档案管理的问题及措施例1

我们想要了解一个领域它所存在的问题，就要首先分析这个领域它存在的背景与意义。一门学科存在就有其存在的价值，所谓档案，它的历史可以追溯到文字开始出现的时期，只不过开始记载文明并编撰成书的时候我们管它叫各类史书典籍，其实从夏商周开始古人们就已经对史书进行过归类整理，这也是"档案”管理的前身.到了清康熙年间，档案开始作为一个独立名词而登上历史舞台.随着文明的进步历史的演变，档案管理制度日趋完善，如今加上互联网大力发展的支持，档案管理也更加的现代化.不论是上到国家建设或是中承国企私企的人事管理再或者下至每个人的人生发展轨迹，档案的发展都与之关系紧密.档案涉及到非常多的不同级别的机密，一旦泄露不仅给了犯罪分子可乘之机而且对档案管理者及档案所有人都是财产及名誉的严重损失，所以我在下面介绍了几点目前档案管理中面临的问题，以及我对这些问题提供的解决措施：

一、电子档案与传统档案之间的"对决"问题及解决措施

可以说计算机的发展速度已经达到了登峰造极的地步，最明显的是它变得越来越薄，辅助软件越来越丰富，在人事归档的角度来说，电子档案的确提供了十分便利的程度，仅在刑事侦查方面，到案率就在急剧攀升，这是造福人类的一大幸事.再者说现在指纹技术发展也迅速，将指纹归档在学生考试方面来说，就减少了很多的舞弊案，这是提高社会公平一大幸事. 在计算机技术不发达的年代想要调档或者更改档案，那是相当的复杂，中间要浪费太多的人力物力，还不一定达到我们想要的结果.相比之下，传统档案越来越不被人接受，甚至有些公司已经实行全电子档案制.就像在英语的大力宣传下大家已经越来越摒弃语言文字的积累一样，那么传统的纸质档案就没有必要存在了吗，答案当然是否定的.首先计算机技术的发展也带动了黑客事业的兴起，现实生活中我们的QQ号就经常被盗，导致个人隐私泄露。电子档案也存在着这种漏洞。相比于个人的信息遗失事件国家的机密就显得太大了，大到没有人能冷静的应对，所以健全网络安全就迫在眉睫。一旦遭遇这样的事，要重建网络档案就要依赖于纸质档案的存档了。现在电子档案已经相当普及，但是传统档案也一直沿用。协调好两者之间的关系，给与同样的重视是十分必要的。

二、后备人才不足问题及解决措施

后备人才不足说到底就是重视程度不够。档案管理学在许多高校中并不作为必修科目而设立。而许多学生及家长都是以今后发展为名选择金融财经类的科目就读。认为档案管理没前途是目前认知上的弊病。许多家长并不了解档案管理学是什么就来盲目的下定义，从而这种口碑就流传开来。就像我们去评价一个人，你不去收集资料不去亲身接触只是从身边人的只字片语中就去说这个人这不好那不行，这是相当狭隘的，也是对当事人极度的不公平，真的需要抛开有色眼镜用平和的心态的逐步了解。那么对档案管理学的普及也是十分必要的，从家长到学生，我想我们应该去各大高中及高校去宣传各个专业，每个专业的存在都不是可有可无，都有其实用的意义。有些我们看似并不起眼的专业将来也能在社会中应用的十分广泛，用自身所学能够造福社会，是中国青年之幸是中国社会之幸。要知道现在许多部门的人事档案管理人员其实并不专业，但是他们从事的却是重大机密的行业，不允许有丝毫的纰漏。档案管理需要更多的有相关知识的人才来共同建设。

三、档案管理室的条件问题及相关解决措施

目前国内许多小企业还无法达到中明文规定的整齐规范分类严谨等，反而杂物堆积更有甚者成了公司的仓库，管理设备也出现老化过时，种类不齐全，公司上级对档案管理条例规定的不健全，下级执行人员操作的不规范不重视，直接导致档案的损坏甚至遗失，许多企业对这类问题的答复是“公司资金紧张没有多余的钱去购置单独的档案室”而有些有资金的公司也是找各种理由去回避这类问题，还有一些企业有资金也有独立档案室，但是对档案管理人员的要求不到位，没有提前进行相关知识的培训，这就好比有资源乱挥霍，诺大的森林也会有消失的一天。所以对待企业档案管理室的条件问题必须有一个重视，有一个舒心的环境员工工作起来也会更加努力。这类问题最好的解决方式就是从上而下逐级进行审查，将档案管理问题提到上层领导的议事日程里，与其他部门共同评比，优秀的档案管理人员可进行各类奖励，并积极聘请相关的优秀人员加入进来，以此等办法共同努力。

四、档案室工作人员流动性大问题及相关解决措施

俗话说一个人藏的东西十个人也不一定能找到，我认为这话说在档案管理过程中再合适不过了。因为档案室办公人员普遍工资不高，企业重视程度又不够，在没有大力投入资金之前，档案管理人员的流动性很大，交接过程往往容易出现差错，每个人对新环境的熟悉都是要一定的时间，他们如不是严格受过档案管理培训那么他们每个人对档案分类的理解也会不同，当需要调档的时候就会耗费许多时间，档案数量之大，类别之多，有经验的管理者已经游刃有余。对于人员流动性大必要的措施就是给与相对应的薪资以及优厚的福利待遇，相应的回馈是适应人心得必要方式，当然也是在经过档案培训的专业人才。

档案管理是一项集技术性责任性机密性的一项工作，我在上文中介绍了4种常见的问题及应对措施，但也只是冰山一角。要改变强档案管理工作者的社会地位，就要加强对档案管理工作的社会认知，大力发展相关的正式人才，要做到严谨高效秩序稳定的档案管理工作在科技迅速发展的今天是十分必要的。

参考文献

档案管理的问题及措施例2

关键词：

园林档案管理；问题；解决措施

随着经济社会的发展，人们的温饱问题基本得到解决，为了进一步提高生活水平，人们对居住环境越来越重视，党顺应人民的要求，提出建设包括生态文明在内的“五位一体”社会建设，在这个理念指导之下，全国大小城市掀起了宜居城市的高潮，在这个建设过程中园林建设不可或缺，不断产生的园林档案管理，具有很大的经济价值和政策价值，怎么提高园林档案管理水平，成了当务之急。

