学籍档案自我总结例1

学生的学籍档案显得至关重要，因为它直观的反映出了学生在校期间德、智、体、美等多方面的总体情况，同时也直接反映出了学生在校期间的整体学习情况，更是学生接受了某种教育之后的凭证。总整体上讲，学生学籍档案可以涵盖以下内容：学籍记录表、入学登记册、成绩表、学生变动情况表（如退学、转学、留学、留级）等。

一套完整的学生学籍档案从形成到最终的保管通常要经过档案收集、档案归档、转递以及保存等过程。可是随着现如今各大高校的广泛扩招，再加上学生的流动性极强，在对学生学籍档案进行管理过程中，难免出现各种各样的问题，如果在这方面稍有不慎，就会造成严重后果，甚至可能直接影响到学生将来就业以及自身的发展。所以，每一所高校都应当切实提升自己院校学生学籍档案总体质量，做到认真仔细，档案管理者也应当对学生负责，这对从学校内部抓好学生学籍档案管理工作具有十分现实的重要意义。

一、目前我国高校学生学籍档案管理中存有的问题

（一）目前我国的学生学籍档案管理缺少完善的管理体制

就目前而言，我国大部分学校从学生入学、注册以及到最后的颁发毕业证期间都没有一套科学、系统的学籍档案管理方法，这样很容易让重要的学籍档案出现混乱，同时也并没有把网络化管理充分纳入到真正的实际工作中。与此同时，学生的学籍档案也并没有实现学校和学生之间的信息资源共享，因此，怎样才可以让学生学籍档案得到更加充分的利用，实现信息化管理成为了学籍档案管理者共同思考的问题之一。

（二）对学生学籍档案缺乏系统性思考

若是要想建立一套完整的学生学籍档案，那么首先就应当对学生的个人信息以及基本情况进行收集、归纳和总结，其中的准确性、原始性是学籍档案建立的关键。对于学生的学籍档案而言，应当做到实事求是、真实可信。坚决杜绝学生对学籍档案随意涂改的现象；除此之外，当学生在填写学籍档案时，还应当保证字迹工整、颜色统一，确保档案今后方便永久保存，可现在有很多学生在填写自己的学籍档案时并不重视，在填写过程中字迹潦草、龙飞凤舞，这对今后的学籍档案查找和利用造成了极大不便。在细节问题上也应当严加注意，尤其是很多学生姓名使用同音字代替，在不同的表格上使用的姓名不同，出生年月日和户口上面的资料产生了冲突等等。

（三）学籍档案管理者缺少责任心

为了确保学籍档案管理工作的完整性，在对学籍档案资料进行了收集、分类之后，则应当进行归档工作。而在这一环节存在的问题是管理人员的意识淡薄，并没有按照要求对学籍档案进行及时归档，甚至在归档过程中出现了严重错误；或者电子档案数据和纸质的学籍档案材料严重不符；除此之外，在对学籍档案管理过程中，使用的管理方法老旧，各种设备以及设施的老化也是学籍档案管理过程中出现各种问题的关键原因。

（四）学籍档案工作缺少专业的管理人员

在对学籍档案进行传递过程中，因为环节复杂且人员较多，所以在传递过程中很容易出现学籍丢失或错投以及误投等情况。其中最为重要的一点是在学籍档案传递过程中，会经过很多环节，例如首先从学生本人，再到院校立卷、就业指导办直至最后的就业单位人事部等，在这些环节中，学生的学籍档案会经过多人之手，稍有不慎便很可能使档案造成遗失或者出现误投的情况，这将直接影响到学生的就业发展，其严重性不容忽视。

二、提高学生学籍档案管理的有效措施

（一）学校应当从内部建立一个信息数据库

当新生入学时，学校可以根据不同的条件，建立各年级、各班级以及各种专业的数据系统。在这套学生系统里可以和国家教委的“学籍学历管理数据系统”相互联系。在满足各种条件的情况下，对学生的年级、专业以及班级进行排号，形成统一的编排流水号，当新生的基本信息建立之后，可以通过计算机将新生的学籍表进行打印，改变传统的手工书写方法，从而确保新生的学籍档案资料可以和其他资源信息进行共享，这样便减少了教研室以及学籍管理工作人员的劳动力。

（二）注意学籍档案管理细节

学籍档案自身存在原始性和真实性，在对学生学籍档案进行管理过程中要注重其中的细节，在审查过程中，应当注意以下几点：

1、在收集资料过程中必须及时、准确，尤其是在学籍档案核实过程中要严加注意。

2、查看学生在填写学籍档案过程中，是否使用的是同一颜色、统一字体字号以及纸型大小。

3、对姓氏同音字要进行区分，在填写籍贯以及出生年月日时，必须要根据户口薄上提供的资料填写，确保学籍档案的重要信息和户口薄一致，严禁填写好之后在学籍档案上进行涂改修正。

（三）在学校内部建立专门的档案管理人员

学籍档案管理人员应当明确自己的工作范围，确定一套责任制，使学籍档案管理工作规范化、制度化。在对学籍档案进行管理过程中应当明确工作程序以及步骤。对于学籍档案的管理应当制订出一套统一的管理标准，避免各行其责的局面出现。在日常的学籍档案管理工作中，应当使用严格的规章制度去进行规范。

