年鉴编纂经验交流材料例1

高校年鉴是以年为单位，记录、汇辑上年度学校教育事业历程的资料。它汇集了一年中学校的重要文献信息，真实、全面、系统地记载了年度教学、科研、管理的重大事件、重要成果和重要统计资料，是对高校一年内各项事业的如实总结，反映了高校年度的基本面貌和发展情况，是逐年编纂、连续出版的资料性工具书。西安航空职业技术学院2012年开始编纂学校年鉴，至今已连续编印5卷，研究者从事年鉴编纂工作5年来致力于研究年鉴对高校建设发展的意义和如何提升高校年鉴编纂质量，总结了一些做法和经验，对高校年鉴编纂工作提出以下思考和建议。

一、编纂年鉴对高校建设发展的作用

年鉴可以“存史、资政、利业、实用”，高校年鉴具有便于利用、资政借鉴、宣传交流、教化育人、存史留资的作用。(一)便于利用。年鉴作为信息公开、校情的一个重要渠道，其内容具有综合性强、信息量大、准确性高的特点，有利于教职工获取各类信息资源，参与高校管理。年鉴功能齐全、反映及时、便于利用，为学校各类工作人员和部门提供精确丰富的资料数据，是高校师生了解学校建设发展情况、规划自己职业和学习轨迹的重要参考。年鉴的使用打破了时空界限，使得广大师生不必去档案馆查阅资料，即使不是工作时间、不在工作地点，广大师生也能轻易获取信息，是省时省力的便捷工具书，给工作带来了方便。同时，年鉴可以作为处理各种问题的凭证。年鉴是过去高校工作原始记录的汇编，可为处理高校管理中的各种问题提供有关档案材料作为凭证。(二)资政借鉴。年鉴既包含了高校各项工作的真实历史记录，又提供了总结经验教训、编制发展规划、提高治理水平、解决制约矛盾的依据。年鉴作为大型资料性工具书，全面系统地反映了当年高校事业发展及重大活动的基本情况，能够为领导提供决策参考，为高校师生员工提供学校的基本文献、基本数据、科研成果和最新工作经验。如:高校年鉴对于该校各专业一年来的发展情况和研究成果有着全面系统的介绍，通过查询年鉴，教师可以在确立先进科研课题和搜索相关材料方面得到帮助。高校运行和发展中，任何一项正确决策都有赖于对学校历史的研究与分析，得益于掌握可靠精确的数据资料和对各方面情况的充分了解。利用年鉴可以全面了解和掌握高校的运行情况，分析学校在改革发展过程中的成绩和瓶颈，为其科学决策、制订规划提供依据。(三)宣传交流。高校年鉴是社会各界了解本校校情的窗口和名片，它提供的是全面、系统、综合、精练、浓缩、准确、权威的信息，记录了高校办学实力、荣誉业绩、先进典型等重要信息。在对外交流合作中，将高校的办学理念、发展规模、人才培养、教学科研等状况进行展示，让政府部门、兄弟院校、企事业单位充分了解高校的办学全貌，扩大其社会影响力，为招才引资创造了有利条件，在校企合作、校校合作交往中发挥信息平台的作用。(四)教化育人。高校年鉴能够保存史料，再现学校的办学传统、师生风貌、文化底蕴。高校年鉴是校园文化的载体，在真实的典型事例和可靠的图表数据背后，是高校全体师生拼搏奋进的动人事迹和丰硕成果，是超越于物质层面的精神家园。做好高校年鉴工作，可以弘扬学校传统精神，营造优良的育人环境，从而达到文化育人的目的。(五)存史留资。年鉴作为高校的档案汇编，收录了一年来的重要信息资料，其中既有宏观的全局资料，又有微观的典型资料;既有原始文献资料，又有数字统计资料。其内容全面系统、准确真实，保存了高校办学的新举措、新经验和新成就，是高校的档案和史料库。此外，编纂年鉴可以为高校修志工作打好基础。编写特色鲜明的校志是每所高校的重要工作，由于时间跨越长，在搜集资料方面会遇到诸多问题，许多史料往往零散在部门及个人手中，而解决这一问题的有效途径就是编纂高校年鉴。

二、西安航空职业技术学院年鉴编纂的主要做法

西安航空职业技术学院年鉴分为学院简介、组织机构沿革、学院发展概述、学院大型活动暨会议讲话稿、文件汇编、会议纪要、学院工作总结及计划、各类统计资料、大事记以及重要活动资料十个条目，编纂方法为直接抄录、编辑撰写、数据统计三种。(一)直接抄录。直接抄录即抄录纂辑档案原文，维持原文原貌，传达作者原意。其中学院简介、学院大型活动暨会议讲话稿、文件汇编、会议纪要、学院工作总结及计划等部分均采用此方法进行汇编。(二)编述撰写。编述撰写即将所需要的档案信息进行凝练后，根据一定的要求加以集中，用新的体例重新组合。其中组织机构沿革、学院发展概述、大事记以及重要活动资料等部分采用此方法进行编述。学院发展概述将每年学院党政工作报告中的有用信息进行提炼摘录后直接形成。大事记是将学院每年官方网站上刊登的所有新闻按时间进行排列汇总，经编纂人员遵循“要事突出，大事不漏”的原则进行筛选、核对和精简编写。重要活动资料是利用学院有关活动的档案材料，将反映活动情况的档案资料进行汇总摘录。(三)数据统计。数据统计即依靠数字反映学院某些领域的基本情况。西安航空职业技术学院年鉴中的各类统计资料主要包括获奖、科研、成果、人事、就业、培训等几大方面，由编纂人员会同统计部门根据实际需要来选择、汇集数据，在编写方式上主要使用表格，确保数据直观、准确。

三、提升高校年鉴编纂质量的几点思考

(一)加强顶层设计。西安航空职业技术学院建立了年鉴编纂两级领导体制和工作体系，成立了年鉴编辑工作委员会，学院党委书记、院长担任主任，副院级领导担任副主任。学院从领导层面高度重视此项工作，将其作为一项年度重要工作亲自抓、重点抓，加强宏观指导，明确了目标、内容和路径，对年鉴编纂制定了总体规划，对结构框架进行了总体设计，为搞好编纂工作奠定了基础。同时出台了系统、规范的指导性意见，明确了指导思想、编纂原则、内容要点和分类说明，形成了一套固定的工作机制和编写流程。(二)加强材料筛选。高校年鉴权威性必须建立在档案材料准确系统和翔实可靠的基础之上。其中所涉及的数据资料多为高校各单位一年中产生的原始材料;因此，形成数据资料的单位应本着一丝不苟的精神，以严谨认真的工作态度反复核实数据、核对内容，避免错误，并经过各单位有关领导审核，从而提高编纂的水平与质量。资料数据到达年鉴编纂人员手中后，编纂人员可以根据条目要求采取以下几种手段进行处理:一是综合归纳。对汇集起来的零散材料进行归纳总结，根据需要进行分类，收录所需资料;二是凝练概括。找出事物的特点和本质，对核心内容提炼后进行简明扼要地叙述。三是模式写作。根据条目的内容要素和记述程序的规范要求，开展模式化写作。(三)加强科学立目。年鉴的条目构成了年鉴的基本框架，条目一旦确定之后，年鉴内容的广度和深度就基本确定了;因此，科学设计年鉴条目非常重要。高校年鉴立目要突出学校特色，按照高校业务开展的特点来设计，要能反映高校运行的状态。年鉴条目从内容上基本可分为两类:综合性条目和专项性条目。综合性条目，如西安航空职业技术学院年鉴中的学院简介、发展概述等，其收录重要史料，提供系统性、综合性信息，担负着勾画全貌的责任。这类条目要求做到连续、全面，便于比较;内容上要做到简述背景、勾勒成果、综概成就，突出特点，横纵比较。专题性条目，如西安航空职业技术学院年鉴中的学院大型活动暨会议讲话稿、文件汇编、会议纪要等，其特点是专指性强、内容具体。专题性条目立目要选择年度工作中发生重大变化的要事、大事、可供借鉴之事立目。(四)加强横向交流。高校年鉴较之地方年鉴、专业年鉴显得较为边缘化，高校年鉴编纂队伍相互之间也处于“隔离”状态，基本上是“闭门造车”，缺乏与兄弟院校或地方单位的切磋研讨;因此，高校年鉴编纂人员的视野往往受限，理论水平也有待提高。高校应加强横向交流，积极创造向地方年鉴和专业年鉴学习取经的机会，通过经验交流和理论研讨提升高校年鉴编纂质量。(五)加强队伍建设。高校年鉴编纂人员多为兼职，人员素质参差不齐，职责分工不明，队伍变动频繁，严重制约了年鉴编纂工作的开展。西安航空职业技术学院建立了一只专职为主、兼职为辅的高素质、较稳定的工作队伍，这支队伍具有高度的担当意识和创新精神，具有扎实的文字功底、较好的组织协调和综合管理能力，掌握年鉴编纂的业务知识，熟悉编辑工作。开展对编纂人员的业务培训也是加强队伍建设的有效途径，采取报告讲座、座谈研讨、学习交流等多种形式不断提高其编纂技巧和综合素质。此外，制定激励措施，将编纂工作纳入年度目标考核，对编纂任务完成较好的人员给予表彰奖励，对出现失误或影响出版的给予通报批评，加强编纂队伍的建设。

