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运营培训总结模板(10篇)

时间:2022-02-03 06:58:15

运营培训总结

运营培训总结例1

关键词 :项目开发;电子商务;总裁班

1. 特色电子商务总裁班的项目开发

近年来,随着电子商务的迅猛发展,各种传统企业谋求依靠电子商务转型升级。传统企业转型电商,必须先过老板关,企业老板的意识最为关键,传统企业老板以及企业高层人员缺乏对电子商务的深刻理解,也缺乏在电子商务领域的创新意识和战略规划、资源整合等相关方面的能力,由此催生了强烈的电子商务培训需求,电子商务总裁班应运而生并不断发展。开发并实施具备区域或行业特色的电子商务总裁班培训项目,社会效益和培训经济效益显著。特色电子商务总裁班的项目开发一般要经过把握市场趋势、定位培训对象、分析培训需求、特色内容设计、整合资源、效果评估和撰写策划书等7个环节。

1.1 把握市场趋势

通过对行业信息的分析判断,可以把握社会、行业的发展趋势。对社会、行业大趋势的精确把握,是培训项目开发工作准确定位与实施的前提。

中国互联网络信息中心自1997年以来,每年两次《中国互联网络发展状况报告》。2013年1月(第31次报告)以来的报告,增加传统企业开展电子商务的统计数据,统计中小企业电子商务及网络营销发展状况。2014年1月的33次报告以及2015年2月的35次报告,关于中小企业电子商务及网络营销发展状况的统计更加详细,相关指标见附表1*。数据表明,近年传统企业应用电子商务的比例处于一个高速增长阶段。

由于电子商务与传统渠道运营模式差异巨大,对于传统企业准备进入或刚刚进入电商领域的企业高层,需要企业掌舵人从思维、知识能力脱胎换骨,针对企业高层的电商培训市场需求巨大。

电子商务高端培训市场,一直没有形成行业垄断地位的培训品牌。名牌高校、著名电子商务咨询培训机构举办的总裁班以知名度高、创办历史长、师资队伍强大等因素,雄踞行业翘楚地位,但由于发展战略和经营模式等原因,举办的期数少,市场份额不高。如淘宝大学举办的企业进驻电商总裁班,其招生广告宣传每月举办一期。派代商学院的总裁班于2011年1月举办第1期,2015年4月举办第19期,平均每月举办不足0.4期。冠名清华、北大、中山大学等总裁研修,举办期数更少。培训人数长期低迷,面对庞大的市场需求却无能为力。一方面注重广告宣传的品牌机构招生困难,另一方面,大量的传统企业得不到有价值的、沟通便捷的咨询和培训服务。

由此可见,培训咨询机构开拓创新,开发举办具有区域性质和行业特色的电子商务总裁班,走个性化、差异化的道路,自然成为满足市场需求的基本力量,前景光明。

1.2 定位培训对象

清晰定位培训对象,是培训项目开发的重要环节,培训对象的确定,决定了培训项目的目标、内容、定价、配套服务等一系列因素。

根据不同的分类标准,可以将电子商务培训进行以下分类:

(1)根据电子商务培训组织形式的不同,划分为个人、企业、政府三类。而个人类别,又可细化为:企业老板及高层人员、电商从业者、潜在从业者(学生、其他行业人员)等。企业购买者亦可分为欲进入电商行业的传统企业、电商入门企业、电商等三类。而政府在电子商务培训产业中,偶尔作为直接采购商的角色出现,更普遍的是采用学费补贴等形式,刺激个人及企业采购电商培训。

(2)根据电子商务培训实施方式的不同,划分为四类:一是公开课,是教师或培训机构针对全社会组织的,开放报名的培训项目;二是企业内训,企业邀请培训讲师到企业中来,开展针对性调研,然后进行分阶段的内部培训;三是企业咨询,在内训的基础上,找出企业的不足以及需要完善的地方,提出改进意见;四是企业网络培训,是通过互联网来实施培训。

(3)根据电子商务培训对象的不同,划分为三大类。一是针对决策层的培训,主要面向企业老板和高层人员,培训内容包括:树立电子商务营销理念,把握行业发展趋势,制定电商营销战略等;二是针对管理层的培训,主要面向企业管理层人员,培训内容主要包括:掌握电商营运机制,提升基于电商业务的管理绩效等;三是一线操作层的培训,主要面向基层员工,培训主要内容包括:学习电商基本技术和工具,运用电商营销手段开展营销策略等。

比较以上三种分类,可以得出电子商务总裁班清晰的培训对象:培训对象是开展电子商务的传统企业老板以及高层人员,购买者以企业出资为主,培训实施方式是公开课。

1.3 分析培训需求

分析培训企业以及培训对象的需求,是后续开发工作的基础。根据网上搜集电子商务总裁班的信息,以及对珠三角部分电子商务协会、传统制造业企业的走访调查,了解到参加电子商务总裁班培训的人员的需求比较集中在以下几个方面:

(1)积累电商知识:包括当前电子商务的宏观环境、传统企业如何开展电子商务的观念、规划等知识,成功案例等。

(2)获取人脉资源:为结交知名电商平台高层人员,成功转型的企业以及准备开展电子商务的企业的老板和高层人员。

对于心进驻电商存顾虑的传统企业老板,由于对电子商务了解有限,抱团的意向更加明显。

(3)提升社会地位:需要提升自己在电商圈子内的影响力,强调培训服务的讲师、课程环境、校友资源,需要获取有影响力的培训证书等。

(4)培养电商团队:指导开展人力资源招聘、管理、团队打造的方法和经验。

(5)娱乐放松:包括参观电商平台、电商代运营企业、已经转型的传统企业、电商产业园区,游览风景区,安排高档食宿交通。

1.4 内容设计

内容设计是总裁班项目开发的核心。首先,可以参阅当前电子商务培训市场的标杆企业举办的总裁班内容设计和课程设置,例如淘宝大学、派代、网盈、网策、单仁等,这些著名总裁班的培训内容设计品牌影响大,举办时间长,内容设计和课程设置合理科学,主要包括:战略规划、团队建设、品牌营销、互联网思维等。但是详细分析比较这些机构的培训内容安排,则会发现还有漏洞和不足,主要表现为同质化明显,有“高大上”、不接地气的感觉,同时针对性不强,没有考虑到不同行业、电子商务实施不同阶段的不同需求。第二,根据培训对象的具体需求,结合产业行业特点,加以调整。例如珠三角地区一些电子商务协会举办的总裁班,结合传统加工制造业的特点,突出供应链整合的内容。这样才能与上述标杆企业错位竞争。第三,针对区域经济发展和电子商务发展状况,增加地方政府扶持政策、资金申报、本地电子商务配套资源获取方法等内容。

由于培训对象是企业老板和高层人员,要加强培训思维方式,采用小团队分享的教学研讨方法,老师提供指导、顾问服务。培训结束后,提供免费复训机会,提供咨询、交流、资源输送等服务。提高培训项目的让渡价值,最大限度帮助学员实现电子商务转型目的。

1.5 资源整合

培训资源和环境是实现培训项目的必要条件,在进行培训项目策划时,一定要对包括培训人员、培训教师、培训经费、培训设施等方面的资源和培训环境进行认真的分析,并做好相应的安排。总裁班具有高层培训对象、收费高、培训档次高的“三高”特点,任何一个环节的失误将会造成很大的被动,甚至影响口碑直至今后的发展。

(1)通过有效的宣传推广渠道进行招生,争取满额招生并落实资金。

(2)筛选组织落实的教师资源,要分析其综合素质结构以及擅长的培训模块,约定具体的培训时间。电子商务总裁班学员普遍看重讲师的背景,讲师要注意宏观数据分析、经营模式与实战经验技巧分享有机结合,否则讲操作技巧会被认为没高度,讲趋势观点会被认为没干货。讲师能够站在电商行业的最前沿,对政策变化非常敏感,并保持足够关注。

(3)落实承办授课和住宿的酒店,对授课报告厅的设施设备包括投影、扩音、无线网络、桌椅摆放、饮水条件等提出具体要求。

(4)选择本地的有代表性的成功转型企业作为参观学习对象,提前联系好企业分享发言代表,安排相应的交通条件。

各项资源的落实都需要1-2套应急备用方案,防止意外发生。

1.6 撰写策划书

培训项目策划书是项目开发、策划工作的结果, 对内是评审、沟通的依据,对外是营销推广、争取培训对象的工具。电子商务总裁班的项目的主要构件:

(1)封面:项目名称、项目小组成员、制作时间、编号。

(2)序文:项目的目的、内容的简要说明。

(3)目录:策划书内部的层次排列。

(4)培训目的。为什么要举行此次的培训。

(5)培训对象。什么人需要参加这次的培训。

(6)营销招生:通过上面方式组织生源

(7)培训时间: 该培训项目在什么时间段举行。

(8)培训地点与设施:授课及参观地点,行程、交通、食宿安排,培训场地内的设施。

(9)培训内容和方法:此次培训项目包括哪些课程,采用什么培训方法等,这些可以用课程表的形式呈现出来。

(10)培训教材:是否需要打印和分发培训资料,如果需要,这个流程如何进行。

(11)培训负责人及讲师:培训师资和培训项目负责人情况说明。

(12)培训项目收入费用预算:以及收入,预测盈亏平衡点,以表格的形式展示列张费用明细预算清单。

(13)培训评估:可以采用什么评估方式,在哪些时间节点会进行追踪和评估。

1.7 效果评估

当前对培训评估系统广泛应用的是唐·柯克帕特里克(Donald Kirkpatrick)的四级评估模型,电子商务总裁班培训形式是公开课,培训对象来源分散,岗位工作繁忙等实际情况,不必要也不具备开展四级评估的客观条件。培训效果的评估重点在反应、学习和行为三个层次进行评估。

(1)反应评估:总裁班的培训效果可能带动企业中层、基层的培训的营销,因此该项指标要求较高。必须90%以上学员对培训内容的针对性、有效性,培训过程的组织与服务,教师的授课表现、自己的收获大小等方面评价满意。

(2)学习评估:100%通过结业考核。由于培训对象是企业老板或者高层人员,可能出现顾虑形象面子问题而不配合,要做好考核形式、证书设计、结业典礼等环节的细节安排。

(3)行为评估:培训结束后约3个月,培训机构安排学员回访,了解学员在培训前后发生的变化,是否在工作中运用了培训中学习的知识和技能,运用了在培训期间积累起来的资源。回访方式包括电话、微信、QQ、多人座谈会、上门走访。

2. 营销策略

电子商务总裁班是面向市场的公开课,既要满足用户的需求,又存在市场竞争,营销是项目开发至关重要的外部环节。

只有通过一系列的营销活动,才能完成招生,获取培训资金。

根据市场营销的4P理论,可以在产品、渠道以及价格方面实施以下创新策略:

2.1 产品策略

(1)主办机构要建立良好的社会形象。总裁班面对企业老板和高层人员这一特定的对象范围开展营销推广,首先要对方接受自己的形象。培训机构必须要有独特的CIS,通过长远的规划和系统的安排,对自身的发展目标、服务方向、经营宗旨、价值导向、服务范围等,树立良好的明确的定位。

(2)产品线策略。项目主办方要不断丰富培训项目的产品线,一是开办面对企业中层的管理班、面对基层的技能操作班。总裁班与中层、基层人员的培训项目是相辅相成的,很多企业老板参加了培训后,还会把员工送到普通“精英班”来学习。二是提供后续的咨询、人才输送、代运营等多方面的服务,总裁班不是孤立的培训,必须与其他服务机构一起来运作,才能取得更好的效果。

2.2 渠道策略

宣传、推广、招生渠道要不断创新突破,善于与时俱进、善于另辟蹊径,积极探索运用新的渠道,形成自己的独特渠道。

(1)在搜索引擎购买

关键词 推广,例如百度、好搜、必应等,是电子商务总裁班最基本的宣传推广渠道。

(2)以店铺的形式入驻天猫、阿里巴巴、亚马逊等电子商务交易平台,可以作为补充。

(3)较为直接有效的渠道是通过与各地政府经济主管部门、行业协会、商会等机构合作,以促进当地传统企业开展电子商务为目的,共同推广培训项目以及后续咨询、代运营等服务。例如广东东莞、中山、顺德一些电子商务协会,开发的电子商务总裁班项目普遍渠道较好的招生效果。

(4)在行业展会开设摊位,例如中国(顺德)国际家电展、慧聪家电展。

(5)参加承办论坛、沙龙、年会活动。

2.3 价格策略

电子商务总裁班的购买者主要是企业,对培训价格不敏感。培训班的时间长短、师资、后续服务、食宿交通等因素的不同,价格会有较大的差异,也不容易直接的价格攀比。主办方对定价有较大的调整空间以配合其他营销方案的实施,主要定价措施是:

(1)跟随同行标杆机构的定价。国内开展电子商务总裁班的鼻祖当数淘宝大学,其总裁班(5天4夜)价格1.98万元。通过派代网聚集行业内大量人气的派代电商学院走精品线路,价格3.38万元。在成功学培训取得很大成功的单仁网销培训,曾经推出过价格9万元的总裁班项目。可以采取培训费略低于标杆机构的价格,增加考虑食宿、交通等的成本。

(2)政府优惠定价。市场开发过程中,尽量与当地政府的电子商务扶持政策、电子商务产业园区建设等资源结合,以获取政府资金的支持。

(3)低价策略。以低于行情的价格,吸引企业老板参加培训,在后续的电商技能培训、项目孵化、代运营服务中获取利润。

3. 结论

开发特色传统企业电子商务总裁班,符合国家实施电子商务、促进传统产业升级转型的政策,满足传统企业的需求,又能为举办机构带来良好的经济效益,带动其他电子商务培训项目的推广和咨询、代运营服务的实施。实践证明,通过规范的流程来开发特色电子商务总裁班培训项目,并采取创新的营销策略,有效提高了项目开发的成功率,提升了客户的满意度。

参考文献:

[1] 荆林波,梁春晓主编.《中国电子商务服务业发展报告No.2》[R],北京:社会科学文献出版社,2013.5:168-169.

