财务系统一体化管理例1

据frost&saullivan公司的资料显示，目前，全球开关电源市场的规模从1992年的84亿美元猛增至320亿美元，平均年增长率为10%。这是由于作为电源和开关电源最主要用户的计算机及其外转设备市场的不断发展，以通讯通信业的异军突起，促进了开关电源市场的日益增长，使全球开关电源市场呈现出十分美好的前景。

相比其他行业而言，开关电源行业的主要特征是产品属于知识、技术密集型产品，科技含量高；一般为自动化生产线生产，自动化生产水平高；产品竞争激烈，升级换代迅速，产品研发投入大；产品注重节能和环保以及与国际标准的接轨，部分料品需要标识有铅无铅的情况；产品的设计工程及ECN管理要求较高（由于产品更新换代非常快）；同时替代料的管理也显得很困难。

据调查，国内开关电源企业在业务开拓能力上与外资企业存在差距。大多数外部渠道资源匮乏，只能等待客户上门，而欧美企业的需求信息掌握比较全面及时，渠道网络丰富，使市场开拓能力远强于国内，另外，国内企业与外资企业相比，普遍存在服务意识不强，不注重客源关系维系的现象。甚至有些小企业过于追求经济效益，而忽略了企业的相关服务，例如产品质量保证和售后服务、企业应该承担的社会责任等。这样的结果最终必然是企业客户投诉越来越多，最后被市场淘汰。在未来的竞争中，市场开拓能力及服务意识的提高也是企业发展的重要因素。

但由于廉价的劳动力和原材料，中国的产品价格上占有十分大的优势。这使得国内小的民营企业总体规模还占有国内市场20%的规模，短期内价格及成本因素仍然为国内竞争的最主要因素之一，产业升级亟待开展。

借信息化推动管理升级

发展策略的实行一方面依赖于公司管理的完善和创新，另一方面同样需要借助先进的管理工具推动管理落地。惠桑电源在业务迅速发展的过程中，同样面临利用信息化工具推动管理升级的问题。

由于惠桑电源业务的快速增长，客户对销售订单的处理能力要求大为提高，手工管理方式已经不能很好的满足市场发展的要求，为了更好的利用企业资源，提高企业销售订单以及生产订单的处理能力，提高企业生产、采购、库存、财务各部门的数据共享、协同作业能力和管理决策能力，惠桑电源选择借助ERP软件，全方位提升企业的管理水平。

惠桑电源在应用ERP系统前，主要通过手工或者EXCEL表来管理采购、销售、仓库、财务等各项业务，数据统计及时性、正确性及效率均不高，影响企业的进一步发展，在未上ERP系统前，所有业务均处于手工做账的状态。

事实上，手工做账只是惠桑电源在信息化方面的问题之一。归纳起来，惠桑电源由于缺乏信息化管理工具，共面临六个方面的主要问题：1、信息不及时，账卡物无法做到同步，库存数据不准确；2、无法实时监控采购订单执行情况，包括到货及时率、到货质量等，无法对供应商进行有效监控；3、无法跟踪生产订单执行状况及投入产出比，无法有效及时进行成本核算及控制；4、无法有效控制应收、应付账款账龄，无法预测有效的现金流；5、材料计划计算不准确，形成部分物料积压，部分物料缺料；6、设计变更时，无法及时通知相关部门进行有效变更，造成生产、采购的极大浪费。

为此，惠桑电源希望通过ERP实现对财务、供应链和生产等各层面的信息化管理。据了解，惠桑电源采用的是制造电子行业解决方案，该方案能够帮助企业建立起有效、灵活、敏捷的多组织间全局计划体系，优化排产排程，重视委外管理、质量管理，合理控制全局库存，最大限度的缩短产品生产周期、采购周期，严格控制交货期，快速响应客户需求，提高售后服务水平，及时准确地采集、分析和控制成本要素，全面掌握企业资金流向。

目前惠桑电源在信息化建设上已经实现了规范信息基础建设，并建立起以订单为核心的财务业务一体化管理体系。在规范信息基础建设上，数据标准化工作是企业信息化建设中最基础的工作，其内容就是将企业的所有管理对象进行统一的编码和命名，包括产品编码、原料编码、辅料和包装材料编码、自由项档案，客户编码、供应商编码、仓库和库位编码、部门和人员编码、设备和备件编码等等。这些工作是信息化系统整体化和数据共享的基本保证，也是建立企业经营管理平台的最重要的工作。

而在财务业务一体化管理体系构建上，由于企业的主干流程由销售管理、财务管理、采购管理、生产管理、库存管理五大管理职能组成，其相互间的密切联系则反映在五大职能中的管理要素的操作协调性。而其中尤以三个主要的订单为联系的纽带，这三个最重要的管理要素就是销售订单、生产订单和采购订单。惠桑电源将五大管理职能之间的密切联系进行了透彻地反映，充分体现了企业管理的整体性要求。公司既是企业物流和资金流的动因，也是物流和资金流变化的记录，是信息化管理的核心所在。

成就IT价值

财务系统一体化管理例2

1引言

社会经济的发展促使市场竞争越来越激烈，在这种市场背景下，企业传统的经营模式，即财务与业务独立进行的模式，已经无法展示出其市场竞争优势。因此，很多企业都希望改变这种经营模式，转变财务管理职能，以推动财务管理和业务经营之间的有机统一，提升企业管理的效率，以期在市场竞争中保持优势地位。

2关于企业财务业务一体化

企业财务业务一体化即企业在运行过程中，通过应用一定的技术，使财务管理和业务工作之间信息共享，通过信息的匹配和共享，实现财务业务工作的有效融合，促进企业的经营管理。企业的业务包含内部业务和外部业务，这两方面的业务都会涉及财务相关事项，因此，在财务业务一体化过程中，内部业务和外部业务都应该受到重视。一方面，企业的日常业务会涉及资金的流动，有资金的流出，也有资金的流入，资金的流动就会产生财务数据，需要通过财务系统处理这些数据，经过数据处理，将结果反馈给业务系统，实现财务业务一体化发展;另一方面，企业经营中不可避免地涉及外部业务，例如银行结算业务、账款催收业务等，这些业务也都会涉及财务管理工作，因此，需要实现外部业务与财务工作的一体化。企业经营中外部业务涉及财务事宜，可以将相关数据或者信息传输给财务系统，经过财务系统处理之后，将结果反馈给相应的业务系统，实现财务业务一体化。

3企业财务业务一体化建设中存在的问题

3.1财务系统与业务系统编码不同

财务系统和业务系统编码的不同会影响到企业财务业务一体化的建设。当前，很多企业的业务管理系统会有一套编码，而财务管理系统也会有编码，但两者的编码不同。两种系统编码的不同，导致业务活动中产生的信息难以有效传输到财务系统之中，使财务系统的信息处理结果与实际不匹配，阻碍企业的高效运转。

3.2业务系统和财务系统编写规则不同

企业业务系统和财务系统在编写流程的时候侧重点不同，所以会产生不同的运行规则。企业财务系统和业务系统运行规则的不同，导致两种系统之间难以实现有效的融合，进而阻碍财务业务一体化发展。企业在编写业务系统的时候，通常会以业务流程为主要考量，所编写的业务流程大都便于业务操作，能够顺畅运行并及时得到业务经营的结果。在这种条件下，要实现财务业务一体化并不容易，在业务系统中反写财务计算结果，这是部分企业会采取的一种方法，这种方法具有很强的局限性，其几乎没有减轻工作量，反而会威胁到业务系统的平衡。这种操作也会给审核和对账带来麻烦，影响财务人员的正常工作。

3.3财务和业务系统不同步

企业经营的过程中会出现财务和业务系统不同步的问题，阻碍财务业务一体化的发展。企业的业务系统主要是跟进企业的经营，了解企业的经营情况，并及时反映企业的经营效果。企业的财务系统则需要核对企业的业务数据，计算业务数据，并通过计算的结果反映企业的经营结果。由企业经营过程中的业务系统和财务系统的作用可以看出，为了企业更好的运转，应该实现企业财务与业务的一体化，让两者之间互通，及时实现数据的处理和反馈。但是当前部分企业的财务和业务系统还存在不同步的现象，财务系统需要对企业的经营业务进行核算，如果两者不同步，财务核算中出现问题并将问题反馈给业务系统的时候，业务系统可能已经完成了那部分的工作，难以再对工作中存在的失误进行调整。这种财务核算落后于业务运行的工作程序，无法及时反馈企业的经营状况，阻碍企业对业务的管控。

4实现企业财务业务一体化的有力措施

4.1科学融合财务和业务管理工作

企业经营过程中，财务系统和业务系统存在一定的矛盾，阻碍了财务业务一体化的发展。为了有效解决这一矛盾，需要采取措施，科学融合企业的财务和业务管理工作。首先，可以保持原有的管理方式不变，应用原有的财务核算程序，在这个基础之上，将企业经营的内部业务元素进行分类处理。实现业务元素分类处理之后，可以分析财务核算和业务管理中这些业务元素的影响程度，据此进行科目分类。其次，科学融合财务和业务管理工作的时候，如果完善业务管理流程难以实现，就可以通过核算项目的维护来完成。

