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异常分析报告模板(10篇)

时间:2022-08-19 12:37:50

异常分析报告

异常分析报告例1

【关键词】 热性惊厥; 脑电描记术;儿童;痫样放电

【中图分类号】 R742.1

【文献标识码】 A【文章编号】1044-5511(2011)09-0152-02

【Abstract】 Objective Explore thermal wave and parts of children of the convulsions of the distribution of the characteristics. Methods Through to the 280 cases of clinical diagnosis for thermal seizures by video children sleep deprivation eeg 2 h were analyzed retrospectively, observe the waveform and areas of the characteristics of distribution. Results 206 cases of overweight children VEEG178 hot convulsions abnormal cases (86.4%), and normal 28 patients (13.6%), appear typical pointed out or wave clusters sent 92 cases (44.7%), has a point (the) slow wave wave was associated with or without sample discharge background activity to slow down the 51 patients (24.8%), 12 patients (5.8%) only background activity slow; Other such as spindles absent, focal abnormalities, paroxysmal rhythmic fast wave abnormal 23 cases (11.7%); 72 cases of complexity thermal heat convulsions, 34 cases in children (47.2%) revealed epileptiform discharge, with or without background activity slackened; Appear not typical pointed wave in 16 (22.2%), only background activity to slow down the 7 cases (9.7%), other 8 cases (11.1%), 7 cases of normal eeg, accounted for 9.7%. The sample discharge or not have seizures pointed to the parts of the typical wave in frontal area and, secondly, the central () is the central temporal region, once again, is the top area and pillow area. Conclusion

Hot sex children with brain waves convulsions abnormal typical or irregular wave style appears the most pointed, often for the forehead area and the central area, and () children's growth is not mature, brain function is not stable, and closely with frontal area has the multi-function and anatomical area, there are different discharge the transmission way.

【Keywords】 thermal convulsions; Brain electrical operation was; Children; Sample discharge seizures

国内外研究表明:热性惊厥患儿脑电图的异常与患儿的年龄、高热的温度、发作的次数密切相关 。但其波形和部位分布的特点,目前研究尚不多。我科经2010年10月至2011年5月对收治并进行视频脑电图2h检查的280例(其中206例单纯性及74例复杂性热惊厥患儿)热性惊厥的患儿,对其记录和回放的脑电图进行了波形和分布特点的观察和临床分析,现报告如下。

1.资料与方法

1.1.资料本组患儿280例,年龄为6个月~3岁, 平均年龄为1.21±0.37 岁,男124例,女156例;结合临床诊断单纯性热惊厥206例,复杂性热惊厥74例。发热多数因上呼吸道感染引起,,临床诊断同单纯性热性惊厥及复查性热性惊厥国际标准 [1]。体温多数38℃~40. 5℃,抽搐1次~数次,惊厥时表现:四肢强直抽搐,双眼上翻,伴有或不伴有口吐白沫,或者部分呈单侧肢体抽动,头偏一侧,持续5~30min不等,所有病例进行详细的体格检查及神经系统检查。排除脑外伤及中枢神经系统感染;严重的代谢异常如低钙血症等;既往有过癫痫发作史者。

1.2.方法患儿于惊厥发作24h内进行,采用日本光电视频脑电图仪描记,按国际10/20系统放置头皮电极,取A1、A2为参考电极。检查前根据年龄不同进行3-6h不等时间的剥夺睡眠,不合作者除外,检查时间为2h。患儿的发作形式除通过VEEG记录外,还由临床两位医生/技师加以观察。

1.3 观察指标 对入选患儿的临床资料进行回顾性分析,①观察并记录单纯性热惊厥和复杂性热惊厥患儿的异常例数,按脑波异常波形的种类特点进行分组计数。②按患儿出现异常脑波的部位进行分组观察并记录其例数。