[2] 人力资源与社会保障部和中国职工教育和职业培训协会组编.企业培训师培训教材(助理、企业培训师)[M]. 新华出版社.2008.2:148-152

[3] 人力资源与社会保障部和中国职工教育和职业培训协会组编. 企业培训师培训教材(高级企业培训师)[M]. 新华出版社. 2008.2:90-92

运营培训总结例2

以新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实关于安全生产工作的重要指示、批示精神,按照《中共中央国务院关于推进安全生产领域改革发展的意见》《中华人民共和国安全生产法》《交通运输部关于认真贯彻重要批示精神开展冬季公路水路安全生产行动的通知》等法律法规的有关要求,聚焦道路旅客运输、道路货物运输、城市公共客运和交通运输安全生产管理等薄弱环节,通过教育培训提升营运驾驶员安全文明经营服务理念,提升营运驾驶员职业素养、安全文明驾驶意识和应急处置能力,遏制重特大道路交通事故发生,确保道路运输事业高质量发展。

二、工作任务

2019年12月底前,所有营运车辆驾驶员接受以职业道德、新时期驾乘关系、职业病防范、安全文明驾驶、车辆故障处置和突发应急处置等为主要内容的教育培训,完成年度考核评估工作。

三、工作步骤

(一)动员部署阶段(1月至2月)。制定工作方案,做好宣传动员。由市交通运输事务中心为主体,相关部门和各乡所配合,做好15类行为的摸底调查工作:1.服务用语不规范、态度不端正的;3.公交、巡游出租车驾驶员着装不规范;3.营运中拒载、甩客的;4.乱停乱靠、站外上下乘客的;5.运营中未系安全带的;6.营运中接打手持电话、玩游戏等;7.运营中在车内吸烟的;8.巡游出租车未经乘客同意,招揽他人合乘(拼客)的;9.不按规定标准收费的;10.车容车貌不符合要求的;11.故意绕道行驶的;12.不按乘客意愿使用音响和空调等设施设备的;13.随意改装货车车厢的;14.随意增加车载标识的;15.其它情形。

(二)集中培训阶段(2月至11月)。按照培训计划与驾驶员继续教育相结合,分批次组织集中培训,确保道路运输营运驾驶员接受安全文明教育培训,使全体营运车辆驾驶员对安全驾驶、文明服务知识掌握大幅度提升,并在实际工作中能更好服务群众。做好营运驾驶员在服务中的检查指导,及时调查处理服务投诉、举报,曝光屡禁不止或屡止不改的恶劣服务行为,对情形严重的严格按照有关规定处理。

(三)考核测评阶段(11月至12月)。按照《XX省出租汽车服务质量信誉考核办法(试行)》《道路运输企业质量信誉考核办法(试行)》《道路旅客运输及客运站管理规定》《道路旅客运输企业安全管理规范》等有关规定,做好我市辖区内营运驾驶员的全员年度测评考核工作。并由市交通运输事务中心牵头,对工作开展情况进行全面评估,总结工作经验和成效,查找不足整改提升。建立长效工作机制,实现教育培训工作制度化、常态化。

四、工作计划

运营培训总结例3

在大财资战略上,要跟上行业财务转型精细化管理的步伐,引领下属医院财务在医院管理中的价值作用发挥,并逐步完善集团财务管理体系。从资金集中管理、预算管理、会计核算体系管理和建立财务管理指南着手,对集团下属医院的经营活动和财务行为实施科学、规范和有效管控,以提高集团总部整体管理水平和管理能力,使集团总部对下属医院投入的资金,实现资源配置合理、运营资金有效和财务风险控制,最终实现集团及下属医院价值最大化,使集团总部的规模效应和下属医院的经济效益同步增长。

为了使财务管控机制真正得到有效实施并落到实处,集团财务管控还应从把握财务治理结构、关注基础数据质量管理和营运资金效果效率、提高财务团队整体素质效能等细节着手,保证集团财务管控措施实施的有效性。

有效的财务治理结构

集团管理模式下的财务管控的根本问题是建立合理有效的财务治理结构。财务治理结构是指财务权责分配的结构设置,集团财务管控应与集团战略发展和总体管理思路相适应,建立完善科学的财务治理结构,才能使集团财务管控作用得到充分发挥。

1、异地管理模式。从现代集团异地管控趋势看,既要考虑投入资金回报,又要考虑投入资金风险性,既要实施合理的集权管控,又要考虑挖潜发挥下属医院经营的能动性。集团财务要对片区/省区、地级市和县级市的财务管控采取层级有序、集分结合的原则来设置,管控也应从现场管控、远程网上管控和专项调查管控等形式,集分兼顾,有针对性地对下属医院财务进行有的放矢的财务管控;

2、片区/省区财务管控。片区/省区财务总监都是从财务人员中提,经过具体实战工作磨练、具有一定的专业水平和管理能力的综合素质能力人员。集团财务应充分发挥片区/省区财务总监在集团财务管控中的承上启下作用,一方面承接集团财务指定的专项管控任务,一方面对下属医院实施日常电话网上沟通、上报财务数据信息审核和现场检查指导培训相结合的形式,使集团财务管控措施得到深细化的具体实施,使片区/省区财务管理成为集团财务管控的抓手,提高集团财务管控质量、降低集团财务管控风险;

3、建立融合性财务管理机制。集团层面在对外投资、筹资、集中采购、资金管理、财务主任任免等重大事项的决策与处理上,实行高度集权。下属医院层面对运营资金与经济活动具有一定的自,并对特殊事项必须进行集团财务和相关部门备案制,违者纳入CEO、财务主任绩效管理,并根据情节严重程度进行年度考核评价。集权和分权相结合的融合型财务管理体制,强调在分权基础上的集权,各下属医院对其他经济活动拥有相对独立的运营自,能有效地调动下属医院积极性并实现自我约束,对集团整体管控起到积极作用。.

所以,建立合理有效的财务治理机制,能够充分发挥下属医院经营管理的积极性和主动性,有利于提高企业集团的整体经济利益,增强其在竞争中的实力和应变力,同时集团还应对如2011年下发的《医院财务签批流程及权限管理办法》等相关制度规定,根据集团整体发展和管控的需要,进行不断的修改、补充和完善,强化下属医院对集团财务规章制度的关注度和执行力,并通过上报的各种会计报表、经验交流、专项管理和集团内审进行监督控制,实现财务治理结构的规范、科学和有效。

提高财务系统信息质量

在集团规模的扩大过程中,组织结构也会因异地、层级和部门交错形成复杂化和新老医院财务人员素质良莠不齐等因素影响,都会使下属医院经营的财务数据信息传递行程被拉长、上报不及时和数据信息有瑕疵,所以集团财务管控要从财务数据信息源头抓起,强化下属医院财务基础信息质量管理,保证财务整体管控的真实性、完整性和有效性。

1、信息化管理是财务管控的有效工具。管理会计已经在财会行业进行应用和推广,财务人员的角色也在逐步转变,从单一的反映监督职能到兼顾服务管理职能转型,引领医院经营与管理效能提高和实现价值的最大化。集团信息系统化的建设首先是有效的实施工具,通过大数据的云计算,能够对大量的患者数据、经营数据和经验数据进行多维度有效的管控;

2、不断规范完善实操指南建设。集团财务通过不断完善《会计核算与管理指南》内容,使下属医院的财务活动与经济行为能够正确地归集与核算,并通过数据统计分析挖掘发现问题,将数据转化为信息,将信息转化为知识,最终实现智慧管理。通过财务资金“血脉”管理,实现医院各价值链管理优化和改进,提高医院整体管理能力和管理水平,使医院的经营管理有的放矢;

3、统一规范数据信息管理口径。随着集团规模的不断扩大、下属医院的不断增加、财务行业专业医院财务管理人员的缺失,无论是新医院还是老次新医院财务人员的补岗增编,都面临着对医院业务的逐步熟悉的过程,集团财务要强化、规范和统一,下属医院上报数据信息统计的口径十分必要。

所以说,财务系统数据信息质量管控是基础,只有对财务系统数据信息质量进行有效管控,才能使下属医院经营活动得到真实反映,才能保证对下属医院相关可比性数据对比分析,才能使集团财务做出正确决策,为集团整体战略决策提供有效的依据。

优化营运资金使用

集团化下的财务管理中,集权制的实施使集团投资和筹资管理决策得到有效控制。营运资金和利润管理将是下属医院财务管控的核心。集团财务中心首先要构建符合集团总部组织结构特点的营运资金管理模式,并通过对下属医院财务监督权限、财务决策权限和财务执行权限的合理配置,不断完善财务治理结构,实现财务转型精细化价值管理。只有这样才能保证集团整体经营和管理目标的实现。由于营运资金具有投资回收期短、变现能力强、数量波动性大和存在形式多样性等特点,对营运资金的管理要采取有针对性的管控形式;

1、对于货币资金管控,采取集中管理、上报资金使用计划、把控周月现金收支快报和抽查现金盘点表银行余额调节表相结合的管控形式,并通过相关工作登记记录表进行实施验证依据,保证集团对下属医院投入资金风险控制和降低财务成本,也有利于资金统筹配置和保证资金使用效率;

2、对于往来账项管控,采取前置合同管理,事中月度数据统计分析与动态跟进落实,事后通过对账差异分析,进行对账清理工作总结,建立供应商月度还款计划和清收清付管理机制相结合的形式,实现由被动管理向主动管理转型,使往来账项管理形成事前、事中和事后闭环式管控,以保证往来账项债权债务管理的真实性、完整性和管控的有效性;

3、对于存货管控,除了库存常规性日常管理外,还要不断优化入出结余流程、效期安全跟踪、固定盘点及总结,建立规范系统的库存管理报表,同时兼顾对呆滞库存和关注存货周转效率管控,尤其是前后房晶体的代售与移库、特殊库存角膜接触镜的在库管控,定期与供应商和相关科室沟通,跟踪出库、销售行为收入确认原则,提高存货库存质量及周转效率;

4、对于固定资产管控,采取申购需求申请报告,包括:申请部门、申购的应用价值必要性、市场调研情况和预计回收评估评价情况等,建立管理部门与使用部门二级双重管理和定期盘点相结合的管控机制,关注院内调配、院外调出、供应商试用设备和报废管理,兼顾使用过程的产出及效率分析,以保证固定资产管理的真实性、完整性和管控的有效性;

集团财务通过对营运资金管控的有效实施,可以控制下属医院重大经济事项财务行为,把控下属医院经营活动规范性、有效性和风险性,降低营运资金占用,提高营运资金使用效率,通过对营运资金不同形态管控,实现对下属医院营运资金流入流出及经营活动动态控制,最终实现集团总部对下属医院投入资金利用的必要性、有效性和可持续性管控。

建立学习培训机制

随着集团下属医院的不断增加和规模的扩大,集团对财务管控要求不断提高。需要在引进高端、高素质财务管理人才的同时,对现有人员建立学习培训及互动交流机制,不断搭建和深化资源共享平台,促使下属医院财务人员的专业技能、管理能力和财务风险管控能力提高,统一财务人员价值观,使学习培训管理机制得到有效实施。通过学习培训也能够促进财务工作效率,提高发现问题、解决问题能力和管理沟通协助能力,满足集团战略发展和财务转型要求。

1、培训管理层级化。首先要根据集团发展战略目的、行业管理要求和下属医院的实际情况,集团、片/省区和医院财务要分别制定年度总体学习培训计划,并层层对学习培训计划执行情况进行监督检查,促使学习培训计划有效落实;

2、培训管理多样化。要培养财务人员自觉学习能力,采用医院管理行业外部学习培训和内部学习培训相结合等多种培训形式,通过以内部学习培训为主,包括网上学习培训(文字与视频结合)、书籍学习培训、带教培训、工作轮岗培训、转传培训、集团内部交流性学习培训(目的实用性强),使财务人员专业水平和管理能力不断提高,同时职业发展目标得到有效释放。

3、培训管理目的化。目前集团下属医院数量多,一、二、三级医院成立时期和财务人员水平能力良莠不齐,学习培训内容和目的要有的放矢。一方面集团财务要明确对下属医院管理的要求、标准和目的,一方面也要兼顾考虑财务人员能力、医院规模和发展阶段,并充分利用好片区/省区财务总监在集团财务管控中作用的发挥。

4、培训管理导向化。根据集团战略发展目标和整体管理需要,集团财务要站在行业和下属医院的前沿,引领下属医院学习培训方向,使价值管理、转型理念和效果评估方法不断深入深化,同时对下属医院各发展阶段财务重心工作指明方向,最终使各下属医院实现从传统的财务核算反映监督职能逐步向现代服务管理职能转型;

运营培训总结例4

中图分类号:G726 文献标识码:A

一、项目基本情况

大同至西安铁路客运专线(大西高铁),是国家中长期铁路规划网的重要组成部分。线路全长859公里,设计行车速度250公里/小时。为确保2014年7月1日大西客专顺利开通运营,为今后大西高铁的运营管理储备人才队伍,需要对上岗人员进行系统培训,培训内容包括理论和实作两大方面。

本次培训任务为:在理论培训顺利完成的基础上,组织实作培训。培训内容按照原铁道部印发的《高速铁路基础设施维护岗位培训规范》规定的供电、工务、电务专业岗位实作培训科目内容,完成3个专业相应课时实作培训内容。

