时间:2023-06-27 15:54:34
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财务记账方法,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

企业内部财务制度是一个系统,其内容是多方面的。按笔者的认识,可按管理的职能、对象、环节等标准划分为不同的制度体系:(1)按管理的职能分为内部委托受托责任制度、内部决策制度、内部控制制度和内部结算制度;(2)按管理的对象可分为财务管理体制、资本金管理制度、资产管理制度、成本费用管理制度、收入利润管理制度、财务报告与评价制度;(3)按管理的环节分为财务结算与计划制度、财务控制与分析制度、财务考核与评价制度、财务监督与检查制度。
2.科学设计企业内部财务制度的必要性。企业内部财务制度设计是指以国家相关的财税法规为依据,用系统控制的技术和方法,将企业内部理财活动的组织机构、财务战略与政策、业务流程、内部控制等规范化、文件化,进而据以指导和处理理财工作的过程。它是市场经济条件下企业财务工作的新任务,企业只有科学地设计内部财务制度,才能实现自主理财、科学理财,使企业在市场竞争中立于不败之地;也才能合法理财,使政府的宏观调控落到实处。
(1)科学设计内部财务制度是发挥其作用与功能的前提条件。企业内部财务制度是为企业经营管理服务的,是现代企业制度不可或缺的一项内容。作为约束人与人之间关系的行为规则,财务制度具有以下功能:一是降低费用,即降低财务管理行为中的交易成本,使经济行为人对自己的行为产生合理稳定的预期,降低市场活动的不确定性,抑制腐败行为;二是保障合作,即为实现合作创造条件,保障合作的顺利进行。内部财务制度能够给人们提供有关行为约束的信息,规范理财活动中人与人之间的相互关系;三是提供激励,即提高激励约束机构的兼容程度,形成持续性的、制度化的激励机制,内部财务制度可以把个人的经济努力不断引向一种社会性劳动,使经济行为人所付出的成本与所得到的收益有机联系起来,最大限度地对各项活动的创新者给予激励和奖惩,并防止别人“搭便车”。
(2)市场经济体制的确立以及财务制度的格局变化为企业设计内部财务制度奠定了基础。随着我国市场经济体制的确立,政府正将微观经济管理权限作为企业经营管理自归还企业。相应地,企业财务制度建设应与所处的经济环境相适应,我国企业财务制度改革的格局只能是:国家制定《公司法》、《税法》以及《企业财务通则》等相关财税法律、法规,对企业财务实施强制性的粗线条约束;企业在法律、法规规定的可选择范围内,自主选择财务管理的目标、战略、政策和方法,并设计制定企业内部财务制度,形成自主性的理财行动指南和规则。在这里,一个必须正视的现实和趋势是,企业内部财务制度作为在国家有关财务法规指导下的基层财务行为规范的地位得以确立,并取代国家统一的财务制度成为企业财务制度体系的重点。
(3)中国正式加入世贸组织,加大了当前企业科学设计内部财务制度的紧迫性和重要性。“入世”对我国经济发展具有深远影响,它标志着我国市场将与国际市场融为一体,企业将面临更加激烈的竞争环境。从财务角度看,我国企业的理财环境变得更加复杂,不确定性因素增加,财务管理的目标、内容、范围、方式方法都将发生深刻变化。这就要求企业夯实财务管理的基础工作,建立起科学的内部财务制度,规范和优化财务制度行为,以提高财务管理的水平和效果。
二、企业内部财务制度设计的目标、依据与原则
1.企业内部财务制度设计的目标。企业内部财务制度设计的目标是企业设计内部财务制度所要达到的预期目的,它对于整个设计工作具有导向作用。企业内部财务制度设计的目标受制于内部财务制度目标。从实质上看,内部财务制度目标是企业财务管理中主观愿望与客观规律、内部条件与外部环境、现实与未来、管理者与所有者和债权人、内部各部门之间、内部员工之间等一系列矛盾相互作用的综合体现;而内部财务制度设计的目标就是将这些矛盾相互统一、均衡的结果在观念上的一种创造性表现。企业内部财务制度设计的一般目标可简单归结为:设计适应企业自身特点和管理要求的内部财务制度,用以规范内部财务行为、处理内部财务关系。
企业内部财务制度设计的种类不同,其具体目标也不同。按照设计的范围和内容,可将内部财务制度设计的类型分为全面性设计、局部性设计和修订性设计三种。全面性设计的目标是要构建企业财务制度的基本框架,产生一套完整的企业财务制度体系;局部性设计主要是对原有财务制度中不具有的部分规范进行具体设计;修订性设计则是对原有财务制度加以修改而进行设计,以更改部分内容。
内部财务制度设计的基本要求是要兼具科学性和可操作性,能够保证企业财务预期的实现。为此应当做到:(1)整体协调性。即财务制度设计的各个方面应当相互协调,具有合力,并保证财务制度能够服从企业整体发展战略和发展规划;(2)多样性与多层次性。企业内部财务制度涉及财务活动的方方面面和企业理财的各个环境,并都有着特定目标,这些目标有着不同的性质、层次、期限,因此制度设计的目标也应体现多样性、多层次性以及阶段性;(3)定量性。就是指在制定财务制度目标时,要努力把所要达到的目标数量化,以尽量消除定性判断所带来的主观随意性,使制度设计建立在可靠的基础之上。
2.企业内部财务制度的依据。科学有效的制度从根本上说都是理论与实践活动的产物,因此企业内部财务制度设计的依据,从一般意义上讲应包括理论依据和实践依据两个方面。就理论依据而言,除包括现代财务理论,还包括哲学以及系统论、信息论和控制论的现论和技术等,它们能够为制度设计提供理论和一般方法指导,确保制度设计正确、有效,充分体现科学化、民主化要求。实践依据主要是体现客观条件的要求:(1)国家财税法规以及经济发展状况(包括国家经济体制和宏观经济形势),是企业设计内部财务制度的基本依据;(2)企业的生产经营特点和管理要求,是财务制度设计的前提和基础;(3)企业的根本利益和财务管理目标,是财务制度设计的出发点和归宿;(4)企业财务人员的业务素质和财务管理的技术手段,是财务制度设计不可忽视的重要因素;(5)系统的调查研究和科学分析,是财务制度设计的中心环节。
3.企业内部财务制度设计的原则。为了保证企业内部财务制度设计的质量,设计时必须以一定的原则作指导。这些原则除了包括符合国家法规、适应企业特点和管理要求、切合财务管理的技术水平、与企业的其他管理制度相协调、以及具有系统性等基本原则外,还应遵循下列原则:权责利相结合原则;原则性与灵活性相结合原则;稳定性与连续性相结合原则;效益性原则。即要求进行财务制度设计时要考虑设计和运行的成本与效益的关系,实现成本与效益的最佳结合。
三、企业内部财务制度设计的方式、程序及方法
1.企业内部财务制度设计的方式。企业应根据财务人员的业务素质、知识水平以及制度设计的范围内容、难易程度等实际情况,选择合适的设计方式。企业内部财务制度设计可选择的方式有自行设计、委托设计、联合设计等。其中,自行设计是指由企业自己的财务人员组织和独立进行制度设计;委托设计是指企业委托社会上的财务咨询服务机构或其他人士为企业设计制度;联合设计是指以企业的财务人员为基础,同时聘请有关专家进行指导,共同设计内部财务制度。
2.企业内部财务制度设计的程序。企业内部财务制度设计无论采用何种具体方式,一般都应按以下程序进行设计:准备。准备阶段的主要工作是确定设计的内容,落实、培训设计人员,安排设计的进度,确定调查对象并收集、整理资料;设计。设计阶段的主要工作是确定设计方案和进行初步设计;试行。试行阶段的主要工作是进行试行和局部修订;定稿。该阶段的主要工作就是正式定稿,并准备施行。
3.企业内部财务制度设计的方法。企业内部财务制度设计需要借助于文字说明、表格和流程图等具体形式来反映制度内容,但更重要的是要运用恰当的方法进行调查和分析。由于财务制度所要解决的问题具有不同性质和范围,制度设计的条件、方式和要求多有不同,因此,方法选择应当因地、因时、因事、因人而异。一般说来,内部财务制度设计可采用以下技术方法:
应收账款是企业流动资产的组成部分,其流动性从财务报表所列行次已得到表现,流动性仅次于货币资金。然而有些企业应收账款的管理,财务报表中所列示的应收账款并非真正具有其流动性。
(一)销售收入确认不规范,应收账款空挂
企业会计准则规定,销售商品收入确认必须同时满足:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;收入的金额能够可靠地计量;相关的经济利益很可能流入企业;相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量等条件。但实际中有很多企业未能严格按照准则的要求进行会计核算。有些企业采用以开具销售发票确认收入,这种收入确认方式会计核算在确认销售收入的同时相应增加应收账款,财务报表则反映了应收账款的增加,从而体现流动资产总额的增加。然而销售发票开具往往与风险和报酬的转移相脱节,存在提前开票确认收入、空挂应收账款的情况。如购货方为了提前抵扣增值税,以支付少部分前期货款为条件要求全额开具销售发票,从而造成销售收入提前确认,应收账款虚增。另外,有些企业为完成上级单位销售收入的考核指标而增加经营业绩,在货物尚未发运或尚未完工,且尚不具备销售收入确认条件的情况下企业自行确认销售收入,而这种情况同样造成应收账款空挂,从而影响财务报表的真实性。
(二)坏账准备计提不合理,财务报表失实
坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项,由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。估计坏账准备的方法包括应收款项余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法、个别计提法等。由于坏账准备计提金额的大小,直接影响企业的当期损益,企业坏账准备计提方法及标准的确定显得极为重要。如有些企业单纯的采用应收款项账龄分析法,年末对应收账款按账龄计提了坏账准备,然而通过成因分析,其中有些应收账款尚未达到收款节点,实质上属购货方未确认的应收账款,对此类应收账款不应计提坏账准备。又如对质保期限内的应收账款、已有确凿证据表明不能收回或收回可能性极小的应收账款按余额百分比法计提坏账准备都将影响财务报表的真实性。因而,不合理的坏账准备估计,会影响财务影响报表数据使用者的正确判断,影响企业运行资金的周转及效益,从而影响企业生产经营及决策。
(三)会计核算不规范,资产、负债虚增
