一、构建企业财务共享中心的意义

1.强化会计监督职能

财务共享中心的建立能进一步强化企业财务管理工作的规范性以及标准性，促使财务工作有序开展，同时线上一体化的财务管理工作，还能促使会计监督职能得到充分发挥，使得财务管理工作更加科学、高效。尤其是在财务信息审核质量把控方面，有着极其突出的效果，有助于强化对于企业财务管理工作的监督和管控，及时发现财务管理过程中的问题及风险，并有针对性地采取相应处理措施，为提升财务管理的质量和安全保驾护航。

2.提升财务管理水平

随着企业的发展和规模的扩大，企业财务管理的内容、范围也在不断扩大，相关财务信息和数据量成倍增长，企业财务管理工作量和压力持续增加，传统模式下的财务管理工作质量和效率不断下降，甚至会影响企业正常经营管理。而财务共享中心的构建，则能有效解决这一问题。在数字化系统、信息技术的支持下，财务共享中心实现了相关数据信息的共享，而且还强化了数据信息以及基础业务的有效整合，提高了业务之间的配合度和沟通效率，同时取代了部分人力工作内容，有效避免了人为因素给财务管理工作带来的不利影响，减轻了财务人员的工作压力，极大地提升了管理水平。

3.帮助企业实现目标财务管理是企业发展的重要内容，关系着企业战略目标的实现。而通过财务共享中心的建立，能强化财务工作管理，提高财务管理的规范性、标准化程度，并形成良好、高效的工作模式。此外，在信息技术的支持下，还能够实现企业财务的精细化管理，进而提升资源配置的合理性以及科学性，有助于降低企业运营管理成本，为企业运营管理提供良好的财务支持，为企业的决策提供科学、有效的数据参考，对于企业实现自身战略发展目标有着积极作用。

二、企业财务共享中心构建策略

1.加大资金投入

资金投入是构建企业财务共享中心的基本条件，共享中心的构建不仅对企业基础设施、设备有着一定要求，同时还需要进行相应系统平台的建立，并且在共享中心构建以及后续投入使用的过程中，还需要信息技术人员进行系统的管理、维护及优化更新，因此，企业应加强对财务共享中心构建的资金投入。对此，企业需要结合自身的实际情况，及业务需求，合理制定共享中心构建方案，并有针对性地进行相应资金成本投入估算，合理进行企业资金配置，为财务共享中心的构建提供相应资金成本，以此保障中心构建工作的顺利推进。

2.组建专业技术团队

财务共享中心不同于以往的财务管理模式，而是基于信息技术、大数据技术以及互联网技术等先进技术手段的基础上展开的一种新型财务管理模式，为确保财务共享中心构建的有效性、针对性以及合理性，就需要企业组建专业的技术团队，保障共享中心构建的质量，确保其能够满足实际财务管理需求。除此之外，在财务共享中心实际运营的过程中，难免会存在疏漏或者系统问题等，这些还需要专业技术人员进行系统的维护和管理，而且随着企业业务内容和范围的不断更新扩大，为保障共享中心能效得以充分发挥，促进企业发展，就需要结合实际需求，定期或者不定期对财务共享中心系统进行优化和更新，这也需要专业技术团队的支持。企业应加强引进专业能力及素质水平较高的技术人才，组建专业技术团队；结合自身能力和共享中心构建需求，制订人才培训计划，帮助其不断提升自身能力水平。企业还需要加强对于专业技术人员的管理，制定相应的考核机制，提升其工作的积极性，并实现对于技术人员的行为约束，确保其能及时、认真地解决共享中心运行过程中存在的各种问题，做好本职工作，促使系统正常运转。

