低值易耗品的管理例1

随着近年来国家对高等教育的不断投入，高等院校的硬件设备建设有了很大的发展。实验室的建设规模也不断扩大，低值易耗品等的投入也不断地增加，办学条件也不断地改善。如何管理好高校低值易耗品，加强低值易耗品的利用效益，规范管理低值易耗品，对促进教学、实验室的运作、院校的科研成果及财务管理都有着十分重要的意义。低值易耗品是指单位价格在一定范围内，使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动物资。其具有流动性强、品种多样、数量繁多、存放地分布散等特点，管理的难度比较大。如何加强低值易耗品的管理，特别是高校中的低值易耗品管理，关系到高校低值易耗品利用效益、经费开支的问题以及实验室教学的顺利进行。目前高校低值易耗品在管理中存在的一些问题。

一、管理制度不健全，缺乏机制监督

由于低值易耗品具有流动性比较大、价值低、品种多等特点，实验室没有一套完整的管理制度，对其缺乏管理和监督。没有一套完整的购置流程及审批制度，在采购中根据实验室的低值易耗品存量而购买的，缺乏对相关物品登记的进出明细账进行审核。在记账入库过程中缺乏对物品的验收手续，在使用低值易耗品的过程中缺乏登记及低值易耗品的报废手续，造成浪费比较严重。

二、管理意识淡薄，随意性大

在高校，部分教师有自己的教学科研经费，可以根据上课需要购买低值易耗品，但对低值易耗品的管理意识不强，管理松散，学生道德意识不强，随意使用、放置，缺乏登记手续，浪费现象严重，造成低值易耗的管理尤为困难。

三、登记手续不齐全，流失严重

低值易耗品具有数量品种多等特点，一些使用单位缺少对低值易耗品进行分类登记。在使用的过程中随意取用，缺乏对低值易耗品进出量的登记。特别是实验室的一些物品，有些教师把低值易耗品作为己用，假公济私，把教学科研以外的研究也带到实验室来。造成了高校低值易耗品的严重流失，资源利用不合理。

四、管理水平较低，业务水平不高

由于低值易耗品价值比较低，目前高校缺乏对低值易耗品管理的重视，记账方式采用手工形式，二级部门没有统一规范的明细账。管理方式及登记方式比较落后，管理人员没有通过专业的业务培训，缺乏与外界的管理人员进行沟通。造成在对低值易耗品的管理方面比较落后。

针对高校低值易耗品管理中存在的问题，提出如下建议：

一、建立健全管理制度，完善监督机制

完善低值易耗品的管理制度，根据实验室的建设及低值易耗品品种的特点，制定一套管理多样化的制度，根据不同品种进行不同的管理。完善低值易耗品的购买、登记、领用及报废手续，批量购买应有审批制度。制定一套管理人员的管理岗位责职，责任落实到具体的管理中。定时对低值易耗品进行盘点及报废，控制浪费的现象。

二、加强管理意识，规范使用

从制度上强化教师严格按照相关制度及要求使用低值易耗品，其摆放及使用情况也应该严格按照相关的制度进行，存放应科学化，特别是实验室中的低值易耗品，应该做到存放有序，防止物品损坏、变质丢失。实验室管理人员做好对教师使用低值易耗品的监督，按时按量地登记，及时查看登记表，做好低值易耗品的进出库清单，有效减少低值易耗品的浪费。

三、完善登记手续，合理利用资源

完善低值易耗品的使用登记手续，需要在制度上强化教师在使用物品时应该按照低值易耗品的领用手续进行登记，管理人员对于教师领用的物品应该进行审核监督。涉及批量使用物品的情况下，需要实验室主任审批才能领用。

四、运用网络平台，提高管理水平

高校的低值易耗品由资产管理处统一入账的。随着实验室不断的建立，科研项目也不断增加，低值易耗品用量也不断增多，需运用网络平台，设计一套低值易耗品的入账管理系统。把资产管理处、实验室等部门的低值易耗品工作归集到该平台，低值易耗品的购买审批、验收入库、登记入账、领用出库、报废手续等通过该网络平台进行处理。能够全面了解校区低值易耗品库存使用情况，为低值易耗品的购买提供数据参考，可以大大提高工作效率。同时，需要增加管理人员的业务培训。管理人员必须要有一定的专业业务水平，才能有效地管理实验室中品种多样、数量繁多的物品。不断提高管理人员的综合素质，强化思想教育及服务意识，引导管理人员学习相关的政策法规及加强业务的学习，增强管理人员的责任心。

总之，高校低值易耗品的管理是一项繁杂的工作，需要相关制度的强制执行，学校领导的重视，加强信息化建设，提高管理人员综合素质及业务水平，才能把低值易耗品管理工作做好。减少浪费，降低开支，合理利用资源，充分发挥低值易耗品在高校的教学、科研及实验室的作用。

参考文献：

[1]冯素江等.实验室低值易耗品管理的改革与探索[J].实验室研究与探

低值易耗品的管理例2

低值易耗品是企业流动资产中不可缺少的重要组成部份，鉴于单位价值低，流动性大，品种多，存放分散等特点，在对低值易耗品的管理上，都是相当有难度的，因此企业在日常的生产过程中对于低值易耗品的需要程度也是很大的，所以在资金方面用的也就很多，在这方面如何正确的管护好，用好低值易耗品，成为现在企业面临的问题，节约资金，提高企业的经济效益，已经成为现在各个企业不能忽视的问题。

1 企业低值易耗品管理的现状

1.1 企业低值易耗品的归集内容

《企业会计准则讲解 2010》中将低值易耗品界定为："企业能够多次使用，但不符合固定资产定义的材料，如为了包装本企业商品而储备的各种包装物，各种工具，管理用具，玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的容器等低值易耗品和建造承包商的钢模板、木模板、脚手架等其他周转材料。"

根据上述讲解，可以界定低值易耗品是指不能作为固定资产管理的各种用具物品，以及在经营过程中周转使用的包装容器等。如：管理用具中的计算器、优盘、文具盒、办公桌椅、饮水机、订书机等，工具中的电工工具、计量工具等，包装物中的玻璃器皿等等。

1.2 企业低值易耗品的购进、领用现状

企业在低值易耗品购进时一般情况下是有专业的部门进行采购，然后使用的各个部门对自己所需的物品进行登记认领，也有的部门在认领物品时，也不进行登记就自行去取，这样在消耗的物品费用中就不会列入到企业的资产中，这样就会造成企业在计算资产时出现偏差，而不能查证。

1.3 企业低值易耗品的财务报销和核算

1.3.1 对由采购部门统一采购的，一般进入存货，根据采购发票，保管验收签字，财务部报账。领用时，财务部门根据保管提供的领用单，进行下账，大部份企业采用了简化手续，采取一次摊销法，未通过周转材料核算，直接转销成本。

1.3.2 对业务部门购买的低值易耗品，大部分企业未通过周转材料核算，采取直接核销，进入成本费用。少部分企业增加备查账，由财务部于月底提供相应材料交资产管理部门做资产登记。

2 企业低值易耗品管理中存在的问题

2.1 缺乏有效的监督机制

一些企业由于未建立和未严格履行有关条例，缺少计划管理机制，在管理中普遍存在重钱轻物的状态和重买轻管方面的现象，在使用过程中，领用手续不健全，导致谁要谁领的现象，非常没有计划，没有专人管理，还有的人借用工作的权利出现公款购买，私人挪用的现象。在保管的时候，缺乏对这类物品的保管知识，使得部分低值易耗品的变质、变坏，造成一些不是正常因素的损坏和丢失。使企业在这类物品上耗费资金，使资源不能更有效的得到利用，要加强对这些工作人员的管理制度，严格执行企业的规章。

（1）部分使用人由于保管不善，丢失后重新领用；（2）一些易于携带的物品如优盘、计算器、计量工具等，可能被使用人挪为私用，然后重新购置；（3）由于缺少监管，使用人可能使用上不加爱惜，损坏现象发生，造成重新购置。