作者:吴玮 单位:西安航空职业技术学院

参考文献

［1］杨永生．提高高校年鉴编纂质量的思考［J］．河南科技学院学报．2013(3):130-132．

［2］李智军．我国高校年鉴编撰的现状、问题与对策探析［J］．兰台世界．2014(23):89-90．

年鉴编纂经验交流材料例2

上半年，我县第二轮修志——《__县志（1991-20__年）》进入关键攻坚阶段。我办全力以赴投入志稿编纂工作，克服后期资料更难补，机构、人员变动更多的不利影响，耐心细致地查找、核实相关部门、单位的历史资料，人员兵分两路，一组负责做好经市方志委专家审阅的20卷志稿的修改、完善工作，同时积极协调有关部门认真做好其余12卷志稿的扫尾工作，于5月提交市方志委初审。另一组负责《政党》、《政权》、《概述》等3卷志稿的撰写，进一步补充完善大量稿件内容。争取7月份全部35卷志稿的修改补充工作基本完成，10月召开专家评审会。

二、发挥志书作用，用好县志资源，积极为我县“三个文明”建设服务

积极配合省、市方志委做好《三明年鉴》、《三明名特产志》、《三明姓氏志》、《三明历史人物志》等志书的“__部分”相关资料的收集与整理。主要撰写了20__—20__年度__经济社会和党建工作概况，收集整理我县近百种名优特产品资料和__县前100名姓氏资料，供省市方志委编写《福建名优产品》、《三明名优产品》、《福建姓氏志》专业志书。积极配合省、市方志委做好第一、二轮修志课题调研，整理交流汇报材料。同时积极为我县各部门、有关单位和乡（镇）提供地情咨询服务。

三、凝聚力量，改善条件，提高办事效率

结合本单位特点和党员干部的实际情况，组织开展多种形式的学习、培训活动，注意交流思想，凝聚全体同志力量，搞好分工协作，提升党员素质,促进机关和谐,全面加强党组织的思想、组织、作风和制度建设，形成团结向上、无私奉献的良好氛围，促进业务工作和党建工作的全面开展。

今年购置了二台电脑和一台功能打印机，加上省方志委下拨一台电脑，实现了人手一台，促进了编纂工作现代化，告别了以往手写费时费力的不利局面。通过局域网络建设，进一步方便资料交流，提高办事效率。

四、下半年工作打算

今年下半年，继续做好《__县志（1991-20__年）》志稿的补充、修改、送审，建章立制，优化服务，规范管理。

年鉴编纂经验交流材料例3

近年来，我国的年鉴事业呈现出蓬勃发展的态势，各级各类的年鉴数量正在不断增加中，“由20世纪80年代初的6种发展到90年代末的1300多种；进入新世纪后发展势头依然强劲，至2009年，估计在版年鉴约有2500种，加上内部赠阅、非正式出版的年鉴，总数接近3000种”[1]。笔者认为，这个估计可能还略显保守。以江苏省为例，截至2009年底，仅是市、县综合年鉴就已达到105种，这还不包括数量繁多的综合性年鉴、专业性年鉴以及未正式出版的各类年鉴等。因此，我国年鉴事业的繁荣局面已然形成，正成为出版界的一股新兴力量。

1 年鉴事业繁荣的原因探析

中国的年鉴编纂已有六百多年的历史。1978年以后，随着中国改革开放的步伐不断加快，年鉴作为一种信息载体以其独特的优势，受到党和政府乃至社会各界的广泛关注，中国年鉴事业从此进入新的历史阶段。进入新世纪以后，年鉴热潮迅速蔓延，特别是2006年国务院《地方志工作条例》的颁布实施，以国家法律法规的形式确立了年鉴的合法地位。

追寻近年来我国年鉴事业兴盛的原因，笔者认为，主要有以下三点：

第一，从年鉴本身的价值来看，年鉴编纂是一项有其特殊意义的事业。根据唯物主义辩证法的观点，实践是人的存在方式，有其独特的本质、结构和运行机制。作为实践主体的人类在观察、改造自然和社会的过程中，认识水平不断得到提升，不仅能够反映事物的表面特征和外部联系，而且，还能透过现象掌握事物的本质和发展的规律。人类将发生于人脑的观念活动通过符号的形式表达出来，使实践活动的成果得以保存和延续。年鉴就是忠实记录上一年度人类在某一领域内观察、改造自然和社会成果的符号文本。这样的记录很有必要，不仅可以准确地获知第一手的信息，而且，还有利于在了解事物现状的基础上研究发展趋势。

第二，从中国史学的传统来看，盛世修史是中华文明得以延续的重要所在。治史和年鉴编纂尽管不完全是一回事，但它们之间存在着紧密的联系，都涉及人类社会历史的认识、记载与撰述。盛世修史是统治阶级彰显文化影响力的国家行为，至今仍广为流传的《资治通鉴》《永乐大典》《四库全书》等巨著都产生于盛世。今时今日，国家繁荣富强，民族安定团结，人民满怀信心，有条件有能力记录当下的盛况，以达到客观反映现状、激励教育后人的目的。而这种记录不仅造就了历史学科的大发展，也同时掀起了年鉴的出版热潮。

第三，从年鉴编纂的主体来看，政府支持是年鉴大发展大繁荣的必要条件。中国的年鉴与西方的年鉴一个很大的区别在于，编纂中国年鉴是“官方行为”，这是从修史的传统中继承下来的特征。而西方的年鉴很多是由个人负责的，如当时欧洲一部颇有影响的年鉴是由德国数学家、天文学家雷格蒙塔努斯（1436年～1476年）于1457年编纂出版的，主要记载时令节气、天文气象等。因此，从中央到地方政府对年鉴事业的重视，成为年鉴大发展大繁荣的先决条件。

综上所述，年鉴编纂确实有其意义所在，而中国文化中的盛世修史传统更使这种记录当下的行为成为一种自觉自愿的行动，从中央到地方政府的重视更是为掀起年鉴编纂的热潮奠定了坚实的基础。

2 年鉴事业存在三大隐忧

作为一名基层的年鉴工作者，一方面为年鉴事业的繁荣感到欢欣鼓舞，但另一方面，恐怕还必须带着理性的目光，客观冷静地观察年鉴事业，警惕年鉴大发展背后的隐忧。

隐忧之一：理论研究严重不足

与年鉴出版数量形成鲜明对比的是，年鉴理论的研究严重不足。上世纪八九十年代年鉴虽然不是很多，但热衷于年鉴编纂理论研究的人还真不少，年鉴界每年发表的学术论文都在200篇以上，还陆续出版了好几种专著。但是，进入新世纪以后，年鉴界平均每年发表的论文锐减至100篇左右，且有文章数量逐年减少、质量逐年下降的趋势；出版的专著更是少得可怜[2]。这与当前年鉴事业快速发展的新形势极不相称。

隐忧之二：编纂体例缺乏创新

不可否认，在年鉴编纂过程中，由于缺乏竞争机制、激励机制等，一般较多地沿用旧有的体例，对当年的内容进行收集和整合，在体例和内容上勇于探索、敢于创新的比较少见。如以信息技术为代表的互联网正以惊人的速度进入人们的工作、学习和生活领域，并深刻地影响着人们的思维方式、价值观念和生活态度等。如果年鉴内容没有关注到那些具有影响力的人或事，没有关注到那些与我们生活息息相关的新鲜事物，那么，依据年鉴来研究这段历史的后人将得出错误的结论。

隐忧之三：信息利用效率偏低

现在许多年鉴规模较大，涉及的范围较广，相对而言内容比较丰富，字数少则三四十万，多则超过百万，因此，编写的流程周转也比较长。另一方面，有些年鉴在内容上偏重于政治性、政策性，比较多地收录领导讲话、政策法规等，对使用者而言利用率不高。由于年鉴编纂的迟滞性和信息的低效性，导致许多年鉴编印后除了作为工具资料保存和作为兄弟单位交流材料寄送外，往往束之高阁、积压库房，无法发挥其作为“交流上一年事物信息以供读者借鉴的、知识密集和智力密集的、权威性和资料性的工具书”的作用。

3 对进一步发展年鉴事业的建议

近年来，各级政府对年鉴工作的重视程度不断提高，为年鉴事业的发展创造了良好的环境。年鉴的理论工作者和实践工作者也需要努力，为进一步发展年鉴事业贡献力量。

3.1 努力争取确立年鉴学的学科地位。要加强年鉴学的理论研究，当务之急是必须确立它的学科地位。而要确立它的学科地位，必须阐明它的存在价值，即其学科基础的正当性和满足社会需要的急迫性。这个问题笔者曾经撰文辨析过，这里不再赘述。年鉴学要努力争取到成为学科的地位，而在这之前，从事年鉴理论工作的同仁必须自强，努力申请和完成一批高层次科研项目，出版众多著作与教材，发表大量高水平学术论文；中国出版工作者协会年鉴工作委员会等组织要在发展方向、理论研究、工作队伍专业化以及沟通信息、交流经验、团结队伍等方面发挥更为重要的引领作用。