1.园林档案管理中存在的问题

1.1档案管理机制尚不健全

园林档案管理机制不健全，主要体现在四个方面：一是档案收集机制不健全。什么规模的园林必须入档，建档时需要哪些材料，通过怎样的渠道收集材料，都缺乏相关的机制来保障运作。二是平时的管理机制不健全，档案中材料的更新跟不上实际建设的步伐，对于一些改建扩建的园林，不能做到档案的即时更新，同时，管理人员平日里疏于管理，导致园林档案因浸水、虫蛀等遭到损坏。三是监督机制不健全，在园林档案管理中，监督严重缺位，使得有些园林档案管理形同虚设，管理人员长时间离岗，安全隐患严重。四是资金投入机制不健全。由于缺少资金投入，一些硬件设施难以满足实际需求，比如因没有足够场地，致使档案乱堆乱放，不但查阅不便，而且带来众多的安全隐患。

1.2档案管理信息化程度低

园林档案信息化不但能提高园林档案管理的质量，而且更能发挥出园林档案的价值。园林档案是市政建设规划者，决策者和施工者重要参考，档案管理信息化之后，能让市政建设规划者和决策者查阅到相关的资料信息，帮助他们使得规划和决策更合理科学和更具可持续发展性。然则，目前的档案管理信息化程度还比较低，园林档案依然停留在纸质档案上，园林档案管理部门没有建立相关的网页，没有开通相关的网上查阅渠道。

1.3管理人员素质有待提高

园林档案管理需要具备相关的专业知识，才能对档案科学合理的归类和管理同时需要专人来负责平日里档案的管理，材料的更新以及相关数据入网。而在实际中，园林档案管理人员多是不具备专业知识的人员或是兼职。与此同时，他们对园林档案缺乏正确的认识，在管理中无所作为。

2.解决园林档案管理中问题的措施

2.1建立健全相关机制

一是完善园林档案收集机制。园林档案的收集要包涵园林建设工程的整个规程，开工前的设计资料，工程中的施工资料，竣工后的验收资料，以及投入使用的相关资料都应存档，做到全过程资料收集；园林档案的收集要包涵所有相关者的资料，比如规划者、决策者、施工者，以及公开听证等资料，做到全方位资料收集。二是完善园林档案投入机制。建立经费投入机制，在地方财政预算中设立园林档案经费项目，专款专用，防止因经费短缺或投入断裂造成园林档案收集无法进行，造成园林档案流失。三是完善日常管理机制，定期检查档案存放处所的环境，防止纸质档案因漏水、天气等原因发霉变质，防止电子档案因木马病毒等原因丢失或遭到破坏。四是完善监督机制，确保园林档案管理人员在岗，通过年度检查，监督园林档案规范整理，合理存放。

2.2加快信息化建设步伐

加快园林档案信息化硬件设备建设，配备足够数量的电脑，配备专职的信息管理人员。加快园林档案网络建设，在政府网站开设园林档案专页，建立有效的网页查询链接。加快纸质档案数据入网步伐，在档案收集时既要收集纸质档案，也要收集相应的电子档案，特别要注意收集由专业人员利用专业软件绘制的图纸。加快原有园林档案的数据录入，做到电子档案和纸质档案相对等。

2.3建设高水平的管理队伍

建设高水平的园林档案管理队伍，可以采取以下几点措施：一是提高园林档案管理人员入职的门槛，在录用园林档案管理人员时有必要对其专业进行限制，招收一批与档案管理专业有关的具备专业素质的人员，充实到档案管理的队伍中来。二是加大园林档案管理人员的培训力度，对于已有的园林档案管理人员进行培训，经培训后考核合格者才能继续从事档案管理工作。三是加强考核力度，制定有针对性的考核办法，通过常规考核和突击考核的办法，提高园林档案管理队伍的纪律性。四是通过评选先进的方式，调动园林档案管理人员的积极性，从而创新园林档案管理的办法，优化园林档案管理的工作流程，提高园林档案管理的质量。

3.总结

随着政治、经济、文化、社会、生态五位一体社会建设的推进，园林建设必将更受重视，建立园林档案，提高园林档案管理水平，不但能记录单个园林建设的过程，能描绘出整个园林建设的轨迹，而且能反映出社会建设中的一些得失，这无疑会为以后的园林建设和社会建设，提供借鉴，据往知来，发扬成功的经验，吸取失败的教训，把园林建设、市政建设、社会建设推向更高的水准。

参考文献：

[1]宋超.园林档案管理存在的问题及解决措施[J].中外企业家,2016(18):198-199.

[2]罗春丽.城市园林档案管理的几点思考[J].现代国企研究,2016(06):144.

档案管理的问题及措施例3

1电子档案管理中出现的安全问题

1.1电子档案保存寿命受限。由于电子档案受其保存介质的寿命长短、质量优劣以及其更新换代的影响，使得其寿命存在各种差异。如计算机设备的更新换代，过时的档案介质，造成电子档案信息无打开利用，从而可能会造成档案信息的损害和丢失，严重损害了信息利用者的利益。

1.2病毒的危害性。网络时代，各种病毒木马不断的对计算机进行攻击与入侵，使得一些机密的电子档案在传输过程中可能会被病毒等感染，电子档案系统也可能被黑客所攻击，从而危害电子档案信息的安全。

1.3电子档案真实性受到挑战。由于纸质档案可加盖单位公章，领导签字，比较容易鉴别，而电子档案由于具有无限修改复制的功能，如果不加以技术处理，则无法辨认其原稿的真实性，从而造成信息的失真。

1.4电子档案安全不容忽视。网络时代，由于互联网的开放性，使得数据被他人盗取、篡改的事件时时发生，这对机密电子档案的管理提出了很大的挑战。

2解决电子档案安全问题的措施

2.1技术安全处理措施

2.1.1加密处理。数据加密是减少电子档案信息被盗、泄密的有效方法。通过加密处理，使得数据不被非法窃取、阅读。电子文件在传输过程中可采用非对称式或双密钥码进行加密。发方可使用收方的公开密钥发文，而收方只用自己知道的密钥解密。这样任何人只能通过公开密钥向收方发文，而收方才能获得加密文件，而其他人很难破解密文，从而有效的保护电子文件的机密性。

2.1.2电子签名技术。随着计算机技术的发展，电子签名技术被人们广泛应用起来，电子签名可分为证书式数字签名和手写式数字签名。主要作用是在于证实该份文件确实出自作者，确保其内容没被他人改动。通过证书式数字签名可有效检验文件确实来自发方，内容没有被人改动。手写式数字签名则是将专门的软件模块嵌入文字处理软件中，作者可用光笔在计算机屏幕上签名，或者用压敏笔在手写输入板上签名，使其显示的笔迹与在纸质文件上的亲笔签名的字迹一样，从而保证其信息的真实性、合法性。