参考文献：

[1]乐兰珍.对高校学籍档案管理问题的思考[J].兰台世界，2013，（10）：123-125

[2]宿星卉.对规范高中学籍档案管理问题的若干思考[J].北京电力高等专科学校学报（社会科学版），2012，（12）：128-132

学籍档案自我总结例2

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 20-0000-02

1 建立古籍修复档案管理系统的必要性分析

古籍是不可再生的重要文化资源，而这些资源若不加紧修复是我们民族的重大损失。据粗略统计的数据，目前全国公共图书馆藏有各类古籍2717.5万册件，其中珍稀善本古籍229.5万册件。《中国古籍善本书目》收录的古籍善本有5.75万种。即将编纂完成的《中国古籍总目》仅在11家大型图书馆馆藏基础上统计，也已达18万种古籍。[1] 流散于民间的古籍亦有相当的数量。这些现存古籍有很大部分都存在不同程度的破损状况。据笔者调研，辽宁省大连图书馆25万册古籍中，4500余种善本及其珍贵档案破损率达到38%，一般估计的破损率也达到16%；辽宁省图书馆所藏35万册普通古籍中，也有近40%遭到不同程度损坏。复旦大学特藏部吴格先生调查统计中，全国47所公共、高校图书馆所藏古籍有10%到70%程度不等的破损现象[2]。这样的损失是惊人的，也是让人极为痛心的。这些数字能够非常直观的显示出古籍修复工作的重要性和迫切性。传统古籍修复工作有的没有档案记载，丢失了很多珍贵的历史修复信息，给世人留下遗憾。有的记录传统古籍修复档案主要采用手工记录的方式，这样的方式不仅工作量极大，同时在安全性、即时性、共享性、速度上都无法与基于现代信息技术的档案管理系统相比。利用计算机技术对古籍修复工作进行管理、促进古籍修复工作管理的科学化自动化，将成为古籍修复行业发展的趋势之一。[3] 古籍修复管理系统的高度信息化，使得古籍修复信息和知识的保存和传播更为高效。古籍修复管理系统的科学分工使得原本的工作流程分工更细、更为科学。这将对古籍修复事业的发展产生非常积极的影响。古籍修复档案管理系统之意义也正在于此。

古籍修复工作的特殊性决定了其操作过程的手工参与度极高。修复各个过程的操作要求丰富的经验，很高的准确度，对流程的高度熟悉。现代科技的应用几乎暂时无法替代手工操作的准确性、灵活性和适应性。长期以来古籍修复工作多采用师徒方式传承，修复经验不外传，不太重视修复经验、技巧与技能的总结与提升，与其他学科的交叉研究和对外国理论的借鉴也显不足。虽然近两年我国开展了多期古籍修复教学班，但是古籍修复人才依然极度匮乏。如何能更有效率的管理古籍修复工作流程，如何能有效传承一代代古籍修复大家们的智慧成果，能将现在从事古籍修复工作的人们的知识经验有效的保存、传播、增值是我们面临的重大课题。现代信息技术和知识管理理论的发展给了我们很好的契机。我们有效结合信息技术和知识管理理论建立古籍修复档案管理系统，将古籍修复工作的流程管理和古籍修复的知识管理结合起来，使得古籍修复工作能够更有效率的开展，使得古籍修复的知识能更好的积累、传播、增值。

下文依次分析古籍修复工作的工作流程和古籍修复过程中包含的隐性知识，依此设计古籍修复档案管理系统应有的功能模块。这些设计的功能模块在今后实现过程中起到指导作用，且动态修改直到符合修复单位或古籍修复专家要求为止。

2 古籍修复的典型工作流程分析：

修复团队接到古籍修复任务，或者有新进库的古籍需要修复。整个修复流程由此开始。

2.1 待修复古籍的出库记录

古籍一般都是极为珍贵的文物，所以古籍出库的登记是个非常重要的工作。出库需要记录提取古籍的人员姓名、日期、拟修复完毕归库时间等出库信息单。

2.2 修复方案拟定与审核

根据破损、材质及修复标准的不同制定不同的修复方案，小组或者专家组讨论制定合理修复方案。由修复人员执行修复操作。

2.3 执行修复方案，专业人员开展修复工作

修复过程是师徒制传授技能的最重要过程，此过程可能借助一定的数据挖掘手段，将修复过程记录下来以备将来回顾或作为教学视频。

2.4 修复成果审核

若是通过审核则直接归库，若没有通过审核，重新开始第2、3步。此过程根据国家既定标准审核是否修复达标。文化部颁布的《古籍修复技术规范与质量要求》（WH/T 23-2006）[4]是重要的参考标准。

2.5 归库

此步骤需要填写详细的归库单、归库日期、修复人员姓名、修复成果甚至可以包括一些心得体会等。此步骤可以让今后修复人员能对以往已修复的古籍状况有更加深刻的认识，从中学习以往的修复经验，便于开展二次修复等。

3 古籍修复工艺流中的知识挖掘与管理

3.1 修复方案的制定

此步骤含有大量的显性知识，有已经成型的成熟方案供修复者选择。同时，如破损情况比较特殊，则需要结合多种修复方案形成新的修复方案。如果形成的新方案相对典型则考虑将此方案归纳总结以便今后更有效的应用。

3.2 修复方案的审核

此步骤需要依据破损状况给予适当评级，可参考的标准包括《古籍特藏破损顶级标准》[5]（WH/T22-2006）。依据评级和具体破损状况审核修复方案。这一步骤包含大量的隐性知识。有经验的修复专家能够迅速的判断出修复方案在将来修复过程中会遇到的困难，专家会根据具体情形预判方案的可行性，这些经验是非常典型的隐性知识。这些隐性知识的显性化和有效传播是我们面临的巨大挑战。面对这些挑战我们尝试使用知识挖掘技术实现对隐性知识的再次辨识创新。知识挖掘（Knowledge Mining， KM）技术和数据挖掘（Data Mining， DM）技术是知识发现（Knowledge Discovery in Database， KDD）的核心技术，人们通过数据挖掘和知识挖掘，充分提高数据、信息和知识的有效性及利用价值，预测未来趋势及行为以求做出前瞻的、基于知识的决策[6]。

我们利用知识挖掘对于隐性知识的关注，将古籍修复过程中的隐性知识作为挖掘的对象。以达成Usama M.Fayyyad在公认比较中肯的知识挖掘的定义中提到：从数据集中识别出有效的、新颖的、潜在有用的，以及最终可理解的模式的非平凡过程[6]。具体来说，即通过知识挖掘技术，挖掘存在于古籍修复过程中的隐性知识，使其变为可操作的、便于理解的知识和规律。

3.3 修复过程中的隐性知识挖掘

此过程的操作往往需要长时间的练习才能做好，此过程中的一些经验窍门是我们的修复工作人员长期总结和实践得出的，非常珍贵。同时，难点是他们非常难以叙述清除，非常难以显性化，所以此过程采用数码拍照的方式，将修复过程整理成文字记录的方式，专家间讨论，形成文字材料的方式等以供后来者观摩学习。

3.4 修复成果的审核

审核标准可根据文化部颁布的《古籍修复技术规范与质量要求》（WH/T 23-2006）。这些质量要求及其标准是每一个古籍修复从业者需要熟悉的重要文件。但是，审核是一项非常严谨而技术含量很高的工作。审核工作通常由修复专家完成，这些专家有非常丰富的经验和足够多的知识储备。所以审核这一过程包含很多的显性和隐性知识。我们通过知识挖掘等技术尽可能的从这些专家的审核过程中挖掘出更多的知识、规律。并尝试将其转化到信息管理系统开发之中。