2.2 财务核算工作不规范

2.2.1 仓库保管人员专业管理技能缺乏，对存货不能较好的分类，不能区分不同的领用对象，给财务部存货核算和成本费用归集带来困难。

2.2.2 财务部门对于低值易耗品的管理部门缺乏管理和监督的职责，使易耗品管理人员在出库的物品上随便记载，采购回来的发票也不细心观察就给报销资金，没有按照相关的管理规定进行易耗品的管理，让企业的资金流失，减少资金的利用。

2.3 管理手段重点不突出

2.3.1 企业在管理时因为工作强度大，对于低值易耗品没有进行高要求的管理工作，企业对稳定的资产管理要求非常严格，却对不是稳定资产的低值易耗品在数据整理上采用得过且过的方法进行管理，使低值易耗品使用了多少资金没有具体的记载，在管理的手段上重点很不突出。

2.3.2 低值易耗品的消耗数据不清楚。让企业会计在进行核实物品消耗资金的过程中遇到阻力，这样就出现偏差，造成损失。

3 加强企业低值易耗品管理的建议

3.1 管理是科学，是生产力，物资主管部门应掌握企业低值易耗品的使用与管理的有关信息，从而对各部门进行正确的引导工作，管理的工作者也要有高度的责任心，爱岗敬业，服务第一的原则，逐步克服重固定资产管理，轻视低值易耗品的管理思想，要大力提倡节约的理念，杜绝浪费，资源共享的思想，从而起到带头作用。

3.2 围绕关键控制点建立低值易耗品管理流程

3.2.1 申购。低值易耗品申购应在年初由各业务部门提出计划，交资产管理部门进行初审汇总，交财务部进行财务审核，交企业领导审核同意后执行。

3.2.2 采购。根据采购量的大小以及部门对低值易耗品的专业要求，可视情况由业务部门自行采购和采购部门统一采购，采购可一次采购，也可分批次进行。

3.2.3 验收入库。对采购人员采购的低值易耗品，交由仓库保管人员验收入库。仓库保管人员要对企业不同品种的存货进行分类编号，填制入库单，注意将企业低值易耗品和其他一次性消耗材料区分开来，两类物品不宜开在同一张入库单，便于月底的出入库汇总。对购买后及时领用的低值易耗品，可交资产管理部门做登记，不用办理入库手续，以达到简化低值易耗品的管理手续。

3.2.4 领用。采取收旧换新方式，由使用人员先将旧的物品交仓库保管人员，开具低值易耗品回收单，交由资产管理部门作低值易耗品核销手续，同时领用新的低值易耗品，填制领料单。

3.3 加强对低值易耗品使用人的管理

3.3.1 设置员工资产卡片

资产管理人员根据管理需要，设置员工资产卡片，内容主要设有：部门、科室、员工姓名、身份证号，员工编号，表头设有序号，使用日期，资产名称、资产规格型号、价格、领用人签名、核销签名。员工在新进入企业时，资产管理人员为员工配置基本管理用具或工具时，办理员工资产卡片的第一次登记。

3.3.2 员工资产卡片的使用流程

（1）采购配置一次发放流程。采购人员采购后，可将物品交资产管理人员，做好员工资产卡片的登记，并交由领用员工签名。资产管理人员做好登记后，在采购发票背面注明已登记，交采购人员报销。这种流程适合少量发放，简化了仓库入库和出库手续。（2）采购配置交仓库验收、保管，领用流程。采购人员采购后，将物品交仓库保管人员验收，出具入库单，交采购人员报销。员工领用时，仓库保管人员开具出库单，由员工将出库单交资产管理人员进行员工资产卡片登记后，在出库单上签名，返给领用人到仓库领用。这种流程，适合采购量大的企业。（3）在低值易耗品的领用过程中，企业的工作人员在库房跟管理人员要低值易耗品时，首先认领人要在易耗品认领表中认真仔细填写自己所认领的物品，时间和种类，库房管理者在给认领者开认领的收据并记录在案，而且要在工资卡上写上认领者的名字，仓房人员见到管理者开的收据在一一的把低值易耗品交给认领者，因此，认领者以前用过的低值易耗品在使用超过期限时也要交给库房的工作人员并销毁以前领过的物品。如果在工作过程中库房没有认领者所需的低值易耗品的话，也可以自行去购买，但是要把发票给资产管理者进行核对，才能报销，然后在有库房管理进行登记所买的物品。

4 建立低值易耗品流水登记台账

资产管理部门除建立员工资产卡片外，还应建立低值易耗品总的登记簿。该登记簿可流水登记、汇总，以便清楚知道企业拥有的全部低值易耗品情况。

低值易耗品的管理例3

新开业的酒店都要购进大量的低值易耗品，如中西餐餐具、客房用品等。而酒店经营一段时间后也需要不断补充一些低值易耗品。虽然低值易耗品的价值不及固定资产，但其需求量庞大，数量远比固定资产多得多。酒店的低值易耗品怎样管理好呢？下面我们共同探讨。

低值易耗品购进后，会计帐务处理应按照国家有关会计制度的处理原则，其价值先在“低值易耗品”帐户反映，领用后进行摊销处理，如使用“五五”摊销法，一次摊销法和分期摊销法等。笔者认为还是按低值易耗品的可使用时间分期摊销为佳，这样能使酒店的费用更趋合理性。如金属器皿的使用时间较长，瓷器等使用时间较短等要一一区分，按期限进行摊销处理。低值易耗品被领用后，如餐具等会存放在餐饮楼面和厨房等每一个角落，客房用品和布草等会存放在楼层房间和工作间，备用部分会存放在仓库里。这些物料如不进行科学上的财务管理，时间一长,随着领用批次的不断增加和不断损耗，其品种和数量在储存地会逐渐变得不明朗，单纯依据“低值易耗品”帐户已经不能监控和了解它们在各使用部门的存量，下面就中西餐餐具、客房布草和用品以及员工制服等三

个方面的财务管理谈谈看法：

（1）中西餐具的财务管理

中西餐餐厅楼面和厨房领入的餐具品种繁多，规格多样，价格差别很大，如有的金银器皿价值就高达一千元以上，陶瓷条匙则低至仅一元多，价格对比非常悬殊。如我们酒店餐具就有四百多种，数量有六万多件，分布在楼面、厨房和仓库的每一个存放点和角落。如果只每月盘点来核实各种餐具的数量，一来准确性大打折扣，二来其损耗数和损耗原因不得而知，这不是一种科学的管理方法。作为管辖餐饮部核算的财务人员应设置餐具方面的备查帐，配合“低值易耗品”帐户对餐具进行分门别类的管理。当餐厅每领进一批低值易耗品时，按其品名、规格、数量、单价和金额进行登记，作增加处理。当月末盘点发生损耗时，应在备查帐作减少处理。当发现损耗较大，有异常情况时，应查明原因，追究当事人的责任。由于酒店日常餐具进出频繁，且品种繁多，所以备查帐最好用仓库电脑软件进行设置，以减少繁沓亢长的手工劳动，这样当酒店管理层或餐饮部需要这方面的资料时，就可以及时地和准确地向他们反映这方面的信息，避免餐具的重复购进而加大了部门的费用成本，或造成餐具某个品种的短缺而影响日常运作。