2.1.3权限的使用与监控。档案管理者应对电子档案数据访问用户设置身份验证，只有通过身份验证信息的人才可进行访问。此外还要根据访问人身份、电子档案的秘密等级，来确定其访问权限。目前可使用的监控技术为防火墙技术，防火墙具有很好的保护作用，入侵者想要接触目标计算机，必须先穿越防火墙的安全防线，因此可将防火墙配置成许多不同保护级别，使数据库的信息和结构不受侵犯。

2.2制度安全管理

电子档案在形成、处理、传递、归档等过程中都有可能出现信息的丢失与篡改，因此为了保证电子信息档案的安全性，实行必要的制度管理是必不可少的。可根据需要制定相应的制度，如只有电子信息管理人员才能进入相关操作系统，计算机要设置密码，专人专用，其他无关人员不得打开或使用其计算机，更不得非法进入或操作该系统。同时，对电子档案生命周期的整个过程进行严格管控，防止任何一个环节出现问题，造成信息丢失或失真现象发生。

2.2.1明确电子文件制作传递的责任。电子文件要由专人制作，制作完成定稿后要进行加密处理，如需要参考或利用时，只能以只读形式进行查阅，防止因主观或客观原因造成电子文件的篡改或灭失。

2.2.2及时收集电子文件。很多单位电子文件制作完成后，任由于制作者进行保管，使得电子文件处理松散的管理状态，容易发生失真现象。电子文件一旦定稿就应由领导使用电子笔等进行签发，如条件不允许，可在纸制文件上签发，然后将纸稿与电子稿件一同交由文书档案管理者进行管理，不得擅自修改。如需修改，应经领导批准后方可进行操作。同时对电子文件要进行备份处理，保证电子文件不得丢失，不灭失。

2.2.3归档制度。电子文件归档时要进行认真检查，检查文件是否齐全完整，真实可靠，是否是最终稿本，其与相应的纸质或其它载体文件的内容是否一致。然后将电子文件放入计算机指定的位置，或者备份到相应的介质中。归档时要注意标明相应的保密级别，注明了保密级别的电子文件应及时进行逻辑归档，并按照电子档案的目录对应放置。电子文件可按纸质文件的要求划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。

2.2.4保管制度。电子文件和其他纸质档案一样，是独立的档案门类和载体，要按制度妥善管理，确保电子档案不损毁、不失真，从而保证电子档案的完整、真实，实现其应有的价值。电子档案要进行统一保管，档案管理者应熟练的掌握计算机使用技术，能够使用各种检索工具，使得归档的电子文件利用起来更加方便与及时。档案管理者应对存放电子文件的介质进行不定期的健康检查，对发现问题的电子文件要采取维护措施，及时修复，防止文件的丢失与破坏。同时，随着计算机设备的更新与发展，要对历史电子档案介质进行同步更新、复制和备份。

2.2.5电子文件利用条件。电子文件的操作与利用需要具备相应条件，管理者可根据实际情况设置相应权限，无关人员不得借阅、操作该电子文件，同时对管理者提出相应的纪律要求，要遵从保密管

档案管理的问题及措施例4

（一）计算机网络设施带来的不安全因素

随着计算机技术的发展和普及，档案管理和利用工作都由计算机来完成，而且网络技术也在档案管理工作中进行应用，采用局域网和互联网并用的方式，尽管不同系统之间网络系统处于相对隔离的状态，而且也设有必要的防护措施，但这样也无法保证档案信息的百分之百安全性，由计算机和网络设施所给档案信息带来的不安全隐患时刻存在。

（二）引用国外技术和产品引发的安全隐患

目前我国大多数档案信息系统所采用的软件、硬件、操作系统、应用系统都都为国外产品，我国信息管理和技术改造的水平还处到较低的水平，这些引用国外的产品和技术势必会存在一定的安全风险和安全隐患。

（三）安全技术不完善造成的安全漏洞

虽然近年来我国计算机安全技术取得了较好的成效，无论是在病毒防治、防火墙、黑客入侵检测及网络安全扫描等多个方面都广泛的在网络信息安全上进行应用，但这些产品由于技术上还存在着不完善的地方，在安全技术的规范性和实用性方面还存在着一些不足之处，在维护档案信息安全上还存在着一定的安全漏洞。

二、档案信息安全管理措施

（一）制定数字化档案信息安全策略

在当前档案信息数字化情况下，可以通过制定数字化档案信息安全策略来对信息安全进行防范，使信息安全能够得到有效的保障。其通过对数字化档案信息安全风险进行正确评估和分析，对数字化档案信息安全需求进行充分了解，从而制定科学有效的信息安全保障规划，使信息安全的组织和管理能够得以加强，有效的提升信息安全保障能力。同时作为数字化档案管理部门，需要通过建立数字化信息安全预期机制和快速应对机制，来对可能发生的信息安全进行预测，做好各种应急准备，在突出事件发生时能够充分协调和果断进行处理，尽可能的降低由于安全事件发生而导致的损失。

（二）数字化档案信息的安全防范

在当前数字化档案信息服务安全控制措施上，普遍采用访问控制来确保数字化档案信息免被非法利用非法访问，同时可以通过多种途径来确保访问控制能够得以实现。

（1）信息登录访问控制。信息登录访问控制可分为三个步骤：用户名的识别与验证、用户口令的识别与验证、用户帐号的缺省限制检查。三道关卡中只要任何一关未过，该用户便不能进入信息服务区域。

（2）用户权限控制

用户权限控制是针对非法操作所提出的一种安全保护措施。用户和用户组被赋予一定的权限，网络控制用户和用户组可以访问哪些目录、子目录、文件和其他资源，可以指定用户对这些文件、目录、设备能够执行哪些操作。

（3）信息分类与安全控制

当用文件、目录和网络设备时，网络系统管理员应给文件、目录等指定访问属性。属性安全控制可以将给定的属性与文件、目录和网络设备联系起来。属性安全在权限安全的基础上提供更进一步的安全保障，网络上的资源都应预先标出一组安全属性，用户对网络资源的访问权限对应一张访问控制表，用以表明用户对网络资源的访问能力。

