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医院后勤采购工作总结模板(10篇)

时间:2022-05-08 12:06:57

医院后勤采购工作总结

医院后勤采购工作总结例1

关键词:医用材料;后勤物质;集中采购管理;库存管理

中图分类号:R19

现阶段,医院采购的物品主要包括药品、设备、医用材料和后勤物资等。在一些医院中,这些物品分别由不同的部门独立采购,部门之间各自为政,相对封闭,存在着采购不规范、不完善等现象。在库存方面,库存数量过多、库存成本偏高、库存周转率低下等问题都制约着医院经济效益的提高。

1.原有的采购和库存流程存在的问题

大多数医用材料的采购周期约为1个月1次,在实际工作中。仓库保管人员并没有统计每月实际用量,而是在库存量接近零时才通知采购人员,采购人员没有计算最佳订货量。而是凭以往的经验进行采购,结果出现在某段时间内医用材料库存过量,某段时间内无货可供的现象。

后勤物资方面由于采购周期太长,造成物品库存过多,占用了大量仓储空间、增加了库存成本。

2.医用材料和后勤物资的采购与库存管理的相应措施

2.1集中采购

为了克服上述问题,我认为应采用对医用材料和后勤物质等进行集中采购管理的方法。就是将医用材料、后勤物资的采购职能全部合并,归到一个采购中心。这种对医用材料和后勤物质进行集中采购的管理方法有以下优点:①可以对医院的组织结构进行整合,由过去的多头采购整合为集中采购管理,这样既能优化资源配置,减少机构设置,又便于资源的集中调配,降低运营成本。②能够对医院的业务流程进行优化和重组,通过科学分析原有业务流程的优缺点,再结合医院的战略规划,制定出符合医院实际的业务流程,这样可以提高工作效率,增强职工的凝聚力,提高采购部门为临床服务的质量。

2.1.1 ABC采购管理法在对各类医用材料和后勤物质的采购管理时,我们拟运用ABC采购管理法进行管理Ⅲ。ABC采购管理法把各种物品分成三大类品种:A类物品的价格是最高的。它在价值上占到全部物品的60%~70%,但在物品数量上仅占总数的5%~20%,如人体植入材料、心脏起搏器、介入导管、支架等,对于A类物品的科学管理是采购中心今后工作的重点。B类物品的价格不如A类高,但比c类高,在数量上占全部物品总数的20%左右。价值上也约占到总量的20%。采购中心对B类产品也要进行科学化管理。C类物品是使用量大,但价格便宜的物品,这类物品数量上占到总数的60%~70%,但价值只占总数的5%~20%,如纱布、棉签等,C类物品库存量较大,管理可以相对简单。

我们要结合业务流程重组,制定相应的规章制度。如医院的各科室应根据医疗服务的实际需要提出采购申请,各科室应将所需的材料数量按月在规定时间内上报采购中心,申请单必须注明所需物品的数量,用途、规格、技术要求、质量标准等内容,由科室负责人签字。采购中心根据全院各时间段的实际消耗量,把临床群室的需求统一汇总,再结合仓库的实际库存情况,编制采购计划表,上报院长审批。

2.1.2合理的采购方式在采购的方式上,对于大宗医用材料和物资,中心可以采用招标的形式采购,对小批量材料和物资,中心主要采用谈判采购方式。供应商的选择是集中采购和科学管理的关键步骤之一,采购中心要注重收集供应商的信息资料,并根据供应商的资质材料进行筛选。我们要求供应商必须具备以下这些资质材料:生产企业或经营企业需提供企业法人营业执照、生产企业或经营企业许可证、医疗器械注册证、税务登记证、卫生许可证、国家食品药品监督管理局授权的医疗器械质量监督检验中心出具的产品检测报告等。

我们应制定对供应商进行量化的评估体系,我们在以下几方面对供应商进行综合评估_。供应商的企业性质、规模、财务状况、经营理念和管理方式、技术能力、生产能力、品质保证能力、产品的市场占有率等。通过对供应商进行量化评估,我们可以筛选出符合条件的供应商,只有合格的供应商才是我们的合作伙伴。

在合格供应商中,我们采购时首选生产厂商,其次是一级商,减少和二、三级商的业务。这主要有以下几点原因:①直接从生产厂商处购买产品,可以最大限度的降低采购成本,可以获得较优惠的采购价格。②对于那些通过商销售的企业,我们应首选一级商,这样我们可以得到比较低的折扣率,也可以采购到品种较齐备的产品。

为便于对各种医用材料和物资的管理,我们应在采购、保管、发放的各个环节,建立多功能的信息管理系统。如在采购环节建立供应商信息管理系统,该系统对供应商资质、规模、基本情况等进行汇总,由于供应商的资质材料具有时效性的,当某供应商的“三证”到期时,该系统可以及时报警,使采购人员及时掌握情况,采取相应措施。这个系统的建立将为采购工作提供了相应的数据和信息保证。

2.2科学的库存管理

对医用材料和后勤物质进行集中采购和科学管理就必须与材料的库存管理结合起来。库存管理的目的,在于保持存货量与订购次数的均衡。维持适量的库存,合理地运用流动资金,提高效率,降低运营成本,从而增加利润。

某医院医用材料库存金额约为150万元(不包括骨科材料、介人材料、检验试剂等专购物品),每月出库金额约在85万元,医用材料的存货周转率约为6.8,存货周转天数约为53d。后勤物资库存金额约为34万元,年出库金额约148万元。后勤物资的存货周转率约为4.35,存货周转天数约为82d。存货周转率(存货周转天数)指标的好坏反映存货管理水平,是医院管理的重要内容。从上述数据可以看出,此单位的存货周转率(存货周转天数)还处于中等偏下的水平。

库存管理系统的运行可以提高医院对医用材料和后勤物质库存管理的能力,管理者可以随时了解库存的详细情况,合理运用资金,调配医用材料和后勤物资的采购数量、采购计划,从而满足医院发展需要。

结合采购和库存管理系统得建立,我们应把信息管理系统和科学管理方法有机的结合起来,取得事半功倍的效果。对于骨科材料、介人材料、检验试剂等专购物品,应建立人体植入材料存档管理的制度。

医院后勤采购工作总结例2

医院后勤物资管理水平的高低, 不仅直接影响着医院临床服务的质量, 如果管理不善, 还极易导致浪费现象, 影响医院的经济效益[1]。新时期, 如何对后勤物资实施科学、规范以及量化管理, 是医院现代化管理中亟待解决的问题[2]。本文就当前医院后勤物资的规范化管理相关问题进行了探讨。