3.2 在遵守年鉴体例规范的前提下彰显特色。年鉴作为资料性工具书，有其体例要求，包括选题选材体例、条目编写体例、成书加工体例等。年鉴条目编写体例，涉及选题选材时限、范围、原则和标准，内容要素规范和记述程序要求，以及语言文字、文体文风、技术格式等。

年鉴在编纂过程中既要坚持体例规范，这是共性的要求；也要注意彰显特色，这是个性的需要。如在指导市、县综合年鉴编纂过程中，要针对不同地域经济社会发展的特色提出不同的要求，引导他们做到既科学合理分类，又凸显区域特色，创立自己的品牌，展现独特的个性。又如高校年鉴既应该有一般年鉴的共性，也应该有自身的特色。它突出的是“服务教育”这个主题，反映的是学校的教育思想、教育水平和教育状态等内容，但因为学校定位和优势不一样，各高校年鉴也应该有所区别，如文科见长的学校和理工科见长的学校、服务地方经济的学校和面向世界办学的学校在年鉴内容的筛选上都应有侧重。

3.3 要注重发挥年鉴的功能和作用。关于年鉴的功能可能说法各异，最核心的功能是“存史”和“资政”。只有切实发挥其“存史”和“资政”的功能，年鉴的作用才能得到更加广泛的认可。

首先，年鉴必须确保信息的可靠度。作为资料源，年鉴收集和统计了一个行业或者区域组织和运行过程中的最重要的即时和历史资料，它必须保证资料的准确、可靠和规范。

其次，要缩短年鉴编纂的周期。年鉴为现实服务必须及时出版，千方百计缩短编纂周期，必须提前组稿，分工合作，加强协调，保证各环节的工作有条不紊地落实。

最后，要加大对年鉴的研究力度。年鉴编纂完成并不意味着工作的结束，年鉴工作者可以从中收集整理各类信息，包括各种基础信息、趋势信息和对比信息，并进而开展各项研究工作，这能成为自我评估的重要材料。以笔者的亲身经历为例，研究分析所在学校为何近五年来科研工作异军突起的原因，笔者从年鉴中分别找到以下材料（1）近五年来学校科研项目、科研经费、科研奖励的情况；（2）校领导在不同场合强调“学科引领”的讲话稿；（3）学校近五年来出台的支持鼓励从事科研工作的文件，包括科研奖励的制度、分类考核的办法，等等。这些年鉴中的材料从不同维度对学校科研工作的进展情况作出说明，较好地解释了这个问题，这才是年鉴真正的价值所在。

我国的年鉴事业正处在最好的发展时期，有理由相信，在各级政府的支持下，在年鉴理论工作者和实践工作者的共同努力下，我们将迎来年鉴事业真正的大发展大繁荣。

注：本文获上海师范大学校级科研项目资助（项目编号SK201325）

参考文献：

年鉴编纂经验交流材料例4

企业年鉴是系统汇辑企业上一年度重要文献和信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。企业年鉴既具有工具书的特点，又具有年鉴的特点。它的特点是收录广泛、编排系统、查阅方便、资料权威、反映及时、连续出版、功能齐全。它具有工具性和可读性、资料性和权威型、现实性与史册性的性质。它的作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于人们了解事物现状和研究发展趋势，具有较大的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用。企业年鉴具有导向价值、媒介价值、学术价值、实用价值、历史价值和情报价值，有资政功能、媒介功能、教化功能、便览功能、存史功能和咨询功能。因此，编写好、使用好企业年鉴就显得尤为重要，务必引起高度重视。企业年鉴在企业生产经营管理中的价值功能和作用如下：

一、具有导向价值，有资政功能

企业年鉴具有导向作用，为领导决策、规划提供权威文献依据。企业年鉴是“集万卷于一册，缩一年为一瞬的史册性出版物”，它内容宽广，信息密集，为领导从事管理工作提供资料。一个企业或一个单位、部门的兴衰发展，领导的决策起至关重要的作用。领导对企情了解客观、准确，符合客观现实，就能作出科学的决策，管理好、发展好企业，从企业发展史中获得经验教训，指导企业工作，作出正确举措，提高企业的市场竞争能力。

企业年鉴也为阅读年鉴的企业员工提供了资政议政的指南。企业工会组织以加强民主管理，保障职工依法行使民利，充分发挥职工积极性和创造性，有效提高企业民主管理水平和经济效益为己任。组织职工行使民利，参与企业生产经营管理。企业年鉴，公开上一年度企业发展规划、年度工作目标、财务运行状况、工程项目预算、大宗物资采购、调资政策、公积金、养老金缴纳、计划生育及干部任免、专业技术职称评审、评优树模、住房分配、干部廉洁自律等敏感问题，便于企业员工以提案的方式在职工代表大会或年度工作会议上行使权利。

二、具有媒介价值，有媒介功能

企业年鉴是企业对外宣传，展示企业形象的有力载体。企业年鉴是企业先进文化的体现，是企业对外宣传的“窗口”，它以其独特的功能，巨大的吸引力，在对外交往中发挥着重要作用，是最有力的宣传品，因为它不夸张、不粉饰，可信度高，可以促进企业间的交流、沟通，让同行了解企业，了解企业的成就，提高企业的知名度，展示企业良好形象。

企业年鉴是企业“外引内联”的窗口，内外交流的“桥梁”和“纽带”。为企业经济交往与合作提供信息服务。同时企业年鉴又是企业单位或部门间相互交流工作经验和方法、了解企业状况的有效途径。

三、具有学术价值，有教化功能

企业年鉴是反映企业权威资料性的工具书。从编辑流程来看所编单位权威，所选材料真实，材料来源可靠。因为编辑企业年鉴的资料一般都是由企业上层下文或通知企业各单位或部门进行组稿，各单位撰稿员根据组稿要求收集上一年度的相关资料和图表等，经过加工形成资料稿件并经单位领导审核后送达年鉴编辑部汇总编辑。再有栏目编辑对资料进行二审和加工后，报送主编三审和总编辑，同时还报请企业保密委员会进行保密审查后，才能付印出版。因而，年鉴资料就较为可信、可用、可读、可鉴。企业年鉴是信息高度密集的出版物，可以为不同对象、不同层次的教育提供生动的最具说服力的教材。企业年鉴对科研人员选题、攻关具有重要参考作用，对企业员工培训和教学也起着不可忽视的作用。

四、具有实用价值，有便览功能

企业年鉴按自己的编排方式，筛选过滤，分门别类地加以安放，不仅容量大，而且具有较强的稳定性和整体性，使读者易览、自查、易用。企业年鉴具有收录广泛、内容概括、信息密集、资料浓缩、编排特殊、功能齐全等特点，为读者查阅，解决多方面疑难问题提供了便利。企业年鉴可以发挥生活顾问和社会服务作用。人们在日常工作、学习、生活中总会遇到大量难以解决的繁琐问题，企业年鉴以其密集、权威、精确的知识和信息，满足人们丰富多彩的检索需求，因而发挥了“浓缩的图书馆”和“案头顾问”的作用。

五、具有历史价值，有存史功能

企业年鉴的历史价值是大家公认的，它可以发挥传播文化和累积史料的作用。企业年鉴在编辑过程中使用了多种手段，使其在存史方面具备了很高的价值。企业年鉴的编纂对企业档案等材料的综合验证，是企业分散的馆藏、部门藏文档资料的进一步完整、准确，它为企业保存了大量有价值的资料。企业年鉴编年纪事，又不间断的出版，随着岁月的推移就构成了企业发展的历史，有较大的累积总结作用。又由于企业年鉴编纂时选材有标准，编辑有规范，审定有法规，收录内容又忠于事实，因此具有极高的历史价值和科学价值。它为续修企业志书和编写各种企情书提供了可靠的资料。

六、具有情报价值，有咨询功能

企业年鉴可以发挥技术顾问作用，为读者提供政策、技术、经济、法规和综合咨询服务。

企业年鉴的主要功能体现在“资政、媒介、教化、便览、存史、咨询”六个方面。编写好、使用好企业年鉴，责任重大，意义深远，务必要引起高度重视。

【参考文献】

年鉴编纂经验交流材料例5

企业年鉴具有导向作用，为领导决策、规划提供权威文献依据。企业年鉴是“集万卷于一册，缩一年为一瞬的史册性出版物”，它内容宽广，信息密集，为领导从事管理工作提供资料。一个企业或一个单位、部门的兴衰发展，领导的决策起至关重要的作用。领导对企情了解客观、准确，符合客观现实，就能作出科学的决策，管理好、发展好企业，从企业发展史中获得经验教训，指导企业工作，作出正确举措，提高企业的市场竞争能力。

企业年鉴也为阅读年鉴的企业员工提供了资政议政的指南。企业工会组织以加强民主管理，保障职工依法行使民主权利，充分发挥职工积极性和创造性，有效提高企业民主管理水平和经济效益为己任。组织职工行使民主权利，参与企业生产经营管理。企业年鉴，公开上一年度企业发展规划、年度工作目标、财务运行状况、工程项目预算、大宗物资采购、调资政策、公积金、养老金缴纳、计划生育及干部任免、专业技术职称评审、评优树模、住房分配、干部廉洁自律等敏感问题，便于企业员工以提案的方式在职工代表大会或年度工作会议上行使权利。