3.构建一体化平台

企业构建财务共享中心的主要目的之一，就是实现财务信息和相关数据的实施共享，促使企业财务管理工作与业务工作之间能进行有机整合联动，提升管理能效。因此，构建一体化平台就成了财务共享中心构建过程中的必要步骤。通过一体化平台的构建，能够有效实现企业财务和业务信息数据的实时共享和高效传递，企业员工能在这一平台上进行相应的财务管理操作，如预算申请、报销审批等；同时还能对相应业务流程进行实时监控和查看，以便于控制业务进度；此外，一体化平台还能将业务相关数据信息同步到财务系统中，打破二者之间的信息壁垒，为财务工作提供准确、可靠的数据信息，提高财务管理工作的便利性，真正实现财务共享。首先，企业应充分结合财务管理工作的实际需求，进行平台功能的设计和研究。其次，加强对系统财务管理工作流程、节点的细化，确保财务管理工作的有序推进。再次，建立系统、人工双重审核机制，在相关人员填写相关数据信息的过程中，系统应具备自动识别能力，对所填报的数据信息进行初步审核，及时发现填写过程中的问题，并通过红色感叹号的方式提醒操作者进行更正，对于数据完整性不足的情况，无法进行信息提交，需要确保填报完整之后才能够提交成功，然后转入人工审核阶段，以此全面保障数据信息的准确性和完整性，同时提高财务审核管理效率。最后，加强对操作人员权限管理方面的重视，企业财务信息关乎着企业的生存发展，因此在构建一体化平台的过程中，应加强对企业员工权限设置的重视，根据员工岗位职责、工作范畴等确定相关数据信息的查阅权限，以此保障财务数据信息安全。

4.优化财务组织架构

为促使财务共享中心能效得到最大限度地发挥，应结合企业财务管理工作内容，对财务组织架构进行重新调整，以此促使财务组织架构能与共享中心保持高度统一，为共享中心的构建、权限范围的划分及岗位职责的确定提供依据，体现财务共享中心系统应用的高效性。对此，企业应结合自身财务管理现状及实际管理需求，对财务组织架构进行优化，取缔不必要的岗位，合理进行岗位设置，并采用扁平化管理模式，以此简化财务管理工作流程，提高财务部门信息传递的准确性以及业务审批的效率。然后结合实际业务需求，明确不同岗位的具体工作内容和职责，并按照财务管理人员自身的意愿及优势，合理进行岗位划分，同时确保责任落实到人，保障财务管理工作的有序性，提升财务人员的工作执行力度。

三、构建企业财务共享中心过程中存在的困难

1.财务管理理念陈旧

财务共享中心的构建对企业财务管理工作、业务申请等都产生了极大的影响和冲击，在传统财务管理理念的长期影响之下，无论是其他部门员工，还是财务管理人员，其对于财务工作的认知和模式都已经形成了固定思维模式，而共享中心的构建，则会打破这种心理上的舒适，不仅企业员工需要熟悉新的财务管理模式，而且还对财务管理人员在技术水平、专业能力以及职业素养方面都提出了更高的要求，导致员工对新管理模式存在一定的抵触情绪，共享中心的作用难以得到充分发挥。

2.财务人员技术欠缺

在共享中心建立之前，财务人员对于信息技术的应用大多停留在表面层次上，缺乏对于数据信息的深入挖掘和分析，而且实际财务管理操作方式多以人工为主，而共享中心的建立，是对信息技术、大数据技术等多项先进技术的综合、深入应用，与以往财务管理模式存在很大不同，在此情况之下，对财务管理人员的信息技术操作能力和水平就提出了更高的要求，财务人员技术操作能力欠缺，这一问题是共享中心构建过程中需要解决的主要问题之一。3.风险防控预警不足共享中心管理模式下，财务管理工作所面临的风险问题与以往存在很大差异，主要表现在系统安全、权限管理、数据录入等多个方面，这些问题主要来源于系统技术层面以及人员层面，若缺乏有效的风险防控预警措施和机制，那么一旦数据准确性出现问题，一旦发生财务信息泄露情况，将会给企业带来不可估量的损失。4.监督反馈机制缺失对于财务共享中心而言，监督反馈机制是系统正常运行，有效落实各项财务管理任务的重要保障，很多企业在构建共享中心的过程中，经常会出现将更多的资源和精力投放在业务流程和数据共享方面，而未设置科学合理的监督反馈机制，使得在实际推进财务管理工作的过程中，共享中心任务落实情况明显滞后，无法根据实际情况对相应业务流程进行更新和优化，导致共享中心的问题长期积存，财务管理水平难以提升。

