档案安全管理的重要性例1

（一）学校食堂是容易导致食物中毒的场所。学校食堂是人流量很大的场所，每天承担着成千上万名师生就餐，提供的食品是否安全直接关系到每一个师生的生命安全，也会影响着校园的稳定。当前校园中毒事件时有发生，归根结底，中毒事件的背后就是监管不力，没有加强学校食品安全档案规范化管理，保证校园食品安全。

（二）学校食堂是食品安全的高风险场所。学校食堂面向的人群是众多的老师与学生，每天消耗的食材不计其数，在购买食材方面缺乏有效监管，不能保证所购买的食材质量合格。其加工服务方式也多种多样，这样就容易发生食品安全事件，学校食堂成为了一个高风险场所。稍有不慎就会发生食品安全事件，酿成大错。

（三）学校食堂食品安全管理十分薄弱。随着教育体制的不断深化改革，学校后勤档案管理也不断规范化，但是许多学校并没有投入大量的人力、物力、财力对食堂食品档案管理进行有效加强。许多学校食堂的设备仍然很陈旧，食堂工作人员食品安全意识淡薄，甚至没有健康证。许多食堂只是以营利为目的，完全不考虑食品安全问题，一旦发生食品安全问题，后果不堪设想。

二、加强学校食品安全档案管理的策略

（一）加强校园食品安全知识的宣传。（1）食品安全知识的普及。近年来，全社会对食品安全的关注越来越密切，有些由于食品安全知识的缺乏，促使不法经营者有利可图，在校园中对学生进行食品安全教育非常重要，斩断不法商贩在校园中利益的源头。首先可以印制一批校刊文书，内容具体到食品?碓吹刂贰⒅谱鞴?程、主要危害成分等，附一些非法食品的图片，让中小学生课后阅读和家长浏览。其次，教师在课堂上做相关宣传，可利用多媒体检索一些非法食品对身体的害处，并教给学生使用食品安全信息化系统进行查询。（2）管理人员培训。其次是对中小学校后勤部门工作人员食品安全知识的普及，可以对后勤工作人员进行培训，针对不同学校的具体情况，确定有效的培训内容，使相关工作人员尤其是采购人员熟练掌握相关食品安全知识，可定期安排考核，提高管理人员的食品安全意识，提升他们对食品档案管理的水平。

（二）完善食品安全档案管理制度。管理制度的建设是食品安全的保障，学校食品安全管理不仅仅是学校的事情，也应该引起当地政府相关部门的高度关注，学校要以《食品安全法》为依据，建立健全食品安全档案管理制度，提高食品安全性，保障师生的切身利益。食品安全档案管理制度的完善应该多个方面进行，包括食品的采购、食品的加工、食品的存放、食品的检测等。还要建立合理的安全评价体系，有效责任制度等。以此加强学校食品安全档案规范化管理，保证校园食品安全。

档案安全管理的重要性例2

档案管理工作对事业单位的发展具有很大的促进作用，但由于事业单位没有充分认识到对档案安全管理的重要性，加上许多事业单位虽然设有专门的档案室，但由于对档案管理的不重视，这些档案室大多数都变成了事业单位的杂物间，大多数人能随意进出，安全性无法保证，如此就会对事业单位的档案管理工作带来严重的影响，从而引发文件丢失、秘密外泄等等问题。所以，事业单位应该重视起档案的安全管理，针对可能因为疏忽管理而出现的问题提出相应的解决办法。

一、事业单位档案管理存在的问题

（一）忽视档案管理工作的重要性。在实际档案管理工作中，很多事业单位由于没有认识到档案信息管理的重要性，导致对档案信息管理工作认识的缺乏，阻碍了档案管理工作的有效发展，使得档案的管理工作得不到进一步的发展，长此以往档案管理工作就很难适应未来社会快速发展的需求。再加上事业单位的档案与事业单位的许多工作流程有着非常重要的联系，档案存储的信息量也是非常巨大的，因此，事业单位的领导者应该重视起对档案的管理工作。

（二）档案管理工作者的综合素质低。从事档案管理工作，必须要有严谨的工作态度和对档案工作的热爱，还要具有服务人民的精神和高质量的工作素质。在工作中，要想确保事业单位档案管理工作的专业性特点能得到充分的发挥，就需要组建一支拥有高质量综合素质的档案管理工作的团队。然而现在的档案管理工作者，都是其他部门的工作者兼职在做，由于平时工作繁琐，根本没有足够的时间对档案进行严谨的管理，这样就会严重影响对事业单位档案的科学管理。

（三）档案现代化管理设备落后。随着社会快速的发展，经济在飞速发展的同时科技水平也在不断地发展，现代化管理设备的使用范围也越来越广。然而许多事业单位的管理设备根本没有跟上时代的脚步，仍然滞后，他们采用的是传统的人工记录与核实的管理，不仅速度慢，还很有可能造成工作上的失误及疏漏，这样传统的档案管理方式严重影响了事业单位档案管理的有效性。在文件信息检索工作上，由于设备的简陋和传统的落后的手工检索方式，会导致检索信息的速度慢、效率低以及准确性差等问题，在无形中也增加了档案管理者的工作量。

二、事业单位档案管理安全体系的建设

（一）加强档案管理者的安全保障意识。档案安全保障体系的执行者是人，同时人也是确保档案安全管理成功的第一要素，所以“人”要形成强烈的档案管理安全保障意识，这里的“人”不仅仅指档案的管理工作者，还包括档案的形成者和使用者，这些人都必须要有“安全第一”的管理理念。在开展档案安全管理工作之前，需要进行档案安全保障性的教育活动，树立人们正确科学的档案信息安全观，从自己开始，自觉地在行动及思想上保障档案信息的安全。

我们了解到，档案管理的工作人员在档案管理中起到了很重要的作用。在工作中，档案管理者要面临的问题很多，只有提升了档案管理工作人员的信息安全素质，才能保障档案信息安全性，让档案管理更加科学、安全，才能跟得上社会的发展和进步。

（二）档案安全管理工作制度的完善。保障档案信息安全的基础就是要建立完善的档案信息安全管理制度，在档案管理工作中，不同的档案管理环节应该制定不同的安全管理制度，还有档案的性质不同，也要制定不同的安全管理制度。例如：濒危档案的排查制度或者是珍贵档案的保护制度等等，还有对于不同地方档案的备份管理制度以及相关的档案管理应急制度也都要得到事业单位档案管理部门的重视。

档案安全管理制度的完善，是档案安全管理工作的首要任务，当然，后期对制度的执行和监督也是非常重要的。完善的档案安全管理制度是提高档案安全管理工作质量的前提，所以，相关的档案管理工作领导者，应该重视起对档案安全管理制度的制定与执行。

（三）先进的档案安全管理手段。先进的档案安全管理技术及专业管理人才的科学管理手段是保障档案安全管理的重点。目前，网络科学技术的使用在生活中随处可见，档案的网络化管理也随之在不断进步，所以档案安全性的管理问题也不单单存在于对纸质档案的安全管理了，其安全管理技术已经扩展到多种技术，这些技术通过不同的层次和角度解决了档案安全管理的问题，多种安全管理技术形成的屏障保护了档案存储的信息。