二、具有媒介价值，有媒介功能

企业年鉴是企业对外宣传，展示企业形象的有力载体。企业年鉴是企业先进文化的体现，是企业对外宣传的“窗口”，它以其独特的功能，巨大的吸引力，在对外交往中发挥着重要作用，是最有力的宣传品，因为它不夸张、不粉饰，可信度高，可以促进企业间的交流、沟通，让同行了解企业，了解企业的成就，提高企业的知名度，展示企业良好形象。

企业年鉴是企业“外引内联”的窗口，内外交流的“桥梁”和“纽带”。为企业经济交往与合作提供信息服务。同时企业年鉴又是企业单位或部门间相互交流工作经验和方法、了解企业状况的有效途径。

三、具有学术价值，有教化功能

企业年鉴是反映企业权威资料性的工具书。从编辑流程来看所编单位权威，所选材料真实，材料来源可靠。因为编辑企业年鉴的资料一般都是由企业上层下文或通知企业各单位或部门进行组稿，各单位撰稿员根据组稿要求收集上一年度的相关资料和图表等，经过加工形成资料稿件并经单位领导审核后送达年鉴编辑部汇总编辑。再有栏目编辑对资料进行二审和加工后，报送主编三审和总编辑，同时还报请企业保密委员会进行保密审查后，才能付印出版。因而，年鉴资料就较为可信、可用、可读、可鉴。企业年鉴是信息高度密集的出版物，可以为不同对象、不同层次的教育提供生动的最具说服力的教材。企业年鉴对科研人员选题、攻关具有重要参考作用，对企业员工培训和教学也起着不可忽视的作用。

四、具有实用价值，有便览功能

企业年鉴按自己的编排方式，筛选过滤，分门别类地加以安放，不仅容量大，而且具有较强的稳定性和整体性，使读者易览、自查、易用。企业年鉴具有收录广泛、内容概括、信息密集、资料浓缩、编排特殊、功能齐全等特点，为读者查阅，解决多方面疑难问题提供了便利。企业年鉴可以发挥生活顾问和社会服务作用。人们在日常工作、学习、生活中总会遇到大量难以解决的繁琐问题，企业年鉴以其密集、权威、精确的知识和信息，满足人们丰富多彩的检索需求，因而发挥了“浓缩的图书馆”和“案头顾问”的作用。

五、具有历史价值，有存史功能

企业年鉴的历史价值是大家公认的，它可以发挥传播文化和累积史料的作用。企业年鉴在编辑过程中使用了多种手段，使其在存史方面具备了很高的价值。企业年鉴的编纂对企业档案等材料的综合验证，是企业分散的馆藏、部门藏文档资料的进一步完整、准确，它为企业保存了大量有价值的资料。企业年鉴编年纪事，又不间断的出版，随着岁月的推移就构成了企业发展的历史，有较大的累积总结作用。又由于企业年鉴编纂时选材有标准，编辑有规范，审定有法规，收录内容又忠于事实，因此具有极高的历史价值和科学价值。它为续修企业志书和编写各种企情书提供了可靠的资料。

年鉴编纂经验交流材料例6

――依法依规，深度聚焦地方志发展战略。近年来，作的关于要高度重视修史修志的重要讲话、总理对地方志工作的重要批示、刘延东副总理在第五次全国地方志工作会议召开前与部分会议代表座谈时的重要讲话、王伟光院长所作的工作报告、省委书记王宪魁和省长陆昊同志对地方志工作的重要批示，给我区的地方志工作带来了发展的春天。

2006年，国务院颁布《地方志工作条例》，2014年，省政府颁布了《黑龙江省地方志工作规定》（以下简称《规定》），特别是2015年9月3日，国务院办公厅正式向社会公布《全国地方志事业发展规划纲要（2015～2020年）》（以下简称《规划纲要》），标志着全国地方志事业进入全面、快速发展的新时期。《规划纲要》是国家对全国地方志事业发展的顶层设计，是国家实施“四个全面”战略布局在文化领域的一项重大举措。以此为契机，我区通过报纸刊发领导专文、电视台滚动字幕宣传、电子宣传标语、全文解读、在《中国黑龙江・大兴安岭政府网》刊载全文、工作回顾，通过印发贯彻通知、通过深入贯彻学习等形式对《规定》及《规划纲要》进行广泛深入宣传，将工作要求、工作部署、工作成绩进行推介，使地方志工作在政府层面、在领导层面、在社会层面得到认知、认可和支持。在全区范围内形成了一个“知志”的氛围，一个“明志”的氛围，一个“求志”的氛围。

同时，我区地方志部门多措并举，不断创新工作体制机制。依据实际及时调整和充实了各级地方志编纂委员会成员，进一步加强对地方志工作的重视和领导。从建立健全地方志事业科学发展的体制机制着手，相继起草《关于进一步加强地方志工作的通知》《地方志编纂工作指导意见》等一系列规范性文件，形成一套既管当前又管长远、有利于推动科学发展的长效机制。以行署名义制发《关于进一步加强地方志工作的意见》《关于转发省政府令第2号的通知》《关于进一步加强地方志工作的通知》《关于贯彻落实全国地方志事业发展规划纲要（2015-2020年）的通知》，从职责、机构、经费等方面给予基层政策性的指引。地本级地方志工作纳入地直党政机关目标责任制考核体系，这一成功经验被《中国方志通讯》、《省地志办工作交流》、《黑龙江史志》刊载。

――着眼根本，志书编纂提档升级齐头并进。全区地方志部门坚持质量第一的原则，按照《地方志书质量规定》、《黑龙江省地方志书审查验收和出版管理办法》要求，进行编写及“一评三审”。采取普遍督察、面对面指导、一对一培训、逐篇审定的方法，就资料收集、编写进度中存在的问题进行现场沟通、协调指导，提高编写人员的素质，推进全区第二轮修志编纂工作。实现了地区志、县区局志、行业（部门）志、省相关志、地方简史五类地情书编纂齐头并进。目前，《大兴安岭地区志》正在紧锣密鼓的编纂中。全区12个县区局及农工商联合公司、古莲河煤矿全面启动了第二轮修志工作，占规划总数的100%。7部志书陆续出版发行，出书率50%。“十二五”期间，全区首部县级通志《呼玛县志》（1406-2005）出版发行，全区首部村志《呼玛县三卡村志》出版发行。行署水务局、地区电力工业局、呼中自然保护区、行署物价局、集团公司审计部等部门相继开展行业志的编纂工作，其中，《呼中自然保护区志》《大兴安岭电力工业局志》《大兴安岭水利志》陆续印刷出版。按省统一部署，我区参与完成了《黑龙江省林业志》《黑龙江省政府志》《黑龙江省保障性安居工程建设志》的资料提供和阶段编写工作，其中，《黑龙江省保障性安居工程建设志》已出版发行。我区首次有1名省志书终审专家库成员代表大兴安岭参与《牡丹江市志》、《绥芬河市志》、《哈尔滨市志》的评议、终审，受到国家、省及兄弟地市领导及专家的认可。

――找准定位，年鉴突显成为文化新名片。全区地方志部门严格以《地方综合年鉴编纂出版规定》为依据，按时保质完成省部级年鉴供稿工作。加大地本级年鉴编纂及县区林业局年鉴的推动编纂与指导审查工作，确保提高年鉴质量。

20余年来，圆满完成《中国林业年鉴》《黑龙江年鉴》由大兴安岭地区承担的供稿工作，全面反映历年我区政治经济发展的精点、亮点。编纂和出版《大兴安岭年鉴》是地方志办公室每年的常项工作，年均成书120余万字，业务规范性强，质量要求高，各方面关注度高。实现全彩印刷，自行设计版面，缩短年鉴印刷出版时间，文字差错率由万分之三降到十万分之一。《大兴安岭年鉴》（2011卷）获黑龙江省地方综合年鉴一等奖、2012卷获地区社会科学第十三次优秀科研成果一等奖。全面启动县区林业局年鉴的编纂工作，全区首部县级年鉴《新林年鉴》（2013卷）于2014年5月出版发行，首部《加格达奇区年鉴》（2013～2014）于2015年12月正式出版发行。

――创新引领，深度拓展谋事创业空间。全区地方志部门坚持为人民服务、为社会主义服务的方向，坚持实事求是，把努力编修出更多地方志成果放在突出位置。强化以修志编鉴为主业，统筹兼顾，有效拓宽编纂领域，在全区开展“志后工程”。

全面启动县区林业局年鉴的编纂工作，创建“大年鉴”的工作格局，促进全区年鉴事业的法制化、规范化建设。

在国家、省没有成体系的理论研究、编写规范、指导范本的情况下，积极探索试点启动了《加格达奇简史》的编写。同时，积极启动推进行业（部门、专业）志编纂工作，将编纂行业（部门、专业）志作为全区修志工作的重要内容，合理安排时间、人员，对各行业各部门就志书的编写进行业务指导，f助制订编纂方案和大纲，审阅稿件，行业（部门、专业）志编纂工作得到稳步推进。

在全区启动地方志资料年报工作，收集大兴安岭地区各行业各单位的年度详细资料，为下一轮地方志的编修奠定材料基础，为年鉴编写提供资料，及时形成有价值的地情资料，服务于经济社会发展。