培训时间从2014年3月开始,共四期,培训人数为796人。

培训对象为高铁基础设施维修岗位人员,包括电务、工务和牵引供电3个专业共11个岗位从业人员。

培训组织。太原铁路局是本次培训需求的提出方,具体组织实施由北京交通大学和北京铁路局负责。参训学员均分布在京广高铁沿线,北京、涿州、保定等六个站区实作。

经过近3个月的准备和实施,本次培训任务顺利完成,达到了预期目的,受到了用人单位太原铁路局和国家铁路总公司好评。参训人员经过考核,顺利进入各自工作岗位,且通过了铁路总公司开通前的评估验收,为大西高铁顺利开通运营提供了有力保障。

二、项目运营模式

(一)组织管理

此次培训为实作培训,由太原铁路局、北京交通大学和北京铁路局三方共同完成。为更好地完成培训任务,保证培训质量, 太原铁路局、北京交通大学和北京铁路局各自成立项目领导小组和培训管理组,负责业务的总体协调和日常管理工作。北京交通大学成立项目实施小组,针对高铁实作训练地点分散在京广高铁沿线各保养点和夜间进行维修作业的特点,分别在各实训地点设立培训管理小组,采取统一领导、分散管理的办法,对学员实施全程管理和服务。各小组分别负责各实训点的日常教学和生活管理,并详细制定了学员管理办法、宿舍管理办法、项目管理人员守则、项目管理人员工作细则、重大问题应急预案等,保障了实作培训的顺利开展。

(二)培训师资

为保证取得预期培训效果,培训师资队伍由专业技术教师、带队教师和考核教师组成。专业技术教师负责结合现场教学设备进行授课和讲解,并指导学员进行现场实作;带队教师负责指导学员的日常跟班作业;考核教师负责培训效果的考核。

现场实作培训的师资多从现场优秀的专兼职教师中选聘。所选人员均具有在相关岗位工作能力突出,从业时间长、经验丰富、技术扎实、业务技能熟练、专业知识强的特点。其中,有很多授课人员荣获过路局技术能手、职业技能竞赛第一名等荣誉称号。

(三)培训方式

结合实作培训操作性、实践性强的特点,通过采用现场讲授、交流研讨、情景教学、案例分析、模拟器训练、跟班作业等方法,结合不同实作科目,采用相应的教学方法,实现相应的培训效果。如结合现场条件,采用情景教学的方式,可以有效模拟特殊情景下一些培训科目要求的培训内容。

(四)效果评估

实训的效果一般通过受训人对培训内容的实际掌握程度进行检验。因此,评估的前提要有一套完整的标准和要求;检验方式可以采用理论和实际操作相结合的方式来判断受训人是否达标,进而确定是否达到培训效果。高铁基础设施维护岗位有严格的岗位培训规范的标准和要求,因此对检验培训效果也有了相应依据。

三、项目特色

(一)理论与实践相结合,探索新课程体系

此培训项目的培训内容要求为理论培训和实作培训相结合。在前期实现了较为系统的理论培训课程之后,如何将实作培训有效衔接起来,是我们在培训项目策划前期首先要解决的问题。一方面,在方案中要处理好理论讲授的内容与现场实作内容的区分,另一方面要处理好采用何种方式将理论与实践内容有机融合。因此,要打破传统的课程内容组织方式,重新编排各部分培训科目,将每一培训科目都变成任务情况,理论与实作部分内容一目了然。在实际操作中,授课教师和现场实作指导教师根据每一科目任务及任务清单完成情况,将各部分培训内容有效衔接起来。

(二)发挥各自优势,实现各方共赢

高校的优势在于提供较为系统的理论培训,而企业需要的则是较为现实、实际操作性强、能够取得实效的培训项目。因此,利用行业内优势企业提供的实作环境,实现培训项目主办方对实作培训的需求,在发挥各自优势的基础上实现各方共赢。此次培训通过三方通力合作,取得了预期培训效果。对企业来说,顺利完成培训任务,保证了日常工作的顺利开展,也实现了校企互惠互利合作。对学校来说,利用企业优势和实际工作环境,在理论培训的基础上,继续实施实作培训,实现了理论与实践的结合,探索了新的培训合作和管理模式。因此,用人单位提出需求,学校承担主体任务,校企合作伙伴提供实训场地,三方合作,发挥各自优势共同完成实作培训项目的运营组织模式,成为高铁岗位人员实作培训领域可推行的方式。

(三)完善管理制度与培训管理模式,提升管理服务水平

企业、学校及校企合作单位三方分工协作,密切配合,共同保障培训任务顺利完成。为了做好培训工作,建立和制定了一套完整的管理制度体系。包括经费管理、师资管理等合作管理制度;为适应项目特定的运作模式,特制订了学员实训管理办法。内容包括组织管理、教学管理、考勤管理等一系列培训管理制度。这些管理制度维护学员的正常教学秩序和生活秩序,确保了培训质量。

四、项目评价

培训项目圆满结束后,学校先后与太原铁路局和北京铁路局召开两次项目总结会,了解用人单位对本项目的意见和建议,总结培训经验,形成一套较为完整、可推广的培训模式。

此培训项目的成功举办,完成了企业(太原铁路局铁路)对高铁上岗人员培训任务,满足了企业的用人需求,获得了企业的认可。学校凭借其周密规划,出色的实施方案,良好的协调沟通,周到的管理服务赢得了企业高度评价。此次所培训人员通过考核,顺利上岗,并通过上级单位的考核评估,为新线的顺利开通提供了人员保障。

企业的上级单位(铁路总公司)对本项目实施过程中形成的运作模式高度肯定,并希望能够发挥学校继续教育基地的优势,对运作经验不断加以总结和完善,将这种合作模式推广应用到其他铁路局。

五、项目发展前景

我国新建高铁线路在开通运营前,除了基础建设、各种设备设施配备齐全外,更要配备相应的管理运营人员。高速铁路岗位从业人员岗前培训项目是高铁从业人员上岗前的资格性培训,培训包括理论和实作两部分内容。所有高铁从业人员经过培训后,考核通过才能持证上岗。因此,探索一套成熟可操作的培训运营及管理模式,其推广应用价值可想而知。

运营培训总结例5

(一)中心管理组织架构 ....................................................................................................... 3

(二)中心管理人员配比标准 ............................................................................................... 4

(三)各管理位岗位职责 ....................................................................................................... 4

(四)人员晋升制度 ............................................................................................................. 12

二、人员培训: ..................................................................................................................... 13

(一)人员录用要求 ............................................................................................................. 13

(二)岗前培训 ..................................................................................................................... 14

(三)在岗培训 ..................................................................................................................... 16

(四)拓展培训 ..................................................................................................................... 17

三、劳动纪律: ..................................................................................................................... 18

(一)现场行为规范 ............................................................................................................. 18

(二)考勤制度 ..................................................................................................................... 20

(三)文件保密制度 ............................................................................................................. 22

(四)呼叫中心客户资料及薪资保密制度 ......................................................................... 23

(五)员工岗位调动管理规定 ............................................................................................. 24

(六)加班制度 ..................................................................................................................... 25

(七)空调管理规定 ............................................................................................................. 25

(八)乘坐班车管理制度 ..................................................................................................... 26

(九)非现场办公室管理规定 ............................................................................................. 26

四、业务流程: ..................................................................................................................... 28

(一)品质管理流程 ............................................................................................................. 28

(二)退换货流程 ................................................................................................................. 28

(三)人工核单流程 ............................................................................................................. 30

(四)异常回访流程 ............................................................................................................. 30

(五)货物补寄流程 ............................................................................................................. 31

五、服务质量保障体系: ..................................................................................................... 31

(一)质量标准 ..................................................................................................................... 31

(二)质量监控 ..................................................................................................................... 32

(三)质量考核 ..................................................................................................................... 32

六、绩效考核: ..................................................................................................................... 33

(一)中层管理岗考核方案 ................................................................................................. 33

(二)基层管理岗考核方案 ................................................................................................. 33

(三)员工考核方案 ............................................................................................................. 33

七、薪酬福利: ..................................................................................................................... 33

薪酬制度 ................................................................................................................................. 33

一、运营中心管理体系:

(一)中心管理组织架构

(二)中心管理人员配比标准

(三)各管理位岗位职责

1.运营经理:

1.1.运营部经理直接对呼叫中心总监负责;

1.2.负责完成呼叫中心的各项运营指标,并全面负责呼叫中心各项管理制度及

绩效考核的修订、实施与监控;

1.3.分析并掌握呼叫中心业务完成情况,及时作出合理业务安排与人员安排;

1.4.提升CSR总体服务水平有效控制客诉量;

1.5.负责对售后方面突发事件的解决处理,管控呼叫中心积分赠送;

1.6.负责进行呼叫中心人员的全面管理,并监督全体员工的劳动纪律、规章制

度等执行情况;

1.7.负责每月对全员工作情况进行考核,完成相应的绩效奖金评定,并将结果

交呼叫中心总监作最后审批;

1.8.准确的计算运营部全体员工每月薪酬报表,按规定时间及时递交呼叫中心

总监审核;

1.9.负责主持呼叫中心每月工作例会,与电话中心各岗位人员讨论工作中的难

题并交流处理技巧,汇总后汇报至呼叫中心总监;

1.10.及时向呼叫中心总监汇报员工动向和思想动态,反馈员工工作业绩,定期

组织员工激励活动,调动员工工作积极性;

1.11.督促、指导主管做好对现场紧急事件的应变处理,确保呼叫中心正常运转;

1.12.定期向呼叫中心总监提交周/月/季度工作总结和计划;

1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心总监短信发送昨日运营指标情况;

1.14.负责对中心全员的素质培养,提高人员的整体素质;

1.15.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;

1.16.根据排班,每班次下班1.5小时后,向呼叫中心总监短信汇报下班员工回

程安全情况;

1.17.完成上级领导布置的其它工作。

2.运营副经理:

2.1.配合经理完成项目业务开展及综合性事物的管理工作;

2.2.监督各班组关于项目管理规定、工作流程、规章制度,的执行情况并向项

目经理提出合理有效的改善意见;

2.3.带领团队完成公司业务指标,并负责KPI指标的管控工作;

2.4.提升CSR总体服务水平有效控制客诉量;

2.5.负责对售后方面突发事件的解决处理,管控呼叫中心积分赠送;

2.6.全面负责运营中心CSR相关管理工作,发现问题及时处理、及时汇报;

2.7.监督基层管理人员工作开展情况,对主管级管理人员进行工作指导,负责

TSR、CSR管理人员绩效考核;

2.8.每月根据项目运营情况,提前做好人员需求、调度、排班工作,按时汇报

至运营经理及支撑经理;

2.9.整理每月运营部所有人员考勤及绩效考核成绩,按时汇报至运营经理;

2.10.负责总结项目组存在的问题,并有效的开展提升工作;

2.11.负责项目团队建设工作,了解员工心声,配合项目经理开展团队活动和员

工解压活动;

2.12.按时整理并提交相关报表统计资料,并做运营中心分析报告;

2.13.负责监督设备的使用情况,做到设备正常使用;根据人员情况合理配置设

备,做到正常开展工作;

2.14.建立突发事件预案制度,负责突发事件的处理,做好现场的管理工作并上

报项目经理;

2.15.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;

2.16.根据排班,每班次下班1.5小时后,向运营经理短信汇报下班员工回程安

全情况;

2.17.完成上级领导布置的其它工作。

3.支撑经理:

3.1.支撑部经理直接对呼叫中心总监负责;

3.2.协助运营中心经理共同完成每月运营指标

3.3.对呼叫中心所有运营数据做好管理分析工作;

3.4.负责呼叫中心所有培训策划工作及品质管控工作;

3.5.负责每月对支撑部员工工作情况进行考核,完成相应的绩效奖金评定,并

将结果交呼叫中心总监作最后审批;

3.6.准确的计算支撑部全体员工每月薪酬报表,按规定时间及时递交呼叫中心

总监审核;

3.7.与呼叫中心各岗位人员讨论工作中的难题并交流处理技巧,汇总后传达至

运营部经理;

3.8.负责呼叫中心IT设备的运营稳定率,不定期开展设备维护及检修工作;

3.9.负责呼叫中心行政费用控制预算工作,每月提前预算行政费用,按时递交

呼叫中心总监审核;

3.10.有效地管理呼叫中心固定资产,负责班车、花卉、前台等事物的管理调配

工作;

3.11.整理运营部排班,根据运营部人员排班提前做好职能岗人员调度工作;

3.12.负责支撑部各项管理制度及绩效考核的修订、实施与监控;

3.13.定期向呼叫中心总监提交周/月/季度工作总结和计划;

3.14.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;

3.15.根据排班,每班次下班1.5小时后,向呼叫中心总监短信汇报下班员工回

程安全情况;

3.16.完成上级领导布置的其它工作。

4.TSR主管:

4.1.配合经理完成项目业务开展及综合性事物的管理工作;

4.2.提升员工工作效率,带领团队完成运营中心销售任务指标;

4.3.有效地开展运营中心品质提升工作,降低员工品质出错率,带领团队完成

运营中心品质要求指标;

4.4.协助副经理监控人力配置和排班,负责跨组的人员调度;

4.5.对现场工作人员进行统一的管理和协调,包括现场纪律、活动安排等;

4.6.根据话务量情况安排员工用餐、小休时间并做监督;

4.7.作好现场巡视,及时纠正、杜绝工作中的不良现象,并随时记录巡视情况,

定期递交“巡视记录”至副经理;(请参考附件五)

4.8.负责召开班前、班后会,向班长下发业务目标,并监督完成,宣导上级部

门下达的管理信息,及时处理及通报现场紧急事件(系统问题、电话频繁掉线、突发的话务高峰);

4.9.负责对呼叫中心各项制度、规范的通知与贯彻;

4.10.组织呼叫中心各岗位人员进行月度技能考试,并对考试结果进行汇总和评

估,及时上报呼叫中心经理;

4.11.协助副经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作;

4.12.定期向副经理提交工作总结和计划(周/月/季度);

4.13.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;

4.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向运营副经理短信汇报下班员工回程

安全情况;