一般情况下,制造企业在出售商品、产品、提供劳务时,通常采用预收款、进度款、质保金等三段式的收款方式,当购货方支付预付款时,会计核算计入预收账款科目,进度款的收取则会随着销售发票的开具冲抵应收账款或计入预收账款,而质保金的收取需待质保期限到期后直接冲抵应收账款。然而,有些企业由于会计核算的不规范,会计核算人员粗枝大叶,致使应收账款、预收账款未及时进行核销,应收账款、预收账款科目长期挂账,造成财务报表资产、负债总额同时虚增,从而影响财务报表数据的准确。
二、企业应收账款管理现状分析
市场经济环境下,赊销作为企业促销的一项重要手段已逐渐被人们所认可,对企业扩大市场起到了促进作用。但由于受国家宏观经济调控的影响,企业间相互拖欠货款的现象日益严重,致使企业应收账款上升过快且居高不下,控制难度加大,应收账款管理存在诸多问题。
(一)应收账款风险认识不足,客户信用管理机制不健全
在激烈的市场竞争环境下,有些企业片面追求销售,而忽视对客户信用的评估,应收账款催收机制匮乏,致使货款回笼逾期,应收账款坏账风险增加。客户信用管理机制缺乏主要体现在:未制定完整的客户信用管理制度、未设置专门的管理机构对客户信用进行管理、未定期对客户的信用等级进行考核、客户信用额度以及收款期限确定依据不充分等。
(二)企业内控管理意识淡薄,应收账款管理不到位
应收账款直接影响企业运营资金的周转和经济效益,有些企业只注重生产经营,关注利润的增加,而忽视对应收账款的管理,致使应收账款上升迅速且居高不下,周转速度减缓。应收账款日常管理不到位主要体现在:应收账款管理制度建设不健全、应收账款成因分析不透彻、应收账款客户台账记载不清晰、经济业务相关的资料保管不完整、应收账款对账机制缺失等。
(三)企业会计基础管理薄弱,应收账款核算不规范
应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,应收账款与销售收入密切相关,有些企业一味追求销售虚增收入,而忽视对应收账款风险的评估,致使销售与核算脱节,应收账款虚增。应收账款会计核算不规范主要体现在:销售收入确认与准则规定不符、坏账准备计提不足、应收账款、预收账款含义混淆,科目使用随意且重分类不到位等。
三、企业应收账款管理控制策略
应收账款是企业生产经营活动过程中商品与劳务赊销的产物,是被占用的企业资金。由于商品的赊销行为增加了企业的经营风险,企业应建立健全应收账款管理体系,通过应收账款日常管理及时发现管理中存在的问题,并采取积极有效的应对策略,抑制应收账款快速上升趋势,尽可能减少坏账损失,降低企业经营风险。
(一)健全应收账款管理体系,建立客户信用评价机制
加强应收账款的日常管理,建立应收账款定期对账机制,避免因会计记录、核算而造成的差错。一般企业由财务部定期向客户寄送对账单,核对往来款项,及时发现、调查并解决存在的差异,以确保应收账款和预收账款记录的完整性、准确性。对账单需经双方财务部相关人员签章并加盖财务印章,并由财务部妥善保管,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠的依据,为后续可能开展的法律诉讼提供支撑。企业应建立客户信用评价机制,对客 户的资信状况进行调查和评价,以确定合理的应收账款信用政策,从源头遏制应收账款增加和降低坏账风险。一般企业由营销部门的项目经理通过对客户的品质、货款偿付能力和财务报表质量等信用状况进行调查,出具客户信用状况评价报告。企业再根据信用状况评价报告对不同的客户制定不同的信用政策,以减低由于赊销行为给企业带来的经营风险。
(二)加强应收账款成因分析,创建应收账款催收机制
应收账款分析是企业应收账款日常管理的重要内容,企业应建立应收账款定期分析、报告机制。一般企业由财务部门会同营销部门相关人员对应收账款进行定期分析,及时了解逾期的原因,针对应收账款成因制定相应的跟进措施,并形成书面文件报告管理层。应收账款分析方法主要包括应收账款账龄、应收账款成因、应收账款结构、应收账款收现率等分析方法。企业应建立统一的货款催收机制,制定合理的奖惩制度。根据应收账款分析结果落实专人实施跟踪催收,并定期向管理层汇报货款的回收情况,确保问题货款能被及时的发现、跟进和回收,保证企业营运资产的周转效率。例如:按月对应收账款余额进行统计分析,根据存在的性质(货款、调试款、质保金、自行确认部分等)进行具体细化分析,按项目合同建立跟踪档案,即 “一事一袋”,且采用项目经理负责制由项目经理负责跟进催收,待整个项目闭环后按照奖惩管理办法实施奖惩考核。
(三)规范应收账款核算,完善坏账风险评估机制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536140
企业财务会计的财务审核制度与市场经济体制息息相关。但现在的财务审核制度并不适应市场经济体制,这主要是市场经济体制渐趋完善,使得企业的财务核算和资产运营方面有很多问题存在。制定财务审核制度是企业进行会计核算的基础,企业在进行会计核算时,必须严格遵守,及时发现企业内部的资产问题,采取措施,进行彻底清查,进而来提高企业资金的管理和运用,如此,既能防范市场风险,又能加强企业的市场竞争力,促进企业稳定发展。
1账务审核工作中存在的问题
财务审核是企业财务会计的重要环节,因为企业的一些重要财务管理环节都涉及了财务审核的内容。这就要求企业在制定财务审核制度时,应多方考虑,将审核程序和要求做到更加全面、完善。然而,在实际工作中,在企业的财务审核工作中仍然有许多问题存在,主要表现在以下四个方面。
11假账
在企业财务会计工作中,虚假账目是其面临的一大难题,假如对假账的处理方式不正确,那么它将为企业管理的发展留下隐患。由于企业不一样,资产运营方向不一样,假账产生的方式也不一样,种类也存在各异,其中,经济利益是导致假账产生的最直接的原因。在部分企业中,一些管理者和会计人员,禁不住利益诱惑,为获取非法利益,他们在账目信息上故意篡改数据。例如,一些企业为了降低税收,有的企业经营者会在账务审核前,故意让会计人员做假账,从而达到偷税、漏税的目的。
12漏账
企业扩大生产规模提高管理水平,是为了发展和提高市场竞争力。但随着企业的逐步扩大,经营管理也面临着越来越多的问题,进而会计信息和财务审计内容变得更加复杂,漏账现象在会计审核工作中就容易形成。在财务会计中,财务审核实施过程中出现的一种不完整形式就是漏账,它是指在对财务审核时,没有全部将企业的财务信息纳入,进而使得财务信息出现了遗漏。漏账的影响范围甚广,可以直接导致企业财务审计工作不准确,财务状况不客观,资金损失不能明确反映等问题。
13改账
在企业财务会计中,人为地改账也是财务信息造假手段的一种方式。它是通过工作人员对常见账务信息进行更改,直接给企业造成损失。财务人员的综合素质不高是出现这种情况的直接原因。改账的影响很大,它不能真实地反映公司的生产经营状况,能刻意隐瞒公司的管理不善。企业经营者或会计人员利用改账的非法行径,可以从中获取利益,这不但给公司造成了损失,也危害了其他员工的利益。这种有悖于会计准则的违规行径,其直接原因是会计人员禁不住经济利益的诱惑,给企业造成重大的经济损失,也会给自己在相关领域带来不好的声誉。
14错账
企业为了节约成本,在人员上,经常招募一些没有工作经验的应届毕业生,或者是刚拿到相关证书的从业人员,其实,这并未为企业降低成本,反而直接增加了财政困难,会计审核风险。在企业生产经营中,材料购买、生产、加工及销售,每一个步骤都将影响企业的发展。所以,企业账务的准确性和完整性就显得非常重要,而这些又将受财务工作人员综合素质的影响,如果在企业任何一个生产环节中出现错账,都将会影响其他相关环节的账务信息的错误。例如,在工程项目中,施工单位的会计人员在对相关财务信息进行总审核时,定会把原料的采购情况、公司账务和施工具体情况都要综合起来,如果原料的采购上有错账出现,那么,工地用料和原料管理及资金管理上都会出现问题,这不仅给公司造成了人力物力浪费,还会影响公司的整个财务情况。
2账务审核工作的优化方法
21采用合理的账务管理模式
目前,许多企业采用先进的电脑自动化代替传统的手工会计方式,直接将烦琐复杂的财务信息存储在电脑中,虽然使烦琐的财务工作得到了简化,但是,这也存在着一些隐患,例如,账务信息凭证的不完整等现象的出现。因此,企业在处理账务管理时,既要利用高效的电脑系统,也要结合手工做账。例如,在企业中常用的对账单、税单等,都应有专人进行记录和汇总,做好备份、提交,并由负责人审核签字,最后录入系统。这样,不仅可以有效减少账务信息,还可以防止原始会计凭证的缺失。
22建立完善的财务制度
在早期,无论公司大小,企业的经营者或财务管理人员,在财务管理制度上都应下力,使其正确、高效。不仅符合企业实际的生产经营状况,还要遵守国家有关法律、法规,同时,也是会计人员在日常工作中的行为准则。这样既能提高工作人员的能力,也能约束他们,更加严谨地工作。在财务制度的编写过程中,一定要合理规范,要减少主观行为。
23对每笔账务做好记录
将企业的整月或半年的账务信息进行整理记录,这在企业中很常见,主要是财务会计人员为了图平时方便,这样的后果极易使原始凭证丢失,导致原始账务不明。因此,对企业进出的每一笔账目记录都要及时做好,当天的账务信息当天做,同时,对于一些账务信息切不可提前做,因为,提前做的账务信息很不可能不会发生,或者发生了,数据不一,财务人员没有及时更正或删除,最后在汇总时,导致所有信息不准确,前期的工作就会前功尽弃。
24提高财务人员业务能力
对任何企业,财务人员的综合素质和业务能力都十分重要,而作为财务人员,自身的专业知识、专业法律知识及自身的社会价值观都左右着他们的综合素质。所以,对于企业,应该定期对财务人员进行培训,以此来提高他们的专业知识,从而有效促进企业账务管理工作,有效开展账务信息审核工作。对财务人员的职业道德培养也是企业应该加强的一面,不断强调财务工作在企业的重要性,让他们在自己的岗位上要时刻自省,知道自己的工作对社会、对企业、对其他员工的利益有着很重要的关联,进而来提高他们的综合素质和业务能力的提高。
3结论
在公司经营发展中,财务审核工作有着重要的位置。而随着市场经济体制的完善,不少企业在财务审核制度上依然有不同程度的问题存在,例如,假账、错账、漏账、改账等一些非法行为依然存在于企业财务审核工作中,严重危害着企业的发展。所以,必须提高财务工作人员专业知识和道德建设,使企业财务工作更加科学有效;完善和规范企业内部的财务管理制度,使企业财务信息更加透明,进而保证企业财务审核工作的开展更加有效,使企业的发展更加健康有序。
参考文献:
[1]瞿坤论财务会计账务审核制度存在的问题及优化方案[J].行政事业资产与财务,2013(9):10-12.
