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格式:1称谓。2开头:向被邀请人简单问候。3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。4参加活动的细节安排。5联系人、电话、地址、落款、日期。
范例
国内招标邀请通知书
xxx(单位名称):
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄"桥梁工程施工招标启事"1份。接函后,如同意,望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取"投标文件"(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:xx省交通厅生产综合处
工程概述包括工程名称、地点、招标方式、时间安排等。
本工程的施了计划于19__年__用外始。总工期估计___个月。
本工程的主要项目有:项目名称、主要项目、初步工程量等。
为了有效奖施监理,业主将聘请合格的、有经验的顾问/监理公司帮助业主进行本工程施工阶级的合同管理。要求的服务内容见第四章附录a:监理服务范围。
请在建议书中详细说明实施本服务的方法、程序和工作计划,以及派往现场职员的简历、特长等。
若贵公司需要,可察看现场,费用自理,具体问题,可与我方____先生(小姐)
联系。
联系地址: 邮政编码:
电话号码: 传真号码
本服务的有关业务及派往现场的人员应遵守工程所在国或地区的法律及法规。
业主要求在接到本邀请书的45天内提交建议书,请在接到本邀请书之后,尽快用电报或传真通知我方,并说明提交建议书的时间和方法。
从建议书收到之日起90天内为其有效期。
本服务合同将采用人____月合同(总包合同/百分比合同)。合同条件见第二章。
业主将根据建议书的质量、贵公司指派人员的能力和在类似工程上的经验、经济建议书的合理性等考虑是否接纳建议书,并在建议书有效期内通知贵公司的建议书是否被接纳。
我们期待着你们对我们邀请书做出积极的响应。
1. 招标条件
本招标项目 (项目名称)已由 (项目审批、核准或备案机关名称)以 (批文名称及编号)批准建设,项目业主为 ,建设资金来自 (资金来源),出资比例为 ,招标人为 。项目已具备招标条件,现邀请你单位参加该项目施工投标。
2. 项目概况与招标范围
(说明本次招标项目的建设地点、规模、计划工期、招标范围等)。
3. 投标人资格要求
本次招标要求投标人具备 资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。
4. 招标文件的获取
4.1 请于年月日至年月日,每日上午时至时,下午时至时(北京时间,下同),在 (详细地址)持本投标邀请书购买招标文件。
4.2 招标文件每套售价元,售后不退。图纸资料押金元,在退还图纸资料时退还(不计利息)。
4.3 邮购招标文件的,需另加手续费(含邮费) 元。招标人在收到邮购款(含手续费)后日内寄送。
5. 投标文件的递交
5.1 投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为年月日时分,地点为 。
5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
6. 确认
你单位收到本投标邀请书后,请于 (具体时间)前以传真或快递方式予以确认是否参加投标。
7. 联系方式
招 标 人: 招标机构:
书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯,书是人成长过程中不可或缺的精神食粮。一部优秀的作品可以挽救一个绝望的灵魂,一句铿锵有力的话语可以激励无数迷茫中的人,一个时代的英雄可以塑造万千青少年高尚的品德。作为青少年的我们,在学好课本知识的同时更应该博览群书,丰富我们的课外知识,拓展我们的视野,以提高我们自身的综合素质。
为积极响应学校创建“班级图书角”的号召,我班旨在建立“书香班级”,以“好读书,读好书”为口号,以“每人至少捐一本书”来充实我们的班级图书角。现特诚挚地向全体同学及任课老师发出邀请,希望大家踊跃地将自己珍藏的书捐献出来与同学们分享。亲爱的老师,我们相信,您的参与能给我们的活动添上属于您那独特的色彩。
鉴于你单位已通过招标人组织的 的投标资格预审,且已确认将按即将发出的招标文件的要求参与上述工程的投标,现邀请贵司作为资格预审合格的投标人就上述工程的施工招标进行密封投标。
一、工程概况
工程名称:
工程地点:
工程规模:
结构形式:
场地面积:
计划开工日期:
计划竣工日期:
质量等级:
资金来源:
招标范围:
二、招标文件的取得招标文件将于 年 月 日 时至 时在以下地点发售: 地 址: 联系人:每套招标文件售价为 ,以 方式支付给 。(说明费用是否退还,是否要求准备图纸等的押金以及具体规定,还应说明购买多套招标文件的规定)
三、投标地点及截止时间本招标工程投标截止时间为 年 月 日 时 分。投标人应按前款规定的时间或按招标文件规定所延长的时间到以下地点递交投标文件:
地址:
如果投标人在非投标截止时间当日递交投标文件,投标人应将投标文件递送至下列地址: 地 址: 联系人:
四、开 标本招标工程将于 年 月 日 时 分在以下地点开标:
地址:
投标人须按招标文件的有关规定派代表出席。
五、自投标截止日期起,投标文件有效期为 日历天。
六、中标通知书将在 年 月 日之前发出(传真有效)。
七、如投标人需咨询有关本工程招标投标的其它事宜,请按下述方式联系:
地 址:
联系人: 电话/传真:
招标人:(盖章)
法定代表人或授权委托人:(签字)
(一)邀请书的礼仪色彩
同请柬一样,邀请书也具有邀请的功能,要求有一些礼仪色彩。但相较而言,邀请书更朴 实、更常用一些。它没有请柬的过分庄重严肃,但却也礼仪周到,受到人们普遍的喜爱。
(二)邀请书的书信体格式
邀请书用语上比请柬随意,而且要求有较详细的邀约内容,所以采用书信体的格式。
邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
(一)标题
邀请书的标题一般有两种方式构成。
单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。
由发文原因和文种名称共同组成 。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。
(二)称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×××大学 :”、“××同志:”
(三)正文
邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。
活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。
若相距较远,则应写明交通路线,以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。
(四)结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名,署上发文日期。邀请单位还应加盖公 章,以求慎重。
邀请书写作应注意的事项
(一)语言要含有尊敬之意
邀请书的主要内容类似于通知,但又有几分商量的意思,它不能是行政命令式的态度,所以 在用词上一定要礼貌。有些邀请书在开头还应解释一下自己不能亲自面邀的原因,以免引起 不必要的误会。
(二)邀请书务必事项周详
邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据,所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来,使邀 请对象可以有准备而来,也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
(三)邀请书提前发送
邀请书要使被邀人早些拿到邀请书,这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排,而不会 由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。
邀 请 书
尊敬的×××教授:
我们学会决定于19××年×月×日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
2. 本次招标工程项目的概况如下:
()〈说明招标工程项目的性质、规模、结构类型、招标范围及资金来源和落实情况等〉;
()工程建设地点为______________________;
()计划开工日期为_____年____月______日,竣工日期为____年_____月____日,工期_____天;
()工程质量要求达到国家施工验收规范_________标准。
(不提供资格予审文件时)
3. 被邀请参加本次招标项目投标的投标人均须具备建设行政主管部门核发的(建筑业企业资质类别、资质等级)级及以上和具有足够资产及能力来有效地履行合同的施工企业。以及以下条件:
(1) 项目经理资质等级:_______;
(2) ……
4. 如你方对本工程上述(一个或多个)招标工程项目感兴趣,可向招标人提出资格予审申请,只有资格予审合格,才有可能被邀请参加投标。
5. 请你方按本邀请书要求将资格予审资料密封后,在_____年____月______日______时以前送至招标人。
(提供资格予审文件时)
.被邀请参加本次招标项目投标的投标人均须具备建设行政主管部门核发的(建筑业企业资质类别、资质等级)级及以上和具有足够资产及能力来有效地履行合同的施工企业。
.如你方对本工程上述(一个或多个)招标工程项目感兴趣,可向招标人提出资格予审申请,只有资格予审合格,才有可能被邀请参加投标。
.请你方按本邀请书后所附招标人或招标机构地址从招标人或招标机构处获取资格予审文件,时间为_____年____月______日至_____年____月______日,每天上午___时___分至___时___分,每天下午___时___分至___时___分(公休日与节假日除外)。
.资格予审文件每套售价______元人民币,售后不退。如欲邮购,可以书面形式通知招标人,并另加邮费每套______元,招标人将立即以航空挂号方式向投标人寄送资格予审文件,但在任何情况下,如寄送的文件迟到或丢失招标人均不对此负责。
.资格予审申请书必须经密封后,在_____年____月______日______时以前送至招标人。申请书封面上应清楚地注明“(招标工程项目名称和标段名称)资格予审申请书”字样。
8. 迟到的申请资料(申请书)将被拒绝(以送达招标人的时间为准)。
.招标人将及时通知投标申请人资格予审结果,并预计于_____年____月______日发出资格予审合格通知书。
10.凡资格予审合格的投标申请人,请按照资格予审合格通知书中通知的时间、地点和方式获取招标文件及有关资料。
11.有关本项目投标的其他事宜,请与招标人或招标机构联系。
招标人:________________________(盖章)