在先进的档案安全管理技术中，需要专业人才来进行管理，所以档案安全管理工作者的管理技术水平决定了事业单位档案信息管理信息安全的程度。由此看来，适当地对档案工作人员进行相关专业能力的培训，不仅让其能适应先进的档案安全管理技术，对档案信息安全管理工作也能有所提高。

（四）加快档案的信息数字化进程。正是由于现代社会网络的大量使用，档案信息化的建设也加快了前进的步伐。目前，档案信息数字化的现象已经是越来越多了。档案的信息数字化不仅对档案原件的保护提供了便捷，还提高了档案的服务能力，同时大大地减少了人为或者是自然灾害对档案信息所造成的损失。

随着档案信息数字化进程的加快，数字化的信息安全问题也受到了越来越多人的关注，因此，在档案数字化信息推进的步伐中，对数字化的档案信息安全一定要重视，建立起完善的管理制度及操作体系。还需要注意的是，由于数字化的档案信息容易被盗取和丢失，信息资料也容易被改写，所以针对这类问题，档案管理工作者一定要加强信息安全的管理，确保数字化的档案信息的安全。

三、结语

传统的档案工作模式，由于事业单位对档案信息管理的不重视，大多都是由一些没有接受过专业培训的人员来进行档案管理，这些管理人员缺乏相关专业的知识，整体管理素质低，当然也就不能有效合理进行档案信息管理的工作了。再加上传统的档案信息管理根本不能满足现代化信息发展的趋势，所以事业单位档案管理就有了新的发展方向，为了确保事业单位的档案信息安全，加强事业单位的档案安全保障体系的建设是非常重要的。

【参考文献】

档案安全管理的重要性例3

随着时代的发展、社会的进步，国家的档案信息越来越多，加强档案的安全管理就显得格外的重要的，因此国家在不断加强档案馆的构建，为档案的管理构建一个安全的环境，消除安全隐患，降低安全风险，确保档案管理的安全性。档案安全管理主要是确保各个要素的统一性，加强各个要素之间的联系，其构成主要包括档案管理的安全设备、档案管理的规章制度、管理系统、管理技术等其它的部分。近几年我国档案馆发生安全事故最根本的原因在于档案馆内部的管理人员没有认真的对档案安全风险进行评估，对档案馆日常中的一些问题没有进行及时的解决，最终导致安全事故的发生。因此现阶段最主要的任务就是对档案馆存在的一些安全风险及时的进行评估，这能有效的防止安全事故的发生，而且在发现安全问题之后要采取有效的安全防护措施，彻底的消除安全隐患。下面我们就简单的说说应该从那几个方面对档案馆档案安全管理进行评估，并制定科学的解决方案，彻底消除安全风险，确保档案管理的安全性。

一、档案安全管理评估的内容

（一）对档案安全管理的基本制度进行评估

档案安全管理的制度是非常重要的，它对档案的安全管理起了一定的保障，同时它还能对管理人员进行阅读，使管理人员按照规章制度来工作。在对档案安全管理制度的评估上，首先要评估管理的基本制度是否健全，制度制定的是否合理科学、以及制度的实用性，这都直接影响着档案安全管理的成效。因此档案管理应该制定严格的管理制度，强化对管理人员的知识培训，在培训的过程中要让管理人员熟练的掌握《档案法》，其次就是加强对员工业务能力的培训，拓展管理的层次。

（二）对档案馆的安全防护进行评估

在经济日益发展的今天，国家的档案越来越多，这无疑就增加了管理的难度，尤其是近几年档案馆都发生了档案丢失事故，一旦档案的丢失，不仅对档案馆造成很大的影响，而且对整个社会以及国家都会造成极大的影响，甚至会使整个国家损失惨重，因此加强档案馆的防护是非常有必要的，在各个档案管理馆都必须安装监控设备以及摄像仪器，对整个档案馆进行全面的监控，并且在档案馆里安装报警器，一旦档案丢失，就立即报警，这能有效的确保档案的安全性。

（三）对档案馆安全设施的评估

时代的发展，社会的进步，国家的档案会越来越多，因此加强档案管理设备的建设是是档案管理事业长久发展的保障。虽然近几年我国许多档案管理馆完善了档案管理的基础设施，而且制度相对的比较健全，但是仍有一些地区没有意识到档案管理的重要性，在档案管理上没有投入大量的资金，安全管理的设施比较缺乏，管理的制度以及管理的理念仍比较落后，这是当前档案管理最重要的问题。因此各个地区的领导应该认识到档案安全管理的重要性，在管理上一定要投入大量的资金，不断完善管理的安全实施以及管理制度，这在一定程度上能消除管理的安全隐患，确保档案管理的安全性。

二、加强档案馆档案安全管理评估实践的效果

（一）解决档案安全管理问题，消除安全隐患

随着时代的发展，各个档案馆的评估方式也发生了很大的改变，评估的理念以及评估的方式都有了质的飞跃，档案管理馆自己不仅可以完善安全管理制度，而且还能加强对档案馆设备的完善，为档案的安全管理创造了一个良好的管理环境。而且各个管理馆都积极的开展风险评估活动，同时还有专家调查房地产登记交易中心档案馆、档案库房等主要场所交给业务员保管的情况，对其中存在的一些安全隐患及时的进行修改，这能彻底的解决档案管理的安全问题，及时的消除安全隐患，确保档案管理的安全性。

（二）积极的了解档案馆管理的安全底线

为了解决当前我国档案馆管理的安全问题，档案机构在进行安全评估的过程中，必须要坚持实事求是的原则，一切从实际出发，不仅要对档案馆进行风险评估，而且还要对档案馆的安全管理设备、管理制度以及管理方式进行评估，对此要严格的要求，防止形式化，并且对评估的结果要及时的上报，对有问题的地方要求档案管理员积极的纠正，这样档案机构就可以把握全部的档案资料，全面的掌握档案安全管理的底线，这能有效的消除管理中的安全问题，确保档案管理的安全。

（三）有利于档案馆构建安全体系

自从国家领导提出构建档案安全管理体系以来，各个档案馆的领导都在积极部署档案安全管理体系，并且领导的责任感和使命感都有很大的提升，在构建的过程中具有较强的洞察力，将安全管理体系作为档案馆构建的命脉，并积极的提出档案安全管理的制度以及安全评估制度。而且在构建的过程中加大了资金的投入，不仅完善了安全管理的设施，同时还加强了对管理人员的培训，提升管理人员的自身素质以及管理技能，更新了管理的理念以及管理方式，使整个档案的管理焕然一新，进一步加快了档案管理体系的构建。

三、总结

总的来说，随着时代的发展，社会的进步，档案资料会越来越多，管理的难度也会加强，尤其是近几年我国很多的档案管理馆都发生了档案丢失的事故，因此档案安全的管理引起了领导的重视，强化了安全评估体系，主要是从安全管理的设备、管理的制度以及管理信息的保密性进行评估，并制定科学、完整、信息化的档案评估内容，加强评估的工作，彻底的消除安全隐患，确保管理的安全性。

参考文献：

[1]蒋一虹.档案安全管理研究述评[J].云南档案.2014（08）.