4 古籍修复档案管理系统功能模块构想

由以上两部分我们可以构想我们的古籍修复档案管理系统应该拥有的功能模块。

4.1 古籍信息功能模块

此功能模块不仅要求能够查到相应古籍的信息，同时应有出库单信息的填写，归库单信息的填写等功能。系统的核心功能是对古籍修复档案的管理，所以古籍信息的管理是非常重要的。我们这里构想的古籍信息是广义的古籍信息，我们期待在系统中搜索某一古籍，那么此古籍的基本信息、破损信息、修复信息、修复历史等能够非常有条理的呈现。具体讲它应包括：古籍的制版方式（影印古籍、仿古籍）、装帧形式（卷轴装、梵夹装、经折装、蝴蝶装、背包装、线装、毛装）、修复原则（抢救为主，修复为辅、整旧如旧、整旧如新、）、修复方案、破损状况评级、具体破损部位（字迹、天头、地脚、封面、护叶、书芯、书衣、）、具体破损形式等[1]。拟定此模块的控制权限应该由系统管理员拥有，其他修复人员等无权限操作古籍信息。此模块方便将古籍的信息通过数字化的方式储存起来，代替人工的查阅的传统方式，提高查阅、管理效率。有助于修复人员了解古籍的修复历史和修复价值。这些古籍的基本信息也是非常有价值的学问，将其分类存储起来，方便学者的调查研究，将知识有机的管理起来。

4.2 古籍修复方案功能模块

修复方案是修复过程中的指导和总体规划。它是古籍修复档案的重要组成部分，甚至可以说是最为重要的部分。此模块应具有以下功能：完备的方案库，方案推荐，方案审核，新方案提交，新方案审核，新方案入库。对于比较典型的古籍修复可尝试使用推荐方案，对于不成熟方案可以申请专家审核，对于新开发出来的方案，可以提交给专家审核，之后纳入已成熟方案以方便推荐给其他修复人员。修复人员有权限提交新增的修复方案，而专家有审核新增的修复方案的权限。

4.3 修复成果审核模块

此模块的权限将分配给修复专家，他们根据自己的经验以及具体的国家标准审核已修复的古籍。达标的直接归库建档，不达标的给出参考意见，由修复人员返工。由于古籍修复质量鉴定通常需要专家的直接观察，所以此模块的另一重要功能是给专家分配审核任务，专家领受任务后，自行提取修复完的古籍进行鉴定，之后将鉴定结果反映到系统中。用这种方式反馈给修复者，这样的分工提高了修复者和专家的工作效率，让他们能各司其职，做好自己的本职工作。

4.4 已修复成果档案归档模块

国内已有很多学者悉心探讨过古籍修复档案的重要性和内容设置问题。王阿陶等人认为，古籍修复档案应包含以下内容设置：（1）古籍的基本情况；（2）修复方案；（3）修复经过；（4）修复前后图片和资料；（5）修复质量鉴定；（6）修复经验[7]。笔者认为，上述6项确实使得档案的信息十分完备，但是它也使得档案显得过于臃肿。我们将档案归档模块作为第一个模块的补充，使其和档案信息即独立又相联系，这样系统负荷小，同时填写档案的人员工作量也相应减少，有利于提高系统的运行效率。因此笔者认为应包含以下功能：体现国家古籍修复档案标准的档案模板，按照此模板将每次的修复过程、遇到的问题、总结的经验友好的呈现出来。同时应具备基本的增改查功能，以方便今后查阅。拟定此部分操作由古籍修复人员自行完成。

4.5 按照古籍信息分类的视频、图像、文字资料模块

此模块将收录以往修复成功案例的修复过程中记录的图片、视频等，同时辅以文字信息将此模块的学习功能最大化。同时拥有检索功能，修复学员可以按照关键字检索的方式从这里得到丰富的学习资料。拟计划根据古籍的基本信息分类以便于学员查找相应资料。

4.6 知识共享及常见问题模块

此模块应包含以下功能：普通修复人员拥有提问、回答、沟通交流的权限。修复专家在这里可以开辟特定的问题回答版块，方便新手及时向专家请教。拟以论坛形式呈现，拥有专家提问区、常见问题解决办法、心得讨论区等。修复人员通过在此版块的交流学习提升自己的专业能力。考虑到其他国家图书馆和其他的古籍修复专业网站的可参考价值，本模块拟给出其他有价值信息的链接地址。修复人员有任何在本系统内无法解决的问题，可以通过以上链接同其他专业机构联合讨论解决问题的方案。

以上分析可以很直观的由以下逻辑框图展示：

5 小结

本文通过对古籍修复流程的分析，对流程过程中产生知识的管理，推想出以上六个档案管理系统的功能模块。虽然还不成熟，但是同样期望能对今后古籍管理系统的实现有一定的指导作用。在今后古籍修复档案管理系统的设计实现过程中，以上六块还是要通过不断的分析总结迭代出更为合理更为高效的功能模块。在信息化系统化的趋势下，结合知识管理理论开发出更为理想的古籍档案管理系统。

参考文献：

[1]中国国家古籍保护中心[M]。《古籍普查培训讲义》（试用稿），2008，4，P2.

[2]吴格.近年来中国图书馆古籍修复工作的调查与回顾[J]，图书馆学刊，2002，（1）：30-39.

[3]许卫红.古籍修复管理系统设计构想[J].图书馆建设，2010，（12）：104-107.

[4] WH/T23-2006.古籍修复技术规范与质量要求[S].北京：中华人民共和国文化部，2006.

[5]WH/T22-2006.古籍特藏破损顶级标准[S].北京：中华人民共和国文化部，2006.