[2]蒋丽娟探讨账务审核存在的漏洞及优化管理[J].时代金融,2014(8):76-77.
(一)成长型企业财务风险现状 成长型企业是指在较长的时间内,拥有挖掘潜力资源的能力,并可以维持快速增长的态势,且具有良好发展前景的企业。通过这个定义可以知道成长型企业具有时期长(至少3年)、发展迅速、具有挖掘潜力资源的能力三个特点。
(1)筹资风险方面。筹资风险方面主要表现为自有资本不足、外部融资困难,资本结构不合理等方面。企业在其快速发展阶段,企业内部所积累的理论一般处于较低水平,造成这种现象的原因主要是因为收益增长较资产增长来说具有一定的滞后性,因此,企业在一定时期内会存在资产收益率较低的现象。又由于成长型企业用于内部积累的资金有限,因此,会制约企业的快速发展。另外,企业内部资本机构不合理,这主要表现在负债资本的比例安排问题方面。
(2)投资风险方面。投资风险方面主要表现为投资方向非相关多元化、投资项目决策失误两个方面。一是投资方向非相关多元化,许多成长型企业没有一个明确的战略发展目标,结果投资分散化;二是投资项目决策失误,很多企业为了保持竞争优势,不被市场所淘汰,因此想要使自己的生产技术领先,因此,不断更新设备、进行技术改造、研发新产品等,这些均需要高额的投资,并且回收周期很长,这就使资金无法有效运转,使得企业的资金断裂,面临投资风险。
(3)营运风险方面。营运风险方面主要表现为企业资金周转缓慢,利用率低等现象。成长型企业由于资金较少,且资金回收周期长,所以存在资金流动率低、现金流动负债率低等现象,因此,企业的短期偿债能力较低,一旦出现问题,企业就可能会遭遇财务危机。
(二)成长型企业财务风险原因分析
(1)外部原因分析。外部原因主要包括两个方面:一是宏观经济因素。近年来,我国企业发展迅速,要扩大规模,就会相应增加投入,所以对资金的需求量很大。但由于贷款困难,因此,即使是企业可以申请到贷款,也需要偿还很高的利息,如果企业盈利,可以偿还贷款,但是如果企业没有盈利,那么企业还要偿还高额的利息。因此,成长型企业面临着很高的筹资风险。二是信贷歧视。许多商业银行不愿贷给那些处于形成初期的成长型企业,而是选择贷给大型企业。所以,根据上述两个原因,处于创业时期的成长型企业想要发展起来则是非常困难的。
(2)内部原因分析。内部原因涉及到三个方面,一是企业战略方面,我国的成长型企业在进行财务决策时通常是主观决策的,而没有利用理论知识来进行客观分析,因此,经常会引起决策失误,使企业面临财务风险;二是企业管理方面,目前,我国成长型企业的管理人员素质普遍较低,缺乏对企业进行管理的能力、素质有限,这种现象在家族式企业中尤为明显;三是企业债务规模、期限结构安排不当,若企业投资规模大,就需要多进行筹资,反之,就需要少筹资,而处于发展阶段、摸索阶段的成长型企业对于筹资把握不当,经常造成资金分配不合理现象的发生。
二、成长型企业财务风险控制体系构建及特征
(一)成长型企业财务风险控制体系构建 一个企业想要生存发展必须有良好的资金循环系统,能够保证企业的现金流保持顺畅的状态,保持可供企业调动的现金处于充足状态,因此,企业要对财务风险进行良好的控制,比如保持现金流流畅、安全,从而降低企业出现财务危机的概率,进而使得企业可以实现稳定、长期的发展。因此,企业在进行经营管理时的直接目标应该为现金流量最大化,而企业的最终目标则是企业价值最大化。针对我国的现状,构建财务风险控制体系,如图1。
(二)成长型企业财务风险控制体系特征 前文所构建的成长型企业财务风险控制体系主要是以财务风险方面的理论为基础进行构建的,它主要有以下两点主要特征。
(1)以现金流为控制对象。前文提到过企业的直接目标是使现金流实现最大化,因此,要以现金流为控制对象。目前,企业在进行管理时普遍采用价值管理这一管理工具,因此,企业的任何活动,比如制定企业战略计划、开展财务活动、财务规划、薪酬设计、政策选择、资产重组等,这些都需要企业进行高效的运作,并且时刻以控制现金流为直接目标,这样,就可以实现价值链的有效管理,降低企业的运作成本,提高企业的利润率,最终实现企业价值。因此,把现金流作为控制对象具有重要作用,不但可以为企业带来利润,还可以为企业长久发展做贡献。
(2)风险管理流程处于重要地位。现代企业管理中,风险管理处于重要地位,只有做好风险管理,把风险降到最低,才能降低企业在进行决策时的风险,才能避免企业因决策失误遭受损失甚至破产。而在风险管理中,财务风险管理又处于重要地位,一个企业存在的前提就是有足够的资金来维持企业的正常运转与经营,而且财务风险得到良好控制后,可以实现企业利润的最大化,也就是实现企业的最终目标。因此,风险管理流程具有重要地位。风险管理流程主要包括四个步骤,一是环境分析,也就是对企业所处环境尤其是财务环境进行分析,判断该环境是否适合进行投资或者进行销售等;二是目标设定,主要是从企业这一宏观层面来设定,只有企业层面的目标设定之后,其他部门、员工等微观层面才有可能设定工作目标;三是风险识别,主要是指企业在进行风险时,要及时有效地判断出企业面临的风险,从而避免因为误判遭受损失;四是风险控制,主要是在风险被识别之后采取的措施,主要是对风险进行预防以及风险发生后将损失最小化。
三、成长型企业财务风险控制建议
(一)预算控制方法方面 企业财务风险控制的方法很多,对于成长型企业而言,提出以下几点建议。
(1)编制筹资及投资预算,加强资金的管理。每一个企业在进行生产活动时,尤其是长期投资活动,首先要做的就是制定资金筹集方案,并且对资金来源作好记录。另外,在做好资金来源记录时,还需要对这些资金的去向做好计划,也就是编制预算,只有做好预算,才能避免企业因为乱投资而遭受损失。但是,对于我国的成长型企业来说,筹集资金属于他们面临的一个难题,因此,当成长型企业筹集到资金之后,一定要对每一笔资金都做到精打细算,要保证每一笔资金投资之后都能够得到回报,因此,成长型企业在进行预算编制的时候,一定要选取科学的理论依据,并且要考虑周详,争取做到预算满足全面、科学、节约的特点。另外,在之后的经营过程中,要建立一个有效的监管机制,保证资金按照预算合理有效地进行运作,只有这样,才能够将企业的资金风险降到最低。
(2)编制预算要准确。一个企业的现金流量可以反映出该企业的资金流向以及经营水平,因此,编制企业的现金流量预算具有重要意义,首先,编制企业的现金流量预算可以为企业管理人员提供参考,帮助其进行快速有效的判断;其次,编制企业的现金流量预算可以有效地控制企业的运营成本,防止贪污浪费现象发生;再次,编制企业的现金流量预算可以培养企业良好的资金管理体系,为企业之后的发展打好基础;最后,编制企业的现金流量预算可以对现金实现快速有效的管理。
(二)控制内容方面 企业的现金流量从现金来源以及企业活动性质的角度来划分,可以分为:经营活动现金流量、投资活动现金流量以及筹资活动现金流量,因此,在进行预算控制时,需要从筹资风险、投资风险以及经营风险三方面着手。
(1)经营风险控制。企业在进行生产经营中所面临的财务风险主要包括采购风险、生产风险以及销售风险三个方面。因此,成长型企业在进行企业经营时,应做到以下几点:一是运用适时制对存货进行管理。传统的库存管理观念是使库存成本降到最低,他们认为为了保证企业的正常运营,比如生产、销售,储存货物在企业管理中,是必不可少的一部分,因此,为了使企业利益最大化,传统的管理思想要求将库存成本降到最低。但是现代的库存管理观念是零库存,也就是将库存量降到最低,也就是企业的仓库规模缩小,企业的存货减少,企业只有在使用原材料或者销售产品之前才会进行存储,并且随着地价的飞速上涨,企业会选择减少仓库面积或者使用第三方仓库等。二是缩短应收账款周转期,加强应收账款管理。企业的应收账款具有两面性,一方面,企业具有应收账款说明企业的销售业绩可观,且存在应收账款可以使存货减少,这样就会降低存货成本,增强企业的竞争能力;另一方面,应收账款不在企业的现有资金范围内,一旦企业面临财务危机,而应收账款又无法收回,则可能会导致企业破产。因此,成长型企业应该加强对客户的信用调查和评估、将销售收现额作为销售人员业绩考核的终极指标、定期做好应收账款的分析以及加强拖欠款项的催收。三是延长应付账款周转期,减缓现金流出的速度。应付账款属于企业购买原材料或者设备后,没有立即付款造成的,因此,在购买产品与付款这一短期时间内,企业可以进行短期投资,获取利润。同时,延长应付账款的周转期,可以降低现金流动的速率,这样,就可以缓解企业,尤其是成长型企业所面临的资金短缺的问题。
(2)投资风险控制。目前,我国的成长型企业普遍资金短缺,在这种条件下,资本投资并非一个明智的选择,因此,选择去做投资的成长型企业需要谨慎考虑,一旦投资决策失误,就有可能使企业面临巨额的债务,出现现金流量呈现负数的现象。所以,成长型企业在进行投资时应该注意以下两点:一是确定企业战略定位,加强现金流战略性管理;二是科学决策,选择创造价值的投资项目。
(3)筹资风险控制。筹集资金是成长型企业获取资金的一个重要来源,只有不断筹集资金才能够满足其快速发展的需要,比如在企业成立初期,企业需要在设备、技术、员工等方面投入大量资金,而当企业逐渐成长壮大之后,有需要更换设备、开发技术、进行员工培训等,这些同样需要大量的资金投入,因此,成长型企业能够保持成长的前提便是拥有足够的资金支持,因此,为了保证企业的资金充足,可以采取以下几点。一是力争取得银行支持,获得贷款;二是企业内部筹集;三是努力寻求政府资助;四是引入风险投资;五是积极争取上市融资。