档案安全管理的重要性例4

一、档案工作安全体系建设包含的主要内容

随着我国科学技术快速的发展，我国更加重视管理档案的安全性，然而，档案工作的安全体系建设不仅包含对档案信息的管理，同时还包括基础建设的可靠性。

二、档案安全体系的“三个体系”

建立档案的安全体系是我国档案安全保护工作的重要指标，“三个体系”是指：广大人民群众的档案、人们利用档案方便、要对档案的安全性进行保密。

档案工作安全体系建设的目标

一、减轻和防止自然灾害的发生

近年来，我国的自然灾害现象频发，人类开始在自然灾害面前醒悟，因为在天灾来临的时候，我们的周边环境被严重的破坏，一些建筑物倒塌，许多的档案被洪水冲走，甚至被埋没在倒塌房屋的废墟当中，有的档案受损严重，已经没有办法弥补。人们在自然灾害面前，生命是脆弱的，思想是缓慢的，只有经历了，才会明白安全隐患带给我们的启示和教训，所以，档案工作的安全体系建设要引起国家的重视，从而避免灾难发生，保证人们档案的完整性。

二、确保档案信息的安全

确保档案的安全，是我国各地区档案工作的底线和生命线，同时，也是档案部门长期以来需要坚持的一项基本任务，是档案工作者的基本在责任。然而，对于档案部门来说安全永远要放在第一位，只有抓好了档案安全工作，才能加强档案对人的安全意识，建筑牢固的思想防线，最终目的是确保档案信息的安全性。

三、提高单位档案的管理创新

在我国的一些地区，由于各地的基础设施建设不相同，对档案管理的工作环境不一样，但是，他们最终的目的还是一致的。一些单位要从自身的实际情况出发，做好档案管理的安全工作，就要从最基础的地方抓起，同时要在实践中不断的创新，做好档案安全工作的而全面发展。

在档案工作的安全体系建设中遇到的问题

一、没有专业的档案管理人员

档案工作的安全体系建设要有以人为本的理念为主导方向，还要有周围的环境来支撑。同时，档案工作首先要把安全放在第一位，安全体系的建设要加强对档案的管理，安全是档案管理人员的天职，也是他们做好工作的责任和义务，档案是国家和人民的财富。所以，在日常的工作中，对档案的管理人员的要求也越来越多，跟随我国经济的迅速发展，科学技术在不断的创新，对档案管理人员的技术要求也提高了，因此，要提高档案管理人员的管理能力和自身的素质。

二、档案的内容少，数量不多

近年来，在我国的一些城市，档案逐步成为各大企业创新的手段之一，同时它是一种管理工具。因此，如何加强档案馆的建设，就成为了一项极为重要的工作，其中，避免不了会出现一些实质性的问题。例如：有的企业单位档案馆内信息结构比较单一，很多信息资源不够完善，导致信息资源严重短缺，还有的大部分是采用传统的纸质档案，纸质档案的局限性很小，有的太单调，缺少了图片，信息量缺乏，所以，必须加强管脏管理，使档案馆内的信息增加。

三、档案馆的结构不完善

目前，我国的部分城市，档案馆的结构不完善，导致了一系列的问题出现，一些档案馆的基础设施比较落后，安全隐患突出，所以，对于档案工作的管理难度就加大了，许多馆内的零散文件不能区分出来，还有的对信息的保存质量差，造成信息的混乱。

四、档案的管理人员安全意识差

档案管理的安全性，一直是档案管理部门重视的工作，然而如何提高档案管理人员的安全意识，同样是关系到党和国家的最根本的利益，涉及到人们你的安全问题。因此，这就需要档案管理部门要加固构建档案管理者的思想意识和安全意识，把档案的安全体系建设好，在档案的而管理中不能有马马虎虎的心理，例如：档案馆的建设要极其慎重，要从各个方面考虑选址是否适宜，在施工建设档案馆的过程中，要加固基础设施，使地基打得牢靠，避免因为地震、洪水等自然灾害对档案馆的破坏，以至于档案馆内信息丢失。所以，提高档案馆管理人员的安全意识至关重要。

针对档案工作安全体系建设中出现的问题提供的解决办法

一、完善管理制度

管理制度的完善，是对档案馆进行科学管理的关键阶段。因此。档案管理部门要制定一个完善的档案管理制度，并且明确管理的方式和方法，让管理抓到管理运行的规律，这样就能够按照规章制度办事，只有把工作具体落实，在实际工作中摸索经验，才能达到预期的管理效果。

二、对档案管理人员进行培训

档案管理人员的素质如何，直接关系到档案管理制度是否完善，档案管理部门要多档案管理人员进行培训，并给予指导和提供建议。其中，档案管理人员要加强自身的素质，不断努力学习管理工作，丰富自己的知识，档案管理者的整体形象会对档案的工作情况造成影响，因此，档案管理人员要认真学习科学文化知识，熟悉档案工作的工作流程，做到使档案更加完整。

档案工作安全体系建设重在夯实基础的重要意义

一、有利于保障档案信息的安全性

建设档案的安全体系是保障档案信息安全性的最初阶段，只有做好档案的安全体系建设，才能让人们放心。如果档案总是存有安全隐患，那么档案工作就毫无意义可言，同时，也不会把所有的社会功能体现出来。所以，只有夯实档案工作安全体系建设的额基础，才能确保档案整体的安全。

二、档案有利于记录生活痕迹

在当今社会，档案不仅仅是国家文化建设和对文学记载的重要方式。现在它也是人们在生活活动中最真实的写照，人们通过不断地总结前人的思想和方法，档案成了人类追踪历史，记录生活印记的凭证。

三、能够使档案安全体系快速发展

档案安全管理的重要性例5

1.档案安全管理中存在的问题

1.1档案本身的保管不当

在档案安全管理工作中，有诸多的情况会造成档案本身的保管不到位，以致于档案发生损毁。在实际的管理中，在档案的管理柜中，经常会放一些杂物，这会导致档案放置过于混乱。一些档案柜的日常维护管理工作不当，比如在防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染方面做得不好。有时档案的管理人员在下班后将门窗开着，如果遇到雷雨天气对档案的损害是一大隐患。对档案柜里的温度也没有进行定期检测。这些都是档案本身的保管不当给档案保管安全性带来的威胁。

1.2档案信息管理的保管不当

在进行档案的安全保管工作时，管理档案信息的人员由于工作的疏忽，会对一些档案的信息的分类、排列和编号等工作遗忘，这不便于日常的档案管理和信息查询。在档案中不乏有一些照片、底片等资料，这些资料有时没有进行定期的检查和管理，就会造成这些资料的发黄和发霉后都没有进行及时的处理。对于声音和录像这一类的档案要及时准确的复制刻录，否则一旦遗失或损坏，便无法挽救。

1.3档案安全保管的硬件条件不够

档案在进行安全保管时，是必要具备一定的硬件条件的。但是由于经济的发展存在不均衡的现象，那么就会导致档案保管的条件差距也有一定的差别。对于一些经济比较富裕的地区，一般是有专门的档案库房，在档案保护的设施方面做得也比较好。但是在经济条件比较差的地方，其档案安全保管的硬性条件就比较低，这就会使得档案的安全管理得不到保证。