单位地址:_______________________
邮政编码:______________________ 联系电话:_________________
传真:__________________________ 联系人:___________________
招标机构:________________________(盖章)
单位地址:_______________________
为使广大考生能够深入了解高校教育教学水平和综合实力,准确把握招生政策,掌握各校招生信息,选择自己向往的高校,科学、合理地填报学校和专业志愿。XX工业大学定于XX年6月26日在XX工业大学友谊校区内举办“校园开放日”暨2015年度招生咨询活动。届时,我们将邀请哈尔滨工业大学、北京航空航天大学等工业和信息化部属高校,同济大学等卓越联盟高校,北京大学、清华大学等著名重点高校参与本次活动。
XX工业大学热忱欢迎中学领导、教师、考生及家长参加此次咨询活动。
时间:2015年6月26日上午8:30-下午17:00
地点:XXX
参加校园开放日的高校:
哈尔滨工业大学,哈尔滨工程大学,北京航空航天大学,北京理工大学,南京航空航天大学,南京理工大学,西北工业大学,北京大学,清华大学,中国科学技术大学,复旦大学、浙江大学、天津大学、同济大学、华南理工大学、大连理工大学、东南大学、重庆大学
联系信息:
地址:XXX 邮编:710072
电话:XXX、XXX、XXX
传真:XXX
篇【2】:活动邀请函书写范文尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
篇【3】:活动邀请函书写范文________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共
话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
2、本次招标工程项目的概况如下:
(1)招标工程项目的规模______________、结构类型__________。招标范围:_________________________________________(来自:WWw.Zaidian.Com 在点网)_。
(2)工程建设施工地点为__________________________________。
(3)计划开工日期为______年____月____日,工期______日历天。
3、被邀请参加本次招标项目投标的投标人必须具备建设行政主管部门核发的______________________________级及以上和具有足够资产及能力来有效地履行合同的施工企业或自愿组成的联合体(联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同一专业的施工企业组成的联合体,按照资质等级低的单位确定资质等级)。
4、如你方对工程上述_____________________________招标项目感兴趣,可向招标人提出资格预审申请,只有资格预审合格,才有可能被邀请参加投标。
5、请你方按本邀请书后所附招标人或招标机构地址从招标人或招标机构处获取资格预审文件,时间为_____年____月____日至____年____月____日,每天上午____时____分至____时____分,下午____时____分至____时____分(公休日与节假日除外)。
6、资格预审文件每套售价__________元人民币,售后不退,如欲邮
购,可以书面形式通知招标人,并另加邮费每份___元人民币,招标人将立即以航空挂号方式向投标人寄送资格预审文件,但在任何情况下,如寄送的文件迟到或丢失招标人均不对此负责。
7、资格预审申请书必须经密封后,在____年____月____日____时以前送至招标人。申请书封面上应清楚地注明“_______________________ _________(招标工程项目和标段名称)资格预审申请书“字样。
8、迟到的申请书(以申请书送到招标人的时间为准)将被拒绝。
9、招标人将及时将申请评审结果通知投标申请人。并预计于___年____月____日发出资格预审合格通知书。
10、凡资格预审合格被邀请参加投标的投标申请人,请按照资格预审合格通知书中通知的时间、地址和方式向投标人购取招标文件及有关资料。
11、有关本项目投标的其他事宜,请与招标人或招标机构联系。
招标人或招标机构(盖章):__________________________
办公地址:_____________________________________________
邀请函
(先生/女士):
在第xx个世界读书日(4月23日)到来之际,为进一步在全社会形成多读书、读好书的良好氛围和文明风尚,鼓励创作,表彰成就,促进交流和学习,经xx广播电视大学出版社、xx集团、xx策划出版中心、xx文学院等十余家单位研究,决定于xxxx年x月xx日xx日在xx举办第xx个世界读书日文学笔会,同时举办首届悦读天下文学大奖赛颁奖典礼和xx图书奖颁奖典礼。
鉴于您在文学创作上的突出成就和文学界的地位,诚邀您出席文学笔会和颁奖典礼。
第xx个世界读书日文学笔会组委会
xxxx年x月xx日
世界读书日宣传语:
让读书成为习惯,让书香充满校园。
共建书香校园,打造人文九州。
人人读书、争创学习型学校!
腹有诗书气自华,最是书香能致远。
知人知理知事,读人读理读书。
拥抱春天 追逐梦想
阅读,让我们的世界更丰富
畅游书海,品尝文化,陶冶情操,彰显智慧。
与书为伴,让心灵驻足,传承文明,创造知识时代。
与经典同行,绘人生底色;与博览同行,拓广阔视野。