总账会计工作总结例1

1、资金方面：作为一个企业，资金的安全及管理是财务业务中很重要的工作，20xx年我每月月末会与出纳人员及时、完整核对现金、银行存款、其他货币资金往来进行对账、盘点，并做资金对账表存档。保证了各项资金帐帐相符、帐实相符，为公司资金安全管理及合理使用提供了数据基础。

2、供应链方面：作为一个总账会计，我要负责每天采购、出库等发票的生成，月底我要做供应链的对账、关帐结账工作。在这一年里，我能坚持每天生成相关发票、月底做库盘点数据并参与盘点、审核盘盈盘亏单据及写盘点报告，为公司商品管理工作尽到了一个作为财务人员的职责。

3、应收应付系统方面：我坚持每天把出纳传递的收、付款单据在当天入账，及时核销客户应收款、供应商应付款；及时处理商务部门及业务人员OA邮件关于应收应付款项的调整入账；改变了以前因入账不及时，给商务方面在对客户和供应商款项管理方面造成的数据信息滞后、帐期影响。在这一块，通过我的工作有了很大改善，为公司各层级数据需求者提供了及时、完整、准确的数据支持。每月底及时进行了关、结账工作，仔细调整业务环节中出现的数据不符合系统的情况，从未因供应链关结账的问题影响下月的业务开单。

4、固定资产系统及存货方面：我每月对公司购入的各项固定资产进行登记入账、建立卡片，月底对资产项目核对关结账。

5、总账账务方面：我坚持每天及时从出纳处取得各项单据，及时分类归集记账，做到分录摘要清晰明了、数据准确、核算项目对应无误；并增加了原来未做现金流量项目；在月末及时进行账目核对，保证资金、备用金项目、应收和应付项目帐帐相符，通过每月对应收预收、应付预付项目的数据的对比，核销了应收款、应付款的重复项，保证了资产负债表项目数据的真实合理，为数据分析奠定了扎实的基础；及时处理财务经理、财务总监OA邮件关于各种账务调整、数据清理的工作；能及时每月对PXXF工厂、CXXT采购、销售、一般往来账务及时进行核对并制作对账表，对于双方有疑问的事项我能做到和对方财务人员保持密切沟通只至找出问题所在、及时解决，保证双方往来账务清晰、数据准确。

6、其他会计事项：我能按照财务部规章制度、领导要求，处理相关财务事宜，提供需要的数据信息及账表及其他事务；对于其他部门和人员通过系统查询关事项，能积极配合并释疑；遵守财经纪律和制度、遵守职业道德、保守各种保密事件及商业秘密，做到数据不外泄不传播。

二、工作中存在的各种问题及修正

1、在凭证制作过程中出现了数据登记不完整、科目归集、核算项目归集不准确的时候，在20xx年的工作中应更加仔细、详细分析数据属性，做到摘要意思清楚、信息全面、科目及核算项目及现金流项目归类准确、数据准确。

2、对于应收应付项、资产项、总账项，不能拘泥于做账而“作”帐，在每项目完成之余，多看多想各环节数据状况、关联信息，发现及处理系统中出现的有必要处理的事项，使财务帐各项目、数据更完整清楚、符合逻辑。

三、工作打算及展望

新的一年，工作也是一个全新的开始，理应对人生对工作有个新展望，在崭新的下一年我要

1、20xx年建立新财务帐套，全面准备、核对、处理数据，在1月底完成帐套各个模块数据录入及初始化工作。

2、更好、更全面完成本岗工作；团结部门全体人员、紧密协同工作；不折不扣完成上级领导安排布置的各项财务工作。

3、积极参与各种培训及学习，不断充实、更新知识，提升职业劳动技能。

总账会计工作总结

20xx年在公司各领导的领导下和各位同仁的帮助下，我顺利的完成了公司的会计工作，取得了一定的成绩，现将主要工作总结如下：

1、正确履行会计职责和行使权限，认真学习国家财经政策、法令，熟悉财经制度；积极钻研会计业务，精通专业知识，掌握会计技术方法；热爱本职工作，忠于职守，廉洁奉公，严守职业道德；严守法纪，坚持原则，执行有关的会计法规.在局会计工作规范化检查评比标准中荣获第一名。

2、按照上级规定的财务制度和开支标准，经常了解各部门的经费需要情况和使用情况，主动帮助各有关部门合理使用好各项资金.公司上半年曾一度出现资金短缺，会计室通过努力，保证了职工工资按时足额发放及其他各项急需资金的落实。

3、工作中审核一切开支凭证，及时结算记账，做到各项开支都符合规定，一切账目都清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，经常向有关领导请示汇报。

4、按照规定编造全年、每季、每月的各种预算报表统计资料和月度结算，做到准确无误，并及时报告分管领导。

5、所有财务凭证，及时整理、装订和保存。

6、经常与各部门管财产的同志联系，建立必要的手续，做到各单位的财产和全校的总账相符合。

总账会计工作总结例2

[关键词]手工会计；电算化会计；账务处理程序

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.027

[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）10-00-02

随着计算机信息技术在我国会计领域的广泛应用，电算化会计取代手工会计已成为必然。由于两者的处理方式和方法不同，导致其取数途径、数据存储介质、记账过程等不同，因此，账务处理程序的方法和步骤在手工会计和电算化会计两种不同的处理方式下存在较大差别。为能更好地理解和应用会计电算化，探究两者的区别，以及电算化会计账务处理的新规程尤为必要。

1 电算化会计与手工会计账务处理的差异 ＃

电算化会计，也称会计电算化，即由计算机代替手工记账、算账和报账等。与手工会计相比，两者在财务处理程序与步骤上差别较大。对两者具体的差异进行比较分析，有助于从全新的角度理解电算化会计信息系统。

从表1可看出电算化会计与手工会计账务处理的差异具体表现在以下几方面。

1.1 准备工作的差异

在手工会计方式下，会计的基本准备工作比较简单；但在电算化会计方式下，首次使用则较为繁琐。首次使用电算化系统需要安装电算化系统、新建账套、初始化账套。初始化账套主要包括设置操作员及其权限，录入职员、部门、客户、供应商、存货档案及存货计量单位，设置凭证类型和会计科目，设置账务处理内部控制参数，录入期初余额等。若电算化会计账套初始化未做好，将直接影响后续的电算化会计工作，甚至可能会导致后续会计处理工作无法开展。

1.2 {证处理的差异

手工处理方式下，所有经济业务都需要手工填写纸质的记账凭证，凭证填写得是否正确、完整，需要仔细检查才能发现，凭证只承载了经济业务的主要内容、所涉及的总账、明细账科目、方向、金额及原始凭证张数。

电算化处理方式下的记账凭证包括录制的电子记账凭证和机制的电子记账凭证两种。录制的电子记账凭证是指根据审核无误的原始凭证直接在计算机屏幕上手工填制记账凭证。机制的电子记账凭证是指由电算化会计系统自动生产的记账凭证，它又分为两类：一类是ERP业务处理系统向会计系统自动传递的记账凭证；另一类是会计系统根据账户中已有数据产生的记账凭证，如期末业务处理时，根据设置的转账凭证模板中取数公式由系统自动取数生成的各种分摊、提取、损益结转凭证等。在电算化处理方式下，电算化信息系统能运用计算机技术自动检测和调整记账凭证的一些信息，如能自动生成凭证编号，保证凭证编号的连续、完整，避免出现重号和漏号；能自动对每一张记账凭证的金额进行平衡校验，如果出现借贷不相等的情况，不能保存，要求改正，直至相等为止；有辅助核算的科目，系统提示输入辅助核算项目，否则不能保存；有现金流量核算的科目，系统提示输入现金流量项目，否则也不能保存等。由此可见，电算化凭证承载的信息丰富，不仅可以承载经济业务的主要内容、所涉及的总账、明细账科目、方向、金额以及原始凭证张数，还可承载客户、供应商及个人往来辅助核算信息，部门、项目辅助核算信息，现金流量辅助核算信息等。

1.3 记账的差异

手工处理方式下，记账指会计人员依据审核无误的记账凭证登记各种明细账、日记账和总账。记账时，按照岗位责任的划分，由不同的会计人员按照不同科目，分别在不同的账册上加以记录，工作量大，耗时费力。这种记账工作是由不同的人反复誊抄，容易出错，需要账证核对、账账核对，对账和月末结账工作量大且复杂，效率低。

电算化处理方式下，记账工作由计算机自动完成，其实质是一个数据处理过程。通过“记账”指令，电算化会计系统将“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放，并汇总各科目的发生额，更新各科目发生额及余额库。采用这种记账方式，若记账凭证信息填写准确、完整，就无需对账。会计电算化信息系统中的“对账”功能主要是为检查记账过程中出现停电所造成的的漏记情况，以及凭证辅助信息填写不完整的情况。对本月所有经济业务记账完毕后，可直接指令电算化会计系统，对选定月份进行自动结账。如果该月有尚未记账的凭证，或上月未结账，则本月不允许结账。结账后，不能再输入当月的记账凭证。可见，电算化会计记账简单，易操作，效率高。

1.4 账簿的差异

手工处理方式下，不同的账务处理程序，其总分类账簿格式、形式不一样。当企业经济业务量比较少、使用会计科目不多且不需要单独专设总账岗位时，一般选择日记总账账务处理程序，其总账是订本式或活页试的多栏式账页。其他账务处理程序的总账一般是订本式或活页试的借、贷、余三栏式账页。日记账采用的是借、贷、余三栏的订本式；明细账采用的是三栏式、数量金额式或多栏式的活页账。

电算化处理方式下，由于账簿组合体系虚拟化，账簿是以文件形式存在的，所以其账页格式可以多样化，即每套账可生成并打印出手工会计各种账务处理程序中所有格式的账表，如三栏式、数量金额式、外币金额式和多栏式的日记账、明细账，逐项或汇总登记的三栏式和多栏式总账，发生额、期初和期末余额平衡表，各级科目汇总表和汇总记账凭证等。此外，也可根据企业管理的需要自行设置账页格式及取数公式，生成并打印出相应的账表。

