系统装备所需的设施规划与设计要求需先行定案，纳入项目建设之中，故系统分析的结论、评选系统装备的决策必先早于设施与动线设计。（9）计算机资源支持。关于计算机支持的部分，包含计算机的操作、后勤信息的支持、数据库的建立，ERP或MRP系统与装备操作生产系统计算机图形化界面的整合，将使装备的生产更有效率。（10）技术数据。装备的技术资料应纳入初期规划，应有内容需先行列举，如CAD/CAM电子蓝图、零件备品设计规格(特别是一般性商品的采购或可能成为消失性商品的零件必须自制)、操作程序手册、维修手册、零件手册、训练手册、电源方案规范、紧急应变措施和故障排除程序等。此一部分与供应商的支持能力有很大关系。（11）设计界面。装备在评估采购前应在减少装备生命周期成本的前提下决策，其规划支持的资源能确保提高可靠度与维护度，以达到高度的妥善率(完好率)目标。后勤工程装备的规格要求，例如，钻机、挖掘机与卡车的完好率与矿山的生产效率有关联性，所以采购的装备数量与产能效率能确保项目的正常运行。

其他项目支持（1）人力资源管理。有关系统装备的人力资源需求管理与预算是纳入装备生命周期成本预估的基本依据，运营以后人力成本与成长趋势应作预估，并非每年一成不变。（2）构型管理。系统装备的设计与生产制作的构型需先行确认，设计变更应做成项目文件管理，以利后续运营期间技术数据管理，如装备有变化，修改的部分应留下设计蓝图，以便追踪修订文件。（3）生命周期成本。供应商应依据目前该系统装备的使用经验预估其生命周期成本并提供数据，如没有相同的构型设计，应以类似构型的装备耗用经验提供数据，项目技术人员应逐一审查，成本预估应在系统分析时纳入评估，采购人员要考虑装备的具体使用环境，经过系统分析所选购的装备应该是生命周期成本最低，而非采购单价最低。（4）规格。还应确认系统装备的规格与其他系统装备之间的整体规格一致性，如接口的尺寸大小、压力、外径、电压电流量等。（5）其他。例如品质保证，是指系统装备的生产与制造、装备后续的操作运营所依循的质量制度应详细叙述，如供应商必须符合ISO9000的质量制度要求。系统效能监控是指按照装备系统规格的设计，在整体后勤计划中必须先行规划监控装备的服役情况，例如产能效率、平均失效时隔、可用度(完好率)目标的设定，特别是重要备件项目的维持成本或装备操作后损坏问题，以便提前寻求解决方案。系统安全议题在计划中必须明确定义，还需提出其符合的安全标准与环境健康等要求，不仅包括避免事故发生的硬件设计安全和操作程序，也包含软件系统的安全，如服务器的数据备份、防火墙的设置和装备的软硬件的修订更新与监督管理机制等，以确保系统符合安全环境健康的规范，如选矿装备使用后排废、含重金属水污染的议题，尾矿库的安全维护。里程碑(项目管理)项目里程碑。计划中还需列出项目投资的所有重要里程碑与计划工作的过程，包含项目部成立、需求建立、决策、采购、建设、测试验收(硬件软件)、安装试运营及部署运营。后勤工作里程碑。相应项目的里程碑应执行的后勤工作，例如制作ILSP草案、定义后勤工作需求、ILSP完稿、装备采购合同、验收安装、人员训练、第一年维修与初次运营效能评估、后续支持方式验证和修订更新本ILSP。当项目管理的进度修订时，后勤工作里程碑与ILSP需一并修订。分析与结论项目装备的整体后勤支持计划ILSP是以一种全面性的角度，从系统工程的角度提供架构式的计划格式，避免项目因为个人的经验不足造成计划上的缺失。如果项目团队在项目前期的整体后勤支持计划(ILSP)中未能检查到应有的后勤工作内容，将会无法在项目的采购计划中预先编列预算，显然会造成项目进行中不断追加预算与结案前必须补救的情形，提高项目进入运营期的风险性，另外也会因评估与计划不够详细而造成决策失误，使运营期成本大幅增加，甚至不得不使该装备提前报废。此时只有专业的系统装备供应商以此架构为客户提供专业支持，特别是预防性维修、总成件失效频率、运营期的生命周期成本与后勤工程可靠度等分析数据，才能缩短项目的完成时间，所以有条件提供专业支持本ILSP的供应商才可以作为合格的供应商。

采购内勤工作计划例5

在优化海关后勤保障体制机制过程中，应加大行政管理体制改革力度，吸收丰富的经验，根据自身实际情况，进行职能的转变、机构的优化、制度的完善、机制的健全，增强综合能力素质，提高总体效能。本文以下着重对优化社会转型期下海关后勤保障体制机制进行了一番思考。

