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学校图书馆工作计划模板(10篇)

时间:2022-03-18 09:52:22

学校图书馆工作计划

学校图书馆工作计划例1

为了使充满活力的老师和同学们进一步多读书、读好书,不断长善救失,逐步迈进灿烂的书香人生,本学期制定工作计划如下:

二、工作目标:

1、添购新书,调整藏书结构,使藏书在品种和数量上日趋合理。

2、通过电视台节目、宣传橱窗、讲座及丰富多彩的读书活动,更好地创设浓郁的读书氛围,促使老师、同学,甚至家长形成多读书、读好书、爱护书、多藏书的意识和习惯。

3、改进图书馆开放和借阅制度,进一步提高图书的利用率,充分发挥图书馆的教辅功能和服务效能。

三、工作措施

1、  调整藏书结构,争取为我们的教师和学生在学习每一门课程时,提供一连串的参考书目。

只有“尊重并满足学生学习的需求”,“牛牛图书馆”为学生的学习服务的效能才能真正地发挥出来。首先,从采购图书起,就要围绕对学生进行思想政治教育及学校教学的需要。在学生读物方面,加紧对丰富课余生活、拓展学科知识、普及美育和德育方面的图书。教师用书方面,首先就增加新的教育思想、教育心理方面的图书;其次是配合学校有关活动,熟悉各学科教学发展和变化,结合书刊发行选择新书,使之既与学校教育教学内容相衔接,又是它们内容的延伸和辐射,然后是教师进行继续教育深造的学科专著。而古今中外的文学名著、文史地、科技方向的普及读物,是师生均喜爱的。我们要挖掘现有藏书的潜力,采取师生共享的办法,以缓解学生书少和购书经费不足的矛盾。

总之,学校的教育对象是学生,人数最多的读者也是学生,所以购书要坚持学生为主、师生兼顾的原则,使学校图书馆的藏书在品种和数量上日趋合理。

2、  全方位的借阅方式。

图书馆的借阅方式越方便,读者越多,图书和图书馆发挥的作用也就越大。反之则死气沉沉,形同虚设,谈何发挥作用和参与教育教学?因此,从这学期起,我们的“牛牛图书馆”将由集体借阅、半开架节约过渡到全开架借阅,让馆藏图书直接与学生见面。借阅方式又向更高层次发展,做到借阅合一,即在图书馆里布置书库区和阅览区,功能既有不同,二者又相合一。学生读者可以空手进图书馆,可以还了书进去,也可以自带学习资料进。在这个空间里,可以借书,可以找了书在一旁阅读不借走,也可以找了资料自主学习。这样就方便了学生,提高了馆藏文献的利用率,真正体现了以读者为本,以学生为本的办馆思想。

3、  见缝插针的开放时间。

学生每天的在校时间是固定的,他们的课务较满,自由活动时间也不多,有时就连下课的十分钟也得用于完成上节课遗留下来的课堂作业,去图书馆自由借阅图书的权益就难得到保障。在这种大环境下,“牛牛图书馆”只有充分利用中午、课间、第六节课下课至放学前的时间,“见缝插针”,在“夹缝中求发展”。

4、  制度化的学生管理员队伍。

现任“牛牛图书馆”教师管理员除了图书的采编及教学工作外,还要对近八百位师生借阅,如果没有一支学生图书管理员队伍当助手,单凭一个人,对学生大流量借阅的开放是不能持之以恒的。自本学期起,对学生管理员需经过选拔、培训,相对固定,形成制度,轮流值日,对这支队伍要给予鼓励、指导和帮助,同时在学校及图书馆开展的各项读书活动中,要以他们为主力军,这既能促使这些学生更加热爱图书馆工作,又形成了图书馆的特色。共2页,当前第1页1

5、  形式多样的图书宣传辅导。

首先以黑板报、电视台、橱窗的形式向师生进行图书宣传和推荐图书。其次是组织专题讲座、讨论会、故事会、演讲比赛和征文活动乃至与新华书店、厂矿合作,以使活动从人力和资金上得到支持和保证。在开展这些活动前,图书馆先做好资料配备,活动中配合做好组织宣传工作,事后尽量整理成馆藏文献及学生征文精品集,或横向交流,或投诸报刊。这既扩大了活动的影响,显现图书馆的功效,又团结了一大批读书积极分子。

6、  掌握读者心理,提供优质服务。

我们的学生从七岁到十二岁,正由形象思维阶段逐步向形象思维与抽象思维并存的阶段发展。这个年龄段的男生往往爱看历史、军事、科技、科幻科普读书及故事书。女生爱看童话、散文、民间故事、儿童小说、中短篇小说。(当然,这范围也不是孤立的,有时也相互渗透。)孩子们不满足于课堂上所学知识,急切需要到图书馆寻找自己喜爱的图书,而且,他们对书不会“饥不择食”,什么都喜欢,开始挑剔图书馆藏书品种,追求新的品位,因此,为学生读者的服务不能停留在以前一般的图书借还上,要尊重他们,尽可能开放借阅,对重点学生甚至可以开展预约登记、特殊借阅、重点辅导等服务。管理员必须扮演好教育工作者、忠厚长者、知心朋友、公仆的角色。

此外,我们的老师担负着比较繁重的教学任务,平时,大多是结合教学工作借阅一些参考资料,因此,图书馆要在教师继续教育方面做一些实事,如向老师们推荐一些适合他们阅读的书,以帮助广大教师在新形势下,以新的思维方式和教学手段去培养新一代的学生。

对教师,还应及时提供教学及各项活动的资料,利用图书馆的馆舍条件为他们开课等提供方便。在图书馆组织的活动中,要主动诚恳地邀请有关学科老师协作,尊重并发挥他的专业特长。这样既有利于加强他们与图书馆的合作,又促使图书馆开展的活动获得更广泛的支持,取得更丰硕的成果。

四、工作安排

九月份   组建“图书馆管理策划部”,明确职责

 添购新书,调整藏书结构

 各班扩建“牛牛图书角”

“迎国庆”读书演讲赛

十月份   制作一期“雏鹰电视台”节目

 邀请文联作家来校举行座谈会

 新华书店来校举办售书活动

十一月份   以“读书”为主题的手抄小报展评

 家校联谊——“亲子读书”活动

 第二届“牛牛读书节”的宣传、发动

十二月份   第二届“牛牛读书节”系列活动

学校图书馆工作计划例2

二、工作目标:

1.积极配合学校各项活动,做好服务工作

2.开展丰富多彩的读书活动,引导读者充分利用图书馆资源。上好图书馆资源利用课。

3.做好新书整理工作,并将图书全部输入完毕。

4.加强阅读的宣传和引导。使孩子们喜爱阅读,并在阅读中培养情感,陶冶情操。

6.报纸杂志及时整理。当日上架,为教师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。

7.做好各项日常性工作。当日工作当日毕,决不拖到第二天。

8.加强自身进修学习,充实自我。

三、工作重点:

1.对图书进行科学管理,提高图书利用率。

2.开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。

四、具体措施:

1.强化制度规范管理。要进一步规范借还制度;到归还日期未还的,要主动催还。对损坏或遗失的图书,要按规定进行赔偿。学期结束时,要全面清理藏书,并将情况上报学校领导。

2.组织学生参与管理。继续在中高年级中挑选一批责任性强、爱读课外书的学生组成管理队伍,通过培训指导,参与阅览室以及借阅图书的管理工作,培养他们的服务意识与管理等能力,激发他们爱读书、读好书的热情。

3.提高素质精通管理。图书管理员要积极参加上级业务部门举办的培训班,不断更新知识、掌握技能;到兄弟学校参观学习,交流经验,开阔视野;请市电教馆领导行家来校,现场指导;自觉总结经验,撰写论文,在市图书馆论文评比中继续获奖。通过提高自身业务素质,更加精通图书馆管理,更好地为师生、为教育教学服务。

五、主要安排:

九月份

1.制定工作计划,管理者明确分工。

2.召开管理员会议。学生管理员制定工作计划。

3.整理假期的报刊。

4.为新生办理借阅证。

十月份

1.新书编目。

2.召开一次管理员会议。总结上月工作。

十一月份

1.新书编目。

2.做好新书宣传。

3.召开一次管理员会议。

十二月份

1.举行一次图书知识讲座。

2.新书编目。

3.将图书进行排架,上架。

4.召开一次管理员会议。

5.新书宣传。

一月份

1.总结本学期工作。

2.全校师生归还所借图书。

学校图书馆工作计划例3

优质服务,优质管理,优美环境,优质图书是我馆全体成员的行为准则。面向全校师生员工,我们提供优质服务,不仅如此,我们还向退休老教师、教职工家属提供服务,扩大服务范围。图书管理上,针对“创四星”中发现的问题,我们及时改正,弥补工作中的失误。加强制度建设,按照规范办事,工作做在平时,把图书管理工作做得更好、更规范、更科学、更合理。在图书采购上,我们讲究质量,坚持小批量、长流水、不断线,挑选最好的书籍。尽管今年因图书馆改造,没能外出购买,但采购图书的原则,我们一直坚持了下来,从来没有改变。图书馆改造后,环境更优美、更整洁,人员少了,工作量大了,学生每次阅览完后,工作人员都要拖地、摆放椅子、擦桌子、整理书籍,让图书馆始终保持美观、整齐、整洁,让读者一走进来,就心情舒畅,来过一次还想再来,提高吸引力,从去年的“三优”到今年的“四优”,图书馆环境变了、面貌变了,工作人员的精神状态也有了一个飞越,敬业精神更强了。

今日图书馆的现状,共有四大块:分别是教工阅览室、学生阅览室、图书阅览室、地下书库。功能各不相同。

教工阅览室:建筑面积160平方米,4000多册藏书,其中工具书近一半,杂志190种,报纸15种,8台电脑,茶具沙发一应俱全,可供教师备课上网、查阅资料、休闲、环境优美、整洁。

学生阅览室:分为杂志阅览、报纸阅览、图书阅览、电子阅览四部分。有杂志189种,报纸30种,电脑14台,图书120xx多册,有阅览桌27张,玻璃圆桌16张,电脑桌15张,可同时供5个班级的学生阅览。

图书阅览室:分为图书阅览、书库、音像资料室和采编室。有阅览桌7张,可供一个班级的学生阅览,书库藏书8万册。

地下书库:在学校实验楼底部地下车库里面积近40平方米,存放有23张书柜,4000多册陈旧图书,1000多册杂志装订本,是图书馆的三线书库。

走在今天的图书馆里,全体工作人员感到非常自豪,我们参与了图书馆改造的全过程。5月份,校长、总务主任,召集我们开会,要求三天之内把教师资料室、办公室、采编室内、电脑房、学生阅览室清理干净,让施工队伍进场,我们立即动手,将图书、杂志、光盘、录像带,分别打包、捆扎、装箱,没有包装箱,把家里的带来,亲戚家里的拿来,外面小店里的要来,一切为了改造,一切服务于改造,我们捆、我们搬,玻璃柜、杂志架我们抬,手弄破了、脚砸伤了。郭晶老师多次累到在岗位上,我们叫她休息,她讲:少一个人就少一双手,我息了,大家就更忙了。一直坚持工作。高全芬老师更是带头干,身上有病需住院治疗,抬杂志架时被架子撞伤了腰,痛得半天直不起腰,从不吭一声,以顽强的意志,坚持工作;邓力老师吃苦在前,重活、脏活干在前,受到大家的称赞。

大家边干边动脑,出主意、想办法,书库面积大,范围广,图书要搬出来,工作量无法想象,我们用彩条布上下、左右围起来,封在里面。这样灰尘少,阅览桌、椅、杂志、图书、杂物,就堆在书架的走道里,容易保管,也不易丢失。我们用较短的时间,完成了搬迁任务,让施工队伍进场。

为了不影响“四星级”的验收,不拖学校的后腿。一边改造,我们就一边收拾,一边整理,尽管里面满是灰尘,满地垃圾,我们自己动手清理、打扫、冲洗、拖抹,白天做,晚上还要加班,争分夺秒,紧张有序。真苦、真脏、也真累。7月、8月、9月、10月,月月如此,整整四个月在灰尘中度过。

10月3号,校长来图书馆巡视,要求本月25号,各项工作要到位,我们加班加点,力争23号基本到位,留2天查漏补缺。先突击教工阅览室,从书库把工具书搬出来,装车,运到行政楼下,再挑上去,赵爱芝同男教师一样挑书,工作很起劲。4000多册书,上架、排列有序,也不是一件容易的事。一本书放到位置,有时要调整几次,工作一天下来,郭晶老师、高全芬老师回到家里累得饭都不想吃。

施工完一块,我们打扫一块,清理一块,布置一块,钢丝球、铲刀、刷子、抹布,每一块地砖,要经过几次反复的清理。我们用自己的双手,打扫清理出了一个洁净的环境,直至检查验收组到图书馆的最后一刻,我们手里还拿着抹布,在查漏补缺。今天,我们格外珍惜优美的环境,每天要花一个多小时去拖、洗、抹、擦。因为这美好的环境里,我们出了力,我们流了汗,有我们的辛勤劳动。

改造后的图书馆,宽畅明亮。新增了教工阅览室添置了沙发、电脑,方便教师备课、休闲。学生阅览室面积增加了一倍,座位增加了60多个,新添了12台电脑,对学生的吸引力更强了。

过去的一年,工作繁忙。我们参与了学校四星级的争创,参与了图书馆的改造;完成了日常的借阅工作;完成大量的报纸杂志的装订整理、清理工作;完成了教师备课资料室的搬迁工作;完成了破旧图书的修补工作;完成了三线书库的设立、搬迁工作;完成了10多万册学生课本书籍的搬运、发放工作;完成图书、杂志的整理、清理工作。

在图书馆里巡视,我们感到十分自豪,这优美的环境,整洁的馆容,都是我们自己亲自动手干出来的。

理想的图书馆,应该有舒适的活动空间,丰富的藏书资源,充满高雅情趣的艺术装饰,有浓厚的读书氛围,——这是我们的奋斗目标,也是今后的努力方向。

存在的问题:

1.教工阅览室的杂志架设计不合理,需要重新改造。

2.旧杂志堆放在地下车库,教师备课、写论文、查资料极不方便。要到总务处拿钥匙,再到图书馆拿里面的钥匙,反而不如以往方便。

3.购书计划没能完成。今年因图书馆改造,上半年没外出购书,下半年也没外出购书,使今年的购书计划没有完成。

4.随着教学任务的繁重,图书馆对学生的教育功能在逐步弱化,这是大的趋势,要引起学校的重视。首先,高一要100%办证,其次,要保证学生有时间到图书馆借阅。第三,在课程设置上,要安排时间让学生到阅览室阅览。这样才能保证流通量,增强吸引力。

图书馆工作计划

一、真正提高流通量。

流通量是硬指标。日常工作要抓住不放。

1.学校从课程设置上,要让学生有时间来阅览。

2.美化环境,让读者来得舒畅。

3.采购新书,吸引读者来阅览。

4.提高服务质量,方便读者阅览。

二、开展读书活动。

没有活动,就没有活力。本学期已与多个年级组、教研组联系,开展读书、征文活动,图书馆参与、配合教研组工作,增强图书馆活力。

三、外出购书。

上半年、下半年前往南京采购一次图书,采用“长流水,不断线”,小批量,更新藏书,加强文献资料建设。

四、继续完善资料台帐,完善规章制度建设。

学校图书馆工作计划例4

我校共有12个班,我们学校的学生很喜欢到图书室借书看。今年,学校图书室将继续在学校领导,教师的支持与配合下,认真贯彻国家教委《中小学图书馆(室)规程》,积极主动地服务,以充分发挥图书室对实施全面素质教育的推进作用。