1.4统计学方法 采用SPSS10.0软件对数据进行分析,观察数据以计数资料百分率表示,了解其构成比。

2. 结果

2.1.VEEG异常波形特点

206例单纯性热惊厥患儿患者,异常VEEG178例(86.4% ),正常28例(13.6% ),6例睡眠时发作;3例清醒时发作,3例睡醒时发作。波形特点:5例呈低中波幅的快波或快波节律,4例呈尖波、尖波节律、棘波或棘波节律,2例呈低波幅的慢波节律,1例呈极高波幅棘慢波,其发作波形特点同时按如下分类。出现不典型(或称不规则)尖波散发或成簇发放最多为92例 (44.7% ),不典型尖波常常表现为负相,单个或双个,下坡支陡峭不明显或类似顶尖波,或与基线成直角,间或带切迹或双角,或形状不规则等等,当成簇发放时类似栅状棘波,一般出现于额区;其次常见为(棘)慢波、尖(棘)波等痫样放电伴有或不伴有背景活动减慢,占51例 (24.8% );另外,12例(5.8%)仅有背景活动变慢;其他如纺锤波缺如全部或部分缺失、局灶性异常,阵发性节律性快波异常等占23例(11.7%);72例复杂性热性热惊厥患儿中,占比例最大的是出现痫样放电,伴有或不伴有背景活动减慢,为34例(47.2% );不典型尖波16例(22.2%),较单纯性惊厥所占比例明显下降;再次为仅有背景活动减慢7例(9.7%),其他占8例(11.1%),7例为正常脑电图,占9.7%。

2.2 VEEG异常部位特点

280例热惊厥患儿中,其痫样放电或出现不典型尖波的部位常见于额区和(旁)中央区,其次是中央颞区,再次是顶区和枕区。背景活动减慢表现在后头部如枕、后颞、顶区多见,一般为数个?波或?波重叠于慢波之上。睡眠纺锤波缺如主要表现为:本该成串睡眠纺锤出现时却在纺锤波中央插入了4-7Hz的不规则慢波,单个或数个出现使纺锤波出现解体或部分解体现象。惊厥次数2次或2次以上者、惊厥时间超过10分钟者背景活动减慢者多见,占42例(15%),睡眠纺锤波部分或全部缺如13例(4.64%)。

3、讨论

此组热性惊厥患儿多出现大量不典型尖波,此非特异性异常在单纯性热性惊厥患儿中明显多于复杂性惊厥患儿。可能是:①患儿脑发育不成熟,其树突、轴突分化不全,髓鞘生成不完善,神经兴奋-抑制性递功能不稳定,在传递过程中出现信号的失真,从而以一种不典型的尖波方式的异常信号出现,是早期脑波异常信号改变的一种警示;当随着惊厥患儿惊厥次数和异常放电的增加,这种警示或者不典型尖波变得越来越典型和成熟完善,从而发展成为一种定势(痫样放电)。因而在复杂性惊厥患儿中这种早期的不成熟的尖波越来越少,代替为(棘)慢波、尖(棘)波等异常的痫样放电性脑波增多,最终移行为癫痫。②额区放电皮层起源区的位置较深,其方向不利于记录或者放电时偶极子定向与皮层表面成切线方向,从而使尖波表现为不典型。③额叶中存在的异常脑波与其他额区中的正常脑波传播途径、方向相互形成对冲,使尖波变得不典型或不规则。

热性惊厥患儿异常放电或不典型尖波常表现在额区,幼儿表现尤甚,不仅因为额叶体积较大和具有较多功能和解剖区域,以及额叶与顶、颞叶有着丰富的纤维联系,使额叶放电很快播散;而且由于婴幼儿在神经中枢发育过程中,神经纤维不断生长,蔓延出许多的苔丝,苔丝有可能会与众多的神经颗粒中的一颗向碰,从而出现神经冲动的异常传递,不同的放电传播途径也使该范围内的脑波形状具有多样性[2]。

惊厥发生多为额区放电,而背景活动减慢与癫痫一致,同样表现在后头部。这是因为频繁的FC发作易导致患儿缺血、缺氧,惊厥时间越长,缺血、缺氧越严重,脑损伤越重,背景慢波也就越明显;并且在全脑缺血时神经元对缺血缺氧性的损伤具有选择性易感性。按易感程度由高至低为:海马区>小脑>纹状体>大脑皮质[4],而这些能敏感的部位基本位于后头部和颞内深部区域,因而更容易被损伤,导致了后头部慢波的经常出现。

参考文献

[1] 王新德,吴逊.癫痫及发作性疾病神经病学[M].北京人民军医出版社,2001:138.