1.加强海关后勤保障工作

1.1培养奉献意识，增强服务能力

海关后勤工作具有的价值和意义之处在于其能够为全局政务提供有利的保障，良好的服务于全局，较之于其他工作，后勤工作必须树立起奉献意识，不断增强服务能力，这是由后勤工作的性质而最终决定的。在整个单位工作中，后勤工作占有重要地位，是做好其他工作的重要保障。虽然后勤工作不是中心，但要良好的服务中心；后勤工作虽不是大局，但又与大局紧密相连；后勤工作不是小事，但却要从小事做起。如果缺乏良好的奉献意识，就算具备较高的能力，也不会积极主动的去服务，而如果只有奉献意识，没有一定的服务能力，那么，该意识将无任何意义。所以，应将这两者有机综合起来，在树立良好奉献意识的同时，增强服务能力。

1.2加强角色意识，增强专业能力

在社会这个大家庭里，不同的人有不同的分工，各自扮演着多种多样的角色，而在不同的角色背后承担的责任各异。海关后勤工作按照各类工作内容也进行了不同的分工，对于后勤工作人员来说，必须树立起后勤管理、后勤服务以及后勤保障的角色意识，明确定位，清楚自己的职责权利，永记自己的责任及使命。另外，除了对自己的角色予以明确外，还要不断增强自身专业能力。后勤工作同样有着专业分工，比如，技术管理、水电管理、固定资产管理、车辆管理等等。每个人实际工作过程中都要遵循专业化的要求，在提升工作水平的同时，还要增强服务质量，唯有如此，才能真正的服务好海关的各项工作。

1.3加强进取意识，提升创新能力

实际中，怎样强化与履行后勤管理职能，怎样不断增强服务质量，这就要求我们要有良好的进取意识，提升自身创新能力。后勤工作涉及范围较广，如管理、服务、保障等诸多方面，它的服务内容和要求也从之前的后勤服务一般性事务工作逐渐的转变为后勤政策制定等事务上来。倘若一味的因循守旧，采用过去的思维方式与习惯方式办事，那么，是很难跟社会的发展要求相一致。所以，做好社会转型期下的海关后勤工作，还需不断的总结、创新与提升，所有的后勤工作者要时刻保持着良好的进取心态，勇于创新，推动后勤事业持续健康发展。

1.4强化学习意识，提高思维能力

后勤工作者应充分的认识到后勤工作不只是做事和服务，还必须加强学习，树立良好的理想思维，强化学习意识，不仅对科学文化、后勤业务知识加以学习，同时，还要加强理论修养及锤炼，不断增强自身理性思维能力和工作水平，满足海关对后勤保障工作的实际需要。

2.优化海关后勤保障体制机制的几点建议]

2.1后勤保障体制的优化措施

（1）整合关务保障部门内设机构设置；应始终遵循精简、效能、统一的基本原则以及关警深度融合保障一体化的规范标准，对管理资源进行统一整合，确保管理达到专业化与集约化的水平，从而构建起一个职责清晰、运行有序、保障能力高，不仅可以彼此制衡，同时又可有效避免权责脱节的资产、设备管理体制。笔者认为，对于直属海关方面，应结合所有关区具体情况，对关保部门内设机构进行一番详细的整合与设置，针对装备计划、采购、配置、使用等各环节，实施集中式的管理，主要对以下几个机构进行优化设置。

首先，设置相应的资产（不包括房产在内）管理机构；统一管理各种装备、设备、资产（包括警务装备在内）的使用管理职能，加强固定资产使用过程中的归口管理力度，对资源进行及时有效的管理整合，从而获取固定资产管理总体效益最大化。其的核心任务是：明确界定固定资产产权，详细清查和登记固定资产；对海关固定资产管理系统予以全面管理，加强固定资产账务处理；全面监督和指导关区固定资产的使用与管理情况；做好关区固定资产管理资料归档工作等等。

其次，设置相应的资产处置机构；有机的整合各种固定资产（包括警务装备在内）报损报废管理职能，加强对报损报废资产处置工作的归口管理力度，确保处置管理工作具备较高的专业化、规模化以及标准化水平，将处置工作的功能作用全面发挥，促进资产处置收入的不断提升，避免资产流失或资源浪费情况的发生。其的核心任务是：针对拟报损报废资产，实施拍卖、评估、竞价以及销毁等方面的处置工作，对报废资产残值予以回收，在办理资产报废手续时应齐全等。

另外，设置相应的基建房管机构；有机的整合基本建设、房屋管理等工作，不断加强房产、基建等工作的归口管理力度，对各种工程的审批、招标、竞价等工作进行统一管理，促进工程管理实现专业化、规划化目标，增强基建、房管的工作水平。它的核心任务是：进行年度关区行政用房基建与修缮计划的编制；对工程报批、招投标、审计等方面的手续进行办理；担任工程质量的监理与验收工作等。

（2）处理好后勤保障部门间的工作关系；实际中，应遵循管钱、用钱和管办分离的原则以及决策权、执行权、监督权彼此制约、协调的要求，明确财务工作、关保工作、服务中心的工作职能，将财务收支政策管理和具体事务管理这两者分离开来。笔者认为，可把公有产权房物业费管理等职能纳入到财务部门中，把基建建设管理职能纳入到关保部门，财务部门的主要任务是进行财务收支政策管理，不涉及具体事务管理，也就是在资金管理过程中只担任“管”这一职能，而不涉及“用”；关保部门主要任务是对公务车辆使用与日常管理等职能进行管理，担任“管”这一职能；服务中心车辆保障队以及汽修厂只服务于日常公务用车保障以及车辆维修保养等工作，担任“办”这一职能。笔者认为，应分别设置政府采购管理监督机构和执行实施机构，要求政府采购执行实施机构严格遵循政府采购计划与有关规范标准，在采购实施方面发挥“办”这一职能；关保部门代表着海关政府采购一职，主要对政府采购计划进行详细的制定，采购计划由采购执行机构负责采购.