学籍档案自我总结例3

2001年，教育部了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，推行了高等教育学历电子注册制度；2006年，学籍学历信息管理平台正式开通使用。这一系列举措意味着高校档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。众所周知，成人高等教育由于办学形式、培养层次、学制的多样性使得档案管理难度很大，而成教档案管理的核心部分是学籍档案管理。新的形势下，如何做好成教学籍电子档案管理工作是一个值得思考的问题。

(一)目前成人高等教育学籍电子档案管理工作中存在的主要问题

1对学籍管理工作不够重视，认识模糊。一部分成教管理工作人员在思想上把成教当成普教的附属品，甚至还有少数分管成教工作的校领导和工作人员将它看成创收的渠道，由于思想上不够重视和认识上模糊不清，故不能摆正成人教育的位置。这些体现在硬件设施不完善，没有按岗配备专门人才，档案管理混乱等。

2管理手段落后、模式陈旧。目前，仍有许多高校成人高等教育学籍电子档案管理仍然采用传统手工操作或者没有取消手工操作方式，没有上升到“电子”的高度。学籍管理的常规性工作如新生名册打印、教学计划管理、毕业名册打印等各类有关学籍档案的管理，虽一部分使用了计算机，但仅采用单机操作，计算机的价值只是打印的工具而已。这些管理手段落后于形势，跟不上时展的需要，阻碍了工作效率的提高和成人教育事业的发展。

3忽视学籍档案管理队伍建设和人员培训。成教学籍档案管理工作是一项复杂的系统工程，要求管理人员有极强的计划性、准确性和原则性。但是许多地方高校普遍忽视了学籍管理队伍的建设，学籍管理人员综合素质偏低，专业结构、年龄结构不合理，并且随着学分制的实施，加强和完善学籍管理队伍建设显得十分必要。高校必须紧紧围绕当前时展对成人高等教育的新要求，彻底摒弃陈旧、落后的管理理念，将科学、先进、高效的管理理念引进到学籍电子档案管理领域。

4信息技术领域内的难题制约着学籍电子档案管理水平。从电子文件形成的过程和特点看，电子档案仍像传统档案一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。但电子档案管理有其自己的特点，它是无形的东西，装载在某种介质上，并且必须通过计算机或其他“懂”得其组成规则的工具才能看得到它，没有传统档案的直观性。可以说，保证电子文件的真实性和原始性的技术难题很多。

将手工管理的纸质档案转换为数字信息进入网络，即从档案的实态转换到虚拟态，档案信息与载体分离，网络传递的是档案，信息用户得到的是复制品，而非档案原件。网上黑客与病毒的客观存在及用户根据自己利益对信息的取舍，可能使档案信息内容更改。这些人为因素会影响电子档案的真实性。

将纸质档案转化为电子档案时所用的载体相对于纸质档案对环境要求更高，寿命较短。载体的不稳定性必然影响信息的真实性。网络更新一段时间后，要找到电子档案的原版比较困难，这必然使档案凭证作用受到影响。(二)完善成人高等教育学籍电子档案管理的措施

1明确管理目标，强化管理意识。成人高等教育要以培养“复合应用型人才”、“能力创新型人才”和“社会急需和广泛就业型人才”为目标，以成人高等教育质量为中心来开展工作。而学籍电子档案管理作为成人高等教育的一项重要的基础性工作，它的管理水平和质量直接影响到成人高等教育的质量。为了达到成人高等教育培养目标来做好学籍电子档案管理，必须高标准、严要求地做好学籍电子档案管理过程的每一项工作。在明确管理目标的同时，需要强化管理意识。高校成人高等教育学籍管理者的业务水平、政策水平和自身素质直接影响学籍档案管理工作的质量。因此，必须加强对学籍管理队伍的培训和教育，使他们充分认识和理解学籍电子档案管理工作的性质和重要性，自觉地认真钻研业务，学习新知识，提高工作能力。要使他们通过不断的学习，熟悉和掌握计算机技术，增强统计分析问题的技能；结合学籍电子档案管理工作实际，善于总结摸索出学籍电子档案管理的基本规律并不断创新；树立“以学生为本”的服务意识，全面提高学籍电子档案管理水平和能力。

2完善管理制度，实行规范管理。现今所用的档案管理制度是按纸质文件档案来制定的，已经不能适用于现代化的学籍电子档案管理技术。高校应本着“与时俱进”的精神和坚持“以人为本”的原则并结合自身实际情况，在广泛听取学生意见的基础上，将“电子档案”充实到学籍档案管理制度中去，并对原有的学籍档案管理制度进行适当合理的修订，并对与之配套的一系列相关管理制度也给予重新修订，使管理制度建设日趋完善。

规范和加强学籍电子档案管理，对成人高等教育工作显得尤为重要，根据学籍档案管理具有长期性、复杂性的特点，我们必须实行管理规范化、制度化、科学化。从招生到毕业，在这一过程的不同阶段、环节，学籍电子档案管理人员一定要本着高度负责的态度认真对待，严格按照制度办事，坚持原则，管理到位，做到制度面前人人平等，认真做好学籍电子档案管理工作。

3充分利用计算机网络，将电子档案的优势最大化。随着计算机技术和网络技术的发展，各高校都有自己的校园网。校园网是学校信息化建设的重要基础设施，这为实现学籍电子档案管理网络化、一体化在硬件上提供了可靠的保障，但光有良好的硬件基础还远远不够，还必须开发出与之配套的应用软件系统。

学籍档案自我总结例4

一、高校学籍档案管理工作中存在的问题

（一）高校领导的重视度不够，管理较为分散

虽然学籍档案在高校档案中占据着十分重要的地位，但是还有很多高校的领导没有认识到学籍档案管理的重要性，将全部的注意力放在教学、学生管理等方面，忽略学籍档案管理，这就导致该方面的管理较为分散。由于领导不注重学籍档案管理，所以在日常工作中也不会为教职工强调学籍档案管理的重要性，教职工以及档案管理者学籍档案管理的意识低下，这对于学籍档案管理工作的更好开展带来了阻碍。同时，档案办公设备老旧不能及时更新，无法为档案管理部门配备足够的经费等，都不利于学籍档案管理效率的提升。

（二）缺乏科学健全的学籍档案管理制度

近年来，虽然我国政府根据时代的发展变化出台了一系列高校学生管理方面的规章和制度，为高校更好地开展学籍档案管理提供了参考，但是学籍档案的实际管理中仍然存在很多问题。比如学籍档案材料涉及到招生就业处、学生处、组织部以及各个教学院系等，如何对这些部门的学籍档案管理工作进行统一，不同部门所产生的学生信息如何归档等都没有进行清晰化规定，这就导致学籍档案管理不完善，没有严格规范的制度来约束，造成材料缺失、毁损等。同时，很多高校自身也没有根据实际发展情况制定健全的学籍档案管理制度，无法对该方面的工作进行约束，如此势必会导致档案管理者对学籍档案管理的重要性认识不足，无法提升学籍档案管理的效果。

