财务记账方法例1

一、利用电算化账务系统，实现错误凭证的“无痕迹”修改

第一种是由“凭证处理”操作员输入后还未经操作员本人复核或复核未通过的凭证，对于未经过“记账凭证复核”功能操作的错误记账凭证，可以由“凭证处理”操作员直接进行修改并保存。

第二种是已通过“凭证处理”操作员复核但未经“财务长”操作员复核记账的凭证，如经“财务长”操作员审核后发现错误记账凭证，可由“财务长”操作员在“财务长”模块里，单击“凭证处理”/“记账凭证编辑”功能菜单，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存并复核后记账。

第三种是“财务长”操作员已记账的凭证，对于此情况，欲实现“无痕迹”修改，可利用系统提供的“反记账”功能，即取消“记账”后直接修改。具体而言，首先登录“反记账财务长”模块，单击“反记账处理”/“授权修改记账凭证”/“查询后授权”查到需要修改的错误凭证，按“F9”键，进入“授权凭证修改”功能，选择需要授权修改凭证的操作员及修改的内容等信息，单击“确定”后退出；单击“反记账处理”/“生成反记账凭证”，生成反记账凭证后退出；然后由已被授权修改凭证的操作员登录“反记账凭证处理”模块，单击“反记账凭证处理”/“反记账凭证编辑”菜单，显示所要修改的错误凭证，双击该凭证即可修改被授权修改的内容，修改完成按“F9”保存后退出，单击“反记账凭证处理”/“记账凭证复核”/“开始复核”，复核通过后单击“确定”退出；最后再由“反记账财务长”进行“复核反记账凭证”和“反记账数据记账”功能操作完成修改。如果要修改的错误凭证是以前月份发生的，还要在“反记账财务长”进行“月末处理”所要求的操作。

二、错误凭证“无痕迹”修改的弊端

以上三种情况下的错误记账凭证，虽然按照财务软件提供的功能，特别是“反记账”功能，实现了对错误记账凭证的“无痕迹”修改，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。随着“反记账”功能和其他公司财务软件中“反审核、反记账、反结账”功能的广泛使用，其弊端也日益显现，归纳起来，主要有以下三个方面：

一是违背现行会计法规。

在记账、结账后，利用账务软件提供的“反记账”功能，可以恢复到记账前的状态，从而实现错误凭证的“无痕迹”修改。这违背了《会计核算软件基本功能规范》中第17至19条的规定：“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能，审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。”“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字凭证冲销法或者补充登记法进行更正；记账凭证输入时，红字可用‘－’号或者其他标记表示。”“在已经输入的原始凭证审核通过或者相应记账凭证审核通过或者登账后，原始凭证确需修改，会计核算软件在留有痕迹的前提下，可以提供修改和对修改后的机内原始凭证与相应记账凭证是否相符进行校验的功能。”

二是“反记账”等功能为做假账、提供虚假会计信息等经济违法犯罪行为提供了技术支持。

由于“反记账”功能的使用，尤其是跨年度“反记账”功能的使用，使得会计人员为同一单位做几套账、编制几套会计报表变得轻而易举，为他们利用电算化会计信息系统作弊提供了极为方便的手段。以前手工账由各人分别编制凭证、登记账簿，如果发生会计造假，通过墨迹或笔迹可以较容易地识别和鉴定。而目前大多数财务软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的有痕迹的记录，有的也只是在操作日志中记录了何人何时使用过这些逆向操作功能，至于更正和补充了何种会计事项，其目的和来龙去脉则无从得知。单位可以在审计、税务等检查部门审查前将账目调整的合理合法，但在审查后再将数据调回到原来的状态，这样就给审计监督工作和防范违法犯罪行为增加了技术难度。

三是“反记账”等功能可能造成系统数据错误，导致账务混乱。

财务软件在设计“反记账”等功能时，虽然考虑了各种因素，但要保证各项记录线索的全面可逆，实际上财务软件是不可能达到的，特别是大中型的财务软件设计，由于涉及的功能较广，特别是需要在其他辅助功能模块中进一步核算处理的数据，如往来核算数据、存货核算数据、银行对账数据等，更无法实现这些记录线索的全面可逆。同时由于会计电算化人员业务水平及对软件功能理解的偏差，特别是在运用跨年度反结账功能时，不同年份会计科目体系或财务软件本身可能发生了变化，如果操作有误，很可能产生系统数据错误、财务混乱，甚至导致整个账务系统的瘫痪，造成严重的损失。又由于跨年度运用“反记账”功能后生成新的核算结果和各类报表，直接影响了与已对外报出财务报表的一致性，极有可能给企业带来不必要的麻烦，甚至带来不可预料的经济损失。

通过以上分析，结合网络版账务系统、工作岗位和各单位业务流程的实际情况，上述第一、二种情况对错误凭证进行的无痕迹修改是可行的，而第三种情况下的错误凭证不能利用账务系统提供的“反记账”功能，应采用“有痕迹”修改方法。

三、错误凭证正确修改的方法

在电算化会计系统中输入记账凭证时，经“财务长”复核通过并记账后，如果发现记账凭证错误，不能利用账务系统提供的“反记账”功能，而应采用“有痕迹”修改方法，即在账务系统中留下曾经修改的线索和痕迹，账务系统中往往是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。

在“记账”后发现记账凭证中金额正确而会计科目或其他事项有误时，应采用“红字凭证冲销法”更正。即先由“凭证处理”操作员填制一张与该张错误凭证除金额为红字（负数）外，其他内容完全一致的红字凭证，再填制一张正确的记账凭证。然后由“财务长”操作员进行“凭证复核”和“记账”操作，完成对该张错误凭证的冲销和更正。

在“记账”后发现记账凭证中会计科目和其他事项无误，只是所记金额大于应记金额时，可采用“负数冲正法”更正。即先由“凭证处理”操作员将多记金额填制一张与原凭证内容相同、金额为负数的凭证。然后由“财务长”操作员进行“凭证复核”和“记账“操作，完成对该张错误凭证的更正。

财务记账方法例2

目前关于错账更正的三种方法有划线更正法、红字更正法和补充更正法，这些方法使用条件仅局限在对当期会计差错的更正，不能满足复杂多变的错账环境。另外财政部颁布的《会计基础工作规范》关于错账更正的具体账务处理解释也不够详尽，财务人员处理时随意性强、规范性差。所以只有完善错账更正方法，才能应对复杂多变的错账；对错账处理进行规范，才能确保会计基础工作规范化。

一、目前错账更正方法存在的问题

（一）错账更正方法不够完善，不能应对复杂的错账环境

划线更正法，使用于结账前发现记账凭证正确，而登账时出现笔误登错账簿的情况。红字更正法和补充更正法适用于当期记账凭证错误而造成账簿记录错误的情况，这三种方法都是针对当期会计差错，而对以前年度记账凭证错误造成账簿登记的会计差错更正方法没有进行明确规定。

（二）红字更正法中的差额红冲以及补充更正法的账务处理难以反映经济业务全貌

对会计科目正确而所记金额错误的，使用差额红字冲销法或补充更正法进行更正。这样的处理，原始凭证的数据被人为分成两部分来进行记录，两次填制的记账凭证金额都与原始凭证金额不符，不能反映原经济业务的全貌和错账更正的来龙去脉，若涉及银行存款科目的，日记账金额与银行对账单上记录不符，虽然余额正确，但不利于财务人员以后核对账目。

（三）红字更正法的使用条件有一定局限性

会计教材和会计基础工作规范中把红字更正法的应用范围仅仅局限在“已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时”使用，而以前年度不重要的错账，在实际工作中通常也采用红字更正法进行更正，故红字更正法中规定的使用条件具有一定的局限性。

二、完善会计差错更正方法的建议

由于目前会计差错更正方法存在着上述问题，笔者认为有必要进一步完善会计差错更正方法，具体建议如下：

1.增加蓝字更正法，适用于对以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的重要会计差错，使用蓝字更正法，并采用追溯法进行调整，在其发现当期的财务报表中，调整会计报表前期比较数据。