二、工作目标

1、抓好藏书建设。

藏书建设是开展读者服务的基础。我室将在图书总数达标的基础上,努力提高藏书质量,调整藏书结构。目前,书库中的部分教师教科研读物较为陈旧,观点,理论已跟不上当前的教育形式,这些图书将逐步剔除更新,此外,书库中还将适当增加一些作文读物,以满足七八年级学生需要。新增图书将全部用电脑录入与电脑管理。

2、拓宽服务渠道。

(1)服务于教学工作。

教学实践离不开教育教学理论的指导,我室将通过编制专题汇编集、目录索引为学校的各科教研课题服务,让图书发挥更大的作用。

(2)服务于学生。

开放学生阅览室,管理好班级图书箱,开展读书活动,促进图书流通。

3提高管理水平。

积极参加教委组织的培训学习,提高新进人员业务水平,开展班级图书管理员培训讲座,培养学生自主服务能力。

三、具体的措施

1.对新书进行登记、上架,以便尽快方便师生借阅。

2.对新入学的学生进行图书借阅知识讲座,让其对学校图书馆有初步认识,对学生图书管理员进行上岗培训。

3. 学生图书室全天开放。(其中中午12:00---12:50,下午3:40---4:50为各班轮借时间,每班每周轮借一次:其余下课时间为各班学生自由借阅时间。)

4.学生人均每学期借书不少于5册。

5.教师图书室全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借。

6、教师借书,要做好借阅记录,每期不少于五次。

7.图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。

8.图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为教师学生提供所需材料。

9、进一步作好各种有关材料,准备迎接先进级学校图书馆的验收。

四、各月工作:

二月份

1、制订图书室工作计划

2、推选学生图书管理员,专题会议

3、新生借阅知识讲座和图书室专题知识讲座

4、学生图书借阅,开始流通

5、图书室环境的布置

三月份

1、征订新书

2、编制新书简介期

3、学生阅览和借书工作

4、参加县图书室工作人员的培训

四月份:

1、参加县图书室工作人员的培训

2、举行期学生图书管理员培训

3、图书室专题会议

4、读书节活动

5、编制新书简介期

1、学生读书笔记、读后感展评

2、图书室专题会议

3、编制新书简介期

六月份:

1、评选优秀学生图书管理员

学校图书馆工作计划例5

加强对图书馆工作的管理是提高其工作质量的必要条件,对图书馆的管理不是那么简单的,它需要通过几方面的内容来实现。比如,计划、组织、协调等,需要各个方面共同作用,从而解决这一问题,提高其管理水平。

一、打破传统观念

要实现对党校图书馆的科学管理,打破传统观念、解放思想、更新理念是关键。首先就是要建立一套全新的理念,在不影响党校教学的同时,敞开大门、面向社会,提供更多的文化信息服务,做到资源共享,从而促进自身的发展和进步。然后,在此基础上,要勇于开拓创新,敢于竞争,现代社会在各个领域的竞争都很激烈,对于党校图书馆而言,也需要竞争,只有这样才能打破旧的传统观念。最后,要以社会的效益为首,在省委党校,图书馆的主要服务对象就是党校教师,因此,为了让他们更好的开展教育工作,图书馆应尽全力为教师提供更让人满意、更优质的服务。目前,有许多党校图书馆的工作思想不端正,只为了自己的利益,一定要打击这种现象,要端正态度和思想。

一个人的能力是有限的,一个人的思想也是有局限性的,你有一种思想我有一种思想,加在一起就是两种甚至两种以上的思想,因此,对于管理员来说,他们应该懂得大家的互相交流与协作,在这个过程中互相学习,完善自我,从而提高其管理水平,这也有利于培养管理员的创新意识,让他们在自己的工作岗位上尽情开展相应的工作,充分发挥各自的潜能,这样能够进一步改革图书馆的管理工作。

二、加强图书馆管理员的专业素养

诚实守信、爱岗敬业是一名工作人员的基本道德底线,图书馆管理员也不例外,也应遵守这一准则。一名合格的图书管理员应该具备认真负责的精神,在工作中要以读者为核心,这样对管理员的要求就更多了,不仅要求他们有一定的工作水平,还要有责任感,本着无私奉献的态度工作,真正做到文明、热情、细心。

为了提高管理员的职业水平,应该建立一套完整的管理制度,不仅是对图书的管理还要对管理员进行管理,同时,要适时的对管理员进行培训和教育,严格要求每一位管理员,保证其能够为大家提供最优质的服务。

图书管理员应该有能力快速适应图书馆的发展需要,他们要有较高的学历,而且懂得相关的专业知识,准确的说就是他们应该属于复合型人才,因此,对于管理员的选择与培养是党校图书馆发展的先决条件。

三、引起领导的重视

对于党校来讲,图书资料的利用在党校的教学和科研工作中发挥着重要的作用,因此,党校领导须对其高度重视。图书资料的质量关系到党校教学科研的质量,会对党校的名望与地位造成严重的影响。因此,党校以及上级领导一定要重视图书的管工理作,也只有这样,才能使党校获得更突出的成绩,对图书馆管理工作越重视,其成绩就越优异。因此,党校领导须对图书馆加大各个方面的投入,使其更好的发展。

四、具体的管理措施

(一)有关决策方面的管理

现代社会,对于经营决策是现代管理的一项重要内容。管理重在经营,而经营则重在决策,经营的成功与否在于决策的是否正确。因此,要想做好图书馆的管理工作,要以决策为主要任务。目前,党校面临的问题是资金不足、教学任务太多、设备不先进,由此看来,要实现图书馆的科学管理决策是关键。为了保证教学质量,首先要做出科学的决策,做好新书的采购工作、提高图书的质量,这些都是决策的内容。对于新书采购工作,应该安排专业的、高素质的人来进行,严格要求图书的内容,使新书受读者的欢迎为读者所用,尽量避免出现没人借书的现象,从而提高服务质量。同时,对管理员工作时间的安排和工作任务的安排也属于决策内容,应该尽量使安排变的合理,从而减少不必要的矛盾与冲突,调动管理员对工作的积极性,从而促进图书馆管理工作的未来发展。

(二)有关计划方面的管理

计划是一个人完成其目标的一个过程,图书馆的管理工作也应该通过计划来完成。制定一个计划有两方面的要求:第一,要保证计划是合理的,对省委党校来说,也就是说图书管理员是否了解这个计划的意义与作用;第二,这个计划必须是可行的,也就是说这个计划的重点是否明确。在过去,有很多这样的例子,对于某些重要工作没有确切的计划,领导安排下去之后,下面无法完成;还有一些图书馆,一年的开头制定了很多计划,计划倒是挺好,等到了年底,一个计划没实现。这样的结果与管理机制不完善有着直接的关系,还有一个原因就是计划是否可行、合理。综上所述,制定合理可行的计划很重要。

(三)有关控制方面的管理

控制,就是要做好反馈工作,控制管理就是要求图书馆有完善的计划并且按此计划实施各项内容。图书馆的控制管理包括四方面的内容:

第一个就是输入,这一内容是指信息输入与物质输入;

第二个就是中间转换,其是各项活动在图书馆管理工作上运行的一个过程;

第三个就是输出,意思是指已经完成的任务等;

最后一个就是反馈,也是比较重要的一个,其要求实际情况与计划二者进行比较,然后发现和解决问题。

因此,控制管理是图书馆管理工作中比较重要的一项内容,只有有效的进行控制管理,才能解决存在的问题,才能实现图书馆的科学化管理。

五、结语

党校的图书馆管理工作是党校各项工作中比较重要的一项,在实现科学化管理的过程中,应该做到以上提到的几点要求,才能更好对其进行管理,才能使图书馆工作取得进步,进而更快的实现对图书馆工作的科学管理。

参考文献:

[1]郭宝红,李重明.建设高素质干部队伍必须提高领导干部信息素养[J].理论学习与探索,2011(05)

学校图书馆工作计划例6

一、高校图书馆办公室工作的基本内容

图书馆是高校的文献信息中心,是为教学科研服务的学术机构,与师资队伍、实验设备共誉为高校的三大支柱,更是同学们求学的第二课堂。把图书馆看作一个系统,高校图书馆办公室又在其中发挥着举足轻重的作用,它是图书馆的行政和业务管理部门,负责全馆的政策、计划、控制、协调、公关等工作。

具体来说,高校图书馆办公室工作的基本内容可归结如下:一是围绕学院教学、科研工作,协助馆长搞好馆藏建设、开发与利用,为读者提供多元化服务。二是做好接待工作,搞好内外沟通,掌握各种信息,收集管理好上级文件及业务档案,为领导的决策提供依据。三是做好读者咨询工作,经常开展问卷调查,及时了解不同读者需求。四是接受和传达上级的指令,贯彻和督促各项规章制度执行,辅助馆长处理好图书馆内部行政事务和各项业务的开展。五是组织和安排好全馆各种会议学习、业务学习及公共活动,做好后勤保障工作。

二、高校图书馆办公室工作的基本特点

(一)服务对象的多样性。高校图书馆办公室工作的一个首要特点就是服务对象的多样性,这也是各项工作在展开时首先需要考虑的一个范畴。高校图书馆的服务对象主要可以划分为如下几个范畴:首先便是学校的广大学子,这也是高校图书馆的一个主要服务对象。无论是书籍采购、书籍编排还是各项其他工作在安排与规划时首先需要考虑的就是广大学子的需求。其次,高校图书馆也需要服务于广大教师和教职员工,这也是他们学习进修和不断深造的场所,并且应当成为他们学习资料的一个主要来源。此外,不少高校还需要服务于一些校外读者,他们也是服务对象。

(二) 行政工作的繁琐性。高校图书馆办公室工作的另一个特点就是行政工作的繁琐性,需要处理的事物多且杂,这也是办公室工作人员经常十分繁忙的一个原因。高校图书馆办公室工作人员不仅需要维护图书馆的正常运营,处理好各方面的关系,协调各种校内或者校外活动,很多琐碎的行政事物,大到典籍的搜集整理,小到管内漏水或者阅览室钥匙的配备等,这些都是办公室的工作范畴。图书馆办公室员工必须有效处理好各种事务,这样才能够保障图书馆的有序运行。

(三) 工作要求的全面性。鉴于高校图书馆办公室工作的内容繁多,覆盖面广的特点,这使得办公室的工作具备明显的全面性,需要工作人员具备较高的综合素养。图书馆办公室员工既要具备长远的眼光,能够对于图书馆未来的发展方向进行合理的规划,也要能够处理各种技术问题,并且协调好各方的关系,推动各项事务的良好进行。办公室就是整个图书馆各个部门和各部分人员的协调者与沟通者,其职责就是构建各方的桥梁,推动各项实际事务的良好进行,这也是图书馆办公室员工的责任。

三、高校图书馆办公室工作的作用

(一)参谋咨询。办公室要为馆长决策当好参谋,为馆长决策提供文件、资料、情报,并为馆长想办法、提建议、献良策。决策的科学性,直接影响着图书馆的发展,所以要当好参谋,必须具备敏锐的观察力和独立思考能力,并要有超前意识和创新精神,同时不断丰富自己的知识,提高分析问题、解决问题的能力。

(二)承上启下。办公室是一个典型的承上启下的部门,需要将整个图书馆良好地联系起来。首先,办公室要能够充分辅助领导的各项工作,对于馆长制定各项决策或者推行各项计划要做好充分辅助工作,要能够献良策、提建议。同时,对于上层制定的建议要充分传达给下面的各个有关部门,并且督促各部门良好地执行这些决议,要能够让各项实际工作得到充分落实。办公室是非常重要的意见传达者、信息沟通者以及计划执行的监督者,只有充分发挥自身承上启下的作用,各项事务才能够有效地推进。

(三) 对外沟通。办公室是负责高校图书馆对外沟通的桥梁和媒介,对于学校图书馆和其他高校的一些合作工作,或者是学生间、教师间的一些交流工作,都需要办公室做好相应沟通。同时,图书馆的各相关部门间的相互沟通以及意见传达也需要办公室作为桥梁,办公室要充分揣摩各方意见,实现意见交流的充分有效,这也是很重要的一项职责范畴。

(四)综合协调。做好各方的综合协调,这也是办公室的作用所在,并且是工作职责的一项重要构成。办公室不仅要协调好上下的关系,要充分将上级的指示传递给各有关部门,督促他们执行各项决议,也需要协调好各相关部门工作的共同推进,尤其是对于那些需要部门间相互配合的工作,办公室要充分做好各方的协调,让每个部门、每个员工都发挥自身的作用。

(五)后勤保障。高校图书馆办公室还是重要的后勤保障部门,需要对于各项后勤事务负责,这也是他们需要发挥的一项作用。办公室工作十分琐碎,不仅要处理好大大小小各种事情,还要保障整个图书馆各部门的有效运营,要为各个部门提供相应的支撑,做好各项后勤工作,这样才能够维持整个图书馆系统的稳定性。

四、高校图书馆办公室工作的具体要求

(一)选择合适的工作人员。高校图书馆办公室工作的具体要求首先体现在对于工作人员的选取上,并不是所有人都适合图书馆办公室工作,在这个部门的人员也要具备一定的素养。首先,他们要对于图书馆运营的全流程较为清楚,对于每一个部门的工作内容、工作事项等都基本熟悉,这样才能进行各个部门的协调与沟通,才能够推动各项工作的良好前进。另一方面,办公室人员应当具备非常好的协调性和沟通能力,要善于处理各类突发状况与问题,能够协调好各个方面,这是一项非常重要的技能。

(二) 营造良好的工作环境。营造良好的工作环境和整体氛围在图书馆办公室工作中非常重要,这一点也应当引起充分重视。好的工作环境和氛围能够保障整个图书馆的稳定团结,可以让图书馆的员工都置身于愉悦的工作氛围中。同时,良好的工作环境更加有利于沟通协调和支持工作的展开,能够让各方间的沟通更加顺畅,人们更容易相互理解。此外,好的工作环境也应当体现在整个图书馆管理工作的规范透明上,让员工更加清楚自己的职责,工作时方向性更强,目标更加清晰明确,工作的效率自然会得到提升。

(三)工作要具备创新意识。办公室工作应当具备一定的创新意识,这一点在实际工作中非常重要。办公室工作的内容很难用简单的言语进行概括,涉及的内容杂且繁多,各种突发问题和状况也需要办公室员工进行处理。这使得图书馆办公室工作有着很大的不确定性,可能产生的矛盾冲突也会比较多。对此,办公室员工必须灵活应对,最好能够具备一定的创新意识,问题发生后懂得进行思维变通,能够在良好沟通协调的基础上找出平衡的策略,让问题慢慢得到解决。因此,图书馆员工应当有意识地提升自己的创新能力,不要陷在条条框框中难以变通,而是应当具体问题具体处理,对于各种问题都能够灵活应对。这才是图书馆办公室员工需要具备的素养,这也会让图书馆办公室的工作实效大大得到提升。

(四)员工要明确自身职责。办公室员工同样需要明确自己的工作职责,这也是他们做好自己工作的一个基础。各个部门的员工都应当明确自身的职责范畴,对于自己的工作内容,需要履行的职责要非常明晰,这是保障各部门工作能够良好落实,并且可以促进部门间有效协调的一个前提。这一点在图书馆办公室中体现尤为明显。办公室员工要清楚自己的工作内容、职责以及自己需要发挥的作用,并且要了解做好自己的本职工作需要具备的一些专业素养,在平时的生活中要有意识地完善自己。同时,对于自己的责任范畴一定要充分落实,对于需要完成的工作要有效执行。办公室就像整个图书馆的剂,是建立起各个相关部门间的联系,推进各项实际工作有效前进的动力,办公室员工要明确这一点,并且按照这样的方向去充分做好自身工作。