4.15.每日下班后将所属团队当日业绩情况短信发送至呼叫中心总监;

4.16.完成上级领导布置的其它工作。

5.品质主管

5.1.品质主管直接对支撑经理负责,制定或修改运营中心品质管理规定及相关

工作流程;

5.2.分析运营中心整体品质水平,针对现状制定合理、有效的改善方案;

5.3.根据业务流程及品质要求,组织实施运营中心品质管理工作,真正能实现

品质管理的目的;

5.4.根据工作要求,对质检人员的工作开展情况进行监督管理,不断提升质检

人员工作能力;

5.5.协调项目内部管理人员,掌握品质相关问题,并找出合理的改进措施,并

分析结果,组织开展新员工服务品质、服务流程培训,使得迅速达到公司品质管理要求。

5.6. 建立重大投诉及违规操作、虚假注册等严重违反工作要求的解决方案及考

核方案,杜绝此类事情的发生;

5.7. 建立人才培养制度,为中心提供品质后备人才;

5.8.负责数据分析员日常工作管理及数据的整理、存档、监控、汇报工作;

5.9.协助副经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作;

5.10.定期向副经理提交工作总结和计划(周/月/季度);

9.1.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;

1.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向支撑经理短信汇报下班员工回程安

全情况;

5.11.完成上级领导布置的其它工作。

6.培训主管:

6.1.建立并完善呼叫中心培训体系、培训制度及相关流程;

6.2.按照呼叫中心发展计划、年度性工作计划,以及内部培训需求,制定年度

培训计划报支撑经理审批;

6.3.根据培训计划负责培训实施并根据呼叫中心的变化做出相应的调整;

6.4.培训工作的跟进与总结,在各项培训结束后要及时进行培训效果分析,总

结存在问题及改进的措施,撰写培训工作总结,报支撑经理审核;

6.5.负责内部培训团队日常管理与工作安排及内部课程开发体系的建立、管理;

6.6.制定呼叫中心年度拓展减压培训经费的预算报支撑经理审核;

6.7.建立员工培训档案,根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、

考核内容、奖惩政策等进行对实施的各类培训管理;

6.8.对外部培训机构的挑选和管理,与外部职业培训机构等业务合作部门建立

良好的合作关系,相互共享相关信息;

6.9.定期向支撑经理提交工作总结和计划(周/月/季度);

9.1.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;

1.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向支撑部经理短信汇报下班员工回程

安全情况;

6.10.完成上级领导布置的其它工作。

7.培训师:

7.1.熟悉并掌握运营中心全部产品内容,负责新入职员工的岗前培训,并做好

培训期间员工管理工作;

7.2.根据要求及时对产品知识及销售技巧进行优化,并组织进行优化升级培训;

7.3.定期组织业务知识与技能考试,加强记忆;

7.4.掌握运营中心员工产品掌握度和业务处理水平,根据运营中心员工水平合

理进行提升培训并跟踪效果;

7.5.完善运营中心产品知识内容,建立产品知识库;

7.6.主动发掘具备管理潜质的员工,将相关人员资料整理汇报培训主管;

7.7.根据长期的业务实践,编写适合呼叫中心实际需要的培训教材,或者公司

有新业务、新产品等咨询信息产生时,制订相应培训计划并实施培训;

7.8.核实客户对座席的投诉及表扬件,并进行记录;

7.9.每月定期汇总座席人员质检监听成绩、月考试成绩,整理汇报培训主管,

下发至班长;

7.10.定期向培训主管提交工作总结和计划(周/月/季度);

9.1.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;

1.14.根据排班,每日下班到家后向培训主管短信汇报个人安全情况

7.11.完成上级领导布置的其它工作。

8.CSR主管:

8.1.提升CSR总体服务水平有效控制客诉量;

8.2.做好现场检查,保障中心客诉处理的及时率;

8.3.负责对售后方面突发事件的解决处理,管控呼叫中心积分赠送;

8.4.解决CSR员工接线中所遇到无法解决的问题及客诉;

8.5.宣导上级部门下达的管理信息,认真落实完成上级交给的各项任务;

8.6.根据客服话务量情况及时做好人员的调度工作,收集合理化建议,不断完

善内部管理制度、学习考核制度;

8.7.负责做好与外部门的事务对接工作;

8.8.开展好团队建设,合理分解落实中心工作,作到人尽其能,共同提高。建

立定期的工作例会制度,对存在的问题进行总结,使客服组成员在业务处理技上不断进步,形成积极向上的工作氛围;

8.9.月底对人员工作纪律情况、思想动态、工作需求及建议等进行总结并交至

上级;

8.10.协助副经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作;

8.11.定期向副经理提交工作总结和计划(周/月/季度);

8.12.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;

8.13.根据排班,每班次下班1.5小时后,向运营经理短信汇报下班员工回程安

全情况;

8.14.完成上级领导布置的其它工作。

9.CSR班长

9.1.解决CSR员工接线中所遇到无法解决的问题及客诉;

9.2.对需要反馈积分的用户进行审查工作,判断是否需要赠送积分;

9.3.提升CSR人员服务水平有效控制客诉量;

9.4.做好现场检查,保障中心客诉处理的及时率,快速提升新员工业务技能;

9.5.做好员工考勤管理工作,确保员工出勤率;

9.6.提前20分钟组织班前会议,宣布将当日的主要工作及个人任务量的下发,

会议结束后组织员工进入现场。(除上班时间必须组织的临时性业务会议以外,任何形式的会议都不得在现场进行;

9.7.下班退场时检查本组员工通讯设备及其他办公物品的摆放和完整性,检查

无误后,统一安排员工退场;

9.8.做好员工的考勤及现场管理工作,营造良好的工作环境,提高工作舒适度;

9.9.对质检提出的问题进行详细分解并落实到个人,进行一对一的指导,并监

督改善效果;

9.10.整理班组共性问题并将提交至主管,共同完成提升工作;

9.11.按规定按时完成相关报表及统计工作,并提交至主管处;

9.12.根据中心行为规范要求,定时、不定时检查员工行为举止,严格按照现场

管理规范进行考核;

9.13.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;

9.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向CSR主管短信汇报下班员工回程安

全情况;

9.15.完成上级领导布置的其它工作。

10.TSR班长

10.1.配合TSR主管完成项目业务开展及综合性事物的管理工作;

10.2.提升员工工作效率,带领团队完成运营中心销售任务指标;

10.3.有效地开展运营中心品质提升工作,降低员工品质出错率,带领团队完成

运营中心品质要求指标;

10.4.做好现场检查,保障员工工作效率,快速提升新员工业务技能;

10.5.做好员工考勤管理工作,确保员工出勤率;

10.6.做好指标分析工作,掌握班组成员指标完成情况,并根据现况做出有效的

改善工作;

10.7.进行监听及现场管控工作,对班组个性及共性问题进行分析,找出合理有

效的提升方案;

10.8.提前20分钟组织班前会议,宣布将当日的主要工作及个人任务量的下发,

会议结束后组织员工进入现场。(除上班时间必须组织的临时性业务会议以外,任何形式的会议都不得在现场进行;

10.9.下班退场时检查本组员工通讯设备及其他办公物品的摆放和完整性,检查

无误后,统一安排员工退场;

10.10.做好员工现场管理工作,营造良好的工作环境,提高工作舒适度; 10.11.对质检提出的问题进行详细分解并落实到个人,进行一对一的指导,并

监督改善效果;

10.12.整理班组共性问题并将提交至主管,共同完成提升工作;

10.13.按规定按时完成相关报表及统计工作,并提交至主管处;

10.14.根据中心行为规范要求,定时、不定时检查员工行为举止,严格按照现

场管理规范进行考核;

10.15.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;

10.16.根据排班,每班次下班1.5小时后,向TSR主管短信汇报下班员工回程

安全情况;

10.17.每日下班后将所属团队当日业绩情况短信发送至呼叫中心总监; 10.18.完成上级领导布置的其它工作。

11.质检:

11.1.根据项目组要求抽取当天的录音,对当天录音进行汇总分析并传达至主

管;

11.2.将录音监听情况传达至班长,由班长协助召开录音分析会;

11.3.对员工及班组进行跟踪管理,关注其整改效果。对整改效果不明显的班组

下发书面整改通知书,快速提升新员工业务技能;

11.4.根据监听情况找出项目组存在的问题,共性及个性案例进行单独汇总分

析,并针对项目组存在的问题找出合理、有效的改善方案;

11.5.每周定期组织项目组员工进行问题点的分析及录音分享会,达到业务技能

的提升及资源共享的目的;

11.6.根据项目组实际情况,开展针对性的集中培训,从而提高员工业务技能; 11.7.对问题突出的员工及新上岗员工进行重点监听管理,根据录音情况做相应

的记录,并进行针对性的提升工作;

11.8.定期、不定期组织实施品质提升类相关考试,掌握员工品质掌握情况,并

开展针对性强化培训;

11.9.每天、每周、每月对质检情况进行分析汇总,并根据项目组要求按时提交

相关报告;

11.10.根据项目组要求按时公布质检情况,提升质检工作透明度;

11.11.负责FAQ的拟定整理工作;

11.12.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;

11.13.根据排班,每日下班到家后向质检主管短信汇报个人安全情况;

11.14.完成上级领导布置的其它工作。

12.数据分析:

12.1.按要求按人、班组分析各项KPI完成情况。(日/周/月);

12.2.按要求完成汇报业务报表(日);

12.3.完成运营中心运营情况分析报告,并提出有效的改善建议(周/月);

12.4.完成班长发出的员工考勤统计(日/周/月);

12.5.根据班长提交的入、离职人员情况,时时更新人员变动表,月底进行汇总

提交(月);

12.6.月底收集次月各项目组班务表,并进行统计(月);

12.7.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;

12.8.根据排班,每日下班到家后向支撑经理短信汇报个人安全情况

12.9.完成上级领导布置的其它工作。

13.IT专员:

13.1.全面规划呼叫中心网络IP 分配策略,负责呼叫中心网络IP 地址分配;

13.2.负责交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、的维护和

管理;

13.3.参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源;

13.4.保持网络安全、稳定、畅通;

13.5.负责计算机网络资料的整理和归档;

13.6.保管设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等

网络资料;

13.7.对计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改

进措施;

13.8.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;

13.9.根据排班,每日下班到家后向支撑经理短信汇报个人安全情况;

13.10.保障呼叫中心电子办公设备正常使用。

14.前台文员:

14.1.负责接听外部电话、接收传真,并记录留言,按要求转接电话或记录信息

以及公司快递、信件、包裹的收发工作,确保及时准确;

14.2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销者应婉拒门外;

14.3.监督呼叫中心清洁卫生工作及绿植管理工作,展示公司良好形象;

14.4.监督、统计公司员工考勤情况,负责员工考勤整理;

14.5.负责办公用品的管理工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、

出入库做好登记,保证账物相符,有效控制成本。不定时检查库存,及时

申请采购,做好后勤保障工作;

14.6.负责复印机、传真机、打印机、饮水机等设备的使用与管理工作降低材料

消耗;

14.7.负责管理及更新公司刊物;

14.8.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

14.9.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录;

14.10.管理呼叫中心各办公室非办公室及更衣柜文件柜钥匙;

14.11.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;

14.12.根据排班,每日下班到家后向支撑经理短信汇报个人安全情况;

14.13.完成上级领导布置的其它工作。

(四)人员晋升制度

1.电话中心员工级别及定级标准

1.1.实习TSR(3-6个月)

定级标准:通过新人培训通关考试;实习期平均季度平均KPI考核分数达到75分以上,平均CPH不低于11条,成功率不低于52%允许转正;

1.2.C级TSR

定级标准:通过呼叫中心TSR转正考试且季度平均KPI考核分数达到85分以上,平均CPH不低于13条,成功率不低于58%;

1.3.B级TSR

定级标准:季度平均KPI考核分数达到90分以上,平均CPH不低于15条,成功率不低于60%;

1.4.A级TSR

定级标准:季度KPI考核分数达到95分以上, 平均CPH不低于17条,成功率不低于65%;

1.5.级别评定每季度举行一次。

2.评选办法

2.1.根据自身条件和个人发展方向,呼叫中心各员工可报名参加公司各项考试;

2.2.凡达到一定定级标准的员工,可提出晋升申请,报呼叫中心主管、副经理、经理和呼叫

中心总监进行审批;

2.3.经各级领导批准后,方可完成晋级;

2.4.晋级后工资发放按实际岗位工资标准执行;

2.5.B升至A级TSR并具有管理能力者,将按实际工作需要调整至管理岗位。

3.定岗竞聘程序

3.1.竞聘岗位:(以竞聘通知岗位为依据)

3.2.竞聘规则:

3.2.1.坚持德才兼备,任人唯贤的原则;

3.2.2.坚持员工与组织公认,注重实绩的原则;

3.2.3.坚持公开、公正、公平、择优原则。

3.3.竞聘条件以竞聘通知要求为依据;

3.4.竞聘程序;

3.4.1.根据公司运营情况,由运营部发出岗位竞聘通知;

3.4.2.公开报名,报名者需将个人资料及面试岗位,以书面形式递交至呼叫中心运营部审核;

3.4.3.由运营部审核后统一安排面试人员演讲;

3.4.4.演讲完毕后根据面试岗位安排综合技能考试;

3.4.5.运营部将入选人员资料及考核结果汇报至呼叫中心总监做最后审核;

3.4.6.总监审核后结果由运营部宣布,并通知人力资源安排人员备案及薪酬调整工作。

3.5.注意事项:

3.5.1.全体员工都应热情支持,积极参与;

3.5.2.各岗位人员在竞聘期间,仍需坚守岗位并保持良好的工作秩序和工作状态,确保正常

工作的开展;

二、人员培训:

(一)人员录用要求

1.年龄要求:TSR人员年龄要求18周岁以上,其他职位以职位特性而定;