2.取消补充更正法，对会计科目正确所记金额小于应记金额的会计错误更正，不得使用差额补充更正，必须先用红字填写一张与原凭证一样的记账凭证，将错误的记账凭证冲销，再用蓝字填写一张正确的记账凭证。对会计科目正确而所记金额大于应记金额的会计错误更正，不得使用差额红冲的账务处理，应用红字将原错误的记账凭证完全冲销后，再用蓝字填写更正的会计凭证。

3.扩大红字更正法的适用范围，不再仅限于当期发现当期的错账，对发现以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的不重要会计差错也适用红字更正法。

三、错账更正方法的操作规范和要求

为确保会计基础工作规范化，便于财务人员实施操作，对错账更正的操作规范和要求进行明确和统一。

（一）划线更正法操作规范和要求

结账前发现记账凭证正确而纯属记账错误的差错采用划线更正法，即财务人员在登账的过程中因笔误出现文字或数字书写错误、借贷方向错误、登错账户、重复登账等错误，通过月末对账及时发现错误的，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准将账簿撕毁重新抄写，而应用划线更正法，将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认，然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。对于登错账户的记录应划斜红线将整行划销，或在该行上加盖“注销此行”章，并由记账人员加盖个人名章，然后在正确的账户上重新登记。对于重复登账的应划斜红线将其中一笔整行划斜红线注销或在该行上加盖“注销此行”章，并由记账人员加盖个人名章。对于已经结出余额的，还需要用划线更正法逐笔更正余额。

例如：一是数字改错，将379.98误记为397.98，应将397.98全部划红线注销，在397.98的上方用蓝字写上379.98并盖章。不得只划9和7两个数字，在上方写上7和9并盖章；二是方向记错，应记入贷方100元，误记入借方100元，则在借方100元上划红钱注销并盖章，在贷方用蓝字记100元；三是账户记错，应记甲账户误记乙账户，应将乙账户错误的业务划斜红线注销本行或加盖“注销此行”章后并加盖记账人员个人名章，在甲账户重新登记；四是文字改错，将“张桦借款”误写成“张华借款”时，应在“华”字上划一红线，在“华”上方用蓝字写上“桦”字并盖章；五是重复登账，将其中重复的一笔业务用红笔画斜线注销或盖“注销此行”章后，并加盖印章；六是余额或发生额结错的，改错方法同数字改错一样。

（二）红字更正法的操作规范和要求

对于已经登记入账的记账凭证，在当年内发现记账凭证填写错误或发现以前年度因会计凭证错误造成账簿记录错误的不重要会计差错，应当使用红字更正，用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。对于会计科目一方有误的，不得只更正错误的科目。对于会计科目借贷方向记反的，不得用蓝字编写相反的会计科目进行冲销。对于会计科目正确而金额有误的，不得只对差额部分进行红冲或蓝字补充更正，必须用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，再用蓝字填写一张正确的记账凭证进行更正。

例1：会计科目一方错误的，2012年1月10日25号记账凭证，张华报销差旅费1 000元，张华在出差前预借款1 000元，财务人员填写记账凭证时误将差旅费1 000元计入财务费用科目，财务人员在当年2月15日发现该凭证是错误的。

正确的更正方法是用红字填写一张与原错误记账凭证一样的记账凭证，将原错误记账凭证全部冲销，在摘要栏注明“注销1月10日15号记账凭证”，借记财务费用1 000元红字，贷记其他应收款――张华 1 000元红字，再填一张正确的蓝字记账凭证，借记管理费用1 000元， 贷记其他应收款――张华1 000元。不得只将错误的会计科目进行更正，如借记管理费用1 000元，借记财务费用1 000元红字。

例2：会计科目借贷方向记反的，2012年1月10日10号记账凭证，从银行提取现金2 000元，财务人员填制凭证时误借记银行存款2 000元，贷记库存现金2 000元，月底对账时发现错误。

正确的更正方法应当填写一张与原记账凭证一样的红字记账凭证将原记账凭证完全冲销，借记银行存款2 000元红字，贷记库存现金2 000元红字，再填写一张正确的蓝字记账凭证进行更正，借记库存现金2 000元，贷记银行存款2 000元。不得直接填写相反的会计科目进行更正，如借记库存现金2 000元，贷记银行存款2 000元。

例3：会计科目正确而所记金额有误的，如从银行提取现金1 000元，填制的记账凭证误将1 000元记为10 000元，或者将1 000元误记为100元。

应当用红字填写一张与原错误记账凭证一样的记账凭证，将错误凭证完全冲销，再填写一张正确的蓝字记账凭证，不得只将差额部分进行红冲或者补充更正，这样的账务处理不仅不能完整、清晰地反映经济业务的来龙去脉，而且原始凭证数据被分成两部分进行记录，不利于财务人员以后核对账目。

例4：以前年度不重要的会计差错，A公司在2011年12月31日发现一台价值9 600元、应计入固定资产，并于2010年2月1日开始计提折旧的管理用设备，在2010年计入了当期费用，当时用银行存款付讫，该公司固定资产折旧采用直线法，该资产估计使用年限4年，假设不考虑净残值因素。

此项会计差错金额较小，对企业财务报表影响不大，属于以前年度不重要的会计差错，则在2011年12月31日更正如下：首先用红字填写一张和原记账凭证一样的记账凭证，冲销原错误记账凭证，借记管理费用9 600元（红字），贷记银行存款9 600元（红字）；然后再用蓝字填写一张更正的记账凭证，借记固定资产9 600元，贷记银行存款9 600元。同时补提折旧费，借记管理费用4 800元，贷记累计折旧4 800元。不得只对错误的会计科目直接进行更正，如借记固定资产9 600元，贷记管理费用9 600元。如果该项差错直到2014年2月后才发现，则不需要作任何分录，因为该项差错已经抵销了。

（三）蓝字更正法的操作规范和要求

对于以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的重要会计差错，企业应当采用蓝字更正法进行更正，并采用追溯法进行调整，在其发现当期的财务报表中，调整会计报表前期比较数据。

例5：以前年度重要的会计差错，A公司在2011年12月31日发现，两台价值960 000元、应计入固定资产，并于2010年2月1日开始计提折旧的管理用设备，在2010年计入了当期费用，当时用银行存款付讫，该公司固定资产折旧采用直线法，该资产估计使用年限10年，不考虑净残值因素。假设2010年适用所得税税率为25%，税法允许调整应交所得税，无其他纳税调整事项。该公司按净利润的10%、5%提取法定盈余公积和任意盈余公积。

第一步：分析前期差错的影响数，2010年少计折旧费用80 000元；多记管理费用960 000元，少计所得税费用220 000（880 000×25%）元；少计净利润660 000元；少提法定盈余公积金和任意公积金

66 000（660 000×10%）元和33 000

（660 000×5%）元。

第二步：编制有关项目的会计分录，首先补提折旧，借记以前年度损益调整80 000元，贷记累计折旧80 000元；其次用蓝字更正法更正会计差错，借记固定资产960 000元，贷记以前年度损益调整960 000元；再次调整应交所得税，借记以前年度损益调整 220 000元，贷记应交税费――应交企业所得税220 000元；然后将以前年度损益调整科目余额转入利润分配，借记以前年度损益调整660 000元，贷记利润分配――未分配利润660 000元；最后调整利润分配有关数字，借记利润分配――提取法定盈余公积

66 000元，贷记盈余公积――法定盈余公积66 000元，借记利润分配――提取任意盈余公积33 000元，贷记盈余公积――任意盈余公积33 000元，同时利润分配进行结转，借记利润分配――未分配利润99 000元，贷记利润分配――提取法定公积金66 000元，贷记利润分配――提取任意公积金33 000元。