[2] Riggio S,Harner RN.Repetitive motor activity in frontal lobe epilepsy.In: Jasper HH,Riggio S,Goldman-Rakic PS,eds.Epilepsy and the functional anatomy of the frontal lobe.New York: Raven Press,1995.153-164.

异常分析报告例2

DOI:10.14163/ki.11-5547/r.2015.23.206

疑似预防接种异常反应(adverse event following immunization, 简称AEFI)是指在预防接种后发生的怀疑与预防接种有关的反应或事件[1]。佛冈县AEFI监测报告系统自2009年1月开始运转, 截至2014年11月, 共报告100例疑似预防接种异常反应个案, 为评价AEFI发生情况, 规范预防接种服务, 现将佛冈县100例AEFI监测情况分析报告如下。

1 资料与方法

1. 1 一般资料 本文研究对象为2009年1月~2014年11月佛冈县报告的100例疑似预防接种异常反应个案。分析资料来源于中国疾病预防控制信息系统子系统疑似预防接种异常反应信息管理系统的个案信息, 其中男69例, 女31例。

1. 2 方法 按照《全国疑似预防接种异常反应监测方案》 (以下简称“监测方案”)的要求, 对每个符合报告范围的病例, 按姓名、出生日期、职业、现住址、联系电话、监护人、可疑疫苗接种情况、反应发生日期、发现、就诊日期、就诊单位、主要临床经过、初步临床诊断、是否住院、患者转归、初步分类、反应获得方式、报告日期、报告单位、报告人、联系电话等20项内容进行个案调查。按照发生AEFI的性质将其分为不良反应(包括一般反应和异常反应)、疫苗质量事故、接种事故、偶合症、心因性反应5类。

2 结果

2. 1 AEFI报告数及其分类 2009年1月~2014年11月佛冈县合计使用不同厂家和剂型的疫苗共35种, 其中24种疫苗发生AEFI 100例。相应期间共接种疫苗810460剂次, AEFI发生率为12.34/10万。报告的100例AEFI中, 一般反应79例, 占79.00%, 发生率为9.75/10万;异常反应16例, 占16.00%, 发生率为1.97/10万;偶合症5例, 占5.00%, 发生率为0.62/10万;无发生疫苗质量事故、接种事故、心因性反应、无群体性反应、无死亡个案。

2. 2 AEFI地区分布 全县12个接种单位中, 均有AEFI病例报告。见表1。

2. 3 人群及时间分布 在100例AEFI患者中,

2. 4 报告时间分布 在报告的100例AEFI中, 发生的时间以4~9月最多, 占总报告数的69.00%, 无零报告月份。见表3。

2. 5 不同疫苗的AEFI发生情况 在报告的100例AEFI病例中, AEFI发生率居前3位的疫苗依次为23价肺炎、脊灰(灭活)和侵袭性b型流感嗜血杆菌(Hib), 报告发生率分别为52.26/10万、43.44/10万和39.98/10万。见表4。

2. 6 反应A临床表现 在报告100例AEFI中, 发热、局部红肿、局部硬结的76例, 占76.00% ;过敏性皮疹11例, 占11.00% ;血管性水肿5例, 占5.00%;偶合症5例, 5.00%。

2. 7 AEFIA转归情况 报告的100例AEFI患者全部治愈。

3 讨论

佛冈县在统计期间的AEFI发生率为12.34/10万。报告发生率低于上海青浦区2010年(91. 80/10万)[2]、杭州西湖区2009~2011年(22.18/10万)[3]和辽宁省抚顺市 2011年(13.33/10万)[4]的报道, 高于广东省高州市2011年(1.29/10万)[5]、山东省菏泽市2011年(3. 52/10万)[6]、和中国 2010年(3.86/10万)[7]的报道。