1 当前我国医院后勤物资管理中存在的问题

1. 1 后勤物资采购存在缺陷 就当前来说, 我国医院对后勤物资中的采购环节依然缺乏足够的重视, 造成了物资在数量、种类、时间包括经费等各个方面总是漏洞百出。和其他企业不同, 医院的工作性质决定了物资采购对于正常业务活动的重要意义, 一旦临时急用物品出现缺失, 那么所带来的严重后果将是无法估量的, 与此同时采购物资的质量安全也亟待提高。

1. 2 物资浪费现象严重 我国医院后勤物资除了使用范围十分广泛外, 还存在适用对象繁多的特点, 这些都在很大程度给物资管理带来了困难, 造成管理工作很难落实到位, 一旦物资出现损坏也很难及时发现, 浪费问题十分严重。

1. 3 仓库管理工作缺乏有效监督 物资购买前通常会做出详细的考察、论证以及决策, 但是一旦买回来放到仓库之后, 就往往出现了疏于管理的问题。一方面, 当前物资仓库管理人员的综合素质整体不高, 管理水平良莠不齐, 造成医院物资仓库管理缺乏保障, 在不同程度上降低了物资的使用价值。另一方面, 由于医院未能加强监督控制管理, 未能够对物资仓库管理工作进行充分的监督, 也给医院带来不必要的资金浪费。

2 新时期提高医院后勤物资管理水平策略分析

2. 1 加强医院物资采购管理 首先, 应当编制详细的医疗物资采购清单。一般建议应以月为单位, 同时根据各个科室的申购计划单汇总和医院现有的库存量作为编制依据。对采购清单核查时, 重点应当关注是否有和医院医疗活动不相关的物品放到了申购上, 以避免发生盲目采购问题, 提高医院资金使用的合理性。其次, 应当采取科室负责制。对于医院每一个科室新增物资品种而提出的申购要求, 应当通过物管科来实施汇总, 然后由院领导审批后才能够实施具体的采购。如果发现其申请采购的物资属于严重浪费的, 则应当根据具体的情况对于科室及相关负责人追究一定的责任。再次, 应当建立健全医院物资采购的监查制度。为了确保医院物资采购行为能够得到有力的规范, 必须实施外部监管, 以此同时还应当建立定期审计制度, 通过这种方式来对物资需求的计划申报、采购渠道的选择以及质检、价格等各个采购环节来进行审计监督, 以避免腐败问题的出现。

2. 2 加强医院物资分类管理 物资分类是确保物资管理有序、合理的一个基本前提, 在管理时可以根据物资价值转换形式经后勤物资划分为医疗设备、药品以及卫生材料、低值易耗品等多个类别, 然后在此基础上采取相应的管理措施。具体来说, 设备主要有医疗仪器、设备以及制剂设备等多种类型, 对医疗设备应当从设备采购审批、维护保养以及资产处置等多个方面入手, 以保证其采购和使用均能够满足本院医疗需求;药品则主要分为中药和西药这两个大类, 其中中药主要有饮片、丹、丸以及膏等, 西药则主要包括片剂、针剂以及粉剂等, 在管理时应当主要从采购管理、供应管理以及药品保管等几个方面入手, 以确保药品质量, 使其能够满足医疗用药需求。

2. 3 加强医院物资定额管理 定额管理中始终坚持金额管理和实耗实销的基本原则, 严格核实各科室和各业务项目所消耗的相应的物资数量。除此之外, 医院物资的发放还应当结合具体的人员数、实际工作量以及物资价格等相关因素来进行。举例来说, 医疗材料定额管理应当根据门诊情况、住院床日以及住院人数等多个因素来制定消耗定额指标;对于低值易耗品以及小型医疗器械的定额管理上, 应当严格贯彻 “以旧换新”的制度;对于医院办公用品的定额管理主要是通过限额发放制度来进行, 同时还应当加大对其使用合理性的监督力度, 避免出现浪费用品的现象。一旦发现科室存在超出物资消耗定额的现象, 则需要追究科室责任人的责任, 实施一定的惩罚, 反过来, 则可以采取一定的奖励措施。

2. 4 加强医院物资仓库管理

2. 4. 1 应当定期开展清产核资工作, 同时在清查的过程中应当辅助严格的核查措施, 无论是物资的数量、价值、购入时间, 还是规格型号、使用期限等都应当做出如实、仔细的登记, 并且责任落实到人, 开展跟踪检查, 以提高清查工作的真实性以及准确性。

2. 4. 2 应当确保账实相符, 以避免物资流失。为了能够充分发挥出物资仓库当中存放的各类物资的价值, 确保其能够高效利用, 防止发生浪费的问题, 医院还应建立健全库存物资管理制度, 对于库存物资对账以及库存物资交接情况做出详细的说明。

2. 4. 3 必须制定完善的库存物资报废制度, 通过这种方法来明确物资仓库中各类物资当前所发生的损耗情况, 同时在年终时做出仔细的折算, 在这一过程中还应当严把物资报废审批关, 以防止物资出现不必要的浪费。

2. 4. 4 应当建立健全物资有偿使用调剂制度。当医院库存内的物资已经达到某一特定限量后, 则应当禁止在对该类物资进行采购, 对于部分发生滞销问题的物资则应当给予及时的使用或清理处理, 如果物资发生了大量积压, 则需要由医院统一实施调剂使用。

3 小结

做好医院后勤物资管理工作直接影响到医院各项工作的正常运作以及稳定发展, 也是衡量医院管理现代化程度的关键指标之一[3]。新时期, 随着社会的不断发展和医院的规模日益壮大, 伴随着新技术、新设备的大量引进和广大患者需求的日益变化, 我国医院后勤物资管理工作也面临着巨大的挑战。要求医院必须直面后勤物资管理中存在的问题, 加强医院物资采购管理、医院物资分类管理、医院物资定额管理、医院物资仓库管理, 向着现代化管理目标前进。

参考文献

[1] 张亮.浅谈医院后勤物资管理的信息化建设.财经界(学术版), 2010(02):75-76.

医院后勤采购工作总结例3

How to do the Logistics Support of the Two Level Hospital

DING Shu-hua,JIA Da-zhong

(Kailu County Hospital,Tongliao 028400,Inner Mongolia,China)

Abstract:The Two level hospitallogistics sector plays an important role in the protection of and assistance in the operation of the system in the entire hospital.Good logistical support,is the basis of hospital medicine,teaching,research and other types of work,the pros and cons of a proportional relationship between the two hospital logistics management level of the hospital care quality.