由于账簿登记方式不一样，所以手工会计更正错账的方法不再完全适用于电算化会计，如划线更正法就不适用于电算化会计。电算化会计中，凡是已经记账的凭证数据不能更改，只能采用红字冲减法和补充登记法更正。

1.5 编制报表的差异

在手工会计处理方式下，依据总账和相关的明细账数据逐项汇总填制报表的各栏目。在电算化会计处理方式下，可依据预先定义的报表取数公式直接生成各种报表。

2 电算化会计账务处理的新规程

账务处理流程可简单概括为填制凭证―登记账簿―编制报表。手工会计人员的工作重点是登记账簿，即由不同的会计人员依据审核无误的记账凭证分别登记各种日记账和分类账，在这期间，登记日记账、登记明细分类账、登记总分类账、试算平衡、对账和结账等诸多程序，要经过多数人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性。而电算化会计则与之不同，数据一旦通过填制会计凭证进入系统，记账、对账、汇总编制会计报表等，都是由计算机自动处理完成，即实现数出一门（都从凭证上来），数据共享（同时产生所需账表）。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势，极大提高了财务报告的时效性。因此，手工会计中根据登记总账依据不同而划分的不同账务处理程序已没有必要，电算化会计改变了原来的记账规则和组织结构。由于记录载体改变，原来需要手工登记的各种账簿现在变为计算机登记，记账中如果出现错误，原来的改正方法也不再适用。原来以账簿种类、记账程序和记账方法不同来划分组织结构和岗位分工，现在则是通过判断数据处理的形态来划分，改变了原来的组织结构和账务处理程序。

笔者认为，电算化会计账务处理程序分为单一财务账务处理程序和业务财务一体化账务处理程序两种。

2.1 单一财务电算化账务处理程序

单一财务电算化，又称为独立账务电算化，是指企业只安装使用了账务处理模块或总账模块的电算化会计系统。其财务数据是孤立的，与企业其他管理信息系统不集成使用，且相互间的数据不共享。这种单一财务电算化适用于规模小、经济业务量不多的企业。其账务处理程序的步骤为：①经济业务发生后，依据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，在电算化会计信息系统中填制记账凭证；②依据原始凭证或原始凭证汇总表，在电算化会计信息系统中审核记账凭证；③指令计算机根据审核无误的记账凭证，自动登记各种日记账、明细分类账、辅助账和总分类账，自动汇总科目汇总表和汇总记账凭证；④月末，在财务系统中，先指令计算机自动核对各日记账、明细账、辅助账和总账，再对财务系统进行结账处理；

⑤月末，指令计算机依据会计报表取数公式生成会计报表。

2.2 业务财务一体电算化账务处理程序

随着社会的发展，企业的管理从原来的纵向一w化转为横向一体化，企业逐渐开始进行流程重组，会计业务流程重组是企业流程重组的重要组成部分。在会计业务重组中，需要以业务财务一体化为导向。业务财务一体化账务处理是以经济业务驱动财务处理，建立基于经济业务驱动的业务财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务数据融为一体。当经济业务发生时，利用业务驱动来记录财务信息，将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库。企业业务财务一体化发展导致会计的重心发生变化，体现在会计管理实际职能的变化上。

笔者认为，在“互联网+”时代，会计人员必须了解和熟悉研发、设计、采购、制造、运营、物流、营销等各个经营环节，精通业务流程，才能把财务体系与整个业务运营紧密地结合起来，才能使财务前置，参与业务运营等方式，从而加强财务和业务的关联度。通过流程再造转变财务工作方式和思维定式，将事后核算型财务转变为规划型管理会计，进一步拓展财务的管理职能。

业务财务一体电算化账务处理程序的步骤为：①经济业务发生后，指令计算机依据ERP业务系统内的原始凭证自动生成记账凭证；或依据ERP系统外审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，在电算化会计信息系统中填制记账凭证；②依据原始凭证或原始凭证汇总表，在电算化会计信息系统中审核记账凭证；③指令计算机根据审核无误的记账凭证，自动登记各种日记账、明细分类账、辅助账和总分类账，自动汇总科目汇总表和汇总记账凭证；④月末，在各业务系统中，先指令计算机自动核对业务账与财务账，再对业务系统进行结账处理；⑤月末，在财务系统中，先指令计算机自动核对各日记账、明细账、辅助账和总账，再对财务系统进行结账处理；⑥月末，指令计算机依据会计报表取数公式生成会计报表。

在业务财务一体化下主要实现业务流程和会计流程的结合，在出现业务活动的情况下，存在大量业务事件数据，这些数据将会被实时采集、存储到业务数据库中。信息使用者发出请求后，如汇总科目汇总表、汇总付款凭证等，会计信息系统能根据要求自动产生相应的信息报告，发送给使用者，即信息用户可依照相关规则与数据库得到自己需要的信息。

总账会计工作总结例3

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）011-000-02

由于信息技术的推动，财务电算化继续向纵深发展，已由初期的部分核算电算化发展到现阶段的企业资源管理电算化，即ERP或者ERPⅡ阶段。ERP在推动财务结账工作效率提升的同时，也在结账的方法上与手工账有很大的区别。

一、理解ERP结账的流程

手工账环境下，完整的结账流程是：凭证编制（未审核）凭证审核（反审核）凭证过账（反过账）结账（反结账）。在电算化环境下，常用财务软件（非ERP版本）都是按照这个顺序来开发和控制结账过程的。当然，ERP系统与“常用财务软件”有所区别，但是在结账顺序上是相同的，可以进行对比。通过对比，可以让我们更好地理解ERP环境下的各种操作所处的结账阶段。

（一）“凭证编制”上的对比

在“常用财务软件”环境下，凭证编制是在凭证制作界面直接编制会计分录来完成凭证的制作。但是在ERP环境下，为了提高业务处理的效率，依据经济业务的性质和财务处理上的差异分为不同的模块，如应付模块、应收模块、资产模块、库存模块等等，各种业务分别在不同的模块里进行处理。各子模块在系统里面设置了相对应的会计科目，操作人员只需要录入相应的业务单据或是进行借方分配就可以完成凭证的制作，有些界面通过“查看会计方法”来查看生成的会计分录，有些界面只能看到账户别名，要理解业务所生成的会计分录还必须理解账户别名所对应的会计分录。单据录入后传送至总账模块，在总账未过账前，从结账流程上看都只能是完成了凭证的制作。ERP环境下除了子模块生成日记账以外，总账模块可以进行特定的凭证制作。总账模块手工创建的日记账从整个结账流程上看，也都只是完成了凭证的制作，这一点和子模块导入的日记账相同。

（二）“凭证审核”上的对比

凭证编制完成后就可以进行“凭证审核”，审核后的凭证才可以“凭证过账”，已审核后的凭证要修改还需要进行“反审核”将凭证状态返回到未审核状态。“凭证审核”是财务处理控制上的重要环节。再看我们ERP系统的凭证审核，因为ERP系统没有设置“审核”这一职能对录入系统的单据进行单独审核，所有单据的检查都是录入人员自行检查的，尽管ERP系统在应付模块也有发票验证功能，但是检查方式有限，不可能发现分配科目用错及分配类型与科目之间的一致性问题。一方面因为ERP系统是公司的资源管理系统，单据处理涉及方方面面的工作，独立设置单据审核职能会导致成本大量增加，另一方面，大量的审核工作也可能会对效率有所影响。ERP系统为了提高效率和节约成本而带来的控制弱化，就像一枚硬币的正反两面，相形相生。作为补救措施，要求制定自查规范，尽量减少单据录入错误。

（三）“凭证过账”上的对比

凭证过账在手工账环境就是将凭证登记到“丁”字账户和明细账的过程，因为是手工账，所以工作量相当大，要消耗财务人员大量的时间和精力。在电算化环境下这个过程是由系统来完成的，操作非常简单，速度相当快，这体现了电算化系统相对于手工账系统的优势，也是会计电算化系统在提高财务系统效率方面的一个直接表现。在过账的含义上，ERP和常用财务软件系统没有区别，都是将凭证或日记账登记到明细账和总账“丁”账户的过程。“常用财务软件”在过账以后可以“反过账”将凭证状态返回到未过账状态，而ERP财务系统只能反冲日记账，反冲后需要重做。在反冲日记账方面，这容易导致总账模块与子模块数所不一致，这一点必须引起重视。

（四）结账上的对比

结账操作表示会计周期里的经济业务已经处理完毕后在系统操作上的实现。在ERP系统里叫做关闭会计周期，含义都是一样，结账后方可依据结账后的系统数据编制各类会计报表，并在其后的期间里处理后续的经济业务。ERP财务系统和常用财务软件在结账上的区别在于这些常用财务软件系统在结账以后，如果要打开会计周期，则只能逐期打开。ERP除了资产周期和成本周期关闭后就不能打开外，其余子模块和总账模块的周期都可以单独打开。

二、结账工作总体目标

无论手工账还是电算化环境，会计核算的总体目标就是合法公允地反映会计主体的财务状况、经营成果和现金流量情况。这个总目标在结账工作中又可以分为很多细小的目标，如平各类中转、核对货币资金、核对内部单位往来、待摊和预提各类费用、提取各类资产折旧、分摊各类成本差异、核对总账与明细账、账实一致、结转成本与收入以及其他需要给予关注的要点等。因为会计核算事情较多，最好的办法就是列示一张清单，对每一件事情都明确列示处理的要求及完成时间，这样就可以很好地避免遗漏。

三、对整个结账工作要有长远规划，精心安排

不论手工账还是电算化环境，结账工作事情很多，处理难度各有不同，如果不分先后，盲目入手，往往事倍功半。所以结账工作除了结账的目标要明确之外，还要有长远规划，理清头绪，从容易的事情入手，层层剥离，往往水到渠成。