（三）数字化档案传输安全控制

（1）网络监测和锁定控制

网络管理员应对网络实施监控，服务器应记录用户对网络资源的访问。对非法的网络访问，服务器给以图形或文字或声音等形式报警，以引起网络管理员的注意。网络服务器应会自动记录企图尝试进入网络函数次数，非法访问的次数达到设定数值将被自动锁定。

（2）网络端口和节点的安全控制

网络环境中信息服务器的端口往往使用自动回呼设备，静默调制解调器加以保护，并以加密的形式来识别节点的身份。自动回呼设备用于防止假冒合法用户，静默调制解调器用以防范黑客的自动拨号程序对计算机进行攻击。网络可以对服务器端口和用户端采取控制。

（3）信息加密控制

信息加密方法有很多，加密的强度基本上由加密使用的密钥长度来决定。信息加密过程是由形形色色的加密算法来具体实施的，它以很小的代价提供有效的安全保护。

（四）数字化档案管理人员的信息安全控制

档案管理的问题及措施例5

一、存在的问题

l.文件资料归档过程中存在漏洞

当前，很多的单位都有一些人兼职做档案管理工作，他们负责对本单位在工作中形成的文件资料进行归档、装订、立案、编目、收集、整理。但因为绝大多数兼职管理人员工作性质不同，文化程度不同，流动性大，档案专业知识也不全面，哪些文件不该归档，哪些文件该归档，慨念都模糊不清，更要命的是有些部门领导对文件归档工作也不重视，故造成单位许多具有保存价值的文件无法系统、完善、如期地归到档案室，导致对今后的档案开放工作带来了诸多闲难。

2.文件资料收集不完整

据了解，档案室虽然是一个单位档案管理的最高机构，但不少单位档案都没有按规定进行分类管理，个别职能部门为了今后查找资料方便，把一部分资料、文件不归入档案室统一管理保存，而是自己留下来，而档案室又无法协调好这方面的关系，造成―个完整的档案有时被分割成好几部分。同时，有些人对档案工作不够理解，一些重要的档案不愿意交到档案室存档，从而导致一些反映单位重大人员奖惩、经济利益、科研成就的文件材料无法得到及时归档，损害了归档材料的质量。

3.文件印制和人员管理中造成浪费

比如机关各部门各归各的档案、各送各的材料、各发各的文件，互不协调，互不帮助，此现象不但在人力资源上造成了一些不必要的浪费，而且反映出机关工作的杂乱无章。致使很多部门起草后的机关文件必需由部门秘书整理、归档、打印、下发。

二、档案管理工作的对策

1.增强档案管理人员素质

要选择责任心强、作风正派、政治上可靠的共产党员从事档案管理工作，并要注意加强干部档案工作队伍建设，关注对他们的培养教育，关心他们生活、工作，大力调动他们的创造性和积极性。在很大程度上档案管理的好坏，取决于档案管理工作人员。现有的档案管理工作人员，应通过参加培训、自学等方式，熟悉档案工作的基本要求和各个环节，加强自身专业水平的提高，努力提高工作效率，掌握科学管理的方法和原则，增强档案质量。积极努力去探索新的管理模式，使档案工作更实用、更科学，为不断进步发展的社会提供最佳有利的资源。

2.健全档案管理制度

建立档案工作制度必须遵循以下要求：首先，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。其次，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。冉次，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。最后，坚持制度执行的严肃性。档案部门不但是规章制度的执行部门，也是制定档案规章制度的主管部门。在规章制度的执行过程中，要做到有过必罚、有功必赏，充分呈显制度的权威性。

3.完善和改进档案功能

力求使档案的记录内容更全面，且客观、动态。把档案的功能进行重新定位：一是档案的内涵应更进一步大和丰富，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务；二是对档案的原有重要部分应该予以保留。

4.运用信息化管理手段

信息化对档案工作提出了新的要求，是当今社会发展的一大趋势，信息化是尽可能地运用当代管理新手段和科技新成果，增强档案工作的水平和效率，来快速地落实档案信息化管理，目前，国外档案管理均已使用计算机，就是在国内，通过使用计算机来管理档案的也越来越多。落实档案计算机管理的趋势是已经势在必行的了。

档案管理的问题及措施例6

Abstract: In this paper the author from the existence of capital construction archives management in China problems, put forward measures to improve the capital construction archives management in our country, consult.

Key words: construction archives; problems; measures

中图分类号：G271文献标识码：文章编号：

引 言：基建档案是指从工程项目从论证、决策、建设、验收、交付使用各个过程中所形成的，需要进行分类归档的文件材料，它包含了项目提出、可行性研究、评估决策、勘测设计、施工、竣工、交付使用等工作环节中所形成的声像、图表、图纸、文字等载体和形式的材料。基建档案不仅是评定工程项目质量、项目维护、项目使用的重要依据，也是一个单位基础设施建设活动最为真实的历史记录材料，是工程建设技术人员智慧和劳动结晶，是单位资源储备的一种表现形式。

一、我国基建档案管理存在的问题

基建档案不仅是一个工程项目在施工建设过程中最为真实的记录和反映，也是一个单位建设发展的重要依据和基础。随着我国各个单位基础设施建设数量的增多，基建档案管理的越来越复杂，难度越来越大，重要性也得以体现。但是，我国基建档案管理水平较为滞后的问题仍然比较突出，主要体现在以下三个方面：

第一，基建档案管理重视程度不够。一般而言，基建工程项目周期短则几个月，半年，长则几年。但是，对于基建工程管理而言，场所是临时租借、人员是临时抽调、班子是临时组合、机构是临时成立，所以，有些项目管理人员往往过于关注项目施工建设，而对于基建档案材料的搜集整理存在重视程度不够的问题，甚至片面认为基建档案管理浪费时间精力。在项目施工建设中，只注重施工进度而不注重工程资料；基建档案管理较为混乱，管理人员因为是临时抽调的，所以基建档案资料也是人走楼空；有的项目施工负责人员根本不重视对基建档案的搜集整理，用完即扔；在基建施工过程中，未能做到档案资料的同步搜集整理，造成档案资料的失实遗漏。

第二，基建档案管理缺少规范性。随着我国社会主义市场经济体制的转型建设，基础设施工程项目在建设、管理、投资等方面都发生了较大变化，例如，原有的基建项目建设用地基本上都是由国家划拨而来的，但是在市场经济体制下，基建项目更多是通过竞拍才能获得的，而且在项目建设过程中，监理单位和施工单位也必须要通过招投标程序才能够产生；在项目施工建设过程中，都经历了征地拆迁、融资、改造装修、代建、扩建等建设过程，在这些基建项目建设过程中，都离不开项目运作，这是基建档案管理所面临的一个新的重要变化，直接增加了基建档案管理的内容，使基建档案建设的程序更为复杂化。但是，应该说基建档案管理的每次改革和每个变化都是一个新的学习过程，都是一个新的尝试，而在这个学习尝试的过程中，我国基建档案管理缺乏规范性指导，对于基建档案的使用、归档、整理、搜集都缺少实施标准。