4.2加强部门信息共享，促进财务业务一体化

企业部门之间的信息共享难以实现，就会影响到企业财务系统和业务系统的一体化运转，阻碍企业财务业务一体化的进程。为此，企业应该完善两个系统之间的信息共享，促进一体化的发展。首先，实现信息共享，需要企业业务工作人员加强与财务工作人员之间的交流，以便于业务发生变化，可以及时将信息传递给财务部门，使财务系统采取相应的措施。其次，可以实现财务和业务系统的有效融合，集中处理数据。企业可以统一财务系统和业务系统的编码，建立通用的编码结构，让财务和业务可以在一个平台上维护基础信息，从而实现信息的共享。这种信息共享模式的形成，能够有效提升信息传输的效率，减少问题的产生。

4.3重组业务流程，完善财务信息

企业在经营的过程中，如果业务流程与财务流程不匹配，就会出现信息不对等的问题，这种问题会导致财务核算的结果与业务经营不相符，无法反映企业真实的运行状况。为了完善企业的管理，保证信息传输的有效性，应该重组业务流程，使业务流程中产生的信息能够有效传递给财务核算流程，实现业务经营和财务运算的一致性，促进企业的合理运行。企业经营中还存在财务事后核算的问题，这个问题会导致业务出现的问题无法得到及时有效的反馈，影响企业对其真实运营状况的掌握，因而，要实现企业经营中财务和业务的一体化发展，就需要改变这种核算方式，避免财务核算流程落后于业务流程而产生信息不对等的现象。

5企业财务管理职能转型的有效策略

5.1健全企业财务业务一体化建设

要促进企业管理职能转型，就需要促进企业财务业务一体化，健全一体化的建设。首先，企业要健全财务业务一体化的建设，就需要掌握生产经营状况，同时还应该了解财务管理状况，寻找两者一体化中存在的问题。找出财务管理工作和业务经营工作之间一体化中存在的问题之后，应该分析这些问题，寻找问题产生的原因，根据问题的不同情况，寻找问题的解决方法，并分析这些解决办法能否实现。之后，根据分析结果制定促进一体化建设的详细设计和规划，设计规划需要包含阻碍一体化建设的问题以及产生的原因、当前一体化建设的成果以及在此基础上如何进行下一步的措施，一体化的建设中还会应用到很多硬件设施和软件设备，也会耗费一定的资金，因而设计规划中也应该注明健全一体化建设所需要耗费的资金、软硬件设备等。其次，企业做好财务业务一体化建设的规划设计之后，需要采取措施实施规划方案。为了有效推进设计规划的实施，企业可以设置部门监督管理财务业务一体化的建设，及时发现一体化建设中存在的问题，及时解决问题，进而推动一体化的有序进行。企业也可以加强财务部门和业务部门之间的联系，提升两部门之间的熟悉程度，进而促进一体化的建设。

5.2强化风险控制

要实现企业财务管理职能的转型，需要强化风险控制工作，财务风险控制是企业财务管理工作中重要的一部分，合理控制财务风险能够提升企业的经营效果，减少企业的经营损失。强化风险控制工作需要从两个方面来完成:一方面，企业需要进一步加强财务风险的管理，在财务业务一体化的基础上，应用大数据相关技术，健全企业内部风险控制体系，风险管理体系中可以使用预警系统，对财务风险做出预警，提出解决措施。针对财务管理中存在的风险，做出风险报告，进而避免财务风险;另一方面，企业应该推动财务管理职能的转变，在原有的控制财务风险的基础之上，还应该重视价值的创造，使财务工作可以创造价值。此外，还应该合理调整财务部门的职能，之前财务部门需要对业务部门的业务进行核算，实现对业务经营的管理。调整改善之后的财务部门在原有职能的基础之上还可以服务于业务。在业务实施之前，财务部门可以针对业务的实际情况，对业务所能带来的价值进行合理的测算，并将测算结果反馈给相关部门，给其业务的实施提供一定的参考。

5.3提升财务管理人员的专业能力

财务管理工作人员在一定程度上决定企业财务管理工作的效果，因而企业要实现财务管理职能的转型，就应该提升财务管理人员的专业能力。随着信息技术的发展，财务管理工作的信息化程度越来越高，部分工作人员的信息化技能还存在不足，影响财务管理工作的开展。对此，企业应该对财务管理工作人员进行专业的信息化培训，使工作人员都能够准确操作财务管理的信息化系统。因为技术会不断更迭，所以企业应该定期对工作人员进行新技术的培训。企业还可以健全财务工作人员的管理体制，针对不同工作人员的需求进行不同的培训，促进财务工作人员的专业能力的提升。

6结论

总体而言，企业经营中实现财务管理和业务经营的一体化，能够提升企业的经营效率，使企业在市场竞争中处于优势地位。虽然当前企业财务管理和业务经营中存在一些问题，阻碍了一体化的发展，但是企业可以采取适当的措施，有效解决这一问题，实现财务管理职能转型，推动财务和业务的一体化发展。技术还在更新，市场仍在发展，企业应该不断探索，完善财务业务的一体化建设。

参考文献:

［1］宋开慧.浅析业务财务一体化与财务管理职能转型［J］．财会学习，2019(25):19，51.

财务系统一体化管理例3

1.1 ERP系统的内涵

ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种广泛应用计算机信息技术的

现代企业管理模式，结合现代企业管理的先进思想与技术手段，形成企业资源信息的集成管理平台，提高企业的综合管理水平与管理效率。近年来，我国越来越多的企业开始实施应用ERP系统，实现了企业会计信息及管理流程的有效重组，提高了财务管理人员的工作效率，实现了信息的有效集成与综合开发利用，在一定程度上改变了传统的企业管理模式。

ERP系统能够利用企业的所有资源，包括内部资源与外部市场资源，为企业制造产品或提供服务创造出最优的解决方案，最终达到企业的经营目标。ERP系统的实施应用，给企业经营发展、内外部管理带来了较大的改善。同时，也很好的促进了企业财务管理模式的改变。但针对适用于企业长期持续发展的ERP集成化管理模式仍需不断探索与完善，ERP系统的实施仍需与企业实际进行有效的衔接与融合。

1.2 ERP 系统的功能模块构成

ERP 系统实施涵盖了企业的财务、生产、销售、采购、库存、质量、人力资源等各个方面，并能够将各子系统实现很好的集成化。从系统实施功能分析，ERP 系统常规模块主要包括财务会计（FI）、成本控制（CO）、资产管理（AM）、项目管理（PS）、物料管理（MM）、资金管理（TR）、质量管理（QA）、人力资源（HR）、生产计划（PP）和销售分销（SD）等模块及较好的高度系统集成。

1.3 ERP 系统的主要特点

（1）ERP系统具有较强的集成性。ERP 系统实现了企业计划、制造、供销、库存、项目管理、服务、运输等业务子系统的高度集成，形成了一体化的业务流程操作与财务管理融合，使得财务与业务、业务与业务之间相互衔接。

（2）ERP系统具有较好的共享性。ERP系统的实施能够使得企业经济活动形成的原始数据通过录入系统，实现数据的模块间融合集成及共享。

（3）ERP系统具有一定的高效性。ERP系统能够使得企业经济活动的相关业务操作机数据及时的反馈到财务管理系统当中，并成为企业报表数据的基础单元，提高了企业业务信息的监测与数据收集、管理、决策。

（4）ERP系统具有较好的系统性。ERP系统能够保障财务信息的有效收集、统计、分析及控制，推动财务管理职称业务流程的调整，保障相关经济活动的有效成本管理。

2.ERP系统实施对企业财务管理的影响

2.1 ERP系统实施对企业财务管理工作的促进作用

ERP系统具有很好的高度集成、实时、动态管理的特性，对企业的物流、资金流、信息流实现了很好的价值链集成，对企业财务管理工作起到了很好的促进作用，主要表现在以下几个方面：

（1）ERP系统实施为企业财务管理提供了全面、准确、及时的信息保障，为企业全方位的业务管理及战略决策提供了系统的信息资源支撑。

（2）ERP 系统实施优化了企业的资金管理能力，强化了企业现金流量的控制水平，降低了企业运营资金风险，提高了企业综合管理的稳定性。

（3）ERP系统实施促进了企业财务管理职能化的转变，能够通过ERP系统的资源集成与控制，对企业财务经营进行很好的分析、预测及控制，推动企业运行机制优化。

（4）ERP系统的实施给企业运营带来了先进的财务管理方法手段，利用信息化技术及集成管理思想，融入国内外先进的财务管理思想，提高财务管理的计划、控制与决策水平。

2.2 ERP系统实施在我国财务管理工作中的相关问题

近年来，我国越来越多的大型企业引入并实施了ERP系统，同时，在企业财务管理工作中，也暴漏了一些问题，主要体现在以下几个方面： 首先，我国企业在ERP系统实施中财务管理内部环境体系较差，管理规范不科学，主管意愿对财务管理工作及信息的准确性、时效性带来了较大的影响，财务模块化实施压力较大；其次，ERP系统实施与原财务管理体系融合难度较大，由于财务信息及管理存在一定的特殊性、保密性，需要对原财务管理流程进行有效的重组才能保障ERP系统的实施应用，因此与原管理体系之间的矛盾及融合压力较大；最后，企业内部对ERP系统实施的积极性及认识程度不足，往往流于表面，没有实现有效的业务流程重组、业务信息集成，业务模块衔接及企业信息化水平仍有待提高。