2.2后勤保障机制的优化措施

（1）完善资源统筹整合机制；当前，应积极构建统一的后勤保障管理信息平台，综合财务、关保等后勤保障部门信息化保障，以确保后勤保障能够实现信息共享和资源统筹目标，真正做到统一管理、规划、预算以及配置目的，不断推动海关后勤保障工作朝着专业化、信息化、集约化方向迈进。

（2）完善政府采购工作机制；财务部门要统一管理好政府采购预算工作，有效监督采购预算实际执行情况。关保部门要全面考虑政府采购预算与海关工作具体需求，进行装备采购计划的详细编制，明确集中采购任务，加强审批和把关各单位的分散采购情况，同时，遵循规范的采购政策与市场竞争的原则，和有关供应商间签署统一的购买合同等，这样，采购执行机构就能够采购到价格低、质量优的商品。

3.结论

综上所述可知，在今后的工作中，我们要不断研究和探索海关后勤保障体制机制的优化措施，增强后勤保障能力，构建和谐海关，推动海关事业朝着科学化、专业化、规范化方向健康快速发展。

采购内勤工作计划例6

（一）加强办公用房管理

贯彻《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神，建立健全办公用房集中统一管理制度，形成长效管理机制。科学优化办公用房调配管理，稳步推进__综合楼回收工作，适时整合部分机关零散办公现状，从分散走向相对集中。

（二）严把党政社群共治项目实施工作管理。

加快推行党政社群共治项目实施工作，在项目调研、规划设计、计划安排、施工管理、验收标准等环节，融合施工企业的一些先进做法，实现标准化管理，规范化服务，提高项目管理精细度。

机关事务办拟通过绩效管理、考核管理、奖惩管理等手段，挖掘内部潜力，形成保稳定、促发展、增效益的内部氛围，努力为广大机关干部职工做好服务，树立机关后勤窗口服务形象，积极打造满意后勤。

（一）机关事务后勤保障工作：着力在内部管理上下功夫，结合岗位类别多、人员编制不同的特点，对每一位工作人员的工作任务、职责以及管理制度进行修订，制定详细、操作性强的a/b角分工制度，理顺管理机制，强化内部管理，不断提高管理效能和工作效率。机关饭堂要在“五心工作法”基础上，学习借鉴现代餐饮管理模式和手段，积极探索实施绩效化管理、精细化管理和标准化管理，进一步提高配菜服务的安全性。计划引入第三方机构开展深入的、专业的饭堂满意度调查，广泛征求意见，实现饭堂服务管理质的提升。

（二）机关公务用车管理工作：紧紧围绕“保障后勤服务、提升服务质量、确保行车安全”，加强对司驾人员的岗位培训，提升集中公务用车车容车况，完善值班司机和应急司机等相关制度，做到调配及时热情服务，保证各类及应急工作用车。

（三）街道采购工作：机关事务办计划将社区工作站（含居委会）的办公自动化a.b类商品，统一纳入我办采购管理。建立程序化、制度化和公开化透明的采购及报废机制，建立完善的固定资产管理体系。

坚持把“符合政策规定，保证使用功能，体现以人为本，满足服务需求，务必履行节约”作为制定具体节能降耗方案的指导原则，从节能降耗的长期性着眼，从节能降耗的可行性着手，做好节能降耗的整体方案。

一是深入开展节能宣传。通过张贴宣传广告、节能温馨提示、举办节能讲座等各类宣传平台加大宣传力度，进一步提高干部职工对节约能源的重视程度。加强机关干部节能宣传，倡导低碳出行，公务出行尽量乘坐公共交通或拼车出行，通过节约一度电、节约一张纸、节约一滴水等活动引导机关工作人员养成节约用能的良好习惯，变“要我节约”为“我要节约”，真正从主观上提升节能意识，带动节能工作的开展。

二是完善节能机制建设。建立健全全5街道能耗统计管理体系和制度，狠抓基础节能各项措施。抓住重点环节和重点领域，积极推广应用节能照明用具、节能供水用具、节能空调设备等节能新技术、新产品、新材料。

三是提高各项经费使用效率。深化经费使用意识，提高经费使用效率，制定详细的专项经费使用计划，改变专项经费使用缺乏计划性、上半年资金使用滞缓、年末资金使用集中的状况。同时，严格执行中央“八项规定”，《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定，严格履行廉政承诺。一方面节约资金，另一方面，用足用好每一分钱。