（一）整个会计期都要关注的问题

核算工作中有些问题很重要，解决问题的周期很长，发生的频率较高，处理起来难度也比较大。这就需要在整个会计周期内都予以关注，以使问题得到及时有效的解决。比如在整个会计周期内都要予以关注的：员工的往来科设置错误，其他应收应付设置成了应收应付；预付款的核销，对于长期的预付款含内部员工借款，及时催缴发票或催收借款；各类发票的入账工作，特别是内部往来单位发票的入账一定要及时，因为涉及到内部往来科目对账问题；各种科目余额的反常现象，如负债类科目余额为正数，资产类科目余额为负数，差异类科目余额过大或发生额过大；委外材料科目余额过大，对账和质量风险的揭示；账户别名的使用是否规范；凭证装订是否及时；应付账款、应计负债以及成本科目的清理；各类实物资产的安全完整等等。

（二）比较容易处理的问题

会计核算工作中，有些问题比较独立，往往在期末进行集中处理，如资产类中转科目，包括固定资产中转、长期待摊费用中转、待摊费用中转、在建工程中转、无形资产中转等。这些资产类中转科目对应关系单一，通常先做后做都没有什么影响。总账平资产类中转科目、总账与明细账核对相符以后，资产模块的周期就可以关闭了。另外按集团规定预提的各种费用、工资、涉及总账与子模块之间的调账及反冲事项等。这些问题比较独立，但是不能有遗漏，要逐项检查。

（三）往来中转科目对应关系比较复杂

应该说各类中转科目都是暂记科目，要求在结账时进行平账处理。使用中转科目是ERP的一个创造。首先，ERP分模块处理业务，如应付不处理收款，但收取供应商押金时必须反映供应商的负债，这又要求在应付处理，因此使用应付总账中转科目，通过应付总账中转在应付反映负债的同时在总账反映收款业务。中转科目的使用为模块之间的衔接提供了一个桥梁。其次，通过中转，不同岗位之间能达到交叉稽核的效果，通过总账稽核，可以使中转科目使用的必要性与正确性都得到有效的考虑。常用的往来中转科目有应收应付中转、应收总账中转、应付总账中转等。这几个中转涉及到应收、应付和总账等模块之间的转账事项，涉及的对应关系比较复杂，往往视实际情况而定。通常的对应关系有货币资金、供应商往来、客户往来、费用等。因此，要求各模块操作人员月底时将中转明细表通知总账，以利于总账核对和检查以便及时结平往来中转科目。

（四）核对货币资金余额和内部往来科目余额

将货币资金和内部往来的核对放在平中转科目以后，是因为货币资金和内部往来涉及到的对应科目较多，形式各异。因此在核对货币资金和内部往来时需要处理好其他的对应关系，除了平往来中转科目外还有应付模块的过账问题。通常情况下，这些问题处理好了以后，货币资金就只需要考虑账户之间挂错账的情况了，如果不存在账户之间挂错账的问题，货币资金大都是可以平的。在核对了货币资金、平往来中转科目及核对总账与明细账以后，应付模块的周期就可以关闭了。

（五）最后进行成本差异分摊

如果ERP实行的是标准成本，但公司对损益的反映是以实际成本为准的，因此要求对标准成本进行还原，将标准成本还原为实际成本。进行差异分摊就是要将当月以标准成本结转的成本还原为以实际成本反映的成本。对各类差异的理解也必须以实际成本为基准，否则很难正确理解各类差异。差异分摊需要在存货类科目总账和明细账核对一致、无余额异常、库存周期关闭的情况下进行。差异分摊方法的选择取决于标准成本需要在多大程度上还原为实际成本。

（六）关闭会计周期的要求

总账会计工作总结例4

企业不断发展的过程中，企业的财务会计管理工作日渐突出，总账会计是财务管理工作中的重要内容，可以充分反映出企业的经营发展状况，对企业的财务的收入与支出情况进行汇总，反映出企业的经济活动状况，对企业的经营管理有重要的参考价值。企业的总账会计直接反映着企业经营的状况，掌握企业的关键性的信息，对企业的资金管理有重要意义，使企业的资金可以被充分合理的使用，实现了企业资金的最大化使用。企业要加强总账会计的管理工作，提高总账会计工作人员的专业素质，充分发挥总账会计对企业的重要作用。

一、总账会计工作的内容

总账会计工作主要是会计基本工作及核算会计经济业务，对企业内部各部门间的经济业务进行核算。以汽车生产企业为例，汽车生产企业的总账会计主要工作内容主要包括以下几点：首先，总账会计需严格按照财政部要求制定公司所需要的会计科目、费用中心、项目代码等，以方便财务部会计人员可以把各项会计要素的增减变化分门别类地归集起来，明细汽车生产所需的零部件、以及相应的费用，使之一目了然，为汽车生产企业的内部管理和决策提供具有参考价值的财会信息。此外，总账会计负责企业下属的内部分公司（分工厂）、内部分公司（分工厂）之间的内部往来业务的合并抵销。合并抵销包括收入成本的抵销、应收应付款的抵销等，将合并抵销进行总账模板的生成。合并抵消分录的编制目的和作用是为了消除内部交易对母公司和子公司的个别财务报表有关项目的影响与合并财务报表相关项目的影响之间所存在的差异，使内部交易在个别财务报表中的反映与在合并财务报表的反映一致。另外，总账会计还应按照汽车制造企业的有关规定，定期对开展企业的结账工作并编制财务报表，结合企业的实际经营状况分析财务报表，为公司管理层提供决策依据。

二、总账会计工作中存在的问题

（一）总账会计的监管力度不够

目前，总账会计不仅仅是只记录企业的账目工作，同时还要求总账会计人员应具备良好的专业知识和能力，有一定的会计总账实践经验，学会利用计算机进行总账操作。在汽车企业的总账会计工作中，总账会计负责企业的经济核算，对会计核算业务应该做出监管工作。由于总账会计的的岗位意识薄弱，不能严格按照会计标准进行财务核算，影响了财务信息的真实性。

（二）总账会计的职业道德素养有待提高

目前，企业的总账会计人员的流动性较大，企业的总账会计人员的工作态度会变得比较松散，对企业的会计核算工作不够认真负责，这违背了总账会计人员的职业道德[2]。由于总账会计人员缺乏职业道德观念，贪图个人眼前的利益，不注重企业的利益，没有较强的责任感和主动性能，对企业的财务账目中存在的问题不关注，不能及时的进行纠正财务账目中的问题，这是极不负责的行为，严重影响总账会计人员的专业素质。总账会计人员的职业道德对企业的经营有很重要的影响。

（三）总账会计的管理意识不强

一般企业对总账会计的管理意识比较薄弱，企业对总账会计的岗位内容要求不严格，岗位的职责也没有明确规定，总账会计的工作效率和质量较低。针对这种状况，企业要加强总账会计人员的管理工作，总账会计负责企业的经济业务核算工作，对企业的经营管理都有重要的参考价值。对总账会计人员的管理不到位，严重时会导致无法保证会计人员对企业的财务信息的真实性。

（四）总账会计内部控制不够

企业的总账会计内部控制意识较弱，有的企业虽然设置了内部控制制定，但内部控制制度不够健全，不科学，没有充分考虑其可行性，且没有将制度落实到总账会计的管理工作中去，导致企业的内部管理松散，影响企业的经济成本。有的企业甚至没有制定相关的内部控制制度，忽视了其在企业管理中的重要性。

三、总账会计工作问题的解决方案

（一）提高总账会计的监管力度

企业的总账会计在进行会计核算时，应严格的按照相关的会计核算规定，做好会计核算工作，加强对核算工作效率的提高，积极参加企业的财务会计核算考核工作，对相应的工作持有认真负责的态度，全面提高财务会计的素质。企业的总账会计处理会计工作中，应加强对企业财务工作的管理与监督，结合总账会计核算的情况进行考核，减少总账会计核算中的不规范行为，督促总账会计严格按照总账会计核算规定进行核算[3]。

（二）加强对总账会计的职业道德教育

总账会计人员不仅要拥有较好的业务能力，同时还应具备相关的职业道德素养。职业道德对企业的经营管理工作有一定的影响，良好的职业道德可以确保总账会计工作的效率及质量，由于企业总账会计的职业道德素质教育意识还比较薄弱，职业道德教育开展的力度还不够深入。所以，我们要积极倡导职业道德素养的教育的开展，不断提高总账会计的职业道德素养，促进总账会计的责任感的形成。总账会计人员应认真进行企业财务账目的核算，尽量避免财务核算中的违法法律规定的现象的发生，提高总账会计的工作效率，提高总账会计的综合素质。

（三）增强企业的总账会计管理意识

增强总账会计的管理意识，要对总账会计的工作进行具体的分配，对总账会计的工作内容进行明确的规定，确定总账会计的岗位职责，实行责任奖惩制度，以认真负责的态度进行财务核算。总账会计人员需要不断提高自身的职业道德和专业知识，积极进行总账实践活动增长经验，不断的培养总账会计管理意识[4]。此外，总账会计人员要充分的了解企业的财务管理情况，对企业的财务进行监督管理，避免一些违反规定的行为的发生。建立总账会计考核制度和奖赏制度，促进总账会计责任意识的养成，通过对总账会计的考核制度，控制总账会计对自己严格要求，提高自身的业能力。通过奖惩制度，激发总账会计的工作积极性，不断完善总账会计管理的监管制度。

（四）完善企业的内部控制制度

企业的经营管理者要提高重视对总账会计的重视程度，因为总账会计控制着各个部门之间的财务信息，这些信息联系着各部门之间的管理，决定着企业经营管理的决策。由此可以看出，总账会计发挥的重要性，因此，管理者要充分意识到总账会计的重要性，加强内部控制，提高对总账会计的重视，促进企业经营与发展。

四、结束语

综上所述，总账会计是企业经营管理中的重要组成部分，加强企业的总账会计管理尤为重要。企业应提高总账会计的职业道德素养，不断提高总账会计的专业技能，加强对总账会计的管理，培养总账会计人员的责任感，更好的提高总账会计的工作效率与质量。更好的掌握企业的财务情况，确保企业经济利益，进而促进企业的发展。

参考文献：

[1]王玉泉.企业总账会计稽核现状及优化[J].时代金融，2015，33：135-136.