2.上机测试:中文及数字输入速度、Excel、Word、PPT、办公软件基本操作;

3.朗读测试:发音清晰度、准确度;

4.面试考察内容:智力、仪表风度、反应能力、沟通能力、语言表达能力、事业进取心;

5.工作态度:对销售工作有较高的热情,具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。

(二)岗前培训

1.岗前培训流程

1.1.人力资源部将培训名单提前一天与呼叫中心培训负责人交接;

1.2.培训课程以课程表为主,培训师每天填写培训日报;

1.3.业务培训结束后经考核,未合格人员直接退回人力资源;

1.4.业务培训合格人员进入测呼及现场旁听阶段;

1.5.测呼结束后培训负责人将人员培训结果给予人力资源;

1.6.培训合格人员安排办理入职进入项目组;

2.岗前人员花名册准备

2.1.呼叫中心与人力资源部沟通提前一天做好培训准备;

2.2.呼叫中心向人力资源部索取学员名单;

2.3.培训名单必需包括以下内容:姓名、性别、出生年月、学历、联系方式等;

2.4.呼叫中心与人力资源部交接名单时,除移交电子文档外,必须在纸质文档上签字确认。

3.岗前培训课程准备

请参考附件一

4.岗前培训场地及培训器材准备

4.1.培训场地,培训部根据参训人数,提前安排培训室,并确认培训室坐席量不得少于参训

学员数。同时检查培训室内空调状态,确保为学员提供一个良好的培训环境;

4.2.培训器材的调试包括投影仪、电脑等设备的调试;

4.3.培训用品的准备包括笔记本(用于学员记录培训笔记)等的准备。

5.学员管理规定

5.1.培训时间:上午9:00-12:00 下午13:00-17:30;

5.2.培训期间严禁请假,如有请假者将直接终止其培训资格,不予录用;特殊原因请假者公

司可根据后期需要重新参加培训;

5.3.培训期间无故迟到2次者终止其培训资格,不予录用;

5.4.培训期间无故旷课2小时以上者终止其培训资格,不予录用。

6.培训要求

6.1.新员工参训期间需将手机调至震动或静音状态,接听电话需得到培训老师的许可后方可

离开培训现场接听电话;上课期间不允许私自接听电话或玩电子设备,如若在培训师的提醒后仍旧使用的,终止培训资格;

6.2.严禁在培训室内吸烟,打电话,吃东西及大声喧哗;

6.3.未经过培训师允许,禁止在公司电脑上使用手机、各类U盘等存储设备,私自使用者终

止其培训资格,不予录用;

6.4.进公司后必须讲普通话,违反者由培训师视其情况处理;

6.5.公司内保持肃静,不得大声喧哗,如影响办公秩序者终止其培训资格,不予录用;

6.6.遵守“四轻”制度:轻说话、轻脚步、轻关门、轻挪椅;

6.7.严禁在休息时间私自进机房参观;

6.8.爱护公物,因人为原因损坏公司财产者必须照价赔偿;

6.9.注意着装,严禁穿奇装异服,如:吊带衫、低腰裤、短裤等;

6.10.培训时应注意坐姿,不得趴在桌子上,不得睡觉,发现课堂睡觉者终止其培训资格,

不予录用;

6.11.每天结束培训离开培训室时,并把座椅归回原位;

6.12.每天结束培训离开培训室时,受训者需把个人物品及垃圾带出培训室;

6.13.受训者应认真学习培训课程,做好学习笔记,巩固学习成果,如培训考核不合格者,

不予录用。

7.其他

7.1.公司为受训者提供免费培训,其中包括培训场地、师资、器材及必要的文具,不向受训

者收取任何培训费用;

7.2.培训期间受训人员的食宿、交通等各项费用自理;

7.3.受训人员如在培训期间因病或意外伤害等非甲方原因产生的一切费用,均由受训人员自

行承担;

7.4.本规定由呼叫中心拟定并负责解释。

8.岗前培训员工考核

8.1.考核内容:学员考核以岗前培训内容为考核范围,以认知培训和技能培训为主;

8.2.笔试:侧重于业务知识、企业文化、规章制度;

8.3.口试:侧重于普通话及交流反应速度以及话术熟练程度;

8.4.上机实作:针对电脑录入技能及运营系统操作熟练度;

8.5.考核标准:请参考附件二(业务考试内容以试卷为主)。

9.岗前培训总结

9.1.培训学员人数数据分析;

9.2.培训学员培训反馈培训效果分析;

9.3.培训课程及培训情况分析;

9.4.培训评估和可改进的地方;

9.5.填写《培训分析表》请参考附件三;

9.6.培训总结须在岗前培训结束后2个工作日内完成发送至培训主管,由培训主管审核后

报支撑经理。

(三)在岗培训

1.在岗服务技巧培训

根据服务过程中出现的问题,及时增强客户服务代表的服务意识,强化其服务技能,解决其突出的业务问题,具体可班前、班后会每日进行。

2.在岗新业务培训

及时更新业务知识,对新业务进行强化和巩固,使员工为客户提供及时、准确的服务。(具体由MD提供产品知识由呼叫中心培训师根据实际情况计划、实施培训)

3.在岗针对性培训

根据服务过程中实际出现的问题,进行不定期的针对性强化培训,具体可由支撑部经理根据实际情况计划、实施。

4.管理技能培训

通过现场管理基本技能及管理素质提高等培训,使管理人员具备现场人员管理及日常业务运作管理能力,培训内容:呼叫中心现场管理、呼叫中心质量管理、呼叫中心人员管理、呼叫中心的人员培训与指导等,呼叫中心的绩效考核和激励机制,具体可由呼叫中心副经理计划、实施。

5.待岗培训

根据呼叫中心的内部考核结果,对认为在客户服务理念、客户服务素质等方面需要再提高的员工,进行一定时期(时间依待岗原因不同而具体定)的待岗培训,经重新考核合格后方可以重新上岗(待岗学习不发放底薪)。

6.补充业务培训

针对业务差错较多的员工,进行业务强化培训,具体可由呼叫中心支撑部经理根据实际情况计划、实施。

7.技能强化培训

针对系统操作技能较差的员工,进行技能强化培训,具体可由品质主管安排质检培训岗具体执行。

8.定期月考

1.每月30日由培训师将近期业务重点及业务易错点进行汇总,并对全体座席代表进行在岗培训;

2.由培训师根据本月培训内容编写月考试卷(A、B卷),每月20日提交至项目副经理进行审核;试卷批准后由值主管根据班次分批组织全体座席代表于每月25日前完成考试。考试分为笔试、口试、实际操作等。考试结果作为座席代表月度考核的组成部分;

3.考试内容全部进入试题库,用于岗前培训、在岗培训和待岗培训人员考核。

(四)拓展培训

每季度组织一次员工大型减压拓展培训,具体由呼叫中心运营经理与支撑部经理策划安排

所有管理层具体执行。

三、劳动纪律:

(一)现场行为规范

1.仪容仪表

1.1.着装标准

所有呼叫中心员工出勤时需着装工整禁止奇装异服,管理层每周一至周五需着正装。

1.2.发型及面部要求

男士:不染过于突出的发色,不理光头,不留长发,以面前不掩额,侧不盖耳,后不触衣领为宜。

女士:不染过于突出的发色,不理“奇头异头”。

所有员工应面部干净,不蓬头垢面。

1.3.工牌佩戴

员工进公司前预先佩戴工牌,工牌放置在胸前,正面朝外,不得过度倾斜,不得将工牌乱写乱画换相片等。

2.交接班要求

2.1.接班前要整理好仪表仪容,准备好耳机、业务资料等必备用品,提前10分钟到指定

地点,按组和高矮排列整齐,听取班长和相关人员做班前传达;

2.2.接班时要按规定座席入席,签入不得超过3分钟,严禁大声喧哗或找人,如有座席问

题可向班长报告,听从统一安排;

2.3.交班人员交接后,要在5分钟内必须离开现场,离开时动作要轻,严禁在现场俳徊、

穿越、跑行、交流与工作无关的话题、招呼他人结群离现场;

2.4.工作时间内每小时5分钟休息时间(具体时间由TSR主管统一安排)。

3.工作要求

3.1.工作时间要精神饱满,坐姿端正,与客户交流要严格遵守服务规范;

3.2.接班签入后30分钟内不允许签出、休息、下坐席做与工作无关的事情;

3.3.工作中有问题举手示意班长,由减少下坐席询问频次;

3.4.严禁工作时间、下班后及夜班时在后台工作区内长时间逗留或打私人电话聊天;

3.5.走路要轻、谈工作声调要低而平和,不得干扰他人工作;

3.6.严格执行作息时间,禁止私自外出,遵守劳动纪律;

3.7.遇有客户代表在现场情绪激动时,应做好员工的安抚工作;

3.8.工作现场应有值班主管对现场进行不间断管理,值班主管有外出需要,应有临时管理

人员进行管理。

4.桌面要求

4.1.笑脸镜放在左上角,记录本、学习资料、笔盒、水杯放在右上角保持桌面整洁规范;

4.2.保持工作台面和地面整洁,下班后,工作台面收拾干净,各种文件摆放整齐,不随便

丢杂物。

5.机房管理制度

5.1.电脑:统一放置于办公桌中间位置,显示器角度以客服代表本人的感觉适度为准;

5.2.耳麦:放置于办公桌的右侧,客服代表当值时,需将耳脉戴于头上,非当值时间请

将耳脉置于坐席固定摆放处(隔断接口上),耳脉送话器应按规定放置;

5.3.镜子:放置于客服代表座位左上角;

5.4.用品:办公桌面允许摆放的用品范围为:当值业务所需用的笔、记录纸、记录本、

资料和相关办公用品;

5.5.手机:不允许带入工作区,不允许在工作时间拨打或接听私人电话,如有急事,必

须经值班主管允许;

5.6.座椅:临时离开或下班离开座席必须将椅子摆放整齐;

5.7. 严禁擅自改动客户资料(正常工作开展除外)。

5.8. 设备的使用必须遵守操作规程,不能损坏机器和设备;

5.9. 不得随意调整终端(电脑系统)的设置和属性;

5.10.发生严重故障后必须立即向上汇报;

5.11.下班后终端必须按正常程序退出系统;

5.12.未经允许严禁触摸机房内的任何电源开关(工作电脑除外);

5.13. 不允许在机房内就餐(含培训室);

5.14.饮水:爱护开水机,严禁将喝剩的水倒在饮水机的水槽内,接完水后注意及时关闭

水龙头,节约用水;

5.15.私人用品:如皮包、手包、外套、衣帽等用品,统一放置于个人物品柜内。注意及

时随手关门,拔下钥匙,以免丢失物品;

5.16.卫生间:应注意保持卫生间的卫生,卫生间内禁止吸烟,方便后及时放水冲洗,冲

洗时注意爱护开关,严禁野蛮蹬踏;洗手后注意及时关闭水龙头,节约用水。

(二)考勤制度

1.迟到:

在规定时间未签到者,视为迟到;

在规定时间无故超过15分钟,视为旷工半日;

在规定时间无故超过30分钟,视为旷工一日;

遇有恶劣天气或其他不可控制因素而影响正常出勤时,则可酌情考虑。

2.早退

下班无故提前签出5至15分钟以内者,视为早退;

下班无故提前签出15分钟者,视为旷工半日;

下班无故提前签出30分钟者,视为旷工一日;

迟到、早退者相应考核都体现在客服代表绩效考核劳动纪律、个人考勤相应的指标考核

项中;

对月迟到、早退累计达到3次的,停发当月所有绩效奖金。

3.旷工

未经请假或假满未续假而擅离岗位的员工均按旷工论处,旷工一天当月绩效为零,旷工

两天以内(包含两天)扣除当月所有奖金,旷工三天以上(包含三天)不予发放当月工资,无故连续旷工三日,以自动离职论处,不予发放当月工资。

4.请假制度流程

4.1.请短假(2天以内)

4.1.1.员工提交请假需求给班长,填写请假单;

4.1.2.班长参考权限以及本班今天的考勤情况,执行自己的权利(只能准一天假);

4.1.3.请假两天需由班长上报至所属主管,由主管批准;

4.1.4.主管在每日现场记录中填写清楚、准确;

4.1.5.请短假的相应考核体现在绩效考核劳动纪律、个人考勤相应的指标考核项中;

4.1.6.班长级请假1天由所属主管批复,2天由所属经理批复,3天以上由总监批复。

4.2.请长假(3天)

4.2.1.员工提交请假需求给班长,填写请假单;

4.2.2.班长反映到主管后递交运营经理或支撑经理审批;

4.2.3.由经理批准后备案整理。

4.3.请长假(3天以上)

4.3.1.员工提交请假需求给班长,填写请假单;

4.3.2.班长反映到值班主管后递交至所属经理审批;

4.3.3.由经理批准后递交呼叫中心总监审批;

4.3.4.由班长做好记录,并每隔3天联系请假的人员,询问请假人员情况;

4.3.5.因特殊情况需请长假者,需提供相关的手续证明,例如学校开的相关手续证明。

若为病假,需本人申请,若当时无法填写请假单,必须电话联系,禁止短信请假,

后期需提供病例证明补填请假单。

5.事假

5.1.员工请事假,应先填写请假条,经批准后,方可休假;

5.2.运营中心员工1天内由主管签字批准;3天以内由运营经理批准;超过3天者由运

营经理报呼叫中心总监审批。

6.病假

6.1.员工因急病不能亲自到公司办理请病假手续,必须以电话的形似向相关领导请假

(电话请假内容包括:请假期限、请假病因、相关工作注意事项交接安排);

6.2.在假满回公司就职时补办相应请假手续(请病假手续包括:公司《请假单》、县级

以上医院请假条、医药发票、病历证明)无病假手续按旷工处理。

7.调班规定

7.1.员工与自己对调班:每月1天;