3.构建科学的ERP 系统实施环境下集成化财务管理体系

集成化的财务管理体系能够充分利用现代网络技术和信息集成方法，将财务与业务、与

供应链集成起来，提高企业的整体运营效率及效益。科学的集成化财务管理体系主要内容包括：建立全面的预算管理体系，涵盖预算编制子系统、预算控制子系统、预算分析与考核子系统；构建集中式资金管理系统；建立全面的企业风险管理体系；形成完善的企业财务内部控制体系；形成有效的财务负责人委派制管理体系。

集成化财务管理体系主要优点体现在以下几个方面：（1）突出企业财务系统的整体优化和企业资源的优化配置；（2）能够动态的调整企业的财务管理模式；（3）有利于健全企业财务管理信息，提高管理决策的科学性；（4）有利于促进企业全面预算管理体系的推行，提高成本控制水平；（5）有利于强化企业财务的监督管理，降低企业经营风险。

4.ERP系统实施环境下企业财务管理优化建议

首先，应该全面完善企业管理制度体系，提高ERP系统实施的执行能力，保障系统实施

的全面性及适用性，提高企业管控的效果。其次，应该高度重视ERP系统实施与企业实际的有效融合，实现对满足企业管理需要、持续发展、经营发展提升的有效管理创新及改善，形成个性化ERP系统有效实施与深入应用。再次，应该充分利用先进的信息化手段与网络化技术，实现企业信息的高度集成与高度共享，为企业战略制定与目标实现提供保障。最后，应该全面提高企业ERP系统实施及财务管理人员的业务水平，满足企业财务管理优化与经营发展提升的需要，建立企业财务管理的信息化共享平台与持续改进机制。

参考文献：

[1]孙言明. ERP系统下企业财务管理优化模式研究[J]. 时代金融，2013，21：81

财务系统一体化管理例4

1财务管理信息化的意义

财务系统一体化管理例5

随着经济全球化和全球信息化的推进以及中国加入WTO，市场竞争更加激烈。面对压力与挑战，中国高校财务管理必须加快信息化应用进程，推动管理的变革，提升其核心竞争力。网络环境中的财务信息化作为一种新的管理模式，可以支持高校校园网建设的发展，扩展学校的活动领域，其效益实质是网络技术效益和财务管理效益的双重效益，主要体现在节约资源和成本、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强财务决策能力，从而完成学校的各项财务管理目标，增强学校的管理能力。

1 数字化校园与财务信息化管理

数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使学校资源得到得到充分优化和利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备、教室等）、资源（图书、课件、讲义等）到应用（包括教学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字化空间，以拓展实现校园的时间和空间维度，提升校园的运作效率，扩展业务功能，最终实现教学、管理等过程的全面信息化，从而达到提高学校管理水平和工作效率的目的。其综合管理平台的建设须坚持“先进性、园解决方案实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、可扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性”的设计原则。

高校财务信息化是高等院校根据自身需要采用先进的信息技术，通过网络、通信等信息化手段，在互联网信息平台上，实施的财务核算、分析、控制，同时对现有的财务运行模式和各种财务资源进行整合重组，将财务信息有效集成和优化，以建立能够及时收集各种有效、相关的财务资源，提供准确、综合的财务信息和强有力地支撑高校财务决策，以提高高校各种经济资源使用效益的综合系统。财务信息化管理是在财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术，用信息化管理来装备高校财务运行，建立信息综合系统，使财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益的过程，让财务管理体系达到科学、规范、高效的目的。

2 数字化校园对财务信息化管理的影响

高校财务管理信息化建设是数字化校园建设的必要环节之一，其程度高低是衡量一个高校财务管理水平的重要标志。数字化校园对财务信息化管理的影响主要体现在以下几个方面：

2.1 解决信息孤岛问题，充分实现财务信息共享

由于高校规模大，机构设置复杂，统计数据来源渠道多，整个高校的信息化平台建设缺乏统一的信息标准和开发规范，各个信息管理系统缺乏数据接口，各部门统计口径不一致，增大了同其他管理信息系统进行数据交换和共享的难度，导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门要考虑到财务信息安全性和机密性等原因，使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式，而且强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力的保障，使财务信息的相互共享交换成为可能，保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性，从而加快了高校财务管理信息化建设，提升了高校财务管理水平。

2.2 数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台

“校园一卡通”是按照教育部《教育管理信息化标准第一部分：学校管理信息标准》进行设计实施的，其强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力保障。通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理，使得财务信息的互联共享、交换成为可能，是财务管理从事后到实时的转变，也提高会计原始数据采集的及时性、准确性，避免财务信息管理中的重复性劳动，简化了部分财务工作流程，提高了学校信息资源的利用率和整合度。学费的收缴、各类工资津贴的发放，校园内的各种消费都可以通过一卡通来完成，减少了缴费环节流程，控制了现金的流动，既为师生提供了便利，也减少了财务人员的工作量，加强了管理。学校师生还可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细，即时发现问题并通知财务部门更正、修改，确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性，进而改善了财务工作的服务质量和工作效率，促进了财务管理信息化建设。

2.3 在数字化校园环境下，财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台

通过财务网站，财务部门不仅能够相关的财经法规、财务制度以及校内各类财务管理办法，还可以办公指南及业务流程，方便了学校教职工办理相关的财务事宜，从而提高了财务部门的服务质量和办事效率。通过财务综合信息查询平台，可以查询教职工的工资、岗位津贴等发放情况以及公积金缴存情况，还可以查询部门经费使用情况以及科研经费使用情况，学生还能够查询学费缴纳情况以及欠费金额等等。

2.4 通过数字化校园，可以实现校园内一切与财务相关的工作的电子一体化办公，从而实现各类财务信息的一体化管理

如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、水控电控管理、医疗经费管理等，大大提高了高校财务管理水平，同时也利于学校对教育事业经费的统筹管理，改善学校资金运作能力，提高资金运作效益。

3 基于数字化校园下的财务信息化建设与管理

3.1 建立财务信息管理系统

在数字化校园下学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成融合了会计核算管理账务信息和校园卡系统的有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，使财务管理信息系统由原来因具体业务而设的单一功能管理变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。财务信息系统包括财务核算管理系统、财务信息处理系统、财务决策支持系统等。

财务核算管理系统。该系统包括学校预决算编制系统、日常资金核算系统。预决算编制系统主要是从预算到年终决算，对实时预算全过程的预算控制，掌握每个阶段财务预算的执行情况、每个项目跟踪管理并及时准确地为决算做好基础工作，提升学校财务管理质量。日常资金核算系统主要用于学校财务前台核算和日常事务的处理，包括报账系统、工资系统、学校收费系统、固定资产系统等，最终形成电子报表和预算分析系统。该系统是在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，参照校园数字化标准的规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带了相关的管理信息。

财务管理信息处理系统。信息化校园的一项主要目标就是要实现学校内信息资源的有效配置和充分利用，然而由于这些资源是分散在学校各个二级学院、职能部门，所以如何把来自于各个学院、不同部门、不同类型的信息资源整合起来，是实现信息资源优化共享的关键。财务管理信息处理系统应具有两种职能：一是收集和加工处理财务业务数据，二是为财务管理者提供各种决策所需的财务信息。即借助基于数字化校园的财务业务一体化建设，通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理，建立一个跨学院、跨部门的信息处理系统，提供授权的公共管理和服务，把高校财务部门与学校各个二级学院、职能部门连接起来，允许高校财务部门与各学院、各部门及时和弹性地分享信息，极大地实现各部门信息的共享，并通过对信息的收集、传输、存储、加工，为财务管理部门提供信息服务，提高财务工作质量和效率，为领导者提供辅助决策服务。

财务决策支持系统。决策是为了实现预期目标，采用科学的理论与方法，对学校的财务指标进行综合分析，同时系统地分析主客观条件，提出各种解决问题的方案并加以执行的管理过程。它是以财务管理信息处理系统提供的信息为基础，建立有效的财务数据的财务数据仓库，全面反映学校的财务状况，运用各种预测方法对现状和未来的发展趋势作出分析，为学校管理、融投资和日常资金运行管理等决策提供各种信息支持，保证决策的科学性与正确性。

3.2 建立并完善高校财务信息化的制度体系

财务信息化的制度体系是一个包含管理体制、内控制度、操作流程、规范程序的综合体系。它的目的是为财务信息化建立一套科学、合理的体制保障，使信息化工作能够制度化、规范化、程序化和高效化。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理，在财务部门保证财务信息系统的各项安全措施有效执行，包括岗位分工及人员权限、计算机软硬件操作、数据备份与恢复、电算化档案管理、病毒预防及灾难防范等，应该充分体现对系统和数据安全的保障。制度制定后，只有有效执行，严格落实，才能对工作起到促进和制约的作用。