――多角度服务，与经济社会发展同频共振。地方志地方不大事业大，全区地方志部门牢固树立“小部门提供大服务”的意识，开发利用地情资料，通过建立网上方志馆、赠阅志鉴文献资料等形式和渠道，充分发挥地方志“存史，资治、资政、资商、资业，教化”的积极作用，为党委政府服务，为科学发展服务，为人民群众服务。为行署领导、区内外等相关部门撰写、提供地情资料20余万字。在“建区50周年建党93周年庆祝宣传”活动中，我们盘点兴安历史，编纂出版《兴安概览》，对大兴安岭的发展历程进行了基本的展现，并免费向全区发放。地区地方志办公室年均向全国各地、全区各单位、地方志人才库人员赠阅地情书800余册，扩大社会效应，收到较好效果。

为了更好的提升服务功能，全区地、县、乡方志馆加强管理和利用，不断充实丰富馆藏文献资料，免费向公众开放，为单位和个人查阅提供便利。特别是地区方志馆实施数字化管理，新购进专业的图书管理系统，可实现书库管理和查询、借还书查询、图书存放位置设置、图书类别设置等数字化管理。

为了适应时展的要求，地区地方志办公室利用大数据挖掘信息并实现地方志的独特优势。搭建“互联网+”的平台，推进地方志服务经济社会发展的能力。把地方志数字化，在网络上进行呈现，全区已正式出版的42部地情书全部录入中国龙志――黑龙江省情信息网，实现资源共享，在线免费阅读。

――多管齐下，打造高素质方志队伍。人才是谋事创业的根基。地区地方志办公室根据全区地方志工作者多为兼职，业务水平不均衡，亟需培训等实际情况，因实施策，真功实做，创新操作模式。在全区组织开展地方志业务学习活动，通过举办、参加业务培训班，发放相关专业教材，观看地方志专家授课影像、课件，编写实践操作指导等措施，采取集中学习、面对面辅导、编间会、研讨会等多种形式，开展业务培训。

为了给地方志人员提供一本简单易学、具有指导作用的业务手册，给各地、各单位提供一册互相交流的工具书。地区地方志办公室组织人员编纂《地方志读本》（约23万余字）一书，涵盖文件法规、学习研究、编纂指南等七大板块。建立全区地方志人才库，按行业分为21个部类，由专人负责管理，并及时进行信息更新，建立电子人才库，制定人才检索目录，入库人员约200人，并首次向人才库成员颁发聘书，有效保证了工作交流渠道畅通。

在黑龙江省地方志系统与省人社厅联合表彰先优模评奖中地区地方志办公室连续两届、漠河县地方志办公室曾一届被评为全省地方志系统先进集体。在黑龙江省地方志系统先优模评奖中，7个县区局被评为全省先进集体，18人次被评为省先进工作者。

二、“十三五”真抓实干，全区地方志工作砥砺前行

2016年是“十三五”的开局之年，做好2016年的地方志工作，对于“十三五”谋好篇、开好局、起好步，具有十分重要的意义。

――实现管理机制再强化。通过下发指导性文件或建立、实施相应的制度，采取行之有效的措施，使地方志管理机制得到强化和提高。一是5月23日，大兴安岭行署以大署办〔2016〕28号文件《大兴安岭地区地方志事业发展规划纲要（2016-2020年）》。《规划纲要》的印发，进一步明确了2016―2020年全区地方志事业发展的新任务新要求，进一步科学规划了全区地方志事业发展的总体目标和主要任务，有力地推动了全区地方志事业平稳有序健康发展。二是地方志工作首次被纳入《大兴安岭地区国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》（以下简称《规划纲要》）。《规划纲要》在第七章“提升林区普惠民生事业”，第五点“促进文体事业健康发展”中提到，“加强地方志编修体系建设，县级以上人民政府逐步建立方志馆、资料库及相关网站”，这明确了“十三五”时期全区地方志工作的总体目标和主要任务。地方志工作被纳入《规划纲要》，进一步推动了地方志工作政府化，是全面落实地方志工作“一纳入，八到位”的具体体现，对全区地方志事业在新常态下全面、持续、健康、稳定发展具有十分重大的意义。

――实现志书编纂再推进。增强精品意识，严格质量标准，确保每部志书都能成为合格志书，争创精品佳志。一是推进《大兴安岭地区志》编纂工作。实行岗位责任承写制，将各篇编写责任落实到人，各承写编辑按篇目逐章逐节逐目收集、梳理从事件之始年代至2005年末的资料，对新启动的5个篇目进行资料的收集及编写。二是指导推进县级志书编纂。塔河县双管齐下，充分发挥在职及聘用人员的作用，在县志初步成型之后，投入人力启动了《塔河年鉴》的编纂工作。同时，开展了《十八站民族乡志》编写工作；松岭区志办对已完成的20篇初稿认真初审；图强林业局二轮志书19个篇目的初稿已完成98%。三是推进全区行业（部门、专业）志编纂，完成《大兴安岭地区物价志》终审、《大兴安岭地区教育志》编纂方案及篇目的审阅。四是推进地方简史编写工作。在完成二轮志书编纂出版、启动或已出版年鉴的“一县（呼玛县）一区（加格达奇区）一局（韩家园林业局）”试点开展地方简史写工作。目前，《加格达奇简史》正按地区评议意见审稿校对中；《韩家园林业局简史》（1991至2015年）篇目继续完善，正在查档并收集资料。

――实现年鉴编纂再夯实。年鉴是年度性的综合工具书，要切实反映经济社会发展建设的丰硕成果，这就需要我们在创建“大年鉴”格局的同时，注重细节的处理。一是《大兴安岭年鉴》（2016卷）编纂已进入总纂阶段。二是指导推进县级年鉴编纂工作。截至目前，全区14个县区、县级企业全面启动了年鉴编纂工作，启动率100%，其中，2个县区完成年鉴出版、2个完成终审，其余正处于初稿编纂阶段，基本上实现了地县两级综合年鉴全覆盖。我区首次有1名省志书终审专家库成员代表大兴安岭参与《黑龙江年鉴》的评议。

――实现地情服务再提升。一是充分发挥地情资料室或方志馆的作用。利用地方志的特殊功能，积极主动，贴近现实，更好地为社会各届提供咨询服务，将地方志成果推向社会，使地方志真正成为社会各界查阅地情资料的平台、展示兴安丰富历史文化和现代文明成果的窗口、外界走近兴安和了解兴安的桥梁。至目前，地本级为民政局、审计局、军分区、宣传部、资源局等单位提供了地情资料。地区地志办资料室已实现数字化管理，正逐步录入馆藏书籍，并组织人员对办内留存的照片资料进行分类整理、编号，并按照照片档案归档原则，对照片内容进行电子分类录入，加强对照片档案资料的管理。二是大兴安岭数字地情馆建成开馆。经过精心筹划部署、认真组织实施、历经数月建设的数字地情馆，在全区上下共同的努力下，于今年7月28日，正式建成开馆。数字地情馆利用现代科技，融合多元化展示手段，构建了一个数字化的地情展示网络平台。数字地情馆分为数字方志、纵览兴安、走进兴安、兴安人物、发展有望、影像兴安、图说兴安、图书查询栏目，每个栏目分别从全区概况、文物古迹、民族溯源、光辉历程、生态旅游、名优特产、节庆赛事、历史人物、当代人物、先优模、历代职官、发展方略、城市名片、大事要录、自然风光、社会百业等400余个不同角度，图文并茂地全方面展示了大兴安岭的历史变迁与发展成就。

年鉴编纂经验交流材料例7

（一）组织领导

1、认真落实“一纳入，五到位”的修志工作原则。县委、县政府高度重视修志工作，切实加强领导，把修志工作纳入当地经济社会发展规划，与政府经济社会工作同布置、同检查、同考核、同总结，并做到“五到位”。一是领导到位。坚持实行行政首长负责制，坚持和完善“一把手总体抓，分管领导专门抓，志办领导具体抓”的责任制。及时调整充实县地方志编纂委员会，由县长任编委会主任，县委副书记、县人民政府常务副县长、人大副主任、政协副主席、县志办主任任编委会副主任，有关部门的主要领导任编委会委员；二是机构到位。从1984年成立县志办以来，基本上保持了修志机构。1996 年机构改革时与党史办合署办公，到20__年又分设出来单独办公，属正科级参公管理单位，核定编制6人，基本做到事有人管，志有人修。三是经费到位。按照“修志经费由地方各级政府负责”的原则，县政府已将修志经费和年鉴编纂经费统一纳入每年财政预算，基本上保证了正常业务的工作经费。四是队伍到位。组织人事部门已按编制和工作需要为县志办配齐了人员。现有干部职工6人（大学本科3人、专科2人、高中1人，其中1人还在读本科）。五是条件到位。县政府逐步为县志办提供必要的工作条件，配备了公务用车、电脑等工作设备，逐步改善了工作条件。