(五)养成良好的工作习惯。高校图书馆办公室工作涉及面广,内容繁多,办公室工作人员若想各项工作干起来得心应手,就要养成良好的工作习惯。首先,工作要计划性。不能盲目地等着干,也不能推着干,长期有年计划,短期有周计划,每天要列出当日工作清单,对大项工作要做好专项计划,临时工作合理安排。其次,工作中要考虑到最优化的问题。当多项工作摆在面前时,办公室工作人员应区分大小轻重缓急,统筹安排,不能“眉毛胡子一把抓”。再次,办公室工作人员还要熟练应用各类计算机办公软件及其它现代化的办公手段来提高工作效率。最后,定期进行工作总结。及时地进行总结有助于办公室工作人员进行理性思考,找出工作中存在的不足和下一步努力的方向,以有助于今后工作的开展和人员自身的成长进步。图书馆工作是一项业务性较强的工作,与馆内业务部门密切联系的图书馆办公室工作人员,应该是图书馆行政和业务工作中的多面手。这就要求办公室工作人员必须养成学习的习惯。首先,要学习图书馆的专业知识,系统掌握各部门的工作的性质、特点和流程,这样才能在实际工作中应付自如。其次,要学习文秘和计算机知识,以提升组织管理、写作和现代化办公的能力。最后,要学习国家相关的方针、政策,不断增强自身的政治素养,树立崇高的职业道德。

(六) 采取现代化的工作形式。办公室工作乃至整个图书馆的工作都应当融入更多现代化的形式,要充分发挥互联网和计算机的功效,借助这些工具的使用来提升图书馆工作的整体成效。现在很多高校的图书馆已经实现连网,计算机也是他们工作的主要工具和平台,不少高校的网上阅览室也在慢慢建立,网上阅览的信息也逐渐丰富起来。图书馆办公室首先应当充分利用起这些现代化的工具资源,并且要充分发挥互联网的功效,这会极大地提升整体工作成效。

五、结语

“十三五”规划下的高校图书馆办公室工作在模式上要有所创新,要最大程度建立起图书馆各个部门间的联系与协调,并且推进各项实际工作的规范有序进行。办公室在整个图书馆系统中非常重要,这个部门如果能够充分发挥自身的职责,图书馆的整体运营效率会大大提升。

【参考文献】

[1]王小兰.高校图书馆办公室工作之管见[J].东莞理工学院学报.2006(02).

学校图书馆工作计划例7

一、高校图书馆文献资源建设现状

馆藏文献总量不足文献入藏总量是体现图书馆文献信息保障能力的一个重要指标。对于一些办学时间长、经费投入大的院校来说,达标的困难不大。但对一些地方性高校,特别是新建的普通本科院校而言,其图书馆藏书量小,而学校扩招幅度很大,达标的难度非常大。这样的学校占全国高校的比例很大,因此可以说,目前多数高校图书馆馆藏文献总量与教育部本科教学水平评估和高校图书馆文献资源评估指标的要求仍存在较大差距。

重数量不重质量文献资源建设是一个日积月累的过程,需要长期投入、长期建设。从主观上说,各高校对文献采购的质量是很重视的。但从客观上看,却存在着为迎接评估,追求数量,忽视质量的突击采购现象。一些图书馆为了完成采购任务,在馆藏特色建设上考虑得较少,造成文献资源建设特色不够鲜明。由于评估指标中对于电子资源的评定标准不够明确,很多图书馆都是只注重纸质文献,造成馆藏结构不合理。

经费投入不足近年来,在本科教学工作评估的推动下,各高校普遍加大了对图书馆的资金投入,增加文献购置经费以加快文献资源建设速度。但是,由于大部分图书馆藏基础比较薄弱,积累不足,有限的经费难以满足购买大量文献的需求,馆藏文献资源的增长速度也很难跟上招生人数的猛增速度,馆藏文献资源与高校扩招所产生的矛盾比较尖锐。

二、高校图书馆迎评的一些现象

为了迎接国家教委的本科教学评估,各高校图书馆把增加藏书数量作为迎评的一项重要任务,但是由于缺乏监督力度,一些高校采取各种办法在数量上大做文章。这些做法带来了一系列的问题。

临时增加购书经费,突击买书临近评估,文献购置行为容易演变成非常时期的救急行为。为了使藏书量达标,各高校都给图书馆增加了购书经费。但是,在短时间内买到大量适用图书十分困难。由于时间紧,任务重,书源有限,因此,打破了图书馆制订的藏书发展规划和年度购书计划,采购原则和标准也无法执行。

买处理书、低价书、剔旧书充数为了迎接评估,使藏书量在规定的时间内达到评估指标要求,一些学校图书馆把增加册数作为最终目标。图书馆根据学校拨给的购书经费和藏书的缺口数量进行测算,一部分经费用于买新书,另一部分经费用于买处理图书。由于有限的经费无法买到足够的新书,一些图书馆将买处理图书作为应急手段。而处理图书普遍存在应用价值不高、印刷质量差等问题。

利用师生捐书一些高校图书馆在资金十分困难的情况下,动员学校师生捐赠图书。但是,捐赠的大部分图书的质量不高,内容过时的书和复本书很多,小说和用过的教材所占比例比较大。图书馆面对这些使用价值不大的赠书,弃之可惜,留之无用。但是,为了迎接评估,增加藏书册数,又不得不花费人力进行处理,造成人力、物力的浪费。

停止藏书剔旧 在高校教学评估把图书馆印刷本藏书的数量作为一项硬指标时,一些图书馆将长期坚持的藏书剔旧工作停了下来,知识老化、陈旧的图书占据大量的书库空间,且因与新书排列一起,影响了读者选书。

三、采取有效措施,加强高校图书馆文献资源建设

高校图书馆运用有限资金,构建优化的、多层次的、具有特色的现代化文献资源保障体系,应遵循针对性、系统性、效益性、协调与共享性、多载体并建、标准化和特色化等原则。在这些原则的指导下,建立科学合理的建设策略,正确处理好收藏与利用、重点与一般、现实馆藏与虚拟馆藏、文献与书商出版商服务、共建与共享等各方面的关系,尽最大努力满足读者不断增长的文献需求。

1.在做好馆藏分析的基础上,制定科学、合理的文献资源建设发展规划,并使其纳入学校总体发展规划

做好评估前的文献信息收集工作,进行一次大规模的馆藏分析,是制定科学合理的文献资源建设规划的前提。做好馆藏分析,可以帮助学校领导了解图书馆的总体情况,可以帮助图书馆决策者了解本馆文献的收藏情况、文献建设的动态、文献的种类和复本数、各类文献的利用率等;以及哪些文献应剔除,哪些文献要补缺等。再根据学校的教学和科研需要,确定本馆的收藏原则、收藏范围、收藏重点和采购标准。另外,还要了解并掌握各类型出版机构的性质、出版计划、书店的发行计划等。还应争取学校将图书馆文献资源建设纳入本校发展规划,在经费上予以保证。

2.采取多种措施争取加大文献资源建设经费的投入,降低图书馆文献采购成本,提高资金使用效益

经费问题是高校图书馆评估的首要条件,没有充足的经费,高校图书馆的文献资源建设就无从谈起。争取经费的投入是摆在众多高校图书馆面前的一个重要任务。

我国高等教育的经费主要由政府承担,高校图书馆的经费由学校从事业经费中按一定比例拨给。因此,各图书馆应首先以《高等学校图书馆规程》为参照,争取学校每年从事业经费中按相应比例拨给。其次,在迎评促建的过程中,资源量差距较大的图书馆还应争取让学校适当加大投入,补充馆藏的不足,这是图书馆迎接评估、加快建设、搞好服务的基础。各高校还可从科研经费和其它计划外收入中划出一定比例的经费,资助文献资源的建设。