3.3 实施全面的安全技术控制

运用防火墙技术、组合加密算法、数字签名、安全协议等技术以及IP地址集中管理，设置电子屏障，验证身份，防止外部非法用户访问，合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权。建立多层次的安全防御体系，保障高校财务数据的安全。另外，由于财务内部信息系统是高校极为重要的核算和内部管理系统，信息的安全性要求极高，最可靠的方法是内外网络分机工作，实行物理分离，充分保证数据的安全性及稳定性。

3.4 做好财务信息网的管理和维护工作

随着计算机网络技术的飞速发展，网络安全问题日益突现，所以，财务信息网络的管理与维护就显得十分重要。许多高校专门设立系统管理员岗位，由专人对财务信息网进行管理和维护，对不同人员根据其身份设置不同权限，使每个用户登录后只能进行与之相对应的操作。同时正确应用防火墙和杀毒软件也是网站管理中必不可少的环节。

总之，要实现财务信息化管理，需要学校从上至下的各个管理环节的规范化、标准化，工作高度协调一致，这样各个部门之间信息才能得以顺利连接和共享；领导层着出的决策的科学性与正确性才能得到保证；高校财务管理信息化才能实现制度化、规范化、程序化和高效化。在传统校园基础上构建一个数字空间，最终实现教育过程的全面信息化，使学校人力、财力、物力资源在管理理念、机制创新和技术应用等方面的不断整合，从而达到提高高校财务工作效率和管理水平的目的，这将使高校的发展更上一层楼。

【参考文献】

财务系统一体化管理例6

财务管理、业务管理为企业经营管理中的重要内容，当前是互联网的时代，网络已经对企业发展产生重大的影响，企业在开展出版物批发、零售等工作时，应该基于业财一体化的视角来开展财务信息化建设，该举措可提升财务管理的信息化建设水平。由于财务管理中涉及许多内容，各部门间应增强沟通频率，全面交流当前的财务现状，以此来达到实时共享的效果。每一个人也应该认识到基于业财一体化的企业财务信息化建设的价值，当全面彰显业财一体化的作用后，在提升财务管理质量的同时，还能使企业得到更多的经济利润。

一、基于业财一体化企业财务信息化建设的作用

(一)提升管理效率

通过业财一体化的方式，使财务、业务间的信息达到实时共享的效果，还能规范信息流、资金流，使数据呈现集中化、扁平化的特征。以往财务人员运用层层上报的数据汇报方式，浪费许多时间，基于业财一体化的视角，每名员工都能及时看到最新的数据信息，管理者也能高效配置相关资源，使资源处理水平得到质的提升。由此，借助财务信息化建设的手段，有助于企业实现资源共享的目标，使财务管理流程中充满高效性的特征。

(二)降低运营成本

当增强财务、业务间的关联性后，财务人员可第一时间了解最新的实际成本数据，使各项成本消耗数据全部展现在财务图表中，以此来实现规范化管理的效果。业财一体化是一种新型的管理理念，管理人员可科学地进行预算规划，针对可能出现的预算问题，提前制订预见性的解决方案。业财一体化理念还有助于推动企业的进一步发展，当财务管理过程中充满信息化的特点后，管理人员将构建崭新的财务管理模型，并始终运用认真负责的工作态度来处理数据信息。最终，企业花费较少的成本，便能得到较多的经济利润。

(三)控制运营风险

当财务数据呈现信息化的特点后，各项数据均会出现在计算机系统中，在决策者提出决策方案前，计算机系统会自行整合优化相关的数据信息，避免企业产生严重的运营风险。同时，项目中所展现的问题将会体现在财务数据中，避免公司产生信息滞后的现象。运营风险是企业发展过程中的主要问题之一，而当财务人员基于业财一体化视角来开展企业财务信息化建设后，有助于管理人员科学配置相关的资源，使企业形成强大的竞争优势。

(四)完善财务信息管理体系

当前是信息化的时代，各种技术手段层出不穷，多样化的技术均可被应用于企业财务信息化建设过程中，优良的技术手段能改变企业的信息化建设方向，避免企业在运营管理过程中产生严重的问题。管理人员也会形成创新性的思想观念，针对企业发展中所存在的风险问题，制定针对性的财务信息管理体系。最终，企业将在市场竞争中占据优势性的位置，赢得更多受众的认可。

二、企业财务信息化体系框架

(一)业务应用层面

企业在开展出版物批发、零售等工作时，应该着重提升业务层面的财务信息化建设水平。由于业务应用层面是构建优良财务体系的基本条件，因此，财务人员应该将网上报销系统作为信息化建设的核心性环节，并将数据信息与项目管理系统、预算指标管理系统联系在一起，以此来构建一个崭新的闭环应用平台。基于业财一体化的视角，财务人员需增强业务信息、数据信息间的关联性，当管理人员想要查询相应的数据时，便能在第一时间内查询到第一手的数据资料。另外，各个接口间也应拥有统一的标准与格式，可成为决策人员制定管理决策的重要依据。

(二)管理决策层面

管理者应充分发挥自身的职责，认识到预算管理系统、内控管理系统的价值，借助预算指标控制的手段来查询相关的数据信息，还应借助综合查询系统的方式来开展业务信息处理工作。由此，当增强各系统间的关联性后，有助于决策者提出行之有效的解决策略。管理者还应逐步提升绩效管理水平，将绩效管理应用于整个预算管理流程中，当企业进行资金支出时，根据预算管理中的数据结果来提出决策方案，可得到更多的流动资金。管理人员也应创建数据共享方式，当实现数据共享的目标后，相关的财务信息将会结合在一起，有助于降低财务舞弊风险的发生概率。

(三)应用支撑层面

应用支撑层面指基础数据库层面，其中包括人员数据库、机构数据库等内容，管理人员应将更多注意力投入于应用层面中，科学处理人员分配、权限分配等事务，为信息化系统提供强大的支撑。科学的信息系统是财务人员制定信息决策的重要依据，管理人员应该重视资金管理的核心性地位，逐步完善当前的财务核算方式，使财务会计逐步转变成管理会计。此外，财务管理是一个系统的过程，管理人员应该正确处理合同管理、资产管理间的关系，由于财务信息、非财务信息间也存在关联性，财务人员更应形成创新性的思想观念，逐步完善应用层面的财务指标。

三、企业财务信息化建设中存在的问题

(一)信息孤岛现象过于普遍

信息孤岛现象指企业在进行财务信息化建设的过程中，存在数据重叠的情况，或者两种财务系统间缺乏关联性，无法达到数据共享的效果。当产生信息孤岛现象后，既影响了企业的发展进程，又降低了财务管理效率。目前，当企业开展文化、教育产品开发时，没有提前制定目标方案，各部门的财务信息人员也未进行充分的交流，造成财务系统、业务系统处于各自独立的状态中，无法达到信息共享的效果，该现象加剧了资源整合难度。财务信息化建设是时展下的产物，随着信息孤岛现象的逐渐加剧，企业将产生集成风险问题，加之各部门没有及时交流相关的业务信息，将降低业务处理效率，无法保障财务管理工作的进一步开展。

(二)管理决策不符合财务管理的实际情况

信息化建设是企业管理中的重要内容，当财务人员获得精确的数据信息后，可高效处理相关的数据，然而在当前的财务信息管理过程中，数据信息处理流程缺乏透明性，无法达到优良的处理效果。另外，企业没有运用适宜的信息手段来处理数据信息，造成财务数据缺乏真实性，无法成为领导制定决策方案的参考依据。加之各部门所运用的财务软件也存在差异性，导致领导不能进行集中式管理，无法实现信息转换的目标。管理决策影响企业的未来发展前景，当前管理人员在制定决策时，没有将业务系统、财务系统全面结合在一起，导致相关决策不吻合企业的实际发展状况。业财一体化是一种新型的管理思想。目前，财务人员没有全面彰显业财一体化的价值，导致财务管理过程中出现数据核算失误的情况，对企业未来发展产生一定程度的影响。当管理决策不符合企业的实际发展情况后，企业将产生信息闭塞的现象，各项财务信息仅能在财务科室中进行流通，业务部门无法第一时间了解一系列的财务数据，严重影响了企业的进一步发展。

(三)财务管理信息系统违背企业战略发展要求

企业在开展数据核算工作时，应该运用优良的财务管理系统，否则随着数据信息的逐渐增多，可能出现信息不对称的现象。如果财务管理信息系统未如实展现企业的基本发展状况，还不利于提高企业的经济利润。因此，企业在创建财务管理信息系统时，应该知晓其他业务系统的基本情况，当前企业财务管理信息系统缺乏集成化的特点，没有增强各系统间的关联性，当决策人员在进行决策时，无法根据最终的业财融合结果来提出合理的决策，严重影响了财务管理水平。优良的财务管理信息系统是企业得以长久发展的重要保障，但是管理人员在创设财务管理信息系统时，没有运用发展性的眼光来制订财务目标，造成财务管理信息系统缺乏科学性;也没有考虑社会主义市场经济的最新发展趋势，提前预测公司可能产生的风险问题，导致信息化建设过程中产生许多漏洞。