引言
当前各级各类行政事业单位改革工作正如火如荼地进行,不少行政事业单位基于新《政府会计制度》的基础上采取新的会计核算方法,使得传统单一的预算会计核算模式受到冲击,并有利于提升行政事业单位的会计信息质量。平行记账法便是在新《政府会计制度》实施中产生,是为了实现财务会计和预算会计适度分离并相互衔接所提出的一项重要手段和技术方法,而行政事业单位作为这一方法使用的会计主体。
一、平行记账法的概述
(一)产生背景
随着新《政府会计制度》的实施,对行政事业单位会计信息管理质量提出了更高的要求,要求行政事业单位在进行会计信息处理时,应保证其可读性,能够满足实际工作的需求。而在行政事业单位传统的会计处理模式中,主要是侧重于预算会计核算,这一会计处理模式并不能满足会计信息的质量要求,因此在这样的背景下,平行记账处理方式应运而生,出于预算会计与财务会计在业务披露上的需求,行政事业单位在新《政府会计制度》的要求下采取了平行记账的处理方式。
(二)运行原理
首先,从平行记账法的内涵来看,新《政府会计制度》要求行政事业单位在处理相关会计信息时,要在同一个会计核算系统中同时体现出预算会计和财务会计这两项功能,也就是“双功能”原则。而这一原则的实现,关键在于会计业务事项是否纳入部门预算管理的现金收支业务这一标准中,换而言之,行政事业单位在处理现金收支往来这一特殊业务时,既需要进行预算会计核算,也要进行财务会计核算,处理顺序则是先按照权责发生制在财务会计系统中进行财务会计核算,然后再预算会计系统中按照收付实现制进行预算会计核算。而对于特殊业务之外的普通业务,行政事业单位只需要在进行财务会计体系中进行财务会计核算便可。其次,从平行记账法的功能来看,其是在原有双分录的基础上,先是明确了权责发生制及其法律地位,然后重新定位了财务会计作用,实现了财务会计与预算会计功能的叠加。具体而言,平行记账法要求行政事业单位应以核算为出发点,针对具体的会计信息数据编制详细的财务统计报告和核算报告,并在报告中充分反映出单位资产、负债和成本等相关要素,从而全面反映出单位预算执行及整体财务状况,进而为行政事业单位会计工作发展及管理水平提升奠定厚实的基础。
二、行政事业单位在应用平行记账法时存在的问题
平行记账法的产生,对提升行政事业单位会计信息质量有着重要的意义,并推动行政事业单位传统会计向智能会计方向的转变。但是在实际的应用过程中,由于这一会计处理方法产生的时间相对较晚,以至于在实际操作过程中仍然存在许多不足。
(一)会计工作效率较低
在新《政府会计制度》下,对于纳入部门预算管理的现金收支业务,要求行政事业单位应采取平行记账法进行账务处理,也就是要在财务会计系统和预算会计系统中进行核算,既按照权责发生制进行财务会计分录的编制,又要按照收付实现制进行预算会计分录的编制。但是从行政事业单位现有的业务情况来看,绝大多数业务均属于纳入部门预算管理的现金收支业务范畴,其他业务的比重相对较小,因此需要会计人员耗费更多的时间和精力进行“会计双分录”编制,一定程度上增加了会计人员的工作负担,在不堪重负的情况下容易造成会计分录编制错误,不仅会降低会计工作效率,而且会影响会计核算的质量。另外,随着现代信息技术的日新月异,但当前会计人员应用平行记账法进行账务处理时,并没有充分利用现代信息技术手段来提升工作效率,导致会计平行记账处理效果并不佳。
(二)会计科目选择容易出错
会计科目选择容易出错也是当前行政事业单位在应用平行记账处理方式存在的不足。一方面表现为平行记账编制分录的数量较多,会计人员在仓促编制下难免会选错会计科目,这样就会出现错账的问题,进而影响会计核算的质量;另一方面表现为会计人员不能正确地认识财务会计和预算会计的会计科目之间的应对关系,还需要深入研究和解读新《政府会计制度》中关于会计科目使用说明及实务操作指南相关资料,从而厘清财务会计和预算会计科目之间的关系。
(三)财务会计人员综合素质有待提升
随着新《政府会计制度》的深入实施,并提出要将平行记账法的财务理念融入实际的会计工作中,从而实现财务会计和预算会计双重功能。一方面表现在对新会计准则内容及要求的解读不够深入,难以有效结合新会计准则的基本需求开展会计工作,尤其是对于各类资产、收入和费用等要素的会计处理方法还无法有效掌握,从而导致会计工作质量不高;另一方面表现为部分财务会计人员对预算会计工作的熟悉程度较高,但是对于财务会计相关业务处理仍处于较陌生的状态,无法合理界定相关的经济业务是属于预算会计范畴还是财务会计范畴,也无法针对相同业务在两种会计原则中得以充分体现,账务处理变得尤其复杂。
三、行政事业单位应用平行记账法时的改进建议
(一)厘清平行记账法应用范畴,减轻会计人员工作负担
根据新《政府会计制度》的要求,对于纳入部门预算管理的现金收支业务,行政事业单位应采取平行记账法进行处理,即分别进行财务会计和预算会计两个会计分录的编制。但是由于这期间受到会计人员能力方面的影响,导致会计人员在编制双重会计分录时容易出现错误,而且也会增加会计人员的工作负担,难以有效提升会计工作效率和质量。因此,为了能够提升工作效率,减轻会计人员的工作负担,行政事业单位应在厘清平行记账法应用范畴的基础上,充分利用现代信息技术手段替代会计人员机械重复编制双重会计分录的模式,这样不仅能让会计人员从重复的工作中解脱出来,而且能够减少会计分录编制错误发生。这需要行政事业单位根据财务会计和预算会计科目之间存在的对应关系,对现有的财务系统进行优化设计,也就是要在财务系统中实现财务会计和预算会计的会计科目有效对应和关联,形成映射关系。接着在财务系统的分录编制界面中设置“纳入部门预算管理的现金收支业务”和“其他业务”这两个选项,这样会计人员在完成财务会计分录编制后,勾选“纳入部门预算管理的现金收支业务”这一选项,财务系统自动关联出预算会计科目,并自动生成预算会计分录。比如,行政事业单位在进行财政拨款收入和业务费用会计处理时,其对应的财务会计核算科目为“财政拨款收入”和“业务费用”,此时在财务系统的作用下,可自动关联出预算会计科目“财政拨款预算收入”和“事业支出”,系统自动关联生成预算会计分录,此时会计人员不需要进行双重会计分录的编制,不仅可以减轻工作负担和提升工作效率,而且能够避免在编制会计分录时出现选错会计科目的情况,进而保证会计核算的准确性。除此之外,会计人员在财务会计分录编制后,若选择“其他业务”这一选型。
(二)构建一套虚拟的会计科目体系,建立各会计科目的对应关系
针对行政事业单位在应用平行记账法时存在的会计科目容易选错的问题,除了要厘清财务会计科目与预算会计科目之间的关联关系以外,也应在现有的财务系统基础上,通过构建一套虚拟的会计科目体系,让会计人员能够更加准确和了解财务会计和预算会计的每个科目之间的关系。比如,针对收入类的业务,行政事业单位可在现有的财务系统上增设“财政拨款收入”这一科目,并关联对应财务会计的“财政拨款收入”和预算会计的“财政拨款预算收入”这两项科目,其他科目以此类推。通过虚设这样一个会计科目体系,为更好地进行财务会计和预算会计分录编制提供准确的依据,进而有效提升会计工作的效率与质量。
(三)深入解读和分析新会计制度,全面提升会计人员综合素质
平行记账法是在新《政府会计制度》下应运而生,为了提升平行记账法的应用效果,保证行政事业单位的会计信息质量,首先需要行政事业单位做好新《政府会计制度》的衔接工作,即根据新《政府会计制度》的内容及要求,对现有的制度和准则进行修订和完善,形成与新《政府会计制度》相适应的会计制度体系,从而有效推动单位财务会计核算与预算会计核算工作的开展。与此同时,为进一步规范单位的会计活动,提升会计工作质量,行政事业单位也要重视会计人员综合素质的提高,应定期组织会计人员深入解读和分析新会计制度,在掌握新会计制度的内容和要求的基础上,树立权责发生制理念,并不断加强业务知识的学习,掌握和理解各类资产、收入和费用等要素的会计处理方法,实现核算职能向管理职能的转变。另外,会计人员也要不断提升自身的会计专业水平,切实将改革内容与自身实际工作紧密联系,严格按照财政部门出台的相关政策规定,合理确定相关业务的范围,时刻保持清醒的认识,对涉及资金往来的科目进行平行记账账务处理,同时加强复核,强化往来款项的管理,从而提升会计信息的可比性、完整性和准确性。
结语
综上所述,随着新《政府会计制度》的实施,要求行政事业单位对于纳入预算管理的现金业务应实施财务会计核算和预算会计核算“双重核算”,也因此产生平行记账法这一会计处理方式。因此,为了确保行政事业单位平行记账工作能够顺利进行,一方面需要行政事业单位厘清平行记账法应用范畴,可通过列举的方式对平行记账的相关业务进行明确,并利用信息技术手段减轻会计人员的负担;另一方面需要行政事业单位深入研究和分析新《政府会计制度》,基于其内容和要求采取有效的措施,对现有的会计信息系统优化设计,保证会计信息准确转换,从而推动平行记账工作高效开展。
参考文献
[1]郑恋.行政事业单位实施政府会计制度平行记账的实践与思考[J].现代经济信息,2019(22):222.