Key words:Two level hospital; Logistics support; Management

二级医院后勤部门在整个医院的运行系统中起着重要的保障性和协作用。做好后勤保障,是医院进行医、教、研等各类工作的基础。本文以二级医院的后勤保障部门为基本点,围绕后勤保障涉及的各项工作,探讨如何更好地做好二级医院的后勤工作,协助医院各项活动的进行[1]。

做好二级医院的后勤保障工作,关键在于改善管理,形成科学的管理制度,将医院设备及人员纳入到先进的管理体制下。

1 引入先进管理思想,实现科学化规范化管理

党的十以来,二级医院后勤部门积极响应党和国家的号召,实现科学规范管理。日常管理活动中,做到有管理制度可依、执行管理制度必严、违反管理制度必究。将一定责任与职权分放到各人,并将工作业绩与工资及职称等挂钩。积极提高业务能力和综合素质。

2 规范后勤保障物资采购流程

后勤保障物资的采购是二级医院后勤保障部门的一项重要工作。其中,主要包括两方面的内容,①为常规物资的采购,②为大型设备的采购。常用物资一般为易耗品,采购此类物品时,使用科室应定期向后勤部门上交采购清单,注明采购的物资种类、数量、品牌、规格等具体信息。确保无违规物品,通过采购员,制定采购计划,物资采购应运用询价采购的方式,制定供应单位表,确定物资供应商,并与之签订合同书。后勤部门应安排特定人员负责一类或几类常用物资的采购,实行责任制。此类采购应同日常物资的采购一样安排专人负责,同时利用政府采购平台,严格采购手续及审批流程。由政府采购中心成立招投标的中介机构,经过论证制定采购招标方案,随后招标公告和资格预审公告[2],进而进行投标和开标定标工作。确定中标供应商后,与其签订合同进行采购,验收成功后购入医院进行使用,完成付款。及时登记采购物资的数量及名称等详细信息,并对所采购物资进行质量评估。

3 规范设备保养维修流程

大型设备采购过程中,要依法向设备销售单位索取发票和维修保证书,将保修期限及销售厂家的联系方式登记在册,出现故障时及时联系厂家进行维修。同时,要规范设备的使用情况,减少不必要的维修及维护费用。改善旧有的管理方式,实行设备使用奖惩制度,将该人员使用的设备寿命及维修频率作为人员职称和工资收入评比的重要依据。

4 有序管理二级医院废旧物资

对于无法维修的设备物资,二级医院后勤部门应设置专门的废旧物资放置区,分门别类进行放置,并对废旧物资进行登记,安排专门人员进行看管管理,防止个人变卖。成立定期人员回收小组,统一清理回收废旧物资。回收后的物资应进行整理,可投入使用的及时使用。对于医院的日常易耗品,如玻璃瓶、包装箱等,可统一整理,进行变卖,所得按比例分发给医院、后勤部门和相关科室。

5 做好固定资产核对工作

根据二级医院实际工作来看,后勤部门涉及的固定资产工作主要是在废旧物资方面。后勤部门在处理废旧物资时,要建立财务明细档案,方便以后配合进行固定资产核对工作[3]。一般而言,固定资产核对至少每年进行一次,由二级医院后勤部门联合其它部门和科室共同进行。进行资产核对时,后勤部门应抽调人员与其他部门一同成立核对小组,召开专题会议,分批次、分科室进行核对,查明固定资产盘盈、盘亏和损毁的原因,形成正式书面报告。

6 在就医高峰期下科室服务

就医高峰期,就医患者较多门诊量大幅度上升,缓解临床工作压力,也可以保证良好的门诊秩序,为就诊患者提供良好的就诊环境。同时采取科室报修-总务提出计划-领导审核-维保落实记录-科室签署意见的流程。后勤工作人员每周可以抽出几个工作日到相应的临床科室巡查,尤其是季节性科室,比如儿科、妇科等类似的患者较多的地方,使患者得到更优质的服务。

7 结语

二级医院的后勤管理工作看似繁琐复杂,实则有规律可循。同时广泛接触学习先进的管理思想,一切以提高后勤部门的整体工作能力、促进医院的发展为先。

参考文献:

医院后勤采购工作总结例4

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1007-8517(2010)18-194-1

规范、合理的采购是医院内涵管理的重要部分,也是医院增收节支、加大效率和效益建设的重要途径,更是医院廉政建设的重要体现。笔者从事多年医院管理,现就如何进一步抓好后勤物资采购环节,确保廉政建设防控体系的落实谈如下观点。

1加强领导,在思想认识上求得突破

日常医院工作中,后勤保障是医院运转的重要基础。而后勤物资在后勤保障中举足轻重,它数量多,品种杂,管理难度很大。领导要高度重视后勤保障工作,充分认识到后勤物资的采购,关系着医院的经济运行、内部的管理体系、行业的廉洁自律等方面的问题,必须建立协调运作、分工合理的管理体系,才能进一步规范医院后勤保障工作,降低后勤物资进货价格,节约经费。同时,使医院廉政防控体系得到进一步巩固,整体管理水平得到进一步提高。

2完善体系,队伍建设上取得优化

后勤物资的采购和管理是医院经济运行中重要的组成部分,必须有一支思想素质过硬的队伍负责此项工作。应该由负责后勤保障的副院长总体负责后勤物资的采购,后勤工作保障科要挑选思想素质好、管理能力强、业务水平高的同志分别担任负责人和仓库保管员,在要求工作人员掌握相关领域的专业知识、提高自身业务素质的同时,还要求他们学好法律知识,查找该岗位存在的廉政风险,提高廉洁采购意识,并积极参加医院举办的廉政文化建设活动,使他们充分认识到了后勤物资采购管理的重要性和风险性,从队伍建设上有力保障了后勤物资的规范采购和管理。

3强化管理,制度建设上得到完善

建立一套完备的后勤物资采购制度是保证工作规范化进行的重要基础。要严格按照政府采购部门的采购政策,制定后勤物资采购制度,在采购科室上墙,在院务公开栏内公示。建立后勤物资采购的专家小组,做到分工明确、职责分明。各科室根据工作需要,由护士长或科主任提出物资购置的书面申请,详细提出购置理由,单价在一万元以上或者累积价值在五万元以上的购置申请,必须要参加内部招标。由分管院长招集专家小组人员进行充分论证,认识所要采购物品的性能和性价比,做好综合评估报告,在内部招标时,做到心中有数,增加采购的合理性。采购物资价格在1000元以上的,由分管院长审批;采购物资价格在1000元以内的,由后勤科长根据实际情况进行审批。