第三步：财务报表调整和重述，A公司在列报2011年财务报表时，应调整2011年资产负债表有关项目的年初余额，利润表有关项目及所有者权益变动表的上年金额也应进行调整。

通过对错账更正方法的完善，可以应对复杂的错账环境。而对错账更正的账务处理明确统一的处理要求和具体规范，有利于财务人员实施操作，从而确保会计基础工作规范化。

【主要参考文献】

财务记账方法例3

设置账户是对财务会计核算的具体内容进行分类核算和监督的一种专门方法。由于会计对象的具体内容是复杂多样的,要对其进行系统地核算和经常性监督,就必须对经济业务进行科学的分类,以便分门别类地、连续地记录,据以取得多种不同性质、符合经营管理所需要的信息和指标。

二、复式记账

复式记账是指对所发生的每项经济业务,以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。采用复式记账方法,可以全面反映每一笔经济业务的来龙去脉,而且可以防止差错和便于检查账簿记录的正确性和完整性,是一种比较科学的记账方法。

三、填制和审核凭证

会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。正确填制和审核会计凭证,是核算和监督经济活动财务收支的基础,是做好会计工作的前提。

四、登记会计账簿

登记会计账簿简称记账,是以审核无误的会计凭证为依据在账簿中分类,连续地、完整地记录各项经济件业务,以便为经济管理提供完整、系统的记录各项经济业务,以便为经济管理提供完整、系统的财务会计核算资料。账簿记录是重要的会计资料,是进行会计分析、会计检查的重要依据。

五、成本计算

成本计算是按照一定对象归集和分配生产经营过程中发生的各种费用,以便确定各该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。产品成本是综合反映企业生产经营活动的一项重要指标。正确地进行成本计算,可以考核生产经营过程的费用支出水平,同时又是确定企业盈亏和制定产品价格的基础。并为企业进行经营决策,提供重要数据。

六、财产清查

财产清查是指通过盘点实物,核对账目,以查明各项财产物资实有数额的一种专门方法。通过财产清查,可以提高会计记录的正确性,保证账实相符。同时,还可以查明各项财产物资的保管和使用情况以及各种结算款项的执行情况,以便对积压或损毁的物资和逾期未收到的款项,及时采取措施,进行清理和加强对财产物资的管理。

财务记账方法例4

（一）虚设往来账户。

在某种利益驱动下，有些单位在财务核算中，巧妙地运用往来手法转移隐瞒收入，预提费用，虚列支出，逃避国家税费，截留上缴款项，肆意调节财务收支。如某企业为了政绩和奖金等虚列收入200000元，某村将招待费用支出13000元挂在应付款借方。某会计将多年挂在往来户头的未上缴款8200元占为已有。

（二）记账不够规范。

某些单位没有严格按照会计法、会计准则和会计制度办事，表现在：一是单方面记账、销账发生往来时，未使用正规多联式收据，造成一方会计有凭证记账；另一方无凭证，也不记账。也有不办理财务手续，采用内消往来账户方法。如某单位给他人担保贷款10000元，贷款到期，借款人无钱还贷，银行便从担保单位银行账户中扣贷款，而借款单位又不将银行往来户头调整到担保单位户头.又如某企业将改制资金和应上缴管理费用未办理任何手续，单方冲销各村该企业的大栅材料往来款66000元。二是记账、结账不及时。有些会计怕麻烦、图省事，会计业务发生后，不及时记账甚至不记账，也有些单位多人经管现金，发生经济业务又不及时和财务人员结账。如某村向信用社贷款30000元，本金未有记账，直到贷款到期，还本付息，仅在账面上反映一笔利息支出。又如一镇办工厂，业务员在外结算贷款82000元，长期放在自己身边周转使用，其中有10000元隔了26个月才和财务人员结账。三是会计科目误用混用。一些会计人员在财务制度改革以后，不能正确运用有关会计科目，把交镇代管款、应收款、应付款、长期投资、短期投资等科目误用或混用，同一个往来单位在应收款、应付款、长、短期投资等多个科目均有余额，如一个企业上缴财政30000元，而会计记在归还财政周转金的户头上。四是合并户头记账。单位往来户头较多，会计人员为减少工作量，将几家往来户头，合并记在一个账户头上，仅在摘要栏内作少许说明。

（三）新旧账目脱节。

有些改制企业，为了拖欠债务，企改后建立新账时，将企改前的应收款和应付款两类的往来账户余额数互相冲抵，在新账簿上只记载差额部分，应收款明细户头摘抄在笔记本上，便于自己向人家讨债。也有的企业对企改前的账簿的旧账干脆不问，企改后新建的账本捧出来给讨债人看，说什么以前帐他们不清楚。

（四）往来帐缺少核对。

有些财会人员责任心不强，平时只顾记账，对往来账目很少和对方核对，清理收回，特别是对前任财务人员经手往来账目后任会计不闻不问，如有些会计中心记账，记账人员没有时间核对往来，单位又无人过问，使往来长期不核对。

（五）审计监督不力。

长期以来，审计监督等部门习惯把单位的“收、支”作为审计内容的重点，认为往来账务比较简单，在审计监督上有所忽视，使往来账务成为个别人违规违纪问题的“防空洞”。

二、对策：

（一）加强法制教育，提高执法水平。

财政部门和各主管单位要进一步加强新会计法、会计准则、会计制度等财会法纪和职业道德的宣传教育，对不按规范程序办事的财会人员和不按时报账的经办人，造成财务混乱或会计信息失真，要按新会计法给予一定经济制裁和党、政纪处分。

（二）清理往来账户，差错主动自纠。

财务记账方法例5

随着市场经济的不断发展，企业之间市场竞争越来越激烈，账务审核成为了企业财务会计人员工作的核心，使得财务会计账务审核制度被更多的人关注。企业财务会计进行账务核算时，应该充分发挥财务会计的经济管理职能，彻查企业内部存在的问题，避免资金的流失，使企业能够健康的发展。

一、账务记录在企业日常经营中的作用

财务会计在经济管理活动中，主要负责企业市场的开拓、资金的运转、业务的改革等方面的核算，从而使企业经营者掌握企业的实际情况。由于先进技术的广泛应用，使得企业办公自动化，电子记账逐渐取代了手工记账，然而这并不影响账务记录在企业经营中的作用。

（一）掌握资金收支

企业资金的稳定，有利于企业的长久经营，资金充足与否直接影响企业的业务活动。企业进行业务拓展时，必然需要支出一大笔资金，财务会计人员需要对企业业务活动的账目进行详细的记录。详细的账务记录能够帮助企业经营者了解每一笔资金的用途，这样清晰详细的记账模式，有效的帮助了企业经营者了解公司的经营情况。

（二）了解账务记录

财务部门对于一个企业是非常重要的，也是企业经营最常见的管理部门，财务管理的水平能直接反映企业的经营状况。财务管理是企业经营者管理的重点，企业日常的收支情况都会详细的记录在账簿上，是编写财务报表、整理会计资料的工具。企业的经营者可以通过查看账簿，全面了解企业的财务近况，实时掌控企业资金的流动方向。

（三）掌握财务实力

企业可以通过收集资金的方式，使企业拥有充足的流动资金，并与外招商确立良好的合作关系，降低企业在市场经济上所承担的风险。投资者在投资之前也会进一步的了解企业的实力，作为投资的前期考查，账务记录能够清楚的将企业每一项业务活动都真实的呈现出来，直接反映了企业的财务实力，方便投资者对企业进行全面的了解。

（四）指导市场决策

经济社会的飞速发展，企业之间的竞争压力越来愈大，经营不善导致破产的企业也是数不胜数。经营者需要有准确的眼光和市场决策能力，使企业在竞争激烈的环境中，依然能够生存有道。财务记录能够指导经营者进行市场决策，比如企业为了拓展市场，研制开发新项目，就可以根据账务记录了解企业是否有充足的资金，方便经营者控制研发项目规模的大小，将企业的投资风险降到最低。