(二)环境会计信息的构成在环境会计信息系统中,环境会计信息可以分为两个部分:一是可以从传统财务会计系统所生成的会计信息中提取的环境会计信息,称之为“基础信息”;另一部分是需要借助于环境会计系统进行处理并在环境会计报告中予以披露的信息。后者不能进入传统财务会计系统,而需要通过另外一个特设的会计系统来进行处理,称之为“辅助信息”。这两类信息构成了环境会计报告所披露的主要环境会计信息。
(三)双重记录方法的采用从真正实现充分披露环境会计信息的角度考虑,企业应当设立环境会计的双重记录系统,即采用环境会计系统下的单式记账与传统财务会计系统下的复式记账相结合的方式来实现充分披露环境会计信息的目标。环境会计的基础信息通过在传统财务会计体系下设置明细科目对环境会计要素进行确认来获得,辅助信息需要设立单独的环境会计账簿予以记录。基础信息的记录在传统财务会计系统与环境会计账簿中同时加以记录,辅助信息采用单式记账的方法,在单独设立的环境会计账簿中予以记录。设置双重会计记录系统有助于期末进行勾稽与核对,便于进行环境会计报告的编制。期末,直接根据环境会计账簿编制环境会计报告,披露充分完整的环境会计信息。 采用双重记录系统,便于汇总环境会计信息,以及保证环境会计信息的充分性。独立环境会计账簿的理念,在一定程度上也拓展了传统会计的基本假设(如货币计量)。
二、环境会计的单式记账:记账方法上一个更高阶段的重返
会计上的单式记账曾持续运用了几千年,直到1494年,意大利数学家卢卡・巴其阿勒的《算术、几何、比与比例概要》一书问世,首次系统地介绍了威尼斯的复式记账法,复式记账才开始替代原有的单式记账。在21世纪环境会计开始迅速发展的时期,将单式记账运用于环境会计系统中,能更充分、有效地披露环境会计信息。单式记账的“回归”,并不是一次简单的重返,而是会计发展史上一个更高阶段的重返。不能因为单式记账不符合多年来的复式记账传统,就简单地认为它是一种倒退,从而将其拒之于环境会计系统之外。
(一)单式记账的优点在环境会计记录中采用单式记账,有以下优点:
一是能更充分地披露环境会计信息。环境会计的目标是要向利益相关者提供充分相关的环境会计信息。但是,以复式记账为基础的传统会计系统很难达到这一目标,因为企业有很多环境会计信息并不符合传统财务会计确认和计量的条件,从而无法进行确认、计量和披露。而单式记账则可以弥补这一不足。
二是能简化环境会计报告的编制。如果没有单式记账,企业从复式记账系统中获取信息来编制环境会计报告将是一件很繁琐的事情。而采用单式记账,另立单独的环境会计账簿,将使环境会计报告的编制工作大大简化。单式记账对于编制环境会计报告将是一个不可或缺的部分。
三是能体现灵活的计量方式。复式记账采用的是货币计量方式,而环境会计信息与环境会计要素的特殊性使得一些交易和事项无法单纯用货币来进行计量,需要采用非货币计量。对传统财务会计系统而言,这不符合会计准则的要求,不能进入会计系统进行处理。因此,采用单式记账方法,能使环境会计系统提供的环境会计信息尽量满足各利益相关者的信息需求。
(二)单式记账的运用方法设置―套单独的环境会计帐簿(以满足环境信息报告编制为原则),对所有可以进入复式记账系统确认的环境经济交易与事项,在进行复式记账的同时,另外以单式记账的方式在环境会计账簿中予以同步记录。对于不能进入复式记账系统的环境经济交易与事项,直接进入环境会计的单式记账系统加以确认,如销售增加、费用节省等。期末,根据独立环境会计账簿的记录来编制环境会计报告。
三、环境会计中单式记账方法的运用:以环境利益为例
由于环境利益(亦有学者称环境收入、环境收益等,笔者认为由于涉及到非货币计量的因素,称“环境利益”更为合适)的具体处理在环境会计的几个要素中最具环境会计的特殊性,因此,本文以环境利益为例,阐述单式记账方法在环境会计中的运用。
(一)环境利益的概念与分类企业因为开展环境保护活动而取得的利益称为环境利益。笔者将环境利益分为显性环境利益和隐性环境利益。显性环境利益是指可以进入传统财务会计系统的各种经济利益,如企业收到的环保奖励、环境损害赔偿等。隐性环境利益是指从环保活动中间接取得的经济利益,这种经济利益不能进入传统财务会计系统,如因为环境状况改善而引起的销售增加、费用节省、股价上升、能源使用的节约等。
在账务处理上,隐性环境利益由于其计量的特殊性和困难性无法进入传统财务会计系统,因此,为了充分披露环境会计信息,必须设置单独环境会计账簿来进行核算,且超越了传统财务会计复式记账的要求,采用单式记账的方法。
我国企业实际发生的环境利益一般有:贷款豁免、政府奖励、废品收入等显性环境利益,以及销售增加、费用减少等隐性环境利益。目前几乎没有企业报告环境利益,企业取得的税收减免、废品收入等一般均在发生时记入营业外收入处理。
(二)环境利益的记录具体又分为显性环境利益的记录和隐性环境利益的记录。
显性环境利益一般包括贷款的豁免、政府奖励、排污权交易收入、废品收入、企业收到的环境赔偿金等。
(1)贷款的豁免。企业可能会被豁免用于购建环保设施的贷款本金(如我国曾于20世纪80年代开始,发放过环保贷款,企业各项环保指标达到要求的可豁免贷款本金,目前已停止),这一豁免额应确认为环境利益。企业可以在“营业外收入”下设置“环境利益――显性环境利益(贷款豁免)”明细账户来反映。豁免时,借记“长期借款”,贷记“营业外收入(或资本公积)――环境利益――显性环境利益(贷款豁免)”,同时通过单式记账记入环境会计账簿,记录为“环境利益――显性环境利益(贷款豁免)”。
(2)政府奖励。政府可能会对企业推行环保政策、保护自然资源和生态环境进行奖励,这种奖励构成企业的环境利益。企业
应在“营业外收入”下设置“环境利益一显性环境利益(政府奖励)”明细账户来反映。在收到奖励时,借记“银行存款”,贷记“营业外收入――环境利益――显性环境利益(政府奖励)”即可。同时通过单式记账记入环境会计账簿,记录为“环境利益――显性环境利益(政府奖励)”。
(3)排污权交易收入。我国暂时还没有排污权交易市场,若启动排污权交易市场,企业通过出售排污权可以获得收入,这部分收入应确认为环境利益。企业应在“其他业务收入”下设置“环境利益――显性环境利益(排污权交易收入)”明细账户来反映。企业在取得交易收入时,借记“银行存款”,贷记“其他业务收入――环境利益――显性环境利益(排污权交易收入)”即可。同时通过单式记账记入环境会计账簿,记录为“环境利益――显性环境利益(排污权交易收入)”。
(4)废品收入。企业的有些废品,如炉渣、煤灰等,可以再循环使用,因此可以出售并形成收入,这部分收入应该确认为环境利益。企业应在“其他业务收入”下设置“环境利益――显性环境利益(废品收入)”明细账户来反映。企业在取得交易收入时,借记“银行存款”,贷记“其他业务收入――环境利益――显性环境利益(废品收入)”即可。同时通过单式记账记入环境会计账簿,记录为“环境利益――显性环境利益(废品收入)”。
1 企业记账的成效与意义
据调查,很多企业在实施记账度前,大部分中小企业会计核算工作不规范,财务管理较混乱,透明度不高。比较突出的,一是银行账户多,货币资金管理混乱,公款私存私借、白条抵库现象严重。二是各类票据多,收支凭证乱,普遍存在使用自制收支票据的现象,大量的收支凭证要素不齐。三是违规账目多,会计核算及档案管理混乱,自行设置会计科目,记流水账及不编制会计报表。四是违规问题多,财务收支混乱,收入不入账,私设“小金库”、“账外账”,扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款,不管审核凭证,只管记账,不管监督,且认为企业主要领导批的就有效。而在会计记账制度后,以往的状况大为改观。对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要意义。
1.1 推进了财务工作的规范化
据部门统计,实施会计记账制度前,中小企业与基层组织财务管理一直是我国群众投诉和上访的热点,高峰时每年多达上百起,实施会计记账制度后,此类投诉和上访事件大幅减少,更好地促进了干群关系的融洽和社会政治的稳定。
1.2 提高了财会队伍的素质
过去,很多中小企业财会人员从行政到个人待遇都隶属本企业,必然导致会计监督不力的局面。尤其是当企业领导的意图与会计法规相冲突时,会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志,不按会计制度办事,有意进行错误的会计处理。改变财政资金的使用范围和用途实施会计记账制度后,会计通过业务部门推荐和考试,向社会公开招聘,一批优秀的中青年走上了会计工作岗位,改变了过去中小企业会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚的状况。同时,由于会计人员与企业分离,不拿企业的工资、不分享企业的收益,抓工作理起气壮,从体制上保障了财会人员能够严格执法,维护了财经纪律的严肃性。
2 当前企业记账存在的问题
2.1 记账发展的外部环境不好
随着社会的发展和进步,我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的,在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时,企业管理模式也较为陈旧、落后,所有权与经营权的高度统一,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严。会计信息失真等。