4落实措施,采购中确保规范

要始终严格按照政策进行后勤物资的采购,在内部招标中严守纪律,开标后,按合同规定付款。对常用的、价格低、不需要内部招标的后勤物资,坚持质优价廉原则,在保证物资质量和注重售后服务的前提下,采取货比三家,实行比价采购,在通过专家小组的集体讨论后,选择厂家。同时,注意收集市场物资信息,及时了解市场行情变化,做到货物迅速不拖拉。在物资到院后,认真办理验收、入库登记手续,做到发票与实物相符,否则不予入库。对不符合质量要求的物品,进行退换或拒绝接收。

医院后勤采购工作总结例5

成本核算是医院经营管理的基础工作,核算工作的深度和层次直接影响成本管理的成效。

成本核算的目的和方法:

成本核算是医院管理的一项极其重要的内容和手段,通过实行医院成本核算管理工作,建立健全了相应的经济管理规章制度,明确了各个工作岗位的责任,确保了对医院成本的全面控制。本文重点介绍我院开展成本核算的具体做法,成本控制取得的效果和医院成本核算中应注意的问题。通过全员、全程、全方位的管理科室的成本核算工作,有法可依,有章可循,使医院向着高质量、低消耗、高效益的方向发展。

成本核算是医院经营管理的基础工作,核算工作的深度和层次直接影响成本管理的成效。运用科学的成本核算方法。如何用比较低廉的费用提供优质的医疗服务呢?显然,有效掌握营运成本是关键,本文将结合我院开展全成本核算工作,谈谈实施的具体操作和存在问题。

G医院成本核算策略:

随着医改的进一步深入,医院财务实行成本管理,推行成本核算。在成本核算工作中,核算只是手段,成本控制才是医院经济管理的核心内容,在医院经济管理中占有举足轻重的地位。医院片面追求业务收入而忽视成本核算和成本控制的管理方式,已经不能满足日益发展的需要。

成本控制主要是指对各统计科室的成本和费用的控制。即运用一定的方法对医疗服务过程中构成的一切耗费进行科学严格的计算、限制和监督,将各项实际耗费限制在预先确定的预算、计划或标准范围内,并通过分析造成脱离实际计划或标准的原因,积极采取对策,以实现全面降低成本目标的一种会计管理行为或工作。事实证明,成本控制对现代企业经营过程中的作用最突出,因此它也必将在医疗卫生行业中发挥重要作用。

成本控制是医院经营管理中的一项重要内容,现代成本管理的内容不仅仅是降低成本,而是在获取最大利益的前提下,相对降低成本支出。通过几年来在实际工作中的探索和体会,G医院在成本控制上取得显著成效,主要采取以下策略:

一、减员增效,合理控制人力成本

(一)我院采用以岗定编、逐级聘用、优化组合、竞聘上岗的人事制度,全面推行全员聘用制,实行减员增效。

随着知识经济和信息时代的到来,国家之间的竞争、企业之间的竞争都日益表现为科学技术和综合实力的竞争,竞争的实质从根本上表现为人才的竞争,人才成为科技进步和社会经济发展最重要的资源,是竞争的第一资源,因此要增加医院的竞争力,必须加强人才队伍的建设。医院是各类医疗专业人才集聚的地方,专业技术人员多,人力成本高。

我院人力资源部认真核定各科室、各岗位的人员编制,在保证正常开展医疗工作的前提下,在各科室医务人员相继退休的情况下,严格控制各类人员的录用,紧缩编制,既改变人浮于事的状况,也节省了不少人力成本。

(二)压缩、合并职能科室。

人力资源部核定每个职能科室人员编制,将原来的院长办公室、党委办公室合并为院党政办公室,从原来两套班子的8位工作人员,减少至4位工作人员;将原来的医务科和综合服务部合并为医政部,工作人员从原来的7人减少至5人;财务科(包括门诊挂号、收费处和出入院处)从原来的26人减至18人;设备科也从原来的7人减至6人,医院从人员上进行控制,近三年来整个机关职能科室的工作人员整整减少了三分之一,精简了机构,减少了冗员,每年节省人力成本75万元。

二、充分利用社会资源,实行后勤社会化

人力资源部对后勤保障部各岗位核定编制。财务科按临床科室一年领用计划,核定后勤保障部每年预算采购指标。将清洁、保安、洗衣、食堂等后勤工作推向社会,医院与周边的洗衣场、大学后勤保障部签订合约,为医院提供后勤保障,医院后勤保障部负责对这些后勤工作的完成情况进行监督和质量控制。水电、车辆维修费用则采取院内定额承包的方式。后勤社会化改革明显减轻了后勤保障压力,有效制约了后勤物资使用中的铺张浪费。

由于后勤实行社会化,商品实行零库存,一方面控制了资源成本,降低了灭失毁损风险,另一方面减少了总机、电梯等人员,每年节省人力成本50多万元,节约采购成本、储存成本30万元。

三、实行多劳多得原则,充分引入激励机制

规范《各科室业务目标管理责任制》,医院与门诊各诊室、医技科室、临床科室每年签订业务指标和医疗质量、安全责任书,核定医保指标,对完成或超额完成业务指标、医疗质量好,无医疗事故的科室年终进行考核、奖励;对于未完成当年业务指标,且医疗质量差,又存在医疗事故或医疗隐患的科室年终进行考核、扣罚。

在兼顾医德医风和医疗护理质量考核的情况下,严格按照个人工作的质与量考核及奖金分配,逐年扩大超产奖提成比例。

(一)临床科室的成本控制

以科室为单位,对每个科室领用的药品、医疗材料、医用植入物、低值易耗品、医用洗涤费、办公用品由相关科室做好统计,每月作为各科室成本,因此,以每科室作为基本成本核算单位进行成本控制。临床科室的成本主要包括:直接材料的消耗、医疗器械的使用、医护人员的人力成本以及水、电、气等管理费用。科室的业务提奖额=(科室收入-成本)×2.5%。

(二)药剂科的成本控制

如果说临床科室是成本利润中心,那么药剂科只是成本中心。药剂科作为一个完整的组织体系和大量资金占用和支出单位,它的管理是相对完整和独立的。这里的成本控制主要分药品的出入库成本控制和各调剂中心成本控制。药品入库时,由仓库管理人员将每个药品的名称、规格、单价、数量、产地、批号等逐一输入电脑,同时按照价格的涨跌随时进行调整。通过对一段时期库存数据的计算机统计,可以计算出每种药品的最大用量、最短周转期和最佳库存量,这样能在保证医院正常运转的同时,减少资金的占用和库存的积压,使整个存货成本趋于科学、合理。另一方面,利用医院信息系统全面反映各种药品的领用及库存实际情况,杜绝逾期药品的产生,减少浪费。药剂科主任通过对各项数据的统计分析,制定标准,层层分解、逐级落实,实现该部门的成本控制管理。