（2）客房布草和宾客用品的财务管理

虽然客房的布草品种不太多，品种大约只有十多种，但其库存价值较大，管理不好，会影响客房的费用成本；客房用品虽然价值少，但其品种较多，用量较多，进出较频繁。客房布草和宾客用品被领用到楼层后，分布到各房间和工作间，不容易随时掌握和了解其实际的使用量和库存量。一般酒店月末盘点来了解其库存量和分布情况，但其用量和损耗没有直接掌握，如有人为因素而影响其用量，平时不容易察觉，对费用成本影响较大。以上对这两种低值易耗品的财务管理，建议财务设备查帐，当客房领入客房布草和宾客用品时，客房会计应按其品名、规格、数量、单价和金额在备查帐作增加记录，在“低值易耗品”帐户作减少处理。客房布草使用时间较长，其价值应按使用时间逐月摊销；客房用品多属一次性用品，当月领用时其价值应作一次性摊销处理，当月末楼层盘点求其用量和损耗时，在备查帐作减少记录。如发现用量有异常时，应寻找原因并追究当事人的责任。备查帐最好还是用电脑软件来进行设置，代替繁重的手工记帐和结帐工作，为酒店管理层和客房部提供更快更准确的资料信息，避免由于信息不准确造成重复购进而造成积压或个别品种造成短缺。另一方面，可以准确地核算客房的费用

成本，提高经济效益。

（3）酒店制服的财务管理

酒店因运作需要招收大量的员工，也因此而需要添置大量的员工制服，对于员工制服的财务管理，相信不同的酒店有不同的核算方法。一般员工制服购进后，会存放到制服仓里管理，员工领用时，作出仓处理，如有员工离职，制服交回仓库，作入仓处理。由于员工离职退回制服时，制服因使用过而存在着不同程度的损耗，如果财务对制服仓按一般的仓库核算，就会忽略了制服的损耗问题，也就虚增了制服的价值。所以制服仓的管理方法不同于一般的仓库管理，笔者认为正确的做法是：当制服购进时，财务将其价值挂在“低值易耗品”帐户反映，制服领用后按制服的使用年限，其价值逐月摊销，制服回收会计不作账务处理。但为了监控制服仓的制服收、发、存情况，财务可用仓库电脑软件设置备查帐，当制服仓购进或收回制服时，作入仓处理，当领出制服或制服发生损耗时，作出仓处理，每月月末与制服仓核对制服的收、发、存的数量和金额。这样，既能符合国家财务制度规定的低值易耗品的会计处理原则，又可以监控制服仓的日常运作。使用这种方法核算员工制服收、发、存情况，效果较好，事实证明这种做法是切实可行的。

酒店除了中西餐餐具、客房布草和用品以及制服等低值易耗品外，还有如娱乐酒具和桑拿用品以及后勤部门的办公用品等，财务除了按低值易耗品的摊销制度进行帐务处理外，也要用电脑软件设置低值易耗品备查帐，对领用后的低值易耗品作监控处理。有条件的酒店可设置一个专职财务人员对低值易耗品进行财务管理，监控低值易耗品日常的购进、领用、损耗和库存等情况。条件不允许的可由负责各部门核算的会计人员兼管，这样，酒店数量庞大的低值易耗品就能处于财务的监控之下，不至于因为失控而盲目购进而造成积压，加大了酒店的经营和管理费用，影响酒店的经济效益；也不至于因为心中无数而少购进某个品种而影响酒店的日常运作。

总的来说，酒店低值易耗品的财务管理不容忽视！虽然低值易耗品的价值不及固定资产，但需求量大，数量比固定资产多，酒店财务怎样管理好低值易耗品值得我们重视。

参考文献：

[1]企业会计准则2006.经济科学出版社,2006年2月出版.

低值易耗品的管理例4

随着高校管理变革的逐步推进，实验室建设的进―步规范化、复杂化，高校实验室管理工作也变得更加繁重和复杂，这就迫切需要用计算机来进行辅助管理，以简化我们的工作．由于高校网络非常普及，使用计算机网络来进行实验室管理成为了必然，特别是实验室开放选课给传统的实验室管理提出新的挑战．实验室管理能实现实验教掌全过程的计算机管理，减轻实验室管理人员的工作负担，提高工作效率和服务水平。加强实验室主管部门对设备和材料的计划、采购、维修和使用，以节约成本，提高利用，强化管理。实验室综台管理系统还能为实验室评估提供原始资料和基本数据，成为实验室评估的重要依据，实验室综合管理系统统一使用还能促进学校间的实验资源共享，同时也能实现向教育主管部门数据上报。

因此本文结合实际企业、高校对低值易耗品管理系统的要求，对SQL Server2005数据库管理系统、SQL语言原理、应用程序设计与开发、Div+Css网页布局，ajax进行了教深入的学习，主要完成对该系统的需求分析、功能模块划分，并由此完成了数据库和应用程序的设计。

1 系统核心技术

1.1 三层架构

在软件体系架构设计中，分层式结构是最常见，也是最重要的一种结构。微软推荐的分层式结构一般分为三层，从下至上分别为：数据访问层、业务逻辑层（又或成为领域层）、表示层。

三层结构原理：3个层次中，系统主要功能和业务逻辑都在业务逻辑层进行处理。所谓三层体系结构，是在客户端与数据库之间加入了一个“中间层”，也叫组件层。这里所说的三层体系，不是指物理上的三层，不是简单地放置三台机器就是三层体系结构，也不仅仅有B/S应用才是三层体系结构，三层是指逻辑上的三层，即使这三个层放置到一台机器上。

三层体系的应用程序将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理。通常情况下，客户端不直接与数据库进行交互，而是通过COM/DCOM通讯与中间层建立连接，再经由中间层与数据库进行交互。

1.2存储过程

存储过程（Stored Procedure）是一组为了完成特定功能的SQL语句集，经编译后存储在数据库中。用户通过指定存储过程的名字并给出参数（如果该存储过程带有参数）来执行它。存储过程是数据库中的一个重要对象，任何一个设计良好的数据库应用程序都应该用到存储过程。

2 低值易耗品管理系统的实现2.1系统模块

低值易耗品管理系统需要满足三方面的需求：超级管理员、管理员、普通职工。管理员功能：低值入库处理(添加低值、修改低值、Excel数据导入),低值领物处理（低值领用、领用修改、低值归还），物品类别管理（添加类别、添加型号），部门管理（添加部门、修改部门、删除部门），个人管理（资料修改、密码修改、安全码修改、退出）。

系统功能模块图（如图1所示）：

图1 系统模块

2.2系统数据库设计

数据库设计(Database Design)是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求（信息要求和处理要求）。数据库是信息系统的核心和基础，把信息系统中大量的数据按一定的模型组织起来，提供存储、维护、检索数据的功能，使信息系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。数据库是信息系统的各个部分能否紧密地结合在一起以及如何结合的关键所在。数据库设计是信息系统开发和建设的重要组成部分。

数据库表

关键的查询物品列表功能代码：

--按页大小,页码,类别查询物品

create procedure Proc_Goods_SelectByTypeAndPageIndex @PageSize int ,@PageIndex int,@Type int as

begin

declare @Count int --记录条数

declare @residue int --余数

declare @cloms int--应取的行数

declare @sql nvarchar(300)

select @Count=count(GoodsID) from TB_Goods where Type=@Type

set @residue=@Count%@PageSize

if ((@Count-@PageSize*@PageIndex)=@residue)--最有一页没显示的

set @cloms=@residue

else

set @cloms=@PageSize

3.将查询数据恢复到正序。

set @sql=('select * from TB_Goods where GoodsID in

(

2.将查询到得100项数据逆序，然后去排前面的前10项，这样就取到了要查页面的数据，只是顺序颠倒了

select top '+convert(nvarchar(10),@cloms)+' GoodsID from TB_Goods where GoodsID in

(

1.要查出当前页面的数据，因为数据时按ID排列过的，这里就只需要先查出要查数据的随后一项，比如要查第91-100项，而这里就要查出前100项。

select top '+convert(nvarchar(20),@PageSize*(@PageIndex+1))+' GoodsID from TB_Goods where Type='+convert(nvarchar(20),@Type)+' order by GoodsID

) order by GoodsID desc

) order by GoodsID')