（三）廉洁自律，打造阳光后勤

机关事务办拟通过三个狠抓，从作风、制度、监督制约三方面，扛稳主体责任，打造阳光后勤，

（一）狠抓作风建设。强调，作风建设永远在路上。今后，要继续围绕中央“八项规定”和省委、市委若干规定，抓好作风建设，做到有令必行、有禁必止，倡导艰苦奋斗的工作作风，坚持勤俭办事。

采购内勤工作计划例7

军队如何节省人力成本，满足各级部队后勤需求，建立一个方便快捷、现代化的军事供应链环境，使我军官兵专注于战训演习等核心任务，寻找以及创造更好的后勤支持效益的方法是军队当前要务之一，本文认为必须引入现代的库存管理方法。

1供应商管理库存的涵义

供应商管理库存（Vendor Managed Inventory，VMI）是一种在用户和供应商之间的合作性策略，VMI要求组织内部与组织之间建立紧密的合作关系，供应商内部、制造商内部的不同部门要紧密合作，保证按时供货。

从文献中发现，供应商管理库存模式，可以大幅度的降低库存成本，供应商可以更准确的了解并预计材料的进料情况，因此库存可在计划下提高周转率，并且使供应商管理库存的效率发挥出来，但是如果要使供应商管理库存模式能有效的导入及运作，军队后勤人员还必须筛选出适合的供应商，这是现阶段运作VMI成功的首要条件。

2军事供应商管理存在的问题

2.1未能以供应商管理理念为驱动

军事采购是指支付货币以获得军需品（军事机关各种装备、补给品、技术资料与书刊，经国防部认定军事用途所需物品）的交易行为。目前军队的军需采购仍然视为后勤辅助行为来管理，片面强调采购管理只是节约成本的一种手段。

2.2以成本为主导选择供应商

采购项目可区分为军需品及非军需品两大类，军需品按照国防部分类，可细分为机器设备、燃料及石油产品、建筑材料、个人用品、弹药、医疗军需品、修护零部件及其它方面军需品。

对于军队后勤来说，采购的质量和充足的货源是最重要的，一旦供货出现问题会影响军队的正常运营，目前虽然使用了多供应商模式来进行货品组件的供应，但是实际情况往往是由于偏重于成本而选择供应商总是存在着质量问题或者供应商的原料低廉，导致了一系列的问题，具体事故原因跟踪见表1。

2.3侧重于评价人员的主观判断

供应商的不法行为也是军品采购贪污舞弊案的主要原因，概因现行的军事供应商的选择评价结果容易受到人为因素的影响，用脑袋和人情来决定，而不是用科学的指标体系来决定，因此出现了种种贿赂、游说以及用退伍后利益来诱惑等方法，以此影响军队里有采购决定权的人员。在采购的招标、中标中屡次出现索要承包回扣、以次充好、劣品当良品的事例，或是在中标后发现没有合格的生产能力借故拖延交货、毁约、倒闭等。因此，供应商管理在军事采购制度中应格外注意供应商的排查，如何科学的客观的选择供应商是我们思考的重点，应本着着重防范舞弊案、建立考核制度、提升采购人员素质、强化采购商品信息公开的想法，让非机密军事物品采购在政府采购法阳光化要求下，让采购制度更加完善。

3军事供应商管理库存的重要性

军事机关采购的主要任务在于经由任务需求、计划拟定，并结合预算，根据军事任务需求、结合月度评估、工作计划、年度预算，以经济有效的方式，根据整体的计划、时效与价格等因素，按期获得适合数量和质量的工程、财物、劳务以支持军队战备需要。整个供应链应按照现行军队武器系统装备的采购计划作业程序进行，预算经审议通过后，才能提出采购计划办理采购。通过总结实践经验、剖析不足，本文认为军事供应商管理库存可以带来以下变化：

（1）适当采取委托外包可以使军队部队专注战训本职工作。

面对上述种种困境，如果贯彻了供应商管理库存理念，参考企业外包的作法，将部分非核心的国防业务委托给民间企业组织来执行，让民间企业以专业的知识、技术与装备提供军队专业的服务，相信必可减轻军队作业人员负荷，提升军队后勤支持的效能。

（2）减少人为判断，采用科学的采购衡量指标。

军队采购单位并未确实执行采购效率指标，或是极少主动评估供应链管理效率的表现情况，与企业界主动进行采购效率改善有明显差异。因此，本文建议军队采购最高主管机关应建立一套采购衡量机制，再交由各级采购单位依照不同军种、不同类别、不同金额分别建立采购绩效指标，才能以有限预算完成日渐繁重的采购任务。

（3）根据供应商绩效建立长期合作关系。

由于政府采购法规范，军队采购人员为了节省采购时间长度，在采购方案选择方面，自然A向以集中采购为重；面对标准规格类别，由于供应商众多，质量规格一致，统一的供应合同尚可满足需求；但对于质量规格较复杂类别，也无法获得供应商承诺的长期改善质量及持续降低成本向更高层次发展。

供应商管理库存理念应适时运用在供应链管理方面，相对于民间企业采购大多以伙伴关系与策略联盟作为供应商选择基础，以建立长期质量保证和成本优势，军队单位应学习建立伙伴关系与策略联盟的理念，并适时运用在供应链管理方面。