在争取加大经费投入的同时,要努力降低文献采购成本。实行文献公开招标采购,引入市场竞争机制,可以降低图书馆文献采购成本,提高资金使用效益。而且,实行公开招标采购从法律上保障了图书馆与文献供货商的利益。[2]许多图书馆已开始操作此种方式,并取得一些经验。

3.全面提高文献资源建设质量

评估的关键在于“以评促建,重在建设”,提高藏书量必须以保证质量为前提,做到质量与数量并举。高校图书馆要抓住教学水平评估的有利时机,提高扩大文献收藏的范围、确定本校重点学科文献收藏的范围。要根据学校学科发展规划,做到对重点学科文献资源全面系统收藏,相关学科有选择收藏,形成较为完整、有一定水平的文献资源体系。

从微观层面看,图书加工业务外包是提高文献资源建设质量的一种重要方式。所谓业务外包,是将图书加工的全过程,从贴磁条、盖馆藏章、贴条形码,到分类编目、贴书标、上架等环节,全部交由供应商来做。图书馆实行业务外包,可以降低成本,缩短图书加工周期,克服缺乏专业技术人员不足的困难。

4.加强特色馆藏建设

特色馆藏建设是指图书馆在馆藏建设方面有计划、有目的地围绕学校专业、学校特点及发展目标,分期分批、逐步形成自身的与众不同的馆藏结构与体系,有效地、有重点地、有针对性地服务于学校的教学与科研工作,服务于国民经济建设与社会发展。[3]特色馆藏是馆藏建设的亮点,图书馆应根据自己的特点,准确定位,集中优势,重点建设特色资源,并保证其系统性、新颖性和权威性。在特色建设过程中,高校图书馆还应根据本校学科发展和科研力向,兼顾学生素质教育的需要,针对各类文献资源的特点和作用,有计划地确定纸质文献、光盘文献、网络资源等类型文献的收藏比例,这样才能形成配置合理、具有连续性和系统性的特色馆藏资源体系,保证高校图书馆文献资源建设走上持续发展的道路。特色馆藏建设还要求加强特色文献资源数据库建设,并以此为基础开展特色服务。

5.加快数字化文献资源建设

在数字化时代,图书馆应加大电子文献资源的引进及馆藏资源数字化的开发力度。这是图书馆藏书建设的基本原则。单纯要求纸质文献的数量而不计算电子文献的数量,必将影响高校图书馆数字化文献资源的引进,延缓数字化图书馆的进程。电子文献计入馆藏数可以使图书馆在经费不变的情况下,根据藏书结构、使用效果和读者需要等多方面因素综合考虑购买电子文献和纸质文献的比例,有利于优化馆藏结构,加快数字化图书馆建设的进程。[4]

6.开展文献信息资源共建共享工作

目前,开展信息资源共建共享已成为广大图书馆的共识。在网络环境下,各成员馆通过计算机网络,了解其他成员馆藏书建设的情况,这样,图书馆在进行本馆藏书建设时,就可参考其它馆的馆藏,决定取舍,避免重复,用少量的资金获取更多的文献品种,扩大共同使用范围。高校图书馆开展文献信息资源共建共享工作,首先是校际间的协作。其次,对于高校图书馆内部来说,还要促进校馆与各院系资料室文献资源的合理配置和开发利用,通过对校内现有的文献资源分布状况进行调整,调整校馆与院系资料室之间不合理的文献资源配置,互补余缺。[5]

7.全面提高图书馆馆员的素质

高校图书馆要加强文献资源建设工作,必须全面提高图书馆馆员的素质和能力。图书馆馆员除了拥有图书馆学专业知识外,还应具备相应的计算机、通讯和网络知识,要了解和掌握先进的信息检索语言理论和应用技术,掌握现代化信息处理技术,做新形势下的知识信息导航员。图书馆馆员还应努力掌握作为信息交流工具的外语知识,能够广泛收集、处理、分析、挖掘、评价国外各种先进信息,提高馆藏外文文献的利用率,为教学科研提供有价值的信息参考。

总之,高校教学水平评估已为网络环境下高校图书馆评估指标的制定设计了蓝图。我们应根据信息时代图书馆发展的要求,对图书馆馆藏建设进行合理的修正、补充和完善,更好地促进新世纪图书馆事业的发展。

(作者单位:王根,东莞理工学院;孙慧,江西中医学院图书馆)

参考文献:

[1] 刘文学.论高校教学水平评估与图书馆文献资源建设.农业图书情报学刊,2006,(09).

[2] 王立东、杨梅娟.高校图书馆评估及其文献资源建设探析.农业图书情报学刊,2006,(09).

学校图书馆工作计划例8

近年来,随着高校整合,学科的调整与发展,以及图书馆的文献信息资源保障任务的提升,图书采访工作将面临严峻的挑战。文献采访人员如何在网络环境下,充分利用学校有限的采购经费,最大限度地保障文献采访质量,满足读者的需求,构建科学的文献资源建设体系,已成为图书馆人特别是文献采访人员研究和探讨的一项重要课题。

高校图书馆文献采访工作存在的问题

1.馆藏发展规划影响文献采访的针对性。高校图书馆的文献资源建设应具有前瞻性,才能在高校教育中充分发挥文献信息的保障服务功能。然而,相当一部分高校图书馆由于缺乏明确的馆藏发展规划,没有紧密联系本校的经费状况、专业发展以及重点学科建设的实际情况,没有制订出具体的图书馆发展规划与具体的文献采购计划,导致图书采访人员仅仅根据下拨图书经费而随意采访的情况发生。

2.采访工作中存在主观性,造成供需矛盾突出。随着高校规模的扩大、办学层次的提高以及重点学科建设的深入发展,大量的新专业应运而生,读者对图书馆提供的文献也提出了更高的要求,但是,由于采访人员缺乏与教师、学生特别是各重点学科专业带头人的广泛交流,缺乏对各种出版信息的敏锐反应,只是为了完成订购任务,相当部分的文献采购主要由馆内采访人员完成,致使采访质量无法得到相应的保障。

3.对文献质量的正确鉴别,加大了采访工作的难度。近年来,为追逐利润,图书发行出现了注重数量,忽视质量的现象,大量娱乐、消遣及应考书籍等重复交叉出版发行,使图书文献的质量难以得到保证,严重影响了采访人员对文献质量的正确鉴别,极大地影响了高校图书馆对高质量文献的采访。另外,出现了网络出版这一全新的出版方式,使图书馆文献信息采访的范围扩大。但是,相应地缺少了出版商对文献信息质量把关这一环节,致使大量垃圾信息充斥网上,这也大大增加了采访人员对文献信息进行正确评价的难度。

4.传统的采访模式已不能充分满足读者的需求。高校图书馆对图书采访的方式主要分为现场采购和书目预订两种方式,但这两种方式均存在局限性,不能充分满足读者教学、科研的需求。现场采购时,采访人员直接到图书展销会上或书商的书库中有选择地购书,但由于部分书商资金有限、库存不足而建设次品化的仓储,他们从出版社廉价收集大量的特价书,采购一些并无多大实用价值的书目,使图书质量得不到保证。书目预订的方式虽具有系统性、连续性,但书目报道信息简单,品种不全面,不能正常反映整个出版界的真实动态,而采访人员主要是通过自己的经验和主观判断来订购,尤其是一些专业性强的学术图书和具有特色性的文献难以通过书目预订方式采购,无法满足读者学习、教学、科研的需要。

5.采访人员的综合素质不高制约了采访工作的有效开展。采访人员的综合素质直接影响文献采访工作的质量。优秀的采访人员除了具备良好的专业素质外,还应当具备较好的沟通协调能力。然而,目前许多高校图书馆对采访人员的配置不太重视,采访能力没有引起关注。采访人员的综合素质偏低,普遍存在知识结构不合理,知识更新不能适应多学科、全方位的馆藏发展需要。