2.加强档案安全管理的措施

2.1完善档案安全管理制度体系

在加强档案安全管理方面，必须要完善档案安全管理制度体系。首先要对安全管理给予重视，必须要把档案安全管理工作作为具体的考察制度纳入工作绩效的考核中。在进行档案安全时，要制定具体的制度并且不断进行完善，将档案的安全管理和个人的责任制联系在一起，这样有助于管理人员明确自己的工作内容和责任，具体有针对性的做好相应的制度管理。对具体的档案管理人员，要有具体的制度进行定期的安全性的检查，这样确保可以及时发现问题解决问题，促进档案安全管理工作可以更高效的进行。

2.2提高档案管理人员的素质和能力

对于档案管理人员，其主要的工作任务就是要保护的档案的安全性和完整性。在进行档案安全管理时，其目的要保证的档案的不坏、不丢、不散、不乱。不坏，使得档案可以没有被损坏。如果有发现档案的损害，要及时采取措施进行补救。档案管理人员需要能够保证档案的不遗失不被偷窃，对档案进行安全备份，集中对档案进行管理，防止出现档案杂乱的现象，所以对于档案管理人员而言，这是一项重要且需要有责任心和认真的态度的工作。因此，对于档案管理人员的要求也比较高，这就需要档案管理人员有较高的素质和工作能力。首先要求档案管理人员需要有高度的责任心，秉承着对人们认真负责的态度全心全意的为人民进行服务，对于这份工作也要有强烈的激情。然后就是要求档案管理人员具有很好的工作能力，对保管的档案需要熟悉其内容和知道档案管理的相关法律，这样都是能力的体现。档案管理工作人员也需要一定的文化知识，这样可以对于工作中遇到的问题进行主动地分析得出解决的方案，这对于灵活的进行档案管理工作是非常重要的。只有档案管理人员具有很好的工作能力，才能具有观察的能力，能很好的处理观察工作中遇到的问题，管理人员具有较高的素质，才能工作中可能出现的不合规定的行为反映给上级，这样以保证档案的安全性。

2.3加强档案管理工作的保密性

随着信息时代的发展，各种高新技术不断的出现，但是对于档案保管的安全性也构成了威胁。在信息化的社会，档案在社会的发展中占据着非常重要的地位，所以对于涉及保密工作的档案的保管也是需要进行加强的。做好档案管理工作的保密性，就可以保证各方的利益。对于档案安全管理，不仅要做到档案实体的安全保管，同时对于保密性的管理也非常重要。为了做好档案安全管理工作的保密性要求，就要对出入库内的档案进行严格的清点检查，这样可以保证做到不泄密。现在网络信息的发展逐渐深入人们的日常生活中，档案所依附的载体也变得更加网络化，但是这也给档案安全管理埋下了安全隐患。对于数字化的档案库要进行设立系统的防火墙，只有拥有对的密码才可以进行访问，安装保密隔离卡和建立备份的数据恢复系统都是必不可少的安全管理工作。

2.4提高档案库房的安全性

档案安全管理的重要性例6

对于档案管理工作来说，档案安全是根本，确保档案实体、档案信息的安全性是档案事业可持续发展的基础[1]。近年来，随着科学技术的迅猛发展和信息技术的广泛应用，工程企业出现了越来越多的电子档案，越来越多的纸质档案也逐渐转变为数字信息存储于计算机中，一方面，档案数字化、信息化是顺应时代的要求；另一方面，档案的数字化、信息化引发的安全问题日益突出，同时传统的档案管理模式自身固有的漏洞和安全隐患，在一定程度上直接威胁到实体档案的安全。基于这一严峻问题，本文提出建立和完善工程档案安全体系显得十分重要。

1 工程档案安全管理工作中存在的问题

1.1 实体档案安全管理工作中存在的问题

毋庸讳言，长期以来，由于工程企业中部分员工档案安全意识淡薄，归档手续不完备，工作人员对档案查阅利用监管不力，防范措施不到位等多种原因已经造成工程声像档案收集缺位、蓝图时有丢失、档案人为损毁等事故，实体档案安全方面存在的各种隐患不容忽视。

①档案类型收集重此薄彼，对档案实体安全构成严重影响。近年来，在工程企业中，普遍存在档案门类归档不全，以及厚此薄彼的现象。

一方面，机关文书档案、会计档案，专业室设计图纸（底图、蓝图）的归档工作受到归档部门的重视注重，对于声像档案、设备档案、照片档案的收集整理归档等遭到不同程度的忽视。在多数情况下，这部分档案都留在经办人员的手中，随着经办人员的变动而无人收管，要么不知去向，要么处于零散状态，进而在一定程度上造成档案严重流失[2]。

另一方面，档案内容归档不完整，缺乏成套性和系统性。

②归档手续不完备，档案原始追溯性得不到保障。长期以来，由于工程企业缺乏归档范围确认制和归档范围备案审批制的档案收集工作运行机制，导致很多归档部门归档手续不完备，以参字号图纸资料归档为例，很多时候归档人员从现场带回的档案资料，拿到档案室归档时，既没有归档移交清单也没有档案交接文据，这种情况在传统的档案管理模式中时有出现，导致档案原始追溯性得不到保障，同时，也给档案管理人员的工作带来很大的不便。

③利用机制不健全，实体档案安全受到严重威胁。由于工程企业中部分员工档案安全意识不强，加上档案工作人员有时疏忽大意，监管不力，造成档案信息损毁、丢失事件时有发生。例如，蓝图被设计人员带到现场后，忘记带回公司，造成遗失；有的档案借出好几年都不见归还，虽然部分企业档案管理部门每三个月就会下发一次催还通知，但经常有借阅人常年出差在外，所以催还通知对他们也起不到约束作用，进而在一定程度上使得档案实体脱离了监督与管理，进一步造成档案在归还时出现破损，但是，没有得到及时的修复。

1.2 电子档案安全管理工作中存在的问题

电子档案与纸质档案具有截然不同的性质，一方面，电子档案的信息与载体彼此分离，其内容存储的位置不固定，往往可以从一个载体转移到另一个载体上，但是内容没有发生任何变化，并且可以通过网络传输电子档案，共享能力比较强大，进而增加了安全隐患。另一方面，电子文件从形成到利用，各个环节都有发生信息更改、丢失的可能性，直接威胁着档案信息的安全。

①电子档案传输过程的信息安全问题。以笔者所在公司为例，目前，电子档案传输的形式主要有两种：

一种是利用磁盘、光盘、磁带等存储介质进行传输，传输前电子图档管理人员先根据利用者的需求，将电子档案复制到存储介质上，由利用者将其送达到目的地（例如：设计人员将刻好的光盘送到现场给业主）。

另一种方式是利用计算机网络技术进行传输（例如，设计图纸电子版存档就是采用局域网传输），与纸质档案相比，网络传输具有一定的优越性，地理、人力等因素对于档案传输不再有任何限制，其传输速度也令纸质档案难以企及。但问题是，技术本身就是一把双刃剑，通过网络传输档案资料时，数据信息容易被他人窃取，对于不宜公开的档案来说，通过网络进行传输时需要给予高度关注[3]。

②电子档案整理、归档过程的信息安全问题。从2000年至今的十二年间，笔者所在公司电子图归档一直使用《电子图档管理系统》。不可否认，在十年前，这套电子图档系统曾经为公司档案信息化建设进程做出了巨大的贡献，但是，在图档软件日新月异、更新换代迅速的今天，这套系统无疑已经不再适用公司档案信息化发展的步伐，甚至成了阻碍。