4军事供应商管理库存的管理流程

推动VMI必须对VMI的作业流程了解清楚。VMI模式包含两个模块：一个是需求计划模块，此模块的管理重点在于帮助供应商做库存管理的决策，以进行预测需求计划，产生建议的订单给客户；另外一个是配销计划模块，利用VMI配销计划模块可以计划库存与实际库存量，并且可以知道库存量可维持多久，也就是说供应商控制客户的存货与补货水平，因此供应商的资格条件在VMI供货模式的评选上自然变得重要了。

本文建议，军事供应商具体的选择和管理流程如下：

（1）拟定正确策略，选择良好供应商。

良好的供应商可以协助后勤机关获得物美价廉的物料，包含降低成本、提高质量、确保交货期限，确保运作顺畅，不会发生停工待料现象。在全球运筹的供应链体系中，良好的采购能有效节省生产前置作业时间，降低原物料存货数量，可节省生产成本。具体寻找供应商流程见图1。

（2）建立考评体系。

对不同的供应商应该做出不同的选择，对其考评不应只采用主观的评价，要结合实际进行评价。以AHP模式建构供应商评估架构，考虑包含供应商业务水准、生产优良率、质量可靠度、经营环境等因素，并进行因素两两比较来选择适当供应商，以降低采购成本，见图2。

采购内勤工作计划例8

1. 认真做好采购计划，货比多家，做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通，每次计划做好的反馈表与涨价表，做到及时通知开票处与销售部，并分析调查市场价格是否适合客户需求!

2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时，要授集好信息，及时与销售部、开票处沟通，并快速备货，还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。

3. 采购不同品种，要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低成本的最终目的。

4. 对已知涨价的畅销品种，要尽快的调查原因，根据市场，和部门领导商讨应该涨到什么价，对于销售部反馈如是客户已订品种，销售部要提供大概价格，采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。

5. 对于业务员提供的新品种，要注意看月销量，畅销品种要经常查看库存是否断货，要保证库存不缺货，如因天气原因或流行病因要结合现实分析，针对不同品种做好备货准备。

6. 对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库，在第二天早上查看是否入完库，查清楚原因，以免做重复计划。

自从进入采购部以来，让我更明白总成本的优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。，在这里，感谢领导这几个月来对我的工作指导，今后的我还需领导的支持与培养，请领导放心，我会继续努力学习、努力工作的，昨日的成绩已成过去，现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间，珍惜机会发扬优点，改正缺点，改进工作的方式方法，全面提高综合素质，更完美地完成新一年的采购工作。

采购内勤年终工作总结

20xx年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印，深深浅浅一年时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作，是应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失，展望一下未来。我将过去一年中工作的心得体会作如下总结。

一、在过去的一年中，充分发挥主观能动性，全心全意,克尽职责完成本职岗位工作，并积极配合业务部工作需要开展工作，及时完成公司和部门领导布置的各项工作。终于不辱使命，没有因为怀孕而影响到工作。

二、与各供应商及客户建立并保持良好关系，确保药品供应顺畅。面对今年来势汹汹的甲流的挑战(部份药品一周用量已经超过平时六周的用量)，也没有出现大的断货现象，深表欣慰。

三、按照gsp质量标准，及时听取与反馈质管部的意见，与各供应商沟通协调，尽最大努力保证药品质量。

四、贯彻领导的思想，做好市场部的招投标工作。

五、做好新品种的物价备案工作，及时做好调价工作。

六、做好销售内勤工作，为销售员做好后勤保障工作，解决销售员的后顾之忧。

不足：

一、对于流行性疾病预测力不足，导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵。

二、因为消息上的不灵通，对于药品招标及后续工作跟进不够及时。

新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激-情.我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫，我将留取精华，摒弃糟粕，不纯为了完成任务而工作，要以创造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去，与公司全体员工共同学习、共建和-谐、共创辉煌!

采购内勤年终工作总结

20xx年全厂上下鼓足干劲，从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干，加强管理努力实行双增双节，全体采购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好采购合同和物资调运工作。全体采购人员在x经理带领下，顶着多方压力，加班加点恪尽职守完成各项工作指标，确保各个车间正常运转。现将年度采购后勤工作总结如下：

取得如下成绩：

采购调度也是采购后勤，在人员少的情况下，积极配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查，发现问题及时解决，加大对原料质量的检测和管理。（如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理）。尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。将二乙醇胺空桶全部变卖和有关乳化剂空桶处理工作，清理个车间回收桶堆放处。（约有7千5百多只废旧桶。）同时催促需要回收的厂家尽快前来将空桶拉走。

二 、自我工作评价：xxxx年全年工作中，本人自始至终坚持以厂为家，服从领导安排的工作任务，没有多请一天假，不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货。每周采购计划详实细致，做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟悉、协调工作能力强，很少给领导带来麻烦，加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂所有大小原料进货电话中最忙，有时候一晚接驾驶员问路电话3-5起。在同各部门协调工作中，调度有方协同到位，身入现场主动提出解决可行办法，多次节省资源做出应有的奉献。