(四)缺乏高素质的财务信息化建设人员

现今企业缺乏高素质的财务信息化建设人员，即使企业已经意识到人员引进的重要性，着重培养综合性技术人才，然而许多人员没有优良的思想道德素质，未将一些信息化思想应用于财务管理过程中，严重降低了企业的经济利润水平。企业在开展教育、文化产品开发等工作时，需要较多的高素质人才，但是许多人员未认识到信息化建设的价值，造成信息化建设处于形式化的状态中，业务、财务模块也无法达到深度融合的效果。当前在信息化建设的所有环节中，业财整合模式产生形式大于实质的情况，由于许多财务人员始终运用传统的财务处理思想，如将手工做账的理念应用于财务管理流程中，无法实现信息共享的目标。

四、基于业财一体化的企业财务信息化建设措施

(一)整合业务模块

信息孤岛是企业财务信息化建设中的最主要问题，管理人员为改变当前的财务管理现状，应该整合业务模块，制定优良的财务管理信息系统，如确定平台建设的基本目标，保证系统平台吻合公司的实际发展现状。随着企业的不断发展，管理人员也应该完善信息化体系，营造优良的管理氛围，使每名人员都拥有优良的信息化管理思想，并充分整合各个部门中的财务信息，通过数据库集成的方式，信息平台才能处于稳定运行的趋势中，以此来实现信息共享的目标。管理者也需认识到业财融合的重要性，在具体任务目标的引领下来开展资源共享工作，该举措可增强各工作平台间的关联性，彰显协同效应的价值。由此，整合业务模块有助于改善企业的经营管理现状，借助统一的数据传输平台，工作人员能高效传递数据信息，避免企业产生严重的风险投资问题。在整合业务模块时，财务人员应该将预算思想融入核算体系中，并不断发挥信息化系统建设的作用，尽量避免产生人为调整预算指标的情况，管理人员也应将各种内控要素融入信息系统中，以此来实现自动化控制的目标。在整合财务模块时，管理人员应秉承改革创新的原则，加大与各部门的沟通力度，在审核财务报表中的数据内容时，提前了解预算报表中的数据信息，并改变事后管理的思想观念，认识到事前控制的地位。最终，各项业务均能得到稳步推进，避免财务数据处理中产生严重的问题。

(二)制定符合财务管理实际情况的管理决策

当前财务管理决策不符合财务管理的实际情况，企业在开展出版物批发、零售等工作时，应该意识到财务信息化建设的重要地位，以此来提升企业的综合管理水平。政府也应充分发挥自身的职责，可出台相应的政策来为企业发展提供一定程度上的政策扶持。在信息化建设的初级阶段中，管理人员应该不断完善资金输入方式，开发更多的财务软件，否则计算机系统可能会被病毒侵袭。领导在制订财务决策前，应该对核心流程实施信息化再造，并运用发展性的眼光来看待企业的未来发展前景，妥善处理财务、业务间的关系。财务人员需开展财务流程重组工作，全面彰显各种信息手段的地位，加大与各部门的沟通力度，有助于顺利完成项目规划工作。管理人员应全面调查当前的市场环境，借助信息化再造的手段，理清核心业务、管理流程间的关联性，确保信息流、资产流符合企业的实际发展现状。企业还应运用信息技术来完成财务数据核算工作，确保各项数据符合企业的发展目标。最终，在提升信息处理水平的同时，还能使财务人员形成正确的工作态度。

(三)制定符合企业战略发展要求的财务管理系统

业务预算是制定经营预算的前提条件，财务预算为处理其他业务的重要基础。因此，财务人员应制定符合企业战略发展要求的财务管理系统，增强各个系统间的关联性，管理人员也应形成内部风险防控的思想观念，避免企业产生严重的风险问题。基于业财一体化的视角，企业应该创设科学的财务管理系统，领导需加大资金投入力度，充分彰显财务数据中心的价值，并将更多资金应用于软件、硬件的安全投入中，以此来达到资源优化配置的效果。管理人员需根据企业的实际发展情况，构建优良的数据操作程序，实时记录财务系统的运行数据，落实数据备份工作，使各个平台处于安全运行的状态中。管理人员应增强系统的自动化程度，确保经济业务、信息记录处于同步运行的模式中，在此基础上，财务人员可及时了解相关的财务数据，避免企业产生严重的内控风险问题。管理人员还应该逐步降低人工工作量，在建立信息系统时，应将报销业务、资金计划等融入线上流转中，在此过程中，财务人员会形成正确的业财融合思想，借助信息化的数据处理手段来记录数据。在构建财务管理信息系统时，财务人员需认识到数据分析的价值，借助生产成本核算体系的方式，全面剖析相关的成本数据。由此，在信息化系统的作用下，显著减轻了财务人员的工作量，工作人员将更多注意力投入于财务分析工作中。

(四)提高财务人员的综合素质

财务系统一体化管理例7

二、企业财务管理信息化协同模式的设计思路

信息化协同模式在企业财务管理中的实现，主要依靠在原有的财务管理系统中增加系统模块来实现。其中最为重要的两个模块分别是“财务信息收集与分析系统”和“财务管理信息传递与共享系统”，这两个系统能够在企业原有财务管理系统的会计核算系统和财务管理系统基础上，形成一个企业内部财务管理信息的协同系统。这种协同系统采用统一的管理模式和数据接口，在不同企业内部应用，企业主体就可以借助互联网技术进行财务管理信息的互联互通，构成企业之间财务管理信息的协同体系。[1]

三、企业财务管理信息化协同模式的特点

（1）开放性。企业财务管理系统模式是在协同的前提下设计的，所以其本身最主要的特点就是开放性，其不仅能够在企业内部完成好财务管理内部的协同和财务管理部门与其他部门的协同。而且能够借助现代互联网与其他企业的财务管理系统建立系统关系，这种开放性极大地提升了企业财务管理的协同效率。

（2）实时性。实效性是当前社会经济活动最为推崇的一个观点，具体表现为社会经济活动信息传递的高效性。因为现代企业尤其是上市企业的任何一个社会经济活动都会牵动投资者的心，都可能会对投资者的资产造成影响，所以财务管理信息公布的及时性至关重要。企业财务管理信息化协同模式作为一种高效的经济活动和财务管理信息的披露系统，企业主体可以在任何一个时间点借助财务管理信息传递与共享系统将已发生的企业经济交易反映在财务报告中。而相应信息的使用者也可以借助“财务信息收集与分析系统”随时从网上获取目标公司的财务状况。[2]

（3）标准性。为了保证财务管理信息化协同的效率，管理主体对管理的主要内容财务信息进行了格式的统一。要求所有系统都适用XBRL语言作为财务管理信息化系统的标准语言，这一语言标准与国际标准一致，最大限度地保证了不同系统之间的资料共享。

（4）决策性。与传统的财务管理模式相比，企业财务管理信息化协同模式综合了更多的企业运营信息，能够统筹来自各方面的信息，并以财务报表的形式将这些信息呈现给管理人员，为其决策提供必要的数据支持。财务管理的这一协同模式带有鲜明的决策性。[3]

四、企业财务管理信息化协同模式中财务信息的协同方式

（1）主动式财务管理信息协同方式。主动式财务管理信息协同方式，是一种以企业自身为主体的财务管理信息协同方式。在这一方式中企业自身是财务管理信息的提供者，在实际的财务管理工作中会对企业的财务管理信息进行收集、整理和加工，并通过企业的门户网站向企业的利益相关者公布这些财务管理信息，以供利益相关者进行相应的管理决策。这种信息协同方式内只有企业和利益相关者两个主体，所以不存在泄密的问题，安全且规范化。但是主动式财务管理信息协同方式执行的标准和成本较高，比较适合大型企业或者上市企业应用。

（2）基于ASP财务管理信息系统方式。在ASP基础上建立的财务管理信息协同方式，是一种借助第三方实现的信息协同方式。在这一方式中企业主体并不直接收集和生产财务管理信息，而是由ASP来进行企业财务管理信息的收集和处理。处于内部竞争的原因，ASP往往会站在中立的立场上对企业的财务管理现状进行评价，而其公平、客观的评价也会受到利益相关的肯定和回报，从而促使会计信息质量的改善。

五、实施财务信息化协同管理应注意的问题

（1）充分的准备。企业财务管理信息化协同模式是一种涉及企业管理制度、财务管理制度和企业整体信息化水平的综合性项目，所以在实行企业财务管理信息化协同模式之前，企业主体要做好充分的准备。因为企业财务管理信息化协同模式的实施并不是简单安装几台电脑的问题，会涉及企业管理制度、财务管理制度和企业整体信息化水平的方方面面，如果没有在制度上和技术上做好准备，必然会影响企业财务管理信息化协同模式应用的效果。

（2）建立严格的监理制度。企业财务管理信息化协同模式是一种高效的财务管理信息交互模式，其本身在为企业主体带来财务管理效率提升利益的同时，也会给企业的财务管理信息带来泄露的风险。所以在网络安全风险较高的今天应用企业财务管理信息化协同模式的企业主体，应该建立相应的监督机构对企业的协同机构和协同模式进行监督。监督机构应该由企业的内部监督组织和软件的提供商咨询机构共同组成，其中企业内部监督机构主要对财务管理的制度执行情况进行监督，而运营商咨询部门则主要对财务管理部门信息化协同模式提供技术支持和安全保障。