2.2 记账机构不合法
目前我国存在大量的未办理营业执照和记账许可证的不合法群体,他们游离于工商局和财政局监督以外,和客户关系为“你情我愿”的利益关系,国家执法部门不能有效进行监督控制,扰乱了记账市场,干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐,也不能保证会计行业的水准符合法律规定。
2.3 会计基础工作不规范
当前多数企业记账会计基础工作不规范,比如人员配备不规范,会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范,原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名,会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中,记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证,导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误,给国家造成巨大损失。
2.4 范围过于广泛
由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人,面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争,记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项,诸如管理发票、出纳业务。设账外账等,导致责权不分,企业内控失衡,过多依赖机构。造成管理卜的漏洞,容易出现法律纠纷。同时由于业务量大,处理会计工作往往只求效率不看质量,甚至会计处理程序上出现明显的过错,无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数,累计折旧和应付工资等核算不实现象,致使委托单位信息失真,在社会上引起不良影响。
3 规范企业记账的措施
3.1 加强制度规范
建立和完善各项财务管理制度,是开展记账工作的保证。为此我们要要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制,做到事前、事中和事后控制全部到位,严格遵守法定的记账业务范围,内部配备专职制度复核人员,以保证业务质量,避免掺假、造假事件发生,财政局等国家职 能部门要定期对记账机构进行法律监督,以促进记账机构通过借助外部监督的作用,促使内部监督机制的完善,对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。
3.2 积极做好监督
一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度,首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度;其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务,必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性,以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善,方能支付。要切实把好审核关,定期公开公布财务事项,真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。
3.3 协调与企业的关系
企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系:把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务,作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系:保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要,保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。
一、导语
不同的会计信息服务于不同的目的或适用于不同的情形,会计人员在单位中不仅要提供财务报表,还需要提供满足经营管理决策需要的多方面的定性信息和非定性信息。当前的会计信息系统无法满足支撑管理和决策需求,于是衍生很多种财务管理系统。这些系统相互独立,而且数据口径不一致,给经营决策带来了一定的困惑。面对困惑,需要对衍生的财务管理系统进行整合,迫切需要一种创新的记录方法,这种记录方法客观公正地记录经济事务处理或交易,满足多方面的信息需求,信息使用者只需根据自身目的进行适当的调整,便可服务于不同的目的或适用于不同的情形。多维记账法理论由此产生,而且越来越体现其优势。
多维记账法是对经济业务过程进行多方面多维度的记录,从而实现不同的财务管理系统信息同步共享的财务管理方法。
二、多维记账法在医院财务管理运用
随着医改的深入,对医院的精细化管理提出了更高的要求,医院的财务数据不仅要满足会计报表需要,还需要满足预算管理、成本管理的需求。会计报表必须遵守会计制度,按会计科目进行核算,预算管理和成本管理必须按执行部门、会计科目和分摊方法进行核算。目前财务管理的常用的模式是:会计核算系统、预算管理系统和成本核算系统之间相互独立,各配一组会计人员进行操作,各自保管一套核算资料,会计人员核算数据大、任务繁重,而且多口径出数据,导出数据与统计出来的数据有差异,需要人为进行核对,浪费人力和时间且重复低效,管理层无法做出正确的判断和决策。
医院的会计核算、预算管理和成本核算都必须遵循《医院会计制度》和《医院财务制度》,这为多维度记账法在医院预算管理和成本核算奠定了基础。同时多维记账法必须建立在单位财务制度健全、核算分期统一、收支界定一致的基础上。要有明确的工作流程,设定好记账要素、费用计提和分摊方法,保证会计核算、预算管理、成本核算的基础数据口径一致。会计核算按会计科目取数,预算管理和成本核算按各自的需要取明细数据,根据不同目的进行调整,满足会计核算、预算管理和成本核算的需要,实现会计数据共享。
多维度记账就是设立少量凭证处理员,在业务凭证处理时实现多方面、多要素的记录,按会计科目、业务发生部门、发行时间等要素记账,财务会计、预算会计、成本会计根据需要取数,进行整理和分析,按规定进行分摊,实现财务会计、预算会计、成本会计的数据共享,将会计人员从大量、重复、繁琐的工作中解脱出来,节约人力成本、时间成本和沟通成本。
目前大部分医院会计核算都与HIS系统、医院物资管理系统、人事工资系统进行了部分对接,有些医院能从以上系统中导出数据手工或自动生成凭证,有些医院还上了OA系统,从OA系统中取数。但医院的会计核算、预算管理、成本核算和绩效核算都是分系统核算的,各自为阵,各列一套账户进行记录,甚至分成好几个部门进行核算,造成了重复劳动和人员的严重浪费。
三、多维记账法在预算管理中的运用
预算管理是连接医院战略目标与经营的桥梁,其内容体系与医院管理体系相适应。预算管理包括预算的编制、审核、执行、分析和考评。医院可以通过OA系统下达编制通知,通过OA系统完成医院与执行部门之间的“二上二下”的编制程序。医院的预算既要按会计科目进行编制,又要分解到不同的执行部门。登记预算执行时要按部门的收入和费用的明细项目进行登记,分析考核时既要对医院总预算分析考核,又要对不同执行部门分项目进行分析和考核。这就要求多维记账满足会计科目记账需要,又要满足分部门分项目记账的需求,同时满足了解部门预算定额使用进度的需求。使用多维记账法,经费报账前先由财务人员审核报账凭证、查看预算使用进度,符合规定后交凭证处理员进行多维记账,记账后再到出纳进行报账,做到原始凭证审核和预算审核一人同步执行,简化了报销流程。预算管理员从会计系统中导出当月数据,进行适当调整,便可生成预算执行账表,以随时查看预算执行情况,将精力放在对预算的分析和考核上,提高预算管理成效,做到减负高效。
四、多维记账法在成本核算中的运用
医院的成本核算包括科室成本、病种成本、项目成本、床日成本和诊次成本等。
1.科室成本核算的运用:医院财务部门为每个核算单元建立会计核算账户,在凭证处理时,将核算单元具体分以下五类:临床科室、医技科室、医辅科室、行政后勤科室和特殊科室。多维度记账时将医院业务活动中所发生的各种耗费,按照科室分类,以医院最末级科室作为成本核算单元进行归集和分配,计算出科室成本。多维记账法已将最末级临床科室、医技科室、医辅科室及行政后勤科室的费用进行详细记录,并设定了分摊方法进行逐级或逐项分摊,对公共项目按规定分摊方法进行分摊,成本核算会计将凭证员已处理的数据按需要导出来,做些适当调整和计算就能满足科室成本核算的需要,省去了大量的处理凭证记录账本时间,做到基础数据共享。
2.医疗服务项目成本核算,是以临床服务类、医疗技术类及医疗辅助类科室开展的医疗服务项目为对象,归集和分配各项支出,计算各项目单位成本。多维度记账法已满足了科室成本的运用,在科室成本核算数据的基础上按项目工时料的受益份额进行归集和分配得出项目成本。