三、内部协调管理：遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员，我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货，必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作，尤其是过磅缺少吨位的驾驶员，更要细致耐心说明情况，帮他们寻找原因，让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐，提供可行性的方便。质检部在我们调度制单后方抽样化验，在停电或电脑出故障时，我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作，即时提供化验开据产品合格单。针对相关原药我们需要物管部保管员配合，先下货后抽样化验，由我们采购部调度签字（认证货物数量、注明化验未果）。在同一原料多个车间使用中，及时通知车间监磅员到磅房，跟车间协商好分灌下货，防止后续原料一时跟上，确保各车间生产的需要。在每周清查库存中，经常要催促车间打领料单，协同保管员核对好数据，灌区要抄写记录（换算准确）。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。

采购内勤工作计划例9

1前言

医院后勤工作范围广泛，在开展工作的过程中涉及的内容涵盖有环境绿化、废水排放、食堂、房屋、供电、供水、供暖等。这其中就包含有大量的物资供应，比如：采购医疗大型设备或相关仪器、办公家具、日用品、五金用品、印刷品、清洁用品、办公用品等物资。后勤物资管理是确保医院健康运营的核心条件，在医院的总支出中占有较大比重，是影响医院经济收益及医疗质量的关键因素。在这种情况下，只有加强对后勤物资的管理，才能提高各种物资利用的合理性与高效性，才能为医院的正常运转及经济收益的提升奠定基础。因此，如何有效提高医院后勤物资管理质量，是管理人员需要研究的重点课题。

2医院后勤物资管理中的现状问题

笔者在日常工作与研究中发现，当前我国大多数医院后勤物资管理方面普遍存在一些问题，阻碍了管理工作的顺利及高质量开展，不利于医院各项业务的有序实施，制约了医院各种收益的提升。

2.1片面注重资金投入，淡化实际管理

采购医疗大型设备或相关仪器，其支出在医院后勤物资采购成本中占有较大比重，部分科室十分急切地提出申请购买大型设备的方案，为了使得申请顺利通过，他们往往会一股脑将这些设备的特点或优点在促进工作开展方面的作用夸大，还会把设备的使用收益与医院经营业绩联系在一起。在采购设备之前，虽然申请人也会对设备的性能等进行论证与考查，但是一旦购买回设备之后，申请人就不会对设备的利用情况、保养情况及维护情况进行过问。同时还有与之配套的供电扩容、取暖降温等辅助设施的投资，如果这些耗费高额资金采购到的设备利用率不高，甚至闲置，致使其不能产生任何社会效益与经济效益，不仅会占用大量空间，而且还会造成财产和资金的浪费。

2.2物资购存不够合理，浪费情况严重

当前，我国很多医院都将主要工作集中到对患者疾病诊治方面，忽略了后勤物资采购工作，而缺乏细致考量的情况极易降低物资购置工作效率，这就会导致后勤物资不管是在经费方面、种类方面还是数量方面都暴露出诸多问题。因为医院自身的特殊性质，其需要后勤物资采购与取用人员就物资使用数量、种类及时间等进行协同，如果没有经过协同而直接设计采购计划的话，就会使得采购到的物资与各个科室实际需要的物资不匹配。假如医院中一个环节出现差错的话，就会导致不可挽回的严重后果。所以，医院后勤物资管理部门应严肃、合理、科学地处理物资购存问题，如果后勤物资采购部门没有与物资使用科室进行良好沟通的话，就会造成后勤物资采购缺乏及时性与规律性。另一方面，医院后勤物资使用者众多，使用范围也非常广泛，这就大大增加了管理难度，假如无法及时察觉到物资的使用情况，就会导致大量物资被闲置甚至白白浪费掉。

2.3无偿服务存在缺陷，人员严重超编

笔者在研究中发现，不仅医院自身在后勤物资管理方面存在一些问题，而且后勤部门也暴露出一些问题。比如，后勤物资管理部门普遍认为购买物资的费用来自于医院，自身只是拿钱办事，那么采购物资过程中获得的回扣自然也应该归于后勤部门，这就形成一种福利后勤的工作习惯。近年来，很多医院的后勤工作人员数量在整个医院职工中占据很大比重，而医院是公益性机构，工作目的是为患者提供医疗服务，部分医院却推行的是“办社会”的准则，不仅扰乱与分散了医院管理人员的精力，而且还导致大量人员的浪费。

3有效解决医院后勤物资管理现状问题的对策

结合上文归纳的当前我国大多数医院后勤物资管理方面普遍暴露出来的一些问题，笔者在深入分析引起这些问题形成的主要原因的基础上，结合自身在日常工作中积累的相关经验，就有效解决这些问题的对策，提出了几点建议。