（3）处理好人、技术和管理三者之间的关系。企业财务管理信息化协同模式，是一种在现代网络信息技术支持下形成的财务管理信息化模式。其本身囊括了财务管理人员、财务管理技术和财务管理制度，所以在实际的应用过程中，管理主体应该重视统一模式下的人、技术和管理三者之间的关系协调。先进的信息技术和网络技术能否充分发挥作用完全依赖人对技术的掌握以及对管理的协调作用。只有重视人、技术和管理的集成，才能真正实现网络环境下企业财务的协同管理和控制，从而实现企业整体利益的最大化。

财务系统一体化管理例8

大型施工企业财务业务一体化的具体操作是：建立全公司的财务管理标准体系（如属于集团公司下属企业，建立全集团的财务管理标准体系），在统一的科目体系、单据格式等财务管理标准体系的基础上根据下属单位的业务特点进一步细化财务管理，实现标准体系的上下贯通，并根据运行情况不断反馈、完善。将财务领域和业务领域标准化管理流程融入一体化软件中，实现财务数据与业务数据有效地结合。在将业务信息输入到一体化软件之后，系统能够实时、准确的生成并输出财务信息，让操作者可以随时调取数据，并且可以依附于这个软件，实现物流与现金流、业务信息与财务信息的协调一致，数据高度共享，支撑公司集约管控，实现公司财务业务一体化。

一、财务业务一体化在大型施工企业中的重要作用

1.实现财务业务管理制度标准化

通过加强各项业务的制度建设，使各项制度在国家法律法规及相关规章制度的约束下更加合理、科学的实现财务业务管理制度的标准化。大型施工企业必须根据企业内部实际运行情况制定统一的标准化制度，使企业财务业务管理过程中有章可循，为企业财务业务管理提供一个标准化的流程，促进企业管理效率和质量的提高。另外，施工企业内部单位必须要依据公司总部的财务业务管理制度标准进行管理，如属于集团公司下属企业，在集团总部财务业务管理制度框架下，根据本企业的实际情况制定相关的财务业务管理制度，实现全公司财务业务管理制度一体化。

2.实现财务业务流程一体化

施工企业各业务部门沉淀了大量的原始经济业务核算数据，这些原始经济业务核算数据转化为会计信息系统数据的工作全部由手工来完成，造成财务处理和业务处理的脱节。企业使用的财务核算系统，大多是面向财务部门独立应用的会计信息系统，难以扩展和维护，满足不了企业经营管理需求，提供不了财务分析与决策支持，因此有必要构建全面应用的会计信息系统，通过财务业务的流程操作，可以直接输入业务数据，就能够得到对应的财务信息，保证得到数据的真实性、可靠性、准确性、完整性，减少了人为因素对它的干扰，实现财务管理业务流程一体化，整体上提高企业效率和效益。

3.实现财务业务管理信息一体化

大型施工企业可以通过撤并下属单位会计核算主体，压缩核算链条方式，使公司全部的会计信息统一反映到总公司财务系统中，在实现财务管理信息一体化的基础上，通过财务业务的融合，使企业各单位财务业务信息资料在同一个信息化管理平台中反映，财务数据和业务数据可以相互共享，使施工企业的业务状况、管理状况可以全面具体的反映出来， 实现财务业务管理信息一体化，便于决策者做出科学、全面的决策。

4.实现财务人员管理一体化

大型施工企业可以通过会计核算主体的撤并整合，实行财务核算一体化管理和财务人员集中管理。公司总部的财务部门能够根据业务需要及时合理调配财务人员，解决一些单位工作量大、人手不足的问题，同时解决一些单位无事可干、人员臃肿等问题，优化财务人员资源配置，使部分财务人员从日常的核算、编制报表的工作中解脱出来，从事财务管理工作。财务人员管理一体化，能够提高财务工作效率，让施工企业的财务管理水平有更进一步的发展。

二、大型施工企业实施财务业务一体化的现状及存在的问题

1.会计主体过多

在大型施工企业内，会计核算的层级一般较长，并且会计主体偏多，没有一个统一的财务集中管理平台，企业财务总部对下属各成员单位财务核算差异也很难掌控，难以实时监控各成员单位的财务状况和经营成果，不能够使会计信息在第一时间传送到决策者手中，使决策者错失做出正确判断的时机。

2.信息孤岛效应突出

大型施工企业内，出于经营管理需要设置有财务部门、人力资源部门、生产部门、行政部门、经营管理部门、资产管理部门等管理部门，各管理部门自成体系、相对独立，财务工作与其他管理部门工作相分离，管理信息因没有一个统一的信息系统平台，无法对各部门的管理信息进行汇总，部门之间不能形成数据共享，内部的信息协同和更新缓慢，不能做到跨部门的数据整合。因财务与业务不能有机融合，形成信息孤岛效应，导致各部门在最终进行取数、汇总、分析时费时费力。

3.会计信息传递滞后

大型施工企业的财务会计信息传递流程是：各个核算的部门根据经济业务发生过程中取得的原始凭证，进行会计业务处理后生成各类记账簿和各部门的财务报表，然后以账簿、财务报表为依据层层汇总上报，最后由总机构对汇总报表进行分析，根据分析结果做出决策。因会计核算层级长，容易出现资金流与业务流、信息流难以协同的问题，同时也容易出现数据反映不及时、不一致的现象，降低会计信息收集与传递效率，削弱会计信息质量与会计风险的管控力度。

4.会计工作流程标准不统一

大型施工企业一般下设分公司，为独立核算会计主体各分公司会因业务性质的不同、财务人员素质水平差异和各分公司领导要求不一致，制订的会计工作流程标准不统一，造成会计工作整体水平不高，财务管理制度制定也会存在缺陷，降低了会计工作的质量。

三、影响大型施工企业财务业务一体化的因素分析

1.财务经营管控不到位

大型施工企业下设的分公司主要以施工生产业务为首要任务，容易忽视财务经营管理工作，如果资金管理、成本控制不能得到有效落实，将直接影响到企业的经济效益，甚至会出现资金安全风险。首先：因分公司是独立的会计核算主体，财权、事权过大，财务监督制度不完善、不系统，可能导致分公司发生设“小金库”、乱投资、违规担保等现象，容易造成企业国有资产的流失风险。其次因分公司在职能管理上自成体系，容易出现内部监督不到位的情况，如果部分业务人员遵纪守法观念较淡薄，财务人员职业道德修养不高，财务处理不规范，处理会计业务时随意性较大，都可能导致甚至的事件发生。

2.企业内部各部门数据不能共享

大型施工企业内部各部门业务分工明确，但各部门的数据存于各自的管理平台中，不能形成共享，造成部门之间信息交流不畅。如：劳动人事部门的用工人数不能在财务系统中反映，基建部门的现场实际进度数据不能在经营管理部门的结算系统中反映，财务部门的预算管理数据不能在各部门费用支付系统中反映，经营部门的结算数据不能在财务系统中反映等等，各部门为取数只能通过其他部门提供，数据在各部门系统中反复输录，降低工作效率。

3.会计工作信息化程度低

大型施工企业内部各核算单位的会计信息化管理起点不高，一些部门由于在构建会计信息系统初期设计上考虑不周，各种业务模块之间不能兼容，只考虑了自身的业务特点，对会计信息的综合性管理要求考虑不全面，致使会计系统功能不完善，容易造成会计信息系统运行缺陷，内部单位的会计信息系统已不能满足企业日益提高的管理要求，致使企业整体会计信息化程度降低。

4.业务流程多样性

大型施工企业经营范围多样，一些企业同时经营制造加工业、服务业、修理修配业等，业务流程设计也呈多样化，给财务业务一体化实施带来困难。综合性的施工企业承揽的项目也有所不同，有施工业务、维护业务，同时还有市政、水利等方面的项目，施工业务的多样性，使业务流程中传统的财务处理方式与财务业务一体化管理要求不符，如一些业务需大额现金支付，但在财务业务一体化的制度设置中可能是不允许的。在大型施工项目中还会出现工程量增项、变更、资金缺乏等现象，这些情况造成业务流程发生变化，业务流程的改变也会给财务业务一体化管理带来困难。

四、提升大型施工企业财务业务一体化的对策

1.提高财务业务管理一体化的意识

大型施工企业内部各经营主体、各部门、各机构均需要从传统的财务管理模式中解脱出来，充分认识到财务业务一体化建设是企业转变管理方式、改善经营模式的科学方法，对加强财务管控，规范业务行为，有效降低和化解经营、财务风险，提升企业管理水平的重要作用，形成共同遵守财务业务一体化管理的统一观念，贯彻执行财务业务一体化的各项制度，统一思想是推进财务业务一体化的前提。