2、认真学习有关地方志工作的方针政策和重要会议精神。在认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想的同时，组织全体干部职工认真学习党中央、国务院有关地方志工作的方针政策、领导讲话；学习省、州志办的重要文件和有关地方志工作资料；学习州、县人民代表检查《地方志工作条例》情况，并加以落实有关反馈情况；积极参加省、州召开的各种会议，认真传达学习会议精神，并抓好落实。年内组织干部职工学习12次，重点学习领导对地方志工作的重要讲话，省、州志办的重要文件和工作要求，国务院《地方志工作条例》以及有关业务知识。

3、积极向县委、政府领导汇报工作，争取领导的重视和支持。为加强对地方志工作，提高地方志工作的知名度，争取得到县委、政府的支持。我们在工作中加强请示汇报，协调解决工作中的有关问题，努力做到事前请示，事后报告。一年来，我们针对第二轮修志和《__县年鉴》的工作情况、以及单位财务状况、存在问题、打算和一些想法，及时向县委、政府分管领导汇报，向县委副书记汇报4次，向县人民政府副县长汇报8次，向州志办领导综合汇报8次，按时报告每月一次的续志工作进展情况。同时还向当地组织人事部门汇报人员编制等有关问题。由于我们加强了请示汇报工作，得到了县委、政府的重视、有关部门的支持，地方志工作得以顺利开展 。

4、顺利完成参公管理工作。按照《云南省人事厅关于__州人民政府研究室等单位参照公务员管理法管理的通知》（云〔20__〕51号）精神要求，并按州、县要求，今年3月顺利完成交接参公管理各项手续，转入参公管理。

（二）业务工作

1、续志工作。第二轮续修《__县志》工作，自20__年7月正式启动以来，在县委、政府的领导下，在省、州志办的具体指导下，全县各级、各部门的积极配合支持，全体修志人员的共同努力，目前已完成初稿交主编统稿。

一是精心安排，广泛征集。按照续修《__县志》篇目、章节和内容要求，将所需资料分解落实到各有关部门负责完成撰稿，县志办为部门提供编写提纲，写作要求和写作范例，并进行认真指导。

二是落实责任，认真编审。为确保《__县志》按要求时间圆满完成编纂任务，结合本单位的实际，实行编辑岗位责任制，把各篇章编辑任务落实到个人，做到职责清楚，任务明确，奖惩分明，充分调动修志人员的积极性。

三是督促检查，重点指导。按照编辑岗位责任制的分工，加强与部门的联系，督促检查部门志书撰写情况，协调有关部门做好资料的征集。对重点部门和有困难的单位，深入实际认真帮助指导编撰工作。

四是认真审阅，反复修改。真实、准确是志书的根本，而质量是志书的生命和价值所在。为确保志书质量，把《__县志》编成精品良志，县志办对部门上报的材料，认真进行审阅，对不符合要求，资料不全，内容空洞的单位，提出修改补充意见后，退回原部门重新修改补充，确保第一手资料真实可靠。

2、年鉴工作

年鉴编纂工作是地方志重要的一项工作。20__年，年鉴编纂工作在20__年版《__县年鉴》（创刊号）的基础上，认真总结经验，借鉴外县年鉴编辑的经验，努力向精品上下功夫，突出着力点，积极做好年鉴编辑工作，到11月底，《__县年鉴》20__版出版发行。一是精心组织，认真收集资料。按照年鉴篇目、内容的要求，将年鉴的资料分解到各部门，年鉴编纂人员责任到人，分片负责收集汇总。二是落实责任，认真编辑。为确保年鉴按时、按质完成编辑，并向精品目标迈进，工作实行岗位责任编辑制，并且各章编辑责任落实到人，做到责任落实，任务落实，充分调动各编辑人员的积极性。三是突出重点，加强指导。为确保年鉴按时、按质完成编审工作，县志办与各单位加强联系，督查各单位年鉴资料撰写情况，并对年鉴资料撰稿人给以实时指导。四是认真编审，反复修改。质量是年鉴的生命和价值所在，为确保年鉴上精品，县志办在加强指导的同时，进行认真编审，反复修改，力求年鉴资料真实可靠。

3、加强修志队伍建设，努力提高编纂人员政治素质和业务素质。建立一支高素质的修志队伍是修志工作的重要保证。在具体工作中，坚持工作与学习两手抓，定期或不定期地组织全体编辑人员，加强政治理论和编纂业务知识的学习，努力提高政治素质和业务素质，确保志书正确的政治原则和政治方向，着力提高志书质量。一是学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，科学发展观等；二是学习党的十六大六中全会和十七大精神，以及省、州、县党代会精神；三是学习党的路线方针政策、宪法和法律法规、等；四是学习省、州和县委、政府的重要文件，积极参加县委、政府组织的各种学习活动，努力提高自身的理论素质，保持清醒的政治头脑。六是积极参加省、州志办举办的业务培训和学习；七是要求编辑人员边工作边自学，有计划地组织编辑人员集中学习有关编纂知识，有针对性地开展学习讨论，相互学习，提高编纂业务水平；八是随着办公自动化的普及，为适应新形式文字编辑工作的需要，边实践边学习，要求每个编辑人员熟练掌握电脑操作技术，目前编辑人员基本掌握了电脑操作技术。

4、认真学习贯彻《地方志工作条例》。20__年5月，国务院颁布《地方志工作条例》，这是我国地方志工作的第一个法规，《条例》的出台将地方志工作纳入了法制化轨道，对落实依法治国方略、建立地方志工作长效机制具有极其重要的意义。为此，我们把学习、宣传、贯彻、执行《条例》作为一项重要的工作任务来抓，一是召开座谈会。今年10月29日，召开了有关部门领导参加的学习《条例》座谈会，会上学习《条例》内容，深刻领会《条例》的精神实质和主要内容；二是畅所欲言，广泛听取意见，做到广泛宣传，用《条例》规范地方志工作，逐步将地方志工作进入法制化轨道。

5、抓好地方志理论研究，积极组织撰写理论文章和信息报导工作。我们在全力抓好续志和年鉴编纂工作的同时，注重加强理论和业务知识的学习，组织动员和鼓励修志人员，积极撰写理论文章和工作信息的宣传报道工作。一年来，向州级以上刊物报送理论文章和工作信息12篇，到目前已采用9篇，完成了州级考核任务。同时，紧密结合我县地方志工作的实际，组织全体职工和修志人员，有针对性地开展了两次理论研讨会。如今年5月！份，我们结合国务院《地方志工作条例》的颁布实施，针对修志和年鉴编纂工作的实际，围绕“如何进一步提高认识，加强领导，努力开创我县地方志工作新局面”为主题进行研讨；11月份，围绕“如何开发利用地方志资料，更好为地方经济社会发展服务”为主题，开展了学习讨论。大家谈认识、谈体会，谈设想，交流思想，相互学习，收到了较好的效果。

6、围绕中心，服务大局，努力完成县委、政府及省州志办交给的各项工作任务。一是积极做好挂钩扶贫联系点的工作，加强联系协调，为联系村订阅报刊杂志，力所能及地为联系村办实事；二是抽调人员参加全县林权制度改革工作；三是陪同做好省、州组织的__流域考查团，在工作、生活等各个方面提供服务，圆满完成__县境内的考查任务；四是积极主动地完成州志办交给的各项工作任务；五是切实加强党风廉政建设和党组织建设，按照县委的有关规定，严格遵守党纪政纪，年内全体职工没有发现违法乱纪的现象；五是积极参加党组织的各项活动，牢固树立宗旨意识，努力完成党组织交给的各项任务。

（三）中心工作

1、组织开展解放思想大讨论活动

按照县委的部署，县志办认真开展解放思想大讨论活动，一是成立机构，精心组织。县委解放思想大讨论实施意见下发后，县志办高度重视，及时成立了领导小组，制定解放思想大讨论活动实施方案；二是学习提高。组织干部职工认真学习十七大精神，学习省委八届四次全会精神，学习了有关解放思想大讨论指定的篇目； 三是交流思想，认真查摆。在开展批评与自我批评中， 对照贯彻科学发展观，对照县委书记“六破六强”的要求，认真查摆存在的问题，发放意见表，广泛听取多方意见，并召开民主生活会，认真查找存在的问题，形成了20__字左右的剖析材料；四是制定整改方案，认真整改。针对查摆出来的问题进行认真整改，在学习、开拓创新、增强精品意识、突出着力点，做好年鉴和县志工作，内部建设等方面进行了认真整改，并制定6条整改措施进行认真整改。在历时4个月的开展活动中，县志办严格按照县委的部署，结合实际，精心组织，圆满地完成各项任务，达到了预期目的，取得了明显成效。

2、认真贯彻实施四项制度

按照县政府的安排，县志办认真学习贯彻实施四项制度，全面推行“四项制度”。一是成立领导小组，高度重视。成立以主要领导为组长的领导机构，把四项制度的推行纳入重要工作来抓。二是制定了县志办推行四项基本制度的实施细则，优化了政务环境，提高服务意识。三是结合实际，开展承诺服务，提高干部职工的工作效率。三是加强组织领导，狠抓工作落实，在工作中消除推、拖、不负责任的情况，具体落实到人和事。通过开展四项基本制度，提高了干部职工的责任意识、服务意识，提高了工作效率。