3.1提高医院后勤管理工作的信息化程度

医院后勤物资管理工作，在内涵方面具有整体性特征，在外延方面具有多样性与复杂性等特征，所以根据医院后勤物资管理工作自身的特殊性，要想显著优化管理效果与质量，就应与时俱进地将先进的信息技术应用到管理工作中，以提高管理活动的信息化程度。笔者在调查中发现，虽然部分医院早已普及了管理信息化，但是没有针对性地研发专门的后勤物资管理系统，这就不能很好地迎合医院发展的社会化趋势。在这种情况下，医院后勤物资管理部门应主动联合信息技术专业研发机构，专门设计与后勤物资管理有关的管理系统等使用要求，可在医院内部局域网上审批、采购、配送等流程，从而在节约医院运作资金的同时，还可提高管理工作的规范性，并且可优化工作效率与透明度，进而优化医院的外在形象。另一方面，在医院后勤物资管理中应用最为前沿的信息技术，可对物资的采购数量与种类进行精准控制，以显著缩减运营成本，预防浪费现象的出现，最终帮助医院获得最大化的收益。并且，采用信息化的医院后勤物资管理模式，在优化管理质量的同时，还可解放大量的人手，使得他们有时间与精力从事其他工作，最终为医院后勤物资管理人员精简工作的开展提供更为充足的原动力。

3.2推行医院后勤物资使用定额管理模式

医院后勤物资取用的定额管理，指的是对医院后勤物资的取用编制合理的限额方案，只有这样才能提高后勤物资取用的科学性与规范性，才能在满足正常消耗需求的同时，还能降低浪费情况的出现。通常情况下，医院后勤物资使用定额管理模式，应涵盖以下几点内容：一是恰当利用各种物资及节约物资修旧利废。二是包含有物资需求量及供应分配方案。三是对各种物资实行限额发放，合理监督物资的使用情况，使得限额管理模式能成为管理物资的有效手段。四是经济核算，是计算评定成本及物资效益优劣的条件。后勤物资支取机构应结合定额管理推行节约使用原则，预防浪费，还可优化资金使用有效性、管理工作质量及物资供应经济性。要想优化医院后勤物资使用定额管理效果，就应掌握一定的取用原则，比如在确保质量标准与正常工作的前提下，应尽可能减少物资消耗量。物资管理机构应和取用物资的各个部门与科室之间进行密切的沟通与联系，双方结合物资具体使用情况合理、科学地制定定额消耗指标，做好消耗物资的相关统计学分析，结合医院传统的物资取用经验和结合计划期的各种技术条件恰当制定消耗定额，以促进医院后勤物资消耗的合理性与科学性。

3.3构建完善的医院后勤物资管理机制

在医院后勤物资管理过程中，无论是采购环节，还是分配环节，都需要构建专门的管理机构，创新传统粗放型的物资管理模式，推行统一性的后勤物资管理方案，在明确权责的基础上，确保管理活动能开展到所有细节上，提高管理工作的精细化与透明化，只有这样才能使得医院后勤物资人员对管理过程的各个环节都了如指掌，才能及时发现管理弊端并做好恰当的调整。在采购医院后勤物资的过程中，采购人员应结合需要采购的物资种类与数量，罗列出详细且明确的采购计划，全面分析对采购活动产生影响作用的各种因素，借助市场调研的方式全面对比同类商品的差异化价格，以确保所采购到的后勤物资的质量能满足相关标准的同时，还应尽可能节约采购成本。医院后勤物资管理工作者应依据后勤物资的类型特点了解各个科室的实际物资需求，努力结合所需制定购买计划与方案，以有效预防浪费现象的出现。医院后勤部门采购各种物资的最终目的，是为每一个科室提供日常工作中所需要的物品。所以，在采购活动之前，后勤部门应和各个科室之间保持密切的沟通与联系，以确保所采购到的物资及制定的分配方案都能促进各个科室工作的顺利开展。因此，医院应充分重视后勤物资管理工作，在全面了解后勤物资管理现状问题的基础上，恰当采取针对性措施予以应对，以最大限度优化管理效果，最终为医院外在形象的提升、经济效益的优化及各项业务的高质量奠定基础。

参考文献：

[1]刘军兴.论新时期如何提高医院后勤物资管理水平[J].中国实用医药，2014（22）:269-270.

[2]殷艳华,陈荣山.医院后勤物资管理系统的设计与应用[J].中国新通信，2016（24）:151.

[3]黄继勋,华权,王国华.合理利用电子商务平台实现医院后勤物资低成本采购[J].电子制作,2015（7）:96.

[4]王勇.关于现代医院后勤物资信息化管理分析[J].电子世界,2014（12）:509.

采购内勤工作计划例10

现阶段，医院采购的物品主要包括药品、设备、医用材料和后勤物资等。在一些医院中，这些物品分别由不同的部门独立采购，部门之间各自为政，相对封闭，存在着采购不规范、不完善等现象。在库存方面，库存数量过多、库存成本偏高、库存周转率低下等问题都制约着医院经济效益的提高。

1．原有的采购和库存流程存在的问题

大多数医用材料的采购周期约为1个月1次，在实际工作中。仓库保管人员并没有统计每月实际用量，而是在库存量接近零时才通知采购人员，采购人员没有计算最佳订货量。而是凭以往的经验进行采购，结果出现在某段时间内医用材料库存过量，某段时间内无货可供的现象。