2.实现账务系统集中一体化

大型施工企业实施财务业务一体业务化管理，首先要对会计核算主体进行整合，实现账务系统集中一体化。施工企业应该对下设的分公司等单位的二级核算的会计主体进行撤并，不再设置会计账套，进行各单位财务数据的并账处理，完成全公司在同一个核算平台上进行会计核算。撤并整合会计主体过程中要注意确保数据安全，做好各项数据备份工作，同时要保证各项业务正常开展。

3.促进管理信息一体化发展

以账务系统集中一体化为先导，逐步开发一套财务业务综合管理系统，将财务管理与其他职能部门的业务管理融合在一套系统中，实现标准化管理和数据供享，如：把报销管理、核算管理、报表管理、预算管理、资金管理、工程管理、资产管理、税务管理、劳资管理等整合在一套系统中，既能提升职能部门标准化管理水平，提高工作效率，又能促进管理信息一体化发展。

4.规范企业内部工作流程、统一标准

以推进财务业务一体化为契机，完善施工企业各项管理制度，规范企业内部业务工作流程并制定统一的工作标准。首先，在施工企业公司层面制定标准化的业务规范，并以标准化的业务规范作为实施财务业务共享服务的基础；其次，通过集中培训的方式使各内部成员单位的业务部门全面掌握新的标准；再次，将标准化的业务规范固化在统一的财务业务系统和数据库中，施工企业内部单位不得随意修改；最后，施工企业相关管理部门对财务业务流程的执行情况进行持续监督，从而保证财务业务管理制度的标准化得到有效贯彻和实施。

五、结语

大型施工企业实现财务业务一体化，是以业务为主要依据，信息为核心，财务数据为主体的系统运作方式，使业务部门的流程处理实现规范化，各部门间的相关信息高度集成与共享。经过财务业务一体化的实施，能够极大地提高业务和管理工作的效率，使业务与财务实现有机衔接，不仅资金管理、财务管理和业务管理流程更加具体化、规范化，施工企业的经营管控水平明显提升，而且还能增强企业竞争力，所以说财务一体化管理对施工企业提升管理能力有着深远的影响。

参考文献：

[1]吴莉莉， 陈亚楠. 施工企业财务业务一体化方案设计[J]. 财会通讯， 2015（32）：44-46.

[2]张斌. 施工企业财务业务一体化建设研究[J]. 文摘版：经济管理， 2015（7）：119-119.

[3]顾建华. 财务、业务一体化在施工企业管理中的推进[J]. 江苏商论， 2014（3）：132-133.

财务系统一体化管理例9

中图分类号：F275 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2014）11-0073-02

一、财务管理信息化的概念

财务管理信息化，是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段，以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并推行网络财务，提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能，从而能够进一步实现管理数字化，并最终实现管理信息化。

二、财务管理信息化的必要性

财务管理信息化是经济全球化要求信息化的整体支撑。股东要求资本市场规范诚信的财务管理信息化，资本市场国际化管理也呼唤财务管理信息化。

三、财务管理信息化的功能模块

财务管理信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式，它具有实现物流、资金流、信息流同步化，财务管理集成化，财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点，其在企业财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术，建立信息系统，使企业财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益。财务管理信息化的模块与功能包括：财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统、组织互联系统。

四、财务管理信息化的内部控制

（一）信息化对财务内部控制的影响

信息化在实施过程中，对原有的财务工作过程、财务组织结构、财务运行机制、财务人员的管理都有所改变。因而内部控制必定受到影响。

1.对财务控制环境的影响。控制环境，是对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素，主要是指重大影响因素。控制环境的好坏直接影响到企业内部控制的贯彻和执行以及企业经营目标及整体战略目标的实现。

2.对财务风险评价的影响。伴随业务流程的改变，财务管理的内部因素与外部环境都发生了变化，改变了以往封闭集中状态下的运行环境，也改变了传统的风险控制内容和方法。

3.对财务控制活动的影响。控制活动是确保管理阶层的指令得以执行的政策及程序。企业必须制定控制的政策及程序，并予以执行，以帮助管理阶层保证“为保证其控制目标的实现，其用以辨认并用以处理风险所必须采取的行动业已有效落实”。

4.对信息与沟通的影响。信息与沟通是及时、准确、完整地收集与企业内部控制相关的各种信息，并使这些信息以适当的方式在企业有关层级之间进行及时传递、有效沟通和正确应用的过程，是实施内部控制的重要条件。企业在其经营过程中，需按某种形式辨识、取得确切的消息，并进行沟通，以便使员工能够履行其职责。财务信息系统具有实时化、电子化的技术特点，财务内部控制系统中必定展现出新的特点并发挥出新的作用。

5.对财务监控的影响。财务监控是企业为了保护企业资产的安全完整，保证其经营活动符合国家法律、法规和内部规章制度的要求，提高经营管理效率，防止舞弊，控制风险等目的，在企业内部采取的一系列相互联系、相互制约的制度和措施，是确保企业自身能够持续经营和加强企业内部管理需要的业务监控。在信息技术环境下，更应注意财务内部控制的监督，在适当的时候，由适当的人员开展系统评估控制的设计与运作。

（二）财务管理信息化内部控制的构建

财务管理信息化优化了配置资源，企业内部控制也要进行相应地改变和调整。如：完善财务内部控制环境，培养企业整体的信息技术能力；建立和完善合理风险评估体系；控制手段中应充分引入信息技术，增强财务内部控制；加强对会计信息系统的控制；定期评估重新设计规则。

五、财务管理信息系统实施

（一）财务管理信息系统实施原则

财务管理信息系统工作体系应遵循循序渐进、逐步完善的原则。要有步骤地实现普及、替代手工记账、与系统外的数据交换、数据共享、穿透查询等。要首先搞好核算体系的建设，然后实现预算控制、辅助决策。

（二）财务管理信息系统实施成功的关键因素

1.管理层和业务层人员的支持。企业财务管理信息化系统的建设是“一把手工程”，只有高层领导的重视才有成功实施的前提。因为财务管理信息化系统的建设一般都需要比较大的资金投入，需要企业多部门之间的通力合作，对企业整体管理目标的影响也比较大，而且一般需要对原有的管理体制、管理制度进行较大的改革，是企业管理的一项重大举措，因此企业高层领导必须给予足够的重视。员工的积极参与，熟练掌握并严格按规程操作，是充分发挥系统功能的关键。从广义上讲，广大员工尤其是财会人员是企业财务管理系统的重要组成部分，规范操作、熟练掌握是保证系统运行顺畅，实现系统高效率的重要前提。加强培训，提高广大财会人员的素质，使其尽快掌握系统操作技能，主动适应工作方式、管理思想的变化是财务管理信息化建设的主要任务之一。上下一致、齐心协力，这就为顺利实施财务管理信息化创造了一个好的人文环境。

2.合适的软件。借助于大型数据库系统的管理分析功能，财务管理软件在向更强的分析功能发展，也有的在向支持企业管理的方向发展，演变成ERP管理软件。但是企业不能盲目跟风，选择大型ERP系统，应当选择合适的软件。

3.高效的团队。财务管理系统的核心由会计核算向财务管理转移，加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能，注重业务对财务的影响和财务对业务的控制，系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中，实现了与其他管理系统的集成，与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来，同时对企业的财务管理人员也提出了更高的要求，要求财会人员具有先进的管理理念，将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起，这样才能适应企业的发展，这就需要一个高效的团队来支撑。

（三）财务管理信息系统实施步骤

1.业务流程重组。由企业的高层领导和今后各项目组人员用财务管理系统的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评议和诊断，找出问题，寻求解决方案，用书面形式明确预期目标，并规定评价实现目标的标准。然后进行简化、重组、为系统的实施铺平道路。

2.内部控制构建。为了在财务管理信息化系统中建立完善有效的内部控制体系，首先需要认识到系统内部控制与传统内部控制存在差异，并需要从理论上选定适用于企业财务管理信息化系统环境的内部控制框架，并依据该框架建立企业自己的内部控制制度，设计内部控制流程、内部控制点、内部控制检测点等内容。传统的企业内部控制主要包括：管理控制和会计控制；引入系统之后，内部控制则除了上述两个控制内容外又增加了IT控制，由于IT技术渗透到整个管理系统中，因而IT控制并非一个与管理控制、会计控制相剥离的独立部分，而是与它们紧密结合、相互作用的部分，需要共同考虑。

为了建立财务管理信息化系统环境下的内部控制系统，企业应当首先确立一个内部控制的总体框架，企业内部控制框架可供选择与参考的标准很多，目前受到广泛认可的内部控制框架是美国COSO 1992年提出的内部控制框架，该框架中内部控制有3个目标以及5个要素。虽然依据COSO的内部控制框架可以帮助企业建立一个较为完整科学的内控体系，但是COSO并非一个针对IT环境的内控体系，并没有将IT技术纳入考量的范围之内。因而在选择ERP内部控制框架的时候，还应当借鉴一些偏重于IT环境下的内部控制框架，比如信息系统和技术控制目标它由覆盖信息化生命周期的4个域、34个IT控制目标、318个详细控制目标组成。虽然COBIT也涉及企业经营、合法合规等方面的控制，但是偏重信息技术控制，因而应当与COSO共同参考使用。当然还有其他着重IT内部控制的控制框架，例如英国的BS7799-2以及ISO20000、ISO17799等可供参考。依据可供参考的内部控制框架并结合企业的具体实际情况，企业最终确立自己的内部控制框架，并设计出内控蓝图和目标。企业自身对于内部控制目标的精准认识对于企业后续与ERP开发商技术人员之间的沟通会起到关键作用。