(三)设备科的成本控制

在进货渠道上坚持货比三家,严把质量关,以减少不必要的损失。对各临床、医技科室领用的一次性消耗品、医疗材料,严格按年初编制的预算执行;对临床所需的植入物,按临床实际需要,进行采购、按规定程序领用,每月底统计出各科室领用成本,将统计数据交至人力资源部,作为计算奖金时扣除成本的依据。

四、推行招标采购,实现质优价廉的物资采购

推行招标采购制度是医院遵循市场运作规律,规范医院物资供应渠道,保证采购物资质量和节约采购成本的有效举措。四年来G医院通过在招标采购实践中的不断总结和积累,探索出一套可操作性强的招标采购程序。

(一)明确采购程序

医院采购实行请购制度,由所在科室提出申请,经药事委员会和设备、材料采购委员会认证,认证通过的由主管领导和院长审批,大额采购及固定资产采购应订立采购合同,由分管采购的相关部门负责购买,在物资质量和采购价格上货比三家,最大限度地降低采购成本。坚持公平、公正、公开的原则,以维护医院利益为基点,保障医院物资正常供给为中心,按章办事,规范操作。购买时采取公开的招投标方式,参加投标的公司购买标书,理解标书中的招标事项和招标项目内容;各公司填写报价,并由医院将标书进行汇总;召开招标工作会,现场进行开标、唱标;对唱标情况进行统计,公布评标结果;宣布各中标公司及中标价格,签订供货合同。从不少于三家的供应商中,选取一家质优价廉的公司作为供应商。

(二)确定招标范围

G医院目前已相继将药品、医疗器械、一次性医疗材料、检验试剂、低值易耗品、食堂原材料和办公用品等各种物资纳入了公开招标采购范围,随着招标采购工作的深入推进,招标的广度和深度还将不断拓展。

(三)招标采购前期工作

招标前,进行粗略的市场调查,拟定各招标物资的底价,防范投标方可能存在的串标行为;严格审定各投标公司的生产经营证件(营业执照副本及复印件、经营许可证及复印件、税务登记证及复印件、法人委托书等)和投标资格;JG医院实行自行招标等不同方式;参加投标的公司交纳保证金,招标会结束后,未中标公司给予退还,中标公司则作为合同履行保证金暂由医院保存,合同期内无违约行为,再返还投标方。三年来通过实行招标采购,成效显著,大大降低了物资采购成本,提高了采购工作透明度。医院药品采购价格平均下降10%,检验试剂平均下降26%,医疗器械下降18%,每年节约医院采购成本上百万元。

五、实行全成本核算,牢固树立成本意识

医院经济管理的重点是医疗经费的收支管理,要提高医院经济管理水平,就必须加大对医疗收支的监管力度,将各科室每月发生的所有开支计入科室当月成本,包括医疗用房屋、仪器设备折旧、工资、福利奖金、社会保障费、公务费、业务费、卫生材料费、低值易耗品、中夜班费、水电煤、电话费、洗涤费、维修费、消毒费、清洁费、一次性用品费、其它材料费和部分病人欠费等。将科室的成本消耗与科室、个人利益直接挂钩,牢固树立成本意识,讲求投入与产出,节约成本。

医院后勤采购工作总结例6

二、工作目标

本年度后勤工作的总体目标是:做到五个确保、五个力争。 五个确保是:确保医院环境建设及医疗设备、医院设施的维护、维修;确保医院药品、耗材、物资的采购、保管、供应及时到位;确保医院水电气正常供应;确保医院车辆安全正常运行;确保医院食堂的安全、卫生、丰富。 五个力争是:力争进一步完善后勤管理制度、流程、奖惩制度;力争进一步完善医院设施;力争进一步提高后勤服务质量;力争进一步提高医院环境卫生;力争进一步节约后勤开支成本。

三、工作措施

1.优化、修改医院后勤管理制度、工作流程。

(1)根据XX年工作经验总结,按照我院实际情况修改、完善后勤各项管理制度,做到精简、实用。

(2)从XX年的工作中发现的流程问题及反馈的意见来修改各项工作流程,包括维修、采购等,并将工作流程贯彻到各科室及各位员工身上。

2.加强后勤职工的思想建设、制度学习。

(1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

(2)认真落实精细化管理的各项要求,为临床工作创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

3.加强医院物资、药品、耗材管理。

(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。

(2)每月底对库房进行盘点,做到帐物相符。

(3)固定资产形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

4.节约后勤支出,节约使用水电气 。

(1)加强全院职工爱护公物的公德心,达到物品的最长使用寿命。

(2)加强采购的价格审核和质量把关,尽量购买物美价廉的物品。

(3)节约使用水电气,做到人离电(水、气)断,防止安全隐患的发生。

5.做好医院清洁工作 。

(1)加强清洁工医院感染知识的培训,让其意识到清洁工作对医院感染的重要性。

(2)增强对清洁工的管理力度,明确职责、责任,严格考核、奖惩分明。

(3)提高医院清洁质量。

6.提高维修工作的质量与时效性。

(1)优化维修流程,提高时效性。

医院后勤采购工作总结例7

目前,“优质、高效、低耗”的运作模式已被公认为医院可持续发展的主要方向。随着新医改的不断深化,如何提高经济效益,降低成本,如何增强自身的积累和发展能力,成为医院管理者最关心的问题。作为医院建设重要组成部分的医院后勤管理,直接影响着临床一线的医疗质量和经济效益,不仅要投入大量物资、人力,而且部门多,岗位多,稍不注意就会发生浪费。近几年来,我院对医院后勤改革与管理、重点围绕后勤物资采购、日常维护管理、节能降耗、人员技术培训等方面进行了积极的探索和实践,取得了一定的成效。就此,本文着重论述了医院后勤成本管理的重要作用、特点以及一些可行性强的策略建议。

一、医院后勤成本的特性

医院后勤部门是以医院职工和医疗客户为主要服务对象,以保障医院各部门能够协调运行为目的的部门结构组织,它为医院的医疗、科研、教学等工作服务,尤其是为临床一线服务。而医院后勤成本是指医院后勤部门为保障医院日常医疗业务的运营而付出的所有费用,这包括卫生材料费、低值易耗品消耗费、燃料和电力费用、折旧费用、管理费用等。