后勤物资方面由于采购周期太长，造成物品库存过多，占用了大量仓储空间、增加了库存成本。

2．医用材料和后勤物资的采购与库存管理的相应措施

2．1集中采购

为了克服上述问题，我认为应采用对医用材料和后勤物质等进行集中采购管理的方法。就是将医用材料、后勤物资的采购职能全部合并，归到一个采购中心。这种对医用材料和后勤物质进行集中采购的管理方法有以下优点：①可以对医院的组织结构进行整合，由过去的多头采购整合为集中采购管理，这样既能优化资源配置，减少机构设置，又便于资源的集中调配，降低运营成本。②能够对医院的业务流程进行优化和重组，通过科学分析原有业务流程的优缺点，再结合医院的战略规划，制定出符合医院实际的业务流程，这样可以提高工作效率，增强职工的凝聚力，提高采购部门为临床服务的质量。

2．1．1 ABC采购管理法在对各类医用材料和后勤物质的采购管理时，我们拟运用ABC采购管理法进行管理Ⅲ。ABC采购管理法把各种物品分成三大类品种：A类物品的价格是最高的。它在价值上占到全部物品的60％～70％，但在物品数量上仅占总数的5％～20％，如人体植入材料、心脏起搏器、介入导管、支架等，对于A类物品的科学管理是采购中心今后工作的重点。B类物品的价格不如A类高，但比c类高，在数量上占全部物品总数的20％左右。价值上也约占到总量的20％。采购中心对B类产品也要进行科学化管理。C类物品是使用量大，但价格便宜的物品，这类物品数量上占到总数的60％～70％，但价值只占总数的5％～20％，如纱布、棉签等，C类物品库存量较大，管理可以相对简单。

我们要结合业务流程重组，制定相应的规章制度。如医院的各科室应根据医疗服务的实际需要提出采购申请，各科室应将所需的材料数量按月在规定时间内上报采购中心，申请单必须注明所需物品的数量，用途、规格、技术要求、质量标准等内容，由科室负责人签字。采购中心根据全院各时间段的实际消耗量，把临床群室的需求统一汇总，再结合仓库的实际库存情况，编制采购计划表，上报院长审批。

2．1．2合理的采购方式在采购的方式上，对于大宗医用材料和物资，中心可以采用招标的形式采购，对小批量材料和物资，中心主要采用谈判采购方式。供应商的选择是集中采购和科学管理的关键步骤之一，采购中心要注重收集供应商的信息资料，并根据供应商的资质材料进行筛选。我们要求供应商必须具备以下这些资质材料：生产企业或经营企业需提供企业法人营业执照、生产企业或经营企业许可证、医疗器械注册证、税务登记证、卫生许可证、国家食品药品监督管理局授权的医疗器械质量监督检验中心出具的产品检测报告等。

我们应制定对供应商进行量化的评估体系，我们在以下几方面对供应商进行综合评估_。供应商的企业性质、规模、财务状况、经营理念和管理方式、技术能力、生产能力、品质保证能力、产品的市场占有率等。通过对供应商进行量化评估，我们可以筛选出符合条件的供应商，只有合格的供应商才是我们的合作伙伴。

在合格供应商中，我们采购时首选生产厂商，其次是一级商，减少和二、三级商的业务。这主要有以下几点原因：①直接从生产厂商处购买产品，可以最大限度的降低采购成本，可以获得较优惠的采购价格。②对于那些通过商销售的企业，我们应首选一级商，这样我们可以得到比较低的折扣率，也可以采购到品种较齐备的产品。

为便于对各种医用材料和物资的管理，我们应在采购、保管、发放的各个环节，建立多功能的信息管理系统。如在采购环节建立供应商信息管理系统，该系统对供应商资质、规模、基本情况等进行汇总，由于供应商的资质材料具有时效性的，当某供应商的“三证”到期时，该系统可以及时报警，使采购人员及时掌握情况，采取相应措施。这个系统的建立将为采购工作提供了相应的数据和信息保证。

2．2科学的库存管理

对医用材料和后勤物质进行集中采购和科学管理就必须与材料的库存管理结合起来。库存管理的目的，在于保持存货量与订购次数的均衡。维持适量的库存，合理地运用流动资金，提高效率，降低运营成本，从而增加利润。

某医院医用材料库存金额约为150万元(不包括骨科材料、介人材料、检验试剂等专购物品)，每月出库金额约在85万元，医用材料的存货周转率约为6.8，存货周转天数约为53d。后勤物资库存金额约为34万元，年出库金额约148万元。后勤物资的存货周转率约为4.35，存货周转天数约为82d。存货周转率(存货周转天数)指标的好坏反映存货管理水平，是医院管理的重要内容。从上述数据可以看出，此单位的存货周转率(存货周转天数)还处于中等偏下的水平。

库存管理系统的运行可以提高医院对医用材料和后勤物质库存管理的能力，管理者可以随时了解库存的详细情况，合理运用资金，调配医用材料和后勤物资的采购数量、采购计划，从而满足医院发展需要。

结合采购和库存管理系统得建立，我们应把信息管理系统和科学管理方法有机的结合起来，取得事半功倍的效果。对于骨科材料、介人材料、检验试剂等专购物品，应建立人体植入材料存档管理的制度。