（三）信息化水平较低

高校学籍档案管理属于一项系统化、复杂化的工作，涉及到学生生活以及学习的方方面面，是对学生整个大学生涯情况的综合反映，所以学籍档案管理者的工作量通常都比较大。而当前还有很多高校没有积极引入信息化技术，在开展学籍档案管理的时候还是采用传统的手工方式，如此势必会导致学籍档案管理者面临着沉重的工作压力，而且还容易导致错误的存在，不利于学习档案管理水平的提升。还有一些高校虽然引入了信息化技术，但是系统并没有随着高校的发展而及时更新，较为落后老化，缺乏有效性，导致档案管理面临着重重困难。学籍档案管理工作并不仅仅是档案管理部门单方面的工作，其需要其它各个部门的有效配合，而很多高校学籍档案管理部门并没有与财务部门、学生处等实现联合网络化办公，这也会导致学籍档案管理面临较大困难。

（四）档案管理者综合技能有待提升

学籍档案管理工作具有较强的程序性和专业性，并不是每个人都能够胜任的，这就要求高校要做好学籍档案管理人才队伍的构建，确保管理者队伍结构较为科学，并做好分工。但是纵观当前我国高校发现，很多高校领导都不注重学籍档案管理人员的引入工作，仅仅是随机分配一些人员来开展该方面的工作，并且不注重对档案管理者进行培训，导致他们的综合素质欠佳。再加之档案管理工作任务繁重，所以很难形成稳定的专业队伍，影响了学籍档案管理工作的良好开展。

二、解决高校学籍档案管理工作问题的对策

（一）提升重视度，优化管理

高校领导应当认识到学籍档案管理的重要性，明确学籍档案的地位，要将该方面的工作纳入到重要议事日程中，将各类活动与学籍档案工作协同部署，并将其列入各级领导班子的重要管理内容中，定期开展该方面的考核，不断提升各个管理层对学籍档案的重视度。还要对各个级别管理者的思想进行统一，推动学籍档案管理工作有规划、有组织、有纪律地开展，形成齐抓共管的良好局面。同时，还要鼓励各个级别领导或者院系负责人与档案管理工作室联系，定期将自身的档案信息输送到档案室，促进学籍档案更加完整、全面。另外，为了推动学籍档案更加全面，还可以补充一些学生学习过程中的资料，比如外语四、六级成绩单、学生实践记录、实习综合评定意见以及毕业答辩信息等。如此能够使档案资料更加清晰全面地呈现学生的状况，为用人单位录用人才提供参考依据。

（二）构建科学化的学籍档案管理制度

一方面我国政府应当出台更为详细化的高校学籍档案管理规章制度，为高校更好地开展学籍档案管理提供强有力的参考和借鉴。另一方面高校自身也应当结合国家该方面的规范、综合自身院校的实际情况制定出学籍档案管理的运行模块、工作程序和实施细则，推动学籍档案管理更加高效，不断提升管理的针对性。要从制度上入手对学籍档案管理工作进行把关，全面提升管理质量，制定整理、归档以及移交等各个方面的制度。同时，要认识到不同学生的学习能力以及学习目的不同，存在多元化的现象，应当实施超前性和弹性化的学籍档案管理制度，通过科学化的学籍管理，更好地推动学生发挥自身的个性潜力，激发学生的创造性、积极性和主动性，促进学生综合素质的全面提升。

（三）加强信息化建设

信息化已经成为了当前时展的重要趋势，各行各业都逐渐开始向信息化方向迈进，高校学籍档案管理部门也应当积极引入信息化设备，并做好软件的购买，推动学籍档案管理更加科学，跟随时代的步伐。通过信息化建设，能够促进高校学籍档案管理效率的全面提升，增强档案的完整性，并且还能够减轻档案管理者的工作压力，所以做好信息化建设尤为重要。第一，高校应当结合自身学籍档案管理的现实情况进行计算机设备以及扫描仪等信息化设备的引入，同时，还要引入与日常学籍档案管理工作相符合的软件系统，做好管理模块的设定，推动档案管理者利用信息化系统更好地开展档案管理工作。第二，要定期对档案管理系统进行更新和维护，确保系统能够正常运行，为档案管理工作的顺利开展奠定基础。第三，可以构建档案管理信息库，将高校各个院系以及部门的档案存放在信息库中，以便于相关人员进行档案信息的运用，推动档案管理更加高效。信息库中可以存放学生在校期间的表现、学习成绩、实践情况等各个方面的内容，更为完整、全面地反映学生的情况。

（四）不断提升学籍档案管理者的综合素质

学籍档案管理者的综合素质高低直接影响了学籍档案管理的效果，因此对其加强综合素质培养，构建专业化的学籍档案管理者队伍尤为重要。第一，高校应当做好学籍档案管理者聘用把关，从源头上加强管理，避免选用综合素质低的人员开展档案管理工作。要对应聘人员进行综合考核，选择综合技能高的人员。第二，要定期对现有的学籍档案管理人员进行培训。高校学籍档案管理工作涉及到计算机学、管理学以及统计学等各个方面的知识，管理者应当具有较高的专业化技能，所以高校该方面的负责人应当对其进行教育和培训，积极灌输有关知识和技能，提升学籍档案管理的有效性。比如，可以聘请经验丰富的学籍档案管理者到校为本校的学籍档案管理者培训管理技能、传授管理经验等。还可以聘请计算机专家到校为档案管理者传授计算机技能等，促进档案管理人员更好地运用计算机开展学籍档案管理工作。第三，要做好工作分配，合理确定工作职责，并根据具体的工作量进行人员配备，避免为档案管理人员安排过多的工作、打消其工作的积极性。还要定期对学籍档案管理者进行考核，选择工作优秀的人员，并对其进行奖励和表扬，积极调动其它工作者的工作积极性。