二、财务会计财务审核存在的问题

财务审核的内容涉及面很多，需要有严格的财务审核制度作为审核标准，财务会计在审核过程中会遇到如下问题：

（一）假账

“虚假账目”是财务会计在财务审核过程中，经常遇到的问题，如果不能妥善处理这些虚假账目，不利于企业进行长期的经营管理。假账的出现，主要是因为企业管理者无法抵制利益诱惑，为了减少缴纳的税收，通过篡改账目，从中谋取利益。在审核过程中贿赂会计人员做假账，利用假信息来躲避交税，这种行为触犯了法律，损害了企业的经济利益。

（二）漏账

经济发展迅速，企业之间的竞争越发激烈，想要提高竞争力，就需要扩大企业的经营范围和经营规模。经营范围和规模的扩大，导致财务审核的内容量越来越重，因此很容易出现漏账。财务会计进行财务审核过程中，没能完整的将企业业务活动相关的信息纳入审核之中，产生信息的遗漏，导致审核结果错误，使经营者无法掌握真实准确的财务信息，影响其对企业进行市场规划和市场决策。

（三）错账

会计人员在进行财务审核中，由于自身的原因导致操作失误，会出现记错账的现象。财务审核工作对会计人员自身素质有很高的要求，记错账对于企业来说，有可能造成很严重的后果。比如，企业生产初期，为了保证生产线的正常运转，需要采购人员采购充足的原材料，此时采购成本的审核成为了财务会计人员工作的重点，如果审核出现错误，就会导致相关业务出现混乱，企业也可能因此受到损失。

（四）改账

财务会计人员如果没有较高的素质和个人修养，面对利益诱惑时，财务会计人员就会通过改账来掩饰自己获取公司利益的事实。改账是财务会计人员造假的一种手段，这种做法使得企业的财务信息失去了真实性，企业的管理者无法通过财务信息及时处理公司的业务。会计人员这种违法行为，损害了他人利益的同时，也损害了公司的利益。企业在聘请会计人员时应该对其个人素质进行考查，否则可能对公司的经济造成重大的损失。

三、财务会计财务审核的优化建议

（一）建立企业内控制度

财务审核制度不够完善，会导致企业资金的流失，财务信息的错漏、篡改，使得财务审核无法真实的反映企业的经营状况。经营者无法掌握企业的真实情况，很可能导致资金链断裂、经营失败、公司破产等。因此，加强企业内控制度的建设，有效监管会计人员进行财务审核，确保财务信息的真实性、完整性和准确性，提高企业的经济效益。小规模的企业，可以与会计事务所合作，进行公司内部的财务审查，避免造成公司资金的损失。

（二）建立企业财务制度

财务制度的建立能有效的对企业的资金进行监管，确保企业的资金被合理使用，避免会计人员或者管理者从中获利，损害公司的利益。加强企业内部信息化建设，实现财务信息资源共享，使企业经营者准确的掌握资金的动态，从而提高资金的使用效率。

（三）培训财务会计人员的专业知识

为了适应我国经济体制改革的发展，企业应该加强培训财务会计人员的专业知识，通过引进新的计算机网络技术，使会计人员具备专业的知识素养，学会用计算机进行账务审计，提高会计人员账务审核的工作效率，确保账务信息的准确无误。

四、结束语

随着我国经济的飞速发展，为适应新时代的经济发展要求，财务审核制度需要进一步的完善，对于审核中出现的各类问题加以解决。在完善制度的基础上，提高管理人员和财务会计人员的自身素质，避免工作人员受到利益的诱惑，确保企业的财务审核工作能够顺利的进行，使得企业能够健康发展，长治久安。

参考文献

[1]刘悦华.浅谈财务会计账务审核制度存在的问题及优化方案[J].现代经济信息，2014，01：210.

[2]雷洁.论财务会计账务审核工作中存在的问题及优化方法[J].企业改革与管理，2015，04：119.

[3]瞿坤.论财务会计账务审核制度存在的问题及优化方案[J].行政事业资产与财务，2013，18：10.

财务记账方法例6

2008年在绥化市检察院立案的职务犯罪案件中，有一例贪污公款案就是从银行对账单入手侦破的。案件的突破口是司法会计通过银行对账单核对该单位银行日记账，再用银行日记账逐笔核对现金日记账，发现上级拨入的预算外资金有13笔376000.00元未入单位银行日记账，有13笔376000.00元现金支款未记入单位银行日记账和现金日记账，从银行对账单的贷方显示该单位账户已经收到拨入经费，而单位的银行存款日记账上却没有找到这13笔拨入经费的踪迹。根据这一线索，秘密调取了财政拨款及现金支款的原始单据，充分证实此款拨入没有记账，出纳员经手支出现金37万余元也没记账。掌握了这一证据，立即传唤出纳员，经询问出纳员交代出贪污同伙和犯罪过程。同伙人是某县财政局的业务股长，主管事业单位的拨款。自2002年5月至2006年6月出纳员利用其一人保管财务专用章、财务名章及填写现金支票的便利，与某股长合谋，采取撕毁财政拨款通知单和现金支票存根，以不入账的方式侵吞公款。在证据面前，二人如实供述了自己的犯罪经过，并对犯罪事实供认不讳。二人的犯罪行为触犯了法律，应追究其刑事责任，法院依法判处二人有期徒刑10年，二人为此付出了惨痛的代价。

从上述案例可以看出，财务人员的职务犯罪行为往往都能从银行对账单上找出蛛丝马迹，这就要求检察机关的侦查人员能够读懂、看懂银行对账单上的信息，从中找到线索。下面我们来看看银行对账单上密密麻麻的数据都代表了什么。

银行对账单是银行出具的，是银行从自身的收支角度编制的账簿，所以企业发生的经济业务收入支出方向刚好和银行是相反的。企业的银行日记账借方记录收到货币资金，贷方记录支出货币资金；银行对账单借方记录支出货币资金，贷方记录收到货币资金。在核对银行对账单和银行日记账时，一定要理清思路，明确哪方是收，哪方是支，才能顺利地核对出两本账的差异。根据银行对账单核对企业的银行日记账，找出银行已记、企业未记和银行未记、企业已记的资金未达账项，做出余额调节表。那么在银行对账单余额与企业银行日记账存款余额的基础上，各自加上对方已收本单位未收账项数额，减去对方已付本单位未付账项数额，两个数额应该相等。如果相等，表明前面的工作没有差错。接下来就可以按照余额调节表的数据来开展工作了。有必要说明的是，有些财务人员利用收到款项不记账、支出款项也不记账的方法把公款划走，在侦查人员检查银行对账单时，就更要注意银行对账单上一进一出、金额相等、企业未记账的资金，这或许就是案件侦破的线索。

司法会计在审查财务的过程中，通过银行对账单不仅能发现职务犯罪案件，而且还能预防和堵塞单位内部财务管理漏洞。笔者通过参与办理职务犯罪案件和对媒体报道的案例分析，单位财务人员的贪污、挪用公款职务犯罪案件，都涉及“不相容职务分离控制”的问题。不相容职务分离控制，简单地讲，就是工作执行步骤，不能完全交由一人承办，每项工作都应分为决策、签发、核准、执行、记录步骤。应分别安排独立的人员执行各个步骤，相互之间进行监督、控制及相互制约。

财务记账方法例7

中图分类号:F231.4文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)22-0077-02

记账是由经批准的代账机构、会计师事务所或其他社会咨询服务公司,接受不具备设置专职会计人员条件的小型经济组织或应当建账的个体工商户的委托,签订合同,根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度进行的会计核算工作。具体工作内容主要是:审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表以及向税务机关提供纳税资料等。