电子文件对设备及软件运行环境有较强的依赖性，加之数据类型、文件格式的多样化，文件很可能在经过修改、保存、载体转换等信息处理之后，在归档检查时出现问题。在公司图档管理工作中，我们经常会发现档案管理部门使用的字型文件与设计人员所使用的字型文件存在差异，验收时就会出现图形显示正常，文字显示却发生错位、变形，甚至出现乱码、空白[4]。

③电子档案保管和利用过程的信息安全问题。由于档案经费投入有限，部分工程企业档案室防磁柜等设备一直都没有得到有效的解决。存储在磁盘、光盘等介质上的电子档案都只是存放在普通的档案柜中，柜、架及库房温湿度均未达到有关标准的要求，也达不到避光、防尘、防变形的要求。但问题是，电子档案载体，特别是磁性载体，极易受到保存环境的影响，不达标的保管条件，很可能导致存储介质失效。

电子档案在给我们的工作带来便利的同时，也存在着一个突出的问题，就是信息的安全性时刻受到威胁。虽然大部分工程企业档案机构建立了专门的电子档案管理制度，包括借阅审批制度、多套备份制度等，但电子档案借阅出去后，缺乏后续的安全监控手段，很可能造成信息泄露，电子信息被复制和更改现象出现，存在安全隐患。

2 建立档案安全体系的措施

2.1 加强档案安全宣传教育，提高全员档案安全意识

在档案管理过程中，通过对档案安全加大宣传教育的力度，帮助档案管理人员树立档案安全意识，尤其是档案安全事关全局、公司，甚至党和国家的根本利益。在日常工作中，充分意识到档案安全是档案工作的生命线，同时也是档案工作者义不容辞的责任。

2.2 积极争取领导重视支持，建立健全档案安全制度

在开展档案工作的过程中，档案安全是重点，需要积极争取领导的重视和支持，在企业安全管理发展规划中，将建设档案安全体系工作纳入其中，同时明确各部门的职责，并与问责制建立联系，做到奖惩分明，进而在一定程度上形成上下贯通的档案安全工作体系[5]。进一步建立和完善，并全面贯彻落实企业节假日安全值班、安全消防管理等各项安全制度，形成用制度规范、按制度办事、靠制度约束的档案安全管理机制[6]。

2.3 强化档案收集整理，加速纸质档案的数字化进程

收集是档案工作的第一要务，要确保档案的安全完整，就必须做好收集整理工作。《中国石油天然气集团公司档案管理手册》前言规定“归档范围确认制与备案审批制，既是对实践经验的总结，也是收集工作的创新发展，为文件材料的归档齐全提供了制度保证。”这就要求，一方面，各归档部门应根据本部门的实际情况，制定出一个按组织机构或人员职能分工的、全面而又有明确针对性的归档范围，并切实执行这种归档范围，以确保文件资料的齐全完整，整理规范。另一方面，档案部门要做到严格监督和检查归档部门提供的档案资料是否齐全、完整，要提高档案材料的收准率和收全率，避免某一门类的档案材料短缺。

近年来，随着科学技术的进步和档案信息化建设进程的不断深入，以信息化带动各项业务工作，促进管理水平和服务能力的提升，更好地为工程企业设计人员利用档案提供服务，已成为档案部门可持续发展的新目标。这就要求我们必须加速纸质档案的数字化进程，例如：将传统的纸质档案目录转变为机读的电子档案目录、将纸质版的荣誉获奖证书、审批表、贡献人员长名单等进行扫描等。

2.4 规范档案利用机制，强化档案安全管理程序

档案管理工作有其独特专业特点和不可替代性，同时它又是一项具管理性、服务性、政治性、科学性和文化性为一体的一项重要工作，对档案资料进行保管和利用，进而在一定程度上确保档案信息的安全性，对于档案管理部门来说，这是其最基本的任务。

对档案资料利用机制进行规范，制定并认真落实涵盖整个利用过程的档案管理规定、档案查/借阅管理制度、档案室目标责任制、首问负责制及保密、库房管理规定等一整套管理制度。做好档案资料的保管、保密工作，对工程档案进行规范化管理，明确分工，完善考核标准，切实加强利用过程的档案安全管理，严抓借阅审批制度，离退休、借调人员离开公司前必须将所借档案归还完毕才能办理相关手续。切实加强档案整理调阅过程监控，认真做好档案出入库核查登记工作；配备档案安全保管库架，防磁柜等，加强电子档案和重要珍贵档案的保管力度。

2.5 加强信息化过程管理，确保档案信息安全保密

在新的历史时期，对于工程企业档案部门来说，档案信息化建设是一项基础性业务工作，同时也是档案工作向现代化迈进的必由之路[7]。因此，对档案加强信息化管理，这是建设档案安全体系的一项重要内容。我们要全面贯彻并严格执行国家档案局、集团公司有关“非公开的档案信息一律不得上外网，认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保信息化过程中的档案信息安全保密。

总之，工程档案安全体系建设是一项长期而艰巨的任务，随着信息化进程的不断深入，影响档案安全的因素会越来越复杂。目前各工程企业档案安全管理工作中虽然还存在很多问题，但我们相信，在各级领导的大力支持下，经过档案工作者不懈努力，工程档案的寿命一定能够最大限度地延长，进而在一定程度上确保了工程档案实体与电子档案信息的安全性，为工程档案的长期安全保管和快速有效提供利用做出应有的贡献。

参考文献：

[1]杨冬权.国家档案局局长杨冬权在全国档案安全体系建设工作会议上的讲话.

[2]白擒虎.建立健全档案安全体系的重要性[A].

[3]时连旗.浅谈电子档案信息安全管理[J].经营管理，2011，33（2）：37-38.

[4]蒋亚玲.工程设计电子文件的归档与管理[Z].河北：中国石油集团工程设计有限责任公司华北分公司档案室，2011.

[5]王洁.档案安全保护 责任重于泰山[J].科技风，2011（9）：272.

[6]丁海斌.论信息化时代电子文档的信息安全[J].辽宁大学学报，2003（3）.

档案安全管理的重要性例7

1.1 管理者的安全意识不强

档案信息化水平不断提升，这也使档案信息安全问题越来越突出。当前很多档案管理人员对于档案信息安全的重要性和紧迫性缺乏有效的认知，特别是当前档案网站安全、计算机系统安全等问题普遍得不到重视。由于档案管理者对数字档案信息安全意识缺乏，这也导致普遍民众对数字档案信息的安全问题更是一无所知。很大一部分档案管理人员在日常工作中都没有意识到数字档案存在的安全隐患，这些数字档案信息可能随时消失不见，对风险缺乏有效的认知，这也造成数字档案信息安全问题始终存在，这对于数字档案信息安全管理工作带来了较大的挑战和难度。

1.2 数字档案信息安全管理技术滞后

随着信息技术的快速发展，数字档案档案安全技术也紧跟信息技术发展步伐取得了较快的发展，但在发展过程中存在着技术层面专业问题的制约，这就导致数字档案信息安全管理技术相对滞后。在实际工作中，往往都是档案信息安全问题出现后，数字档案信息安全技术才能针对出现的问题进行改进，从而取得技术上的发展。即在数字档案信息管理工作中，安全隐患一直存在，风险一直管观存在，数字档案信息安全时刻受到威胁，因此要??际工作中需要有效的降低风险，即应用数字档案信息安全技术来将风险降至最低水平。