（四）工作保障

1、续志、年鉴经费列入财政预算。__县是边疆少数民族特困县，县级财政十分困难，但是，县委、县政府为认真贯彻国务院《地方志工作条例》，切实加强对地方志工作的领导，从县级有限的的财力中安排15万元作为续志、年鉴编纂工作经费，并列入财政预算，按时足额拨付。

2、工作条件进一步改善。一是由于县委、政府领导重视，县志办多方筹措资金，去年9月份购置了一辆公务用车；二是办公室从原来的三间增加到5间；三是购置办公桌椅2套，从而大大改善了办公条件，提高了工作效率和工作质量。

二、存在的困难和问题

20__年总体工作进展顺利，但也存在许多困难和问题。一是少数部门和单位，对志、鉴工作重要性认识不足，不能按时供稿，影响整体编纂进度；二是从各部门报送的材料来看，还存在着内容残缺，重要事件情况不清，体例不符合要求，有关数字前后矛盾等情况比较突出；三是修志队伍新手多，业务素质需进一步提高；四是修志经费不足，工作条件差，设备落后，适应不了新时期地方志编纂工作的需要等等。

三、20__年工作计划

20__年，在县委、县政府的领导下，在州志办的具体指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，继续抓好续志和年鉴编纂工作，努力开创地方志工作新局面。

（一）切实加强学习，努力提高理论和业务素质。深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想；学习党的十七大精神和省、州、县党代会精神；学习党的路线方针政策和法律法规；学习编纂业务知识和业务技能，努力提高政治理论水平和工作业务能力。

（二）以“创精品、修名志”为目标，努力推进第二轮修志工作。具体安排：20__年6月份前基本完成县志总纂送审稿，7月份资料基本做到齐、清、定，同时分别报省、州、县三级审查，8-9月用两个月的时间进一步修改最后定稿，争取10月底交出版社出版。

（三）总结经验，继续抓好《__县年鉴》编辑出版工作。做到早布置、早安排、早动手、早出版，力求在内容和形式上有所创新，着力提高年鉴质量。

年鉴编纂经验交流材料例8

2011年，市志办紧紧围绕修名志佳志、创精品年鉴的目标，科学谋划、创新思路、合理布局，强化工作措施，落实工作责任，各项工作都取得了较好成绩。

（一）强化学习意识，提高思想认识，提升理论素养。

1.开展创先争优活动。根据市委组织部、宣传部关于开展“创先争优”活动的一系列文件精神，市志办迅速行动起来，进行党员思想动员，统一认识，加深对创先争优活动原则、意义、内涵的理解，开展“讲大局、讲奉献、讲团结、讲纪律、比学习、比工作、比干劲、比贡献”为主要内容“讲比”活动，切实改善了机关作风，提高了机关效能。在活动中，党员干部始终把学习作为大事来认真做好，采取了多种形式的学习方式，有计划、有步骤的作出了学习合理安排。通过学习，全体党员干部统一了思想，提高了认识，形成了一个和谐、向上集体。七月，暴雨洪灾期间，党员领导干部带头值班。单位的仓库屋顶突然被倒下的树枝砸穿，大雨中，全体人员自觉进行搬运书籍、抢修屋顶的工作，把灾害损失降到最低。中秋节前，开展了清理单位周围卫生死角的活动，党员干部带头清扫搬运，为改善莲花塘风景区的环境面貌尽一份力。通过创先争优活动，加强了党的基层组织建设，激发了党员干部发挥先锋模范作用，增强了单位的凝聚力，为地方志工作更好地服从和服务于的经济建设、旅游发展、社会和谐起到了重要的推动作用。

2.政治学习常抓不懈。突出学习重点，明确学习要求，结合地方志工作特点，每半月一次组织党员干部学习政治理论，学习“七个怎么看”、学习法律知识和市委市政府有关文件。将党的各项方针、政策和会议精神传达、贯彻到每个同志，并落实到各项工作中。在开展学习教育的同时，注重学习效果，做到了六有：有记录、有笔记、有安排、有制度、有资料、有氛围。创新学习形式，端正学习风气。通过认真研读、专题讲座、理论研讨和撰写博文及年鉴编纂心得等形式，不断丰富学习内容和形式，培养学以致用，促使干部在学习的系统性和深度上下功夫，提高干部思想政治素质、道德作风素质、文化业务素质。

3、抓业务学习，提升干部实干能力。在编纂《当代中国城市发展丛书·<>卷》和编纂《年鉴》的过程中，特别注重对年轻同志的业务知识的培训、教育、传授，经常组织干部学习《地方志工作条例》；修志、编鉴知识，了解国家出版物各项规定，掌握语言文字规范，知晓各地方志工作信息，熟悉历史及地情资料，提升编辑人员的业务水平和工作能力。

（二）发挥主动性、创造性，不断开创地方志工作的新局面。

1.完成《当代中国城市发展丛书·卷》的编纂工作。2011年2月，丛书《》卷在全省11个地级市中率先通过了中国社科院《当代中国城市发展丛书》编委会的初审。几个月来，市志办对该书进行删繁拨冗，补充资料，完善架构，继续修改了三稿，并征集拍摄了150余幅的历史及当代的图片，力求做到图文并茂，充分反映文化古建、城市特色、发展方向。10月，该书已通过北京社科院《当代城市发展丛书》编委会的复审，经过市委、市政府和政府有关部门对该书的资料和数据复核终审后，争取在年内出版。

2.督促、指导修志工作。指导市《珠山区志》的编修。《珠山区志》的编纂工作在市志办的督促指导下，对志书初稿进行了三次全面修改，经过市志办认真的初审、复审、终审和修改，并提出了许多修改完善意见和建议，确保了区志质量。经过两级志办的努力，2011年8月18日《珠山区志》正式出版发行，标志着全市第一轮修志工作全面结束。

协助、指导、帮助市军分区及乐平、浮梁、珠山、昌江人武部编修《军事志》，为县区人武部提供了大量的军事历史资料。根据国务院《地方志工作条例》精神，配合市军分区对各县（市、区）的《军事志》稿进行了终审。

指导了《景陶春秋》、《第一人民医院志》的编纂。

3.开展《年鉴（2001版）》的编纂工作，按照常编常新的原则，及时做好资料的收集编改，力求做到内容翔实，编排规范新颖，突出反映市委、市政府的重大决策，反映发展脉络。7月底，完成该年鉴的初稿编纂，10月出版发行。按照省志办对设区市年鉴工作的要求，9月份参加了由省志办组织召开的全省县以上单位年鉴经验交流大会，并组织撰写经验交流材料。

4.做好读志鉴、用志鉴工作。支持全市各单位编纂《中国共产党执政实录》的编纂，为各编写单位提供资料。指导建国瓷厂和宇宙瓷厂资料收集和编写厂志（史），做好地情资料的抢救、收集工作。多次接受市委、瓷都晚报社、佛教人士及美国陶瓷研究人员对地情资料的查询，圆满解决他们提出的问题。全年接待社会各界地情、历史资料咨询达100多次。

5.按照省志办督查意见和市政府关于“按省里要求，抓紧工作到位，不能影响全省修志工作进度”指示，于十二月底启动了续志编写工作。

6.综合管理工作取得明显进步。精心理财，节约开支集中财力为各科室安装了空调，进一步改善办公条件。积极支持对口昌河街道和西路社区的创建卫生城市工作，并在本办财力有限的情况下，给予财力支持。进一步加强了信息工作，在政府信息网站的信息量，有了较大幅度的突破。制订了《市地方志办公室车辆管理暂行办法》，经过室务会研究讨论通过，进一步完善了对车辆的管理制度。继续做好了综合治理、安全保卫、文书档案、老干部工作。

二、2012年工作安排

2012年，继续全面贯彻党的十七届五中全会精神，解放思想，开拓创新，创建以人为本的和谐氛围，外塑形象、内练硬功，扎实工作，努力全面完成市委、市政府以及省志办交办的各项工作任务，为我市经济、社会全面发展提供服务。

全年具体抓好以下重点工作：

1.做好第二轮编修《市志》各项前期工作，具体抓好有关单位修志机构设置、续志资料的征集、收集、人员培训等工作；

2.认真做好《中国城市发展丛书·卷》的出版发行；

年鉴编纂经验交流材料例9

(一)认真开展业务知识和政治理论学习。在干部职工中认真开展业务知识和政治理论的学习，要求每个干部职工做到业务上精、能力上强，政治上硬，具备过硬的理论素养和业务素质。坚持每周五下午的学习制度，组织干部职工学习业务知识，学习“三个代表”重要思想，学习十七大等有关精神，要求干部职工在学习过程中，注重结合自身的工作实际，增强服务意识，树立精品意识、争优意识。不断从政治思想和业务水平上加强修志队伍的建设。通过集体学习和自学、理论联系实际，全体干部职工进一步解放了思想，增强了信心，振奋了精神，明确了目标任务，为全年工作目标的完成打下了坚实的基础。

(二)认真抓好各项目标管理责任工作。一是按照与县机关作风建设领导小组办公室签订的机关作风建设目标管理责任书的要求，制定了2009年机关作风建设工作计划，建立和完善了单位内部的管理制度和考勤制度。通过抓好贯彻落实，促进了干部职工之间的相互团结、相互协作，工作作风有了明显改善，工作效率得到了有效提高;二是抓好党风廉政建设，提高党员干部的拒腐防变能力。按照2009年党风廉政建设目标管理责任书的要求，制定了2009年党风廉政建设工作计划，半年来，共组织干部学习政纪条规和有关法律法规6次，研究纠正作风建设工作2次，并按时完成了纪检监察部门交办的各项工作任务。