学籍档案自我总结例5

2在远程教育学籍档案网络化管理上的问题应对措施

随着在教育上的不断改革发展，远程教育也在向着制度化和规范化以及科学化的方向发展，而学籍档案的网络化管理也要得到逐步的完善以适应当前的发展，在面对以上的问题时本人通过认真的分析总结出以下几点应对问题的措施，希望能对这个领域有所帮助。（1）要对远程教育学籍档案网络化管理的队伍建设进行加强，由于远程教育学籍档案在管理上难度比较大，所以对于网络化的管理就需要一些素质相对较高的人员，要把专兼职得到合理的结合，在学籍档案网络化的队伍上要进一步的加强，首先要对专职管理人员进行培训和培养，把责任意识和服务意识以及大局意识得到深化，并在网络化管理的技能上使之得到提高，其次要在兼职管理队伍的建设上要做好，学籍管理人员在学校的地位要明确，在考核等方面要有具体的制度规定[2]。（2）要对远程教育学籍档案网络化的管理平台进行完善，在当今的远程教育学籍档案管理越来越向着现代化的水平发展，网络化的管理对于硬件有着较高的要求，在管理的系统以及功能上要完善，在网络的安全上要进行专业的设置，还要有较为娴熟的管理队伍，另外在资金的投入上还要得到保证。（3）在远程教育学籍档案网络化管理上要向着标准化以及法制化的方向靠拢，在此基础上要对电子档案的管理和网络建设与管理等方面的规章进行认真研究，在学籍档案网络化的管理建设上形成一个有着高效的约束机制和激励机制，特别是在网络信息安全机制上的建设。（4）在学籍档案网络化的利用率上要得到相应的提高，远程教育学籍档案网络化的管理人员要有一个服务育人的思想意识，在服务目的上要明确，能够对于新情况发出自己的声音以及及时解决问题，要在信息咨询的服务上多做提供，在利用率以及在学籍档案管理上的重要性得到认识[3]。

学籍档案自我总结例6

21世纪的教育是面向全世界的教育，坚持以人为本的原则，以求人能够持续、健康发展。现如今，社会迅速发展，社会需求呈多元化，过去的高等教育的教育模式是传统的制度化管理模式，人才朝单一化方向发展，这种教育模式与如今的社会需求明显不符，随之一种新教育理念渐渐取而代之，以人为本、注重人文关怀、尊重个性发展才是真正的现代化教育所要做到的。为了满足高等教育顺应时展的需要，推动高校协调、可持续发展，在高校的学籍档案信息管理建设中理应坚定并落实以人为本的理念。

一、强化高校学籍档案信息管理意识

学籍档案信息管理在高校教学管理过程中起着至关重要的作用，学籍信息不仅对学生本人很重要，甚至对于学校和社会都意义非凡。由于学生在校期间的各方面表现都反映在学籍信息中，而这些表现将影响学生的就业，因而对学生的重要意义主要体现在就业上。而对学校的重要意义主要体现在学校制定和修改教学计划的过程中，教师教学成果和学校教学就业质量如何，可以根据学籍信息来了解。此外，对于社会而言，学籍信息是学生通往社会的桥梁，也是社会了解学生的媒介。学籍档案信息管理的重要性显而易见，学校应强化学籍档案信息管理意识，加强管理制度改革。在笔者看来，进行高校学籍档案信息管理应该坚持以人为本的理念。

二、目前高校学籍档案信息管理所存在的问题

高校学籍档案信息管理主要存在的问题有：

1. 学籍档案信息管理模式具有滞后性

大多数高校还在以传统的管理模式进行学籍档案信息管理，远远满足不了高校学籍档案信息管理的现实需要。在各大高校学生人数日益增长的今天，学籍档案信息管理要求也随之提升，过去的由教务处统一管理全校学生学籍信息的一级管理模式呈现出一定的滞后性。

2.学籍档案信息管理制度守旧，管理流程不规范

近几年，部分高校还在使用过去的一套学生学籍档案信息管理制度，管理流程缺乏规范性，随着学籍管理要求的提升，过去的管理制度难免显得落后，只有规范管理流程，才有可能提高学籍档案信息管理质量。

3. 学籍档案信息管理系统不完善

目前，高校使用的学籍档案信息管理系统还是过去的，各项功能需要更新升级。尽管计算机等现代化技术被应用到了学籍档案信息管理虽然高校都在使用计算机技术及学籍档案信息管理系统，但是许多高校的学籍信中，但是建立的学籍档案信息管理系统功能滞后，学籍信息兼容性有待增强，与目前教育部及省级学籍档案信息管理系统相形见绌，高校的学籍档案信息管理系统覆盖范围较小，难以实现全校学籍信息的统一化管理。

4.高校学籍档案信息管理人员素质不高

高校学籍管理人员的素质不够高。目前，学籍制度日益完善，学籍档案信息管理技术不断提升，自然也将对学籍管理人员提出更高的要求。不过，由于大部分高校未加强对学籍管理人员的专业化培训，学籍管理人的工作能力和专业管理素质较低。

三、“以人为本”创新高校学籍档案信息管理的对策

“以人为本”注重人的主体地位，所以，应着手于以人为本的理念，看清高校学籍档案信息管理现状，其中对于新建高校的学籍档案信息管理环境与需要应特别关注。

1.落实以人为本，健全学籍档案信息管理制度，规范管理流程

一个大学以育人成果为荣，而并非以学校设施与招生人数来论好坏。在制定与完善高校学籍档案信息管理制度时，应着眼于高校组织的总目标，着眼于制度实施的育人效应的预见，努力朝人性化管理的方向发展。在高校的一系列工作中，高校学籍信息的管理工作显得难度更高， 高校的学籍档案信息管理水平可以从学籍信息的准确性来判断，可见，学籍档案信息管理水平的提升有赖于学籍信息的准确性的提高。而只有完善学籍档案信息管理制度，规范管理流程，才能帮助提高学籍信息的准确性。因此，一方面，高校应根据实际需要有针对性地制定学籍档案信息管理制度，不断完善学籍档案信息管理制度，以求学籍档案信息管理工作有条不紊地进行；另一方面，还应适当调整学籍档案信息管理的操作流程，确保其规范有序。学籍信息的准确性随制度的完善和流程的规范会有所提高，学籍信息的管理工作质量也将随之提升。此外，高校的学籍档案信息管理应做到人性化。“一切为了学生，为了学生的一切”是以学生为本的核心内容。制度建设应以服务理念为指导，抛弃过去的管理理念，始终坚持育人原则，注重引导式管理，适当减少硬性规定，强化学生在校的主体地位。在管理过程中，学生应是占据重要地位的，应以学生为服务对象，管理工作围绕学生进行。90后的学生性格各异，追求个性，所以，高校在建设学籍档案信息管理制度时，应更多地关注学生的性格特征，关注学生的追求，挖掘学生的潜力，并且加强学分制等管理模式的宣传推广，深入制度改革。学籍管理制度文本应刚柔并济，中和硬性与柔性化规定，适当给予学生自我发展的空间，再适时加以引导，践行素质教育，加强人文关怀，以求培养出高素质的创新型人才。