医院后勤成本具有从属性、复杂性、特殊性三个特性。第一,从属性。医院后勤从属于医疗服务这个主体职能,其部门管理成本是围绕医疗服务发生,所以是医疗服务成本的一部分;第二,复杂性。该部门工作内容涉及广泛、复杂,其成本所包含的项目也较为复杂。第三,特殊性。医院是一个特殊性的服务行业,担负着人民的身体健康,因此,医院的后勤部门与其他许多企业相比,其差别也表现在后勤成本的独特性上。

二、医院后勤成本管控的重要意义

医院后勤部门是医院系统对内能正常运行的基础部门,是这个系统之所以存在的前提,也是对外医疗服务的重要保障。在优质高效的现代医院建设中,后勤工作的重要性决定了后勤成本高效管控的重要意义和作用。原因在于,在医院整体工作中,后勤部门成本在医院管理成本中占很大比重,医院办公、医疗物资采购都集中在这个直接与市场经济接轨的部门,水电、燃料费用、物资消耗、人工费等都受这个部门管控,医院运营成本的变化大都与这一部门的支出水平有关。因此,医院在有效控制医疗技术成本的同时,必须更加重视医院管理成本和后勤成本的管理和控制,这是医院增收节支的另一个重点,是真正实现医院高效化管理和发展的关键。

三、对后勤成本管理和控制的几点思考

(一)提高全员成本意识,全方位降低成本

医院的后勤成本管理和控制是一项较为繁琐、复杂的工作,其服务涉及临床一线和行政后勤两大类各部门各科室,其管控对象多、名目多,是兼具协调性和整合力的一个系统工程。而医院后勤成本管理的后勤成本管理的重心在于提高医院全员的成本控制意识。

曾经,我们看到过企业在经济寒冬期因为不注重培养员工的节约和成本控制意识,致使企业面临更为严重的财务亏损的案例。控制成本,同样也对医院的经济发展起着举足轻重的作用。“提高全员成本意识,全方位降低成本”,通过各种形式的宣传教育使医院每个员工自觉形成成本控制意识。在实践工作中,充分发挥全院职工的主观能动作用,从个人行为方面推进工作成效,形成节约资源、降低医院整体运营成本的总体目标。如在全院开展类似“节约一滴水、一度电、一张纸”的活动,把节约观念深入人心,落实到行动上,调动全员节能的积极性,从我做起,从身边小事做起,杜绝跑(气)、冒(水)、滴(水)、漏(水)浪费,将节约意识贯穿到每个人的行动中。另一方面,可建立节约奖励、超支惩罚,各司其职,各负其责,各自控制自己应控制可控制的费用,将员工个人利益与医院整体利益相结合,才能持久、有效地做到开源节流、节能降耗。

(二)规范日常后勤工作维护,节约运行成本

医院后勤的日常维护工作非常重要,它不仅为医院各项工作正常运行提供后勤保障,还对医疗服务有直接影响。后勤保障工作事务繁杂,物资流转多,费用支出大,因此对之实施有效的规范和管理势在必行。加之目前医院参与医疗体制改革的重要举措中,也有对医院成本控制这一项。后勤成本,只有“轻装上阵”,才能为医院在激烈的市场竞争中赢得“轻舟已过万重山”的表现。

医院后勤成本管理,重在两头,一头是物资采购管理,一头是设备、能源和资产的日常维护。在物资采购管理方面应着重抓:第一,规范物资采购流程,建立健全物资管理制度。我院分别设立总务科和设备科,医疗器械设备归口设备科管理,其他后勤物资管理归口总务科管理。我院将后勤物资和医疗设备统一纳入招标采购和询价管理,并建议了一套物资采办管理制度,从物资的申请购买、审批权限、招标采办、验货入库、领用审批、消耗核定、成本计算等物资的管理流程及环节都制订了相应的规章制度和制约措施,明确责任人和管理人,并定期和不定期对后勤物资招标采购情况进行张榜公示,接受公众监督。第二,对物资进行量化管理,严格库房管理。对后勤物资的各领用部门实行量化管理,通过调研测算,核定各科室物资消耗的比例或限定的消耗量,按计划发放。定期对物资消耗情况进行监督检查和统计分析,加强控制,提高物资利用率。结余提奖,透支则从该部门奖金中扣除。对库房进行科学化管理,定时盘存,及时严格控制库房库存物资,提高物资资金占用的经济效益。

在设备、能源和资产的日常维护方面,首先应做好传统的“一‘勤’二‘精’三‘查’”。一勤,是对水电等责任到人,做到勤巡查,勤检修,勤维护。以此降低维修费用,缩短维修时间,免除“大修”隐患。二精,是重点加强对后勤核心部位的三房一室(配电房、锅炉房、空调机房、地下室)的管理。工作人员必须严密观察,精心维护。三查,是对各种后期设备做到开机前认真检查,运行中严密观察,停机后全面维护,坚决杜绝机器设备带病运行。

除此之外,还应加强节能管理优化,开展科学节能降耗。一方面修旧利废,减少维修材料支出。我院后勤工作人员做得比较好的例子就是,在进货时尽量购同一型号同一规格的物资,便于维修时只更换其部件,而有的报损部件还可经维修后再利用。另一方面,对医院用能系统进行能耗现状梳理,挖掘节能潜力,更新老旧及耗能较多的用能设备,逐步实施技术改造,降低能耗。比如,在水、电、煤、气的节能措施上,我院的做法是,将北院耗电量较大的老式中央空调,进行设施节能改造;采用热水回灌装置将平时中央空调主机房排掉的热水回灌到锅炉房,既节约用水又节省能源,将原来老式的大水箱冲水一条渠道式的厕所改造成分隔式的独立厕所,水箱可自主控制冲水量以及冲水时间,这样大大减少了水浪费。

(三)加强后勤岗位培训,降低人力成本

随着现代科学技术的飞速发展,医疗新器械、新设备、新知识的不断更新,拥有一支与时俱进的精、专、勤的后勤技工团队显得更加重要。我院在这方面的突出做法是,一方面抓后勤人员的技能培训,要求每一个专业技术岗位的员工都必须持证上岗,熟练掌握本岗位技能,倡导一岗多能;另一方面,面向社会招聘、招标,招揽社会专业人才充实后勤技术岗位,加强后勤技术力量,同时调动后勤技术人员的积极性。自去年我院新院开业以来,我院一院两址的总体业务量不断上升,后勤服务范围不断扩大,工作量不断加重,我们在后勤力量的不断加强和改进之外,还采用后勤服务社会化的手段,将部分后勤服务工作进行外包,如保安,物业,绿化工程。这样既减少了内部工作人员,降低人力成本,还改变了过去后勤服务水平低,效率低,成本高的现象。