不同疫苗的AEFI报告情况不同, AEFI报告发生率最高的前3位疫苗是23价肺炎疫苗52.26/10万, 脊灰(灭活)疫苗43.44/10万, Hib疫苗39.98/10万。生产厂家不同, AEFI报告发生率有一定差异。由此可见, 疫苗的AEFI报告发生率与疫苗种类、成分等因素有关。佛冈县自开展AEFI监测以来, 没有疫苗质量事故、接种事故、心因性反应和死亡病例报告, 说明佛冈县疫苗接种是安全的。但由于疫苗本身特性、环境和受种个体等因素的影响, 疑似预防接种异常反应仍然是不可避免的。

AEFI监测是一项系统工作, 与多种因素相关。因此要进一步提高公众和医务人员AEFI的报告意识, 加强技能培训, 提高医务人员的诊断能力, 以增加AEFI监测的敏感性、及时性和完整性, 为开展疫苗安全性的流行病学调撕推兰厶峁为全面、科学的资料。

佛冈县目前各接种门诊普遍存在专业人员配备不足、素质偏低、人员不够稳定等问题, 要提高预防接种质量, 杜绝安全接种隐患, 就必须开展规范化预防接种门诊建设, 规范预防接种操作, 提高预防接种服务人员的责任心, 减少预防接种实施差错的发生, 进一步提高预防接种服务质量。

参考文献

[1] 曹颖. 215例疑似预防接种异常反应监测情况分析. 中国保健营养旬刊, 2013, 23(6):1084-1088.

[2] 项检, 费金花, 仲文江, 等.上海市青浦区2010年疑似预防接种异常反应监测分析.中国初级卫生保健, 2012, 26(6):88-91.

[3] 蒋晓霞, 钱晨颖, 张丛笑, 等.西湖区2009~2011年疑似预防接种异常反应监测结果. 浙江预防医学, 2013, 25(4):40-41.

[4] 王悦伟.抚顺市2011年疑似预防接种异常反应监测分析.中国实用医药, 2012, 7(10):254-255.

[5] 蔡永荣, 林坤立, 何泳滨, 等.高州市2011年疑似预防接种异常反应监测分析.中国当代医药, 2012, 19(20):171-174.

异常分析报告例3

1年我市严格按照《全国疑似预防接种异常反应监测方案》要求认真开展疑似预防接种异常反应监测与报告工作。截至1月1日全市16个县(区)均通过疑似预防接种异常反应监测信息管理系统报告了AEI个案共588例其中讷河市报告AEI个案最多为87例占全市报告AEI个案总数的18。

全市16个县(区)报告县覆盖率达到了1所有县区报告例数都>9例。

全市16个县(区)共有15个乡级预防接种管理单位15个乡级预防接种管理单位都报告了AEI病例报告覆盖率1。

AEI审核情况

截至1年1月1日全市共报告需要县、市、省逐级审核的AEI个案1例已全部通过省级审核。

AEI报告/调查及时率

全市报告的588例AEI个案中8小时内报告数为588例8小时内报告率为1。

588例AEI个案中需调查数为1例8小时内调查数为1例8小时内调查率为1。

AEI监测数据分析

AEI分类:报告的588例AEI个案中一般反应576例(9796),异常反应1例()无心因性反应、疫苗质量事故和接种事故发生。报告的1例异常反应临床诊断分别为过敏性皮疹1例(8),无菌性脓肿1例(8)偶合症病毒性脑炎1例(8)。

AEI发生率:根据全市1年《常规免疫接种情况报表》、《第二类疫苗接种情况报表》报告进行估算全市AEI报告反应发生率为6951/1万剂次。其中一般反应576例报告反应发生率为681/1万剂次;异常反应1例报告反应发生率为11/1万剂次。