2.高校学籍档案信息管理树立以人为本的理念，转换学籍档案信息管理模式，关注学籍档案信息管理工作

在高校扩招后学生人数剧增的今天，学籍信息量也不断增多，加之各级领导及各部门对学籍信息要求的提高，过去的学籍档案信息管理模式的不足暴露无遗。对此，高校应一改传统的学籍档案信息管理模式，以二级管理模式取而代之，即由教务处、院系分级承担学籍档案信息管理。除转换管理模式以外，还应实现学籍信息的应该充分利用网络技术，实现学籍信息共享，建立一个面向全校的网络共享平台。高校学籍档案信息管理建设能够促进高校的发展，相应地，高校的发展能够强化高校学籍档案信息管理建设。学籍档案信息管理关系着高校的人才培养职能，是对学生从入学到毕业这一期间的管理。所以，高校应该对学籍档案信息管理工作引起足够的重视，学籍档案信息管理建设不能只停留于制度本身的建设，还应将人本理念落实到学籍档案信息管理建设中去，并加强制度建设宣传工作。加强培养学生对学籍档案信息管理的认识，强化其学籍信息利用与维护的相关知识，从而协助学籍管理工作的顺利进行。为了强化全校相关管理人员的服务意识，提高其管理能力，高校应该开办培训班加强组织其接受专业培训。其次，应通过张贴宣传单、印发制度学习手册、组织问卷答题和知识竞赛等各种渠道和方式来加大对学籍档案信息管理规定的宣传力度。

3. 建立学籍管理支持系统，提高学籍信息兼容性

拥有一个较为完善的学籍管理支持系统是评价一个学籍管理体制好坏的标准之一，学籍管理支持系统的关键在于建立一个学籍管理自动化、信息化系统，也即在学籍管理工作中引入现代化的信息资料管理技术。利用计算机上设计一套学生学籍信息资料档案以实现登录、统计分析、查询检索、公开共享等功能，这套学籍信息资料档案和学校各系、综合档案室应该是相通的，为学生和教师的查询与管理活动提供方便。构建这样一个校园网络信息平台并非空想，毕竟我们已经实现了管理技术的信息化，并改变了过去学籍管理半人工半自动化的局面，不过计算机技术的使用还只处于初步阶段，尚有许多地方需要改进。首先是目前许多高校使用的学籍档案信息管理系统在功能上有所欠缺，只能依靠学籍管理工作人员以手工操作代替。此外，高校使用的学籍档案信息管理系统中的信息的字段名和字段长度与教育部的不同，未兼容教育部和省级教委电子注册要求的信息，影响学籍信息的管理质量。我校的学籍管理系统功能上也有所欠缺，主要体现在大部分学籍管理工作难以通过学籍管理系统来完成。北京市教委的学籍档案信息管理平台是对外开放的，相比较而言，我校的管理系统的总体水平还有待提升，我校目前已经启动该系统的二期开发工作，届时将优化更多功能。

4. 以人为本，不断优化学籍档案信息管理队伍，提高学籍档案信息管理人员素质

学籍管理工作的完成交由学籍管理队伍负责，所以应肯定并强化它的主体地位，使其充分发挥应有的作用。为了提高学籍档案信息管理质量，就高校而言，要求应对学籍管理人员强化素质训练。素质训练同时包括学籍管理人员的业务素质的培训和其职业道德素质的培训，既要使其了解上级制定的新的学籍管理制度和政策，熟练掌握学籍管理的各项业务和新的计算机管理技术，从而对计算机技术应用自如，又要使其服务意识、责任心以及敬业精神得到强化。就学籍档案信息管理人员自身而言，一方面应勤于思考，善于学习，通过与其他高校学籍档案信息管理人员的交流来充实自我，另一方面还要善于发现问题，勇于创新，通过经验的累积探寻更佳的方法，在创新中寻求学籍档案信息管理水平的提升之路。

总之，学籍档案信息管理水平影响着学校教学质量和教育部学籍信息注册效率，同时也关乎着学生切身利益。在学籍档案信息管理体系的建设过程中，我们应当贯彻以人为本的理念，从而形成一个灵活的体系，充分突出学生以及学籍人员的主体地位，实现学籍档案信息管理的科学化、现代化、人性化。

参考文献：

学籍档案自我总结例7

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）04-0-01

一、我校函授学员学籍档案中存在的问题

1.档案管理人员业务素质不高

高等学校档案人员的素质高低是档案管理科学化、标准化、规范化、法制化的重要保证。目前高校具有档案专业技术人员的比例相当少，兼职档案人员频繁调换，档案人员的责任心不高，管理意识不明确，业务技能不熟悉，档案管理人员不仅思想上不重视，对档案的收集、整理、归档、装订也不重视。

2.档案收集整理不规范

函授学员档案有 一定的特殊性，有部分“先上车后买票”的学员。什么叫“先上车后买票”呢？就是先在校接受高等学历教育然后再参加承认高考。这些学员的学籍管理相对就要麻烦得多。档案管理人员不及时整理归档，档案零乱、不装订、不收集甚至损坏和遗失。档案移交脱节、借阅手续不清楚，有的档案不完整，有漏缺现象，档案目录和内容严重不符等现象。特别是函授学员的学籍跨的年度时间很长，毕业时间一致，入学时间参差不齐，有的学院甚至要很多年才取得入学资格，不及时补充完整的资料，给今后的查找造成了很大的难度。

3.档案管理方式和手段落后

函授学员的学籍档案需要自动化管理的同时也需要档案工作人员专业技术和责任心的加强。我校函授学院一直是采用手工管理的方式，难以适应现代化的信息管理要求。很多学员的学籍资料数据不完整，给学员以后的查找增添了麻烦，直接影响学员的切身利益。有的学员学籍变更材料不清楚，学员在校期间的一切活动严重脱节。有的函授学员成绩总册有成绩，学员卡片又无成绩，有的学员毕业了又缺毕业证编号等等问题。没有现代化的管理就难以开展档案信息的开发和利用，不完整的档案就不能更好的发挥档案的参考和凭证作用。加强计算机档案管理系统，提高开发利用档案信息资源的能力。

二、提高函授学员学籍管理的措施和建议

1.档案工作是党性、政治性很强的工作。为了适应高校档案工作发展和管理现代化的需要，实现高校档案业务建设各个环节标准化和规范化，加强高校档案工作的监督、指导，更好的开发利用档案信息资源，有效的为高校建设服务。必须提高档案管理人员业务素质，档案工作人员要政治上可靠，要有文化水平和一定的专业知识，不仅要学习档案方面的专业知识，管理知识，还要学习自然科学、这会科学方面的知识，刻苦钻研业务，以保证工作的顺利进行。档案管理人员要热爱专业，忠于职守，埋头苦干，全心全意为人民服务。稳定档案工作队伍，一般不要轻易调离档案部门，确保档案工作的完整性和持久性。提高档案管理人员的信息化管理技能，以适应高校档案信息化建设和发展的需要。