网络环境下文献采访工作的路径探究

1.更新采访理念。首先,要体现“以人为本”的管理理念,围绕读者的阅读需求、信息需求、知识需求,向读者提供更多、更新的文献信息资源。其次,高校图书馆的采访工作必须破除“小而全”和“大而全”的观念,从传统图书馆“条块分割,各自为政”的思想束缚中解放出来,树立开放与合作的观念,形成文献资源的“共建、共知、共享”采访理念,建立高校图书馆文献保障系统。

2.制订采访计划。根据本馆现有藏书的结构和特点,制订科学、合理的馆藏建设规划,同时,根据学校的发展规划、学科建设目标以及科研方向,以及经费计划等来制订切实可行的采访计划。采访计划一定要考虑馆藏的现状,本馆重点藏书与一般藏书的比例关系;注意不同学科、不同载体文献采集的比例;重视本馆的服务对象,一般读者和特殊读者的需求;合理安排全年购置经费。同时,采访人员要加强与系部学科带头人的联系,了解他们对图书资源和服务的新需求,及时调整计划。

3.把握采访原则。采访原则是从实际出发,以其性质、任务、读者需求和馆藏基础为依据的,一般来说,采访原则有六项:目的性原则、计划性原则、系统性原则、效益性原则、发展与剔除原则及协调与分工原则。这六项原则符合读者的广泛需求,也符合图书馆文献资源建设自身发展的规律,因此,适合任何图书馆的实际需要。

4.采用多元化的采访模式。积极改进传统的采访方式,实现多元化的采访模式。第一,现场采购。现场采购体现了以广大读者为中心的服务宗旨,对于未征订、漏订或需要增加复本的文献,都可以采取这种采集方式。第二,集团采购。集团采购一般用于数据库的购买,在降低成本方面具有明显优势。第三,联合采访。实行联合采访即联机合作采访,促进文献资源共享。第四,网上采购。开展网上采购,补充文献资源。网上采购已成为图书馆文献资源采购的新模式。

5.建立文献“采访团队”。首先,建立专家荐书团。专家是高校教学、科研的主体,所选图书能够体现较高的学术价值,体现本学科的发展趋势和专业读者的需要,从而改善图书的利用率,为图书馆的持续发展提供强有力的支持。其次,建立学科馆员制度。学科馆员制度是为满足专业需求而设立的一项服务制度,也是高校图书馆发展的一项有力举措。由学科馆员深入各学科了解教学、科研人员对专业文献信息的需求,利用其对某些学科或专业比较熟悉的特点,完成文献采购任务,这样使馆藏建设具有针对性,提高文献采访质量。另外,建立由教师和学生为主要参与人的选书团队。图书馆自动化管理系统链接书商的电子书目,为读者提供备选资源。

6.提高采访人员综合素质。采访人员应与时俱进,不断提高自身综合素质。第一,要具备高尚的职业道德、强烈的事业心和高度的责任感。第二,具有较强的专业水平和扎实的业务能力。第三,具有广博的知识,敏锐的分析、判断和鉴别能力。第四,熟练掌握计算机技术、网络技术。第五,具备一定的外文水平。

结 语

文献采访工作是高校图书馆的一项基础性工作,同时,也是图书馆文献资源建设中最关键的一个环节。高校文献采访工作要从实际出发,充分利用现代化信息技术和网络技术,更新采访理念,把握采访原则,采用多元化采访模式,拓宽采访工作思路,使高校图书馆成为真正的文献信息中心、为教学、科研服务的学术性机构。

参考文献:

[1]霍彩萍.浅析高职院校图书馆馆藏资源建设[J].图书与情报,2007,(04).

[2]魏争光.大学图书馆读者文献利用行为倾向分析[J].高校图书情报论坛,2008,(03).

学校图书馆工作计划例9

高校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是学校信息化和社会化的重要基地。专升本院校图书馆普遍存在人员素质差、服务水平低、馆舍面积小、馆藏文献缺乏、自动化和信息化程度不高等问题。在图书馆发展建设中应大力改革创新、强化图书馆整体队伍建设、提升现有人员专业素质,优化服务水平。笔者就所在地区四所专升本院校图书馆进行探讨。

加大馆舍、馆藏投入、合理规划、加强文献信息资源建设。

图书文献是高等学校教学和科研工作知识信息支柱。经费紧张、经费短缺是专升本院校普遍存在的问题,也是制约馆舍、馆藏的主要因素、在国家教育部制定的评估体系中,有两个标准:一是生均图书100册或年新购图书6册/生;二是馆藏结构要保证学校教学和科研的需要。笔者对所在地区四所高校统计,多数院校图书馆藏书在升本前一般在40万册左右,而在校生规模一般在7000人左右,馆藏数量还存在很大缺口。

对于馆舍而言,专升本院校图书馆面积均在6000-10000平方米之间,平均在1-1.5平方米/人,与本科教学合格评估生均2.03平方米的标准相差甚远。

在专升本过程中,为达到验收标准,大都采取突击采购图书的方式来增加馆藏量,尽管使馆藏数量达到了本科院校的馆藏要求。但难免出现重量不重质,馆藏结构不合理等问题。另外升本后本科院校的馆藏大多由原来多校合并而成。专科学校图书馆再升本前的馆藏,升本后“过时”的很多。

升本后,随着办学规模的不断扩大,读者数量的不断扩大,原有学科专业范围的不断延伸和新学科专业的设置等因素,使得科研、教学类文献的专业性、层次性与学校教育事业的发展很不协调。网络信息资源开发利用率低,远远不能满足升本后高校快速发展对信息的需求。

因此要充分利用原有的优势和特色,围绕本科教学、科研发展目标,有计划,有步骤地采购高质量文献资源,保证藏书的有效性、针对性、完整性和多样性。特别是本校新开专业,重点学科领域的书刊。按标准进行加工、及时投入流通。还要注意电子文献信息的采集,以电子文献信息补充纸质图书数量的不足。侧重网络数据库和全文电子图书的购置和引进。与院校专业紧密配合、咨询、统筹规划电子资源建设、积极引进适用性强、本校读者利用率高的电子图书与数据库。从而形成自己特色的馆藏资源,高质量的数据库。

加强馆员队伍建设,提升从业人员职业素养。

图书馆工作人员素质的高低。决定着图书馆事业的发展水平。高校图书馆从业人员录用缺乏规范性,进人渠道较多,人员学历层次低,知识结构不合理,特别是图书馆学,计算机专业以及复合型专业人员缺乏。

非专业人员多于专业人员,大部分环节和岗位的工作实际上是由非专业人员和专业程度不高的人员承担。即使有受过图书情报教育和培训的人员,但也是个别情况,所占比例很小。

按照教育部普通高等学校图书馆规程(修订)第二十九条规定:高等学校应加强图书馆的专业队伍建设,按照合理的结构比例,有计划地聘任多种学科的专业人员。高等学校图书馆专业人员应具有大专以上学历,其中本科以上学历应逐步达到60%以上。实际上当前高校图书馆从业人员中(以本地区为例),大专学历占60%,本科以上学历仅占一小部分。加强馆员队伍建设迫在眉睫。

1加强馆员培训,提升专业队伍水平。建立关内业务学习制度,营造良好的学习氛围。鼓励职工在职学习。有计划的开展岗位培训,可以短训班的形式,通过馆内集中学习、业务培训和技术技能方面的培训,对一线人员进行计算机应用和网络管理的培训。一方面使馆员掌握图书馆工作的新技术、新方法,能充分掌握计算机知识和网络知识,跟上图书馆现代化、科学的管理步伐,另一方面还要熟悉图书管理软件的应用,能够解决工作中出现的小故障,保证图书馆流通服务工作的顺利进行。另外图书馆员还要具备先进、高超的获取信息和信息再造的能力。