1.3 数字档案信息安全管理制度不完善

现今我国在数字档案信息安全领域的制度不够健全，所以才会在实际的数字档案信息安全管理中出现许多纰漏。由于数字信息安全管理制度的残缺导致我国的数字档案信息安全管理水平普遍偏低。从实际出发，我国大部分的档案管理部门都制定了相应的数字档案信息管理制度，许多制度都是为了应付检查才制定的，相互抄袭的情况比较多，这样的情况就会造成所制定的制度并不能与实际的数字档案信息安全管理工作相匹配。对实际的数字档案信息安全管理工作起不到任何制约与指导作用，甚至可能造成安全隐患给数字档案信息安全管理工作带来不必要的麻烦。

2 加强数字档案信息安全管理的策略分析

2.1 加强对工作人员的培训，树立安全防范意识

随着档案信息化的不断发展，档案数字化全面普及率已成为档案工作发展的必然趋势。为了能够更好的提高数字档案信息管理的安全，需要遵循以人为本原则，重视档案管理人员的培训工作，努力提高档案管理人员的专业技能。在具体培训过程中，要加强对档案管理人员信息安全知识的讲解，使档案管理人员树立安全防范意识，认识到数字档案安全管理的重要性，并能够在实际工作中利用安全技术来维护数字档案信息的安全。培训过程中还要重视档案管理人员计算机技术水平的提升，这样在实际工作中才能更熟练的应用档案管理系统，提高档案管理系统的先进性，从而更好的实现对数字档案信息的有效管理。

2.2 提高重要信息的加密性和计算机的安全性

网络环境的不安全会影响数字档案信息的安全性，因此要加大对网络环境的保护力度，提高计算机环境的安全性。为防止重要信息被黑客入侵盗取，要加强对信息的加密保护，保证数字档案信息的保密性，在网络层能够安全、自由的传递，特别是对带有密级的数字档案信息系统，更应该加强文件的加密保护能力，保护重要的档案信息。对计算机要定期的清理，防止留下的浏览记录被别有用心的人利用，可能会从中得到很多私人信息，提高计算机系统的安全性。因此在计算机上必然安全可靠的杀毒软件和防火墙，做好安全防范工作，降低计算机系统受到病毒破坏及黑客攻击的可能性，提高计算机系统的安全水平。同时档案管理人员还要熟练应用计算机软件，并定期对病毒库进行更新，强化计算机系统的安全防范，有效的提高数字档案信息的安全性和可靠性。

2.3 健全数字档案信息安全管理制度与法律

档案安全管理的重要性例8

1 概述

随着电力事业的飞速发展，发电机组容量不断增加，记录电力建设的工程档案涉及面广、专业性强、安全性高，工程档案在其形成利用、安全管理等方面的工作质量直接影响到工程建设。而在实际工作中又存在许多问题，导致档案管理不够规范，尤其是存在档案安全意识淡薄、管理制度不够健全、安全措施不够完善等问题。

电力建设工程档案是电力企业基本面貌和工程建设全过程的综合反映，它随电力建设项目的开始而建立，是一份宝贵的资源。工程档案安全管理工作与工程项目建设的进程同步，是工程档案管理工作的重要组成部分。将档案安全工作落实到位，保障建设项目工程档案设施建设、档案实体及信息系统的安全管理以及规范操作，是各级领导及工程档案工作者的职责，是提高工程建设及管理水平的需要。全体工程参建人员都应警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，防止松懈、侥幸心理，确保建设项目工程档案安全万无一失。

因此，要确保工程档案的安全管理，应认真落实“五个加强”：一是加强组织领导，增强档案安全意识。二是加强施工单位工程档案安全管理。三是加强工程档案制度建设。四是加强工程档案库房安全建设。五是加强工程项目电子档案安全管理。

2 加强组织领导，增强档案安全意识

工程档案安全管理是电力建设档案工作的重中之重，确保工程档案安全是形成高质量竣工档案的基础，也是各级领导和档案工作者的职责。应全面加强对工程档案安全工作的领导，建立健全工程档案管理组织机构，明确各项管理职责，增强档案安全意识，做到工程档案及安全管理与基建进程同步。

大唐珲春发电厂（以下简称珲春厂）在二期扩建工程建设之初即建立了工程档案管理领导小组及档案信息安全保障机制，同时配备专职档案人员，负责工程前期文件资料的收集整理与工程档案管理工作，加大工程档案安全管理力度。从工程档案的组织领导、管理体系、职责分工、合同管理、奖励处罚等方面对工程档案的安全管理作出明确规定，保障工程档案设施及档案实体、信息系统的安全管理。

3 加强施工单位工程档案安全管理

由于电力建设项目的施工单位多、建设工期长，形成的项目工程档案数量大、内容庞杂，各施工单位工程档案管理的要求和做法不尽一致，客观上给项目工程档案安全管理工作带来一定难度。因此，为使工程档案管理工作有序进行，真正做到移交精品工程的同时移交精品档案，必须加强对施工单位工程档案的安全管理。

首先，我们要求各施工单位要有相应的工程档案库房，并对珲春厂二期扩建工程档案的形成收集、保管利用、整理归档以及竣工文件编制、交接验收等工作做出相关规定，提出具体统一要求。

其次，要求各施工单位工程档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具应符合标准要求，归档的文件材料和制成材料符合耐久性要求，并采取各种有效措施保证工程档案和信息的安全。

另外，建设单位工程档案人员在工程部门现场办公，参与基建工程过程管理，经常深入施工单位督促检查工程档案的收集整理及安全管理工作，使工程档案安全管理与基建进程同步，最大限度地保证了企业扩建工程档案的完整与安全。

4 加强制度建设，完善安全措施

加强工程档案制度建设，是做好工程档案安全管理的前提。我们从建设项目工程开始就建立了一整套科学合理、操作性强的工程档案安全管理制度，使工程档案安全工作有章可循。

一是要建立健全工程档案安全保管、防火管理、巡回检查及档案人员岗位职责等相关管理制度。

二是要完善工程档案安全管理措施，实行档案专人保管，经常对工程档案设备如：档案柜、温湿度计、防盗门窗及电源电线、灭火装置等进行检查，发现问题及时处理，并把消防安全和供水、供电线路的监管纳入工程建设统一安全管理之中，将档案安全工作落实到位。

5 加强工程档案库房安全建设

工程档案库房的科学管理是维护档案安全的基本保障。

5.1 我们制定了严格的《工程档案库房管理制度》，工程档案库房与阅览室、办公用房实行三分开，并采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施。如配备了防火防盗门、防盗窗、报警器、电子监控设备等防盗设施；配备了泡沫灭火器，并随时做好各项设施设备的检修维护工作。另外，在条件成熟时还应配备火警自动喷淋系统等较先进的灭火设备。