学籍档案自我总结例8

社会不断发展的今天，个体档案在具体的生活进程中起到的作用越来越重要。无论是在高校毕业生毕业之后踏进社会，还是选择继续深造。无论是工作的更换，还是考公务员等，都要求档案一定要完整并且真实。因此档案在整个社会具体进程中起到的作用越来越重要，需要我们高度关注和重视这一内容。然而学生群体仍然没有意识到档案的重要性，许多大学生在毕业之后，才发现被自己漠视的档案原来决定着这么多的内容，对自己的生活起到如此重要的作用。这时候再去找档案，极有可能导致档案的丢失。这就要求学校在档案管理中，一定要重视学生对档案的态度，采取合适的档案管理方式来加强档案的管理。

一、普通高中学籍档案双套制管理的简要概述

我国普通高中对于档案管理所采用的传统方法是在专门的环境中对档案采取保管措施和手段，来加强对于档案的监督管理工作。而随着社会不断发展，社会经济水平不断提高，科技飞速发展，互联网的普及为我国传统纸质档案管理带去了一种崭新的档案管理方式。在科学技术的推动之下，我国档案从纸质朝着电子化和数字化的方向发展。这样不仅提高了电子档案的共享性，同时还能减少档案在收集和整理过程中所浪费的大量时间以及做的许多无用功，这对于整个档案管理和发展来说起着十分积极的作用。它不仅对于保存场地要求少，更是对于整个环境的干净与否要求低，但是却强调整个环境之中对于电磁的要求却极高，因为电磁能够影响整个计算机的具体网络环境，容易产生波动。

即便是电子档案呈现出极高的优越性，但在一段时间内电子档案无法完全取代我国传统纸质档案。因此以纸质档案与电子档案的特点为基础出发，要求我们要采取专门的手段和措施来做好传统纸质档案和电子档案工作的管理，在这一要求之下，出现了“双套制”的档案管理方式。

所谓的双套制档案管理指的是将电子信息档案和传统纸质档案共同归档，随之形成了两种不同介质的档案的管理方式。这种管理方式采取了一种融合的态度，将纸质档案所具有的优势和电子档案所具有的优势结合起来，即可以在管理过程中使用高效的专用搜索系统，又可以发挥纸质档案作为凭证的一种价值。这在整个档案文件的管理过程中，介质变化苏采取的一种主要管理方式。

二、普通高中学籍档案双套制管理方式的具体使用

现阶段我国许多省市自治区已经开始建立了普通中小学学生学习档案电子信息化管理的专用系统，并且出台了多种规定，表明电子档案成为学生升学和就业等具体工作的主要依据，并且改变了传统纸质档案的递交方式，逐步的实现传统纸质档案退出历史舞台。正是这些标准，使得学校不得不将档案一式两份，采用双套制的管理方式来满足各方面的具体要求。学生在入学期间，建立纸质档案，并且要建立两份，一份学校留底，一份要学生在学习毕业之后带走，无论是去参加工作还是到大学中去学习。而面对这样的管理方式，只有双套制的档案管理方式才能满足现阶段的社会要求，才能更好地展开档案管理的具体工作。

学校在使用双套制的档案管理方式时，需要做好这样几个方面的工作：

（一）提高学籍内容的完整性

根据笔者的走访发现，有些学校根据具体社会经济发展情况以及学籍档案实际要求，不断的补充完善整个学籍档案内容的完整性。许多学校充分发挥班主任和任课教师的主观能动性，不定期地请他们结合实际对完善学籍档案的保管内容提出合理化建议。

以前的学校纸质学籍档案内容包括学籍卡、思想品德考核表、；高中毕业证书存根；高考成绩单等。随着时间的推移增加了毕业生鉴定表和综合素质评价基本信息表。而又根据社会发展的具体要求，将学籍档案内容调整为学籍卡、毕业生鉴定表、综合素质评价基本信息表、高中毕业证书存根、考生报名登记表、体检表、高考加分登记表。与此同时，电子学籍档案的保存内容也根据上级有关部门的规定不断调整与完善。

（二）明确工作流程，提升工作质量

纸质材料由原先定时归档转变为结合电子文件即时归档。学校档案室同步整理纸质档案与电子档案，赋予同一内容的两套档案统一的档号，编制相同的著录信息，确保电子档案与纸质档案实现有机对应。慈溪中学教务处学籍管理人员把同样内容的纸质档案和电子档案按时汇总上交学校档案室，由档案工作人员按档案整理要求把纸质学籍档案汇入学校文书档案中，把电子学籍档案汇入学校多媒体档案中，这一做法可以充分发挥纸质档案与电子档案的各自优势，有利于档案查阅利用。

（三）提升档案管理人员专业素质，确保工作成效

较之于传统的档案管理工作，普高学籍档案双套制管理的专业性更强，提升普高档案管理人员专业素质十分重要。首先，档案管理人员应积极转变档案管理理念，打破传统的工作思维定势，充分发挥主观能动性，积极适应学籍档案双套制管理的需要。其次，档案管理人员应努力改善自身知识结构，主动学习与信息自动化管理相关的基本知识，着重掌握电子学籍档案管理系统的计算机操作与维护等技能。再次，档案管理人员应充分了解电子档案管理的特点及风险隐患，认真贯彻落实国家、省、市及本校应对电子档案管理风险的各项规章制度，确保档案安全。

三、结束语

学籍档案自我总结例9

关键词：

高校；学籍档案；数字化管理建设

高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。

1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征

1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析

对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决［1］。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。

1.2高校学籍档案主要特征分析

高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等［2］，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。

2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究

2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析

从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等［3］。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。

2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究

第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享［4］。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现［5］。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。

3.结语

总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。

作者：戴雷雷 单位：应天职业技术学院

参考文献：

学籍档案自我总结例10

高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。

1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征

1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析

对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决[1]。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。

1.2高校学籍档案主要特征分析

高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等[2]，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。

2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究

2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析

从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。

再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等[3]。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。

2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究

第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享[4]。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。

第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。

第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现[5]。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。

总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。

参考文献：