总账会计工作总结例5

通过会计模拟实训，全面系统地掌握会计凭证的填制与审核、会计账簿的建立与登记、对账与结账等会计核算的基本操作技能和方法，加强对会计知识的理解、对会计基本方法的运用和对会计基本技能的训练，提高会计业务综合处理能力，使我们能够将会计理论知识和会计实务有机地结合在一起，提高记账、算账、报账的实际操作能力。

二、实习原理与内容

手工账的主要内容有：填制原始凭证，设置账户，编制会计分录，填制记账凭证，编制记账凭证科目汇总表、总分类账、明细分类账、数量账，账项调整，对账，结账，编制会计报表。

三、实习材料

收款凭证、付款凭证、科目汇总表、转账凭证、账簿启用表、目录、明细分类账表、总分类账表、日记账簿、利润表、资产负债表、黑色签字笔、红笔、基础会计课本、尺子

四、实习步骤

(一)会计建账

(1)建账是根据企业的具体要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需的账簙，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账薄。

(2)填写帐簙启用日期表与账簙经管人员一览表

(3)开设账户。在此次模拟实训中，主要有总账、库存现金日记账、银行存款日记账、采用(甲)式账式的明细账、采用(乙)式账格式的明细账及其他格式的明细账。在账簙的第一页的上方填写改本账第一个账户名称及其他有关栏目，在该账页第一行“日期”栏中登记建账日期或期初日期，“摘要”栏中填写“上年结转”或“月初余额”字样，将账户余额抄录至帐页第一行“余额”栏中，账户就开设完毕了。粘贴标签，便于迅速找到某一账户在账簙的位置。填写目录或账皮。

(二)填制与审核凭证

(1)将书中所给的经济业务的原始凭证按虚线剪下，按经济业务具体内容编制收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(2)相关经济业务原始凭证要附在相应的记账凭证后面。对于面积大于记账凭证的原始凭证，应折叠成记账凭证略小的面积。

(3)审核凭证。

(三)登记账簿

(1)根据经济业务内容，逐日逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账，并办理日结手续和必要的转页手续。

(2)逐日逐笔登记明细账，并逐日结算账户余额。

(3)月末根据记账凭证逐笔登记各总分类账。

(四)对账与结账

(1)检查本期内发生的经纪业务是否已全部填制记账凭证，并已登记入账。

(2)办理月结手续。

(3)编制总分类账本期发生额及余额试算表以检查账户记录是否正确。

(4)编制原材料、应付账款、应收账款明细分类账户本期发生额和余额明细表，以检察总长和其所属明细账的平行登记是否正确。将其他明细账和总账所属明细账不多的明细账余额之和直接与有关总账余额核对。

(5)结账与核账。总账的填制工作完成后，就得开始核账了，记账凭证与各明细账、明细账与明细账、总账与明细账之间核对，从而达到账账、账证、账实合一。核对无误后，就可以根据总账或明细账月末余额编制试算平衡表，要求做到期初借方余额与期初贷方余额、本期借方发生额与本期贷方发生额、本期借方余额与本期贷方余额都分别相等。在准确无误的情况下，编制资产负债表和利润表等财务报表。

(6)整理与装订记账凭证。因为记账凭证式单位的一份会计资料，作以不得随意丢弃与销毁，应妥善保管，在专盯过程之中应找到自己适合的方式将每一张原始单据附在其对应的记账凭证后，不得有误，此项工作是个细致活，应轴线利用裁、剪、叠等方式将其整理好，达到记账凭证的上、左、下的整齐划一。从而使装订出来的账本美观大方，独具一格。

五、实习中遇到的问题

(一)具体业务描述由书本上的文字变成了单据，有时会有很特别的单据，有的单据我们在学习的时候不会见到;有时刚刚到单位对单据的分类会感到头是晕的。

(二)其次，特殊业务分录不会做，或者以前会计做法会跟你不一样;

(三)财务报表的编制，新人的方法与以前会计会不一样。

六、实习体会

经过这学期的手工记账，使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证，并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时，我也在操作过程中发现了自身的许多不足：(1)比如自己不够心细，经常看错数字或是遗漏业务，导致核算结果出错，引起不必要的麻烦;(2)虽然这十天里，每笔业务的分录都有参考答案，但实际工作中还须自己编制会计分录，在这方面我还存在着一定的不足，今后还得加强练习通过这十天来的会计实训深刻的让体会到会计的客观性原则、实质重于形式原则、相关性原则、一贯性原则、可比性原则、及时性原则、明晰性原则、权责发生制原则、配比原则。总而言之，实训让我对“填制原始凭证，根据原始凭证填制记账凭证等工作有了更进一步的认识，并在实际操作过程中找出自身存在的不足，对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。希望在接下来的日子里，学校能给我们这些的多的实训课，以便我们能不断地查漏补缺，这样更能帮助我们工商管理专业的学生学好会计这门课程

七、实习建议

(一)学期、学时安排的合理性

会计仿真实训安排时随意性较大，没有合理考虑课程的前后衔接性对学期的要求和实训工作量对学时的要求。

(二)仿真实训环境的构建

虽然建立了专用的实训中心或实训室，但仅考虑了会计工作的内部环境，没有考虑考虑会计工作的外部环境。

(三)实训内容的选择

实训内容的选择上同类型的经济业务没有筛选，存在不必要的重复，实训内容围绕凭证—账簿—报表开展，机械并重复。实训时重核算而轻处理流程，使得学生只会根据资料填凭证、登账簿、编报表，而对具体的业务处理流程知之甚少。同时实训时大多局限于手工会计核算。

总账会计工作总结例6

(一)古代会计核算采用订本账。《簿记论》第七章论述：“将所有账簿呈递给商务官员(如佩罗萨城任命的执政官。)”会计账簿“如一本为备忘簿，另一本为日记账簿等等；注明其中第一本共有多少账页，另一本有多少账页。”“这些经过仔细标号并被验证为合法的账簿应放在家中。”大约指的是订本账。

原生态中式簿记组织包括四簿两册。“四簿”指草流簿、清簿、盘点留底簿和总簿。草流簿一本；“清簿”，由银清簿、进货清簿、销货清簿三本构成；盘点留底簿一本・“总簿”由股本、货源、杂支、本埠交关、外埠交关、生财六本构成；“两册”一本，指彩项结册和存除结册。合计十二本账簿渚B采用订本账。

(二)所谓“日记账”，不是会计账簿，而是财务管理账簿，就像仓库保管人员登记的“商品台账”相似，可以改称“人民币台账”和“人民币存款台账”。

(三)现代总分类账应当使用活页账。《基础会计》说：“总分类账的登记，可以根据记账凭证，也可以通过定期和分次汇总方法，定期和分次汇总登记。”此说只有一个优点，把“逐笔登记”总账摆在第一位。所谓逐笔登记总账，是指根据记账凭证确认的一级科目所属明细科目逐笔登记发生额。

20世纪50年代，笔者登记的总分类账采用活页式，根据记账凭证逐笔登记年月日、凭证编号、摘要、借方或贷方金额。一日账登记完毕，核算账户余额，这是登记和核算总账的科学方法。70年代，笔者作了小小的改良：根据明细金额登记总账，但不再登记摘要，总账对明细账既起统驭作用，又起逐笔核对作用。

(四)“总分类账必须采用订本式账簿”的说法，与错误的记账凭证汇总表相统一。年代，会计人员因为太多参加体力劳动，没有精力记账、算账。会计主管部门创造了汇总记账凭证并加以推广。会计人员采用每一本记账凭证制作一张汇总记账凭证，然后再汇总“汇总记账凭证”，用其差额加减上期报表项目金额编制会计报表，是产生臭名昭著的“无账会计”的源头。《基础会计》却说，使用汇总记账凭证“登记总分类账，减轻了登记总分类账的工作量。”此说很有诱惑力，但不妥。笔者根据一本抽样记账凭证登记总账计102笔，结出余额2l笔'小计123笔。若采用汇总记账凭证登记，第一步，登记“T”字账户102笔，计算并登记发生额38笔，小计140笔。第二步，制作汇总记账凭证计21笔，登记借贷发生额合计2笔，小计23笔；第三步，登记总分类账2l笔，计算余额21笔，小计42笔。三步合计205笔，增加工作量67％!所谓“减少了工作量”的说法，没有事实根据。

“记账凭证”四个字说明了登记分类账的作用，而汇总记账凭证却人为地造成总账与明细账登记根据不同。一旦发生重汇或少汇一份记账凭证，尽管仍可以轧平总账，而明细账根据记账凭证登记，总账根据汇总记账凭证登记，人为造成登记根据不同。发生总账与明细账差错时，只能频繁地去翻阅记账凭证，甚至造成登记总账与明细账的会计人员之间发生误会。

(五)有人说：“使用订本账可以避免账页的散失，防止随便抽换账页。但采用订本账，不便于记账分工。此外由于订本账的账页囿-定，不便于按需求增减账页容易出现账页的余缺，从而造成浪费或影响连续记账，因此。必须预先估计账页的需求总数。总分类账和日记账必须采用订本式账簿。其他明细分类账可以根据情况而定。”此说值得商榷。