3.病种成本核算,是指以病种为核算对象,按一定流程和方法归集相关费用。计算病种成本的过程。病种成本核算也是建立在科室成本核算的基础上按病种工时料受益份额进行分摊。
由于病种成本核算是个复杂的工作,患者的个体差异,是否有基础病、并发症,年龄结构不同,都会产生不同的治疗方法、手术方式,从而产生完全不同的成本结果。因此在做单病种成本时,财务人员需临床医护人员的帮助,应深入到临床一线调查取数,在初期先选择单纯性的病种着手,在分摊相关费用时要考虑到病种的权重问题。
4.诊次和床日成本核算,是指以诊次、床日为核算对象,将科室成本进一步分摊到门急诊人次、住院床日中,计算出每诊次成本和每床日成本的过程。
综上所述,项目成本、病种成本、诊次成本和床日成本核算的基础数据均来自科室成本,根据其直接成本和间接成本计算的,间接费用的分摊要考虑到项目和病种的权数合理分摊。项目成本不含可收费药品和材料。所以多维度记账法在成本核算中的运用,大大减轻了成本核算员的工作量,做到了基础口径与会计核算口径一致,减少会计核算与成本核算的不一致带来的矛盾。
五、多维记账法在绩效管理中的运用
由于医院的绩效核算本身就是核算科室效益,对效益好的科室做到优劳优得,对政策性亏损的科室给予扶持,考核科室的效益是在收入核算和成本核算的基础上进行的,所以多维记账法同样能运用在绩效考核工作中。
六、结束语
多维记账法在医院财务管理中的运用,再一次打破了医院财务管理的传统模式,将会计人员从大量、重复、繁琐的记账工作中解脱出来,传统模式下4~5个人的工作量如今可由1~2个人完成;原来需要花费大量时间才能完成的,现在通过数据对接只需几秒钟轻松导入数据生成账表,只需适当调整和计算就能满足不同的需要,且更加保证数据的连续性和准确性。财务人员可将更多的精力用于财务数据的统计、整理和分析上,更大程度地实现了财务会计到管理会计的角色转变,向医院管理层和各个业务科室提供更加全面、深入、有用的财务数据,财务部门能更有效地服务于业务科室,也使财务人员在工作中不断提升业务水平和专业素养。
当前,在推行卫生体制改革的进程中,如何有效提升医院经济管理水平、提高管理效率,成为了广大医院管理者和卫生经济工作者关注的热点。多维记账法为提高医院管理效率提供了一种工作方法。本文结合医院财务管理工作的实践,将多维记账法的理念引入到财务管理模式中进行探索研究,以期更全面地促进医院财务信息共享系统的建设和发展。
・・・・・・・・参考文献・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
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[2]郭君伟,刘越泽,梁永德.试论信息化建设在医院经济管理中的重要性[J].经济师,2014,(12).
设置账户是对财务会计核算的具体内容进行分类核算和监督的一种专门方法。由于会计对象的具体内容是复杂多样的,要对其进行系统地核算和经常性监督,就必须对经济业务进行科学的分类,以便分门别类地、连续地记录,据以取得多种不同性质、符合经营管理所需要的信息和指标。
二、复式记账
复式记账是指对所发生的每项经济业务,以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。采用复式记账方法,可以全面反映每一笔经济业务的来龙去脉,而且可以防止差错和便于检查账簿记录的正确性和完整性,是一种比较科学的记账方法。
三、填制和审核凭证
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。正确填制和审核会计凭证,是核算和监督经济活动财务收支的基础,是做好会计工作的前提。
四、登记会计账簿
登记会计账簿简称记账,是以审核无误的会计凭证为依据在账簿中分类,连续地、完整地记录各项经济件业务,以便为经济管理提供完整、系统的记录各项经济业务,以便为经济管理提供完整、系统的财务会计核算资料。账簿记录是重要的会计资料,是进行会计分析、会计检查的重要依据。
五、成本计算
成本计算是按照一定对象归集和分配生产经营过程中发生的各种费用,以便确定各该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。产品成本是综合反映企业生产经营活动的一项重要指标。正确地进行成本计算,可以考核生产经营过程的费用支出水平,同时又是确定企业盈亏和制定产品价格的基础。并为企业进行经营决策,提供重要数据。
六、财产清查
财产清查是指通过盘点实物,核对账目,以查明各项财产物资实有数额的一种专门方法。通过财产清查,可以提高会计记录的正确性,保证账实相符。同时,还可以查明各项财产物资的保管和使用情况以及各种结算款项的执行情况,以便对积压或损毁的物资和逾期未收到的款项,及时采取措施,进行清理和加强对财产物资的管理。
一、研究背景及意义
笔者长期从事基础会计、财务会计和Bookkeeping(英国簿记)的教学工作,通过比较发现,中英会计存在很多差异:首先,英国会计教学选择的是业务比较简单的商品流通企业,而我国会计教学则选择业务相对复杂和充实的工业企业;其次,关于所有者权益这一内容,英国会计分别从独资、合伙和公司制三种企业组织形式进行教学,而我国会计一般是按公司制企业来进行教学……。本文对比分析了中英会计在会计循环、账簿设置、会计要素、会计科目、现金折扣核算、坏账核算等六个方面的差异,并对双语会计课程Bookkeeping如何教学提出了个人建议,与各位同仁商榷,以期推动我国高职双语会计教学的发展。
二、中英会计差异比较
(一)会计循环比较。英国会计的会计循环(Accounting Cycle)如下:(1)Analyzing(分析交易事项);(2)Journalizing(在日记账中编制会计分录);(3)Posting(过账);(4)Unadjusted Trial Balance(调整前试算平衡表);(5)Adjustments(调整分录);(6)Adjusted Trial Balance({整后试算平衡表);(7)Preparing Statements(会计报表);(8)Closing Entries(结账分录);(9)Post-Closing Trial Balance(结账后试算平衡)。详见图1。
我国的会计循环也称为会计账务处理程序,主要步骤如下:(1)原始凭证的分析及审核;(2)记账凭证的编制及审核;(3)日记账、总账及明细账的登记;(4)试算平衡表的编制;(5)对账、调整账项及结账;(6)编制财务报表。详见图2。
从会计循环上看,中英会计在总体上是相似的,都是从分析经济业务开始,接着登记账簿,最后编财务报表。但也存在以下三方面差异:
1.在英国会计中,试算平衡表非常重要,有三次试算平衡,分别是调整前、调整后和结账后;而我国会计只有两次试算平衡:调整前和调整后。
2.英国会计不存在记账凭证,会计分录是在日记账中完成的,日记账是登记分类账的依据;而我国会计中,会计分录是在记账凭证中完成的,记账凭证是登记分类账的依据。
3.英国会计循环的最后一步是编制结账后的试算平衡表,而我国会计循环的最后一步是编制财务报表;虽然中英会计都编制结账分录,但编制的时间点是不一样的:英国会计是在编制财务报表之后将所有的收入和费用类账户的余额转入“收益汇总(Income Summary)”,而我国会计是先把收入和费用类账户的余额转入“本年利润”,再编制财务报表。
(二)账簿设置比较。英国会计按账簿用途的不同,分别设置日记账、分类账及备查账。其中,日记账包括普通日记账(General Journal)和特种日记账。普通日记账又称为分录簿,是用来序时并全面登记经济业务(即编制会计分录)的账簿,接着将普通日记账中的会计分录过账到总分类账和明细分类账;特种日记账是专门记录某一类经济业务的日记账,分为四种:现金收入日记账(Cash Receipt Journal)(这里的现金相当于我国会计中的库存现金和银行存款之和)、现金支出日记账(Cash Payment Journal)、购货日记账(Purchases Journal)和销货日记账(Sales Journal)。
我国会计也设置了日记账、分类账和备查账。日记账包括库存现金日记账和银行存款日记账,分类账包括了总账和明细账,备查账是对未能在日记账和分类账中登记的事项进行补充说明。我国会计的分录是在记账凭证中完成的,然后从记账凭证过账至分类账,由此可以看出我国会计的记账凭证与英国会计的普通日记账的作用基本相同。
中英会计在账簿设置方面,均设置了日记账、分类账和备查账。但也存在一些差异:
1.我国会计仅设置了库存现金日记账和银行存款日记账,而英国会计除此之外,还设置了特种日记账进行专门核算。英国会计的日记账包含了所有业务,设置更为齐全。
2.英国会计的分录是在普通日记账中完成的,而我国会计是在记账凭证中完成会计分录的。
(三)会计要素比较。英国会计将要素分为两类十项:第一类包括资产、负债、权益(或净资产)三个要素,用于描述某一时点(Time Point)的财务状况;第二类包括了业主投资、派给业主款、综合收益、营业收入、费用、利得、损失共七个要素,用于描述一定期间内(Certain Period)的交易和事项的情况。