(四)完善医院信息体系建设,实现后勤科学化、信息化管理

随着“数字化医院”这一概念的发展成熟,逐步形成了由数字化管理、数字化医疗和数字化服务构成的现代医院经营和管理模式。高效整合和聚集医院内部系统的人力资源、技术资源、管理资源,是该模式最为突出的优势。

医院后勤采购工作总结例8

医院后勤保障工作是医院的保障和支持系统,在医院整体工作中具有重要的作用[1]。随着医疗行业的不断发展,极大的行业竞争是大部分医疗单位面临的现实。而后勤管理逐渐在医院医疗及经济效益中突显其重要作用,后勤工作逐渐成为以物流及能源保障为核心的重要部门。笔者在工作中对后勤保障质量考评体系的构建及运用进行研究,探索后勤工作的重点,以提高后勤管理水平及工作人员的业务水平。

1.评价体系内容

1.1常规工作

对后勤日常工作中的维修及会议情况、库房物品出入、员工对各种能源指标完成情况进行分析总结。

1.2业务及制度学习

对员工进行相关法规及制度学习有助于提高员工技术水平及队伍建设;医院在工作期间对相关应急预案,如医院用电应急预案、用水应急预案、物资应急预案等的学习是医院及患者安全的保障;加强对业务的技术水平的学习,并对员工进行业务划分、评定、培训及考核。

1.3运作流程

医院后勤管理的工作要点即是对医院能源及物资的管理,其中对能源管理包括以下几项工作:月度采购数据统计;供方样品每季度、年度评审,样品收录及处置记录情况;同时建立需求及采购计划、物资验证清单;采购成本控制,对市场变化提前给出措施以满足采购要求,提高采购效率[2]。同时对物资库存进行管理,建立防盗制度、呆滞品预防计划、库存成本优化、库存预期、安全及应急库存方案;物品入库、出库管理,盘点情况;

供应与分发物流管理主要内容为:物资消耗管理,物资流向流程图及物资作业标准化措施,对药物、标本、单据、医用耗材管理。对物资运送人员提高技能措施,员工消防及疏散物资差错改进办法等。废弃物管理对废旧物资回收清单,建立废旧物资管理制度,回收物资清单开具,报废证明的开具;赠送换代物资批准手续情况;一次性医疗废弃物回收情况,销毁情况[3];不得擅自变卖医疗废弃物资;物资回收管理情况及资金流向情况管理。

1.4效益评估

后勤保障对效益的评估主要包括行政费用、动力设施、分发供应的差错及降低率。

1.5顾客服务

在进行后勤保障评估时对工作人员进行思想教育,指导以服务临床为主要思想,并定期发放问卷调查,主要问卷涉及内容包括:物资领取情况、物资购买情况、工作人员服务态度情况、维护情况、科室维修情况及设施维护情况。

2.执行方法

后勤质量考评体系每月进行一次,实行百分制,医院质管部门负责组织工作、相关科室协调完成,考核结果与绩效挂钩,保证考核执行力度。质管部门每月对各项指标、工作执行力度、相关制度的掌握情况、管理缺陷情况进行检查,质管部门每月到临床进行问卷调查,并对结果进行总结、统计。后勤每月负责向职能部门提供水电气能源使用情况,人事部每月向质控部门提供员工的在职情况,信息部每月向质管部门提交设备效益情况[4]。质管部门对其检查结果进行总结,分析并将结果上报医院,评分结果作为后勤管理绩效依据。同时对查出的问题进行整改。

3.效果与体会

3.1优化了物流管理流程,完善了后勤管理体系

在构建后勤保障考评体系后对后勤人员的岗位职责、突发事件的应急方案、后勤组织结构及物流流程管理有较大的改进[5]。在应用考评体系中进一步明确了物流考核重点、能源维护及保养情况,对后勤队伍建设有重要作用。

3.2提高了后勤人员工作意识及技术水平

通过强化学习各项标准,进一步补充了理论知识,从理论到实际技能进行分层次,分阶段提高后勤人员的工作水平及业务技能。自2011年度与2010年度比较,培训人均增长55%,论文增长190%,实施价值改进增长660%。

通过每月进行问卷调查提高了后勤人员服务水平及意识,2011年较2010年比较,临床科室对后勤保障满意度调查结果见下表。

3.3提高物流效益降低成本

通过对库房呆滞品建立了预防呆滞品计划,降低了资金的无效占用,并推行了其优化概念,防范过度减少库存,另一方面空置率困村产品过度增加的费用。

通过建立后勤保障质量提携使后勤人员实现自身价值,逐步使后勤人员树立后勤出效益理念,使行政费用降低减少了办公室浪费,动力保障使技术人员加强了对设备的维护,分发供应提高了物流配送质量。

3.4可持续改进

后勤保障体系自运行后促进了医院后勤的改进,加大了与临床的互动,加深了各部门对后勤的理解,从此养成大家与后勤互相理解的共识,使后勤维持良性循环。

参考文献:

[1]Committee to Reexamine IOM Pregnancy Weight Guidelines,Foodand Nutrition Board,and Board on Children,Youth,and Families.Weight gain during pregnancy: reexamining the guidelines[M].Washington,DC: Institute of Medicine,2009.

[2]中国肥胖问题工作组联合数据汇总分析协作:中国成人体质指数分类的推荐意见简介.中华预防医学杂志,2001(5)

医院后勤采购工作总结例9

医院经营成本控制的内容不是单纯降低成本,而是在获取最大利益的前提下,相对降低成本支出,其目的是从成本与效益的对比中寻求成本最小化。其重点内容如,下:

第一,医疗用原材料及设施设备成本控制。在医院经营活动中,医疗用原材料及设施设备的成本占总成本的比重很大,是成本控制的主要内容。

第二,人员工资费用控制。人员工资在总成本中也占有一定的比重,控制人员工资与效益同步增长,对于降低成本具有重要意义。

第三,诊疗活动费用控制。主要包括水电费、洗衣费、维修费、消毒费、清洁费、一次性用品及其他材料费等。虽然诊疗活动费用在成本中所占比重不大,但浪费现象十分普遍,是不容轻视的方面之一。