笔者长期负责登记总账，一律使用活页账，没有感到不方便，也不需要分析那么多的订本账缺点。至于担心“账页的散失，防止随便抽换账页”，应是杞人忧天。

结论：活页式总分类账具备科学品格。

二、“R片账”是固定资产明细分类账的发展

总账会计工作总结例7

前言

随着业务的发展，内外的信息使用者对会计信息的需求不仅在数量上有了大幅度的增加，而且在质量上要求有更高的精确度，并对会计信息的正确性、相关性、适应性和及时性提出了更高的要求。显然手工条件下的会计处理已无法适应企业发展的要求，此时，会计电算化也就应运而生，并得以迅速发展。工具、存储介质和工作模式的转变，对传统会计工作带来了深刻的影响，并改变着传统的会计工作。虽然会计电算化在我国企业中已经得到普及，而且在一些大中型企业中“财务”的已十分成熟。但是，也还有相当一部分会计人员对电算化工作还只是停留在感性认识上，被动地实施着各项操作，造成了许多会计人员对电算化业务处理方式产生疑惑。

会计电算化是以计算机为主要工具，把当代技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用计算机替代人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。由于会计电算化的实施，对手工条件下的会计核算方法、会计组织方式、内部控制等方面都产生了较大的影响，本文仅就会计电算化对会计核算方法的影响做一探讨。

1　会计电算化对会计核算方法的影响

会计核算方法，是连续、系统、全面地综合反映会计对象所运用的察观、计量、记录的方法，包括设置账户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表等一系列专门方法。以下将分别论述实行会计电算化后对会计核算方法的影响。

1.1　会计电算化对会计科目设置的影响

手工会计条件下，我们用到哪一个会计科目，直接写出该会计科目的名称即可，对科目代码的要求并不是很严格。但是，实行电算化后，无论凭证的录入、账簿的登记，还是对账、证表的查询，凡是有会计科目的地方，我们就会使用科目代码来代替科目名称，从而使电算化会计中的会计核算体系较之手工会计核算更方便、更合理。因此可以说科目编码方式的变化是会计电算化以后对会计实务最直接的影响之一。

另外，在电算化会计系统中，不仅会计科目要用到编码，对操作人员、往来账单位等也会用到编码，更利于核算、查询等工作的开展，从而利于管理人员的管理。例如电算化会计下，对往来辅助业务核算时，系统会依据往来单位的代码进行勾兑，并可勾稽有关会计科目的相互关系。这样就可以减轻会计人员的劳动强度，从而使会计人员有充分的时间考虑收账、付款等策略，提供有用的信息给经营管理者。

1.2　会计电算化对填制与审核凭证的影响

会计凭证是记录经济业务和明确经济责任的书面证明，是记账的依据。手工条件下，会计凭证按照填制程序的不同分为原始凭证和记账凭证两种。记账凭证根据审核后的原始凭证编制，实行会计电算化后，这一基本程序仍不会改变，会计人员仍然是根据审核后的原始凭证将有关数据输入计算机，完成记账凭证的填制。但是，电算化的实行对手工条件下凭证的填制与审核产生了影响，表现在如下方面:①原始单据承载的信息量加大。在手工方式下信息的提供可以从不同的途径获得，而在计算机系统中，原始单据将成为资料的惟一入口。原始单据的录入，将满足各层次信息需要者的要求，这就要求原始单据中，承载更多的信息量。②记账凭证添加了“科目代码”栏。手工条件下，编制记账凭证时直接写出科目名称即可，而在向计算机中录入凭证时可以直接录入各个科目的代码，计算机根据代码自动产生相应科目的名称，这就大大提高了录入速度。另外，电算化条件下，凭证要素和格式都是由会计人员事先按会计制度设定好，只要与制度不符合的凭证，计算机就会拒绝接受，这样会促使会计凭证规范化程度得以进一步提高。③凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系可以进行有效控制，从而使一些不合规范的录入不能输入到计算机中。如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在并且是最底层的明细科目，与手工会计条件下相比，更有利于会计科目规范化，更符合国家统一会计制度规定，根据当前科目的属性确定是否具有某些项目，如往来单位、结算单据号码等，这些辅助项目都可在记账凭证中反映出来，与手工条件下记账凭证相比，可以更方便的查询有关辅助项目。在电算化条件下，凭证借贷方金额必须相等才能保存，在初始化设置中应事先确定凭证中供方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等，编号可以自动连续，日期可以限制顺序等。通过这些，在电算化条件下对于会计凭证的填制与审核，可以使会计凭证更加规范化，同时也可以降低会计凭证的差错率。④手工条件下， 会计凭证的生成都是由人工书写来完成的，在电算化会计中会计凭证输入模块中一般的凭证处理都是由人工录入来完成的，类似于手工条件下的处理。但是，大多数会计核算软件都提供自动转账功能，即由计算机根据程序设计可自己生成所需凭证，它主要用于定期结转损益、结转有关税金的账务业务处理。⑤在记账凭证发生错误时，两种条件下的处理也有所不同，结账前的处理类似，没有太大的区别。在结账后，手工条件下可采用划线更正的方法，并需使原有字迹仍可辨认。在电算化条件下，有些核算软件提供了反结账的功能，可对已发生的错误凭证进行修改，并能删除原错误凭证，或采用补充登记法或红字冲销法进行修改，我们提倡使用后面的两种方法进行修改，而一般情况下不使用反结账的方法修改。⑥键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生“误操作”，因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤以进行正确性控制。⑦填制好的凭证同样需要审核。由于在电算化会计中凭证是全部资料的惟一入口，即一般情况下只要凭证输入正确，账、表资料则一定正确对待，所以对于凭证的录入、审核就显得非常有必要。

2　会计电算化对账簿的影响

在手工会计登账时，总账由一名会计人员根据凭证汇总进行登账，明细账由另一名会计人员根据凭证平等登记入账，月末检查两者是否相等。由于两名会计在登记入账时有可能发生错误，平行登账就可以检查错误。但在电算化会计中，总账与明细账均来源于记账凭证，其他的处理均由计算机内部来完成的，而计算机的内部运算一般情况下是不可能发生错误的，所以在电算化会计中总账恒等于明细账，平行登账的校验功能在电算化会计中失去了在手工体条件下所起的作用，取而代之的是对数据输入阶段的控制，以保证数据处理的结果是正确可靠的。

2.1　电算化对明细账的

手工会计时，由于手工会计凭证查询的单一性，所以采用复式记账法，将会计资料进行分类、归集，设置了明细账，以便可以分账户查询凭证。明细账实际上就是将手工凭证按照科目重新将分录录抄写一遍，既麻烦又可能出错，而目的是为了核对和查询方便。在电算化会计中凭证的查询可以提供多种条件组合条件，且机处理快速准确，实行会计电算化后，消除了手工处理过程中重复抄录、容易疲劳、易出错、传递缓慢等不利条件，从而可以大大提高会计数据处理的效率和质量。

2.2　会计电算化对账簿的查询的影响

使用计算机处理会计业务后，日常查账工作变得易如反掌。一般的会计软件都提供了强大的账簿查询功能，用户可以根据需要输入查询条件，计算机会迅速地调出符合条件的账簿资料在屏幕上显示出来，这里的条件可以是一个，也可以几个条件的组合。相对于手工会计条件下的查账工作而言，用计算机查账的工作量变得微乎其微，而查账的效率和质量则是与手工条件下查账工作是不可同日而语的。

2.3　会计电算化对科目汇总与记账凭证汇总的影响

科目汇总、原始凭证汇总的主要目的是减轻工作量和便于试算平衡。实行会计电算化后，登记账簿之前可以“汇总”而是必须汇总。电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总，汇总速度较快且准确，计算机不会因疏漏出现总账与明细登记结果不一致的情况，因为在记账之前系统已自动进行了“试算平衡”。

此外，原手工会计下，记总账与记明细账是分开进行的，主要目的是通过总账与明细账的相互核对以发现手工记账或汇总过程中出现的差错，电算化后，计算机记账与汇总是不会发生差错的，因此，电算化对于凭证的汇总主要目的是察看一下哪些凭证是否已经经过审核，是否已经记账这样一些工作，而不像手工会计条件下那样起到核对的作用。

3　会计电算化对对账工作的影响

手工会计核算的对账工作，一般可分为账证核对、账账核对、账表核对和账时核对四个方面。在电算化条件下除账实核对以外，其他三个方面的核对要求及核对方式都发生了变化:

3.1　账证核对，需进一步加强

记账凭证和原始凭证的账证核对应进一步加强，这是由于从原始凭证的归集、整理、审核到填制记账凭证，这一系列过程不是依靠人的处理来完成的，因此差错必须会出现。同时由于计算机对资料的自动处理和共享调用，使记账凭证向计算系统的录入近乎是会计核算的惟一数据输入环节。它的正确与否决定了后续其他各环节。另外，由于记账凭证录入后的其他各环节是自动完成的，就使人们对这些账目资料失去了直接接触的机会。所以，对于账证核对应进一步加强，加大核对力度，以保证记账凭证的处理是准确的。

3.2　账账核对基本可以取消

对于录入到计算机的记账凭证进行总账、明细账、日记账的登账，因为这些工作是由计算机程序自动完成的，它们之间的资料是一致的，所以以核对为目的账账核对已经失去了原来的意义。

3.3　账表核对要区别对待

因为报表也是由计算机生成的，所以从上说一张报表设计并经过检验后应该是准确无误的，也就是没有必要进行“账表核对”了。但是，由于各单位的业务情况是千差万别的，各单位会计科目的设置也是有所不同的，这些因素使得报表填列公式缺乏规范性;还有报表公式编辑的完整性没有绝对保障，所以对于账表核对应区别对待:对于业务较稳定，电算化水平较高的账表核对也失去了其最初的设置目的，反之，则仍有必要进行账表核对。

总账会计工作总结例8

关键词 ：会计实习；常见错账；查找方法

引言:会计作为一种严谨繁杂的工作，需要十分谨慎的数据来保证企业的数据真实，而这项工作对于初步进入会计行业的实习学生来说有着一定的难度。会计在实习时多会出现的普遍错误如记账时出现漏记现象、账户方向记反、在登记入账数字时将数据记错等。下面我们就错账原因及查找方法一一展开探讨。