5.2 涉及国家秘密的工程档案应单独保管，设置带锁的移动密集架、带密码锁的保险柜等，从保管条件上确保工程档案的安全。

5.3 减少工程档案的破损率，延长档案的使用寿命。对不易保管的磁盘、光盘等存储介质应配备专用的档案防磁柜；对容易破损的硫酸图纸等重要档案配备好防潮、增湿设备。

此外，珲春厂坚持日常监督与重点检查相结合，不定期组织全面细致的安全检查，及时发现安全隐患，消除堵塞危及工程档案安全的漏洞。

6 加强工程项目电子档案安全管理

电力企业在工程建设过程中，各施工单位会形成大量的电子文件。电子文件的产生和应用，使得工程档案快速向数字化方面发展，为工程档案信息化管理注入了新的活力，因此对工程电子档案的安全管理工作就显得相当重要。

6.1 依据国家相关规定，我们制定了有关工程项目实施中形成的各种电子文件的收集整理、归档及电子文件载体的安全保护制度，采取有效措施对工程电子档案进行安全管理。

6.2 要求各施工单位采用统一规范的工程档案管理软件，在纸质文件归档的同时，相应电子文件同时归档，提高工程档案信息的实效性和检索的便捷性。

6.3 工程档案管理部门要对存储在磁盘、光盘上及网络数据库中的电子档案及时复制副本备份或异地保存，保管方面要做好防消磁、防损坏工作，对重要电子档案的信息内容进行加密处理。

6.4 加强对计算机信息系统的安全保密管理，采取工程档案内外网分离、安装服务器防火墙等安全措施，推动工程档案管理的数字化建设，为在企业各部门之间实现资源共享奠定数字信息基础。

7 结束语

工程档案反映基建工程项目的真实面貌，工程档案的安全管理是一项功在当代、利在千秋的一项基础性保障工作。大唐珲春发电厂通过加强工程档案安全管理工作，牢固树立工程档案安全防范意识，把工程档案的安全管理落到实处，确保了工程档案的安全和完整，为工程管理和企业生产经营工作提供系统准确的档案信息服务，并为本厂及大唐集团公司工程档案制度化、规范化及安全管理起到了标杆和示范作用。

参考文献：

档案安全管理的重要性例9

中图分类号：G270

文献标识码：A

文章编号：1004-4914(2011)03-183-Ol

由于人为或自然因素引起的突发性危及或可能危及档案安全和严重干扰档案工作秩序，需要采取应急处置措施以应对的事件为突发事件。近年来，全球突发事件不断发生，从美国的“9・11”事件、印度洋海啸到我国汶川、玉树大地震等，这些突如其来的灾难，不仅给人民群众的生命财产造成了巨大的损失，而且给真实记载人类社会活动的重要档案资料也带来不同程度的损害，档案的安全管理面临严峻考验。、如何在突发事件中，减少和防止各因素对档案的破坏，最大限度地保护好档案，使之更好地为人类进步服务。笔者认为，“思想上要重视、制度要落实、措施要得当”是档案安全保护的三大要素。

一、突发事件档案保护。领导重视是前提

档案是国家的宝贵财富，是不可再生资源，是孤本，一旦被损毁，其损失将无法挽回。同志在延安时期曾指出：“任何时候都要注意保护档案文件，因为它关系到人民的命运和前途。”同志强调：“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案。我们能够更好地了解过去，把握现在。预见未来。”2007年总理在《政府工作报告》中提出了“搞好文化遗产、自然遗产和档案保护”。党和国家领导对档案工作的重要指示，揭示了档案工作的重要地位和重要使命。因此，档案管理部门要充分认识档案工作的重要性、切实做好档案管理工作。首先，各级领导思想上要高度重视档案保护工作，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，把档案安全保护工作作为档案工作的头等大事来抓。要切实加强对档案安全管理工作的领导，及时研究和解决存在的问题，确保档案安全管理工作责任的落实。只有领导高度重视，平时做好基础和防范工作，才能最大限度地避免突发事件来临时档案载体的安全受到威胁。其次，要加强档案应急宣传和教育，提高档案人员的责任意识和档案安全保护意识。档案管理部门要定期对突发事件应急处置人员进行相关知识的培训和突发事件应急知识教育，组织救灾演练，增强对档案工作突发事件的防范意识和应对能力。

二、突发事件档案保护。健全机制、落实制度是保证

在管理工作中，科学、合理、健全的制度是关键。档案管理工作也不例外，尤其是突发事件中档案的安全保护工作，更需要健全的管理体系和制度。首先，建立健全档案安全管理体系。建立由国家档案行政管理部门到各级档案行政管理部门的档案安全管理体系，成立各级档案安全管理机构，进行统一领导，分级管理、层层落实，并层层签订安全管理责任书。档案主管部门在事件发生时，成立临时档案工作机构，指定专人负责应急工作，明确各专业档案的主管部门和分管人员，明确职责分工，建立岗位责任制，并集中存放各类档案。各级领导和档案主管部门要加强对临时档案工作机构及临时责任人的指导，随时监督检查其履行职责情况。其次，建立健全完善档案安全应急制度。包括突发事件档案工作应急预案制度、突发事件档案工作应急报告制度、突发事件档案工作的应急业务指导、监督、检查制度等。突发事件档案工作应急预案制度，该预案的制定，使档案工作在突发事件来临时，有章可循，有条不紊，使档案得以有效管理。预案的内容应包括：突发事件档案工作应急机构的建立；装具设备的配备；突发事件档案业务应急培训；突发事件全员档案意识应急宣传和教育；突发事件处置过程中形成档案材料的管理原则和收集范围；特殊情况下档案资料的处置方案、处理方法等。突发事件档案工作应急报告制度，该制度是在非常时期自下而上逐级报告档案工作情况的制度。其内容包括：突发事件发生时、发展过程中、结束后，档案工作的部署情况、进展情况、完成情况。突发事件档案工作的应急业务指导、监督、检查制度。一方面要加强沟通，预测突发事件的发展趋势和可能遇到的问题，有针对性地加强指导；另一方面督促建立临时工作机构，落实责任，发现问题和隐患及时整改，确保档案工作及时步人正规。建立健全了档案安全保护应急制度，档案部门还需认真执行，并不断完善，才可确保突发事件中档案实体和档案信息的安全。

三、突发事件档案保护，档案信息化是途径

随着科技的发展，信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势，积极推进档案信息化建设，是提升档案管理水平和服务水平、保护档案的重要手段和有效途径。传统的档案保存方式，采用框架式纸质载体存放和目录式管理，不仅占用了大量库房空间，管理成本高，保管时易损坏(如纸张的老化、受潮、霉变、受灾等)，而且不便于利用。遇到突发事件时，庞大的实体档案将面临严峻的考验。如果纸质档案信息能够被数字化，成为电子载体的档案，那么，突发事件中相对于纸质档案更安全。首先，各单位要从全局性、战略性的高度出发，把档案信息化摆到重要的位置，将档案信息化建设纳入企业信息化建设整体框架，与企业信息化建设同协调发展。各档案部门建立健全一套完整的、自动化的、扩展性的文件信息管理系统，把永久和长期的纸质档案数字化，实行重要档案“双套”管理。随着OA办公自动化系统和各类管理软件的普及和运用。产生大量的电子文件和数字信息，也将促进档案管理从传统的以实体档案管理为主向以实体和信息管理为主转变。其次，加大档案管理现代化人才的培养。在信息化背景下，档案工作如档案形式、管理模式、档案利用方式、档案业务工作等发生巨大转变。这些变化对档案人才队伍提出了更高的要求，因此，现化化的人才培养成为了档案工作信息化的重中之重。档案管理部门要从工作岗位出发，对档案人员加强培训，提高档案人员对档案现代化的认识。通过培训、业务交流等形式，使档案人员学习档案专业理论知识、现代化管理知识和先进技术设备的操作技能，进一步提高其专业管理和实际操作的能力，培养和造就“复合型”的档案管理人才。使档案人员不仅熟练传统的抢救和保护技术，而且掌握日新月异的现代化新技术，传统与创新相结合，把突发事件对档案造成的损害降低到最低点，使档案在突发事件中能够得到妥善的保护。