我国《企业会计准则》将会计要素分为六类:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。
中英会计要素都包括了资产、负债、所有者权益、收入、费用,但还存在一些差异:
1.我国会计包含了6个会计要素,英国会计的要素数量较多,包括了10个会计要素,英国会计对要素的归类更加的具体、明细。
2.所有者权益方面。我国会计只设置了一个所有者权益,而英国会计对此设置了三个要素:所有者权益、业主投资和派给业主款。因为英国的经济更为发达,企业的权益数量更多,变化更为复杂,企业的投资者也更多,他们都需要详细了解权益的变化。因此,除了常规报表,英国会计还特别强调权益变动表的编制。
3.对利得和损失的处理不同。英国会计区分了收入和利得、费用和损失,并将它们设置成单独的会计要素;我国会计对此也进行了区分,但未将利得和损失单独设置成会计要素,而是将其包括在利润要素中。英国会计未设置利润要素,而是设置了综合收益要素。
(四)会计科目比较。英国会计的科目,除了一些固定的科目,如:采购(Purchases)、销售(Sales)等,其他大部分的科目,往往比较具体、简洁,企业可根据实际情况灵活设定会计科目,比如可将办公用品、机器设备、房屋、办公费、租赁费、工资费用等直接作为会计科目记录在分录里。但有的时候也很比较笼统,比如存货不像我国设置原材料、库存商品等科目核算,而是直接通过“Inventory”核算。此外,英国会计对于往来账,一般是直接以对方企业的名称作为账户的名称。
我国会计科目的设置非常的统一、规范,既设置总账科目,又设置明细科目。我国的会计科目在使用时必须按照国家统一的规定,尤其是总账科目不能有半点差异,以便会计信息的统一、可比,这是因为我国的会计准则和会计制度的制定权在政府,强制性色彩较为明显。
而英国会计的科目设置则相对灵活,因为英国的会计准则和会计制度的制定权在民间,更为自由,这与英国自由的文化氛围也是一脉相承的。英国会计科目具体、简洁,大大减少了总账与明细账平行登记的工作,减轻了会计人员的工作量。
(五)现金折扣核算的比较。我国会计对现金折扣未设置专门账户,而是在“财务费用”下设置了“现金折扣”。当企业销货给予对方现金折扣时,借记“财务费用――现金折扣”科目,而当企业购货享受现金折扣时,贷记“财务费用――现金折扣”科目,从而抵减财务费用。
对于现金折扣,英国会计设置了专门的账户。当企业销货给予对方现金折扣时,借记 “折扣费用(Discount Allowed)”;企业购货享受现金折扣时,贷记“折扣收入(Discount Received)”。期末,折扣收入列示在收入类项目,而折扣费用列示在费用类项目。
(六)坏账核算比较。我国《企业会计准则》规定坏账损失通过备抵法核算,应收账款和其他应收款在期末应提取“坏账准备”。坏账的核算主要涉及以下几步处理:(1)计提坏账准备时,借记“资产减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目。(2)确认坏账时,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目。(3)转销的坏账又收回时,借记“应收账款”科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。
英国对坏账的核算与我国有很大不同,表现在:(1)计提坏账准备时,贷记“可疑债务准备(Provision for doubtful debts)”科目。(2)确认坏账时,借记“坏账(Bad Debts)”科目,贷记“应收账款”科目,并将坏账计入当期损益。(3)转销的坏账又收回时,分为两种情况:当转销和收回坏账在同一会计年度,借记“应收账款”科目,贷记“坏账”科目,并借记“银行存款”科目, 贷记“应收账款”科目;如果收回坏账是在转销以后年度,设“坏账收回(Bad Debts Recovered)”账户,借记“应收账款”科目,贷记“坏账收回”科目,并借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。
三、启示及结论
中英会计存在很大差异,这是两国政治、经济及文化的差异造成的。笔者认为,中英会计各有优点,表现如下:
(一)我国会计的严谨性和规范性是值得推崇的。我国会计的严谨性和规范性在会计科目的设置上表现得尤为明显。我国会计科目的设置是按照会计准则和会计制度的要求,科目非常的统一、规范,既设置总账科目,也设置明细科目;会计科目,尤其是总账科目在使用时必须严格按照国家统一的规定,不允许有半点差异,便于会计信息的统一、可比。这是因为我国会计准则和会计制度的制定权在政府,强制性色彩较为明显;会计人员如果对经济内容的归属把握不准确,就会记错账户。
(二)英国会计所提供的会计信息更具相关性和可理解性。主要表现在以下几方面:
1.我国会计包含了6个会计要素,英国会计的要素数量较多,包括了两类十项,共10个会计要素,英国会计对要素的归类更加的具体、明细。
2.我国会计仅设置了库存现金日记账和银行存款日记账,而英国会计除此之外,还设置了特种日记账进行专门核算,英国会计的日记账包含了所有业务,设置更为齐全。英国会计的日记账设置,对深化我国会计改革有重要的启示:可借鉴英国的做法,强化日记账在我国账簿体系中的地位,设置普通日记账和特种日记账,甚至可以考虑用日记账代替记账凭证。这样企业根据原始凭证填制普通日记账和特种日记账,简化了会计核算程序,克服了会计核算中账证分离的现象,便于会计核算与监督。
3. 我国会计对现金折扣没有设置专门账户,而是在“财务费用”下设置了“现金折扣”明细账。英国会计对现金折扣专门设置了账户。我国会计对现金折扣的做法虽不影响利润,但期末“财务费用――现金折扣”反映的是借贷相抵后的余额,不能清晰地反映企业给予的折扣费用或享受的折扣收入的金额,削弱了会计信息的相关性。而英国会计对现金折扣的处理更能反映经济业务的实质,更能体现会计信息的相关性和可理解性。
4.我国会计把提取坏账准备、确认坏账、转销的坏账又收回都计入“坏账准备”,导致“坏账准备”账户信息反映模糊。英国会计把提取坏账准备计入“可疑债务准备”;确认坏账计入“坏账”; 转销的坏账又收回,根据收回坏账年度的不同,计入“坏账”或“坏账收回”。期末损益表中,这三个账户单独列示,有助于报表使用者做出更正确的决策,也有利于企业加强对应收账款的管理。可见,相比我国对坏账的核算方法,英国会计所提供的会计信息更具相关性和可理解性。
(三)对高职双语会计课程Bookkeeping教学的思考。中英会计的差异加大了学生学习Bookkeeping课程的难度,学生往往会把中英会计的处理方法搞混。此外,Bookkeeping教材全英文,教师在课堂上也大量使用英文,这对于本身英语基础不好的学生,难度很高,有的学生反映教学内容枯燥、难理解。对此,笔者提出以下几点思考:
1.形成英国会计的思维模式,通过对比教学加深对英国会计处理方法的理解。笔者认为:在Bookkeeping课程教学中,要打破我国会计的框框,帮助学生形成英国会计的思维模式。这要求教师在教学中,不光讲授Bookkeeping的处理方法,还要带领学生了解英国的政治、济和文化,了解英国会计不同于我国会计的原因,帮助学生在Bookkeeping的课堂上,以英国会计的思维模式处理业务。同时,对于中英会计的差异,充分使用对比分析的方法,鼓励学生归纳,教师在此基础上总结提升。
2.明确Bookkeeping课程在本质上是一门会计专业课,帮助学生抓关键词(Key Words)。笔者在Bookkeeping的第一堂课,就告知学生该课是一门会计专业课,不是“英译汉”,也不是用英文来讲我国会计,该课教学的核心是英国的会计理论与实务知识,英语只是教学交流的语言,英语基础不好的学生,只要方法得当,仍然可以学好该课。教学中,笔者不纠结于每一个单词的中文解释,不要求学生能大段地翻译,更不会对学生的英语单词拼写及语法耿耿于怀,而是把大量的时间放在会计理论与会计实务的教学上,以提高学生会计基本功为核心,至于学生在学习中碰到的语言难关,教会学生抓关键词(Key Words),这样即使英文一般的学生也可以把该课学得很好。
3.多种教学方法有机结合,提高课堂教学的效果。为提高课堂教学的效果,笔者坚持因材施教,采用讲授教学、渗透教学、案例讨论、对比分析、小组合作等教学方法:对于会计业务操作问题采用讲授、练习以及案例相结合的方法;对于中英会计差异采用对比分析的方法;对于专业词汇、术语等采用讲授、案例、自主探究、one by one等方法;对于会计账务处理程序、模拟实习等采用小组合作、情境模拟和案例分析等方法;对于中英会计处理相同的内容采用渗透教学法,如在基础会计和财务会计教学中,渗透部分Bookkeeping的专业术语和会计知识,也可将较为复杂的知识渗透到后续的专业课教学中。专业课的渗透教学,能大幅度降低双语教学的难度,从而提高了课堂教学的效果。
总之,中英会计在会计理论与会计实务方面存在很大差异,英国会计有很多方面值得我国会计借鉴,从而推动我国会计进一步的发展和完善;Bookkeeping课程教学效果的提高,还需要教师不断更新教学理念,研究教学模式、探讨教学方法。
参考文献:
[1]刘世慧.基于教学视角的中美会计差异研究[J].国际商务财会,2011,(11).