一、会计实习时记账出现漏记

1.总账一方出现漏记

当会计在讲总账与明细账进行例行核对时，如果因为总账一方的漏记而出现试算平衡但借贷双方发生额不平衡时，账目即会出现差错，可以根据账目了解到具体是借或贷哪一方出现了总账所属明细出现差额，若双方出现差额数据相等，则可证明是属于总账漏记现象。在仔细检阅账目时若发现总账与明细账中有与所发现的差额相等的发生额，这种现象就可以找出是总账一方的借（或贷）漏记，漏记即在借（或贷）数额小的一方。

2.明细账一方出现漏记

若在总账与明细账核对时发现总账试算平衡，但明细账出现发生额小于其所属总账借（或贷）发生额相加的总数，即可证明是明细账方出现了漏记现象，应立即对明细账账目相关凭证进行查对，确保数据纠正正确。

3.整张记账凭证漏记

出现整张记账凭证漏记但却无明显特征显现错误时，应采用顺查法或逆查法进行逐笔查找。

二、记账时账户方向记反问题

当实习会计在记录借贷方账目时出现借贷方数据记错现象，若将借贷方数字记反，就会对总账的平衡关系产生系列影响，会计每月都会严格进行相应的查账对账，当借贷方数据记反时，利用总账编制的“试算平衡表”也会出现失衡情况。并且，若记反方向时，总账与所属的明细账在金额上就会失衡。会计实习生对会计知识不够熟练掌握，导致此类错误影响了数据，这种错误的特点是余额不平衡而产生的差额是记错账户金额的两倍，所以这类错误容易发现，这种错误一般是会计实习学生在登记时将借贷双方登在了同一方向，使借贷双方一方金额呈两倍增加现象，出现这种情况时可以采用除“2”法进行查证。可先用不平衡的账数据除以”2”得出商数，将明细账金额不对的地方列出找出是否有符合所得商数的记录，进行数据比对，将情况核实后，调阅会计凭证进行核对，找出错误所在。

三、记账时出现数字误写及看错现象

会计因事务繁琐极易产生视觉疲劳，出现数字形体混淆现象。制证人员字迹是否规范关系到会计信息的誊证。当会计凭证出现差错时，若只是数字写错，可根据数量单价相乘金额是否相等追查错误。若果非会计凭证错误，登记账目人员记错数字出现账账不符现象，则会使总账与明细账出现失衡现象，若数字在总账与所属明细账中皆出现数码书写错误现象，总账机会出现失衡。出现这类情况则比较麻烦，必须算账账不符的差额，根据差额倍数及错误情况审查相关账目的数字记录，检查数据位数是否有些错，将可以记录与会计凭证进行核对，确定是否为数码写错，再根据要求进行改正。会计表在进行编制时也会出现写错数字而导致报表是去平衡关系，使损益及利润分配表格出现异常数字。应立即对账进行核对，确定是否是记错数字的问题，并重新计算。

四、会计实习中错账查找方法

1.错账查找方法一：抽查法

抽查法是会计核算错误中最普遍的找错方法。实习会计在实习时，往往会出现记账过程时字迹不清、无法辨别的数字如上述段落中提到的数字相似导致的记载出错。因为会计实习学生在记账时，面对繁杂的会计工作会出现为加快赶账速度将似是而非模糊的数字不经核实直接凭感觉记账，导致如上述段落所提出的数字相像问题导致最后数据出现错误，应先考虑记帐时借贷双方是否写反，补记数字是否有重复现象。

2.错账查找方法二：复核法

在发现错账后对会计账目进行复核是找出错误方法中的重要步骤，可将原先已加减的借贷账户进行二次核算加减，重新计算账户的上期余额加减本期借贷方发生额是否正确。复核法因为操作简单、不费脑力，已经作为查找错账的重要方法，而会计实习生更能适应这种查找方法，只需用计算器进行一次核对加减，会计人员多对这种查找方法寄予最大希望，希望以复核找出差错，减少后续隐患。

3.错账查找方法三：分析法

会计实习工作中若出现差错经复核法查找无效，可采取分析法进行查错。会计工作实习工可根据专业知识，合理运用，对明细账目出错原因进行细致思维思考。将可能出错的范围想全，推测可能发生差错的错误点。这项方法需要将制证记账结账的整个过程进行思考搜索，考虑自己在工作时受到何种干扰，是否因记账时的情绪干扰或思想分神导致在记录数字时出现错误，考虑自己在记账时忽略了哪些需怀疑数字，可能记反的数字等，由分析找出差错出在何处。

4.错账查找方法四：逆查法

逆查法是一种查找错误的基础方法，即是从账簿最后一笔账开始逆向向前查找错误，这种查找方法比较适用于在商品账在结转成本上出错的会计实习工作人员。商品账若出现错误多数因为月终商品账会计报表比较紧张，结转成本工作相当急迫，当商品账结算时遇到催要成本会计人员就会下意识加快速度，这对于实习会计更为紧张，在最后更容易出现差错，所以用逆查法能更快更及时的发现账目数据错误点。

5.错账查找方法五：核对法

在上述方法用过却还找不出差错出处时，可采用核对法进行核对查找。可采取双人核对或单人核对法。若采用单人核对法即记账本人以凭证及账户依顺序进行核对，比对是否有记错记反漏记现象。双人核对法则是一人根据过账凭据按顺序报出数字，另一人则比对是否与账户数字相符一致。

6.错账查找方法六：辅助法

辅助法是查找差错的无奈用法，尤其是对于实习工作中的会计。辅助法是寻找他人以不同视角进行寻找差错的一种方法。会计实习工作记账人员若使用多种方法查错无果，就会出现烦躁、情绪低落等情况，这种情况出现时，有经验的会计人员可进行辅助指导，防止记账人员因急于找出差错，出于惯性思维忽略掉眼前可能划过的错误数字。会计数据本就复杂，位数较多，而被求助人相对于急于寻找错误的记账人员头脑较为清醒。可以以不同视角，进行寻找，辅助实习中的会计工作人员。

五、结语

查找错账是每个会计工作实习中都会遇到的事情。在记账时，记账人员就应当谨小慎微，注意差错，避免隐患。在遇到差错时，及时采取方法，进行有序查找，而实习指导老师也应当在指导学生建账做账的同时，提醒实习会计如何避免错误查找错误，找出解决差错的方法，提高学生的知识运用能力及操作能力。

参考文献：

[1]杨兵.浅谈会计学习中常见错账的查找方法[J].南方论刊，2010-06-05.

总账会计工作总结例9

财务会计实训个人工作总结1

经过一个多学期的学习，我们在教师的指导下进行了两个星期的会计手工实习。我们按手工记账的程序和方法进行了全方位，全仿真性的了解。

实训中，我们组织三人一组。由一个组长带领两名组员组织和指挥实验小组会计模拟实验的操作。

首先，我们根据实验资料中的经济业务摘要编制会计分录。然后设置t字账，编制科目汇总表、开设总账、登记期初余额、且根据科目汇总表登记总帐并结账，最终根据总账及其他有关资料编制资产负债表、利润表和现金流量表。

在我所在的小组中，我担任写分录、根据科目汇总表登记总账、登记记账凭证的工作。在登记记账凭证时，我自以为对单据等并不陌生，可是在实际操作时还是出错了，例如，借方科目的金额写到贷方科目去了。存根联忘写日期等等，还有在写分录的过程中，感觉都是在学习理论知识见过的，看起来比较简单，可是真正轮到自我做的时候，却是错误百出。有时看错了金额栏的位置，明明是在千位却写到了万位，导致数字错误，有时忘写会计科目的明细账，有时没注销空白的金额栏等。有时候登账时异常是三栏明细账，由于明细项目太多，金额栏紧凑一不细心就会把数字填错。可是在经过几天的熟悉过程之后，错误就慢慢的减少了，并且手工操作的速度也有提高。虽然实训这几个星期每一天都生活在忙碌之中，但每一天都过得很充实。

心得体会：经过本次模拟实验，培养了我们的实际动手本事，缩短了课本知识与实际工作的距离。且理解到会计人员最重要的一点就是细心。对于每一天和一大堆数字打交道，绝不能出一点点错，要明白失之毫厘，差之千里，零点零几的差别，有可能造成与实际很大的距离。会计人员还要时刻注意了解会计准则，会计法规的变动情景，对于税率，比例，国家政策的变动必须要明确的认识，在工作中要严格要求自我。

另外，我认为如果在今后的实训中，如小组中三人可由出纳、会计、会计主管组成。实行轮岗制，每个星期更换一个岗位，并且有模拟的银行、公司、税务部门…等等。可能会更生动些、更现实些。

经过这次的实训，学到了许多的知识。期望经过这次的学习能为以后实际工作中得心应手。

财务会计实训个人工作总结2

年级专业班级：___

学号：___

姓名：___

提交日期：____

一、实训基本情景

(一)实训时间：年月日——月日

(二)实训单位：光华机床有限职责公司

(三)实训目的：

1、经过对企业会计模拟实训，这样能够系统地掌握企业会计核算的全过程，从而加强我们对学会计理论和知识的理解与认识，完成从理论到实践的认知过

2、实训的资料涵盖了会计操作的全部基本技能——从建账、填制和审核原始凭证、记账凭证到登记账簿;从日常会计核算、成本计算到编制会计报告、年终结账

3、全部实训突出综合性、完整性、超前性、和系统性。以一个模拟企业的特定会计期间为范围，将经济业务的来龙去脉与企业的生产经营有机地结合起来，将企业经济业务发生的前瞻性与市场经济的变化相配套，开阔视野，增进我们对社会、企业的了解和认识，为即将进入社会的我们从事财会工作打下很好的基础。

(四)实训完成情景：经过教师的指导，以光华机床有限职责公司为实训企业，经过一个月的实训，我基本上能够灵活的把所学的会计知识运用到会计实训当中。能够熟练的对会计核算的各步骤进行系统操作实验，包括账薄建立和月初余额的填制、原始凭证、记账凭证的审核和填制，各种账薄的登记、对账、结账、编制报表等。能够按计划完成指定工作。