全市所有县(区)AEI报告反应发生率都大于/1万剂次各县(区)AEI报告反应发生率情况结果见图1。

AEI季节分布:1年1~1月报告病例前位的月份分别是8月(8例)、9月(79例)和5月(7例)。按季节分布进行统计1年第一季度共报告1例(171);第二季度共报告181例(78);第三季度共报告例(79);第四季度共报告17例(959)。

AEI年龄分布:1年报告的AEI个案年龄分布中发生AEI较多的年龄组为岁组(5例)、1岁组(16例)和8岁组以上(8例)。岁组和1岁组发生AEI较多的原因为大部分扩大国家免疫规划疫苗均在这两个年龄段内接种接种剂次的集中导致了AEI报告例数的增多。8岁组以上报告例数较多的原因为流感疫苗接种和重点人群乙肝疫苗接种的开展。

AEI疫苗分布:报告的588例AEI个案相关疫苗中发生例数前5位的疫苗分别为无细胞百白破疫苗1例(5)A群流脑疫苗5例(88)麻风二联例(68)乙脑减毒疫苗例(578)流脑A+疫苗例(8)。以上5种疫苗共报告疑似预防接种异常反应6例占报告总数的7891。

临床诊断分布:报告的1例异常反应个案中临床诊断为过敏性皮疹1例(8)无菌性脓肿1例(8)偶合症病毒性脑炎1例(8)。

讨论

异常分析报告例4

作为传染病预防和控制最经济、有效、安全的措施之一,近年来预防接种工作受到社会的高度重视。随着扩大国家免疫规划工作的深入开展,疫苗种类和接种剂次不断增加[1-3]。疫苗接种后的异常反应问题越发受到公众和社会广泛关注,近年来出现的疫苗安全性事件对预防接种工作产生了巨大的消极影响[4-5]。开展AEFI监测,有助于及时发现异常反应病例,采取正确措施,以减少AEFI对免疫规划工作的负面影响。因此,我们对天津市武清区2010~2015年AEFI监测数据进行分析,结果如下。

1 资料与方法

1.1 AEFI监测范围 AEFI监测覆盖国家免疫规划疫苗和非国家免疫规划疫苗。

1.2一般资料 AEFI个案数据信息来自2010~2015年武清区各乡镇在中国免疫规划信息管理系统报告的所有AEFI 个案,疫苗接种剂次数据来源于天津免疫规划信息管理系统。

1.3 AEFI定义和分类 AEFI是指在预防接种后发生的怀疑与预防接种有关的反应事件,按发生原因分为5 类:不良反应(包括一般反应和异常反应)、疫苗质量事故、接种事故、偶合症、心因性反应[6]。

1.4统计学分析 按照报告日期将AEFI个案数据导出后,使用Excel2007和SPSS19.0统计软件进行统计分析。

2 结果

2.1 AEFI病例报告及分类情况 2010~2015年武清区共报告AEFI病例766例,无群体性AEFI报告,共接种疫苗1547704剂次,AEFI报告发生率为49.49/10万剂次。经调查判定为一般反应的593例(77.41%),报告发生率38.32/10万剂次;异常反应156例(20.37%),报告发生率10.08/10万剂次;偶合症14例(1.83%),报告发生率0.90/10万剂次;心因性反应3例(0.39%),报告发生率0.19/10万剂次; 无疫苗质量事故和接种事故报告。

2.2 AEFI病例年度分布 2010~2015年武清区AEFI报告病例数存在差异,2013年发病率最高,为107.95/10万剂;2011年最低,为16.09/10万剂。经χ2检验,差异有统计学意义(P

2.3 AEFI病例地区分布 2010~2015年武清区各乡镇均有AEFI病例报告,覆盖率100%,报告个案数居前3位的乡镇依次为崔黄口镇56例,占7.31%;王庆坨镇55例,占7.18%;杨村街50例,占6.53%。

2.4发病时间间隔 接种后≤1 d发生的695例,占90.73%;接种后2~3 d发生的54例,占7.05%;接种后4~7 d 发生的9例,占1.17%;接种后8~14 d发生的5例,占0.65%;接种后≥15 d发生的3例,占0.39%,见表2。