第三，缺少足够胜任新形势下基建档案管理人员。目前，我国基建档案管理在人员素质技能方面存在两类问题：首先，由于大部分基建档案管理人员基本上都是临时指派的，缺少系统性的档案管理培训，对于档案管理业务不熟悉，缺少档案管理专业知识，难以有效进行档案的搜集整理、归档、开发利用；其次，在基建工程施工过程中往往面临着人手缺少问题，档案管理人员往往也是兼职的，其业务较为繁杂，工作量较大，对于档案工作往往也是出于疲惫应付状态，在档案管理方法和手段方面就更加落后，难以使用现代化管理手段进行编目、检索、开发、利用。

二、我国基建档案管理完善措施

第一，要不断增加基建档案管理部门的服务意识。基建档案管理利用不仅是档案管理工作的职责，也是档案管理工作的中心内容。但是，就基建档案管理的实际现状来看，基建档案的利用率较低，之所以出现这样的问题，其主要原因在于基建档案管理人员缺乏服务意识，档案管理的基础工作较为薄弱，直接制约着基建档案的查询利用。因此，基建档案管理部门的工作人员要能够不断提升服务意识，加大对馆藏内容的宣传。大多数员工对于档案管理部门的工作职责和工作内容缺乏清晰了解，认为档案管理是一个非常神秘的部门，不能轻易涉足，

针对基建档案管理存在的这种问题，需要不断加大对基建档案管理利用重要性的宣传，特别是要解决基建档案利用效率低下、利用方式单一、利用范围狭小等方面的问题。在对基建档案宣传的过程中，档案管理人员要能够强化服务意识，转变工作理念，变被动服务为主动服务，不断发挥基建档案作用的同时，促使档案管理水平的提高。

第二，要为基建档案管理创造良好的外部环境。要想不断提高基建档案管理工作水平和服务质量，除了强化档案管理工作人员的服务意识以外，还需提高相关部门和领导对此项工作的思想认识和重视程度，只有各个部门和领导充分认识到基建档案管理工作的重要性，才能够建立一个协调的工作机制，才能够使各个部门主动搜集整理基建档案材料，并及时整理归档。任何一个工作的完成都离不开一个良好的外部环境，只有为档案管理工作创造一个良好的、和谐的、积极的外部环境，才能不断提高基建档案管理水平和质量。

第三，要不断完善基建档案的各项管理制度。目前，我国各个单位的基建档案管理的依据是建设部的《城建档案管理规定》实施细则，虽然这样做有利于基建档案管理的规范性，但是从某种程度上来看，各个基建单位也要根据工程项目的实际情况，制定出符合自身工作需要的档案管理制度，唯有如此，才能不断减少基建档案管理工作难度，不断提升基建档案管理水平，提高基建档案利用率。

第四，不断提升档案管理人员的业务技能。为更好提高档案管理水平，提高基建档案管理水平，要不断加强对基建档案管理人员的业务技能培训。基建档案管理是一项细致而复杂的工作，需要档案管理人员有较高的职业道德和业务技能。为使基建档案管理人员既懂基建档案管理，又要能够不断提高其业务水平，确保基建档案的工作效率和质量，适应现代档案管理载体、方法、手段对于档案管理人员新要求，要不断加强对档案管理人员的培训。基建档案管理人员不仅要能够熟练掌握档案保护技术、档案管理学、档案学等方面的专业知识，而且还要掌握现代档案管理先进手段，促使基建档案从经验管理向现代化科学管理进行转变。

第五，要不断加大对基建档案的硬件建设。在我国传统基建档案管理中，档案主要是以实物和纸质为载体，不仅不便于管理和查阅，而且容易造成损害丢失问题。但是，在信息时代，基建档案可以通过现代化技术，将纸质档案通过技术转化，转变为数据性资料进行存储、检索、查阅，实现了现代化基建档案管理。因此，基建单位要能够不断加强档案管理的硬件投入，特别要能够不断更新设备、使用现代化管理技术，为基建档案的电子化、现代化提供物质基础。在信息化时代，基建档案管理所面临的一个重要问题就是如何将纸质档案电子化。对此，基建档案管理部门可以要求设计单位提供相应的电子版图纸，使工程设计更为系统完整的在图纸上进行反映。而对于那些具有较高保存价值的图纸，更是建立电子档案的建立进行永久性保存。

档案管理的问题及措施例7

关键词：

电力企业；档案管理；问题；对策

现阶段，我国电力事业已经进入了快速平稳发展的新时期，电力工程项目数量、规模不断增多。档案管理是电力企业管理中关键的环节，在信息技术发展带动下，企业档案管理工作也取得了一定的进步，但仍然存在一定的问题，影响档案管理整体的质量。

1.电力企业做好档案管理的重要性

第一，档案能够有效地反映出电力企业发展的轨迹，是企业向前发展的重要依据。如果无法做好档案管理工作，导致档案丢失、档案数据失真等，都可能对企业档案质量造成影响，失去档案的作用。通过规范化的档案管理工作，有助于促进企业全面改革工作的进行，为电力企业效益提升提供保障。第二，企业档案中包括财会信息档案，能够有效地反映出企业运营全过程，包括收入、盈利、亏损等，能够对企业经济状况进行，便于企业领导层及时做出决策调整，保证各项投资的合理性。

2.电力企业档案管理中现存的问题

2.1重视程度不足

目前，一些电力企业基层人员，甚至是领导人员，从思想上就对档案管理工作不够理解，不能将其放到一个重要的位置上。无法明白档案管理工作对企业发展、电力事业发展的重要性，导致档案管理意识薄弱，不能有效地进行档案信息资源开发，影响电力企业档案整体的利用率。

2.2档案管理方式落后

现阶段，很多电力企业档案管理工作方式陈旧，在具体实施中还沿用手工作业模式，效率低，对计算机网络技术运用相对较少。具体工作中，档案管理工作也局限与查找、调阅，管理工作十分被动，文件归档工作不够及时，档案资源开发利用率较低。一些电力企业档案管理中，仅仅做到了对资源的收集、保管，对资源的分析、编研环节十分薄弱，降低了其使用价值。

2.3档案管理人员缺乏专业技术

由于企业领导人员不重视档案管理工作，在聘用档案管理人员过程中，门槛相对较低，导致一些专业技术差、责任性弱的人员混入到档案部门中。另外，档案管理人员的岗位待遇相对较低，与其他岗位工资水平相差较大，导致员工对档案管理工作热情不足，岗位吸引力不足，档案管理人员流动性较大。这些问题的存在，对企业档案管理工作造成极大的影响

3.加强电力企业档案管理工作的有效对策

3.1树立积极进取的发展观念

电力企业不断发展过程中，档案工作在电力企业基础建设、财务管理、投资决策等工作中的运用更加频繁，重要性逐渐凸显。为了满足电力企业发展，满足企业对档案管理的需要，保证档案工作能够与市场经济接轨。在电力企业改革过程中，信息不断增多，档案工作面临严峻考验。所以，必须更新管理观念，采取有效的改革与创新，保证档案工作价值，发挥档案的社会与经济效益。在信息技术高速发展中，应该发挥信息资源优势，充分挖掘电力企业档案工作潜能，积极开拓进去，提升电力企业档案服务性能。

3.2不断提升自身素质

在现代化档案管理要求下，电力企业档案管理人员需要不断地接受培训，提升自己的专业能力，同时通过自学，挖掘自身的潜能。对档案管理人员的要求是：不仅具备丰富的理论知识，同时还应该具有扎实的管理经验，另外也需要具有前瞻性的服务意识。电力企业档案管理工作需要开放自己的思想，以便适应新的环境以及新的形势，对不断出现的问题进行研究、创新。另外，还应该引入先进的现代化管理设备，提升电力企业整体的档案管理水准，促进其向着现代化、智能化的方向发展。在档案管理工作中，必须树立严谨的科研意识，将科研理论及时的运用到实践中，提升整体的业务能力。

3.3增强意识的开放性，创新服务机制

作为电力企业的领导层，必须加强对档案管理工作的重视，同时要求档案工作者树立开放思想，采用多样化的形式，调整开放度，为档案使用者提供更加贴切的服务，为档案利用者创造更加完善的环境，让电力企业档案成为企业、乃至于整个地区的电力行业的档案信息中心。企业应该从创新管理体制，优化管理团队，提升管理服务质量入手，改变传统的管理模式，采用全开放型的科学管理模式，促进企业档案管理工作与企业各项工作有序进行。

3.4完善档案管理制度

建立完善的档案管理制度，是保证档案工作有序进行，确保档案管理工作发挥作用的重要基础。电力企业必须成立档案管理专门机构，同时组建档案鉴定销毁领导小组，建立包括档案立卷、查阅、借阅、保管等在内的管理制度，将档案管理工作纳入到电力企业管理中的日常工作日程中。同时，应该树立资源共享意识，摒弃传统的档案观念，为了满足社会各个行业、层次的需求，可以鼓励档案系统内部进行有效的信息合作，实行信息资源整体化、网络化，提升资源共享性，保证档案资源作用的发挥。

4.总结

通过上述分析可知，档案管理是电力企业管理工作中的核心环节，对企业健康发展具有积极的意义。但是，目前电力企业档案管理过程中还存在一定的问题，包括重视程度不足、管理不够规范、管理人员专业化不强，影响档案管理质量，不利于档案作用的发挥。因此，必须树立现代化的档案管理意识，不断地提升档案管理人员素质，建立完善的档案管理制度，强化档案管理的服务意识等，切实提升档案管理质量，为电力企业健康发展提供保障。

参考文献：

[1]李新志.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施分析[J].卷宗.2015,17(8):65-66.

档案管理的问题及措施例8

一、医院档案管理中网络的问题

随着现在社会经济的快速发展，医院的体质改革也随之进行着，医院的管理模式和经营体制也发生了巨大的变化。但是受现在经济的负面的影响，医院的人员的价值观和人生观都发生了变化，与期望相差甚大。医院以前的思想政治出现了很多的问题，所以现在的我们要建设新的医院思想政治工作。医院的思想政治工作在所有医院的工作中占据着很大的地位。一个丰富的思想政治工作内涵，是搞好医院建设的前提，保障着医院在稳定中循序渐进地发展。现在只有认清思想政治工作建设面临的形势和其中的问题，才能避免一切不利于医院思想政治工作建设的因素，从而建设处一个更好的医院思想政治工作。的重要责任之一是确保药品消费者获得高质量的措施，从而提高消费者的健康水平和生活质量。在措施方面，医院档案和社会实体既有相同点，也有不同点：相同点在于它们都需要为药品消费者提供药品信息、用药咨询等基本措施；不同点在于实体会给予消费者面对面的讲解与措施，提高了消费者对药品的信任度。但是网络也有优点：

（1）网络可以提供全面、详细的药品购物入口，轻松实现快捷购买。

（2）还可以通过不同药品分类进行导航，用最方便，最快捷的方式找到你需要的药品。

（3）互联网也提供了医院档案所需的各种工具与网站，满足不同人群的药品购买需求。

（4）网络的公正性很强 （大站、专站、小站）排列顺序分明，还有公平公正的医院档案TOP排行榜。

（5）国家对网络的监管力度大，只要是拥有国家认证的网络消费者可以放心购买。

（6）对于卖家来说网络的物品种类齐全，不需要很大的实体面积，只要小面积的实体或者仓储库房即可，这样可以有效地降低经营成本。

二、医院档案管理中网络的改进措施

医院档案的措施与普通的措施标准不同，普通的可以与消费者面对面的交谈还能够实际的观察顾客的病情，并可根据顾客的病情进行相应量的调试。而网络的非面对面性使消费者对的信任度有所影响，所以网络应对此项问题提出相应的有效的解决方案，例如：应用实际的实拍照片介绍药品的功效，介绍药品的组成，为设计专业的网络营销平台（如专业的微博、微信平台）等等形式增加消费者对网店的信誉度，并将实体店面的信息及内容向消费者宣传，让消费者买的踏实。

由于网络不能使用医保卡，以及网络宣传的资质证明存在可欺骗性及不完整性，导致许多消费者的购买行为和网络购买欲望受限。

应对已经消费了的顾客要进行有效的售后回访，在消费者确认收货的同时对消费者进行回访，试问对药品的满意程度，在一段时间后对消费者提供使用回访，给消费者最满意的措施，让消费者成为网店的永久性顾客，同时使消费者带动周边的潜在消费者相信网络的可靠性。而且，据调查，目前大部分医院档案客服均采用QQ联系的方式设置客服体系，亦有部分医院档案建立了网页对话模式，但是消费者和药师无法面对面沟通的问题就导致很多的消费者对于急需的问题无法解决，卖家可以设置关键字的自动回复设置，只要消费者输入相应的关键字就能得到相应病况的治疗药品，而且对该情况的也有相对应的健康小常识介绍，这样就部分解决消费者的需求。如果可以设置“如果有消费者浏览网页，客服人员就能与其主动联系”这样的措施系统，即是消费者首先与客服人员联系，这样就能大大的增加消费者的数量，而客服人员无法及时发现消费者，这也就使医院档案提供措施有所欠缺。

现代网络上的群体主要是年轻人，所以网店应该根据消费者的年龄状况进行药品的上架销售，例如：在网络上销售年轻人信任度高的药品品牌，对网页的设计偏向于年轻、有个性、有活力的网页版面，设计简单的购物环节，将繁琐的购物环节都省略，设计简单、快捷的购物渠道。并且根据消费者的心理进行简单的消费促销，但要严格保证不减退消费者对于的信任度。

三、总结

综上所述，网络需要从个性的专业措施，网店的个性设计，网店的完善措施等方面对消费者进行专业的满意的措施，从而大幅度的提高网站的信誉度，使消费者成为网店免费的宣传者。

参考文献

[1]邹海峰，张常强.谈新时期医院档案管理中的问题及改进措施[J].医学信息（中旬刊），2010，02：373-374.

[2]李雷.新时期医院档案管理中存在的问题与对策研究[J].中国外资，2013，12：247.

档案管理的问题及措施例9

随着社会的不断发展进步，人们对会计档案也愈加关注，对会计档案管理的要求也更高。在会计业务中，档案管理是非常重要的组成部分，人们已经切实认识到其重要性，并且在会计档案管理方面也取得了很大的进步，但是和发达国家相比，我们存在的问题还比较多，差距较为明显。这就需要在会计档案管理过程中，不断的完善管理体系，提高工作人员的专业素养，切实提高档案管理水平。

一、当前会计档案管理过程中存在的主要问题

1、会计档案管理相关制度欠缺

随着社会的发展，我国会计档案制度建设也取得了很大的进步，但是，不同单位之间会计档案管理水平各不相同。有些单位的会计档案管理制度比较健全和完善。也有很多单位的会计档案管理制度还存在一定的欠缺，这也给会计档案管理工作的制度化、科学化以及规范化造成了很大的影响。[1]比如有些单位的会计档案归档、保管制度并不完善，对于会计档案的归档范围、时间、整理标准以及移交等问题，没有作出合理的规定。等到需要进行档案查阅时，很难较为快速的找到，这也导致会计档案管理效率低下，给会计档案管理造成了一定困扰。

2、领导缺乏会计档案意识，对会计档案管理工作重视不够

长期以来，一些单位领导缺乏对会计档案重要性的认识，主观的认为，会计工作就是核算货币资金，平衡资金收支等，忽略了会计档案这个重要环节。领导本身会计档案意识较弱，直接导致了单位的会计档案管理和会计工作存在严重脱节。

3、会计档案信息化程度较低

现代社会是一个科技社会，网络化和信息化水平非常高，若是单位无法做到与时俱进，那么很容易被淘汰。在以往会计档案管理时，往往采取人工管理的办法，不但浪费人力资源并且效率低下，这也直接导致了会计档案管理水平较低。随着科技的发展，信息化程度不断加深，信息技术发展也给单位会计档案管理造成了一定的影响，但是就目前而言，我国会计档案管理的信息化程度还较差，无法满足会计档案管理需要。[2]

4、会计人员综合素质较差

单位想要提高自身竞争力，除了需要雄厚的资金，还需要做好人才储备工作，在事业单位中，人才是其发展的核心。所以，单位必须认识到人才的重要性，会计档案管理水平也和人才综合素质有着直接关系。现在很多单位的会计人员综合素质较差，给会计档案管理工作造成了严重影响。会计档案管理人员素质较差，主要体现在几方面：一方面是安全管理意识较差、专业技能严重欠缺;另一方面是保密意识较差，经常出现泄露档案信息的问题。

5、会计档案基础工作不够规范

由于受到历史因素影响，我国会计档案管理人员素质较差，很多管理人员不具备档案工作的基本技能，并且其文化水平较低，很少有机会接受培训，这种情况下的会计档案管理往往只是材料的堆积，这种堆积是无序的。此外，会计档案人员知识水平低下，也直接导致了会计档案基本业务能力较差。在会计档案立卷时，没有完整的填写档案封面内容、装订时不够整齐、有些分类和排序不够规范，经常存在目录不够详细，甚至没有目录的情况。[3]在会计档案保管时，没有建立专门的档案室，往往由出纳人员保管，这也违反了行业的法规。这些问题的存在，很容易导致单位档案管理比较混乱。

二、加强会计档案管理的有效措施

1、完善会计档案管理制度

首先应该建章立制。单位在进行会计档案管理时，必须根据相关的法律法规做到层层落实，保证会计档案管理工作的科学性、合理性。与此同时，单位还应该根据自身特点和行业发展规律，制定一套和本单位相契合的会计档案管理体系，在日常会计档案管理过程中必须及时发现存在的问题，并采取措施解决问题。此外，还应该重视经验的总结，不断的对企业会计档案管理体系进行完善。[4]

2、提高对会计档案的重视程度

单位想要做好会计档案管理工作，就必须认识到档案管理的重要性。单位领导应该加强相关知识的学习，转变观念，不断的加大会计档案管理方面的投入，确保其能够尽快跟上会计工作的步伐。

3、建立信息管理平台，实现会计档案管理信息化

现时，信息的重要性不言而喻，想要获得更好的发展机会必须做到与时俱进。单位应该建立信息化会计档案管理平台，利用互联网和局域网加强和外界以及部门间的沟通，不断的提高会计档案管理的效率。这就要求，企业必须加大会计档案管理信息化建设的投入，改善档案管理的软件以及硬件环境，给会计档案信息化的实现提供良好的平台。

4、做好培训工作，切实提高会计档案管理人员的综合素质

各单位应该给会计档案管理工作人员提供更多的培训机会，强化在职继续教育，让在职工作人员的培训常规化和制度化。单位应该定期对会计档案管理人员进行专业培训，将专家授课、学习观摩以及专业技能培训等手段运用进来，不断提高会计档案管理人员的专业技能和安全意识。此外，还必须重视加强领导工作，对会计档案管理人员进行工作检查和监督，并通过规章制度的制定来对档案工作人员的行为进行规范。[5]

5、推进会计档案基础工作规范化

会计档案管理工作能否根据相关的规范要求进行，提高管理的有效性，和档案管理人员的素质、设备以及各种耗材有着直接关系，在解决上述问题后，想要实现会计档案的规范管理，需要从下面几项入手。首先，单位应该组织相关人员学习观摩档案规范达标的相关企业，借鉴相关企业的经验和模式，从而做好本单位的会计档案规范化管理;其次，应该组织档案管理人员学习相关部门制定的标准，并对照排除，找出自身存在的问题，并在实践的过程中改进不足;最后，还应该聘请相关专家来单位指导，找到会计档案管理工作中可能存在的问题，并提出一定的建议，而会计管理人员则应该根据专家提出的问题来完善自己的档案管理工作。此外，还应该设置专门的档案室，并进行防火警报器、除湿加湿器、防盗系统报警器的配备，从而保证档案资料的安全性。

三、结语

档案管理工作是会计工作的重要组成部分，现在很多单位都已经真正认识到了会计档案管理的重要性，也加大了对会计档案管理工作的投入，制定了相关的制度，提高了工作人员的素质。但是，当前的会计档案管理还存在一定的不足，这就需要工作人员在实践的过程中，不断的发现问题，解决问题，不断提高会计档案管理水平。

【参考文献】

[1] 张爱凤.浅谈深化会计档案管理存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2013（06）12-13.

[2] 俞峰.浅谈电算化会计档案管理中的问题和对策措施[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2010（10）78.

档案管理的问题及措施例10

随着我国市场经济的迅速发展，我国事业单位也对机构精简、行政体制与人事管理等多个方面进行了升入的改革，也因此发现了单位内部的档案收集、归档、流向等管理工作存在着非常多的问题，现就此对事业单位档案管理软件中存在的问题进行分析，寻找相应的措施解决。

1.档案管理概述

档案管理是对档案的实体和档案信息进行收集、整理、保管、鉴定、统计并提供利用服务的活动总称。

随着当前经济的飞速发展，事业单位的改革也在不断地深入进行，事业单位期待通过转型、重组，重构及转制等获得了新的发展。为此，对于事业单位的运作来说建立系统、科学、民主的管理制度是非常必要的，其在事业单位的建设发展中具有极为重要的意义，它能有效的保证事业单位高效、协调、有序的运行。事业单位的档案管理是包含非常多方面的，其中包括人才的选拔、考核及单位的其他工作的记录，这些信息的存档可以让工作人员通过查看档案就可以得到相应的信息，更便于下步工作的实施。

2.当前事业单位档案管理存在的问题

档案管理基本性质是一项包括管理性、服务性、政治性的工作，而事业单位的档案管理还存在很多问题，这些问题不同程度地影响了事业单位工作的进行与发展，同时也会影响到经济社会服务功能的发挥。当前主要在以下几个方面存在问题：

2.1从思想意识上

很多单位对档案管理工作没有足够的重视，对国家颁布的《档案法》及《档案管理办法》等相关法律法规认识不足，认为档案工作仅是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，致使单位内对与档案管理工作相关的各项措施执行不到位，档案管理人员在工作过程中抱应付态度、缺乏责任心、管理混乱。

2.2从人员管理上

档案管理工作其实是一项技术性很强的工作，但事实上，很多事业单位却忽视了档案工作的专业性，档案管理的工作人员缺少专业知识，相当多工作人员均未接受过专业的档案知识培训，对档案的重要性、归档要求、档案材料收集、整理、归档、装订等工作了解不多，档案收集的意识薄弱。一人兼多职或者人员队伍不稳定变动频繁，这些都是直接影响档案管理工作的持续性与稳定性。

2.3从管理设施上

虽然科学信息技术发展迅速，很多新近的技术手段已被逐渐应用广泛，但因为很多事业单位的重视度不够，档案的更新缓慢，时代在变化、科技在发展，而档案却更不上时代的发展，长期停留在一个阶段。且在档案管理工作上，计算机技术还未被完全运用，很多单位仅仅只是利用计算机作录入输出的工作，还是采用老式纸质阅档的方式。甚至有的单位档案室、办公室、接待室均是同一间，档案室环境简陋、办公条件差、设备老化、缺乏档案保护设备，很可能严重地损坏档案，且不利于档案的收集、整理与读取，使其失去了提供利用服务的职责。

3.对当前档案管理的改进措施

针对以上事业单位在档案管理工作上存在的问题，我们应进一步完善与强化事业单位档案管理工作，并着重对以下四方面进行改进：

3.1强化人员管理、培训

首先，大力地宣传做好档案管理工作的好处，学习档案法律、法规及有关管理规定，提高员工的档案意识，使之对档案有充分的认识；其次，稳定档案管理人员，做到管理人员专精于此，有丰富的时间工作经验；最后，对人员进行培训，加强其职业道德修养、树立正确的人生观价值观，同时也提高其专业知识水平，使其熟练掌握信息技术。

3.2做好档案保护工作

事业单位应当做好对档案的保管工作，加强工作人员的工作意识，定期检查档案的完好情况，发现问题及时进行补救。档案的保管其实是非常复杂，非常需要工作人员耐心细致地去工作，只有这样才能做好档案的保管。对于那些原先档案保管条件相对较差的单位，应向上级请示，申请给予经费支持，对现有的档案工作条件与设备进行改善，逐步实现利用现代化设备来进行管理。

3.3建全档案管理制度

事业单位的档案管理需要制定严格健全的工作制度。事业单位可以学习一些世界上先进的档案管理办法，并结合部门自身的特点，切实制定一套合理、科学、系统的档案管理规章制度，并要求制度程序化、规范化、标准化和科学化，有效落实档案工作，保证工作有序进行。并且，随着时代的发展与当下的工作需求，不断对现有的档案管理制度进行总结、完善、改进。

3.4采用现代化的管理

档案管理工作实现现代化是当前社会对档案信息管理需求日益增强的客观需求。通过计算机、扫描仪等现化的设备对现有的档案进行处理，将纸质的资料转化为数据资料，并利用普及化的网络向社会提供有价值的档案信息服务，以实现信息共享。利用先进的科学技术手段，合理开发利用档案资源，尽可能地延长档案的使用寿命以及提高工作效率。

参考文献：