(五)实训形式：手工会计

二、实训过程及资料：

1、建账。根据资料的期初余额建账

2、审核填制记账凭证。基本要求有：记帐凭证各项资料必须完整，记帐凭证应当连续编号，记帐凭证的书写应清楚、规范，记帐凭证能够根据每一张原始凭证填制，除结帐和更正错误的记帐凭证能够不附原始凭证外，其他记帐凭证必须附有原始凭证，填制记帐凭证时若发生错误，应当重新填制，记帐凭证填制完经济业务事项后，如有空行应当自金额栏最终一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

3、登明细帐。其中具体包括：三栏式明细帐、数量金额式、多栏式。

4、运用“T”形账户编制科目会总表。这是为登总账所做的准备，它能反应这期间业务发生进有哪几个会计科目，并且能清楚的看到其借贷所发生的余额以及最终余额。

5、利用科目汇总表登记总帐，。按照科目汇总表中各科目依次登帐。

6、期末结账。

7、编制资产负债表、利润表的编制、现金流量表等

三、实训总结、体会及提议

(一)总结和体会

1、在会计实训的一个月的学习中，让我对其有了更深的认识和见解。

为期一个月的模拟实训结束了，经过本次实训，让我对会计整个流程的操作有了较好的认识，我学会了会计中各个环节的操作，以及更加懂得了细心、谨慎和职责对于一个会计来说是那么的重要。在这些会计模拟实训中，对于在课堂上教师讲授的经过这一次实训让我们系统地进行了一番实践。经过这次的模拟实验使我加强了对基础会计各方面知识的记忆也让我发现了自我在哪些方面的不足，发现问题及时补救是这一次实训一大收获。在实验我学习到了许多在书本上不能学到的知识。这次是经过自我对企业发生的业务审核并亲自填写记账凭证，登记明细账、编制科目汇总表、登总账等一系统的操作。在实训的过程中遇到问题除了问教师自我也意识到仅有把书本上学到的会计理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能够真正掌握这门知识，我想这也是这次实训的真正目的吧。

2、在这一次的实训中我除了对会计工作有了进一步的认识，在取得实效的同时在实习过程中发现了自身的一些不足。比如自我不够细心，经常抄错数字或借贷写反，导致核算结果出错，引起不必要的麻烦;在编制分录方面还不够熟练，今后还得加强练习，熟悉课本知识。总而言之，这次的会计实训让我学到了许多在课堂上所学不到的经验，在实践中巩固了知识，也为我们以后走向社会奠定了坚实的基础。还有，基础的知识十分的重要，其实这一次实训我清楚的了解到自我还有很多基础知识不牢固异常是一些计算问题，基础、中级财务会计的知识模糊不清楚。在实际操作的过程中，在发现有很多问题自我不知如何下手，没有办法解决问题。仅有经过学习和实训功过了，在课堂上认真的学习理论知识，在实践的过程中把学到的理论知识应用到实践中，才能够更好更快地解决问题。

3、在记帐过程中，由于种种原因遇到了很多问题，可是经过对症下药，采用错帐更正方法，一般有划线更正法、补充登记法、红字更正法三种，而不是填补、挖改。这是我在作帐时要注意的一点。在实训中我也学会了原始凭证与证帐凭证、各明细帐与总帐核对等。这是十分繁琐，也是十分重要的，否则会功亏一篑，徒劳无功。在实训中最能体会的是累、烦!可是最终我还是坚持下来了，我为自我感到骄傲，我想这也是我负责、用心表现吧!Yjbys

(二)提议

可是作为一名即将走进社会的学生，能够很好的掌握书本上的知识并且灵活运用是十分实在和重要的，可是作为今后的一位会计人员职业道德也必须培养诚信，一个人如果没有良好的诚信品德，就不可能有坚定的的信念。所以要想做一个好的会计员，要想做一个对国家有用的人，就必须要以诚信为本。证据，在此刻的法制社会，无论做什么都要讲究证据，我们都明白作为会计人员在进行填制记账凭证和登记账簿时，都以证据进行操作，没有合法的凭证做依据来证明业务是否发生，则不能够进行账务处理。所以在会计中，讲证据是最重要的。敬业精神，经过两年多的学习我们都明白会计行业中更需要敬业精神，我们整天与数字打交道如果不敬业、不谨慎的对待工作，那将产生很大的损失。所以敬业不仅仅是对企业负责更是使对自我的负责。要学会不做假账，这是作为一个会计人员最起码的道德准则，也是一个会计人员最难遵守的原则。其中的矛盾实在难说，作为新一代会计人员，就应当坚守这一基本会计准则，为国家做出自我的一点牺牲，奉献自我的一点力量。做为一名会计人员必然要与金钱打交道，每一天要接触许多钱，这就要我们每一位会计人员做到无私。是自我应当拿的工资或奖金就一分不少的拿到，不是自我的钱即使是一分也不拿，要做

到严以律己、谨慎对事的良好的职业道德。灵活要求我们做会计的应当学会善于交际，与领导之间、与同事之间、与同行之间以及与业务往来客户打好人际关系，在不违背做人原则和会计原则、法规的基础上处理好人际关系，这对我们的工作有很好的帮忙。

财务会计实训个人工作总结3

财务会计实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平。在实训过程中，经过做分录，填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。经过财务会计实训，使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法，加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手本事，提高运用会计基本技能的水平，也是对所学专业知识的一个检验。经过实际操作，不仅仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证，登记账薄的会计工作技能和方法，并且对所学理论有一个较系统、完整的认识，最终到达会计理论，会计实践相结合的目的。

我们以模拟企业的经济业务为实训资料，运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验，包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制，各种账薄的登记、对账、结账等。在学了一个学期的基础会计之后，我们虽然掌握了理论知识，但对于把这些理论运用到实践还是有必须难度，不能够把理论和实践很好地结合起来。众所周知，作为一个会计人员如果不会做账，如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来，那么就不能算做会计。于是在大二第一个学期我们开了这门会计实训课。

在实训中，我们首先掌握了书写技能，如金额大小写，日期，收付款人等等的填写。之后填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表，进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最终要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实训总结。

在本次会计实训中，我们实训的资料以一个较大的模拟单位的会计资料为基础，结合专业教材的资料，对会计主体的必要简介，相关资料的供给，有关经济业务的提示和说明等等。在实训中，我们充当单位的记账人员，掌握了应当如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合，弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷，掌握书本中学不到的具体技巧，缩短从会计理论学习到实际操作的距离，也可经过实训的仿真性，使我们感到实训的真实性，增强进取参与实训的兴趣。

我们将教材的理论知识学完以后，进行这次综合模拟实训。实训重在动手去做，把企业发生的业务能够熟练地反映出来，这样才能证明作为一个会计人员的实力。比如课本上及会计模拟实验中有原始凭证、记帐凭证、总账、明细账、银行存款日记账等的填制，虽然此刻还有点手生，但只要细心，一步步的填制，我对自我往后熟练的填写很有信心。然后就要把实训书上各种单子、凭证剪下来附到记账凭证后面，方便以后的查看，最终就是装订成册。

作为一名未来的会计人员，我们此刻刚刚起步，往后会学到更多的东西，并且有很多东西需要我们自我去挖掘。况且会计学科是一门实践操作性很强的学科，所以会计理论教学与会计模拟实训如同车之两轮、鸟之两翼，两者有机衔接、紧密配合，才能显著提高我们掌握所学资料的质量。还有就是作为一名未来的会计人员，我们应当具有较高的职业道德和专业素养。所以我们学校本着理论结合实际的思想，让我们学习实训课使我们不仅仅在理论上是强的，在动手本事更是强者。这样我们在三年毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。

实训的第一天做了分录，虽然之前从来没有实训过，但感觉对这样的工作也不是太陌生，但只是粗略的没有那个“氛围”，并且还是和同学们在底下自我做。教师在上边简单的提点一下!当教师说开始登记凭证时，应对着实训时自我桌上的做账用品，我有种无从下手的感觉，久久不敢下笔，深怕做一步错一步，之后在教师的耐心指导下开始一笔一笔地登记。很快的，一个原本平常上课都觉得漫长的下飞速过去了，但手中的工作还远远未到达自我所期望的要求进度。晚上继续忙当天没做完的任务。可是话又说回来了，看到自我做的账单心里还是很高兴的。虽然很累，可是很充实!有了前两天的经验，接下来的填制原始凭证;根据原始凭证，填记帐凭证，再根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐，现金日记帐银行日记帐：填制资产负债表和利润表等等的工作就相对熟练多了。可是我明白我离真正意义上的会计师还很远很远，可是我不担心，因为我正在努力的学习这些知识。

经过这些天的手工记账，使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证，并具备了必须的基本实际操作本事。在取得实效的同时，我也在操作过程中发现了自身的许多不足：比如自我不够心细，经常看错数字或是遗漏业务，导致核算结果出错，引起不必要的麻烦;在实训中几乎每一笔业务的分录都是教师讲解但实际工作中还须自我编制会计分录，在这方面我还存在着必须的不足，今后还得加强练习。

经过这学期会计实训，深刻的让我体会到会计工作在企业的日常运转中的重要性，以及会计工作对我们会计从业人员的严格要求。在实际操作过程中我找出自身存在的不足，对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。经过实训，我们对会计核算的感性认识进一步加强。加深理解了会计核算的基本原则和方法，将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用，了解会计内部控制的基本要求，掌握从理论到实践的转化过程和会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践，有机的结合起来，开阔了我们的视野，增进了我们对企业实践运作情景的认识，为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。

财务会计实训个人工作总结4

毕业实践环节是大学生在完成全部课程之后、走向社会之前最真实的一个模拟实验，对于我们财会专业的学生，平时注重理论学习，缺乏实践锻炼，所以实习显得尤为重要。此次会计实务实习目的主要是为了经过写会计分录，填制各种凭证到记账、报表等一系列实务实训，提高我们的实际应用水平，使得我们能够真正系统的练习财务会计核算的基本程序和具体方法，进而加强对我们以前所学专业理论知识的理解，提高我们实际操作的动手本事，提高运用会计基本技能的水平。