7.2.员工与员工对调:每月2天;

如员工请假事由不实,经公司查实后除对员工相应的缺勤时间按旷工处理外,还将

根据情节轻重予以惩处。

8.辞退 8.1.员工因各种原因不能胜任其工作岗位,公司予以辞退;

8.2.公司因不可抗力等原因,可与员工解除劳动关系,但应提前辞退通告;

8.3.指违反公司、国家相关法律、法规、制度,情节严重者,予以开除;

8.4.员工因个人原因未获公司批准离职,员工从自动离职之日起按旷工处理,旷工3天

以上作自动离职处理。

9.班组考勤管理

9.1.出勤率不低于95%;

9.2.现规定每位值班主管每日请假人数为1人/天,若有其他人员请假,请上报现场运

营经理,由运营经理统一安排;

9.3.要考虑到长期请假的人数,若有大量长期请假的,请假总人数超过11人,则运营

经理无批假权利。

(三)文件保密制度

1.外发文件数据制度

1.1.运营报表数据除项目数据分析员、呼叫中心经理级总监级以外,其他人等不允许私自将

其发送;

1.2.各项数据发送前必须经过数据分析员和支撑经理审查后方可发送;

1.3.外发数据除工作汇报数报以外,其他数据未经上级领导同意前不允许随意发送;

1.4.公司内部文件例如项目策划书、项目奖罚方案、KPI考核指标等,不允许外发其他部门,

如有工作上的需求需要使用以上文件的,必须经过双方部门领导同意后以书面签字形式

方可发送;

1.5. 呼叫中心所有数据未经上级领导同意前不允许随意发送至公司外部;

1.6. 严禁将公司任何客户资料、情报文件(包括书面文件和电子版)复印/复制或携带外。

2.项目文件数据查阅制度

2.1.项目各项报表及数据,项目数据分析员只有权利给项目管理层查阅;

2.2.运营经理只有权利查阅本项目的项目数据,不允许私自查阅其他部门的数据,如有工作

上的需求需要借鉴其他部门的数据作为参考,必须经过运营经理级别以上的领导同意

后,以签字形式方可查阅;

2.3.项目任何文件在未得到经理及同意前,任何人等不允许私自查看;

2.4.在未接到上级命令前提下,运营中心各类文件不允许传送其他部门查阅,确保文件的保

密性;

2.5.上级下发到各个项目的文件例如活动策划奖励方案等,项目人员不允许外泄文件内容;

2.6.培训脚本话术资料等书籍,在未经领导同意前不允许私自打印;

2.7.为保证运营中心的资料保密工作,以上制度各管理人员必须严格遵守。

(四)呼叫中心客户资料及薪资保密制度

1.客户资料保密内容:

1.1.客户资料管理操作过程注意保密;

1.2.全体职工不打听他人的客户资料;

1.3.全体职工不向任何人透露自己的客户资料;

1.4.任何职工发现客户资料泄密情况都能及时汇报。

2.确保客户资料管理制度的总体部署:

2.1.运营部制定《呼叫中心客户资料及薪资保密制度》,并由呼叫中心总监监控其实施情况;

2.2.由各级经理向本部门全体职员宣贯客户资料管理制度,并实施监控;

2.3.加强客户资料管理,确保客户资料发放过程不泄密。

3.客户资料泄密情况处理

3.1.非主观原因泄露客户资料给他人,并造成损失的,发现一次即给予当事人警告;

3.2.故意泄露客户资料给他人(包括但不限于部门内部员工),不论是否造成损失,给予当

事人警告;

3.3.打听他人客户资料,不论是否造成损失,发现一次即给予当事人警告;

3.4.窃取公司客户信息,不论是否造成损失,即给予当事人开除处理,并以涉嫌泄露罪移送

公安机关;

3.5.如各级主管未尽到监督责任而造成以上泄密情况发生,按公司和部门规定给予当事人相

应处分。

4.薪资制度保密内容

4.1.呼叫中心全体员工需注意对自己的薪资情况保密;

4.2.呼叫中心全体员工不得打听他人薪资情况;

4.3.呼叫中心全体员工不得故意泄露自己薪资情况给他人;

4.4.薪资泄密情况处理。

4.4.1.运营中心全体员工不得询问其他员工的薪资情况,一经查实,给予当事人警告一

次,警告2次即给予辞退处理;

4.4.2.运营中心全体员工任何时候都不得泄露自己的薪资资料,一经查实,给予当事人

警告一次,警告2次即给予辞退处理。

5.为规范职工的客户资料保密行为,现作以下规定

5.1.培训师在与新进人员确定工作职责时,应及时宣导客户保密意识;

5.2.新员工入职后,必要时要与员工签订薪资保密协议;

5.3.呼叫中心应对本部门全体在职职工进行客户资料制度的培训工作;

5.4.呼叫中心总监需不定期到职工当中了解客户资料保密情况。

(五)员工岗位调动管理规定

1.内部调岗

1.1.员工在其所属部门内部进行调岗,可以本人申请,也可以由部门负责人决定,但必须汇

报至经理由呼叫中心总监签字后生效;

1.2.新员工在培训期间、未过试用期之前,没有经过呼叫中心总监签字同意不允许调至任何

岗位;

1.3.运营经理或支撑经理决定调配任何一个岗位员工之前,须以书面形式递交申请至呼叫中心总监审查;

1.4.员工到新岗位报到,其项目经理或直接上级负责接收安排,完善新岗位的工作接交、移

交的相关手续。

2.跨部门调岗

2.1.当员工自愿、或其所在部门、直接上级申请对其进行跨部门内部调岗时,申请人需出示

《岗位变动申请书》,经其部门负责人或其直接上级签字同意,交人力资源部审核,

呼叫中心批准后,由人力资源部签发《人力调动通知书》一式四份执行,其中调出部门

(或原直接上级)、调入部门(或现直接上级)、当事人、人力资源/行政部各一份;

2.2.当呼叫中心总监决定对员工进行内部异动时,直接由人力资源/行政部签发《人力调岗

通知书》或《员工任命通知书》,经呼叫中心总监签字后执行;

2.3.其他部门如需从运营中心调动任何人员需以书面形式做出调动申请,在未经呼叫中心总

监同意以前不允许任何部门私自调配员工岗位。

3.特殊内部异动

待岗、下岗是按照公司《绩效考核》的规定,对不称职或不适岗员工进行的淘汰处理,相关事项按各级绩效考核方案执行。

(六)加班制度

1.根据上月话务情况的统计、分析,制订出次月的人员安排计划及需补充的人员计划;

2.每月由运营副经理进行排班,每位座席代表每月有两次调休机会;

3.主管根据系统话务报表数据,需在每天的话务高峰时段配备足够的人力和系统资源;

4.加班人员预算未能满足实际话务量需求时,主管需及时通知座席代表加班;根据以往经验,需提前预测话务高峰等特殊情况,由主管协助经理作出加班人员名单,及时公布并提前通知到加班人员;

5.设置机动班,弥补电话繁忙时段或员工用餐时人手不足;

6.加班人员在规定加班时间内规定指标未达到呼叫中心平均水平(或自主加班),只支付相关提成,不予支付加班费用。

(七)空调管理规定

1.夏季室温在28摄氏度以上,冬季室温在10摄氏度以下方可开启空调;

2.空调设置的温度要适当,制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25度以上30度以下;

3.空调运行期间,应关闭门窗,下班前,应关闭空调的电源;

4.空调若出现故障,应及时通知行政部修复;

5.不得随意开启空调外壳,不得擅自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线;

6.应妥善保管空调遥控器。在不使用空调的季节,应将遥控器上的电池取出,以免损坏遥控器。

(八)乘坐班车管理制度

1.乘车员工必须提前5分钟或准时到达各自站点,班车各停车点仅延长1分钟等人;

2.班车司机需确保能够准时到达各站点;

3.未经公司领导许可,班车严禁搭载非本公司人员;

4.因天气、道路、事故等原因晚点15分钟以上,司机要提前电话通知各站点人员到达该站点的大约时间;

5.特殊天气(下大雨时)司机应在离每位员工住处最近点接、送员工;

6.非特殊情况下车辆晚点到达,对班车司机以“上班迟到”进行处理(特殊情况是指恶劣天气、交通堵塞、车辆故障);

7.正常情况下班时,发车时间为下班后10—15分钟。因会议、及乘车人员有特殊情况时,经有关领导批准应延时发车;

8.创造文明的乘车环境,不在班车内大声喧哗及嬉戏打闹;

9.禁止携带易燃易爆等危险物品乘车。违反本条规定,驾驶员有权拒绝其乘坐;

10.应当注意保持车厢内的环境整洁,不得在车厢内进食、随意吐痰、吸烟等;

11.文明乘车不得提前在班车上占座,爱护公物,禁止在班车上乱涂乱画,损害座椅座套等

班车部件。

(九)非现场办公室管理规定

1、 培训室管理规定

1.1.培训室由呼叫中心负责管理;

1.2.培训室只限本企业相关职能部门使用,外单位借用培训室必须经行上级领导批准,并到

呼叫中心办理借用手续,各部门无权将培训室借给外单位使用;

1.3.企业各部门使用培训室须呼叫中心领导同意后,办理相关手续,领取培训室钥匙;

1.4.使用培训室的部门,必须爱护培训室的设施,保持培训室清洁。用后应及时打扫卫生,

检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交换呼叫中心;

1.5.任何部门和个人未经呼叫中心同意不得将培训室的各种设施拿出培训室或转做他用;

1.6.培训室的卫生每周至少要清洁一次,遇有培训时,要一次一清洗;

1.7.每次使用之前,管理人员应进行电源检查、配备饮用水等工作;

1.8.培训室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到人走门上锁;

1.9.使用人员要爱护培训室内的公用设施,损坏赔偿。

2、会议室管理规定

2.1.会议室是专门用于召开会议,研讨工作的地方,未经允许,不得挪作它用;

2.2.会议室的管理由呼叫中心统一负责,各类设备设施由行政部指定专人管理调试;

2.3.非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室;

2.4.为避免会议室试用时间发生冲突,各部门如需要使用会议室需提前一天通知,以便统一

安排;

2.5.临时召开会议需要使用会议室时,要及时向呼叫中心提出申请并登记使用情况;

2.6.各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要呼叫中心协办的事

明,呼叫中心可根据实际情况做好相关服务工作;

2.7.如会议室的使用时间发生冲突时,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会

议,部门会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决;

2.8.各部门如需要使用会议室的相关设备,应提前向呼叫中心说明;

2.9.开会期间,爱护会议室的设备及物品,未经允许或授权,其他人不得擅自使用和操作;

2.10.会议结束后,相关人员应及时整理会场,关闭各种电器;

2.11.会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后,将移动的桌椅放回原处,再通知

清洁人员清理打扫;

2.12.如发现会议室的设备设施出现故障或公物损坏,应及时报告,严禁私自拆、装。

3、休息室管理规定

1. 公司各部门非工作时间需休息的员工使用;

2. 公司规定的早、中、晚餐时间需用餐的员工使用;

3. 呼叫中心管理休息室资源及卫生;(包括休息室所配家具、家电等)

5. 在公司规定的工作时间内,严禁有工作任务的员工在休息室内逗留;

6. 未经批准,非本公司员工不得在休息室范围内无故逗留;

7. 自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,保持员工休息室的良好秩序及卫生环境;

8 . 自觉保持休息室安静,严禁在休息室范围内高声喧哗、大音量播放音乐或制造其他不必

要的噪音,影响他人;

9. 严禁随地吐痰,乱扔纸屑、果皮、杂物等;

10. 严禁在休息室墙壁乱涂乱画,擅自涂改公司张贴的有关管理规定;

11. 严禁在员工休息室内座椅上横躺睡觉、脱鞋等不雅行为;

12. 严禁将易燃、易爆、有毒及放射性物品带进休息室;

13. 自觉爱护休息室公共设施设备、电器,严禁擅自更改或挪用配套设施、设备;(如有故

意损坏公共设施、设备应全额赔款)

14. 安全使用休息室内的微波炉等电器设备,避免触电;

15. 员工如发现安全隐患,应及时向上级领导反映;

16. 全体公司人员必须认真学习、严格遵守上述规定。

四、业务流程:

(一)品质管理流程

1.品质主管根据公司运营中心品质管理要求,有效开展品质管理工作。并将品质管理

要求传达给质检人员,并时时进行监督管理及提升工作;

2.质检人员按品质主管要求对员工开展品质管理提升工作;

3.质检过程中发现的问题及时进行汇总及分析,将发现的问题及时与班长进行有效沟通,找出合理、有效的解决方法并将汇总报表传达至品质主管;

4.品质主管将运营过程中发现的问题及时与支撑部经理进行沟通汇报;

5.支撑部经理定期与运营部经理沟通运营中心品质运营情况,并提出有效的改善建议;

(二)退换货流程

1.退货流程

顾 客

呼叫中心 物 流 仓 库 财 务

所有退货必须回收质检后方可办理退款手续

2.换货流程

顾 客 呼叫中心 物 流 仓

库 财 务

500元以下订单直接下换货单

(三)人工核单流程

顾 客

呼叫中心 系 统

(四)异常回访流程

1.异常回访主要是回访顾客拒收的具体原因;

2.回访拒收的原因必须实事求是,回访内容如实记录。

(五)货物补寄流程

五、服务质量保障体系:

(一)质量标准

服务态度

1.多使用礼貌用语:“您好,请,谢谢,对不起,再见!”