3.数据准备。在运行财务管理信息化系统之前，要准备和录入一系列基础数据，这些数据是在运用系统之前没有或末明确规定的，故需要做大量分析研究工作。包括一些产品、工艺、库存等信息，还包括了一些参数设置，如系统安装调试所需信息、财务信息，需求信息等等。

4.系统安装调试。在人员、基础数据已经准备好的基础上，就可以将系统安装到企业中来了，并进行一系列的调试活动。

5.模拟运行。在基本掌握软件功能的基础上，选择代表产品，将各种必要的数据录入系统，带着企业日常工作中经常遇到的问题，组织项目小组进行实战性模拟，提出解决方案。

6.制定工作准则与工作规程。进行了一段时间的测试和模拟运行之后，针对实施中出现的问题，项目小组会提出一些相应的解决方案，在这个阶段就要将与之对应的工作准则与工作规程初步制定出来，并在以后的实践中不断完善。

六、结语

财务管理信息化是企业财务工作发展的必然趋势，但绝不只是硬件的升级，更应该是企业流程重组、人力资源得到充分开发利用的过程。所以首先要认清财务管理信息化的内涵，不可急功近利。其次财务管理信息化体现着现代企业管理思想，需要企业各方面的工作管理观念彻底更新。再次采用协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析，提高决策的有效性；实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化，以适应市场环境的变化。

信息技术为财务工作带来了翻天覆地的变化，但与此同时，也带来了许多新的问题。因此，财务人员应该研究解决信息技术如何与传统财务管理相融合，积极推进企业财务管理信息化建设。应该在传统的系统理论基础上，充分利用信息技术，开展财务管理的创新工作，建立与时代相适应的财务管理模式，满足企业管理的需要，为企业带来更大的价值。

参考文献：

[1]王凌.浅析财务管理信息化[J].中共郑州市委党校学报，2006（5）.

[2]王珍.财务管理信息化的建立与应用[J].财政监督，2009（6）.

财务系统一体化管理例10

1.企业财务管理信息化概述

当前，在深刻的结构变革、管理变革、产权变革当中，中国的诸多企业面临着空前的财务管理困局，已经成为企业改革的首要问题。通过信息化手段实现预算、结算、决策的集中协同，无疑可以大大提升企业的管理水平。大力推进企业时务管理信息化建设，是探索企业资金集中统一管理的有效途径，也是加快企业建立现代企业制度，增强企业核心竞争力的重要工作。

财务管理信息化是指企业以业务流程重组为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息，在网络环境下实行财务预算、核算、分析、控制、决策和监督，实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力。它具有完善的集成账务管理体系、通畅的报表汇总和合并体系、适用于企业管理的预决算体系、高效有序的资金管理体系、实用的项目成本控制体系、资产管理体系和决策分析体系。它将会计和财务工作均统一规划，管理上升到决策支持的层次，强调与企业其它系统的整合，为实现企业信息化服务。

一般而言，财务管理信息化是由会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统及组织互联信息系统等五个部分所构成的。其中，会计事务处理信息系统主要用来提高财务工作的效率及其成功率；财务管理信息系统、决策支持系统及经理信息系统则是对财务管理中的计划、控制及决策等问题通过不同角度和层次进行解决；组织互联系统则是用来对企业内部组织间及关联企业间的信息传输问题进行解决。

2.企业加强财务管理信息化建设的必要性

2.1财务管理信息化建设是企业提升核心竞争力的必然要求

当前网络与通信技术的高速发展，特别是以目标管理和预算控制为核心的现代化管理系统的发展，简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求。企业需要建立更健全、更完善的财务管理信息系统。实行财务管理信息化，充分将信息技术应用于财务管理的各个环节，加快财务信息的传递与整理，有助于企业及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息，对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，对各种经营管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。这是当前企业生存发展的客观需要，也是现代企业提升核心竞争力的必然要求。因此，建设一个高度集中、实时监控的财务管理信息系统已迫在眉睫。

2.2财务管理信息化建设是加强财务管理工作的重要途径

财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在激烈的市场竞争中，企业财务信息化需要由单纯的会计核算型向财务管理分析型及企业的信息系统集成型转变，进而为企业生产经营管理提供信息集成及决策辅助功能。财务管理信息系统集会计核算、财务管理与经营管理融为一体，将实现财务、业务、生产一体化，达到资金流、物流、信息流的统一。在企业内部，各个职能部门的子系统与中心数据库相联时，中心数据库通过内联网自动收集相关动态信息并传递给会计信息系统，会计信息系统进行动态核算，然后把处理过的会计信息传回中心数据库，决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样，整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中，各部门之间协作监督，解决了信息“孤岛”问题。这有利于解决目前企业普遍存在的资金分散、信息不对称、内部控制力薄弱等问题；有助于企业由“核算型”财务向“管理型”财务转型。

3.构建企业财务管理信息化体系的路径选择

3.1统筹规划、分步推进财务管理信息化建设

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心系统。因此，在推动企业财务管理信息化建设时尤其需要慎重，这直接关系到企业整体信息化建设的成败。为加快财务管理信息化建设，首先必须对企业管理信息系统进行整体规划，从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进，具体包括：基本情况，如现状分析、目标、必要性、可行性、企业组织结构（内部机构、分公司、子公司的构成情况）等；硬件及网络结构，包括主要设备和必备的辅助设备，网络连接方式、通讯情况及解决方案；软件系统，包括系统软件、主要通讯软件、数据库和财务管理信息系统业务处理软件；与所属单位之间的业务处理模式，即采用信息集中管理还是分散管理，或者部分集中、部分分散管理，以及实现方式；内部主要业务处理系统概况及数据交换方式；建设周期和进度，包括总体时间安排、分步实施内容及进度等。

3.2统一会计核算流程，建立规范统一的会计核算

企业应根据国家统一颁布的有关财务会计制度和准则等，对企业现行的财务制度和会计核算办法进行重新修订和补充完善，从资金支付、固定资产折旧、减值准备计提、资产损失确认、关联交易的会计处理等方面制定统一的会计政策与会计核算流程，加强财务基础工作。同时构建标准科目体系，统一编码，将与财务相关的经营管理信息纳入财务规范编码体系。通过统一的会计核算系统，对企业的会计账目及相关业务进行准确核算，按照国家规定及时、准确地编制财务报告，对产品、部门、客户、供应商、合同等多维度进行辅助核算与管理，记录和跟踪全部业务情况，为企业提供及时、准确的成本、收入、毛利等相关信息。会计核算由静态走向动态，由事后反映走向事前预测、事中控制，使会计的管理职能得以加强。如此，财务管理系统的核心由会计核算向财务管理转移，加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能，系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中，实现了与其他管理系统的集成，与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来。

3.3以现代信息技术为支撑， 建立起开放式的企业财务管理信息系统

现代信息科学技术的高速发展，为企业实行集中统一的财务管理体制创造了良好的外部条件。在财务管理信息化建设方面，需要的不仅仅是财务管理软件，更要充分利用信息技术发展的成果，逐步引进、开发具有国际先进水平的ERP 软件，建立起开放式的企业财务管理信息系统。财务管理信息化需要各方面的信息作为支持，通过其它系统提供的数据，可以加速信息采集和传递。企业的计算机集成制造系统(CIMS)、计算机辅助后勤保障(CALS)、制造资源计划(MRPn)、办公自动化系统(OA)、电子商务(EB)等系统均可为财务管理信息系统提供财务分析、预测、决策所需的数据，大大提高财务管理信息系统的运行效率和使用效果。在这样的系统之下，充分利用互联网技术的优势，将企业内部之间，以及全国乃至世界各地的用户需求与供应商的资源有机结合起来，做到信息渠道畅通，以合理配置各项资源。

3.4关注信息安全，建立完善的安全保障体系

在建立开放式的企业财务管理信息系统时，尤其需要重视的是管理信息安全。由于财务管理信息系统所依托的Internet 体系使用的是开放式的TCP /IP 协议，网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。当实施财务管理信息化后，企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统，如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控，极易导致系统瘫痪而严重影响企业的整体运作。

财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害，要求企业必须构建完善的安全保障体系。一是制定规范的业务流程及管理，从组织机构设置到人员管理，从系统操作到文档资料管理，从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施，在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证、密码技术等网络安全技术，强化系统防病毒工作。尽量实现财务系统相对的封闭运行，控制病毒来源，及时更新杀毒软件，应用加锁存储设备，加强对于磁盘的读写控制。在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。三是建立多级备份及恢复机制。必要时应建立冗余的备份通讯线路，确保系统能实时、连续地运转。

参考文献：

[1]王玲.关于会计监督的几点思考[J].内蒙古统计，2009（4）.

[2]于凤霞.试论新形势下的会计监督[J]. 黑河学刊，2008（2）.