在本次实习过程中，我系统掌握了填制和审核原始凭证与记账凭证、登记账簿、以及编制报表的会计工作技能和方法，并且对所学理论有一个较系统、完整的认识，经过此次实习，我们将会计理论和会计实践相结合，并有以下深刻体会。

一、扎实的理论知识是前提

在实习以前，我总以为经过学习，自身所学的会计理论知识已经扎实，主观认为所有的工作都一样，只要掌握了规律就没什么问题。可是实际过程中我才发现，我们平时所学的远远不够，在细节方面更是错误百出，比如我们书写的技能，如金额的大小写、日期书写的规范性等等。此外，我们根据相关的实习数据资料，在填写原始凭证、记账、编制各种账表时屡屡受阻，回想原因，大多都因为平时理论知识不够扎实，经不住实战的考验，这也是我在本次实习过程中得到的一个重要教训。

二、理论联系实际是关键

经过此次的实习过程我还发现，仅仅有熟练的理论知识对于我们会计人员来说是远远不够的，我们已经学习了这么长时间的会计，能够说基本上对会计已经耳目能熟了，有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我们都基本掌握。可是在这次实习过程中仍然很吃力，这使我认识到会计理论如果离开实践过程皆为零，实际操作对于会计人员来说至关重要，离开实践环节的会计理论只是纸上谈兵，在财会人员的工作中行不通。

三、足够的耐心、细心是保障

会计工作本来就是繁琐的工作，在这次实习的过程中我们深刻体会到了一点。在开始的实习过程中，整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦，以致于简单的填写凭证、记账都会错漏百出，试算不平。出错越多，越是心浮气躁，越是心浮气躁，出错就越多，构成恶性循环。到之后，我认识到了这一不足之处之后，就静下心来，仔细研究分析，不但速度加快了，效率也提高了，起到了事半功倍的效果。所以，在财会工作中切忌粗心大意，马虎了事，心浮气躁。其实做任何事都一样，都需要有一颗平常心。

财务会计实训个人工作总结5

一、实训目的

经过会计综合实训，我们熟练的掌握所学的全部会计专业理论知识，提高综合职业本事和品德素养，为企业定岗实习和从事实际会计工作奠定基础.会计综合实训是将财务与业务有机结合，使学生熟悉企业业务流程和财务部门工作流程.

二、实训资料及程序

1、启用账簿期初资料过账试算平衡

2、分析业务资料熟悉业务流程填制原始凭证传递单据记账凭证填制与审核过账

3、熟悉成本结转流程编制成本计算单填制结转成本记账凭证并审核过账

4、结转利润前对账查账填制结账利润记账凭证并审核过账填制利润分配计算表填制结转利润分配记账凭证并审核过账

5、编制科目汇总表登记总账对账月结年结

6、编制资产负债表、利润表编制现金流量表所有者权益变动表

7、编制增值税、营业税、城市维护建设税、教育费附加、车船税、城镇土地使用税、印花税、企业所得税、个人所得税等纳税申报表8、账簿、凭证装订整理归档

三、实训中的疑难问题及解决办法

1、在计算应收账款的坏账准备的时候，因为没有搞清楚计算基础是多少，在向同学请教之后，问题得到了解决，凭证也顺利的填列出来

2、在最终的计算企业所得税的时候，因我这方面知识比较薄弱，在向教师询问请教，加上自我课下重新复习加强，最终把这方面的知识掌握了。

总账会计工作总结例10

会计电算化是一门综合学科，以培养学生会计信息化方面的实际动手能力为目的，现在大多数高校都采用用友ERP-U8.72财务软件作为会计电算化课程的教学软件，以企业相关案例进行实验。在近几年教学中发现，学生对于综合性和前后连贯性很强的一些业务的处理总会出现这样那样的错误，其中以自动转账功能的运用最为明显。针对这一问题，本文总结了学生在学习过程中遇到的难点，并找出了问题出现的原因，提出了相应的解决方法。

一、会计电算化期末自动转账的意义

期末自动转账是财务软件中一项强大的特殊功能。不同于传统手工转账，而是根据会计期末工作的特点，利用计算机处理数据的优势，将繁琐的期末手工转账转化为信息化自动转账。它的运用更适应现代高节奏的企业财务工作特点，以最简便的方式最大限度地满足企业财务的要求。

二、会计电算化期末自动转账的流程

会计核算期末结账前，有许多成本、费用需要结转，转账分为外部转账和内部转账。外部转账指将其他子系统（如薪资、固定资产、应收应付、存货核算等子系统）生成的凭证转入总账系统中；内部转账是在总账系统内部通过设置凭证模板自动生成的凭证。下面以用友ERP-U872财务软件为例对自动转账的应用进行介绍。

（一）自定义结转

会计月末时，经常需要重复做一些转账业务，比如：结转各种费用、计提折旧、计提借款利息等。自定义转账就是在转账设置时由自己设计一个凭证模板，包括凭证的摘要、借贷方科目、方向及金额计算公式等。

在总账系统中，选择“总账―期末―转账定义―自定义结转”命令，进入“自定义转账设置”窗口，在此设置“计提短期借款利息”的转账凭证。设置成功后，选择“期末―转账生成”命令，单击“确定”按钮，系统自动生成转账凭证，保存后凭证左上角显示“已生成”字样，这是自动转账凭证的标志。

（二）销售成本结转

销售成本结转是月末根据商品销售数量和商品的平均单价计算各类商品销售成本并进行结转。在实际工作中，有些企业商品销售成本的计算比较复杂，特别是企业销售多种商品，又必须分别计算各种商品的销售成本时，若采用销售成本结转功能模块，可以准确、快速地实现销售成本的自动转账。

在总账系统中，选择“总账―期末―转账定义―成本结转”命令，进入“销售成本结转设置”窗口，只要选择库存商品、主营业务收入和主营业务成本三个科目对应的科目编码并单击“确定”按钮即可完成设置，进入“销售成本结转设置”窗口，操作方法与自定义转账生成基本相同，只是转账类型选择“销售成本结转”。

（三）汇兑损益结转

汇兑损益结转用于期末自动计算外币存款、外币现金、外币结算的各项债权债务账户的汇兑损益，并在转账生成中自动生成汇兑损益转账凭证。

在总账系统中，选择“期末--转账定义--汇兑损益”命令，进入“汇兑损益结转设置”窗口，系统列出所有具有外币核算的会计科目。输入“汇兑损益入账科目”，并对需要计算汇兑损益的科目进行选择，单击确定按钮即可。操作方法同上，选择转账类型“汇兑损益结转”和外币币种。

（四）期间损益的结转

期间损益结转是月末将所有损益类科目的余额结转到“本年利润”科目中，以便计算当期经营成果。在会计电算化软件操作中，企业期间损益结转业务原理一致，共性较强，因此软件开发商已在系统内部设计好结转规则，用户只需输入“本年利润”科目的编码，系统即可自动定义该凭证模板。

在总账系统中选择“总账―期末―转账定义―期间损益结转”命令，进入“期间损益结转设置”窗口，选择本年利润科目。转账类型应选择“期间损益结转”。

四、期末结转存在的问题及解决方法

在期末自动转账教学过程中，学生进行实验时，由于对转账设置和生成中的一些细节问题不够了解和注意，在实践环节经常出现错误，致使上机操作无法正常进行。现对经常出现的问题及原因分析如下：

（一）自定义结转公式错误

进行自定义结转定义时，需要设置分录公式，学生在操作过程中经常出现“公示设置错误”的提示。这是由于公式理解错误、公式设置格式错误导致的。公式设置作为自定义转账设置的关键环节，就算一点小失误，都会造成自动转账生成的凭证与应得到的正确结果大相径庭。因此，教学过程中应加强对取数函数和不同公示的设置讲解。

（二）销售成本结转无法正常进行

进行销售成本结转设置时，学生在操作过程中集中出现两种错误：一是提示“库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目的科目结构不同”，造成设置不成功；二是提示“收入科目贷方余额>库存科目期末数量余额”，造成无法生成转账凭证。出现上述原因在于“库存商品”、“主营业务收入”、“主营业务成本”这三个科目的结构不相同及期初余额没有录入库存商品的数量。销售成本结转设置要求科目结构必须相同，即所有明细科目一致且都是数量核算，将三个科目增加明细账时可以使用会计科目维护中的“成批复制”功能，它可以准确、快速地实现上述要求。此外，在数量核算下，期初余额中必须录入库存商品数量及手工录入“确认销售收入”的凭证时必须输入产品的销售数量，才能在月末自动生成销售成本结转凭证。

（三）汇兑损益结转数据错误

汇兑损益结转的设置需要两个汇率：记账汇率和调整汇率。月初操作时，在“基础档案--财务--外币设置”中设置记账汇率，月末汇率发生变化，在外币设置处设置调整汇率，调整汇率与记账汇率的差额，即可作汇兑损益凭证。有些同学在汇兑结转时没有数据生成，是调整汇率没录入，到“外币设置”中录入即可。

（四）期间损益转账生成的金额错误

损益转账定义设置正确，生成凭证后发现数据与实际不符，期末转账业务的数据大多来源于账簿，在生成期末转账凭证前必须先将其他业务登记入账。造成错误的原因是在处理期末转账业务前，必须将其他经济业务审核并记账，相关转账凭证才能生成，否则就会导致取数错误。正确的方法是首先将本月填制的所有凭证审核记账，其次生成期间损益结转凭证，这样生成的凭证数据才不会出错。

五、结论

教学过程中期末处理自动转账，可以提高会计系统的工作效率。但在设置和生成过程中不注意数据间的关系和转账生成顺序，会造成凭证无法生成或生成数据错误，影响后续工作顺利进行。在实验教学过程中使学生充分了解程序，掌握操作要点，力争全面掌握这一重要功能，进一步提高会计电算化工作效率。