2.在服务的过程中要耐心、细致、谦和有理、热情大方;不能无故打断客户说话。

3.在与客户沟通过程中不能出现服务忌语,不得出现拖腔、态度生硬、教训、质问、嘲讽、诘问等不良现象。[如:“这事不归我们管,我也不知道”、“我不清楚”“不能办,我也没办法”、 “我们向来都这样的”、“不是已经跟你讲过了吗,还要问”等] 4.遇到客户询问不懂或不熟悉的业务时,不能不懂装懂,不得推诿、搪塞客户。 5.工作中出现差错时,要善于接受客户的善意批评或向客户道歉,主动纠正差错。 6.在向客户解释完毕时,要与客户确认是否完全明了。 [规范:“*先生/女士,不知道我刚才是否将您的问题解释清楚了?”(或者相似的语气)当客户不能完全明了时,应了解清楚客户不明白的地方再重新解释。]

7.在与客户沟通过程中,不能心不在焉或反复多次询问客户同一问题。 8.要集中精力,及时回答客户提出的问题。

处理技巧

1.快速、准确判断需求:迅速弄清客户意图,简扼归纳复述客户反映的信息内容;

2.控制交谈的主动性:在与客户沟通过程中正确引导客户并尽快获取所需信息; 3.专业知识熟练度:在与客户沟通过程中专业熟练掌握业务知识,能很好地为客户解决问题;

4.通俗易懂性:在解释过程中要深入浅出,使客户很好的理解;

5.回答针对性:要针对客户提出的问题做出相应的解答,不能答非所问。

(二)质量监控

系统监控

系统设备具有自动录音功能,可对每个客户来电进行全程自动录音,以及记录相关客户资料、主要咨询、服务内容等。当客户对某客户服务人员的服务不满意而投诉时,可根据系统资料立即准确无误取出并播放相关通话录音,及时进行调查处理,并以最快速度将处理结果反馈给客户。系统能够每天准确提供每日所需指标的报表数据,并可对等待人数、休息人数、内线人数等指标进行实时监控,以便灵活调配座席,提高接通率等KPI指标。

人工监控

1.品质岗日常监听; 2.班长定期抽查; 3. 培训师定期抽查;

3.呼叫中心主管及高层管理人员不定期抽查。

外部监控

1.客户投诉,客户对座席的服务质量不满意时,将会对座席代表进行投诉。由支撑部经理对日常的客户投诉进行整理和核实,根据出现的问题进行有针对性的强化培训并跟踪培训效果;

2.客户满意度调查,有关部门会针对上述各项监控过程进行检查,定期不定期以问卷形式对客户进行意见调查,呼叫中心也将认真的总结经验、不断改进工作,以更高水准的服务回馈客户和社会。

(三)质量考核

请参考附件四

六、绩效考核:

(一)中层管理岗考核方案 (二)基层管理岗考核方案 (三)员工考核方案

七、薪酬福利:薪酬制度

运营中心2012-11-8

岗前培训学员考核标准(附件二)

岗前培训分析表(附件三)

统计时间: 年 月 统计人:

内部资料注意保密 41

运营培训总结例6

一、工作业绩总结、个人优势与不足

我对自己的总体评价是,有计划,勤于思考、善于分析、懂得总结,此次竞聘我的目的只有一个,就是TD厅的营销经理,接下来我将通过营销、创新、运营管理、培训这四大方面来体现我的个人优势:

1.在营销方面

本人有着前瞻性的营销理念,充分利用有限资源来开展有目标、有策略、有技巧、有效益的四有营销。4月开厅以来,开展的一系列“支持TD,为奥运加油”的活动有幸被凌总拿到青岛作为汇报深圳推动TD工作的重要素材,本人为此感到非常的骄傲和自豪。

2.在创新方面

3.在运营管理方面

现任TD厅代营销经理职位,除了TD厅的基础管理工作之外,为更好推动TD的销售,前期做了大量的调查分析,为下阶段开展针对性拓展营销打好坚实地基础。

4.在培训方面

本人认为,一个成功的管理人员肯定是一个出色的培训讲师。作为TD厅讲师,在全力协助市公司提升全体TD业务水平时,制定统一培训讲义以协助市公司做好二次覆盖培训,在培训方面得到的宝贵经验将为我担任管理人员提供很好的TD培训思路。

二、对营销经理的工作设想、工作目标

我对营销经理的岗位认知是:店面经理的左右手或多面手。作为TD厅的营销经理,在创新和营销两大方面要求更是甚高。

我的工作目标是:打造一支高效、和谐的超级TD先锋团队! 也即:三能团队(能想 有创新思维,能策划各项营销活动;能讲 对前来交流人员培训,对外一线TD专员培训演讲;能干 能把各项营销理念付诸行动,出色完成。)并始终坚持1个信念和3个关键!

运营培训总结例7

直接上级:公司总经理

直接下级:各餐饮店总经理、培训督导部经理

职能描述:全面负责公司各餐饮店营运工作的管理与实施,并做好公司及各店的工作支持和服务协助。

主要工作:

1.负责公司在经营管理工作中各餐饮店营运制度的落实和执行,在管理原则、理念、言行上与公司保持高度一致。

2.严格执行公司各项管理制度、工作流程、绩效考核标准,并对公司及所属各店的执行情况进行检查监督,及时发现餐饮营运管理工作中的问题并提出解决改进方案。

3.根据公司年度战略规划,制定本中心年度工作计划并负责执行。

4. 审核各餐饮店月费用计划和物料申购计划。

5. 根据季节变化、市场及宾客需求,协助厨政管理中心做好新菜品研发、宣传、推广。

6. 指导培训督导部制定培训计划,并负责组织实施。

7.负责组织各店经理级人员的技能培训和考核工作。

8. 参加公司例会及其他工作会议。

9.完成上级交办的其他工作。

领导责任:

1、 对在餐饮营运管理工作中全面落实、执行公司管理原则、理念及各项规章制度、工作流程负责。

2、对本中心所有工作结果及员工的纪律行为负责。

3、对本中心相关工作报告、报表的及时准确负责。

4、对控制和推动属下的工作负责。

5、对本中心的所有开支合理性负责。

6、对本中心员工考核、奖惩的公正性负责。

7、对本中心公共财产安全负责。

8、对本中心员工或中心工作给公司造成的不良影响和损失负责。

9、对公司所有管理资料的保密负责。

10、对各餐饮店食品安全负责。

11、对各餐饮店消防安全负责。

12、对各餐饮店培训效果负责。

13、对各餐饮店经理级人员的考核结果负责。

工作权限:

1、有对本中心所属员工的工作安排、调整及全面管理权。

2、有对直接下属职务的升降、奖惩、处罚等建议权;

3、有对公司各餐饮店执行公司营运管理制度、工作流程的监督检查权。

4、有依照公司制度对本中心下属员工违纪的处理批准权。

5、对本中心及各店经理级以上人员请假三天以上和带薪假的审核权。

6 、 对本中心经理级以下员工请假三天以上和带薪假的审批权。

7 、 有对各餐饮店经理级以上人员的考核、晋升、辞职、调动、辞退的审核权。

8、 对本中心经理级以下人员的招聘、、录用、转正、考核、晋升、辞职、调动、辞退的审批权。

9、 对各店月费用计划和物料申购计划有审核权。

10、 可行使公司给予消费折扣权。

11、 有2000元以内的投诉处理权;

管理范围:

本中心所有员工、各餐饮店所属员工、工作现场及办公设备。

主要工作要求

职务:营运总监 执行人:

序号

内 容

1

按照具体工作事项要求及时、准确的落实执行;在思想、工作、言行方面不得与公司管理原则、理念相背离。

2

检查了解各店在经营、管理等方面的服务和支持需求,检查各工作流程,每周对各店不低于3次现场跟踪。每月30日提交当月工作小结、下月工作计划。

3

每年12月依据公司战略规划,确定本中心相应的工作计划,制定出具体的执行方案。

4

每月25日审核各店的费用计划及物品申购计划。

5

根据季节变化,结合宾客及市场需求,提出新菜品构思,协助厨政管理中心完成每月新菜品研发、宣传、推广。

每月两次对原材料市场考察。

一周不少于两次参加原材料验收工作。

6

指导培训督导部修订培训讲义,并对经理级人员进行培训和培训效果的考核。

每月对各店督导培训师进行一次业务指导及案例分享培训。

7

每月月初对经理级绩效考核情况审核。

8

每月参加公司组织的经营分析例会;

每周参加各店的周经营协调会,对各店营业情况、毛利率进行分析、总结,并提出相关建议。

9

完成各种报告、表格的上报工作。

参与酒店工服选定,新店规划、设计、布置、各类用品用具的选定。

每月两次对各店进行卫生大检查;

10

参加公司、店总组织的各种例会,并做好会议精神的传达、执行。

每日时间管理

1

9:30-12:00

17:00-18:00

1、检查各部门班前例会标准,员工工作状态、精神面貌。

2、巡察各部门餐前准备工作。

3、了解各店客户预订安排情况,对重点客户进行个性化服务设计。

4、了解原材料质量情况。

2

12:00-14:00

18:00-21:00

1、跟踪餐中服务、出品质量、各项流程执行情况。

2、对重点客户个性化服务设计进行跟踪。

3

14:00-17:00

1、审核各类文件。

2、总结、计划每日工作情况。

3、参与组织各种会议。

4、协调工作、解决问题。

5

21:00-22:00

检查收市情况。

备注:对当日发现的问题,提出改进方案,通知店总及时解决。

营运总监岗位时间管理及工作要求

日期

工作内容

工作要求

月度工作

1. 每月工作小结,下月工作计划。

2. 每月参加各店经营分析会。

3. 每月审核各店月费用及物品申购计划。

4. 每月凉菜原材料市场考察。

5.每月参与新品研发(厨政例会)。

6.每月一次组织各店培训督导师指导培训。

7. 每月审核经理级绩效考核。

8. 每月两次参加各店卫生大检查。

1. 每月30日提交本部门每日工作总结及下月工作计划。

2. 依据《各项例会管理制度》参加各店经营分析会,提交会议纪要。

3. 每月25日对各店费用计划及物品申购计划进行审核。

4. 每月不定期对原材料市场进行考察。

5. 参与菜品研发的各项活动。

6. 每月28日组织各店培训督导师培训,进行案例分享。

7. 依据《五常管理法》对各店卫生进行检查。

周度工作

1. 每周参加各店经营协调会。

2. 每周对各店2次全程跟踪检查。

3.每周两次参加原材料验收。

4. 每周一参加公司例会。

1. 依据《各项例会管理制度》上报会议记录。

2. 依据《岗位巡检表》进行各店检查,并填写《问题报告单》。

9:30-

12:00

18:00-21:00

1. 检查各部门班前例会标准,员工工作状态。

2. 巡查各部门餐前准备工作。

3. 了解各点客户预订安排情况。

4. 了解原材料质量情况。

1. 依据《各项例会管理制度》。

2. 依据《岗位巡查表》。

3. 依据《重点客户跟踪表》。

4.依据《菜品标准菜单》。

12:30-

14:00

18:00-21:00

1. 跟踪餐中服务,出品质量、各项流程。

2. 对重点客户跟踪及个性服务。

1. 依据《岗位操作手册》。

2. 创新服务,提升品质。

14:00-17:00

1.审核各类文件。

2. 总结当日工作。

3. 参与、组织各类会议。

4. 协调工作,解决问题。

1. 修正各项流程与制度。

2. 完善与提升经营管理。

3. 沟通与协助。

4. 纠正指导。

运营培训总结例8

(一)各营业部指定专人负责组织本网点及下属网点学习培训。各网点人员:××营业部××、××北苑路××、××营业部××、××营业部××、××营业部××。

(二)每年1月由××北苑路营业部综合管理部经理制定学习培训计划,就学习的时间、内容、方式和人员细化安排,并做好记录存档。学习培训分季度培训、月度学习、周例会和临时性的培训四种模式,具体安排如下:

1、每年3月、6月、9月、12月由××北苑路营业部综合管理部经理负责组织本级及下属网点运营相关人员现场集中学习培训1次,时间不少于4学时,具体时间根据营业部工作进度安排。学习内容包括但不限于经纪业务各业务条线制度、合规风控制度、财务制度、信息系统、人事等相关制度及季度业务抽查情况。

2、每月第4周,由××北苑路营业部综合管理部经理负责通过网络的形式组织本级及下属网点运营相关人员集中学习1次,时间不少于1个课时;学习内容包括但不限于各类业务制度、通知等。

3、每周五由各网点专人负责组织本部现场学习,学习时间不少于1课时,学习内容包括但不限于运营业务通知、总部部门相关业务部函、机构管理部月报、业务制度等。

4、针对新増业务或其他切有需要的情形,可由综合管理部经理召开临时性的培训学习。

二、运营督查

1、××北苑路营业部综合管理部经理负责运营人员和合规人员每半年对本级及下属网点开展一次现场运营督导检查。在检查后的3个工作日内对检查网点出具反馈意见,并要求被检查网点在规定时间内制定整改计划、完成整改。

2、每年3月、6月、9月、12月第一周,由综合管理部经理对本级和下属网点柜面业务办理情况进行抽查,抽查结果在季度培训会议上通报,并在年终考核内进行运用。对业务办理质量有待提高的人员和网点增加检查频次和力度。

3、运营督导检查不限于以下内容:柜面工作流程执行(工作流

程参见附件三)、业务资料填写和存档、业务操作办理、系统权限使

用、人员考勤管理、财务制度实施、薪酬发放情况、人员信息公示、

信息系统维护、场所环境安全、监管部门和公司内部检查发现问题整

改落实情况等。

三、沟通协同

营业部已建立QQ“财通××工作群”和微信“财通·××”、“财通××柜员群”三个运营业务联系群,实现信息向上有效传达、向下过滤反馈。

1、综合管理部经理负责及时将监管部门或公司有关信息快速传达到对应联络群、保障运营人员能及时有效接收。

2、各网点运营人员在业务学习、业务测试、业务操作中遇到问题,先在营业部业务联络群反馈或者电话联系综合管理部经理,无法解决的,由综合管理部经理汇总成书面文档提交邮箱。