(三)深入开展学习实践科学发展观活动。一是及时成立学习实践活动领导小组和工作机构，制定实施方案，组织党员干部和职工自觉投入到学习实践活动中。班子成员带头学习，带头深入基层开展调查研究，带动了学习实践活动的深入开展;二是采取有力措施，狠抓理论学习。坚持集中学习与分散学习相结合，个人思考与专题辅导相结合。把党的十七三中全会精神、《邓小平科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》以及县委领导同志的重要讲话精神作为学习重点。半年内上报相关信息12期;三是认真开展调研活动。4月23日，班子成员深入到挂钩联系点瑶山乡牛塘村龙潭坡村民小组进行调研，帮助联系点解决实际困难。半年来，通过学习实践活动，深化了党员干部对科学发展观的认识，进一步增强了贯彻落实科学发展观的自觉性，提升了谋划地方志工作发展的水平，明确了实现地方志科学发展的战略目标，推动了思想解放，更新了思想观念和发展理念，促进了作风的转变，激发了党员干部做好地方志工作的积极性，为推动学习实践活动的深入开展，打下了坚实的基础发。

二、续志总纂和年度年鉴编撰工作

(一)续志工作。2009年是完成第二轮续志编纂工作冲刺的一年，时间紧迫，工作量大。为确保志书质量，按期完成志书及年鉴的编辑出版任务。年初对志办全年的工作任务进行了全面的安排和调整。一是年内编辑人员只专心负责续志编纂和年鉴编撰工作，不再安排其他工作任务;二是年内必须完成续志总纂和初审工作，确保2010完成印刷出版任务;三是7月中旬前，必须完成《××年鉴》(2009年版)的组稿、总纂工作。半年来，编辑人员全面完成了续志稿的二次修改，完成了续志稿约80余万字的编写。目前，志办正在对志稿进行最后补充和修改。7月底前可全部完成续志总纂工作。

(二)年度年鉴编撰工作。2009年的续志编纂工作任务繁重，在不影响续志工作进度、续志质量的情况下，为确保《××年鉴》(2009年版)的编辑出版工作能如期完成，县委、县政府高度重视，于元月以河政办发〔2009〕16号文件《××瑶族自治县人民政府办公室关于征集2009年版〈××年鉴〉稿件和宣传彩页的通知》，要求各单位上报年鉴资料。志办主任在与每个编辑人员签订的目标责任书要求：每个编辑人员必须于4月30日前，完成年鉴稿件的征集工作;6月底以前完成年鉴初稿的编写工作。截止6月底，志办已完成了《××年鉴》(2009年版)的初稿编撰任务，下半年可按时完成校对和印刷出版工作。

三、其他工作

(一)认真完成上级业务部门交办的工作。半年来，志办按照上级业务部门的要求，完成了《红河州年鉴》(2009年版)、《云南年鉴》(2009年版)、《云南经济年鉴》(2009年版)、《云南小康年鉴》(2009年版)等年鉴资料的收集、整理、编写和上报工作。志办在续志编纂和年鉴编撰工作任务十分繁重的情况下，仍按照上级业务部门的要求，安排专人负责编写，按时按质的完成了约3万余字的文字材料和图片的上报工作。

(二)积极完成信息上报工作。按照县委、县政府和上级业务部门对2009年信息上报工作的安排和部署，年初，志办安排了专人负责把志办近期的工作动态，工作进展情况编写成信息或简报上报。为不断提高干部职工对信息的采编能力，志办还定期召开学习讨论会，交流工作经验，互相学习。截止6月底，志办已完成了12期简报的上报任务。

四、存在的困难和问题

(一)极少数部门认识不到位，影响了续志总纂和年鉴编撰工作的如期完成。由于二轮志书时间跨度长(1978～2005年)，编纂时间短，任务繁重，加之有少数部门对地方志工作认识不到位，县级领导虽反复强调修志工作的重要性，但仍有少数单位没有按工作部署和要求，对需补充的续志资料一拖再拖，严重地影响了志办进行总纂的进度。

(二)经费紧张，编辑人员难以深入各乡镇开展业务指导工作。志办是公益性的业务单位，没有经费来源，经费来源单一。业务经费短缺，没有差旅费，使编辑人员无法深入各乡镇、基层单位进行业务指导。而各基层单位的续志、年鉴撰稿员由于业务素质偏低，导致了上报的续志、年鉴稿件质量低，采用率低。间接地影响了志办续志编纂、年鉴编撰工作的顺利开展。

半年来，志办在县委、县政府的正确领导下，认真按照年初制定的工作计划，严格贯彻落实，采取有力措施，狠抓各项工作的落实，使续志编纂、年鉴编辑、信息等工作进展顺利，取得了一定的成绩。在取得成绩的同时，针对存在的问题和困难，在下半年的工作中，志办将继续努力，进一步克服各种困难，力争圆满完成续志编纂出版、年鉴编辑出版、信息上报等工作。

五、下半年工作安排

(一)继续加强政治理论和业务知识的学习培训，不断提高修志队伍的政治理论素养和业务素质。进一步贯彻落实党的十七大三中全会精神，继续深入开展学习实践科学发展观活动，不断加强干部职工的政治理论学习。坚持学习制度，不断强化干部职工的政治理论素养。同时，进一步加强对干部职工的培训力度，为干部职工创造参加业务培训学习的机会，以不断提高干部职工的业务素质。

(二)全面完成《××县志》(1978～2005年)的总纂初审工作。

年鉴编纂经验交流材料例10

一、主要工作及成效

（一）精心组织，周密安排，深入扎实开展好学习实践科学发展观活动

按照县委的统一安排部署，史志办于3月25日全面启动了深入学习实践科学发展观活动。自学习活动开展以来，我办精心组织，在县委指导检查组的指导下，严格按照要求圆满完成了三个阶段的各项工作。一是领导高度重视，周密安排部署。二是统一思想认识，深化理论学习。三是紧密联系实际，专题调研和主题实践活动富有特色。四是广泛征求意见，找准突出问题，活动共发放征求意见表30余份，走访座谈群众6人次。五是切实开展好多层次“交心谈心”活动，活动共开展谈心40人次。六是紧扣科学发展主题，认真开好专题民主生活会和组织生活会。七是深入分析检查，严把分析检查报告质量关。八是紧密结合实际，组织群众评议。九是制定整改措施，坚持边整边改。十是注重建立健全长效机制，巩固提高整改成果。

通过学习活动的开展，一是部门干部职工的思想认识有了新的提高，进一步增强了推动和促进部门科学发展的责任感和紧迫感，增强了践行科学发展观的自觉性。二是通过横、纵比较和广泛征求意见，进一步找准查清了部门在贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题，并在总结经验的基础上提出了推动部门科学发展的总体思路和工作举措，明确了整改目标和方向。三是有力促进了部门各项工作健康有序的开展，达到了以学习促进工作的目的。

（二）严谨作风，党史资料收集、整理成效明显

宣传党的历史，用党的伟大成绩激励人，用党的经验教育人，用党的历史警示人，是党史部门和党史工作者义不容辞的历史使命和工作职责。2009年，史志办全体干部职工恪尽职守、兢兢业业，严谨作风，党史资料收集、整理取得了良好成绩。

1、指定专人，通过走访部分老同志和查阅大量档案材料，历时两年的《抗日战争时期**县人口伤亡和财产损失调研报告》及其《大事记》的收集、整理工作已于上半年完成，并分别通过了市委党史研究室和省委党史研究室的审验。

（三）统筹安排，地方志资料编纂工作在讲求质的基础上实现了量的突破

2009年的地方志工作，史志办统筹安排，以创精品为目标，地方志资料编纂工作在讲求质的基础上实现了量的突破。

2、精心做好年鉴编修。年鉴编纂工作是史志办的一项常规而重要的工作，2009年版《**县年鉴》编纂工作在认真总结、借鉴县内外经验的基础上，不断开拓创新，在内容和形式上都有了新的特色和亮点，目前已完成编纂校对工作并交付印刷。

3、扎实做好外宣工作。指定专人按时按质完成了《云南年鉴》、《云南小康年鉴》、《**市年鉴》、《**市志》（**部分）等资料的收编上报工作，其内容既客观记述了**县该时段内经济社会发展的特点和轨迹，又积极地宣传了**的工作及亮点。

4、部门志编修取得新进展。在认真做好部门既定各项工作的基础上，统筹安排，抽派有力的编辑班子，于4月初启动了《**县气象志》的收集、编纂及审核工作，目前该书已交付印刷。同时，《**县人民医院志》、《**县林业志》的编修也在有条不紊地进行。

（四）自身建设得到不断加强

1、制度建设进一步加强。结合开展深入学习实践科学发展观活动，在继承的基础上进一步健全完善了史志办12项内部管理制度，研究制定了《**县史志办公室奖惩办法》，部门科学发展的制度基础进一步得到夯实。