一、中国会计记账业务发展现状

目前,中国有的地区发展较快,特别是经济较为发达的北京、上海、广东、浙江、江苏等地,记账机构发展势头强劲,例如,上海市今年5月公布的具备记账资格的单位已达400多家,广州的会计机构也有300多家,而在江苏的苏南,例如太仓、常熟、张家港等地平均每个县市的记账机构都在二三十家以上。在这些会计公司中,有的已经走向了规模化经营,例如,北京的春雪会计公司经过七年的发展,服务范围已经覆盖北京所有区、县,目前设有28个连锁办公地点,专职会计从业人员达600多人;北京信海诚财务公司才成立五年,客户已近上千家;上海宜旺财务咨询公司目前有客户100多家,公司年营业收入达500万元,服务对象甚至包括世界五百强企业;江苏太仓最大的会计服务公司已有30多个分部,记账业务已经延伸到乡镇。但是大部分地区记账的发展状况并不乐观,记账机构运作中也存在不少问题。

1.各地经济发展差距大,记账机构的发展不平衡。目前,由于各地的经济发展水平及推行力度不一,记账行业的发展也极不平衡。中国有的地区记账机构数量较少,行业发展缓慢,有的地区财政部门甚至连记账许可证都从未审批过,更谈不上发展了。从总体上来讲,中国的记账行业目前发展极不平衡,规模普遍较小,业务拓展困难。

2.记账机构规模小,抗风险能力有限。以江苏省盐城市为例,根据盐城市财政局统计数据,经盐城市各级财政部门审批成立的88家记账服务机构中,有61家公司的从业人员都在5人以下,17家配备的人员仅仅能满足最基本的人员设置要求(3人),88家记账机构中从业人员超过10人的仅有两家,全市记账机构平均从业人员为4.7人。上述资料可以看出,盐城市的记账机构规模偏小,缺少规模较大的“集团”式的示范公司,从而降低了记账机构承担法定责任的能力,也使得记账机构从事记账业务和个人兼职记账相比并无绝对的优势。

3.会计记账被认知的程度不够。财政部《记账管理办法》自2005年3月1日起施行,但记账依然是一个新鲜事物,还没有得到充分认识。首先,作为记账的主管部门在宣传和推行的力度上还存在着一定的问题。《会计法》第36条规定, “各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。”根据法律的规定,不具备设置会计机构和会计人员条件的单位,应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账,个人兼职记账在某种意义上是否合法还是值得商榷的。会计主管部门在会计从业人员的资格管理上是到位的,但对于个人兼职记账方面的管理还有待加强,这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。其次,记账的中介机构本身的宣传和推广的力度也不够。从客观上来说,这固然和大的环境有一定的关系,但主管上也和记账机构缺乏必要的经营能力和本身固有的缺陷有关。

4.记账中介机构本身存在的缺陷制约了记账行业的发展。从目前记账的实际业务来看,记账范围有着很大的局限性,虽然记账公司列示的范围很多,但是真正被广泛的内容比较有限,主要集中在登记总账、报税、报表等内容。记账中介机构主要存在以下问题:一是机构缺乏健全的管理制度,二是机构从业人员配置不符合要求,三是委托行为不规范,受托人的法律地位不明确,四是记账业务质量难以保证。

二、会计记账业务规范发展的对策

1.实行记账业务准入制度。针对目前记账行业比较混乱的现状,对开展记账业务的机构和个人实行准入制度。对开展记账的单位和个人,必须按照国家相关法律法规的规定,取得《营业执照》、《记账许可证》等,并对已经批准的准入许可证件实施严格的年检制度,规范企业业务流程和业务规范,根据机构的年检情况,评定信用等级,对于评定不合格或记账过程中有重大差错的,坚决取消其记账资格。记账行业,是一个新兴行业,有着巨大的市场空间,在调查中,我们发现一些单位财务人员,在未取得记账资格的情况下,承担多家企业的会计记账工作,这既严重干扰了法律的严肃性,同时也派生出许多其他问题。比如,一方面,会计人员对不同行业的会计制度和核算方法的了解程度不同,可能导致核算不规范,账务处理漏洞百出,给企业造成了不应有的损失;另一方面,如果是同一竞争行业,可能导致企业财务机密的泄漏等。因此,各级政府财政部门对于未取得记账许可证的机构和人员开展记账业务的行为,要按《会计法》的规定给予处罚,以确保会计信息的质量。有了较为规范的准入制度,一方面可以对取得准入资格的机构和个人实施长期有效的考核机制,另一方面可以有效的规范机构和记账行为。

2.政府部门应积极宣传记账的重要作用和意义。一方面,由财政部门牵头,定期或不定期地组织会计人员学习相关的财务会计知识和财务会计法律法规,使每位会计人员能依法执业;另一方面,积极取得工商行政管理部门和税务部门的支持,组织不具备设置会计机构、会计人员的小型经济组织及个体工商户学习《会计法》和《记账管理办法》及有关法律法规,大力宣传记账的积极意义和重要作用,以及记账的法律地位,提高社会对记账的认知度。

3.充分发挥政府职能,积极做好政策引导并加大执法监督力度。首先,要加强政府部门的扶持力度。财税部门应该积极研究扶持记账行业发展的措施和方法,适时出台一些优惠政策。采取针对性措施,积极推动记账的实施。尤其是税务部门,要利用同小规模经营组织联系紧密的优势,帮助推广记账。其次,要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则,明确委托双方各自的权利和义务,帮助双方以合同形式明确各自的法律责任,并进一步规范记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。最后,要强化监督。财政部门要加强对记账机构的监督管理,对所有从事记账的个人和机构进行全面清理,建立记账机构档案库;建立定期检查和年检制度,对未通过检查或年检的记账机构进行整顿;规范记账机构和人员的执业行为等,促进记账行业的健康发展。

4.对记账业务双方实施规范有效的承诺机制。开展记账业务,必须办理委托手续,签订业务委托书,委托单位承诺提供真实、有效、合理、合法、准确、完整的全部会计资料,受托单位承诺按照《会计法》、《记账管理办法》、《会计基础工作规范》和国家统一会计制度的规定,进行会计核算。双方签署业务委托书,是业务委托正式生效的法律依据,同时,双方的承诺也是今后发生纠纷双责任确定的依据。只有委托方提供了真实的会计资料,受托方才能依据真实完整的会计资料核算委托方的财务状况,得出有效的经营成果,委托方才能得到企业决策所需要的真实、准确的资料。规范有效的承诺机制,也是双方合作的基础。企业提供虚假的会计资料,就失去了委托会计记账的意义。会计机构如果不能按照国家规定进行会计处理,委托方也就无法得到想要的数据。同时,有效的承诺机制,也可以在一定程度上解决机构的法律地位问题。机构按照《记账管理办法》相关规定,对会计核算过程负责,而不需要对企业提供的会计原始凭证的真实性负责。

5.加大监督,建立健全规范的业务流程和业务规范。财政部门应在全面了解掌握记账机构发展动态的基础上,针对当前记账业务运行过程中存在的问题,及时制订记账管理办法的具体实施细则以及记账业务操作流程与规范、业务质量控制等相关制度,规范记账业务。健全的业务流程和规范,可以保证企业和机构之间的交流和记账过程中的一些必要规范得到实施。从企业取得原始凭证开始,到机构制作凭证,编制报表,档案的保管等,涉及到许多凭证和资料的交接,人员责任的确定,收费的标准等工作。没有一个规范的业务流程,无法在整个过程中分清责任,会导致档案的流转无序化;没有一个健全的业务规范,无法在过程中规范机构的操作,会导致过程的不规范化。各级财政部门作为会计机构的直接管理机构,必须在实施会计制度过程中,制定一系列规范的操作规则,让委托方和机构有章可循,有法可依,真正在对机构的业务管理中发挥应有的作用。

6.配置合格的人员。记账机构应自觉按照财政部《记账管理办法》规定,配置合格的会计人员,提高记账机构的可信度。另外,记账机构应注意提高会计从业人员自身素质。会计人员自身素质的提高包括:(1)加强高层次学历教育和多元化教育;(2)强化会计人员职业道德意识。

参考文献:

[1]谢梅芳.浅谈中国中小企业记账的发展[J].发展研究,2010,(1).

财务记账方法例8

记账是由经批准的代账机构、会计师事务所或其他社会咨询服务公司，接受不具备设置专职会计人员条件的小型经济组织或应当建账的个体工商户的委托，签订合同，根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度进行的会计核算工作。具体工作内容主要是:审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表以及向税务机关提供纳税资料等。

一、中国会计记账业务发展现状

目前，中国有的地区发展较快，特别是经济较为发达的北京、上海、广东、浙江、江苏等地，记账机构发展势头强劲，例如，上海市今年5月公布的具备记账资格的单位已达400多家，广州的会计机构也有300多家，而在江苏的苏南，例如太仓、常熟、张家港等地平均每个县市的记账机构都在二三十家以上。在这些会计公司中，有的已经走向了规模化经营，例如，北京的春雪会计公司经过七年的发展，服务范围已经覆盖北京所有区、县，目前设有28个连锁办公地点，专职会计从业人员达600多人；北京信海诚财务公司才成立五年，客户已近上千家；上海宜旺财务咨询公司目前有客户100多家，公司年营业收入达500万元，服务对象甚至包括世界五百强企业；江苏太仓最大的会计服务公司已有30多个分部，记账业务已经延伸到乡镇。但是大部分地区记账的发展状况并不乐观，记账机构运作中也存在不少问题。

1.各地经济发展差距大，记账机构的发展不平衡。目前，由于各地的经济发展水平及推行力度不一，记账行业的发展也极不平衡。中国有的地区记账机构数量较少，行业发展缓慢，有的地区财政部门甚至连记账许可证都从未审批过，更谈不上发展了。从总体上来讲，中国的记账行业目前发展极不平衡，规模普遍较小，业务拓展困难。

2.记账机构规模小，抗风险能力有限。以江苏省盐城市为例，根据盐城市财政局统计数据，经盐城市各级财政部门审批成立的88家记账服务机构中，有61家公司的从业人员都在5人以下，17家配备的人员仅仅能满足最基本的人员设置要求(3人)，88家记账机构中从业人员超过10人的仅有两家，全市记账机构平均从业人员为4.7人。上述资料可以看出，盐城市的记账机构规模偏小，缺少规模较大的“集团”式的示范公司，从而降低了记账机构承担法定责任的能力，也使得记账机构从事记账业务和个人兼职记账相比并无绝对的优势。

3.会计记账被认知的程度不够。财政部《记账管理办法》自2005年3月1日起施行，但记账依然是一个新鲜事物，还没有得到充分认识。首先，作为记账的主管部门在宣传和推行的力度上还存在着一定的问题。《会计法》第36条规定，“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。”根据法律的规定，不具备设置会计机构和会计人员条件的单位，应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账，个人兼职记账在某种意义上是否合法还是值得商榷的。会计主管部门在会计从业人员的资格管理上是到位的，但对于个人兼职记账方面的管理还有待加强，这不仅干扰了法律的严肃性，而且容易派生出许多其他问题。其次，记账的中介机构本身的宣传和推广的力度也不够。从客观上来说，这固然和大的环境有一定的关系，但主管上也和记账机构缺乏必要的经营能力和本身固有的缺陷有关。

4.记账中介机构本身存在的缺陷制约了记账行业的发展。从目前记账的实际业务来看，记账范围有着很大的局限性，虽然记账公司列示的范围很多，但是真正被广泛的内容比较有限，主要集中在登记总账、报税、报表等内容。记账中介机构主要存在以下问题:一是机构缺乏健全的管理制度，二是机构从业人员配置不符合要求，三是委托行为不规范，受托人的法律地位不明确，四是记账业务质量难以保证。

二、会计记账业务规范发展的对策

1.实行记账业务准入制度。针对目前记账行业比较混乱的现状，对开展记账业务的机构和个人实行准入制度。对开展记账的单位和个人，必须按照国家相关法律法规的规定，取得《营业执照》、《记账许可证》等，并对已经批准的准入许可证件实施严格的年检制度，规范企业业务流程和业务规范，根据机构的年检情况，评定信用等级，对于评定不合格或记账过程中有重大差错的，坚决取消其记账资格。记账行业，是一个新兴行业，有着巨大的市场空间，在调查中，我们发现一些单位财务人员，在未取得记账资格的情况下，承担多家企业的会计记账工作，这既严重干扰了法律的严肃性，同时也派生出许多其他问题。比如，一方面，会计人员对不同行业的会计制度和核算方法的了解程度不同，可能导致核算不规范，账务处理漏洞百出，给企业造成了不应有的损失；另一方面，如果是同一竞争行业，可能导致企业财务机密的泄漏等。因此，各级政府财政部门对于未取得记账许可证的机构和人员开展记账业务的行为，要按《会计法》的规定给予处罚，以确保会计信息的质量。有了较为规范的准入制度，一方面可以对取得准入资格的机构和个人实施长期有效的考核机制，另一方面可以有效的规范机构和记账行为。

2.政府部门应积极宣传记账的重要作用和意义。一方面，由财政部门牵头，定期或不定期地组织会计人员学习相关的财务会计知识和财务会计法律法规，使每位会计人员能依法执业；另一方面，积极取得工商行政管理部门和税务部门的支持，组织不具备设置会计机构、会计人员的小型经济组织及个体工商户学习《会计法》和《记账管理办法》及有关法律法规，大力宣传记账的积极意义和重要作用，以及记账的法律地位，提高社会对记账的认知度。

3.充分发挥政府职能，积极做好政策引导并加大执法监督力度。首先，要加强政府部门的扶持力度。财税部门应该积极研究扶持记账行业发展的措施和方法，适时出台一些优惠政策。采取针对性措施，积极推动记账的实施。尤其是税务部门，要利用同小规模经营组织联系紧密的优势，帮助推广记账。其次，要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则，明确委托双方各自的权利和义务，帮助双方以合同形式明确各自的法律责任，并进一步规范记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。最后，要强化监督。财政部门要加强对记账机构的监督管理，对所有从事记账的个人和机构进行全面清理，建立记账机构档案库；建立定期检查和年检制度，对未通过检查或年检的记账机构进行整顿；规范记账机构和人员的执业行为等，促进记账行业的健康发展。

4.对记账业务双方实施规范有效的承诺机制。开展记账业务，必须办理委托手续，签订业务委托书，委托单位承诺提供真实、有效、合理、合法、准确、完整的全部会计资料，受托单位承诺按照《会计法》、《记账管理办法》、《会计基础工作规范》和国家统一会计制度的规定，进行会计核算。双方签署业务委托书，是业务委托正式生效的法律依据，同时，双方的承诺也是今后发生纠纷双责任确定的依据。只有委托方提供了真实的会计资料，受托方才能依据真实完整的会计资料核算委托方的财务状况，得出有效的经营成果，委托方才能得到企业决策所需要的真实、准确的资料。规范有效的承诺机制，也是双方合作的基础。企业提供虚假的会计资料，就失去了委托会计记账的意义。会计机构如果不能按照国家规定进行会计处理，委托方也就无法得到想要的数据。同时，有效的承诺机制，也可以在一定程度上解决机构的法律地位问题。机构按照《记账管理办法》相关规定，对会计核算过程负责，而不需要对企业提供的会计原始凭证的真实性负责。

5.加大监督，建立健全规范的业务流程和业务规范。财政部门应在全面了解掌握记账机构发展动态的基础上，针对当前记账业务运行过程中存在的问题，及时制订记账管理办法的具体实施细则以及记账业务操作流程与规范、业务质量控制等相关制度，规范记账业务。健全的业务流程和规范，可以保证企业和机构之间的交流和记账过程中的一些必要规范得到实施。从企业取得原始凭证开始，到构制作凭证，编制报表，档案的保管等，涉及到许多凭证和资料的交接，人员责任的确定，收费的标准等工作。没有一个规范的业务流程，无法在整个过程中分清责任，会导致档案的流转无序化；没有一个健全的业务规范，无法在过程中规范机构的操作，会导致过程的不规范化。各级财政部门作为会计机构的直接管理机构，必须在实施会计制度过程中，制定一系列规范的操作规则，让委托方和机构有章可循，有法可依，真正在对机构的业务管理中发挥应有的作用。

6.配置合格的人员。记账机构应自觉按照财政部《记账管理办法》规定，配置合格的会计人员，提高记账机构的可信度。另外，记账机构应注意提高会计从业人员自身素质。会计人员自身素质的提高包括:(1)加强高层次学历教育和多元化教育；(2)强化会计人员职业道德意识。

参考文献:

[1]谢梅芳.浅谈中国中小企业记账的发展[J].发展研究，2010，(1).

财务记账方法例9

记账是由经批准的代账机构、会计师事务所或其他社会咨询服务公司,接受不具备设置专职会计人员条件的小型经济组织或应当建账的个体工商户的委托,签订合同,根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度进行的会计核算工作。具体工作内容主要是:审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表以及向税务机关提供纳税资料等。

一、中国会计记账业务发展现状

目前,中国有的地区发展较快,特别是经济较为发达的北京、上海、广东、浙江、江苏等地,记账机构发展势头强劲,例如,上海市今年5月公布的具备记账资格的单位已达400多家,广州的会计机构也有300多家,而在江苏的苏南,例如太仓、常熟、张家港等地平均每个县市的记账机构都在二三十家以上。在这些会计公司中,有的已经走向了规模化经营,例如,北京的春雪会计公司经过七年的发展,服务范围已经覆盖北京所有区、县,目前设有28个连锁办公地点,专职会计从业人员达600多人;北京信海诚财务公司才成立五年,客户已近上千家;上海宜旺财务咨询公司目前有客户100多家,公司年营业收入达500万元,服务对象甚至包括世界五百强企业;江苏太仓最大的会计服务公司已有30多个分部,记账业务已经延伸到乡镇。但是大部分地区记账的发展状况并不乐观,记账机构运作中也存在不少问题。

1.各地经济发展差距大,记账机构的发展不平衡。目前,由于各地的经济发展水平及推行力度不一,记账行业的发展也极不平衡。中国有的地区记账机构数量较少,行业发展缓慢,有的地区财政部门甚至连记账许可证都从未审批过,更谈不上发展了。从总体上来讲,中国的记账行业目前发展极不平衡,规模普遍较小,业务拓展困难。

2.记账机构规模小,抗风险能力有限。以江苏省盐城市为例,根据盐城市财政局统计数据,经盐城市各级财政部门审批成立的88家记账服务机构中,有61家公司的从业人员都在5人以下,17家配备的人员仅仅能满足最基本的人员设置要求(3人),88家记账机构中从业人员超过10人的仅有两家,全市记账机构平均从业人员为4.7人。上述资料可以看出,盐城市的记账机构规模偏小,缺少规模较大的“集团”式的示范公司,从而降低了记账机构承担法定责任的能力,也使得记账机构从事记账业务和个人兼职记账相比并无绝对的优势。

3.会计记账被认知的程度不够。财政部《记账管理办法》自2005年3月1日起施行,但记账依然是一个新鲜事物,还没有得到充分认识。首先,作为记账的主管部门在宣传和推行的力度上还存在着一定的问题。《会计法》第36条规定,“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。”根据法律的规定,不具备设置会计机构和会计人员条件的单位,应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账,个人兼职记账在某种意义上是否合法还是值得商榷的。会计主管部门在会计从业人员的资格管理上是到位的,但对于个人兼职记账方面的管理还有待加强,这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。其次,记账的中介机构本身的宣传和推广的力度也不够。从客观上来说,这固然和大的环境有一定的关系,但主管上也和记账机构缺乏必要的经营能力和本身固有的缺陷有关。

4.记账中介机构本身存在的缺陷制约了记账行业的发展。从目前记账的实际业务来看,记账范围有着很大的局限性,虽然记账公司列示的范围很多,但是真正被广泛的内容比较有限,主要集中在登记总账、报税、报表等内容。记账中介机构主要存在以下问题:一是机构缺乏健全的管理制度,二是机构从业人员配置不符合要求,三是委托行为不规范,受托人的法律地位不明确,四是记账业务质量难以保证。

二、会计记账业务规范发展的对策

1.实行记账业务准入制度。针对目前记账行业比较混乱的现状,对开展记账业务的机构和个人实行准入制度。对开展记账的单位和个人,必须按照国家相关法律法规的规定,取得《营业执照》、《记账许可证》等,并对已经批准的准入许可证件实施严格的年检制度,规范企业业务流程和业务规范,根据机构的年检情况,评定信用等级,对于评定不合格或记账过程中有重大差错的,坚决取消其记账资格。记账行业,是一个新兴行业,有着巨大的市场空间,在调查中,我们发现一些单位财务人员,在未取得记账资格的情况下,承担多家企业的会计记账工作,这既严重干扰了法律的严肃性,同时也派生出许多其他问题。比如,一方面,会计人员对不同行业的会计制度和核算方法的了解程度不同,可能导致核算不规范,账务处理漏洞百出,给企业造成了不应有的损失;另一方面,如果是同一竞争行业,可能导致企业财务机密的泄漏等。因此,各级政府财政部门对于未取得记账许可证的机构和人员开展记账业务的行为,要按《会计法》的规定给予处罚,以确保会计信息的质量。有了较为规范的准入制度,一方面可以对取得准入资格的机构和个人实施长期有效的考核机制,另一方面可以有效的规范机构和记账行为。

2.政府部门应积极宣传记账的重要作用和意义。一方面,由财政部门牵头,定期或不定期地组织会计人员学习相关的财务会计知识和财务会计法律法规,使每位会计人员能依法执业;另一方面,积极取得工商行政管理部门和税务部门的支持,组织不具备设置会计机构、会计人员的小型经济组织及个体工商户学习《会计法》和《记账管理办法》及有关法律法规,大力宣传记账的积极意义和重要作用,以及记账的法律地位,提高社会对记账的认知度。

3.充分发挥政府职能,积极做好政策引导并加大执法监督力度。首先,要加强政府部门的扶持力度。财税部门应该积极研究扶持记账行业发展的措施和方法,适时出台一些优惠政策。采取针对性措施,积极推动记账的实施。尤其是税务部门,要利用同小规模经营组织联系紧密的优势,帮助推广记账。其次,要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则,明确委托双方各自的权利和义务,帮助双方以合同形式明确各自的法律责任,并进一步规范记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。最后,要强化监督。财政部门要加强对记账机构的监督管理,对所有从事记账的个人和机构进行全面清理,建立记账机构档案库;建立定期检查和年检制度,对未通过检查或年检的记账机构进行整顿;规范记账机构和人员的执业行为等,促进记账行业的健康发展。

4.对记账业务双方实施规范有效的承诺机制。开展记账业务,必须办理委托手续,签订业务委托书,委托单位承诺提供真实、有效、合理、合法、准确、完整的全部会计资料,受托单位承诺按照《会计法》、《记账管理办法》、《会计基础工作规范》和国家统一会计制度的规定,进行会计核算。双方签署业务委托书,是业务委托正式生效的法律依据,同时,双方的承诺也是今后发生纠纷双责任确定的依据。只有委托方提供了真实的会计资料,受托方才能依据真实完整的会计资料核算委托方的财务状况,得出有效的经营成果,委托方才能得到企业决策所需要的真实、准确的资料。规范有效的承诺机制,也是双方合作的基础。企业提供虚假的会计资料,就失去了委托会计记账的意义。会计机构如果不能按照国家规定进行会计处理,委托方也就无法得到想要的数据。同时,有效的承诺机制,也可以在一定程度上解决机构的法律地位问题。机构按照《记账管理办法》相关规定,对会计核算过程负责,而不需要对企业提供的会计原始凭证的真实性负责。