3、运营人员在业务办理过程中急需解决的问题可直接咨询业务主管部门。

四、传导审核

1、一级营业部根据监管部门或总部相关文件、通知等督促下属网点按规定及时办理业务及反馈信息。

2、一级营业部对报送监管部门或者总部的各种材料,进行初审、并按要求汇总整理、保证反馈材料的及时性和内容的准确性。

五、细化考评

1、总则:为提升营业部运营管理水平,适应公司运营管理的要求。提营业部整体协同服务能力,加强营业部运营管理员工日常管理,对运营管理员工实现公正、全面评价,特制定××营业部运营考核方案,本方案适用员工范围为:综合管理部经理、柜面专员、综合管理岗、财务管理岗、人事专员、兼职合规人员等后台类员工。(专职合规人员由合规部进行考核)

2、考核指标:运营考核指标主要包含:岗位胜任能力指标、个人能力指标、内外部协同能力指标、服务满意度指标及合规指标。

岗位胜任能力

个人能力

内外部协同能力

服务满意度指标

合规指标

30%

20%

20%

30%

扣分制

(1)岗位胜任能力指标(占比30%):要求运营管理员工在日常办理业务、处理事务性事宜要做到规范性和完整性。营业部根据运营督查机制,进行运营管理规范性检查,对于不符合公司及营业部规范制度要求的情况,给予直接相关责任人每次扣3-10分。若被机构管理部通报评批或被相关部门下发警示函的,给予直接相关责任人每次扣5-20分。若备机构管理部等总部相关业务部门通报表扬的,给予直接相关业务人员每次加5-10分。

(2)个人能力指标(占比20%):要求运营管理员工根据公司及营业部培训学习计划,保质保量完成培训,提升个人业务能力。培训测试结果85分以下员工,每次扣5分,参加公司及外部业务技能比赛成绩突出的员工,每次加10分。

(3)内外部协同能力指标(占比20%):要求运营人员及时准确完成监管机构和公司要求相关资料报送工作。对未按时向公司报送资料的,对直接相关责人每次扣5分;未按时向监管部门报送资料的,每次对直接相关责任人扣20分,如造成未及时报送导致监管部门问责的,直接相关责任人当年员工考评评级直接为D。

运营培训总结例9

中图分类号:G71 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)07(b)-0000-00

1彩虹惠购超市简介

彩虹惠购超市是该院营销策划专业创建的校内实体性实训基地,于2011年8月建设并试营业。校园超市位于新校区餐厅二楼,约400平方米。实训基地以“服务教学,服务师生”为建店宗旨,坚持“工学结合,理实一体”的办店理念,将“产、学、研”紧密结合。这里既是教师实践和研究之所,又是学生动手锻炼和动脑创新的平台,实训基地前部为多媒体教室,后部为超市。

实训基地按照现代企业管理模式,设立董事会和监事会,实行总经理负责制。设有市场部、运营部、行政部、财务部等业务部门,教师担任部门领导,员工全部为学生。在专业老师的指导下,学生通过岗位轮换,参与超市运营的各个环节,了解超市运行的基本流程,掌握市场调查、广告策划、商品营销和商品流通,企业会计等基本技能,极大提高学生的实践动手能力和创新能力。

超市商品分为两大类六小类,两大类即师生“饮食所用”和“日常所需”;六小类即“饮料类、食品类、化妆品类、卫生用品类、日用百货类、日杂类”等,基本可以满足师生的日常生活所需。

2彩虹惠购超市实训基地两年来取得的成果

彩虹惠购超市经过两年的探索和运营,取得了显著的成果和积累了宝贵的经验。

2.1有助于推行“工学结合,理实一体”的教学模式

高职学生的技能成长需要经历实验、实训、实习三个环节,建立校内生产性实训基地有利于构建以职业能力为本位,学生为主体的实践教学体系,实现“教、学、做”一体和“工学结合、理实一体”的人才培养模式,真正实现学生“零距离”就业。学生通过在超市实习、实训,把课本上老师讲的知识运用到实践中来,更加加深了对知识的理解,也对营销策划专业有了从新的认识。

2.2有利于培养“双师型”教师

高职院校学生的培养不同于本科院校的学生培养,高职院校更强调学生的实践操作能力,这就需要教师要有一定的企业工作经验,这样培养出来的学生更能符合企业的要求。但是现在大部分教师都是学校刚毕业就教书了,没有到企业工作过,对学生的教学还是延续本科院校的教育方式,强调理论,实践跟不上。通过校内生产性实训基地的运行,教师也参与其中,这样教师就对企业的运行方式、整个过程有了整体的把握,对于教师日后教学也有很大的帮助。彩虹惠购超市运营两年来先后有8名刚毕业的研究生教师参与到超市的运营中来,对于培养他们成为“双师型”教师起到了很大的帮助。

2.3有利于提高学生的职业素质

高职教育的培养目标就是要培养学生的动手能力,学生出来就能成为一名“熟练工”而不是无从下手的新手。这个“熟练工”只是通过听教师传授知识是远远不够的,还需要实践,校内生产性实训基地正好搭建了这么一个平台,学生通过在彩虹惠购超市的实训,最起码对超市的整个运营情况了如指掌。通过董事会召开会议,让学生列席旁听,也让学生对企业的董事会有了初步的了解,并且还了解董事会的具体运行方式,会议召开都讨论什么内容,董事、监事的职责是什么?通过让学生自己设计超市的运营模式,让他们对企业的组织架构有了不一样的了解。这些都对营销策划的学生日后走上工作岗位有所帮助。

2.4有助于构建更完善的课程体系

通过校内生产性实训基地-彩虹惠购的运营,我们发现学生哪方面知识的匮乏,哪方面知识掌握不够全面,系统,发现课程之间的逻辑性连贯性存在什么问题,从而为每年的课程开发,提供实践的经验。全面的提高学生的能力。

3彩虹惠购超市实训基地存在的问题和不足

在生产性实训基地运营期间发现存在一些问题和不足,主要表现在以下方面。

3.1学生从思想上和行动上消极怠工

彩虹惠购超市虽然是实训基地,但是它也是实实在在的一个超市,也需要自我经营、自负盈亏,所以在日常的运营过程中与其他的超市没有任何的差别,也需要收银员、理货员、收货员等最基本的工作,这些工作都比较辛苦,学生在日常的实训过程中,就会各种抱怨、躲到货架后面偷玩手机,工作没有积极主动性,他们从思想上就不重视,就以为这就是在实习,没意思,这又不是企业。刚开始这个现象非常严重,后期通过改革,出现好转。

3.2学校各个处室赊账,不利于超市的管理

彩虹惠购虽然作为营销策划专业的校内生产性实训基地,也是以企业的运营模式在经营,但是学校很多人想当然的认为超市就是学校的,出现了各个处室的人去超市买东西,不付钱赊账,最后学期末在清算的局面。其实这样很不利于超市的管理。现在超市都是运营数据都是电脑控制,赊账的话就没有办法入到系统里,每一天每个月的收入、利润、毛利就有出路,然后盘点时库存商品跟实际的商品根本就对不上,管理一片混乱。

3.3对实训基地的管理过于松散

彩虹惠购超市在建立之初建立了各项完善的规章制度,组织架构设置也很完整,董事会也都每年召开一次,但是在实际运营过程中,管理过于松散,学校学院的领导挂着董事长、副董事长、总经理、副总经理的头衔,但实际上他们本身工作就很忙,更加抽不出时间去管理超市,很多东西都流于形式,超市实际就2个老师,实习的学生在运营,从现代企业管理方式来说,管理还不够完善。

4彩虹惠购超市实训基地的创新之处

在彩虹惠购超市运营过程中,还存在许多问题。面对这些问题也积极想办法解决问题,大胆的进行改革,使实训基地真正的发挥它的作用,而不是仅仅流于形式。2012年年底,彩虹惠购超市在召开董事会后决定对彩虹惠购超市的运营模式进行大胆的改革创新,由“教师为主,学生为辅”改变为“学生为主,教师为辅”的运营模式。超市全部交给学生经营管理,教师只是顾问,解决学生遇到的难题。通过这一个运营模式的实行,学生在思想上行动上有了很大的改观。

4.1学生操刀进行内部机构改革

彩虹惠购超市已经有完备的组织架构,但是完全交予学生管理以后,学生首先对超市内部结构改革,所有的领导岗位由学生来担任,组织架构从新梳理,根据超市的实际情况设置总经理--主要负责超市日常的管理,运营部---主要负责超市的日常运行、收货和理货,财务部---主要负责超市的收银和兑换零钱等,供应链部---主要负责与供货商联系、寻找新货源或者缺货及时让供货商送货。每个部门下面在设置岗位。学生实行竞聘上岗,每个月进行岗位轮换。

4.2在运营中完善管理

为了使新的运营模式运行起来,根据学生的平时表现,第一届的超市学生领导班子由教师任命,以后由学生竞聘上网。学生管理超市以后,发现以前超市制定的规章制度不太适合,结合超市运营的实际情况和在学生中发现的问题,学生总经理制定出了一系列规章制度和赏罚措施,有利于更好的管理超市。及时的总结运营过程中出现的问题,使超市的管理越来越完善。

4.3学生的能力和思想觉悟得到很大的提高

在没有转变经营模式之前,学生基本上消极怠工,例如,供货商送货来了,你推我,我推你,没有人去验货。运营模式改变之后,最起码运营部的经理会积极的收货、验货,让理货员摆货。另一个可喜的变化是,总经理的变化,学生当上超市的总经理后,对日常工作非常负责,每天都关心超市的销售情况,想办法提高超市的销售额。还有一点就是学生当上总经理后,下班了,也时常到超市转转,看有什么事情需要处理,非常认真负责。这是在此之前从来没有过的。通过岗位轮换后,这个月当超市的总经理下个月可能换到理货员岗位,这时,学生的思想发生很大的变化,他会积极配合总经理安排的工作,因为他知道当总经理的不易。思想觉悟提高很大。

5结语

校内生产性实训基地是高职院校发展职业教育不可缺少的部分,各个院校都在摸索阶段,该院营销策划专业也进行了积极的探索。虽然彩虹惠购超市只经营了两年的时间,但也积累了许多宝贵的经验,为我们日后寻找更合适的实训基地奠定了基础。通过两年的经营,我们更知道学生需要什么,什么方式更适合学生提高能力,怎么搞好实训基地建设等等。通过彩虹惠购超市运营的方式,可以将书本运用到实践,而其收获到的知识也远远要比书本上的多得多,同时也希望学院探索出更好的实训基地建设模式。

参考文献

[1] 韩真良.市场营销专业校内实训基地建设研究-以黔南民族职业技术学院为例[J].北方经贸,2008(4).

运营培训总结例10

由于特许经营模式与传统的营销模式有本质的区别:特许经营重视的是既要具备基础的营销技能,又要具备经营技能,强调的是团队协作;而传统的营销模式重视的是一个人的业务能力的高低,体现在业务的达成能力上。正是由于这种要求的不同,所以要想使特许经营模式在本公司/企业取得成功,就必须根据公司/企业的自身特点,搭建合理的特许组织架构,承担起相关的职能,招聘合格的承担各项工作人才。

例如:

XXX公司的总部特许组织架构

特许总部

网点建设部 促销部 营运管理部 客户服务部 督导部

二、 建立初步的合理的特许经营运作体系

要想使特许经营运作成功,对于特许总部和各加盟商来说,必须要自建一整套切实可行的指导各环节运行的体系,即编写各部门工作的手册内容。如培训手册、营运手册等。

手册编写时,要注意以下几个关键要素:

1、 根据本单位的实际情况编写。手册编写人员必须是营销经验、特许运作等经验非常丰富的资深人士(至少有不低于5年的成熟工作经验),从而使各项工作有据可依,切实可行,保持整体运作的统一性。

2、 在编册内容时,不能凭空想象,所编写的内容在特许运营的初期一定要遵循特许经营的总体原理。

3、 内容来源于实际,作为盟主,在初期应建立自营店,根据自营店的运作实际,总结出一套成功的,可复制的特许运作体系。

4、 编册时,所写内容建议要用要阶段性的方式,因为对于盟主,在特许经营的初期,很多工作还处于摸索阶段,不确定性因素较多,故而在各阶段的要求也就不一样,这样才能确保各项工作符合实际,使手册处于不断的完善当中。

例如:

XXX公司的各项主要的操作指导手册

《网点建设手册》、《促销手册》、《营运手册》、《售后服务手册》《培训手册》等

三、 外部运作的阶段性操作

在盟主启动外部市场时,由于是初涉特许经营领域,初期带有摸索性,随着各项工作的不断进展,工作内容在各个时段的要求也会发生变化,这就要求盟主必须要采用阶段性的策略,在不同的阶段,实施不同阶段的操作要求(参照手册),才能使特许经营不陷入困境。盟主可根据本单位的实际,制定不同阶段的指导内容,使总部和加盟商的工作人员轻松操作,保持统一性,使盟主的特许经营朝良性方向发展,分阶段从实际出发,操作外部市场。

例如:

XXX公司网点建设(《网点建设手册》分三个阶段的实际案例:

第一阶段 市场起盟期的网点建设

说明:本阶段内容配合《培训手册》第一阶段培训工作,给总部人员、一级加盟商提供初期网建指导。

操作人员:此内容工作量主要由总部和一级加盟商共同完成。

第二阶段 市场开拓期的网点建设

说明:本阶段网点建设内容配合《培训手册》第二阶段的培训工作,第一阶段内容的基础上总部给一级加盟商进一步提供网建指导。

操作人员:此内容工作量主要由一级加盟商完成,总部指导。

第三阶段 市场成长期的网点建设

说明:本阶段网点建设内容配合《培训手册》第三阶段的培训工作,总部人员给总/一级加盟商在第二阶段内容的基础上进一步提供网建指导,内容重在总结,旨在引导加盟商如何对下级加盟商进行指导。