2.5 AEFI疫苗分布 2010~2015年武清区共报告766例AEFI病例,免疫规划疫苗相关病例706例,占比92.17%,按照报告病例数比较,报告AEFI病例最多的是无细胞百白破疫苗,共255例,占比36.12%;其次为麻疹疫苗,共139例,占比19.69%;第三位是乙肝疫苗(酵母),共67例,占比9.49%。按照报告发病率比较,报告发病率最多的是麻疹疫苗174.46/10万剂次;其次为无细胞百白破疫苗108.65/10万剂次;第三位是白破疫苗65.03/10万剂次,见表3。

3 讨论

武清区2010~2015年AEFI报告发生率高于2012年全国21.71/10万剂次和2011年全国15.56/10万剂次的水平,一般反应和异常反应发生率也高于2012年和2011年全国水平[7-8],说明武清区AEFI监测系统敏感性相对较高。2013年AEFI报告发生率较其他年度升高,主要是由于上级技术指导部门提出“监测报告率”的相关要求所致。2014年实施AEFI数据信息乡级录入后,AEFI报告发生率又有所降低,提示该区AEFI监测系统的敏感度仍有提高可能。分析结果显示,接种后AEFI发病时间间隔在1 d及以内的病例占90.73%,且时间间隔越长,发生比例越低,麻疹疫苗AEFI报告发生率高于其他疫苗,这与武文娣[7]等的研究结果一致。

武清区AEFI监测数据显示,不良反应占所有AEFI的97.78%。而不良反应的发生与疫苗固有特性有关,与接种操作等因素无关[9]。规范的开展AEFI监测,有利于及时探讨AEFI发生原因,从而提高预防接种的安全性,也可为评估疫苗安全性提供依据。

综上所述,为了提高AEFI监测质量,及时开展妥善处置,建议加强以下工作。①加强人员培训,提高相关人员AEFI报告意识,避免漏报现象的发生,保证AEFI监测系统的敏感性、完整性和及时性;②建立疫苗安全性事件处置机制,出现AEFI后及时、有效的开展风险沟通,正确判断及处理可能出现的危机,提高与媒体沟通能力[10];③完善AEFI补偿机制,消除基层报告人员顾虑;④提高预防接种工作的宣传力度,让公众了解预防接种的意义,正确面对及处理AEFI,避免疫苗安全性事件的发生。

参考文献:

[1]从克.许昌市2010-2014年疑似预防接种异常反应监测数据分析[J].微生物学免疫学进展,2016,44(1):43-47.

[2]郑秀玲,项逢平,陈君友,等.台州市黄岩区127例疑似预防接种异常反应病例监测分析[J].中国预防医学杂志,2015,16(1):57-59.

[3]张秀梅,谷超.2005-2014 年天津市宝坻区疑似预防接种异常反应监测结果分析[J].职业与健康,2015,31(15):2188-2130.

[4]张世英.乙肝疫苗事件影响公众预防接种信任度调查[J].中国公共卫生管理,2015,31(1):76-77.

[5]陈伟,高志刚,李永成,等.山东2016年非法经营疫苗案件对天津市儿童家长预防接种态度及行为影响调查[J].中国公共卫生,2016,32(7):881-883.

[6]卫生部办公厅,国家食品药品监督管理局办公室.全国疑似预防接种异常反应监测方案[Z].2010.

[7]武文娣,刘大卫,李克莉,等.中国 2012 年疑似预防接种异常反应监测数据分析[J].中国疫苗和免疫,2014,20(1):1-12.

异常分析报告例5

二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。

三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码:“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视:“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。

“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。

四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。

五、财务分析报告的分析手法。如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:

(一)分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。

(二)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合a)及增长率前十位(定义为集合b)的驻外机构进行了排名,并定义集合c=a∩b,则集合c中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。

(三)问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题

六、分析过程中应注意的其它问题。

(1)对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;

异常分析报告例6

三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。 ??