5.加大监督,建立健全规范的业务流程和业务规范。财政部门应在全面了解掌握记账机构发展动态的基础上,针对当前记账业务运行过程中存在的问题,及时制订记账管理办法的具体实施细则以及记账业务操作流程与规范、业务质量控制等相关制度,规范记账业务。健全的业务流程和规范,可以保证企业和机构之间的交流和记账过程中的一些必要规范得到实施。从企业取得原始凭证开始,到构制作凭证,编制报表,档案的保管等,涉及到许多凭证和资料的交接,人员责任的确定,收费的标准等工作。没有一个规范的业务流程,无法在整个过程中分清责任,会导致档案的流转无序化;没有一个健全的业务规范,无法在过程中规范机构的操作,会导致过程的不规范化。各级财政部门作为会计机构的直接管理机构,必须在实施会计制度过程中,制定一系列规范的操作规则,让委托方和机构有章可循,有法可依,真正在对机构的业务管理中发挥应有的作用。

6.配置合格的人员。记账机构应自觉按照财政部《记账管理办法》规定,配置合格的会计人员,提高记账机构的可信度。另外,记账机构应注意提高会计从业人员自身素质。会计人员自身素质的提高包括:(1)加强高层次学历教育和多元化教育;(2)强化会计人员职业道德意识。

参考文献:

[1]谢梅芳.浅谈中国中小企业记账的发展[J].发展研究,2010,(1).

财务记账方法例10

所谓记账,是指经财政、工商管理部门批准设立的接受不具备设置会计机构和会计人员条件的独立核算单位或个人的委托,从事记账业务的会计咨询、服务机构及其他中介机构。其主要业务是办理记账、算账、报账等综合性社会服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现。目前,我国的记账机构主要包括记账公司、会计师事务所、具有记账资格的其他社会咨询服务机构这三类。

一、记账行业的发展现状

记账在一些发达国家已很普及,我国开展得稍晚一些,由于各地的经济发展水平及推行力度不一,国内记账行业发展也不平衡。有的地区记账机构数量较少,行业发展缓慢,而经济较为发达的地区,记账机构发展势头强劲。例如,上海市具备记账资格的单位有400多家,广州市会计机构有300多家。这些具有记账资质的单位,绝大多数是财务咨询公司,其次是会计师事务所、税务师事务所、投资咨询公司、管理咨询公司、商务咨询公司。在这些记账机构中,有些已经走向了规模化经营,记账机构的服务对象覆盖了所有行业甚至部分事业单位,服务内容已经远远超出单纯的记账,业务已经延伸到与记账相关的税收策划、纳税申报、内部审计、工商税务注册、年检、财税咨询等服务,有的企业还专门设立了网站提供网上账务在线查询、网上报税等服务。记账行业的发展与政府的政策是分不开的。我国从过去的计划经济体制到现在的市场经济体制,政府一直鼓励并支持个人创业,给了民营企业较大的生存空间。规模较小的民营企业不断建立,而越来越多民营小企业的建立促进了记账行业的繁荣,可以说中国记账行业发展前景极为广阔。

记账机构管理实行的是分级管理的原则,省级财政部门负责全省记账管理工作,县级以上财政部门负责记账机构的日常监督管理工作。设立记账机构由地市级财政部门(含财政计划单列县市,以下简称审批机关)审批,报省级财政部门备案。县(市)级财政部门负责所在地申请记账机构资格的审核和上报。市财政部门负责市区的记账机构管理,各辖市、区财政部门负责本级行政区域记账机构的管理。

二、我国记账行业存在的问题

记账行业的出现,虽然促进了经济的发展,但也存在不少问题。

1、记账发展的外部环境不好。随着社会的发展和进步,我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的,在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时,企业管理模式也较为陈旧、落后,所有权与经营权的高度统一,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。

2、社会认知度不足。由于各地的经济发展水平及推行力度不一,我国的记账行业发展极不平衡,加上宣传不够。一些小规模企业、个体工商户和普通社会大众对记账了解不多,记账业的服务对象有限,还有很多人对记账了解不充分,认为记账只是帮企业记账、报税。而对于记账机构的其他服务却知之甚少,使得记账的业务受到局限,服务项目的范围难以扩大。

3、范围过于广泛。由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人,面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争,记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项,诸如管理发票、出纳业务,设账外账等,导致责权不分,企业内控失衡,过多依赖机构,造成管理上的漏洞,容易出现法律纠纷。同时由于业务量大,处理会计工作往往只求效率不看质量,甚至会计处理程序上出现明显的过错,无监督复核人员复核,造成许多诸如原材料负数,累计折旧和应付工资等核算不实现象,致使委托单位信息失真,在社会上引起不良影响。

4、从业人员水平参差不齐,服务质量有待提高。一方面,会计人员的聘用受利益的驱动,人情关系困扰,致使会计人员的素质参差不齐,甚至无会计证上岗的现象时有发生。有的企业聘用会计人员的目的仅仅为了应付有关单位的检查,并没有意识到,也体会不到会计工作对企业经营管理应有的作用。另一方面,由于采取“记账”的许多措施不是很得力,现在的记账业务小部分由会计师事务所承担,而大部分则由其他人兼任。许多受托记账人不具备合法资格,极易滋生其他问题。

三、规范我国会计行业的对策

由于会计有其存在的必要性,并且目前我国的会计还存在一定的问题,针对这些问题我们应该采取相应的措施。

1、加强制度规范。建立和完善各项财务管理制度,是开展记账工作的保证。为此我们要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制,做到事前、事中和事后控制全部到位,严格遵守法定的记账业务范围,内部配备专职制度复核人员,以保证业务质量,避免掺假、造假事件发生,财政局等国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督,以促进记账机构通过借助外部监督的作用,促使内部监督机制的完善,对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。

2、充分发挥政府职能,积极做好政策引导并加大执法监督力度。首先,要加强政府部门的扶持力度,财税部门应该积极研究扶持记账行业发展的措施和方法,适时出台一些优惠政策。采取针对性措施,积极推动记账的实施。尤其是税务部门,要利用同小规模经营组织联系紧密的优势,帮助推广记账。其次,要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则,明确委托双方各自的权利和义务,帮助双方以合同形式明确各自的法律责任,并进一步规范记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。最后,要强化监督。财政部门要加强对记账机构的监督管理,对所有从事记账的个人和机构进行全面清理,建立记账机构档案库,建立定期检查和年检制度,对未通过检查或年检的记账机构进行整顿;规范记账机构和人员的执业行为等,促进记账行业的健康发展。

3、协调与企业的关系。企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之间的利益分配关系。首先是服务与监督的关系:把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务,作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担,从而使服务和监督融为一体,赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系:保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要,保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系,企业仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。

4、提高从业人员业务素质,加强职业道德教育,提高服务质量。一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识,更要有一流的职业道德水平。因此,会计教育既要重视加强高层次学历教育,也应该开展多元化教育,使会计人员的学历水平及知识素养得到全面提高,确保会计工作质量。同时不断拓展新业务,不断提高会计服务水平和质量。

记账行业作为一种会计核算解决方案,正被越来越多的企业所接受,充当着众多企业的会计角色。首先,实行记账有利于企业规范财务行为,提高会计信息质量,维护各利益相关者的合法权益;其次,实行记账有利于企业节约成本费用,规避财务风险;最后,实行记账有利于政府加强监管,缓解就业压力。同时,记账实行有偿服务,在一定程度上缓解了目前严峻的就业形势。

参考文献:

[1]郭鹏云.《目前我国记账行业存在的问题及对策思考》.《中国总会计师》,2009

[2]林忆雯.《企业记账的利弊及代账公司发展趋势》.《徐州工程学院学报》,2006

[3]刘东辉,高金伟.《我国会计记账行业发展的现状和对策》.《经济师》,2010