第四,医院经营管理费用控制。主要是管理诊疗活动所发生的各项费用,也是医院经营成本控制中不可忽视的一项内容。

二、医院经营成本控制措施

其一,减员增效,合理控制人力成本。一要变革用人机制,合理配置人力资源,减少冗员成本支出。要建立因事设岗、以岗定员、逐级聘用、优化组合、竞争上岗的人事制度,推行全员聘用制,实行减员增效。同时,要形成科学、合理的用人机制。二要压缩合并职能科室。办公室、人事科、工青妇办合并办公,医务科、质控科合并,护理部、感控科合并,总务科、设备科合并,行政后勤人员比例控制在15%左右。

其二,引入激励机制。认真理清临床科室、医技科室近年来的收入、支出情况,合理制定临床科室、医技科室的目标,规范《目标管理责任书》,将人员基本工资的30%、效益工资和奖励工资作为浮动工资,在兼顾医德医风和医疗护理质量考核的情况下,严格按照个人工作量进行浮动工资的分配。对于超目标任务的科室实行奖励制度,“科室超目标任务结余=科室总收入一科室总支出”,并按一定比例奖励给科室。科室结余奖励比例按科室实际结余数进行动态控制,科室结余越多,提成比例相应提高,临床科室最高提成比例控制在40%,医技科室最高提成比例控制在30%。此外,还应将人员的个人收入直接与科室超目标任务结余挂钩,进而与科室成本直接挂钩。

其三,全方位核算,牢固树立节约成本意识。医院经营管理的重点是医疗经费的收支管理,要提高医院经营管理水平,就必须加大对医疗收支的监管力度,将所有开支计入科室成本,包括医疗业务用房、仪器设备折旧、工资、福利奖金、公务费、业务费、药品卫生材料费、低值易耗品、夜班费、进修学习费、水电费、洗衣费、维修费、消毒费、清洁费、一次性用品、其他材料费和部分病人欠费等。例如房屋折旧按房屋的工程造价和相应配备的设备设施情况,评估确定具体用房的折旧标准,据实计入科室成本。还应将科室的成本消耗与科室、个人利益直接挂钩,重视投入与产出效益,牢固树立节约成本意识。

医院后勤采购工作总结例10

一、精减后勤服务机构和人员,打破传统奖金分配机制

院内审监督机构成立以后,针对医院后勤服务机构臃肿以及人浮于事的情况,建议医院对后勤服务机构的设立进行改革。根据医院的实际需要,后勤服务机构重新分为后勤物资采购配送中心、后勤维修中心和后勤物业管理中心。成立后勤物资采购配送中心,医院可以将业务相近且互有交叉的总务科库房和设备科库房合并,彻底避免了过去两个库房因职责不清或分工太细所造成的种种弊端,简化了科室领物手续,减少了库存物资积压和仓贮面积,还节约了人力,提高了物资采购的计划性;成立后勤维修中心,将医院的水、电、木、铁和医疗器械合并,杜绝推诿、扯皮现象,另外使"中心"各工种、岗位间的联系得以加强,专业技术优势得以互补,提高了维修质量,缩短了时间。成立后勤物业管理中心,将医院基建办、洗衣房、锅炉房、事务中心合并,加强对基建项目、职工宿舍和清洁工的管理。另外在分配机制上实施综合目标(包括个人的工作量、工作岗位、职称学历以及精神文明等方面)考核办法,奖金分配充分体现多劳多得的原则,调动后勤服务机构职工的积极性。后勤服务机构精简下来临时工一律予以清退,固定工性质的富余人员经过培训充实到医疗第一线,千方百计降低不合理人员经费支出。

二、加强医疗成本控制,降低医疗运行成本

首先,做好医院成本核算观念的宣传,使全院职工认清成本核算的重要性和必要性,树立"成本-效率-效益-发展"的观念。其次,奖金院科二级核算中遵循全成本核算原则。在院科两级核算中实行全成本核算,科室的消耗和医院为进行医疗业务活动所开支的各项管理费用计入科室的支出,使本科室成本的控制同科室人员的报酬息息相关。最后,健全医院领料制度。针对办公用品(包括劳动用品)的领用的无序性,对不同科室、不同的工作性质、核定不同的消耗标准,以现金的形式直接将定额发到科室、“节约归已,超过不补”。它既可以使科室职工从节约中得到直接的实惠,又可以使医院从总体上降低材料消耗。针对维修材料(电料、五金水暖材料等)耗用的难测性,对后勤维修中心实施管理,“定额周转,消耗补足”,即核定维修中心维修材料的周转数,定期根据各科室签字验收的维修施工单,计算已经消耗的材料,将维修中心已消耗掉的材料补足。

三、完善进货渠道,降低物资成本

督促后勤物资采购配送中心提供材料的年或月消耗定额,其计算方法:根据以往资料,结合医院业务发展情况,估算计划年或月消耗定额。另外,医院成立院采购办公室,开展医用氧气、柴油、汽油、绿化、办公用品、印刷品、药品、化验材料、放射材料、CT材料和一次性输液器等物资的采购招标工作。根据材料消耗定额进行公开招标采购,在保证物资质量的前提下尽量降低物资成本。

四、有计划地进行资金调度,提高资金使用效率

为了使医院有限资金发挥最大效用,院内审监督机构建议财务部门对资金使用按计划调度。其一,制订年度资金使用计划。根据相关提供的资料,结合院部精神,对医院年内重大项目投入进行资金运用的计划安排,保证项目建设中的资金需求。其二,完善付款手续。定期检查物资库存,把库存资金降低至最佳运行状态;医用材料、药品等先消耗后结付,减少资金占用,加速流转;加强医院设备采购使用维修管理,提高使用完好率,严格履行合同按审批资金限额给予付款。其三、督促医院财务收费部门做好日常收费款项上缴和各项欠款(包括职工欠款、病人欠款、外单位欠款)清理。协同财务科不定期盘点财务收费部门的现金库存额,以便及时发现违规违纪和长短款现象。

另外,督促及时对各项欠款进行清理,对应收账款有效实施控制,减少损失,降低风险。其四,建立大型设备投入可行性分析及审批制度。大型设备投入需要注入大量资金,资金周转期长,风险系数高,设备投入正确与否,在医院生存发展中起关键作用。医院要做好预测,进行项目保本分析和经营安全程度分析,确定最佳投资方案。

五、强化基建维修审计,维护医院合法权益

为了解决医院就诊环境简陋的现状,近年来医院加大基建维修的资金投入,先后进行医院的病房楼、门诊楼装修和扩建以及多功能厅、输液大厅和专家楼新建,合计投入资金约壹仟玖佰多万元。院内审监督机构根据项目指定专门审计人员进行事前、事中、事后审计,认真学习建筑专业知识,准确计算施工单位的工程量、工程材料消耗价格,审减不合理的基建维修费用陆拾多万元,维护本单位的合法权益。