总之，各级档案管理部门要从思想上认识到档案工作的重要性，高度重视突发事件中档案的安全保护工作，全面落实责任制，利用信息化手段，防治结合，以减少和防止突发事件对档案的破坏，使档案在突发事件中能够得到妥善的保护，确保档案的安全。

参考文献：

1，曹胜，梅图书档案防灾计划，上海档案,2007(2)

档案安全管理的重要性例10

对于在目前社会上使用的档案在很大程度上是属于电子档案，这种电子档案在管理和收纳上与传统档案相比较还存在很大的优势，但是在对电子档案进行管理的过程中还经常会发生安全问题，这些安全问题对电子档案自身保密性产生的影响是非常大，针对于这一点就需要对电子档案保管中出现的安全问题进行全面分析，并根据分析结果提出有效解决措施。

1 电子档案信息安全管理面临的问题

在对现在社会上实施的电子档案进行研究的时候，了解到其和传统档案相比较自身存在的优点非常多，不仅仅能够提高整理和收纳的效率，对于减少查询档案过程中消耗的时间也起到非常重要的作用。但是在对电子档案进行安全保管分析的时候，发现电子档案在保管的时候经常发出现安全问题，这些安全问题对档案自身安全性和完整性产生的影响都是非常大的，针对于此，就应该在进行电子档案保管的时候，对其自身涉及的保管方法进行有效分析，并对其中存在的安全问题进行合理的解决。

1.1 电子档案安全管理不符合相应标准

在目前实施的电子档案对于促使我国社会发展起到非常重要的作用。但是在进行电子档案管理的时候还经常出现一些安全问题，在对这些安全问题进行研究的时候，发现发生这些安全问题的主要原因在于制定的安全管理标准不符合相应档案管理要求。这主要是因为我国目前档案信息管理工作的发展时间还不是很长，其内部涉及的安全不管理制度并没有达到完善的地步。加上现在社会上电子档案不断发展，对其制定有效的管理方案就显得非常重要。但是目前各个档案管理部门对这一制度的重视程度还有很大的不足，这就导致电子档案在进行管理的时候经常会出现安全问题。

1.2 电子档案的标准型和统一性还存在问题

对电子档案进行管理往往是依靠计算机系统的，但是在进行电子档案管理过程中选取的计算机系统与档案管理需求并不能做到完全衔接，也就是说现在社会上使用的计算机系统并不能完全进行电子档案管理，其中还存在一定统一性和标准型问题，这样对各个区域和各个单位之间的档案信息共享产生非常严重的影响。

1.3 档案管理人员并没有进行有效培训

尽管电子档案管理在很大程度上是通过计算机进行的，但是在这个过程中还需要档案管理人员对计算机系统进行有效控制，这就需要对档案管理人员进行相应培训，保证电子档案能够得到良好的管理。但是对现在进行电子档案管理的人员进行全面分析中，了解到电子档案管理人员自身素质并不符合社会发展需求，其根本原因在于电子档案管理人员对计算机系统的了解还有很大不足，这就导致在进行电子档案管理的过程中受到非常多的阻碍。另外，我国各个区域的电子档案体系也存在一定差异，档案管理人员在对不同区域的电子档案进行管理的时候经常出现一些问题。针对于这一点就要采取有效的技术方法提升档案管理人员自身综合素质，借以保证子档案管理更好的进行。

2 加强电子档案信息安全管理的有效策略探究

2.1 构建科学有效的电子档案工作标准及规范

科学有效的电子档案工作标准及规范是电子档案信息实现安全管理的前提。基于电子档案，需确定标准及规范分为多个环节，且这些环节需要充分遵循循序渐进的原则，比如：电子文件的形成积累整理鉴定归档；又如：电子文件的分类排序存储。其中，在电子文件的积累中，需要明确收集的范围、收集积累的要求等；在电子文件的归档中，需要对归档的范围、时间及检测等内容充分把握。另外，在电子稳健归档之后，还需要进行电子档案的移交与保管，以相关规定为依据进而将归档后的电子文件移交至档案馆等档案保管部门，使电子档案能够实现集中保管，以此充分体现出电子档案工作的标准性与规范性。

2.2 建立完善的维护电子文件真实及安全的法律法规

为了规避档案信息被更改或者出现丢失等情况，建立完善的维护电子文件真实及安全的法律法规便显得尤为重要。首先，在现有的法律法规的基础上对立法信息资源进行整合，以循序渐进的方式，逐步构建以《电子文件法》为核心的电子文件法律法规体系，以此为电子文件真实及安全的维护起到推波助澜的作用。其次，文件与档案在立法上要形成一致性，做到两者之间不盲目立法，以此为文档一体化工作的顺利开展起到帮助作用。再则，需确立电子文件的法律地位，制定有效的电子文件管理法律法规，并强化宏观指导，以此为电子文件单独立法提供基础依据。最后，档案管理科部门应跟各个部门进行密切合作，这些部门包括了：法律部门、信息部门以及技术部门等。对电子文件的特殊性质进行充分考虑，借鉴西方一些发达国家相关的具有完善性质的法律法规，进一步构建符合我国国情的电子文件法规体系，为档案部门工作的顺利开展起到全面性的帮助。

2.3 提升档案管理人员的整体素质

提升档案管理人员的整体素质对于档案工作而言，是非常有必要的。做好这方面的工作，需要从两方面着手：一方面，对档案管理人员进行培训，努力提升档案管理人员的文化程度及专业化知识水平，并且在培训过程中将计算机应用作为重点培训内容，以此让每一位档案管理人员都具备高水准的计算机应用能力。另一方面，档案管理人员在日常工作中，不但需要努力学习理论知识，还需要以实践作为档案工作的绝对支撑点，擅于总结经验，在工作中激发出高度的积极性，既要熟悉档案业务，又要会操作并设计程序。另外，档案管理人员需要充分融入到档案编程工作当中去。

结束语

综上所述可以了解到在目前社会上进行的电子档案管理在安全上还存在一些问题，其根本原因在于构建电子档案体系的过程中并没有对档案整体需求进行全面考虑。对于在进行电子档案安全管理中出现的问题来说，其不仅仅影响电子档案管理的顺利性，对电子档案自身安全性和准确性产生的影响也很大。针对于这一点就要在进行电子档案管理的时候，对其自身涉及的管理方法进行全面研究，并根据研究结果提出有效解决措施，促使我国电子档案管理的安全性和准确性得到进一步提升。

参考文献

[1]娄争艳.浅议如何做好档案安全保管工作[J].办公室业务，2012（23）.