四、强化企业财务共享中心作用的有效措施

1.转变财务管理理念

首先，企业应加强对于财务共享中心的宣传，帮助企业员工、管理层及财务工作人员正确认知财务共享中心，明确共享中心建立的意义，及对企业员工自身工作开展的积极作用，以此提升企业整体对共享中心构建的接受程度。其次，企业领导层应正确认识共享中心的应用价值，并加强对于中心构建的支持力度和重视程度，起到良好的带头作用，加强企业员工对于财务共享中心构建的重视程度，并做好相应指导性工作，促使中心构建工作能够得以顺利推进。最后，加强对于财务管理人员的引导，帮助其转变传统管理思维，使其真正意识到中心的构建能够减轻实际工作压力，提高工作效率，从根本上激发财务管理人员对于中心构建的积极性。

2.加强财务人员培养

为确保共享中心建立的作用得到充分发挥，全面提高财务管理工作的质量和效率，就需要加强对于财务人员技术能力以及综合素质等方面的全面培养。企业应加强对于高素质财务管理人员的引进，从根本上提升企业财务管理能力。企业应结合当前共享中心实际情况，有针对性地制定相应培训计划和方案，着重提升财务管理人员的计算机系统操作能力，确保其能够顺畅、熟练地使用共享中心开展相应工作。另外，建立相应激励机制，激发财务管理人员的工作热情和积极性，以此强化财务人员培养效果，促使共享中心能够得到更好的应用。

3.健全风险防控预警

首先，应进行财务风险的预测分析。加强对于企业财务数据的收集整理，保障数据收集的全面性及准确性，再借助大数据技术，对财务共享中心收集的数据进行整合、分类及分析，进而明确企业自身财务管理过程中可能存在的风险环节，提升企业风险预测能力，为后续风险的防范提供可靠基础。其次，建立风险防控机制。针对财务管理过程中，可能存在的风险问题及重点业务展开全天候监控，以此提高企业风险应对能力，确保能及时发现财务管理过程中的潜在风险。进行风险识别在发现风险问题的情况下，应根据实际情况合理进行风险识别，然后对潜在风险进行等级划分，并将其上报给相关管理人员。明确风险问题后，应有针对性地采取相应处理措施，消除风险、降低风险及规避风险。最后，为保障风险防控预警工作能够高效、顺利地执行，还应制定相应风险管理制度，明确每个风险管理环节的工作方法、处理措施，为相关管理人员提供良好的行为指导。此外，财务共享中心下的风险预警、防控及评估机制对于大数据技术、智能技术等有着较强的依赖性，在实际进行风险评估防控的过程中，财务管理人员也需要具备一定风险意识和处理经验，不能单纯依赖信息技术，这样才能确保风险识别和灵活处理的平衡。

4.完善监督反馈机制

企业需要借助相应的监督反馈机制，明确共享中心实际应用过程中存在的问题，并在此基础上不断进行优化改进。对此，企业应加强对财务共享中心运行过程中各个环节的监控，明确不同环节的工作效率、业务运行问题等，并结合财务人员对中心实际运行情况的反馈和评价，有针对性地对共享中心进行修复和优化，不断提升中心的实用性及合理性。

五、结语

为充分发挥财务共享中心的能效，在实际构建和运营共享中心的过程中，还应转变相关工作人员的管理理念，强化财务人员技术素质培养，并加强对于风险防控、监督反馈的重视，以此确保共享中心的顺畅运行。相信随着财务共享中心的构建及实践应用，企业财务管理水平将会得到进一步提升。

参考文献

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作者：李静 单位：青岛市李村河污水处理厂