“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。 ??

四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。 ??

五、财务分析报告的分析手法。如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟: ??

(一)分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。 ??

(二)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=A∩B,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则 时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。 ??

异常分析报告例7

报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。

二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。

记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。

三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。

财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码:“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视:“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。

“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。

四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。

财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。

五、财务分析报告的分析手法。

如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:

(一)分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。

(二)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=A∩B,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。

(三)问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题

六、分析过程中应注意的其它问题。

(1)对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;

异常分析报告例8

       为了最经济、最有效的、更好地保护儿童健康,我国实行有计划的预防接种制度,并不断深入和扩大;由于各种原因出现的疑似预防接种异常反应(简称AEFI)也屡见不鲜,严重者可引起儿童器官功能受损,逐渐引起公众和社会的广泛关注。现对我县2011年度本地区疑似预防接种异常反应的资料进行监测、调查、分析和讨论,并总结报告如下:

1 资料与方法

1.1 调查对象  海安县2011年度0~7岁常规免疫接种儿童、疫苗应急接种、强化免疫接种和第二类疫苗预防接种人群,并出现不良反应(包括一般反应和异常反应)、疫苗质量事故、实施差错事故、偶合症、心因性反应和不明原因反应等6类疑似预防接种异常反应的病例。

1.2 资料来源  收集我县各预防接种门诊网点通过中国疾病预防控制信息系统子系统疑似预防接种异常反应信息管理系统报告的2011年度?AEFI数据资料。

1.3 统计方法  将收集的数据资料输入Excel2003建立数据库,采用SPSS13.0软件包进行统计、分析和处理。

2 结果

2.1 病例报告

2.1.1 报告时效  2011年度海安县AEFI监测系统报告的88例AEFI中,48小时内及时报告率为92.05%,及时调查率为95.45%,AEFI个案完整率为100%。

2.1.2 报告分类  2011年度全县共报告AEFI 88例(0.0681%),其中一般反应72例(81.82%)、异常反应13例(14.77%)、偶合症1例(1.14%)、不明原因2例(2.27%),无疫苗质量事故和接种事故及心因性反应病例报告。

2.1.3 疫苗分类  我县2011年度使用疫苗25种,共接种剂次129203针次;有15种疫苗报告有AEFI发生,共发生88例,其中23价肺炎、无细胞百白破、减毒乙脑、Hib、白破的发生率位于前五名。(见表一)。

       2.2 病例分析 

2.2.1 临床诊断分布  在一般反应报告中发热42例(58.33%)、接种部位红肿浸润或硬结21例(29.17%)、两者皆有为9例(12.50%);异常反应中过敏性皮疹8例(61.54%)、血管性水肿2例(15.38%)、无菌性脓肿1例(7.69%)、荨麻疹各1例、淋巴结炎1例;1例偶合症临床诊断为支气管肺炎。

2.2.2 发病时间分布  从接种疫苗至发病的间隔时间按24h内、2~3d、4~7d、8~14d、15d以上划分,分别占82.95%、4.54%、3.41%、3.41%、9.10%。

2.2.3 年龄性别分布  在88例中0~、1~、2~、3~、4~、5~、6~、7~岁组分别为34、27、12、6、3、3、2、1例;其中0~、1~岁病例最多,占69.31%,以后随着年龄的增长而逐渐下降。男54例,女34例,男女比例1.59∶1。