EXECsp_executesql @sql

end

go

主要功能是用存储过程编写：

--导入Excel数据―

create procedure Proc_ExcelTempData_Insert @Filename nvarchar(200) as

begin

if exists (select * from dbo.sysobjects where id = object_id(N'[dbo].[TB_Temp_ExcelData]') and OBJECTPROPERTY(id, N'IsUserTable') = 1)

drop table [dbo].[TB_Temp_ExcelData]

--启用Ad Hoc Distributed Queries：

exec sp_configure 'show advanced options',1

reconfigure

exec sp_configure 'Ad Hoc Distributed Queries',1

reconfigure

declare @sql nvarchar(150)

set @sql = 'Data Source="'+@filename+'";User ID=;Password=;Extended properties=Excel 5.0'

exec('select * into TB_Temp_ExcelData FROM OpenDataSource( ''Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'',''' + @sql + ''')...计科系低值$')

--使用完成后，关闭Ad Hoc Distributed Queries：

exec sp_configure 'Ad Hoc Distributed Queries',0

reconfigure

exec sp_configure 'show advanced options',0

reconfigure

end

go

Ad Hoc Distributed Queries是服务器的组件，只有使用该主键才能导入Excel数据，为了数据安全，使用完毕后必须关闭。

低值易耗品的管理例5

低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额 （2 000元）以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的不能作为固定资产管理的物品。施工企业低值易耗品主要是过程中的周转使用，单个价值不大，总体价值在整个施工过程中相对其他成本所占的比重较低，而且还不像材料那样构成产成品的实体，不会对产品的质量产生太大影响。

通过对施工现场的实地考察，发现各施工单位对固定资产、材料物资、周转材料等的管理都非常重视，而对低值易耗品大都不是很重视。从低值易耗品的实际开支情况看，尤其是现场使用的消耗性比较大的小型机具、工具备件等，虽然单个价值相对不是很高，但由于品种、数量多，认真统计起来金额也很大，因此，如何加强低值易耗品的管理对施工企业加强管理、降低施工成本具有重要的意义。

一、低值易耗品的分类

（一）按低值易耗品的用途进行分类

可将低值易耗品分为：

1.一般工具。它指生产中常用的工具，如刀具、夹具、量具、装配工具等。

2.专用工具。它指用于制造某一特定产品，或在某一特定工序上使用的工具，如专用模具等。

3.替换设备。它指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备，如轧钢用的钢辊等。

4.管理工具。它指在管理上使用的各种家具，如办公室的各种用具等。

5.劳动保护用品。它指为了安全生产而发给工人作为劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。

6.其他。它指不属于上述各类的低值易耗品。

（二）施工企业低值易耗品分类

施工企业的低值易耗品分类比较简单，大体分为三类：工具备品、劳保用品和管理用具。

新会计准则将“包装物”科目和“低值易耗品”合并为“周转材料”科目，按新准则《应用指南》的讲解，企业也可以根据自身的具体情况，单设“包装物”科目、“低值易耗品”科目或“包装物及低值易耗品”科目。

二、施工企业低值易耗品管理的现状

（一）思想认识不足

相对于固定资产而言，低值易耗品价值较低、使用期限较短；针对施工企业每项工程的造价来看，低值易耗品的价值所占比重非常小；相对材料来看，低值易耗品不构成工程实体；从施工工期来看，每项工程工期在三到五年，低值易耗品的剩余价值不是很大，因此管理层重视程度不够，管理意识相对淡薄。

随着施工企业承揽工程任务标的越来越大，以一个20亿的工程，工期三年，架子队管理模式来看，工程大致需要设置1个项目部，6—7个分项目（按六个计算），每个项目5个施工队（班组），每个队伍20名工人估算；每个项目配备打印机10台，每台按照 1 000元计算，就需要支出6—7万元；按每个施工队伍配备手推车5台（不考虑损耗），每台300元计算，需要投入3万元；再以最常用的手钳为例，假设每个队伍每年20把考虑（假设更换一次）、每把12元计算，按两年考虑，需要1.44万元。以此类推，小到钳子、螺丝刀、铁锹、翘棍，大到手推车、捣固机、抽水泵，管理用的办公桌椅、文件柜，劳保用的安全帽、防护服，品种多，个别物品消耗数量大，汇总起来所占用资金数量也很大。

（二）施工企业低值易耗品财务管理的普遍做法

1.直接摊销

购入时直接摊销进入成本，如管理用的桌椅板凳、厨房用具等。

2.材料式管理

购入后按照材料管理方法，计入库存材料，发出后计入成本，工程完工盘点，如有完好的冲减成本，或者形成账外资产，以翘棍、精调爪、劳保用品等为代表。

3.卡片式管理

建立低值易耗品卡片，通过卡片管理；财务管理是通过周转材料的低值易耗品科目，购入后入库，计入低值易耗品，领用（发出）时一次摊销，直接冲减低值易耗品科目账面价值，以小型机具、工具等为主。

以上管理方法过于简单，不利于低值易耗品的管理。首先无论采用哪种方法，由于低值易耗品可以周转使用，且可以长期使用，一旦低值易耗品跨年度使用，则成为账销案存资产，很可能会造成企业资产流失；其次，单纯的卡片管理缺少严密性，不利于使用人员增强保管责任心；最后，我国的施工企业大部分还是劳动密集型企业，参与施工的人员比较多、比较杂，而且更换也比较频繁，单纯的卡片管理，由于人员的变动很可能造成资产的流失。

三、如何加强施工企业低值易耗品的管理

（一）提高认识

在施工企业竞争日益激烈的今天，降低成本是企业必行之路。虽然低值易耗品的单个价值低，但由于施工标的越来越大，低值易耗品的总数也会越来越大。

施工企业应该根据低值易耗品数量的多少，设立专职或者兼职管理员，完善购买、发出、保养、回收制度，定期盘点、定期养护、残值回收或者修旧利用，降低低值易耗品的日常损耗，减少非正常损失，加强低值易耗品日常管理，也是企业降本增效的一个途径。

（二）完善低值易耗品账务处理

结合现场实际，施工企业低值易耗品还是应该通过财务账务处理来加强管理，按以下两种情况核算：

1.卡片管理

为了核算方便，项目成立以后针对管理用的、单位价值较低，或容易毁损的低值易耗品，这部分资产由于比较固定，一般都有专人保管使用，利于管理，而且项目结束后残值收入不会很大，这部分资产应该通过卡片管理，一次进入成本。以项目部购买的办公用椅为例，每张椅子50元左右，由于可长期使用，单位价值较低，应该作为低值易耗品管理，账务处理为：

借：工程施工——间接费——低值易耗品摊销

贷：货币资金（应付账款）

2.财务账面管理

针对项目管理工具、施工过程中使用工具、备件以及劳保用品等，通过财务账进行管理，使用“周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）”科目，下设“在库、在用、摊销”四级科目。具体账务处理如下：

（1）购入时，凭采购发票和点验单

借：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在库

贷：货币资金（应付账款）

（2）领用时，凭领用签收单据

借：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在用

贷：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在库

领用的同时，或者于月末，结转（摊销）领用低值易耗品成本：

借：工程施工——材料费（机械使用费）——**工程项目

（工程施工——间接费——低值易耗品摊销）

贷：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——摊销

（3）低值易耗品不使用交回时，填制入库单

借：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在库

贷：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在用

（4）工具用具经鉴定毁损，不能使用，或者可以报废时，必须由经办人员填制低值易耗品报废申请单，经鉴定人员鉴定，单位领导批准后，财务人员根据报废（毁损）申请单，减少该资产账面价值

借：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——摊销

贷：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在用（在库）

如果有残值收入：

借：原材料（货币资金等）

贷：工程施工——材料费（机械使用费）——**项目

在低值易耗品没有申请报废之前，该资产将作为账面资产管理，年末各科目余额结转下年；按照资产管理办法，会计期末对账面资产应该进行实地盘点；人员变动需要办理相应手续；由于采用一次摊销法，资产的账面价值对冲，不会造成资产虚增等情况发生。

四、结束语

低值易耗品采用以上两种办法管理后，第一，做到物资部门与财务部门的双重控制，才能做到账账相符、账证相符、账卡相符、账实相符；第二，由于账随物销，在低值易耗品没有报废之前，领用部门对资产的完整和安全负责，可最大程度地避免非正常损耗；第三，能够方便核算，清晰管理，低值易耗品的整个变动情况做到有迹可循；第四，对于低值易耗品的保管能够责任到人，整个流程由于要进入财务账，可以完备手续；第五，虽然低值易耗品单位价值较低，但如果使用的数量大、品种多的时候，相对资产总额并不是很小，采用以上办法，财务账面价值足够大也能够引起企业负责人足够的重视；第六，能够完善低值易耗品报废手续，对于加强资产的管理、避免企业资产流失能起到积极的作用。

【参考文献】

低值易耗品的管理例6

一、引言

近年来，事业单位在加强财务管理方面取得了一定的进步，特别是在资产管理方面不断地改革创新，采用科学的管理方法，让国有资产的保值增值得到了有效的保证[1]。但部分单位依然存在一些低值易耗品的管理问题，给单位造成了很大的浪费，也违背了节约型经济引导的方向。因此，如何加强对低值易耗品更科学高效的管理，是值得事业单位相关人员认真思考的问题。

二、事业单位低值易耗品管理的问题及存因

从实际出发，考察低值易耗品在单位内部的使用、管理情况，找出问题所在，分析原因，进而及时采用针对性措施来解决问题。目前，事业单位在低值易耗品管理中存在不少问题，大体表现为以下几个方面。

（一）低值易耗品管理制度不完善

目前，我国事业单位在资金、固定资产等方面都已建成相对完善的管理制度，为具体执行提供了规范。但在低值易耗品方面，虽然有部分现存管理制度可以借鉴使用，却没有形成系统、明确的单位内部管理的完整制度，致使低值易耗品的管理无章可循。

（二）低值易耗品分类不清，范围混乱

在新会计制度下，固定资产的标准发生变化，并且在固定资产的界定基础上，对低值易耗品进行了界定，但界定存在一定的模糊性。在管理具体实施方面，低值易耗品的范围和分类出现了不少问题，同样是购进桌椅，批量购进的作为固定资产，单个购进的就不作为固定资产，造成事业单位管理和财会人员工作的混论。

（三）账目不完善，台账不完备

目前，事业单位固定资产管理基本上都能够及时建账建卡，但对单位购进的低值易耗品从很少设立完备的台账，更甚至不设置台账，部分低值易耗品资产报销和领用不知去向，特别是在相关人员变更后，查找起来更无账可依，造成管理效果低下。

（四）认知度不强，责任心不够

长期以来，因低值易耗品具有单位价值低、消耗快、数量大品种多及使用年限短等特点，造成单位相关人员缺乏对低值易耗品的明确认知，管理人员自身意识的不强，重视程度不够，致使对低值易耗品的管理缺乏积极性，缺少责任心。

（五） 缺乏科学管理手段

近年来，多数事业单位在固定资产管理上均采用了先导科技手段，配备了相应的计算机软件[2]。但在低值易耗品的管理方面，一方面重视程度不够，另一方面部分管理人员科技素质不强，导致部分单位依旧使用传统用手工登记和卡片等方式，工作量大，管理难度提升。

三、规范加强低值易耗品管理

通过以上在低值易耗品管理中存在的问题，应采取相应的措施，加强规范管理主要包括以下几方面：

（一）制定可行制度，明确相关职责

针对低值易耗品的特点，明确控制规范，划清部门职责，制定出切实、可行、有效的低值易耗品管理制度，明确管理目标、明晰管理流程、明确相应管理责任。只有通过如此分工，才能在采购、领取、清查、赔偿、考核等方面做出切实可行的细则。

（二）明确低值易耗品界限和种类

在事业单位中，各单位应结合自身情况，明确低值易耗品的种类，明确哪些东西能作为材料出入库和作为固定资产来核算，哪些属于低值易耗品核算，这样才能便于财会人员在入账时进行把握，也便于管理人员和使用人的了解。

（三）提高各管理层人员重视程度

只有加强上下管理体系的认知程度，保证制度的贯彻执行的严肃性，才能促进低值易耗品有效管理目标的达成现。作为事业单位，一定要加强对员工的管理政策法规宣传，树立科学的单位资产管理和使用观念，明确权利、责任和义务。只有在加强认知，统一思想的前提下，各部门才能有机协作、相互配合。同时，在制度贯彻过程中，要切实保证严肃性，奖罚有度，避免相关管理制度沦为空谈。

（四）采用计算机管理，建立完备的台账

目前，多数事业单位内固定资产和材料的核算已经普及电算化，在低值易耗品的管理中，可以以即有软件为基础，建立低值易耗品台账、卡片，对各类物品建卡管理，包括名称、型号、规格、购置时间以及追踪去向等。一物一卡，做到物、卡、账三者统一，同时依据物卡落实使用人和保管者，切实做到有物必有账，有账必有卡，有卡必有物，达到账账相符、账卡相符、账物相符[3]。

四、结语

对于一个单位来说，低值易耗品的管理只是日常管理中较小的一环，但在大力建设节约型社会、节约型政府的今天，如果单位不做细节管理，必然造成管理的无序，并给国家带来严重的浪费。因此，事业单位加强低值易耗品的管理，完善规章制度，明确职责，从细节做起，一步一个脚印，踏踏实实把管理做到位，不仅能优化管理，还能节约资金，进而带动单位的各个方面的进步。所以，事业单位加强低值易耗品管理势在必行，也唯有如此，我国的节约型社会建设目标才能加速推进。

参考文献：

低值易耗品的管理例7

一、引言

酒店是综合企业，经营业务是为客人提供舒适的就餐环境、优雅的住宿条件。经营的业务是为顾客提供商品服务，与一般商品服务不同，是投资也是出租服务。这种投资和服务除了人为因素就是提供高质量的固定资产和低值易耗品的品质。星级酒店主要是为高档消费型客人提供优质服务的企业，对固定资产和低值易耗品的投资质量高，投资额约占总投资的80%。因此提高固定资产和低值易耗品管理，将直接影响星级酒店整体营运状况。

二、固定资产和低值易耗品特点

固定资产主要特点：单位价值界限在2000元以上，投资额较大，投资时间长；使用期限较长，在长期使用过程中始终保持原有实物形态的各种设备；价值根据税法规定以折旧的形式按使用年限平均转移到当期期间费用中；当月新增的固定资产当月不计提折旧，下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，下月起停止计提折旧。

低值易耗品主要特点：单位价值界限在2000元以下，单项投资额低于固定资产且具有实物形态的耐用品；投资数量庞大，品种杂；使用期限短，易损耗，但不属于消耗品；一次性投资价值不大的，则采用一次摊销法，摊销额转入当期期间费用。对于一次性投资额较大的，摊销额分期转入当期期间费用。

三、固定资产和低值易耗品管理

（一）固定资产管理

1.固定资产类别管理：酒店业固定资产主要包括房屋、运输工具、电子设备、厨房设备、音响设备、家具类等。财务在账务处理过程中按类别进行归档，实行卡片管理，三级码编制，如：房屋类1.01.001：运输工具类2.01.001：电子设备类3.01.001；厨房设备类4.01.001；音响设备类5.01.001；其他设备类6.01.001；等等以此类推。其中一位数表示类别，二位数表示属性，三位表示具体事项编码。如：2.01.001.2代表运输工具类别，01代表运输工具，001代表运输工具具体编码。中华轿车辽B-00000，表示：2.01.001、中华轿车辽B-00001，表示：2.01.002。

2.固定资产验收管理：固定资产验收时，由财务、工程、使用部门按合同内容共同进行验收，财务部会同使用部门进行数量、品名及实物验收，工程部进行质量检验，三方确认合格后同时在验收单签字确认。财务部开具固定资产入库单，按合同内容详细填写固定资产内容，进行资产拍照，及时以图片形式显示资产编码、名称、规格、单位，由财务、工程、使用部门、酒店负责人签字确认，财务将标签贴在固定资产显著位置。

3.固定资产台账卡片管理：财务对固定资产实行部门分级归口管理。如：所有固定资产按使用部门、类别进行设置，做到资产部门细致化、财务帐套系统化、卡片正确化。财务设置总账、明细账，对资产以卡片形式设置一一对应方式。一张卡片对应唯一固定资产，卡片详细登记固定资产具体信息，能准确识别所有资产的具体数据，并要求使用部门设置固定资产台账。台账中明确标明固定资产编码、名称、规格、单位、单价、数量、存放位置、保管责任人。做到账实、账账、账卡相符。确保财务与使用部门对资产互动管理。

4.固定资产移动管理：固定资产发生变动须填写单据，财务进行变更处理，以盘活资产费用归集正确化，存放位置准确化。发生内部转移时，填写“内部调拨单”，详细填写固定资产调出与调入部门、编码、名称、规格、数量、价值，发生报废时，填写“资产报废清单”，财务进行账务处理。

5.固定资产申购管理：申请增加固定资产时，填写请购单，提出可行性报告，除非经营特别需要或前期未采购过，否则一律实行前期报废才能申请申购。

6.定期盘点制度：固定资产每年至少盘点二次，年中、年末各盘点一次，形成制度。财务配合使用部门盘点资产，核查固定资产利用率，防止固定资产在帐而实物丢弃或囤积。

7.维护与保养管理：固定资产是与客人直接接触使用的设备，应注意保持清洁、安全、整齐等，须健全完善的维修保养和管理责任制度，对固定资产使用情况进行定期检查。对发生的故障及时维修，防止小故障不维修，日后增加大修支出。培养员工正确使用固定资产的意识和道德修养。

8.报废清理管理：固定资产报废表明固定资产使用期满并丧失使用价值，造成固定资产价值的减少。要分析报废是正常损耗，还是管理不善人为造成而提前报废。对专业性较强的设备，须由专业技术人员鉴定，取得技术鉴定书，阐明详细因素，按规定程序经上级主管部门批准，才能准予报废处理，财务做好清账工作。任何部门不得擅自对固定资产进行报废处理。

（二）低值易耗品管理

1.低值易耗品类别管理：酒店业低值易耗品主要包括：办公类、电子类、瓷器类、玻璃器皿类、不锈钢类、工程类、家具类、布草类、服装类、其他类等。财务进行账务处理时，按类别、部门进行单一归档，单一资产，单一编码，单一列示。低值易耗品同样实行三级码编制，实行低值总账与低值账套分别记账，低值账套账套中与财务账套中资产编码、品名、规格、单位、数量、单价、金额统一，尤其在实行低值内部转移处理时，财务账套由于费用一次性摊入，不能实行内部转移，而低值账套随意性大，根据确凿内容及时变更内部转移位置等，从而形成低值易耗品使用部门准确化。

2.低值易耗品验收管理：低值易耗品验收时，由财务和使用部门同时按合同或采购单进行验收，验收程序类似固定资产程序。由财务统一编码、按合同填写入库单，列明使用部门，对能够贴标签的固定不移动低值易耗品实行逐一贴标签的办法，在实物上贴低值易耗品详细信息，便于资产盘点清查。

3.低值易耗品台账卡片管理：财务对低值易耗品单独实行低值账套管理，按使用部门列举低值易耗明细，卡片的详细信息与管理制度类似固定资产卡片管理。

4.低值易耗品移动管理：低值易耗品发生变动类似固定资产移动管理制度。但低值易耗品易损耗，变动频率比固定资产快，损耗时更注意损耗的控制比例。酒店业针对低值易耗品当期损耗有特殊规定：布草控制在收入3‰之内，瓷器控制在5‰之内，任何损耗必须见到实物，超过限额损耗或未见到实物，由责任人承担。对合理损耗范围内的，由部门填写损耗事由，仓库核对实物，领导签字确认，财务冲账，与部门核实低值数量，确保账实相符。

5.低值易耗品申购管理：低值易耗品申购项目，除非前期未采购或经营特别需求，否则一律实行前期报废才能申购，防止闲置资产滞留，控制流动资金过渡外流。

6.定期盘点制度管理：低值易耗品每年至少盘点二次，年中、年末各盘点一次，形成制度。财务配合使用部门盘点资产，核查低值易耗品利用率，同时使用部门每月自盘，防止低值易耗品丢失、盘亏。

7.维护与保养管理：低值易耗品是直接与客人接触使用的易损耗品，应注意保持卫生、整洁、安全等，健全完善的维修保养和管理的责任制度，对低值易耗品使用情况进行定期清查、消毒，对发生的弊端及时修复做到透明化，培养员工正确爱护资产意识，避免损耗，奖罚分明。

四、固定资产和低值易耗品账外管理

（一）固定资产账外管理

对于已到报损期，资产折旧已计提完，财务账面已将该类资产清理，但该类固定资产实物形态完整无损的，可再利用的，实行账外资产管理制度，即备查账，形同在帐固定资产管理制度，确保资产在帐，避免资产流失。

（二）低值易耗品账外管理

对于某类低值易耗品已实行损耗处理且清账，但可再利用的，实行备查账管理，似同低值易耗品实物存在，但要有备注说明，实行低值易耗品按类、部门管理制度，提高资产利用效率。

五、结束语

随着社会不断进步，建立完善的酒店业资产管理制度，高度重视对固定资产和低值易耗品利用率，降低损耗率的管理，将是每个星级酒店倍加关注的热点。因此，需要不断加强对固定资产和低值易耗品管理体制的完善，加强内部控制，培养员工爱护资产意识，加强日常维护和保养，防止意外损失，杜绝固定资产提前报废，防止低值易耗品损耗骤升，提高服务品质，将为星级酒店业成功转型、提高竞争力打下坚实基础。

参考文献

[1]徐虹.《旅游饭店财务管理》.南开大学出版社，2009年版.

低值易耗品的管理例8

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 06-0000-02

港口企业不断壮大为更实现高目标，企业领导人为在岗的每一位职工提出了更高的要求。为了能够更好的提高工作效率，同时达到降低成本的目的，公司领导提出了无纸化办公方案，通过应用管理系统，来简化工作流程，从而提高工作效率，同时实现低值易耗品及办公用品的零库存计划，最大限度的控制支出成本。应上级领导要求，我们成立了公司低值易耗品及办公用品管理系统开发项目小组，开始该项目的调研、开发工作。

一、公司低值易耗品及办公用品管理系统的开发过程

（一）业务流程调研分析

一个系统开发的是否成功，前期调研工作是起决定性作用的。在这个阶段，要搞清楚用户的各种需求，使要开发的系统从无到形成一个概念化的模型。为了了解业务流程，我们多次到设施总务部，跟相关人员沟通，从编程角度引导他们将需求提供给我们，回到办公室便将了解的笔录，进行整理，深入分析，用了一个月的时间将用户的需求落实到电子文档里，绘制了低值易耗品及办公用品管理系统的E-R图。

（二）《需求规格说明书》的编写与确认

项目组成员根据业务流程调研情况，决定将低值易耗品及办公用品管理系统分为系统管理、计划管理、出入库管理、统计查询、代码维护五大功能模块。我们将各模块在系统中的意义，设计所需字段值，所需要实现的功能以及感觉还存在的问题，整理到一起，完成了用户需求规格说明书制定。当所存在的问题一并得到解决后，由各用户单位的相关人员确认，签字，盖章。最终完成了低值易耗品及办公用品管理系统《需求规格说明书》的确认。

（三）项目详细设计

《需求规格说明书》确认完毕后，就进入了项目详细设计阶段，在此阶段，要对系统中各个功能模块的操作界面做详细的设计，一个好的系统不是仅仅把用户所需的功能都实现了就可以的，还要做到操作界面美观，控件设计的合理，可以使操作变得简单快捷，从而提高用户的工作效率，这些都是程序员必须考虑的。项目详细设计就是将机械性的东西变得人性化。经过这一阶段，就可以进入项目代码编写阶段了。

（四）项目代码实现

这一阶段的主要任务是将总结出来的详细设计变为计算机能够识别的机器语言。这正是程序员的工作本质。在此我不得不说，编程是一个非常严谨，逻辑思维超强的工作，一个字母的大小写错误，或者一个标点符号的错误都会导致程序无法运行，一个算法写的是否逻辑性高，直接影响系统运行的速度。一个优秀的程序员必须要具备超强的逻辑思维和严谨的工作态度。开发经验对程序员来说是很重要的，但创新精神更是必不可少的。程序员的工作不是一项重复性的工作而是一项需要不断补充新知识的工作。每一个新项目的开发，都会遇到一些新问题，这就需要程序员用新知识新思路来解决这些问题。经过项目组成员共同努力，用了近一个月的时间最终完成了低值易耗品及办公用品的代码编写工作。

（五）系统安装调试、试运行

项目开发完成了，接下来的工作就是安装调试，对用户进行使用培训了，整个项目从业务流程调研到上机试运行，历经了三个月的时间。

二、低值易耗品及办公用品管理系统在工作中的应用

前面已经提到低值易耗品及办公用品管理系统实现了系统管理、计划管理、出入库管理、统计分析、代码维护五大功能模块。下面就来详细论述一下，各管理模块在工作中的具体应用。

（一）系统管理模块

系统管理模块包括：用户授权管理、权限分配、版本控制、系统角色维护等子模块。对不同角色可以分配不同的权限，这样可以加强系统中数据的安全性，也易于操作员的管理。

（二）计划管理模块

计划管理模块包括：领料计划申请、领料计划审批、各单位计划额度表、临时领料计划申请、临时领料计划审批、计划执行进度、计划采购单生成等子模块。领料计划申请，具有领料计划的录入、删除、保存、检索、打印等功能主要是各单位在此模块向设施总务部提交正常的领料计划申请；领料计划审批，显示未审批的领料计划申请单，审批员对提交的申请计划进行审批，各单位计划额度表，记录各单位各年度的计划额度金额和各月份的计划额度金额；临时领料计划申请，主要是各单位在此模块向设施总务部提交临时领料计划申请；临时领料计划审批，显示未审批的临时领料计划申请单，审批员对提交的申请计划进行审批，保证在特殊情况下能够满足各单位需求；计划执行进度，在此模块可以查看提交的计划申请的执行进度情况，采购计划生成，根据各单位提交的计划申请需求，生成采购计划，方便采购员按需求量采购。

（三）出入库管理模块

出入库管理模块包括：入库单（办公费支出明细帐）、出库单（领料单）等子模块。入库管理，将每种用品的名称、单价、数量、金额、支出单位，收款单位，发票日期，等基本信息都存到数据库中，方便今后的查询调用；出库管理，各单位领料员来领料时，根据单据号直接将领料到调出，无需像以前那样手工记录，方便操作，大大提高了工作效率。

（四）统计查询模块

统计查询模块包括：待领物资清单、行政费用考核月报表、各单位易耗品领用台帐、办公费支出明细帐（低值易耗品）、领料计划申请查询、领料计划审批查询、各单位计划额度表查询、临时领料计划申请查询、临时领料计划审批查询、计划执行进度查询、计划采购单生成查询等子模块。待领物资清单，可以查看提交了申请并可以领料了但还没有领料的物资清单，行政费用考核月报表，该报表可以自动生成，无需操作员再手工编制，各单位易耗品领用台帐，办公费支出明细帐等功能。

（五）代码维护模块

代码维护模块包括：单位代码表、用品名称代码表、收款单位代码表等子模块。单位代码表、用品名称代码表、收款单位代码表等代码表的维护工作。下面就来谈谈使用低值易耗品及办公用品管理系统的切身体会。

三、低值易耗品及办公用品管理系统给工作带来便利

该系统是根据公司低值易耗品及办公用品发放体系需求而设计开发的。设计核心是简化工作流程，提高工作效率，降低工作成本。设计目的是完成上机申请、审批，按需购买，实现公司低值易耗品及办公用品的零库存管理。低值易耗品及办公用品管理系统正式运行给工作带来的便利主要体现在以下几个方面：

（一）联网申请审批，实现零库存

各单位领料员可以在本单位提交领料申请，设施总务部审批员在计算机上直接审批，并根据各单位申请情况进行采购，实现买所需，零库存。

（二）省时省力

各单位领料员可以在系统中随时跟踪所提交领料申请的执行进度情况，当执行状态为‘已购买’时，便可去领料，不必在电话询问，节省电话开支。

（三）报表自动生成

各种报表可在系统中自动生成，无需审批员手工编制，如需要哪个时间段内的采购或支出详单，只需选择好时间，一点‘生成’即可，大大降低了审批员的工作量，有效的提高了工作效率。

（四）急需急领

单位特殊情况下的急需用品可通过临时领料计划模块申请购买，保证了各单位在特殊情况下的正常使用。

（五）规范化

低值易耗品及办公用品管理系统，为领料管理工作提供了一套规范化的操作流程，把人为因素对图书管理工作产生的影响降低到最低程度，使领料管理更加规范化。

（六）易存储、便查询

领料申请情况、审批情况、购买情况、领用情况都可以长期保存在数据库中，数据统计快捷，查询功能强大，操作简单、方便。数据由专门人员负责日常维护，数据安全性高，不易丢失、损坏，便于今后对历史数据的查询。

四、总结

综上所述，低值易耗品及办公用品管理系统开发运行完善了低值易耗品及办公用品的领料管理体系。使低值易耗品及办公用品管理由手工记录转为计算机管理，各单位领料情况在联合港埠公司范围内得到了共享，各种报表由系统自动生成，大大减轻了领料管理人员的工作量，提高了工作效率。特别是各单位领料员可以在网上提交领料计划申请功能，使采购员可根据各单位需求定量采购，实现零库存管理，有效的控制了低值易耗品及办公用品的发放，节约了成本。低值易耗品及办公用品管理系统是领料制度执行中必不可少的应用系统，体现了计算机技术在企业中的重要意义。

参考文献：

低值易耗品的管理例9

中图分类号：O4-33；TP393 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）03（b）-0038-02

将信息化技术引入到大学物理实验室的设备与低值易耗品的管理之中，可以使实验室设备管理工作科学化、信息化、规范化、高效化。可快速、全面、准确地掌控实验室的设备、仪器信息。可合理制订低值易耗品的购置计划，使库存最小，又满足教学需要。充分保证实验教学良好运行，为实验室评估、实验室建设及实验教学质量管理等决策提供数据支持。

1 管理系统的构成及功能

管理系统包含：管理员管理模块，仪器设备管理模块；低值易耗品管理模块；办公设备管理模块；报废设备管理模块、维修记录管理模块、数据统计报表模块、查询模块[1]。

1.1 管理员管理

用户名、密码、权限类型，修改密码。数据库管理：数据备份，数据恢复。

1.2 仪器设备管理

对实验设备、仪器信息录入，统计，修改，添加，删除，查询的管理。

将实验设备、仪器分类统计、录入，易于管理和快速查询，根据我校教学特点，仪器按：基础实验、开放实验、设计性实验、创新性实验总分类，子分类为符合总分类名下的各个实验设备及仪器。

每种设备仪器录入：设备名称、统一编号、生产厂家、出厂时间、购买时间、设备型号、设备单价、数量、保修年限、联系人、联系电话、存放地点、责任人。

1.3 低值品与耗材管理

对低值易耗品的录入、出入库操作、统计、查询、耗材预值预警的管理。

低值易耗品的入库录入：耗材名称、耗材型号、耗材单价、数量、耗材产地、联系人、联系电话、存放地址、配套仪器。

入库操作：查询后选择耗材名称、耗材型号、单价、数量、耗材产地、入库时间。

出库操作：查询后选择耗材名称、耗材型号、数量、耗材产地、出库时间、申领人。

1.4 数据统计与报表

系统根据录入的设备、仪器，低值易耗品等的数据情况形成可查询的明细和统计，可形成报表。

可统计总分类设备仪器的总价，实验室设备仪器的种类数量，子分类设备仪器的总价、子分类下每种仪器的台数和总价，实验室设备总价。

可统计实验室办公用品的种类数量，每类用品的数量、合计价格，整个实验室办公用品的总价格。

可按时间段统计每种耗材的购买数量，费用，总花费金额。

1.5 报废设备管理

从仪器设备管理库中删除的设备，将进入报废设备库，所报废设备的所有信息一并进入该库，报废设备台账明细栏中只增加了一个报废时间。可统计报废设备的数量和总价，可按总类统计，也可按子分类统计。

1.6 维修记录管理

对设备维修记录的管理和查询的管理。

记录某台设备维修的原因，次数，维修人。为设备报废提供依据。

1.7 查询管理

可以查询设备信息，查询报废设备信息，查询低值易耗品的信息及库存，低值易耗品的领用人及用途。

2 系统结构组织

物理实验室设备与低值易耗品管理系统功能模块如图1所示，设备管理流程图如图2所示，耗材管理流程图如图3所示。

3 软件开发工具选择

“大学物理实验室设备与低值易耗品网络管理系统”是一个基于网络的管理信息平台。系统管理软件采用linux系统，Web服务器，软件采用tomcat，数据库使用SQL数据库软件，利用ODBE作为访问数据库的桥梁，网页制作采用JSP和Java语言和Scriptlet脚本语言。

为保证“大学物理实验室设备与低值易耗品网络管理系统”在流量高峰时仍能高速、正常运行，不会造成服务器、软件系统的崩溃，系统服务器构架采用二层结构和三层结构相结合的服务器构架，每层之间设置防火墙，充分保证每层服务器及整体构架的可靠性和高效性。

4 结语

结合我校物理实验室设备与低值易耗品管理模式和实际需求，基于Web技术，结合tomcat数据库的运用，完成了物理实验室设备与低值易耗品管理系统的开发，实现了实验室设备信息化、规范化、高效化管理及低值易耗品的实时动态管理。解决了耗材积压、浪费、使用率过低、传统的实验设备管理中存在的不足等问题[2]。

实际使用表明，该系统高效、易用、安全、稳定，为实验室评估、实验室建设及实验教学质量管理等决策提供了及时准确的数据信息。

低值易耗品的管理例10

随着信息技术的快速发展，企业信息化的要求越来越高，如何高效的整合企业资源，充分协同企业各部门之间的业务办公流程，提高企业办公效率，已经成为企业信息软件设计的趋势。[1]低值易耗品管理是每个企业都要面临的一个管理问题，其具有单价低、种类多、数量大等特点，往往不被人们所重视，低值易耗品管理琐碎繁杂，是不容易做好的一项工作。

本系统采用三层体系结构和MVC框架进行设计，完成企业对低值易耗品日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、需求预测、往来账款等管理工作。全面反映易耗品的采购情况、领用情况、库存情况、损耗情况等。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。帮助企业更有效、更全面地管理低值易耗品。[2]

一、系统功能分析

为了给企业内部提供一个统一便捷的低值易耗品管理平台，实现工作流的自动化和企业内部信息低值易耗品的信息共享和管理，通过对企业内部的组织结构，管理行为，业务开展的分析和研究，将本系统划分为六个功能模块：基础信息管理、器材申购管理、器材申领管理、器材库存管理、公司车辆管理、系统维护。如图1所示。

1.基础信息管理模块：对于用户、权限、部门、器材供应商、器材种类、供应商关系等基础信息进行添加、修改、删除、查询等操作。

用户设置对可以使用本系统的用户进行管理，分为系统管理员，部门管理员和一般用户，分别对应不同的权限。

权限设置部分可以按照部门和用户两个级别进行设置。

部门设置用于设置使用本系统的所有部门信息。

供应商设置主要是配置供应商的信息，包括供应商的名称，编码，地址，联系电话，联系人等信息。

器材设置主要包括器材的名称、型号，价格等信息。

供应关系设置供应商和器材的供应关系，供应商能提供何种器材，这样在进行申购的时候就可以向特定的供应商购买器材了。

2.器材申领管理模块：器材申领包括：申领单、申领单位核准、订正器材名称等。基层可以填写申领单，经过本部门核准以后，如果所填写器材在数据库中没有，还需要进行订正器材名称。然后需要经过安技部核准以后，就可以到仓库进行申领出库了。

3.器材库存管理模块：库存管理主要包括库存调整和库存的查询统计功能。其中：库存调整是指对仓库进行盘点时出现的盘盈和盘亏现象进行处理；库存查询可以查询某个仓库某种器材的库存情况，包括期初数量，入库数量，出库数量，盘盈数量，盘亏数量，报损数量和库存数量；单据汇总可以查询和统计任意时间段内的出入库情况；费用统计可以查询统计任意时间段内每个部门的费用使用情况。

4.公司车辆管理模块：车辆信息菜单可以添加或者修改车辆信息，包括车辆的基本信息（车牌，车辆类型，所属单位等），车辆的用油情况，领用配件情况，车辆维修情况，定期费用（养路费，保险费等）情况以及车辆的行驶里程。

5.系统维护模块：系统维护包括日志管理，数据库维护等功能。系统日志记录了登录系统，添加删除记录等操作；数据库维护包括数据库备份等操作。

二、MVC架构设计

根据系统功能设计分析，本系统采用MVC三层架构模式，分别为页面显示层、业务逻辑层、数据访问层、数据库，系统的软件设计架构如图2所示。[3][4]

1.页面显示层即为页面层，为客户或用户提供对应用程序的访问。本系统中页面显示层以Web页面形式实现。如用户登陆页面Login.aspx、用户管理页面UserManage.aspx、易耗品库存管理页面YhpStock.aspx等。该层通过业务逻辑层与数据访问层交互。

2.业务逻辑层为页面显示层提供数据服务，封装了企业低值易耗品的采购入库、退货、领用、退库、查询、盘点等业务逻辑，同时封装了对数据访问层的一系列操作，该层还为页面显示层提供访问数据库的接口或函数等。

3.数据库访问层，该层直接访问系统的数据库。

4.数据库是最底层，它存储系统的所有数据，本系统的数据库使用SQL Server实现。

三、关键数据库表结构设计

本系统所选用的DBMS是MS SQL Server 2005。系统中设计的关键的数据库表包括部门表、用户表、库存表、申领器材表、供应商表、申购器材表等等。[5]表结构如图3-8所示

四、结束语

本系统采用三层体系结构和MVC框架进行设计，结合.NET平台和UML的分析设计工具，设计并实现了一个界面良好，功能较为完整的企业低值易耗品管理系统，从而使低值易耗品进行规范化、制度化、科学化管理，可以控制消耗，减少浪费，提高低值易耗品的利用率，直接降低企业运行成本，具有一定的实际意义和经济价值。

参考文献

[1]张立厚等.管理信息系统[M].世界图书出版公司，2004.

[2]张海藩.软件工程[M].人民邮电出版社，2003.

[3]张德芬动态网页设计[M].人民邮电出版社，2007.