2采用灵活多样的方式,与兄弟院校、地方图书馆馆员进行业务理论交流或请相关专家和业内的学术权威进行指导。

3引进专业人才,改变馆员结构。有计划的引进图书情报、计算机、外语和有关本校学科所需的优秀的本科以上毕业生。

在馆员职业素养的培养过程中。坚持以人为本,既要发挥官员的主观能动性,又要有切实可行的奖惩制度。使馆员树立强烈的危机意识和竞争意识。高校图书馆正朝着自动化、信息化、网络化、数字化方向发展,掌握图书情报专业理论和技术已成为现代图书馆员最基本的信息素养要求。

优化服务体系,开展多样化、多层次、高质量的个性化服务。

专升本院校图书馆基础差,底子薄由于各方面条件限制仍处于传统服务、常规服务、低层服务阶段。因此在流通服务工作上,要不断完善提高传统化服务来满足读者的需求。应由传统的服务模式向个性化服务转型,从阵地服务向网络化服务转型。有针对性的采取不同的服务模式:

1如对新入学的学生,应给他们介绍本校图书馆概况。传授一些图书馆的基础知识,信息知识以及简单的光盘检索技术,网络应用技术;针对有基础的读者较详尽的传授计算机情报知识和文献检索知识。2在提供基础服务的基础上,继续做好流通阅览参考咨询工作。设立读者意见簿,开设读者意见箱。定期召开图书馆工作委员会议和读者座谈会,听取读者意见和要求,不断提高服务质量。3保证充足的开馆时间,适当延长开馆时间,提高文献资源利用率。延长服务时间是专升本院校图书馆读者的一大愿望。

总之,随着数字化、信息化、网络化的深度发展。专升本院校图书馆数字资源建设与共享,服务再造,馆员职业规划,成为当前亟待研究和解决的突出问题。

参考文献

【1】黄鸿滨 《试论专升本高校图书馆服务工作难点及对策》

学校图书馆工作计划例10

     高校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是学校信息化和社会化的重要基地。专升本院校图书馆普遍存在人员素质差、服务水平低、馆舍面积小、馆藏文献缺乏、自动化和信息化程度不高等问题。在图书馆发展建设中应大力改革创新、强化图书馆整体队伍建设、提升现有人员专业素质,优化服务水平。笔者就所在地区四所专升本院校图书馆进行探讨。

        加大馆舍、馆藏投入、合理规划、加强文献信息资源建设。

         图书文献是高等学校教学和科研工作知识信息支柱。经费紧张、经费短缺是专升本院校普遍存在的问题,也是制约馆舍、馆藏的主要因素、在国家教育部制定的评估体系中,有两个标准:一是生均图书100册或年新购图书6册/生;二是馆藏结构要保证学校教学和科研的需要。笔者对所在地区四所高校统计,多数院校图书馆藏书在升本前一般在40万册左右,而在校生规模一般在7000人左右,馆藏数量还存在很大缺口。

         对于馆舍而言,专升本院校图书馆面积均在6000-10000平方米之间,平均在1-1.5平方米/人,与本科教学合格评估生均2.03平方米的标准相差甚远。

         在专升本过程中,为达到验收标准,大都采取突击采购图书的方式来增加馆藏量,尽管使馆藏数量达到了本科院校的馆藏要求。但难免出现重量不重质,馆藏结构不合理等问题。另外升本后本科院校的馆藏大多由原来多校合并而成。专科学校图书馆再升本前的馆藏,升本后“过时”的很多。

         升本后,随着办学规模的不断扩大,读者数量的不断扩大,原有学科专业范围的不断延伸和新学科专业的设置等因素,使得科研、教学类文献的专业性、层次性与学校教育事业的发展很不协调。网络信息资源开发利用率低,远远不能满足升本后高校快速发展对信息的需求。

         因此要充分利用原有的优势和特色,围绕本科教学、科研发展目标,有计划,有步骤地采购高质量文献资源,保证藏书的有效性、针对性、完整性和多样性。特别是本校新开专业,重点学科领域的书刊。按标准进行加工、及时投入流通。还要注意电子文献信息的采集,以电子文献信息补充纸质图书数量的不足。侧重网络数据库和全文电子图书的购置和引进。与院校专业紧密配合、咨询、统筹规划电子资源建设、积极引进适用性强、本校读者利用率高的电子图书与数据库。从而形成自己特色的馆藏资源,高质量的数据库。

加强馆员队伍建设,提升从业人员职业素养。

         图书馆工作人员素质的高低。决定着图书馆事业的发展水平。高校图书馆从业人员录用缺乏规范性,进人渠道较多,人员学历层次低,知识结构不合理,特别是图书馆学,计算机专业以及复合型专业人员缺乏。

非专业人员多于专业人员,大部分环节和岗位的工作实际上是由非专业人员和专业程度不高的人员承担。即使有受过图书情报教育和培训的人员,但也是个别情况,所占比例很小。

       按照教育部普通高等学校图书馆规程(修订)第二十九条规定:高等学校应加强图书馆的专业队伍建设,按照合理的结构比例,有计划地聘任多种学科的专业人员。高等学校图书馆专业人员应具有大专以上学历,其中本科以上学历应逐步达到60%以上。实际上当前高校图书馆从业人员中(以本地区为例),大专学历占60%,本科以上学历仅占一小部分。加强馆员队伍建设迫在眉睫。

        1加强馆员培训,提升专业队伍水平。建立关内业务学习制度,营造良好的学习氛围。鼓励职工在职学习。有计划的开展岗位培训,可以短训班的形式,通过馆内集中学习、业务培训和技术技能方面的培训,对一线人员进行计算机应用和网络管理的培训。一方面使馆员掌握图书馆工作的新技术、新方法,能充分掌握计算机知识和网络知识,跟上图书馆现代化、科学的管理步伐,另一方面还要熟悉图书管理软件的应用,能够解决工作中出现的小故障,保证图书馆流通服务工作的顺利进行。另外图书馆员还要具备先进、高超的获取信息和信息再造的能力。

        2采用灵活多样的方式,与兄弟院校、地方图书馆馆员进行业务理论交流或请相关专家和业内的学术权威进行指导。

        3引进专业人才,改变馆员结构。有计划的引进图书情报、计算机、外语和有关本校学科所需的优秀的本科以上毕业生。

        在馆员职业素养的培养过程中。坚持以人为本,既要发挥官员的主观能动性,又要有切实可行的奖惩制度。使馆员树立强烈的危机意识和竞争意识。高校图书馆正朝着自动化、信息化、网络化、数字化方向发展,掌握图书情报专业理论和技术已成为现代图书馆员最基本的信息素养要求。

        优化服务体系,开展多样化、多层次、高质量的个性化服务。

         专升本院校图书馆基础差,底子薄由于各方面条件限制仍处于传统服务、常规服务、低层服务阶段。因此在流通服务工作上,要不断完善提高传统化服务来满足读者的需求。应由传统的服务模式向个性化服务转型,从阵地服务向网络化服务转型。有针对性的采取不同的服务模式:

        1如对新入学的学生,应给他们介绍本校图书馆概况。传授一些图书馆的基础知识,信息知识以及简单的光盘检索技术,网络应用技术;针对有基础的读者较详尽的传授计算机情报知识和文献检索知识。2在提供基础服务的基础上,继续做好流通阅览参考咨询工作。设立读者意见簿,开设读者意见箱。定期召开图书馆工作委员会议和读者座谈会,听取读者意见和要求,不断提高服务质量。3保证充足的开馆时间,适当延长开馆时间,提高文献资源利用率。延长服务时间是专升本院校图书馆读者的一大愿望。

         总之,随着数字化、信息化、网络化的深度发展。专升本院校图书馆数字资源建设与共享,服务再造,馆员职业规划,成为当前亟待研究和解决的突出问题。

参考文献 

【1】黄鸿滨 《试论专升本高校图书馆服务工作难点及对策》