2.3.4 时间地区分布  全县11个区、镇、场均有AEFI病例报告;全年各月都有病例报告,其中7~8月报告数较多,为30例(占全年病例总数的34.09%)。

3 分析讨论

3.1 研究宗旨  儿童免疫预防接种是密切关系到下一代的健康成长、涉及到千家万户的预防保健工作,是预防控制儿童传染病最经济、最有效的手段和措施;实施免疫规划项目和开展预防接种,全球免疫规划针对传染病控制成就举世瞩目【1】。由于疫苗种类、接种针次、受种人群、接种方法等因素,偶尔会出现AEFI,处理不当会影响儿童身心健康和社会和谐稳定。江苏省海安县地处苏中沿海地区,经济较发达、人口密度高,群众对健康的需要较高。为了保证预防接种的安全实施,改善其服务质量,了解我县AEFI系统的运转状况,及时发现和处理可能发生的AEFI,故对我县2011年AEFI情况进行监测、分析和讨论。

3.2 反应特点  疑似预防接种异常反应(AEFI)是指在预防接种过程中或接种后发生的可能造成受种者机体组织器官、功能损害,且怀疑与预防接种有关的反应。按其发生原因分为不良反应(包括一般反应和异常反应)、疫苗质量事故、实施差错事故、偶合症、心因性反应和不明原因反应等6类。随着免疫规划工作的深入发展和国家免疫规划的实施,疫苗种类、接种针次、受种人群都在不断增加,AEFI受到了公众、社会和医务人员的广泛关注和重视。我县2011年度的AEFI报告率为0.86/10万,在一个较低的水平;大多为一般反应,无疫苗质量事故和接种事故及心因性反应报告,23价肺炎、无细胞百白破、减毒乙脑、Hib、白破的发生率位于前五名,与陈万庚报道的基本一致【2】;大部分AEFI病例在接种后24h内发生,其中0~、1~岁病例最多,男性发病多于女性;全县11个区、镇、场均有AEFI病例报告,全年各月都有病例报告,其中7~8月报告数较多。

3.3 处置心得  为了降低AEFI发病率和减少负面影响,应该做好以下几点:①高度重视:各级疾控和接种单位要具有高度的责任感,从疫苗的采购、流通、储存、使用各个环节层层严格把关;加强接种门诊的硬件设施建设和规范化建设;②培训学习:各级单位的业务人员应认真学习和熟练掌握有关预防接种和AEFI的相关专业知识和操作技能,增加人员配备、提高接种人员的应急处理能力、业务素质和责任心;③宣教告知:在实施操作前应仔细询问受种者的健康状况、既往接种情况和接种禁忌症,向受种者或者其监护人告知所接种疫苗的品种、作用、禁忌、不良反应及注意事项等;④精心操作:严格执行免疫程序和技术操作规程,做好“三查七对”工作;并履行接种前知情同意和接种后留观制度;万一发生异常情况,应立即恰当处置和做好耐心解释工作;⑤规范报告:发生AEFI后应及时、规范、正确进行网络直报,提高AEFI病例的及时报告率、网络及时上报率、及时调查率、报告单位覆盖率等,不断完善AEFI国家信息管理监测报告系统;尽快制定AEFI鉴定程序及补偿办法,以便于基层在应对和处理时有充足的依据【3】。

综上所述,为了提高免疫接种质量,降低AEFI发病率和负面影响,要高度重

视AEFI的防控,提高疫苗质量、加强业务培训、宣教告知、精心操作、及时报告、规范处置,常会取得较为理想的效果。

【参考文献】

[1]韩一楠,杨月,肖丹. 2009年大连市疑似预防接种异常反应监测资料分析[J].

疾病监测与控制杂志,2011,5(1):20-22.

异常分析报告例9

二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。

三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。

“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;

“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;

“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。

无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。

“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。

“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。

四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。

五、财务分析报告的分析手法。如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:

1.分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。

2.对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合a)及增长率前十位(定义为集合b)的驻外机构进行了排名,并定义集合c=a∩b,则集合c中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。

3.问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题

六、分析过程中应注意的其它问题。

1.对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;

异常分析报告例10

报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。

二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。

记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。

三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。

财务分析报告的框架具体如下:报告目录-重要提示-报告摘要-具体分析-问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。

“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析-集团总部情况分析-各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析-本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析-销售情况分析-成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。

四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。

财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。

五、财务分析报告的分析手法。如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟: